Ірбіс як засіб створення електронного ресурсу бібліотеки. Автоматизована бібліотечно-інформаційна система ирбис Як працювати з бібліотечної програмою ирбис

Ірбіс - Система автоматизації бібліотек, що відповідає всім міжнародним вимогам, що пред'являються до сучасних бібліотечних систем, і в той же час підтримує все різноманіття традицій російського бібліотечної справи. ІРБІС 64 - для Windows 2000 / XP і вище в архітектурі клієнт-сервер - для середніх і великих бібліотек - інтегрована система автоматизації в складі TCP / IP сервера баз даних і семи АРМів ( "Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача" , "Адміністратор", "Книгозабезпеченість", "Коректор") система містить:
* Арм "Комплектувальник" - являє собою робоче місце бібліотечного працівника, що виконує функції по комплектуванню і обліку фондів бібліотеки на основі ведення спеціальної бази даних;
* Арм "Каталогізатор" - являє собою робоче місце бібліотечного працівника, що виконує всі функції по формуванню (по-виконанню і коригування) баз даних Електронного каталогу;
* Арм "Читач" - являє собою робоче місце кінцевого користувача Електронного каталогу і призначений для всеосяжного пошуку в Електронному каталозі, перегляду / друку знайденої інформації і формування замовлення на видачу знайденої літератури;
* Арм "Книговидача" - являє собою робоче місце бібліотечного працівника, що виконує функції з видачі літератури відповідно до формованими замовленнями і її поверненню;
* Арм "Книгозабезпеченість" - являє собою автоматизоване робоче місце фахівця (методиста) з ведення даних, пов'язаних із завданням книгозабезпеченності, а також по отриманню коефіцієнтів книгозабезпеченності (ККО) в переглядових і вихідних формах;
* Арм «Коректор» призначений для автоматичного пошуку і виправлення помилок в базах даних ІРБІС (в тому числі БД електронного каталогу, читачів, комплектування і книгозабезпеченності);
* Арм "Адміністратор" - являє собою робоче місце фахівця, що виконує системні операції над базами даних в цілому, спрямовані на підтримку їх в актуальному стані.
* сервер ІРБІС64 - це система управління базами даних.
* Інструкції до всіх АРМамСистема орієнтована на роботу під керуванням операційної системи Windows 2000 / ХР і вище.
Програма установки - SETUP
64.exeСістема використовує мережевий протокол TCP-IP, слід простежити, щоб на всіх машинах, на яких буде працювати ІРБІС64, підтримка даного протоколу була установлена.Прежде за все, слід встановити сервер ІРБІС64 на машину з виділеним (постійним) IP-адресою, виконавши установку (натиснувши кнопку) "Сервер ІРБІС64 ".
Там же автоматично встановлюється АРМ "Адміністратор". На комп'ютері, на якому встановлюється сервер ІРБІС64, повинен бути відкритий порт - за замовчуванням 6666.Далее на клієнтських машинах слід встановити клієнти ІРБІС 64 - виконавши режим "Клієнти ІРБІС64".
При цьому необхідно ставити вже відомий IP-адреса комп'ютера, на якому встановлений сервер ІРБІС64.Для входу в систему клієнтам пропонується:
тестове ім'я: MASTER
пароль: MASTERKEY
або
тестове ім'я: 1
пароль: 1Для роботи АРМа Читач пропонується тестове ім'я (ідентифікатор) читача - 111ВНІМАНІЕ! При установці нової версії ІРБІС замість старої суворо дотримуйтесь інструкції, що міститься у файлі UPGRADE.DOC.Подробное опис роботи сервера наводиться в файлі Сервер ІРБІС
64.doc.
Документація додається у файлі irbisdoс
64.zip.Программа взята з сайту асоціації ЕБНІТ http://www.elnit.org

Автоматизована система ІРБІС, розробка і іспользованіе2005 р Схожі роботи на тему "Ірбіс автоматизована бібліотечна система":
Інші роботи:

Повної сумісності з міжнародними форматами UNIMARC, MARC21. і Російським комунікативним форматом RUSMARC

В системі здійснюється підтримка довільної кількості баз даних, що складають Електронний каталог або є проблемно-орієнтованими бібліографічними базами даних. Впроваджено технологію автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук по будь-якими елементами опису та їх поєднаннями; засоби для ведення та використання авторитетних файлів, алфавітно-предметного покажчика до УДК / ББК і Тезауруса;

У програмі реалізована підтримка традиційних "паперових" технологій: від друку аркуша замовлення та книги сумарного обліку до друку всіх видів каталожних карток; підтримка повних текстів, Графічних даних та інших зовнішніх об'єктів (включаючи ресурси Internet).

Програма дозволяє використовувати технології, орієнтовані на використання штрих-кодів на екземплярах видань і читацьких квитків.

У систему включені засоби для перекладу інтерфейсів на інші мови.

Наявність засобів забезпечує зручність і наочність користувальницьких інтерфейсів, що спрощують процес введення, виключають помилки і дублювання інформації.

Система може бути легко адаптована до умов роботи конкретної бібліотеки.

Відкритість дозволяє користувачеві самостійно вносити зміни в широких межах: від зміни вхідних і вихідних форм до розробки оригінальних додатків.

В системі реалізовані всі типові бібліотечні технології, включаючи технології комплектування, систематизації, каталогізації, читацького пошуку, книговидачі і адміністрування, на основі взаємопов'язаного функціонування п'яти типів автоматизованих робочих місць (АРМ):

АРМ "Комплектувальник"

АРМ "Каталогізатор"

АРМ "Читач"

АРМ "Книговидача"

АРМ "Адміністратор"

АРМ "КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ"

АРМ "Комплектувальник" дозволяє здійснити:

Попередній опис і оформлення документів замовлення на книги та інші видання з можливістю використання машиночитаних планів видавництв; контроль виконання замовлень;

Реєстрацію надходження літератури, введення первинних даних для книги сумарного обліку (КСУ);

Передачу описів на каталогізацію та відомостей про доукомплектування до електронного каталогу;

Передплату періодичних видань (абонементні картки та листи замовлення) з можливістю використання машиночитаних каталогів; подовження передплати;

Передачу описів періодичних видань в електронний каталог з подальшою реєстрацією чергових надходжень;

Списання літератури - включаючи процеси вибуття літератури з фонду і переміщення її з одного підрозділу в інший;

Типові вихідні форми - інвентарні списки, листи КСУ, підсумкові дані про надходження літератури до фонду, акти списання літератури та ін.

В АРМ "Каталогізатор" ведеться обробка будь-яких видів видань, включаючи аудіо- та відеоматеріали, електронні ресурси, картографічні матеріали, ноти і т.д., будь-якою повнотою опису, включаючи зміст журналів та збірок.

Опис періодичних видань може бути отримано на зведеному рівні і на рівні окремих номерів і "підшивок" з урахуванням відомостей про що входять до них.

В "каталогізаторів" технологія індексації видань (систематизація, предметизація), включає автоматичне формування авторського знаку та апарат навігації за рубрикатором ДРНТІ, алфавітно-предметному покажчику УДК / ББК, авторитетному файлу предметних рубрик і тезаурусу.

Технологія копіювання даних виключає повторне введення при створенні аналогічних і пов'язаних бібліографічних описів, зокрема, при створенні аналітичних описів.

Програмі є система формально-логічного контролю даних, як на рівні окремих бібліографічних елементів, так і на рівні опису в цілому і оригінальна технологія автоматичної звірки на дублетність, що виключає повторне введення в електронний каталог.

За допомогою "каталогізаторів" може бути вирішена задача книгозабезпеченності та безінвентарний облік багатопримірникової літератури для бібліотек вищих навчальних закладів.

Як вихідних форм використовуються - покажчики, інвентарні списки, списки номерів журналів та ін.

АРМ "Адміністратор" є робоче місце фахівця, що виконує системні операції над базами даних в цілому, спрямовані на підтримку їх актуальності, цілісності та збереження.

В автоматизованому робочому місці АРМ "Книговидача" реалізована технологія формування та ведення черги електронних замовлень на видачу літератури і фіксування їх виконання, а також технологія фіксації повернення літератури. За допомогою програми можна отримати оперативну інформацію вільні примірники замовленої літератури, про видану літературу і читачів, що мають її на руках.

Облік відомостей про видачу / повернення літератури здійснюється в індивідуальних картках (документах) читачів. Програма дозволяє отримати статистику про заборгованості та попит на літературу. Також реалізована спеціальна технологія книговидачі на основі штрих-кодування примірників та читацьких квитків.

Для АРМ "Читач" характерний дружній інтерфейс, розрахований на користувача, що не володіє ніякими спеціальними знаннями. У програмі враховані різні рівні підготовки користувача. Безсумнівним достоїнством системи є широкий спектр пошукових засобів, що забезпечують швидкий (шляхом прямого доступу через словники) пошук в базах даних електронного каталогу по будь-якими елементами опису та їх поєднаннями. Можлива робота з декількома базами даних, що становлять електронний каталог. Користувач має можливість скористатися безпаперової технології формування замовлення на видачу літератури.

АРМ "КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ" призначено для ведення бази даних навчальних дисциплін, Пов'язаних з базами даних читачів (студентів) і каталогів. Дружній інтерфейс відображає всі варіанти зв'язків між навчальними дисциплінами, студентами і літературою.

Обчислення коефіцієнтів книгозабезпеченності здійснюється з урахуванням наступних положень:

Визначення числа студентів і числа екземплярів в інтерактивному режимі,

Облік можливості використання студентами одного підручника для декількох дисциплін,

Облік наявності примірників, призначених для окремих категорій студентів ( "виділені фонди"),

Облік можливості багаторазового використання підручника послідовно різними групами студентів протягом одного семестру;

У програмі передбачено формування таблиць коефіцієнтів книгозабезпеченності для будь-якої підмножини літератури на заданий семестр і Формування різних вихідних форм, в тому числі "Забезпеченість учнів літературою з фонду ВНЗ" відповідно до вимог Міністерства освіти.

Програмне забезпечення Web-ІРБІС призначене для забезпечення доступу користувачів Інтернет до електронних каталогів та інших бібліографічних баз даних ІРБІС. Web-ІРБІС використовується в якості однієї з основних компонент бібліотечних Інтернет-серверів і інтернет-комплексів.

Всі функції повністю керуються адміністратором, включаючи настройку пошукових форм, додавання і видалення пошукових полів, настройку їх атрибутів, включення рубрикаторів і статичних словників. Введені елементи підтримки сервісів електронної доставки документів і прямого доступу до повних текстів (якщо вони є) за результатами пошуку. Технологія авторизованого доступу побудована не на рівні стандартних методів веб-серверів, а на базі оригінальних рішень з використанням динамічно сформованих сторінок і бібліотек форм-файлів. Це було вперше реалізовано з метою розширення можливостей адаптації до конкретних умов і підвищенню стійкості до несанкціонованого доступу. Web-ІРБІС має вбудовану підтримку включення до електронного каталогу посилань на повні тексти документів. При цьому реалізована вільна технологія формування посилань у вигляді URL, що дозволяє використовувати це не тільки для формування власної колекції повних текстів, а й для каталогізації і включення в базу даних ресурсів Інтернет, що вкрай важливо в сучасних умовах. Таким чином, Web-ІРБІС може використовуватися в якості базової технології при створенні віртуальних і електронних бібліотек. Процес створення посилань досить простий і повністю інтегрований з технологією ІРБІС. Web-ІРБІС забезпечує високу швидкість виконання запитів різного ступеня складності. Web-ІРБІС здійснює підтримку розширених форматів, установку параметрів видачі; допускає можливість використання розширених засобів формування запитів, використання декількох термінів в одному полі; має розширені функції сервісу.

Web-ІРБІС базується на наступній сукупності основних компонент:

1. Модуль забезпечення зв'язку між веб-сервером і БД, створеного на основі CGI-технології для веб-серверів Apache, WebSite. Крім того, він забезпечує роботу програмного забезпечення з будь-якими іншими серверами, що підтримують дану технологію, яка є стандартом для виконання додатків в Інтернет. Для IIS використовується технологія підтримки внутрішнього API. Модулі, що використовують CGI, виконані у вигляді виконуваних програм, API - у вигляді динамічних бібліотек. Дані модулі є єдиними специфічними для різних веб-серверів - всі інші не залежать від типу зазначених серверів і методів взаємодії.

2. Модулі пошуку і форматування результатів є загальними для Web-ІРБІС і ІРБІС і виконані у вигляді динамічних бібліотек. Управляються модулем зв'язку і забезпечують пошук і висновок заздалегідь форматованих результатів відповідно до переданих параметрів. Остаточне форматування і конвертація в HTML здійснюється модулем зв'язку.

3. Бібліотека форм-файлів - основа технології авторизованого доступу. Розроблений алгоритм дозволить не зберігати постійно пошукові сторінки та сторінки виведення результатів - вони створюються при отриманні запиту на виконання операції і видаляються після завершення процесу. Тому, неможливо здійснити несанкціонований доступ до всіх режимів з Інтернет.

4. Технологічні бази даних. Містять інформацію про реєстрацію віддалених користувачів і надійшли замовленнях.

5. Дерево статичних сторінок. Використовується для початкового вивчення і як приклади для оформлення свого сервера.

Основними системними характеристиками Web-ІРБІС є наступні:

Повна сумісність з усіма компонентами сімейства ІРБІС;

Єдина технологія обслуговування локальних і віддалених користувачів;

Єдина технологія обслуговування запитів, що надходять в режимі онлайн і по електронній пошті;

Повна сумісність описів робочих аркушів введення для забезпечення процесу каталогізації з мережевою версією системи;

Можливість використання єдиного бібліографічного масиву як для технологічних операцій, так і для обслуговування локальних і віддалених користувачів;

Наявність функцій підтримки електронних бібліотек, Електронної доставки документів і МБА;

Наявність функцій підтримки розподілених корпоративних систем і багатьма філіями мереж;

Наявність простої і зручної системи білінгу та авторизації користувачів;

Можливість роботи з будь-якою кількістю бібліографічних баз даних, в тому числі і одночасно;

Можливість формування запиту у фіксованій і вільній формах з використанням більшості операцій інформаційного пошуку;

Можливість використання будь-яких форматів виводу, визначених користувачем, в тому числі RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Користувач системи Web-ІРБІС може виконувати ряд базових операцій:

1) Пошук в довільній базі даних, що має структуру ІРБІС, за необмеженою кількістю полів, по будь-якими елементами опису та їх комбінацій, з можливостями визначення префіксів і кваліфікаторів пошукових термінів, нормалізації слів і застосування апарату усікань

2) Використання при пошуку статичних словників і рубрикаторів, включених в пошукові форми або що підключаються ззовні, з можливістю комбінування елементів словників з будь-якими іншими пошуковими завданнями;

3) Використання динамічних словників баз даних, з можливістю отримання списку термінів словника з подальшим пошуком за вибраними термінами; навігація словниками, включаючи завдання початку сканування по перших символах, і в термінах «наступні», «попередні»;

4) Показ записів з довільної бази даних у всіх типах стандартних форматів, включаючи інформаційний, у вигляді каталожної картки, в мітках і розшифрованих RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Можливе застосування будь-яких форматів, визначених користувачем в нотації ІРБІС;

5) Квантування записів у форматі, який визначається користувачем, з подальшою навігацією в термінах «наступні», «попередні»;

6) Вибір записів з числа знайдених, з подальшою їх обробкою, включаючи вивантаження вибраних записів в стандартних форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Каталогізація в трьох режимах:

каталогізація нових або прочитаних по номеру документів;

каталогізація знайденої порції документів;

каталогізація імпортованих документів;

Web-ІРБІС є надійною і зручною платформою для реалізації бібліотечних Інтернет-додатків і їх подальшої інтеграції в єдиний бібліотечний Інтернет-комплекс. Web-ІРБІС - постійно вдосконалюється і модифікується, йде додавання нових функцій і можливостей, заглиблюється інтеграція з іншими підсистемамі родини ІРБІС. На його базі побудована аутсорсингова сервісна служба ІРБІСхост. Забезпечується підтримка користувачів як традиційним способом, так і через систему Інтернет-конференцій.

В даний час в ДПНТБ Росії створена підсистема ІРБІС64 для створення повнотекстових баз даних. Документами цих баз даних можуть бути тексти в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. У даній підсистемі реалізовано смисловий аналіз текстів. Підходи до вирішення завдання смислової обробки текстів можуть бути сформульовані у вигляді наступних етапів:

1. Створення повнотекстової бази даних з масиву текстів.

2. Природно-тематична класифікація текстів на основі виділення значущих термінів предметної області. Тематична класифікація дозволяє порівнювати тексти між собою на предмет близькості їх за змістом. Тематичний класифікатор - це набір тематичних словників, в який входять терміни, значимі в даній предметній області.

Підсистема повнотекстових баз даних ІРБІС64 включає в себе:

1. Розширений АРМ "Адміністратор", який крім стандартних функцій включає в себе додаткові режими для роботи з повнотекстовими базами даних.

2. АРМ кінцевого користувача (читача) для пошуку та перегляду в повнотекстових баз даних. У цьому АРМе реалізовані спеціальні пошукові алгоритми:

Пошук по запиту природною мовою.

Пошук схожих текстів до тексту з повнотекстової бази даних в заданому користувачем тематичному контексті.

Пошук схожих текстів до зовнішнього (по відношенню повнотекстової бази даних) тексту в заданому користувачем тематичному контексті.

Крім кінцевого користувача (читача) система орієнтована на користувача-експерта, в завдання якого входить попередня робота зі створення повнотекстової бази даних і природно-тематична класифікація текстів. Крім того, система дозволить експертам і спеціалістам-класифікаторами працювати з повнотекстовими колекціями бібліотеки в режимі інтелектуального смислового аналізу текстів. (Всі ці функції реалізовані в розширеному АРМе "Адміністратор").

2. Впровадження та використання ІРБІС

Процес управління вибором і вибір програмного забезпечення для задач автоматизації бібліотечної діяльності, так само як і впровадження можна представити наступними складовими:

1. Визначення видів робіт, які підлягають автоматизації.

2. Відповідність можливостей програмного забезпечення до завдань автоматизації.

3. Визначення необхідних обчислювальних ресурсів для автоматизації.

4. Подання основних етапів впровадження програмного забезпечення і складання попереднього плану.

5. Аналіз отриманих даних і прийняття остаточного рішення.

6. Налаштування. Технологічні питання програмного забезпечення.

7. Адміністрування програми.

Для проведення автоматизації необхідно:

Кваліфікований персонал;

Підтримка основних цілей автоматизації колективом, засновником, спонсорами;

Наявність консультантів, які брали участь в подібних проектах;

Перевірена (апробовані) програмне забезпечення.

Процес впровадження будь-якої системи автоматизації в бібліотеках можна розглядати з різних сторін. По-перше, це адміністративна складова; вона, мабуть, найважливіша на етапі вибору програмного забезпечення та створення технологічної взаємодії користувачів системи. По-друге, це професійна складова, та сама, що дозволяє комфортно працювати в цій програмі людині, праця якого автоматизується. І третина я складова - це користувач бібліотечних ресурсів, та людина, яка отримує бібліографічну інформацію на виході всієї автоматизованої ланцюжка.

Впровадження будь-якого програмного продукту (особливо ліцензійного і дорогого) слід починати зі знайомства з його демонстраційною версією.

Впроваджуючи програму "ІРБІС", бібліотеки стикаються з необхідністю глибокого вивчення технологічних процесів бібліотеки, їх оптимізації. Це іноді вимагає створення нової структурної одиниці, наприклад, сектора технологічного забезпечення бібліотечних процесів, який відповідає за дотримання технології роботи в середовищі ІРБІС, проводить аналіз процесів, виробляє оптимальні і узгоджені рішення при впровадженні (а в подальшому експлуатації) модулів програми.

Автоматизація будь-якої ділянки робіт вимагає додаткових витрат на період «переходу» технологій. При цьому доводиться підтримувати матеріально як традиційні технології, так і все більш ненажерливі нові. Залежно від потреб і можливостей бібліотек процес освоєння нових технологій може проходити як дуже повільно, так і дуже швидко.

Для успішного функціонування системи "ІРБІС" може знадобитися значно модернізувати парк комп'ютерної техніки, організувати нові автоматизовані робочі місця. Для впровадження технології штрихкодування необхідно придбати термотрансферний принтер, ручні лазерні сканери.

Для впровадження ІРБІС необхідно розробити план по впровадженню системи, що включає технічні, технологічні, організаційно-методичні аспекти, а також перепідготовку персоналу. Як правило, необхідно вирішити такі завдання:

Модернізувати парк ПК і периферійних засобів:

Навчити персонал роботі в середовищі ІРБІС;

Конвертувати існуючі ЕК і БД бібліотеки;

Впровадити модулі "Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", з використанням технології штрихового кодування для обслуговування читачів та управління фондом;

Модернізувати WEB-сайт бібліотеки і опублікувати БД з використанням технології ІРБІС.

Перш за все, необхідно провести аналіз існуючої технології ведення БД і визначити послідовність робіт, а також необхідні для їх виконання ресурси.

Очевидно, що одним з ключових питань освоєння ІРБІС є навчання персоналу, подолання психологічних бар'єрів, що неминуче виникають як у тих, хто вперше починає застосування комп'ютерних технологій (Співробітники відділів абонементів), так і у персоналу відділів, успішно працювали протягом кількох років з використанням інших програм, наприклад, "Бібліотека", (в останньому випадку це викликано принциповими відмінностями, існуючими у програм ІРБІС і "Бібліотека"). План підвищення кваліфікації необхідно скласти з урахуванням рівня знань комп'ютерних технологій конкретних співробітників (на основі попереднього тестування та анкетування). План може передбачати рішення різних завдань: від придбання первинних навичок роботи з ПК, освоєння ОС Windows, до детального вивчення окремих модулів ІРБІС.

Згідно з планом, освоєння ІРБІС має вестися відразу в декількох напрямках, що вимагає широкого залучення персоналу більшості відділів, продуманих і взаємопов'язаних рішень.

На етапі створення технічного завдання на конвертацію з раніше використовуваних програм можуть виникнути труднощі, пов'язані з невідповідністю записів ЕК бібліотеки вимогам формату USMARC, некоректності заповнення полів каталогізаторів бібліотеки. Тому потрібно проаналізувати практично кожне поле ЕК. Ті поля, які неможливо виправити програмними засобами, доводиться редагувати вручну. Створення технічного завдання також вимагає глибокого вивчення форматів USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

Таким чином, в результаті проведеної роботи вдається не тільки підготувати БД до конвертації, але і істотно поліпшити якість ЕК і БД бібліотеки, підвищити кваліфікацію співробітників в області машиночитаємих форматів.

За допомогою технології штрихового кодування вирішуються наступні завдання:

1. Прискорення процесів видачі і прийому літератури, зниження часу на очікування книги читачем до 10 хв;

2. Спрощення видачі та повернення літератури для читача (відмова від книжкових формулярів та читацьких вимог);

3. Усунення механічних помилок при прийомі / видачі книг;

4. Прискорення обробки нових надходжень за рахунок зменшення кількості операцій;

5. Економія коштів: непотрібної стає наклейка кишеньок і роздруківка книжкових формулярів, придбання читацьких формулярів.

Штрихове кодування в бібліотеці застосовується не тільки для автоматизації книговидачі, а й інвентаризації. Однак, участь людини в процесі інвентаризації досить велике. І тому людський фактор відіграє важливу роль, не враховувати яку не можна.

Слід звернути увагу, що при проведенні інвентаризації не-обходимо попередньо або паралельно провести звірку відповідності штрих-кодів на етикетках які можуть бути ідентифіковані матеріальних цінностей. Ця вимога обумовлена \u200b\u200bтим, що одна з головних проблем - так називаються ваемая пересортиця, коли, скажімо, на стілець, приклеюється штрих-код, з-ответствуй столу.

Інша проблема - необхідність створення «моментального знімка» положення матеріальних цінностей на момент інвентаризації. Якщо в процесі інвентаризації рух матеріальних цінностей не припи-ється, то деякі штрих-коди можуть бути не прочитані, і тоді система видасть повідомлення про недостачу, хоча відповідні цінності є в наявності.

Розглянуті вище питання повинні бути в обов'язковому порядку проконтрольовані при проведенні інвентаризації, що зведе помилки перевіряючих до нуля. В іншому випадку достовірність результатів ін-інвентаризації може викликати сумніви.

Впровадження автоматизованої технології передує велика підготовча робота, повинен бути складений план заходів щодо впровадження нової технології, Визначені пріоритетні напрямки діяльності:

1. Придбання та встановлення обладнання, навчання співробітників бібліотеки;

2. Масова друк штрих-кодів на книги за технологією «гарячо-го» старту;

3. Присвоєння штрих-коду активної частини фонду (до видачі і по-сле повернення);

4. Масова друк наклейок для читацьких квитків. Присвоєння ШК читацьким квитками в міру приходу читачів на абон-мент наукової літератури.

На наступному етапі необхідно розробити технічне завдання (ТЗ) на створення БД "Читач" (визначення переліку та змісту полів, складу словників). При створенні ТЗ необхідно враховувати існуючу технологію роботи з читачем у бібліотеці: реєстрація, перереєстрація, робота з читачами-боржниками, види облікових документів і ін.

Необхідно відзначити, що жодна система автоматизації не запрацює, якщо:

Вороже налаштований колектив (відсутня мотивація впровадження або, що гірше, присутній мотивація невпровадження);

Відсутній план впровадження системи автоматизації;

Ніхто не бачить хоча б середньострокових прогнозів роботи такої системи і не здогадується для чого все це;

Чи не визначені етапи роботи програми автоматизації та відповідальні особи за освоєння поставлених завдань;

Відсутні кваліфіковані виконавці будь-якого з етапів роботи.

На даний час не існує програмного забезпечення для автоматизації, що задовольняє всі запити бібліотекарів, і, відповідно, здатного вирішити всі перераховані вище завдання. Тому особливо гостро стоїть питання про напрямки автоматизації кожної бібліотеки, про використання однієї системи програм або роботі з декількома різними програмними продуктами для збільшення ефективності.

висновок

Розробником і розповсюджувачем системи "ІРБІС" є Міжнародна Асоціація користувачів і розробників електронних бібліотек і нових інформаційні технології. Засновники Асоціації: Держав. Публічна науково-технічна бібліотека (ДПНТБ) Росії і ін.

У Росії і країнах СНД система ІРБІС є одним з визнаних лідерів серед програмних продуктів подібного роду. В даний час ІРБІС застосовується в сотнях бібліотек різного масштабу і різного профілю. Відмінною особливістю ІРБІС є те, що, вона орієнтована на користувачів, які не є фахівцями високого рівня в обчислюва-лительного техніці. Використання Ірбіс, безумовно, багато разів розширює можливості в обслуговуванні читачів бібліотеки. Ірбіс володіє широкими можливостями для адаптації до умов роботи конкретної бібліотеки, тобто при передачі і установки системи може проводитися настройка відповідно до специфічних вимог користувача.

Переважними сторонами ІРБІС є те, що:

всі основні бібліотечні процеси автоматизовані як самостійно функціонуючі підсистеми;

ІРБІС відповідає міжнародним вимогам і міжнародним бібліотечним форматам;

російський інтерфейс істотно полегшує освоєння ІРБІС;

відносна дешевизна;

У цій системі реалізовані всі типові бібліотечні технології. Це технології комплектування, систематизації, каталогізації, читацького пошуку, книговидачі.

В системі функціонують п'ять типів автоматизованих робочих місць: "Комплектувальник" "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", "Адміністратор".

Система дозволяє створювати і підтримувати будь-яку кількість баз даних, що складають електронний каталог. Автоматично формуються словники, можливий швидкий пошук по будь-якими елементами опису та їх поєднаннями. Засоби каталогізації дозволяють обробляти і описувати будь-які види видань (книги, журнали, відеоматеріал, CD-ROM). Система підтримує традиційні "паперові технології": від друку аркуша замовлення до друку всіх видів каталожних карток. Читач має можливість вести пошук в електронному каталозі: за ключовими словами, за автором, за назвою, за роком видання, по УДК, за тематичним рубрикатором і т.д.

Рекомендується наступний порядок впровадження Ірбіс в бібліотеці: Комплектатор - Каталогізатор - Книговидача - Читач. АРМ Читач варто впроваджувати тільки в тому випадку, якщо вже заповнений весь каталог (або значна, важлива, питається частина) в базу. Інакше, якщо там зовсім небагато, то і сенсу в читача немає. До того ж реально Читач потрібен для електронної книговидачі, а для цього потрібно спочатку впровадити цю книговидачу. Майже кожен АРМ логічно зав'язаний на якому-небудь іншому, однак Комплектатор і Каталогізатор пов'язані не тільки логічно, але й фізично, тому впровадження доцільно починати саме з них.

Список літератури

Бродівський А. І., Сбойчаков К. О. Нове покоління системи автоматизації бібліотек ІРБІС - ІРБІС64: від електронного каталогу до повнотекстових баз даних // Бібліотеки та асоціації в мінливому світі: нові технології та нові форми співробітництва: Тр конф. - М., 2004.

Бродівський А. І., Сбойчаков К. О. Повнотекстові бази даних в системі ІРБІС64 - Восьма Міжнародна Конференція і Виставка "LIBCOM-2004", "Інформаційні технології, комп'ютерні системи і видавнича продукція для бібліотек "15 - 19 листопада 2004 р http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n\u003dtez/doc1/doc8

Карауш А.С. Автоматизована технологія створення полів зв'язку в Системі ІРБІС // "Інформаційні технології, комп'ютерні системи і видавнича продукція для бібліотек": Матеріали МК "LIBCOM-2002". - М .: ГПНТБ Росії, 2002. - С. 120-121.

Карауш А.С. Оптимізація & автоматизація. Завдання інформатизації в бібліотечну справу // Бібліотечна справа - 2005. - № 1. - C. 27-28.

Карауш А.С. Програмне забезпечення для автоматичної синхронізації баз даних системи ІРБІС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копитков // Наук. і техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.

Лапо П.М., Соколов А.В. Введення в електронні бібліотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

Міжнародна асоціація користувачів та розробників електронних бібліотек і нових інформаційних технологій (Асоціація ЕБНІТ) http://www.elnit.ru/

Сбойчаков К. О. Перспективи розвитку ІРБІС в плані застосування системи смислового аналізу текстів для створення повнотекстових сховищ знань сучасній бібліотеці // Бібліотеки та асоціації в мінливому світі: нові технології та нові форми співробітництва: Тр конф. - М., 2003. - T.1. - C.122-125.

Шрайберг Я.Л. Основні положення і принципи розробки автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем і мереж: Головні тенденції оточення, основні положення і передумови, базові принципи: Моногр.- М.: ДПНТБ Росії, 2000..

Міжнародна асоціація користувачів та розробників електронних бібліотек і нових інформаційних технологій (Асоціація ЕБНІТ) http://www.elnit.ru/

МБУК ЦБС м Дивногорска

Центральна міська бібліотека

Інформаційно-бібліографічний відділ

Практикум по роботі в програмі Ірбіс-64

АРМ «Каталогізатор»

Каталог статей

з періодичних видань

практичний посібник

Дивногорск 2013

укладач:

Соловйова Олена Сергіївна,

Швець Ольга Володимирівна

редактор:

Бондарчук Маргарита Генріхівна

Відповідальний за випуск:

Грідіна Людмила Кузьмівна

від упорядника

ІРБІС - це сучасна система автоматизації бібліотек, призначена для використання в бібліотеках будь-якого типу і профілю. Дозволяє описувати всі види видань. Інтерфейси системи максимально наближені до потреб користувача і легко освоюються. АРМ «Каталогізатор» являє собою автоматизоване робоче місце бібліотечного працівника, що виконує функції щодо формування та ведення баз даних.

Це практичне керівництво призначене для організації роботи в АРМ «Каталогізатор» системи автоматизації бібліотек ІРБІС 64.

Метою посібника є ознайомлення з основними принципами створення аналітичної бібліографічного запису в модулі «Каталогізатор».

Посібник розрахований на фахівців, які тільки починають працювати в цій програмі, фахівців-бібліотекарів, бібліографів вже працюють в АРМ «Каталогізатор» системи автоматизації бібліотек «ІРБІС 64».

Реєстрація періодичних видань в програмі Ірбіс-64

1. Перш ніж створити аналітичну бібліографічну запис необхідно зареєструвати періодичне видання. Для цього треба вибрати базу даних «Газети і журнали». (Регістріріруем тільки в тому випадку, якщо видання нове і раніше не було зареєстровано)

2. Потім вибираємо робочий лист «OQ51 Опис журналу і введення відомостей про першому надходженні».

3. Потім зліва відкриваємо словник і вибираємо позицію «Назва - журнали».

4
. Відкриваємо «Налаштування параметрів» , З'являється вікно «Установка індивідуальних властивостей». У графі «Етап роботи», натискаємо кнопочку

І вибираємо РЖ - реєстрація журналів. Натискаємо «Застосувати».

5. У словнику в поле «Ключ» вводимо назву журналу, наприклад: «Техніка -молодь».

!
Звертаємо вашу увагу, на обов'язковість перевірки періодичного видання!

Перевіряємо реєстрацію попереднього номера періодичного видання у вікні, натискаємо кнопку «номера», і відкривається вікно з зареєстрованими номерами, потім переконавшись, що журнал не зареєстрований натискаємо кнопку «скасувати» і починаємо реєстрацію.

7. У вікні натискаємо кнопку «реєстрація», відкривається вікно і в поле «936: Номер, частина» вводимо номер журналу.

8. Потім в полі «910: відомостей про примірники» натискаємо кнопку, з'являється вікно «Елемент: 910: Відомості про примірники». Ставимо статус «0», в поле «№» виставляємо в поле «Дата» - утримуючи кнопку alt і натискаємо букву Д на клавіатурі. В поле «Місце зберігання» вказуємо, де зберігається примірник. Натискаємо введення і кнопку «Зберегти»! Перевіряємо бібліографічний запис і інші елементи опису.

створення аналітичної

бібліографічного запису

1. Відкриваємо АРМ «Каталогізатор». Вибираємо БД (базу даних) в яку будуть зберігатися записи.

2. Потім вибираємо РЛ (робочий лист) ASP42 - Аналітичний опис статті (повне), формат - оптимізований.

3. Сторінка «дублетних» призначена для перевірки знову вводиться документа на дублетність. Тому при необхідності введення іншому записі на місце виявленої дублетної, потрібно:

видалити або змінити значення даних в полі, на якому стоїть курсор (при цьому, природно, знімається повідомлення про дублетности);

«Спустошити» документ;

вводити нові дані. Після перевірки на дублетність, на цій же сторінці, заповнюємо наступні поля:

Поле призначене для внесення відомостей про автора, якщо стаття написана одним автором. Для статей, написаних двома або трьома авторами, в поле 700 наводиться перший з цих авторів. Відомості про другий і третій авторів відображаються в поле 701.

У підпіллі700 натискаємо кнопку, після чого відкривається вікно.

5. У вікні заповнюємо Прізвище, ініціали, Розширення ініціалів, Доповнення до імен, крім дат (звання, епітети, посади) і ін.

6. Поле 200: Назва

Поле є обов'язковим. Вписуємо основний заголовок статті. Основний заголовок наводиться повністю в тому вигляді, як воно дано в публікації. Заповнюємо підполі «Відомості щодо назви» - це відомості пояснюють зміст статті.

Якщо з назви статті не зрозуміло про що стаття формулюємо зміст статті самі і укладаємо в квадратні дужки.

Наприклад: [Про методику бібліографічного пошуку]

Перші відомості про відповідальність - підполі заповнюється автоматично з поля 700 і 701.

Так як ми спочатку зареєстрували видання, то всі необхідні відомості про журнал газеті переносяться автоматично.

У цьому полі вносимо тільки сторінки, На яких надрукована стаття, вписуємо без букви «с». Між цифрами в позначенні сторінок проставляється дефіс, прогалини відсутні.

Цифрове позначення журналу наводиться арабськими цифрами.

Сторінка «Основне БО»

В кінці поля є невелика кнопка
, При натисканні з'являється вікно, де заповнюються потрібні поля. Одиниця, навпаки поля, означає, що поле при необхідності повторюється.

Сторінка «Технологія»

заповнюємо поля 907 - Каталогізатор, дата і 902 - Тримач документа. В 907 поле вказуються дати поетапної обробки документа та ПІБ виконавця. Ці дані є важливим елементом обліку роботи каталогізаторів, як з точки зору оцінки кількості, так і якості виконаних робіт.

На сторінці «Технологія» в Поле 905 - Налаштування. Тираж КК ... можна вказати, скільки основних і / або додаткових КК (тираж) потрібно сформувати при пакетної друку КК. Вказується у вигляді двох чисел, розділених символом «/» (без пробілів). Наприклад, 6/2 (в пакеті може оброблятися тираж не більше 10 основних КК і не більше 5 додаткових).

Сторінка «Систематизація»

Послідовно заповнюємо потрібні нам поля.

Поле обов'язкове. При необхідності повторюється. В одне поле вноситься тільки один індекс ББК. Індекси ББК, розділені знаком «+», записуються в повторно створювані поля, шляхом натискання на 1.

Поле 606 - Предметна рубрика

Поле обов'язкове. При необхідності повторюється. Факультативно можуть бути додані географічний, хронологічний, тематичний підзаголовки.

Поле 610 - Ключові слова

Поле строго обов'язкове. Для кожного ключового слова повторюється поле 610. Ключові слова формуються бібліографом самостійно. Використовуються для розширення пошукових можливостей.

Поле 600 - Ім'я особи як предметна рубрика (Персоналія)

Поле повторюється. Поле обов'язкове. В поле вносяться відомості про осіб, коли вони є об'єктом розгляду в статті. Ініціали вносяться в поле 600А через кому і пробіл після прізвища. Якщо персоналій кілька, то для внесення відомостей про кожну особу додається нове поле 600.

Поле 331 - Анотація

В поле вноситься анотація на статтю.

Після завершення формування записи в правому куті ви побачите каталожну картку. Потрібно перевірити правильну послідовність елементів бібліографічного опису. При необхідності відредагувати. Збережіть запис, натиснувши на значок «Зберегти» у верхньому лівому кутку
.

Режим «Друк КК»

При завершенні роботи з документом можна вивести каталожні картки всіх видів (у потрібній кількості примірників) на друк. Попередньо, перш ніж переходити в режим «ДРУК КК», рекомендується подивитися документ в форматі «Комплекту каталожних карток» з тим, щоб визначити, формуються чи для нього додаткові і / або посилальні картки.

Для роботи з формованими оригінал-макетами каталожних карток використовується Microsoft Word, який повинен бути встановлений на комп'ютері користувача - в іншому випадку даний режим недоступний. Каталогізатор може відкоригувати макет (текст, шрифт, стиль), змінити фізичні розміри КК по ширині і висоті, а також горизонтальні і вертикальні поля.

ІРБІС 64 - для Windows 2000 / XP і вище в архітектурі клієнт-сервер - для середніх і великих бібліотек - інтегрована система автоматизації в складі TCP / IP сервера баз даних і семи АРМів

	Бази даних класифікаційних систем на CD-ROM в середовищі Універсального автоматизованого робочого місця систематизатора
	Бази даних таблиць УДК Бази даних представлені в пошуковому інтерфейсі Системи автоматизації бібліотек ІРБІС. Кожен запис баз даних містить індекс, найменування рубрики, посилання і методичні вказівки. Записи скороченій версії мають представницькі розширення рубрик. Пошук в базах даних може бути здійснений як по графу на повну глибину, так і за індексами окремих таблиць і за ключовими словами. Повною базі даних введений пошук по виключеним індексам з поданням інформації про замінюють індексах.
		База даних повних таблиць УДК База даних є повним електронним виданням таблиць УДК, відповідним повного 4-му друкованому виданню таблиць УДК - Універсальна десяткова класифікація / ВІНІТІ РАН. - Повне 4-е изд. на рус. яз. - М., 2001-2009, включаючи Зміни і доповнення. Вип. 1-6 - М., 2001-2013, а також Універсальна десяткова класифікація. - 4-е изд. на рус. яз., испр. і доп. Том 1. - М., 2011 року.
		База даних скорочених таблиць УДК База даних є скороченим електронним виданням таблиць УДК, відповідним скороченим друкованому виданню таблиць УДК - Універсальна десяткова класифікація. Робочі таблиці для книжкової справи. - М., 2002 актуалізувати відповідно до повними таблицями УДК, випущеними після 2002 р Таблиці є забезпечений коментарями і посиланнями скорочений варіант УДК і покликані забезпечити єдиний підхід до систематизації видань як інтелектуального продукту в видавництвах, бібліотеках і книготорговельних підприємствах та полегшити процес систематизації, що викликає труднощі в силу великого обсягу повних таблиць УДК. Порівняно з повну версію УДК спрощені основні і допоміжні таблиці, методичний та контрольний апарат, зроблений акцент на коментарі, що розкривають зміст поділів і їх термінологічне наповнення.
		Бази даних таблиць ББК Бази даних представлені в пошуковому інтерфейсі Системи автоматизації бібліотек ІРБІС. Кожен запис баз даних містить індекс, найменування рубрики, посилання і методичні вказівки. Пошук в базах даних може бути здійснений як по графу на повну глибину, так і за індексами окремих таблиць і за ключовими словами. Інтерфейс забезпечений зручними засобами відбору табличних індексів і побудови індексу для видання з подальшим перенесенням його в бібліографічний запис, створену за допомогою будь-якої автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи.
		База даних Середніх таблиць ББК База даних є електронним виданням Середніх таблиць ББК, відповідним наступним друкованим виданням зазначених таблиць: Бібліотечно-бібліографічна класифікація: Середні таблиці: практичний посібник / Ріс. держ. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вип. 1. 60/63 С / Т Соціальні науки в цілому. Суспільствознавство. Історія. Історичні науки. - М .: Либерея, 2001. Доп. вип. Таблиці типових ділень загального застосування. - М .: Либерея, 2003. Вип. 2. 65/68 У / Ц Економіка. Економічні науки. Політика. Політологія. Право. Юридичні науки. Військова справа. Військова наука. - М .: Либерея-Бибинформ, 2005. Вип. 3. 4/5 П / Р Сільське і лісове господарство. Сільськогосподарські і лісогосподарські науки. Охорона здоров'я. Медичні науки. - М .: Либерея-Бибинформ, 2007. Вип. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвітництво. - М .: Пашков будинок, 2011. Вип. 5. 80/84 Ш Філологічні науки. Художня література. 85 Щ Мистецтво. Мистецтвознавство. 86 Е Релігія. 87 Ю0 / 8 Філософія. 88 Ю9 Психологія. - М .: Пашков будинок, 2012. Вип.6. 3 Ж / О Техніка. Технічні науки. - М .: Пашков будинок, 2013.
		База даних Скорочених таблиць ББК База даних є електронним виданням Скорочених таблиць ББК, відповідним друкованому виданню зазначених таблиць - Бібліотечно-бібліографічна класифікація: Скорочені таблиці: практичний посібник. - М .: Пашков будинок, 2015.
		База даних таблиць ББК для дитячих і шкільних бібліотек База даних є електронним виданням таблиць ББК для дитячих і шкільних бібліотек, відповідним друкованому виданню зазначених таблиць - Бібліотечно-бібліографічна класифікація: Таблиці для дитячих і шкільних бібліотек. - 4-е изд., Испр. і доп. - М .: Либерея-Бибинформ, 2008.
		База даних ОКСО (Загальноросійського класифікатора спеціальностей за освітою) База даних підготовлена \u200b\u200bна основі ОК 009-2003. Класифікація спеціальностей за освітою (оксо). Прийнято Постановою Держстандарту Росії від 30.09.2003 р № 276-ст. Введено в дію 01.01.2004 р редакції Змін 1/2005 ОКСО, затверджених Ростехрегулюванням і введених 01.10.2005 р, Змін 2/2010 ОКСО, затверджених Наказом Ростехрегулювання від 31.03.2010 р № 48-ст і введених 10.06.2010 м Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо) охоплює вищу і середню професійну освіту і грунтується на затверджуваних Міністерства освіти та науки Росії переліках напрямів підготовки і спеціальностей вищої та середньої професійної освіти. Об'єктами класифікації в ОКСО є спеціальності вищої і середньої професійної освіти. Три рівня ієрархічної класифікації об'єктів виділяють: укрупнені групи спеціальностей і напрямків підготовки; напряму підготовки; спеціальності. Блок додаткових класифікаційних ознак містить інформацію про кваліфікацію, що привласнюється за напрямом підготовки та / або за фахом.
		База даних ДРНТІ База даних є повним електронним виданням Державного рубрикатора науково-технічної інформації (ДРНТІ). Кожен запис БД містить код рубрики, найменування рубрики, посилання, індекс УДК та код ВАК, відповідні рубрикою ДРНТІ. Пошук в БД може бути здійснений по графу на повну глибину ДРНТІ, а також за кодами рубрик, індексами УДК, кодами ВАК і за ключовими словами. Інтерфейс забезпечений зручними засобами відбору кодів рубрик ДРНТІ з подальшим перенесенням їх в бібліографічний опис, створене за допомогою будь-якої автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи.
	Спецмулистих програмне забезпечення - коннектор ІРБІС64 - XEROX DocuShare

Росія, м Кіров Вятський державний гуманітарний університет Наукова бібліотека Завідуюча відділом наукової обробки літератури Воробйова Марія Анатоліївна ІРБІС як засіб створення електронного ресурсу бібліотеки Метою діяльності будь-якої бібліотеки є забезпечення доступності інформаційних ресурсів. Інформаційні технології багато в чому розширюють діяльність бібліотек. Автоматизація бібліотечно-інформаційних технологій супроводжується створенням електронних інформаційних ресурсів, підтримка і ведення яких можливі тільки в автоматизованих режимах. Корінні зміни в склад, структуру і функціонування СБА вносить автоматизація. На бібліографічному поле автоматизація зазвичай починається з формування електронного каталогу на основі повної обробки нових надходжень всіх видів неперіодичних видань. Електронний каталог - представник основного інформаційного ресурсу бібліотеки. Освоївши технологію і володіючи достатніми матеріально-технічними ресурсами, бібліотеки поступово формують повний ЕК як ретроспективний бібліографічний джерело. У науковій бібліотеці ВятГГУ ЕК нових надходжень ведеться з 1998 року. Програма, в якій було розпочато роботу зі створення електронного каталогу, перестала задовольняти потребам бібліотеки по ряду причин. Тому було прийнято рішення про покупку нової АИБС. Вимоги, що пред'являються до АІБС для найбільш комфортної і плідної роботи: підтримка довільного кількості баз даних; технологія автоматичного формування словників, на основі яких реалізується швидкий пошук по будь-якими елементами опису; підтримка друкованих технологій. В даний час в бібліотеці ВятГГУ використовується версія системи автоматизації бібліотек ІРБІС. ІРБІС - інтегрована розширюється бібліотечно-інформаційна система. Підтримує формати UNIMARK, USMARK і Російський комунікативний формат. Причини вибору ІРБІС: 1) це система комплексної автоматизації, що охоплює всі бібліотечні технології - комплектування, систематизацію, каталогізацію, читацький пошук, книговидачу і адміністрування, на основі функціонування п'яти типів автоматизованих робочих місць: "Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Книговидача", "Адміністратор"; 2) ІРБІС має можливість підтримувати традиційну (паперову) модель ведення документообігу в бібліотеці; 3) підтримує роботу в локальній мережі, що дає можливість розширення використання системи; система дозволяє створювати і підтримувати будь-яку кількість БД, складових ЕК або є проблемно-орієнтованими бібліографічними базами даних. В даний час в роботу впроваджені основні АРМ "Комплектувальник", "Каталогізатор", "Читач", "Адміністратор". Один з головних інформаційних ресурсів бібліотеки - ЕК, тому було важливо зберегти інформацію, що була в старій системі. До моменту переходу на систему ІРБІС в ЕК містилося понад 25 тис. Записів. Програмістами було здійснено конвертацію записів з даної бази в ІРБІС, робоча група, Створена з бібліотечних фахівців, провела коригування та редагування бібліографічних записів. Одночасно два відділи бібліотеки - відділ наукової обробки та довідково-бібліографічний та інформаційний відділ, безпосередньо пов'язані з веденням ЕК, - стали створювати БД нових надходжень книг і аналітичного опису статей з періодичних видань та книг (на наразі ЕК містить понад 59 тис. Записів з урахуванням конвертованих БЗ на книги і статті з старої програми). При створенні об'єднаної бази даних на книги і статті з періодичних видань та інших видів документів ми керувалися тим, що наші читачі вважають за краще вести тематичний пошук в каталогах і картотеках одночасно і те, що в бібліотеці існує локальна мережа , Яка об'єднує відділи комплектування, наукової обробки літератури та довідково-бібліографічний та інформаційний відділ. Наявність в базі даних всіх елементів дозволяє ЕК поєднувати функції всіх видів каталогів (алфавітного, систематичного і предметного) і картотек (СКС, тематичних, картотеки персоналій і ін.). АРМ "Каталогізатор" забезпечує максимально повний опис всіх видів та типів документів - однотомних, багатотомних, серіальних, періодичних видань, або статей з будь-якого з перерахованих видів документів. Докладна деталізація елементів БО дає можливість при одноразовому їх введенні багаторазово використовувати для отримання різних вихідних і переглядових форм, сценаріїв пошуку. При введенні автоматично здійснюється формально логічний контроль частини даних і звірка на дублетність нововведених документів в ЕК, що допомагає уникнути дублювання бібліографічного опису на вже наявні у фонді бібліотеки документи і додавати відомості про новоприбулих примірниках в створені раніше записи. ІРБІС містить такий зручний засіб виправлення помилок введення, як коригування за словником, коли одночасно з виправленням помилкового пошукового терміна виправляються і всі документи ЕК, пов'язані з цим терміном. Приступаючи до роботи в ІРБІС, ми намагалися вивчити якомога повніше можливості системи. Практично відразу виникло питання про формування авторитетних файлів предметних рубрик, індивідуальних авторів (для здійснення тематичного пошуку по персоналіях), дескрипторів. Створений Тезаурус поповнюється централізовано (при появі нових тем і запитів). Треба було визначитися - які поля заповнювати, які ні, сформулювати позначення місць зберігання документа (к. № 1, к. № 2, Д і т.д.). Крім занесення в ЕК нових надходжень поступово здійснюється ретроввод старих записів, введені частини таких відділів як краєзнавство, наука, художня література. Говорячи про доступність інформаційних ресурсів, а зокрема доступності ЕК для користувача, треба відзначити, що АРМ "Читач" представлений для читачів в залі інформаційних ресурсів нашої бібліотеки. Щоб читачі могли користуватися ЕК за допомогою Інтернету, він був переданий на сайт нашого вузу. АРМ "Читач" повторює бази даних АРМ "Каталогізатор" з іншим рівнем доступу і винятком можливості коригування елементів бібліографічного запису. "ЧИТАЧ" передбачає два види пошуку. Пошук "для чайників" (режим реалізує спрощений пошук, орієнтований на непідготовленого користувача, забезпечує можливість пошуку за словами з усього бібліографічного опису документа); пошук "для розумників" (режим включає в себе спеціальні види пошуку, які будуються на основі використання таких інформаційно-лінвістіческіх ресурсів, як Авторитетні файли, Тезаурус, і дозволяє використовувати логіку пошуку "і" - "або", що значно знижує рівень інформаційного шуму ). Крім можливості самостійно працювати з ЕК нашої бібліотеки, читачі можуть звертатися з інформаційними запитами в довідково-бібліографічний та інформаційний відділ. Бібліографи здійснюють пошук в АРМ "Каталогізатор" і роздруковують результати пошуку. На площині "ПОШУК" забезпечена можливість введення і використання постійних запитів, з метою їх використання в подальшому. У перехідний період (при введенні інформаційних технологій) каталоги ведуться паралельно. Це пояснюється необхідністю детального освоєння електронної технології та дефіцитом автоматизованих робочих місць для читачів. Повна відмова в таких умовах від карткових каталогів означає створення додаткових черг і різке погіршення якості обслуговування. Суттєвим моментом є осмислення того, що, зберігаючи основну ідеологію, автоматизована технологія може істотно відрізнятися від традиційної. Яскравий приклад - "безпаперова технологія", т. Е. Така технологія, при якій не існує традиційних каталожних карток та багатьох інших вихідних форм. Однак, зрозуміло, що не кожна бібліотека зможе швидко відмовитися від каталожних карток і традиційних картотек, а це, значить, що у функції системи повинна входити можливість надрукувати весь існуючий набір каталожних карток. ІРБІС підтримує традиційні паперові технології, надаючи можливості для отримання широкого спектру вихідних форм: починаючи з аркуша замовлення та книгами сумарного обліку і закінчуючи покажчиками і всіма видами каталожних карток. Для користувачів АРМ "Каталогізатор" розроблена технологія отримання каталожних карток і формулярів для книг і журналів в пакетному режимі. Для завдання параметрів друку служить спеціальна форма, яка виникає після натискання кнопки ДРУК. В даний час ми створюємо електронний запис для нових надходжень. А з неї робимо друковану картку для каталогів (алфавітного генерального, алфавітного читацького і систематичного). АРМ "Каталогізатор" передбачені два основних види друку за результатами пошуку: СПИСКИ (проста рулонний друк) і ТАБЛИЦІ (складна друк, що забезпечує отримання оригінал-макетів покажчиків і табличних форм), що дає реальні передумови для створення власної унікальної інформаційної продукції. Наша бібліотека традиційно випускає Покажчик праць викладачів ВятГГУ, в 2006 році його випуск буде здійснюватися за допомогою ІРБІС - застосування пошуку по полю "Автор-співробітник", яке заповнюється при описі книг і статей викладачів. Бюлетень нових надходжень, що видається щоквартально в нашій бібліотеці з 2002 року, тепер створюється в системі ІРБІС, при цьому використовується комплексний пошук по предметних рубриках і датою введення. Ці видання створюються на основі бази ЕК. Крім того, в системі ІРБІС в цьому році СБІО створюються тематичні бібліографічні покажчики (по екології і безпеки життєдіяльності). Планується їх випуск в електронному вигляді з посиланнями на повнотекстові бази даних. В даний час з інформаційно-технічного забезпечення ІРБІС є однією з найбільш динамічно розвиваються бібліотечних систем в Росії. ІРБІС підтримує нові технології створення повнотекстових сховищ знань на основі ЕК бібліотеки, для цього за основу береться поле "Посилання на зовнішній об'єкт - текст" на сторінці "Технологія". Однією з основних характеристик програми ІРБІС є можливість створення довільної кількості баз даних. Використовуючи цю можливість, в нашій бібліотеці створюються, крім основної БД ЕК, і інші бази. БД на рідкісні книги. Розпочато роботу в секторі рідкісної книги по створенню окремої бази даних на фонд рідкісної книги наукової бібліотеки ВятГГУ. На робочому аркуші опису книг виділена сторінка "Рідкісні книги", яка дає можливість опису стародруків та їх особливостей. Наприклад, тут виділені наступні елементи опису: позначки власника колекції, автографи, збереження документа, екслібриси, позначки автора і т.д. Створюється База авторефератів. Однією з важливих функцій АИБС в навчальних закладах є наявність можливості провести багатоаспектний аналіз забезпеченості навчального процесу літературою і оперативно інформувати кафедри про книгозабезпеченності окремих дисциплін, формувати необхідні звітні документи. Для вирішення цього завдання в ІРБІС розроблена підсистема "Книгозабезпеченість" в АРМ "Каталогізатор". Враховується множинне призначення підручників для студентів різних факультетів (основна, додаткова, методична), семестрів, спеціальностей, а також можливе використання одного і того ж підручника для різних дисциплін. Оскільки одна і та ж дисципліна може читатися на різних факультетах, введено поняття унікальний номер дисципліни, цей номер визначається набором пов'язаних даних "дисципліна - факультет - напрямок - спеціальність - вид навчання - форма навчання". Застосування підсистеми Книгозабезпеченість особливо актуально напередодні атестації вузу. Планується робота по веденню та використанню бази книгозабезпеченності. Оригінальним рішенням є технологія обробки періодичних видань, планується робота по створенню БД "Картотека періодичних видань". В БД вноситься запис, що містить БО видання і відомості про надходження його випусків за різні роки. При реєстрації новоприбулих примірників відомості про надходження автоматично кумулюються, а також можуть бути введені відомості про статті випуску. Перехід на нову систему ІРБІС проходив досить комфортно, освоюючи технологію введення, ми створювали технологічні інструкції на різні процеси роботи. Крім іншого програмою передбачена контекстна допомогу по ІНСТРУКЦІЇ (можливість викликати довідкову інформацію в процесі введення даних - на екрані виникає фрагмент інструкції, що відноситься до вводиться елементу даних). Розвиток системи ІРБІС пов'язано з постійним вдосконаленням сервісних засобів. ІРБІС повністю виправдовує свою назву - інтегрована розширюється бібліотечно-інформаційна система. По суті в ній можна успішно автоматизувати всі традиційні технології спеціальної наукової бібліотеки, а наявність значної кількості допоміжних довідників, можливість перевірки на дублетність вводиться, докладні інструкції для користувача дозволяють успішно оволодіти початковими навичками створення електронних записів для каталогів бібліотечним працівникам. 2