مدخلكيفية إزالة الأصفار الإضافية في Excel. كيفية إزالة خطأ الانشطار عند الصفر في Excel باستخدام الصيغة
هل سبق لك أن تم استيرادها أو إدخالها في بيانات Excel التي تحتوي على الأصفار الأولية (على سبيل المثال، 00123) أو أعداد كبيرة (على سبيل المثال، 1234 5678 9087 6543)؟ هذه يمكن أن تكون أرقام التأمين الاجتماعي، أرقام الهواتفأو أرقام بطاقات الائتمان ورموز المنتج أو أرقام الحسابات أو فهارس المشاركة. يزيل Excel تلقائيا الأصفار الأولية وتحويل أرقام كبيرة إلى تمثيل أسي (على سبيل المثال، 1.23e + 15) بحيث يمكن استخدامها في الصيغ والعمليات الرياضية. تشرح هذه المقالة كيفية حفظ البيانات في التنسيق المصدر الذي يقوم بتعامل باسم النص.
تحويل الأرقام إلى النص عند استيراد البيانات النصية
لتنسيق الأعمدة الفردية في شكل نص عند استيراد البيانات في Excel، استخدم الوظيفة الحصول على وتحويل (استعلام الطاقة)
في Excel 2010 و Excel 2013، استيراد الملفات النصية وتحويل الأرقام إلى نص بطريقتين. يوصى باستخدام استعلام الطاقة (لهذا الحاجة إلى تنزيل الوظيفة الإضافية لاستعلام الطاقة). إذا لم تتمكن من تنزيل الوظيفة الإضافية لاستعلام الطاقة، يمكنك استخدام معالج استيراد النص. في هذه الحالة المستوردة ملف نصيومع ذلك، فإن البيانات تخضع لمراحل التحول نفسها عند الاستيراد من مصادر أخرى، مثل XML، الإنترنت، JSON، إلخ.
قم بتطبيق تنسيق مخصص لحفظ الأصفار الأولية
إذا كانت هذه المهمة تحتاج إلى حل داخل الكتاب، حيث لا يتم استخدامها من قبل برامج أخرى كمصدر بيانات، يمكنك استخدام تنسيق مخصص أو خاص لحفظ الأصفار الأولية. هذه الطريقة مناسبة للرموز الرقمية التي تحتوي على أقل من 16 رقما. يمكن أيضا تنسيق الرموز الرقمية باستخدام الواصلات أو علامات الترقيم الأخرى. على سبيل المثال، لجعل أرقام الهواتف أكثر ملاءمة للقراءة، يمكنك إضافة الواصلات بين شفرة دولية، رمز المنطقة، بادئة وأرقام أخرى.
تعليمات
تنسيق وظيفة التطبيق تنسيق
لتحويل البيانات إلى التنسيق المطلوب، يمكنك استخدام عمود فارغ موجود بجانبهم ووظيفة النص.
تقريب أرقام بطاقات الائتمان
الحد الأقصى لدقة الأرقام في Excel هو 15 رقما مهما. هذا يعني أنه في أي رقم، يتكون من 16 رقما أو أكثر، على سبيل المثال، في رقم بطاقة الائتمان، يتم تقريب جميع الأرقام التالية بعد 15 إلى الصفر. إذا كانت الرموز الرقمية تتكون من 16 رقما أو أكثر، تحتاج إلى استخدام تنسيق نصي. للقيام بذلك، قم بأحد الإجراءات التالية.
تنسيق عمود في شكل نص
حدد نطاق البيانات واضغط على المفاتيح. CTRL + 1.لفتح مربع الحوار صيغة > خلاياوبعد في علامة التبويب عدد حدد تنسيق نص.
ملحوظة: لا تسمح هذه الطريقة بتغيير الأرقام التي تم تقديمها مسبقا. يتصرف فقط على الأرقام المقدمة بعد تطبيق التنسيق.
باستخدام التقاسوفية.
قبل الرقم، يمكنك إدخال النقاس ( " )، وسوف يتعامل Excel باسم نص.
معلومة اضافية
يمكنك دائما طرح سؤال من أخصائي إكسل تك المجتمع، وطلب المساعدة في مجتمع مجتمع الإجابات، كما تقدم ميزة جديدة أو تحسين الموقع
في الرياضيات، فإن القسم على الصفر أمر مستحيل! طريقة واحدة لشرح هذه القاعدة هو تحليل عملية يظهر ما يحدث عندما ينقسم رقم واحد إلى آخر.
قسم الخطأ في الصفر في Excel
في الواقع، عملية الشعبة هي في الأساس أيضا الطرح. على سبيل المثال، فإن تقسيم الرقم 10 إلى 2 هو طرح متعدد من 10 من 10. يتكرر التبلع حتى لا يساوي النتيجة 0. وهكذا، يلزم رقم 2 بخصم من عشرة 5 مرات بالضبط:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
إذا حاولت تقسيم الرقم 10 إلى 0، فلن نحصل على النتيجة تساوي 0، حيث أن طرح 10-0 سيكون 10. العدد اللانهائي في المرات التي لا تقودناها الصفر إلى النتيجة \u003d 0. سيكون هناك دائما واحدة ومن نفس النتيجة بعد عملية الطرح \u003d 10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- ∞ اللانهاية.
على هامش علماء الرياضيات، يقولون إن نتيجة تقسيم أي عدد على الصفر "غير محدود". أي برنامج الحاسبعند محاولة تقسيم 0، ما عليك سوى إرجاع خطأ. في اكسل هذا خطأ عرض في رمز رمز / 0!
ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك تجاوز حدوث خطأ التقسيم بنسبة 0 في Excel. ما عليك سوى تخطي عملية التقسيم إذا كان القاسم رقم 0. يتم تطبيق الحل عن طريق وضع المعاملات على وسيطات الوظيفة \u003d إذا ():
في هذا الطريق الفورمولا اكسل يسمح لنا ب "مشاركة" عدد من 0 دون أخطاء. عند تقسيم أي عدد على 0 صيغة سيعود قيمة 0. وهذا هو، نحصل على هذه النتيجة بعد الانقسام: 10/0 \u003d 0.
كيف تعمل الصيغة على القضاء على خطأ الانشطار على الصفر
للعمل بشكل صحيح، إذا كان يتطلب ملء 3 من حجتها:
- حالة منطقية.
- الإجراءات أو القيم التي سيتم تنفيذها إذا ترجع الشرط المنطقي قيمة الحقيقة.
- الإجراءات أو القيم التي سيتم تنفيذها عندما ترجع حالة منطقية قيمة كذبة.
في هذه الحالة، تحتوي الحجة مع الشرط على قيم التحقق من الصحة. ما إذا كان يساوي 0 قيم الخلية في عمود "المبيعات". الحجة الأولى من الوظيفة إذا كان يجب أن يكون هناك دائما مشغلو مقارنة بين القيمتين للحصول على نتيجة الحالة كقيم الحقيقة أو الخاطئ. في معظم الحالات، يتم استخدام علامة على المساواة كمشغل مقارنة، ولكن يمكن استخدام الآخرين على سبيل المثال، أكثر\u003e أو أقل. أو مجموعاتهم - أكثر أو تساوي\u003e \u003d، غير متساو! \u003d.
إذا أعادت الحالة في الحجة الأولى قيمة الحقيقة، فستعمل الصيغة بالخلية ذات القيمة من الوسيطة الثانية إذا. في هذا المثال، تحتوي الحجة الثانية على رقم 0 كقيمة. لذلك سيتم ملء الخلية في عمود التنفيذ ببساطة برقم 0 إذا كانت في الخلية العالية من عمود المبيعات، ستكون هناك 0 مبيعات.
إذا أعادت الحالة في الحجة الأولى قيمة الكذب، فسيتم استخدام القيمة من وظيفة الوسيطة الثالثة إذا. في هذه الحالة، يتم تشكيل هذه القيمة بعد انشطار المؤشر من عمود "المبيعات" على مؤشر العمود "الخطة".
صيغة للقسمة على الصفر أو الصفر
أكمل وظيفة الصيغة الخاصة بنا \u003d أو (). إضافة وكيل تجاري آخر مع مؤشر صفر في المبيعات. الآن يجب تغيير الصيغة في:
نسخ هذه الصيغة في جميع خلايا العمود التنفيذي:
الآن بشكل مستقل حيث سيكون من الصفر في القاسم أو في صيغة البسط ستعمل كما هو ضروري للمستخدم.
يمكنك تكوين عرض قيم صفر في خلية أو استخدام في الجدول مجموعة من معايير التنسيق التي تتطلب إخفاء القيم الصفرية. عرض وإخفاء القيم الصفر بطرق مختلفة.
إخفاء وعرض جميع القيم الصفرية على ورقة
-
إظهار الأصفار في الخلايا التي تحتوي على قيم صفر.
إختر ملف > المعلمات > بالإضافة إلى ذلك.
في مجموعة
إخفاء القيم صفر في الخلايا المميزة
هذه الإجراءات تخفي قيم صفر في الخلايا المحددة باستخدام تنسيق رقمي. يتم عرض القيم المخفية فقط في سلسلة الصيغة ولا يتم عرضها. إذا تغيرت القيمة في إحدى هذه الخلايا إلى غير صفرية، فسيتم عرضها في الخلية، وسوف يكون تنسيق القيمة يشبه التنسيق العددي الشامل.
عرض القيم المخفية.
حدد الخلايا مع قيم صفر مخفية.
يمكنك النقر فوق المفاتيح CTRL + 1. أو في علامة التبويب الرئيسية انقر تنسيق\u003e تنسيق الخلايا.
لتطبيق تنسيق رقمي افتراضي، حدد رقم\u003e common. والنقر نعم.
إخفاء القيم صفر عادت من الصيغة
في علامة التبويب الرئيسية تنسيق مشروط وحدد "قواعد اختيار مجلة"\u003e "متساوية".
في الحقل الأيسر 0 .
في الحقل المناسب، حدد تنسيق مخصص.
في الميدان تنسيق الخلية فتح تبويب الخط.
في القائمة اللون حدد اللون الأبيض وانقر نعم.
زيروس رسم الخرائط في شكل مسافات أو اندفاعة
لحل هذه المهمة، استخدم الميزة إذا.
إذا كانت الخلية تحتوي على قيم صفرية، لإرجاع خلية فارغة، استخدم صيغة، على سبيل المثال مثل:
إذا (A2-A3 \u003d 0؛ ""؛ A2-A3)
هذه هي كيفية قراءة الصيغة. إذا كانت نتيجة الحساب (A2-A3) هو "0"، فلن يتم عرض أي شيء، بما في ذلك "0" (يشار إلى ذلك التنصيص ""). خلاف ذلك، يتم عرض نتيجة حساب A2-A3. إذا كنت بحاجة إلى مغادرة الخلايا فارغة، ولكن لا تعرض "0"، وإدراج شيء آخر بين علامات اقتباس مزدوجة إدراج الواصلات "-" أو رمز آخر.
تغيير عرض الأخطاء في الميدان صيغة تفقد الصندوق عرض للأخطاء
تغيير عرض الخلايا الفارغة تفقد الصندوق لعرض الخلايا الفارغة
حدد تقرير جدول ملخص.
في علامة التبويب تحليل في مجموعة جدول التلخيص المعلمات واختيار المعلمات.
انقر فوق علامة التبويب وضع العلامات والتنسيق
الحاجة لعرض قيم الصفر (0) لا تحدث دائما على الأوراق. ما إذا كانت معايير التنسيق أو تفضيلاتها الخاصة مطلوبة لعرض أو إخفاء القيم الصفرية، فهناك عدة طرق لتنفيذ جميع هذه المتطلبات.
لعرض قيم صفر في الخلايا (0)، حدد مربع الاختيار إظهار الأصفار في الخلايا التي تحتوي على قيم صفر.
لعرض قيم صفر في شكل خلايا فارغة، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار إظهار الأصفار في الخلايا التي تحتوي على قيم صفر.
إختر ملف > المعلمات > بالإضافة إلى ذلك.
في مجموعة إظهار الخيارات للورقة التالية اختر ورقة، ثم قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية.
يمكنك النقر فوق المفاتيح CTRL + 1. أو في علامة التبويب الرئيسية انقر تنسيق\u003e تنسيق الخلايا.
في الميدان نوع يدخل 0;-0;;@
ملاحظات:
يتم عرض القيم المخفية فقط في صف الصيغة أو في الخلية إذا قمت بتحرير محتوياتها. لا تتم طباعة هذه القيم.
لعرض القيم المخفية مرة أخرى، حدد الخلايا، ثم اضغط على المفاتيح CTRL + 1. أو في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة خلايا الماوس فوق الماوس على العنصر صيغة واختيار تنسيق الخلاياوبعد لتطبيق التنسيق الرقمي الافتراضي، في القائمة فئة إختر مشتركوبعد لعرض التاريخ والوقت مرة أخرى، حدد تنسيق التاريخ والوقت المناسب في علامة التبويب. عدد.
حدد خلية تحتوي على قيمة صفرية (0).
في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة أنماط انقر فوق السهم بجوار العنصر تنسيق مشروط، تحوم المؤشر إلى العنصر قواعد لتخصيص الخلايا وحدد الخيار على قدم المساواة.
في الحقل الأيسر 0 .
في الحقل المناسب، حدد تنسيق مخصص.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا فتح تبويب الخط.
في الميدان اللون اختيار اللون الأبيض.
لأداء هذه المهمة، استخدم الوظيفة اذا كان.
مثال
وظيفة إذا.
إخفاء القيم الصفر في تقرير جدول الملخص
في علامة التبويب المعلمات في مجموعة سجل إعدادات الجدول انقر فوق السهم بجوار الأمر المعلمات واختيار المعلمات.
انقر فوق علامة التبويب وضع العلامات والتنسيقثم اتبع هذه الخطوات.
في الميدان صيغة تفقد الصندوق عرض للأخطاءوبعد أدخل القيمة في الحقل الذي تريد عرضه بدلا من الأخطاء. لعرض الأخطاء في شكل خلايا فارغة، قم بإزالة النص بأكمله من الحقل.
تفقد الصندوق لعرض الخلايا الفارغةوبعد أدخل القيمة في الحقل المراد عرضها خلايا فارغةوبعد بحيث تظل فارغة، قم بإزالة النص بأكمله من الحقل. لعرض قيم صفر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.
الحاجة لعرض قيم الصفر (0) لا تحدث دائما على الأوراق. ما إذا كانت معايير التنسيق أو تفضيلاتها الخاصة مطلوبة لعرض أو إخفاء القيم الصفرية، فهناك عدة طرق لتنفيذ جميع هذه المتطلبات.
عرض واختبئ كل القيم الصفر على ورقة
إخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة باستخدام تنسيق رقمي
تتيح لك هذه الإجراءات إخفاء قيم صفر في الخلايا المحددة. إذا أصبحت القيمة في إحدى الخلايا غير صفرية، فستكون تنسيقها مشابها بالتنسيق العددي العام.
حدد الخلايا التي تحتوي على قيم صفر (0) ليكون مخفيا.
يمكنك النقر فوق المفاتيح CTRL + 1. أو في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة خلايا انقر تنسيق\u003e تنسيق الخلايا.
في الميدان نوع يدخل 0;-0;;@
ملاحظات:
إخفاء القيم الصفرية التي ترجعها الصيغة باستخدام التنسيق الشرطي
حدد خلية تحتوي على قيمة صفرية (0).
في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة أنماط انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر تنسيق مشروط وحدد "قواعد اختيار مجلة"\u003e "متساوية".
في الحقل الأيسر 0 .
في الحقل المناسب، حدد تنسيق مخصص.
في مربع الحوار تنسيق الخلايا فتح تبويب الخط.
في الميدان اللون اختيار اللون الأبيض.
باستخدام الصيغة لعرض الأصفار في شكل مسافات أو اندفاعة
لتنفيذ هذه المهمة، استخدم الوظيفة إذا.
مثال
بحيث كان هذا المثال أسهل في فهمه ورقة فارغة.
نسخة مثال على ذلك
تسليط الضوء على المثال الوارد في هذه المقالة.
مهم: لا تسليط الضوء على رؤوس الصفوف أو الأعمدة.
تخصيص مثال في المساعدة
انقر مفاتيح CTRL.+ C.
في Excel، قم بإنشاء كتاب فارغ أو ورقة.
قم بتمييز خلية A1 على الورقة واضغط على مفاتيح CTRL + V.
مهم: للعمل بشكل صحيح، من الضروري إدراجها في الخلية A1.
للتبديل بين المشاهدة وعرض الصيغ التي تعيد هذه النتائج، اضغط CTRL + `(إشارة الإجهاد) أو في علامة التبويب الصيغ في المجموعة "التبعية التبعية"، انقر عرض الصيغ.
نسخ مثال على ورقة فارغة، يمكنك تخصيصها كما تحتاج.
لمزيد من المعلومات حول استخدام هذه الميزة، راجع مقالة الوظيفة إذا.
إخفاء القيم الصفر في تقرير جدول الملخص
انقر فوق جدول الملخص.
في علامة التبويب المعلمات في مجموعة سجل إعدادات الجدول انقر فوق السهم بجوار الأمر المعلمات واختيار المعلمات.
انقر فوق علامة التبويب وضع العلامات والتنسيقثم اتبع هذه الخطوات.
تغيير طريقة عرض الأخطاء. في الميدان صيغة تفقد الصندوق عرض للأخطاءوبعد أدخل القيمة في الحقل الذي تريد عرضه بدلا من الأخطاء. لعرض الأخطاء في شكل خلايا فارغة، قم بإزالة النص بأكمله من الحقل.
تغيير طريقة عرض الخلايا الفارغة. تفقد الصندوق لعرض الخلايا الفارغةوبعد أدخل القيمة في الحقل المراد عرضها في الخلايا الفارغة. بحيث تظل فارغة، قم بإزالة النص بأكمله من الحقل. لعرض قيم صفر، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.
كيفية وضع الصفر في Excel؟ عند وضع التقارير في Excel، هناك حاجة إلى خلايا فارغة لوضع الأصفار أو، على العكس من ذلك، تحتاج إلى إزالة قيم الصفر. كما يقولون، "المضيف - بارين" أو "أي caprice لأموالك". لكن اتضح أن الكثير من هذا يسبب صعوبة كبيرة. كل هذا يتوقف على إعداد البرنامج. إما أن تضع صفر، حيث من الضروري وليس ضروريا، أو أنها لا تضعها على الإطلاق. لذلك، اليوم والنظر في هاتين السؤالين.
نقوم بإزالة أو وضع الأصفار في Microsoft Excel 2003
للقيام بذلك انتقل إلى القائمة خدمة،واختيار في الأسفل المعلمات.
نافذة نفس الاسم سوف تفتح المعلمات.
في علامة التبويب منظرفي الفريق معلمات النافذةفي العمود الأوسط، قم بتعيين علامة على المعلمة قيم صفروبعد الآن سيتم عرض جميع قيمك الصفر في الخلايا.
بنفس الطريقة إزالة الأصفار في المنفىوبعد للقيام بذلك، يكفي إزالة مربع الاختيار من هذه المعلمة، ولن يتم عرض الأصفار.
كيفية وضع أو إزالة الأصفار في Microsoft Excel 2007
انقر على أيقونة البرنامج متعدد الألوان في الزاوية اليسرى العليا.
في القائمة التي تفتح في أسفل اليمين، انقر فوق الزر. المعلماتإكسل.
في النافذة التي تفتح المعلماتإكسل انقر فوق علامة التبويب بالإضافة إلى ذلكوفي النافذة الكبيرة على اليمين، ابحث وتحقق من المربع الموجود بجوار التسجيل.
في Microsoft Excel 2010
كل شيء هو نفسه كما هو الحال في Excel 2007، فقط افتح القائمة ملف، تابع المعلمات، وثم - بالإضافة إلى ذلك – إظهار الخيارات للورقة التالية - إزالة أو التحقق من مربع الاختيار في هذه النقطة - إظهار الأصفار في الخلايا التي تحتوي على قيم صفر.
القيم المعروضة في الجداول الإلكترونية تطبيقات مايكروسوفت مكتب اكسلغالبا ما يتم تشكيل نتيجة لتحقيق الصيغ المسجلة فيها. قد تكون نتيجة الحسابات صفرية، تظهر غير مرغوب فيها في الخلية. لا تحسن الأصفاد التصور العام للنتائج، خاصة إذا كانت في خلايا أخرى، نصوص إخراج عمود الصيغة، وليس القيم الرقمية. يمكنك حل هذه المشكلة بعدة طرق.
سوف تحتاج
- محرر الجدول مايكروسوفت أوفيس. Excel 2007 أو 2010.