Меню
безкоштовно
Реєстрація
Головна  /  Мультимедіа / Комп'ютерні офісні програми. Які комп'ютерні програми вказати в резюме

Комп'ютерні офісні програми. Які комп'ютерні програми вказати в резюме

Офісні програми потрібні на будь-якому комп'ютері, домашньому або робочому. Писати реферати, готувати презентації, вважати сімейний бюджет в таблиці - як не крути, а без типового софта не обійтися. Найпопулярніший пакет - Microsoft Office, Але за нього потрібно платити. Але є й інші варіанти, абсолютно безкоштовні.

Microsoft Office Online

платформа: веб

Взагалі-то, Microsoft безкоштовно надає доступ до свого офісного пакету онлайн через браузер. Але не до всього: доступні тільки Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Для роботи з веб-версією MS Office потрібно обліковий запис Microsoft (якщо у вас є Skype, швидше за все, вона у вас є).


Онлайн-версія MS Office, ясна річ, нативної підтримує всі формати документів Microsoft - docx, xlsx, pptx і їх більш ранні версії (doc, xls, ppt), а також відкриті формати odt, ods, odp. Користуватися їй можна чисто інтуїтивно, так як її інтерфейс схожий на нові версії «настільного» Office. Створені документи зберігаються в хмарі OneDrive. Це означає, що з ними можна спільно працювати - досить дати доступ потрібним людям за посиланням.

Документи, втім, можна і скачати на комп'ютер в форматах MS Office або відкритих форматах для редагування офлайн, а також експортувати в PDF. Мінус - онлайн-версія підтримує далеко не всі функції офлайнового редактора (наприклад, зведену таблицю або HTML-документ з файлу Word в ній не створиш). Але в цілому пропозиція від Microsoft досить щедре.

Google Docs

Платформи: веб, Android

Microsoft ніколи б не перевела Office в онлайн, якби не існувало Google Документів, Презентацій і таблиць. Найпопулярніший в світі офісний продукт для спільної роботи, інтегрований з Google Диском, операційною системою Android і браузером Chrome.


Для роботи потрібен облікового запису Google (Якщо у вас Android-смартфон, він у вас є). Google Документи відмінно підтримують всі офісні формати Microsoft, а також відкриті формати документів. Створені файли зберігаються на Google Диску, але їх також можна експортувати на комп'ютер - в тому числі в форматах HTML, RTF, TXT і EPUB. Або редагувати оффлайн в браузері: для цього потрібно встановити розширення для браузера Chrome.

У офісного продукту мінімалістичний інтерфейс, зате просто набитий різними прихованими фішками - ми навіть. Ну і найголовніше - продукт орієнтований на спільну роботу, і дає масу можливостей для колективного редагування документів, причому в реальному часі.

Apple iWork

Платформи: веб, Mac OS, iOS

Для шанувальників пристроїв і софта Apple є своя безкоштовна альтернатива «офісу». Apple Pages, Numbers і Keynote дозволяють працювати з документами, електронними таблицями і презентаціями відповідно.

Для роботи з пакетом потрібно MacOS, де він встановлений, або Apple ID для доступу до хмари iCloud. Якщо у вас iPhone, Apple ID у вас є - просто заходите на сайт iCloud і вводите його. Apple iWork сумісний з форматами Microsoft Office і спокійно їх читає. Програмний пакет також пропонує можливості спільної роботи з документами, в тому числі і з користувачами PC (правда, їм теж доведеться зареєструвати Apple ID).


Відмінна особливість даного пакета - використання фірмових «фішок» техніки Apple, на кшталт Apple Pencil на iPad. Крім того, інтерфейс «яблучного» офісного пакету сильно відрізняється від Microsoft Office - наприклад, в електронних таблицях ви побачите не таблицю, а чистий аркуш. До цього доведеться звикнути.

LibreOffice

Платформи: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Найзнаменитіший «лінуксовий» редактор офісних документів, що розробляється добровольцями з Open Document Foundation і попередньо в популярному дистрибутиві Ubuntu, насправді, доступний практично для всіх платформ - як десктопних, так і мобільних. А ось веб-версії, як і можливостей спільного редагування, у нього немає - це продукт для індивідуальної роботи з документами.

Зате він надає аналоги майже всіх популярних елементів пакету MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а також редактор формул Libre Office Math, еквівалента яким в MS Office немає. За замовчуванням LibreOffice працює з вільними форматами OpenDocument, але може читати документи MS Office і експортувати ваші роботи в них.

Що може не сподобатися сучасному користувачеві, так це старомодний інтерфейс редактора, що воскрешає в пам'яті Office 2003. Відсутність можливостей спільної роботи також не дуже радує в 2019-то році. А найсумніше - мобільні додатки LibreOffice, які здатні виключно на перегляд файлів: редагувати ними не можна. Це можна списати на розробку на добровільних засадах, але витримати конкуренцію з такими можливостями вже складно.

OnlyOffice

Платформи: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Найцікавіший проект OnlyOffice, схоже, поставив собі за мету осягнути неосяжне. Це ми так вважаємо, а в OnlyOffice просто вирішили створити безкоштовний офісний пакет, 100% сумісний з офіційними форматами Microsoft: docx, xlsx і pptx. Будь-який файл (наприклад, ODF), який потрапляє в редактори OnlyOffice, конвертується в один з них. При цьому саме ПО - відкрите, його навіть можна «форкнуть» на GitHub.

Проект цікавий своєю кроссплатформенную. По-перше, з документами, презентаціями і таблицями можна спільно працювати через браузер. По-друге, десктопні версії відрізняються сучасним інтерфейсом, схожим на новий MS Office. По-третє, мобільні додатки є повнофункціональними редакторами - не як у попереднього пакету.

І плюс, і мінус одночасно: онлайн-версія офісного пакету, в свою чергу, являє собою просту систему електронного документообігу - це рішення для бізнесу. Треба зареєструватись в якості представника компанії, а в перспективі - платити за місце в хмарі. Те ж стосується і мобільних додатків. Повністю відкритими і безкоштовними є тільки десктопні редактори.

WPS Office

Платформи: Windows, Linux, Android, iOS

Цей офісний пакет знайомий багатьом користувачам недорогих телефонів китайської зборки. Справа в тому, що це дейcтвітельно китайська копія Microsoft Office, причому досить-таки близька до оригіналу. Правило «якщо щось хороше є на Заході," тут працює на 100%.

Пакет включає в себе редактор документів, таблиць і презентацій, а також програми для роботи з PDF, в тому числі конвертер. Спільної роботи не передбачено - це також виключно індивідуальне рішення. Зате доступна синхронізація змін на робочому столі і мобільних пристроях, як в Google Docs.

Але при цьому закрите - брати чи на свій комп'ютер або мобільний китайську програму з закритим кодом, залежить від рівня вашої параної. Хоча, дивлячись на список підтримуваних форматів, на це можна закрити очі.

OpenOffice

Платформи: Windows, Linux, Mac OS

Напишемо про це редакторі з поваги, адже це перший конкурент MS Office на платформі Linux. Зараз він «живе» під крилом Apache Foundation, хоча як сказати живе - ключові розробники давно покинули проект, і його стан мало змінилося з кінця нульових, коли він тільки «злетів».

Пакет призначений для установки виключно на десктоп, можливостей спільної роботи не передбачено. Зате набір редакторів - як у Libre Office, тобто, і бази даних, і діаграми, і презентації, і математика.

OpenOffice відмінно працює з форматами ODF - на них і розрахований. Підтримка форматів Microsoft Office середня, чим старіше формат, тим краще підтримується. Але інтерфейс - ласкаво просимо в 2003 рік. При цьому проекту понад двадцять років, він вкрай шановний, і багато хто продовжує його використовувати. Можливо, ви серед них?

Універсальний набір додатків для роботи з текстовими файлами (Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) і іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним з найбільш затребуваних на ринку.

програми з пакету Microsoft Office об'єднують в собі потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення і редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої і працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом в Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

  • Платформи: macOS, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Додатки Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх з колегами на macOS, iOS або в браузері.

  • Ціна: безкоштовно або від 1 000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - відмінний інструмент для управління великою колекцією текстових, графічних і голосових заміток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати і вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі заміток і при необхідності швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями і дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

  • Ціна: безкоштовно.

Ніяку офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали входять і відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичної сортування листів, розумному пошуку і безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

  • Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами у форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще - програму, за допомогою якої можна не тільки переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка і зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки в тексті і залишати на сторінках свої коментарі.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 3 790 рублів.

Потік щоденних завдань скоєно неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей і планування справ - запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу і дизайну, щоб приведення всіх ваших справ в порядок було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати і планувати завдання. Все, що вам залишається, - це лише виконати їх.

  • Платформи: Windows, macOS.
  • Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви занадто часто відволікаєтеся на недоречні сайти і програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі відволікаючі фактори на заданий вами час. Ще не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені в список сайти і програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за заданим користувачем розкладом.

  • Платформи: macOS, iOS.
  • Ціна: 2 290 рублів.

MindNode стане в нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цим додатком ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-якої складності і швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання в Things, OmniFocus і інші додатки або сервіси.

  • Платформи: Windows, Android, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно або від 3,33 долара в місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує ваш комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Досить встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої і підключити їх до спільного аккаунту. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері всі мобільні повідомлення і передавати між гаджетами замітки, посилання і невеликі файли.

якщо ваше мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти і приймати СМС і повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: Будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна тут же вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

  • Платформи: macOS, iOS.
  • Ціна: безкоштовно або 949 рублів в рік.

Простий і легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду і взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з подтегамі, зручний пошук і підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту в різні формати, включаючи HTML, PDF і DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом і красивими темами оформлення на будь-який смак.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю і повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відслідковувати робочі відрізки і перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, в свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастініровать.

12. f.lux

  • Платформи: Windows, macOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура квітів на вашому робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різниці екран може здаватися занадто яскравим і швидко стомлювати очі. Програма f.lux автоматично підлаштовує кольору дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє домогтися максимально комфорту для очей.

13. Paste

  • Платформи: macOS.
  • Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінне при роботі з різними документами і таблицями. Додаток буде запам'ятовувати скопійований текст, файли і посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. В налаштуваннях можна налаштувати кількість запам'ятовуються об'єктів, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

  • Платформи: Windows, macOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, то все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото і коригуєте його кольору для чергової презентації або поста на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей нерозумно. Простіше скористатися його безкоштовної альтернативою - GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop в кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

  • Платформи: macOS.
  • Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше - зорі. Воно допомагає знижувати напругу очних м'язів від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також в Look Up є добірка простих вправ для розтяжки затерплі спини та інших м'язів.

  • Платформи: macOS, iOS, Windows.
  • Ціна: 45 доларів 4,16 долара в місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити одну і ту ж інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які будуть миттєво розгортатися в заздалегідь заданий текст будь-якого обсягу. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та будь-яку іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через клавіатуру TextExpander.

  • Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно або від 2 190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних або робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані справи.

Разом з тим можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів з багаторівневою структурою, великою кількістю учасників і подзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштується під ваші особисті та професійні цілі, якою б масштаб вони не придбали.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете управляти завданнями навіть без інтернету.

Програмний пакет Microsoft Office вже давно завоював популярність у користувачів всіх рівнів, які в роботі використовують офісні документи. Не дивно, адже кожна програма, що входить в стандартний набір, не тільки володіє унікальними, властивими лише їй можливостями. Додатки цього типу сумісні і між собою, і з іншими альтернативними програмними продуктами.

Що таке MS Office

З історії відомо, що спочатку пакет Microsoft Office розроблявся з урахуванням тодішніх тенденцій для роботи з текстовими документами, Табличними даними, презентаціями, базами даних і електронною поштою. Пізніше в нього почали включати і деякі додаткові утиліти.

Сам по собі Microsoft Office являє сукупність додатків для обробки документів практично будь-якого типу. Багато користувачів, що використовують стандартні функції того чи іншого додатка, що входить до переліку програм Microsoft Office, часто недооцінюють його можливості. Справа в тому, що практично кожна програма здатна працювати не тільки зі стандартними, так би мовити, шаблонними документами. Зовсім просто в будь-який документ і в будь-якій програмі можна вставити графіку і звук.

Єдине, що хочеться зауважити, що перелік програм Microsoft Office в список безкоштовного програмного забезпечення не входить і коштує досить дорого. Однак наших користувачів це не зупиняє. Для активації цього програмного пакету можна використовувати, наприклад, Mini KMS-Activator, який працює практично з усіма версіями «Офісу».

У деяких випадках можна використовувати неофіційні релізи установочного дистрибутива «операційки» типу «Windows XP Zver DVD», в якому Microsoft Office вже є «зламаним» або активованим.

При використанні неофіційного пакета іноді можуть виникати труднощі, пов'язані з відсутністю повного набору можливостей в кожній з програм. Зрозуміло, що пересічному користувачеві такий програмний продукт підійде. Але ось для людей або підприємств, серйозно підходять до справи, найкращим варіантом буде придбання офіційного релізу.

Перелік програм Microsoft Office, що входять в стандартний набір

Отже, спробуємо розглянути стандартний набір будь-якого офісного пакету, запропонованого корпорацією Microsoft.

Як правило, перелік програм Microsoft Office включає в себе кілька стандартних додатків. Вони зустрічаються в будь-якому пакеті і можуть задовольнити потреби користувача в будь-якій ситуації.

Microsoft Office 2007: програми та програми

Природною є ситуація, коли в програми Microsoft Office 2007 включаються різні додатки, які не були включені в більш ранні версії пакету. Крім того, варто звернути увагу і на те, що змінюються (або доповнюються) не тільки функціональні можливості самих додатків, що входять до переліку програм Microsoft Office. Апдейт схильна і сама графічна оболонка кожного програмного продукту. Однак сам стандартний набір залишається без змін.

Так, наприклад, в нього входить кілька основних додатків. Це MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access і MS Outlook. Це, так би мовити, базові офісні програми Microsoft Office. Вони ж і є найнеобхіднішими.

Пакет програм Microsoft Office 2010 і вище

У нових релізах Microsoft Office можуть бути присутніми і додаткові утиліти. Правда, дуже часто користувачі на них Так, наприклад, дуже цікавими виглядають програми типу MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace і MS NoteOne. Ці утиліти здатні на багато що і можуть скласти конкуренцію багатьом професійним програмним продуктам, присутнім на сучасному ринку IT-технологій.

Як уже зрозуміло, ці програми стали доступними, починаючи з версії Microsoft Office 2010. Якщо MS Publisher в деяких релізах був присутній і раніше, то інші програми з'явилися тільки починаючи з 2010 року.

Тепер кілька слів про основні компоненти, що входять до переліку програм Microsoft Office.

MS Word

Робота з текстом і графікою є, мабуть, найпоширенішою і затребуваною. Для цього і було створено додаток Microsoft Office Word. Програма має величезні можливості не тільки в плані обробки тексту. Багато хто навіть не здогадуються, що тут можна прописувати навіть математичні формули будь-якого рівня складності, вставляти графічні об'єкти у вигляді поодиноких файлів або слайд-шоу, доповнювати все це аудиосопровождением або навіть створювати веб-сторінки, використовуючи програму як швидке і ефективний засіб на основі шаблонів.

MS Excel

Робота з табличними даними складна. Але MS Excel справляється з цим абсолютно просто. Спочатку додаток створювалося для того, щоб робити математичні, алгебраїчні та геометричні обчислення. Згодом функції програми дуже сильно розширилися. Так, наприклад, з'явилася можливість будувати графіки або створювати діаграми або гістограми навіть в тривимірному варіанті. Не кажучи про всі можливості програми, варто відзначити, що це один з найбільш потужних інструментів в своїй галузі застосування.

MS Power Point

Програма Microsoft Office PowerPoint була розроблена спеціально для створення презентацій, які використовують графіку і звук. Зрозуміло, що такі процеси є ресурсоємними, проте сам додаток має безліч шаблонів і стандартних рішень для того, щоб не навантажувати систему. Якщо розібратися, в презентацію можна вставити абсолютно все. Хочете фото? Будь ласка! Хочете звук? На здоров'я! Хочеться посилання на Інтернет-ресурс? Немає проблем! Загалом, можна створювати навіть навчальні інтерактивні посібники.

MS Access

Ця програма багатьом пересічним користувачам просто не знайоме, адже з (БД) вони практично ніколи не працюють. Але для знаючих людей це додаток є просто знахідкою, адже воно дозволяє не тільки створювати або редагувати такі дані, але ще має тісну інтеграцію з численними засобами розробки і підтримує безліч мовних аплетів, включаючи той же Visual Basic, Java, роботу з базами даних SQL і т. д. Ну а коштів для обробки даних тут вистачає.

MS Publisher

Цей додаток являє собою універсальний засіб для швидкої публікації. Воно перш за все орієнтоване навіть не на перевірку текстової частини, а на створення, скажімо, власної, так би мовити, фірмової символіки, проведення маркетингових досліджень, налаштованих під персональні потреби компанії або бізнесмена. Природно, це далеко не все, на що здатна ця програма, хоча і відноситься вона до додатків початкового рівня.

MS Outlook

Нарешті, Outlook. Це програма, призначена для роботи з електронною поштою. У порівнянні зі стандартною утилітою Outlook Express це додаток виглядає набагато краще, оскільки має більше функцій і можливостей. На жаль, Outlook Express встановлюється в системі клієнтом за замовчуванням (при інсталяції самої ОС Windows). І не всім прийде в голову його міняти. А дарма! Можливостей у MS Outlook, куди більше. Але тут вже варто брати участь оцінити, на що здатна ця програма. Після первинного тесту, думається, багато про Outlook Express просто забудуть, вважаючи його практично дитячою іграшкою.

Програми-аналоги без оплати

Все це добре. Але, як говорилося вище, пакет Microsoft Office є платним. Що ж пропонують нам безкоштовні програми?

Тут варто звернути увагу на альтернативні програмні розробки. Колись дуже популярним був офісний пакет Lotus (зокрема, Lotus Symphony). Зараз він практично ніде не зустрічається, проте не втратив своєї актуальності.

Можна використовувати і абсолютно безкоштовні програмні продукти типу Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office і т. П. Найголовніша відмінність від продукту компанії Microsoft полягає в тому, що всі ці пакети не тільки є безкоштовними, але і ще мають відкритий вихідний код. Так що будь-який розробник зможе їх оптимізувати для своїх власних потреб.

Правда, тут варто відзначити, що всі ці «Офіси» явно відстають від того, що було створено корпорацією Microsoft. Навіть незважаючи на заявлену безкоштовність і сильного поширення в світі вони не отримали. Єдиним конкурентом є Google. Причому офісні програми цього IT-гіганта в основному використовують тільки на мобільних пристроях, і то на платформі Android. Втім, кожен користувач сам може вибирати, що використовувати в роботі і що для нього буде найбільш зручним.

З іншого боку, якщо розібратися, пересічному користувачеві і можна використовувати безкоштовні програми - альтернативи офісного пакету Microsoft Office. Однак, як показує практика, «переплюнути» корпорацію Microsoft мало кому вдається. Навіть найперший конкурент, впоратися з цим не в силах. Адже зрозуміло, що для розробки офісних додатків будь-якого типу залучається не одна людина, а найсвітліші уми сучасності. Ось і виходить, що Microsoft Office стоїть на голову (а то й на дві) вище своїх конкурентів.

На закінчення варто відзначити, що будь-який користувач, навіть досконально не знає всіх можливостей програмного продукту Microsoft Office, може просто «покопатися» в меню будь-якої з перерахованих вище програм і знайти для себе щось нове. На крайній випадок, можна використовувати вбудовану довідкову систему або почитати про основні можливості і функції в мережі Інтернет. Благо зараз це не проблема.

програма - це послідовність інструкцій (команд), що описує алгоритм вирішення за допомогою комп'ютера відповідної задачі, для реалізації якої ця програма була розроблена.

Для розробки програм використовуються спеціальні мови.

Програми відрізняються великою різноманітністю. Серед них можна виділити:

¨ текстові процесори (Word, NotePad, WordPad, сімейство редакторів фірми Adobe, Лексикон і ін.). Їх основні переваги перед паперовим діловодством полягають в наступному: можливість внесення змін в текстову інформацію безпосередньо на екрані дисплея; реалізація засобів зниження трудомісткості введення і редагування тексту (можливості копіювання фрагментів тексту, їх переміщення всередині документа і перенесення в інший документ тощо.); можливість визначення і збереження для подальшого використання макета створюваного документа, Правил розміщення тексту і елементів його оформлення, за дотриманням яких може автоматично стежити програма; можливість підключення і використання в процесі редагування тексту процедур контролю введеної інформації (перевірки орфографії і граматики); реалізація засобів, що автоматизують виконання трудомістких рутинних операцій (розстановка номерів сторінок, створення змістів і предметних покажчиків тощо); «Дружній» характер взаємодії з комп'ютером (система меню, комбінації клавіш, довідкова інформація), що дозволяє істотно скоротити час, необхідний для складання тексту і виправлення в ньому помилок; використання приєднаного до комп'ютера друкувального пристрою (принтера), який рятує від рутинної машинописної роботи, що дозволяє вивести довільну кількість копій створеного документа. Пакет Microsoft Office, який став фактично стандартом офісних пакетів, включає в себе потужний текстовий процесор Microsoft Word. Microsoft представила програму Word for Windows в 1990 році. В даний час Microsoft Word - це багатофункціональний пакет програм, призначений для обробки текстів будь-якого обсягу та рівня складності.



¨ програми оптичного розпізнавання текстів (FineReader, CuneiForm і ін.). Системи оптичного розпізнавання текстів призначені для розпізнавання текстів, що містяться в графічних файлах різних форматів (BMP, GIF, TIF, PCX і т.д.), а також текстів, зчитувальних з допомогою сканера.Наіболее відомими і часто використовуваними програмами оптичного розпізнавання тексту є програми FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) і CuneiForm (Cognitive Enterprises LLC і Cognitive Technologies Ltd).

¨ системи електронного переказу (Наприклад, продукти фірми ПроМТ: Stylys, ПРОМТ 98 і ін.). Користувачам часто доводиться працювати з документами ( програмною документацією, Бізнес-даними, інформацією, отриманою з Internet), представленими на різних мовах. Створення електронних словників виконує ті ж функції, що і звичайні словники, але працювати з якими значно зручніше, ніж з їх паперовими прабатьками. Всі електронні словники зазвичай базуються на друкованих джерелах. Найбільш відомими електронними словниками є LingVo (розробник - фірма «Біт»), RusLan (видавництво «Російська мова»), КОНТЕКСТ (АТ інформатики), МультиЛекс (ЗАТ МедиаЛингва), Polyglossum (видавництво ETS) .Найбільш відомими програмами комп'ютерного перекладу є програми фірми ПРОМТ (ЗАТ «проект МТ»). Ця фірма розробляє електронні перекладачі, призначені для вирішення завдань перекладу в різних умовах для різних груп користувачів.

¨ електронні таблиці, або табличні процесори (Lotus-1-2-3, QuattroPro, Excel і ін.). Електронні таблиці, або табличні процесори, допомагають упорядкувати і обробити дані різних типів (Текстові, числові, дати і т.п.), здійснюючи функції програмованого калькулятора, текстового і графічного редакторів. Вони забезпечують виконання технічних і наукових розрахунків за формулами, що передбачає використання різноманітних операцій і функцій; побудова діаграм різних типів; аналіз даних і побудова звітів в різних форматах при вирішенні наступних завдань: складання статистичних зведень і комплексних фінансових калькуляцій; оптимальне планування і розподіл ресурсів; аналіз збуту і прибутку. Електронна таблиця являє собою найкращий інструмент для фінансового аналізу та обліку. Багато фірм перейшли на використання електронних таблиць на основі Lotus-1-2-3. Фірма Microsoft представила Excel в 1987 році. В даний час ця програма входить в пакет Microsoft Office. З введенням до складу пакета повномасштабного мови програмування електронну таблицю стало можливо програмувати так само, як і бази даних, що зробило Excel потужним засобом створення нових додатків.

¨ системи управління базами даних (Dbase, MS Access) - електронний документ, який може містити файли графічних форматів або дані різних СУБД (dBase, Excel, Access і т.п.). Зараз розробляються системи управління документами третього покоління, уявлення і пошук інформації в яких здійснюються за допомогою методів штучного інтелекту (нейронних, семантичних мереж). Прикладом реалізації цього підходу може служити система Excalibur EFS. Ця модель роботи з документами має найбільші переваги: \u200b\u200bвона дозволяє зберігати себе зміст документа у вигляді, придатному для аналізу. До такої системи можна робити всілякі запити, використовуючи нечіткі критерії. Але дана модель більше орієнтована на пошук інформації, а не на її постійне використання.

¨ правові системи (Консультант + і ін.) Дозволяє всім бажаючим отримати вільний доступ до правовим документам. Перші СПС (довідкові правові системи) з'явилися в другій половині 60-х років у вигляді електронних картотек. Вони давали можливість знайти повні відомості про реквізити документів, що цікавлять користувача, - назві, номер, дату видання, який прийняв органі і т.д. Першою електронної картотекою для комп'ютерного пошуку юридичної інформації була бельгійська система CREDOC, яка не припускала роботи в діалоговому режимі. Електронні картотеки не дають можливості ознайомитися з повним текстом документів, тому більш зручні повнотекстові системи, які дозволяють досить швидко знаходити необхідний документ і працювати далі з його текстом. У Росії з понад 150 розроблених інформаційних систем найбільш відомі наступні СПС: КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ, КОДЕКС, ЕТАЛОН, ЕНЦИКЛОПЕДІЯ РОСІЙСЬКОГО ПРАВА (компанія АРТБ), РЕФЕРЕНТ, ЮСІС (юридична інформаційне агентство «Intralex»), ЮРИДИЧНИЙ СВІТ, ВАШЕ ПРАВО, ЮРИСКОНСУЛЬТ, 1С: КОДЕКС, 1С: ГАРАНТ, ЗАКОНОДАВСТВО РОСІЇ і т.д. Для отримання користувачами в потрібний момент всієї необхідної в роботі інформації СПС повинні володіти такими характеристиками, як повнота і достовірність правової інформації, якість її обробки, оперативність поставки.

¨ фінансово-управлінські, облікові системи (1С та ін.).На ринку програмних продуктів пропонується велика кількість різних бухгалтерських програм, програм по статистиці, податкового планування і т.д. Найбільш відомі серед них 1С, Інфо-Бухгалтер, Инфин, Гобсек, Фінмастер, Бест, Русский стиль, Янус, Турбо-Бухгалтер, Міні-Бухгалтер і др.Кроме комплексних бухгалтерських програм, поширені прикладні пакети програм, які виконують окремі функції обліку: Платіжні доручення , Каса, Склад, Зарплата, Облік і т.п. Практично всі бухгалтерські програми призначені для вирішення наступного виду облікових завдань: введення початкових даних обліку, введення нової інформації та відомостей про зміну наявної, обробка і трансформація даних, виведення результатів. Системи дозволяють вести бухгалтерський облік відповідно до поточного законодавства Російської Федерації; оперативний облік наявності та руху коштів, стану взаєморозрахунків з контрагентами; розрахунок заробітної плати, Облік переміщень співробітників підприємства; реєстрацію змін кадрових і розрахункових даних співробітників.

¨ видавничі системи (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress і ін.);

¨ організатори робіт (Lotus Organizer, Outlook та ін.);

¨ графічні редактори (CorelDraw !, Adobe PhotoShop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio і ін.). Забезпечують відображення динамічних сюжетів, в яких зображення послідовно змінюють один одного. Особливо широке поширення в цьому класі програмного забезпечення отримали системи отримання двомірних і тривимірних зображень для телебачення й кіно (реклами і мультиплікації) .Найбільш поширеним пакетом, розрахованим на ПК, є програма 3D Studio фірми AutoDesc Inc. У інтегровані пакети офісного призначення включаються також власні кошти роботи з графікою. Наприклад, при установці Microsoft Office можна встановити програму Microsoft PhotoEditor, пакет ділової графіки Microsoft Visio.

¨ демонстраційні системи, призначені для підготовки та перегляду презентацій (MS Power Point). Використання коштів, реалізованих на основі мультимедійних технологій, що дозволяють в одному документі поєднати текст, графіку і звуковий супровід, організувати перегляд рекламних або демонстраційних роликів, роботу користувача- «читача» або «глядача» в інтерактивному (діалоговому) режимі, забезпечує більш виграшну форму подачі матеріалу. Однією з найбільш відомих спеціалізованих систем для розробки електронних презентацій є програма Microsoft PowerPoint, що входить до складу пакету Microsoft Office. Дана програма створює презентації у вигляді слайд-фільмів, що записуються в файл з розширенням PPT. Призначення пакета MS PowerPoint полягає в тому, щоб допомогти користувачеві створити і відредагувати якісну презентацію (слайд-фільм) з інформаційними та рекламними цілями, яку можна супроводжувати аудіо- і відеоматеріалами, підготувати роздатковий матеріал, розрахований на певну глядацьку аудиторію.

¨ системи мультимедіа для відображення і обробки аудіо- та відеоінформації (CD Player, Media Player та ін.).

Універсальний набір додатків для роботи з текстовими файлами (Word), таблицями (Excel), презентаціями (PowerPoint), поштою (Outlook), нотатками (OneNote) і іншими типами документів. Перша версія Microsoft Office побачила світ 27 років тому, але завдяки постійному розвитку цей продукт досі залишається одним з найбільш затребуваних на ринку.

Програми з пакету Microsoft Office об'єднують в собі потужну функціональність і зручність використання. Тому відмінно підходять для створення і редагування офісних документів будь-якої складності. Плюс до всього вони інтегровані з хмарними сервісами Microsoft: ви можете отримати доступ до файлів на будь-якому пристрої і працювати над спільними документами спільно з іншими людьми.

Microsoft Office виходить далеко за межі базових функцій. Наприклад, для зручної роботи з текстом в Word є вбудований перекладач і функція розпізнавання мови, яка друкує надиктовані користувачем слова. А OneNote вміє розпізнавати текст на знімках.

2. iWork

  • Платформи: macOS, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно.

Фірмовий офісний пакет Apple, який безкоштовно може завантажити будь-який користувач Mac. Додатки Pages, Numbers і Keynote майже нічим не поступаються своїм аналогам від Microsoft і дозволяють створювати документи, таблиці та презентації, одночасно редагуючи їх з колегами на macOS, iOS або в браузері.

  • Ціна: безкоштовно або від 1 000 рублів на рік.

Цей популярний цифровий блокнот - відмінний інструмент для управління великою колекцією текстових, графічних і голосових заміток. Evernote пропонує систему тегів, якими можна відзначати додані записи. Для більшої зручності теги можна групувати і вкладати один в одного. Такий унікальний підхід дозволяє легко структурувати сотні і навіть тисячі заміток і при необхідності швидко знаходити потрібні з них.

Підтримує синхронізацію між пристроями і дозволяє працювати без підключення до Мережі.

4. Spark

  • Ціна: безкоштовно.

Ніяку офісну роботу не можна уявити без взаємодії з поштою. Spark допоможе розбирати завали входять і відповідати на листи колег максимально швидко. Завдяки продуманому до дрібниць інтерфейсу, автоматичної сортування листів, розумному пошуку і безлічі інших корисних функцій ваша робота з поштою перетвориться на справжнє задоволення.

  • Ціна: безкоштовно.

Працівникам офісів часто доводиться мати справу з документами у форматі PDF. У таких ситуаціях важливо мати під рукою зручний переглядач PDF-файлів. А ще краще - програму, за допомогою якої можна не тільки переглядати документи, а й анотувати їх. Хорошим кандидатом на цю посаду є програма Foxit Reader. Вона швидка і зручна в управлінні. З її допомогою можна читати PDF-файли, робити позначки в тексті і залишати на сторінках свої коментарі.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 3 790 рублів.

Потік щоденних завдань скоєно неможливо утримати в голові, а тому фіксація ідей і планування справ - запорука успіху в роботі. На відміну від того ж Todoist, Things створений скрупульозно, з увагою до кожної деталі інтерфейсу і дизайну, щоб приведення всіх ваших справ в порядок було швидким і зручним. Сповідуючи філософію, додаток допомагає організувати робочі проекти, структурувати і планувати завдання. Все, що вам залишається, - це лише виконати їх.

  • Платформи: Windows, macOS.
  • Ціна: безкоштовно або 25 доларів.

Якщо під час роботи ви занадто часто відволікаєтеся на недоречні сайти і програми, вам допоможе Cold Turkey Blocker. Ця програма блокує всі відволікаючі фактори на заданий вами час. Ще не закінчиться термін, ви не зможете відкривати внесені в список сайти і програми. Cold Turkey Blocker вміє включати блокування автоматично за заданим користувачем розкладом.

  • Платформи: macOS, iOS.
  • Ціна: 2 290 рублів.

MindNode стане в нагоді всім, хто працює зі складними проектами, і дозволить візуалізувати розвиток ідеї в остаточний продукт. З цим додатком ви зможете влаштовувати мозкові штурми, створювати будь-якої складності і швидко ділитися ними з колегами, а також експортувати завдання в Things, OmniFocus і інші додатки або сервіси.

  • Платформи: Windows, Android, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно або від 3,33 долара в місяць.

Ця невелика утиліта синхронізує ваш комп'ютер зі смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Досить встановити клієнти Pushbullet на всі пристрої і підключити їх до спільного аккаунту. Після цього ви зможете бачити на комп'ютері всі мобільні повідомлення і передавати між гаджетами замітки, посилання і невеликі файли.

Якщо ваш мобільний пристрій працює на Android, то ви також зможете відправляти і приймати СМС і повідомлення месенджерів прямо з комп'ютера. Крім того, Pushbullet об'єднує буфери обміну різних пристроїв: будь-який скопійований на смартфоні або планшеті текст можна тут же вставити в текстове поле на комп'ютері, і навпаки.

10. Bear

  • Платформи: macOS, iOS.
  • Ціна: безкоштовно або 949 рублів в рік.

Простий і легкий аналог Evernote, який можна використовувати для запису ідей, коду і взагалі будь-яких текстів. Bear має потужну систему тегів з подтегамі, зручний пошук і підтримує спрощену розмітку Markdown, а також експорт готового тексту в різні формати, включаючи HTML, PDF і DOCX. А ще додаток може похвалитися лаконічним інтерфейсом і красивими темами оформлення на будь-який смак.

  • Платформи: macOS, iOS, watchOS.
  • Ціна: 379 рублів.

Методика Pomodoro добре відома своєю ефективністю і повсюдно використовується. Для лавини рутинних і не дуже офісних завдань вона підходить якнайкраще. З таймером FocusList ви зможете не тільки відслідковувати робочі відрізки і перерви на відпочинок, а й бачити, скільки часу займають ті чи інші завдання. А це, в свою чергу, допоможе проаналізувати робочий процес і менше прокрастініровать.

12. f.lux

  • Платформи: Windows, macOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Протягом робочого дня освітлення в офісі змінюється. Але температура квітів на вашому робочому дисплеї завжди однакова як при природному денному світлі, так і під вечірніми лампами. Через цю різниці екран може здаватися занадто яскравим і швидко стомлювати очі. Програма f.lux автоматично підлаштовує кольору дисплея під умови освітлення. Схожа функція вбудована в Windows 10, але f.lux містить більше налаштувань і дозволяє домогтися максимально комфорту для очей.

13. Paste

  • Платформи: macOS.
  • Ціна: 749 рублів.

Невелика утиліта Paste значно розширює можливості буфера обміну, що просто безцінне при роботі з різними документами і таблицями. Додаток буде запам'ятовувати скопійований текст, файли і посилання, відкриваючи зручний доступ до історії буфера обміну. В налаштуваннях можна налаштувати кількість запам'ятовуються об'єктів, задати гарячі клавіші і включити синхронізацію з усіма вашими пристроями.

14. GIMP

  • Платформи: Windows, macOS, Linux.
  • Ціна: безкоштовно.

Навіть якщо ви не дизайнер, то все одно напевно редагуєте зображення для різних офісних справ. Наприклад, обрізаєте фото і коригуєте його кольору для чергової презентації або поста на корпоративному порталі. Встановлювати Photoshop для таких цілей нерозумно. Простіше скористатися його безкоштовної альтернативою - GIMP. Цей редактор, можливо, і поступається Photoshop в кількості функцій. Але для непрофесійних завдань його точно буде більш ніж достатньо.

  • Платформи: macOS.
  • Ціна: 229 рублів.

А ось додаток Look Up подбає про ваше здоров'я, а точніше - зорі. Воно допомагає знижувати напругу очних м'язів від роботи за комп'ютером, кожні 20 хвилин нагадуючи на кілька секунд відірватися від екрану і подивитися вдалину. Також в Look Up є добірка простих вправ для розтяжки затерплі спини та інших м'язів.

  • Платформи: macOS, iOS, Windows.
  • Ціна: 45 доларів 4,16 долара в місяць.

TextExpander дозволить економити час всім, хто багато працює з текстами і змушений часто вводити одну і ту ж інформацію. З його допомогою можна налаштувати клавіатурні скорочення, які будуть миттєво розгортатися в заздалегідь заданий текст будь-якого обсягу. Наприклад, з TextExpander можна в пару кліків вставляти email, відповіді на листи, платіжні реквізити та будь-яку іншу інформацію, яку ви часто набираєте вручну. Завдяки синхронізації скорочення будуть доступні і на iOS, де введення здійснюється через клавіатуру TextExpander.

  • Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
  • Ціна: безкоштовно або від 2 190 рублів на рік.

Todoist можна використовувати як звичайний планувальник повсякденних або робочих справ. Все як завжди: створюєте завдання, ставите нагадування, відзначаєте виконані справи.

Разом з тим можливостей цього сервісу вистачить для ведення найскладніших офісних проектів з багаторівневою структурою, великою кількістю учасників і подзадач. У Todoist є інструменти для делегування та налаштування ієрархії завдань, мітки, фільтри та інші просунуті функції. Завдяки їм додаток легко підлаштується під ваші особисті та професійні цілі, якою б масштаб вони не придбали.

Встановивши клієнт Todoist на свій пристрій, ви зможете управляти завданнями навіть без інтернету.