بدء استخدام OpenOffice Writer - اكتب النص وحفظه وطباعته وتحويله إلى PDF. OpenOffice: كاتب للمبتدئين

أنطون إيونوف ، يوري كونوفالوف ، أليكسي نوفودفورسكي ، دانييل سميرنوف ، إيليا ترونين ، أناتولي ياكوشن

معلومات عامة حول مجموعة مكتب OpenOffice.org

OpenOffice.org عبارة عن مجموعة مجانية من برامج Office تتضمن المكونات التالية:

OpenWriter (معالج النصوص ومحرر HTML) ؛

OpenCalc (جداول البيانات) ؛

OpenDraw (محرر رسومات) ؛

OpenImpress (نظام العرض التقديمي) ؛

محرر الصيغة OpenMatch ؛

وحدة الوصول إلى البيانات.

OpenOffice.org عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية كاملة تنافس البرامج الشعبية غير المجانية مثل Microsoft Office من حيث الميزات. يحتوي على مكونات للعمل مع النصوص وجداول البيانات والعمل مع قواعد البيانات ومعالجة الرسومات وإنشاء مستندات معقدة لمنشورات الإنترنت.

حاول مطورو OpenOffice.org ، الذين قدموا تقنيات معالجة المستندات المتقدمة ، جعل العمل أسهل ما يمكن مستخدمين عاديين. لذلك ، عند التعارف الأول ، تجد نفسك في بيئة مألوفة مألوفة من تطبيقات MS ، ويمكنك البدء على الفور في العمل. ليست هناك حاجة لإعادة التدريب - مهارات العمل مع Microsoft Office كافية تمامًا. إذا كان لديك كتب على Microsoft Office ، فهي مناسبة أيضًا للتعرف الأول على OpenOffice.org - طرق العمل الأساسية متشابهة للغاية.

بمجرد بدء استخدام OpenOffice.org ، لا يزال بإمكانك العمل مع جميع الملفات التي قمت بإعدادها مسبقًا في بيئة Microsoft Office ومشاركة المستندات بسهولة مع مستخدمي البرامج الأخرى.

يقوم موقع OpenOffice.org بقراءة المستندات وحفظها في معظم التنسيقات الشائعة. وتشمل هذه ملفات Wordو Excel و PowerPoint و RTF و html و xhtml و DocBook وملفات نص عادي بترميزات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك OpenOffice.org تصدير المستندات المعقدة مع الرسوم التوضيحية والرسومات بتنسيق pdf. يسمح لك نظام OpenImpress التقديمي بتصدير العروض التقديمية بالتنسيق ماكروميديا ​​فلاش(.swf).

OpenOffice.org يحتوي على كل شيء المكونات الضروريةلإنشاء أنظمة معقدة. يدعم القوالب ، ويعرف كيفية العمل مع قواعد البيانات ، ويحتوي على لغة البرمجة OOBasic الخاصة به ، وبطرق عديدة تشبه MS Visual Basic for Application ، وينفذ البرامج المكتوبة بلغة برمجة Java.

يعمل OpenOffice.org على منصات متعددة: مايكروسوفت ويندوزو Linux و FreeBSD و Solaris و Mac OS X وغيرها الكثير. في الوقت نفسه ، يظل مظهر التطبيقات وتنسيق الملفات المستخدمة دون تغيير ، مما يسمح لمستخدمي أنظمة التشغيل المختلفة بالعمل معًا على المستندات.

يصف هذا الدليل البرامج في OpenOffice.org الإصدار 1.1. ومع ذلك ، في حالياإصدار جديد غير مستقر من الحزمة - تم إصدار 2.0 بالفعل. في الإصدار 2.0 ، تم إجراء بعض التغييرات الأساسية: على وجه الخصوص ، تم تغيير تنسيقات المستندات ؛ يتم استخدام معيار Open Document الآن ، وقد تغيرت امتدادات الملفات. الإصدار 2.0 متاح حاليًا بجانب 1.1 في حزمة منفصلة ؛ يمكن تثبيتها بالتوازي.

إطلاق OpenOffice.org

يمكن تشغيل OpenOffice.org من القائمة الرئيسية (تظهر هناك في "المكتب") ومن خلال الأمر مكتب. مقر. مركز- مفتاح . يمكنك عرض مفاتيح بدء التشغيل المتاحة باستخدام المفتاح -مساعدة. عندما تبدأ بدون مفتاح ، تبدأ النافذة الرئيسية لـ OpenOffice.org. لكل تطبيق من المجموعة هناك أيضًا أمر منفصل مثل س الملحق ، علي سبيل المثال كاتب .

الجدول 1. المفاتيح الرئيسية لبدء OpenOffice.org

باستخدام خيارات سطر الأوامر ، من السهل إنشاء رموز لتشغيل تطبيقات OpenOffice.org.

في مديري الملفات التي تدعم أنواع ملفات MIME (مثل Konqueror) ، من الممكن إنشاء رابط بين ملف بامتداد معين وأحد تطبيقات OpenOffice.org: في هذه الحالة ، عند فتح ملف في مدير الملفاتسيتم تشغيل التطبيق المطلوب تلقائيًا.

يقبل OpenOffice.org 1.1 امتدادات الملفات التالية:

افتح محرر نص الكاتب

مظهر

النافذة الرئيسية محرر النصيبدو OpenWriter مشابهًا لما يظهر في الشكل 1 ، محرر نصوص OpenWriter عند بدء التشغيل. حاليًا ، يجري العمل النشط على ترجمة جديدة لواجهة OpenOffice.org ، لذلك قد تختلف بعض الأسماء الروسية لعناصر الواجهة عن تلك الواردة في هذا الدليل.

الصورة 1. مظهرمحرر نصوص OpenWriter

يمكنك تغيير مظهر OpenWriter باستخدام قائمة العرض ، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المطلوب. وبالتالي ، يمكنك إضافة عنصر أو إزالته من الشاشة ، أو تغيير مجموعة الأزرار القياسية. يمكن إجراء أكثر إعدادات الواجهة تعقيدًا من خلال قائمة Tools → Settings.

يمكن للمستخدم اختيار أحد الخيارات الثلاثة لعرض المستند - الوضع القياسي ، ووضع ملء الشاشة ووضع تخطيط الويب. يتم تبديل الأوضاع في القائمة عرض ← ملء الشاشة أو عرض ← وضع صفحة الويب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التبديل بين الوضعين القياسي ووضع ملء الشاشة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. كنترول -يحول -ي .

الشكل 2. وضع ملء الشاشةكاتب مفتوح

يشار إلى حجم النص المعروض في شريط حالة المستند. يمكنك تغيير المقياس بطرق مختلفة:

حدد عنصر القائمة عرض → مقياس ؛

انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر أعلى حجم المقياس في شريط الحالة لفتح مربع حوار ؛

إذا كان لديك ماوس به عجلة تمرير ، فاضغط على المفتاح كنترولوأثناء الضغط عليه ، قم بتدوير عجلة التمرير.

إدخال نص

عند إدخال نص ، لا تقلق بشأن التفاف نهاية السطر ، فسيقوم OpenWriter بذلك تلقائيًا. يجب الضغط على مفتاح الإدخال فقط عندما تبدأ فقرة جديدة.

الأكثر ملاءمة هو ترتيب العمل ، حيث يتم إدخال النص بالكامل أولاً ، ثم يتم تصحيح الأخطاء المطبعية ، وعندها فقط يتم تنسيق النص.

بعد مرور بعض الوقت على ملء المستند بالنص ، يبدأ OpenWriter في اقتراح خيارات لاستمرار الكلمات الطويلة. واحدة من أكثر ميزات مريحة OpenOffice.org - الإكمال التلقائي. للموافقة على الخيار المقترح ، فقط انقر فوق يدخل؛ إذا كان الخيار المقترح لاستمرار الكلمة لا يناسبك ، فما عليك سوى متابعة الكتابة. هذه الميزة مفيدة للغاية عند إدخال مصطلحات طويلة أو كلمات بلغة أخرى ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لم يتعلموا بعد كيفية الكتابة بسرعة.

إذا كانت هناك عدة كلمات في النص تبدأ بنفس مجموعة الأحرف ، فقم باستخدام مجموعات المفاتيح كنترول -فاتورة غير مدفوعةأو يحول -كنترول -فاتورة غير مدفوعة، يمكنك تحديد الكلمات المطلوبة من قائمة الكلمات التي تذكرها OpenWriter.

لتكوين الإكمال التلقائي ، حدد أدوات → تصحيح تلقائي / تنسيق تلقائي → إتمام الكلمات. في نفس القسم من القائمة ، يمكنك ، عن طريق إدخال عنصر الاستبدال ، إعداد التصحيح التلقائي لأكثر الأخطاء المطبعية شيوعًا. الآن ، حتى إذا أخطأت في كتابة كلمة ما ، فسيقوم OpenWriter بتغييرها دون انتظار المدقق الإملائي. في قسم الاستثناءات ، يمكنك تعيين اختصارات لا تبدأ بعدها الجملة تلقائيًا بحرف كبير.

الشكل 3. مربع الحوار تصحيح تلقائي / تنسيق تلقائي

التنقل عبر النص

يمكنك استخدام مفاتيح المؤشرات مع المفتاح كنترول- في هذه الحالة ، يقوم مفتاحا السهمين الأيمن والأيسر بتحريك المؤشر بكلمة واحدة (لأعلى مسافة أو علامات ترقيم) إلى اليسار أو اليمين ، والمفاتيح PageUpو اسفل الصفحة- في بداية المستند أو نهايته.

عند العمل بمستندات كبيرة ، غالبًا ما توجد مشاكل في الاتجاه في النص وسرعة الحركة خلاله. لتسهيل العمل مع النصوص متعددة الصفحات في OpenWriter توجد أداة خاصة - "". يمكن استدعاؤها بالمفتاح الوظيفي F5، الزر "" على شريط الوظائف ، أو النقر المزدوج على رقم الصفحة في شريط الحالة.

الشكل 4. المستكشف

المستكشف هو جدول محتويات تفاعلي للمستند يقدم عرضًا هرميًا لجميع العناصر التي يتكون منها المستند.

في نافذة Navigator ، يوجد شريط وظائف في الأعلى ، ويتم سرد كائنات المستند المحتملة في المنتصف ، وتحتوي القائمة المنسدلة في الجزء السفلي على قائمة بجميع المستندات المفتوحة.

للتنقل بسرعة بين كائنات المستند ، من الملائم استخدام نافذة "التنقل" ، والتي يمكن استدعاؤها بواسطة الزر الموجود في شريط وظائف المستكشف أو عن طريق الزر الموجود في الجزء السفلي الأيمن من شريط التمرير العمودي.

الشكل 5. نافذة "التنقل"

من خلال تحديد العنصر الضروري من المستند في هذه النافذة ، على سبيل المثال "الصفحة" أو " كائن رسومي"، يمكنك النقر فوق السهمين" لأعلى "أو" لأسفل "للتنقل بين العناصر المحددة. للانتقال إلى الصفحة المطلوبة ، اكتب رقم الصفحة في المربع الموجود على شريط وظائف المستكشف واضغط يدخل .

تسرد النافذة المركزية لبرنامج Navigator كل شيء العناصر الممكنةنص. الكائنات المستخدمة في هذا المستنديتم تقديمها كقائمة منسدلة. من خلال النقر المزدوج عليه بزر الفأرة الأيسر ، يمكنك رؤية هيكل الكائنات وتسلسلها الهرمي ، وبمساعدة مجموعة من الأدوات في الزاوية اليمنى من لوحة الوظائف ، يمكنك تغيير مستويات هذه الكائنات و نقلها.

العمل مع مقتطفات النص

هناك عدة خيارات لتمييز النص في OpenWriter. طرق بديلة. يمكن تحديد النص حرفًا بحرف بالضغط باستمرار على المفتاح يحولوتحريك المؤشر باستخدام المفاتيح. تحتجز كنترول -يحول، يمكنك تحديد نص ليس حرفًا بحرف ، ولكن كلمة بكلمة. تركيبة المفاتيح يحول -PageUpيبرز النص صفحة واحدة لأعلى ، و يحول -اسفل الصفحة- صفحة واحدة لأسفل. تركيبة المفاتيح كنترول -أيختار كل النص في المستند. أيضًا ، يمكن تحديد كل النص من خلال عنصر القائمة تحرير → تحديد الكل.

يمكنك أيضًا تحديد النص حرفًا بحرف عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر. نقرتين متتاليتينيحدد زر الفأرة الأيسر كلمة ، والنقرة الثلاثية تحدد سطرًا من النص. عند الضغط على المفتاح يحولسيؤدي النقر بزر الماوس الأيسر إلى تحديد النص من موضع مؤشر النص إلى موضع مؤشر الماوس.

يمكنك تحديد عدة أجزاء من النص في أماكن مختلفة من المستند ، ولهذا تحتاج إلى الضغط مع الاستمرار على المفتاح كنترول، انقر بزر الماوس الأيسر لتحديد الأجزاء الضرورية من النص. هذه الميزة تسمى " اختيار النص بالجملة».

يمكنك تغيير وضع الاختيار من خلال النقر على شريط الحالة أعلى STANDARD. يمكنك أيضًا التبديل بين وضعي STANDARD و ADD بالضغط على المفتاح F8. يتم استخدام الاختصارات التالية للأوضاع المختلفة في هذا السطر:

يمكن نقل النص المحدد عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيسر وسحب الجزء المحدد إلى الموقع المطلوب ، كما يمكنك نسخه إلى الحافظة أو لصقه من الحافظة أو حذفه (قصه من النص ووضعه في الحافظة ). هناك عدة طرق للقيام بذلك:

من خلال قائمة "تحرير" ؛

من خلال القائمة المنبثقة المتاحة عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن ؛

اختصار لوحة المفاتيح: نسخ - كنترول -ج، إدراج - كنترول -الخامس، يقطع - كنترول -x .

تبادل المستندات: الاستيراد والتصدير

يمكنك حفظ مستند باستخدام القائمة File → Save ، الزر "Save" على شريط الوظائف أو مفتاح التشغيل السريع كنترول -س. إذا تم حفظ المستند بالفعل ، فسيكون الزر الموجود على شريط الأدوات غير نشط. عند حفظ المستند لأول مرة ، سيتم فتح مربع حوار حيث تحتاج إلى إدخال اسم ملف ، وربما تحديد نوع المستند (إذا لم تكن راضيًا عن نوع المستند الافتراضي).

الشكل 6. مربع حوار حفظ المستند

يتم إدخال اسم الملف في حقل "اسم الملف" ، ويمكن إدخاله بمسار نسبي أو مطلق. للتبديل إلى دليل آخر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الدليل في القائمة. لتسهيل التنقل عبر الدلائل ، يمكنك فرز القائمة بالنقر فوق أحد عناوين الأعمدة. على سبيل المثال ، للترتيب حسب نوع الملف ، من الواضح أنه "النوع" ؛ النقر مرة أخرى على نفس العنوان يعني الفرز بترتيب عكسي (يشار إليه بسهم).

يستخدم الزر لأعلى للانتقال إلى الدليل الأصل ؛ إذا احتفظت به لأكثر من ثانية واحدة ، فستظهر قائمة تسمح لك بالارتفاع عدة مستويات في وقت واحد.

يتم استخدام الزر التالي لإنشاء دليل جديد (في الدليل الحالي): سيُطلب منك إدخال اسم للدليل الجديد وتأكيد إنشائه.

يتم استخدام الزر الموجود في أقصى اليمين للانتقال إلى الدليل حيث سيتم حفظ جميع المستندات افتراضيًا. يمكنك تغيير هذا الدليل في مربع الحوار: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.

خيار " توسيع اسم الملف التلقائي"لتعيين الامتداد وفقًا للحقل" نوع الملف ". خيار " احفظ بكلمة مرور»يسمح لك بحفظ ملف لا يمكن فتحه إلا بإدخال كلمة مرور (5 أحرف على الأقل).

بالإضافة إلى الحفظ بتنسيقه الخاص ، يتيح لك OpenWriter تصدير المستندات واستيرادها بتنسيقات مثل:

مايكروسوفت ووردإصدارات مختلفة

تنسيق نص منسق (rtf) ؛

تنسيق StarOffice الإصدار 3-5 ؛

ملف نصي؛

• تنسيق المستندات المحمولة (PDF) ؛

  إلى تنسيقات لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بأنظمة تشغيل PalmOS و PocketPC.

للتصدير إلى ملف نص عادي ، يجب تحديد نوع الملف " نص مشفر"، حدد اسم ملف وانقر فوق الزر حفظ. فى الشباك " خيارات مرشح ASCII»يمكنك تحديد الترميز المطلوب. لفتح ملف نص عادي بترميز آخر بخلاف Latin-1 ، يجب تحديد نوع الملف " نص مشفر»وحدد ترميز الملف المطلوب في مربع الحوار.

الشكل 7. ترميز التحديد عند الحفظ ملف نصي

تنسيق المستند المحمول (PDF) هو تنسيق مستند إلكتروني عالمي تم تطويره بواسطة Adobe ويتضمن الطباعة والتخطيط والرسومات. من خلال إنشاء مثل هذا المستند ، يمكنك التأكد من أن أي شخص سيكون قادرًا على رؤيته وطباعته بالضبط بالشكل الذي تم تصميمه به في الأصل. لا يعتمد مظهر المستند على نظام التشغيل الذي تعرض المستند فيه ، ولا يلزم وجود خطوط إضافية أو مكونات أخرى للعرض والطباعة - كل ما هو ضروري للعرض مضمن بالفعل في المستند.

لتحويل المستند الذي تم إنشاؤه إلى ملف PDF، انقر فوق الزر Export to PDF على شريط الوظائف ، وأدخل اسم ملف في مربع الحوار. لتعيين المعلمات ملف تم إنشاؤه، حدد عنصر القائمة File → Export to PDF ، وحدد اسم ملف في مربع الحوار وانقر فوق الزر Export. سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد مساحة المستند للتصدير وخيارات التحسين.

في غرفة العمليات نظام لينوكسيمكن عرض مستندات PDF المستلمة باستخدام xpdf أو GhostView أو KghostView.

طباعة مستند

يوفر OpenOffice.org أمر طباعة مخصصًا وأدوات مساعدة لإعداد الطابعة. يتم تكوين الطابعات من خلال القائمة ملف → خيارات الطباعة، حيث يمكنك تحديد الطابعة وتعيين خصائصها.

الطريقة الأسرع والأسهل لإرسال مستند للطباعة هي النقر فوق الزر الذي يحتوي على صورة منمنمة للطابعة على شريط الوظائف - فورًا بعد النقر ، ستتم طباعة المستند بأكمله.

تحتاج أحيانًا إلى تعيين خيارات طباعة خاصة. للقيام بذلك ، استخدم عنصر القائمة File → Print أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول -ص؛ في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الطابعة المراد الطباعة عليها ، وبالنقر فوق الزر "خصائص" ، قم بتعيين خصائصها.

ربما ، قبل الطباعة ، تريد أن ترى على الشاشة كيف سيبدو المستند على الورق. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام عنصر القائمة File →. ستظهر أدوات لتعيين خصائص العرض على شريط الأدوات ، لكن لا يمكنك تحرير المستند في هذا الوضع. زر " أغلق المعاينةيتم استخدام »الموجود على شريط الأدوات لإعادة المحرر إلى الوضع العادي.

الشكل 8. الحوار " معاينة الصفحة»

يقوم الزر الخاص بعرض المستند بملء الشاشة بإخفاء القوائم وأشرطة الأدوات وأشرطة التمرير ويترك لوحة المعاينة فقط. يسمح لك الزران التاليان بطباعة المستند وتعيين خيارات العرض ، على التوالي.

في وضع المعاينة ، يمكنك عرض عدة صفحات على الشاشة في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، من النافذة معاينة الصفحة»يمكنك طباعة نص بحيث يكون هناك عدة نسخ مختصرة من صفحات المستند على ورقة قياسية واحدة. للقيام بذلك ، قم بتعيين العدد المطلوب من صفحات المستند لكل ورقة عن طريق النقر فوق الزر إعدادات الصفحة → عدة صفحاتفي اللوحة السياقية السفلية ، ثم انقر فوق الزر "طباعة" مع صورة الطابعة وورقتين على نفس اللوحة السياقية.

التدقيق الإملائي

في OpenWriter ، يمكن إجراء التدقيق الإملائي تلقائيًا أثناء الكتابة ، أو استدعاؤه يدويًا. للتحقق التلقائي ، تحتاج إلى النقر فوق " المدقق الإملائي التلقائي»على الجانب الأيسر من شريط الأدوات الرئيسي أو عبر القائمة Tools → التدقيق الإملائي → المدقق الإملائي التلقائي. في هذه الحالة ، سيتم تسطير الكلمات التي لم يتمكن OpenWriter من العثور عليها في قاموسه بخط أحمر مموج. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المحددة ، فسيتم عرض خيارات التصحيح ، واستدعاء مربع حوار للتدقيق الإملائي ، وإضافة الكلمة إلى القاموس ، وتخطي هذه الكلمة في المستند بأكمله ، واستبدال الكلمة تلقائيًا بأحد الخيارات المحددة في القائمة الفرعية.

لإجراء تدقيق إملائي يدويًا ، انقر فوق " التدقيق الإملائي»على الجانب الأيسر من شريط الأدوات ، أو من خلال القائمة Tools → التدقيق الإملائي→ تحقق أو مفتاح F7؛ يبدأ الاختيار من موضع المؤشر الحالي. يظهر الرمز الموجود خلف حقل "Word" حالته.

الشكل 9. حوار للعمل مع كلمة معينة

يمكن تخطي كلمة معينة إذا تم تهجئتها بشكل صحيح. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين الخيار " تخطي دائما"، إذا وردت هذه الكلمة أكثر من مرة في المستند.

إذا تم كتابة الكلمة بشكل غير صحيح ، فيمكنك إما إدخال التهجئة الصحيحة في حقل "Word" ، أو تحديد الكلمة المناسبة من قائمة الخيارات. لاستبدال الكلمة فقط في هذه الحالة ، يجب النقر فوق الزر "استبدال" ، للاستبدال في جميع الحالات المماثلة (في المستند بأكمله) - "استبدال دائمًا».

يستخدم زر قاموس المرادفات لإضافة مرادفات إلى القاموس ؛ يمكن أيضًا فتح مربع الحوار هذا باستخدام قائمة Tools → Thesaurus أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول -F7. يتطلب منك إدخال كلمة بديلة. يرجى ملاحظة أنه ليست كل اللغات مدعومة حاليًا.

زر "معلمات" يستخدم لتعيين المعلمات والقواميس المستخدمة للتدقيق الإملائي ، بالإضافة إلى الواصلة. يتم تعيين نفس الخيارات في مربع حوار الإعدادات Tools → Options → Language settings → Linguistics.

إذا كانت الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ولكنها غير موجودة في القاموس ، فيمكن إضافتها إلى القاموس. للقيام بذلك ، حدد العنصر المطلوب في حقل "القاموس" وانقر فوق "إضافة". في هذه الحالة ، سيتم اعتبار جميع الكلمات المضافة التي تحدث لاحقًا في المستندات الأخرى مكتوبة بشكل صحيح.

من الممكن إجراء تدقيق إملائي فقط في جزء من النص - لهذا ، قبل التدقيق ، ستحتاج إلى تحديد جزء من النص الذي يجب التحقق منه.

في بعض الأحيان يتم تمييز الكلمات التي يُعرف أنها مكتوبة بشكل صحيح على أنها تحتوي على أخطاء إملائية. قد يكون هذا بسبب حقيقة أن لغة المستند تم اختيارها بشكل غير صحيح. لتغيير اللغة ، تحتاج إلى تمييز الكلمة ، والضغط على زر الماوس الأيمن ، وتحديد الخط من القائمة المنسدلة ، وفي علامة التبويب "الخط" ، حدد اللغة المطلوبة للكلمة. يتوفر نفس مربع الحوار من خلال القائمة Format → Font.

الشكل 10. مربع حوار اختيار اللغة

لا توجد كلمات بالحرف ё في القاموس القياسي ، لذلك سيتم اعتبار جميع الكلمات التي تحتوي على هذا الحرف غير صحيحة. للتحقق من النصوص التي تحتوي على الحرف ё ، تحتاج إلى تثبيت قاموس إضافي.

تجهيز الوثائق السيريلية

عند العمل مع ملفات تحتوي على السيريلية ، قد تظهر بعض المشاكل. أحد أكثرها شيوعًا هو التحويل غير الصحيح للملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office 95 إلى تنسيق OpenOffice.org.

لعرض مثل هذا الملف بشكل صحيح ، افتحه في OpenWriter أو OpenCalc وحدده بالكامل. ثم افتح مربع حوار الماكرو من شريط القائمة Tools → Macros → Macro. حدد قسم الأدوات في قائمة وحدات الماكرو ، وفي هذا القسم الماكرو للنص و لجداول البيانات. قم بتشغيل الماكرو للتنفيذ باستخدام الزر "تشغيل".

لتسهيل العمل مع المستندات السيريلية ، طور فلاديمير بوخال وأليكسي كريوكوف حزمة CyrillicTools - مجموعة من وحدات الماكرو المختلفة على OpenOffice.org Basic ، المصممة للعمل مع النص السيريلي في OpenOffice.org 1.1 وبيئة أعلى. يمكن تنزيل هذه الحزمة من openoffice.ru. بالإضافة إلى إصلاح الترميز ملفات Microsoftتسمح لك حزمة Office 95 بإدخال المبلغ بالكلمات والنص السيريلي الصحيح ، الذي تم إدخاله بالخطأ بالأحرف الإنجليزية.

تنسيق

بعد كتابة النص والتحقق منه ، من المستحسن إعطائه مظهرًا يسهل إدراك ما هو مكتوب. للقيام بذلك ، من المعتاد إبراز الأجزاء الدلالية المختلفة من المستند بخطوط ذات خطوط مختلفة (على سبيل المثال ، serifs و sans-serifs) أو أنماط مختلفة (مائل وغامق) ومسافات بادئة وتباعد أسطر إضافي (فواصل) وطرق أخرى .

على سبيل المثال ، من المستحسن كتابة عنوان المستند بشكل أكبر ووضعه في منتصف الصفحة ، وكتابة تعليقات للأشكال بخط مائل ، ووضع أرقام الصفحات في الركن الأيمن السفلي من كل صفحة. يُشار عادةً إلى تعيين خيارات التنسيق لأجزاء معينة من المستند باسم التنسيق.

يمكن أن يكون التنسيق قاسأو لين. في قاستنسيق كل جزء محدد من المستند - حرف أو كلمة أو فقرة أو صفحة ، يتم تعيين معلمات عرض معينة. في الوقت نفسه ، لا يرتبط التنسيق بأي شكل من الأشكال بالهيكل المنطقي للمستند ، ويمكن أن تظهر الكائنات المرتبطة منطقيًا بنفس النوع (وتتحول دائمًا تقريبًا ، كما تظهر الممارسة) ليتم تصميمها بشكل مختلف. على سبيل المثال ، لن يكون أحد التعليقات التوضيحية الشكل مائلًا ، على عكس التعليقات الأخرى.

في لينيصف التنسيق مظهر ليس جزءًا محددًا من النص ، ولكن الجزء المنطقي من المستند - العناوين ، والنص الأساسي ، والحواشي السفلية ، والتذييلات ، ولكل جزء محدد من المستند ، يتم تعيين دوره فقط في المستند: على سبيل المثال ، " الشكل التوضيحي". عادةً ما يُطلق على وصف التصميم لجزء منطقي معين من المستند اسم نمط.

عند استخدام الأنماط ، من الضروري ترميز المستند منطقيًا ، أي تحديد هيكله. ويلاحظ أن الوثيقة هي العنوان ، والنص الرئيسي ، والعناصر الأخرى. في هذه الحالة ، سيكتسب كل عنصر المظهر وفقًا للنمط المحدد له.

يسهل استخدام ترميز المستندات المنطقي والتنسيق الناعم العمل مع المستندات الكبيرة والمعقدة ويسمح لك بأتمتة العديد من مراحل العمل مع النص - إنشاء جداول المحتويات تلقائيًا والتنقل بسهولة عبر المستندات الكبيرة وتغيير التصميم بسرعة وغير ذلك الكثير .

العمل مع الأنماط

عند إنشاء مستند جديد ، يتم تحميل مجموعة الأنماط تلقائيًا من القالب القياسي. عند كتابة مستند جديد ، يكون النمط الافتراضي عاديًا. في نافذة Styles Used ، الموجودة على الجانب الأيسر من لوحة السياق ، لا يتم عرض الأنماط الأخرى.

للترميز المنطقي (الناعم) للمستند ، تحتاج إلى تشغيل "" باستخدام مفتاح الوظيفة F11، زر على شريط الوظائف أو من عنصر القائمة Format →.

الشكل 11. معالج الأنماط

في نافذة معالج النمط ، يحتوي شريط الأدوات الأيسر العلوي على خمسة أزرار لمجموعات الأنماط التالية: الفقرة والحرف والإطار والصفحة والقائمة. يوجد على اليمين ثلاثة أزرار: تعبئة النمط ، وإنشاء نمط من التحديد ، وتحديث النمط من العينة. تعرض النافذة أنماط المجموعة الحالية وفقًا للمعامل المحدد في القائمة الموجودة أسفل النافذة. إذا قمت بتعيين القيمة في هذه القائمة على "تلقائي" ، فسيحاول معالج النمط الانتقاء مجموعة مناسبةأنماط الوثيقة المحررة.

لتعيين نمط ، تحتاج إلى وضع المؤشر في الفقرة المطلوبة أو على الصفحة المطلوبة ، حدد النمط المناسب في معالج النمط ، انقر فوق يدخلأو انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر - سيتم تعيين نمط جديد. لتعيين نمط لرمز أو مجموعة من الرموز ، يجب تحديدها بطريقة قياسية.

دعنا نوضح كيفية العمل مع الأنماط باستخدام مثال. لقد نظرنا بالفعل في ترقيم الصفحات. ومع ذلك ، يمكنك ملاحظة أنه بعد إجراء الترقيم ، يكون الرقم موجودًا أيضًا في الصفحة الأولى. هذا غير مريح في كثير من الحالات. لإزالة رقم من الصفحة الأولى ، يجب عليك تعيين نمط الصفحة الأولى لها. للقيام بذلك ، اتصل بمعالج الأنماط ، وانتقل إلى قسم أنماط الصفحة ، وحدد نمط الصفحة الأولى وانقر يدخل .

يحتوي القالب القياسي على عدد كبير من الأنماط ، ومن بينها يمكنك دائمًا اختيار الأنسب. ومع ذلك ، هناك أوقات عندما مجموعة قياسيةلا يكفي وتحتاج إلى تغيير النمط الحالي أو إنشاء نمط جديد.

أسهل طريقة لإنشاء نمط جديد هي استخدام معالج الأنماط إنشاء نمط من الاختيار. للقيام بذلك ، امنح الفقرة أو الحرف أو الصفحة التنسيق المطلوب باستخدام التنسيق الثابت ، وحدد هذا الجزء وانقر فوق " إنشاء نمط من الاختيار»على شريط أدوات Style Wizard. أدخل اسم نمط جديدًا في النافذة وانقر فوق "موافق". تم إنشاء النمط الجديد. يمكنك الآن تعيين النمط الجديد لأقسام المستند.

الشكل 12. إنشاء نمط من التحديد

وبالمثل ، يمكنك إجراء تغييرات على أي نمط. حدد الجزء المطلوب من النص واضبط النمط الخاص بالجزء الذي تخطط لإجراء تغييرات عليه. ثم أعطه التنسيق المطلوب مع تنسيق صعبوفي معالج الأنماط ، انقر فوق " تحديث النمط من العينة". سيأخذ النمط الشكل الذي تريده.

بالنسبة الكون المثالىيجب أن تفتح نافذة تحرير النمط. يمكن استدعاؤه من القائمة Format → Styles → Catalog → Modify أو انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المطلوب وحدد تعديل.

الشكل 13. مربع حوار تحرير النمط

يمكن إعادة استخدام مجموعة من الأنماط التي تم إنشاؤها أثناء العمل على مستند. يمكن استيراد الأنماط من مستند آخر أو حفظها في قالب.

لاستيراد أنماط من مستند آخر ، حدد تنسيق → أنماط → تحميل من القائمة وانقر فوق الزر "من ملف". ثم حدد المستند المطلوب. ستتم إضافة الأنماط المحملة إلى معالج الأنماط. ومع ذلك ، لإعادة استخدام الأنماط ، يكون استخدام القوالب أكثر ملاءمة.

القوالب

يُفهم القالب عادةً على أنه ملف يحتوي على عناصر تنسيق المستند ، ولكن لا يحتوي على النص نفسه. عند إنشاء مستند جديد استنادًا إلى قالب ، يرث المستند الأنماط وإعدادات الصفحة (الحجم والاتجاه) ووحدات الماكرو المضمنة والهوامش والقيم الأخرى. في نفس الوقت ، القالب نفسه محمي من التغييرات العرضية. تعتبر القوالب ملائمة للاستخدام عند إنشاء مستندات من نفس النوع - خطابات ومذكرات وتقارير وما إلى ذلك.

لإنشاء قالب ، حدد المستند المطلوب ، وقم بإزالة النص غير الضروري منه ، وتحقق من الأنماط واحذف الأنماط غير الضرورية. ضع في اعتبارك أن الأنماط التي يتم تحميلها افتراضيًا لا يمكن حذفها. لتسهيل البحث عن قالب وإدارته ، امنحه اسمًا عن طريق فتح عنصر القائمة File → Properties → Description → Header. ثم احفظ قالب جديدعن طريق تحديد ملف → قوالب → حفظ من القائمة. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الدليل المطلوب واحفظ القالب الجديد فيه. لإنشاء دليل جديد ، انقر فوق الزر "إدارة". في مربع الحوار هذا ، يمكنك إنشاء أدلة جديدة للقوالب ونقل القوالب بين الدلائل.

الشكل 14. حفظ قالب جديد

الآن يمكن استخدام القالب المحفوظ لإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، استخدم عنصر القائمة File → New → القوالب والوثائقوحدد النموذج المطلوب.

غالبًا ما يكون المستخدمون غير راضين عن الإعدادات الافتراضية التي يقوم OpenWriter بتحميلها. يمكن تغييرها عن طريق تحميل نموذج افتراضي مختلف. للقيام بذلك ، افتح " إدارة القوالب"، حدد النموذج المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تعيين كقالب افتراضي". الآن ، عند إنشاء مستند جديد ، سيتم تحميل المعلمات الضرورية.

الشكل 15. تعريف القالب الافتراضي

تنسيق صعب

تنسيق الصفحة

لتنسيق صفحة ، قم باستدعاء عنصر القائمة Format → Page. في مربع الحوار Page Style ، يمكنك تعيين اتجاهه (عمودي أو أفقي) وحجم الورق ووجود أو عدم وجود الرؤوس والتذييلات والمعلمات الأخرى.

الشكل 16. مربع الحوار Page Style

بعض الصعوبة للمستخدمين المبتدئين تسبب ترقيم الصفحات في OpenWriter. الحقيقة هي أنه على عكس المحررين الآخرين في OpenWriter ، فإن ترقيم الصفحات هو جزء من التذييل.

التذييل هو خط مرجعي أعلى أو أسفل النص الأساسي للصفحة. في هذا السطر ، بالإضافة إلى الترقيم ، يمكنك عرض معلومات مرجعية أخرى ، مثل عنوان القسم أو المستند بأكمله.

لترتيب ترقيم الصفحات ، قم بتشغيل الرأس أو التذييل. يمكن القيام بذلك باستخدام قائمة الإدراج → رأس الصفحةأو إدراج → تذييل، وكذلك من خلال مربع الحوار Page Style.

بعد تمكين التذييل ؛ حدد إدراج → هوامش → رقم الصفحة من القائمة وسيتم وضع أرقام الصفحات تلقائيًا في المستند. في حالة عدم تمكين دعم الرؤوس والتذييلات ، سيظهر رقم الصفحة في موضع المؤشر الحالي.

تنسيق الفقرة

عادةً ما تُفهم الفقرة (من الحرف الألماني - للرد) على أنها جزء هيكلي من النص ، والذي يتكون من جملة واحدة أو أكثر تحتوي على موضوع صغير كامل. عند الكتابة ، يتم فصل فقرة عن الأخرى بحرف إرجاع يتم إدخاله بالضغط على المفتاح يدخل .

قبل تنسيق الفقرات ، من المستحسن إزالة جميع الأحرف غير الضرورية ، مثل المسافات الزائدة في بداية السطور. لإظهار هذه الرموز ، انقر فوق " أحرف غير مطبوعة»على شريط الأدوات الرئيسي العمودي.

الشكل 17. عرض أحرف غير قابلة للطباعة

لتنسيق فقرة ، ليست هناك حاجة لتحديدها ، فقط ضع المؤشر في أي مكان في الفقرة وحدد عنصر القائمة تنسيق → فقرة ، أو عنصر الفقرة في القائمة المنسدلة التي يطلق عليها زر الماوس الأيمن. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تكوين جميع خيارات تنسيق الفقرة: تباعد الأسطر ، والمسافة البادئة للسطر الأول ( مسافة بادئة للفقرة) وللفقرة بأكملها ، توقف علامة الجدولة ، بالإضافة إلى حدود الفقرة وخلفيتها. يتم وضع أزرار محاذاة الفقرة في لوحة السياق افتراضيًا.

الشكل 18. مربع الحوار "فقرة"

يقع الزر الخاص بتغيير وضع الجدولة على يسار المسطرة الأفقية. النقر المتتالي عليها بزر الفأرة الأيسر يغير نوع الجدولة:

غادر

سيتم تقييد النص إلى اليسار وكتابته من هذا الموضع في الجانب الأيمن.

على اليمين

النص مقيد إلى اليمين ويتم عرضه من هذا الموضع إلى اليسار.

توسيط

يتم عرض النص بالتساوي على يسار ويمين علامة الجدولة.

عدد عشري

سيتم عرض النص الذي تمت طباعته قبل الحرف المحدد (حقل "التوقيع") على يسار علامة الجدولة ، والنص الذي يليه سيتم عرضه على اليمين. هذا النوع ضروري بشكل أساسي لمحاذاة أعمدة الأرقام مع عدد غير متساو من الأرقام قبل الفاصلة العشرية وبعدها. عند استخدامه ، ستكون جميع الفواصل في هذه الأرقام واحدة فوق الأخرى تمامًا. ومع ذلك ، إذا قمت بتغيير قيمة حقل التوقيع ، يمكنك استخدام هذا النوع من المحاذاة لأغراض أخرى.

الواصلة

عند استخدام محاذاة الفقرة ، في كثير من الحالات تزداد المسافة بين الكلمات في النص ، وهو ما يمكن ملاحظته بشكل خاص في وجود الكلمات الطويلة. في هذه الحالة ، من المستحسن استخدام التحويلات.

لكي يتمكن OpenWriter من وصل النص ، تحتاج إلى ضبط اللغة الروسية في خصائص اللغة (القائمة أدوات → خيارات → إعدادات اللغة → اللغات ، حقل "الغربية").

يمكن عمل الواصلة تلقائيًا أو يدويًا. يتم تعيين الواصلة التلقائية في خصائص الفقرة - في مربع حوار "الفقرة" في علامة التبويب في الصفحة في القسم الواصلةتحتاج إلى تمكين الخيار "تلقائي".

لديك خيار تحديد مكان النقل المطلوب يدويًا: لهذا تحتاج إلى وضع ما يسمى بالنقل الناعم. ضع المؤشر على الموضع في الكلمة حيث يمكنك الواصلة ، وأدخل رمز واصلة ناعمة باستخدام مجموعة المفاتيح كنترول -- . يمكنك البحث عن كل الكلمات التي يمكن وصلها باستخدام الوظيفة الواصلةفي قائمة الخدمة.

الشكل 19. مربع الحوار " الواصلة»

العلامة = تعني مكان النقل المحتمل ؛ - يشير إلى المكان الذي سيتم إنتاجه فيه بالتأكيد. لتثبيت النقل ، انقر فوق الزر "نقل" ؛ لإيقاف الواصلة ، استخدم زر "إلغاء الأمر". يمكنك الانتقال إلى الكلمة التالية بدون تعيين واصلة في الكلمة الحالية بالنقر فوق "التالي". يمكن إلغاء نقل تم إنشاؤه مسبقًا باستخدام الزر "إزالة".

لكي لا تلتف الكلمة مطلقًا ، تحتاج إلى إضافتها إلى القاموس بعلامة = في نهايتها.

تنسيق القائمة

OpenWriter لديه إمكانات تنسيق قائمة واسعة. يتم دعم القوائم المرقمة وغير المرتبة ذات التداخل العميق. لتنسيق القائمة ، ضع المؤشر على الفقرة التي من المفترض أن تبدأ القائمة منها وانقر فوق الزر "ترقيم" أو "تعداد نقطي" في لوحة السياق ، اعتمادًا على نوع القائمة التي تريدها. سيتم تحويل جميع الفقرات التي تلي الفقرة الحالية إلى قائمة.

عند العمل مع القائمة ، ستغير لوحة السياق مظهرها. سيظهر زر على شكل سهم في الزاوية اليمنى ، والذي يفتح أو يغلق شريط الترقيم السياقي. من خلال استدعاء هذه اللوحة ، يمكنك ضبط عمق تداخل القوائم ، ومظهر وطرق تعليم النص.

الشكل 20. شريط سياق الترقيم

يمكن أيضًا استدعاء شريط الترقيم السياقي باستخدام مفتاح الوظيفة F12، ومربع الحوار الترقيم / التأشيرانقر بزر الماوس الأيمن من القائمة المنسدلة ، أو من خلال تنسيق القائمة → الترقيم / التأشير.

الشكل 21 - مربع الحوار " الترقيم / التأشير»

تنسيق شخصية ومجموعات الشخصيات

لتنسيق مجموعة من الشخصيات ، عليك أولاً تحديدها. بعد ذلك ، يمكنك تحديد الخط المطلوب ، ونمطه وحجمه ، وتأثيرات التصميم ، وموضع مجموعة الأحرف بالنسبة إلى الخط في القائمة Format → Font.

الشكل 22. مربع حوار تنسيق الرموز

تم نقل بعض أقسام مربع الحوار هذا إلى لوحة السياق لتسريع التنسيق. من لوحة السياق الافتراضية ، يمكنك تحديد اسم الخط وحجمه وأنماطه الأساسية ولونه. يمكنك إضافة أو إزالة زر من شريط السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد إظهار الأزرار من القائمة المنسدلة.

جداول البيانات

النافذة الرئيسية لبرنامج OpenCalc

بعد تحميل OpenCalc ، تظهر النافذة الرئيسية على الشاشة. الاختلاف الرئيسي بين هذه النافذة والنافذة الموجودة في OpenWriter هو أن سطر الإدخال يظهر ضمن قائمة السياق. إنه مصمم لإدخال القيم والصيغ في خلايا الجدول.

الشكل 23. النافذة الرئيسية لبرنامج OpenCalc

ورقة العمل الميداني

يتكون حقل الورقة من خلايا. الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات ؛ لها عنوان محدد بالإحداثيات الرأسية والأفقية. الأول هو اسم العمود (الجزء الأول من العنوان) ؛ يمكن أن تحتوي على قيم من A إلى IV. والثاني هو رقم السطر (الجزء الثاني من العنوان) وله قيمة بين 1 و 32000.

توجد مساطر بأسماء الأعمدة والصفوف إلى يمين وأعلى ورقة العمل. لتحديد عمود بأكمله ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على اسمها في المسطرة العلوية ؛ لتحديد السطر بالكامل - بواسطة الخلية التي تحمل اسمها على المسطرة اليسرى. يتم عرض اسم الصف أو العمود المميز بخط عريض ؛ إذا حددت خلية واحدة ، فسيتم عرض جزأي العنوان الموجود على المساطر بخط عريض.

في شريط الحالةيتم عرض معلومات حول أوضاع تشغيل الجدول.

يتم اختيار ورقة العمل عن طريق النقر فوق الزر الأيسر ؛ إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الملاح ورقة، سيتم فتح مربع حوار ، حيث ستتوفر العمليات التالية:

إدراج - إنشاء ورقة جديدة.

حذف - يستخدم للأوراق غير الضرورية.

إعادة تسمية - يسمح لك بإعطاء الورقة اسمًا مختلفًا.

نقل / نسخ - يسمح لك بعمل نسخ من الأوراق ، ونقل الأوراق الموجودة إلى مستندات أخرى ، وتغيير الترتيب الذي تظهر به.

تحديد الكل - تحديد الورقة بأكملها.

إدخال بيانات

يتم إدخال البيانات في خلية معينة: قبل إدخال شيء ما ، تحتاج إلى تحديد خلية. سيظهر النص الذي تكتبه في الخلية حيث تقوم بإدخال النص وفي شريط الإدخال (أعلاه) ، وهو أمر مفيد بشكل خاص نظرًا لأن الخلية يمكن أن تحتوي على أحرف أكثر مما يمكن عرضه حاليًا.

إذا كانت الخلايا المجاورة على اليمين لا تحتوي على قيم ، فسيتم عرض السلسلة التي تم إدخالها بالكامل ؛ وإلا ، فسيتم عرض جزء فقط من السلسلة وسيظهر سهم أحمر في الخلية.

لعرض المعلومات بالكامل ، يجب إما تمديد الخلية في العرض ، أو السماح بفواصل الأسطر.

الشكل 24. إدخال البيانات في خلية

يمكنك تغيير عرض (ارتفاع) صف بعدة طرق:

تلقائيا

انقر نقرًا مزدوجًا على الشريط الأيمن من حد عنوان العمود وسيقوم OpenCalc بضبط عرض العمود ، واختيار العرض المطلوب لعرض الخلية ذات المحتوى الأطول. يمكن القيام بالشيء نفسه من خلال القائمة: Format → Column → العرض الأمثل

يدويا

انقر بزر الماوس الأيسر على شريط حدود عنوان العمود ، ودون تحريره ، انقله إلى العرض المطلوب.

بالضبط

حدد أي خلية في العمود الذي تريد تغيير عرضه ، ثم عنصر القائمة Format → Column → Width ؛ في النافذة التي تفتح ، أدخل الحجم الدقيق.

لتمكين فواصل الأسطر ، انقر فوق كنترول -يدخل، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد تنسيق الخلايا ، أو حدد عنصر القائمة Format → Cell ثم علامة التبويب Alignment ؛ حدد مربع "فاصل سطر" هنا.

الشكل 25. مربع حوار سمات الخلية

في نفس النافذة ، يمكنك ضبط المحاذاة الرأسية والأفقية للنص واتجاه الكتابة (زاوية دوران النص). تسمح لك المحاذاة بتحديد موضع النص في الخلية (يسار ، يمين ، وسط ، أسفل ، أعلى) يسمح لك اتجاه الكتابة بالكتابة في الخلايا بزاوية معينة.

وتجدر الإشارة إلى أنه إذا بدأ النص بعلامة = ، فلن يتم عرضه في الخلية ، لأن OpenCalc يتعامل مع هذا النص كصيغة. إذا كنت تريد طباعة نص يبدأ بعلامة = ، فأنت بحاجة إلى وضع علامة اقتباس واحدة كأول حرف. إذا كانت هناك حاجة لبدء سلسلة بعلامة اقتباس ، فيجب عليك إدخال علامة الاقتباس مرتين.

إدخال الصيغ

تعتبر العمليات الحسابية أحد أغراض جداول البيانات ، لذلك سيتم الآن النظر في القواعد الأساسية لكتابة الصيغ.

كما لوحظ بالفعل ، يبدأ إدخال الصيغة بعلامة يساوي ، ثم تتم كتابة الصيغة نفسها. على سبيل المثال: = 4 + 16. عن طريق كتابة هذه الصيغة والضغط يدخل، سنرى الرقم 20 في الخلية. بالطبع ، الصيغ التي لا تحتوي على متغيرات عادة لا يكون لها معنى كبير ، لذلك دعونا الآن نرى كيفية استخدام المتغيرات ، وهي عناوين الخلية في OpenCalc. على سبيل المثال ، إذا كتبنا الرقم 20 في A1 ، إذا كتبنا الصيغة = A1 ^ 2 في B1 واضغطنا يدخلسيظهر 400 في الخلية B1.

العمليات الحسابية الأساسية المتاحة لـ OpenCalc:

بالإضافة إلى هذه العمليات ، يقدم OpenCalc مجموعة واسعة من الوظائف في الفئات التالية:

العمل مع قواعد البيانات.

معالجة الوقت والتاريخ ؛

الأمور المالية؛

معلوماتية؛

دعابة الدماغ؛

رياضي.

العمل مع المصفوفات

إحصائية.

نص؛

إضافي.

لتسهيل كتابة الصيغ في OpenCalc ، تم تطوير "". للاتصال به ، انقر فوق الزر "" الموجود على يسار سطر الإدخال.

في نافذة المعالج ، يمكنك كتابة الوظائف والتحقق من صحة مجموعتها ؛ تعتمد قائمة الوظائف المتاحة على الفئة التي حددتها. بالإضافة إلى الفئات المذكورة أعلاه ، للتيسير ، "الكل" و " مستخدم حديثا».

الشكل 26. وظيفة معالج

يعرض حقل تحرير "الصيغة" الصيغة الحالية ، والتي يمكن تحريرها مباشرةً ، أو يمكنك ، عن طريق وضع المؤشر في الموضع المطلوب ، والنقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الوظيفة من القائمة ، وسيتم إدراج الوظيفة المحددة في نافذة الإدخال. يبقى فقط إما إدخال الوسيطة من لوحة المفاتيح ، أو الضغط على الزر مع صورة الخلية وتحديد الخلية التي ستكون قيمتها هي الوسيطة.

في علامة التبويب "هيكل" ، يتم توسيع الصيغة المكتوبة إلى شجرة ، وهو أمر مفيد للغاية عند تحرير الصيغ ، مما يسمح لك بتتبع الترتيب الذي تم حساب الصيغة به.

بالنسبة للحالة التي تكون فيها الصيغة بسيطة للغاية (تحتوي على علامات + ، - ، * ، / ، ^) ، ولكنها تتكون من عدد كبير نسبيًا من المتغيرات ، ضع في اعتبارك المثال التالي:

فليكن مطلوبًا لحساب A1 + C5 * B4 ؛ لهذا:

اضغط على = ، ثم حدد الخلية A1 باستخدام أسهم المؤشر (في المرة الأولى التي تضغط فيها على مفتاح المؤشر ، سيظهر مؤشر مستطيل أحمر). ثم اضغط على + وحدد C5 ، اضغط على * وأخيراً حدد B4. بهذه الطريقة ، باستخدام لوحة المفاتيح ، يمكنك بسرعة صياغة الصيغ (يمكن أيضًا تحديد الخلايا باستخدام مؤشر الماوس).

بعد كتابة = متبوعًا بحرف ، يقوم OpenCalc تلقائيًا بتمييز اسم الوظيفة التي تبدأ بهذا الحرف. تتيح لك هذه الميزة كتابة ليس الصيغة بأكملها ، ولكن فقط الأحرف الأولى منها ، وبعد ذلك ، إذا كانت الوظيفة المقترحة هي بالضبط الوظيفة التي تحتاجها ، فما عليك سوى الضغط يدخل .

يحدث أنه عند إدخال الصيغ ، لا يلزم تمرير عنوان الخلية ، بل المنطقة بأكملها كوسائطها - على سبيل المثال ، من الضروري جمع جميع القيم في العمود A ، بدءًا من العنوان A2 إلى العنوان أ 11. بالطبع يمكنك كتابة = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - لكن الأمر أسهل بكثير وعلى أي حال سيكون من الأصح كتابة = Su ، ثم استخدام التلميح (Sum) والضغط يدخل، أدخل النطاق A2: A11 بين قوسين.

يتم تحديد منطقة ورقة العمل من خلال تحديد عنوان الخلية اليسرى العلوية ، متبوعة بنقطتين ويتم الإشارة إلى الخلية اليمنى السفلية. يمكن أيضًا تعيين المنطقة باستخدام الماوس.

الإكمال التلقائي

في بعض الأحيان يكون مطلوبًا إجراء نفس النوع من الحسابات لكمية كبيرة من نفس النوع من البيانات. يسمح لك جدول البيانات بإدخال الصيغة مرة واحدة فقط - عند نسخها إلى خلية أخرى ، سيتم استبدال المعلمات تلقائيًا بقيم جديدة.

لنفترض أن المهمة هي حساب cos (x) ، حيث x تُعطى بالدرجات. لحلها سنقوم بالخطوات التالية:

أدخل النص "ركن" في الخلية A1 والرقم "0" في الخلية A2 و "1" في الخلية A3. حدد الخلية A2 ، وكذلك الخلية A3 بدون تحرير زر الماوس. يمكن أيضًا تحديد الخلية باستخدام مفاتيح الأسهم: حدد A2 ، ثم اضغط يحول -السهم لأسفل .

بعد ذلك ، حرك الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة ؛ سيتغير المؤشر إلى صليب. بالضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، حدد منطقة من 360 خلية بها مستطيل أحمر ، أي أن الخلية الأخيرة المحددة يجب أن تكون الخلية A361. في هذه الحالة ، سيظهر الرقم 360 في مستطيل التلميح الأصفر.

تم للتو تحليل مثال الإكمال التلقائي. OpenCalc ، عند توسيع منطقة التحديد الحمراء ، يزيد تلقائيًا قيم الخلية بمقدار واحد. من حيث المبدأ ، يكفي إدخال "1" ومضاعفة الخلية ببساطة ، لأن OpenCalc بشكل افتراضي يضاعف الخلايا في تقدم حسابي بزيادات "1". اذا واصلتم كنترول، ثم سيتم نشر قيم الخلية عن طريق النسخ البسيط.

يمكننا الآن بسهولة حساب قيم جيب التمام لجميع الزوايا ؛ تحتاج أولاً إلى العودة إلى أعلى الصفحة باستخدام كنترول -الصفحة الرئيسية(العودة إلى بداية الورقة) أو كنترول -سهم للاعلى (القفز إلى الحقل العلوي من الكتلة).

أدخل في B1 "cos (زاوية)" ، وفي B2 باللاتينية "= c" واضغط يدخل؛ كذلك ، التحول إلى الروسية ، "r" ؛ يدخلوالسهم الأيسر و يدخل. لذلك ، بالضغط على بضعة أزرار فقط ، تم إدخال الصيغة "= COS (RADIANS (A2))". الآن ، من خلال ربط المؤشر المتقاطع بالحافة اليمنى السفلية للخلية ، يمكنك تطبيق الصيغة على جميع قيم الزاوية. والنتيجة هي قيم جيب التمام لجميع الزوايا.

تنسيق الخلية

OpenCalc ، مثل أي جدول بيانات حديث ، يدعم تنسيقات البيانات المختلفة في الخلايا التي تحدد كيفية عرضها في الجدول. على سبيل المثال ، سيتم إعطاء النص 3/4/01 تنسيق التاريخ. إذا قمنا بتغيير تنسيق الخلية إلى رقم ، فسنحصل على 36954.

لتغيير تنسيق الخلية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد تنسيق الخلية في قائمة السياق وفي النافذة التي تفتح ، علامة التبويب "الأرقام".

في مثالنا مع حساب جيب التمام ، قم بتغيير عدد المنازل العشرية المعروضة (قيمة المعلمة الجزء الكسري) بمقدار 7. سيتم إدراج التنسيق الخاص بنا تلقائيًا في فئتي الرقم والمعرفة بواسطة المستخدم.

الروابط

دعنا نعود إلى مثال جيب التمام. دعنا الآن مطلوب لحساب الوظيفة "cos (زاوية + طور)". لنفترض أن المرحلة ثابتة ويجب تخزينها في الخلية C2. ثم نغير الصيغة في B2 من "= cos (راديان (A2))" إلى "= cos (راديان (A2 + C2))" ونضرب في جميع قيم 360. لن يكون هناك أي تأثير عمليًا: الحقيقة هي أننا لم نقل أن طورنا ثابت ، أي أن الصيغة "= cos (راديان (A3 + C3))" تمت كتابتها في الخلية B3. لا توجد بيانات في C3 ، لذلك يعتقد OpenCalc أن C3 هي "0". لمنع تغيير متغير حسب العمود أو الصف ، تحتاج إلى إدخال علامة $ أمام الإحداثي. الآن سنمنع تغيير إحداثي الصف عن طريق تغيير C2 إلى C $ 2 في صيغتنا.

لإدخال $ بسرعة في عنوان قابل للتحرير ، من الملائم استخدام اختصار لوحة المفاتيح يحول -F4. إذا ضغطت على هذه المجموعة مرة واحدة ، فستتم إضافة علامة $ إلى إحداثيات العمود وإحداثيات الصف ؛ مرتين - فقط لصف التنسيق ، وثلاثة - لإحداثيات العمود. الصحافة الرابعة تعادل الأولى.

نظرًا لأن مستند OpenCalc يحتوي على أوراق متعددة ، فإن العنونة بين الأوراق ممكنة أيضًا. حتى هذه النقطة ، نظرنا في العنونة المحلية التي تعمل ضمن نفس الصفحة ؛ يبدو عنوان الخلية الكامل كما يلي:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

المخططات

الآن يبقى إدراج الرسم التخطيطي لحسابنا. يتم ذلك بكل بساطة: تم تحديد عمودين A و B. من القائمة ، حدد إدراج ← مخطط

الشكل 27. تنسيق تلقائي للمخطط

في حالتنا ، السطر الأول هو تسمية المحور س ، لذلك نترك مربع الاختيار " السطر الأول كتوقيع". مساحة القيم المكتوبة في الحقل "المنطقة" ، تم تحديدها تلقائيًا ، كما هو متوقع ، تساوي "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361".

يمكن وضع الرسم التخطيطي الخاص بنا إما على إحدى الأوراق الموجودة بالفعل ، أو على ورقة جديدة. إذا وضعت رسمًا تخطيطيًا على ورقة جديدة ، فسيشغلها تمامًا ، وهو أمر مناسب جدًا لطباعة المخططات على ورقة كاملة. في مثالنا ، تم تحديد الورقة 1 لوضع المخطط.

بعد ملء كل مربع حوار ، تحتاج إلى النقر فوق "التالي" وتحديد نوع الرسم البياني في النافذة التالية:

مخططات ثنائية الأبعاد

خطوط؛ مع المناطق شريط الرسم البياني؛ حكم دائري؛ مخطط XY شبكة. تبادل.

مخططات ثلاثية الأبعاد

مخطط 3M مع مناطق 3M ؛ الرسم البياني 3 م ؛ خط 3M ؛ دائري 3M.

نظرًا لأن المخطط في حالتنا مبني على عمودين ، فسنختار مخطط XY. يتم إعطاء سلسلة البيانات في الأعمدة.

الشكل 28. اختيار مخطط XY

ثم نقوم بتنقيح الرسم التخطيطي. حدد اسم الرسم التخطيطي ؛ نظرًا لوجود اعتماد واحد فقط عليه ، نقوم بإلغاء تحديد الأسطورة. ندخل تسميات المحورين X و Y. ثم تحتاج إلى النقر فوق "إنهاء".

الشكل 29. رسم تخطيطي مبني

باستخدام OpenDraw

باستخدام OpenDraw ، يمكنك إضافة رسوم توضيحية عالية الجودة إلى أي مستند OpenOffice.org ، سواء كان مستندًا نصيًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تصدير الرسم إلى تطبيقات أخرى باستخدام تنسيقات الرسوم المستخدمة على نطاق واسع.

أنواع الصور

يتيح لك OpenDraw إنشاء رسومات متجهية ونقطية. تتكون الرسومات النقطية من عدد محدود من النقاط وتتشكل الصورة في هذه الرسومات من خلال مجموعة من النقاط ذات الألوان المختلفة. نتيجة لذلك ، لا يتم تغيير حجم رسومات الصور النقطية - وبشكل أكثر دقة ، تبدو غير مهمة بعد تغيير الحجم. في الوقت نفسه ، يتم نقل الرسومات النقطية جيدًا من برنامج إلى آخر ، حيث يتم تقليلها بشكل أساسي إلى مجموعة بسيطة من النقاط.

الرسومات المتجهة هي رسومات تتكون من كائنات (خطوط ، مستطيلات ، دوائر ، تدرجات ، إلخ) وليس لها دقة وضوح ثابتة ؛ ومع ذلك ، يمكنهم أيضًا تضمين الصور النقطية ككائنات. رسومات فيكتوريتوسع بشكل رائع ويمكن تحويله إلى شكل نقطي بأي دقة معينة في أي وقت. بفضل هذه الخاصية ، يُفضل استخدام الرسومات المتجهة عند إنشاء الرسوم التوضيحية للمستندات ؛ في الوقت نفسه ، عند تصدير مستند إلى أي تنسيق خارجي لـ OpenOffice.org ، لا يمكن دائمًا استخدام الرسومات المتجهة وفي مثل هذه الحالات يتم تحويلها إلى صور نقطية.

تم تصميم برنامج OpenDraw بشكل أساسي لإنشاء رسومات متجهة ؛ هناك تطبيقات مثل gimp للعمل مع الصور النقطية.

سوف يناقش الجزء المتبقي من هذا الدليل بشكل أساسي الرسومات المتجهة ؛ سيتم النظر في الصور النقطية فقط من حيث استخدامها كجزء من صورة متجهة ، وأيضًا في سياق تحويل الصور المتجهة إلى الصور النقطية.

مبادئ العمل مع البرنامج

الشكل 30. الشكل العامالنافذة الرئيسية لبرنامج OpenDraw

في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية هي منطقة القائمة ؛ أدناه - لوحات الوظائف والارتباطات التشعبية والكائنات ؛ يوجد شريط الأدوات عموديًا على اليسار ، والمسطرة إلى اليمين قليلاً ، والرموز واللوحات أقل من ذلك ، وأخيراً ، في الجزء السفلي من النافذة الرئيسية يوجد شريط الحالة. يمكن تمكين أو تعطيل أي من اللوحات المدرجة من خلال القائمة عرض ← لوحات الرموز.

توجد ورقة عمل الرسم في الجزء الأوسط من نافذة البرنامج الرئيسية. يتم تعيين مقياس عرض ورقة العمل عبر قائمة View → Scale أو باستخدام أداة Scale على شريط الأدوات.

أساسيات الرسومات

تحت الرسوم الأوليةيتم فهمها على أنها الحد الأدنى كائنات رسومية، والتي تشكل الرسم المتجه. تشمل العناصر الأولية الرسومية في OpenDraw: الخطوط والأسهم ؛ المستطيلات. الدوائر والأشكال البيضاوية والأقواس والمقاطع والقطاعات ؛ منحنيات. خطوط متصلة كائنات ثلاثية الأبعاد (مكعب ، كرة ، اسطوانة ، إلخ) ؛ نص. يمكن أن تتكون الكائنات الأكثر تعقيدًا من بدائل رسومية باستخدام وظيفة الجمع والعمليات المنطقية على النماذج ؛ هذا سوف يناقش في وقت لاحق.

لإنشاء نسخة أولية من أحد الأنواع المدرجة ، اضغط مع الاستمرار على الزر الخاص بمجموعة العناصر الأولية المقابلة على شريط الأدوات. بعد ذلك ، بعد تحديد العنصر الأساسي المطلوب من القائمة المنسدلة للرموز ، حرر الزر. نتيجة لذلك ، يتم تنشيط وضع الإنشاء البدائي ، حيث تحتاج إلى تحديد موقع النقاط الرئيسية ومسافات العنصر البدائي باستخدام الماوس. للأوليات المختلفة عددًا مختلفًا من المعلمات: على سبيل المثال ، يحتوي الخط البسيط على معلمتين فقط ، بينما يحتوي المنحنى على عدد غير محدود. أدناه سوف نتحدث عن ميزات إنشاء مختلف الأوليات.

الخطوط والسهام

لإنشاء خط ، حدد نقطة البداية والنهاية للخط على ورقة الرسم: يتم تعيين نقطة بداية الخط باستخدام زر الفأرة الأيسر ؛ ثم ، دون تحرير الزر ، ضع المؤشر على نقطة نهاية الخط وحرر الزر - يتم إنشاء الخط.

خط الجذع

يتم إنشاء هذا الكائن بنفس طريقة إنشاء الخط العادي. تتمثل إحدى ميزات خط الاتصال في القدرة على الانجذاب إلى الكائنات ، لذلك عند إنشاء خط متصل ، بدلاً من نقطة بداية الخط أو نهايته ، يمكنك تحديد كائن ما - سيحدد البرنامج نفسه أفضل نقطة لإرفاق الخط إليها.

المستطيلات

تحتاج هنا إلى تحديد موضع رأسين متقابلين من المستطيل: حدد الأول بالضغط على زر الفأرة الأيسر ؛ ثم ، دون تحريره ، انقل المؤشر إلى النقطة الثانية وقم بإصلاح الشكل عن طريق تحرير الزر.

الدوائر والقطع الناقص والأقواس والمقاطع والقطاعات

لإنشاء دائرة أو قطع ناقص ، يكفي تحديد حجم العنصر البدائي بنقطتين: تحديد النقطة الأولى بالضغط على زر الفأرة الأيسر دون تحريرها ، وتحريك المؤشر إلى المسافة المطلوبة إلى النقطة الثانية وتحرير زر الفأرة. سيتم كتابة الدائرة أو القطع الناقص في المستطيل المحدد بنقطتي البداية والنهاية. للحصول على قوس أو مقطع أو قطاع ، تحتاج إلى تحديد نقطتين إضافيتين على محيط الدائرة أو القطع الناقص ، والضغط أيضًا على زر الماوس الأيسر وتحريره.

كائنات ثلاثية الأبعاد

لتعريف كائن ثلاثي الأبعاد ، يجب عليك تحديده أكبر مقاسفي أحد البعدين. يتم إنشاء كائن ثلاثي الأبعاد بنسب ثابتة يمكن تغييرها بعد إنشائها.

نص

يتم إنشاء كائن نصي بمجرد النقر فوق زر الماوس الأيسر في الموقع المطلوب على الورقة: سيظهر إطار كتابة بمؤشر نص.

عند إنشاء نص داخل إطار ، قم أولاً بتعريف الإطار بنقطتين: اضغط على زر الماوس الأيمن في النقطة الأولى ، وحرك المؤشر ثم حرر الزر في النقطة الثانية. سيتم ضبط حجم الخط تلقائيًا بحيث يحتل النص المساحة الكاملة للإطار المحدد.

أسطورة

وسيلة الإيضاح هي إطار به سهم ، والذي يستخدم عادة لشرح جزء من الرسم. يتم ضبطه ، مثل الإطار العادي ، بنقطتين باستخدام زر الفأرة الأيمن. يمكنك بعد ذلك إدراج نص داخل إطار وسيلة الإيضاح بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر على الإطار. أثناء إدخال النص ، يتم تغيير حجم مربع وسيلة الإيضاح تلقائيًا.

منحنيات بيزير

استنادًا إلى المعادلات المثلثية ، ابتكر عالم الرياضيات والمهندس الفرنسي بيير بيزيير طريقة خاصة للوصف السهل والمرن في نفس الوقت للخطوط المعقدة لآلات قطع المعادن المستخدمة في صناعة السيارات ؛ سميت هذه الطريقة منحنيات بيزير ، وبسبب بساطتها ومرونتها ، أصبحت فيما بعد واحدة من أهم طرق رسومات الكمبيوتر.

منحنيات بيزير مبنية من نقاط وخطوط إرشادية متعددة. يتم استدعاء النقاط التي يتم رسم المنحنى على طولها نقاط المرجع؛ يتميز كل منهما بقطعتين يقعان على مماس منحنى بيزير عند النقطة المرجعية (يطلق عليهما خطوط إرشاد). يحدد طول كل منها درجة انحدار المقطع التالي أو السابق من المنحنى ، وتحدد زاوية الظل الاتجاه في كلا الاتجاهين من النقطة المرجعية.

عند إنشاء منحنى في OpenDraw ، يتم الإشارة إلى نقاط التحكم الخاصة به بشكل تسلسلي باستخدام زر الماوس الأيسر. إذا لم تقم بتحرير الزر بعد الضغط على الزر لإنشاء نقطة مرجعية ، يمكنك ضبط زاوية وطول الأدلة ؛ إذا لم يتم الضغط على الزر ، فسيكون طول الأدلة صفرًا ، وستكون هذه النقطة ركنًا واحدًا. يجب تحديد دليل نقطة الربط الأولى ، وإلا يتم إلغاء العملية. يؤدي النقر المزدوج بزر الفأرة الأيسر إلى إنهاء رسم المنحنى.

الأهمية

لاحظ أنه عند إنشاء منحنى ، يكون طول الأدلة في كلا الاتجاهين هو نفسه. يمكنك تغيير أطوال الأدلة بشكل فردي بعد إنشاء المنحنى باستخدام أداة تحرير النقاط.

تعليق

عقد زر يحولفي عملية إنشاء منحنى يسمح لك بتحديد زوايا تبلغ 45 درجة ؛ يمكن استخدام الزر لإغلاق المنحنى بديل .

عند العمل في نظام X Window ، الزر بديليمكن استخدامها من قبل مدير النوافذ ، مما سيمنع هذه العملية. على سبيل المثال ، الإعدادات الافتراضية لـ KDE هي بديلمع الضغط على زر الفأرة الأيسر لتحريك النافذة. ومع ذلك ، يمكنك إغلاق الخط بالضغط على بديلبعد الزر الأيمن. سيتم إغلاق الخط ، لكن نقطة الربط الأخيرة ستصبح زاوية. هذا من السهل إصلاحه باستخدام أداة تحرير النقاط. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات مدير النوافذ عن طريق إعطائها معدلاً مختلفًا بدلاً من بديل .

خط مرسومة باليد

لإنشاء خط مرسوم ، تحتاج إلى الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ورسم المنحنى المطلوب يدويًا. الخط المرسوم هو أيضًا منحنى بيزيير ، فقط عدد نقاط الربط والقيم وزوايا الأدلة يتم تحديدها تلقائيًا بواسطة البرنامج.

المضلعات

يتكون إنشاء المضلعات من تحديد جميع رؤوس المضلع. يشار إلى الرأس الأول بالضغط على زر الفأرة الأيسر ، لتحديد الثاني - حرر زر الماوس ، وإلا سيتم إلغاء العملية ؛ تتم الإشارة إلى الرؤوس المتبقية عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر العادي ، ويتم الإشارة إلى الرأس الأخير بالنقر المزدوج. تمامًا كما هو الحال عند إنشاء منحنى ، يمكنك استخدام بديللإغلاق المضلع و يحولللرسم بزوايا تساوي 45 درجة على التوالي.

خصائص الكائنات الرسومية

كل كائن - تم تعديله بالفعل أو تجميعه أو تحويله أو مجرد رسم بدائي - له مجموعة معينة من الخصائص ، مثل الأبعاد واللون وزاوية التدوير ومجموعة الخط والحجم ، وما إلى ذلك في الوقت نفسه ، من حيث التعديل ، يمكن للكائنات تنقسم إلى ثلاث مجموعات:

كائنات رسومية تتميز بمنطقة (معظم الكائنات) ؛

كائنات رسومية تتميز بخصائص معينة (خطوط ، خطوط متصلة ، أسطورة) ؛

كائنات النص (نص عادي).

لتغيير معلمات الكائنات ، حدد أولاً الكائن بالنقر فوق أي جزء منه. سيؤكد البرنامج التحديد عن طريق إبراز منطقة وضع الكائن بنقاط مربعة. في الوقت نفسه ، يتم تمييز العناصر الأولية التي تتميز بمنطقة ، وكذلك الكائنات النصية بحقل من ثماني نقاط خضراء مربعة ، ويتم تمييز البقية بنقاط فيروزية تشير إلى النقاط الرئيسية للكائن.

يمكنك تحديد عدة كائنات مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر أثناء الضغط باستمرار على الزر يحول- في هذه الحالة ، سيتم تمييز الكائنات المحددة بحقل واحد من ثماني نقاط ، وستؤثر جميع العمليات الإضافية على جميع الكائنات المحددة.

يمكن تمديد منطقة تحديد الكائن ونقلها وتدويرها وما إلى ذلك. لا يؤدي تمديد منطقة النص العادي إلى تغيير حجم النص ؛ في جميع الحالات الأخرى ، يؤدي تغيير حجم منطقة التحديد إلى تحجيم الكائن.

تغيير الحجم والتحرك

تُستخدم نقاط رأس المنطقة المستطيلة من الكائن لتغيير حجم الكائن في بعدين في وقت واحد ، بينما تُستخدم النقاط الموجودة على الجانبين في بُعد واحد فقط. لتنفيذ هذه الإجراءات ، "امسك" بالنقطة المرغوبة بالماوس ، ثم قم بتمديد المنطقة ثم حرر الزر.

بالنسبة للكائنات من النوع الثاني ، يتم استخدام نقاط التحكم عند تغيير الحجم - كما هو الحال تقريبًا عند تغيير حجم المنطقة ، ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يحدث تغيير الحجم وفقًا لقواعد الكائن نفسه: على سبيل المثال ، بالنسبة إلى وسيلة الإيضاح ، إطالة المؤشر السهم لا يغير منطقة التعليق التوضيحي.

يحدد إطار منطقة كائن النص حقل الكتابة وعرض الخط ؛ تغيير حجمه لا يغير حجم الخط. على العكس من ذلك ، يعتمد النص المدرج في الإطار على حجم المنطقة المحددة ، وفي هذه الحالة يتم تغيير حجم النص تلقائيًا بحيث يتم احتواء كل النص في المنطقة المحددة.

لتحريك كائن ، انقر بزر الماوس الأيسر على أي جزء منه ، وحرك الكائن دون تحرير الزر ، ثم اتركه ، وأصلح التغيير.

نص داخل الكائنات

يمكن أن تحتوي جميع الكائنات تقريبًا (باستثناء الكائنات ثلاثية الأبعاد) على نص بشكل أو بآخر. بالنسبة للكائنات النصية ، هذه بالطبع هي الوظيفة الرئيسية ؛ للآخرين - إضافي.

إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق كائن باستخدام زر الماوس الأيسر ، فسيظهر مؤشر يسمح لك بإدخال النص أو تصحيحه داخل الكائن. يمكن تغيير خصائصه بنفس طريقة تغيير كائنات النص - باستخدام أدوات لوحة الكائن ، أو قائمة التنسيق ، أو باستخدام قائمة السياق.

تأثيرات

للعمليات الأخرى على الكائنات ، مثل التدوير والانعكاس وغيرها ، يتم استخدام لوحة التأثيرات.

عند تحديد أداة التدوير من لوحة التأثيرات ، سترى أن نقاط التحديد الخاصة بالكائن ستتخذ شكلًا دائريًا. اعتمادًا على نوع الكائن المحدد ، تتيح كل نقطة الوصول إلى وظائف مختلفة. عندما تمرر الماوس فوق النقطة المطلوبة ، يغير المؤشر العرض ، مشيرًا إلى عملية محتملة ؛ بالإضافة إلى ذلك ، عند إجراء عملية ما ، يظهر الاسم والبيانات التفصيلية الخاصة بالعملية الحالية في شريط الحالة. إذا كانت الوظيفة المقابلة لنقطة التحكم غير قابلة للتطبيق على الكائن المحدد ، يتغير المؤشر إلى دائرة مشطوبة.

يمكن استخدام رؤوس المستطيل الذي يحد منطقة التحديد للكائن لتدوير الكائن في المستوى الورقي. علاوة على ذلك ، سيحدث الدوران بالنسبة للمركز ، كما هو موضح على شكل دائرة صغيرة بشعر متقاطع. بشكل افتراضي ، يتم تعيين مركز التدوير بالضبط في وسط منطقة تحديد الكائن ، ولكن يمكنك تحريكه بالماوس إلى أي نقطة على الصفحة. بالنسبة للكائنات ثلاثية الأبعاد ، تسمح لك النقاط الموجودة عند رؤوس منطقة التحديد بتدويرها في مستوى الورقة.

تُستخدم النقاط الموجودة على جوانب منطقة تحديد الكائن لتشويه الكائن في الاتجاه المناسب. بالنسبة للكائنات ثلاثية الأبعاد ، تسمح لك هذه النقاط بتدويرها في مستوى يكون متعامدًا على مستوى الورقة ومتوازيًا مع جانب منطقة التحديد المستطيلة التي تحتوي على نقطة التحكم المحددة.

تتيح لك لوحة التأثيرات إجراء عمليات مفيدة أخرى على الكائنات ، مثل التشوهات وانعكاسات المرآة في أي زاوية وبناء كائن بتدوير نموذج أولي مسطح وضبط الشفافية.

باستخدام محرر النقاط

يمكن استدعاء وضع تحرير النقاط من خلال أداة تحرير النقاط في لوحة الكائن (أو الخيارات) ، أو قائمة السياق المنسدلة (عنصر تحرير النقاط) أو من لوحة المفاتيح باستخدام الزر F8 .

هذا الوضع متاح للكائنات المبنية من منحنيات بيزير. إذا كنت تريد إعادة تشكيل كائن من نوع آخر باستخدام آلية تحرير النقاط ، فستحتاج أولاً إلى تحويل الكائن إلى منحنيات بيزير باستخدام عنصر القائمة المنسدلة تحويل السياق (ينطبق هذا على معظم الكائنات).

في وضع تحرير النقاط ، يمكنك تغيير نوع النقطة ، وإغلاق المنحنى ، وإضافة وحذف النقاط باستخدام أدوات محرر النقاط التي تظهر على لوحة الكائن بعد تشغيل وضع تحرير النقاط. حدد النقطة المرغوبة بالزر الأيمن للفأرة - ستتمكن من تغيير زاوية وحجم خطوط التوجيه للنقطة المرجعية المحددة. وبالتالي ، يمكنك تغيير درجة انحناء الخط على جوانب مختلفة من هذه النقطة.

يمكن نقل نقاط التحكم نفسها وحذفها وإضافتها وتغيير نوعها. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي لوحة Edit Points على أدوات لإغلاق أو فتح المنحنى وتحويل الخط إلى منحنى Bezier.

للراحة ، يميز OpenDraw بين ثلاثة أنواع من نقاط الربط:

انتقال متماثل

نقطة ربط مع خطوط إرشادية متساوية الطول. عندما تقوم بتغيير طول سكة واحدة لانتقال متماثل ، فإن السكة الثانية تغير طولها أيضًا.

الانتقال السلس

هذه نقطة مرجعية منتظمة بأطوال مختلفة وأدلة قابلة للتعديل بشكل منفصل.

نقطة الزاوية

هذه هي نقطة الارتكاز التي ينكسر عندها المنحنى ، كما كان. قد لا تقع المقاطع الإرشادية لنقطة الزاوية على نفس الخط ولها أطوال مختلفة.

بعد تحديد نقطة الربط المرغوبة ، يمكنك بسهولة تغيير نوعها باستخدام الأدوات الموجودة في لوحة Edit Points.

خصائص المنطقة

يمكن تكوين منطقة الكائن ، إذا كانت موجودة ، بمرونة شديدة من خلال أدوات لوحة الكائن (قائمة تنسيق ← منطقة أو منطقة قائمة السياق). يمكن أن يكون لها محتوى مختلف ، ويلقي بظلاله ويكون شفافًا. يمكن أن تكون التعبئة تعبئة لون أو تعبئة متدرجة أو حد أو نسيج نقطي. الظل والشفافية لهما أيضًا إعداداتهما الخاصة ، والتي يمكن العثور عليها في علامات التبويب المقابلة لنافذة خصائص المنطقة.

خصائص الخط

يحتوي كل كائن OpenDraw على خطوط - حتى لو كان كائنًا نصيًا ولم يتم عرض إطاره افتراضيًا. يمكن استدعاء مربع حوار يسمح لك بتخصيص مظهر هذه الخطوط من خلال أدوات لوحة الكائن ، أو قائمة التنسيق ← الخط ، أو من خلال قائمة سياق الخط. في هذه الحالة ، يمكنك تغيير اللون والسمك وضبط الشفافية وتزويد نهايات الخط بأسهم من أنواع مختلفة.

خصائص النص

بالنسبة للكائنات النصية والكائنات التي تحتوي على نص ، من الممكن تغيير مظهر وخصائص النص من خلال الأدوات الموجودة في لوحة الكائن ، أو قائمة التنسيق ، أو قائمة السياق.

يتم استدعاء خصائص النص باستخدام أدوات لوحة الكائن ، أو قائمة التنسيق ← النص أو قائمة سياق النص. هنا يتم تحديد ما إذا كان النص سيتناسب مع الإطار أم العكس - سيحدد النص حجم الإطار وأيضًا ما إذا كان سيتم تطبيق تأثيرات خط زاحفة مختلفة عند عرض النص على الشاشة.

لتغيير خصائص الأحرف والفقرة ، استخدم عناصر القائمة الأخرى رمز وفقرة في قائمة السياق أو نفس عناصر القائمة تنسيق.

تسمية الكائن

لتسهيل العمل مع رسومات البنية المعقدة ، يتمتع OpenDraw بالقدرة على تعيين أسماء لأنواع معينة من الكائنات ، والتي تظهر بعد ذلك في شريط الحالة في كل مرة تحدد فيها كائنًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتم عرض الكائنات المسماة بواسطة المستكشف كـ العناصر الفرديةهيكل الرسم.

يمكنك تحديد اسم فقط:

مجموعة من الأشياء

الكائنات المدرجة: صورة نقطية ، كائن أوله، الصيغة ، إلخ.

أنماط الرسوم البيانية

مثل مستند نصي ، يمكن أن يحتوي الرسم على أنماط ، ولكن من نوع واحد فقط - رسم. أسلوب الرسمهي مجموعة شاملة من قيم السمات لمجموعة متنوعة من الكائنات الرسومية. عند تطبيقه على كائن ، فإن النمط يتجاوز القيم هذا الكائنالسمات ، واستبدالها بالقيم المحددة لهذا النمط.

تعتبر أنماط الرسوم مفيدة بشكل خاص لإنشاء رسومات معقدة باستخدام عناصر متكررة ؛ لا غنى عنها للرسومات والمخططات المختلفة والمخططات وما إلى ذلك. لإنشاء وتعديل وتطبيق وحذف ، يكون من الأنسب استخدام معالج النمط ، والذي يمكن استدعاؤه من قائمة Format → ، باستخدام الزر F11أو أداة (" على قبالة. معالج النمط") في شريط الوظائف.

بمجرد تحديد كائن أو عدة كائنات باستخدام Style Wizard ، يصبح من السهل تطبيق أي نمط: فقط انقر نقرًا مزدوجًا على العنصر المطلوب في نافذة Style Wizard.

لتغيير نمط ما ، ما عليك سوى تحديده بنقرة بالماوس وتحديد تحرير من القائمة المنسدلة. ستؤثر تغييرات النمط على كل الكائنات الرسومية التي تم تطبيقها عليها.

تحويل الكائن

يمكن تحويل أي كائن في OpenDraw إلى نموذج أو آخر ، حسب نوعه ؛ الخيارات الممكنةموجودة في قائمة سياق التحويل ، والتي تعرض قائمة بالتحولات الصالحة للكائن المحدد. لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة للأجسام ثلاثية الأبعاد ، هناك خياران فقط ، وللمستطيل يوجد بالفعل سبعة. بمساعدة تحويل الكائن ، يمكنك الحصول على كائنات جديدة بخصائص مختلفة تمامًا عن الكائن الأصلي ، بالإضافة إلى اختلاف في المظهر.

وضع الأشياء

يحتوي OpenDraw على أدوات قوية لتحديد موضع الكائنات. غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى محاذاة الكائنات بالنسبة إلى بعضها البعض أو الصفحة أو السطر ؛ لتنفيذ هذه الإجراءات ، فإن الأدوات الموجودة في لوحتي الترتيب والمحاذاة ، بالإضافة إلى عنصر التوزيع في قائمة السياق أو قائمة الإجراءات ، مخصصة. تساعدك الأدوات الموجودة على شريط الخيارات في وضع الكائنات بدقة.

انتقام

يمكن محاذاة أي كائن بالنسبة إلى هوامش الصفحة باستخدام الأدوات المناسبة من لوحة Alignment المقطوعة.

توجد أدوات منفصلة للمحاذاة في الاتجاه الأفقي والرأسي - في المنتصف وعلى طول حواف الورقة. إذا قمت بتحديد عدة كائنات مرة واحدة (الضغط مع الاستمرار على الزر يحول) ، ثم يمكن استخدام نفس الأدوات لمحاذاة الكائنات بالنسبة إلى الحواف أو مركز منطقة التحديد.

موقع

اعتمادًا على ترتيب الإنشاء ، يمكن أن يتداخل الكائن مع جزء من كائن (كائنات) آخر أو أن يتم تغطيته بواسطة كائن (كائنات) أخرى. للتحكم في موقع العناصر في العمق ، استخدم أدوات لوحة "الموقع" القابلة للفصل.

تحتوي اللوحة على أدوات لتحريك كائن على الفور إلى المقدمة أو الخلفية ، وتغيير موضعه بالتتابع (خلف الكائن أو أمامه) ، وتغيير موضعه بالنسبة إلى كائن معين. من الممكن أيضًا تبديل (في العمق) كائنين.

توزيع

تتيح هذه الوظيفة إمكانية محاذاة عدة كائنات فيما يتعلق ببعضها البعض بحيث تكون المسافات بين الكائنات فيما يتعلق بخطوط أو مراكز الكائنات متساوية. في هذه الحالة ، لا تتحرك الأجسام الخارجية في السلسلة.

لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك أولاً تحديد ثلاثة كائنات أو أكثر ، ثم تحديد توزيع من قائمة السياق أو من قائمة الإجراءات.

التنسيب الدقيق للأشياء

تحتوي لوحة خيارات OpenDraw على عدد من الأدوات المفيدة لمساعدتك في وضع الكائنات بدقة فيما يتعلق ببعضها البعض أو بالورقة. يتم تحديد المواقع بدقة عن طريق إنشاء علامات أو علامات خاصة على شكل نقاط أو خطوط في حقل الرسم ، والتي يمكن استخدامها لاحقًا لتسهيل محاذاة الكائنات. تسمى هذه التسميات الارتباطات.

يدعم OpenDraw عدة أنواع من اللقطات:

جريد

شبكة متراكبة على هامش الصفحة. عند تمكين هذا الانجذاب ، يمكن نقل الكائنات أو قياسها بدقة على طول عقد الشبكة.

خط التوجيه

يمكن أن يكون أفقيًا أو رأسيًا. لإنشاء هذا المرساة ، انقر بزر الماوس الأيسر على مسطرة رأسية أو أفقية واسحب الخط إلى الموقع المطلوب على الورقة.

ربط مخصص

يمتلك المستخدم القدرة على ضبط الربط على شكل خط أو نقطة في أي مكان على الورقة بدقة مليمتر. يتم إنشاء هذا الربط باستخدام قائمة الإدراج → الخط / نقطة الارتساء

لتنفيذ إجراءات على عدة كائنات في وقت واحد ، من الملائم استخدام وظيفة التجميع. لإنشاء مجموعة ، يجب أولاً تحديد عدة كائنات بالضغط على الزر يحول، ثم حدد عنصر المجموعة من قائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو استخدم الزر السريع كنترول -يحول -جي .

تعليق

إذا كنت تستخدم ملفات كنترول -يحولمثل محوّل لوحة المفاتيح ولاحظت أنه يتم استخدام مجموعات مماثلة في العديد من التطبيقات ، حاول إعداد تبديل اللغة بواسطة سقف قفل (في هذه الحالة ، يتم تبديل قفل التسجيل بواسطة يحول -سقف قفل) أكثر كفاءة.

المجموعة التي تم إنشاؤها تتصرف مثل اختيار دائم لعدة كائنات. ميزة المجموعة على الاختيار المعتاد للعديد من الكائنات هي أنها تلغي إمكانية نسيان تحديد كائن ما قبل العملية.

يمكن دائمًا تقسيم المجموعة باستخدام العنصر فك التجميعقائمة السياق أو قائمة الإجراءات ، أو باستخدام مجموعة من الأزرار بديل -كنترول -يحول -جي .

لتحرير الكائنات المضمنة في مجموعة ، ليست هناك حاجة لكسر المجموعة - هذا ما تهدف إليه عمليات الدخول والخروج الجماعي. يمكنك استخدام عناصر إدخال المجموعة (خروج المجموعة) في قائمة السياق أو قائمة الإجراءات ، أو استخدام الزر الساخن F3 (كنترول -F3 ).

يمكنك مغادرة مجموعة بالنقر المزدوج على زر الماوس الأيسر خارج منطقة المجموعة ، والدخول ، على التوالي ، عن طريق النقر المزدوج على منطقة أي كائن مدرج في المجموعة.

بعد الدخول إلى مجموعة ، يتم عرض الكائنات غير المضمنة في هذه المجموعة بشكل باهت. يتم ذلك من أجل تسهيل التمييز بين العناصر المدرجة في هذه المجموعة وبين الأشياء الأخرى ، وكذلك للإشارة إلى حالة التواجد في المجموعة.

الجمع بين الأشياء

على عكس التجميع ، وهو أمر ضروري بشكل أساسي لإجراء سلسلة من العمليات المتطابقة على عدد كبير من الكائنات ، عند الجمع ، يتم إنشاء كائن جديد بخصائص جديدة من الكائنات المحددة. ترث التركيبة الناتجة خصائص الكائن الذي تم إنشاؤه أولاً ، أو بشكل أكثر دقة ، خلف كل الكائنات الأخرى المحددة للمجموعة. يمكنك فقط دمج الكائنات التي يمكن تحويلها إلى منحنيات بيزير.

يعد إنشاء مجموعة أمرًا سهلاً مثل تجميع الكائنات. لإنشاء مجموعة ، يجب عليك أولاً تحديد عدة كائنات (بالضغط على الزر يحول) ، ثم حدد العنصر Combine من قائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو استخدم الزر السريع كنترول -يحول -ك .

عند تقاطعات الكائنات في المجموعة ، تظهر ثقوب شفافة ؛ هذه الخاصية هي الثمن الذي يجب دفعه مقابل القدرة على كسر المجموعة. هذه الطريقةيمكن أيضًا استخدامها كوحدة مؤقتة للكائنات قبل إجراء العمليات المنطقية عليها.

يمكن دائمًا فصل المجموعة الناتجة باستخدام العنصر افصل التركيبةقائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو باستخدام مجموعة من الأزرار بديل -كنترول -يحول -ك .

عند دمج كائنات من بعض الأنواع ، هناك تحول (لا رجوع فيه) للكائن إلى منحنيات بيزير ، لذلك على الرغم من أنه يمكن دائمًا فصل المجموعة ، فإن العملية المركبة لا يمكن عكسها تمامًا.

عمليات منطقية على الكائنات

يتيح لك OpenDraw إضافة الكائنات وطرحها وتقاطعها بشكل منطقي. لإجراء عمليات منطقية ، يجب عليك تحديد عدة كائنات (الضغط مع الاستمرار على الزر يحول) ، ثم استخدم عناصر دمج أو طرح أو تقاطع في قائمة سياق الأشكال أو قائمة الإجراءات ← الأشكال لتنفيذ العملية المطلوبة. نتيجة لذلك ، يتم تكوين كائن جديد يرث خصائص الكائن الأقدم (أو بشكل أدق ، الكائن الأعمق من كل العناصر المحددة الأخرى).

لا يمكن التراجع عن العمليات المنطقية ، لذا إذا كنت تريد التراجع عن عملية ما ، فالطريقة الوحيدة هي استخدام ميزة التراجع الخاصة بـ OpenDraw ، والتي تتوفر من خلال قائمة تحرير ← تراجع أو زر التشغيل السريع كنترول -ض .

في التمهيد التالي ، حدد المربع " لا تظهر هذا الحوار مرة أخرى". إذا كنت تريد الحصول على فكرة عن شكل العرض التقديمي ، فاترك علامة اختيار في "عرض".

يتم الانتقال إلى النافذة التالية بالضغط على زر "التالي". في الخطوة الثانية ، ستحتاج إلى تعيين نمط الشريحة و " أداة العرض". في النافذة الثالثة ، يمكنك تحديد خيارات للتبديل بين إطارات العروض التقديمية.

بعد ذلك ، انقر فوق "تم". سيتم فتح نافذة مع مربع حوار إنشاء الشرائح. أدخل هنا اسم الشريحة الجديدة ، وحدد تخطيط (عرض) الشريحة وخيارات "إظهار الخلفية" و " تظهر الكائنات في الخلفية».

لإضافة شريحة جديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن في مساحة فارغة وحدد Slide → Insert Slide من قائمة السياق أو عبر القائمة Insert → Slide - سيتم فتح مربع حوار إنشاء الشريحة.

يتيح لك OpenImpress عمل نسخة من شريحة معينة ولصقها كشريحة جديدة: اختر إدراج ← شريحة مكررة.

أوضاع العرض

يوجد على اليمين أسفل لوحة التحكم في شريط التمرير ستة أدوات لإدارة وضع العرض التقديمي.

يستخدم الزر العلوي "وضع الرسم" لعرض الشرائح وتحريرها بشكل فردي. عند تحديد وضع التشغيل هذا ، ستكون علامات التبويب بأسماء الشرائح مرئية في الجزء السفلي الأيسر من شريط التمرير الأفقي - للانتقال إلى الوضع المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب التي تحمل اسمها.

تتيح لك الأداة التالية التبديل إلى عرض هيكل الشريحة ، والذي يتم تقديمه كقائمة هرمية ؛ المستوى الأول من التدرج الهرمي هو الشرائح (يتم عرض عناوينها). للذهاب إلى أي شريحة ، تحتاج إلى تحديد أي عنصر متعلق بها ؛ هنا يمكنك تحرير العنوان. لإضافة شريحة ، ما عليك سوى إدخال النص وجعله المستوى الأول من التسلسل الهرمي (لتغيير المستوى ، استخدم المفاتيح يحول -فاتورة غير مدفوعة , فاتورة غير مدفوعةأو شريط الأدوات).

الأداة التالية ، Slide Mode ، تتحكم في ترتيب الشرائح. لتغيير الترتيب ، ما عليك سوى سحب الشريحة من مكان إلى آخر.

أداة " وضع الملاحظة»يسمح لك بإدخال نص لن يكون مرئيًا إلا في وضع الملاحظات.

يسمح لك "وضع الرسالة" بوضع الشرائح في صفحة واحدة وإدخال أوصافها.

يوجد في الزاوية اليسرى السفلية شريط أدوات يسمح لك بإضافة خلفية إلى الشرائح الخاصة بك ؛ يمكنك التبديل بين وضع الشريحة ووضع الخلفية (يعمل أول زرين لهذا الغرض).

في "وضع الخلفية" ، يمكنك إضافة خلفية ستكون مرئية على جميع الشرائح ، لكنها لن تكون قابلة للتعديل. يمكنك إضافة ، على سبيل المثال ، نقش نصي أو صورة. لجعل الخلفية مرئية أو غير مرئية في شريحة معينة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وحدد Slide → Slide Style من قائمة السياق ثم نمط شريحة بخلفية أو بدونها. في نفس مربع الحوار ، يمكنك تحديد أحد الأنماط الممكنة بالنقر فوق الزر "تنزيل" ، وبعد تحديد النمط المطلوب ، قم بتأكيد الاختيار.

العمل مع شريحة

للعمل مع شريحة ، يمكنك استخدام الأدوات الموجودة على شريط الأدوات الرئيسي (على اليسار):

يتم استخدام أداة السهم لتحديد الكائنات. يتم استخدام الأداة التالية على شكل ورقة مع عدسة مكبرة لتغيير مقياس المستند ؛ يوجد في قائمته العديد من الأزرار التي تسمح لك بتحديد الحجم الأمثل للمستند.

تُستخدم المجموعة التالية من الأدوات لإدراج كائنات مختلفة على شريحة - نص ، أشكال مستطيلة ، علامات حذف ودوائر ، كائنات ثلاثية الأبعاد ، منحنيات ، خطوط وأسهم ، خطوط متصلة.

تُستخدم مجموعة الأدوات التالية لتغيير موضع كائن ما. على سبيل المثال ، لتدوير كائن ، يمكنك تحديد الكائن ، والنقر على زر التدوير ، ومن خلال "إمساك" المقابض الحمراء حول الكائن باستخدام الماوس ، قم بتدوير الكائن في اتجاهات مختلفة. لمحاذاة كائن على صفحة (أفقيًا وعموديًا) ، يتم استخدام الأداة التالية. تتيح لك أداة الترتيب (Arrangement) تغيير تداخل ("طبقات") الكائنات.

مجموعة العناصر التي تغير تأثيرات الكائنات تجعل العرض أكثر جاذبية ؛ انها "تخفي" خلف الزر "تأثيرات". تسمح لك أزرار تحديد التأثير بتحديد الكائن الذي سيتم تطبيقها عليه. الأول يسمح لك بتحديد الخيارات لمظهر الشريحة ، والثاني - تأثيرات النص فقط.

أدناه ، في القائمة المنسدلة ، يتم تعيين فئة التأثيرات ، والتي يتم تحديد الفئة الضرورية منها أخيرًا ؛ يتم تحديد سرعة تنفيذه أيضًا. لتقييم العواقب ، انقر فوق الزر " نافذة المعاينة". لتطبيق تأثير على كائن ، استخدم الزر Assign.

بعد النقر فوق الزر "ترتيب" تظهر قائمة بالترتيب الذي تظهر به الكائنات في شريحة العرض التقديمي ، يمكنك تغييرها ببساطة عن طريق سحب الكائن المحدد إلى الموضع المطلوب.

الزر التالي على شريط الأدوات الأيسر هو التفاعل ، والذي يسمح لك بتحديد الإجراء الذي يجب القيام به عند النقر فوق كائن. يمكن أن يكون هذا انتقالًا إلى شريحة وتنفيذ برنامج وغير ذلك الكثير.

تتيح لك الأداة قبل الأخيرة تطبيق تأثيرات ثلاثية الأبعاد على كائن. توفر الأداة الأخيرة طريقة عرض العرض التقديمي.

بمجرد إنشاء شريحة ، يمكنك دائمًا تعديلها. يمكن تغيير عنوان الشريحة التي تم إنشاؤها بالنقر فوق الكائن المسمى " إضافة عنوان مع النقر بالماوس". يتم عرض اسم الشريحة التي تم إنشاؤها في علامة تبويب بجوار شريط التمرير. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، يمكنك إعادة تسمية الشريحة أو حذفها أو إدراج شريحة جديدة أو تغيير تخطيط الشريحة. يمكن تغيير خصائص النص عن طريق تحديد أحد العناصر من قائمة السياق المنسدلة.

يسمح لك عنصر النص بتعيين خصائص النص وتأثير الخط الزاحف. في علامة التبويب "نص" ، يتم تعيين خصائص الإطار: حجم النص وموضعه. في علامة التبويب "خط الزحف" ، يتم تعيين تأثيرات النص المتحرك.

لإضافة صورة ، انقر فوق رمز المنزل وحدد الصورة في مربع الحوار الذي يفتح. يتيح النقر بزر الماوس الأيمن الوصول إلى خصائص الصورة التالية:

نص

تأثيرات النص متراكبة على صورة. (يمكن تراكب النص على الصورة بالنقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر).

الموقف والحجم

يضبط موضع الصورة وحجمها وتدويرها وإمالتها.

الحجم الأصلي

يضبط الحجم الأولي للصورة.

دقة اللون

يتيح لك ضبط عمق الصورة اللونية ، أي عدد البتات المخصصة لتشفير لون كل نقطة. عمق أكبر يعني كمية كبيرةالظلال المعروضة.

موقع

يحدد مستوى الكائن في "المكدس".

انتقام

يضبط موضع الكائن على الشريحة (يسار ، وسط ، يمين ، أعلى ، وسط ، أسفل).

يعكس

يتيح لك قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا.

تحول

يسمح لك بتحويل صورة إلى مضلع ، كفاف ، كائن ثلاثي الأبعاد ، جسم الدوران ، نقطية. هذه الخصائص ليست متاحة دائما.

تعيين اسم لكائن

يسمح لك بتسمية الأشياء للراحة.

التأثير

يسمح لك بتطبيق أحد التأثيرات المتاحة على كائن.

بالإضافة إلى القدرة على وضع الكائنات على شريحة ، يمكنك تحديد خلفية الشريحة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في مكان فارغ على الشريحة وحدد Slide → إعدادات الصفحة. في مربع الحوار الذي يفتح ، افتح "

تأثيرات الانتقال بين الشرائح

يمكن تعيين تأثيرات الانتقال بين الشرائح في الخطوة الثانية من معالج العرض التقديمي. إذا لم يتم ذلك ، يلزم التصحيح أو تحتاج إلى إجراء انتقالات مختلفة بين الشرائح - استخدم عنصر القائمة العرض التوضيحي ← انتقال الشرائح: سيتم فتح مربع حوار لتعيين تأثير الانتقال إلى هذه الشريحة.

يشبه مربع الحوار هذا مربع حوار تأثيرات الانتقال ، ولكنه يحتوي على إضافة - زر التحكم في الوقت. بمساعدتها ، يمكنك ضبط الوقت بين تغييرات الشرائح ، والتي بدورها يمكن أن تكون تلقائية وشبه آلية ويدوية. يحدد الخيار الأول الوقت الذي سيتم بعده الانتقال إلى الشريحة التالية.

يمكنك مشاهدة العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه باستخدام الزر من القائمة Demonstration → Demonstration أو the keyboard shortation كنترول -F2 .

العمل مع قواعد البيانات في OpenOffice.org

حان الوقت الآن للتحدث عن كيفية عمل OpenOffice.org مع البيانات. في الواقع ، بالنسبة لأي مجموعة مكتبية حديثة ، يعد العمل بالبيانات حاجة ملحة. بعد كل شيء ، واحدة من المهام الرئيسية عند استخدام أجهزة الكمبيوتر في الحياة اليوميةهي معالجة مجموعات البيانات الكبيرة.

من المفترض أن القارئ لديه بعض الفهم لكيفية عمل أنظمة إدارة قواعد البيانات ، DBMS للاختصار.

من المعتاد تضمين نظم إدارة قواعد البيانات والأدوات الخاصة بك للعمل معها في مجموعة المكتب. ومع ذلك ، هذا لا معنى له. DBMS هو نظام معقد يتطلب موارد كبيرة وصيانة وأرشفة بيانات منهجية ومعرفة خاصة لمثل هذه التلاعبات. اتخذ منشئو OpenOffice.org مسارًا مختلفًا - فقد أدرجوا في حزمتهم آلية للوصول إلى البيانات من أي تطبيق ، سواء كان OpenWriter أو OpenCalc ، تاركين تخزين البيانات للبرامج الأخرى.

دعنا نتعرف على آلية الوصول إلى البيانات هذه في الممارسة العملية. قم بتشغيل OpenWriter وأنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا موجودًا. انقر مفتاح الوظيفة F4أو حدد من شريط الأدوات الرئيسي " مصادر البيانات". سيتم فتح لوحة الوصول إلى البيانات في الجزء العلوي من النافذة. حتى الآن ، لا يوجد سوى مصدر واحد فيها ، بعنوان "ببليوغرافيا". هذه هي قاعدة الاختبار المضمنة في OpenOffice.org.

دعونا نعمل مع البيانات في الممارسة من أجل فهم أفضل لكيفية تنفيذ إمكانية الوصول إليها. لنقم بإنشاء قاعدة بيانات صغيرة للكتب المحاسبية في مكتبة المدرسة.

سجّل الخروج من OpenOffice.org وأنشئ دليلًا على القرص حيث ستخزن البيانات ، مثل المستندات. ارجع إلى مستند OpenWriter. انقر بزر الماوس الأيمن في الحقل حيث يتم سرد مصادر البيانات وحدد "" أو حدد من القائمة أدوات → مصادر البيانات.

الشكل 32: إدارة مصادر البيانات

ستفتح النافذة "". انقر فوق الزر مصدر بيانات جديد". امنح المصدر الجديد اسمًا - فليكن مكتبة. الآن دعونا نرى ما هي قواعد البيانات التي يمكننا العمل معها. القائمة مثيرة للإعجاب - هذه هي قاعدة البيانات القديمة الجيدة ، والوصول إليها باستخدام برامج تشغيل ODBC و JDBC ، والملفات النصية ، ومستندات جداول البيانات ، بالإضافة إلى ADO للوصول إلى قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في MS Access. ليس لدينا حاليًا قواعد بيانات متصلة باستخدام ODBC ، لذلك دعونا نختار dBase. هذا تنسيق قديم وشائع جدًا ، يمكن لأولئك الذين عملوا مع جهاز كمبيوتر لفترة طويلة أن يتذكروا العديد من البرامج التي يتم استخدامه فيها ، ومن المحتمل أن يتم تخزين البيانات بهذا التنسيق على محرك الأقراص الثابتة الخاص بهم. إنه مثالي لمهمتنا. اختر "نوع قاعدة البيانات" - Dbase وحدد المسار إلى الدليل الذي أنشأناه للبيانات. افتح الإشارة المرجعية "dBase" وحدد "ترميز".

يجب أن يقال على الفور أنه إذا كنت تخطط لاستخدام الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة dBase ليس فقط عند العمل مع OpenOffice.org ولكن أيضًا في البرامج الأخرى ، للحفاظ على التوافق معها ، يجب عليك اختيار الترميز القديم " السيريلية DOS / OS2-866 / الروسية»وقم بتسمية الحقول فقط بأحرف لاتينية كبيرة لا تزيد عن 8 أحرف لكل اسم حقل. بالنسبة لنا ، هذا لا يهم الآن ، لذلك من أجل التبسيط ، سنختار الترميز "من النظام".

لنفتح مكتبة مشروعنا ونختار "جداول" و "ملصقات" و "طلبات" لسنا بحاجة إليها. لا توجد جداول ، المجلد فارغ. وبحق ، يجب إنشاء الجدول.

اضغط على زر الفأرة الأيمن ، سيتم فتح مشروع الجدول. نحتاج إلى حقول للرقم التسلسلي ، المؤلف ، عنوان الكتاب ، الموضوع الذي ينتمي إليه هذا الكتاب. دعنا نضيف أيضًا حالة الكتاب وحقل ملاحظة حيث سيدخل أمين المكتبة معلومات الخدمة.

يُنصح باختيار طول الحقول وفقًا لمبدأ الاكتفاء المعقول - بالنسبة للمؤلف الذي يحمل اسم العائلة والاسم الأول والعائلية ، ربما يكون 80-90 حرفًا كافيًا ، ومن الأفضل أن يكون العنوان 255 ( هذه هي القيمة القصوى لحقل نص).

يعتمد نوع الحقول على وظيفتها - بالنسبة للرقم هو DECIMAL ، فليكن عددًا صحيحًا ، لا نحتاج إلى أرقام بعد الفاصلة العشرية ، بالنسبة لبقية الحقول CHAR (حرف) ، للملاحظات VARCHAR (حرف من طول متغير). دعنا ننشئ الحقول كما هو موضح في الشكل ونحفظ الجدول ، على سبيل المثال تحت دفتر الأسماء. أغلق "مشروع الجدول" وشاهده في مصدر البيانات الخاص بنا. ظهر هيكل الجدول على اليمين ويمكنك بالفعل إدخال البيانات فيه. دعنا نقدم بعض الكتب للتدريب. للراحة ، يمكن تعديل عرض الأعمدة كما فعلنا في أوبينكالك

نموذجنا مناسب للجميع ، ولكن يتم تقديم أسماء الحقول كما تم إنشاؤها في قاعدة البيانات (أي باللغة اللاتينية ومختصرة). دعونا نصلح أسماء الحقول. في شريط الأدوات الرئيسي ، ابحث عن العنصر " ضوابط النموذج". سيتم فتح نافذة تحرير نموذج عائم. قم بتنشيط وضع التحرير بالضغط على زر الإصبع.

الآن حدد حقل التحرير. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "مجموعة" لفك تجميع الحقل وتسمية النص. حدد تسمية النص. الآن حدد " عنصر التحكم". ستفتح نافذة تحكم - هنا يمكنك تغيير العنوان إلى اسم روسي. أولئك الذين عملوا مع Visual Basic for Application من Microsoft Office سيجدون العديد من القيم المألوفة في هذه القوائم.

الشكل 35. العمل على تحسين مظهر النموذج

الآن قم بتغيير جميع تسميات النص - وأصبح النموذج جاهزًا أخيرًا. افحص جميع عناصر التحكم وحاول إضافة عناصر جديدة إلى النموذج الذي تم إنشاؤه.

على سبيل المثال ، بالنسبة لحقلي "العنصر" و "الحالة" ، يمكنك محاولة استبدال حقل بسيط بمربع تحرير وسرد حتى لا تدخل القيم نفسها لأسماء العناصر وحالة الكتب في كل مرة. بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء العديد من التطبيقات البسيطة والمفيدة.

في الختام ، أود أن أنصحك بما يجب عليك فعله إذا كنت تحتاج حقًا إلى خادم قاعدة بيانات كامل. من بين المنتجات المجانية ، هناك نظم إدارة قواعد بيانات قوية جدًا لا تكون بأي حال من الأحوال أدنى من نظيراتها التجارية. هذه هي MySQL و ADABAS و Postgres و FireBird وغيرها من المنتجات الجديرة جدًا.

[بريد إلكتروني محمي]> وغيرها الكثير.

إلى كل من عمل ويعمل على تحسين OpenOffice.org ، يعبر المؤلفون عن امتنانهم.

تنسيقات الملفات المفتوحة والمغلقة

كما تعلم ، يمكن أن تكون المستندات تنسيقات مختلفةولكن أيهما عام وأيهما خاص وماذا يعني ذلك؟ على سبيل المثال ، يمكن فك تشفير أحد تنسيقات النص العادي الموجودة على كل جهاز كمبيوتر ، دون الحاجة إلى أي بيانات خاصة حول الهيكل الداخلي للمستند. كل ما هو مطلوب هو وجود جدول ترميز. يصنف هذا الموقف تنسيق النص العادي مع جدول تشفير معروف كتنسيق مفتوح.

فيما يتعلق بالملفات ذات النوع المغلق ، من الأمثلة على ذلك الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيقات البرامج. حزمة مايكروسوفتمكتب. مقر. مركز. يعد تنسيق هذه المستندات ملكًا لشركة Microsoft Corporation ، مما يعني أنه لا يتم توزيع أي معلومات حول الهيكل الداخلي للمستندات. بعض المعلومات ، بالطبع ، يمكن شراؤها مقابل مبلغ معين من المال ، والتي ، مع ذلك ، لا تمنعها من أن تكون غير كاملة ، لأن التنسيق عرضة للتغيير مع كل نسخة جديدةحزمة البرامج. تم تصنيف تنسيق المستندات هذا على أنه مغلق.

يدرك معظم المستخدمين أن الطريقة الأكثر فاعلية ، وربما الطريقة الوحيدة لتنظيم التبادل الحر للمعلومات ، دون أي مشاكل في توافق المستندات ، هي استخدام المستندات ذات التنسيق المفتوح. يمكن توزيع مثل هذه الوثائق عبر الإنترنت حول العالم دون خوف من أن البرامج الأخرى التي يستخدمها أي شخص لن تكون قادرة على قراءتها ملف معين. ومع ذلك ، فإن الوضع اليوم ليس مثاليًا بأي حال من الأحوال. لا يزال العديد من مستخدمي حزم البرامج المختلفة يستخدمون ويرسلون عبر الإنترنت مستندات بتنسيقات مغلقة ، على سبيل المثال ، ملفات MS Office. في حالة عدم وجود ثقة مؤكدة في وجود مثل هذه الحزمة مع المحررين اللازمين على كمبيوتر الخصم ، يجب عليك عدم القيام بذلك. الاعتقاد بأن "معظم" المستخدمين لديهم مكتب Microsoft مثبت وأن المستندات التي يرسلونها "ستفتح للجميع" هو اعتقاد خاطئ.

بالنسبة إلى التناظرية المكتبية المجانية لـ OpenOffice.org ، تشير مستنداتها إلى ملفات التنسيق المفتوحة ، والتي تتميز رسميًا ومضمنة في المعيار. تنسيقات مماثلة قابلة للتطبيق عند استخدامها من قبل معظم البرامج. يتم تحديد توافق البرامج والأشكال هذا على مستوى عالٍ جدًا - الدول ، جنبًا إلى جنب مع الشركات المختصة في هذا المجال مع سلطة عالية ، تقوم بإنشاء المعايير والموافقة عليها.

من الأمثلة الممتازة على التنسيقات الموحدة تنسيقات www ، التي اختارها اتحاد شبكة الويب العالمية ، والمعروف أيضًا باسم W3C. هذا التنسيق ليس له سلطة رسمية معتمدة من أي دولة ، ولكن بفضل هذا المعيار ، من الممكن إنشاء صفحات إنترنت يتم عرضها من أي مكان في العالم. كان W3C هو الذي أنشأ معيار تنسيق الإنترنت. صفحات HTML. هناك عدة إصدارات من هذا المعيار ، كل من HTML و XHTML ، والتي تعتمد على XML.

افتح Office و Microsoft Office

بادئ ذي بدء ، يجب أن يقال إن حزمة برامج Microdoft Office لا تملك القدرة على التحويل ، مما يسمح لك بالعمل مع مستندات Open Office. مثل هذا السلوك لا يتوافق تمامًا مع السياسة العالمية لإنشاء منافسة متساوية ، بالإضافة إلى ذلك ، عند دراسة مكتبة MDSN ، يمكنك أن ترى حقيقة أن فريق Microsoft من المبدعين ليسوا على دراية على الإطلاق بوجود Open Office ، والتي ، بالطبع ، يؤدي إلى بعض الاستنتاجات.

من أجل العمل في Microsoft Office مع مستندات من Open Office ، لم يعد هناك المزيد طريقة سهلةكيفية حفظ المستندات بتنسيق MSO أصلاً في OOo. يمكن جعل هذه الوظيفة تلقائية باستخدام الأوامر "أدوات" - "خيارات" - "تحميل / حفظ" - "عام" - "تنسيق الملف الافتراضي" هناك طريقة أخرى للعمل مع ملفات Open Office وهي استخدام محولات إضافية. أحد هذه المكونات الإضافية الموجودة هو "Sun ODF Plugin for MSO" ، والذي يسمح لمستخدمي المحرر معلومات نصية, معالج جداول البياناتو Presentation Wizard من Microsoft لفتح وتعديل مستندات ODF المعتمدة من ISO. يعمل هذا المكون الإضافي على فتح ملفات Open Document Format في إصدارات MS Office 2007 و 2003 و XP و 2000. يعتمد المكون الإضافي Sun على تقنية مدمجة في StarOffice.

احتاجت الإصدارات الأصلية من حزمة برامج OpenOffice.org إلى محولات خاصة للتفاعل بشكل كامل مع إصدارات Microsoft Office منذ عام 2007. ومثال على هذه المحولات هو Novell ، والذي يسمح لك بالعمل مع الملفات التي لها امتداد docx و xlsx. بالإضافة إلى ذلك ، هناك محول مباشر من Microsoft يسمح لك بتحويل مستندات XML إلى المستخدمين الأوائل. إصدارات Microsoft Office ، وليس من الضروري أن يكون لديك هذا المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدءًا من الإصدار 3.0 من حزمة برامج Open Office ، لا يلزم وجود محولات إضافية.

أما بالنسبة لفتح ملفات حزمة برامج من Microsoft في Open Office ، فهذه الإمكانية موجودة دون أي إضافات خاصة. ومع ذلك ، لا تزال بعض الصعوبات قائمة ، على سبيل المثال ، المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو بلغة VBA غير مدعومة. كما أنه يقيد قراءة المستندات التي تحتوي في بنيتها على ارتباطات بملفات أخرى ، مثل الصور وما إلى ذلك ، والتي يتم ترتيب استخدامها في Open Office بشكل مختلف. لا يوجد نقل لمثل هذه المستندات من تنسيق تطبيق MS Office إلى تنسيق OO. ومع ذلك ، يتم استيراد معظم المستندات القياسية المطورة في MS Office دون مشاكل.

بالإضافة إلى ذلك ، عند العمل في Open Office ، يمكنك استخدام وظيفة المحول التي تتيح لك التحويل مستندات docو xls و ppt لتنسيق تطبيق حزمة Open Office.

اختلافات التنسيق

أحدث صيغ الملفات أجنحة المكاتبأيضا الفروق الدقيقة الخاصة بهم. يخضع مستند محفوظ من أحد التطبيقات المضمنة في Microsoft Office 2010 ، مثل Word بتنسيق ملف Open Document Text ، لتصحيح التنسيق عند فتحه من خلال محرر النصوص من Open Office. بالطريقة نفسها ، عند فتح ملف ODT ، سيواجه Word 2010 نفس التغييرات. يرتبط هذا التغيير بـ جهاز مختلفالوظائف المسؤولة عن التفاعل مع هذه التنسيقات. تستلزم الاختلافات بين التنسيقين المأخوذين بشكل أساسي تغييرات في تنسيق المعلومات ، فضلاً عن القدرة على استخدام بعض الوظائف. عندما تقوم بتغيير تنسيق المستند ، فإن المعلومات التي يحتوي عليها عرضة للتغيير ، ولكن قد يختلف التنسيق وعملية التعامل معها.

من أجل تحديد تنسيق المستندات المحفوظة في MS Word على أنه ثابت واحد ، على سبيل المثال ، ODF أو OpenXML ، يمكنك استخدام الأوامر التالية: "ملف" - "خيارات" - "حفظ" - حدد في العمود "حفظ الملفات بالتنسيق التالي" التنسيق المطلوب للمستندات المحفوظة ، والتي سيتم تعيينها افتراضيًا.

متى تتم عملية الحفظ؟ وثيقة كلمة 2010 في تنسيق Open Document Text ، هناك أيضًا تغييرات على المستند في نفس الوقت بسبب إمكانيات الدعم أو عدمه فيما يتعلق بتنسيق ODT.

يمكن أن تكون ميزات الدعم إما مدعومة بالكامل أو مدعومة جزئيًا ، ناهيك عن الميزات غير المدعومة تمامًا. تجدر الإشارة إلى أن وظائف التطبيق غير مدعومة تمامًا برامج الكلماتتنسيق نص المستند المفتوح 2010 عدد كبير جدًا ، إلى جانب ميزات الرسوم. ومع ذلك ، لا يزال يتم استيراد معظم الوظائف الرئيسية في هذا التنسيق دون تغييرات. إذا كنت حقًا بحاجة إلى إنشاء ملفات ODT باستخدام Microsoft office ، فإن وظيفة الدعم كافية تمامًا ، ولكن من الأفضل العمل مع مستندات بهذا التنسيق في حزمة برامج Open Office الأقرب.

تعرف على المزيد حول ODF

Open Document Format هو تنسيق ملف مفتوح ومجاني لتخزين الملفات وتبادلها. تتضمن هذه الملفات أنواعًا مختلفة من المعلومات ، سواء كانت ملفات نصية أو جداول بيانات أو رسوم توضيحية أو عروض شرائح أو قواعد بيانات.

تم تطوير هذا المعيار من قبل جمعية OASIS بناءً على تنسيق XML. في عام 2006 ، تم اعتماده على المستوى الدولي - ISO / IEC 26300. التطوير هذا الشكلالتي تنتجها العديد من الشركات ، مما سمح لها بأن تكون متاحة واستخدامها بحرية مطلقة. تم تصميم هذا التنسيق باعتباره تناظريًا للتنسيقات التجارية المغلقة مثل doc و xls و ppt والمضمنة في مستندات Microsoftالمكتب ، إلخ.

تجدر الإشارة إلى أنه يوصى بمراجعة المستندات بعد حفظها وإغلاقها مرة أخرى للتأكد من أن النص في تنسيق ODT له المظهر المطلوب. عند تشغيل سير عمل المستند في برامج تحرير متعددة بخلاف Word ، مثل استخدام Open Office's Writer أو مستندات جوجل، يتم ملء المستند بالنص وتنسيقه وظائف مختلفة. الخيار الأفضلسيكون هناك أقصى تركيز على المحتوى النصي. بعد الانتهاء من العمل على مصفوفة المعلومات ، يجب الانتباه إلى التنسيق ، لأن الخسائر في هذه الحالة ستكون ضئيلة عند التبديل إلى تنسيقات أخرى ، مثل Word أو ODT.

الصفات الإيجابية لتنسيق Open Document Text هي: وزن صغير للمستندات مقارنة بالمثيلات في تنسيق Doc ، والاستقلالية عن الشركات التجارية بسبب انفتاح التنسيق ، مما يتيح لك أيضًا أن تكون حراً في اختيار البرنامج المستخدم. أيضًا ، بالطبع ، يجب اعتبار الموافقة على هذا التنسيق على المستوى الدولي ميزة.

تشمل عيوب تنسيق ODT الخصائص التالية: عروض الشرائح التي تم إنشاؤها في معالجات العروض التقديمية ، على سبيل المثال ، Impress from Open Office ، لا تسمح بوجود جداول في محتواها. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن وصف التواقيع الرقمية بتنسيق Open Document Text ، ولا تتعرف مواصفات التنسيق على لغة الصيغة.

استمرار التركيز على تنسيق الملف المجاني مستندات نصيةتجدر الإشارة إلى أنه مدعوم من قبل أكبر الشركات العاملة في مجال تطوير البرمجيات. أشهرها OpenOffice.org و IBM Lotus Symphony و Star Office و Neo Office و Visio Writer وغيرها الكثير.

بإيجاز ، يمكننا القول بأمان أن المستقبل يكمن تنسيقات مفتوحة، ومع ذلك ، في الوقت الحالي ، في عملية فصل التفضيلات والانتقال البطيء إلى مثل هذا التنسيق ، يظل الاختيار بيد المستخدم - أي تنسيق المستندات للعمل به ، وأي تنسيق البرمجياتلاستخدامها في هذا.

2. معلومات عامةعن الكاتب

يمكن بدء تشغيل معالج الكلمات Writer:

• من خلال النقر على أيقونة OpenOffice.orgWriter
• من قائمة البداية (في التشغيل بيئة Windows) ، قسم البرامج - OpenOffice.org

قم بتشغيل برنامج Writer.

منظر عام لنافذة عمل الكاتب

3.إنشاء مستند وفتحه وحفظه

3.1. قم بإنشاء مستند جديد

يمكنك إنشاء مستند فارغ في Writer بعدة طرق:

• بالضغط على مفتاحي Control + N (فيما يلي ، تعني علامة "+" الضغط المتزامن على المفاتيح). إذا كنت تعمل بالفعل مع افتح المستند، يظهر المستند الجديد في نافذة جديدة.

• تحديد ملف / جديد / مستند نصي.
• بالنقر فوق رمز "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات القياسي.

3.2. قم بإنشاء مستند من قالب

يمكنك استخدام القوالب لإنشاء مستند جديد في Writer. تعمل القوالب كأساس لعدد من المستندات ، مما يضمن أن جميعها لها نفس الترميز.

يحتوي OpenOffice.org على بعض ملفات قوالب جاهزة، يمكنك أيضًا إضافة ملفات جديدة إليها واستخدامها لإنشاء مستندات جديدة.

حدد النموذج ، ثم انقر فوق الزر فتح. سيتم إنشاء مستند جديد باستخدام التنسيقات المحددة في هذا القالب.

3.3. فتح وثيقة

فتح ملف نصي موجود (نصي) عندما محرر مفتوحتم إنتاج الكاتب

• بالضغط على Control + O
• عن طريق تحديد اسم ملف / فتح / ملف.

• النقر على أيقونة "فتح" على شريط الأدوات

يتم تحديد اسم الملف من محتويات المجلد المقابل.

3.4. حفظ وثيقة

لحفظ ملف

• تحت نفس الاسم ، قم بتشغيل الأمر ملف / حفظ ،
• تحت الاسم الجديد ملف / حفظ باسم ... / اسم الملف.

يستخدم OpenOffice تنسيق حفظ البيانات الخاص به (.ODT) لحفظ المستندات.

إذا كنت قد تحتاج إلى مشاركة مستنداتك مع مؤلفين آخرين لا يستخدمون OpenOffice.org ولكنهم يعملون معهم برنامج مايكروسوفت Word ، يمكنك حفظ المستندات بتنسيق Word.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم توفير الحفظ التلقائي لمحتويات المستند.

لتغيير إعدادات الحفظ التلقائي لمستند ، انتقل إلى عنصر القائمة أدوات / خيارات / تنزيلات وحفظ / عام وحدد الفاصل الزمني الذي سيتم بعده حفظ المستند تلقائيًا.

4. أوضاع المشاهدة

هناك نوعان من عرض النص على الشاشة: "تخطيط الطباعة" ووضع صفحة الويب ، ولكن يتم استخدام وضع "تخطيط الطباعة" (طريقة عرض معدة للطباعة) عادةً ، ويتم استدعاء التبديل بين الأوضاع بواسطة تخطيط العرض / الطباعة أمر.

5. أشرطة الأدوات

الأزرار الموجودة على أشرطة الأدوات (أسفل شريط القائمة) تكرر أوامر شريط القوائم.

يتم استدعاء قائمة كل اللوحات بواسطة الأمر View / Toolbars. يشير الرمز إلى تلك اللوحات التي تم استدعاؤها للعمل. اللوحات الأكثر استخدامًا هي Standard و Formatting و Table.

انقر فوق قائمة عرض / شريط الحالة لتنشيط شريط الحالة في نافذة العمل الخاصة بك. ستتيح لك هذه اللوحة رؤية عدد الصفحات في المستند الخاص بك ، ونمط تنسيق النص ، وشريط المقياس.

يتم عرض مساطر الإحداثيات الأفقية والرأسية على الشاشة باستخدام الأمر View / Ruler.

يتم تغيير حجم عرض المستند بواسطة الأمر "عرض / مقياس" أو زر "مقياس" على شريط الأدوات "قياسي".

5. تنسيق الصفحة

يتم تعيين الهوامش وحجم جزء النص من الصفحة في قائمة التنسيق / الصفحة / الصفحة.

كما أنه يحدد عرض الورقة وارتفاعها (الورقة القياسية - تنسيق A4) ، ويحدد اتجاه الورقة (عمودي - رأسي أو أفقي - أفقي) ، ووجود وحجم الرؤوس والتذييلات ، وعدد الأعمدة لكتابة النص . في قسم الهوامش ، تم تحديد المسافات البادئة من حواف الورقة (أعلى ، أسفل ، يمين ، يسار). بعد ضبط معلمات الصفحة يتم إصلاحها بالضغط على زر موافق.

اترك تعليقك!

بمجرد أن تبدأ OpenOffice Writer ، ستفتح افتراضيًا نافذة برنامج مع ورقة بيضاء - لإدخال النص الفعلي.
تتكون النافذة من شريط قوائم (يحتوي على عناصر ملف ، تحرير ، عرض ، إدراج ، إلخ) ، ثم يأتي شريط الأدوات ، الذي يحتوي على أزرار تسمح لك بالحفظ والطباعة وما إلى ذلك ، وبعد ذلك يأتي شريط التنسيق.

إذا كنت بحاجة إلى إظهار أو إخفاء لوحة التحكم ، فانتقل إلى القائمة عرض - أشرطة الأدوات. سيتم وضع علامة على اللوحات النشطة بجوار أسمائها.

إذا كنت بحاجة إلى عرض المساطر ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى القائمة View - Ruler. لتكوين عرض المسطرة الأفقية و / أو الرأسية ، انتقل إلى القائمة أدوات - خيارات - OpenOffice Writer - اعرض وحدد المربع في العنصر المطلوب.

قم بإنشاء مستند جديد.

1. انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات في الأعلى.
2. اضغط على Ctrl + N
3. انتقل إلى القائمة ملف - جديد - مستند نصي.

باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه ، سيتم إنشاء مستند جديد في نافذة جديدة.

فتح مستند موجود.

ممكن بالطرق التالية:

1. ملف القائمة - فتح.
2. اضغط على Ctrl + O
3. يقف على ملف في مجلد ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه.
4. انقر فوق الزر "فتح" على شريط الأدوات.

حفظ وثيقة.

1. انقر فوق حفظ ملف
2. اضغط على Ctrl + S
3. انقر فوق الزر "حفظ" على شريط الأدوات.

عند حفظ مستند ، هناك فارق بسيط واحد مهم جدًا: افتراضيًا - إذا لم تقم بإعادة تكوين OpenOffice - يحدث الحفظ بتنسيق OpenOffice - سيكون الملف بامتداد odt. إذا قمت بإرساله إلى أصدقائك ولم يكن لديهم OpenOffice مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، فلن يتمكنوا من قراءته. لذلك ، يعد حفظ الملفات بتنسيق MS Word 97-2003 أكثر ملاءمة. مثل هذه الملفات سوف تفتح في كل مكان.

قمنا بإعداد الحفظ بهذا التنسيق مرة واحدة - واعمل بهدوء!

للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة أدوات - خيارات. على اليسار نجد البند "تحميل / حفظ" - عام. في قسم "تنسيق الملف الافتراضي" ، في الحقل "الحفظ دائمًا باسم" ، حدد Word 97/2003 / XP

طباعة المستندات.

إذا كنت تريد طباعة النص المكتوب بسرعة ، فانقر فوق الزر "طباعة" الموجود على شريط الأدوات القياسي. سيؤدي هذا إلى الطباعة إلى الطابعة الافتراضية في Windows.

إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تحديد طابعة أو كنت بحاجة إلى طباعة بعض الصفحات فقط ، فانتقل إلى ملف القائمة -> طباعة (أو اضغط على مفتاحي Ctrl + P) وفي النافذة التي تظهر يمكنك تحديد الطابعة المطلوبة ، أدخل أرقام الصفحات المراد طباعتها (إذا كنت بحاجة إلى طباعة الصفحات من 2 إلى 7 ، فقم بالإشارة إلى الأرقام مفصولة بشرطة - على سبيل المثال ، 2-7. إذا كنت بحاجة إلى طباعة صفحات بأرقام 2 و 7 ، فقم بالإشارة إلى أعدادهم مفصولة بفاصلات). اختر عدد النسخ المطلوب (افتراضيًا ، تتم طباعة نسخة واحدة دائمًا).

في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، يمكنك طباعة الصفحات الفردية والزوجية بشكل منفصل. قد يكون هذا مطلوبًا إذا كنت تطبع على وجهين - على سبيل المثال ، عقد.

حفظ مستند بتنسيقيعد PDF ميزة مفيدة للغاية للعمل معها.

تم تصميم تنسيق PDF لعرض المستند دون إمكانية تحريره. لا يحتوي Microsoft Word على مثل هذه الميزة المفيدة.

حاشية. ملاحظة: تعرف المحاضرة المستخدم على موقع OpenOffice.org. يتم توفير متطلبات الأجهزة لتثبيت OpenOffice.org. يتم عرض المزايا الرئيسية على مجموعات المكاتب الأخرى. تم تقديم العناصر الأساسية لواجهة OpenOffice.org Writer. يتم عرض إمكانيات العمل مع قوائم نافذة OpenOffice.org Writer. يتم عرض أشرطة الأدوات وخيارات العمل معهم. يصف كيفية العمل باستخدام عناصر التحكم في شريط الأدوات: الأزرار والقوائم وما إلى ذلك. قوائم السياقومربعات الحوار. تم تحليل تقنيات العمل مع نوافذ Navigator و Gallery وما إلى ذلك. يتم تقديم فكرة عن أبسط إعدادات OpenOffice.org Writer وطرق استعادة الإعدادات الافتراضية. يتم عرض ميزات نظام المساعدة OpenOffice.org Writer.

في الاتحاد الروسيالممثل الرسمي لـ OpenOffice. org هي Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

المزايا الرئيسية لبرنامج OpenOffice. org قبل مجموعات المكاتب الأخرى:

• بدون رسوم ترخيص
• عبر الأنظمة الأساسية - توجد رسميًا تصميمات لأنظمة التشغيل والأنظمة الأساسية التالية: Microsoft Windows و GNU / Linux و Unix و Sun Solaris و MacOS ؛
• دعم واسع للغة - تتوفر واجهة OpenOffice.org بأكثر من 40 لغة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك قواميس إملائية ووصل وقاموس المرادفات واللهجات لـ 70 لغة.
• توافق الملفات - يحتوي OpenOffice.org على تصدير مضمّن إلى تنسيقات PDF و Flash ، بالإضافة إلى دعم فتح الملفات وحفظها بتنسيقات Microsoft Office و RTF و PDF و HTML و XML و WordPerfect و StarWriter و Lotus 123.

العمل في نافذة OpenOffice.org Writer

العناصر الرئيسية للنافذة

يقع شريط العنوان في الجزء العلوي من النافذة (الشكل 1.1). يحتوي على الاسم فتح ملفواسم برنامج OpenOffice.org Writer الذي تستخدمه. إذا كان المستند النشط مستندًا تم إنشاؤه ولم يتم حفظه كملف ، فيظهر شريط العنوان بدون اسم 1(أو رقم آخر من المستند الذي تم إنشاؤه).

على الجانب الأيسر من شريط العنوان يوجد رمز قائمة النظام. النقر المزدوج على الأيقونة يغلق النافذة. على الجانب الأيمن من شريط العنوان توجد أزرار التحكم في النافذة. إذا لم يتم توسيع النافذة إلى وضع ملء الشاشة ، فيمكن عندئذٍ تحريك شريط العنوان بمؤشر الماوس عن طريق الإمساك بشريط العنوان.

يوجد أسفل شريط العنوان شريط القوائم ، انظر الشكل. 1.1). لا يمكن إخفاء شريط القوائم أو نقله إلى جزء آخر من النافذة. يمكن تغيير ترتيب القائمة. يمكنك إنشاء القوائم الخاصة بك.

يوجد أسفل شريط القوائم أشرطة الأدوات (انظر الشكل 1.1). بشكل افتراضي ، تعرض النافذة شريطي أدوات: معيارو تنسيق. في OpenOffice.org Writer 3.3.0 ، بجانب اللوحة معياريتم عرض اللوحة أيضًا بشكل افتراضي لايجاد. قد يتغير مظهر الألواح وموقعها في النافذة. يمكنك عرض اللوحات المختلفة المتوفرة في OpenOffice.org Writer ، وإنشاء اللوحات الخاصة بك.

الجزء الرئيسي من النافذة مشغول بنافذة (حقل) لملف مفتوح أو مستند تم إنشاؤه (انظر الشكل 1.1). عادة ما يتم عرض المساطر في الأعلى واليسار ، أفقيًا وعموديًا ، على التوالي. أشرطة التمرير السفلية واليمنى ، بالمثل: أفقيًا وعموديًا.

في الجزء السفلي من النافذة يوجد شريط الحالة (