Configuración de inicio de Excel. Al igual que cualquier otra aplicación de paquete de Microsoft Office, Excel Tabular Editor se puede iniciar de varias maneras de iniciar el programa Excel.

Esto es breve guía paso por paso Está destinado a los usuarios novatos y conversaciones sobre cómo insertar el código VBA en el libro de Excel, y cómo iniciar la macro insertada para realizar varias tareas en esta hoja.

La mayoría de los usuarios no son un gurú Microsoft Office.. Es posible que no sepan todas las sutilezas de esta o esa función, y no podrá responder la pregunta de cómo la macro VBA es diferente en Excel 2010 y 2013. Muchos simplemente usan Excel como una herramienta de procesamiento de datos.

Supongamos que necesita cambiar los datos en hoja de Excel en cierta forma. Tenemos un montón de Google y encontramos una macro VBA, que resuelve esta tarea. Sin embargo, nuestro conocimiento de VBA deja mucho que desear. Aquí llegará al rescate. instrucción paso a pasoCon lo que podemos usar el código encontrado.

Inserte el código VBA en el libro de Excel.

En este ejemplo, utilizaremos la macro VBA que elimina el cruce de las filas de las celdas de la hoja actual de Excel.

1. prensa Alt + Q.Para cerrar la ventana del editor de VBA y regresar al libro de Excel.

Ejecutar una macro VBA en Excel

Para ejecutar solo la macro agregada, haga clic en Alt + F8.. Se abre un cuadro de diálogo Macro (Macro). En la lista Nombre macro (Nombre de la macro) Seleccione la macro deseada y haga clic en Llevar a cabo (CORRER).

Presionando el botón Comienzo Active el menú principal, configure el puntero del mouse en el elemento Programas, En el menú que aparece, configura el puntero del mouse en el artículo Microsoft Excel. y haz clic en ello.

Ventana del programa Microsoft Excel.Cuando flote el puntero del mouse en un área de Windows (total se asignan 17 fragmentos. ) El puntero se convertirá en la palma y aparecerá una sugerencia con el título del área de la ventana especificada.

El documento de Excel se llama Libro de trabajo, el libro es un conjunto Hojas de trabajadoresCada hoja tiene una estructura de tabla y puede contener una o más tablas. El documento de Excel se guarda como un archivo con una extensión * .xls. En la ventana del documento muestra solo actualhoja de trabajo, se llama activo. Cada hoja de trabajo tiene nombreque se muestra en hoja de etiqueta. Con la ayuda de las etiquetas, puede cambiar a otras hojas de trabajo de este libro. Cada hoja tiene una barra de desplazamiento horizontal y vertical. La ventana de trabajo contiene una cadena de encabezado estándar, las barras de herramientas y una cadena en la que se encuentran el campo Nombre del campo y la cadena de fórmulas. En la parte inferior de la ventana hay una cadena de estado. En el extremo derecho de la cadena de estado, NUM se encuentra si el modo de bloqueo NUM está encendido en el teclado (Teclado digital pequeño).

Tarea 1.1:Comenzando el programa.

1. Método 1. Haga clic en el botón Comienzo Paneles de tarea, en Menú principal Seleccione un artículo Programas, en el submenú que parece instalar el puntero del mouse en el artículo Microsoft Excel. y haz clic en ello.

2. Cierre la ventana del programa. Archivo / Salida.

3. Método 2. Encuentre el acceso directo de Microsoft Excel en el escritorio y lo active con un doble ratón.

4. Cierre la ventana del programa presionando las teclas ALT + F4.

Celdas de abordaje

La hoja de trabajo consiste en fila y columna. Las columnas tienen derecho a las letras mayúsculas (A, B, ... AA, ..., iv), el número máximo de columnas - 256. Las filas tienen derecho a números, el número máximo de filas es 65536. En la intersección. De filas y columnas se encuentran. células Mesas. Designacion ( dirección, enlace) Las células se componen de un número de columna y una cadena. Una de las células siempre es activo y destacar marco. El marco de la célula activa juega el papel del cursor. Los titulares de la célula activa se resaltan en negrita y relevantemente elevados.

Ejemplo. En la figura, la dirección de la célula activa es A5.

Mover el marco es realizado por las teclas de control del mouse o del cursor. Para seleccionar una celda, simplemente haga clic en él con el botón izquierdo del ratón, mientras se activa. Para moverse a lo largo de la hoja, las barras de desplazamiento y la casa, también se usan las teclas CTRL + HOME, página hacia abajo. El campo Nombre refleja la dirección de la celda activa.

Ejemplo. F4, E8, A1.

Hay otra forma de abordar la celda. Las columnas están configuradas por los números, la letra R se establece antes de la línea, antes del número de columna, la letra C.

Ejemplo. Direcciones de células del ejemplo anterior dado por otro método: R4C6, R8C5, R1C1.

Al seleccionar celdas, el puntero del mouse tiene la apariencia de una cruz blanca.

Tarea 1.2:Direccionamiento y selección de células.

1. Seleccione los giros de la celda con las direcciones A5, B1, F40 usando el mouse o las teclas de control del cursor y la barra de desplazamiento.

2. Verifique las acciones de las teclas de inicio (a la columna de línea actual), CTRL + HOME (a la celda A1), página UP (en una pantalla hacia arriba), página hacia abajo (en una pantalla hacia abajo), cuando se mueve a través de la tabla células.

3. Establezca el comando del menú del nombre de la celda R1C1 Servicio / Parámetros/ Pestaña_ General/ Install_flug_ Style_slick _ r1c1.

4. Determine la dirección de las celdas A5, B1, F40 en el estilo actual (R5C1, R1C2, R40C6).

5. Vuelve al comando de menú de las celdas de direccionamiento anterior Servicio / Parámetros /Pestaña_ General/ Eliminar_flug_ Style_slick_r1c1.

Cuando trabaje en Microsoft Excel, es necesario abrir varios documentos o el mismo archivo en varias ventanas. En versiones y versiones anteriores, comenzando con Excel 2013, no realice ningún problema en particular. Solo abrir archivos método estándar, Y cada uno de ellos comenzará en una nueva ventana. Pero en las versiones de la solicitud 2007 - 2010 nuevo documento Se abre de forma predeterminada en la ventana principal. Este enfoque salva. recursos del sistema La computadora, pero al mismo tiempo crea una serie de inconvenientes. Por ejemplo, si el usuario desea comparar dos documentos, colocando la ventana en la pantalla a continuación, luego configuraciones estándar No tendrá éxito. Considere cómo se puede hacer esto por todas las formas disponibles.

Si en versiones de Excel 2007-2010 ya tiene un documento, pero intentará ejecutar otro archivo, se abrirá en la misma ventana principal, simplemente reemplazando los contenidos del documento inicial en los datos de la nueva. Siempre habrá capaz de cambiar al primer archivo en ejecución. Para hacer esto, visite el cursor al icono de Excel en la barra de tareas. Aparecerá pequeñas ventanas para la vista previa de todos los archivos que ejecutan. Omita a un documento específico, simplemente puede hacer clic en tal ventana. Pero será una conmutación, y no una apertura completa de varias ventanas, ya que simultáneamente para mostrarlas en la pantalla de esta manera, el usuario no podrá.

Pero hay varios trucos con los que puede mostrar múltiples documentos en Excel 2007 - 2010 en la pantalla al mismo tiempo.

Uno de los más opciones rápidas Una vez y resuelve permanentemente el problema con la apertura de varias ventanas en Excel es la instalación de un parche MicrosoftEsyFix50801.msi. Pero, desafortunadamente, Microsoft ha dejado de soportar todas las soluciones. Fácil arreglar, incluyendo el producto anterior. Por lo tanto, es imposible descargarlo en el sitio web oficial. Si lo desea, puede descargar e instalar un parche de otros recursos web a su propio miedo, pero debe recordarse que puede someterse a sus acciones en peligro.

Método 1: Tarkbel

Una de las opciones más fáciles para abrir varias ventanas es realizar esta operación a través de menú de contexto Icono en la barra de tareas.

1. Después de que se está ejecutando un documento Excel, traiga el cursor al icono del programa publicado en la barra de tareas. Haga clic en el botón derecho del ratón. Se lanzó el menú contextual. En él, elija dependiendo de la versión del artículo del programa. "Microsoft Excel 2007" o "Microsoft Excel 2010".

   

   En su lugar, puede hacer clic en el icono de Excel en la barra de tareas con el botón izquierdo del ratón cuando se aprieta la llave Cambiar.. Otra opción es simplemente flotar el cursor en el icono, luego haga clic en el mouse con una rueda. En todos los casos, el efecto será el mismo, pero no necesitará activar el menú contextual.

2. Se abre una hoja limpia de Excel en una ventana separada. Para abrir un documento específico, vaya a la pestaña "Archivo" Nuevas ventanas y haga clic en el artículo "Abierto".



3. En el archivo de ejecución de la abertura del archivo, vaya al directorio donde se encuentra. documento necesario, lo resalta y presiona el botón. "Abierto".



Después de eso, puede trabajar con documentos inmediatamente en dos ventanas. De la misma manera, si es necesario, puedes iniciar más.



Método 2: Ventana "Ejecutar"

La segunda forma implica acciones a través de la ventana. "Correr".

1. Reclutamos el teclado del teclado. Win + R..
2. Se activa una ventana. "Correr". Escribimos su comando de campo. "Sobresalir".



Después de eso, la nueva ventana comenzará, y para abrirla. el archivo deseado. Realizar las mismas acciones que en el método anterior.

Método 3: MENÚ DE INICIO

La siguiente forma es adecuada solamente. usuarios de Windows 7 o más versiones tempranas sistema operativo.





Después de estas acciones, se iniciará la nueva ventana del programa, en la que el archivo se puede abrir de la manera estándar.

Método 4: Etiqueta en el escritorio

Para ejecutar el programa de Excel en una nueva ventana, debe hacer clic en el acceso directo de la aplicación en el escritorio. Si no lo es, entonces, en este caso, la etiqueta debe ser creada.








Ahora puede iniciar la nueva ventana a través de la etiqueta de la aplicación en el escritorio.

Método 5: Apertura a través del menú contextual

Todos los métodos que se describieron anteriormente se supone que primero lanzan la nueva ventana de Excel, y solo más tarde a través de la pestaña "Archivo" Abriendo un nuevo documento, que es un procedimiento bastante incómodo. Pero es posible facilitar significativamente la apertura de documentos utilizando el menú contextual.





El documento comenzará en una nueva ventana.

Después de hacer la operación con la adición de un acceso directo en la carpeta. "ENVIAR A"Tenemos la capacidad de abrir constantemente archivos Excel en una nueva ventana a través del menú contextual.

Método 6: Cambios en el registro del sistema.

Pero puedes hacer la apertura. archivos de Excel Múltiples ventanas son aún más fáciles. Después del procedimiento que se describirá a continuación, todos los documentos abiertos se lanzarán de manera similar. en el método convencionalEs decir, hacer doble clic. Es cierto que este procedimiento implica manipulación con registro del sistema. Esto significa que debe tener confianza antes de llevarlo, ya que cualquier paso incorrecto puede dañar fatalmente el sistema en su conjunto. Para que la situación en caso de problemas, la situación se puede corregir, tome el punto de recuperación del sistema antes de comenzar las manipulaciones.






Después de realizar este procedimiento, los archivos Formato XLSX también se abrirán en una nueva ventana.

Método 7: Configuración de Excel

Abrir múltiples archivos en nuevas ventanas también se puede configurar a través de los parámetros de Excel.






Después de eso, nuevo archivos lanzados Se abrirá en ventanas separadas. Al mismo tiempo, antes de la finalización del trabajo en Excel, se recomienda eliminar una marca de verificación "Ignore las solicitudes de DDE de otras aplicaciones"Dado que en el caso opuesto la próxima vez que inicie el programa, hay problemas con los archivos de apertura.

Por lo tanto, de alguna manera, este método Menos conveniente que el anterior.

Método 8: Abrir un solo archivo varias veces

Como saben, generalmente el programa Excel no le da el mismo archivo en dos ventanas. Sin embargo, también se puede hacer.




Como puede ver, aunque de forma predeterminada en Excel 2007 y 2010, cuando inicia varios archivos, se abrirá en la misma ventana Madre, hay muchas maneras de ejecutarlas en diferentes ventanas. El usuario puede elegir uno más conveniente que coincida con la opción de necesidades.

MS Excel 2007.

Que hacen con las hojas de cálculo

Electrónico mesas de Excel - El segundo programa más importante en paquete de oficina programas de Microsoft Oficina. Al mismo tiempo, este es el más simple y programa claro Con una interfaz exitosa, intuitiva. Si alguna vez ha lanzado el programa de Excel, estará de acuerdo con esto, porque incluso a primera vista, no hay nada difícil en ello.

La idea de la hoja de cálculo en sí, parece estar en el jefe de programadores, gracias a los recuerdos de cuadernos de la escuela con hojas en una jaula, en la que es conveniente hacer una amplia variedad de cálculos: desde la adición a la columna a Cálculos en tablas grandes. En consecuencia, la ventana del programa de Excel es muy similar al portátil habitual.

¿Qué se puede hacer con hojas de cálculo?

Todo lo que necesitas para el trabajo y el estudio. Ellos son incluso puede usar en lugar de una calculadora ordinaria. Sin embargo, el programa de Excel se desarrolló para resolver una amplia variedad de tareas económicas y científicas, por lo que está feliz de usar en todas partes donde sea necesario para producir cálculos sin complicaciones, pero multiplicados repetidos: calcule los resultados trabajo de laboratorio, saldo contable, dibuje gráficos de acuerdo con el trabajo científico, y simplemente mantenga presupuesto a su hogar.

El trabajo en el programa de Excel es intuitivo, ya que las operaciones matemáticas que se estudian en la escuela se automatizan automáticamente. Además, Excel, en contraste con otros productos de Microsoft, es un sistema completamente compacto y no informado. Sin embargo, para un trabajo más fructífero en Excel, el usuario debe conocer las técnicas típicas para realizar algunas operaciones, lo que aumentará la comodidad del trabajo y automatizará las acciones de rutina. Además, hay "secretos" Excel, a los que el usuario se pone de forma independiente muy pronto. Y facilitan seriamente la vida. usuarios experimentados Y ayudar a crear hojas de cálculo fáciles de usar.

Para iniciar el programa, localice el icono de Microsoft Office Excel 2007 en el escritorio. Haga doble clic El botón del mouse en este icono abrirá la ventana del programa Excel con una tabla en blanco, como se muestra en la FIG. 1.1. El título de la ventana será la inscripción Book1: Microsoft Excel y un botón con un ícono de Excel y una inscripción Book1 aparecerá en la barra de tareas. Esto significa que se ha creado un nuevo documento vacío (hoja de cálculo) en el programa de Excel.

Los archivos de documentos en el programa de Excel se llaman libros. Tradicional para computadoras personales Las operaciones de los archivos de apertura, cierre y ahorro en Excel se fabrican con libros.

El libro consiste en hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo tiene un nombre que se muestra en su etiqueta. Por defecto, se llaman hojas: Hojas, Hoja2. etc. Para activar la hoja, debe hacer clic en su etiqueta.

Espacio de trabajo Cada hoja es una tabla. Las columnas de la tabla tienen derecho con letras latinas y, además, combinaciones de dos letras. En total, la hoja de trabajo es de 256 columnas (de PERO antes de Iv). Las filas están numeradas del 1 al 65536.

El elemento de almacenamiento mínimo es célula .

Dirección celular - Este es un encabezado de columna y un número de línea, en la intersección de los cuales es una célula, por ejemplo, A2, B25, C65.

Una de las células siempre está activa (corriente) y resalta por el marco. Las operaciones de edición de entrada y datos siempre se producen en la celda activa. Haga una otra celda activa (mueva el marco del cursor) de varias maneras:

haga clic en el mouse en la celda deseada;

usar llaves de navegación flechas;

pulsa la tecla < Enter> .

Bajo las barras de herramientas, se encuentra la ventana de Excel. fila de fórmulas .
En el lado izquierdo de esta línea, muestra la dirección de la celda actual (o su nombre), en el lado derecho, el contenido de la celda actual. Entre el campo de dirección y el campo de contenido son los botones:

- abre una lista de células nombradas (para transición rápida a ellos), y al ingresar la fórmula: una lista de 10 funciones utilizadas por este último;

- llama la ventana del asistente de funciones,

Cuando comienza a ingresar datos desde el teclado a una celda en la línea de fórmula, aparecen dos botones más:

- Cancelar entrada (equivalente a la clave ).

- Datos de datos en la célula (equivalente ).

sistema de referencia

El sistema de referencia en el paquete de software de Microsoft Office 2007 contiene varios niveles de información de referencia calculada tanto en usuarios como profesionales de principiantes. Si usted trabaja por primera vez en el programa de Excel, luego en el sistema de ayuda, encontrará fácilmente la descripción de las técnicas de trabajo más simples. Si tiene experiencia en Excel, entonces el sistema de referencia se convertirá en herramienta cómoda Para las actividades diarias. Un profesional será conveniente usar el sistema de referencia cuando debe encontrar un certificado para una fórmula rara vez utilizada o aclarar una serie de sutilezas de programación en hojas de cálculo.

El primer nivel del sistema de referencia es punta contextual (ventana emergente pequeña). Es muy conveniente para los principiantes, así como para quienes trabajaron con versión anterior Programas de Excel. Para obtener información detallada de referencia, la tradicional para programas de computador Ventana de referencia con hipervínculos y secciones temáticas.

NOTA

El programa de Excel funciona. tecla de función F1 en el teclado con el que se llama la ventana del sistema de ayuda. Si no sabe qué hacer, y las preguntas surgieron, luego presione esta tecla.

En situaciones difíciles, puede ingresar en la línea (ubicada a la izquierda del botón de búsqueda) la palabra o unas pocas palabras relacionadas con su problema. Después de presionar el botón de búsqueda en la ventana Ayuda, la lista de hipervínculos se mostrará en el tema de interés para usted.