كيفية جعل فقرة مساوية لـ 1 25. هذا مثير للاهتمام: كيفية جعل مسافة بادئة للفقرة

كيفية صنع الشيء نفسه في Word مسافة بادئة للفقرة... عند كتابة التقارير والملخصات والتقارير وغيرها مستندات نصيةفي "Word" ، يعد إنشاء فقرة أحد المتطلبات الأساسية للتنسيق الصحيح.

بالإضافة إلى ذلك ، يجعل الخط الأحمر النص يبدو جميلًا ويسهل قراءته أيضًا.

غالبًا ما يواجه هذا السؤال موظفو المكاتب والطلاب.

في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية عمل مسافة بادئة للفقرة في Word.

الطريقة الأولى: أداة Ruler

تعتبر هذه الطريقة الأكثر شيوعًا لإنشاء مسافة بادئة للفقرة وهي الأسهل.

في هذه الحالة ، يتم تحديد طول الخط الأحمر تقريبًا.

يحدث ذلك بشكل افتراضي هذه الأداةإزالتها ويجب تشغيلها. هكذا يتم فعل هذا:

1. ابحث وانقر فوق علامة التبويب "عرض" الموجودة أسفل اسم المستند مباشرةً ؛
2. ابحث عن منطقة علامة التبويب المسماة "إظهار" ؛
3. انقر فوق المربع الموجود بجوار سطر "المسطرة".

انتبه إلى المسطرة العلوية ، حيث يتم ضبط سطر الفقرة.

سيتم تقييد النص بحدود واضحة ، سترى عليها أربعة "منزلقات": الجزءان السفليان ، والأوسط والأعلى.

لإنشاء مسافة بادئة للفقرة ، يجب الانتباه إلى "أشرطة التمرير" على الجانب الأيسر.

• عند تحريك "شريط التمرير" السفلي ، سيتم إنشاء مسافة بادئة لجميع النص في الفقرة ؛
• عند تحريك "شريط التمرير" الأوسط ، سيتم وضع مسافة بادئة لكل النص باستثناء السطر الأول ؛
• عند تحريك "شريط التمرير" العلوي ، سيتم إنشاء خط أحمر.

تذكر أن مقياس المسطرة يساوي 0.25 سنتيمترًا.

الطريقة الثانية: مفتاح "Tab"

تسمى هذه الطريقة أيضًا الجدولة.

إنها ، مثل الطريقة الأولى ، لا تعطي الدقة الكاملة ، ولكنها مطلوبة أيضًا.

من خلال تطبيقه ، يمكنك وضع مسافة بادئة للسطر الأول من الهامش الأيسر.

يتم الجدولة باستخدام المفتاح الموجود على لوحة المفاتيح - "Tab".

عند الضغط عليه ، يتم تعيين مساحة كبيرة واحدة ، والتي ستكون فقرتك.

العيب الوحيد لهذه الطريقة هو وضعها المنهجي في كل فقرة.

لذلك ، من الأسهل استخدام المسطرة والطريقة الثالثة لوضع الخط الأحمر.

الطريقة الثالثة: القائمة "فقرة"

الطريقة الثالثة لتدوين فقرة ستساعدك على وضع خط أحمر بدقة أكبر في النص.

تحت اسم المستند ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يفتح افتراضيًا عند فتح مستند.

في الركن الأيمن السفلي من المنطقة ، انقر على أيقونة المربع الصغير.

في النافذة المنبثقة ، انتبه إلى الحقل المسمى "مسافة بادئة". في ذلك ، يمكنك تخصيص إعداد المسافة البادئة للفقرة بالكامل.

بادئ ذي بدء ، انتبه إلى القائمة الموجودة أسفل تسمية "السطر الأول". من بين الخيارات التي تم إسقاطها ، اختر الخيار الذي يناسبك:

• لا (لن يحدث شيء عند الضغط عليه) ؛
• مسافة بادئة (عند الضغط عليها ، يتم إنشاء خط أحمر) ؛
• مفتاح الجدولة (الضغط على كل سطور النص ما عدا الأول).

سيظهر المربع الموجود في الجزء السفلي في المربع بعنوان "نموذج" كيف سيبدو النص بعد كل التغييرات.

ستساعدك هذه الطرق في وضع مسافة بادئة لفقرة في المستند. تذكر أن تصميم النص الجميل والصحيح يسهل قراءته.

إن السؤال عن كيفية عمل خط أحمر في Word ، أو ببساطة أكثر ، فقرة ، يثير اهتمام الكثيرين ، وخاصة المستخدمين عديمي الخبرة لهذا منتج البرنامج... أول ما يتبادر إلى الذهن هو الضغط على مفتاح المسافة عدة مرات حتى تبدو المسافة البادئة جيدة بالعين. هذا القرار خاطئ بشكل أساسي ، لذلك سنتحدث أدناه عن كيفية جعل المسافة البادئة للفقرة في محرر نصوص من Microsoft ، بعد النظر بالتفصيل في جميع الخيارات الممكنة والمقبولة.

قبل متابعة النظر في الموضوع ، تجدر الإشارة إلى أن الإرشادات الموضحة أدناه ستنطبق على جميع الإصدارات تطبيق المكتب... باستخدام توصياتنا ، يمكنك إنشاء خط أحمر في Word 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016 ، وكذلك في الأحدث حزم مايكروسوفت Office 365 و 2019. قد تختلف بعض العناصر بصريًا ولها أسماء مختلفة قليلاً ، ولكن بشكل عام ، كل شيء متشابه وسيكون واضحًا للجميع.

ملاحظة مهمة:في العمل المكتبي ، يوجد معيار للمسافة البادئة من الخط الأحمر - مؤشره هو 1.27 سم.

الطريقة 1: علامات التبويب

بعد التخلص من الضغط على مفتاح المسافة عدة مرات ، كخيار مناسب لإنشاء فقرة ، يمكننا استخدام مفتاح آخر بأمان على لوحة المفاتيح - "فاتورة غير مدفوعة"... في الواقع ، هذا هو بالضبط سبب الحاجة إليه في المقام الأول ، على الأقل عندما يتعلق الأمر بالعمل مع برامج مثل Word.

ضع المؤشر في بداية جزء النص الذي يجب كتابته من السطر الأحمر ، واضغط فقط على المفتاح "فاتورة غير مدفوعة"... سيؤدي هذا إلى وضع مسافة بادئة للسطر الأول. صحيح ، لديك هذه الطريقةالعيب ، وهو يكمن في حقيقة أن المسافة البادئة للفقرة لم يتم تعيينها وفقًا للمعايير المقبولة ، ولكن وفقًا للإعدادات المستخدمة من قبل Microsoft كلمة مكتب، والتي يمكن أن تكون صحيحة وغير صحيحة ، خاصة إذا لم تكن الوحيد الذي يستخدم هذا المنتج على جهاز كمبيوتر معين.

لتجنب الأخطاء المحتملةفي إنشاء خط أحمر عن طريق الجدولة ، من الضروري تحديد معلمات هذه الوظيفة بشكل صحيح ، والتي كتبنا عنها سابقًا في مقال منفصل.

الطريقة 2: معلمات الفقرة

كما قلنا أعلاه ، كيف سيتصرف المفتاح "فاتورة غير مدفوعة"عند النقر فوقه ، يمكنك تحديده في معلمات علامة التبويب ، ولكن في سياق موضوعنا اليوم ، يمكن ويجب اعتباره طريقة منفصلة.

الطريقة الثالثة: المسطرة

في الكلمة هناك مثل هذا اداة مفيدةمثل الحاكم. يتم استخدامه لتمييز المستندات النصية ومواءمتها والمزيد. بمساعدتها ، يمكنك وضع خط أحمر. بشكل افتراضي ، يمكن تعطيل هذه الأداة ، ولتفعيلها ، انتقل إلى لوحة التحكم في علامة التبويب "رأي"ووضع علامة أمام العنصر المقابل - "مسطرة".

ستظهر نفس المسطرة أعلى وعلى يسار الورقة. باستخدام المنزلقات (مثلثات) الموجودة عليها ، يمكنك تغيير تخطيط الصفحة ، بما في ذلك تحديد المسافة المطلوبة للخط الأحمر. للقيام بذلك ، ضع المؤشر أمام جزء النص المطلوب واسحب المؤشر العلوي للمسطرة الأفقية. أعلاه نسخة عادية من المسافة البادئة ، وفيما يلي عرض مبالغة لكيفية عمل هذه الأداة.

نتيجة للتطبيق الصحيح والدقيق للمسطرة ، ستكون الفقرة جاهزة وستبدو بالشكل الذي تريده. يمكنك معرفة المزيد من التفاصيل حول ميزات العمل ونطاق استخدام هذه الأداة من المقالة المعروضة على الرابط أدناه.

الطريقة الرابعة: إنشاء طريقتك الخاصة

أخيرًا ، قررنا المغادرة أكثر حل فعال، بفضل ذلك لا يمكنك إنشاء فقرات فحسب ، بل يمكنك أيضًا تبسيط وتسريع العمل بأكمله مع المستندات في محرر Microsoft Word عن طريق التشغيل التلقائي هذه العملية... لحل المشكلة المطروحة علينا بهذه الطريقة ، نحتاج فقط إلى الضغط مرة واحدة وقضاء بعض الوقت ، ولكن بعد ذلك لا يتعين عليك التفكير في كيفية تطبيق التنسيق المطلوب وتنسيق النص. بعد ذلك ، سننشئ أسلوبنا الخاص ، والذي سيتضمن ، من بين أشياء أخرى ، المعلمات المطلوبة للخط الأحمر. في المستقبل ، سيكون من الممكن إحضار أي نص مكتوب حرفيًا بنقرة واحدة على الماوس إلى النموذج المطلوب.

يعد الإدراك البصري مكونًا مهمًا عند التعامل مع أي نوع من المعلومات ، بما في ذلك المعلومات النصية. الذاكرة المرئية "تعمل" بكفاءة أكبر عندما يكون نص منظم بشكل واضح أمام عينيك.

الأكثر شيوعًا وشعبية محرر النص- مايكروسوفت اوفيس. بالضبط هذا التطبيقيتم استخدامه من قبل نصيب الأسد من المستخدمين عندما يكون من الضروري تحضير أي مستند نصي. تعد المسافة البادئة إحدى السمات الأساسية للنص المنسق. لن تساعد الفقرات الموضوعة بكفاءة على تحسين الإدراك البصري للمعلومات فحسب ، بل ستعمل أيضًا على إبراز الكتل الدلالية لفهم محتوى المستند بشكل أفضل.

كيف تصنع فقرة في كلمة: المسطرة وعلاماتها

تعتبر المسطرة إحدى أدوات محرر MS Word ، والتي يتم استخدامها بشكل نشط عند إنشاء مسافات بادئة للفقرة. هذه السمةالموجود أعلى ويسار الحقل الرئيسي للمستند. إذا كنت لا ترى المسطرة ، فتحقق من:

• هل تم تعيين وضع تخطيط الصفحة؟ إذا لم يكن كذلك ، فقم بتشغيله.
• ما إذا كان خيار المسطرة ممكّنًا أم لا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وفي قسم "إظهار" حدد المربع المجاور لحقل "أداة قياس المسافات".

بالنسبة للسمة نفسها ، يتم تمثيلها بـ 4 علامات. 3 منهم تقع على الجانب الأيسر ، 1 - على اليمين.

• علامة أسفل اليسار - تقوم بوضع مسافة بادئة للنص بأكمله (أو جزء منه) بدون تمييز السطر الأول.
• العلامة الوسطى - ستؤدّي إلى مسافة بادئة (إزاحة إلى اليمين) للكتلة بأكملها باستثناء السطر الأول من النص.
• أعلى علامة - لتحديد نمط فقرة في النص. سيتم مسافة بادئة للسطر الأول فقط - الخط الأحمر.
• تم تصميم العلامة اليمنى السفلية لتعيين مقدار المسافة البادئة على اليمين (المسافة إلى الهامش الأيمن).

قبل البدء في تحرير النص ، حدد نوع المسافة البادئة التي تريدها وحجمها. بعد ذلك ، تبدأ في التنسيق.

كيفية عمل فقرة في كلمة: مسافة بادئة للفقرة على الجانب الأيسر

توجد عدة طرق لإنشاء هذه المسافة البادئة.

مسطرة

• ضع مؤشر الماوس في الجزء الذي تريد تحديد الخط الأحمر فيه أو حدد النص بأكمله (Ctrl + A).
• تحريك العلامة السفلية ، اضبط حجم المسافة البادئة المطلوبة.

قائمة MS Word

• حدد جزءًا من النص الذي يتطلب مسافة بادئة ، أو المستند بأكمله.
• انتقل إلى قائمة المستند: "تخطيط الصفحة" - "فقرة" وانقر على الرمز في الزاوية مع السهم.
• قم بتعيين المعلمات المطلوبة للهامش الأيسر (يتم قياس المسافة من الهامش الأيسر المحدد).
• انقر فوق موافق".

كيفية عمل فقرة في كلمة: مسافة بادئة للفقرة على الجانب الأيمن

بالإضافة إلى المسافة البادئة اليسرى التقليدية ، قد تحتاج إلى وضع مسافة بادئة للجانب الأيمن أثناء تنسيق النص.

• حدد المستند (الضغط على مفاتيح Ctrl+ أ) أو جزء منه.
• انتقل إلى قسم "الفقرة" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر على رمز السهم في المربع (في الزاوية اليمنى السفلية).
• قم بتعيين العدد المطلوب من سم في حقل "الهامش الأيمن".

هناك طريقة أخرى لتعيين الهامش الأيمن وهي الرجوع إلى العلامة اليمنى السفلية على المسطرة ووضعها في المكان الذي تريده. من خلال ضبط الهوامش اليمنى واليسرى في نفس الوقت ، يمكنك تحقيق الموقع المطلوب لجزء النص (في المنتصف ، مع التحول إلى اليسار أو اليمين).

كيف تصنع فقرة في كلمة: خط أحمر

لتسليط الضوء على الكتلة المنطقية التالية من المستند ، فمن المنطقي استخدام "الخط الأحمر". يشير هذا المصطلح إلى تكوين مسافة بادئة (أو حافة) حصريًا للسطر الأول من جزء دلالي.

• إذا كان المستخدم يعمل باستخدام "أداة قياس المسافات" - تحتاج إلى الرجوع إلى العلامة العلوية وتحريكها إلى اليسار - لإنشاء نتوء أو إلى اليمين - لإنشاء فقرة.
• أو انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي كتلة "الفقرة" ، انقر فوق رمز السهم. في حقل "الخط الأحمر" ، عيّن نوع المسافة البادئة (نتوء أو فقرة) وقيمتها.

كيفية عمل فقرة في كلمة: المسافات البادئة معكوسة

هذا الخيار مفيد بشكل خاص عند طباعة مستند بتنسيق "Book".

• حدد النص أو جزء منه.
• انتقل إلى "تخطيط الصفحة" - "فقرة" - "رمز السهم".
• في نافذة التنسيق ، عيّن قيم المسافات البادئة (يمينًا ويسارًا) وحدد الحقل "انعكاس هوامش".
• سيتغير خياري الهوامش اليمنى واليسرى إلى الهوامش "الداخلية" و "الخارجية".
• اضغط على مفتاح "موافق" لتطبيق التغييرات المحددة على النص.

إذا كنت تريد أن يكون نصك ممتعًا ومفهومًا - اصنع مستندًا جيدًا ومصممًا بشكل صحيح.

يجب على أولئك الذين يكتبون نصوصًا في محرر مثل Word تنسيقها لاحقًا ، لأن هذا المحرر افتراضيًا لا يفي دائمًا بالمعايير المطلوبة. من الممارسات الجيدة في تصميم أي مستند (إذا كنت تريد أن يبدو مقروءًا) هو وجود مسافة بادئة أو خط أحمر. بينما نتعلم إتقان Word ، سيكون هذا موضوعنا اليوم.

دعونا نتأكد من أننا لم نخترع كل هذه الخطوط الحمراء. في الصين - فن الخط ، فن الكتابة القديم. ولدينا ثقافة الكتابة الخاصة بنا.

الخط الأحمر هو:

1. سطر بمسافة بادئة في النص ؛ فقرة.

- يرجى وضع علامة على أكبر عدد ممكن من الخطوط الحمراء - فمن الأسهل قراءتها (M. Antokolsky. رسالة إلى V.V.Stasov ، 24 نوفمبر 1892).

2. سطر خاص مطبوع بمسافات بادئة متساوية على كلا وجهي الصفحة.

- أنا فنان ... لقبي هو Botkin-Razdorsky ، معروف في الأقاليم ، - أكتب بالخط الأحمر (A.N.Tolstoy. Gloomy morning). -

ببساطة ، الخط الأحمر هو السطر الأول من الفقرة ، والذي يبدأ بمسافة بادئة من الهامش الأيسر للكتاب ، والمفكرة ، وما إلى ذلك. لوضع إصبعين.

من الضروري فصل جزء من النص عن جزء آخر مختلف في المعنى. في العصور القديمة ، لإبراز فقرة جديدة ، لم يستخدموا حرفًا كبيرًا فحسب ، بل قاموا أيضًا بطلائها باللون الأحمر بطلاء خاص (الزنجفر). بالإضافة إلى ذلك ، كانت هذه الرسالة ، فيما يتعلق بالبقية ، نوعًا من الأعمال الفنية الكاملة.

هذا هو المكان الذي يأتي منه اسم الخط الأحمر. الأحمر جميل. قديماً قالوا: "العذراء حمراء" - أي. جميلة. أو الزاوية الحمراء - جميلة ، ولا تعلق عليها صور القادة. لذلك ، كيفية عمل خط أحمر في محرر مشهور مثل Word سيتم عرضه أدناه مع أمثلة مختلفة.

نصنع خطًا أحمر في مستند Word تلقائيًا في جميع أنحاء المستند

بشكل عام ، هناك الكثير من الخيارات لعمل الخط الأحمر. لتحديد الخط الأحمر هو ما يسمى "شريط التمرير" ، والذي يمكن العثور عليه في الجزء العلوي من المستند عندما تكون المسطرة في وضع التشغيل.

إنه الجزء العلوي منه الذي يعمل بمثابة المسافة البادئة. باستخدام شريط التمرير هذا ، يتم عمل الخط الأحمر يدويًا. إذا كان الخط الأحمر مطلوبًا لجميع الفقرات مرة واحدة ، فحدد النص بالكامل واسحب شريط التمرير إلى المسافة المطلوبة.

نتيجة لذلك ، في بداية كل فقرة ، سيكون لديك خط أحمر مشترك بين الجميع.

إذا قمت بعمل خط أحمر لفقرة واحدة فقط ، فقم بتعيين المؤشر في بداية السطر الذي سيتم وضع مسافة بادئة له واسحب شريط التمرير. يمكن القيام بالشيء نفسه باستخدام مفتاح TAB. نضع المؤشر أيضًا في بداية السطر ونضغط على هذا المفتاح.

طريق اخر. حدد النص المطلوب بنفس الطريقة. بعد ذلك ، انقر بزر الفأرة الأيمن وفي القائمة التي تفتح ، نجد سطر الفقرة. بالنقر فوقه ، نفتح قائمة التنسيق.

يمكنك استدعاء نفس القائمة بالنقر فوق علامة تبويب الفقرة في اللوحة العلوية للمحرر.

هنا نجد حقل "السطر الأول" ، وقم بتعيين المسافة البادئة في علامة التبويب المنسدلة وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب (1.25 ينبثق بشكل افتراضي). اضغط على زر "موافق" واحصل على النتيجة المرجوة.

نصنع خطًا أحمر 1.25 سم في Word 2007 في جميع أنحاء النص

الحالات المذكورة أعلاه هي التثبيت التلقائيالفاصل الزمني للمسافة البادئة الذي حدده البرنامج نفسه. لكن ، غالبًا ما نحتاج إلى الفاصل الزمني الخاص بنا. يمكن القيام بذلك بكل بساطة باستخدام قائمة "الفقرة" في اللوحة العلوية من Word.

بالنقر فوق علامة تبويب الفقرة ، سيتم فتح نافذة تنسيق الفقرة أمامنا.

نحن هنا بحاجة إلى حقل "السطر الأول". نفتح القائمة المنسدلة ونحدد أول خيارين "مسافة بادئة" و "حافة".

في مكان قريب ، بشكل افتراضي ، تنبثق قيمة 1 ، 25 على الفور ، أي ماذا نحتاج. وبالتالي ، لا يوجد شيء يحتاج إلى التغيير هنا. اضغط على زر "موافق" وشاهد النتيجة.

كيفية عمل خط أحمر 2 سم في مستند Word 2010؟

وهذا هو الحال عندما تحتاج إلى تعيين خيار المسافة البادئة الخاصة بك. هنا نواصل بنفس الطريقة الموضحة أعلاه. أي أننا نسمي نافذة تنسيق الفقرة ، حدد "مسافة بادئة" في حقل "السطر الأول". ولكن في الحقل المجاور ، حيث يقف "على": ندخل الفترة الزمنية المطلوبة. في حالتنا ، 2 سم.

هذا كل شيء ، انقر فوق "موافق".

كيف يتم عمل الخط الأحمر في مستند Word 2016

عند العمل في هذا الإصدار من المحرر ، يتم كل شيء بطريقة قياسية. يمكنك بالطبع وضع مسافة بادئة بالضغط على مفتاح "المسافة" عدة مرات ، ولكن مع ذلك ، فإن المفتاح المتخصص - "Tab" هو الأنسب لهذا الغرض. الشيء الوحيد هو أن المسافة البادئة هنا لها معنى واحد فقط وقد لا تتطابق مع المعنى الذي تحتاجه. للقيام بذلك ، سوف نلجأ إلى أكثر من غيرها الطريقة القياسية... اختيار النص. نضغط على زر الفأرة الأيمن ونرى القائمة التي نختار فيها "فقرة".

في النافذة التي تظهر ، افتح حقل "السطر الأول" وحدد قيمة "المسافة البادئة" هناك. في الخلية التالية ، ضع القيمة المطلوبة. هناك خيار آخر يمكنك من خلاله تبسيط وتسريع العمل في Word.

هذا هو خلق الأنماط الخاصة بك. بعد إنشاء نموذج مرة واحدة ، يمكنك استخدامه بعد ذلك دون اتخاذ خطوات طويلة لتكوينه. لذلك ، حدد الجزء المطلوب واضبط الخط الأحمر فيه بأي شكل من الأشكال. بعد ذلك ، اضغط على زر الفأرة الأيمن وابحث عن زر "الأنماط".

في النافذة التي تفتح ، حدد اسمًا لنمطنا:

كل شيء ، تم إنشاء الأسلوب. الآن ، عندما تقوم بتنسيق النص الخاص بك ، يمكنك اختيار أمر الأنماط ، والعثور على القالب المحفوظ هناك ، وتطبيقه على النص. كما ترى ، لا يوجد شيء معقد. لذلك ، عند تنسيق النص ، يمكنك استخدام الإعدادات القياسية المضمنة في البرنامج ، أو يمكنك إنشاء أنماط شركتك الخاصة. كما تتمنا.

ستركز هذه المقالة على تخصيص الفقرات. إذا كنت بحاجة إلى إعداد المستندات بشكل صحيح وجميل ، فلا يمكنك الاستغناء عن معرفة كيفية إعداد الفقرات. سيتم وصف الطرق الأساسية لتنسيق الفقرات هنا.

تنسيق الفقرة

الفقرة هي مكون هيكلي للنص ، وعادة ما تكون متصلة منطقيًا ورسميًا ، على سبيل المثال ، في شكل مسافات بادئة. عند كتابة نص ، في كل مرة تضغط فيها على مفتاح "Enter" ، تقوم بإنشاء فقرة جديدة. يحدد ضبط مظهر الفقرة تنسيقها ، وهو المسؤول عن وضع النص على الصفحة.

يشير إعداد (تنسيق) فقرة إلى ما يلي:

• المسافة إلى يمين أو يسار الفقرة ؛
• تباعد الأسطر في الفقرة ؛
• محاذاة سطور الفقرة بالنسبة للهوامش اليمنى واليسرى ؛
• مسافة بادئة أو بروز للسطر الأول من الفقرة ؛
• التباعد قبل وبعد فقرة ؛
• ترقيم الصفحات من فقرة.

بادئ ذي بدء ، عند البدء في إعداد فقرة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديدها. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

1 الطريق:

• انقر ثلاث مرات بزر الفأرة الأيسر على أي كلمة في الفقرة ؛

2 طريقة:

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• - الاختيار من موقع مؤشر إدخال النص إلى بداية الفقرة ؛
• - التحديد من موقع مؤشر إدخال النص إلى نهاية الفقرة.

محاذاة سطور الفقرة

بشكل افتراضي ، يتم محاذاة نص الفقرة إلى اليسار. لكن المستندات مختلفة ، وقد تتطلب المحاذاة أيضًا اختلافًا. على سبيل المثال ، لامتحانات الجامعات ، يتم قبول محاذاة العرض.

يسأل الطريق الصحيحلمحاذاة سطور الفقرة ، استخدم إحدى الطرق التالية:

1 الطريق:

انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد الفقرات المطلوبة (الترتيب لا يهم).

في مجموعة الفقرة ، انقر فوق أحد أزرار المحاذاة الأربعة المتوفرة:

• "محاذاة لليسار" - محاذاة سطور الفقرة إلى اليسار ؛
• "الوسط" - محاذاة سطور الفقرة في الوسط (متساوية البعد نسبيًا من الحواف اليمنى واليسرى) ؛
• "محاذاة لليمين" - محاذاة سطور الفقرة إلى اليمين ؛
• "ملائمة للعرض" - محاذاة سطور الفقرة في نفس الوقت للهوامش اليمنى واليسرى. سوف يمتد النص بصريًا (يملأ مساحة الأسطر) ، وستظهر مسافة إضافية بين الكلمات.

2 طريقة:

حدد الفقرات التي تريدها ، ثم استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• - محاذاة إلى اليسار.
• - محاذاة المركز
• - محاذاة صحيحة
• - محاذاة مبررة.

الشكل 1 - محاذاة سطور الفقرة

مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة

الاستخدام الأكثر شيوعًا لتنسيق الفقرات هو تعيين المسافة البادئة للسطر الأول. كم مرة لاحظنا كيف أن "مساعدي السكرتارية ذوي الخبرة" وممثلي المهن الأخرى المتعلقة بإنشاء مستندات نصية إلكترونية ليس لديهم أي فكرة عن كيفية تعيين فقرة باستخدام واجهة Word 2010. وعادة ما يستخدمون الضغط مرتين أو ثلاث مرات على مفتاح المسافة من أجل هذا الغرض ، أو في أحسن الأحوال المفتاح ... وعلى الرغم من أن النقر فوق هذا المفتاح يعيّن بصريًا مسافة بادئة تبلغ 1.25 سم (0.5 بوصة) ويبدو كل شيء "صحيحًا" من الخارج - بشكل عام ، هذا الأسلوب غير منطقي. ليست هناك حاجة للقيام بالعمل الذي تم إنشاء برنامج تحرير المستندات النصية من أجله. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام تنسيق الفقرة "الصحيح" ، يمكنك توفير الوقت على العديد من الضغط غير الضروري على مفتاح المسافة (أو ). عند تحرير المستند لاحقًا ، تجنب متاعب إعادة البناء. نظرة عامةوثيقة.

لنلقِ نظرة الآن على كيفية إعداد المسافات البادئة ، ولكن يمكنك القيام بذلك بصريًا (بالعين) أو بدقة (عن طريق تعيين قيمة معينة في نافذة "الفقرة"). يتضمن الضبط البصري استخدام مسطرة أفقية ، حيث يمكنك تغيير حجم المسافة البادئة بسرعة ، مسترشدة بإحساس بالحجم المرغوب "بالعين". يسمح لك الضبط الدقيق بتعيين قيمة المسافة البادئة في وحدات القياس المستخدمة في المستند - يجب عليك استخدامها عندما تعرف حجم قيمة المسافة البادئة.

ضبط المسافة البادئة للسطر الأول بصريًا

لإضافة مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة ، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. على المسطرة الأفقية ، حرك المؤشر إلى رمز "مسافة بادئة للسطر الأول" ؛
3. انقر مع الاستمرار الزر الأيسر، ثم اسحب الرمز على طول المسطرة إلى الموقع المطلوب.

2 طريقة:

1. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب حتى يظهر رمز المسافة البادئة للسطر الأول ؛
2. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد وضع مسافة بادئة للسطر الأول.

صقل المسافة البادئة للسطر الأول

1 الطريق:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد ؛
3. الخامس قائمة السياق(الشكل 1) حدد العنصر "فقرة" (ستنتقل إلى نافذة "فقرة") ؛
4. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" ، في مجموعة "المسافة البادئة" ، في عمود "السطر الأول" ، عيّن قيمة المسافة البادئة المطلوبة (افتراضيًا ، 1.25 سم).

2 طريقة:

1. فى الشباك افتح المستندانتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ؛
2. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
3. بعد ذلك ، في نافذة "الفقرة" ، تابع بنفس الطريقة كما في الحالة الأولى.

الشكل 2 - استخدام قائمة السياق للذهاب إلى نافذة "الفقرة"

تعديل المسافة البادئة للسطر الأول

في حالات نادرة ، بالإضافة إلى المسافة البادئة المعتادة للسطر الأول من الفقرة ، يتم استخدام الحافة. غالبًا ما تستخدم هذه التقنية في تصميم النثر الشعري وعدد من الأعمال الفنية ، ولا سيما مقالات المجلات.

لإنشاء نتوء ، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب (الشكل 3) حتى تظهر أيقونة "بروز" ؛
3. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد أن ينتهي السطر الأول ، ثم أدخل النص للسطر الأول من الفقرة. الآن ، بدءًا من السطر الثاني ، سيبدأ النص أسفل موضع الجدولة على المسطرة الأفقية.

الشكل 3 زر مؤشر علامة التبويب

الطريقة الثانية:

1. في المستند ، حدد الفقرات اللازمة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ؛
2. في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر "فقرة" ؛
3. في نافذة "الفقرة" في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في مجموعة "المسافة البادئة" في عمود "السطر الأول" ، حدد قيمة "المسافة البادئة" ؛
4. اضبط القيمة المطلوبة يدويًا أو باستخدام المقابض.

الشكل 4 - مسافة بادئة وبروز السطر الأول من الفقرة

اضبط المسافة البادئة اليسرى للفقرة بسرعة

تحتاج أحيانًا إلى ضبط موضع الفقرة بسرعة بالنسبة إلى حواف المستند. على وجه الخصوص ، عندما يبدو لنا أن المسافة البادئة المحددة للقوائم كبيرة جدًا ، أو أن الصور المدرجة بعيدة جدًا عن الهامش الأيسر ، وهذا يفسد المظهر العام للمستند. في هذه الحالة ، يمكننا بسرعة كبيرة ، "سريعًا" تغيير قيمة المسافة البادئة ، واختيار القيمة المثلى. لتعيين المسافة البادئة اليسرى لجميع أسطر الفقرة بمقدار محدد (مضاعف المعيار) ، قم بما يلي:

طريقة 1:

1. حدد الفقرات اللازمة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ؛
2. في مجموعة "الفقرة" ، انقر على زري "إنقاص المسافة البادئة" و "زيادة المسافة البادئة". ستؤدّي جميع سطور الفقرة مسافة بادئة (أو تنتقل إلى الجانب) من الهامش الأيسر بمقدار 1.25 سم.

ملحوظة.لاحظ أن كل نقرة متكررة على هذه الأزرار تنقل أسطر الفقرة بمقدار 1.25 سم. لا تبتعد ، إذا نقرت كثيرًا على زر تقليل المسافة البادئة ، فستزيله تمامًا ، وعلى العكس من ذلك ، من خلال زيادة المسافة البادئة باستمرار ، ستضمن أن الكلمات تختفي تمامًا من مجال الرؤية (بشكل أكثر دقة ، سوف يتجاوزون حواف المنطقة المرئية). لإزالة المسافة البادئة للسطر الأول لفقرة ما ، استخدم نافذة "الفقرة" وحدد "بلا" في حقل "السطر الأول" ، أو ضع قيمة صفرية في الحقل "تشغيل". يمكنك أيضًا استخدام زر تراجع على اللوحة وصول سريعللعودة بضع خطوات.

الطريقة الثانية:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. على المسطرة الأفقية ، حرك مؤشر الماوس فوق رمز "المسافة البادئة اليسرى" ، وأثناء الضغط على الزر الأيسر ، حركه إلى الموضع المطلوب.

إذا شعرت بالارتباك أثناء ضبط المسافات البادئة ، فيمكنك إصلاحها بسهولة عن طريق إزالتها ، للقيام بذلك ، قم بما يلي:

طريقة 1:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر "تقليل المسافة البادئة".

الطريقة الثانية:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. على المسطرة الأفقية ، انقر (باستمرار) زر الفأرة الأيسر على أيقونة "مسافة بادئة يسرى" ؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة ، إلى مستوى الهامش الأيسر.

اضبط المسافة البادئة إلى اليمين بسرعة

من الممكن أيضا القيام به التثبيت السريعمسافة بادئة جهة اليمين. يعد هذا ضروريًا عندما تكتب نصًا يجب أن يبدو ككتلة ، على سبيل المثال ، عندما تكتب بيتًا أو تانكا أو نثرًا شعريًا. في هذه الحالات ، تمنح المحاذاة جهة اليمين النص مظهرًا خاصًا ، مع التأكيد أيضًا على موضوعه.

لتعيين الهامش الأيمن بسرعة ، قم بما يلي:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. على المسطرة الأفقية ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر على أيقونة "مسافة بادئة على اليمين" ؛
3. اسحبه إلى الموضع المطلوب على المسطرة.

لإزالة المسافة البادئة من اليمين ، قم بما يلي:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. على المسطرة الأفقية ، انقر (مع الاستمرار) على زر الماوس الأيسر على أيقونة "مسافة بادئة على اليمين" ؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة ، إلى مستوى الهامش الأيمن.

صقل المسافة البادئة للفقرة

بشكل افتراضي ، تبدأ سطور الفقرة مباشرة من الهامش الأيسر وتنتهي عند الهامش الأيمن (إذا قمت بملء الصفحة بنص ، في فقرة واحدة كبيرة ، ستبدو مثل كتلة نص ، بحجم الصفحة). غالبًا ما يكون من الضروري تحديد المسافة الدقيقة من الهامش الأيسر أو من نهاية السطور إلى الهامش الأيمن. على وجه الخصوص ، يعد هذا ضروريًا عندما يكون لديك متطلبات واضحة لتصميم العمل ، ولا سيما قيمة قيم المسافة البادئة. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

طريقة 1:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي مجموعة "الفقرة" انقر فوق الزر "فقرة" ؛
3. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في نافذة "الفقرة" في مجموعة "المسافة البادئة" ، في العنصرين "الأيمن" و "الأيسر" ، عيّن القيمة المطلوبة.

الطريقة الثانية:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي مجموعة "الفقرة" في سطري "المسافة البادئة اليسرى" و "المسافة البادئة اليمنى" ، عيّن القيمة المطلوبة.

الشكل 5 - ضبط المسافة البادئة للفقرة

تباعد الأسطر

يتم استخدام تباعد الأسطر بشكل شائع عند تنسيق المستندات ، والقيم الأكثر شيوعًا هي القيم الفردية وواحد ونصف. يتم تحديد التباعد نفسه بناءً على الخطوط الأساسية للخطوط التي تعمل في وسط الحروف (وهذا يأخذ في الاعتبار العناصر العلوية والسفلية ، مثل مرتفع / منخفض). لذا ، فإن التباعد الفردي يتوافق مع حجم خط النص ، وهو التباعد الافتراضي في Word 2010. يتم استخدام تباعد واحد ونصف في معظم مستندات الأعمال وأوراق الفصل الدراسي والملخصات. لضبط تباعد الأسطر ، قم بما يلي:

طريقة 1:

1. حدد الفقرات المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة ؛
2. في قائمة السياق ، حدد "فقرة" ؛
3. في نافذة "فقرة" ، علامات التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في مجموعة "التباعد" في عمود "الخط البيني" ، حدد العنصر المطلوب من القائمة:

• "مفرد" - التباعد يتوافق مع حجم خط نص الفقرة ؛
• "1.5 سطر" - التباعد يساوي حجم خط ونصف الخط في نص الفقرة ؛
• "مزدوج" - التباعد يساوي حجم الخط المزدوج لنص الفقرة ؛
• "الحد الأدنى" - فاصل زمني لا يقل عن الحجم المحدد بالنقاط ؛
• "بالضبط" - الفاصل الزمني يتوافق تمامًا مع الحجم المحدد بالنقاط (أي ، إذا كان الخط 12 نقطة ، فسيكون الفاصل الزمني هو نفسه تمامًا) ؛
• "المضاعف" - مضاعف للمسافة التي تساوي حجم خط نص الفقرة (كلما زاد المضاعف ، زاد التباعد).

الطريقة الثانية:

1. في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر "تباعد الأسطر" (ستنتقل إلى نافذة "الفقرة" في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد") ؛
2. في مجموعة "الفاصل الزمني" في حقل القيمة ، أدخل القيمة المطلوبة وانقر على "موافق".

الطريقة الثالثة:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، اضبط التباعد المطلوب:

• Ctrl + 1 - فاصل زمني واحد ؛
• Ctrl + 5 - فاصل زمني واحد ونصف ؛
• Ctrl + 2 - مسافة مزدوجة.

اضبط التباعد بين الفقرات

في معظم الحالات ، عندما لا تكون الدقة الخاصة مطلوبة في تصميم المستند ، يتم ضبط المسافة العمودية بين الفقرات (التباعد) بالضغط على المفتاح في نهاية الفقرة. علاوة على ذلك ، يمكن أن تفسد هذه المسافة بصريًا المظهر العام للمستند ، وكلما زاد عدد الفقرات ، زادت ملاحظتها. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الضروري ضبط التباعد ، بغض النظر عن حجم الخطوط المستخدمة. للقيام بذلك ، عليك القيام بما يلي:

طريقة 1:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. في نافذة "الفقرة" بعلامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في مجموعة "التباعد" في العناصر "قبل" (أعلى الفقرة) و "بعد" (بعد الفقرة) ، استخدم أشرطة التمرير لتعيين القيمة المطلوبة. يرجى ملاحظة أن كل نقرة عليها تتوافق مع مضاعف الخطوة 6 نقاط (نقاط). استخدم منطقة إدخال البيانات لإدخال قيمة عشوائية.

الطريقة الثانية:

1. حدد الفقرات اللازمة وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ؛
2. في مجموعة "الفقرة" في عمود "التباعد" ، عيّن القيمة المطلوبة ؛

الشكل 6 - تباعد الأسطر

تقسيم الفقرات إلى صفحات

عند العمل مع مستندات كبيرة ، قد يكون من الضروري تعيين التنسيب المتناسب لفقرات النص على الصفحات. على سبيل المثال ، أنت تكتب مستندًا به فقرات كبيرة وتريد أن تبدأ كل فقرة جديدة بها صفحة جديدة... لترقيم الفقرات ، قم بما يلي:

1. تسليط الضوء على الفقرات المطلوبة ؛
2. انقر على الجزء المحدد بزر الفأرة الأيمن وفي قائمة السياق التي تظهر ، حدد "الفقرة" ؛
3. في نافذة "الفقرة" ، انتقل إلى علامة التبويب "الموضع في الصفحة" ؛
4. في مجموعة ترقيم الصفحات ، حدد العناصر المطلوبة:

• "تحريم الأيتام" - منع مرور سطر إلى الصفحة التالية أو السطر الأول إلى السطر السابق ؛
• "لا تمزق من التالي" - يحظر انتقال الفقرة التالية إلى الصفحة التالية ؛
• "عدم تجزئة الفقرة" - يحظر تقسيم فقرة إلى صفحتين ؛
• في صفحة جديدة - يُدرج فاصل صفحة قبل فقرة (تبدأ كل فقرة تالية في صفحة جديدة).

الشكل 7 كيفية فصل فقرة باستخدام أدوات الموضع في علامة التبويب الصفحة

لتعيين التباعد بسرعة أعلى فقرة يتطابق مع حجم خط السطر القياسي (12 نقطة) ، قم بما يلي:

1. ضع المؤشر على الفقرة المطلوبة ؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح .

لاحظ أن الضغط على المفاتيح مرة أخرى يزيل التباعد.

فرز الفقرات

في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز الفقرات ، على سبيل المثال ، عندما تقوم بإنشاء ببليوغرافيا (لملفات عمل الاختبارأو مجردة) ويجب ترتيبها أبجديًا. مثال آخر هو عندما تقوم بإنشاء مجموعة مختارة من الأخبار وتحتاج إلى تحديد المقالات والتعليقات حسب التاريخ. للفرز ، قم بما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد الفقرات المطلوبة ؛
2. في مجموعة "الفقرة" ، انقر فوق الزر "فرز" وفي نافذة "فرز النص" في عمود "أولًا حسب" ، حدد قيمة "الفقرات" ؛
3. في عمود "النوع" ، حدد القيمة "نص" أو "رقم" أو "تاريخ" ، بناءً على مكان بدء الفقرة (برقم أو تاريخ أو نص) ؛
4. تعيين اتجاه الفرز - "تصاعدي" (من الأصغر إلى الأكبر) ، أو "تنازلي" (من الأكبر إلى الأصغر) ؛
5. انقر فوق موافق.

الشكل 8 - فرز الفقرات

حدد فقرات بنفس التنسيق

يمكن استخدام هذه التقنية عند إدخال أجزاء من النص بتنسيق مختلف ، على سبيل المثال ، إعداد مراجعة لسيارة جديدة من "أستون مارتن" وتحتاج إلى أقصى قدر من المعلومات من مواقع مختلفة. في هذه الحالة ، تقوم بإدراج أجزاء نصية من المواقع أثناء تنزيل (التعرف) على المقالة. تختلف المواقع ويختلف التنسيق هناك أيضًا ، ولكن ، على سبيل المثال ، تثق في أكثر من موقعين متخصصين في إضاءة السيارات. وفقًا لذلك ، تحتاج إلى العثور على جميع المقالات التي نسختها في المستند من هذه المواقع. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد فقرة واحدة فقط كمثال - سيتم تمييز جميع الفقرات الأخرى ذات التنسيق المماثل ، ويمكنك ، على سبيل المثال ، إعادة بنائها في كتلة للإجراءات اللاحقة (التحرير ، التنسيق).

لتمييز فقرات ذات تنسيق متطابق ، قم بما يلي:

1. حدد الفقرة بخيارات التنسيق المطلوبة ؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي قائمة السياق ، حرك المؤشر إلى عنصر "الأنماط" ؛
3. في القائمة المنبثقة أنماط ، انقر فوق تحديد نفس النص المنسق.

إلغاء التنسيق في فقرة

للتراجع عن التغييرات التي أجريتها عند تنسيق الفقرات ، قم بما يلي:

1. تسليط الضوء على الفقرة المطلوبة ؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح

ضبط نمط الفقرة الافتراضي

لاستخدام نمط فقرة افتراضي محدد بخلاف النمط الأساسي (عادي) ، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم خيارات Word ، خيارات متقدمة ؛
2. في مجموعة خيارات التحرير ، ضمن نمط الفقرة الافتراضي ، حدد النمط الذي تريده ؛
3. انقر فوق الزر "موافق".

الشكل 9 ضبط نمط الفقرة

هذه التقنية مفيدة إذا كنت تستخدم نمط فقرة غير المعتاد في عملك.

استنتاج

يتيح لك تخصيص الفقرات تغيير مظهر المستند بالكامل. بتغيير قيم تباعد الأسطر ، يمكنك زيادة حجم المستند أو تقليله بصريًا. في هذه الحالة ، يمكنك ضبط القيم القياسيةالمسافة البادئة للسطر الأول ، وفي نفس الوقت ، إعطاء المستند مظهرًا صحيحًا وكاملاً. هذا له قيمة معينة للمظهر العام للمستند ، لأن الافتقار إلى التصميم المرئي للفقرة يضعف "قابلية قراءة" المستند.

تعد معرفة كيفية تنسيق الفقرات أمرًا ضروريًا لأي شخص يعمل مع المستندات التي تتطلب الحد الأدنى من التنسيق على الأقل.