Sistema notarial electrónico. Sistema de información unificado de notarios de la Federación de Rusia (UIS): propósito de creación, tareas principales y procedimiento para mantener registros Notario de información

Tecnologías informáticas presentes en casi todas las áreas relaciones públicas, requieren el mismo desarrollo activo en el ámbito jurídico. La rotación civil que se acelera rápidamente debe permanecer estable, confiable y segura, al tiempo que proporciona alta calidad. nuevo servicio y rapidez de respuesta.

En estas condiciones, el notario ruso se ha convertido en una de las instituciones legales más avanzadas. Darse cuenta de la importancia del desarrollo tecnologías digitales en la vida de la sociedad moderna, el notario ruso, por su propia iniciativa, a sus propias expensas, sin atraer fondos presupuestarios, ha creado una infraestructura electrónica a gran escala que ha aumentado la seguridad de la información legalmente significativa, la velocidad y la calidad de obtener servicios notariales. La base de esta infraestructura fue la United Sistema de informacion notario, que celebró su cuarto aniversario el 1 de julio de 2018.

El sistema de información unificado de los notarios, por un lado, actúa como un repositorio confiable para cada documento notariado y, por otro lado, sirve como una herramienta de alta tecnología única que cambia la naturaleza de todas las actividades notariales.

A partir del 1 de enero de 2018 se realizó la transición definitiva a la gestión documental electrónica. Ahora en los registros EIS el 100% de todas las acciones notariales están registradas en en formato electrónico... Esto le permite asegurarse chequeo operacional información legalmente significativa, prevenir acciones fraudulentas con documentos notariales y, en consecuencia, estabilizar la circulación civil.

Para registrar y almacenar información sobre las acciones notariales que realizan los notarios del país alrededor de 60 millones anualmente, el Sistema Único de Información de Notarios sirve como base confiable. Según la FNP, solo en junio de 2018 se registraron diariamente en el DIA más de 130 mil acciones notariales.

Gracias al desarrollo de los notarios electrónicos, ahora, al comunicarse con un notario, los solicitantes reciben los servicios en un cómodo modo de “una sola ventana”. Entonces, al certificar transacciones inmobiliarias, el notario mismo recibe la información necesaria de los registros necesarios y luego envía el acuerdo certificado para el registro de propiedad. Por lo tanto, las notarías se han ganado legítimamente el estatus de oficinas de recepción convenientes para las autoridades fiscales y de registro.

Hoy, el notario ruso se ha convertido en un socio de pleno derecho del gobierno electrónico. En el marco de la interdepartamental interacción electrónica el notario coopera con Rosreestr, el Servicio de Impuestos Federales, el Ministerio del Interior, el Catálogo Central de Historias Crediticias, los bancos y otras autoridades. En un futuro próximo, los notarios tendrán que cambiar al intercambio electrónico de datos con la oficina de registro tan pronto como se cree su registro unificado, y Servicio Federal alguaciles.

Cada notario ruso tiene una firma electrónica cualificada mejorada. Esto hizo posible, con la ayuda de un notario, crear documentos electrónicos legalmente significativos, así como traducir un documento de papel a digital conservando su fuerza legal. Este mecanismo ha cambiado fundamentalmente el concepto de movilidad y la tasa de transferencia de un documento. Esto es muy conveniente cuando, por ejemplo, es necesario transferir urgentemente de una ciudad a otra el consentimiento para que el niño viaje al extranjero, un poder, el consentimiento del cónyuge para una transacción y otro tipo de documentos.

El sistema de información unificado también se ha convertido en una plataforma confiable para el desarrollo de servicios públicos gratuitos de notarios. Los servicios en línea de los notarios ayudan a regular eficazmente la rotación de la propiedad pignorada, evaluar los riesgos de la propiedad pignorada, verificar la autenticidad de un poder notarial y encontrar información sobre casos de herencia. Dichos servicios bloquean la posibilidad de actividades fraudulentas y ayudan a garantizar la máxima fiabilidad del documento primario sobre cuya base surge el derecho.

Los servicios notariales en línea han sido populares entre los rusos desde hace varios años, advirtiéndoles contra documentos cuestionables, deudas de otras personas, litigios y otros problemas legales. Así lo demuestran las estadísticas proporcionadas por la Cámara Federal de Notarios.

Uno de los más populares es el registro de notificaciones sobre la prenda de bienes muebles, que garantiza el respeto de los derechos de todos los participantes en la relación de prenda, es accesible y autopista protección contra las deudas de otras personas. Hasta la fecha, este registro contiene alrededor de 6 millones de entradas. Se garantiza que la información en el registro es confiable, relevante y, lo más importante, es de importancia fundamental y fuerza legal, esto es importante en caso de litigio.

El registro de verificación de poderes, que se lanzó el 1 de enero de 2017, también tiene una gran demanda. A lo largo de un año y medio de trabajo, se han registrado más de 33 millones de poderes en la base de datos electrónica de los notarios, y el número de solicitudes de verificación del poder ha superado los 20 millones. Al mismo tiempo, las autoridades estatales y municipales han ampliado el acceso al servicio, lo que también permite verificar el contenido del documento en mano con el texto del poder original, información sobre la cual se almacena en el Sistema Unificado de Información. del Notario. Desde abril de este año, el servicio de verificación de poderes también se puede utilizar para verificar los poderes certificados por un funcionario de la oficina consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia, el jefe de la administración local o un representante de los órganos del gobierno local.

Desde abril de este año, otro también ha ganado servicio online gratuito notario - registro de casos de sucesiones. Este registro ya contiene información sobre unos 25 millones de casos de herencia, y en tres meses la búsqueda de casos de herencia se abordó más de 150 mil veces. El uso de este servicio facilita la vida no solo a los ciudadanos, que ahora pueden encontrar fácil y rápidamente un notario que lleve el caso de un testador en particular. Este servicio También será demandado por los empleados del Poder Judicial, las organizaciones de crédito, utilizando información sobre los testadores en su trabajo diario.

El notario ruso no se detendrá ahí. Entre las iniciativas actuales que se están discutiendo a nivel legislativo se encuentra la ampliación adicional de la lista de acciones notariales que se pueden realizar en forma electrónica. Por lo tanto, se prevé que la presentación de una solicitud en forma electrónica se aplique en relación con un escrito de ejecución, un depósito notarial, la aportación de pruebas al examinar sitios web y una serie de otras acciones notariales. Otra iniciativa interesante es la conexión de los notarios con sistema biométrico identificación remota de ciudadanos, que pronto será utilizada en banca. Un tema de importancia conceptual es la posibilidad de introducir en la práctica rusa la certificación remota de transacciones que involucren a varios notarios. Esta práctica es implementada con éxito por los notarios europeos al realizar actos notariales.

Sistema de información notarial unificado es un complejo de software y hardware diseñado para proporcionar trabajo efectivo notarios y su interacción con las cámaras de notarios republicanas y territoriales, con el Ministerio de Justicia de la República de Kazajstán, brindando a la población servicios notariales legales de alta calidad, la formación de informes oportunos y confiables sobre acciones notariales, etc. registro estatal objeto de propiedad intelectual 1926 de 30 de diciembre de 2010).

Capacidades funcionales de ENIS

• Mantener un registro de registro de actos notariales;
• Identificación y verificación de datos a nivel físico y entidades legales, estado civil de las personas, bienes muebles e inmuebles, terrenos;
• Informes;
• Facilitar el intercambio de información entre notarios, la Cámara de Notarios de la República y las cámaras de notarías territoriales, así como el Ministerio de Justicia de la República de Kazajstán;
• Contabilización de las decisiones de negativa a realizar actos notariales;
• Mantener un directorio de notarios en perfiles personales;
• Verificación de la autenticidad de los documentos notariales;
• Mantener una base de datos de clientes;
• Base de la legislación;
• Busque un notario por criterios específicos;
• Comprobación de certificados electrónicos;
• Llevando un libro de testamentos con una búsqueda en toda la República;
• Llevar un registro de casos de sucesiones con la búsqueda de casos de sucesiones en la República;
• Llevar un registro de prohibiciones y arrestos de bienes muebles e inmuebles con registro en la República;
• Publicación de información sobre la búsqueda de herederos;
• …. y mucho más.

Hechos históricos

• El 6 de mayo de 2009 se firmó un Memorando de Cooperación y Cooperación de 5 partes en el marco del proyecto de creación e implementación del "Sistema Unificado de Información Notarial".
• El 4 de agosto de 2009 se aprobaron los Términos de Referencia de la ENIS
• El 1 de diciembre de 2009, se puso en funcionamiento el ENIS en la región piloto de la ciudad de Astana.
• El 15 de julio de 2010, se firmó la Ley de la República de Kazajstán Nº 437-IV "sobre enmiendas y adiciones a determinadas leyes de la República de Kazajstán sobre el desarrollo del" gobierno electrónico ", incluida la Ley" sobre notarios "
• Desde el 1 de octubre de 2010, ENIS se ha puesto en funcionamiento en todo el territorio de la República de Kazajstán.

Publicaciones de medios

• Ruslan Ensebaev, vicepresidente de NIT JSC: No hay una funcionalidad compleja en el sistema E-Notariate
• La introducción de "notarios electrónicos" evitará la participación de notarios en transacciones ilegales - Viceministro de Justicia de la República de Kazajstán
• Gobierno electrónico: este año comenzará la operación de prueba del sistema

Notas (editar)

ENIS: el sitio más popular Diciembre de 2010 whois.1in.kz

ENIS: el sitio más popular Enero de 2011 y Febrero de 2011 en Kaznet en la categoría "Servicios", según la calificación whois.1in.kz

Implementación

Gestión de proyectos

Fundación Wikimedia. 2010.

Vea qué es "ENIS" en otros diccionarios:

Yenisei- Yenis yeisky (de Yenis her y Yenis yeisk) ...

Yenisei- yenis eets, shetsa, creadora. n. para ella ... Diccionario ortográfico ruso

Yenisei- yenis sheitsy, ev, ed. h. eets, come, creador. n. para ella ... Diccionario ortográfico ruso

En el punto más ancho del Neva, frente al extremo oriental de la isla Vasilievsky, cerca del lugar donde el Neva se divide en 2 ramas (Bolshaya y Malaya Neva). La longitud es de 750 m, el ancho es de unos 400 m. Está separada de la isla Petrogradsky por el estrecho de Kronverksky ... ... San Petersburgo (enciclopedia)

Distrito militar de Irkutsk- DISTRITO MILITAR DE IRKUTSKIY, b. se formó en 1884, luego se abolió en 1899, uniéndose al ejército de Omsk. Okrug en la composición de Novago Siberia. militar distritos. En 1906 I. siglo O. b de nuevo. restaurado eliminándolo de Siberian. Hoy en día ... ... Enciclopedia militar

Cuello, otro ruso, art. gloria. youѩ τράχηλος, αὑχήν (Sup.), polab. våijo. Una palabra oscura. Comparación de Loeventhal (ZfslPh 8.19) con ave. uyamnas deficiens y la asunción del origen de la palabra eslava. sentido la abertura cervical no es convincente. Desde el cuello ... ... Diccionario etimológico de la lengua rusa por Max Vasmer

- (antes de la tonsura Benjamín) Obispo de Penza y Saransk, b. en 1818, en el pueblo. Dobritsy, provincia de Kostroma, donde su padre era diácono, mente. 31 de marzo de 1889 Después de completar el curso en el seminario de Kostroma, ingresó a la espiritualidad de San Petersburgo ... ...

Diputado. Cruz. Enis. prov. en K. N. Ul. (1767). (Polovtsov) ... Gran enciclopedia biográfica

Poeta, b. 27 de junio de 1876 en Minus. a. Enis. labios. al burgués. familia. (Vengerov) ... Gran enciclopedia biográfica

Doctor, R. 1857, trasladado. tiempo. Enis. labios. (Vengerov) ... Gran enciclopedia biográfica

Libros

• Siberiano me recordé literariamente, N. M. Yadrintsev. El acto de nuestro m? Stnago es tímido i coincidió con el gran acto de despertar i i de la vida rusa. Recordamos esta vez. El estruendo del disparo de cañón del último día en la península de Crimea no se detuvo, todavía olía ...

El aumento del "componente electrónico" de la circulación civil genera la necesidad del uso de tecnologías electrónicas en el derecho notarial internacional. El Consejo Permanente de la SIT se compromete a enfatizar que la circulación internacional de los actos notariales se verá facilitada por la estandarización de ciertos formularios notariales, el uso para su transferencia, así como la producción de estos últimos. medios tecnicos(firma electrónica, tinta no removible, hologramas), que en su momento ayudarán a reducir el riesgo de sustitución o falsificación. Desde 2003, en el marco específico de la Comisión de Nuevas Tecnologías e Informática SIT, se ha continuado trabajando para desarrollar mecanismos para la naturaleza jurídica de la certificación de las firmas notariales electrónicas de los estados.

Observación 1

Esta base de datos debe contener la siguiente información:

• datos de todos los notarios del estado (región): competencia, coordenadas, tiempo de nombramiento para el cargo, período en el que finalizan todos los poderes, cualquier otra información que pueda considerarse útil;
• requisitos relacionados con los actos notariales y su legalización en el país, y los convenios ratificados por éste;
• medios técnicos utilizados por los notarios para excluir la falsificación de documentos notariales (papeles con filigranas, muestras de precintos, información diversa relacionada con la transmisión de los actos notariales de la organización al exterior).

Sistema electrónico de resolución de disputas

Sobre este momento Se ha desarrollado un sistema de resolución electrónica de disputas que ya está funcionando en el mundo. La Agenda de Estocolmo 2010-2014 de la UE recomienda el uso de la “justicia en red”. En los países occidentales, se practica ampliamente lo siguiente:

• presentación de documentos, así como declaraciones de reclamación en formato electrónico. De conformidad con la Ley Federal de 2010, 27 de julio, No. 228-FZ, los documentos que se adjuntan a la solicitud de ejecución y reconocimiento de la decisión de un tribunal extranjero y un laudo arbitral extranjero pueden presentarse a un tribunal de arbitraje. Federación Rusa en formato electrónico (artículo 242, parte 7 del APC de la Federación de Rusia);
• notificaciones a través de comunicación móvil, a saber, mensajes SMS por teléfono sobre sesiones judiciales;
• el uso de videoteléfonos con protocolos de Internet para la realización de audiencias preliminares en los tribunales, así como la consideración de solicitudes que se encuentran ausentes o solicitudes que no contienen temas controvertidos.

La videoconferencia con testigos se utiliza para dar testimonio en una situación en la que los propios testigos no pueden estar en el juicio.

Los procedimientos legales en Internet se basan en el hecho de que el uso de documentos electrónicos es el principal problema de los documentos electrónicos, este problema la fuerza legal de tal documento.

Se utiliza una firma electrónica en un acto electrónico para realizar la función de impresión, así como la firma.

Notarización electrónica

La notarización electrónica, que realiza una determinada función de un documento electrónico certificador con un sello electrónico, otorga el derecho a garantizar la autenticidad de los documentos y la fuerza legal mediante la colocación simultánea de un "sello de tiempo" especial en el documento electrónico junto con el documento electrónico. firma del notario, así como realizar las gestiones notariales necesarias en el formulario electrónico. El sello de tiempo actúa como prueba de que el documento existió en algún momento y permite realizar los cambios necesarios en el documento.

Observación 3

La suspensión de la "marca de tiempo" es necesaria únicamente para que posteriormente sea imposible cambiar el contenido del documento notarial electrónico.

El sistema electrónico de resolución de disputas asume el uso generalizado de firmas digitales electrónicas. Esta firma permite proteger el documento, confirmar su fuerza legal, así como su autenticidad y agilizar el proceso de paso. En cuanto a las funciones de certificación de una firma electrónica, pueden ser realizadas por el propio notario:

1. Después de todo, el notario es un sistema organizado, bastante compacto y transparente.
2. El notario está vinculado a la división estatal administrativo-territorial.
3. El notario se dedica a desempeñar las funciones necesarias de derecho público y se compromete a ser imparcial.
4. El estado público del archivo del notario, que se puede realizar por vía electrónica. Un archivo de carácter notarial tiene un cierto carácter público, luego de fallecimiento o renuncia se traslada a otro notario, o al archivo estatal.
5. El principal objetivo del notario es garantizar la seguridad jurídica de la circulación civil utilizando diversos medios técnicos y legales, incluidas las tecnologías modernas.

En los procesos judiciales por Internet, el notario es principalmente útil en la actividad probatoria, ya que actúa y aparece como una institución que se dedica a brindar y generar prueba de carácter calificado. La evidencia que existe en forma electrónica modifica los elementos de un proceso probatorio separado. Durante la implementación de la tecnología de la información, el notario puede utilizar:

• asegurar la orientación de las pruebas antes del juicio; grabación en video del testimonio de un testigo con la certificación simultánea de su autenticidad por el propio notario;
• interrogatorio de un testigo que se encuentra en el extranjero;
• Verificación de la autenticidad de los documentos notariales y poderes que provienen de un notario a través de un determinado sistema electrónico un notario con carácter unificado;
• certificación de copias de documentos electrónicos que son necesarios para procedimientos legales;
• transferencia de documentos en formato electrónico a través de un notario;
• llevar actas de las reuniones de las sociedades anónimas mediante grabación de video, que fue certificada por un notario;
• creación de un dossier con documentos en formato electrónico;
• en formato electrónico, se puede llevar un registro de acciones notariales con duplicación de los resultados del almacenamiento en cámaras notariales. La consideración de las disputas en los propios tribunales será mucho más rápida y sencilla, ya que las pruebas se presentarán en formato electrónico.

Sistema de almacenamiento de información organizacional (OMIS): la "memoria corporativa" ha tenido una gran influencia en el desarrollo del modelo de notario de Internet. En Europa, es muy posible imaginar la creación de un "megabanco de datos" en el campo de los notarios latinos.

Las principales funciones del notario

Las principales funciones de un notario electrónico deben ser la atestiguamiento, así como la ejecución de los actos jurídicos que se cometen en forma electrónica. Para realizar acciones notariales en formato electrónico, los necesarios paquete de software notarización, la cual debe ser establecida por cada persona que esté autorizada para realizar determinadas acciones notariales en forma electrónica. Para realizar acciones notariales en formato electrónico es necesario contar con firma digital, así como la capacidad de poner sello de tiempo en la realización de una acción notarial.

Observación 5

Se requiere la suspensión del sello de tiempo para que posteriormente sea imposible cambiar el contenido del documento notarial electrónico.

La legislación sobre notarios electrónicos ya ha aparecido en los países del sistema legal anglosajón. En cierta medida, esto se debe a que existe un conjunto de funciones del notario más simple en comparación con las funciones del notario latino. Las leyes de notario electrónico se aplican en todos los estados de los Estados Unidos. Desde los países del sistema latino, Hungría participa muy activamente en el desarrollo de la legislación en el campo de los notarios electrónicos: desde 2006, el derecho de un notario a certificar la autenticidad de los documentos electrónicos mediante una firma electrónica ha sido consagrado legislativamente. Un acto que ha sido certificado de esta forma tiene la misma fuerza legal que un documento certificado con un sello ordinario. En Francia, en 2008, se firmó el primer documento notarial en formato electrónico. Los primeros actos electrónicos en Francia, que fueron notarizados, fueron aquellos en los que el Ministro de Justicia de este país, así como el notario, pusieron sus firmas.

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El sistema notarial de Rusia no se detiene: cambia de acuerdo con los requisitos de los tiempos y las nuevas tecnologías. Hoy, todos los notarios en Rusia tienen una firma electrónica y acceso a un único sistema de notario electrónico país. Se trata de una enorme base de datos, que contiene mucha información de diferente naturaleza: testamentos, contratos matrimoniales, datos sobre promesas de auto, etc.

Pero en este caso, queremos contarte cómo notario electronico le ayuda a proteger los derechos de autor en Internet.

Digamos que escribió un texto brillante, lo publicó en la página de su blog para mostrárselo a sus amigos, y al día siguiente lo encontró en otras cincuenta páginas de Internet, firmado por Vanya Udaltsov. Para evitar el robo de contenido protegido por derechos de autor, que pueden ser no solo textos y poemas, sino también fotos, métodos de enseñanza del autor, programas para la misma Internet, videos, logotipos, dibujos y similares, debes poner tu "estigma" en el contenido por adelantado. El método es antiguo, "anticuado". Pero en Internet, el “estigma” debe ser electrónico, además, en algún lugar registrado y fechado en el tiempo. Este tipo de "sello de tiempo" es necesario para que pueda ver inmediatamente que publicó su trabajo de autoría en la red antes de que los plagiarios lograran "lamerlo".

Notario electronico permite no solo registrar objetos de derechos de autor, sino también protegerlos utilizando métodos digitales reconocidos por agencias gubernamentales. Y debo decir que el sistema de notario electrónico en Rusia es totalmente compatible con los sistemas análogos de la mayoría de los países de la CEI, los países europeos y los Estados Unidos, y está reconocido allí.

Hoy en día, solo los notarios electrónicos brindan a los autores la oportunidad de registrar rápidamente sus obras electrónicas. Al mismo tiempo, la prueba de autoría notariada en la red es aceptada por organismos estatales y sirve en tribunales de diversas jurisdicciones como prueba indiscutible de autoría.

Notario electrónico en Rusia le da al cliente la oportunidad de recibir también un certificado o certificado para el objeto de derechos de autor. Es decir: ha creado algo y tiene un documento que confirma su autoría. Por lo tanto, si ve que se infringen sus derechos de autor en Internet, puede acudir con seguridad a los tribunales y presentar su certificado como prueba de autoría. Y luego, exija una compensación a quien invadió su propiedad.

Los certificados y certificaciones se emiten tanto en papel como en formato electrónico. Dicho documento electrónico recibido por Email, puede imprimir. O puede colocarlo en su sitio web o blog para que los posibles plagiarios puedan ver: sus derechos de autor están registrados y protegidos. Por lo tanto, no es necesario ni siquiera intentar copiar este trabajo.

El objeto de derechos de autor, que se toma bajo la protección del notario electrónico, se deposita luego en los sistemas de garantía del notario electrónico. Es decir, la información sobre él y su autoría en relación con él se almacenará en red global tanto tiempo como crea conveniente para pagar. O bien, más tarde, cuando finalice el período de almacenamiento del material protegido por derechos de autor, será necesario extender el depósito en los sistemas de almacenamiento de dicha información.

También participa en la verificación de la autenticidad de certificados y "sellos de tiempo". Por lo tanto, los autores de obras pueden estar seguros de que sus derechos están protegidos de manera confiable y nadie podrá falsificar el certificado.

Naturalmente, solo los profesionales que tienen acceso a una única base de datos y tienen derecho a participar en este tipo de servicio pueden firma electronica.. ¡Nuestros especialistas están siempre a su servicio!