Guardar datos en la tabla de Excel. Guardar todo

Las tablas de grabación Excel a la computadora se llama ahorro. Este es el proceso en el que hacemos un archivo de la tabla y lo hagamos en el disco local. Luego, el archivo con la tabla se puede abrir en la computadora, transferir a la unidad flash USB, envíe Internet.

Cómo guardar una mesa de Excel

uno . Haga clic en la inscripción "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.

Si no hay tal inscripción, haga clic en el botón redondo con cuadrados de color. También está en la esquina superior izquierda de Excel.

2. En la lista, seleccione "Guardar como".

3. Se abrirá una pequeña ventana. A través de él, debe elegir un lugar en la computadora donde debe escribir una tabla. Puedes hacerlo a través de la parte izquierda.

Luego abro la carpeta "Informes".

Si un la carpeta deseada No, se puede crear directamente en la ventana. Para hacer esto, haga clic en el botón " nueva carpeta"Cima.

Comprobando si el lugar se elige correctamente para guardar. Se escribirá en la parte superior de la ventana.

cuatro. Imprima el nombre de su archivo o deje la computadora como ofertas. El nombre se puede cambiar en la parte inferior, en la línea "Nombre de archivo".

La ventana desaparecerá, esto significará que el archivo con la tabla se escribió en el lugar especificado.

Ahora puede cerrar el programa Excel e intente encontrar el archivo grabado en la computadora. Para hacer esto, abra el lugar que ha elegido mientras se guarda. Debe haber un archivo con el nombre especificado o nombre estándar "Libro 1".

¡Importante! Al hacer una mesa mejor tiempo De vez en cuando para salvarlo. Para hacer esto, use este botón en la esquina superior izquierda del programa:

Al hacer clic en él, la tabla se reiniciará. Es decir, la opción registrada previamente será reemplazada por una nueva. Es necesario que accidentalmente no pierda los datos. Después de todo, si la computadora falla (cuelga, apaga la electricidad), entonces la probabilidad de la pérdida de tabla es grande.

En la mayoría de los casos, probablemente guardará sus libros en el formato de archivo actual (XLSX). Pero a veces puede ser necesario mantener el libro en otro formato, por ejemplo, para más versión temprana Excel, en un archivo de texto o un archivo PDF o XPS. Solo recuerde que cada vez que guarda un libro en otro formato de archivo, parte de su formato, los datos y las funciones no se pueden guardar.

Lista de formatos (también llamados tipos de archivos) Puede (y no puede abrir o guardar en el archivo Excel 2013, que se muestra al final de este artículo.

Convertir Excel Book 97-2003 en el formato de archivo actual

Si ha abierto el libro de Excel 97-2003, pero no necesita almacenarlo en este formato de archivo, simplemente convierta el libro al formato de archivo actual (XLSX).

En el menú Archivo Selecciona un equipo Inteligencia.

presiona el botón Transformar.

Formatos de archivo de Excel admitidos

En Excel 2013, puede abrir y guardar archivos de proyecto en los siguientes formatos.

Formatos de archivo de Excel

Formato	Expansión	Descripción
Excel libro		Formato de archivo estándar 2007-2013, basado en el idioma XML. En este formato, no puede guardar el código Microsoft Visual Basic Macros para aplicaciones (VBA) y hojas de macros Microsoft Office. Excel 4.0 (XLM).
Libro de XML abierto estricto		Versión estricta ISO del Formato de archivo de libro de Excel (XLSX).
hoja de Excel (el código)		Excel 2007-2013 formato basado en XML con soporte de macros. En este formato, puede guardar el código de Macros de VBA y la Hojas de Macros de Excel 4.0 (XLM).
Excel libro binario		Formato de archivo binario (BIFF12) para Excel 2007-2013.
		Formato de archivo estándar Excel 2007-2013 para plantillas de Excel. No guarda el código de Macros VBA, así como las hojas de macros. Microsoft Excel. 4.0 (XLM).
Patrón (código)		Formato de archivo con soporte de macros para plantillas de Excel en aplicaciones Excel 2007-2013. En este formato, puede guardar el código de Macros de VBA y la Hojas de Macros de Excel 4.0 (XLM).
Excel libro 97-2003		Excel 97 Formato de archivo binario - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Excel 2003 plantilla		Formato de archivo binario de Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) para almacenar plantillas de Excel.
Microsoft Excel 5.0 / 95 libro		Formato de archivos binarios Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Tabla XML 2003.		Formato de las tablas XML 2003 (XMLSS).
Datos de datos XML		Formato de datos XML.
Microsoft Excel Add-in		Figura Formato Excel 2007-2013 Archivos basados \u200b\u200ben XML con soporte de macros. Un complemento es un programa que proporciona la capacidad de realizar un código adicional. Le permite usar proyectos VBA y Hojas de macros de Excel 4.0 (XLM).
Excel Add-In 97-2003		Excel Add-in 97-2003, programa adicionaldestinado al código complementario. Apoya el uso de proyectos VBA.
Excel 4.0 libro		Formato archivo Excel 4.0, en el que solo se conservan hojas ordinarias, hojas de gráficos y macros. En Excel 2013, puede abrir un libro en este formato, pero el archivo Excel no se puede guardar en él.

Formatos de archivo de texto

Formato	Expansión	Descripción
		Formato para Lotus, con divisores - espacios. Salva solo una hoja activa.
		Mantiene un libro en el formulario. archivo de textoseparados por pestañas - para uso en otro sistema operativo Microsoft Windows. - Y garantiza que los símbolos de la pestaña, las cuerdas se rompen y otros personajes se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
Texto (Macintosh)		Guarda el libro en forma de un archivo de texto, pestañas separadas: para su uso en el sistema operativo de la máquina, y garantiza que las pestañas, las salidas de cadenas y otros caracteres se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
Texto (MS-DOS)		Guarda un libro en forma de un archivo de texto, separado por pestañas, para usar en el sistema operativo MS-DOS, y garantiza que las pestañas, las cuerdas se rompen y otros caracteres se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
Texto en la codificación Unicode		Guarda un libro en forma de texto en la codificación de Unicode, la codificación de símbolos estándar desarrollada por Unicode Consortium.
CSV (separadores - comas)		Guarda el libro en forma de un archivo de texto, separado por el punto y coma, - para su uso en otro funcionamiento sistema de Windows - Y garantiza que los símbolos de la pestaña, las cuerdas se rompen y otros personajes se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
CSV (Macintosh)		Guarda un libro en forma de un archivo de texto, separado por el semicírculo, - para su uso en el sistema operativo de la máquina, y garantiza que las pestañas, los descansos de cadena y otros caracteres se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
		Guarda un libro como un archivo de texto, separado por el punto y coma, para su uso en el sistema operativo MS-DOS, y garantiza que las pestañas, las salidas de cadenas y otros caracteres se interpretarán correctamente. Guarda solo una hoja activa.
		Formato de intercambio de datos. Guarda solo una hoja activa.
		Formato de enlace simbólico. Solo se conserva una hoja activa.

Nota: Si guarda el libro en cualquier formato de texto, se perderán todos los elementos de formato.

Otros formatos de archivo

Formato	Expansión	Descripción
		dBASE III y IV. Estos archivos de formato se pueden abrir en Microsoft Excel, pero no puede guardar los archivos de Microsoft Excel en formato DBASE.
Opendocument		Mesa de opendocument. Los archivos de aplicación de Excel 2010 se pueden guardar en un formato que les permita abrirlos en los editores de tabla electrónica que admiten el formato de la tabla Opendocument, como Google Docs. o OpenOffice.org Calc. Las tablas en formato ODS también se pueden abrir en la aplicación Excel 2010. Al guardar y abrir archivos ODS, se puede perder el formato.
		PDF. Este formato de archivo guarda el formato de documentos y le permite compartir archivos. Formato PDF Asegura que al ver el archivo en la computadora y cuando lo imprima, se guardará el formato original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es conveniente para solicitar documentos de impresión en la imprenta.
Documento XPS.		Este formato de archivo guarda el formato de documentos y le permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que al ver un archivo en una computadora y, al imprimirlo, los datos originales de formato y archivo no se cambiarán fácilmente.

Formatos de archivo usando Portapapeles

Si copió datos en el Portapapeles en uno de los siguientes formatos de archivo, puede insertarlos en Excel utilizando el comando. Insertar o Inserto especial (el principal > Portapapeles > Insertar).

Formato	Expansión	Identificadores tipo portapapeles
		Fotos B. formato de Windows METAFILE (WMF) o METILLO MEJORADO DE WINDOWS (EMF). Nota: Si copia el METRAWILE DE WINDOWS (WMF) de otro programa, Microsoft Excel insertará el dibujo en forma de metálicos extendidos (EMF).
Spot dibujo		Imágenes almacenadas en formato de ráster (BMP).
Formatos archivos de Microsoft Sobresalir		Formatos de archivos binarios para versiones de Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Aplicaciones de Excel 2013 (BIFF12).
		Formato de enlace simbólico.
		Formato de intercambio de datos.
Texto (divisores - Tabs)		Formato de texto con pestañas como divisores.
CSV (separadores - comas)		Formato con separadores comas
Texto formateado (divisores - brechas)		RTF. Solo de Excel.
Objeto implantado	GIF, JPG, DOC, XLS o BMP	Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas correctamente registrados que admiten OLE 2.0 (Outwardlink), así como la imagen u otro formato de presentación.
Objeto relacionado	GIF, JPG, DOC, XLS o BMP	Propietario enlace, objetos enlace, enlace, imagen u otro formato.
Oficina de Dibujo de Objeto		Formato de oficina de objeto dibujado a mano o imagen (EMF)
		Texto mostrado, texto OEM.
Página web en un archivo		Página web en un archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo combina dibujos, aplicaciones, documentos relacionados y otros elementos auxiliares a los que hay enlaces en el documento.
Página web		Formato HTML. Nota: Si copia el texto de otro programa, Microsoft Excel insertará este texto en formato HTML independientemente del formato de origen.

Formatos de archivo que no son compatibles con Excel 2013

Los siguientes formatos de archivo ya no son compatibles, por lo que no podrá abrir los archivos de estos formatos o guardar los archivos en estos formatos.

Para trabajar con los libros en un programa que ya no es compatible, pruebe los siguientes pasos.

Encuentre en Internet una compañía que produce convertidores de archivos para formatos no compatibles con Excel.

Guarde el libro en otro formato de archivo que se pueda abrir en otro programa. Por ejemplo, guarde el libro en una hoja de cálculo XML o en un formato de archivo de texto que pueda ser compatible en otro programa.

Excel 2007 libro y posterior se puede guardar en formato versión anterior Excel en el archivo formato de texto, así como en otros formatos, como archivos PDF y XPS. Por lo general, el ahorro se produce en formato XLSX, pero se puede cambiar el formato de archivo predeterminado. Si a menudo usas el equipo. Guardar comoPuede agregarlo al panel de acceso rápido.

Guardar libro de Excel en otro archivo de formato

Importante: Al guardar un libro en el formato de archivo de Excel de otra versión, formato y características, único para Excel 2007 y más tarde, se perderá. Para obtener más información, consulte Uso de Excel con versiones anteriores de Excel.

Abra el libro en Excel que desea guardar en un formato adecuado para su uso en otro programa.

En la pestaña Archivo Selecciona un equipo Guardar como.

Toma el nombre propuesto en el campo. Nombre del archivo, O ingrese el nuevo nombre del libro.

En la lista desplegable Tipo de archivo Seleccione el formato adecuado para su uso en otro programa.

Para desplazarse por la lista y mostrar más Los formatos usan flechas.

Nota: Dependiendo del tipo de hoja activa (hoja de libro, una hoja de gráfico u otros tipos de hojas) estará disponible. diferentes formatos Archivos para guardar.

Guardar otro archivo de formato formato de Excel 2007 y versiones posteriores

Cualquier archivo que se abra en Excel 2007 y versiones posteriores se puede guardar en el formato de libro de Excel actual (XSLX). Por lo tanto, puede usar nuevas características que no sean compatibles con otros archivos de formatos.

Nota: Al guardar un libro creado en una versión anterior de Excel, en Formato de libro de Excel 2007 y más tarde, se pueden perder algunas características y parte del formateo. Información sobre no compatible características de Excel 97-2003 ver el artículo

Formatos XLSX y XLS

• barra de herramientas principal Guardar en otros formatos ... Archivo>Guardar documento como>Libro de trabajo Microsoft Excel 97-2003.

Consejo. Ahorrar>Xlsx Diálogo Ajustes (menú Servicio>Ajustes ...).

Registro de documento

La selección del modo de diseño depende de cómo use el documento creado en lo sucesivo ::

1. Texto formateado

El documento resultante almacenará la inscripción y el tamaño de la fuente, la partición de los párrafos, pero la ubicación de los objetos en la página y los intervalos de rango no se guardarán. Por lo tanto, se obtendrá un texto sólido con alineación al borde izquierdo. Para el texto, en el que la orden de lectura a la derecha izquierda, la alineación estará en el borde derecho.

Comentario. Cualquier texto con orientación vertical en este modo se mostrará horizontalmente.

1. Texto simple

En este modo, el formato de texto no se guardará.

Texto

• Guardar datos numéricos en formato "Figuras"

Indica que cuando el texto reconocido se guarda en formato XLS, los números se guardarán en el formato "Figuras". Este formato en Excel se utiliza para realizar operaciones aritméticas en células que contienen números.

• Guardar pieles

Compruebe esta opción si desea guardar el texto del pie de página. Si esta opción está deshabilitada, el texto del pie de página no se guardará.

• Cree una tabla separada para cada página (solo XLSX)

Calidad de fotos

Al guardar en formato XLSX, también puede guardar ilustraciones. Si el texto reconocido contiene una gran cantidad de ilustraciones, el tamaño del archivo de destino puede ser muy grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo recibido depende del valor seleccionado en la lista desplegable Calidad de fotos.

Consejo:

• Para configurar las imágenes Guardar configuración, seleccione Artículo. Personalizado .... En el cuadro de diálogo abierto Ajustes personalizados Seleccione los valores requeridos y haga clic en OK.
• Si no desea guardar ilustraciones en texto reconocido, asegúrese de que la opción Guardar fotos (solo XLSX) No marcado

Formato CSV

• Haga clic en la flecha cerca del botón RESISTE en la barra de herramientas principal y seleccione Guardar formato de la lista. Si el formato deseado no está en la lista, seleccione Guardar en otros formatos ..., y en el cuadro de diálogo de ahorro que se abre, seleccione el formato deseado. También puede guardar documentos utilizando el comando MENU. Archivo>Guardar documento como>Documento CSV..

Consejo. Si es necesario, puede configurar opciones de guardar adicionales en la pestaña. Ahorrar>CSV. Diálogo Ajustes (menú Servicio>Ajustes ...).

Esta pestaña contiene los siguientes grupos de configuración:

Opciones de ahorro de texto

• Ignorar texto fuera de la mesa

Indica que solo las tablas se guardarán en el archivo.

• Compartir Páginas Symbol Página final (# 12)

Indica que al guardar texto reconocido en formato CSV, la división en las páginas será la misma que en el documento de origen.

• Delimitador

Especifica un carácter que dividirá las columnas de datos en el archivo de formato CSV.

Codificación

Programa FineReader Abbyy. Selecciona automáticamente la página de códigos. Si quieres cambiar página de códigoSeleccione el valor deseado en la lista desplegable en la sección Codificación.