Transición a 3. Comparación de opciones de transferencia de datos

El programa "1c: Los editores de gestión de salarios y recursos humanos 8" tienen ventajas tecnológicas en comparación con las ediciones anteriores. Le permite automatizar las operaciones de contabilidad de personal, el cálculo. salarios y la preparación de los informes de "salario" de acuerdo con la ley aplicable. ¿Cómo prepararse para la transferencia de datos de versiones anteriores? ¿Qué opciones para transferir la información existen, y cuál elegir? ¿Para qué prestar atención al comenzar a trabajar con la edición 3, y qué ajustes necesita realizar? Se les dice a los expertos 1c.

¿Por qué necesidad de ir a la edición 3?

Durante más de 10 años ha pasado desde la publicación del programa "1c: Salario y gestión de personal 8" editorial 2.5. Durante este tiempo, hubo cambios en la legislación de que era imposible predecir en el diseño de esta versión: por ejemplo, la dependencia del levantamiento del impuesto a la renta personal desde la fecha de los pagos de ingresos reales. Las complicaciones de los requisitos para los informes llevaron al hecho de que la arquitectura del programa editorial 2.5 ya era insuficiente.

Para cambiar, desarrolló el programa "1c: Salario y gestión de personal 8" de la Oficina Editorial 3. En noviembre de 2016, se decidió completar el apoyo de las antiguas ediciones de programas para pagar salarios en 2018. Los usuarios fueron notificados de esto en el comunicado de prensa (carta) de la compañía "1c" No. 22222 de 11/11/2016.

Preparación para la transferencia de datos.

Para iniciar la transición a una nueva versión del programa debe actualizarse con la base de datos de trabajo (en adelante, la base de datos mencionada) hasta el último versión real. Número de versión programa de trabajo Se muestra en referencia Sobre el programa (menú Ayuda - sobre el programa). Puede aclarar el número de versión relevante en el portal 1C: está en el enlace https://releseses.1c.ru/total. Para transferir datos a plenos derechos. Para transferir datos, debe conocer la ubicación de la base de datos en el disco (Ruta completa a la base de datos), el nombre de usuario con derechos completos y su contraseña. Ver el catálogo de almacenamiento de la base de datos en el menú Ayuda - sobre el programa.

Antes de la transferencia, se recomienda "cerrar" un mes en la Oficina editorial 2.5, es decir, para producir todas las acumulaciones y pagos. Es útil mantener el orden en la base de datos de trabajo para minimizar los errores de transferencia: eliminar objetos etiquetados y lidiar con las referencias cruzadas a los objetos que no se eliminan. En el modo Configurador, se recomienda realizar. Pruebas y corrección. en el menú Administración. No olvide la realización de la transferencia a la copia de seguridad de la base de datos de trabajo del Editor 2.5 ( Administración - Descargar la base de información).

Luego, debe instalar el programa "1c: Salario y administración de personal 8" Edición 3 con una versión urgente (puede encontrar la versión relevante de la versión actual).

NotaQue durante la instalación, el programa informará la versión deseada de la plataforma 1C: Enterprise 8.3. Asegúrese de que la plataforma "1c: Enterprise 8.3" esté instalada en la computadora, no más baja de lo recomendada.

Al iniciar el programa sigue Agregar A la lista de bases de trabajo una nueva base de información seleccionando el artículo Creando una nueva base de información. A continuación, al seleccionar una plantilla en el menú Creando una base de información de la plantilla., como plantilla que debe especificar programa instalado "1c: Salario y gestión de personal 8" Reloj editorial 3. Se encuentra en esta nueva base de datos los datos de la base de datos de trabajo se pospondrán. Y en la base de datos de trabajo, los datos se mantendrán sin cambios, y puede usar la información de la versión 2.5 en cualquier momento.

Puede continuar manteniendo registros en la oficina editorial de 2.5 en paralelo con el trabajo en la versión 3 para comparar y evaluar los resultados obtenidos. Trabajar en paralelo, es posible completar la contabilidad y los cálculos de 2017 y preparar informes en la base de datos editorial 2.5, y el cálculo del salario de enero de 2018 estará en nuevo programa.

Configuración de la transferencia de datos

Con la primera inclusión nueva versión Programas ("1c: Salario y Administración de personal 8" Edición 3) Asistente se inicia automáticamente Configuración del programa primario. En la pestaña Comienzo... El interruptor de selección de origen de datos de reacciones anteriores se debe establecer en: Para transferir datos del programa "1c: Salario y gestión de personal 8" Editorial 2.5.

Para los usuarios que trabajan en la versión 7.7, la transferencia automática de datos también proporciona. Los programas transfieren secuencialmente los datos al editor 2.5, y además al editor. 3. Para hacer esto, el interruptor de selección de datos para la transferencia de reacciones anteriores se debe establecer en posición. Para transferir datos del programa "1c: Salario y Marcos 7.7" Editorial 2.3.

Luego por el botón Más La transición a la elección de la base de información de trabajo desde la cual se deben transferir los datos. El usuario ofrece una lista de todas las bases de información instaladas en la computadora (es decir, aquellas disponibles en la lista de bases de datos en el lanzamiento "1c: Enterprises"). Debe seleccionar la base de datos editorial 2.5, desde donde desea transferir datos. El camino a la base de datos de información se muestra en la lista cuando se mueve el cursor en la lista de bases de información. Debe ingresar datos para la autorización del usuario. Esto indica el nombre Usuario y eso Contraseña En los campos apropiados.

Nota: Es necesario especificar al usuario que tiene derechos completos en la base de datos desde la cual se transfiere la información. Siguiente presionando el botón Más Abre el marcador . Aquí debe ser indicado Mes de operación (Figura 1). Puede comenzar a trabajar con el programa desde cualquier mes.

Higo. 1. Configuración de la descarga de la base de información.

De forma predeterminada, se realiza la llamada transferencia de datos "simplificada". Permite .

Leer más sobre dos opciones de transferencia

En "1c: Salario y Gestión de Recursos Humanos 8", Proveedor 2 Opciones de transferencia de datos:

1. Utilice el personal de contabilidad y acumulación de salarios.;

2. .

Capacidades de transferencia de datos predeterminadas

La opción de transferencia de datos predeterminada se llama simplificada, ya que la cantidad mínima de datos se transfiere, suficiente para un comienzo cómodo de contabilidad en una nueva edición.

Proporciona los siguientes datos:

• directorios: organizaciones, divisiones, publicaciones, empleados y información de referencia relacionada con la base básica;
• acumulación y retención con un método regulado de cálculo (salario, primas, hojas ejecutivas, etc.);
• arreglo regular para el mes de operación;
• historia del personal de los empleados para llenar sus tarjetas personales (T-2);
• datos para calcular las ganancias promedio: para los beneficios del FSS para el año anterior, para las vacaciones y otros casos, para los 15 meses anteriores;
• registros contables de las primas de impuesto sobre la renta personal y de seguros en el año de transferencia (si la operación comienza a no desde principios de año);
• restos de asentamientos mutuos para el mes de operación de operación.

La lista de posiciones del calendario estándar no se transfiere, pero si es necesario, se puede formar en una disposición estándar.

El programa tiene documentos previstos para comenzar "desde cero", por ejemplo, . Se llenan automáticamente cuando se simplifica la transferencia de datos. La información del personal que determina el departamento de acumulación de confesión se coloca en el documento Personal inicial. A partir de los asentamientos mutuos con los empleados al comienzo del mes de transferencia, se forma un documento Salario.

Los datos de la introducción inicial de los cuales no se proporcionan para documentos especiales se transfieren a documentos de soporte Transferencia de datos. Entonces, a pesar del hecho de que los documentos de personal no se transfieren, la información de ellos se almacena en documentos. Transferencia de datos de número "RKD" (GDA RKD - Registro de datos de personal). Documentos de servicio Transferencia de datos La información hace que los registros contables apropiados (Fig. 2).

Higo. 2. Documentos "Transferencia de datos"

Ir a los documentos Transferencia de datos Puedes en el menú Administración - Transferencia de datos. El número de documento es visible y cumple con los registros donde se almacenan los datos:

• ROTP - Registro de información Registro de vacaciones;
• IL - Registro de acumulación Detención en documentos ejecutivos;
• ZP_SZO - Registros de acumulación Datos de tiempo para calcular medio (general) y Datos sobre acumulación para calcular las ganancias promedio (general);
• SP_SFSS - Registros de acumulación Datos sobre acumulación para calcular las ganancias promedio (FSS), Datos asegurados para calcular las ganancias promedio (FSS) y registro de información Datos de tiempo para el cálculo del promedio (FSS);
• OSO - Registros de acumulación Licencia real;
• ZP - Registros de cálculo Acumulado y Mantener;
• NZP - Registros de acumulación Acumulación de sostener empleado, Tiempo trabajado para los empleados.;
• NDFL - Registros de acumulación: Contabilidad de ingresos para calcular NDFL, Deducciones de propiedad (NDFL), Proporcionó deducciones estándar y sociales (NDFL), Cálculos de los contribuyentes con el presupuesto de NDFL.;
• SV - Registros de acumulación: Contabilidad de ingresos para el cálculo de las primas de seguros., Prima de seguros calculados, Cuotas de seguro en individuos., Cálculos con fondos de primas de seguros.;
• VZ - Registros de acumulación: Coleccionistas con empleados, Salario para el pago;
• DZP - Registros de acumulación: Coleccionistas con depositantes.

El programa no intenta transferir información que se puede distorsionar debido a la presencia de errores en la base de datos de origen. La información que no se puede mover cualitativamente debido a las diferencias en la metodología de contabilidad o en la estructura de datos no se transfiere en absoluto.

Por ejemplo, tales datos no se transfieren:

• acumulación y deducción con fórmulas arbitrarias;
• documentos de personal, historia del personal de los empleados para la formación de informes analíticos;
• devivencia y pagos reales por la formación de informes analíticos;
• información sobre préstamos familiares;
• actuando en el momento del puesto de vacaciones, incluido el cuidado infantil.

Debido al hecho de que, como resultado de la transferencia, no hay datos que no se adapten para el Consejo Editorial 3, se proporciona la posibilidad. Utilice el personal de contabilidad y acumulación de salarios..

Descripción de la transferencia de datos

Seleccione la opción de transferencia completa de datos puede ser cuando Configuración inicial del programa En la pestaña Configuración de datos Descargar desde la base de información. Enlace ConfiguraciónAl conectar la configuración de Utilice la acumulación del programa anterior (no recomendado). Al elegir una versión no comprometida, no se indica en un mes, y el período para el cual se transferirán los datos. El período al que se transfiere los datos no está limitado. Por ejemplo, si la base de datos de datos 2.5 ya ha introducido datos para futuros meses, también se transferirán. Al mismo tiempo, se intenta intentar completar la transferencia de datos, pero surge el riesgo de transferir datos desactualizados y errores contables acumulados o no hacer la transferencia en absoluto. La razón principal del hecho de que esta opción no se recomienda para su uso: el método funcionará solo en ausencia de errores en la base de datos de origen.

Por supuesto, la opción de transferencia completa no es solo desventajas, sino también algunos beneficios. Esta opción proporciona la transferencia de prácticamente toda la información acumulada en la base de datos de la última edición. Y en la nueva base de datos tendrá acceso a documentos de personal, a la información sobre los préstamos de los empleados. Con la transferencia completa de datos al programa, las acumulaciones y los pagos reales se transfieren para formar informes analíticos durante períodos anteriores en el nuevo programa.

La opción de transferencia completa de datos es adecuada para organizaciones con un sistema salarial simple, una pequeña cantidad de empleados, una vida corta en el programa y, por lo tanto, una pequeña cantidad de información. En caso de completar con éxito la operación a una nueva base de datos editorial 3, todos los libros de referencia, los planes de cálculo, los documentos de personal, los documentos que designan las acumulaciones y la retención planificadas se pospondrán (por ejemplo, citas de pagos adicionales, hojas ejecutivas), información sobre el Seguro y estado fiscal del empleado y el derecho a deducirse de NDFL.

Documentación Transferencia de datos Llenado automáticamente con información sobre el tiempo gastado producido antes de transferir acumulación, deducciones y pagos. Los datos contables para las primas de impuestos y seguros de la renta personal también se registran en los documentos. Transferencia de datos.

Proceso de transferencia de datos

Al transferir datos, varios pasos se pasan automáticamente:

• conexión a la base de información;

La duración de su ejecución depende de la cantidad de información y puede ocupar largo tiempo. En las etapas de descarga y descarga de datos, se realiza una indicación adicional del proceso de proceso: se informa que la información de la que se procesa la sección contable.

Posibles errores ...

El proceso de transferencia de datos se registra, y en el caso de una parada de transferencia debido a un error, el motivo de su aparición se puede ver en el informe, que se abre por referencia Información de error.

... en la etapa de conexión a la base de información

Los errores en la etapa de conexión a la base de datos de información pueden ser los siguientes:

• registro de errores BD;
• ruta incorrectamente especificada a la base de datos, nombre de usuario o contraseña;
• el usuario que transfiere no es correcto;
• otros usuarios operan en la base base (al abrirlo para transferir datos).

El error de registro se corrige automáticamente. Para hacer esto, use el botón. Reparar (Fig. 3).

Higo. 3. Información de error

En otros casos, el usuario se aplicará a especificar de forma independiente los datos correctos, asegúrese de que se complete los derechos de acceso y el monopolio, y luego vuelva a repetir el intento de transferencia.

... en la etapa de descarga de datos

Los errores en la etapa de descarga de datos deben estudiarse en el protocolo Información de error y arreglar en la base de origen.

... en la etapa de descargar errores de datos

En la etapa de carga de errores de datos, por regla general, son técnicos y evitan la transferencia de datos adicional. Sobre los errores deben informarse al Departamento de Apoyo Técnico.

Ajustes después de la transferencia de datos

Después de completar con éxito la transferencia de datos, se requiere realizar la configuración inicial de "1c: salarios y administración de personal 8" Edición 3, teniendo en cuenta sus nuevas oportunidades en comparación con la última edición, responda todas las preguntas Ayudante inicial del programa, así como al comienzo de la contabilidad en el programa, e incluya las capacidades del programa que corresponden a los aspectos específicos de la liquidación del salario de la organización.

Si se decide realizar un horario de personal, entonces Ofrece comprobarlo y complete las acumulaciones programadas para las posiciones. Durante la transferencia de posiciones, se forma no aprobada, después de la verificación y, de lo contrario, deberían ser aprobados en el programa.

Como resultado de la transferencia, se forman documentos. Datos en el inicio de la operación.Lleno de la colocación actual de los empleados. Deben revisar las acumulaciones planificadas de los empleados, los horarios de trabajo y otros datos.

Si esta información ya se ha llenado con esta información en el paso anterior, entonces el documento se puede completar al principio por comando Actualización para un horario regular en el menú Aún. Como resultado, todas las líneas se actualizarán en el documento. Al actualizar para un calendario de personal, los datos hechos al documento se perderán manualmente.

Los datos migrados deben ser revisados \u200b\u200by ajustables. Por ejemplo, la estructura organizativa de la empresa (lista de organizaciones) y la estructura de cada organización (lista de divisiones) se transfiere a la placa editorial 3 sin ningún cambio. Pero las tarjetas de la organización y la unidad, el principio de almacenar parte de la información ha sufrido algunos cambios.

Acciones adicionales ...

Después de transferir datos al programa "1c: Salario y administración de personal 8" Edición 3.0 y primero, y en la segunda opción, se deben realizar pasos adicionales.

... después de la transferencia simplificada (opción predeterminada)

Dado que con una versión simplificada, solo se transfiere la información mínima necesaria, entonces necesita completar los datos para comenzar a trabajar: el calendario de producción, los horarios de trabajo, los grupos arancelarios, personalizar los tipos de cálculos, etc. Asistente de configuración del programa primario Se propone ingresar a dichos datos como hojas ejecutivas y otra información de retención planificada sobre los empleados, etc.

Datos transferidos para calcular las ganancias promedio disponibles en Calculadora de calculadora de ganancias media Directamente en documentos que requieren su cálculo.

Datos contables migrados para las primas de impuestos sobre la renta personal y de seguros en el año en curso (si la operación comienza a no de enero), puede consultar con la ayuda de tarjetas apropiadas, personalmente para cada empleado.

Con una transferencia simplificada de datos en la nueva edición 3, es posible formar informes de impuestos e informes sobre las primas de seguros de períodos pasados, pero no es suficiente para la formación de diversos informes analíticos en los períodos anteriores. Para estos fines, es necesario mantener y mantener la base original de la edición anterior.

... después de la transferencia completa de datos

Al finalizar la transferencia completa de datos basada en la información contenida, el usuario puede formar informes analíticos en los períodos pasados. Es necesario asegurarse de que estos informes realizados en las bases originales y nuevas se coinciden.

Después de eso, el marco de trabajo, de donde se transfiere la información, ya no es necesario, y se puede guardar para la historia.

Vamos a resumir

Nota, independientemente del método de transferencia, es necesario producir un cálculo de prueba del salario. Los algoritmos para establecer fórmulas y medición de tiempo en la placa editorial 3 difieren de las ediciones anteriores, por lo que puede ser necesario ajustar la configuración. Pesando las ventajas y desventajas de cada una de las opciones de transferencia, el propio usuario hace una opción.

Puede realizar ambas opciones de transferencia en el pedido de prueba y realizar un cálculo de ensayo para comparar los costos laborales para configurar el programa para iniciar la explotación.

1. Compruebe los residuos salariales. Para hacer esto, forme una declaración sobre el pago salarial y consulte con una declaración de rublo. Si los remanentes divergen, entonces, en los registros "asentamientos mutuos con los empleados" y "salario para pagar" los saldos equivocados. A menudo, ayuda a la mora de todos los documentos sobre la acumulación de salarios y declaraciones a pagar. Antes de recuperarse, debe hacer una copia de seguridad de la base de datos. Si, después de la mora de los restos en la revolux y las declaraciones, es posible, quizás en su base de datos hay operaciones manuales de 70 cuentas que no se reflejan en los registros. Para estas operaciones, es necesario realizar movimientos manualmente correspondientes a los registros "asentamientos mutuos con los empleados" y "salario a pagar".
2. Si cobraste a los empleados recargo del norte y coeficiente de distrito, Compruebe que estas acumulaciones estén incluidas en la configuración. Para hacer esto, en el programa de "empleados y salarios" en la parte inferior del panel de navegación, encuentre "Configuración de contabilidad de salario":

Si las casillas de verificación no están instaladas, configúrelas, especifique el valor coeficiente de distritoun porcentaje northern VEDDSAllenado individualmente en las tarjetas de los empleados.

1. Si aplica un sistema de impuestos simplificado con la base "Ingresos menos gastos", verifique los saldos de salario e impuestos utilizando el informe "Análisis del estado de la contabilidad de impuestos en USN". Si los restos son incorrectos, verifique si los documentos desactualizados permanecen en la base de datos. Para hacer esto, a través del menú principal del programa, seleccione "Todas las funciones" y en la lista de documentos "(no utilizados) Cálculo del salario a los empleados" y "(no utilizados) impuestos (contribuciones) con fot". Si estos documentos se mantuvieron en la base de datos, se casan con ellos para eliminar y asegurarse de eliminarlos finalmente. A continuación, ayudará a la mora de todos los documentos salariales (acumulación y pagos, y con pagos que necesita para eliminar los ajustes manuales). Antes de recuperarse, asegúrese de guardar la base de datos. Después de estas acciones, el informe "Análisis del estado de la Contabilidad de Impuestos para el USN" y "Libro de contabilidad de ingresos y gastos (USN)" debería mostrar las cantidades correctas.
2. Si se ha configurado desde ZUP, marque la configuración del programa ZUP. Es necesario elegir la nueva edición del programa contable:

Si está conectado a 1C que informa a la dirección de Rosstat, marque la dirección correo electrónico Para la gestión de documentos e identificador del sistema del remitente. Para hacer esto, necesita abrir una cuenta de administración de documentos, se puede encontrar en la tarjeta de la organización en el documento "Administración de documentos" en el enlace opuesto a la inscripción "Flujo electrónico de documentos con autoridades fiscales, FIU y ROSSTAT".

EN cuenta Compruebe las siguientes configuraciones:

1. No todos los paquetes de informes trimestrales en la UIF podrían ser transferidos a la nueva edición, verifique su presencia. Si no todos fueron transferidos, puede descargar paquetes de la base de datos editorial anterior 2.0 y subir 3.0 a la base de datos editorial.
2. Tenga en cuenta: editores 3.0 usos nueva plantilla Formando números de documentos. Los primeros 4 caracteres están reservados bajo los prefijos: 2 para el prefijo de la organización, 2 en el prefijo base (utilizado al intercambiar con otras configuraciones). En este sentido, después de la transición, los documentos se crearán con el número 0000-000001, es necesario editarlo para que la numeración continuó.

Por ejemplo: el último pago en 2.0 fue en el número 00000072, significa en 3.0, creamos un pago y colocamos el número 0000-000073. El siguiente recibirá automáticamente el número 0000-000074. También con el resto de los documentos.

Para cambiar "1C: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, "1c: Salario y gestión de recursos humanos 8", ed. 3, y alguien ya ha logrado ir a una nueva edición, sin evitar dificultad. Si está planeando una transición, este artículo para usted: Le contaremos los errores de otras personas para que pueda usar la nueva versión lo más cómoda posible.

Lo que aprenderás en el artículo:

Etapas de la transición a una nueva edición.

El error más común y más importante que los usuarios permiten "1c: salario y recursos humanos 8" 2.5, resueltos en la transición a la edición 3.1, es una actitud frívola hacia el propio procedimiento de transición.

¡Importante! La transición a "1C: Salario y gestión de personal 8" de la tercera edición no se realiza por ninguna actualización "1c: Salario y gestión de personal 8" 2.5, y transfiriendo datos a un programa completamente nuevo. En esencia, esta es la introducción de un nuevo programa. Y se refiere a ella se necesita con toda seriedad.

Como cualquier introducción, la transición a "1c: salario y gestión de personal 8" 3.1 consiste en varias etapas:

1. preparación para la transición;
2. transferencia de datos y configuración del nuevo programa;
3. comprobación de datos transferidos.

Considere con más detalle estas etapas.

¿Qué datos se pospondrán?

Considere las variantes de la transferencia de datos de "1C: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5.

En el sitio 1c: está en la sección "Soporte tecnológico soluciones aplicadas"El 16 de febrero de 2016, un artículo titulado" Transferencia de datos de 1c: Salario y gestión de personal 8 "Consejo editorial 2.5 a la Oficina Editorial 3.0". Contiene información sobre qué y cómo se transfiere de programa antiguo En nuevo:

"De forma predeterminada, la cantidad mínima de información se entrega para comenzar a mantener en la nueva edición. Al mismo tiempo, la información no se transfiere, lo que no puede ser movido cualitativamente debido a las diferencias en el método de mantener la contabilidad o en la estructura del programa.

Después de la transferencia, se requiere que ejecute la configuración inicial del programa, teniendo en cuenta sus nuevas funciones en comparación con la última edición.

Actualmente, el valor predeterminado es la transferencia de los siguientes datos:

1. directorios: organizaciones, divisiones, publicaciones, empleados y información de referencia relacionada con la base básica;
2. acumulación y retención con un método regulado de cálculo (salario, primas, hojas ejecutivas, etc.);
3. la lista de posiciones del calendario estándar no se transfiere, pero si es necesario, se puede formar en una disposición estándar;
4. arreglo regular para el mes de operación;
5. historia del personal de los empleados para llenar sus tarjetas personales (T-2);
6. datos para calcular las ganancias promedio: para los beneficios de FSS para los tres años anteriores, para las vacaciones y otros casos, para los 15 meses anteriores;
7. registros contables de las primas de impuesto sobre la renta personal y de seguros en el año de transferencia (si la operación comienza a no desde principios de año);
8. restos de asentamientos mutuos para el mes de operación de operación.

Tales datos no se transfieren como:

1. información sobre los acuerdos de empleados existentes de GPC;
2. acumulación y deducción con fórmulas arbitrarias;
3. historia del personal de los empleados para la formación de informes analíticos;
4. devivencia y pagos reales por la formación de informes analíticos;
5. información sobre préstamos familiares;
6. actuando en el momento del puesto de vacaciones, incluido el cuidado infantil.

El programa proporciona la posibilidad de transferencia "completa". Con él, se intenta transferir datos que no se transfieren por defecto. Las deficiencias de esta opción de transferencia deben tenerse en cuenta:

• el método de calcular el salario y el reclutamiento se hereda del último programa, a pesar de las mejoras de lo nuevo;
• la información no utilizada o rara vez utilizada se transfiere, lo que aumenta excesivamente tanto el tiempo de transferencia como la probabilidad de transferir con errores.

Por lo tanto, tal oportunidad puede estar en demanda, por ejemplo, para organizaciones con un sistema salarial simple, con un pequeño número de empleados y la cantidad de datos acumulados ".

Como ha demostrado la práctica, las empresas que deseaban transferir "todo el trabajo equivocado descrito" en un programa nuevo, además de la gran cantidad de información transferida (y la ponderación de la base de datos) recibidos e incesantes dolores de cabeza debido al hecho de que es A menudo se transfiere incorrectamente, y se manifiesta. En el momento más inapropiado de una manera impredecible.

De ahí la primera conclusión importante: Si no es una organización "con un sistema salarial simple, con un pequeño número de empleados y la cantidad de datos acumulados": no seleccione la opción de transferencia "Para el período", elija la opción "En la fecha".

En su base de datos, no habrá documentos para la admisión al trabajo y el reclutamiento para los empleados que trabajen en la fecha de transferencia. No es de miedo: la historia del personal de dichos empleados se registra en un caso especial de información, desde donde se encuentra seguro en la tarjeta personal del empleado (T-2). Pero no tendrá que pasar el tiempo en busca de un documento responsable de la acumulación errónea o no está claro dónde surgió el recálculo.

Cuando es mejor moverse

Desafortunadamente, una gran versión más de la transferencia "en la fecha" (la falta de historia) se convierte en un minus, si la transición no se hace desde el principio del año calendario. El hecho es que debido a la falta de documentos pospuestos de acumulación / pagos, no podrá formar preguntas durante los meses desde principios de año hasta la fecha de transición.

Hay otro momento desagradable al que debe estar listo: la transferencia preferida de datos "en la fecha", realizada a mediados del año, no le salvará de un comportamiento incorrecto- + (a veces) del programa y la recalculación de Naturaleza oscura.

Es posible protegerse de tales problemas si realiza la transferencia de datos en enero-febrero al 1 de enero. Sí, enero-febrero es una hora calurosa para todos los contables. Pero tendrá la oportunidad de ver la imagen completa durante todo el año. Todos los movimientos se formarán de nuevo. documentos creados, Y no solo puede recibir bóvedas, sino también para controlar (y, si es necesario y cambiar) sus datos desde el comienzo del año.

De ahí la segunda conclusión importante: Si nada te apresura, no se apure. Programe la transición a un nuevo programa a principios del próximo año y con él pacíficamente.

Preparación para la transición.

La preparación para la transición incluye dos puntos, uno de los cuales es deseable (especialmente si se muda desde el 1 de enero), y otro obligatorio.

Es deseable si existe tal oportunidad, en el momento de la transición para pagar toda la deuda salarial, el impuesto a la renta personal y las contribuciones. Esto es importante porque minimizamos los errores subsiguientes en la preparación de los informes regulados. Este año, todo el país participa en el juego "Alquiler 6-NDFF y no para morir", y el próximo año podemos esperar una nueva forma de 6-NDFL. Es mejor prepararse por adelantado.

Lo que necesita hacer debe: tomar tiempo y pasar por la nueva edición del programa. ¡No seas arrogante!

Cuando se trasplantado por primera vez desde una bicicleta detrás del volante de un automóvil, sin aprender y practicar, no puedes ir en coche, incluso si lo conoces por corazón las reglas de la carretera. Así que aquí: Incluso si usted es el Dios de la Contabilidad de Personal y un GURU en el cálculo de los salarios, no podrá trabajar de manera eficiente en el programa "1c: Salario y Administración de personal 8", Ed. 3.1, y use toda su rica funcionalidad, si no se prepara en consecuencia.

En mi práctica, hubo una experiencia de una transición fallida a "1c: salario y gestión de personal 8", ed. 3.0, cuando todo se realizó a tiempo (en enero) y correctamente (en la fecha), pero sin embargo, el personal, ni los cálculos comienzan a trabajar en el programa: los usuarios, negarse a la capacitación preliminar, no se sabe de forma trival. En el programa de esta o esa operación, y el volumen de los asuntos actuales fue tal que simplemente no tenían tiempo para estudiar sobre la marcha.

Ayudaremos a aprender a trabajar en la nueva edición del programa "1c: Salario y gestión de personal 8".

Así que el orden ideal de transición de "1c: salario y gestión de personal 8" 2.5 a "1c: salario y gestión de personal 8" 3.1 se ve así:

• estamos aprendiendo;
• en diciembre, pagamos toda la deuda: pagamos el salario, las vacaciones, el hospital de tal manera que la fecha límite para la listado NDFL no fue al siguiente período de impuestos, es decir, por otro año;
• entramos en enero, el máximo en febrero;
• seleccione la opción de transferir datos "A partir de", obtenemos el personal inicial a principios de año. No hay personal y documentos de liquidación en los últimos años, es decir, Comenzamos los cálculos desde cero.

Tal opción de pasar a una nueva edición facilitará enormemente la vida de todas las organizaciones decoradas a la transición. Pero es especialmente relevante para las grandes organizaciones con un gran número de empleados, un sistema salarial complejo, una extensa estructura de la empresa, movimiento activo del personal.

Transferencia de datos y configuraciones del programa

Antes de la transición, debe cerrar "1c: Salario y administración de personal 8" 2.5 meses: para reflejar todas las acumulaciones y todos los pagos en el programa, de lo contrario, los restos de asentamientos mutuos se transferirán incorrectamente.

Y necesariamente hacer una copia de seguridad, por si acaso. Ayudará en el futuro si surge la cuestión del estado de la contabilidad en el momento de la transición.

El procedimiento de transferencia de datos en sí ocupa un poco de tiempo y sin dificultades, llamadas:

1. actualizamos "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5 a la última versión;
2. instale "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 3.1, la última versión y crea una base de datos vacía;
3. lanzamos "1C: Salario y gestión de personal 8", ed. 3.1, indique la base de datos "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, desde donde llevamos datos, y los parámetros de conexión a él (usuario con contraseña);
4. seleccione la opción de transferencia de datos: "En la fecha" (predeterminado) o "para el período";
5. lanzamos la transferencia y esperamos su final.

Después de los datos de "1c: salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, será transferido a "1C: Salario y gestión de personal 8", ed. 3.1, el programa sugerirá una configuración adicional. Puede negarse a configurar y ejecutarlo más tarde (no la mejor manera - Entonces, tendrá que buscar diferentes configuraciones en diferentes lugares del programa), puede de acuerdo sin pensar en todo lo que ofrecerá el programa y haga clic en todas las banderas, que se llama para el futuro (tampoco óptimas, hay un Riesgo para ahogarse las referencias y deducciones).

Ambas opciones no son críticas, simplemente requieren grandes esfuerzos del usuario para guiar el pedido en la base de datos. Es mejor de inmediato tranquilamente y no tiene prisa por pasar por todas las páginas de sintonización y confirme solo aquellas características que ahora son inherentes a su organización, sin banderas "sobre la oferta".

Después de configurar el programa se completa, vale la pena imprimir un informe " Configuración del cálculo del salario y el reclutamiento."(" Configuración "-" Informe sobre la configuración") Y compruébate a ti mismo.

No es un problema, si algo se ha olvidado y no tuvo en cuenta, los ajustes para el programa, la organización, el reclutamiento y la nómina están disponibles para ajustar en cualquier momento.

A continuación, debe asegurarse de que no haya refinado físicamente en el nuevo programa, es muy importante para la contabilidad adicional sobre el impuesto sobre la renta y las contribuciones personales. Revise un doble (y deshágase de ellos) con la ayuda del procesamiento especial (" Marcos» – « Servicio» – « Combinando tarjetas personales»).

A continuación, debe revisar las directrices y mantener los directorios: dependencias, la composición de la base. Hasta la fecha, ya se ha implementado la transferencia de cargos con un método de cálculo no preparado, pero para ellos, es obligatorio verificar las fórmulas de cálculo.

La mayor parte de la información se transfiere de "1C: salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, documentos, se pueden encontrar en dos lugares:

1. « Administración» – « ver también» – « Transferencia de datos»;
2. « lo principal» – « ver también» – « ».

Documentos " Transferencia de datos»La siguiente información se pospone (para la opción de transición" en la fecha "):

1. « ZP_SZO», « Sp_sfs.»- Los documentos con tales números contienen los datos necesarios para calcular las ganancias promedio;
2. « Illinois."- Toda la retención en las hojas ejecutivas de actuación. Los documentos ejecutivos, por supuesto, son transferidos;
3. « Ndfl"- Datos sobre los ingresos proporcionados por deducciones, cálculos de NFFL, si la transición no se hace desde principios de año. Los documentos que confirman el derecho a la deducción se transfieren a la revista " Aplicaciones para deducciones.»;
4. « PSS»- Beneficios del seguro social desde principios de año;
5. « S t."- Primas de seguros desde principios de año;
6. « Rkd"- El registro de pedidos de personal para la formación de cuentas personales de los empleados;
7. « Rotp"- El registro de vacaciones para empleados trabajadores;
8. « Tdk"- Datos de contratos de trabajo.

En la revista " Datos en el inicio de la operación.»Se registran documentos:

• « Personal inicial"- Cuántas divisiones, tantos documentos. Aquí están todos los empleados que trabajan en la fecha de transferencia, con sus acumulaciones planificadas, avance, horario de trabajo, saldos de vacaciones. Formar varios informes de personal (" Arreglo de Staten», « Empleados de tiempo completo") Y verifique que todos los empleados estén en sus lugares. Informe " Historia de la remuneración»Ayudará a verificar el nombramiento de acumulaciones planificadas a los empleados;
• « Períodos pagados antes del inicio de la operación."- Esto se escribe aquí, por ejemplo, las vacaciones que están en curso después de la fecha de transferencia, pero lo pagan;
• « Salario"- Un documento para toda la organización.

En "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, los atrasos salariales se llevan a cabo en el contexto de lo físico, y en la Oficina Editorial 3.1, en el contexto de los empleados y unidades.

En "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 3.1 Los restos de asentamientos mutuos no son absolutos, sino relativos. Es decir, si salario de abril en la cantidad de 100,000 rublos. Completamente pagado el próximo mes, y vaya a "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 3.1, del 1 de mayo, luego en "1c: Salario y gestión de personal 8", ed. 2.5, el resto en 01.05 será de 100,000 rublos, y en el nuevo programa - 0 rublos. Por lo tanto, desaparece la necesidad de reflexionar en "1C: Salario y gestión de personal 8" 3.1 Pago de salarios en mayo para abril.

Para verificar el saldo de salario inicial, formulario, por ejemplo, el informe " Conjunto completo de acumulación, deducciones y pagos.»Con una agrupación por divisiones y asegúrese de que usted tiene un correcto transferencia no solo de deuda total, sino también deuda en el contexto de las unidades.

Cabe señalar que hoy en día, la transferencia de información sobre los programas de electrodomésticos para el GPC y las vacaciones de cuidado infantil ya está implementada, pero también se deben aclarar estos datos.

También vale la pena revisar los horarios de los empleados.

Nota: En "1c: Salario y gestión de personal 8" 2.5 horas nocturnas se incluyeron en la duración del turno de trabajo. En 1C: Salario y gestión de personal 8 "Tercera edición, las horas nocturnas se planifican por separado desde el día. Por ejemplo, "Ya6 H2" significa 8 horas de trabajo, de las cuales 6 días y 2 noches.

Después de realizar los cheques principales (la principal, porque a la vez para verificar que todo es poco probable que tenga éxito, especialmente si tiene una organización grande) Realice una copia de seguridad del nuevo programa. Si está desarrollando "1c: salario y gestión de personal 8", ed. 3.1, luego en el futuro vendrás a mano. copia de respaldo Datos cuando está experimentando con la configuración de las acumulaciones.

Este es un artículo del periódico "Contador progresivo" para organizaciones comerciales, No. 5, 2017. Suscríbete al periódico gratuito. ¡Para obtener artículos útiles y aprender sobre los cambios en la legislación a tiempo!

El programa "1c: Salario y gestión de personal" ("1c: Zup") fue creado para automatizar las actividades del Departamento de Personal en la Empresa. El programa simplifica el personal de contabilidad y reduce el riesgo de errores en los informes.

A partir de abril de 2018, la compañía "1C" dejó de soportar "1c: Zup" de la Office editorial 2.5 - El programa ya no se actualiza, lo que implica dificultades para pasar el informe regulatorio. En particular, el sistema. versión antigua No forma correctamente 6-NDFL.

Para evitar errores, debe ir a la versión 3.1 "1c: Zup". La última edición del sistema tiene varias ventajas.

Transferencia de datos ZUP 2.5 a 3.1 le permite:

1. Calcule el salario del empleado en varias tarifas arancelarias, y en el calendario de su trabajo es posible tener en cuenta varios tipos de tiempo de trabajo.
2. Hacer pagos contables por mes de acumulación.
3. Trabajar con documentos reflejados por el hecho de las actividades del empleado en el marco de un acuerdo de derecho civil sobre trabajo y servicios ordinarios. También hay una documentación que refleja el hecho del trabajo bajo el contrato de pedido del autor. Además, en el grupo de nuevos documentos, puede elegir dos opciones para el pago bajo el contrato: una vez al final de la fecha límite o el pago de los actos de trabajo realizados.
4. Cambie la vista del empleo del empleado utilizando el documento de traducción del personal. No es necesario descartar y nuevamente para tomarlo a trabajar para hacer tal cambio.
5. Para formar un solo documento de despido para el reclutamiento, cálculo de compensación / deducción y salario.
6. Mantenga la parte principal del salario en las "vacaciones" y "Hoja de hospital".
7. Realizar asentamientos en documentos en modo automaticoEs decir, ya no es necesario hacer clic en el botón "Calcular".
8. Intercambio de datos con la decisión "1c: contabilidad" versión 3.0 en modo automático. Ahora no necesita cargar la información necesaria en el archivo para esto, y luego cargarla de ella. Solución "1c: zup" versión 3.1. El auto se conecta a 1C: Cuentas para hacer intercambio de datos.
9. Según el esquema simplificado, mantenga registros de asentamientos mutuos.
10. Utilice la nueva funcionalidad del sistema al configurar los métodos de pago de sueldo y avance.
11. Trabajar con un documento "Combinando publicaciones". Le permite asignar un empleado de reemplazo de acumulación planificado sobre la base de una foto reemplazable.
12. Reflexione y tenga en cuenta los ingresos de las personas que no son empleados de la compañía, al acumular primas de seguros e informes.

En la nueva versión "1C: ZUP" encontrará otras actualizaciones, gracias a las que puede optimizar el proceso de conducción de contratación.

Actualización por fases Zup 2.5 en 3.1

Solo la actualización del programa no puede hacer aquí. Tendrá que transferir datos a "1C: ZUP" 3.1. Para ir sin pérdida, necesitarás:

Más fácil y sin riesgos.

Para la transición a la nueva versión de "1c: Zup", contacte a nuestros especialistas. Lo consultarán de forma gratuita en temas relacionados con 1C Actualización: ZUP 2.5 a 3.1. Luego, transferirán datos de la versión anterior del sistema a una nueva, se llevarán a cabo ajustes necesarios Antes de la transferencia y después. Verifique cuidadosamente los datos transferidos para capacitar a los empleados de su empresa a trabajar en la nueva versión del programa.

Servicios para la implementación y acompañamiento.

1c: Salario y gestión de personal 8. Transferencia desde el Consejo Editorial 2.5 a los editores 3.1

La transición del Consejo Editorial 2.5 a 3.1 no ocurre completamente automáticamente, ya que el consejo editorial 3.1 es otro programa en el que los datos se almacenan y se procesan de una manera diferente a la de 2.5 edición.

Preparación para la transferencia de datos.

Antes de comenzar a transferir datos a una nueva edición, debe hacer lo siguiente:

1. Complete todas las operaciones en la base de información actual (2.5): salario de acumulación, impuestos, contribuciones, viajes de negocios, vacaciones, licencia por enfermedad, transferencia de datos al programa contable, etc.
2. Haga una copia de la base de información de trabajo y despliegue en el directorio local en su computadora de trabajo. Refrescarse a la liberación actual.
   Consulte qué versión del programa está instalada, puede desde el menú "Ayuda - Acerca del programa". También puede ver en qué directorio es la base de información.
3. Establezca una versión real de la configuración editorial 3.1 a un nuevo directorio limpio, creando una nueva base de información.
   Si es necesario, instale la plataforma "1c: Enterprise 8" de la versión requerida.

Cuando inicia la primera parte editorial 3.1 de forma limpia, varias opciones para comenzar a trabajar con el programa desde el que necesita elegir " Transfiere datos del programa "1c: Salario y gestión de personal 8", editorial 2.5".

A continuación, deberá seleccionar la base de información original de la lista propuesta. Instale el cursor en el nombre de la base de información seleccionada, verifique que la ruta se corresponda con el directorio desde el menú Ayuda de esta base de datos e ingrese el nombre y la contraseña del usuario de esta base de datos que tenga derechos de administrador.

Si los datos del usuario se ingresan correctamente y se selecciona la base de información de la fuente deseada, el programa en sí abrirá esta base de datos y tomará todos los datos necesarios desde allí.

Selección de la opción de transferencia de datos.

De forma predeterminada, se propone la transferencia de datos simplificada, lo que le permitirá usar la nueva contabilidad de personal y la nómina. Transferirá todos los datos necesarios para calcular las ganancias promedio, informando sobre el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones en el año en curso, pero el cálculo del salario comenzará con la "hoja limpia" sin acumulada en el sistema de errores anterior.

Primero necesitas establecer el mes del inicio de la operación. El programa prevé la oportunidad de comenzar a explotar desde cualquier mes. Si el mes no coincide con el comienzo del año, los datos se transferirán adicionalmente al cálculo de NFFL y informarán a los fondos para el año en curso.

¿Qué datos se transfieren? - Directorios: organizaciones, divisiones, posiciones, empleados y libros de referencia relacionados. - Acumulación y retención con métodos predeterminados de cálculo (salario, primas, hojas ejecutivas, etc.). - Colocación completa en el inicio de la operación. El calendario del personal se recrea automáticamente según la disposición estándar. - Historia del personal de los empleados para llenar tarjetas personales (T-2). - Datos para calcular las ganancias promedio: para los beneficios de FSS, para los 3 años anteriores, para otros casos, por 15 meses. - Registros contables de las primas de impuestos sobre la renta personal y de seguros en el año de transferencia (si la transferencia no es desde principios de año). - Restos de asentamientos mutuos para el mes de inicio de la operación.

Todos los datos de marco se pospondrán. Los datos sobre cálculo de salarios se transferirán desde el que especificó.

Comparación de opciones de transferencia de datos

Opción número 1	Opción número 2.
Uso máximo de la nueva funcionalidad.	Uso de documentos y operaciones de la edición anterior.
Los datos mínimos necesarios, pero suficientes, son una transferencia rápida y una conciliación de datos fácil de rotar.	Muchos datos son una transferencia lenta y mucha reconciliación de datos.
Adecuado incluso para configuraciones nepicas. Le permite ir a una solución totalmente típica.	Mayores requisitos de calidad de datos 2.5. La capacidad de recibir estadísticas de personal para períodos anteriores en una nueva base de datos. Posibilidad de formar bóvedas y hojas estimadas Para períodos anteriores en una nueva base de datos. La capacidad de calcular la base de datos para acumulaciones para períodos anteriores en una nueva base de datos.
De hecho, este es un "paquete de la base".

Verificación de resultados de transferencia de datos.

Antes de comenzar la operación, debe asegurarse de que los datos sean correctos y completados.

Menú principal - Datos en el inicio de la operación

• El acuerdo regular inicial son los datos para calcular el salario, relevante en el momento de la transferencia.
• Atrasos salariales iniciales: si alguien no se ha emitido un salario en el momento de la transferencia.

Marcos de menú - Empleados

• Los datos personales de los empleados deben ser transferidos por completo.

Menú de Administración - Transferencia de datos

Tienda de documentos "Transferencia de datos":

• datos para la formación de informes del año en curso en caso de transferencia no desde principios del año (primas NDFL y Seguros SV, PSS, beneficios a expensas de los fondos FSS);
• información de reclutamiento (RKD - Registro de personal, TDK - Información sobre contratos laborales, Registro de liberación de ROTP, IL - Hojas ejecutivas);
• datos para calcular las ganancias promedio (ZP_SFSFS - para beneficios de FSS, ZP_SZO - para vacaciones).

Estructura organizativa

• Manual "Organizaciones".
• Directorio "Divisiones" y "Territorio".

Es necesario llevarlo al cumplimiento de la estructura real de la empresa.

Individuos y empleados

Use los informes de marco para verificar los datos transferidos. Imprima tarjetas de empleados personales y distribúyalos para verificar: esto buen camino Realizar el inventario de estos empleados.

Acumulación y retención.

• Un plan para especies de cálculos "cálculos".
• Un plan para los tipos de cálculos "sosteniendo".

Revise las fórmulas en acumulación y mantenga presionado.

Opción de transferencia №2.

Además de los datos de la primera opción de transferencia, se forman documentos de soporte con códigos:

• RV - Tiempo de trabajo para todos los empleados por todos los períodos.
• OSO - Datos para calcular los residuos de vacaciones.
• ZP - Datos sobre todos los cargos y deducciones.
• NZP: datos sobre todas las acumulaciones y retención de empleados para formar arcos y hojas de asentamiento.
• Zs - cálculos de préstamo.
• VIS: datos detallados sobre los asentamientos mutuos para formar información sobre la deuda.
• DNSOST - Información sobre la ausencia de empleados.

Prueba de cálculo salarial.

Cambie una prueba en el nuevo programa y siga los resultados con el mismo cálculo en la edición 2.5.

Vamos a resumir

Por lo tanto, para la transición a la edición, 3.1 requiere acciones preparatorias, incluida la obtención de los datos actuales y "Cierre del mes" en ZUP 2.5. Al elegir una opción de transferencia recomendada por los desarrolladores, obtendrá un "campus" al comienzo de la puesta en servicio de una nueva edición, mientras que todos los datos no irán a ninguna parte en los períodos anteriores, pero permanecerán en la antigua base de información. Puede realizar un cálculo salarial paralelo durante los primeros meses en ambas bases de datos para asegurarse de que los cálculos sean correctos y asegurados en sus fuerzas si es necesario.

Respuestas a preguntas frecuentes

	¿Es posible realizar independientemente el procedimiento de transición? Los usuarios que tienen habilidades de administración "1c: Enterprise 8" pueden realizar datos por su cuenta, sin atraer especialistas. Recomendamos utilizar los servicios de los socios 1C.
	¿Es posible ir a la edición 3.1 no desde principios de año? Sí, la transferencia de datos es posible desde cualquier mes. Si la transición no se produce desde principios de año, los datos se transfieren adicionalmente para el año actual necesario para formar informes sobre el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones a los fondos.
	¿Necesito comprar una licencia para editar 3.1? No, si ya tiene una licencia para "1C: salario y gestión de personal 8", lo que le da derecho a usar cualquier editores, y 2.5 y 3.x. Pero debe tener soporte activo de Internet (para versiones de PROF y CORPS, esto significa tener una suscripción activa de 1C: su).
	¿Dónde obtener la distribución de la versión relevante de Zup 3.1? Póngase en contacto con su pareja de servicio 1c. Si tiene un soporte válido (Suscríbase 1C: su para versiones de PROD y CORPS), se le proporcionará acceso a la distribución completa.
	¿Es posible descubrir la nueva edición 3.1 sin aprendizaje previo? Esto es posible, pero no recomendado. Realizará correctamente los cursos "1C" en persona o en Internet con anticipación, y luego vaya a una nueva edición.
	¿Qué cursos o conferencias deberían escuchar? En el sitio web EDU.1C.RU en la sección "Salario 8", hay excelentes cursos por una tarifa muy pequeña. Además, en "1c: Lecture" leyó regularmente las conferencias en la nueva edición de ZUP, el archivo de conferencias está disponible para todos los suscriptores 1c: su profesor.