1C 8.3'teki süre nasıl engellenir. Muhasebe Bilgisi

Genellikle, muhasebe programlarında, eski belgelerdeki değişiklikleri yasaklamak gerekir. Örneğin, raporlama zaten teslim edildikten sonra. İnsan faktörü herhangi bir hesapla çalışırken büyük bir rol oynar. Cehalet veya rastgelelik için bir çalışanı yapmak, bu tür belgelerde değişiklik yapılmaz, 1C 8.3 Muhasebe 3.0'da, kapanma süreleri için bir mekanizma sağlanır.

1C 8.3'te bir yasak tarihi bulunduğu yer? "Yönetim" menüsünde "Destek ve Bakım" seçeneğini seçin (uygun haklarla).

"Düzenleyici Operasyonlar" alt bölümünde, bayrağı değiştirme tarihinde ayarlayın. Hakkı, konfigürasyonuna devam etme fırsatına sahip olacaksınız.

Ayar gibi görünen köprü boyunca hareket ettikten sonra, karşılık gelen form açılır. Öncelikle yasağın tüm kullanıcılar için veya yalnızca kesin olarak ayarlanmadığını belirtmeniz gerekir. Bu iki yöntem sadece ikinci durumda, bu yasağın uygulanacağı kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının bir listesini belirlemelisiniz.

"Kullanıcılar tarafından" yasağın tarihini ayarlama

"Kullanıcılar tarafından" ayarları seçilirse, yasak tarihleri \u200b\u200bher kullanıcı veya kullanıcı grubu için yapılandırılmıştır. Bunu yapmak için, uygun dizeyi seçin ve yasak tarihindeki değeri belirtin.

Yasanın tarihini "nesnelere göre" yapılandırın

1C Muhasebe 3.0 programında, yasakların kuruluşları bağlamındaki tarih arasında ayrım yapmak mümkündür. Bu method Programda birkaç kuruluş kaydedildiğinde ilgili.

Formun dibinde, "Yasak tarihini belirtmenin diğer yolları" bölümünde, açılır listenin "nesnelerin" bölümünü seçin. Tablo bölümünde görünür, bu kuruluşlar yasaklanmanız gereken verileri düzenlemek için belirtilir. Her kuruluş tarihini gösterir.

Eğer bir bu ayar Tüm kullanıcılar için yapılmaz, o zaman her biri için organizasyonlar ve tarihler listesini belirtir. "Nesneler" yöntemi ve başka bir ortak buluşma şeklini yüklemek mümkündür.

Genel Tarih Yasağı

Yasağı hem kullanıcılar hem de kuruluşlar tarafından yaygın olduğu durumlarda, ayar aşağıdaki şekilde benziyor.

Dinamik tarih yasağı

Yasanın sert kurulumu genellikle uygunluk ve değişimin sürekli izlenmesi gerektiğinden uygundur. Bir dahaki sefere zamanında yükleneceği garanti yoktur.

Hataları ve hoş olmayan durumlardan kaçınmak için, "Geçen yılın / çeyrek / ay / hafta / haftanın sonunu" veya "son gün" kurulması önerilir. Bu yapılandırma yöntemi, yasak tarihini otomatik olarak yeniden düzenler.

Veri indirme referansını ayarlama

Diğer veritabanları 1C ile senkronize edilecek şekilde yapılandırıldığınızda ve geçmiş dönemlerde istenmeyen verileri düşebilir, veri indirme tarihinin ayarını kullanın.

"Yönetim" menüsünde "Data Synchronize" seçeneğini seçin.

Veri senkronizasyonunu etkinleştirdiğinizde, İndirme Tarihi İndirme Tarihi'ne uygun olacaksınız. Bunu takın ve görünen köprüyü takın, ayara gidin.

İndirme tarihini ayarlama, veri düzenleme tarihinin tarihini ayarlamak için benzer şekilde yapılır. Onların farkları, kullanıcılar tarafından sınırlandırılması yerine burada bir bilgi tabanı bir bölünme, hangi senkronizasyonun yapıldığı.

1C 8.3 programında veri düzenlemesi nasıl oluşturulur?

Veri Düzenleme Tarihi - İşlevsel Program 1C 8.3 BP, belgelerin girişini ve değişimini belirli bir süre için sınırlamanızı sağlar. Muhasebecilerde konuşma, "1C'deki dönemi kapatmak" için gereklidir. Yas, veritabanındaki belirli kullanıcılara ve kuruluşlara monte edilebilir.

Talimatlar, hem 1C muhasebe hem de kütüphaneye dayanarak oluşturulan diğer programlarla ilgilidir. standart alt sistemler (Ticaret Yönetimi 11, ERP 2.0, 1C ZPE 3.0, 1C kapalı vb.).

Arayüzde bir yasak tarihini bulun

Arabirimde, bu özellik, "Destek ve Hizmet" bölümünde, Yönetim sekmesinde bulunur:

Henüz 1C 8.3 Yoğuş tarihine dahil olmadıysanız, istenen bayrağı kurun:

Veri düzenleme tarihini yapılandırın

Başlamak için, kullanıcılar tarafından değişim haklarını ayırt edip etmeyeceğimizi belirlemek veya tüm tarihi kullanacağız:

Örneğin, "Kullanıcılar tarafından" seçeneğini seçin. Şimdi çalışanların her birinin bireysel ayarını belirlemek mümkün olmuştur.

Örnek: "Sergeyev" ve "Ivanov" çalışanları için 01.01.2016 ve gerisi için düzenleme tarihini yapılandırmanız gerekir - 03.01.2016.

İhtiyacınız olan bu seçeneği düzenlemek için:

Ve şimdi görevi zorlaştırıyor. "Ivanov" kullanıcısı için, "ConfetProm" kuruluşunun verilerindeki değişiklikleri diğer kullanıcılar olarak kısıtlamanız gerekir - 03.01.2016.

Bir çalışanı listeye tahsis ediyoruz ve ekranın altında, "yasak tarihini belirleme yöntemini" yükle "" nesnelerin "konumuna geçiyoruz:

Düzenleme tarihlerinin kuruluşlara kurulum menüsü belirir. Gerekli kuruluşu "Pick Up" ile masaya ekleriz ve bir yasak tarihi reçete ediyoruz:

"Dinamik" yasak tarihinin ayarlanması

Yukarıda açıklanan yöntem her zaman uygun değildir - sürekli uygulama gerektirir. Yani, her ay / çeyrek / yıl tarihin manuel olarak kurulması gerekecektir.

1C'de basitleştirmenin bir yolu vardır - yasakın "dinamik" tarihinin kurulması. Yani, programda sistemin yasak tarihini otomatik olarak "hareket ettireceğini" özelleştirebilirsiniz. Örnek - Yıl sonunda, ay, çeyrek, haftalar, gün.

Kurulması zor değil. Muhtemelen farkettiğiniz gibi, yukarıdaki tüm ayarlarda "yasak" alanının bir alanı var. Sadece bu ayardan sorumludur.

Tüm kullanıcılar için toplam tarih:

Veya bireysel ayar:

1C BP 3.0'da Verilerin İndirilmesinden Veriler

Ayrıca verilerin indirilmesini 1C 8.3 programına yasaklama konusunu da etkileriz. Muhasebeleştirme tabanından (örneğin, UT), 1C'nin 1C'nin kapalı bir sürede herhangi bir veri gelmesi çok hoş durumlar olmadığı olur.

Bu tür sorunları önlemek için, 1C firma büyük bir mekanizma ile geldi - "veri indirme tarihi." "Yönetim" menüsünde, "Kurulum Veri Senkronizasyon Ayarı" nda bulunur:

İndirme tarihlerini kullanarak açılır onay kutusu:

İşlevsellikte ayrıntılı olarak durmayacağız, "kullanıcıların" rolünün şimdi "Bilgi Bankası" nın rolü dışında, değişimin her zamanki değişim tarihine benzer şekilde çalışır. Yani, borsayı 1C 8'in belirli bir veritabanı ile sınırlandırmak mümkündür:

Dayanarak: Programmist1s.ru

Veri Düzenleme Tarihi - İşlevsel Program 1C 8.3 BP, belgelerin girişini ve değişimini belirli bir süre için sınırlamanızı sağlar. Muhasebecilerde konuşma, "1C'deki dönemi kapatmak" için gereklidir. Yasak, veritabanındaki belirli kullanıcılar ve organizasyonlar için bile kurulabilir, böylece kimse değişiklik yapamaz.

Talimat, Standart Alt Sistem Kütüphanesi (Ticaret Yönetimi 11, ERP 2.0, 1C Zup 3.0, 1C KAPALI ve benzeri) temelinde oluşturulan hem 1C muhasebe hem de diğer programlar için ilgilidir.

1C 8.3'te düzenlemenin yasaklanma tarihini nerede bulabilirim? Bu özellik "Destek ve Hizmet" bölümünde, yönetim sekmesinde bulunur:

Henüz 1C 8.3 Yoğuş tarihine dahil olmadıysanız, istenen bayrağı kurun:

Dönemi nasıl açıp kapatma

Öncelikle, kullanıcılar tarafından değişim haklarını ayırt etmeyeceğimize ya da tüm için tarihi kullanacağımıza karar vermeniz gerekir:

Örneğin, "Kullanıcılar tarafından" seçeneğini seçin. Şimdi çalışanların her birinin bireysel ayarını belirlemek mümkün olmuştur.

Misal: Çalışanlar için "Sergeyev" ve "Ivanov", 01.01.2016 ve diğerleri için düzenleme tarihini yapılandırmanız gerekir - 03.01.2016.

Bu seçeneği düzenlemek için gereklidir:

Ücretsiz 1C için 267 video eğitimi alın:

Ve şimdi görevi zorlaştırıyor. "Ivanova" kullanıcısı için, 01.03.2016 tarihinde, diğer kullanıcılar gibi "ConfetProm" olan kuruluşun verilerinin değiştirilmesine bir sınır koymanız gerekir.

Bir çalışanı listeye tahsis ediyoruz ve ekranın altında, "yasak tarihini belirleme yöntemini" yükle "" nesnelerin "konumuna geçiyoruz:

Düzenleme tarihlerinin kuruluşlara kurulum menüsü belirir. Gerekli kuruluşun tablosundaki "Pick Up" yardımıyla ekledik ve bir yasak tarihi reçete:

"Dinamik" yasak tarihinin ayarlanması

Yukarıda açıklanan yöntem her zaman uygun değildir: sürekli uygulama gerektirir. Yani, her ay / çeyrek / yıl tarihin manuel olarak kurulması gerekecektir.

1C'de basitleştirmenin bir yolu vardır - yasakın "dinamik" tarihinin kurulması. Yani, program, sistemin otomatik olarak "hareket ettireceği" için yapılandırılabilir. Örnek - Yıl sonunda, ay, çeyrek, haftalar, gün.

Özelleştirmek zor değil. Muhtemelen farkettiğiniz gibi, tüm ayarlarda "yasaklanma tarihi" alanı var. Sadece bu ayardan sorumludur.

Tüm kullanıcılar için toplam tarih:

Veya bireysel ayar:

1C BP 3.0'da Verilerin İndirilmesinden Veriler

Ayrıca verilerin indirilmesini 1C 8.3 programına yasaklama konusunu da etkileriz. Muhasebe 1C'deki yönetim tabanı (örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, örneğin, UT) kapalı dönemde herhangi bir veri geldiğinde çok hoş olmayan durumlar gerçekleşmesidir.

Genellikle programla çalışırken gereklidir verilerin yasaklanmasını belirli bir tarihe yükleyin.

Örneğin, çeyrek muhasebe tablolarını geçtikten sonra, vergi denetçisi genellikle bu raporlama oluşturmak için kullanılan verilerdeki bir yasak değişikliği oluşturur, yani raporlama döneminin son günündeki veriler.

Bu işlemi gerçekleştirmek için, kullanıcının ilgili haklara sahip olması gerekir (örneğin, yönetici hakları veya muhasebeci).

Veri Değiştirme Tarihini Aç

Muhasebeciye:"İşlemler" bölümünü açın ve orada bir "Veri Değiştirme Tarihi" öğesini bulun.

Adminitrator'da: "İdare" bölümü - "Destek ve Hizmet"

Bölümde:

1. Yasakların onaylanması gerekir

2. Yapılandır - burada tamamlandı

Başlangıç \u200b\u200bTarihi Kurulumu:

• Değişimin (indirme) verilerinin yasaklanması yok - bu durumda, önceden yüklenmiş tüm yasak tarihleri \u200b\u200bbağlantısı kesildi.
• Tüm kullanıcılar için (tüm bilgi tabanları için). Aynı zamanda, alanlar yasak ve yasak tarihinin tarihini belirleme yöntemine sunulmaktadır.
• Kullanıcılar tarafından (bilgi tabanlarında). Bu özellik, yasak tarihi belirli bir kullanıcı veya kullanıcı grubu için (belirli bir bilgi tabanı için) yüklenmesi gerekirse kullanılabilir veya farklı kullanıcılar (Bilgi üsleri) Yasak tarihlerinin farklı değerlerini belirlemek gerekir.

Örneğin, ihtiyacınız olan yasağı seçin Kullanıcılar tarafındanve tüm kullanıcılar için yasak tarihini ayarlayın \u003d 09/30/15:

Bu esnek mekanizma ve muhasebe bölümleri ve kuruluşlarındaki kısıtlamaları, kullanıcı grupları veya belirli bir kullanıcı tarafından yapılandırmanıza olanak sağlar.

Yapılandırma hakkında devamını oku - Yardımı görün

Her muhasebeci, 1C programında dikkate alındığında, ayın nasıl kapandığını bilmesi gerekir. Muhasebe politikalarının faaliyetleri ve muhasebe bilgileri ile ilgili muhasebe politikalarının yanı sıra vergi sistemleri ile ilgili zorunlu düzenleme belgeleri, ayın bir yardımı gerçekleştirir.

Ayın Kapanışı

Aşağıdakiler, 1C 8.3 muhasebe dikişinde ayın tutarlı bir kapatma sistemidir:

1. Ayın kapanış işleme, bir diğerinden daha sonra, muhasebe ve vergi hesaplarının kapanmasını ("operasyonlar" - "dönemi kapanan" - "- Hyperlink" ayın kapanması "olan operasyonlardır. Veritabanının hesap içerdiği her bir organizasyon için, düzenleyici işlemlerden herhangi biri bir kez raporlama döneminde gerçekleştirilir.
2. Ayı kapatmak için organizasyonu seçin ve belirli bir ay belirleyin.
3. Her şeyden önce, gerekirse, sıra restore edilmelidir - soluk mavi ile işaretlenmiş bu bağlantı, bazı belgelerin mücevebucuların arkası tarafından yapıldığını gösterir.
   
4. 1C düzenleyici belgeler: Ayın kapanış muhasebesi dört bloğa ayrılır ve kesinlikle tanımlanmış takip kurallarına uygun olarak yapılmalıdır: İkinci blok belgeleri yalnızca belgelerin belgelerinin hatasız tamamlanması şartıyla gerçekleştirilecektir. ilk blok, vb. Bloklar aşağıdaki gibi dağıtılır:
   • Şirketin harcama makalelerini oluşturan birincil operasyonlar, diğer işlemlerin diğer bloklar için izlenmesinin yanı sıra;
   • "Dolaylı Giderlerin Yazılmasının Paylarının Hesaplanması", bu da pahalı (harcanabilir) hesaplar için ek hesaplamalar sağlayan ve bu sonuçları program kaydında sabitlemek;
   • sirkülasyonun maliyetlerini ve maliyetlerini - 20. Üretim Hesapları ve Sch. 44;
   • nihai finansal sonuçlar oluşturan işlemler (hesaplar 90, 91).

   "Koşu kapatma" düğmesi prosedürü başlatır:
   

   Her grubun içinde, düzenleyici belgelerin dizisi keyfi olarak gerçekleştirilebilir. İşlemler doğru sırayla gerçekleştirilirse ve bunlardan biri yeniden tanımlanırsa, sonraki grupların sonuçlarını geçersiz kılınır, daha sonra eski grupların dizeleri yeniden başlatmak için mavi bir arka planla işaretlenir.

5. Tüm işlemler başarıyla tamamlanırsa, yeşil ile işaretlenirler. Hatalar nedeniyle tamamlanmayan belgeler kırmızı olarak işaretlenir. Tekrarlanması gereken işlemler mavi ile işaretlenmiştir. Daha netlenmemiş işlemler siyahla işaretlenmiştir.
   
6. Her düzenleyici prosedürü gerçekleştirirken, muhasebe ve vergi muhasebesinde karşılık gelen kablolama oluşturulabilir; bağlam menüsü Her dize bloğu.
7. Düzenleyici işlemin sonuçlarının görsel gösterimi için, basılı sertifika-hesaplama şekli kullanılır.
8. Ayın kapanmasını tamamlama sürecinde, tespit edilebilir muhasebe Hataları: Açıklama, analiz edip düzeltmeyi, prosedürü yapmaya devam etmelisiniz.
9. Tüm düzenleyici işlemlerin başarıyla tamamlanması ve yeşil rengi henüz hesapların doğru kapatılması anlamına gelmez. Kapatma prosedürünün doğruluğunu kontrol etmek, bu süre için işletim bildiriminin oluşturulması ve analiz edilmesi ve maliyet hesaplarındaki nihai bakiyeyi kontrol ederek gerçekleştirilir.
10. Yılı kapatırken (raporlama dönemi - Aralık), düzenleyici işlemlerin listesi ekler:
    • geçtiğimiz yılın kayıplarını yazın;
    • gelir Vergisinin Hesaplanması;
    • denge reformasyonu.

Muhasebe verilerinde bir değişiklik yasaklanma tarihi

Ayın veya yılın başarılı bir şekilde kapatılması durumunda, bu dönemin daha önce yürütülen birincil belgelerinde yanlışlıkla veya bilinçli değişiklikleri hariç tutmak gerekir; bu, nihai finansal sonucu etkileyebilecek. 1C'de olduğu gibi bilmeniz gerekir 8.3 Veri düzenlemesi için dönemi kapatın:

Önceki Tarih Yoğuşma belgeleri, yalnızca, yalnızca tarihleri \u200b\u200byasak tarihinden daha fazlası olduğunda mümkün olan yeni veya değiştirilmiş olanı görüntülemek için kullanılabilir. Verileri düzenlemek için kapalı verileri değiştirmeye çalıştığınızda, bir uyarı görüntülenecektir.

Ayın kapatılması - prosedür entegredir ve ayda aydan itibaren yapılmalı ve her dönem için yılda bir kez daha yapılmalıdır. Düzenleyici belgeler, mevcut muhasebe sonuçlarını, üretim maliyetinin oluşumunu etkiler ve bu, organizasyonun bir bütün olarak göstergeleri belirlenir.