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Excel Special Insert Split. Copia de celdas de datos con inserción solo atributos

En este artículo, le mostraremos algunas opciones más útiles que la herramienta es rica. Inserto especial , a saber,: valores, formatos, anchos de columna y multiplicar / dividido. Con estas herramientas, puede configurar sus tablas y ahorrar tiempo en el formato y reformatear los datos.

Si desea aprender a transponer, elimine los enlaces y omita las celdas vacías usando una herramienta Pegado especial (Inserción especial) Consulte el artículo Inserto especial en Excel: omitimos las celdas vacías, transponiendo y eliminamos los enlaces.

Insertar solo valores

Tomemos, por ejemplo, una tabla de contabilización de las ventas de galletas en una venta caritativa de hornear. Quieres calcular qué ganancias se obtuvieron en 15 semanas. Como puede ver, utilizamos la fórmula que agrega la cantidad de ventas, que fue hace una semana, y la ganancia recibida esta semana. Ver en la fila de fórmula \u003d D2 + C3? Célula D3. Muestra el resultado de esta fórmula: $100 . En otras palabras, en la celda. D3. Mostrando un valor. ¡Y ahora será lo más interesante! En Excel con herramienta Pegado especial (Inserto especial) Puede copiar y pegar el valor de esta celda sin fórmula y formato. Esta característica a veces es vital, entonces mostraré por qué.

Supongamos que, después de haber vendido cookies durante 15 semanas, debe presentar un informe general sobre los resultados de los beneficios. Es posible que desee simplemente copiar e insertar una cadena que contenga un resultado general. ¿Pero qué pasa si haces esto?

¡UPS! ¿No es en absoluto lo que esperabas? Como puede ver, la acción habitual copiará e insertará como resultado copiado solo la fórmula de la celda? Debe copiar y realizar una inserción especial del valor. ¡Así que lo haremos! Utilizamos el equipo. Pegado especial (Inserto especial) con un parámetro Valores. (Valores) para que todo se haga como sea necesario.

Tenga en cuenta la diferencia en la imagen de abajo.

Solicitar Inserto especial > Valores, insertamos los valores en sí, no la fórmula. ¡Gran trabajo!

Tal vez has notado algo más. Cuando usamos el equipo Pegado especial (Inserto especial)\u003e Valores. (Valores), perdimos el formato. ¿Vea que la fuente de grasa y el formato numérico (signos de dólar) no se copiaron? Puede usar este comando para eliminar rápidamente el formato. Los hipervínculos, las fuentes, el formato numérico se pueden limpiar rápida y fácilmente, y solo tendrá valores sin ninguna cosa decorativa que pueda interferir en el futuro. Genial, ¿verdad?

De hecho, Inserto especial > Valores - Esta es una de mis herramientas favoritas en Excel. ¡Es vital! A menudo se les pide que creen una tabla y presente en el trabajo o en las organizaciones públicas. Siempre me preocupo que otros usuarios puedan llevar al caos presentados por fórmulas. Después de completar el trabajo con fórmulas y cálculo, copie todos mis datos y use Pegado especial (Inserto especial)\u003e Valores. (Valores) encima de ellos. Por lo tanto, cuando otros usuarios abren mi mesa, las fórmulas no se pueden cambiar. Se parece a esto:

Presta atención a los contenidos de las fórmulas de línea para la celda. D3.. No hay más fórmula. \u003d D2 + C3, en lugar de esto se registra allí 100 .

Y una cosa más muy útil relacionada con un inserto especial. Supongamos que en la tabla contable llegó de una venta de cookies de caridad que quiero dejar solo la línea de fondo, es decir, Elimine todas las líneas, excepto la semana 15. Vea qué sucede si simplemente elimine todas estas líneas:

Este molesto error aparece. #¡Árbitro! (# ¡Cayó!). Apareció porque el valor en esta celda se calcula por la fórmula que se refiere a las células anteriores. Después de haber eliminado estas células, la fórmula se ha convertido en nada para referirse, y ella reportó error. Usa el equipo en lugar de Dupdo. (Copiar) y Pegado especial (Inserto especial)\u003e Valores. (Valores) sobre los datos de origen (por lo que ya hemos hecho anteriormente), y luego eliminar líneas innecesarias. Gran trabajo:

Inserto especial\u003e Valores: Resalte

Resaltar los datos
Copiarlos. Si los datos no se copian, y corta, entonces el comando Pegado especial (Inserción especial) no estará disponible, así que asegúrese de copiar.
Seleccione la celda en la que desea insertar datos copiados.
Hacer clic Pegado especial (Inserto especial). Se puede hacer:
- cambio del botón derecho del ratón y seleccionando en el menú contextual Pegado especial (Inserto especial).
- en la pestaña CASA. (Inicio), presione un pequeño triángulo debajo del botón Pegar. (Pegar) y en el menú desplegable Seleccione Pegado especial (Inserto especial).
Tenga en cuenta la opción Valores. (Datos).
Hacer clic OK.

Insertar solo formatos

Inserto especial > Formatos Esta es otra herramienta muy útil en Excel. Me gusta que sea fácil personalizar. apariencia datos. Hay muchas aplicaciones de herramientas. Inserto especial > FormatosPero te mostraré lo más notable. Creo que ya sabe que Excel es ideal para trabajar con números y para realizar varios cálculos, pero también se copia excelente cuando necesita proporcionar información. Además de crear tablas y calcular los valores, puede hacer una variedad de cosas en Excel, como horarios, calendarios, etiquetas, tarjetas de inventario, etc. Mire más cuidadosamente las plantillas que ofrece Excel al crear un nuevo documento:

Me encontré con la plantilla Horario de invierno 2010. Y me gustó en el formato, fuente, color y diseño.

No necesito un horario en sí, y más aún para el invierno de 2010, quiero simplemente rehacer la plantilla para mis metas. Que harías tú en mi lugar? Puede crear una tabla de borrador y repetir manualmente el diseño de la plantilla, pero tomará mucho tiempo. O puede eliminar todo el texto en la plantilla, pero también tomará mucho tiempo. Es mucho más fácil copiar la plantilla y hacer Pegado especial (Inserto especial)\u003e Formatos. (Formatos) en la nueva hoja de su libro de trabajo. ¡Voila!

Ahora puede ingresar datos mientras conserva todos los formatos, fuentes, colores y diseño.

Inserto especial\u003e Formatos: resaltados

Seleccione los datos.
Copiarlos.
Resalte la celda a la que desea insertar datos.
Hacer clic Pegado especial (Inserto especial).
Tenga en cuenta la opción Formatos. (Formatos).
Hacer clic OK.

Copia el ancho de las columnas en otra hoja.

¿Alguna vez ha perdido mucho tiempo y fuerza, círculo alrededor de su mesa y tratando de ajustar los tamaños de las columnas? Mi respuesta es, por supuesto, ¡sí! Especialmente cuando necesita copiar e insertar datos de una tabla a otra. La configuración del ancho de la columna existente puede no subir e incluso a pesar de que ajuste automático anchos de columna - herramienta cómoda, no puede trabajar en lugares como quieras. Inserto especial > Anchos de columna - Esta es una herramienta poderosa que debe ser utilizada por aquellos que saben exactamente lo que quiere. Consideremos la lista por ejemplo mejores programas US MBA.

¿Cómo pudo pasar esto? Usted ve cuán cuidadosamente el ancho del ancho de los datos en la figura se ajustó en la figura anterior. Copié las diez mejores escuelas de negocios y las colocé en otra hoja. Vea qué sucede cuando simplemente copió e inserte los datos:

El contenido se inserta, pero el ancho de las columnas está lejos de ser adecuado. Desea obtener exactamente el mismo ancho de columna que en la hoja de origen. En lugar de configurarlo manualmente o usar el Ancho ADUCHO de la columna, simplemente copiar y hacer Pegado especial (Inserto especial)\u003e Anchos de columna. (Anchos de columna) en el área donde desea ajustar el ancho de las columnas.

¿Ves lo simple? Aunque es un ejemplo muy simple, pero ya puede imaginar cómo una herramienta será útil si hoja de Excel Contiene cientos de columnas.

Además, puede ajustar el ancho de las celdas vacías para configurarlas el formato antes de ingresar manualmente el texto. Mira las columnas MI. y F. En la imagen de arriba. En la imagen de abajo utilicé la herramienta. Inserto especial > Anchos de columnaPara expandir las columnas. Entonces, sin ningún problema, puede emitir su hoja de Excel, ¡por favor!

Inserto especial\u003e Ancho de columna: Resalte

Seleccione los datos.
Copie los datos seleccionados.
Ponga el cursor a esa celda, cuyo ancho desea configurar.
Hacer clic Pegado especial (Inserto especial).
Tenga en cuenta la opción Anchos de columna. (Anchos de columna).
Hacer clic OK.

Inserto especial: dividido y multiplicado.

¿Recuerdas nuestro ejemplo con las cookies? ¡Buenas noticias! La corporación gigantesca aprendió sobre nuestro evento de caridad y se ofreció a aumentar las ganancias. Después de cinco semanas de ventas, ponen en nuestra caridad, de modo que los ingresos se duplicarán (serán el doble) en comparación con lo que estaba al principio. Volvamos a esa tabla en la que etiquetamos la ganancia de la venta caritativa de cookies, y recalculemos las ganancias con los registros de nuevas inversiones. Agregué una columna que muestra que después de cinco semanas de ganancia de ventas se duplicará, es decir, será multiplicado por 2 .

Todos los ingresos, a partir de la 6ª semana, se multiplicarán por 2 . Para mostrar nuevos números, debemos multiplicar las células de columna correspondientes. C. sobre el 2 . Podemos realizarlo manualmente, pero será mucho mejor si lo hace Excel para nosotros con el equipo. Pegado especial (Inserto especial)\u003e Multiplicar. (Multiplicar). Para hacer esto copiar la celda. F7. y aplicar el comando a las celdas C7: C16.. Los valores finales se actualizan. ¡Gran trabajo!

Como puedes ver, la herramienta. Inserto especial > Multiplicar Puede ser utilizado en una variedad de situaciones. La situación con Pegado especial (Inserto especial)\u003e Dividir (Dividido). Puede dividir una gama completa de celdas en un cierto número de forma rápida y simple. ¿Sabes qué más? Con ayuda Pegado especial (Inserto especial) con opción Agregar. (Plegado) o Sustraer (Restar) Puede agregar o restar rápidamente el número.

Inserto especial\u003e Divide / Multiply: resalta

Seleccione la celda con el número que se debe multiplicar o dividir.
Copie los datos seleccionados.
Ponga el cursor a esas células en las que desea realizar la multiplicación o la división.
Hacer clic Pegado especial (Inserto especial).
Tenga en cuenta la opción Dividir (Dividido) o Multiplicar. (Multiplicar).
Hacer clic OK.

Entonces, en esta lección aprendiste algunas capacidades de instrumentos muy útiles. Inserto especialA saber: aprendido a insertar solo valores o formato, copie el ancho de las columnas, multiplique y divida los datos a un número específico, así como agregar y eliminar el valor inmediatamente del rango de celdas.

En esta lección, le diré qué es una inserción especial en Excel y cómo usarla.

¿Qué es una inserción especial?
¿Cómo funciona un inserto especial?

¿Qué es una inserción especial?

Todos estamos acostumbrados al hecho de que podemos copiar y pegar datos de una celda a otra con equipos estándar sistema operativo Windows. Para hacer esto, necesitaremos 3 atajos:

Ctrl + C. Copiando datos;
CTRL + X. cortar;
CTRL + V. Inserte información del Portapapeles.

Entonces, Excel tiene una versión más avanzada de esta función.

Inserto especial - Este es un comando universal que le permite insertar los datos copiados de una celda a otra por separado.

Por ejemplo, puede insertar por separado de la celda copiada:

Comentarios;
Formato celular;
Valor;
Fórmula;
Registro.

¿Cómo funciona un inserto especial?

Primero, encontremos dónde se encuentra el equipo. Después de que haya copiado la celda, puede abrir un inserto especial de varias maneras. Puede hacer clic en el botón derecho del mouse en la celda donde desea insertar datos, y seleccione el elemento "Insertar especial" en el menú desplegable. En este caso, tiene la oportunidad de usar un acceso rápido a las funciones de inserción, así como al hacer clic en el enlace en la parte inferior de la lista, abra la ventana con todas las capacidades. EN versiones diferentes Este artículo puede ser diferente, por lo que no tenga miedo si no tiene un menú desplegable adicional.

Además, puede abrir un inserto especial en la pestaña el principal. Al principio, haga clic en una flecha especial, que está debajo del botón Insertar.

La ventana con todas las funciones es la siguiente.

Ahora lidiaremos con el pedido y comenzaremos con el bloque "Pasta".

Todo - Esta es una función común que le permite copiar completamente todos los datos celulares en un lugar nuevo;
Fórmulas - Solo se transferirá la fórmula que se usó en la celda copiada;
Valores - le permite copiar el resultado que se obtiene durante la ejecución en la celda de la fórmula;
Formatos - Solo se transfiere el formato celular. Además, se copiará el registro de células, por ejemplo, vertiendo fondo;
Notas - Copia de notas celulares. En este caso, no se copian los datos (fórmula, valores, etc.);
Condiciones de significado - Usando esta opción, puede copiar, por ejemplo, los criterios de datos validantes (lista desplegable);
Con el tema original - La célula se copia con la preservación del diseño. Por ejemplo, si usa el relleno del fondo en la celda, también se copiará también. En este caso, se copiará la fórmula;
Sin marco - Si la celda tiene un marco de cualquiera de las partes, al copiarlo se eliminará;
Anchos de columna - Se copiará un ancho de columna de una celda a otro. Esta función es muy conveniente de usar cuando copia datos de una hoja a otra. Transferido solo ancho de columnas;
Fórmulas y formatos de números. - Transferencia de fórmula y formato de números;
Valores y formatos de números. - El resultado y el formato de los números se posponen.

Considere varios ejemplos. Hay una tabla en la que se recolecta la columna completa utilizando la función de captura. Necesitamos insertar valores preparados en lugar de la fórmula.

Para reemplazar la fórmula de resultado:

Copie la columna completa;
Haga clic en el botón derecho del mouse de la celda superior y seleccione un inserto especial;
Ponemos un punto activo. Valor y presiona la tecla OK.

Ahora en la columna en lugar de la fórmula, se ingresan los resultados.

Considera otro ejemplo. Para hacer esto, copie e inserte la tabla existente cerca.

Como puede ver, la tabla no ahorró el ancho de las columnas. Nuestra tarea ahora está transfiriendo el ancho de las columnas a la nueva tabla.

Copiar la tabla de fuente completamente;
Nos convertimos en la celda superior izquierda de la nueva tabla y haz clic en el botón derecho del ratón. A continuación, elija un elemento de inserción especial;
Ponemos un punto activo. Anchos de columna y presiona la tecla OK.

Ahora la mesa se ve igual que la original.

Ahora pasamos al bloque Operaciones.

Pliegue - la información insertada se doblará con los valores existentes en la celda;
Sustraer - La inserción de información se deducirá de los valores existentes en la celda;
Multiplicar - el valor en la celda se multiplicará insertado;
Separar - El valor en la celda se dividirá en insertado.

Vamos a analizar un ejemplo. Hay una tabla en la que hay una columna con valores numéricos.

Tarea: Multiplica cada uno de los números a 10. ¿Qué hay que hacer para esto?

En la nueva celda, debe poner el número 10 y copiarlo en el búfer;
Asignar todas las células de la columna en la que nos multiplicaremos;
Haga clic en la tecla derecha a lo largo de cualquiera de las celdas seleccionadas y seleccione un elemento de inserción especial;
Ponemos activos Multiplicar.

Al final obtenemos el resultado necesario.

Considere otra tarea. Es necesario reducir los resultados obtenidos en el ejemplo anterior en un 20%.

En la nueva celda, ponemos el 80% y lo copiamos;
Asignamos todas las células de la columna en la que calcularemos el porcentaje;
Haga clic en el botón derecho del ratón a lo largo de cualquiera de las celdas seleccionadas y elija un elemento de inserción especial;
Ponemos activos Multiplicar.

Como resultado, obtenemos valores reducidos en el 20% de la inicial.

Hay un solo comentario aquí. Cuando trabajas con un bloque Operaciones, trata de poner en el bloque Insertar opción ValorDe lo contrario, cuando se inserta, el formato de la celda, que se inserta y se perderá, luego se perderá el formato, que originalmente se perderá.

Las dos últimas opciones permanecieron, lo que se puede activar en la parte inferior de la ventana:

Omitir celulas vacías - Le permite no insertar celdas vacías del rango copiado. El programa no borrará los datos en la celda en la que se inserta una celda vacía;
Transponer - Cambio de la orientación de las celdas copiadas, es decir. Las filas se convierten en columnas, y columnas - filas.

En esto, todo es si tiene alguna pregunta, definitivamente, pregúntele en los comentarios a continuación.

Hoy contaré sobre el cambio rápido entre las hojas de Excel. Puede necesitarte cuando documento abierto Demasiadas hojas y llegar a lo correcto no es tan fácil. En Excele, este caso tiene varias soluciones, por lo que puede elegir lo más adecuado para usted.

En la lección anterior, ya dije cómo eliminar duplicados utilizando una función especial que apareció a partir de la versión 2007. Hoy hablaremos sobre la posibilidad de que sea adecuada para versiones anteriores. Usaremos un filtro extendido.

En esta lección, le diré cómo hacer que la lista desplegable en Excel. Se crea principalmente con un objetivo, para limitar la posibilidad de ingresar datos a una determinada lista. Por ejemplo, cuando hay una celda especial en la tabla en la que nota a qué departamento tratará a uno u otro empleado. Esta lista es siempre la misma. Mucho más conveniente para elegir un departamento de la lista que ingresarlo cada vez manualmente o copiar de otras celdas.

En esta lección, le diré cómo configurar la fecha y el texto en Excel. Supongamos que tienes varias celdas, una de las cuales es la fecha. Es necesario obtener una celda en la que se almacenará el "Tratado Nº 15 de 28.12.2015" de grabación, siempre que el tipo de documento, su número y la fecha se almacenen en diferentes celdas.

En esta lección, le diré cómo arreglar una cadena o columna en Excel. Las áreas sujetadas siempre serán visibles en la pantalla con un desplazamiento vertical u horizontal.

Probablemente, muchos usuarios inexpertos intentaron copiar algunos datos en Excele, pero como resultado de las acciones, tenían o un valor completamente diferente, o un error. Esto se debe al hecho de que hubo una fórmula en el rango de copia primaria, y fue insertado, no un significado. Tales problemas se evitarían si estos usuarios estuvieran familiarizados con un concepto de este tipo como "Inserto especial". Con su ayuda, también se pueden realizar muchas otras tareas, incluida la aritmética. Veamos lo que es esta herramienta Y cómo trabajar con él.

Trabajar con un inserto especial

Inserto especial, en primer lugar, está destinado a insertar una expresión específica en la hoja de Excel, como en la que es necesario para el usuario. Con esta herramienta, puede insertar en una celda, no todos los datos copiados, sino solo propiedades individuales (valores, fórmulas, formatos, etc.). Además, utilizando las herramientas, es posible producir acciones aritméticas (adición, multiplicación, resta y división), así como para transponer la tabla, es decir, cambiar la cadena y las columnas en él.

Para ir a un inserto especial, en primer lugar, debe realizar copia.

Seleccione una celda o rango a copiar. Lo resaltamos con el cursor cerrando botón izquierdo Ratones. Hacemos clic en resaltar el botón derecho del ratón. El menú contextual se activa, en el que desea seleccionar el elemento "Copiar".
Además, en lugar del procedimiento anterior, puede, mientras que en la pestaña Inicio, haga clic en el icono "Copiar", que se coloca en la cinta en el grupo Portapapeles.

Puede copiar la expresión seleccionándola y obteniendo una combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + C.
Para continuar directamente a realizar el procedimiento, seleccione el área en la hoja donde planeamos insertar elementos copiados anteriormente. Haga clic para resaltar el botón derecho del ratón. En el menú contextual en ejecución, seleccione la posición "Caja especial ...". Después de eso se abre lista adicionalDonde puede elegir diferentes tipos de acciones divididas en tres grupos:
- Inserción ("insertar", "transposición", "fórmulas", "fórmulas y formatos de números", "sin marcos", "Guarde el ancho de la columna del original" y "Guarde el formato inicial");
- Insertar valores ("valor y formato de fuente", "valores" y "valores y formatos de números");
- Otros parámetros de inserción ("Formateo", "Figura", "Insertar comunicación" y "Figura relacionada").
Como vemos, las herramientas del primer grupo hacen copiar la expresión contenida en la celda o rango. El segundo grupo está diseñado principalmente para copiar valores, no fórmulas. El tercer grupo produce formato y apariencia.
Además, en el mismo menú adicional hay otro punto que tiene el mismo nombre: "Inserto especial ...".
Si lo revisa, abre una ventana separada de un inserto especial con herramientas que se dividen en dos grupos grandes: "Insertar" y "OPERACIÓN". Es, gracias a las herramientas del último grupo, las acciones aritméticas se pueden realizar sobre las cuales la conversación estaba arriba. Además, esta ventana tiene dos artículos que no están incluidos en grupos individuales: "Skip vaciar células" y "transposición".
En un inserto especial, puede conseguir no solo a través de menú de contextoPero a través de herramientas en la cinta. Para hacer esto, debe sentarse en la pestaña "Inicio", haga clic en el icono en forma de una dirección angular hacia abajo en el triángulo, que se encuentra debajo del botón "Pegar" en el grupo Portapapeles. Entonces la lista se abre acciones posibles, Incluyendo la transición a una ventana separada.

Método 1: Trabajar con valores.

Si necesita transferir los valores de las celdas, el resultado en el que se deriva utilizando fórmulas computacionales, el inserto especial está diseñado para tal caso. Si aplica la copia habitual, se copiará la fórmula y el valor que se muestra en él puede no estar en todo lo que necesita.

Para copiar los valores, seleccione el rango que contiene el resultado de los cálculos. Copiarlo con cualquiera de los métodos que hablamos anteriormente: el menú contextual, el botón de cinta, la combinación de las teclas en caliente.
Resaltamos el área en la hoja donde planeamos insertar datos. Vaya al menú en uno de esos métodos que se discutieron anteriormente. En el bloque "Insertar valores", seleccione la posición "Valores y formatos". Este artículo es el más adecuado en esta situación.
El mismo procedimiento se puede hacer a través de la ventana previamente descrita por nosotros. En este caso, en el bloque "Pasta", cambie el interruptor a la posición "Valores y números" y haga clic en el botón "Aceptar".
Cualquiera que sea la opción que elija, los datos se transferirán al rango dedicado. Es el resultado sin transferir fórmulas.

Lección: Cómo eliminar la fórmula en Excel

Método 2: Fórmulas de copia

Pero hay una situación inversa cuando necesita copiar exactamente la fórmula.

En este caso, realice un procedimiento de copia de cualquier manera disponible.
Después de eso, destacamos el área en la hoja donde debe insertar una tabla u otros datos. Active el menú contextual y seleccione el elemento "Fórmula". En este caso, solo se insertarán fórmulas y valores (en aquellas células donde no hay fórmulas), pero se perderá el formato y la configuración de formatos numéricos. Por lo tanto, por ejemplo, si el formato de fecha estuvo presente en el dominio de origen, después de copiarlo se reflejará incorrectamente. Las células correspondientes deberán formatear adicionalmente.
En la ventana de esta acción corresponde al movimiento del interruptor a la posición "Fórmula".

Pero es posible realizar la transferencia de fórmulas con la preservación del número de números o incluso con la preservación completa del formato original.

En el primer caso, en el menú, seleccione la posición "Fórmulas y formatos de números".
Si la operación se realiza a través de la ventana, entonces, en este caso, debe reorganizar el interruptor a las "Fórmulas y formatos de los números", haga clic en el botón "Aceptar".
En el segundo caso, cuando necesita guardar no solo fórmulas y formatos numéricos, sino también un formato completo, debe seleccionar el elemento "Guardar formato original".
Si el usuario decide realizar esta tarea cambiando a la ventana, en este caso, debe reorganizar el interruptor en la posición "con el tema de la fuente" y haga clic en el botón "OK".

Método 3: Transferencia de formato

Si el usuario no necesita tolerar los datos, y solo desea copiar la tabla para llenarla con información completamente diferente, en este caso, puede usar una inserción de cláusulas específicas.

Copia la tabla de origen.
En la hoja, resaltamos el espacio donde queremos insertar el diseño de la tabla. Llame al menú contextual. En ella en la sección "Otros parámetros de inserción", seleccione "Formateo".
Si el procedimiento se realiza a través de la ventana, entonces, en este caso, reorganizamos el interruptor en la posición "Formatos" y haga clic en el botón "Aceptar".
Como vemos, después de estas acciones, el diseño de la tabla original con formato conservado tiene lugar, pero absolutamente no se llena de datos.

Método 4: Copiar columnas de conservación de la tabla

No es ningún secreto que si cumplimos una copia simple de la tabla, no es un hecho que todas las celdas de la nueva tabla podrán acomodar a toda la información de origen. Corrija esta situación cuando la copia también se puede usar utilizando una inserción especial.

Primero, cualquiera de los métodos anteriores copian la tabla de origen.
Después de comenzar el menú que ya está familiarizado, seleccione el valor "Guarde el ancho de la columna del original".
Un procedimiento similar se puede realizar a través de una ventana de inserción especial. Para hacer esto, debe reorganizar el interruptor a la posición "Ancho de la columna". Después de eso, como siempre, haga clic en el botón "Aceptar".
La tabla se insertará con la preservación del ancho de la columna original.

Método 5: Figura de inserción

Gracias a las posibilidades de una inserción especial, puede copiar cualquier dato que se muestre en la hoja, incluidas las tablas como una imagen.

Copie el objeto utilizando las herramientas de copia convencionales.
Resaltamos el lugar en la hoja donde se debe colocar el dibujo. Llame al menú. Selecciónelo en él "Figura" o "Figura relacionada". En el primer caso, el patrón insertado no se conectará con la tabla de origen. En el segundo caso, al cambiar los valores, la tabla se actualizará automáticamente en la tabla.

En la ventana de inserción especial, esta operación no se puede hacer.

Método 6: Notas de copia

A través de una inserción especial, puede copiar rápidamente las notas.

Seleccione celdas en las que están contenidas las notas. Los realizamos para copiarlos a través del menú contextual, por medio de un botón de cinta o presionando la combinación de teclas CTRL + C.
Resaltamos las células en las que se deben insertar las notas. Ir a la ventana de inserción especial.
En la ventana que se abre, reorganizamos el interruptor a la posición "Notas". Haga clic en el botón "Aceptar".
Después de eso, las notas se copiarán a las celdas seleccionadas, y los datos restantes permanecerán sin cambios.

Método 7: Tabla Transposición

Con la ayuda de una inserción especial, puede realizar la transposición de tablas, matrices y otros objetos en los que deben intercambiarse las columnas y las cadenas.

Resaltamos la tabla que desea convertir y hacer que sea una copia de una de las formas que ya nos conocen.
Resaltamos el rango en la hoja, donde se planea poner una versión invertida de la tabla. Active el menú contextual y seleccione "Transposición" en ella.
Esta operación también se puede realizar con la ayuda de las ventanas familiares. En este caso, deberá instalar una marca de verificación cerca del elemento "Transpose" y haga clic en el botón "Aceptar".
Y, en ese caso, en otro caso, la salida será una tabla invertida, es decir, una tabla de este tipo que las columnas y las líneas han cambiado de lugares.

Lección: Cómo voltear la mesa en el exilio

Método 8: Uso de la acción aritmética.

A través de la herramienta descrita por nosotros en Excel, también puede realizar una acción aritmética común:

Adición;
Multiplicación;
Sustracción;
División.

Veamos cómo se aplica esta herramienta sobre el ejemplo de la multiplicación.

En primer lugar, encaje en un número de celda vacío separado en el que planeamos multiplicar el rango de datos por medio de una inserción especial. A continuación, realizándolo para copiarlo. Esto se puede hacer, ya que presionando la combinación de teclas CTRL + C y causando el menú contextual o usando las capacidades para copiar en la cinta.
Resaltamos el rango en la hoja que tenemos que multiplicar. Haga clic en Resaltar el botón derecho del ratón. En el menú contextual que se abre, hacemos doble clic en los elementos "Caja especial ...".
La ventana está activada. En el grupo de parámetros de operación, configure el interruptor a la posición "Multiplicar". A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".
Como podemos ver, después de esta acción, todos los valores del rango seleccionado se multiplicaron por un número copiado. En nuestro caso, este es el número 10.

Por el mismo principio puede realizar división, adición y resta. Solo para esto en la ventana deberá reorganizar el interruptor, respectivamente, a la posición "Dividir", "Doble" o "restar". De lo contrario, todas las acciones son similares a la manipulación anterior.

Como se puede ver, un inserto especial es muy herramienta útil para el usuario. Con él, puede copiar no solo el bloque de datos completo en la celda o en el rango, y dividirlos a diferentes capas (valores, fórmulas, formato, etc.). Al mismo tiempo, es posible combinar estas capas entre sí. Además, a través de la misma herramienta, se puede realizar la acción aritmética. Por supuesto, la adquisición de habilidades de trabajo con esta tecnología ayudará significativamente a los usuarios sobre el desarrollo del programa de Excel en su conjunto.

Nos alegra que puedas ayudarte a resolver el problema.

Haga su pregunta en los comentarios, mientras juega la esencia del problema en detalle. Nuestros especialistas intentarán responder lo más rápido posible.

¿Te ayudará este artículo?

¿Dónde está la información almacenada después de copiar? En el portapapeles. ¿Y cómo cambiar los datos en las condiciones deseadas desde el portapapeles antes de insertar en la celda? Para hacer esto, se aplica la herramienta de inserción especial en Excel. Esos. Si necesita insertar datos sin formatear, transponer o insertar solo fórmulas, entonces la herramienta es para usted. La función es extremadamente útil, recomiendo encarecidamente mirar de cerca.

En principio, todo lo demás se puede hacer en varias acciones sin una inserción especial, pero con él, ahora verá más cómodo.

Inserto especial en Excel. Ejemplo de uso

Si copió los datos con los cálculos y desea insertar solo los valores de estos datos, sin fórmulas. Hacer - Copiar (CTRL + C) Las celdas deseadas: seleccione la celda / rango para insertar: haga clic en el botón derecho del mouse y seleccione un inserto especial (CTRL + ALT + V).

Luego aparece una tabla del número de imagen 1. Seleccione la casilla de verificación "Valores ÚNICOS".

Era un ejemplo, y ahora analizaremos todas las opciones ofrecidas.

Opción "Pegar:"

Fórmulas - valores -Formats - Primer

Parece que está claro aquí, puede insertar por separado lo que está contenido en la celda. Insertamos los valores en el ejemplo anterior.

Insertar condiciones en los valores. Entendemos literalmente, inserte las condiciones sobre los valores. Esta es la verificación de datos (lista desplegable) o el formato condicional.

Esos. Si necesita aplicar condiciones adicionales.

Insertar con el tema de la fuente. El tema en Excel es el formato de todo el libro o la hoja. Se utiliza para un esquema de colores uniformes o formatos de diagramas. Si se aplica un tema a esta hoja, y necesita insertar otro. Este artículo se aplica. Honestamente, rara vez uso esta característica.

Insertar sin marco. Insertar sin bordes

Inserte anchos de columna. Insertar formatear el ancho de la columna.

Fórmulas y formatos de números. Se insertan formas y formatos.

Valores y formatos de números. Muy cómodamente. No solo se insertan los valores, sino también los formatos de los números.

Operación de la sección (plegada, deducida, dividir, multiplicar)

¡Fresco! Por ejemplo, tienes dos rangos.

Y debe dividir los datos de la columna D a los datos de la columna B (vea la imagen). Sin fórmulas. Aquí, se aprecia un inserto especial en Excel.

Seleccione el rango B3: B5. Dupdo. Seleccione el rango D3: D5. Presione un inserto especial. Y celebrar la casilla de verificación "dividido"

Voila. Pruébate, me gusta.

Finalmente, tres bombas de una inserción especial.

Garanté que estas oportunidades te salvarán un montón de tiempo.

1. Saltar las celdas vacías

Tiene una gama de D. columna. Y debe insertarlo en B sin pérdida de datos en V.

Bueno, entendiste. Si no utiliza la función "Skip vaciar células" de un inserto especial, luego los valores no vacíos de B. Esto se triste. Ayuda a un inserto especial.

2. Transposición. Cuando las columnas deben ser hechas por filas y viceversa. Incluso escribí un artículo separado.

3. En la esquina inferior izquierda hay un botón Insertar comunicación. Me arrepiento, lo aprendí hace solo unos meses. Todo es simple, las conexiones se insertan en esas células (en un simple enlace) que ha asignado. Si tienes un ráfaga de estallido super-comodidad!

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Los datos de copia especial entre los archivos en Excel incluyen un comando. Inserto especial en el menú Editar. A diferencia de los datos de copia normales utilizando el comando Insertar equipo Inserto especial Se puede utilizar para calcular y convertir información, así como para enlazar los datos a los libros de trabajo de Excel (estas características se discutirán en el siguiente capítulo).

Equipo Inserto especial A menudo se utiliza para copiar los atributos de formato celular.

1. Seleccione la celda o la celda para copiar.

2. Seleccionar Editar, copiar.

3. Seleccione la celda o celdas en las que se colocarán los datos de origen.

4. Seleccione el cuadro de diálogo Inserto especial Contiene varios parámetros para insertar datos (Fig. 1).

Higo. 1. Inserto especial

5. Instale los parámetros requeridos, como los formatos (al copiar formatos, solo los cambios de formato, no el significado de las celdas).

6. seleccione OK .

El primer grupo de parámetros del cuadro de diálogo. Inserto especial Le permite seleccionar los contenidos o atributos de formato que desea insertar. Al elegir un parámetro Todo Se insertan los contenidos y atributos de cada copia de la celda a un nuevo lugar. Otras opciones le permiten insertar diferentes combinaciones de contenido y / o atributos.

El segundo grupo de parámetros se aplica solo cuando se inserta fórmulas o valores y describe las operaciones realizadas en la inserción en las celdas que ya contienen los datos (Tabla 1).

Tabla 1. Parámetros de comando Inserto especial

Parámetro	Resultado del inserto
Pliegue	Insertar información se doblará con valores existentes.
Sustraer	La inserción de información se deducirá de los valores existentes.
Multiplicar	Los valores existentes se multiplicarán por la información insertada.
Separar	Los valores existentes se dividirán en información insertada.
Omitir celulas vacías	Puede realizar acciones solo para celdas que contienen información, es decir, con una copia especial, las celdas vacías no destruirán los datos existentes
Transponer	La orientación del área insertada se cambiará de las filas en las columnas y viceversa

Elección No Significa que la información copiada simplemente reemplaza el contenido de las células. Al elegir otras opciones para las operaciones, obtenemos que el contenido actual se combinará con la inserción de inserción y el resultado de tal combinación será el nuevo contenido de las celdas.

El ejercicio

Realizar cálculos utilizando el comando "Inserto especial"

Ingrese los datos como se muestra en la tabla. 2.

Tabla 2. Datos de origen

	PERO	EN	DE	D.	MI.	F.	GRAMO.	NORTE.
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

1. Seleccione el área para copiar A2: A4.

2. Seleccione Editar Dupdo.

3. Haga clic en la celda B2 (la esquina superior izquierda del área en la que se colocarán los datos).

4. Seleccione Editar, inserto especial.

5. Establecer el parámetro Multiplicar.

6. Toque está bien. Tenga en cuenta que el borde del área de selección permanece en la pantalla.

7. Haga clic en la celda C2, que será el comienzo del área de inserción.

8. Seleccione Editar, inserción especial. Y establecer el parámetro Transponer.

9. Copia tus propios formatos de columna. GRAMO. en columna NORTE. Y conseguir la mesa. 3.

Tabla 3. Inserto especial del resultado del comando

	PERO	B.	C.	D.	MI.	F.	GRAMO.	NORTE.
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

A menudo me arrepentí de que en MS Excel no hay una combinación tan conveniente de las claves para insertar un valor como las combinaciones. CTRL + MAYÚS + Vutilizado en Calc.. Curiosamente, pero en Excel realmente no hay combinaciones de claves de tiempo completo y predeterminadas para insertar valores. pero metodos alternativos hay. A continuación los miraremos.

Moda primero , el más famoso, más común y ... la mayoría de la hora sostenible.

En la celda A1, hay una fórmula que resume los valores de las células B1 (1) y C1 (2). En su lugar, queremos insertar el resultado de su trabajo (3). ¿Qué hacemos para esto?

1. Seleccione una celda A1
2. Haga clic con el botón derecho en el menú contextual.
3. Seleccione el elemento en el menú Dupdo

4. Nuevamente, haga clic con el botón derecho en el menú contextual (porque desaparece después de seleccionar cualquier comando)
5. Seleccione el artículo Inserto especial

6. En la ventana que aparece, seleccione valores

7. dobladillo OK

Todo, ahora tenemos en lugar de Fórmula \u003d B1 + C1 Value 3

¿No crees que siete pasos para tales? acción simple¿Cómo es el inserto de los valores, un poco?

Método del segundo (Funciona en todas las versiones de Excel), poco conocido, pero se desempeñó mucho más rápido.

1. Seleccione una celda A1

2. Mouse que debe estar en el borde inferior de la celda hasta que obtenga el cursor en forma de una cruz, cada uno de los rayos de los cuales, coronados por flechas.
3. Presione el botón derecho del ratón y arrastre la celda en algún lugar (incluso lo suficiente a los vecinos) y regrese
4. Lanzamos el botón derecho del mouse y seleccione el elemento en el menú que aparece. Copiar solo valores

Listo. Pero es largo, además, no es adecuado para aquellos que están acostumbrados a usar las llaves calientes, y no el mouse.

Método tercero (Funciona en versiones de Excel, publicadas después deExcel 2003.) Desconocido (no lo encontré en Internet), pero se cumple aún más rápido, aunque requiere una excla predeterminada única.

Así que primero agrega el botón Insertar en el panel acceso rapido (PBD).

1. Presione el botón de configuración de PBD y seleccione el elemento de la lista que aparece. Otros equipos ...

2. En el menú Seleccione comandos de: Seleccione un artículo Todos los equipos y de la lista que aparece nosotros elegimos el icono etiquetado como Insertar valores.

3. Haga clic en el botón Agregar Y mueva el icono a la lista que aparece en la lista de la derecha.

4. Nuestro botón apareció en la PBD.

5. Presione Alt. Y vemos el número de nuestro botón (en este caso, es el número 1)

Todo, se completa el ajuste.

¿Y cómo usar este botón ahora?

Usted puede destinarse directamente:
1. Seleccione una celda A1
2. Copia (puede ser mouse, puede combinar las teclas)
3. Presione el botón Insertar valores

Pero recuerda, hablé de lo que puedes hacer sin un ratón. Entonces el proceso se verá así:
1. Seleccione una celda A1
2. Ctrl + C.
3. Alt + 1.Donde 1 es el número de nuestro botón en el PBD.

¿Rápido? Convenientemente? Creo que los amantes de Hotkeev apreciarán de esta manera :)

Cuarto camino, macro.

Inserte este código en el módulo de Libro personal de macro estándar y excel de inicio Siempre estará disponible para insertar valores rápidos de la combinación de teclas asignadas (en el ejemplo esta combinación CTRL + MAYÚS + V).

Sub CopyPastevalue ()
Selección.pasteespecial pasta: \u003d xlpastevalues
Sub. Sub.

Este método tiene dos inconvenientes:
1. Después de aplicar la macro, la pila de cambios de historial se borra y la abolición de las acciones recientes se vuelve imposible.
2. Se deben permitir macros.

Quinto método, los más exóticos y más ... inútiles, lo menciono solo por la integridad de la imagen, en ningún caso afirmando que alguien lo usará.

Este método se basa en el intercambio de datos entre aplicaciones, las fórmulas no se guardan. En consecuencia, si copia datos de Excel de una versión e inserte a otro, el inserto se hará valores y no fórmulas. En el video, copio la fórmula de Excel 2010 a Excel 2003 y viceversa. Y en el caso, se inserta el valor.

Insertar o Ctrl + V, quizás, el más herramienta efectiva Disponible para nosotros. ¿Pero qué tan bien los posee? ¿Sabes que hay al menos 14? diferentes caminos ¿Inserciones de datos en las hojas ECXEL? ¿Sorprendido? Luego leemos esta publicación para convertirnos en un maestro pasado.

Esta publicación consta de 2 partes:

- Técnicas básicas de inserción.

- Insertar utilizando el procesamiento de datos

1. Insertar valores

Si desea simplemente insertar los valores de las celdas, presione las teclas, M y S secuencialmente, mientras mantiene la tecla Alt, y al final, presione la tecla de entrada. Sucede cuando necesita deshacerse de formatear y trabajar solo con los datos.

Comenzando con Excel 2010, la función de inserción de los valores se muestra en el menú emergente mientras presiona el botón derecho del ratón.

2. Insertar formatos

14. ¿Cuál es tu forma de inserción favorita?

Todavía hay muchas otras formas ocultas de inserción, como insertar datos de XML, imágenes, objetos, archivos, etc. Pero me pregunto qué técnicas de inserción interesantes usas. Escribe ¿Cuál es tu forma favorita de inserciones?