ВходДетальный гид по использованию Microsoft Word. Детальный гид по использованию Microsoft Word Как перемещать текст с помощью линейки
В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.
Начало начал
Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word.
Первый пункт «Сведения» отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.
Третий пункт - «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.
Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати - все это находится на виду.
Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создания документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом - конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF, отправка по указанному адресу электронной почты.
Возможности форматирования текста в Word 2010
В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации - свечение, тень, отражение, - может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.
Чтобы применить одну из этих настроек к тексту, необходимо выделить участок текста, зайти в «Главная → Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А», выделенную синим цветом. В выпадающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые раньше можно было применять только к изображениям.
Второе улучшение, касающееся форматирования текста - возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.
Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов - к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.
Наводим блеск
Примером подготовки документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word. В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и составят ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В Word 2010 усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl, то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.
Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое, что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.
Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала - установим значение 1,5.
Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выравнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить выравнивание к тексту, нужно его выделить и нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.
Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить».
После того, как название указано, нажимаем кнопку «ОК», и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word. В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.
Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове их можно выделять в тексте с помощью полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.
Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые впоследствии должны стать списком, и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того, что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.
Вставка графических элементов
Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ, перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «ОК». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.
Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена, в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.
Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.
В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.
Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.
Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.
Для этого перейдем «Вставка → Иллюстрации → SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «ОК» данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного блока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, сразу же приступая к его редактированию. Впишем текст в каждый блок, и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.
Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?
Как и в любой статье, инструкции или ином материале, у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того, чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.
Предположим, у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии Word появилась возможность изменять отдельные части изображения - к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции, затем переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Аналогичным образом можно вернуться обратно от сноски к тексту.
Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т. д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул» Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечетному). На четных страницах указываем «Краткая инструкция для работы в Word 2010», а на нечетных - «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно, нажав на любую область, находящуюся за пределами колонтитула.
Помимо настроек для четных и нечетных страниц можно создать специальный колонтитул для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, то, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу - созданию оглавления.
Все четко и по полочкам
После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены - можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление».
Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того, как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.
Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка → Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением, можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходится заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена - инструкция готова к употреблению.
Выводы
В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010, а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу - все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора Word 2010, у партнеров сети 1Софт.
24
мая
2012
Microsoft Office 2010. Самоучитель (Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина)
ISBN:
78-5-49807-947-9
Формат:
PDF, OCR без ошибок
Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина
Год выпуска:
2011
Жанр:
Учебники, справочники, энциклопедии
Издательство:
Питер
Язык:
Русский
Количество страниц:
432
Описание: Самоучитель по Microsoft Office 2010 предназначен для тех читателей, которые уже имеют определенный опыт работы с компьютером и хотят познакомиться с возможностями приложений широко распространенного пакета программ компании Microsoft.
В книге описаны стандартные приемы работы в операционной системе Windows, текстовом редакторе Word, редакторе электронных таблиц Excel. Кроме того, вы познакомитесь с возможностями приложения PowerPoint, предназначенного для подготовки презентаций, с профессиональной системой управления базами данных Access.
Особое внимание отводится вопросам взаимодействия приложений пакета Office 2010 друг с другом. Многочисленные упражнения помогут освоить полученные знания и применить их на практике.
10
авг
2014
Microsoft Office Excel 2010 (Виктор Долженков, Александр Стученков)
ISBN: 978-5-9775-0594-9
Авторы: Виктор Долженков, Александр Стученков
Год выпуска: 2011
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: БХВ-Петербург
Серия: В подлиннике
Язык: Русский
Количество страниц: 816/919
Описание: Книга является наиболее полным руководством, посвященным работе с электронными таблицами, и содержит исчерпывающую информацию практически по всем функциям Microsoft Office Excel 2010. Отражены изменения и новшества, внесенные корпорацией Microsoft в последнюю версию. Описан полный цикл обработки, представления и анализа данных. Рассмо...
07
авг
2014
Самоучитель Microsoft Windows 7 (Людмила Омельченко, Аркадий Тихонов)
ISBN: 978-5-9775-0494-2
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Авторы: Людмила Омельченко, Аркадий Тихонов
Год выпуска: 2010
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: БХВ-Петербург
Язык: Русский
Количество страниц: 594
Описание: Приведены все необходимые сведения для освоения операционной системы Windows 7, включая подробное описание нового графического интерфейса, использование файлов, папок, пользовательских библиотек, встроенных мультимедийных средств, настройки параметров системы и средств администрирования, использование общих сетевых ресурсов и доступ к Интернету. Рассмотрены во...
06
авг
2014
Самоучитель Microsoft Windows 8 (Денис Колисниченко)
ISBN: 978-5-9775-0903-9
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Денис Колисниченко
Год выпуска: 2013
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: БХВ-Петербург
Серия: Самоучитель
Язык: Русский
Количество страниц: 288
Описание: Описаны основные нововведения в Windows 8, особое внимание уделено использованию системы на планшете. Рассмотрена установка системы как на физический компьютер (стационарный, ноутбук, нетбук, планшет), так и на виртуальный (VMware, Virtual Box). Приведено описание нового интерфейса системы Metro, стандартных Metro-приложений, новой версии браузера Internet Ex ...
27
июл
2014
Microsoft Excel 2010. Библия пользователя (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)
ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, OCR без ошибок
Автор: Джон Уокенбах
Переводчик: Н. Воронин
Год выпуска: 2013
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Диалектика
Язык: Русский
Количество страниц: 912
Описание: Эта книга предназначена для разработчиков и пользователей электронных таблиц как начального и среднего уровня, так и опытных пользователей, которые стремятся узнать больше о возможностях Excel вообще и о нюансах работы с новой версией Excel - Excel 2010 - в частности. Написанная гуру Excel, эта книга расскажет вам, как использовать Excel 2010 для работы с электронными таблицами, ...
16
авг
2014
Microsoft Excel 2010. Самое необходимое (Никита Культин, Лариса Цой)
ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Никита Культин, Лариса Цой
Год выпуска: 2010
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: БХВ-Петербург
Серия: Самое необходимое
Язык: Русский
Количество страниц: 208
Описание: Книга представляет собой практическое руководство для тех, кто начинает работать с Microsoft Excel 2010. В ней представлены самые необходимые сведения для решения типовых задач: выполнения расчетов, форматирования и оформления таблиц, построения диаграмм и графиков. Уделено внимание обработке данных, использованию шаблонов и макросов. Книга отли...
15
мая
2011
Понятный самоучитель Excel 2010 (В. Волков)
ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Автор: В. Волков
Год выпуска: 2010
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Питер
Язык: Русский
Количество страниц: 252
Описание: Microsoft Excel - одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office 2010. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями. Загадочность ее состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектр возможностей программы пр...
21
ноя
2011
Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя (Иванов И.И.)
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Иванов И.И.
Год выпуска: 2011
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Академия АЙТИ
Язык: Русский
Количество страниц: 244
Описание: Эта книга предназначена для тех пользователей электронных таблиц, которые стремятся узнать больше о возможностях Excel 2010.
Доп. информация: Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами, позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel,
Вы можете: Создавать различные документы для сбора и анал...
06
мая
2012
Работа пользователя в Microsoft Excel 2010 (Зудилова Т.В., Одиночкина С.В., Осетрова И.С., Осипов Н.А.)
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Зудилова Т.В., Одиночкина С.В., Осетрова И.С., Осипов Н.А.
Год выпуска: 2012
Издательство:
СПб.: НИУ ИТМО
Язык: Русский
Количество страниц: 87
Описание: В пособии представлено руководство по основным приемам работы в Microsoft Excel 2010 по дисциплине "Введение в специальность". Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления: 210700 "Инфокоммуникационные технологии и системы связи".
Вы сможете: освоить интерфейс MS Excel; вводить и изменять информацию на р...
15
фев
2011
Руководства по Office 2010 (Microsoft)
Формат: PDF, OCR без ошибок
Год выпуска: 2010
Жанр: Справочная литература
Издательство: Microsoft
Язык: Русский
Количество книг: 13
Описание: Руководства по всем продуктам, входящих в состав Office Professional Plus 2010.
Список книг: Microsoft Access 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Office 2010 Microsoft Office Mobile 2010 Microsoft Office Web Apps Microsoft OneNote 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 with BCM Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Word 2010
Доп. информация: Для просмотра...
25
мая
2010
Microsoft Visual Basic 2010 Step by Step 2010 (Michael Halvorson)
Формат: PDF, OCR без ошибок
Год выпуска: 2010
Жанр: Программирование
Издательство: Microsoft Press
Язык: Английский
Количество страниц: 548
Описание: Эта книга поможет вам создавать разные приложения на Microsoft Visual Basic 2010. Не забывайте говорить спасибо!!!
04
мая
2013
Microsoft Word 2010 от новичка к профессионалу (Несен А.В.)
ISBN: 978-5-91359-096-1, 978-5-94074-713-0
Формат: PDF, OCR без ошибок
Автор: Несен А.В.
Год выпуска: 2011
Жанр: Компьютерная литература
Издательство: Солон-Пресс, ДМК Пресс
Язык: Русский
Количество страниц: 444
Описание: Новая версия самого популярного текстового редактора Microsoft Word была дополнена и расширена так, чтобы сделать работу с документами еще более удобной и эффективной. В Word 2010 были добавлены многие функции, позволяющие создавать еще более эффектные документы и работать над ними всей командой. Чтобы быстро разобраться в работе приложения и использовать его возможности на...
06
мая
2012
Разработка баз данных в Microsoft Access 2010 (Одиночкина С.В.)
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Одиночкина С.В.
Год выпуска: 2012
Жанр: Учебники, справочники, энциклопедии
Издательство:
СПб.: НИУ ИТМО
Язык: Русский
Количество страниц: 83
Описание: В пособии излагаются методические рекомендации к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Введение в специальность». Предназначено для студентов, обучающихся по всем профилям подготовки бакалавров направления 210700 "Инфокоммуникационные технологии и системы связи". Вы познакомитесь с: технологиями и концепцией реляционных баз данных; принципами разработки структуры представления данных в...
15
июл
2013
Формулы в Microsoft Excel 2010 + CD с примерами (Джон Уокенбах)
ISBN: 978-5-8459-1704-1
Формат: PDF, OCR без ошибок
Автор: Джон Уокенбах
Год выпуска: 2011
Издательство: Диалектика
Язык: Русский
Количество страниц: 684
Описание: По оценкам экспертов, лишь десять процентов пользователей Excel умеют эффективно применять формулы рабочего листа. Если вы хотите быть среди этих десяти процентов, перед вами - книга для профессионалов. В первую очередь вы узнаете, что такое формулы, как их создавать и что можно делать с их помощью. Затем вы научитесь применять функции в формулах. И наконец, будут рассмотрены специаль...
16
авг
2013
Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере + CD (Гурвиц Г.А.)
ISBN: 978-5-9775-0579-6
Формат: PDF, eBook (изначально компьютерное)
Автор: Гурвиц Г.А.
Год выпуска: 2010
Жанр: Компьютерная литература, программирование
Издательство: БХВ-Петербург
Язык: Русский
Количество страниц: 496
Описание: Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональ...
02
дек
2010