Cómo convertir un documento escaneado a Word. Reconocer texto escaneado en Word

Si está disponible documento impreso o una imagen para insertar en Documento de Word, hay varias formas de hacerlo.

Nota: Si está buscando instrucciones sobre cómo conectar un escáner o copiar Microsoft Windows, visite el sitio web de asistencia del fabricante de su dispositivo.

Escaneo de una imagen en Word

Para escanear una imagen en un documento de Word, utilice el escáner, Impresora Multifuncional, cámara digital o copiar con la capacidad de buscar.

Insertar texto escaneado en Word

La mejor manera escanear un documento en Microsoft Word usará nuestro aplicación gratis Office Lens en su teléfono inteligente o tableta. Usando la cámara de su dispositivo para obtener información del documento, puede guardarlo directamente en formato Word como un documento editable. Disponible de forma gratuita en iPad, iPhone, Windows Phone y Android.

Si no desea utilizar Office Lens, el siguiente la mejor opción escaneará el documento en formato PDF utilizando su propio escáner y vuelva a abrir el PDF en Word.

Para obtener más información, consulte el artículo Editar contenido PDF en Word.

Nota: La precisión del OCR depende de la calidad del escaneo y la claridad del texto escaneado. El texto escrito a mano rara vez se reconoce, así que escanee el material impreso para obtener mejores resultados. Compruebe siempre el texto después de abrirlo en Word para asegurarse de que se reconoce correctamente.

Además, se puede suministrar con el escáner una aplicación de reconocimiento de texto (OCR). Consulte la documentación de su dispositivo o del fabricante.

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Hola. hoy te dire como escanear texto a documento de word... ¿Por qué necesitas hacer esto? La respuesta es obvia, para una mayor edición del texto. Después de todo, la imagen no será tan fácil de editar. ¿Qué es mejor usar, programas o Servicio en línea traducir el texto escaneado a un documento de Word? Hablaré de esto a continuación en el artículo.

Con el fin de acelerar y simplificar la tarea tanto como sea posible, estaba buscando sitios donde en línea se puede convertir un documento escaneado a formato Word. Para hacer esto, primero tuve que escanear y luego convertir. Debo decir de inmediato que muchos sitios limitan la cantidad de traducciones en Word, y cualquiera que sea el límite para convertir, debe pagar. Logré encontrar un par de sitios que no se limitan a resolver este problema, pero no los compartiré, ya que convertir texto escaneado a Palabra en línea resultó ser una pérdida de tiempo. La tasa de reconocimiento es muy baja., sería más fácil volver a escribir el documento desde cero.

En este caso, si herramientas en línea en este momento no traducir bien el documento escaneado a Word, entonces, ¿cómo hacerlo de la manera más eficiente posible? Lea sobre esto más adelante en el artículo, le daré instrucciones claras.

Después de caminar unos minutos más, encontré un programa llamado ABBYY FineReader Profesional. Probablemente ya hayas oído hablar de él. Lo descargué aquí http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, fácil de instalar y funciona muy bien.

ABBYY FineReader puede traducir documentos escaneados no solo a Word, sino también a PDF y muchos otros formatos de texto y revistas.

Es muy fácil de usar. Instalar y ejecutar. En el monitor, debería ver una ventana como la que se muestra a continuación en la captura de pantalla.

No hay nada complicado aquí, es intuitivamente claro que debe hacer clic en nuestro caso en Escanear a Microsoft Word... Luego veremos la ventana de configuración de escaneo, en la que no puede cambiar nada.

Pongamos el programa no Tarea simple — escanear y reconocer una página de un libro... Ponemos un libro o cualquier otro documento en el escáner y hacemos clic en escanear. El programa comienza a escanear y luego debería reconocer automáticamente el documento. Si reconocimiento automático No pasó, luego haga clic derecho en el documento escaneado y haga clic en Reconocer. A continuación, en la captura de pantalla, puede ver el resultado que obtuve.

Más haga clic en el icono de Word en la parte superior y el documento se guardará en formato de documento de texto de Microsoft Word. Por supuesto, debe tener en cuenta que el texto reconocido debe ser releído, porque en cualquier caso, los errores son posibles.

Haz preguntas, escribe comentarios. Gracias por su atención.

al trabajar con documentos de texto muy a menudo existe la necesidad de escribir texto de un documento ya impreso. trabajos similares no es muy agradable y requiere mucho tiempo.

Afortunadamente, ahora hay programas que pueden simplificar y acelerar significativamente la solución de tales problemas. Con la ayuda de estos programas, puede convertir rápidamente el documento escaneado al formato de un editor de texto Word y evitar el trabajo rutinario de escribir.

En este artículo, demostraremos cómo se hace esto usando el ejemplo de ABBY Finereader 12 Professional. Si no tiene ese programa, puede reemplazarlo con otra versión de ABBY Finereader o un programa completamente diferente de otro desarrollador. Por ejemplo, puede utilizar CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro o SimpleOCR.

Paso # 1. Inicie ABBY Finereader y abra el documento escaneado.

El primer paso es iniciar ABBY Finereader. Después de iniciar el programa, debe hacer clic en el botón "Abrir" en la barra de herramientas.

Después de eso, aparecerá una ventana para abrir el documento escaneado. Seleccione una imagen o varias imágenes y haga clic en el botón "Abrir".

Además, en lugar de usar el botón Abrir, simplemente puede arrastrar las imágenes escaneadas a ABBY Finereader.

Paso 2. Estamos esperando que ABBY Finereader analice la imagen seleccionada.

Luego, debe esperar mientras ABBY Finereader analiza la imagen seleccionada y reconoce el texto en ella. El tiempo requerido para el análisis depende de la cantidad de imágenes seleccionadas y del rendimiento de su computadora.

Cuando finaliza el análisis de la imagen, aparece un mensaje con un botón Cerrar.

Haga clic en el botón "Cerrar" y continúe con el siguiente paso.

Paso # 3. Convierta el documento escaneado a formato Word.

Después de completar el análisis, el documento escaneado se puede convertir a formato Word. Para hacer esto, ABBY Finereader tiene un botón Guardar.

Después de hacer clic en el botón "Guardar", aparecerá una ventana para guardar el documento escaneado en formato de texto. En este caso, puede elegir uno de los muchos formatos de texto(DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Para editar fácilmente el documento en el editor de Word, seleccione el formato " Documento de Microsoft formato Word 97-2003 (*.doc)" o "Documento de Microsoft Word (*.docx)".

Después de guardar el documento en formato Word, se abrirá editor de texto y puede comenzar a editar el documento escaneado.

¿Qué hacer si no hay forma de instalar el programa?

Si no puede instalar los programas descritos anteriormente, puede usar análogos en línea. El servicio en línea más avanzado de este tipo es. Este servicio le permite traducir el documento escaneado a formato Word, así como a otros formatos de texto populares.

Las desventajas de ABBY Finereader Online incluyen el hecho de que este servicio en línea requiere registro y procesa solo 10 páginas de texto escaneado de forma gratuita. Para procesar más páginas que necesita para comprar una suscripción, que cuesta desde $ 5 por mes.

¿Cómo convertir un documento escaneado a formato de Microsoft Word?

¿Alguna vez se ha enfrentado a una situación en la que quería cambiar el contenido de un archivo escaneado y no podía hacerlo? Ahora puedes hacerlo instantáneamente simplemente cambiando el formato del archivo. Este artículo proporciona pasos sobre cómo convertir un documento escaneado a Microsoft Word.

Cuando escaneas un documento o el escáner te ofrece una lista de formatos en los que puedes guardar el archivo. Sin embargo, por regla general, no es posible seguir editando el archivo. Si necesita cambiar el contenido de un archivo, tendrá que pasar por el tedioso proceso de volver a escribir o escanear el documento. Puede ahorrar tiempo y esfuerzo simplemente cambiando algunas configuraciones en su computadora. Esto le dará un documento escaneado en formato .doc, que luego podrá editar.

Nota: Para editar, primero debe instalar Microsoft Office Document Imaging.

¿Cómo hacerlo?

Para usuarios de Windows 7 o Vista:

Inicio-Panel de control-Programas-Programas y características

Para usuarios de Windows XP:

Inicio-Panel de control-Agregar o quitar programas-Cambiar o quitar programas
En la lista de programas que aparece, busque oficina de microsoft y haga clic derecho sobre él. En el menú desplegable que se abre, seleccione Cambio

Será redirigido a la ventana Cambiar configuración. Seleccione un artículo " Agregar o quitar componentes"y presione el botón Continuar.

Seleccione la opción Herramientas de Office allí y busque Imágenes de documentos de Microsoft Office en la lista que se abre. Haga clic con el botón derecho y, en la lista que se abre, seleccione Ejecutar todo desde mi computadora y presione Continuar(Actualizar)

Microsoft Office Document Imaging ahora está instalado y listo para usar.

Crear un documento de Word

Si ya tiene un documento escaneado, simplemente ábralo en Paint. De lo contrario, en el mismo programa, seleccione Archivo-Desde escáner o cámara en el menú e inicie el proceso de escaneo. Ya que está escaneando un documento para Archivo de texto, en la ventana de configuración del escáner, seleccione la opción Imagen o texto en blanco y negro... Después de escanear el documento, ábralo en Paint.

Seleccione Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Herramientas de Microsoft Office - Imágenes de documentos de Microsoft Office

En la ventana del programa, seleccione el elemento Archivo-Abrir, busque en el cuadro de diálogo abierto el archivo tiff que creamos anteriormente y ábralo

Ahora debe seleccionar el texto que contiene. Para hacer esto, presione la combinación de teclas CTRL + A y luego CTRL + C para copiar el texto al portapapeles.

Crear nuevo documento en Microsoft Word y presione CTRL + V para pegar el texto que copió anteriormente. Luego, a través del elemento Archivo-Guardar como, guarde el archivo con la extensión .doc.

Así, se crea el documento de Word. Ahora todo lo que queda es hacer cambios en él, si es necesario.

Con FineReader, puede convertir fácilmente texto en papel en un archivo de Word y editarlo si es necesario.

Puede conocer todas las etapas de este procedimiento en el artículo presentado.

Una gran cantidad de usuarios que trabajan con documentos a menudo se enfrentan a la necesidad de copiar texto del papel a Word. En este caso, la mejor opción sería escanear el texto y editarlo más.

Esto se puede hacer usando el programa moderno FineReader, convierte con éxito una foto ordinaria, obtenida de un escaneo, en un conjunto significativo de palabras.

Trabajar con un documento en FineReader

FineReader es el programa más actualizado reconocimiento automático documento escaneado, fue creado por programadores rusos. Sus principales ventajas pueden considerarse la capacidad de admitir una gran cantidad de idiomas, entre los que se encuentran incluso los más antiguos.

Además, este programa permite procesamiento por lotes texto de varias páginas.

Sus ventajas también se pueden llamar:

La versión de prueba de este programa se puede descargar desde el sitio web oficial, su único inconveniente es que hay una restricción. No puede procesar más de cincuenta páginas escaneadas de texto de forma gratuita.

La versión completa del programa cuesta unos cincuenta dólares, no existe tal limitación.

Descargar y escanear

El primer paso en FineReader es descargar y escanear un archivo.

Para iniciar un proceso:

Este programa seleccionará automáticamente fragmentos del documento, figuras y tablas, si es necesario, rotará el texto escaneado en la dirección deseada. Después de completar el escaneo, en este programa debe seleccionar un idioma para decodificar lo que se escribió.
Puede seleccionarlo en la ventana desplegable "Idioma del documento" si el escaneo cargado se escribirá en varios idiomas extranjeros- seleccione el modo automático.

Eliminar el formato de un documento

Ahora veremos más de cerca cómo puede editar un documento escaneado en FineReader. En la imagen presentada, las tablas, las imágenes y los textos se diferenciarán en diferentes colores.

Estas áreas se descifran automáticamente según su tipo. En el futuro, trabajar con ellos en este programa permite la sección llamada "Comprobar áreas", se encuentra en la ventana derecha de FineReader.

Para eliminar cualquier área del documento, seleccione el botón "Eliminar área" en el menú desplegable y luego puede hacer clic en los fragmentos que deben eliminarse.

Se permite la destrucción de todas las imágenes y tablas, puede dejar solo el texto necesario para el reconocimiento y el guardado posterior.

Video: Cómo traducir una imagen a Microsoft Word

Edición

Para seleccionar cualquier área, debe hacer lo siguiente:

1. haga clic con el mouse en el botón "Seleccionar texto de área";
2. manteniendo presionado el botón izquierdo, dibuje un marco alrededor del bloque de texto.

Y para seleccionar una imagen o tabla, necesitarás:

• seleccione el botón "Seleccionar imagen de área" o "Seleccionar tabla de área";
• de la misma manera, encierra en un círculo los bordes del bloque con el botón izquierdo del mouse.

Muchos usuarios están interesados ​​en saber si es posible cambiar el tamaño de una selección en FineReader. Esto es bastante realista, solo necesita hacer clic en el fragmento deseado, mover el cursor sobre su borde hasta que aparezca una cursiva especial.

Es allí donde debe hacer clic con el botón izquierdo y, mientras mantiene presionado, cambiar el tamaño, moviendo el mouse hacia arriba o hacia abajo.

Convertir a formato Word

Después de seleccionar y editar todas las áreas según sea necesario, puede comenzar a reconocer el documento escrito y guardarlo en formato Word. Para llevar a cabo dicho procedimiento, presione el botón "Convertir" en el menú del programa.

El usuario deberá esperar una cierta cantidad de tiempo, después de lo cual podrá ver los resultados del trabajo realizado. Para guardar el texto, debe ingresar el nombre del archivo, seleccionar la ubicación y el formato para guardar.

Para crear un archivo en formato de Microsoft Word, seleccione "Formato de texto enriquecido (* .rtf)" en la ventana.

Edición final del documento escaneado en Word

Después de las manipulaciones realizadas, el documento se creará en formato Word, el usuario podrá abrirlo y compararlo con el original. Si se identifican errores, se pueden editar fácilmente en modo normal programas

Por regla general, FineReader reconoce perfectamente lo escrito en cualquier idioma, pero si la calidad de la fuente es mala, es posible que algunas palabras se reconozcan incorrectamente.

FineReader permite a los usuarios ahorrar mucho tiempo al procesar texto, tablas o imágenes del papel. Para apreciar realmente todos los beneficios de trabajar con él, puede descargar la versión gratuita versión de prueba programas durante quince días en la web oficial.

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