İş etkinlikleri. Konferansa liderlik etmek Konferansa liderlik etmek

Bir hizmet sunuyoruz - bir konferans için sunucu ve DJ siparişi. Ekibimiz 2007 yılından beri tatil hizmetleri pazarında çalışmaktadır.

Birçok sıradan insanın anlayışında, bir konferans, raporları okuyan ve bir alandaki yeni başarılardan bahseden aynı sıkıcı insanları bir araya getiren sıkıcı ve ilginç olmayan bir olaydır. En iyi durumda konferans, daha samimi bir ortamda konuşabileceğiniz bir büfe masası ile sona erebilir. Aslında konferans, gereksiz olmadığı yoğun bir etkinliktir. iyi müzik ve bugün ciddi olayların nadiren gerçekleştiği profesyonel bir sunumcu. Aynı zamanda, anın ciddiyetini vurgulayabilecek ve rahatlamaya yardımcı olabilecek müziğin rolünü de unutmayın.

Profesyonel düzeyde bir konferans düzenlemek ister misiniz?
O zaman doğru yere geldiniz!

!

Ekipmanlı konferans için sunucu ve DJ!

Birçok özel etkinlik organizatörü ve konferans bir istisna değildir, müzik eşliğinde ciddi bir dikkat göstermez, bu konuyu en iyi ihtimalle zamanında doğru düğmeye nasıl basılacağını bilen amatörlere emanet eder. Herkes, herkesin kendi işini yapması gerektiğini ve müziğe gelince, bu görevle başa çıkması gerektiğini bilir. en iyi yol etkinliğin ev sahibi ile anlayış bulması gereken profesyonel bir DJ olabilir ve bu da her zaman mümkün değildir. En iyi çözüm Bu durumda soru, en üst düzeyde bireysel bir yaklaşım ve hizmetin garanti edildiği şirket web sitesinde bir konferans için bir sunum yapan kişinin ve bir DJ'in hizmetlerini sipariş etmek olacaktır. Ev sahibimiz etkinliği nasıl yürüteceğini çok iyi biliyor ve DJ etkinliği daha çekici ve anlamlı hale getirecek.

Konferans için sunucu ve DJ'in profesyonel hizmetleri!

Şirketin ofis web sitesini ziyaret ederek konferans için bir sunum yapan kişinin ve bir DJ'in hizmetlerini sipariş edebilirsiniz, ardından etkinliği düzenlemenin tüm endişeleri omuzlarına düşecek. Müzik ve ışık ekipmanınız yoksa firmamızdan da kiralayabilirsiniz. nasıl olduğunu önerebiliriz standart set küçük bir etkinlik düzenlemek için gerekli ekipman ve en modern ekipman... Elimizde global üreticilerin müzik ve aydınlatma ekipmanları var, etkinliğin seviyesini yükseltmeye yardımcı olacak güçlü projektörler ve monitörler sağlayabiliriz. Kendi ekipmanınız olması durumunda, aynı zamanda ses mühendisi olan DJ'lerimiz, kombinasyon halinde, birkaç dakika içinde bağlayabileceklerdir.

Ucuz ekipmanla konferans için sunucu ve DJ!

Bildiğiniz gibi konferans standart bir etkinlik değil ve müzik eşliğinde seçim yapabilmek için oldukça uğraşmanız gerekiyor. Sitenin DJ'leri bu tür etkinlikleri düzenleme konusunda geniş deneyime sahiptir ve müzik programının hazırlanmasına her şeyden önce etkinliğin içeriğini inceleyerek dikkatle yaklaşırlar. DJ'in ve sunucunun çalışmasının sonucu, konferansın temasına uygun ve en azından doğru zamanda ses çıkaran yüksek kaliteli müzik olacaktır. DJ'in müzik kütüphanesinde, farklı yıllarda yapılmış birçok uygun beste bulacaksınız ve sunucumuz uygun ruh halini yaratabilecek ve etkinliği en üst düzeyde tutabilecektir.

Konferans için sunucu ve DJ - hizmetler ve maliyet

Hafif	STANDART	profesyonel	PRO +
Ses teknisyeni + Ses	Ses teknisyeni + Ses + mikrofon	DJ + ses + ışık + duman	DJ + Dj ekipmanları + ses + ışık + duman
Ses teknisyeni - 6 saat	Ses teknisyeni - 6 saat	DJ - 6 saat	DJ - 6 saat
Çok iyi bir sunucunun işi (5 saat) + 30.000 ruble

Her set, bir dizüstü bilgisayardan profesyonel bir DJ'in çalışmasını içerir (6 saate kadar): bir çalma listesi derlemesi, yarışmadaki ödüller için tantana, sunucunun çıkışı için nefesler, konukların ciddi konuşması için destek, işbirliği için yarışmalar için müzik ev sahibi / tost ustası ile
3000r / saat yerinde DJ uzantısı (önceden daha uzun bir süre için rezervasyon 1 500r / saat)

video sunumumuz

20 / 06

Bir iş etkinliğinin moderatörü veya ev sahibi

Bir moderatör, uzman bir organizasyondur profesyonel iletişim forum, kongre, sempozyum, çeşitli toplantılar, iş konferansları, tartışmalar ve genel oturumlar sırasında. Bu, iletişimleri organize eden, etkinlik katılımcılarının iletişim sürecini kontrol eden kişidir. Moderatörün amacı, etkinliği bir bütün olarak başarılı bir şekilde yürütmektir.

Moderatör Araçları - Düzgün talimatlar, nazik uyarılar, gizli ipuçları, bazen durumu yumuşatmak için uygun kelime oyunlarıyla birlikte.

Etkinliğin organizatörü (yuvarlak masa, konferans, forum), iş etkinliği için konsept ve düzenlemeleri oluşturur. Moderatörün görevi, olaydaki tüm katılımcılar tarafından bu düzenlemelere veya senaryo kursuna uyulup uyulmadığını izlemek: ihlalleri ortadan kaldırmak, bir karar vermek - kimin tartışmaya kabul edileceğini, raporun zamanını ve raporun zamanını izlemek. salondaki katılımcıların ruh hali.

Tartışma sürecinin yetkin yönetimi, standart olmayan çalışma şekli ve en önemlisi - sonuca ilgi, yüksek düzeyde iletişim becerileri - bu niteliklere mutlaka bir moderatör tarafından sahip olunmalıdır. Doğru seçim Bir etkinlik sahibi veya moderatörü, bir konferans, sempozyum, forum, kongre vb. organizatörü için neredeyse %50 başarıdır.

Moderatörün bir iş etkinliği için doğru "tonu" ayarlayabilmesi gerekir. Konuşmaya katılan kişilerin çemberini açıkça tanımlayabilmek, kimin ve hangi soruların cevaplanması gerektiğini dağıtmak, bir soruyu bir veya başka bir katılımcıya zamanında yönlendirmek (finansal - bu alandaki bir uzmana, profil - bir temsilciye) Rus ekonomisinin uzmanlaşmış endüstrisinin, vb.), etkinlik yöneticileri, fotoğraf ve video mühendisleri, gazeteciler ve medya muhabirleri, etkinlik alanındaki güvenlik ve kontrol hizmetleri ve forum veya konferansın organizasyon komitesi ile birlikte olmalıdır. öngörülemeyen durumlar).

Etkinliklerde, izleyicilerden örneğin, etkinliğin katılımcılarına veya başka bir alana tamamen aşina olmayan bir konuda “rahatsız edici” veya uygunsuz sorular sorulduğunda her zaman bu tür vakaların olduğu gerçeğini dikkate almak önemlidir. Katılımcılar üzerinde belirli bir etki yaratmak ve kişiliğinizi vurgulamak için. Bu gibi durumlarda, moderatörün (bir forum veya konferansın yöneticisi) ustalık tekniğine mükemmel bir şekilde sahip olmak, soruları uzmanlara yönlendirmek veya onaylanmış yönetmelik programına uymak için daha sonra bir cevap bulmayı teklif etmek gerekir.

Moderatör, katılımcılarla bir bakışta iletişim kurmayı öğrenmeli, olan her şeyi kesinlikle takip etmeli ve etkinliğin konusu için önemli veya önemli olan tek bir anı kaçırmamalıdır.

---------------------

"Etkinlik moderatörü"nün işlevleri ve terminolojisinin "etkinlik moderatörü" ile karıştırıldığını sıklıkla gözlemlemeliyiz. Sunucu, çoğunlukla kurumsal etkinlikler, konserler, ekip oluşturma vb. etkinliklerde izleyiciyi eğlendirmek için çağrılan kişidir ve pop, sinema ve benzeri zekice hileleri ve performanslarıyla kesinlikle hiçbir katılımcının sıkılmasına izin vermeyecektir. tiyatro yıldızları planlarını gerçekleştirmek için davet edildi, etkinlikler ve canlandırıcı konuklar.

Moderatör, etkinlik katılımcılarına oldukça kısa bir sürede yeterli miktarda çalışma ve iş bilgisi, uzman analizleri ve piyasa takibi sağlar. Katılımcıların dikkatinin yoğunluğunu hesaba katmak gerekir - ilk 10-15 dakikada ilgi yüksek düzeydedir, sonra bir düşüş olur ve son 10-15 dakikada dikkat tekrar yoğunlaşır, ancak katılımcılara etkinliğin bitişinin duyurulması şartıyla.

Moderatör esnek olmalı, katılımcıları fark edilmeden diyaloğa sokabilmeli, garip sessizlikten kaçınmalı ve elbette topu hazırlanmış bir senaryo ve düzenlemelere göre yönetebilmelidir.

Yetkili bir moderatör, bir etkinliği nasıl ilginç ve akılda kalıcı hale getireceğini bilir, düzenlenen etkinliğin konusunu anlar, bu nedenle etkinlikte kutsallaştırılacak alanda gerekli bilgiye sahip bir moderatörü etkinliğe davet etmek, sağlamak için daha iyidir. etkinliğin kesinlikle verilen konu çerçevesinde - yabancı konular ve sorular olmadan - düzenlendiğini.

Diğer şeylerin yanı sıra, bir iş etkinliği düzenleme sürecini, iş görgü kurallarına kusursuz bir şekilde uyulması ve etkinliğin kendisinin bir "pazar ve aktif katılımcılar arasında münakaşaya" dönüşmemesi için yönetmek gerekir. Konuşma, izleyicilerin çıkarlarıyla çelişen bir konuya girerse, moderatörün inisiyatifi zamanında ele geçirmesi gerekir. Forum veya sempozyum konusuna artan ilgiyi sürdürmek için tartışmanın yoğunluğu ve keskinliği önemlidir ve ilgi kaybolmadı. Özellikle yuvarlak masa formatı ile ilgili olarak, iş görüşmelerinin bir veya diğer tarafının ağırlığını hak ederek belirlemek, mümkün olduğunca nesnel olmak tavsiye edilir. Çok ilginç olsalar bile, etkinlik sırasında ortaya çıkan yabancı konuşma konularına dikkatinizi dağıtmamalısınız, ancak izleyici ile diyaloga girmelisiniz, çünkü moderatör tartışmaya katılanlar ve izleyiciler arasında bir aracıdır. iş etkinliği.

"NBF" ajansı, etkinliğiniz için bir moderatör seçme konusunda yardım almak için sizi bizimle iletişime geçmeye davet ediyor. İş etkinlikleri düzenlemek ve düzenlemek için hazırlık döneminde kiminle bir görüşmeden sonra, doğrudan profesyonel bir etkinlik moderatörü ile iletişim kurarak maksimum argüman alarak konferansınızdan ve olumlu sonuçlarından emin hissedebileceksiniz.

Konferans sahibi, genellikle sektörde mükemmel bir topluluk önünde konuşma becerisine sahip, karizmatik, tanınmış bir kişidir. Tüm etkinliğin tonunu belirler, atmosferi yaratır ve katılımcıların ruh halini büyük ölçüde belirler.

Konferansın iş hedeflerine ulaşmak için her sözünün ve eyleminin işe yarayacağından nasıl emin olabilirim? Sunucunun hazırlanmasında, konferansın ek yöneticisinin (program yöneticisi) onunla nasıl çalıştığı büyük önem taşımaktadır.

Konferans sahibinin rolü

Zaten sahip olduğum gibi, sunucu genellikle aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

• konferans açmak,
• amaçlarını ve programını anlatmak,
• sesli organizasyon anları,
• atmosferi ayarla,
• zamanı takip et (zaman sürtüğü),
• Bölümler arasında katılımcıları koordine etmek,
• konferansı kapatın.

Tüm konferansın bütünlüğünü korumak için böyle bir kişiye ihtiyaç vardır, katılımcıların organizatörlerin icat ettiği senaryoya göre baştan sona gitmelerine yardımcı olur. Böylece ideal sunucu, yardımcı yönetici (konferans program yöneticisi) ile tüm konuklar arasında aracı olur.

Konferans moderatörünün rolü, katılımcılar ve tüm sahne arkası organizasyon ekibi arasında bağlantı kurmaktır.

En fazla sayıda soru, aslında yardımcı yönetici ve sunucunun rollerinin ayrılmasından kaynaklanmaktadır. Pek çok acemi organizatöre, program yöneticisinin kendisi açılış ve kapanışı gerçekleştirebileceği, herkesi koordine edebileceği ve hatta dahası düzenlemelerin uygulanmasını izleyebileceği, çünkü sonunda bundan sorumlu olduğu görülüyor.

Ancak, yardımcı yöneticinin rolü içseldir ve kolaylaştırıcının rolü dışsaldır. Ajenda yöneticisi daha çok organizasyon komitesi ve konuşmacılarla ve sunucuyla - katılımcılarla birlikte çalışır. Farkı netleştirmek için, her birinin rolünün bireysel yönlerini tek bir tabloda özetlemeye çalıştım.

Yardımcı yönetici (program yöneticisi) ve sunucu arasındaki rollerin ayrılması

GÜNDEM MÜDÜRÜ		LİDER
Programla çalışmak:
Konferansın içeriğinden sorumlu şef; Programın oluşturulması, hazırlanması, sunumu ve değerlendirilmesinden sorumlu şef; Tüm ek oluşturan unsurların plana göre uygulanması için organizasyon komitesini koordine eder ve denetler; Konferanstan önce programı çalıştırır; Tüm materyalleri (sunum slaytları, videolar, çalışma notlarının dijital kopyaları vb.) toplar ve katılımcılar için yayınlamaktan sorumludur.	Konferans sırasında konferansın ana mesajını (mesajını) ifade etmekten sorumlu şef; Konferans atmosferini yaratır ve şekillendirir; Tüm genel (genel) bölümleri hazırlar ve yürütür: tüm konferansın açılması / ertesi gün, günün sonuçlarının toplanması, kapanış vb.; Oturumlar arasında bağlantılar sağlar: ana endüstri trendlerinde konuşmacıları tanıtır, konuşmacıya dinleyicilerden gelen soruları yönetir, duraklamaları doldurur, her oturumdan / oturum bloklarından elde edilen sonuçları özetler; Bölümler paralel olarak çalıştığında, katılımcıları farklı yollar (akışlar) ve bölümler arasında koordine eder.
Başkalarıyla etkileşim:
Sunucuyu ve konuşmacıları bulur ve koordine eder. Bunların hazırlanmasından sorumlu şef; Katılımcı listesini koordine eder, portre ve katılımcı sayısı hakkındaki verileri sunucuya ve konuşmacılara aktarır.	Konuşmacıların konferans boyunca atmosferi korumasına yardımcı olur; Katılımcıların oturumlarda hazır bulunmasından sorumlu asıl kişi: Oturumun başlangıcını ve bitişini duyurur, kahve molalarını koordine eder.

Hazırlık

Bir konferans için bir sunucu hazırlamak genellikle şansa bırakılan bir süreçtir. Sunucuyu davet etmek, ona bir program ve rollerin bir tanımını göndermek ve ardından kendisinden bekleneni tam olarak yapacağını ummak yeterli değildir.

Benim uygulamamda, bir sunucu hazırlama süreci, yardımcı yönetici bu aşamayı başlangıçta iki toplantıya böldüğünde en yönetilebilir hale geldi. Her toplantıda, yardımcı yönetici ve sunucu tüm önemli konuları tartışır ve böylece karşılıklı anlayışı tamamlar.

Her şeyin hesabını vermek için önemli noktalar toplantılar sırasında ve konferans liderini mümkün olduğunca rolüne hazırlamak için basit ve kullanışlı kontrol listeleri kullanmanızı öneririm. Şuna benziyorlar:

Bir kontrol listesi bir toplantıya ayrılmıştır ve hazırlık sırasında kolaylaştırıcı ile çözülmesi gereken hedeflerini ve ana noktalarını içerir. Bu kontrol listeleri, eğitmen, yardımcı yönetici veya sunucu olarak katıldığım 37 konferansın deneyimine dayanmaktadır. Toplantıları yapılandırmamda bana birçok kez yardımcı oldular ve böylece iş arkadaşlarımın zamanını kurtardılar ve istenen sonuca hızla ulaştılar.

PDF kontrol listelerini almak için UXevent haber bültenine abone olun.

Aboneliğinizi e-posta ile onayladıktan sonra, kontrol listelerine bağlantı içeren gizli bir sayfa ile karşılaşacaksınız. Ücretsizdirler ve kişisel verilere saygı duyacağıma ve asla spam göndermeyeceğime, yalnızca blog haberleri göndereceğime ve faydalı malzemeler... Ben de anlamsız satış mektuplarını sevmiyorum;)

konferans sırasında

Hazırlık başarılı olduysa ve kontrol listelerindeki her bir maddenin önünde keneler belirdiyse, verebileceğim tek tavsiye, lidere yapmak istediği şeyi yapma iradesini vermektir.

Konferansın amaçlarını ve ana mesajını anlayın ve raporundaki araçların seçimini moderatöre bırakın. Sonuçta, sonunda, tam da bu yüzden onu davet ettin, böylece konferansta size yardım edecek ve gereksiz endişeye neden olmayacaktı.

konferanstan sonra

Etkinlik sona erdiğinde yapılacak çok az şey var: program yöneticisi ve kolaylaştırıcı olarak bu deneyimden öğrendiğiniz dersleri bir araya getirin.

Son bir toplantı yapın veya görüntülü sohbet yapın, ev sahibine teşekkür edin ve mutlaka isteyin geri bildirim en az üç noktada:

1. Ne oldu ve sonraki konferanslarda devam etmeli misiniz?
2. Gelecekte yapılmaması gereken neyi yanlış yaptık?
3. Ne yapmadık, ama şimdi, gerçekte ne yapmanın harika olacağını anlıyoruz?

Konferans sahibi şüphesiz en değerli kaynaktır, ancak hepsinden önemlisi - bir kişi ve insanlar kendi deneyimlerinden öğrenirler. Ek yöneticinin görevi, bu deneyimi paketlemek ve aktarmak, diğer etkinliklerin organizasyonuna uygulamaktır.

Her birinin, hatta konferansın en sıradan unsurunun sürekli gelişimi sayesinde, vasat bir olaydan eşsiz ve unutulmaz bir olaya niteliksel bir büyüme var.

(2.754 kez ziyaret edildi, bugün 1 ziyaret)

Etkinlik için ev sahibi

Herhangi bir etkinliğin ana bileşeni: bir yıldönümü olsun, çocuk partisi ya da bir düğün, ev sahibinin doğru seçimidir. Konukların tatilin nasıl geçtiğine dair görüşleri, sunum yapan kişinin nasıl çalıştığına bağlıdır. Neşeli, harika sunucu veya tost ustası, gerçek bir iyi ruh hali ustası, istisnasız tüm misafirler için ışıltılı bir tatil, neşeli bir atmosfer için kışkırtıcı bir atmosfer yaratabilecektir. Böyle bir kişinin yokluğunu hiçbir şey telafi edemez: ne restoranın modaya uygun atmosferi, ne de şenlikli sofra. Sadece gerçek bir profesyonel sayesinde, tatil sıradan bir olay olarak değil, inanılmaz bir pozitif havai fişek olarak hatırlanacak!

Neden ev sahiplerimizi seçmeniz gerekiyor?

Şirket liderlerimiz:

· Deneyimli ve profesyonel. Tarz, tema ve format bakımından çok çeşitli etkinlikler düzenleme konusunda uzun yıllara dayanan deneyim, onların lehinde konuşuyor. Tüm sunucularımız deneyimlerini ve bilgilerini müşterilerle cömertçe paylaşıyor!

· Her müşterinin bireysel isteklerini dikkate alın. Kibar, güler yüzlü bir çalışan, tüm önerilerinizi dikkatlice değerlendirecek ve çalışmalarında maksimum düzeyde dikkate alacaktır. Ne de olsa bu sizin tatiliniz, kalıplaşmış değil, en iyisi ve unutulmazı olmalı.

· Okuryazar ve iyi eğitimlidir. Ev sahibimizin doğru, özlü, iyi aktarılmış konuşması konuklar üzerinde en olumlu izlenimi yaratacaktır.

· Zarif, zarif ve prezentabl. "Giysilerle karşılanmak" ilkesini henüz kimse kaldırmadı. Ev sahiplerimizin temsili görünümü, kusursuz tadı ve hoş görünümü, etkinliğinize çekicilik ve zarafet katacaktır.

Etkinlik için bir ev sahibi seçin

Bu tür etkinlikler için size bir ev sahibi önerebiliriz.

· Kurumsallığa giden... Abartılı olmayan temsili bir profesyonel sunucu, yüksek kaliteli ve saygın bir kurumsal etkinliğin başarısının yarısıdır. Bu, neşeli, kalabalık bir izleyiciyi dikkat çekmeden yöneten gerçek bir dümenci. Sunucularımız, birçok insanın dikkatini çekme ve uzun süre tutma yeteneği ile ayırt edilir. Her konuk önemli ve hoş karşılanır.

· Tatile giden yol. Tatilinizi unutulmaz kılacağız! Önde Yeni yıl komik yazar yarışmaları düzenler, en önemli ve utangaç misafirleri bile "heyecanlandırabilir". Olumlu duygular okyanusu ve en hoş anılar, uzun süre konukların anılarında kalacaktır. Çalışanlarımızın sicili, profesyonel olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir tatil yapmayı içerir.

· baloya giden akşam Zor sınavlar bitti, dünün öğrencileri yetişkinliğe giriyor. Profesyonel bir sunucu, sevgili okulunuzdan ayrılmayı bir ömür boyu unutulmaz kılmak için her şeyi yapacaktır! Oyunlar ve yarışmalar herkese hitap edecek: mezunlar, öğretmenler ve ebeveynler.

· Yıldönümü ev sahibi... Doğum günlerini ve özellikle yıldönümlerini özel bir şekilde kutlamak istiyorum. Esprili ve karizmatik yıldönümü için tost ustası bu günü en pembe tonlarda çiçek açabilecek, birçok hoş duygu ve hatıra verebilecek.

· Düğün sahibi... Elbette düğünün en üst düzeyde olmasını istiyorsunuz! Profesyonellerimiz iki kişilik bir tatil organizasyonunu kendi ellerine alacak! Esprili bir düğün için tost ustası genç çiftin sağlığına en güzel tostları yapacak. orijinal tostmaster için düğün senaryosu misafirlerinizin masada uyumasına izin vermez. Tatilinizi bir kızın yönetmesini ister misiniz? Sevimli düğüne giden sadece onu mükemmel bir şekilde idare etmekle kalmayacak, aynı zamanda bir düğün akşamı hazırlarken iyi tavsiyelerde bulunacaktır. Yeni evlilerin bu aşk tatilinde ana karakterler olduğunu bir dakika bile unutmuyoruz, bu nedenle ev sahibi için düğün için senaryo her şeyden önce onlarla hemfikirdir. Sipariş edilebilir sunucuların çıkışında tantana... Eğer ihtiyacın varsa Moskova'da bir düğün için ev sahibi, sitede çalışanlarımız hakkındaki yorumları okuma ve seçiminizi yapma imkanına sahipsiniz. Diğer bir seçenek ise “ Tamada artı "- forum profesyonel sunum yapanlar için. " tost ustası artı"En iyi sunucuların deneyimlerini paylaştığı bir sitedir.

Tatilinizin başarısını kendi başarımız olarak görüyoruz!

Gallus Events o kadar iyi ki sohbete devam etmeye karar verdik: buraya sadece meslektaşların özetinin çevirisini getirmekle kalmadık, aynı zamanda kendi önerilerimizi de ekledik. Konferans başkanı (adam), Rusça'da "başkan" kelimesi kulağa tamamen uygun gelmediği için, konferansın "başkan" kelimesiyle en iyi ifade edilen İngilizce bir terimdir. Yine, Rusça'da "sunucu" kelimesinin belirli nüansları vardır, bu nedenle, çoğu zaman, karışıklığı önlemek için, konferanslar ve diğer iş etkinlikleriyle ilgili olarak "moderatör" terimi kullanılır. Bu yazıda, aşağıda açıklanan nedenlerle “sunucu” kullanıyoruz. Ve burada, elbette, bu tür bir sunucunun, bir iş etkinliğinin konusuna ve projesine çok daha fazla sorumluluk ve daldırma derinliği ima ettiğini anlamalısınız. Yani kelimenin genel anlamıyla lider, moderatör, atmosfer yaratıcısı ve içerik yöneticisidir. Batı endüstrisinde, konferans koltuğu da tek terim değildir. Kolaylaştırıcı, moderatör, MC terimleri sıklıkla kullanılır - ve bu neredeyse aynı anlama gelir. Bununla birlikte, bir fark vardır ve belirli bir işleve yapılan vurguda yatar. Genellikle belirli bir oturumda tartışmayı yöneten, ancak etkinlik programı boyunca genel bir irtibat görevi görmeyen bir moderatör(ler) görürüz. Veya oturum / sunum blokları arasında sahnede görünen ve planlanan senaryoya göre duraklamaları dolduran sunucuyu görüyoruz - bu durumda, belirli bir konuya odaklanmıyor / uzmanlaşmıyor, aksine dolduruyor. duraklamalarda ve seyircinin duygusal akışlarını kontrol eder. Üçüncü seçenek, her şeyden biraz, bu durumda “lider” terimi idealdir.

Gallus Events'ten meslektaşları haklı olarak, sunucunun etkinlikteki rolünün büyük olduğuna dikkat çekiyor: İşlevlerini son derece kötü bir şekilde yerine getiren ev sahibi, etkinliğin başarısız olmasının en kesin yollarından biridir. Öte yandan, iyi bir ev sahibi, içerikte boşlukların olduğu bir etkinliği yakalayabilir. Ancak Gallus Events'e göre bu rolü ne kadar iyi veya kötü bir şekilde yerine getireceği büyük ölçüde organizatörlere bağlı - ve buna tamamen katılıyorum. Bu nedenle sunucunuzu doğru yönlendirmeniz çok önemlidir. Gallus Events bu amaçla özetlerini paylaşıyor ve o kadar iyi ki biz de sizin için tercüme etmeye karar verdik. Bu yönergeleri izleyerek, eğitmeninizin başarılı olmasına ve istediğiniz sonuçlara ulaşmasına yardımcı olacak kapsamlı, net ve motive edici bir özet oluşturacaksınız.

******* Tercüme

Bir konferans sunucusu için örnek özet

Konferansta sunum yapan kişinin rolü sadece programın zamanlamasına uymak değildir. Bu, meslektaşlarınız için bir eğitim alanı yaratma fırsatınız ve büyük bir sorumluluk. İşte size elinizden gelenin en iyisini göstermek için bazı ipuçları:

Etkinlikten önce:

1. Sunucunun etkinliğin en önemli unsuru olduğunu açıkça anlamak gerekir. Lider ve başlatıcı sizsiniz. Göreviniz salonun enerjiyle dolmasını, insanların sakinleşmesini ve etkinliğin tadını çıkarmasını sağlamaktır.
2. Sizden tüm konuşmacılarla konuşmanızı rica ediyoruz. Bu kadar basit, evet. Onları arayın, kendinizi tanıtın ve etkinlikte ne hakkında konuşacaklarını ve neden bu konuyu konuştuklarını söylemelerini isteyin. Konuşmacıların birbirini tekrarlamadığından (bunlar özel vurgu gerektiren konular değilse) ve gündeme getirdikleri konuların gerçekten önemli olduğundan emin olun.
3. Tüm slaytları alır almaz size göndereceğiz. Bunları gözden geçirin ve her konuşmacı için birkaç soru bulun.
4. Konferansın arifesinde sizden bizden bahsetmenizi isteyebiliriz. Etkinliğimize katılım, kişisel markanız için ek bir reklamdır ve karşılıklı tanıtım için sabırsızlanıyoruz.

Olay sırasında:

1. Etkinliğe erken gelmenizi ve birkaç katılımcıyla konuşmanızı rica ediyoruz. Katılımcıların konferanstan ne beklediklerini ilk elden öğrenmek her zaman yararlıdır. Konuşmacılarla konuşurken bu bilgiyi göz önünde bulundurun.
2. Her seanstan sonra bir alkış alın. Ayrıca, her oturumu özetlemenizi rica ediyoruz. Göreviniz, katılımcıların dikkatini her bir konuşmacının sunumunun 2-3 ana, en önemli yönüne odaklamaktır.
3. Program bloğunun sonunda sabah ve öğleden sonra tekrar özetlemek gerekiyor. Bu sefer katılımcılara raporlardan/oturumlardan kişisel olarak neler öğrendiğinizi ve hatta belki bu konuda neler alacağınızı anlatın.
4. Hepimiz esnek olalım. Konuşmanın önemli olduğunu düşündüğünüz bir şey varsa, zaman daralıyor da olsa konuşalım. Sadece bizi uyar. Ve unutmayın: Soğuk kahve mutsuz katılımcılara yol açar!

Olaydan sonra:

1. Üyelerimizle iletişim halinde olmaya çalışıyoruz. Bu nedenle, sizden birkaç saat daha ayırmanızı ve katılımcılara etkinliğin bir özetini, muhtemelen belirli bir konunun bağlantısıyla - onlar için yararlı ve ilginç olabileceğini düşündüğünüz - göndermenizi rica ediyoruz.
2. Son olarak, ayırdığınız zaman için ödülünüzü kabul edin ve harika bir konferans oluşturmak için katkı sağlayın. Etkinlik için ne kadar önemli olduğunuzu anlıyoruz, bu yüzden kesinlikle çalışmanızın karşılığını alıyoruz.

Tercüme ********

Ve ayrıca kendimden. Bu tavsiyeler, konferansın sunucusunu / moderatörünü seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiği konusunda organizatörler için bir tür kontrol listesinin yararlı olacağını düşünmemi sağladı, çünkü doğru seçim zaten savaşın yarısı. Peki, etkinliğiniz için bir ev sahibi seçerken neye güvenmelisiniz?

1. Bir konferansı yönetme / yönetme konusunda zaten deneyime sahip birini dahil etmek mantıklı olacaktır. Bir yandan, evet, önemli. Ancak, bence, çok daha önemli a)iletişimsel nitelikler ve B) uzmanlıkoturumun / konferansın konusu hakkında. Böyle bir moderatör, katılımcılarla “konuşabilecek”, tartışmayı bir seviyede tutabilecek ve uzmanlarla / izleyicilerle sohbeti nereye yönlendireceğini kolayca yönlendirebilecektir. Ayrıca insanların birbirlerini tanımalarına ve tartışma sırasında fikirlerini paylaşmalarına yardımcı olacaktır.
2. Başka bir mantıksal kriterünsunucu olarak hareket eden bir veya başka bir kişi. Bunun belirli avantajları vardır: örneğin, ünlü bir kişi dikkat çeker ve bir dereceye kadar bir olaya “statü” verir. Bununla birlikte, burada tam tersinden gidebilir ve diğer tüm niteliklerde yıldızı geçebilecek bilinmeyen kişileri arayabilirsiniz. Tabii ki, bir kişi size lider olarak aşina değilse, en azından önceden konuşmalı ve potansiyel bir lider olarak onun hakkında fikir oluşturmalısınız.
3. Etkinlik uluslararası ise,İngilizce bilgisiana bilgisayardan, gerekli değilse de son derece arzu edilir. Nokta)
4. Tabii ki, öneriler... Meslektaşlarınıza sorun, ortaklarınıza bir soru sorun, sizinkine benzer olaylara konu olarak bakın - konferansa kim ev sahipliği yaptı, yorumlar nelerdi? Buna ek olarak, zamanımızda, LinkedIn veya FB'deki meslektaşlarınız / izleyicilerinizle iletişim kurarak harika, [siz] henüz tanınmayan, ancak yüksek nitelikli uzmanlar bulabilirsiniz.