EntradaBitrix 24 agregando archivos al disco. Servicio en la nube para el almacenamiento
Con desarrollo tecnologías de la información Y un aumento en la velocidad de acceder a Internet, las empresas se publican cada vez más en línea, almacenadas en instalaciones comunes de almacenamiento en la nube, adjuntar en letras y pedidos.
BitRix24 Muestra el trabajo con documentos en nuevo nivel, Integrando el almacenamiento de archivos con el administrador de tareas, CRM, chat y cinta en vivo.
Pero, ¿y si el lugar en la nube termina rápidamente? ¿Cómo entender qué se gasta el espacio seleccionado y liberando el disco?
Cómo ver el espacio libre en Bitrix24
Empecemos con el análisis del problema. Vea cuántos espacios en disco disponibles en su plan tarifario Y cuánto ya está ocupado en la sección Mi tarifa es mi bitrix24. Esta página está disponible solo para los usuarios con derechos de administrador.
Aquí vemos una breve estadística:
- La base de datos ocupada es un volumen que toma la base de datos del portal en sí mismo: comentarios, clientes, tareas, datos de tiempo de trabajo, etc. Este espacio solo se puede eliminar al eliminar la información del portal, pero rara vez se requiere, desde el volumen de la base de datos. generalmente pequeño.
- Otros ocupados: esta cifra suele ser significativamente mayor y solo indica cuántos archivos almacenamos en el portal y cuánto se puede liberar.
- Espacio libre: precisamente para el aumento de esta cifra, estamos luchando en el artículo.
Por cierto, puede obtener un 5 GB adicional de espacio en disco, utilizando nuestra promoción de DISK GC. PromOvode actúa solo si nunca ha usado productos promocionales en su portal.
Si aún tiene mucho espacio en su disco, no puede preocuparse y continuar funcionando. Si el lugar termina, es hora de hacer la limpieza.
Tenga en cuenta que la información sobre el espacio de disco ocupado se actualiza una vez al día y, si elimina algo, no se muestra inmediatamente en la tarifa.
También vea cuánto espacio en disco está disponible en el portal y cuál puede estar su contribución a la cantidad total de archivos en la aplicación de escritorio. 
Cesta de limpieza
Antes de recopilar una reunión de emergencia, colegas de regañar para uso irracional y buscar duplicados de archivos, cuidemos la cesta de limpieza más simple.
La funcionalidad de la cesta está disponible en el disco compartido de la compañía y en cada uno de los discos personales del usuario. Para ir a la canasta, es necesario presionar el menú desplegable de la palabra "Mostrar" en la esquina superior derecha en la página del disco y seleccione "Cesta".
El administrador del portal puede manejar a todos los usuarios o pedir a sus colegas para hacerlo por su cuenta.
Para ir al disco del usuario, debe abrir el perfil de usuario en el portal y en el menú superior debajo del apellido y el nombre para seleccionar "Mi disco".
A menudo, los usuarios se olvidan de las cestas y la eliminación regular de los archivos de basura es suficiente para resolver el problema de la falta de espacio en disco.
Limpieza de carpetas de servicio
¿Qué hacer si las canastas están vacías, y todavía hay pocos lugares?
Hay otra carpeta de servicio en el portal BitRix24, que se incrementa, se expande y requiere un enfoque más preciso al limpiar. Esta es una carpeta "Archivos cargados".
Esta carpeta incluye varios archivos de servicio para los cuales no hubo un lugar para determinar. Por ejemplo, archivos adjuntos a mensajes en cinta en vivo, a comentarios, tareas, etc.
Esta carpeta también debe limpiarse regularmente, pero debe recordarse que algunos de estos archivos se pueden usar en la operación y después de la eliminación, no estarán disponibles, por lo tanto, es necesario tratar los datos con precaución. Por ejemplo, elimine todos los archivos a la canasta y espere una semana si las quejas sobre los archivos perdidos no llegaron, puede limpiar y cesar.
Tenga en cuenta que la carpeta "Archivos cargados" también está disponible en el disco personal de un usuario, cada uno tiene su propio.
Los mejores ahorros al trabajar con archivos descargados son la prevención y uso apropiado Capacidades BitRix24. Antes de adjuntar un archivo a una tarea o un comentario, debe descargarse en una de las carpetas de funcionamiento en un disco común o personal y seleccione "Buscar en Bitrix24" usando la opción. En este caso, el archivo no cae en la carpeta cargada, las posibilidades de perder la información deseada o pagar los duplicados de un archivo se reducen.
Además de los archivos descargados por el usuario, hay otras carpetas de servicio, los archivos en los que crea BitRix24. Estos incluyen archivos de carpetas "de correo", "Telefonía - Registros de llamadas" y carpetas de servicio de las aplicaciones del marketing. Verifique cuidadosamente si realmente necesita archivos de estas carpetas o ya puede ser eliminado como innecesario.
Limpiando archivos de trabajo
Si aclaras todo archivos innecesarios Desde las carpetas de canasta y servicio, y el lugar aún está ocupado, significa que sus archivos de trabajo ocupan un volumen muy grande. Solo una herramienta ayudará aquí, ver cuidadosamente los archivos y carpetas cargados en el portal. Tal vez algunos de ellos no son necesarios en la nube y se pueden eliminar o trasladarse al almacenamiento local. También asegúrese de no usar duplicados innecesarios. Por ejemplo, si cada empleado tiene una carpeta con las mismas regulaciones, plantillas, etc., lo más probable es que tenga sentido hacer una carpeta de este tipo en un disco común. acceso general Todos los empleados interesados \u200b\u200by por conveniencia para conectar una carpeta a un disco personal. En este caso, la carpeta de archivos será solo una y duplicados no ocupará un volumen adicional.
En el caso ideal, cada archivo en el portal debe estar en una sola copia, y no afecta la conveniencia del trabajo, ya que cualquier archivo o carpeta de un disco común, un disco personal de alguien de usuarios o de grupo de trabajoPuede conectarse a su disco para un acceso rápido y conveniente.
Aumentar el espacio en disco
Si está en su portal, todos los archivos son necesarios para trabajar, y los lugares aún faltan, entonces sigue siendo solo para aumentar el espacio en disco para los archivos.
Esto se puede hacer usando nuestro o girando a una tasa más alta. El espacio disponible en el disco está determinado por la tarifa y no se puede comprar por separado (aunque fue una oportunidad de este tipo anterior).
Proyecto de tarifas gratuito - 5 GB.
Proyecto arancelario + - 24 GB.
Tasa al por menor + CRM - 24 GB.
Equipo arancelario - 100 GB.
Compañía tarifa - no limitada.
No olvide que pagar la tarifa BitRix24 en la compañía Genklaud, puede obtener un socio confiable que esté siempre listo para ayudar.
Colaboración con archivos y almacenamiento en la nube: herramientas integrales de la organización moderna del trabajo y mejoran la eficiencia de las empresas.
¡El servicio BITRIX24 y la compañía Genklaud te ayudarán!
Tecnologías modernas Dale a los usuarios la oportunidad de almacenar. información importante en almacenamiento en la nube. El disco BitRix24 es un espacio nublado donde puede almacenar los documentos de trabajo de la compañía y tener acceso a él desde cualquier dispositivo y cualquier ubicación en presencia de Internet. Además de la función de almacenamiento, el disco en BitRix24 permite a los empleados trabajar juntos, discutir documentos y editarlos, use los archivos de clientes y socios. Nunca antes de que el trabajo conjunto no fuera tan conveniente y eficiente, al solicitar colegas en su computadora, gracias a la sincronización instantánea, aparece una versión actualizada.
Hablando estrictamente, el disco BitRix24 es discos generales Para los departamentos, divisiones o proyectos, así como muchos impulsos personales para los empleados, con la capacidad de integración de Google y Microsoft y Protección de datos con cifrado.
Todas las ventajas BitRix24 Disc
Almacenamiento seguro de información;
Acceso en cualquier momento - 24/7;
Discos personales para empleados y comunes para los departamentos y proyectos;
Convenientes archivos compartidos;
Trabajando en documentos;
Sincronización instantánea al editar documentos en varios dispositivosoh;
La capacidad de discutir un nuevo documento en cinta viva;
Creando y editando documentos en Google Docs. y MS Office Online, incluso sin conectar software de Office;
Búsqueda rápida Documentos en el disco debido a la indexación de todos los documentos y solicitudes. busqueda inteligente;
La falta de la necesidad de usar el intercambio de archivos: use un enlace público, con la capacidad de configurar la hora de su actividad y / o proteger la contraseña;
Ahorrando la historia de los cambios en los documentos;
La capacidad de trabajar con documentos fuera de línea: todos los cambios se sincronizarán con la nube después de conectarse a Internet;
Acceso desde dispositivos móviles.
La tarifa libre está provista de 5 GB en la nube, la "compañía arancelaria" se proporciona al almacenamiento en la nube sin limitar su volumen. Lea más sobre estas y otras tarifas BitRix24 lee.
Para conectar el disco, debe descargar la aplicación BitRix24 Desktop, en el menú de la izquierda para encontrar su configuración y conectar la conexión a un botón. Seguir instrucciones detalladas Por conexión, y obtener la capacidad de acceder al disco.
El disco BitRix24 es enormes oportunidades para mejorar la eficiencia de su empresa, un individuo cómodo y la colaboración con documentos y archivos y protección confiable con un certificado SSL.
.Ha pasado durante mucho tiempo el momento en que tuvimos que mantener nuestros archivos electrónicos en discos o unidades flash, un desglose o pérdida de los cuales condujo a terribles consecuencias. Como dicen, en la edad de tecnologia computacional Nada se encuentra en el lugar. Y medios desactualizados Reemplazar la nube (en línea) de almacenamiento. Por supuesto, puede utilizar este recurso no solo para almacenar información personal. Hoy nos diremos de convenientes y aplicación moderna En el portal BitRix24.
Disco BitRix24. ¿Qué es?
BitRix24 Disc: almacenamiento de datos electrónicos nublados y los archivos de su empresa disponibles de varios dispositivos conectados a Internet. Almacenamiento en la nube Está activo, ya que no solo puede descargar, ver y descargar archivos. Una de sus funciones principales es la colaboración con documentos, ediciones en modo online. Puede implicar no solo sus empleados trabajar juntos, sino también a sus clientes y socios. Para conectar el almacenamiento en la nube, descargue e instale la aplicación de escritorio BITRIX24.
Dónde almacenar información "personal"
No todos los archivos descargables deben ser públicos. Por ejemplo, trabajar en proyecto cerradoo documentos temporales sobre el trabajo actual, que solo pueden ser necesarios. Para mayor comodidad en BitRix24 hay su almacenamiento personal.
La columna "Favoritos" de forma predeterminada contiene el elemento "Mi disco". Puede descargar archivos, crear y mover documentos y carpetas. También tiene la capacidad de ordenar los archivos y carpetas existentes por fecha, nombre y tamaño.
Para configurar su disco, haga clic en el engranaje. En este menú, puede cambiar el acceso a sus archivos y el disco en su conjunto para conectar la biblioteca como una unidad de red y elegir una forma conveniente de trabajar con los documentos.
BENEFICIOS BITRIX24 DISCO
Todos los archivos corporativos en un solo lugar.
Ahora nada está "perdido". Para la confiabilidad, los archivos están protegidos de la eliminación accidental. Los documentos, fotos y presentaciones que anteriormente estaban en carpetas personales y buzones, ahora se recopilan en un solo lugar, con la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo conectado a través de Internet. También vale la pena señalar que los datos están protegidos de manera confiable, porque la información se cifra utilizando un certificado SSL.
Trabajando en documentos
El tiempo terminó cuando la edición debe negociarse en placas organizadas. Anteriormente, para trabajar juntos en el contrato o presentación, era necesario realizar acciones alternativamente y enviar un documento entre sí. Ahora es posible crear y compartir tablas, documentos y presentaciones directamente en el almacenamiento en la nube BITRIX24.
Ahora no es necesario preocuparse por la relevancia de la versión del documento, toda la historia del cambio se mantiene automáticamente. Puede invitar a sus colegas a trabajar juntos en un solo clic, compartiendo un archivo de cinta en vivo.
Ahorro de software de oficina
Esta ventaja será relevante para los empresarios novatos cuando cada artículo de gastos sea muy importante. Su BitRix24 está integrado con Microsoft Office. Online y Google Docs. Ahora no necesitas comprar programas especiales. Puedes crear y editar documentos de texto, Mesas y presentaciones en línea en el disco BITRIX24.
Capacidad para trabajar con documentos fuera de línea.
Si no puede conectarse a Internet, no significa que no pueda trabajar. La aplicación de disco BitRix24 sincroniza sus documentos y archivos con una computadora. Tienes la oportunidad de trabajar con documentos fuera de línea, y después de conectarse a Internet, habrá sincronización inversa y todos los cambios realizados por usted se reflejarán y relevantes para otros empleados.
Acceso conveniente a la información.
Puede ver documentos, fotos, videos y presentaciones desde un teléfono inteligente o tableta configurando la aplicación móvil BitRix24. También puede encontrar fácilmente cualquier documento nuevo utilizando la búsqueda, ya que BitRix24 realiza la indexación de todos los archivos al publicar nuevos materiales.
Veces cuando las tarjetas de memoria utilizadas para almacenar información, permanecieron en el pasado. Hoy en día, el almacenamiento de datos "nublado" se usa para estos fines, que no solo es adecuado para personal, sino también para uso corporativo. ¡El disco "Cloud" en BitRix24 para una empresa es conveniente, confiable y moderno! Y gracias versión gratuita Puedes probar toda la funcionalidad en este momento.¿Qué es un almacén de datos de "nube"?
"Bitrix24.disc" es un almacenamiento "nublado", que le permite colocar toda la información de la compañía en un solo lugar. El acceso al disco es posible desde cualquier electrónica, incluido el dispositivo móvil, y de cualquier lugar que tenga acceso a Internet.No es necesario personalizar el servidor de oficina y la red interna. Bitrix24.dysk es un espacio protegido que proporciona almacenamiento electrónico de documentos. Además, en tiempo real puede usar la información guardada en el disco y conectar a los clientes o socios de la compañía.
Cómo utilizar el servicio "bitrix24.disk"
Servicio de almacenamiento en la nube "Bitrix24.dysk" es almacenamiento grande Archivos en Bielorrusia, idealmente correspondientes a las necesidades de cualquier negocio. Cuenta con varias especies de almacenamiento, para cada empleado, grupos y departamentos enteros, y se caracteriza por configuraciones de acceso flexibles, que pueden ser limitadas si es necesario.Ordenar el almacén de datos "nublado" óptimo en Internet de forma gratuita? El proyecto "Project" proporciona una oportunidad de usuario de este tipo: almacenamiento gratuito en Internet de hasta 5 GB! Si esto no es suficiente, use otras tarifas de la compañía. El paquete "Comando" le permite ahorrar hasta 100 GB de información. ¡El tamaño del disco "Cloud" para la "empresa" arancelaria no está limitado!
Toda la información corporativa en un solo lugar.
El repositorio en línea de los archivos corporativos le permite guardar todos los documentos de trabajo en un solo lugar. El acceso al servidor remoto es posible desde cualquier computadora o dispositivo móvilconectado a Internet.Ya no tiene que buscar la información necesaria sobre computadoras personales empleados buzones y tarjetas de memoria. Toda la información está protegida de la eliminación y encriptada utilizando un certificado SSL.
Trabajar con información no solo en línea.
Internet está disponible en casi cualquier parte del mundo. Pero todavía hay situaciones en las que no hay acceso a la "nube" (por ejemplo, en un avión). Bitrix24.disc tiene una aplicación de escritorio que sincroniza todos los archivos con una computadora. Con cualquier documento, puede trabajar fuera de línea: cuando se conecta a Internet, todos los cambios realizados se sincronizan con la "Cloud". 
Almacenamiento de archivos en el disco de la nube
Olvídate de externo discos de red Y compartir archivos! Simplemente use el comando desde el menú Archivo "Obtenga enlace público ...", y este enlace ya se ha copiado en su Portapapeles. Se puede enviar a periodistas si es un comunicado de prensa. O distribuya socios si el archivo contiene un nuevo catálogo de productos. El enlace se puede cerrar con una contraseña o configurar la hora de su vida. En la configuración, puede deshabilitar la capacidad de crear enlaces públicos. 