Cómo combinar archivos de Word en uno. Cómo combinar archivos en un solo archivo

¿Cómo combinar archivos de Word? Tenemos dos o tres documentos que deben combinarse. ¿Qué hacemos con más frecuencia en tales casos? Abrimos todos estos documentos, copiamos todo el texto y lo pegamos en archivo original... Todo parece lógico y correcto. Sí, es cierto, pero puede realizar la misma operación de forma mucho más rápida y sencilla. El único inconveniente es si los archivos fueron creados por diferentes personas, con diferentes formatos y en diferentes versiones palabra del editor de texto. Pero incluso en este caso, la velocidad de combinar diferentes textos en un documento jugará un papel positivo. Luego puede seleccionar todo el texto y llevarlo a uno, y. Ahora veremos cómo combinar archivos de Word.

Cómo combinar archivos en Palabra

· Primero, abrimos el documento principal, en el que necesitamos insertar texto de otros archivos.

· Coloque el cursor donde insertaremos texto de otro archivo.

· En la pestaña Insertar, en el bloque Texto Elige un icono Pegar texto y haciendo clic en la flecha pequeña para abrir el menú desplegable de este icono.

· En el menú desplegable, seleccione el elemento Texto del archivo ...

· En la ventana abierta Insertar archivo, seleccione el archivo requerido y presione el botón en la parte inferior de la ventana Insertar.

Absolutamente todo se insertará. Tanto imágenes como encabezados y pies de página. De la misma manera, podemos insertar cualquier cantidad de archivos de Word y luego llevar todo a un solo estilo y formatear todo el documento según sea necesario.

Este método es muy bueno cuando se combinan una gran cantidad de archivos, cuando se trabaja en equipo completo.

Para hacer este trabajo aún más rápido, es mejor configurarlo en todas las computadoras editor de texto a un solo estilo, es decir la misma fuente y tamaño.

Veamos varias opciones para combinar documentos de Word en un documento final usando varias herramientas de Word.

¿Cómo inserto un documento en otro?

La forma más fácil es probablemente familiar para muchos, pero aún hay algunas palabras al respecto. Se abre un documento que debe pegarse en otro documento final, todo su contenido se selecciona con el atajo Ctrl + A, y se copia otro atajo Ctrl + C en el portapapeles. Después de eso, se abre el documento final, el cursor se coloca en el punto de inserción y mediante la combinación de teclas de acceso rápido Ctrl + V se inserta desde el portapapeles. Literalmente, unas pocas pulsaciones de teclas en el teclado y dos documentos se combinan en uno, pero hay otra forma.

¿Cómo inserto texto de un documento en otro?

Las herramientas de Word brindan la capacidad estándar de insertar un documento en otro. Si está en la pestaña "Insertar", en el grupo de botones "Texto", seleccione "Texto del archivo" en el menú de un botón discreto llamado "Objeto" y luego seleccione documento requerido en la ventana "Insertar archivo" y presione el botón "Insertar", el resultado será el mismo con menos acciones del usuario. Al combinar varios documentos en uno, este método es claramente preferible.

¿Cómo combinar varios documentos de Word en uno?

Función estándar "Texto del archivo"

Para insertar varios documentos de Word en el documento final, utilice el estándar Herramienta de Word Texto de archivo, que le permite seleccionar uno o más nombres de archivo para insertar en su documento. Para seleccionar un grupo de archivos, simplemente mantenga presionado el botón Shift si los archivos necesarios para la inserción están en una fila, o Ctrl si necesita insertar archivos de forma selectiva. Todos los archivos insertados deben estar en una carpeta, combinar documentos de diferentes carpetas fallará. Además, la función descrita le permite insertar un número limitado de archivos a la vez, entre 50 y 60 archivos. En general, la función es buena, pero tiene sus limitaciones.

Combine el complemento de archivos para Word

Posibilidades Aplicaciones de Microsoft Word se puede ampliar mediante el uso de macros o la instalación de complementos escritos en aplicaciones integradas Microsoft Office lenguaje de programación VBA (Visual Basic for Application). El complemento para Word, que se discutirá más adelante, le permite eludir las restricciones descritas y le permite combinar cualquier cantidad de documentos ubicados en diferentes carpetas.

En el cuadro de diálogo del complemento, n Usando los botones "Agregar", "Excluir" y "Borrar", es necesario crear una lista de archivos para insertar texto de ellos en el documento final, especificar la posición para la inserción (por defecto, la inserción se realiza en la posición del cursor), si es necesario, marque la casilla "Insertar salto de página" (en este caso, cada documento siguiente se inserta con nueva pagina) e inicie el programa con el botón "Inicio".

Si tiene varios documentos en Word con los que necesita trabajar, será mucho más conveniente si los combina en uno común. O necesita de varios creados en Microsoft Word, Haz uno. La segunda opción se refiere a quienes realizan algún tipo de informe, o estudiantes que necesitan combinar la parte principal del diploma con apartados y notas especiales.

Averigüemos en el artículo cómo combinar varios archivos de Word en uno usando la función de copiar o mediante la función de pegado adecuada. También te contaré cómo combinar dos textos similares para que todas las correcciones y cambios realizados sean visibles.

Utilizando la copia

Para hacer esto, use la copia habitual de texto de uno y pegándolo en otro documento. Este método es conveniente de usar si tiene algunos archivos que deben fusionarse.

Ábrelos y selecciona aquel al que añadirás todo. Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el fragmento.

Luego vaya a cualquier otro y seleccione todo lo que contiene - presione "Ctrl + A". Se puede seleccionar todo el texto en Word diferentes caminos al hacer clic en el enlace, lea el artículo detallado.

Volvemos al que decidimos agregar, y presionamos "Ctrl + V" para insertar.

Como puede ver, los dos documentos están fusionados. Además, usando Por aquí, puede elegir dónde insertar el fragmento deseado, comenzando en una nueva página o en algún lugar en el medio, y se conserva el formato de la parte insertada.

A través del menú Insertar

Todo se puede hacer sin usar copiar y pegar. Si tiene muchos archivos, por ejemplo, 100 o 200 archivos, copiarlos llevará mucho tiempo. En cambio, es mejor utilizar el siguiente método.

Coloque el cursor donde desee agregar. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en la flecha pequeña junto al botón "Objeto". Luego elige de la lista "Texto del archivo".

Antes de hacer eso, agregue todo lo que desea fusionar en una carpeta en su computadora.

Se abrirá la ventana del Explorador. En él, busque la carpeta en su computadora donde se almacenan todos los demás archivos de Word que necesita. Seleccione uno o más con el mouse y haga clic en "Insertar".

Para seleccionar varias piezas en una fila a la vez, seleccione la primera, mantenga presionado el botón "Shift" y haga clic en la última que necesita. Si necesita seleccionarlos, por ejemplo, después de uno, mientras selecciona, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y seleccione el que necesita de la lista.

En el ejemplo, combiné tres. Tenga en cuenta que se insertan en Word en el orden en que se colocan en la lista de inserción (que se muestra en la captura de pantalla anterior). Por ejemplo, mi documento "Propósito" (las palabras "Aprender ...") se agregó después de la parte principal ("Probemos ...").

Por lo tanto, si tiene lo que combina debe ir en un orden estricto, luego, antes de agregarlos, abra la carpeta en su computadora con ellos y numere cada uno: coloque un número de serie delante del nombre.

Esta forma es buena para usar con gran cantidad documentos. El formato de cada uno se conserva, pero no hay un separador entre ellos, es decir, si el texto simplemente se imprime en las páginas, entonces en el combinado será necesario averiguar dónde termina uno y comienza el otro.

Combinando dos versiones diferentes

Ahora consideremos qué hacer si tiene dos diferentes versiones, en el que, por ejemplo, trabajaron dos personas, o modificó uno u otro archivo.

Abra un editor de texto Word. Haga clic en el botón "Inicio" y en la carpeta "Microsoft Office" haga clic en el elemento "Microsoft Word".

Se abrirá un nuevo archivo vacío. Ve a la pestaña en ella "Revisar" y haga clic en el elemento "Combinar" en el grupo "Comparar".

En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Más" y coloque una marca de verificación o un marcador en los campos obligatorios. Luego en el campo "Documento fuente" haga clic en la imagen de la carpeta.

Encuentra en tu computadora Versión original, selecciónelo y haga clic en Abrir.

Luego, haciendo clic en la imagen de la carpeta en el campo "Documento modificado", agregue el segundo a esta ventana y haga clic en "Aceptar".

Ahora la ventana se verá así.

A la izquierda está el área "Resumen", que enumera todas las inserciones, eliminaciones y más. En el centro "Documento consolidado"... A la derecha, puede ver el original y modificado.

Coloque el cursor al principio y haga clic en el botón "Aceptar".

Se resaltará el primer cambio.

Si hace clic en Aceptar, el texto volverá a su color normal y desaparecerá el subrayado. Esto resaltará el próximo cambio.

Por lo tanto, todos los cambios realizados en el documento se ven y se aceptan o rechazan: el botón con una cruz roja. Como resultado, recibirá un archivo que tendrá en cuenta todos los cambios.

Terminaré con esto. Espero que al menos uno de los métodos que he descrito te sea útil para combinar varios varios archivos escrito en Word.

Calificar artículo:

A pesar de que Microsoft Word lleva varios años ofreciendo en sus nuevas ediciones la posibilidad de colaboración de varios usuarios al trabajar en un documento al mismo tiempo, muchos de nosotros todavía nos encontramos con situaciones en las que se requiere combinar manualmente varios documentos en uno para Word. Ahora consideraremos esta posibilidad en particular para Microsoft Word 2016. Vamos.

Combinar dos versiones del mismo documento

Si tiene la tarea de combinar dos versiones del mismo documento, hacerlo manualmente no es fácil. Especialmente si los documentos tienen más de una página.

Microsoft Word automatiza este proceso al ofrecer la capacidad de comparar diferencias entre documentos y luego combinarlos en un solo archivo.

Como documentos de prueba Para desglosar la tarea de combinación, utilizo un extracto del artículo 7 formas de liberar espacio en el disco duro en Windows.

Para comparar las dos versiones

Casi siempre, cuando surge el problema de combinar dos versiones del mismo documento, debe verificar los dos documentos e identificar las diferencias entre sí. A veces puede haber bastantes diferencias de este tipo, y luego simplemente no desea combinar los archivos.

Artículo original:

Versión modificada del artículo:

En el documento original, pasamos a la comparación. En el menú, abra la pestaña Revisión por pares y luego presione el botón Comparar y luego en el menú la opción Comparar.

Si la opción comparar documentos no está disponible, lo más probable es que el documento esté protegido contra escritura. Para quitarle la protección, vaya al menú Expediente> botón Protección de documentos... Y elimine todas las restricciones del documento.

Dejado en el campo Documento original escoger

Word 2016 creará automáticamente nuevo documento... Todos los cambios se muestran en la columna de la izquierda (1), el resultado de comparar los dos documentos se muestra en el centro (2) y los dos documentos que se compararon se muestran en la columna de la derecha (3). También puede ocultar documentos comparados ejecutando el comando Comparar > Documentos fuente > Ocultar documentos originales.

Después de analizar los documentos comparados, si todo le conviene, proceda a fusionar las dos versiones del documento.

Para combinar las dos versiones

Ahora tienes ante tus ojos todas las diferencias entre los dos documentos, que se muestran claramente en el archivo Resultados comparativos... Pero, ¿cómo se determina qué cambios conservar y cuáles no aceptar o rechazar?

Aquí hay dos opciones. Puede revisar manualmente este documento completo y editar cada cambio a su gusto. O acepte todos los cambios a la vez, que se aplicarán automáticamente.

En la columna de la izquierda Corrección de errores en cada palabra aceptamos el cambio o lo rechazamos.

Recuerde: el texto agregado está subrayado, el texto eliminado se muestra como una barra vertical a la izquierda en los márgenes del documento. Los cambios realizados se tendrán en cuenta inmediatamente y su número total en la columna. Corrección de errores será reducido.

Aceptar la comparación de dos documentos manualmente es ideal para documentos pequeños. Si el tamaño del documento alcanza el tamaño de un libro pequeño, luego la edición cambia manualmente, cada uno de nosotros puede cometer un error y no notar una corrección importante.

Para aceptar todos los cambios para comparar dos documentos en Word 2016, haga clic en Aceptar y además - Acepta todas las correcciones.

Después de que se aceptan todos los cambios en modo manual o automático, el número de correcciones será cero, como en la imagen de arriba.

Combinar más de dos versiones del mismo documento

Comparar y luego fusionar dos versiones del mismo documento no debería causarle ninguna pregunta ahora. Pero, ¿qué sucede si tiene varias versiones (más de dos) del mismo archivo? A veces, hay situaciones en las que es necesario que varias personas revisen el mismo archivo.

Coloque el primer documento que desea combinar en la caja Documento original, en el campo Documento modificado Coloque la segunda revisión del documento. Marque las revisiones para que difieran entre sí. Haga clic en Aceptar.

Después de recibir el documento combinado, vuelva a abrir la ventana. Combinar documentos... Ahora en el campo Documento original seleccione el archivo recién recibido Resultados comparativos y en el campo Documento modificado- siguiente documento.

Continúe repitiendo el proceso para cada copia del archivo, asegurándose de darle a cada documento que visualiza una etiqueta única, como el nombre del editor.

Como resultado, cuando haya terminado, el archivo final del documento combinado mostrará todas las diferencias entre todas las versiones de los archivos comparados que utilizan etiquetas.

Si hace clic en las marcas de edición (franjas rojas verticales), podrá ver todos los cambios directamente en el texto.

Fusionar comentarios, formato y más

La combinación de documentos en Word 2016 puede ser algo más que texto. Word 216 ofrece herramientas que le permiten combinar comentarios, formato, encabezados, pies de página y más de varios documentos en un solo documento.

Al comparar documentos o fusionarlos, haga clic en el botón Más.

En los parámetros de comparación, verá una gran cantidad de opciones diferentes disponibles para combinar o comparar.

Fusionar dos documentos diferentes

En la última parte de este tutorial, veremos cómo combinar texto de perfectamente diferentes documentos, cuyo texto, bueno, no se puede llamar similar.

Por supuesto, puede tomar y copiar todo el texto de un documento a otro, luego hacer una copia del documento y luego compararlos o combinarlos. Pero Word 2016 ayudará a resolver este problema de una manera más elegante.

Abra su primer documento. Este archivo servirá como contenedor para agregar todos los demás archivos. Seleccionar del menú Insertar > Texto > Un objeto > Texto del archivo y busque el documento que desea agregar.

El texto se insertará en la posición del cursor. Así que asegúrese de que esté en el lugar correcto antes de agregar texto desde el archivo.

Word 2016 durante esta operación conservará todo el formato del documento original y el agregado.

Repita este proceso para cada documento que desee agregar y guarde el archivo resultante cuando haya terminado.

Esta pequeña guía lo guiará paso a paso para comparar y combinar Documentos de Word... Hay otras formas de fusionar documentos, pero estos cuatro pasos son las formas más comunes de fusionar documentos, que espero no le hagan preguntas.

Sin embargo, si tiene alguna complicación al fusionar documentos de Word, siempre estaré feliz de responder a sus preguntas.

Describe tu problema en los comentarios de este artículo y definitivamente intentaré ayudarte.

Incluso sistemas modernos Las transferencias de datos tienen sus límites. La capacidad de transferir varios datos y archivos es muy limitada. Por eso, cuando se hace necesario enviar datos a alguien, intentamos hacerlo en pequeñas partes. Hay una variedad de opciones para separar archivos en una amplia variedad de formatos. Hablaremos de esto hoy. Entonces, ¿cómo se combinan archivos en un solo archivo?

Archivo

La primera y más comprensible forma de separar los datos en partes es crear archivos de varios volúmenes. Puede descargar e instalar usted mismo en Computadora personal Programa WinRar... Es compatible con todos los formatos de compresión conocidos y también tiene una herramienta incorporada que le permitirá dividir el archivo deseado en partes pequeñas.

Por ejemplo, debe enviar una película por correo de trabajo interno. Quizás con fines comerciales, quizás no. No importa. El único problema es que su tamaño es de aproximadamente 8 GB y el correo de servicio admite archivos de hasta 1 GB. ¿Que estamos haciendo? Agregamos nuestro video al archivo, haciéndolo multivolumen. De esta manera se dividirá en muchos archivos pequeños que podemos transferir.

Ahora el lado receptor necesita combinar los archivos en un solo archivo. Para hacer esto, debe colocar todos los archivos pequeños descargados en una carpeta y comenzar a descomprimir absolutamente cualquiera de ellos. Como resultado, los archivos se fusionarán en un solo archivo.

Texto e imagen

Este problema es mucho más sencillo. Si necesita combinar archivos en un solo archivo, y al mismo tiempo son texto, necesitará cualquier editor: Bloc de notas, WordPad, Microsoft Word. Para hacer esto, debe abrir ambos archivos en diferentes ventanas y luego hacer lo siguiente.

1. En el primer documento, coloque el cursor en cualquier parte del texto.
2. Presione "Ctrl + A". Verás como se resalta todo el texto.
3. Presione "Ctrl + C". Esta acción copiará la información.
4. Ahora ve a la segunda ventana y coloca el puntero al final del archivo.
5. Presione "Ctrl + V". Se pega el texto copiado.
6. Ahora haga clic en "Guardar como ..." y cree archivo nuevo, que será la fusión de los dos anteriores.

Con todo es un poco más complicado. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen, más programas complejos vale la pena usar para combinar imágenes. Por supuesto, si no le importa la calidad del resultado, puede usar Paint cursi. Se verá algo como esto.

1. Para combinar los archivos en un solo archivo, abra el primer archivo en el editor.
2. De forma predeterminada, se seleccionará inmediatamente en su totalidad. Cópielo con la misma combinación que el texto del ejemplo anterior.
3. Abra el segundo archivo. Extensión área de trabajo... Verá aparecer un cuadro blanco. Auméntelo hasta que tenga un área lo suficientemente grande para pegar el patrón copiado.
4. Inserta la imagen. Se superpondrá al existente. No toques nada. Simplemente coloque el mouse sobre él y haga clic botón izquierdo... Arrastre la imagen al área blanca.

Así es como ocurre la combinación más simple de archivos gráficos en uno.

PDF

Como probablemente sepa, los PDF presentan información en imágenes en lugar de texto. No puede seleccionarlo con el cursor o de otra manera, y dado que muchos documentos se guardan en este formato, la conexión Archivos PDF en uno, un proceso para muchos. Intentemos analizar este caso especial de unión. Hay dos maneras de hacer esto.

1. En línea. Sí, hay servicios que permiten archivos. Simplemente cargue documentos en línea y luego descargue el resultado. Desafortunadamente, este método no siempre es efectivo, ya que los archivos de este formato son bastante grandes, y si al menos uno de ellos contiene alrededor de 50 páginas, entonces el proceso puede retrasarse.
2. Desconectado. Solo necesitas descargar e instalar versión completa Adobe Acrobat... Y siga las instrucciones a continuación:

• primero, en el panel principal, haga clic en "Crear";
• luego "Combinar PDF en un archivo";
• agregar archivos requeridos desde su computadora y ordenarlos;
• haga clic en "Combinar";
• eso es todo, puede guardar el archivo terminado en su PC.

Creación de virus

Bueno, o no exactamente virus. El caso es que existen aplicaciones que te permiten "pegar" archivos diferentes formatos... Por ejemplo, puede escribir un programa y guardarlo en formato ".exe" y luego pegarlo en un archivo gráfico. Luego, la persona que abrió la imagen iniciará y ejecutará automáticamente su utilidad. De hecho, la mayoría de los antivirus han visto estos pegamentos durante mucho tiempo y los neutralizan. Entonces, lo que más puedes hacer es gastar una broma y dar una lección a tu conocido, quien según tus datos está 100% sin protección. Por ejemplo, para combinar archivos en un solo archivo, puede utilizar la aplicación HJ-Split.