¿Qué es la pasta especial Excel? Pegado especial en Excel: valores, formatos, anchos de columna

A menudo me he arrepentido de que MS Excel no tenga un atajo de teclado tan conveniente para pegar un valor como atajos Ctrl + Mayús + V que se usa en Calc... Por extraño que parezca, pero en Excel realmente NO hay atajos de teclado estándar y funcionan por defecto para insertar valores. pero formas alternativas hay. A continuación los veremos.

Método uno , el más famoso, el más común y ... el que consume más tiempo.

La celda A1 contiene una fórmula que suma los valores de las celdas B1 (1) y C1 (2). En cambio, queremos insertar el resultado de su trabajo (3). ¿Qué estamos haciendo para esto?

1. Seleccione la celda A1
2. Haz clic derecho para llamar Menú de contexto
3. En el menú, seleccione el elemento Dupdo

4. Nuevamente, haga clic con el botón derecho en el menú contextual (porque desaparece después de seleccionar cualquier comando)
5. Elija un artículo Pegado especial

6. En la ventana que aparece, seleccione significado

7. Haga clic en OK

Eso es todo, ahora en lugar de la fórmula = B1 + C1 tenemos el valor 3

¿No crees que siete pasos para tal acción simple como insertar un valor demasiado?

Método dos(funciona en todas las versiones de Excel), poco conocido, pero mucho más rápido.

1. Seleccione la celda A1

2. Mueve el ratón sobre el borde inferior de la celda hasta que obtengamos el cursor en forma de cruz, cada uno de cuyos rayos está coronado por flechas.
3. Presione el botón derecho del mouse y arrastre la celda a algún lugar (es suficiente incluso a la adyacente) y devuélvala
4. Suelte el botón derecho del mouse y seleccione el elemento en el menú que aparece. Copiar solo valores

Hecho. Pero incluso esto es largo, además, no es adecuado para aquellos que están acostumbrados a usar "teclas de acceso rápido" y no el mouse.

Método tres(funciona en versiones de Excel despuésExcel 2003) , desconocido (no lo encontré en Internet), pero se ejecuta aún más rápido, aunque requiere una preconfiguración única de Excel.

Entonces, primero agreguemos el botón insertar valores al panel acceso rapido(PBG).

1. Haga clic en el botón de configuración de PBD y seleccione el elemento de la lista que aparece Otros comandos ...

2. En el menú Seleccionar equipos de: seleccione un artículo Todos los equipos y de la lista que aparece, seleccione el icono marcado como Pegar valores.

3. Presione el botón añadir y mueva el icono que aparece en la lista de la derecha a la parte superior de la lista.

4. Nuestro botón apareció en el PBG.

5. Haga clic en Alt y vemos el número de nuestro botón (en este caso, es el número 1)

Eso es todo, la configuración está completa.

¿Cómo usas este botón ahora?

Es posible para el propósito previsto:
1. Seleccione la celda A1
2. Copiar (puede usar el mouse, puede usar un atajo de teclado)
3. Presione el botón Pegar valores

Pero recuerda, dije que puedes prescindir de un ratón. Entonces el proceso se verá así:
1. Seleccione la celda A1
2. Ctrl + C
3. Alt + 1, donde 1 es el número de nuestro botón en el PBD.

¿Rápido? Convenientemente? Creo que los amantes de las teclas de acceso rápido apreciarán este método :)

Método cuatro, por una macro.

Pegue este código en el módulo estándar de su libro de macros personal y cuando inicie Excel, siempre tendrá acceso a la inserción rápida de valores con el método abreviado de teclado asignado (en el ejemplo, esta combinación Ctrl + Mayús + V).

Sub CopyPasteValue ()
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
End Sub

Este método tiene dos desventajas:
1. Después de aplicar la macro, la pila del historial de cambios se borra y es imposible deshacer las últimas acciones.
2. Deben permitirse las macros.

Método cinco, el más exótico y el más ... inútil lo menciono solo para completar la imagen, de ninguna manera pretendiendo que alguien lo use.

Este método se basa en el hecho de que las fórmulas no se guardan al intercambiar datos entre aplicaciones. En consecuencia, si copia datos de Excel de una versión y los pega en otra, la inserción se realizará mediante valores y no mediante fórmulas. En el video, estoy copiando una fórmula de Excel 2010 a Excel 2003 y viceversa. En cualquier caso, se inserta el valor.

¿Y cómo cambiar los datos para que se ajusten a las condiciones deseadas desde el portapapeles antes de pegarlos en una celda? Para hacer esto, use la herramienta de Pegado especial de Excel. Esos. si necesita insertar datos sin formatear o insertar solo fórmulas, entonces la herramienta es para usted. La función es extremadamente útil; recomiendo encarecidamente que la analices más de cerca.

En principio, se puede hacer todo lo mismo en varias acciones sin un inserto especial, pero con él, verá ahora, es mucho más conveniente.

Si ha copiado los datos con cálculos y desea pegar solo los valores de estos datos, ya sin fórmulas. Hacer - Copie las celdas deseadas - seleccione una celda / rango para pegar - haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial () .

A continuación, aparecerá una tabla de la imagen número 1. Seleccione la casilla de verificación "sólo valores".

Este fue un ejemplo, y ahora analizaremos todas las opciones propuestas.

Opción "Insertar:"

Parece claro aquí que puede insertar por separado lo que está contenido en la celda. Insertamos valores en el ejemplo anterior.

- insertar condiciones para valores. Entendemos literalmente, insertamos condiciones encima de los valores. Esto es validación de datos () o .

Esos. si necesita imponer condiciones adicionales.

- pegar con el tema original. Un tema en Excel es el formato de una hoja o un libro completo. Se aplica a esquemas de colores uniformes o formatos de gráficos. Si tiene un tema aplicado a esta hoja y necesita insertar otro. se aplica esta cláusula. Para ser honesto, rara vez utilizo esta función.

- insertar sin marco... Insertar sin formato de borde

- insertar anchos de columna... Insertar formato Ancho de columna.

- fórmulas y formatos de números. Se insertan fórmulas y formatos

- valores y formatos de números. Muy cómodamente. No solo se insertan valores, sino también formatos numéricos.

Sección de operación (sumar, restar, dividir, multiplicar)

¡Cosas interesantes! Por ejemplo, tienes dos rangos

Y debe dividir los datos de la columna D por los datos de la columna B (ver imagen). Sin fórmulas. Aquí es donde Paste Special en Excel resulta útil.

Seleccione el rango B3: B5. Copiamos. Seleccione el rango D3: D5. Haga clic en Pegado especial. Y marque la casilla de verificación "dividir"

Voila. Pruébelo usted mismo, le gustará.

Finalmente, inserto especial de tres bombas

Te garantizo que estas funciones te ahorrarán mucho tiempo.

Word para Office 365 Outlook para Office 365 PowerPoint para Office 365 Access para Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Menos

Puede establecer el formato al pegar diapositivas, texto, imágenes, objetos y tablas de otros programas o de Internet en aplicaciones de Office como Access, Word, PowerPoint, Excel y Outlook.

Usando una pasta especial

Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio formato, por ejemplo, tamaño de fuente, color y fuente. Cuando copia texto que tiene un formato diferente en una aplicación de Office, programas como PowerPoint o Word dan formato automáticamente al texto para que coincida con el texto de destino. Sin embargo, use Pegado especial para mantener el formato original y péguelo como un enlace o imagen, por ejemplo.

Insertar

Para establecer el formato de la diapositiva, el texto o el objeto insertado, haga clic en Insertar y luego seleccione uno de los valores que se muestran en la lista Formato debajo.

Formato	Fecha y hora:
Texto formateado
Texto sin formato	¿Quieres usar el formato Programas de oficina en el que se inserta el texto.
Objeto gráfico Microsoft Office	Desea que el contenido del portapapeles se muestre como un objeto de dibujo de Microsoft Office.
Imagen (GIF)	Desea que el contenido del portapapeles se muestre como una imagen GIF. En el formato Archivos GIF solo se admiten 256 colores, por lo que es más adecuado para imágenes escaneadas, como ilustraciones, y menos para fotografías en color. GIF también es bueno para dibujos, imágenes en blanco y negro, texto pequeño y animaciones.
Imagen (JPEG)	Desea que el contenido del portapapeles se imprima como una imagen JPEG. Formato Archivos JPEG admite 16 millones de colores y es mejor para fotografías y gráficos complejos
Dibujo (PNG)	Desea que el contenido del portapapeles se imprima como una imagen PNG. El formato de archivo PNG es similar al GIF pero proporciona mejor apoyo colores. PNG comprime áreas sólidas de color mientras mantiene detalles nítidos en bocetos, logotipos o ilustraciones con texto. Guardar, restaurar y volver a guardar Imágenes PNG ocurren sin pérdida de calidad. A diferencia de GIF, Formato PNG no admite animación. Además, algunos navegadores y aplicaciones heredados no son compatibles con PNG.
Dibujo (metarchivo de Windows)	Desea que el contenido del portapapeles se genere como un dibujo WMF.
Dibujo (metarchivo extendido)	Desea que el contenido del portapapeles se envíe en formato EMF.
Dibujo (DIB)	Desea que el contenido del portapapeles se envíe en formato DIB. Por ejemplo, puede guardar una diapositiva como gráfico para utilizarla en páginas web. El formato DIB es una representación objeto gráfico en la memoria de la computadora en forma de filas y columnas de puntos. El valor de cada punto (si está lleno o no) se registra en uno o más bits de datos.
Mapa de bits	Desea que el contenido del portapapeles se muestre como un mapa de bits. Formato Microsoft Windows BMP puede mostrar millones de colores. Dado que es compatible con muchos programas, se recomienda que lo use si la persona a la que está enviando el dibujo puede no tener la aplicación en la que creó la imagen.

Insertar el link

Nota: Parámetro Para atar no estará disponible si corta o copia contenido de un documento que no lo admite, o si el documento al que está tratando de vincular aún no se ha guardado.

Para tener un icono de aplicación OLE en lugar del contenido real, seleccione la casilla de verificación En forma de icono... Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el contenido. Caja En forma de icono disponible solo cuando se usa el parámetro Para atar o al pegar contenido como un objeto OLE. Puede cambiar el icono del contenido insertado.

Este artículo describe las posibilidades de usar el portapapeles de Windows y Microsoft Office, así como los detalles de copiar y pegar datos en Excel. Entendiendo y uso correcto Estas operaciones pueden acelerar significativamente la ejecución de operaciones de rutina en el procesamiento de datos.

Portapapeles del sistema operativo

En términos sistemas de información portapapeles portapapeles) es un dominio público para diferentes aplicaciones. memoria de acceso aleatorio... El sistema operativo proporciona una interfaz de programación de bajo nivel para mover datos hacia y desde el portapapeles a petición del usuario. La correcta aplicación de esta API es el estándar a la hora de desarrollar aplicaciones de Windows. Es decir, cualquier programa debe proporcionar al usuario la capacidad de utilizar el portapapeles cuando utilice los mismos atajos de teclado o elementos de menú. Además, hablaremos de Windows, aunque, en principio, la descripción del principio de funcionamiento del portapapeles es idéntica para cualquier moderno. sistema operativo Computadoras personales o dispositivos móviles.

Copiar y pegar son operaciones estándar para todas las aplicaciones de Windows. Para ello, se reservan combinaciones de teclas de acceso rápido universales, disponibles en casi cualquier programa:

• Ctrl + c- copia (ing. Copiar)
• Ctrl + x- corte (ing. cortar)
• Ctrl + v- insertar (ing. pegar)

También se mencionan a menudo accesos directos similares en funcionalidad: Ctrl + Ins - copiar, Shift + Ins - pegar, Shift + Supr - cortar. Sin embargo, no recomendamos usar estas combinaciones, ya que algunas aplicaciones reemplazan su comportamiento predeterminado con algo más. Por ejemplo, presionando Shift + Supr en Explorador de Windows en lugar del corte esperado del archivo reubicable, hará que se elimine sin pasar por la papelera de reciclaje. Es decir, en lugar de moverse, puede ocurrir una pérdida irrecuperable de datos.

Si prefiere usar un mouse en lugar de un teclado, los campos de entrada estándar de las aplicaciones de Windows generalmente admiten un menú contextual con operaciones para copiar, cortar y pegar texto.

El texto copiado u otro bloque de datos se puede pegar en otra aplicación, dependiendo de las capacidades de esta última. Por ejemplo, el texto copiado en el Bloc de notas no se puede pegar en el editor de Paint. Sin embargo, el mismo texto escrito en Word se pega correctamente en Paint como mapa de bits. Esta posibilidad se implementa a nivel de software moviendo datos al portapapeles en varios formatos al mismo tiempo. Si escribe la palabra Ejemplo en negrita en Word, luego la copia, luego aparecerán varios bloques de información en el portapapeles:

Ahora, si intenta pegar datos en el Bloc de notas, el programa seleccionará del portapapeles la única versión disponible de información: texto sin formato. Si hace lo mismo en Paint, se procesará la última área, el dibujo. El conjunto de formatos disponibles para copiar y pegar depende de las capacidades de un programa en particular. Si la aplicación admite varios formatos de información (imágenes, texto, objetos complejos), entonces le permite seleccionar la opción de inserción. Por ejemplo, en Microsoft Word este procedimiento se implementa a través del elemento de menú Pegado especial:

Si utiliza la inserción de datos habitual, se seleccionará automáticamente el formato más adecuado para este programa. Excel también admite la operación de pegar datos en varios formatos, similar a Word, si la información llegó al portapapeles desde otra aplicación. Si se copió un rango de celdas en la misma aplicación, entonces Pegado especial se reemplaza por una operación interna de Excel (inserción separada de valores, fórmulas, formatos, etc.), que no usa el portapapeles del sistema operativo.

Algunas otras aplicaciones también implementan sus propias rutinas de copiar y pegar sin usar el portapapeles. Por ejemplo, en el Explorador, la operación "copiar" no mueve todo el archivo al portapapeles de Windows. En su lugar, solo se recuerda el enlace a este archivo y se procesará cuando se realice la operación de inserción.

Portapapeles de Microsoft Office

Como se señaló anteriormente, el sistema operativo es responsable de las operaciones con el portapapeles estándar. Una de las tareas en este caso es el uso correcto de RAM. El sistema operativo, en particular, se encarga de limpiar oportunamente el área del portapapeles. En la implementación actual, el portapapeles estándar de Windows permite almacenar solo un bloque de información copiada. Cuando se llama a un nuevo procedimiento de copia, este bloque se borra preliminarmente y el área de memoria reservada para él queda disponible para su uso como portapapeles.

Para mejorar las posibilidades de trabajar con la interfaz de usuario en Microsoft Office, a partir de la versión 2000 (9.0), se ha implementado un portapapeles extendido con la capacidad de almacenar simultáneamente varios (hasta 24x) bloques de información copiados. Al usuario se le presenta una interfaz para seleccionar e insertar cualquiera de estos bloques en cualquier Aplicación de oficina(Excel, Word, PowerPoint, OneNote, etc.). Quizás sería más lógico implementar dicha funcionalidad a nivel del sistema operativo (Windows), aunque esto requeriría cambiar los estándares para todas las aplicaciones. Ahora resulta que el portapapeles múltiple funciona siempre que al menos una aplicación de Office esté abierta. Si está cerrado, solo estará disponible el portapapeles de Windows con un solo bloque de información copiada.

La interfaz del portapapeles múltiple en Office 2010 se abre y se configura en la cinta Inicio en el bloque del mismo nombre (flecha en la esquina inferior derecha).

Si hablamos de la utilidad y conveniencia de trabajar con múltiples portapapeles, entonces hay diferentes opiniones. Yo personalmente nunca uso esto funcionalidad- es más fácil volver a copiar. Pero lo más probable es que sea una fuerza de hábito.

Copiar y pegar en Excel

Como se señaló, Excel es totalmente compatible con el portapapeles de Office, pero también admite operaciones nativas de copiar y pegar sin usar el portapapeles.

Cabe señalar aquí que la reutilización de objetos a través de copiar y pegar es uno de los factores determinantes para acelerar el procesamiento de la información cuando se utilizan hojas de cálculo de Excel.

¿Qué sucede realmente en Excel cuando hace clic en el botón Copiar cuando selecciona un rango de celdas?

Primero, como en otras aplicaciones de Windows, se coloca un conjunto de información en el portapapeles del sistema operativo en varios formatos: texto plano, texto formateado, mapa de bits, etc. Así, por ejemplo, puede utilizar editor grafico e inserte una visualización de pantalla de un bloque de celdas seleccionadas allí. Si vuelve a insertar el mismo bloque en Excel, se insertará una imagen:

En segundo lugar (y esto es lo principal), cuando copiar excel realiza una operación interna para trabajar con celdas en una hoja de cálculo. Al presionar la combinación de teclas Ctrl + C, el elemento del menú contextual o los botones de copia se guardan en la memoria Enlaces a las celdas seleccionadas. Estas células pueden ser gran cantidad... Se pueden ubicar en un rango rectangular, o en varios rangos no conectados (para seleccionar tales rangos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona con el mouse). Teóricamente, es posible copiar celdas en diferentes hojas (también se pueden seleccionar varias hojas manteniendo Ctrl teclas en la etiqueta de la hoja), pero estas celdas deben estar ubicadas en la misma dirección, mientras que la inserción posterior también es posible solo en las mismas hojas seleccionadas. En la práctica, es mejor negarse a copiar y pegar en varias hojas al mismo tiempo, ya que esta operación no es muy intuitiva y a menudo conduce a la pérdida de datos.

También puede copiar vínculos entre archivos diferentes, pero abiertos en la misma aplicación de Excel. Una situación típica que provoca malentendidos por parte del usuario es el procesamiento de datos en varios simultáneamente aplicaciones abiertas Sobresalir. Cuando intenta copiar datos de un archivo a otro, el programa pega el resultado solo como valores formateados sin fórmulas. Esto no es un error, solo varios al mismo tiempo. programas abiertos Excel ocupa diferentes áreas de la memoria y no puede haber vínculos entre ellas. Al copiar y pegar, solo se utiliza el portapapeles de Office. Para corregir la situación, abra los archivos en una aplicación de Excel.

Una vez más, llamamos su atención sobre el hecho de que cuando inicia la operación de copia, no se escriben datos (texto, fórmulas, formatos) en la memoria del programa, sino solo enlaces a las direcciones de las celdas seleccionadas. Para mayor claridad, la interfaz de Excel describe las celdas copiadas con un marco animado.

Después de copiar los rangos, la operación de pegar está disponible. Antes de eso, debe seleccionar uno o más rangos o celdas para recibir datos del área copiada.

La inserción está disponible siempre que el usuario no haya realizado ninguna acción que cambie los datos en la hoja de cálculo. Puede seleccionar celdas y rangos, moverse entre hojas y archivos. Además, la operación de pegar no anula el área de copia. Esto permite que las celdas se copien varias veces seguidas para diferentes rangos. Cualquier otra operación con la interfaz de usuario, por ejemplo, entrada de datos, agrupación, clasificación, formateo, restablecerá el enlace previamente copiado. Puede restablecer a la fuerza el área de copia presionando la tecla Esc.

Si el área seleccionada de la hoja de trabajo antes de pegar no coincide con el tamaño del área copiada, Excel intentará propagar los datos varias veces o pegará solo una parte de los datos. En algunos casos, esto no es posible (por ejemplo, las áreas de copiar y pegar se superponen), luego el programa muestra un mensaje de error.

Además del simple pegado, el rango copiado se puede agregar al área de la hoja con la expansión de los bordes hacia la izquierda o hacia abajo a través del elemento del menú contextual "Pegar celdas copiadas".

Si usa el portapapeles de Office para pegar datos, los datos se agregarán con la pérdida de fórmulas, similar al ejemplo con la copia entre diferentes aplicaciones Sobresalir.

Por defecto, cuando se llama a la operación de inserción, todos los atributos del rango original se propagarán al rango seleccionado, a saber: fórmula, formato, valor, nota, condiciones. A veces se proporciona una descripción compleja de las reglas para copiar fórmulas, ya que parecen convertirse automáticamente cuando se cambian las direcciones del rango de destino. De hecho, las fórmulas se copian en el formato R1C1 y al mismo tiempo permanecen sin cambios (puede verificar cambiando la vista Hoja de trabajo de Excel en R1C1). La visualización en el formato familiar A1 simplemente convierte la fórmula en nuevas coordenadas.

La operación de corte, a diferencia de la copia, borra el rango original después de pegar. Si no se ha realizado la inserción, no se realizará ninguna acción.

Pegado especial

Otro característica importante Copiar rangos de Excel consiste en pegar por separado los atributos de los rangos copiados. En particular, solo puede pegar comentarios del rango copiado en una nueva ubicación en la hoja de trabajo. El conjunto de atributos disponibles para la copia dividida se muestra en el cuadro de diálogo Pegado especial:

• valor
• formato
• fórmula
• Nota
• condiciones de valor (validación de datos)

EN diferentes versiones La plantilla especial para pegar de Excel es ligeramente diferente. Pero independientemente de esto, puede usar la operación repetida de insertar el atributo. Por ejemplo, para pegar fórmulas con anotaciones pero sin formatos, debe copiar el rango original una vez y luego hacer dos pegados especiales en sucesión en el mismo rango: pegue solo fórmulas, luego pegue solo anotaciones.

El cuadro de diálogo Pegado especial también contiene un bloque de botón de opción que le permite realizar operaciones matemáticas en un rango de datos: sumar, restar, multiplicar y dividir. La operación se aplicará al rango seleccionado antes de la inserción. Y las celdas copiadas contendrán los coeficientes de suma, resta, multiplicación o división. En la mayoría de los casos, se utiliza un solo factor para todo el rango. Por ejemplo, puede copiar el número 10, luego seleccionar un rango y seleccionar Pegado especial con multiplicación; como resultado, todos los datos en el rango seleccionado se multiplicarán por 10. Si las celdas contienen una fórmula, entonces se transformará de acuerdo con a las reglas matemáticas:

Otra opción para pasta especial es transposición distancia. Después de realizar esta operación, el rango resultante se rotará 90 grados; los datos de las filas caerán en columnas y viceversa.

Arrastrando con el raton

Los usuarios novatos de Excel aprenden rápidamente a copiar datos arrastrando y soltando celdas. Para esto hay un puntero especial en el marco del rango seleccionado. Por cierto, esta función se puede desactivar en la configuración general de Excel.

La operación de arrastrar y soltar celdas con el mouse es en la mayoría de los casos análoga a copiar y pegar para rangos de celdas adyacentes. Desde un punto de vista técnico, la principal diferencia es que no se guardan datos en el portapapeles cuando arrastra el mouse. Excel realiza solo el procedimiento de pegado interno y luego borra la información sobre el origen de la copia. Desde el punto de vista interfaz de usuario una característica distintiva de arrastrar y soltar es la capacidad de llenar celdas en función de una serie de números determinada automáticamente en el rango seleccionado. Mucha gente piensa que Excel solo puede continuar una serie que aumenta secuencialmente agregando una. Este no es el caso, el programa mismo forma el factor de aumento como un valor promedio en el rango seleccionado. En las imágenes del ejemplo, este número es 2.

Si todas las celdas seleccionadas contienen fórmulas antes de comenzar a arrastrar, entonces el procedimiento será completamente idéntico a las operaciones de copiar y pegar. Además, utilizando un puntero especial, puede iniciar explícitamente la operación de copia sin cambiar los valores (la opción "Copiar celdas"):

Puede decir que arrastrar y soltar en pequeños rangos de datos es más rápido, pero en general, las operaciones de copiar y pegar son más flexibles.

Equipo " Menú" - "Editar" - "Especialinsertar"(oa través del menú contextual llamado por el botón derecho del mouse) le permite expandir las posibilidades de la copia convencional.

Veamos algunos ejemplos.

Para reemplazar fórmulas en celdas con valores finales, seleccione el rango requerido, cópielo, seleccione dónde desea copiar los valores, ejecute " Menú" - "Editar" - "Pegado especial", marque el elemento" significado"y haga clic en Aceptar.

Para copiar las fórmulas y pegarlas sin cambiar el formato de las celdas finales, use el elemento " fórmulas".

A menudo sucede que una tabla contiene valores numéricos almacenados como texto.
Para solucionar este problema, seleccione una celda vacía, haga clic en copiar, luego seleccione el rango que desea convertir en números, ejecute " Pegado especial", seleccione la operación" pliegue"y haga clic en Aceptar.

En general, puede cambiar cada valor del rango seleccionado de acuerdo con el elemento seleccionado " operación". Supongamos que necesitamos disminuir cada valor del rango en 100 veces. Escribimos 100 en una celda vacía, lo copiamos, seleccionamos el rango que necesita ser cambiado, ejecutamos" Pegado especial", escoger" operación" "dividir"y haga clic en Aceptar.

Para que la operación se realice solo en celdas no vacías, también puede marcar la casilla " omitir celdas vacías".

Si necesita transponer la tabla, p. Ej. intercambiar filas y columnas, haga lo siguiente. Copiamos la tabla de origen, elegimos dónde insertar los datos finales, ejecutamos " Pegado especial", revisa la caja" transponer"y haga clic en Aceptar.