Cómo abrir una segunda hoja en Excel. Renombrar, insertar y quitar la hoja en Excel

Las etiquetas de hoja de Excel se encuentran en la parte inferior del libro. El nombre de cada hoja de trabajo aparece en la etiqueta correspondiente. Sin embargo, cualquier etiqueta se puede dar otro nombre, no más de 31 caracteres de largo.

Este nombre se puede usar cuando se dirige a una hoja en fórmulas de Excel.

Direccionamiento de hojas

Para su uso en la fórmula de datos ubicada en ciertas hojas, es necesario después del nombre de la hoja para poner punto de exclamación, luego la dirección celular. La gama de hojas en Excel se fija a través del colon.

Ejemplos de hojas de direccionamiento:

Sheet1! A1.
Sheet12! G23
¡Quarter11! B4: E7
List1!: Listz! A2

En el libro recién creado por defecto, Excel inserta tres hojas.

Las operaciones realizadas con hojas de trabajo están disponibles al llamar al menú contextual (Fig. 1). Al hacer clic con el botón derecho en el acceso directo de la hoja de trabajo, puede seleccionar la operación deseada desde el menú.

Higo. 1. MENÚ CONTEXTO

El nombre del trabajador hoja Excel Puedes entrar sin usar menú de contexto, para esto:

1. Haga clic dos veces al acceso directo de la hoja de trabajo.

2. Ingrese el nombre de la hoja en el área de la etiqueta y haga clic en INGRESAR.

Para moverse entre las hojas de Excel, haga clic en el siguiente acceso directo de hoja. El nombre de la hoja actual se resalta en negrita.

Los botones de desplazamiento de las etiquetas de la hoja se pueden usar para ir a otras hojas. Para mover la lista de hojas, haga clic en los botones de desplazamiento.

Para cambiar el número de etiquetas de salida, arrastre el separador de campo a la derecha (Fig. 2).

Higo. 2. Etiquetas de las hojas de Excel.

Eliminar, mover y cambiar el nombre La hoja de Excel no puede ser cancelada.

Añadiendo una nueva hoja Excel

Hay varias formas de agregar nuevas hojas al libro de ejercicios de Excel.

Equipo Inserto Se utiliza para agregar una nueva hoja al libro de trabajo actual. La hoja nueva se insertará antes de la hoja actual.

El procedimiento que se muestra a continuación también se puede utilizar para agregar una nueva hoja de Excel.

1. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo de la hoja de trabajo actual para abrir el menú contextual.

2. Seleccionar Agregar. Aparece un cuadro de diálogo. Insertar.

3. Seleccionar Sábana Desde el cuadro de diálogo y haga clic en está bien.

Eliminar hojas de Excel

Para eliminar las hojas del libro de trabajo, puede usar el equipo. Editar, quitar la hoja O seleccione el comando correspondiente del menú contextual.

Copiando y moviendo hojas de Excel.

En el proceso de procesamiento de tablas electrónicas, Excel a menudo necesita moverse y copiar hojas tanto dentro del libro de trabajo como a otro libro.

1. Seleccione una hoja para moverse o copiar.

2. Seleccionar Editar, mover o copiar hoja O llame al menú contextual y seleccione Mover o copiar (Fig. 3).

Aparece un cuadro de diálogo. Mover o copiar.

3. En el campo En un libro Seleccione un libro a qué hojas se copiarán o se moverán. El libro debe estar abierto a ella puede elegir.

4. Seleccione una hoja delante de la cual las hojas se insertarán en el campo. Delante de una hoja.

5. Encienda la opción Crear una copia Copiar. De lo contrario, los datos se moverán.

6. Toque OK despues de terminar.

Higo. 3. Mover o copiar cuadro de diálogo

Como las células mesas de Excel, Las hojas también se pueden mover o copiar arrastrando. Este método se puede utilizar para mover o copiar hojas dentro de un libro de trabajo o para Abierto Libros de uno a otro.

Para mover la hoja, arrastre la etiqueta de la hoja seleccionada a una nueva posición. El puntero (triángulo) marca la posición donde se colocarán las hojas cuando se libera el botón del mouse.

Para copiar las hojas de Excel, arrastre las hojas dedicadas a la nueva posición cuando se presiona la llave Control. La aparición de un símbolo más (+) en el puntero cuando la copia muestra que se copiarán las hojas seleccionadas.

Etiquetas de hojas del Editor de libros actual Editor Microsoft Office. Excel se muestra de forma predeterminada en el borde inferior izquierdo de la ventana. Si no hay, puede haber varias razones, desde puramente técnica, para cumplir con la mayor confidencialidad de los datos contenidos en este libro. Devuelva la visualización de los accesos directos de la hoja, por regla general, no es difícil, no puede tomar más de cinco clics con el mouse.

Necesitará

• Microsoft Office Excel 2007 o 2010 Editor tabular 2010.

Instrucción

Excel le permite insertar cualquier número de hojas nuevas en el libro, elimine innecesario y renombrado ya creado. Gracias a esto, puede colocar cualquier cantidad de información en el libro, distribuyendo de acuerdo con las hojas apropiadas. En esta lección, aprenderemos a cambiar el nombre de las hojas en Excel, insertaremos nuevas y también eliminarlas.

De forma predeterminada, cada libro de Excel contiene al menos una hoja de trabajo. Trabajar con una gran cantidad de datos, puede crear varias hojas para sistematizar los datos y simplificar la búsqueda de la información deseada. También puede agrupar hojas para agregar información rápidamente inmediatamente a varias hojas.

Al crear un nuevo libro de Excel, contendrá solo una hoja de trabajo con el encabezado Hojas. Puede cambiar el nombre de esta hoja para que coincida con sus contenidos. Como ejemplo, cree un diario mensual durante meses.

Para cambiar el número de hojas abiertas de forma predeterminada en el nuevo libro de Excel, vaya a la vista BackStage, haga clic en Parámetros, luego seleccione el número de hojas que desea incluir en cada libro nuevo.

Eliminar una hoja del libro de trabajo no puede ser cancelado. Esta es una de las pocas acciones irreversibles en Excel. Piensa cuidadosamente antes de eliminarlos.

Si necesita limitar los cambios que se les permite llevar a la hoja actual, puede protegerlo. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el acceso directo de la hoja y desde el menú contextual, seleccione el elemento. Hoja de protección.

Al imprimir tablas y otros datos, el documento de Excel es a menudo caso cuando los datos van más allá de los bordes de la hoja. Es especialmente desagradable si la tabla no encaja horizontalmente. De hecho, en este caso, los nombres de las cadenas estarán en una parte del documento impreso, y las columnas separadas en el otro. Aún más decepción, si un poco no tenía espacio suficiente para colocar completamente la tabla en la página. Pero la salida de esta posición existe. Vamos a descubrir cómo los datos en una hoja de varias maneras.

Imprimir en una hoja

Antes de cambiar para resolver la pregunta de cómo poner los datos en una hoja, debe decidir si hacerlo en absoluto. Debe entenderse que la mayoría de los métodos de los cuales se discutirán a continuación, sugieren una disminución en la escala para que se ajuste a un elemento impreso. Si el límite de la hoja es relativamente pequeño en tamaño, es bastante aceptable. Pero si una cantidad significativa de información no se ajusta, entonces un intento de colocar todos los datos en una hoja puede llevar al hecho de que se reducirán tanto que se volverán ilegibles. En este caso, en este caso, la mejor salida será una página en papel más grande, hojas de pegamento o encontrar otra salida.

Por lo tanto, el usuario debe determinar si vale la pena intentar acomodar datos o no. Continuaremos con la descripción de formas específicas.

Método 1: Cambiar orientación

Este método es una de las opciones que se describen aquí, en las que no tiene que recurrir a una reducción en la escala. Pero es adecuado solo si el documento tiene un pequeño número de líneas, o para el usuario no es tan importante que encaje en una página de longitud, y será suficiente que los datos se encuentren en el área de la hoja de ancho.

También hay opción alternativa Desplazamiento de la orientación de las hojas.

1. Ir a la pestaña "Archivo". A continuación, muévase a la sección "Imprimir". En la parte central de la ventana que abrió la ventana es un bloque de configuración de impresión. Haga clic en el nombre "Orientación del libro". Después de eso, una lista con la capacidad de seleccionar otra opción. Elija el nombre "Orientación de carga".
2. Como vemos, en el área de preparación, después de las acciones anteriores, la hoja cambió la orientación en el paisaje y ahora todos los datos están completamente incluidos en el área de impresión de un elemento.

Además, puede cambiar la orientación a través de la ventana de parámetros.

1. Estar en la pestaña "Archivo", en la sección "Imprimir" haciendo clic en la inscripción "Configuración de página", que se encuentra en la parte inferior de la configuración. En la ventana de la ventana, también puede obtener otras opciones, pero hablaremos en detalle sobre la descripción del método 4 en detalle.
2. La ventana del parámetro comienza. Ir a su pestaña llamada "Página". En el bloque de configuración de "Orientación", reorganizamos el interruptor de la posición "Libro" a la posición "Paisaje". Luego haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.

La orientación del documento se cambiará y, por lo tanto, el área del elemento impreso se expande.

Lección: Cómo hacer una hoja de paisaje en exale

Método 2: Cambio de los límites de las células.

A veces sucede que el espacio de la hoja se usa ineficiente. Es decir, en algunas columnas hay un lugar vacío. Esto aumenta el tamaño de la página en el ancho y, por lo tanto, lo muestra más allá de los límites de una hoja impresa. En este caso, tiene sentido reducir el tamaño de las células.

1. Establecemos el cursor en el panel de coordenadas en el borde de las columnas a la derecha de esa columna que considera posible reducir. En este caso, el cursor debe convertirse en una cruz con flechas dirigidas a dos lados. Abrazadera botón izquierdo Ratones y mueve la frontera a la izquierda. Este movimiento continúa hasta que la frontera llega a los datos de la celda de la columna, que se llena más que otros.
2. Tal operación se realiza con el resto de las columnas. Después de eso, está aumentando significativamente la probabilidad de que todos los datos de las tablas se ajusten a un elemento impreso, ya que la tabla en sí se vuelve mucho más compacta.

Si es necesario, tal operación se puede hacer con líneas.

La desventaja de este método es que no siempre es aplicable, pero solo en los casos en que el espacio de la hoja de trabajo de Excel se usó ineficiente. Si los datos se ubican lo más compactos posible, pero aún no se colocan en el elemento impreso, en tales casos, debe usar otras opciones de las que hablaremos.

Método 3: Configuración de impresión

Es posible realizar todos los datos al imprimir en un artículo, también puede en la configuración de impresión mediante la escala. Pero en este caso, es necesario considerar que los propios datos se reducirán.

1. Ir a la pestaña "Archivo". A continuación, muévase a la sección "Imprimir".
2. Luego, nuevamente, preste atención al bloque de configuración de impresión en la parte central de la ventana. En la parte inferior hay un campo de configuración de escalado. De forma predeterminada, debe haber el parámetro "actual". Haga clic en el campo especificado. La lista se abre. Elija en él la posición "Ingrese una hoja para una página".
3. Después de eso, al reducir la escala, todos los datos en el documento actual se colocarán en un elemento impreso, que se puede observar en la ventana de vista previa.

Además, si no hay necesidad obligatoria para reducir todas las filas en una hoja, puede seleccionar las "ingresar columnas por página" en los parámetros de escalado. En este caso, los datos de la tabla se centrarán horizontalmente en un elemento impreso, pero en la dirección vertical no habrá tal restricción.

Método 4: Ventana de configuración de página

POSICIONES Los datos en un elemento impreso también pueden usar la ventana llamada "Configuración de página".

Como en el método anterior, en la ventana Parámetro, puede realizar configuraciones en las que se colocarán los datos en la hoja solo en la dirección horizontal, y en el límite vertical no será. Para estos fines, se requiere reorganizar el interruptor a la posición "POST no más que en" en el "Campo de la página" En ancho "Establecer el valor" 1 ", y el campo" Página Altura "Dejar vacío.

Lección: Como página en Excele.

Como puede ver, hay una cantidad bastante grande de formas de acomodar todos los datos para imprimir en una página. Además, las opciones descritas son esencialmente muy diferentes. La relevancia del uso de cada método debe ser dictado por circunstancias concretas. Por ejemplo, si deja demasiado espacio vacío en columnas, más opción óptima Simplemente moverá sus fronteras. Además, si el problema no es colocar la tabla en un elemento impreso de longitud, sino solo de ancho, entonces puede tener sentido pensar en cambiar la orientación al paisaje. Si estas opciones no son adecuadas, puede aplicar los métodos asociados con una disminución en la escala, pero en este caso también se reducirá el tamaño de los datos.

Nos alegra que puedas ayudarte a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, mientras juega la esencia del problema en detalle. Nuestros especialistas intentarán responder lo más rápido posible.

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Haga doble clic en el libro para abrirlo en Excel. Este libro debe contener al menos 2 hojas que desee combinar.

Presione + para crear una hoja vacía. Este botón está en la parte inferior del libro, a la derecha de la lista de hoja.

Resalte la celda A1. Simplemente haga clic en él para resaltar.

Haga clic en la pestaña Datos en la parte superior de la ventana, entre las pestañas "Fórmula" y "Reviews".

Haga clic en la consolidación. Esta opción se encuentra en la barra de herramientas en el grupo "Trabajar con datos". Después de eso, la ventana de consolidación aparecerá en la pantalla.

Haga clic en la cantidad en el menú desplegable "Función". Este es el primer menú desplegable en la ventana "Consolidación".

1. Presione la flecha apuntando hacia arriba la flecha en el campo de enlace, en la derecha de la celda.

   Así que reduce la ventana de consolidación y cambia su nombre a "Consolidación - enlace".

   • En algunas versiones de Excel, esta flecha gris y negra. En otras versiones, tiene el tipo de un pequeño rectángulo en el que se encuentra la flecha roja.

Seleccione los datos en la primera hoja. Para hacer esto, haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la pantalla, y luego presione el botón izquierdo del mouse y seleccione los datos que desea combinar. Los datos ahora estarán rodeados por una línea de puntos.

Haga clic en la flecha en la ventana "Consolidación - Datos". Volverás a ver la ventana de consolidación.

Haga clic en el botón Agregar al derecho a la "Lista de rangos". Ahora está listo para combinar datos dedicados con datos en otra hoja.

Presione la flecha hacia arriba en el campo de enlace. Como antes, esto conducirá a una disminución en la ventana "Consolidación" y cambiará su nombre a "Consolidación - enlace".

Resalte los datos en la segunda hoja. Haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior del libro, y luego seleccione los datos que desea combinar.

Haga clic en la flecha en la ventana "Consolidación - enlace".

2. Haga clic en Agregar.

   En el campo "Lista de rangos", aparecerán conjuntos de datos seleccionados.

   • Si desea fusionar otras hojas, agregue datos al mismo método que con las dos primeras hojas.

Marque al lado de la opción "Firmas cadena superior"Y" Valores de la columna izquierda ". Esto debe hacerse en la esquina inferior izquierda de la ventana "Consolidación".

Haga clic en Aceptar. Los datos dedicados se combinarán y aparecerán en una nueva hoja.

La hoja de Excel le permite crear enormes tablas de miles de filas y columnas (en la versión 2016 de las columnas más de 16 mil, cadenas de más de un millón). Pero a menudo no se necesitan tales volúmenes, pero la colocación en varias hojas es muy. Desde este artículo aprenderá cómo resolver el problema. adiciones o remoción de hojas).

Al cargar el programa, se crea un libro de trabajo, que consiste en una serie de hojas, que es predeterminada. Por ejemplo, en la versión 2007, tres hojas, y en 2016, una. Añadir la hoja faltante puede ser la más de muchas maneras:

• hacer clic botón Junto al título de la hoja existente;

• aprovechar botón derecho del mouse y equipo Insertar;

• tenga en cuenta que la otra orden de las hojas en esta realización (List2 se puede mover detrás de la hoja1 justo cuando mueve los iconos en el escritorio);

• utilice el menú de comando Insertar En la pestaña el principal (La nueva hoja se levantará antes que la ya);

• nuevamente use el botón derecho del ratón, pero elija el comando mover o copiary es importante en el cuadro de diálogo para revisar la casilla crear una copia Y elige el artículo pasar al final (Entonces la nueva hoja se levantará para el primero);

• tenga en cuenta el nombre de la hoja, si lo desea, siempre se puede cambiar;

• presione al mismo tiempo Cambiar. y F.11 (Método para los fanáticos de las teclas de acceso rápido).

Al realizar esto, parecería simple, las tareas en las versiones "merecidas" de Excel se reúnen con una dificultad: a veces no se muestran los nombres de las hojas en la pantalla. En este caso, solo necesita desplegar la ventana de la tabla.

La cuarta forma de agregar hojas merece varias palabras más. Hay cálculos que se repiten de mes a mes. Los encabezados de la mesa se guardan, las fórmulas son las mismas, solo los valores de los indicadores cambian. En este caso, es más conveniente crear una tabla en una hoja, luego obtener la cantidad deseada de sus copias en diferentes hojas, hojas para cambiar el nombre y reorganizar las formas necesarias, y luego eliminar los valores de los indicadores para los períodos que no han llegado.

En frente de usted también puede obtener la tarea opuesta: eliminar hojas adicionales. Hay varias formas de nuevo:

• botón derecho del mouse En la etiqueta de la hoja para abrir el menú contextual y elegir Borrar;
• utilice el menú de comando Borrar En la pestaña el principal.

Si necesita acelerar e insertar o eliminar inmediatamente algunos Hojas, entonces necesita resaltarlas (haga clic en la etiqueta deseada). Si los selecciona con la tecla. Cambiar.entonces todo está en el grupo entre las primeras y las últimas hojas dedicadas, y si usa control, solo aquellos en los que se realiza el clic.

En este artículo, se conoció con técnicas simples, pero estos conocimientos lo ayudarán a trabajar en Excel Rational y cómodo.