Excel başlatmayı yapılandırma. Microsoft Office paketindeki diğer tüm uygulamalar gibi, Excel elektronik tablo düzenleyicisi de çeşitli şekillerde başlatılabilir Bir excel programı nasıl başlatılır

bu kısa adım adım rehber acemi kullanıcılar için tasarlanmıştır ve VBA kodunun nasıl gömüleceğini açıklar ( Visual Basic Uygulamalar için) bir Excel çalışma kitabına ve bu sayfada çeşitli görevleri gerçekleştirmek için eklenen bir makronun nasıl çalıştırılacağı.

Çoğu kullanıcı guru değildir Microsoft Office... Belirli bir işlevin tüm inceliklerini bilmeyebilirler ve Excel 2010 ve 2013'te bir VBA makrosunun yürütme hızının nasıl farklı olduğu sorusuna cevap veremeyebilirler.Çoğu, Excel'i veri işleme için bir araç olarak kullanır.

Verileri değiştirmek istediğinizi varsayalım. Excel çalışma sayfası belli bir şekilde. Çok fazla googling yaptık ve bu sorunu çözen bir VBA makrosu bulduk. Ancak, VBA bilgimiz zayıf. Burası kurtarmaya geldiği yer adım adım talimat, bulunan kodu kullanabileceğimiz.

Excel çalışma kitabına VBA kodu ekleyin

Bu örnekte, geçerli Excel sayfasındaki hücrelerden satır sonlarını kaldıran bir VBA makrosu kullanacağız.

1. İtmek Alt + Q VBA Düzenleyici penceresini kapatmak ve Excel çalışma kitabına dönmek için.

Excel'de VBA Makro Çalıştırma

Yeni eklediğiniz makroyu çalıştırmak için Alt + F8... Bir iletişim kutusu açılacaktır Makro(Makro). Listede makro adı(Makro adı) gerekli makroyu seçin ve düğmesine tıklayın Uygulamak(Çalıştırmak).

Bir düğmeye basarak Başlangıç ana menüyü etkinleştirin, fare işaretçisini öğeye ayarlayın programlar, görünen menüde fare işaretçisini öğeye ayarlayın Microsoft Excel ve üzerine tıklayın.

program penceresi Microsoft Excel. Fareyi pencerenin bazı alanlarının üzerine getirdiğinizde (toplam seçilen 17 parça ), işaretçi bir avuç içine dönüşür ve belirtilen pencere alanının adıyla bir araç ipucu belirir.

Excel belgesi denir çalışma kitabı, kitap bir settir çalışma sayfaları, her sayfa tablo şeklinde bir yapıya sahiptir ve bir veya daha fazla tablo içerebilir. Excel belgesi * .xls uzantılı bir dosya olarak kaydedilir. Belge penceresi yalnızca akımçalışma sayfası denir aktif... Her çalışma sayfasında Başlık hangisine eşlenir sayfa sekmesi... Bu kitaptaki diğer çalışma sayfalarına geçmek için kısayollar kullanılabilir. Her sayfada yatay ve dikey kaydırma çubukları bulunur. Çalışma penceresi, standart bir başlık çubuğu, araç çubukları ve ad alanı ile formül çubuğunun bulunduğu bir satır içerir. Durum çubuğu, pencerenin altında bulunur. Klavye Num Lock modundaysa (küçük sayısal tuş takımı) durum çubuğunun sağ ucunda NUM bulunur.

Ödev 1.1: Programın başlatılması.

1. Yöntem 1. düğmesine tıklayın Başlangıç görev çubuğu, içinde Ana menüÖğeyi seçin programlar, görünen alt menüde fare işaretçisini öğeye ayarlayın Microsoft Excel ve üzerine tıklayın.

2. Komutla program penceresini kapatın Dosya / Çıkış.

3. Yöntem 2. Masaüstünde Microsoft Excel kısayolunu bulun ve çift tıklama ile etkinleştirin.

4. Alt + F4 tuşlarına basarak program penceresini kapatın.

Hücre adresleme

Çalışma sayfası şunlardan oluşur: Teller ve sütunlar... Sütunlar büyük Latin harfleriyle (A, B,… AA,…, IV) başlar, maksimum sütun sayısı 256'dır. Satırlar sayılarla başlar, maksimum satır sayısı 65536'dır. Satır ve sütunların kesiştiği yerde hücre tablolar. atama ( adres, bağlantı) bir hücrenin bir sütun numarası ve bir satırdan oluşur. Hücrelerden biri her zaman aktif ve öne çıkıyor çerçeve... Aktif hücrenin çerçevesi bir imleç görevi görür. Aktif hücre başlıkları kalın harflerle ve kabartma olarak yükseltilmiştir.

Örnek.Şekilde aktif hücrenin adresi A5'tir.

Çerçeve, fare veya imleç tuşları ile hareket ettirilir. Bir hücre seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine tıklamanız yeterlidir ve hücre aktif hale gelir. Sayfada gezinmek için kaydırma çubukları ve Ana Sayfa, Ctrl + Ana Sayfa, Sayfa Yukarı, Sayfa Aşağı tuşları da kullanılır. Ad alanı, etkin hücrenin adresini yansıtır.

Örnek. F4, E8, A1.

Bir hücreye hitap etmenin başka bir yolu var. Sütunlar, satır numarasının önünde R harfi ve sütun numarasının önünde C harfi olacak şekilde sayılarla belirtilir.

Örnek.Önceki örnekteki hücre adresleri farklı bir şekilde belirtilmiştir: R4C6, R8C5, R1C1.

Hücreleri seçtiğinizde, fare işaretçisi beyaz bir çarpı gibi görünür.

Görev 1.2: Hücreleri adresleme ve vurgulama.

1. Fareyi veya imleç tuşlarını ve kaydırma çubuğunu kullanarak sırayla A5, B1, F40 adresli hücreleri seçin.

2. Tablo hücrelerinde hareket ederken Ana Sayfa tuşlarının (geçerli satırın A sütununa), Ctrl + Ana Sayfa (A1 hücresine), Page Up (bir ekran yukarı), Page Down (bir ekran aşağı) eylemlerini kontrol edin.

3. Menü komutunu kullanarak R1C1 hücre adının stilini ayarlayın Servis / Seçenekler/ Sekme_ Genel/ Set_check_ Link_Style _ R1C1.

4. Mevcut stilde (R5С1, R1C2, R40C6) A5, B1, F40 hücrelerinin adreslerini belirleyin.

5. Menü komutunu kullanarak hücrelerin önceki adreslenmesine dönün Servis / Seçenekler / Sekme_ Genel/ İşaretini kaldır_ Link_Style_R1C1.

Microsoft Excel'de çalışırken, birkaç belgeyi veya aynı dosyayı birkaç pencerede açmak gerekebilir. Eski sürümlerde ve Excel 2013 ile başlayan sürümlerde bu bir sorun değildir. Sadece dosyaları aç standart bir şekilde ve her biri yeni bir pencerede başlayacak. Ancak 2007 - 2010 uygulama sürümlerinde yeni belge varsayılan olarak üst pencerede açılır. Bu yaklaşım tasarruf sağlar sistem kaynakları ancak aynı zamanda bir takım rahatsızlıklar yaratır. Örneğin, kullanıcı pencereleri ekrana yan yana yerleştirerek iki belgeyi karşılaştırmak isterse, standart ayarlar onun için çalışmayacak. Bunun mevcut tüm yollarla nasıl yapılabileceğini düşünelim.

Excel 2007 - 2010 sürümlerinde zaten açık bir belgeniz varsa, ancak başka bir dosya çalıştırmayı denerseniz, aynı ana pencerede açılır, yalnızca orijinal belgenin içeriğini yenisinden gelen verilerle değiştirir. İlk çalışan dosyaya geçmek için her zaman bir fırsat olacaktır. Bunu yapmak için imleci görev çubuğundaki Excel simgesinin üzerine getirin. Çalışan tüm dosyaların önizlemesi için küçük pencereler görünecektir. Bu pencereye tıklayarak belirli bir belgeye gidebilirsiniz. Ancak bu sadece bir anahtar olacak ve kullanıcı bunları aynı anda ekranda bu şekilde görüntüleyemediği için birkaç pencerenin tam teşekküllü bir açılışı olmayacak.

Ancak Excel 2007-2010'da aynı anda birden çok belgeyi ekranda görüntülemek için kullanabileceğiniz birkaç püf noktası vardır.

En iyilerinden biri hızlı seçenekler Excel'de birden çok pencere açma sorununu çözmenin tek yolu MicrosoftEasyFix50801.msi yamasını yüklemektir. Ancak ne yazık ki Microsoft tüm çözümleri desteklemeyi bıraktı. Kolay Düzeltme Yukarıdaki ürün dahil. Bu nedenle, şimdi resmi web sitesinde indiremezsiniz. Dilerseniz yamayı diğer web kaynaklarından indirebilir ve kendi risk ve riskinize göre kurabilirsiniz, ancak bu eylemlerle sisteminizi tehlikeye atabileceğinizi unutmamalısınız.

Yöntem 1: görev çubuğu

En iyilerinden biri basit seçenekler birden çok pencere açmak, bu işlemi aşağıdakiler aracılığıyla gerçekleştirmektir: bağlam menüsü görev çubuğundaki simge.

1. Bir Excel belgesi zaten başlatıldıktan sonra, imleci Görev Çubuğunda bulunan program simgesinin üzerine getirin. Farenin sağ tuşuyla üzerine tıklayın. Bağlam menüsü başlatılır. İçinde, programın sürümüne bağlı olarak öğeyi seçiyoruz. Microsoft Excel 2007 veya Microsoft Excel 2010.

   

   Bunun yerine tuşu basılı tutarken sol fare tuşuyla görev çubuğundaki Excel simgesine tıklayabilirsiniz. Vardiya... Diğer bir seçenek ise, basitçe simgenin üzerine gelip fare tekerleği ile tıklamaktır. Her durumda, efekt aynı olacaktır, ancak içerik menüsünü etkinleştirmeniz gerekmez.

2. Ayrı bir pencerede boş bir Excel sayfası açılır. Belirli bir belgeyi açmak için sekmeye gidin "Dosya" yeni pencere ve öğeye tıklayın "Açık".



3. Açılan dosya açma penceresinde, dosyanın bulunduğu dizine gidin. gerekli belge, seçin ve butona tıklayın "Açık".



Bundan sonra, belgelerle aynı anda iki pencerede çalışabilirsiniz. Aynı şekilde gerekirse daha fazlası başlatılabilir.



Yöntem 2: Çalıştır penceresi

İkinci yöntem, pencereden eylemleri içerir. "Çalıştırmak".

1. Klavyede bir tuş kombinasyonu yazıyoruz Kazan + R.
2. pencere etkinleştirildi "Çalıştırmak"... Komutu kendi alanına yazıyoruz Excel.



Bundan sonra, yeni bir pencere başlayacak ve içinde açmak için istenen dosyaönceki yöntemde olduğu gibi aynı eylemleri gerçekleştiriyoruz.

Yöntem 3: başlat menüsü

Aşağıdaki yöntem yalnızca Windows kullanıcıları 7 veya daha fazla erken sürümler işletim sistemi.





Bu işlemlerden sonra, dosyayı standart şekilde açabileceğiniz yeni bir program penceresi açılacaktır.

Yöntem 4: Masaüstünde Kısayol

Excel'i yeni bir pencerede başlatmak için uygulamanın masaüstündeki kısayoluna çift tıklamanız gerekir. Orada değilse, bir kısayol oluşturulmalıdır.








Artık Masaüstündeki uygulama kısayolu aracılığıyla yeni pencereleri başlatmak mümkün olacak.

Yöntem 5: bağlam menüsünden açma

Yukarıda açıklanan tüm yöntemler, önce yeni bir Excel penceresi başlatmayı ve ancak daha sonra sekmeyi açmayı varsayar. "Dosya" oldukça uygunsuz bir prosedür olan yeni bir belge açmak. Ancak bağlam menüsünü kullanarak belgeleri açmayı çok daha kolay hale getirmek mümkündür.





Belge yeni bir pencerede başlayacaktır.

Klasöre kısayol ekleme işlemini yaptıktan sonra "Gönderildi", içerik menüsü aracılığıyla Excel dosyalarını sürekli olarak yeni bir pencerede açma olanağına sahibiz.

Yöntem 6: sistem kayıt defterindeki değişiklikler

Ama bir keşif yapılabilir Excel dosyaları birden fazla pencerede daha da kolay. Aşağıda anlatılacak olan işlemden sonra benzer şekilde tüm evraklar açılır. olağan yol, yani çift tıklayarak. Doğru, bu prosedür manipüle etmeyi içerir sistem kayıt defteri... Bu, herhangi bir yanlış adım sisteme bir bütün olarak ölümcül zarar verebileceğinden, işe başlamadan önce kendinize güvenmeniz gerektiği anlamına gelir. Sorun olması durumunda durumu düzeltmek için manipülasyonlara başlamadan önce bir sistem geri yükleme noktası oluşturun.






Bu prosedürü tamamladıktan sonra xlsx dosyaları da yeni bir pencerede açılacaktır.

Yöntem 7: Excel seçenekleri

Birden fazla dosyanın yeni pencerelerde açılması da Excel seçenekleri aracılığıyla yapılandırılabilir.






Bundan sonra yeni çalışan dosyalar ayrı pencerelerde açılacaktır. Aynı zamanda, Excel'den çıkmadan önce kutunun işaretini kaldırmanız önerilir. "Diğer uygulamalardan gelen DDE isteklerini yoksay", aksi takdirde, programı bir sonraki başlatışınızda, dosyaları açarken sorunlar yaşayabilirsiniz.

Yani, bir şekilde, Bu taraftanöncekinden daha az uygun.

Yöntem 8: aynı dosyayı birden çok kez açın

Bildiğiniz gibi Excel genellikle aynı dosyayı iki pencerede açmanıza izin vermiyor. Ancak bu da yapılabilir.




Gördüğünüz gibi, Excel 2007 ve 2010'da varsayılan olarak birden fazla dosya başlatıldığında, aynı üst pencerede açılacak olsa da, bunları farklı pencerelerde başlatmanın birçok yolu vardır. Kullanıcı, ihtiyaçlarına uygun daha uygun seçeneği seçebilir.

MS Excel 2007

E-tablolarla ne yaparlar?

Elektronik Excel tabloları- dahil edilen ikinci en önemli program Ofis kıyafeti Microsoft programları Ofis. Aynı zamanda, en basit ve anlaşılır program iyi, sezgisel bir arayüz ile. Excel'i daha önce çalıştırdıysanız, buna katılacaksınız, çünkü ilk bakışta bile, yeni başlayanlar için karmaşık bir şey değil.

Elektronik tablolar fikri, öyle görünüyor ki, çeşitli hesaplamalar yapmanın uygun olduğu bir kafeste sayfalı okul defterlerinin anıları sayesinde programcıların aklına geldi: bir sütuna eklemeden hesaplamalara büyük masalarda. Buna göre, Excel program penceresi normal bir not defteri sayfasına çok benzer.

E-tablolarla neler yapabilirsiniz?

İş ve eğitim için ihtiyacınız olan her şey. Onlar bile normal bir hesap makinesi yerine kullanılabilir. Bununla birlikte, Excel programı çok çeşitli ekonomik ve bilimsel sorunları çözmek için geliştirilmiştir, bu nedenle basit ama tekrarlayan hesaplamalar yapmak için gerekli olan her yerde zevkle kullanılır: sonuçları hesaplayın laboratuvar işi, bilanço, bilimsel çalışmaya göre çizelgeler çizin ve sadece bir ev bütçesi tutun.

Herkesin okulda öğrendiği matematiksel işlemleri otomatikleştirdiği için Excel'de çalışmak sezgiseldir. Ayrıca Excel, diğer Microsoft ürünlerinden farklı olarak tamamen kompakt ve basit bir sistemdir. Bununla birlikte, Excel'de daha verimli bir çalışma için, kullanıcının çalışma konforunu artıracak ve rutin eylemleri otomatikleştirecek bazı işlemleri gerçekleştirmek için tipik teknikleri bilmesi gerekir. Ayrıca, kullanıcının çok çabuk öğrenemeyeceği Excel "sırları" vardır. Ve ciddi anlamda hayatı kolaylaştırıyorlar. deneyimli kullanıcılar ve kullanımı kolay elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olur.

Programı başlatmak için masaüstünüzde Microsoft Office Excel 2007 imzalı simgeyi bulun. Çift tıklama bu simgeye tıklamak, Şekil 2'de gösterildiği gibi boş bir tablo içeren bir Excel penceresi açacaktır. 1.1. Pencerenin başlığında Kitap1 - Microsoft Excel yazısı olacak ve görev çubuğunda Excel simgesine ve Kitap1 yazısına sahip bir düğme olacak. Bu, Excel'de yeni bir boş belgenin (elektronik tablo) oluşturulduğu anlamına gelir.

Excel'deki belge dosyalarına çalışma kitapları denir. için geleneksel kişisel bilgisayarlar Excel'de dosya açma, kapatma ve kaydetme işlemleri çalışma kitapları ile gerçekleştirilir.

Kitap çalışma sayfalarından oluşmaktadır. Her çalışma sayfasının etiketinde görünen bir adı vardır. Varsayılan olarak, sayfalar şu şekilde adlandırılır: Sayfa1, Sayfa2 vesaire. Bir sayfayı etkinleştirmek için kısayoluna tıklamanız gerekir.

çalışma alanı her sayfa bir tablodur. Tablonun sütunlarının başında Latin harfleri ve ayrıca iki harfli kombinasyonlar bulunur. Çalışma sayfasında toplam 256 sütun vardır ( Aönce IV). Satırlar 1'den 65536'ya kadar numaralandırılmıştır.

Minimum depolama öğesi hücre .

hücre adresi - bu, hücrenin bulunduğu kesişme noktasındaki sütun başlığı ve satır numarasıdır, örneğin, A2, B25, C65.

Hücrelerden biri her zaman etkindir (geçerli) ve bir çerçeve ile vurgulanır. Veri girişi ve düzenleme işlemleri her zaman aktif hücrede yapılır. Başka bir hücreyi etkinleştirmenin birkaç yolu vardır (imleç çerçevesini hareket ettirin):

gerekli hücrede fare ile tıklayın;

kullanmak gezinme tuşları oklar;

tuşa basın < Enter> .

Excel penceresinin araç çubuklarının altında formül çubuğu .
Bu satırın sol tarafında, geçerli hücrenin adresi (veya adı), sağ tarafında - geçerli hücrenin içeriği görüntülenir. Düğmeler, adres alanı ile içerik alanı arasında bulunur:

- adlandırılmış hücrelerin listesini açar (için hızlı geçiş onlara) ve bir formül girerken - en son kullanılan 10 işlevin bir listesi;

- İşlev Sihirbazı penceresini çağırır,

Bir hücreye klavyeden veri girmeye başladığınızda, formül çubuğunda iki düğme daha görünür:

- girişi iptal et (tuşuna eşdeğer) ).

- bir hücreye veri girme (eşdeğer ).

referans sistemi

2007 Microsoft Office program paketindeki Yardım sistemi, hem acemi kullanıcılar hem de profesyoneller için çeşitli düzeylerde yardım içerir. Excel'de ilk kez çalışıyorsanız, yardım sisteminde en basit tekniklerin açıklamasını kolayca bulabilirsiniz. Excel ile deneyiminiz varsa, yardım sistemi uygun araç günlük aktiviteler için. Nadiren kullanılan bir formül hakkında yardım bulmanız veya elektronik tablolarda bir takım programlama inceliklerini netleştirmeniz gerektiğinde, bir profesyonelin yardım sistemini kullanması uygun olacaktır.

Yardım sisteminin ilk seviyesi bağlamsal ipucu(açılır küçük pencere). Yeni başlayanlar için olduğu kadar birlikte çalışmış olanlar için de çok uygundur. önceki sürümler Excel programları. Ayrıntılı referans bilgileri elde etmek için geleneksel bilgisayar programları köprüler ve tematik bölümler içeren yardım penceresi.

NOT

Excel'de çalışıyor fonksiyon tuşu Yardım penceresini açan klavyedeki F1. Bundan sonra ne yapacağınızı bilmiyorsanız ve sorularınız varsa, bu tuşa basın.

Zor durumlarda, (Ara düğmesinin solunda bulunur) satırına probleminizle ilgili bir kelime veya birkaç kelime girebilirsiniz. Ara düğmesine tıkladıktan sonra, Yardım penceresinde ilgilenilen konuya ilişkin köprülerin bir listesi görüntülenecektir.