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Cómo hacer una página A4 en Word. Cómo hacer letras en toda la hoja A4 en Word

Están redactados principalmente en papel A4 (210x297) y A5 (148x210). Los tipos separados de documentos que contienen tablas y gráficos: declaraciones, planes, etc., se redactan en formato A3 (297x420). Estos formatos fueron adoptados en nuestro país allá por la década de 1920 y se basan en los formatos alemanes que están muy extendidos en los países occidentales.

Se adoptó el sistema métrico para medir formatos. El área del formato principal es igual a un metro cuadrado, y los lados del formato principal son 0,841 mx 1,189 m. Cada formato posterior se obtiene del anterior dividiéndolo por la mitad, y todos los formatos resultantes son geométricamente similar. Todos los formatos se dividen en tres filas principales: A, B, C. Los formatos de la fila principal se obtienen dividiendo secuencialmente el formato principal por la mitad (consulte la Tabla 2).

Tabla 2. Formatos de papeles de consumo

A-0 - 841x1189

A-2 - 420x594
A-3 - 297x420
A-4 - 210x297
A-5 - 148x210
A-b - 105x148

Los formatos introdujeron un cierto orden, sistema y fijaron los límites de tamaño de los formatos de papel para la elaboración de documentos. Los formatos son obligatorios en nuestro país para la documentación de gestión en la actualidad. Estos formatos también son aceptados por ISO (Organización Internacional de Normalización).

Formatos de papel de consumo en diferentes paises no coinciden "pero los formatos alemanes son los más comunes en Europa" y en los EE. UU. los formatos de papel norteamericanos, donde el formato principal, análogo al A4, es igual al tamaño de 21,59 cm x 27,94 cm.

EN programas de computador, incluso localizado (en ruso), los tamaños de papel y los márgenes que no cumplen con los estándares nacionales se pueden configurar como configuración predeterminada. Por lo tanto, para comenzar con MS Word, debe instalar tamaño estándar papel adoptado en nuestro país - A4 como se usa para todos los documentos creados.

Tamaños de margen

También se han fijado los márgenes. De acuerdo con las recomendaciones de GOST 6.30--2003, deben ser por lo menos: margen izquierdo - 20 mm; margen derecho - 10 mm; margen superior — 20 mm; margen inferior - 20 mm.

Estos son los tamaños de campo mínimos, no se permiten campos más pequeños, ya que será difícil para el procesamiento y almacenamiento de documentos, pero se aceptan campos más grandes. Por lo tanto, los tamaños de margen especificados se utilizan generalmente para documentos de correspondencia operativa, y para documentos de largo plazo y períodos de almacenamiento permanente que se encuadernarán o archivarán en un caso, se debe establecer un margen izquierdo de 35 mm.

Numeración de hojas

Si está redactado en dos o más hojas, se numeran la segunda hoja y las siguientes. Los números de página se colocan en el medio del campo superior en números arábigos sin la palabra "página" (p. o e.). Los puntos y guiones no están incluidos. Si el documento está hecho en dos lados de la hoja, entonces los números impares se colocan en el anverso y los números pares en el reverso.

Los cuadernos con hojas rayadas evocan naturalmente en nosotros asociaciones sobre los años escolares. Sin embargo, una plantilla de una hoja rayada o cuadriculada hecha en el editor de texto de MS Word puede ser útil no solo para lecciones de caligrafía, sino también para muchas otras cosas cuando tiene que "trabajar" no solo con el teclado, sino también con un bolígrafo ordinario. Escribir un formulario de solicitud a mano, hacer una hoja para un cuaderno casero y acciones similares: verá, es mucho más fácil si la hoja también está equipada con una "regla" que simplifica la "entrada de datos" escrita a mano.

Tres tipos de reglas de hoja: rayadas, rayadas y rayadas oblicuas. Hoy aprenderemos a hacer los tres tipos en MS Word

Hoy les hablare de como hacer una plantilla de una hoja rayada en formato A4. Trabajaremos, por supuesto, en el editor de texto de MS Word. Además de la lección, al final del artículo puede descargar plantillas de reglas de hojas de MS Word listas para imprimir en una regla y una jaula. ¡Hacia adelante!

Hacer una hoja A4 rayada en MS Word

Vamos a crear un documento de MS Word vacío y guardarlo como plantilla en cualquier lugar conveniente de su computadora. Vamonos a la pestaña "Insertar" y en el grupo mesas»Usar una herramienta conocida "Insertar tabla".

En la ventana que aparece, configure los siguientes parámetros:

Número de columnas: 1 (estrictamente 1).
Número de celdas: más (30-50 está bien).

Haga clic en "Aceptar" y vea qué sucede. Como puede ver, los contornos de la futura línea de la regla ya son visibles, aunque, por supuesto, todavía es demasiado pronto para enviar el documento a imprimir.

Vamos a Pestaña Diseño(está activo si se selecciona la tabla que insertamos anteriormente), y en Grupo Tamaño de celda Aumentemos el espacio entre las líneas de nuestra regla. voy a exponer altura líneas de 1 centímetro, si tiene una letra amplia, puede hacerla más grande, pero no haga demasiado overclocking: una altura de 1,5 cm ya es demasiado.

Establecer el espacio entre las líneas alineadas

Si está utilizando la plantilla predeterminada de MS Word, entonces tiene sentido cambiar también, por documento impreso pueden ser adecuados, pero para uno escrito a mano son demasiado grandes. Simplemente estire las reglas al tamaño deseado en altura y ancho y continúe.

Active las reglas en el editor de texto si aún no lo ha hecho

Por cierto, si no ve las reglas, lo más probable es que simplemente estén deshabilitadas. Vaya a la pestaña "Ver" y marque la casilla correspondiente. ¡Los gobernantes aparecerán inmediatamente en los lugares que les corresponden!

Bueno, terminemos el trabajo en la regla de nuestra hoja en una regla:

seleccione toda la tabla creada previamente, haga clic con el botón derecho y seleccione "Propiedades de la tabla".
en la ventana que aparece, en la primera pestaña, haga clic en el botón "Bordes y sombreado".
apague la visualización de los marcos laterales de la mesa haciendo clic en los iconos correspondientes y haga clic en "Aceptar". Como solo hay una columna en nuestra tabla, después de esta operación, solo la regla debe permanecer en la hoja del documento: líneas horizontales que van una encima de la otra, como en un cuaderno escolar.

Creación de una regla de documento lineal en MS Word

¡Casi todo está listo!

Si imprime nuestra hoja A4 rayada ahora mismo, es posible que el resultado no le guste: las líneas apenas serán visibles. Si va a usar la regla como "líneas de referencia" al escribir una letra, eso es aún mejor, pero si desea que las líneas sean más claras, debe dar un paso adicional.

Seleccione toda la tabla nuevamente, haga clic derecho sobre ella y vaya a "Propiedades de la tabla", y luego a "Bordes y sombreado".

Al establecer el color y el grosor de las líneas, puede hacer que la línea de la hoja sea casi invisible o muy perceptible.

Aquí, en el campo "Ancho", cambie el valor predeterminado de 0,5 pt a 1,5 pt (al menos 1 pt). No se apresure a hacer clic en "Aceptar", primero "maldice" las líneas deseadas con el mouse en la figura explicativa en el bloque "Muestra" para que los cambios surtan efecto. Y ahora, no dude en hacer clic en "Aceptar" y admirar el resultado: ¡será difícil no notar esa línea al imprimir una hoja rayada!

El resultado final es una hoja rayada de formato A4. A continuación puede descargar esta plantilla de documento de forma gratuita.

Descargue una plantilla de hoja A4 rayada para imprimir

Hoja A4 rayada en una jaula en MS Word

Descubrimos la línea en la línea, ahora es el momento de seguir adelante al gobernante de la sábana en una jaula- el mismo, como en un cuaderno de matemáticas o en hojas computadora portátil. De hecho, el principio aquí es el mismo, solo métodos de trabajo ligeramente diferentes.

Nosotros creamos nuevo documento MS Word y guárdelo en el disco. Vamonos a la pestaña "Insertar" y elige Herramienta Insertar tabla.

Configuración de la mesa para crear una hoja A4 forrada en una jaula

En la ventana que aparece, configure los valores (siempre que los márgenes del documento se reduzcan ligeramente en comparación con el tamaño predeterminado; por ejemplo, configuro márgenes de 2 cm a la izquierda y 1 cm a la derecha y arriba y 1.5 en la parte inferior):

Número de columnas: 36 .
Número de celdas: 52 .

Presionamos "OK" y vemos una tabla "de grano fino" cubriendo parte de la hoja.

Establecer el tamaño de celda de la hoja rayada

Ahora ajustemos el tamaño de las celdas: seleccione la tabla insertada, vaya a a la pestaña Diseño y establezca a la fuerza el tamaño de las celdas en altura y anchura en un valor: 0,5 cm (2 celdas de la regla estándar equivalen a un centímetro).

Ahora todo está listo: ¡puede enviar nuestra página de forma segura forrada en una jaula para imprimir!

Cambia el color de la línea de la hoja a gris para que se parezca más a un clásico

PD. Si después de imprimir resulta que las celdas de la hoja están demasiado oscuras, simplemente cambie el color de las líneas de la tabla. Para hacer esto, vaya a "Bordes y sombreado" nuevamente y en el campo "" Color ", especifique uno de los tonos de gris. La línea final de la hoja se verá completamente "según el cuaderno".

Hoja rayada lista creada en MS Word. A continuación puede descargar la plantilla de esta ficha en formato DOC

Descargue una plantilla de una hoja A4 rayada para imprimir

Hoja de regla A4 en una regla oblicua

…no es una buena noticia: medios estándar crear una regla en una celda oblicua, no hay forma en MS Word. Sin embargo, habría un deseo!

Lo primero que debe hacer es alinear la hoja A4 en un editor de texto de la manera que ya sabemos, pero solo la distancia entre las líneas individuales de la regla debe ser menor. Por ejemplo, establecí la altura de la línea en 0,8 cm en lugar de 1 cm.

Crear una línea de hoja en una regla oblicua en Word no es simple ni intuitivo

Y ahora trabajemos un poco con las manijas: mueva el cursor del mouse sobre la tercera línea desde arriba, presione y mantenga presionada botón izquierdo ratón y arrástrelo hacia abajo un poco. Entre la 2ª y la 3ª línea de nuestra regla, por lo tanto, se forma un espacio libre (su altura es de aproximadamente 1,5 cm). Además, bajemos un poco cada tercera línea de la regla y terminaremos con una hoja rayada similar a la que obtuve.

Ahora lo más interesante: la regla oblicua se llama oblicua porque, además de las líneas horizontales de la regla, también tiene líneas diagonales que cruzan la hoja de arriba a abajo, las mismas que ayudan al niño a no olvidarse de la pendiente. de las letras al escribir.

Por cierto, ¿alguna vez te has preguntado cuál es el ángulo de inclinación de las líneas cuando se alinean en una regla oblicua? Resulta que está estrictamente definido por el estándar y corresponde exactamente a 65 grados (más precisamente, 25 grados, ¡porque estamos mirando la hoja desde abajo!). Son estas diagonales las que dibujaremos en nuestra plantilla.

¡Y ahora solo dibuja una regla inclinada!

en panel "Insertar" escoger herramienta de forma y especificar el tipo de herramienta: Línea.

Ahora dibujemos una línea larga en la hoja estrictamente vertical (mantenga presionada la tecla Mayús) y haga doble clic para activar su configuración.

En la pestaña Formato, en el grupo Organizar, seleccione la herramienta Rotar y seleccione Más opciones de rotación.

En la ventana abierta "Formato de autoforma" en el campo "Girar" especifique el valor deseado: 25 grados y haga clic en "Aceptar". La línea adquirirá la pendiente "oblicua" deseada, por cierto, su altura ideal para una hoja estándar de MS Word debe ser de 29 centímetros.

Establecer la pendiente de la línea oblicua

Bueno, eso es todo, queda por copiar la línea la cantidad requerida de veces y distribuirla uniformemente sobre la hoja, sin olvidar ajustar el tamaño de las líneas en altura para que no se salgan de la línea de la hoja principal. ¡Felicitaciones, su regla oblicua A4 creada completamente en MS Word está completamente lista!

Puede descargar la plantilla de documento A4 terminada con regla oblicua desde el siguiente enlace en formato MS Word.

Continuemos. Normalmente, el tamaño de fuente se establece eligiendo de una lista. En este caso, todo es igual. Escriba su letra, selecciónela con el mouse y establezca el tamaño deseado. Eso es solo que los creadores de Word y otros programas de ninguna manera pensaron que alguien se me ocurre poner tal tamaño de fuente, en el que una letra ocupa toda la hoja A4. Por este motivo, en la lista de selección de tamaño de fuente talla máxima no tan bueno - "solo" 72 puntos.

Si no hay un tamaño deseado, simplemente puede escribirlo en la lista de selección, como se muestra en la figura, ya que la lista de selección de tamaño de fuente es editable (¿qué-qué?). ¿Poco claro? Entonces necesitas urgentemente aprender Windows.

Otra vez. Seleccione su letra, luego borre lo que está escrito allí en la lista de selección de fuentes y escriba lo que necesita. ¿Qué número escribir? Esto generalmente depende del tipo de fuente que se elija. Recoja hasta que su carta tenga exactamente el tamaño de una hoja A4. En mi ejemplo, esto es 800 puntos (más precisamente, me dio pereza seleccionar).

Había una parte importante del artículo, ¡pero sin JavaScript no es visible!

Otras formas de ampliar la carta a tamaño A4

Como habrá notado, el método anterior de estirar la letra a toda la hoja A4 tiene un inconveniente obvio: no importa cómo aumente el tamaño de la fuente, la letra obstinadamente no quiere centrarse en A4. En el ejemplo a continuación, este inconveniente se elimina por completo y la carta se ubica exactamente en el centro de la hoja A4.

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En este ejemplo, el problema se resuelve de otra manera, pero nuevamente en Word. Vale la pena recordar que casi cualquier tarea tiene más de una forma de implementación. Sólo tienes que ser bueno en lo que estás haciendo. Sin embargo, el método número uno es mucho más popular: ¡pocas personas quieren pensar!

Cómo imprimir números en una hoja A4 completa en Word

Una tarea muy similar, en mi opinión, y generalmente completamente similar a la discutida anteriormente. Para crear números enormes para el tamaño de A4, puede usar todos los mismos métodos que mostré. Entonces, si necesita hacer que un número quepa en la hoja (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 o el número 0), considere que ya puede hacerlo. Bueno, esto, por supuesto, si lees detenidamente lo que se escribió anteriormente.

Y además de esto, quizás le muestre otra forma de aumentar las inscripciones en toda la hoja. Es decir, símbolos de contorno en tamaño A4. En la figura se muestra un ejemplo. Es cierto que ya hay un relleno allí, pero puede adivinar cómo eliminarlo ... (pista: propiedades de forma).

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¿Por qué es necesario? Bueno, por ejemplo, para luego colorearlo todo. :) Y, de hecho, después de todo, las impresoras a color no son tan comunes. Por cierto, puede leer sobre la impresión de imágenes en color en una impresora en blanco y negro.

Para hacer una figura en toda la hoja A4, primero elimine los márgenes o hágalos lo más estrechos posible (sobre cambiar los márgenes). Después de eso, desde el menú Cinta en la sección "Insertar", seleccione WordArt y agréguelo a la hoja. Luego solo aumenta la fuente, todo está claro. Solo vale la pena considerar una característica.

Use los marcadores de marco de texto alrededor de los bordes para expandir el margen para que su número quepa. De lo contrario, irá más allá de los bordes del marco y parte de la figura no será visible. También necesita centrar el texto para que esté en el medio de la hoja. Para hacer esto, arrástrelo fuera del borde del marco (generalmente hacia abajo).

Características de la impresión de cartas en tamaño de hoja A4

Hay algunas características de la impresión de texto tal tamaños que no mostré arriba (perezoso). Puedes verlo en un video de demostración donde muestro el proceso de creación de letras gigantes en Word.

Vídeo tutorial de aumento de letras y números en Word a tamaño de hoja A4

Suficiente ejemplo sencillo muestra cómo hacer una letra o un número de tamaños enormes. Las inscripciones grandes generalmente se imprimen a partir de tales letras. Cómo hacerlo, mira el video.

La necesidad de cambiar el formato de página en MS Word no surge muy a menudo. Sin embargo, cuando esto es necesario, no todos los usuarios de este programa entienden cómo hacer que la página sea más grande o más pequeña.

De manera predeterminada, Word, como la mayoría de los editores de texto, brinda la capacidad de trabajar en una hoja A4 estándar, pero como la mayoría de las configuraciones predeterminadas en este programa, el formato de página también se puede cambiar con bastante facilidad. Se trata de cómo hacer esto que será discutido en este breve artículo.

1. Abra el documento cuyo formato de página desea cambiar. en panel acceso rapido ir a la pestaña "Disposición".

Nota: En versiones anteriores del editor de texto, las herramientas necesarias para cambiar el formato se encuentran en la pestaña "Diseño de página".

2. Presione el botón "Tamaño" ubicado en el grupo "Configuración de página".

3. Seleccione el formato apropiado de la lista en el menú desplegable.

Si ninguno de los elementos de la lista te conviene, selecciona una opción "Otros tamaños de papel" y luego haz lo siguiente:

en la pestaña "Tamaño de papel" ventana "Configuración de página" en la sección del mismo nombre, seleccione el formato apropiado o configure las dimensiones manualmente especificando el ancho y alto de la hoja (indicados en centímetros).

Nota: En la sección "Muestra" puede ver un ejemplo a escala de la página que está cambiando de tamaño.

Aquí valores estándar Formatos de hoja actuales (los valores están en centímetros, ancho en relación con la altura):

A5- 14,8x21

A4- 21x29.7

A3- 29,7x42

A2- 42x59.4

A1- 59.4x84.1

A0- 84.1x118.9

Una vez que haya ingresado los valores requeridos, haga clic en "OK" para cerrar el diálogo.

El formato de la hoja cambiará, rellenándolo, puede guardar el archivo, enviarlo por Email o imprimir en una impresora. Esto último solo es posible si la impresora multifunción es compatible con el formato de página que especificó.

Eso, de hecho, es todo, como puedes ver, cambiar el formato de la hoja en Word no es nada difícil. domina esto editor de texto y sea productivo, éxito en sus estudios y trabajo.

¿Cuántas palabras caben en una hoja de papel? Depende del tipo de documento, del usuario que crea este documento, sin mencionar a quién está destinado...

El papel estándar en el que se imprimen la mayoría de los documentos es A4. Es su Word que considera una página estándar, cuyos elementos (campos, etc.) el usuario puede cambiar a su discreción. Pero el usuario puede elegir otro formato de página. El programa le permite configurar cualquier tamaño de página, desde una pequeña etiqueta hasta una gran "hoja".

La configuración del tamaño de la página se realiza mediante el cuadro de diálogo. Configuración de página. A continuación, aprenderá a cambiar la configuración de tamaño del papel en el que va a imprimir.

elige un equipo Archivo>Configuración paginas Un cuadro de diálogo aparecerá Configuración de página.
Asegúrate de que la pestaña esté habilitada Tamaño de papel.

Su cuadro de diálogo debe verse similar a como se ve en la Fig. 14.1. Si la ventana se ve diferente, haga clic en la etiqueta de la pestaña Tamaño de papel.

Haga clic en el menú desplegable Tamaño de papel.

Se abrirá una lista de tamaños de papel comunes.

Seleccione un nuevo tamaño de la lista.

Por ejemplo, B4 (25x35,4 cm).

Casi todas las impresoras pueden imprimir en varios tamaños de papel. Sin embargo, la lista también incluye tamaños que no podrán manejar su dispositivo para imprimir; sin mencionar el hecho de que tendrá que devanarse los sesos sobre la cuestión de dónde conseguir papel de este tamaño. ¡Word no podrá agrandar una hoja de papel A4 unos pocos centímetros!

listado Aplicar Seleccione A todo el documento o Hasta el final del documento..

Seleccionar la opción Todo el documento significa que el nuevo tamaño se aplicará a todo el documento, de principio a fin. Seleccionar la opción Hasta el final del documento significa que el nuevo tamaño se establecerá para la página actual (es decir, aquella en la que se encuentra el cursor) y todas las páginas posteriores del documento. Si su documento está dividido en secciones, puede seleccionar la opción Ajustar a la sección actual, y luego el nuevo tamaño se establecerá solo para las páginas de la sección actual. (Consulte el Capítulo 15 para obtener más información sobre las secciones).

Clic en el botón está bien. ¡Multa!

Arroz. 14.1. Cuadro de diálogo Configurar página con la ficha Tamaño del papel

Se establece el nuevo tamaño de papel.

Tenga en cuenta que la configuración de la página se establece utilizando el menú Archivo, no Formato. Esta Error común usuarios novatos, aunque hay algo de verdad en su lógica. Hay una pregunta sobre la corrección de la lógica de la computadora ...
Si va a imprimir en papel de tamaño personalizado, asegúrese de cargarlo en la impresora. Algunas impresoras "inteligentes" incluso le dicen qué papel se necesita. Mi impresora, por ejemplo, requiere constantemente papel de un tamaño y luego de otro. Se parece mucho a mi mujer...
Posiblemente en la lista Tamaño de papel no será el tamaño de papel en el que está imprimiendo. En este caso, seleccione la otra opción de la lista y luego ingrese el tamaño requerido manualmente, en los campos Ancho Y Altura.
No te olvides del área Muestra caja de diálogo Configuración de página. Le mostrará cómo se ve la hoja redimensionada.
Para aprender a imprimir sobres, consulte