Cómo escanear un documento de una fotocopiadora a una computadora. Cómo escanear un documento a una computadora: un tutorial paso a paso

El escaneo de documentos es una parte integral del trabajo de oficina de cualquier empresa. Almacenamiento y transmisión de información en forma digital le permite evitar almacenar soportes de papel sin temer por su seguridad. Con la ayuda de programas especiales instalados en su computadora, puede escanear un documento en cuestión de minutos.

Qué necesitas para escanear documentos en papel

Para escanear documentos necesita:

Computadora, y su tipo no importa;
- escáner
- software instalado en la computadora (por ejemplo, puede usar el programa ABBYY FineReader, que permite no solo escanear, sino también reconocer texto en más de 150 idiomas, o limitarse al estándar "Asistente para trabajar con un escáner").

Escaneo de documentos: instrucciones paso a paso

1. Conecte el escáner a su computadora y asegúrese de que el controlador de su escáner esté instalado en su computadora. Si no hay ningún disco con el controlador, puede descargarlo fácilmente desde el sitio web oficial del fabricante del escáner.

2. Abra la tapa del escáner y coloque el documento a escanear. La parte frontal debe mirar hacia abajo sobre la superficie del vidrio. El documento debe colocarse de manera uniforme de acuerdo con las marcas en la superficie del escáner. Cierre la tapa.

3. En el menú "Inicio", seleccione la sección "Dispositivos e impresoras". Haga clic derecho en el escáner deseado. Seleccionamos el comando "Iniciar escaneo".

4. Aparecerá una ventana en la pantalla del ordenador en la que podrá configurar los parámetros de escaneado teniendo en cuenta las características del documento (foto / texto, color / blanco y negro). Aquí debe seleccionar el tipo de archivo para la imagen resultante. Cuando todo esté listo, haga clic en "Escanear".

5. La lámpara del escáner se encenderá y aparecerá un ligero ruido. El escaneo ha comenzado. Al final del escaneo, verá la imagen resultante. Haga clic en "Importar".

6. La imagen guardada aparece en la pantalla. Se le puede cambiar el nombre inmediatamente y colocarlo en la carpeta deseada.

Los documentos escaneados de esta manera se guardan como imágenes. Si necesita editar y reconocer texto, debe utilizar ABBYY FineReader. Trabajar con el programa consta de cuatro etapas: escanear, reconocer, verificar, guardar. Vale la pena pasar a la siguiente etapa después de terminar el trabajo con la anterior.

Usando tijeras

La utilidad de captura de pantalla incorporada de Windows funciona lo suficientemente bien, pero no es tan confiable o versátil cuando se trata de tomar una instantánea de su pantalla.

¡En una nota! La herramienta Recortes permite una sola ventana seleccionada, así como un área seleccionada seleccionada con el mouse. La funcionalidad integrada de anotación y uso compartido también es estándar.

Hacer una captura de pantalla con Lightshot

¡En una nota! Es comodo programa de terceros, que le permite editarlos inmediatamente, agregar leyendas, subrayados y flechas. Además, puede cargar capturas de pantalla en el servidor del desarrollador y compartir el enlace a su imagen con cualquier persona.

Lightshot funciona de la misma manera que Scissors, sin embargo, es más receptivo y le permite tomar una captura de pantalla instantánea, lo cual no es tan fácil en una utilidad estándar de Windows.

Video: cómo tomar una captura de pantalla

Estas son las formas básicas, simples y populares de tomar una captura de pantalla de la pantalla. Sin embargo, esto no es todo, hay un par de consejos más para ayudarlo a resolver su problema:

1. "Imprimir pantalla" ("prt sc") copia la pantalla actual. Puede pegarlo en su software de edición de imágenes de la forma que desee.
2. Alt + Imprimir pantalla guarda solo la ventana seleccionada actualmente.
3. Si necesita insertar una imagen de pantalla en Word, Documentos de Google o Microsoft Office En línea, no tiene que guardarlo como una imagen separada en su computadora. Puede insertarlo inmediatamente en su documento. Esto no dañará la captura de pantalla en sí, pero acelerará su trabajo.

Esperamos que nuestros consejos le ayuden a tomar una captura de pantalla y que elija uno de los métodos como el principal.

Desarrollo tecnologías digitales y los métodos de almacenamiento y transmisión de datos que los acompañan permitieron abandonar varios documentos en papel en favor de sus homólogos electrónicos. Esto ha demostrado ser extremadamente conveniente. Ahora puedes escanear documento requerido y transmitirlo instantáneamente por Email a cualquier lugar a cualquier destinatario conectado a Internet, sin salir de su casa u oficina. Naturalmente, para ello es necesario conocer los métodos y poder crear escaneos de documentos.

Considerar formas disponibles crear escaneos de documentos en casa en función de la disponibilidad medios tecnicos y gadgets.

Cómo escanear un documento con un escáner
Un escáner, de hecho, como su nombre indica, es un dispositivo diseñado específicamente para escanear documentos. Hacer escaneos con un escáner es muy fácil y simple.
El algoritmo descrito puede diferir dependiendo de modelo específico escáner y su software.

Cómo escanear un documento sin un escáner
Con el escáner, puede obtener copias digitales de documentos muy Alta calidad... Pero es posible que simplemente no lo tenga en el momento adecuado, y aquí el conocimiento sobre cómo escanear un documento sin un escáner será útil. En esencia, cualquier escaneo es una instantánea digital de un documento. Por lo tanto, puede utilizar cualquier cámara digital para crear un escaneo.

Mejor tener una buena DSLR. Para mejorar la calidad de una copia digital, puede utilizar el Fotografía macro si está presente en su cámara. En la mayoría de las cámaras, esto corresponde a la imagen de una flor en el interruptor de modo. En este caso, obtendrá una imagen en la que incluso los detalles más pequeños serán claramente visibles.

La distorsión que se produce en los bordes del documento debido a la naturaleza de la lente se puede recortar en Photoshop. A lo largo del camino, generalmente tiene sentido aumentar el contraste de la imagen, especialmente si la imagen se tomó en condiciones de poca luz.

Los teléfonos inteligentes modernos también tienen cámaras que se pueden usar para crear escaneos. Apunte la cámara del teléfono inteligente al documento y use el zoom digital para encontrar la distancia focal a la que el documento tiene la mejor claridad. Tome una foto, o preferiblemente algunas con diferentes distancias, para que pueda elegir el de mayor calidad. Si su teléfono inteligente está conectado a Internet, inmediatamente después de recibir el escaneo, puede enviarlo al destinatario deseado por correo electrónico.

Los escaneos creados con una cámara digital y especialmente un teléfono inteligente serán de calidad inferior a documentos similares obtenidos con un escáner real, pero esto se compensa con una mayor velocidad y versatilidad. este método, ya que su implementación no requiere un escáner voluminoso.

¡Buenas tardes queridos lectores! Muy a menudo, los usuarios de PC se enfrentan a la necesidad de escanear documentos desde una impresora a una computadora. En general, esto es suficiente procedimiento simple, pero hay varias formas de realizar esta tarea.

Preparándose para escanear

Antes de escanear documentos o imágenes, debe conectar el MFP, es decir, instalar el controlador para este dispositivo en la computadora portátil. Después de eso, el dispositivo le permitirá transferir información a la pantalla. El segundo punto es el software. En Windows 10 y primeras versiones El sistema operativo tiene programas preinstalados que le permitirán realizar una copia digital. Estos programas no están diseñados para seguir trabajando con datos. El usuario recibe solo una imagen o un documento en Formato PDF, es difícil de editar.

Muchos proveedores proporcionan su propio software. También realiza copias digitales. La ventaja es que funciona con el equipo de la forma más correcta posible, pero el usuario no podrá realizar operaciones especiales con las imágenes resultantes.

La tercera opción es instalar un programa de terceros. Tiene las máximas posibilidades. Un ejemplo de dicho software es Adobe Reader. Debe entenderse que estas aplicaciones no son gratuitas, pero brindarán muchas más oportunidades.

Software de Microsoft

En cualquier computadora portátil o PC, por defecto hay un programa para trabajar con fotos Paint, así como un "Asistente para trabajar con un escáner". Cuando use Paint, simplemente abra el programa y busque el botón "Obtener imagen". La aplicación sugerirá un método de obtención: una cámara o un escáner. Presione el escáner y obtenga imagen terminada con información. Solo queda salvarlo. Para escanear un documento, texto o foto con alta calidad, debe seguir un procedimiento determinado. Si se trata de documentos, debe eliminar todos los innecesarios. Por ejemplo, retire la funda de un pasaporte. Si se trata de un libro, debe colocarlo lo más apretado posible contra el cristal del escáner. El documento debe estar nivelado y ligeramente desplazado desde el borde de la impresora. De lo contrario, es posible que parte de la imagen no entre en el área del escáner. Durante el escaneo, la tapa debe estar bien cerrada, de lo contrario puede aparecer luz. Sujeto a estas reglas, la imagen será de la más alta calidad.

El segundo método es un asistente de Microsoft. En este caso, debe colocar el documento en el escáner e ir a Impresoras y escáneres. Seleccione el escáner, haga clic para obtener una imagen. La ventaja de este método es que puede ajustar la calidad de la foto. Si necesita una copia rápida, entonces una resolución de hasta 200 Dpi es suficiente, si necesita realizar otras acciones, entonces la elección debería ser 300-400 Dpi, pero si estamos hablando de texto escrito a mano y necesita ser reconocido en el futuro, entonces opción deseada- 500-600 ppp. Además, el asistente sugiere instrucciones paso a paso y solo debe hacer lo que se indicará en las ventanas de la aplicación. Ambos programas descritos anteriormente están completamente en ruso.

Software de fabricantes

Todas las marcas que fabrican impresoras, escáneres y equipos multifunción ofrecen su propio software a sus clientes. Es más conveniente en comparación con el software de Microsoft, ya que ofrece más personalización. En general, la secuencia de acciones es similar: debe seleccionar la calidad de la imagen, el color (hacer que la imagen sea más oscura o más clara), el formato en el que se guardarán los datos recibidos. Estas aplicaciones están disponibles en HP, Canon, Epson y otras marcas. Debe entenderse que máxima calidad las imágenes dependen del dispositivo en sí. Por este motivo, a la hora de elegir una técnica, conviene prestar atención a la resolución del escáner. Otro punto importante es que el escaneado se puede realizar tanto en color como en monocromo. Este punto también debe especificarse antes de iniciar el escaneo. Una vez que la impresora completa el procedimiento, el usuario verá el resultado en una vista previa. Luego, simplemente puede guardar la imagen resultante o seleccionar un área específica en ella. Otra posibilidad de los programas de los proveedores de equipos es escanear varios documentos y guardarlos en un archivo o como imágenes independientes.

Software de terceros

Una diferencia significativa entre los programas de otros fabricantes es la capacidad de escanear una imagen no con una imagen, sino con texto. Esto es muy conveniente si necesita escanear un documento de texto, libro o texto escrito a mano y luego trabajar con él. Esta necesidad surge a menudo en oficinas o entre estudiantes. Por eso, cuando se le preguntó cómo hacer documentos de texto al escanear, la respuesta será comprar software especializado y de alta calidad. Por regla general, no es demasiado barato, pero este tipo de programas tienen muchas más posibilidades. Los programas como Adobe Reader ofrecen una funcionalidad similar. Debe entenderse que para la correcta formación del texto, la calidad de la imagen y la fuente deben ser altas. En algunos casos, el texto resulta no ser muy correcto, por lo que luego se recomienda revisar cuidadosamente el documento para corregir posibles errores... Esto sucede con mayor frecuencia cuando se trabaja con texto escrito a mano. Esto es lógico, porque una máquina no siempre puede reconocer la letra de una persona.

Eso es todo por hoy. ¡Llegar de nuevo!

¡Gracias por la atención! ¡Hasta luego! Saludos cordiales, Rostislav Kuzmin.

Puede obtener una copia digital de una página impresa o una foto en su PC escaneándola. Esta función capaz de ejecutar un escáner o MFP independiente, un dispositivo multifuncional que combina las capacidades de impresión, escaneo y envío de faxes. El siguiente artículo le dirá en detalle cómo escanear un documento a una computadora desde una impresora. Para esto, el incorporado Herramientas de Windows o programas especializados.

Cómo agregar un escáner a Windows 10

El proceso comienza, por supuesto, con la conexión de una impresora (MFP) a unidad del sistema computadora o laptop. El cable que viene del dispositivo se conecta a cualquier puerto USB libre. En la mayoría de los casos, el sistema detectará automáticamente el modelo de impresora, descargará e instalará los controladores necesarios para ello. Después de eso, estarán disponibles la impresión y el escaneo integrados.

Si el hardware no se detecta automáticamente, debe iniciar el proceso manualmente:

En el caso de que necesite obtener un conjunto extendido de funciones incluidas en un software especializado, Tendrá que descargar el paquete de instalación del sitio web del fabricante. Este método implica la instalación de controladores, así como programas relacionados para ayudar al usuario a imprimir o escanear documentos. Es imposible describir paso a paso el trabajo con cada uno, en vista de enorme cantidad modelos de dispositivos. A continuación se presentará modelo general interacción con programas similares.

Herramienta estándar de Windows

Puedes escanear directamente a través de las herramientas integradas del sistema operativo. El método será relevante si los controladores también se instalaron automáticamente después de conectar el MFP a la computadora.

B debería utilizar una aplicación universal para escanear y enviar faxes. Instrucciones:

• Abra la tapa del escáner. Coloca una página de texto o instantánea cara en el cristal. Vuelva a colocar la tapa en su lugar.
• Abra la búsqueda en la computadora y comience a ingresar una solicitud



• Se muestra la aplicación correspondiente para iniciarla.
• En la ventana del programa, haga clic en "Nuevo scan".



• La primera línea permite seleccionar el equipo a través del cual se realiza el procedimiento. Si solo hay una impresora, no tendrá que cambiar nada.



• En línea "Perfil" se selecciona el tipo de documento.
• "Formato de color"- determina si la imagen final será en color o en blanco y negro.
• "Formato de archivo"- Ampliación de la imagen futura. Se recomienda seleccionar "JPG" para fotos y "PDF" para documentos.
• "Resolución (DPI)": uno de los parámetros principales que se deben configurar antes de realizar un escaneo en una impresora. Con él, el usuario puede establecer el número de puntos por pulgada en la imagen final. Cuanto más alto sea el indicador, mejor será la imagen. También aumentará su resolución (en píxeles) y peso (en megabytes). La configuración predeterminada es 300 DPI, si necesita obtener la imagen más detallada, entonces es mejor configurarla en 600 DPI.
• Haga clic en el botón "Escanear".