Головна / Встановлення та налаштування/ Уп надійні програми. Моя улюблена програма для зберігання контактів та адрес

Уп надійні програми. Моя улюблена програма для зберігання контактів та адрес

У всіх сучасних людей, хто багато спілкується, контактуючи з навколишнім світом, з'являються нові знайомства, зв'язки, виникає потреба усі ці контакти кудись записувати, десь їх зберігати. Коли кількість друзів, знайомих, клієнтів, партнерів постійно збільшується, стає очевидним, що записувати контакти та нотатки на папірцях і клеїти їх на монітор – це нерозумно і небезпечно, оскільки такі записки часто губляться і можуть бути доступні стороннім особам.

Крім ділових та особистих контактів (телефони, адреси, skype, e-mail), майже всі користувачі ПК також зберігають посилання Інтернету, паролі, записують якісь ідеї, рецепти, ділові записки тощо, а також ведуть справи, нагадування про важливі зустрічі, події, дні народження тощо.

Де зберігати контакти?

У кожного з нас кількість контактів в адресній книзі зазвичай обчислюється сотнями. За такої кількості важливо мати швидкий пошукза ними та забезпечити їх безпеку.
Паперові носії, такі як записник або паперовий щоденник, на жаль, не мають функції пошуку і не дозволяють копіювати з них записи та передавати іншій людині по електронній пошті. Надійність зберігання при цьому невисока – втратити книжку дуже просто, а на відновлення списку контактів може знадобитися багато часу та сил.

Ви також можете вибрати як сховище текстовий файл. Але файл має інший недолік - неструктурованість даних. Візуально переглядати текстовий файл для пошуку потрібного контакту – це незручно і довго.

Зберігати контакти у мобільному телефоні не так надійно, як здається. На жаль, можна легко втратити контакти телефону при виході з ладу.

Одним із рішень можна назвати програму персональний органайзер. У ній є і зручна навігація, і пошук, і розсилка по базі контактів, і можливість роздрукувати контакти або надіслати своєму знайомому. Спробувавши таку програму один раз, швидко звикаєш, зручність та швидкість робота з нею викликає лише позитивні емоції.

Що вміють програми органайзер?

Організатори дозволяють вести список завдань за проектами, планувати дзвінки, зустрічі та будь-які інші відносини з клієнтами, партнерами, родичами тощо. Також важливою особливістю є нагадування про Дні народження, завдання, події. Тому ви не забудете вчасно підготувати подарунок імениннику чи надіслати звіт керівнику.
Багато органайзерів також дозволяють зберігати контакти, ділити їх на групи, фільтрувати та сортувати, виконувати швидкий та детальний пошук, вести історію спілкування з фізичними та юридичними особами.
Всі записи в базі даних надійно захищені, використовується шифрування та резервне копіюванняоснови.

З органайзером Exiland Assistant зберігання контактів – одна насолода!

На думку більшості користувачів персональних органайзерів, найбільший інтерес викликала програма органайзера Exiland Assistant російського виробництва. Щоденник справді простий і зрозумілий навіть недосвідчених користувачів ПК.
Зручне дерево груп дозволяє вести списки людей, організацій, завдань, нотаток, посилань та подій у структурованому вигляді.

Рис 1. Головне вікно органайзера Exiland Assistant

Усі записи (список посередині головного вікна) зберігаються у групах (папках).
Зліва від списку ви бачите деревоподібну структуру розділів та підгруп, праворуч – панель з деталями персони (її можна вимкнути) по кнопці «Детально», розташованій над таблицею.

Картка контакту (людини) вміщує масу детальної інформаціїпро нього, такий як телефони та адреси, фотографію, дані про місце роботи, посади, освіту, його захоплення, особисті відомості такі як стать, вік, дата народження, сімейний стан, наявність дітей. Також програма дозволяє вести історію спілкування з людиною на закладці Події, планувати дзвінки, зустрічі та будь-які інші заходи.
Аналогічно, реалізовано зберігання й у картці організації, у якій є також поля, що дозволяють записувати філії з контактами осіб у цих філіях, години роботи, юридичну та фактичну адресу, найменування юридичної особи та інше.

Розділ “Завдання” призначений для планування справ за проектами та ведення особових справ, таких як “Заплатити за кредитом”, “Знайти подарунок”, “Знайти посуд для висадки рослин” тощо.

Наскрізний детальний пошук допоможе швидко знайти запис, якщо ви забудете, в якій групі її створювали рік тому.

Якщо ви зберігаєте контакти в Excel або телефоні, з якого можете вивантажити їх в Excel, ви можете швидко імпортувати всі контакти в базу даних Exiland Assistant, не набираючи їх вручну.
У програмі для цього передбачено імпорт даних у меню Файл.

Безкоштовна версія органайзера Exiland Assistant Free має невеликий набір функцій, але його, як правило, для роботи цілком достатньо. Але якщо ви хочете повноцінний набір сервісних функцій, розробник пропонує перейти на повнофункціональну версію Personal з розширеним набором можливостей придбати недорогу довічну ліцензію.
Наприклад, версія Personal має дуже важливу функцію автоматичного резервного копіювання бази, а також модуль розсилки листів по базі ваших контактів та можливість розширення структури даних на той випадок, якщо вам недостатньо стандартного наборуполів для зберігання інформації.

Програма Exiland Assistant є універсальною. Вона підходить всім, незалежно від вашої діяльності, статі або віку. Її можуть використовувати як ділові люди, і домогосподарки.
Отже, перерахуємо основні та сервісні можливості Exiland Assistant.

Основні можливості:

— Зберігання контактів
- Зберігання організацій
- Зберігання нотаток
- Ведення завдань
- Планування справ
- Зберігання посилань, паролів
— Ведення подій щодо клієнтів

Крім функцій зберігання, програма має безліч сервісних функцій, серед яких:

- Швидкий пошук по базі
— Імпорт/експорт даних у різні формати: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
— Друк даних на принтері
— Розсилання по базі контактів
— Управління закладками, позначка кольором favorite-записів
— Встановлення пароля на програму, захист даних від крадіжки
- Резервне копіювання бази
- і багато іншого…

Крім персональної версії існує також мережний розрахований на багато користувачів варіант Enterprise, призначений для одночасної роботи з базою даних безлічі користувачів локальної мережі. Вона працює з локальним файлом даних і періодично виконує синхронізацію із центральною базою на сервері. Це дозволяє органайзеру працювати швидко та не вимагає постійного з'єднання із сервером. Такий метод роботи дає значну перевагу, порівняно з клієнт-серверною технологією.

Завантажити безкоштовний органайзер та спробувати його в роботі ви можете на офіційному сайті продукту

Кількість контактів у моїй адресній книзі мобільного телефону перевищила 200. Посилання на сайти зберігала у закладках браузера, адреси людей та фірм - у Word-файлі, завдання по роботі вела у Microsoft Outlook. Настав час звести все це на єдину базу.

У кожної людини крім домашньої зазвичай:

Декілька мобільних телефонів
Одна або кілька e-mail адрес
Безліч облікових записів у месенджерах та соціальних мережах
Робочий телефон
Skype
Web-сайт
Блог або відеоблог

Подорожуючи інтернетом, завжди хочеться будь-куди записувати посилання на цікаві та корисні сайти, супроводжуючи їх коментарями та паролями.

Також необхідно десь зберігати:

Вижимання зі статей
Важливі нотатки
Думки
Плани
Записи особистого щоденника
Кулінарні рецепти
Анекдоти

які швидше за все знадобляться у майбутньому.

Нагромадилися мегабайти особистої інформації. Дуже важливо її зберегти та ефективно нею керувати - носити завжди з собою, мати швидкий доступдо неї, можливість роздрукувати, відправити будь-який контакт чи нотатку другові чи колезі, вести зручну та просту базу контактів на ПК.

Я категорично проти того, щоб зберігати паролі та особисті контакти в чиїйсь хмарі, як це багато хто робить зараз через зручності web-сервісу. Пам'ятайте, системні адміністраторихмари точно мають доступ до ваших паролів та особистих даних. Ви впевнені, що співробітники web-сервісу абсолютно чесні та порядні люди? Краще всі ці дані я зберігатиму в базі на своїй флешці. Тоді буду впевнена в безпеці та безпеці своїх даних. Звичайно, доведеться робити регулярне резервне копіювання флешки, але це не проблема з безкоштовною утилітою Exiland Backup.

На щастя, як програми для зберігання контактів на комп'ютерііснують записники, для зберігання посилань - каталогізатори ресурсів, для зберігання паролів - спеціальні утиліти- зберігачі паролів, нотатки та статті можна вести прямо в Windows, створюючи папки та файли, нагадування про завдання можна робити в програмах типу Microsoft Outlook або інших, в яких є нагадувальниця (ремайндер).

Однак, ваша особиста інформація буде розкидана по різним програмамта папкам, що викликає великі незручності: всі вони повинні бути зручними і мати можливість швидко звернутися до Вашої інформації, доводиться вивчати кілька програм, дбати про збереження даних у кожній з них окремо, дбати про безпеку особистої інформації.

На моє щастя, тепер це не проблема! Безкоштовна програмадля зберігання контактів - унікальний щоденник Exiland Assistant поєднує в собі відразу всі ці програми, необхідні більшості людей під час роботи з комп'ютером незалежно від статі, віку та професії. Цей розумний органайзер дозволяє в зручному виглядізберігати контакти, вести базу клієнтів (як фізичних, так і юридичних осіб) з детальною інформацією(ПІБ, телефони, адреси, e-mail, дата народження, освіта, місце роботи, посада, паспортні дані, захоплення, реквізити, паролі), а вбудована функція "підрізування" зображення з легкістю дозволить вставити фотографію персони без використання додаткових графічних редакторів.

Програма зберігання контактів людей

Програма зберігання контактів організацій

Повнота даних про кожну людину або організації дозволяє швидко знайти потрібний запис, використовуючи "швидкий пошук", переглянути листування з ним, вивести на принтер або відправити по e-mail. Навіть якщо вам буде недостатньо наявного набору полів, ви завжди зможете додати будь-які свої текстові поля, наприклад серію та номер паспорта, банківські реквізити, колір волосся, дату співбесіди тощо.

Більше того, Exiland Assistant має вбудований модуль розсилки листів e-mail по базі контактів за заданим шаблоном.

Зберігання історії спілкування та листування з контактами

У картці людини та організації у вкладці Події ви можете вести історію спілкування з цим контактом: коли йому дзвонили, як результат звернення (обдзвону). Це зручно під час роботи з клієнтами. Можна також планувати дзвінки та зустрічі на майбутні дати. Програма нагадає про майбутні події під час запуску програми.

Висновок

Безперечно, Exiland Assistant, простий та ефективний для зберігання контактів людей та організацій (ведення електронної картотеки). Я просто щаслива, що знайшла цю програму і тепер не розлучаюся з нею – щодня використовую у роботі та вдома. Використовую версію Personal, є і безкоштовна версія Free для Windows, яку можна завантажити. Важливою особливістюдля мене є простота освоєння, логічність інтерфейсу та оперативна тенічна підтримка розробника по E-mail.

Simpler Контакти Набір номера– це інтелектуальна програма для комфортної роботи з контактами, на будь-якому пристрої Android. Як би там не було, а саме телефонна книга містить частину самої важливої інформаціїу кожному смартфоні. Стандартний софт, не завжди має необхідні параметри для керування телефонною книгою, номерами і це може стати справжнім кошмаром, для власника.

З програмою "Simpler Контакти Набір номера", у вас відкриваються безмежні можливості для роботи з контактами та номерами. Всього в кілька дотиків і свайпами можна швидко очистити дублікати, об'єднати схожі імена, організувати групи, зберігати резервні копіїв пам'ять пристрою або на хмарні сховища, відправляти смс, швидко набирати номер телефону, видаляти незнайомих та інше.

В першу чергу, додаток буде корисним тим власникам Android гаджетів, у яких граниться дуже багато номерів, що роблять у телефонній книзі справжній хаос. Однак, навіть якщо у вас всього пара десятків контактів, вам також варто завантажити цей софт, тому що це не тільки надійно та зручно, але й красиво! До ваших послуг, барвисті теми, додаткові пункти для інформації, зручніше керування та маса налаштувань.

Особливості:

Об'єднати всі дубльовані контакти
Створюйте резервні копії контактів одним дотиком!
Доступно більше 40 чудових тем
Спільний доступ до груп з колегами, друзями та рідними
Об'єднуйте всі контакти, що дублюються, одним дотиком
Знаходьте та об'єднуйте контакти зі схожими іменами.
Знаходьте та об'єднуйте контакти з однаковими телефонами або адресами ел. пошти.
Створюйте резервні копії контактів одним дотиком
Автономне копіювання. Синхронізація із сервером не потрібна. Просто надішліть собі резервну копію електронною поштою.
Просте відновлення - просто натисніть на файл.vcf у будь-якому поштовому клієнтудля Android чи iPhone.
Зберегти резервну копію на комп'ютері.
Зробити копію контактів у форматі VCF (VCard).
Швидко експортуйте свої резервні копії до Dropbox, Google Drive, Ел. пошта
Видаляйте контакти без імені
Видаляйте контакти без номера телефону або ел. пошти
Видалити контакти, що не використовуються.
Функціональний менеджер викликів для здійснення дзвінків та додавання контактів
Складач з функцією T9: швидкий пошук по імені та номеру
Спільний доступ з колегами, друзями та рідними
Спільна робота над групою контактів
Одночасний доступ користувачів до групи
Додавання контактів іншими користувачами
Збереження у хмарі без плутанини в адресній книзі
Миттєво надсилайте групові повідомлення та ел. листи
Телефонуйте обраним контактам в один дотик
Швидкий набір контактів, що часто використовуються
Швидко знаходите потрібні контакти
Фільтруйте контакти за назвою компанії та посади
Фільтруйте контакти за датою створення та днями народження, що наближаються.

Завантажити програму Simpler Контакти Набір номера на Андроїдви можете за посиланням нижче.