Guardar y abrir documentos. Introducción a OpenOffice Writer: escribir, guardar, imprimir y traducir a texto PDF Cómo crear un documento en una oficina abierta

Guardar se utiliza para reutilizar un documento. Siempre que necesite utilizar un documento en el futuro (y este es el caso más común), el documento se guarda en un medio permanente, mientras que se le asigna un nombre único dentro del mismo directorio, que consta del nombre en sí y la extensión. La extensión se asigna según el tipo de documento; mediante él puede averiguar qué programa está abriendo el archivo. Por ejemplo, archivos con la extensión XLS abierto OpenOffice.org Calc, y con la extensión SXW o Doc - Escritor de OpenOffice.org.

Si el documento se guarda y no requiere ninguna acción, el botón de la barra de herramientas estará inactivo.

Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde debe ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no le conviene por defecto).

El nombre del archivo nuevo o futuro se ingresa en el campo Nombre del archivo; se puede ingresar con la indicación de una ruta relativa o absoluta; el sistema, en la medida de lo posible, complementará el nombre con posibles opciones.

Para ir a cualquier directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para que sea más conveniente navegar por los directorios, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los encabezados; por ejemplo, para ordenar por tipo, esto es obviamente Tipo de; hacer clic repetidamente en el mismo título significa ordenar en el orden inverso (indicado por una flecha).

El botón arriba se usa para ir al directorio principal; si lo presiona durante más de un segundo, aparecerá un menú que le permitirá subir varios niveles a la vez.

El siguiente botón se usa para crear un nuevo directorio en el actual; debe ingresar el nombre del nuevo directorio y confirmar su creación.

El botón situado más a la derecha se utiliza para ir al directorio predeterminado de documentos; puede configurarlo en el cuadro de diálogo: Herramientas-> Opciones ...-> OpenOffice.org-> Rutas-> Carpeta de trabajo.

Opción Extensión automática de nombre de archivo utilizado para configurar la extensión para que coincida con el campo Tipo de archivo.

Si ya existe un archivo con el mismo nombre en este directorio, el sistema lo advertirá.

Dependiendo del formato del archivo guardado, el sistema puede solicitar datos adicionales sobre el archivo, como título, tema, palabras clave, comentarios, etc., antes de guardarlo.

Si necesita crear una copia de un archivo con un nombre diferente o en un formato diferente (por ejemplo, guarde el archivo Escritor de OpenOffice.org en el formato MS Word) - seleccione del menú Expediente párrafo Guardar como...... En este caso, se abrirá el mismo cuadro de diálogo que cuando se guardó el archivo por primera vez.

Si Escritor de OpenOffice.org se bloqueó, la próxima vez que inicie, se le pedirá que intente restaurar los archivos que se editaron.

Para reducir la probabilidad de perder archivos editados en caso de un bloqueo, puede utilizar la opción de guardado automático, que está disponible en el menú.

Revisión de la suite ofimática gratuita OpenOffice.org 2.x

Objeto del producto y su alcance

OpenOffice.org es una de las pocas suites ofimáticas de alta calidad para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, imágenes, bases de datos y presentaciones. La principal diferencia fundamental y principal de similares productos de software es su multiplataforma (hay versiones tanto para Windows de todas las generaciones, como para distribuciones de Linux), disponible fuente y una licencia de software gratuito que no requiere pago para su uso.

El paquete OpenOffice.org incluye los siguientes programas:

OpenOffice.org Base: un programa para crear pequeñas bases de datos;

OpenOffice.org Calc es un programa de hoja de cálculo similar a

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw: un programa para crear y editar imágenes;

OpenOffice.org Impress: un programa para crear presentaciones simples, analógicas

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math: editor de fórmulas o ecuaciones;

OpenOffice.org Writer: un programa para trabajar con documentos de texto, analógicos

Cada programa es compatible con todos los formatos comunes de documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes. Los documentos y las bases de datos se muestran de manera eficiente, prácticamente sin pérdida de estructura. Desafortunadamente, el programa de base de datos no es compatible con Microsoft Access. Entre las desventajas con respecto a los formatos de archivo, también vale la pena señalar que todos los programas de la suite ofimática "imponen" constantemente su formato de documento "nativo". OpenOffice aún no está tan extendido y no todos los programas son compatibles con sus formatos de documentos. Sin elegir un formato común al guardar un documento, el usuario corre el riesgo de enfrentar un problema cuando el documento simplemente no se abre.

Cabe señalar que la primera versión de OpenOffice.org y sus diversas modificaciones todavía contenían muchos errores y deficiencias. Pero la versión 2.x de OpenOffice.org es más avanzada que sus predecesoras. Gracias a esto, y teniendo en cuenta los términos de distribución del programa, puede considerarse un competidor casi en toda regla de la costosa, pero mucho más popular suite ofimática MS Office.

Trabajo de laboratorio No. 1 Creación de documentos de texto simple

¿Qué es un escritor?

Writer es el procesador de texto incluido con OpenOffice.org. Además de las características habituales de un procesador de texto (corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, separación de sílabas, autocorrección, buscar y reemplazar, redactar automáticamente tablas de contenido e índices, redactar cartas modelo y más), Writer ofrece las siguientes características importantes:

Plantillas y estilos;

Potentes técnicas de diseño de páginas (incluidos marcos, columnas y tablas);

Incrustar o vincular gráficos, hojas de cálculo y otros objetos;

Herramientas de dibujo integradas;

Documentos maestros utilizados para combinar un conjunto de documentos en un solo documento;

Seguimiento de cambios en versiones de documentos;

Integración con bases de datos, incluida la base de datos bibliográfica; Exportar a PDF, incluidos marcadores y más ...

OpenOffice.org Writer se puede iniciar en cualquiera de las formas estándar para iniciar aplicaciones (menú principal Inicio → Programas → OpenOffice.org Writer o Archivo → Nuevo → Documento de texto OpenDocument.

Cuando inicia OpenOffice.org Writer por primera vez, aparece una ventana que le pregunta qué formato prefiere usar para almacenar sus archivos: Microsoft® u OpenOffice.org.

Su decisión depende de si planea compartir muchos archivos con personas que usan solo por medio de Microsoft®. En este caso, haga clic en Usar formato de Microsoft® Word, pero tenga en cuenta que no es perfectamente compatible.

Los archivos de documentos del procesador de texto tienen la extensión * .odt

Barra de herramientas estandar

Dibujar barra de herramientas

Arroz. 1. Vista general de la ventana de Writer en el modo Diseño de impresión

Los controles principales de la ventana de trabajo del procesador: barra de menú, barras de herramientas, barra de estado, Espacio de trabajo(Figura 1).

Tarea para trabajar

Ejercicio 1

1. Inicie su procesador de textos.

2. Cree un nuevo documento basado en la plantilla estándar.

3. Guarde el archivo como[Apellido] en su carpeta.

4. Abra el archivo sugerido por su instructor.

5. Seleccione todo el texto del documento y cópielo a un archivo[Apellido].

6. Ingrese la siguiente configuración del programa (o verifique su instalación) sin borrar los otros interruptores y casillas de verificación que se instalaron previamente. Usando los comandos del menú horizontal Establecer vista:

Gobernante;

Modo de diseño de impresión;

Barra de estado;

Bordes de texto;

Barras de herramientas: estándar, formato, dibujo;

Minimice la barra de herramientas de dibujo con el botón.

Con el comando de menú Herramientas → Opciones, seleccione la casilla de verificación Información sobre herramientas.

7. Con el comando de menú Herramientas → Opciones, complete la información del usuario (Informe):

8. Con el comando de menú Herramientas → Opciones, configure:

Regla vertical;

Barras de desplazamiento horizontales y verticales;

Formato de caracteres (caracteres no imprimibles), excepto para el campo (Texto oculto);

Dibujos;

Notas;

Unidades de medida: centímetros;

Paso de lengüeta - 1,5 cm.

Cancelar la edición - número de pasos 50;

autoguardado cada 10 minutos,

El tipo de documento es texto;

Guarde siempre como MS Word.

10. Configuraciones de idioma:

Interfaz de usuario: ruso

idiomas predeterminados del documento: ruso;

11. Usando la barra de herramientas - Escala, establezca la escala por

ancho de la página.

12. Utilice el comando de menú Formato → Página para establecer el tamaño del papel.

magos - A4 (21x29,7cm) y orientación de página vertical. Márgenes: superior -

2,5 cm, inferior - 2,5 cm, derecha - 2,5 cm, izquierda - 2 5 cm.

13. Conjunto: Encabezado - 1,5 cm, Pie de página - 1 cm.

14. Guarde su documento.

Ejercicio 2

1. Coloque el cursor al principio del documento [Apellido], visualice

caracteres no imprimibles (), seleccione una fuente Times New Roman de 14 puntos. e ingrese el siguiente texto:

Funciones básicas de los editores de texto.

Un procesador de texto es una aplicación para crear, visualizar, modificar e imprimir documentos de texto.

El procesador de textos funciona bajo Control de ventanas y puede realizar cientos de operaciones sobre información gráfica y de texto.

2. Combina el texto de los dos primeros párrafos.

3. Divida el texto del primer párrafo en dos párrafos.

4. Inserte tres párrafos en blanco después del primer párrafo.

5. Elimina los párrafos vacíos.

6. Pruebe todos los métodos a continuación para resaltar

fragmentos de un documento de texto (Tabla 1):

Tabla 1 Métodos para seleccionar fragmentos de texto

	Fragmento	Método de asignación
		Haga doble clic en una palabra
	Oferta	Haz doble clic en cualquier parte de la oración.
		Coloque el cursor al principio de la línea y presione MAYÚS + FIN,
		Coloque el cursor al final de la línea y presione MAYÚS + INICIO
		Haga clic tres veces dentro de un párrafo.
	Cualquier fragmento	Haga clic en al comienzo de la selección, luego
		presione la tecla Shift y haga clic en el último carácter que-
		el fragmento a dividir.
	Dibujo, objeto	Haga clic en el objeto.
	Todo el documento	Introduzca el comando de menú Editar → Seleccionar todo.
		Las teclas de método abreviado Ctrl + A.

7. Utilice los comandos del menú Ver para explorar las distintas opciones de

puesta en escena Documento de Word configurando los siguientes modos sucesivamente:

			Diseño de impresión;
					Describe cada uno de
			Documento web;
			Pantalla completa.
		Usando el comando de menú Archivo → Vista preliminar
	mira la pantalla al mismo tiempo todas las páginas del documento.
	Usando el botón Vista previa en la barra de herramientas
	ver 2 páginas al mismo tiempo.
	Seleccione el título del documento [Apellido] y arrástrelo cinco
	líneas de abajo usando el mouse (con el botón izquierdo presionado).
	Elimine los caracteres no imprimibles de la pantalla haciendo clic en el
	en la barra de herramientas.
	Guarde su documento.

Ejercicio # 3

Vaya al principio del documento [Apellido]. Mostrar no imprimible

Abra el cuadro de diálogo Símbolos (usando el comando de menú Formato). Analice detenidamente la estructura de este documento, sus pestañas y las posibilidades que ofrece esta ventana para formatear el texto. Ejecutar

las operaciones a continuación:

Dar formato a varios párrafos de texto de manera diferente, utilizando fuentes Arial, Times New Roman y Courier, diferentes tamaños y pesos

Colorea el texto de dos párrafos en colores diferentes, devuelve el color del texto original en uno de los párrafos.

Ubicado en uno de los párrafos texto escaso (3 pt.), y en el otro

- compactado (1 pt.).

Seleccione una palabra y, en la pestaña Posición del cuadro de diálogo Símbolos, cambie su posición primero un 25% hacia arriba, luego la siguiente palabra un 30% más baja de lo normal.

Ingrese texto usando superíndices y subíndices ( x 2, H2O).

Resalte la palabra Texto. Subíndice it y la palabra

el editor está sobrescrito.

Usando el comando Formato -> pestaña Párrafo Sangrías y espaciado

Alinee cuatro párrafos en secuencia:

Alinee los siguientes cuatro párrafos de la misma manera usando los botones

barras de herramientas.

Resalta cualquier párrafo. Establezca los límites del texto (sangrías) en él: a la izquierda - 5 cm, a la derecha - 5 cm.

Colorea y rellena los dos párrafos de diferentes formas:

usando el comando Formato → Párrafo;

usando los botones de Color de fondo en la barra de herramientas de Formato.

Copie un pequeño fragmento de texto. Luego, usando el botón en el panel

Con las herramientas de dibujo "Texto", dibuje el cuadro de texto del tamaño deseado. Pegue el fragmento en el área sugerida.

Mueva el cuadro de texto a una ubicación diferente en la página. Con la ayuda de

Formato Mandy → Envolver (editar) o el menú contextual, establezca el modo de flujo de texto para él A lo largo del contorno con sangrías de 1 cm.

Usando el comando Formato → Objeto → Región o el menú contextual

(Área) llene el campo de prueba con un color verde pálido.

Mostrar la barra de herramientasPropiedades del patrón... Cuadro

campo de texto creado (tipo de línea: sólido, 0,05 cm, color oscuro).

Busque párrafos en su documento formateados como Lista . De-

Cambie la lista con viñetas a una numerada usando el botón en la barra de herramientas ().

Ingrese el comando Formato → Viñetas y numeración y cambia la selección

lista numerada numerada en viñetas.

Cambie el tipo y tamaño del marcador de lista, use el botón de la carpeta de imágenes como marcador.

Crea una lista de tres niveles.

Guarde el archivo [Apellido] .doc.

Ejercicio 4

A su propio ritmo: revisión ortográfica (Ayuda de OpenOffice.org Writer: F1), guarde y convierta archivos (cambie el tipo de archivo).

Preguntas de control:

1. ¿Cómo guardo los documentos de OpenOffice.org Writer? ¿Cómo guardo un documento con contraseña?

2. ¿Qué es la conversión de documentos? ¿Cómo se realiza esta operación?

3. Enumere los modos principales de presentación de documentos en la pantalla y

indicar los detalles de cada modo.

4. ¿Qué es un párrafo? ¿Cuál es el propósito del marcador de párrafo en un documento de Writer?

5. ¿Qué son los caracteres no imprimibles? ¿Para qué se usan?

6. ¿Cómo configuro los parámetros de página de un documento?

7. ¿Qué operaciones puedes realizar usando barras de escala?

8. ¿Cómo se puede comprobar la ortografía de un documento?

9. Enumere las principales formas de formatear caracteres.

10. ¿Qué opciones de formato ofrece el cuadro de diálogo Símbolos?

11. Enumere las principales formas de dar formato a los párrafos.

12. ¿Qué opciones de formato ofrece el cuadro de diálogo?

13. ¿Cómo configuro o elimino el borde y relleno de un párrafo?

14. Cómo en los documentos de texto se copian,

¿Reubicación y eliminación de fragmentos de texto y objetos?

15. ¿Enumerar las formas de seleccionar fragmentos individuales de un documento de texto?

Anotación: La conferencia presenta al usuario OpenOffice.org. Proporciona los requisitos de hardware para instalar OpenOffice.org. Se presentan las principales ventajas frente a otras suites ofimáticas. Se presentan los elementos básicos de la interfaz de OpenOffice.org Writer. Se muestran las posibilidades de trabajar con el menú de la ventana de OpenOffice.org Writer. Se presentan barras de herramientas y opciones para trabajar con ellas. Se describen las formas de trabajar con elementos de control de barras de herramientas: botones, listas, etc. Se consideran las técnicas de trabajo con menús contextuales y cuadros de diálogo. Se discuten las técnicas para trabajar con las ventanas del Navegador, Galería, etc. Se da una idea de la configuración más simple de OpenOffice.org Writer y los métodos para restaurar la configuración predeterminada. Muestra las funciones del sistema de ayuda de OpenOffice.org Writer.

V Federación Rusa el representante oficial de OpenOffice. org es Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Las principales ventajas de OpenOffice. org antes que otras suites ofimáticas:

• falta de una tarifa de licencia;
• multiplataforma: oficialmente existen ensamblajes para los siguientes sistemas operativos y plataformas: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Amplio soporte de idiomas: la interfaz de OpenOffice.org está disponible en más de 40 idiomas. Además, los diccionarios de ortografía, los diccionarios de partición de palabras, el diccionario de sinónimos y los dialectos están disponibles para 70 idiomas;
• compatibilidad de archivos: OpenOffice.org tiene una función de exportación a formatos PDF y Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en formatos Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter y Lotus 123.

Trabajar en la ventana de OpenOffice.org Writer

Elementos básicos de la ventana

En la parte superior de la ventana está la barra de título ( Figura 1.1). Contiene el nombre abrir documento y el nombre del programa OpenOffice.org Writer que se está utilizando. Si el documento activo es un documento creado que no se guarda como un archivo, la barra de título indica Sin nombre 1(u otro número del documento creado).

En el lado izquierdo de la barra de título está el icono del menú del sistema. Al hacer doble clic en el icono se cierra la ventana. Los botones de control de la ventana se encuentran en el lado derecho de la barra de título. Si la ventana no está maximizada a pantalla completa, luego de agarrar la barra de título con el puntero del mouse, puede moverla por la pantalla.

Debajo de la barra de título está la barra de menú. ver fig. 1.1). La barra de menú no se puede ocultar ni mover a otra parte de la ventana. El orden del menú se puede cambiar. Puede crear sus propios menús.

Debajo de la barra de menú están las barras de herramientas ( ver fig. 1.1). De forma predeterminada, la ventana muestra dos barras de herramientas: Estándar y Formateo... En OpenOffice.org Writer 3.3.0, junto al panel Estándar el panel también se muestra por defecto Encontrar... La apariencia de los paneles, su disposición en la ventana se puede cambiar. Puede mostrar los distintos paneles disponibles en OpenOffice.org Writer y crear sus propios paneles.

La parte principal de la ventana está ocupada por la ventana (campo) de un archivo abierto o un documento creado ( ver fig. 1.1). Las reglas generalmente se muestran en la parte superior e izquierda, horizontal y vertical, respectivamente. Abajo y a la derecha: barras de desplazamiento, de manera similar: horizontal y vertical.

En la parte inferior de la ventana está la barra de estado (

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Información general sobre la suite ofimática OpenOffice.org

OpenOffice.org es una suite gratuita programas de oficina, que incluye los siguientes componentes:

OpenWriter (procesador de texto y editor HTML);

OpenCalc (hojas de cálculo);

OpenDraw (editor de gráficos);

OpenImpress (sistema de presentación);

editor de fórmulas OpenMatch;

módulo de acceso a datos.

OpenOffice.org es una completa suite ofimática gratuita que compite con software propietario popular como Microsoft Office. Contiene componentes para trabajar con texto, hojas de cálculo, trabaja con bases de datos, procesa gráficos, crea documentos complejos para publicaciones en Internet.

Los desarrolladores de OpenOffice.org, al introducir tecnologías avanzadas de procesamiento de documentos, intentaron hacer el trabajo lo más fácil posible. usuarios ordinarios... Por lo tanto, cuando se conoce por primera vez, se encuentra en un entorno familiar, familiarizado con las aplicaciones de MS, y puede comenzar a trabajar de inmediato. No es necesario volver a capacitarse: las habilidades para trabajar con Microsoft Office son suficientes. Si tiene libros en Microsoft Office, entonces están bien para el primer conocimiento de OpenOffice.org; los métodos básicos de trabajo son extremadamente similares.

Una vez que comience a usar OpenOffice.org, puede continuar trabajando con todos los archivos que preparó anteriormente en el entorno de Microsoft Office e intercambiar documentos fácilmente con usuarios de otros programas.

OpenOffice.org lee y guarda documentos en los formatos más populares. Estos incluyen Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, archivos DocBook, simples archivos de texto en varias codificaciones. Además, OpenOffice.org te permite exportar documentos complejos con ilustraciones y gráficos en formato pdf. El sistema de presentación OpenImpress le permite exportar presentaciones en el formato Macromedia Flash(.swf).

OpenOffice.org contiene todo componentes necesarios para crear sistemas complejos. Admite plantillas, sabe cómo trabajar con bases de datos, contiene su propio lenguaje de programación OOBasic, muy parecido a MS Visual Basic para aplicaciones, y ejecuta programas escritos en el lenguaje de programación Java.

OpenOffice.org se ejecuta en múltiples plataformas: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X y muchas más. Donde apariencia Las aplicaciones y el formato de los archivos utilizados permanecen sin cambios, lo que permite a los usuarios de una amplia variedad de sistemas operativos colaborar en los documentos.

Esta guía describe los programas del paquete OpenOffice.org versión 1.1. Sin embargo en en la actualidad Ya se ha lanzado una nueva, pero inestable versión del paquete: 2.0. En la versión 2.0, se han realizado algunos cambios fundamentales: en particular, se han cambiado los formatos de los documentos; ahora se utiliza el estándar Open Document, las extensiones de archivo han cambiado. La versión 2.0 todavía está disponible junto con la 1.1 en un paquete separado; se pueden instalar en paralelo.

Lanzamiento de OpenOffice.org

OpenOffice.org se puede iniciar tanto desde el menú principal (allí aparece en la sección "Office"), como mediante el comando ooffice - llave ... Puede ver las teclas de inicio disponibles usando la tecla -ayuda... Cuando se inicia sin una clave, se inicia la ventana principal de OpenOffice.org. Para cada aplicación del kit también hay un comando separado del formulario oo solicitud , por ejemplo escritor .

Tabla 1. Principales claves para iniciar OpenOffice.org

Con los parámetros de la línea de comandos, es fácil crear iconos para iniciar aplicaciones de OpenOffice.org.

En administradores de archivos que admiten tipos de archivos MIME (como Konqueror), puede vincular un archivo con una cierta extensión y una de las aplicaciones de OpenOffice.org: en este caso, al abrir el archivo en el administrador de archivos, se iniciará automáticamente la aplicación requerida.

OpenOffice.org 1.1 acepta las siguientes extensiones de archivo:

Editor de texto OpenWriter

Apariencia

La ventana principal del editor de texto OpenWriter después del lanzamiento se parece a la que se muestra en la Figura 1, "La apariencia del editor de texto OpenWriter". Actualmente, se está trabajando activamente en una nueva traducción de la interfaz de OpenOffice.org, por lo que algunos nombres rusos de los elementos de la interfaz pueden diferir de los que se dan en este manual.

Figura 1. Aspecto del editor de texto OpenWriter

Puede cambiar la apariencia de OpenWriter usando el menú Ver, o haciendo clic derecho sobre el elemento requerido. Por lo tanto, puede agregar o eliminar un elemento de la pantalla o cambiar el conjunto de botones estándar. La configuración de interfaz más compleja se puede realizar a través del menú Servicio → Configuración.

El usuario puede elegir una de las tres opciones para mostrar el documento: modo estándar, de pantalla completa y de marcado web. El cambio de modos se realiza en el menú Ver → Pantalla completa o Ver → Modo de página web... Además, puede cambiar entre los modos estándar y de pantalla completa utilizando el método abreviado de teclado control -Cambio -j .

Figura 2. Modo de pantalla completa de OpenWriter

La escala del texto mostrado se indica en la barra de estado del documento. Puede cambiar la escala de diferentes formas:

seleccione el elemento de menú Ver → Escala;

haga doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el tamaño de la escala en la barra de estado para abrir una ventana de diálogo;

si tiene un mouse con rueda de desplazamiento, presione la tecla control y mientras lo sostiene, gire la rueda de desplazamiento.

Ingresando texto

Al ingresar texto, no necesita preocuparse por los saltos de línea, OpenWriter lo hará automáticamente. La tecla enter solo debe presionarse cuando comienza un nuevo párrafo.

El procedimiento más conveniente es cuando primero ingresa el texto completo, luego corrige los errores tipográficos y solo luego formatea el texto.

Algún tiempo después de que el documento esté lleno de texto, OpenWriter comienza a sugerir opciones para la continuación de palabras largas. Uno de los mas funciones convenientes OpenOffice.org - Autocompletar. Para aceptar la opción propuesta, simplemente haga clic en Ingresar; si la opción de continuación de palabras propuesta no le conviene, simplemente continúe escribiendo. Esta función es muy útil al ingresar términos largos o palabras en otro idioma, especialmente para aquellos que aún no han aprendido a escribir rápidamente.

Si el texto contiene varias palabras que comienzan con la misma combinación de letras, entonces use las combinaciones de teclas control -Pestaña o Cambio -control -Pestaña, puede seleccionar las palabras que desee de la lista de palabras que OpenWriter ha memorizado.

Para configurar la función de autocompletar, seleccione Herramientas → Autocorrección / Autoformato → Completar palabras... En la misma sección del menú, yendo al ítem Sustituir, puede configurar la corrección automática de los errores tipográficos más comunes. Ahora, incluso si escribe mal una palabra, OpenWriter la cambiará sin esperar al corrector ortográfico. En el elemento Excepciones, puede asignar abreviaturas después de las cuales la oración no comienza automáticamente con una letra mayúscula.

Figura 3. Cuadro de diálogo Autocorrección / Autoformato

Moverse por el texto

Puede utilizar las teclas del cursor junto con la tecla control- en este caso, las teclas de flecha izquierda y derecha mueven el cursor una palabra (hasta el espacio o los signos de puntuación) hacia la izquierda o hacia la derecha, y el Página arriba y Página abajo- al principio o al final del documento.

Cuando se trabaja con documentos grandes, a menudo surgen problemas con la orientación del texto y el movimiento rápido a través de él. Para facilitar el trabajo con textos de varias páginas en OpenWriter, existe una herramienta especial: "". Se puede llamar con la tecla de función. F5, presionando el botón "" en la barra de funciones o haciendo doble clic en el número de página en la barra de estado.

Figura 4. Navegador

El navegador es un índice interactivo del documento, en el que todos los elementos que componen el documento se presentan de forma jerárquica.

En la ventana del navegador, hay un panel de funciones en la parte superior, los posibles objetos del documento se enumeran en el centro y una lista de todos los documentos abiertos se encuentra en la lista desplegable en la parte inferior.

Para moverse rápidamente entre los objetos del documento, es conveniente utilizar la ventana "Navegación", que puede ser invocada por el botón en el panel de funciones del Navegador o por el botón ubicado en la parte inferior derecha de la barra de desplazamiento vertical.

Figura 5. Ventana "Navegación"

Seleccionando en esta ventana el elemento necesario del documento, por ejemplo "Página" o " Objeto gráfico", Puede hacer clic en las flechas" arriba "o" abajo "para moverse entre los elementos seleccionados. Para ir a la página requerida, escriba el número de esta página en la ventana del panel de funciones del Navegador y presione Ingresar .

La ventana central del Navegador enumera todos posibles elementos texto. Objetos utilizados en este documento se presentan como una lista desplegable. Al hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse, puede ver la estructura de los objetos y su jerarquía, y usando el grupo de herramientas en la esquina derecha del panel de funciones, puede cambiar los niveles de estos objetos y moverlos.

Trabajar con fragmentos de texto

Para seleccionar texto en OpenWriter, hay varios formas alternativas... El texto se puede seleccionar carácter a carácter manteniendo pulsada la tecla Cambio y moviendo el cursor con las teclas. Tenencia control -Cambio, puede seleccionar texto, no carácter por carácter, sino palabra por palabra. Teclas de atajo Cambio -Página arriba selecciona el texto una página hacia arriba y Cambio -Página abajo- una página hacia abajo. Teclas de atajo control -A selecciona todo el texto del documento. Además, todo el texto se puede seleccionar a través del elemento de menú Editar → Seleccionar todo.

También puede seleccionar texto carácter a carácter manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y moviendo el cursor. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse, se selecciona una palabra y al hacer clic tres veces en una línea de texto. Con la tecla presionada Cambio Al hacer clic con el botón izquierdo, se seleccionará el texto desde la posición del cursor de texto hasta la posición del cursor del mouse.

Puede seleccionar varios fragmentos de texto en diferentes lugares del documento, para esto debe mantener presionada la tecla control, con el botón izquierdo del ratón seleccione los fragmentos de texto necesarios. Esta característica se llama " Selección de texto grupal».

Puede cambiar el modo de selección haciendo clic en la barra de estado sobre STD. También puede cambiar entre los modos STAND y ADD presionando F8... Las siguientes abreviaturas se utilizan para los distintos modos de esta línea:

El texto seleccionado se puede mover manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando la selección a la ubicación deseada, también puede copiarlo al portapapeles, pegarlo del portapapeles o eliminarlo (cortarlo del texto y colocarlo en el portapapeles). Hay varias formas de hacer esto:

a través del menú Editar;

a través del menú emergente disponible al presionar el botón derecho del mouse;

combinación de teclas: copiar - control -C, insertar - control -v, Corte - control -X .

Intercambio de documentos: importación y exportación

Puede guardar el documento usando el menú Archivo → Guardar, el botón "Guardar" en la barra de funciones o la tecla de acceso rápido control -s... Si el documento ya se ha guardado, el botón de la barra de herramientas estará inactivo. Cuando guarde el documento por primera vez, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberá ingresar un nombre de archivo y, posiblemente, especificar el tipo de documento (si no está satisfecho con el tipo de documento predeterminado).

Figura 6. Cuadro de diálogo para guardar un documento

El nombre del archivo se ingresa en el campo "Nombre de archivo", se puede ingresar con una ruta relativa o absoluta. Para cambiar a otro directorio, haga doble clic en el nombre del directorio en la lista. Para facilitar la navegación por los catálogos, puede ordenar la lista haciendo clic en uno de los encabezados de columna. Por ejemplo, para ordenar por tipo de archivo, obviamente es "Tipo"; hacer clic en el mismo encabezado nuevamente significa ordenar en orden inverso (indicado por una flecha).

El botón arriba se usa para ir al directorio principal; si lo mantiene pulsado durante más de un segundo, aparecerá un menú que le permitirá subir varios niveles a la vez.

El siguiente botón se utiliza para crear un nuevo directorio (en el directorio actual): deberá ingresar el nombre del nuevo directorio y confirmar su creación.

El botón situado más a la derecha se utiliza para navegar al directorio donde se guardarán todos los documentos de forma predeterminada. Puede cambiar este directorio en el cuadro de diálogo: Herramientas → Opciones → OpenOffice.org → Rutas → Mis documentos.

Opción " Extensión automática de nombre de archivo"Se utiliza para configurar la extensión de acuerdo con el campo" Tipo de archivo ". Opción " Guardar con contraseña»Le permite guardar un archivo que solo se puede abrir ingresando una contraseña (al menos 5 caracteres).

Además de ahorrar en tu formato propio OpenWriter le permite exportar e importar documentos en formatos como:

Microsoft Word de varias versiones;

Formato de texto enriquecido (rtf);

Versiones 3-5 del formato StarOffice;

Archivo de texto;

• Formato de documento portátil (PDF)

  en formatos para computadoras de mano con sistemas operativos PalmOS y PocketPC.

Para exportar a un archivo de texto simple, debe seleccionar el tipo de archivo " Texto codificado", Especifique el nombre del archivo y haga clic en el botón" Guardar ". En la ventana " Opciones de filtro ASCII»Puede seleccionar la codificación requerida. Para abrir un archivo de texto sin formato en una codificación que no sea Latin-1, debe especificar el tipo de archivo " Texto codificado»Y seleccione la codificación de archivo requerida en el cuadro de diálogo.

Figura 7. Selección de codificación al guardar un archivo de texto

Portable Document Format (PDF) es un formato universal para la presentación electrónica de documentos desarrollado por Adobe, incluida la composición tipográfica, el diseño y los gráficos. Después de haber creado un documento de este tipo, puede estar seguro de que cualquiera puede verlo e imprimirlo exactamente como estaba previsto originalmente. El tipo de documento no depende del sistema operativo está viendo el documento, no se requieren fuentes adicionales u otros componentes para ver e imprimir; todo lo necesario para la visualización ya está incluido en el documento.

Para convertir el documento creado en un archivo pdf, haga clic en el botón "Exportar a PDF" en la barra de funciones y especifique un nombre de archivo en el cuadro de diálogo. Para configurar los parámetros archivo generado, elija Archivo → Exportar a PDF, especifique un nombre de archivo en el cuadro de diálogo y haga clic en Exportar. Aparece un cuadro de diálogo donde puede seleccionar el área del documento a exportar y las opciones de optimización.

En el quirófano Sistema Linux documentos recibidos en Formato PDF se puede ver con los programas xpdf, GhostView o KghostView.

Imprimir un documento

OpenOffice.org proporciona un comando de impresión dedicado y una utilidad de configuración de impresora. La configuración de las impresoras se realiza a través del menú Archivo → Opciones de impresión, donde puede seleccionar una impresora y configurar sus propiedades.

La forma más rápida y sencilla de enviar un documento para imprimir es haciendo clic en el botón con una imagen estilizada de la impresora en la barra de funciones; inmediatamente después de hacer clic en el documento, se imprimirá todo el documento.

A veces es necesario configurar opciones de impresión especiales. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Imprimir o el atajo de teclado control -pag; en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la impresora en la que va a imprimir y, haciendo clic en el botón "Propiedades", establezca sus propiedades.

Quizás, antes de imprimir, me gustaría ver en la pantalla cómo quedará el documento en papel. Para hacer esto, puede utilizar el elemento de menú Archivo →. La barra de herramientas mostrará herramientas para configurar las propiedades de visualización, pero en este modo, no puede editar el documento. Botón " Cerrar vista previa»En la barra de herramientas se utiliza para que el editor vuelva al funcionamiento normal.

Figura 8. Diálogo “ Vista previa de la página»

Botón para vista de pantalla completa el documento oculta menús, barras de herramientas, barras de desplazamiento y deja solo la ventana gráfica. Los dos botones siguientes le permiten imprimir el documento y configurar las opciones de visualización en consecuencia.

En el modo de vista previa, puede mostrar varias páginas al mismo tiempo. Además, desde la ventana " Vista previa de la página»Puede imprimir el texto de modo que haya varias copias reducidas de las páginas del documento en una hoja estándar. Para hacer esto, establezca el número requerido de páginas del documento por hoja haciendo clic en el botón Configuración de página → varias paginas en el panel contextual inferior, y luego haga clic en el botón "Imprimir" con la imagen de la impresora y dos hojas en el mismo panel contextual.

Corrector ortográfico

En OpenWriter, la revisión ortográfica se puede realizar automáticamente a medida que escribe, o se puede invocar manualmente. Para la verificación automática, debe presionar el botón " Corrector ortográfico automático»A la izquierda de la barra de herramientas principal o mediante el menú Herramientas → Corrección ortográfica → Corrector ortográfico automático... En este caso, las palabras que OpenWriter no pudo encontrar en su diccionario se subrayarán con una línea roja ondulada. Si hace clic con el botón derecho en la palabra resaltada, se le ofrecerán opciones de corrección, abriendo un cuadro de diálogo para revisar la ortografía, agregar una palabra al diccionario, omitir esta palabra en todo el documento y reemplazar automáticamente la palabra con una de las opciones seleccionadas en el submenú.

Para revisar la ortografía manualmente, haga clic en " Corrección ortográfica"A la izquierda de la barra de herramientas, o mediante el menú Herramientas → Corrección ortográfica→ Marque o presionando F7; la comprobación comienza desde la posición actual del cursor. El icono detrás del campo "Palabra" muestra su estado.

Figura 9. Diálogo para trabajar con una palabra específica

Una determinada palabra se puede omitir si se escribe correctamente. Alternativamente, puede configurar el " Saltar siempre", Si esta palabra aparece más de una vez en el documento.

Si la palabra está escrita incorrectamente, puede ingresar la ortografía correcta en el campo "Palabra" o seleccionar la correcta de la lista de opciones. Para reemplazar una palabra solo en este caso, presione el botón "Reemplazar", para reemplazar en todos los casos similares (en todo el documento) - "Reemplazar siempre".

El botón "Tesauro" se utiliza para agregar sinónimos al diccionario; este cuadro de diálogo también se puede abrir usando el menú Herramientas → Tesauro o el atajo de teclado control -F7... Requiere que ingrese una palabra de reemplazo. Tenga en cuenta que actualmente no se admiten todos los idiomas.

El botón "Opciones" se utiliza para configurar las opciones y los diccionarios que se utilizan para comprobar la ortografía y la separación de sílabas. Los mismos parámetros se establecen en el cuadro de diálogo de configuración Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Lingüística.

Si la palabra está escrita correctamente, pero no está en el diccionario, se puede agregar al diccionario. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en el campo "Diccionario" y haga clic en el botón "Agregar". En este caso, todas las palabras agregadas que aparezcan posteriormente en otros documentos se considerarán correctas.

Es posible verificar la ortografía solo en una parte del texto; para esto, antes de verificar, deberá seleccionar el fragmento del texto que desea verificar.

A veces, las palabras que se sabe que están escritas correctamente se resaltan como mal escritas. Esto puede deberse al hecho de que se ha seleccionado el idioma del documento incorrecto. Para cambiar el idioma, debe seleccionar una palabra, presionar el botón derecho del mouse, seleccionar Fuente en el menú desplegable y en la pestaña Fuente especificar el idioma requerido de la palabra. El mismo cuadro de diálogo está disponible a través del menú Formato → Fuente.

Figura 10. Diálogo de selección de idioma

No hay palabras con la letra ё en el diccionario estándar, por lo que todas las palabras con esta letra se considerarán incorrectas. Para verificar los textos con la letra ё, necesita instalar un diccionario adicional.

Procesamiento de documentos cirílicos

Al trabajar con archivos que contienen cirílico, pueden surgir algunos problemas. Uno de los más comunes es la conversión incorrecta de archivos creados en Microsoft Office 95 al formato OpenOffice.org.

Para mostrar un archivo de este tipo correctamente, ábralo en OpenWriter u OpenCalc y seleccione el archivo completo. Luego abra el cuadro de diálogo Macro desde la barra de menú Herramientas → Macros → Macro. Seleccione la sección Herramientas en la lista de macros, y en esta sección la macro para texto y para hojas de cálculo. Ejecute la macro para su ejecución haciendo clic en el botón "Ejecutar".

Para la conveniencia de trabajar con documentos cirílicos, Vladimir Bukhal y Aleksey Kryukov han desarrollado el paquete CyrillicTools, una colección de varias macros basadas en OpenOffice.org Basic diseñadas para trabajar con texto cirílico en el entorno OpenOffice.org 1.1 y superior. Este paquete se puede descargar del sitio web openoffice.ru. Además de arreglar la codificación Archivos de Microsoft El paquete Office 95 le permite ingresar la cantidad en palabras y corregir el texto cirílico, ingresado por error en letras inglesas.

Formateo

Una vez mecanografiado y verificado el texto, es aconsejable darle una apariencia que facilite la comprensión de lo que se ha escrito. Para hacer esto, se acostumbra resaltar varias partes semánticas del documento con fuentes de diferentes tipos de letra (por ejemplo, con serifas y sans serif) o diferentes pesos (cursiva, negrita), sangrías, interlineado adicional (saltos) y otros métodos. .

Por ejemplo, es recomendable teclear el título del documento en un tamaño mayor y colocarlo en el centro de la página, redactar leyendas a las figuras en cursiva y colocar los números de página en la esquina inferior derecha de cada página. La asignación de parámetros de diseño a determinadas partes del documento se denomina formateo.

El formateo puede ser duro o suave... A duro formato de cada parte específica del documento: un carácter, palabra, párrafo o página, se establecen ciertos parámetros de visualización. Al mismo tiempo, el formateo no tiene nada que ver con la estructura lógica del documento, y los objetos que lógicamente pertenecen al mismo tipo pueden resultar (y casi siempre resultan, como muestra la práctica) decorados de diferentes formas. Por ejemplo, una de las leyendas de las figuras no estará en cursiva, a diferencia de las demás.

A suave el formato describe la apariencia no de un fragmento específico de texto, sino de la parte lógica del documento: encabezados, texto del cuerpo, notas al pie, encabezados y pies de página, y para cada parte específica del documento solo se establece su función en el documento: por ejemplo, " pie de figura". La descripción del diseño de una determinada parte lógica del documento se suele denominar estilo.

Al usar estilos, es necesario marcar lógicamente el documento, es decir, indicar su estructura. Se indica cuál es el encabezado del documento, cuál es el texto principal y cuáles son los otros elementos. En este caso, cada elemento tomará la apariencia de acuerdo con el estilo que se le defina.

El uso del diseño lógico del documento y el formato suave facilita el trabajo con documentos grandes y complejos en su estructura y le permite automatizar muchas etapas del trabajo con texto: cree automáticamente tablas de contenido, navegue fácilmente por documentos grandes, cambie rápidamente el diseño y mucho más.

Trabajando con estilos

Cuando crea un documento nuevo, se carga automáticamente un conjunto de estilos desde la plantilla estándar. Cuando escribe un documento nuevo, el estilo predeterminado es Normal. En la ventana de estilos usados, que se encuentra a la izquierda del panel de contexto, no se muestran otros estilos.

Para el marcado de documentos lógico (suave), debe comenzar "" con la tecla de función F11, utilizando el botón de la barra de funciones o desde el elemento de menú Formato →.

Figura 11. Asistente de estilo

En el Asistente de estilos, en la barra de herramientas en la parte superior izquierda, hay cinco botones para los siguientes grupos de estilos: párrafo, carácter, marco, página y lista. A la derecha, hay tres botones: relleno de estilo, crear un estilo a partir de la selección y actualizar el estilo de la muestra. La ventana muestra los estilos del grupo actual de acuerdo con el parámetro especificado en la lista en la parte inferior de la ventana. Si establece el valor "Automático" en esta lista, el Asistente de estilos intentará seleccionar el conjunto de estilos apropiado para el documento editado.

Para asignar un estilo, debe colocar el cursor en el párrafo deseado o en la página deseada, seleccionar el estilo apropiado en el Asistente de estilos, hacer clic en Ingresar o haga doble clic con el botón izquierdo del mouse; se le asignará nuevo estilo... Para asignar un estilo a un símbolo o grupo de símbolos, debe seleccionarlos de forma estándar.

Muestremos cómo trabajar con estilos usando un ejemplo. Ya hemos cubierto la paginación. Sin embargo, es posible que observe que después de colocar la numeración, el número también está en la primera página. Esto es un inconveniente en muchos casos. Para eliminar el número de la primera página, debe asignarle el estilo Primera página. Para hacer esto, llame al Asistente de estilos, vaya a la sección Estilos de página, seleccione el estilo Primera página y haga clic en Ingresar .

La plantilla estándar contiene una gran cantidad de estilos, y entre ellos casi siempre puede elegir el más adecuado. Sin embargo, hay ocasiones en las que conjunto estándar no es suficiente y es necesario cambiar el estilo existente o crear uno nuevo.

La forma más sencilla de crear un estilo nuevo es utilizar la función Asistente de estilos. Crear estilo a partir de la selección... Para hacer esto, dé al párrafo, símbolo o página el formato deseado usando formato físico, seleccione este fragmento y presione el botón " Crear estilo a partir de la selección»En la barra de herramientas del Asistente de estilos. En la ventana, ingrese un nuevo nombre para el estilo y haga clic en Aceptar. Se ha creado un nuevo estilo. Ahora puede asignar un nuevo estilo a las secciones de su documento.

Figura 12. Creando un estilo a partir de una selección

Del mismo modo, puede realizar cambios en cualquier estilo. Seleccione el fragmento de texto requerido y establezca el estilo en el fragmento en el que planea realizar cambios. Luego dale el formato que quieras con formateo duro y en el Asistente de estilo, haga clic en " Actualizar el estilo de la muestra". El estilo adoptará el aspecto que desee.

Para sintonia FINA abre la ventana de edición de estilo. Se puede llamar desde el menú Formato → Estilos → Catálogo → Modificar o hacer clic con el botón derecho en el estilo requerido y seleccionar Modificar.

Figura 13. Cuadro de diálogo para editar estilo

Se puede reutilizar un conjunto de estilos creados mientras se trabaja en un documento. Los estilos se pueden importar de otro documento o guardar en una plantilla.

Para importar estilos de otro documento, elija Formato → Estilos → Cargar en el menú y haga clic en el botón "Desde archivo". Luego seleccione el documento requerido. Los estilos cargados se agregarán al Asistente de estilos. Sin embargo, es más conveniente utilizar plantillas para reutilizar estilos.

Plantillas

Una plantilla generalmente se entiende como un archivo que contiene elementos de formato de documento, pero no contiene el texto en sí. Cuando crea un documento nuevo a partir de una plantilla, el documento hereda estilos, configuraciones de página (tamaño y orientación), macros integradas, márgenes y otros valores. Al mismo tiempo, la propia plantilla está protegida contra cambios accidentales. Es conveniente utilizar plantillas al crear documentos del mismo tipo: cartas, notas, informes, etc.

Para crear una plantilla, seleccione el documento requerido, elimine el texto innecesario, verifique los estilos y elimine los innecesarios. Recuerde que los estilos predeterminados no se pueden eliminar. Para la conveniencia de buscar una plantilla y administrarla, asígnele un nombre abriendo el elemento de menú Archivo → Propiedades → Descripción → Título. Entonces guarda nueva plantilla eligiendo Archivo → Plantillas → Guardar. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique directorio deseado y guarde la nueva plantilla en él. Para crear un nuevo directorio, haga clic en el botón "Administrar". En este cuadro de diálogo, puede crear nuevos catálogos para plantillas y mover plantillas entre catálogos.

Figura 14. Guardar una nueva plantilla

Ahora, la plantilla guardada se puede utilizar para crear un nuevo documento. Para hacer esto, use el elemento de menú Archivo → Nuevo → Plantillas y documentos y seleccione la plantilla que desee.

Los usuarios a menudo no están satisfechos con las opciones que OpenWriter carga de forma predeterminada. Puede cambiarlos cargando otra plantilla por defecto. Para hacer esto, abra el " Gestión de plantillas", Seleccione la plantilla que desee, haga clic con el botón derecho y seleccione" Establecer como plantilla predeterminada". Ahora, al crear un nuevo documento, se cargarán los parámetros necesarios.

Figura 15. Definición de la plantilla predeterminada

Formateo duro

Formato de página

Para formatear una página, llame al elemento de menú Formato → Página. En el cuadro de diálogo Estilo de página, puede establecer su orientación (vertical u horizontal), el tamaño del papel, la presencia o ausencia de encabezados y pies de página, y otros parámetros.

Figura 16. Cuadro de diálogo Estilo de página

Algunas dificultades para los usuarios novatos se deben a la paginación en OpenWriter. El hecho es que, a diferencia de otros editores de OpenWriter, la paginación es parte del encabezado y pie de página.

Un encabezado o pie de página es una línea de referencia por encima o por debajo del cuerpo de una página. En esta línea, además de la numeración, puede mostrar otra información de referencia, por ejemplo, el título de una sección o el documento completo.

Para organizar la paginación, incluya un encabezado o pie de página. Esto se puede hacer usando el menú Insertar → Encabezado de página o Insertar → pie de página así como a través del cuadro de diálogo Estilo de página.

Después de que se enciende el encabezado; elija Insertar → Campos → Número de página en el menú y los números de página se colocarán automáticamente en el documento. Si la compatibilidad con encabezados y pies de página no está habilitada, el número de página aparecerá en la posición actual del cursor.

Dar formato a un párrafo

Debajo de un párrafo (del alemán absetzen - dejar de lado), se acostumbra entender la parte estructural del texto, que consiste en una o más oraciones que contienen un micro tema completo. Al escribir, un párrafo está separado de otro por un carácter de retorno de carro, que se ingresa presionando Ingresar .

Antes de dar formato a los párrafos, es aconsejable eliminar todos los caracteres innecesarios, por ejemplo, los espacios adicionales al comienzo de las líneas. Para que dichos símbolos sean descriptivos, haga clic en el botón " Caracteres no imprimibles»En la barra de herramientas principal vertical.

Figura 17. Visualización de caracteres no imprimibles

Para formatear un párrafo, no es necesario seleccionarlo, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar del párrafo y seleccione el elemento de menú Formato → Párrafo, o el elemento Párrafo en el menú desplegable invocado con el botón derecho del mouse. En el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar todas las opciones de formato de párrafo: interlineado, sangría para la primera línea (sangría de párrafo) y para todo el párrafo, tabulaciones, así como el borde y el fondo del párrafo. Los botones para alinear un párrafo se mueven de forma predeterminada al panel contextual.

Figura 18. Cuadro de diálogo "Párrafo"

El botón para cambiar el modo de tabulación se encuentra a la izquierda de la regla horizontal. Al hacer clic consecutivo en él con el botón izquierdo del mouse, cambia el tipo de tabulación:

Izquierda

El texto se limitará a la izquierda y se escribirá desde esta posición en lado derecho.

A la derecha

El texto se delimita a la derecha y sale desde esa posición a la izquierda.

Centrar

El texto se muestra uniformemente a la izquierda y a la derecha de la tabulación.

Decimal

El texto impreso antes del carácter separador (campo de marca) se mostrará a la izquierda de la tabulación y el texto después se mostrará a la derecha. Este tipo es necesario principalmente para alinear columnas de números con un número desigual de dígitos antes y después del punto decimal. Al usarlo, todas las comas en dichos números estarán exactamente una encima de la otra. Sin embargo, si cambia el valor del campo Signo, puede utilizar este tipo de alineación para otros fines.

Separación

Cuando se usa la alineación de párrafos, en muchos casos, la distancia entre las palabras en el texto aumenta, lo que se nota especialmente en presencia de palabras largas. En este caso es aconsejable utilizar guiones.

Para que OpenWriter pueda colocar guiones en el texto, debe configurar el ruso en las propiedades del idioma (menú Herramientas → Opciones → Configuración de idioma → Idiomas, el campo "Occidental").

La separación de sílabas se puede realizar de forma automática o manual. La separación automática de palabras se establece en las propiedades del párrafo, en el cuadro de diálogo "Párrafo" en la pestaña En la página de la sección Separación debe habilitar la opción "Automático".

Tiene la oportunidad de designar manualmente la ubicación para la transferencia deseada: para esto, debe colocar la llamada transferencia suave. Coloque el cursor en la posición de la palabra donde puede hacer un guión e inserte un guión suave con una combinación de teclas control -- ... Puede buscar todas las palabras con guiones utilizando la función Separación en el menú Servicio.

Figura 19. Cuadro de diálogo " Separación»

El signo = significa el lugar de posible transferencia; - indica el lugar donde definitivamente se producirá. Para instalar la transferencia, haga clic en el botón "Transferir"; para terminar la separación por sílabas, utilice el botón "Cancelar". Puede pasar a la siguiente palabra sin establecer la separación de palabras en la actual haciendo clic en el botón "Siguiente". La transferencia configurada previamente se puede cancelar con el botón "Eliminar".

Para que una palabra nunca se separe con guiones, debe agregarla al diccionario con un signo = al final.

Formateo de listas

OpenWriter tiene amplias capacidades de formateo de listas. Se admiten listas numeradas y no numeradas con anidación profunda. Para formatear la lista, coloque el cursor en el párrafo donde desea comenzar la lista y haga clic en el botón Numeración o Viñetas en el panel contextual, según el tipo de lista que necesite. Todos los párrafos que siguen al párrafo actual se convertirán en una lista.

Al trabajar con una lista, el panel contextual cambiará su apariencia. Aparecerá un botón con forma de flecha en la esquina derecha, que llama u oculta el panel de numeración contextual. Al llamar a este panel, puede ajustar la profundidad de anidación de las listas, la apariencia y los métodos de marcar el texto.

Figura 20. Panel de numeración contextual

La barra de numeración contextual también se puede invocar con la tecla de función F12 y el cuadro de diálogo Numeración / marcado haga clic con el botón derecho en el menú desplegable, o mediante el menú Formato → Numeración / marcado.

Figura 21. Cuadro de diálogo " Numeración / marcado»

Dar formato a un personaje, grupos de personajes

Para formatear un grupo de caracteres, primero debe seleccionarlos. Luego puede seleccionar la fuente requerida, su estilo y tamaño, efectos de diseño, la posición del grupo de caracteres en relación con la línea en el menú Formato → Fuente.

Figura 22. Diálogo de formato de símbolo

Algunas secciones de este cuadro de diálogo se han movido al panel de contexto para acelerar el formateo. Desde el panel contextual, por defecto, puede seleccionar el nombre de la fuente, su tamaño, estilos principales y color. Puede agregar o eliminar un botón del panel contextual haciendo clic con el botón derecho sobre él y seleccionando Mostrar botones en el menú desplegable.

Hojas de cálculo

Ventana principal de OpenCalc

Después de cargar OpenCalc, aparece la ventana principal en la pantalla. La principal diferencia entre esta ventana y la similar en OpenWriter es que aparece una línea de entrada debajo del menú contextual. Está diseñado para ingresar valores y fórmulas en las celdas de la tabla.

Figura 23. La ventana principal de OpenCalc

Área de trabajo de la hoja

El campo de la hoja consta de celdas. Una celda es la unidad estructural más pequeña en una hoja de cálculo; tiene una dirección definida por coordenadas verticales y horizontales. El primero es el nombre de la columna (la primera parte de la dirección); puede variar de A a IV. El segundo es el número de línea (la segunda parte de la dirección) y tiene un valor en el rango de 1 a 32000.

A la derecha y en la parte superior de la hoja de trabajo hay reglas con nombres de filas y columnas. Para seleccionar una columna completa, haga clic en la celda con su nombre en la regla superior; para seleccionar toda la fila, por la celda con su nombre en la regla de la izquierda. El nombre de la fila o columna seleccionada se muestra en negrita; si selecciona una celda, ambas partes de la dirección ubicadas en las reglas se mostrarán en negrita.

V barra de estado Se muestra información sobre los modos de funcionamiento de la tabla.

La selección de una hoja para el trabajo se realiza haciendo clic en el botón izquierdo; si haces clic derecho en navegador de hojas, se abrirá un cuadro de diálogo donde estarán disponibles las siguientes operaciones:

Insertar: crea una nueva hoja.

Eliminar: se utiliza para hojas innecesarias.

Cambiar nombre: le permite asignar un nombre diferente a la hoja.

Mover / copiar: le permite hacer copias de hojas, transferir hojas existentes a otros documentos, cambiar su orden.

Seleccionar todo: selecciona la hoja completa.

Entrada de datos

Los datos se ingresan en una celda específica: antes de ingresar cualquier cosa, debe seleccionar una celda. El texto que escriba aparecerá en la celda donde ingresa su texto y en la línea de entrada (en la parte superior), lo cual es especialmente útil dado que una celda puede contener más caracteres de los que puede mostrar su ancho actual.

Si las celdas adyacentes a la derecha no contienen valores, la línea ingresada se mostrará en su totalidad; de lo contrario, solo se mostrará una parte de la fila y aparecerá una flecha roja en la celda.

Para mostrar toda la información, debe estirar la celda a su ancho o permitir saltos de línea.

Figura 24. Ingresando datos en una celda

Hay varias formas de cambiar el ancho (alto) de una línea:

Automáticamente

Al hacer doble clic en el borde derecho del nombre de la columna, OpenCalc ajustará el ancho de la columna, eligiendo el ancho necesario para mostrar la celda con el contenido más largo. Lo mismo se puede hacer a través del menú: Formato → Columna → Ancho óptimo

A mano

Haga clic con el botón izquierdo en el borde del nombre de la columna y, sin soltarlo, muévalo al ancho deseado.

Exactamente

Seleccione cualquier celda de la columna cuyo ancho desee cambiar, y luego el elemento de menú Formato → Columna → Ancho; en la ventana que se abre, ingrese el tamaño exacto.

Para habilitar los saltos de línea, haga clic en control -Ingresar, o haga clic con el botón derecho en una celda y seleccione Formato de celdas, o seleccione el elemento de menú Formato → Celda y luego - la pestaña "Alineación"; aquí marque la casilla de verificación "Salto de línea".

Figura 25. Cuadro de diálogo Atributos de celda

En la misma ventana, puede establecer la alineación vertical y horizontal del texto y la dirección de escritura (el ángulo de rotación del texto). La alineación le permite definir la posición del texto en una celda (izquierda, derecha, centro, abajo, arriba). La dirección de escritura le permite escribir en las celdas en un ángulo determinado.

Cabe señalar que si el texto comienza con un signo =, entonces no se muestra en la celda, porque OpenCalc trata dicho texto como una fórmula. Si necesita imprimir texto que comience con el signo =, debe poner las comillas simples como primer carácter. Si es necesario comenzar una línea con comillas, debe ingresar las comillas dos veces.

Ingresando fórmulas

Uno de los propósitos de las hojas de cálculo es el cálculo, por lo que ahora se cubrirán las reglas básicas para escribir fórmulas.

Como ya se señaló, ingresar una fórmula comienza con un signo igual, luego se escribe la fórmula en sí. Por ejemplo: = 4 + 16. Escribiendo tal fórmula y presionando Ingresar, veremos en la celda el número 20. Por supuesto, las fórmulas sin variables no suelen tener mucho sentido, así que ahora veamos cómo usar las variables, que son direcciones de celda en OpenCalc. Por ejemplo, si en A1 anotamos el número 20, entonces si escribimos en B1 la fórmula = A1 ^ 2 y presionamos Ingresar el número 400 aparece en la celda B1.

Operaciones aritméticas básicas disponibles para OpenCalc:

Además de estas operaciones, OpenCalc proporciona un amplio conjunto de funciones en las siguientes categorías:

trabajar con bases de datos;

procesamiento de horas y fechas;

financiero;

informativo

acertijo;

matemático;

trabajar con matrices;

estadístico;

texto;

adicional.

Para la conveniencia de escribir fórmulas en OpenCalc, se desarrolla "". Para llamarlo, haga clic en el botón "" a la izquierda de la línea de entrada.

En la ventana del Asistente, puede escribir funciones y verificar la exactitud de su conjunto; la lista de funciones disponibles depende de la categoría que haya seleccionado. Además de las categorías enumeradas anteriormente, por conveniencia, se agregaron "Todos" y " Recientemente usado».

Figura 26. Asistente de funciones

En el campo de edición "Fórmula", se muestra la fórmula actual, que se puede editar directamente, o colocando el cursor en la posición requerida, haga doble clic en el nombre de la función de la lista y la función seleccionada se insertará en el ventana de entrada. Todo lo que queda es ingresar el argumento desde el teclado o hacer clic en el botón con la imagen de la celda y seleccionar la celda cuyo valor será el argumento.

En la pestaña "Estructura", la fórmula escrita se expande en un árbol, lo que ayuda mucho al editar fórmulas, lo que le permite realizar un seguimiento del orden en el que se calcula la fórmula.

En el caso de que la fórmula sea lo suficientemente simple (contiene los signos +, -, *, /, ^), pero consta de un número relativamente grande de variables, considere el siguiente ejemplo:

Sea necesario calcular A1 + C5 * B4; para esto:

Presione = y luego use las flechas del cursor para seleccionar la celda A1 (la primera presión de la tecla del cursor mostrará un rectángulo de cursor rojo). Luego presione + y seleccione C5, presione * y finalmente seleccione B4. De esta manera, usando el teclado, puede formar fórmulas rápidamente (las celdas también se pueden seleccionar con el puntero del mouse).

Después de ingresar = y cualquier letra, OpenCalc muestra automáticamente el nombre de la función que comienza con esa letra. Esta función le permite escribir no toda la fórmula, sino solo sus primeras letras, y luego, si la función propuesta es exactamente la que necesita, solo tiene que presionar Ingresar .

Sucede que al ingresar fórmulas como sus argumentos, debe pasar no la dirección de una celda, sino un área completa; por ejemplo, debe sumar todos los valores en la columna A, comenzando desde la dirección A2 hasta la dirección A11 . Por supuesto, puede escribir = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - pero es mucho más fácil y en cualquier caso sería más correcto escribir = Su, luego use la pista (Suma) y presionando Ingresar, escriba el rango A2: A11 entre paréntesis.

El área de la hoja de trabajo se especifica indicando la dirección de la celda superior izquierda, luego se colocan dos puntos y se indica la celda inferior derecha. El área también se puede configurar con el mouse.

Autocompletar

A veces es necesario realizar el mismo tipo de cálculos para una gran cantidad del mismo tipo de datos. Una hoja de cálculo le permite ingresar una fórmula solo una vez; cuando la copia en otra celda, los parámetros se reemplazarán automáticamente con nuevos valores.

Sea la tarea calcular cos (x), donde x se expresa en grados. Para solucionarlo realizaremos las siguientes acciones:

Ingrese el texto "Ángulo" en la celda A1, el número "0" en la celda A2 y "1" en A3. Seleccione la celda A2 y, sin soltar el botón del mouse, también la celda A3. Las celdas también se pueden seleccionar usando las teclas del cursor: seleccione A2, luego presione Cambio -flecha hacia abajo .

A continuación, mueva el mouse sobre la esquina inferior derecha del área seleccionada; el cursor cambia a una cruz. Al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione un área de 360 ​​celdas con un rectángulo rojo, es decir, la última celda seleccionada debe ser la celda A361. En este caso, el número 360 aparecerá en el rectángulo amarillo de la información sobre herramientas.

Se acaba de analizar un ejemplo de autocompletar. OpenCalc, al expandir el área de selección roja, aumenta automáticamente los valores de la celda en uno. En principio, bastaría con ingresar "1" y simplemente multiplicar la celda, ya que OpenCalc por defecto multiplica las celdas en una progresión aritmética con un incremento de "1". Si sostienes control, los valores de las celdas se multiplicarán mediante una copia simple.

Ahora podemos calcular con la misma facilidad los valores de los cosenos de todos los ángulos; primero, debe volver a la parte superior de la página con control -Hogar(volver al principio de la hoja) ya sea control -flecha arriba (vaya al margen superior del bloque).

Ingrese en B1 "cos (ángulo)", y en B2 en latín "= c" y presione Ingresar; además, habiendo cambiado al ruso, "p"; Ingresar, flecha izquierda y Ingresar... Entonces, presionando solo unos pocos botones, se introdujo la fórmula "= COS (RADIANS (A2))". Ahora, con el cursor en forma de cruz enganchando el borde inferior derecho de la celda, puede aplicar la fórmula a todos los valores de los ángulos. El resultado son los valores de coseno de todos los ángulos.

Formato de celda

OpenCalc, como cualquier hoja de cálculo moderna, admite varios formatos de datos en celdas que determinan cómo aparecen en la tabla. Por ejemplo, el texto 3/4/01 se establecerá en formato de fecha. Si cambiamos el formato de la celda a un número, obtenemos 36954.

Para cambiar el formato de una celda, haga clic derecho en la celda y en Menú de contexto seleccione Formato de celda y la pestaña "Números" en la ventana que se abre.

En nuestro ejemplo con el cálculo del coseno, cambie el número de decimales mostrados (el valor del parámetro parte fraccional) por 7. Nuestro formato se ingresará automáticamente en las categorías Número y Definido por el usuario.

Enlaces

Volvamos al ejemplo del coseno. Ahora se requiere calcular la función "cos (ángulo + fase)". Digamos que la fase es constante y debería almacenarse en la celda C2. Luego cambie la fórmula en B2 de "= cos (radianes (A2))" a "= cos (radianes (A2 + C2))" y multiplique por los 360 valores. Prácticamente no habrá efecto: el caso es que no dijimos que nuestra fase es constante, es decir, en la celda B3 se escribió la fórmula “= cos (radianes (A3 + C3))”. No hay datos en C3, por lo que OpenCalc asume que C3 contiene "0". Para prohibir cambiar una variable por columna o fila, debe escribir un signo $ delante de la coordenada. Ahora prohibimos cambiar la coordenada de la fila cambiando C2 a C $ 2 en nuestra fórmula.

Para insertar rápidamente $ en la dirección editada, es conveniente usar el atajo de teclado Cambio -F4... Si presiona esta combinación una vez, el signo $ se agrega a la coordenada de la columna y la coordenada de la fila; dos veces, solo a la coordenada de la fila, tres veces, a la coordenada de la columna. La cuarta pulsación equivale a la primera.

Dado que un documento de OpenCalc contiene varias hojas, también es posible realizar direcciones entre hojas. Hasta este punto, hemos considerado el direccionamiento local de una sola hoja; la dirección completa de la celda se ve así:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramas

Ahora queda insertar el diagrama de nuestro cálculo. Esto se hace de manera muy simple: se seleccionan dos columnas A y B. En el menú, seleccione Insertar → Gráfico

Figura 27. Formato automático de gráfico

En nuestro caso, la primera línea es la etiqueta del eje x, por lo que dejamos la casilla de verificación " Primera línea como firma". El rango de valores registrados en el campo "Área" se determinó automáticamente, es, como se esperaba, igual a "$ Hoja1. $ A $ 1: $ B $ 361".

Nuestro diagrama se puede colocar en una de las hojas existentes o en una nueva hoja. Si coloca un diagrama en una hoja nueva, lo ocupará por completo, lo cual es muy conveniente para imprimir diagramas en una hoja completa. En nuestro ejemplo, se selecciona Hoja1 para colocar el gráfico.

Después de completar cada cuadro de diálogo, debe hacer clic en el botón "Siguiente" y seleccionar el tipo de diagrama en la siguiente ventana:

Gráficos 2D

Líneas; con áreas; gráfico de barras; gobernado circular; Gráfico XY; malla; intercambio.

Gráficos 3D

Gráfico de 3M; con áreas 3M; Histograma 3M; gobernó 3M; circular 3M.

Dado que en nuestro caso el diagrama está construido en dos columnas, seleccionaremos el diagrama XY. Las series de datos se especifican en columnas.

Figura 28. Selección de un gráfico XY

Luego refinaremos la versión del diagrama. Indiquemos el nombre del diagrama; dado que solo hay una dependencia en él, desmarque la casilla de leyenda. Introduzca las etiquetas para los ejes X e Y. Luego, debe hacer clic en el botón "Finalizar".

Figura 29. El diagrama está construido

Usando OpenDraw

Con OpenDraw, puede proporcionar cualquier documento de OpenOffice.org con ilustraciones de alta calidad, ya sea un documento de procesamiento de texto, una hoja de cálculo o una presentación. Además, es posible exportar el dibujo a otras aplicaciones utilizando formatos gráficos muy utilizados.

Tipos de imágenes

OpenDraw le permite crear dibujos vectoriales y de mapa de bits. Las imágenes de trama constan de un número limitado de puntos y la imagen en dichos patrones está formada por una combinación de puntos de diferentes colores. Como resultado, las imágenes de tipo ráster no se escalan; más precisamente, no se ven bien después de cambiar el tamaño. Al mismo tiempo, las imágenes de mapa de bits se transfieren bien de un programa a otro, ya que en esencia se reducen a una simple matriz de puntos.

Los dibujos vectoriales son dibujos que constan de objetos (líneas, rectángulos, círculos, degradados, etc.) y no tienen una resolución fija; sin embargo, pueden incluir imágenes de mapa de bits como objetos. Gráficos vectoriales escala perfectamente y en cualquier momento se puede convertir a una forma ráster con cualquier resolución dada. Esta propiedad hace que los dibujos vectoriales sean la opción preferida para las ilustraciones de documentos; al mismo tiempo, al exportar un documento a cualquier formato externo a OpenOffice.org, las imágenes vectoriales no siempre se pueden utilizar y en tales casos se convierten en imágenes rasterizadas.

El programa OpenDraw está diseñado principalmente para crear dibujos vectoriales; existen aplicaciones como gimp para trabajar con mapas de bits.

El resto de este tutorial discutirá principalmente arte vectorial; Las imágenes de mapa de bits se considerarán solo en términos de su uso como parte de una imagen vectorial, así como en el contexto de conversión de imágenes vectoriales a mapas de bits.

Principios para trabajar con el programa

Figura 30. Vista general de la ventana principal de OpenDraw

El área del menú se encuentra en la parte superior de la ventana principal; debajo: paneles de funciones, hipervínculos, objetos; a la izquierda, la barra de herramientas está ubicada verticalmente, un poco a la derecha, la regla, aún más abajo, el panel de símbolos, colores y, finalmente, en la parte inferior de la ventana principal, el panel de estado. Cualquiera de los paneles enumerados se puede activar o desactivar a través del menú Ver → Barras de símbolo.

En la parte central de la ventana principal del programa hay una hoja de trabajo de dibujo. La escala de visualización de la hoja de trabajo se establece a través del menú Ver → Escala o usando la herramienta "Escala" en la barra de herramientas.

Primitivas gráficas

Debajo primitivas gráficas Se entienden los objetos gráficos mínimos que componen el dibujo vectorial. Las primitivas gráficas en OpenDraw incluyen: líneas y flechas; rectángulos círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores; curvas; líneas de conexión; objetos tridimensionales (cubo, bola, cilindro, etc.); texto. Los objetos más complejos pueden estar compuestos de primitivas gráficas utilizando la función de combinación y operaciones lógicas en formularios; más sobre esto más adelante.

Para crear una primitiva de uno de los tipos enumerados, presione y mantenga presionado el botón del grupo primitivo correspondiente en la barra de herramientas. Luego, habiendo seleccionado la primitiva requerida de la lista desplegable de íconos, suelte el botón. Como resultado, se activa el modo de creación primitiva, en el que debe especificar con el mouse la ubicación de los puntos clave y las distancias de la primitiva. Diferentes primitivas tienen un número diferente de parámetros: por ejemplo, una línea simple tiene solo dos parámetros y una curva tiene un número ilimitado. A continuación, hablaremos sobre las características de la creación de varias primitivas.

Líneas y flechas

Para crear una línea, especifique los puntos inicial y final de la línea en la hoja de dibujo: el punto inicial de la línea se establece con el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltar el botón, coloque el cursor en el punto final de la línea y suelte el botón; se crea la línea.

Línea de conexión

Este objeto se crea de la misma forma que una línea normal. Una característica de la línea de conexión es la capacidad de ajustarse a los objetos, por lo tanto, al crear una línea de conexión, en lugar del punto del principio o del final de la línea, puede especificar un objeto; el programa en sí mismo seleccionará el mejor punto de adjuntando la línea a él.

Rectángulos

Aquí debe especificar la posición de dos vértices opuestos del rectángulo: especifique el primero presionando el botón izquierdo del mouse; luego, sin soltarlo, mueva el cursor al segundo punto y fije la forma soltando el botón.

Círculos, elipses, arcos, segmentos y sectores

Para crear un círculo o elipse, basta con indicar el tamaño de la primitiva con dos puntos: especifique el primer punto presionando el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, mueva el cursor a la distancia requerida hasta el segundo punto y suelte el mouse botón. El círculo o elipse se inscribirá en el rectángulo especificado por los puntos inicial y final. Para obtener un arco, segmento o sector, es necesario especificar dos puntos más en el contorno del círculo o elipse, también presionando y soltando el botón izquierdo del mouse.

Objetos 3D

Para definir un objeto tridimensional, debe especificarlo talla máxima en una de dos dimensiones. Se crea un objeto tridimensional en proporciones fijas, que se pueden cambiar después de su creación.

Texto

Un objeto de texto se crea simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el lugar deseado de la hoja: aparecerá un marco de escritura con un cursor de texto.

Al crear texto inscrito en un marco, primero configure el marco con dos puntos: presione el botón derecho del mouse en el primer punto, mueva el cursor y suelte el botón en el segundo punto. El tamaño de fuente se seleccionará automáticamente para que el texto ocupe toda el área del marco especificado.

Leyenda

Una leyenda es un cuadro con una flecha que generalmente se usa para explicar una parte de un dibujo. Se establece, como un marco normal, con dos puntos utilizando el botón derecho del ratón. Luego, puede insertar texto dentro del marco de la leyenda haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en el marco. A medida que ingresa texto, el marco de la leyenda cambia de tamaño automáticamente.

Curvas de Bezier

Basado en ecuaciones trigonométricas, el matemático e ingeniero francés Pierre Bézier creó una forma especial de describir contornos complejos de una manera simple pero flexible para las máquinas de corte de metales utilizadas en la industria automotriz; este método se denominó curvas de Bezier y, debido a su simplicidad y flexibilidad, se convirtió posteriormente en uno de los métodos más importantes de la infografía.

Las curvas de Bézier se dibujan a partir de varios puntos y líneas de guía. Los puntos a lo largo de los cuales se dibuja la curva se denominan puntos de referencia; cada uno de ellos se caracteriza por dos segmentos de línea ubicados en la tangente a la curva de Bezier en el punto de anclaje (se denominan guías). La longitud de cada uno de ellos establece la inclinación del segmento anterior o siguiente de la curva, y el ángulo de la tangente establece la dirección en ambas direcciones desde el punto de anclaje.

Al crear una curva en OpenDraw, sus puntos de control se indican secuencialmente usando el botón izquierdo del mouse. Si, después de presionar el botón para crear un punto de anclaje, no suelta el botón, puede establecer el ángulo y la longitud de las guías; si no se mantiene presionado el botón, la longitud de las guías será cero y dicho punto será angular. Se debe especificar la pista del primer punto de anclaje, de lo contrario se cancela la operación. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse se termina de dibujar la curva.

Importante

Tenga en cuenta que al crear una curva, la longitud de las guías en ambas direcciones es la misma. Puede cambiar las longitudes de las guías por separado después de crear la curva con la herramienta de edición de puntos.

Comentario

Sosteniendo el botón Cambio en el proceso de creación de una curva, le permite especificar ángulos en múltiplos de 45 grados; para cerrar la curva, puedes usar el botón Alt .

En el sistema X Window, el Alt puede ser utilizado por el administrador de ventanas, evitando que esta operación se realice. Por ejemplo, KDE usa por defecto Alt combinado con el botón izquierdo del mouse presionado para mover la ventana. Sin embargo, puede cerrar la línea presionando Alt después del botón derecho. La línea se cerrará, pero el último punto de anclaje será la esquina. Esto es fácil de solucionar con la herramienta de edición de puntos. También puede cambiar la configuración del administrador de ventanas especificando un modificador diferente en lugar de Alt .

Línea dibujada a mano

Para crear una línea dibujada a mano, al presionar y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, dibuje la curva deseada a mano. La línea dibujada también es una curva de Bezier, solo el programa determina automáticamente el número de puntos de ancla, los valores y los ángulos de las guías.

Polígonos

La creación de un polígono consiste en especificar todos los vértices del polígono. El primer vértice se indica presionando el botón izquierdo del mouse para indicar el segundo; suelte el botón del mouse; de ​​lo contrario, la operación se cancelará; el resto de los vértices se indican mediante un clic izquierdo normal, y el último vértice, mediante un doble clic. Al igual que con la creación de una curva, puede utilizar Alt para cerrar el polígono y Cambio para dibujar con ángulos en múltiplos de 45 grados, respectivamente.

Propiedades de los objetos gráficos

Cada objeto, ya modificado, combinado, convertido o simplemente una primitiva gráfica, tiene un cierto conjunto de características, como tamaño, color, ángulo de rotación, familia y tamaño de fuente, etc. Además, desde el punto de vista de la modificación, los objetos se puede dividir en tres grupos:

objetos gráficos caracterizados por un área (la mayoría de los objetos);

objetos gráficos caracterizados por propiedades privadas (líneas, líneas de conexión, leyenda);

objetos de texto (texto sin formato).

Para cambiar los parámetros de los objetos, primero seleccione el objeto haciendo clic en cualquier parte de él. El programa confirmará la selección resaltando el área donde se colocará el objeto con puntos cuadrados. Al mismo tiempo, las primitivas que se caracterizan por un área, así como los objetos de texto, se resaltan con un campo de ocho puntos cuadrados verdes, el resto se resalta con puntos turquesas, que indican los puntos clave del objeto.

Puede seleccionar varios objetos a la vez usando el botón izquierdo del mouse mientras mantiene presionado el botón Cambio- en este caso, los objetos seleccionados se resaltarán con un campo de ocho puntos y todas las operaciones posteriores afectarán a todos los objetos seleccionados.

El área de selección de un objeto se puede estirar, mover, rotar, etc. Estirar un área de texto sin formato no cambia el tamaño del texto; en todos los demás casos, cambiar el tamaño del área de selección hace que el objeto sea escalado.

Cambiar el tamaño y mover

Los puntos de vértice del área rectangular del objeto se utilizan para cambiar el tamaño del objeto en dos dimensiones al mismo tiempo, y los puntos de los lados se utilizan solo en una. Para realizar estas acciones, agarre el punto deseado con el mouse, estire el área y suelte el botón.

Para los objetos del segundo tipo, al cambiar el tamaño, se utilizan puntos de control, de la misma manera que cuando se cambia el tamaño de un área, sin embargo, en este caso, el cambio de tamaño se produce de acuerdo con las reglas del objeto en sí: por ejemplo, para una leyenda , alargar la flecha del puntero no cambia el área de anotación.

El marco del área del objeto de texto establece el cuadro de texto y el ancho de línea; cambiar su tamaño no cambia el tamaño de la fuente. Por el contrario, el texto inscrito en el marco depende del tamaño del área especificada, en este caso el texto se escala automáticamente para que todo el texto quepa en el área especificada.

Para mover un objeto, haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte del objeto, mueva el objeto sin soltar el botón y, después de soltarlo, confirme el cambio.

Texto dentro de objetos

Casi todos los objetos (excepto los tridimensionales) pueden contener texto de una forma u otra. Para los objetos de texto, esta es, por supuesto, la función principal; para otros - adicional.

Si hace doble clic con el botón izquierdo del mouse en un objeto, aparecerá un cursor que le permitirá ingresar o corregir texto dentro del objeto. Sus propiedades se pueden cambiar de la misma manera que para los objetos de texto: utilizando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.

Efectos

Para otras operaciones en objetos, como rotación, espejo y otras, use el panel de efectos.

Con la herramienta de rotación seleccionada en el panel Efectos, verá que los puntos de selección del objeto tomarán una forma circular. Dependiendo del tipo de objeto seleccionado, cada punto da acceso a diferentes funciones... Cuando pasa el mouse sobre el punto deseado, el cursor cambia de apariencia, indicando una posible operación; Además, cuando se realiza una operación, el título y los detalles de la operación actual aparecen en la barra de estado. Si la función correspondiente al punto de control no es aplicable para el objeto seleccionado, el cursor cambia a un círculo tachado.

Los vértices del rectángulo de selección del objeto se pueden utilizar para rotar el objeto en el plano de la hoja. Además, la rotación se producirá en relación con el centro, que se muestra en forma de un pequeño círculo con una cruz. De forma predeterminada, el centro de rotación se establece exactamente en el centro del área de selección del objeto, pero puede moverlo con el mouse a cualquier punto de la página. Para los objetos 3D, los puntos en los vértices del marco le permiten rotarlos en el plano de la hoja.

Los puntos a los lados del área de selección del objeto se utilizan para distorsionar el objeto en la dirección adecuada. Para los objetos 3D, estos puntos le permiten rotarlos en un plano que es perpendicular al plano de la hoja y paralelo al lado del marco rectangular que contiene el punto de control seleccionado.

El panel Efectos le permite realizar otras operaciones útiles en objetos, como deformaciones, reflejos de espejo en cualquier ángulo, construyendo un objeto rotando un prototipo plano, ajustando la transparencia.

Usando el editor de puntos

El modo de edición de puntos se puede invocar a través de la herramienta de edición de Puntos en el panel de objetos (u opciones), el menú desplegable de contexto (el elemento de edición de Puntos) o usando el botón del teclado F8 .

Este modo está disponible para objetos construidos a partir de curvas de Bézier. Si necesita cambiar la forma de un tipo diferente de objeto usando el mecanismo de edición de puntos, primero deberá convertir el objeto a curvas Bezier usando el elemento Convertir del menú desplegable contextual (esto se aplica a la mayoría de los objetos).

En el modo de edición de puntos, puede cambiar el tipo de punto, cerrar la curva, agregar y eliminar puntos usando las herramientas del editor de puntos que aparecen en el panel de objetos después de activar el modo de edición de puntos. Seleccione el punto deseado con el botón derecho del mouse; será posible cambiar el ángulo y las dimensiones de las líneas de guía del punto de ancla seleccionado. Por lo tanto, puede cambiar el grado de flexión de la línea en diferentes lados de este punto.

Los propios puntos de control se pueden mover, eliminar, agregar y cambiar de tipo. Además, el panel Editar puntos contiene herramientas para cerrar o abrir la curva y convertir la línea en una curva Bézier.

Por conveniencia, OpenDraw distingue entre tres tipos de puntos de anclaje:

Transición simétrica

Punto de anclaje con líneas guía de igual longitud. Cuando cambia la longitud de una guía de transición simétrica, la segunda también cambia la longitud.

Transición suave

Este es un punto de anclaje común con diferentes longitudes y guías ajustables por separado.

Punto de esquina

Este es el punto de anclaje en el que la curva parece romperse. Las líneas de dirección del punto de esquina pueden no estar en la misma línea y pueden variar en longitud.

Una vez seleccionado el punto de ancla deseado, puede cambiar fácilmente su tipo utilizando las herramientas del panel "Editar puntos".

Propiedades de la zona

El área del objeto, si existe, se puede configurar de manera muy flexible a través de las herramientas del panel de objetos (el menú Formato → Área o el menú contextual Área). Puede tener diferentes rellenos, proyectar sombra y ser transparente. El relleno puede ser un relleno de color, un relleno degradado, un sombreado o una textura de mapa de bits. La sombra y la transparencia también tienen sus propias configuraciones, que se pueden encontrar en las pestañas correspondientes de la ventana de propiedades del área.

Propiedades de línea

Cada objeto OpenDraw contiene líneas, incluso si es un objeto de texto y su borde no se muestra de forma predeterminada. El cuadro de diálogo que le permite personalizar la apariencia de estas líneas se puede llamar a través de las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Línea, o mediante el menú contextual Línea. En este caso, puede cambiar el color, el grosor, establecer la transparencia y proporcionar los extremos de la línea con flechas de varios tipos.

Propiedades del texto

Para texto y objetos que contienen texto, es posible cambiar la apariencia y las propiedades del texto a través de las herramientas en el panel de objetos, el menú Formato o el menú contextual.

Las propiedades del texto se llaman usando las herramientas del panel de objetos, el menú Formato → Texto o el menú contextual Texto. Aquí se determina si el texto encajará en el marco o viceversa: el texto establecerá el tamaño del marco, así como si se aplicarán varios efectos de línea progresiva cuando el texto se muestre en la pantalla.

Para cambiar las propiedades de los caracteres y un párrafo, utilice otros elementos del menú Carácter y Párrafo del menú contextual o los mismos elementos del menú Formato.

Nomenclatura de objetos

Para simplificar el trabajo con imágenes de una estructura compleja, OpenDraw tiene la capacidad de asignar nombres a objetos de algunos tipos, que luego aparecen en la barra de estado cada vez que selecciona un objeto. Además, Prospector muestra los objetos con nombre como elementos individuales estructura del patrón.

Solo puede asignar un nombre:

un grupo de objetos;

objetos insertados: mapa de bits, objeto OLE, fórmula, etc.

Estilos gráficos

Así como Documento de texto, una imagen puede contener estilos, pero solo de un tipo: gráfico. Estilo grafico es un conjunto completo de valores de atributos para una amplia variedad de objetos gráficos. Cuando se aplica a un objeto, un estilo anula los valores de los atributos del objeto dado, sustituyendo los valores especificados para este estilo.

Los estilos gráficos son especialmente útiles para crear dibujos complejos con elementos repetitivos; son indispensables para dibujos, varios esquemas, diagramas, etc. Para crearlos, modificarlos, aplicarlos y eliminarlos, lo más conveniente es utilizar el Asistente de estilos, que se puede llamar desde el menú Formato → presionando F11 o herramienta (" Encendido apagado. Asistente de estilo») En la barra de funciones.

Habiendo seleccionado un objeto o varios objetos usando el Asistente de estilos, es fácil aplicar cualquier estilo: simplemente haga doble clic en el elemento deseado en la ventana del Asistente de estilos.

Para cambiar un estilo, simplemente selecciónelo con un clic del mouse y seleccione Cambiar en el menú desplegable. Los cambios en el estilo afectarán a todos los objetos gráficos a los que se aplicó.

Convertir objetos

Cualquier objeto en OpenDraw se puede transformar en una forma u otra, dependiendo de su tipo; posibles opciones están contenidos en el menú contextual Transformar, que muestra una lista de transformaciones válidas para el objeto seleccionado. Entonces, por ejemplo, para objetos tridimensionales solo hay dos opciones, y para un rectángulo ya hay siete. Al transformar objetos, puede obtener nuevos objetos con propiedades completamente diferentes a las del objeto original, así como diferentes en apariencia.

Colocación de objetos

OpenDraw tiene herramientas poderosas para posicionar objetos. A menudo es necesario alinear objetos entre sí, página o línea; para realizar estas acciones, utilice las herramientas de los paneles Organizar y Alinear, así como el elemento Distribuir del menú contextual o del menú Acciones. Las herramientas de la barra de opciones le ayudan a colocar objetos con precisión.

Alineación

Cualquier objeto se puede alinear en relación con los márgenes de la página utilizando las herramientas adecuadas en el panel de corte "Alinear".

Existe instrumentos individuales para alineación horizontal y vertical: en el centro y a lo largo de los bordes de la hoja. Si selecciona varios objetos a la vez (mientras mantiene Cambio), puede utilizar las mismas herramientas para alinear objetos en relación con los bordes o el centro del área de selección.

Localización

Dependiendo del orden de creación, un objeto puede superponerse a parte de otro (s) objeto (s) o superponerse a otro (s) objeto (s). Para controlar la posición de los objetos en profundidad, utilice las herramientas del panel desprendible "Organizar".

El panel contiene herramientas para mover un objeto directamente al frente o atrás, cambiando secuencialmente su posición (detrás del objeto o frente al objeto), cambiando su posición relativa a un objeto específico. También es posible intercambiar (en profundidad) dos objetos.

Distribución

Esta función permite alinear varios objetos entre sí de modo que las distancias entre los objetos en relación con los contornos o centros de los objetos sean iguales. En este caso, los objetos más externos de la cadena no se mueven.

Para utilizar esta función, primero debe seleccionar tres o más objetos y luego seleccionar el elemento Distribuir en el menú contextual o en el menú Acciones.

Colocación precisa de objetos

El panel de opciones de OpenDraw tiene una serie de útiles herramientas que le ayudarán a colocar con precisión los objetos entre sí o con respecto a la hoja. El posicionamiento preciso se lleva a cabo mediante la creación de marcas o marcadores especiales en forma de puntos o líneas en el campo de dibujo, que luego se pueden utilizar para facilitar la alineación de los objetos. Tales etiquetas se llaman fijaciones.

OpenDraw admite varios tipos de enlaces:

neto

Se superpone una cuadrícula en el margen de la página. Cuando este ajuste está habilitado, los objetos se pueden mover o escalar estrictamente a lo largo de los puntos de la cuadrícula.

guía

Puede ser horizontal o vertical. Para crear este ancla, debe hacer clic izquierdo en la regla vertical u horizontal y extender la línea a la ubicación deseada en la hoja.

encuadernación personalizada

El usuario tiene la capacidad de establecer un ajuste en forma de línea o punto en cualquier lugar de la hoja con precisión milimétrica. Tal enlace se crea usando el menú Insertar → Línea / Punto de ancla

Para realizar acciones en varios objetos a la vez, es conveniente utilizar la función de agrupación. Para crear un grupo, primero debe marcar varios objetos manteniendo presionado el botón Cambio, y luego seleccione el elemento Grupo del menú contextual (o el menú Acciones) o use el botón de acceso rápido control -Cambio -GRAMO .

Comentario

Si esta usando control -Cambio como un conmutador de teclado y notó que se utilizan combinaciones similares en muchas aplicaciones, intente configurar el cambio de idioma por Bloq Mayús (en este caso, el enclavamiento del registro se conmuta por Cambio -Bloq Mayús), es más productivo.

El grupo creado se comporta como una selección permanente de varios objetos. La ventaja de un grupo sobre la selección habitual de varios objetos es que elimina la posibilidad de olvidar seleccionar un objeto antes de la operación.

Un grupo siempre se puede dividir usando el elemento Desagrupar menú contextual o menú Acciones, o usando una combinación de botones Alt -control -Cambio -GRAMO .

Para editar los objetos incluidos en el grupo, no es necesario dividir el grupo; las operaciones de entrada y salida del grupo están destinadas a esto. Puede utilizar los elementos Entrar en el grupo (Salir del grupo) del menú contextual o el menú Acciones, o el botón de acceso rápido F3 (control -F3 ).

Puedes dejar el grupo haga doble clic con el botón izquierdo del mouse fuera del área de grupo, e ingrese, respectivamente, haciendo doble clic en el área de cualquier objeto incluido en el grupo.

Después de ingresar a un grupo, los objetos que no están incluidos en este grupo se muestran de forma más tenue. Esto se hace para que sea más fácil distinguir los objetos incluidos en este grupo de otros, así como para indicar el modo de estar en el grupo.

Combinando objetos

A diferencia de la agrupación, que es principalmente necesaria para realizar una serie de operaciones idénticas en una gran cantidad de objetos, cuando se combinan, se crea un nuevo objeto con nuevas propiedades a partir de los objetos seleccionados. La combinación resultante hereda las propiedades del objeto creado primero, o más precisamente, el que está detrás de todos los demás objetos seleccionados para la combinación. Solo puede combinar objetos que se puedan convertir a curvas Bézier.

Es tan fácil crear una combinación como agrupar objetos. Para crear una combinación, primero debe marcar varios objetos (mientras mantiene presionado el botón Cambio), y luego seleccione el elemento Combinar del menú contextual (o el menú Acciones) o use la tecla de acceso rápido control -Cambio -K .

En la intersección de los objetos en combinación, aparecen agujeros transparentes; esta propiedad es un pago por poder dividir una combinación. Este método también se puede utilizar como una unión temporal de objetos antes de realizar operaciones lógicas en ellos.

La combinación resultante siempre se puede desconectar usando el artículo Desconectar combinación menú contextual (o menú Acciones) o mediante el uso de una combinación de botones Alt -control -Cambio -K .

Al combinar ciertos tipos de objetos, el objeto se convierte (irreversiblemente) en curvas de Bézier, por lo que aunque la combinación siempre se puede desacoplar, la operación de combinación no es completamente reversible.

Operaciones lógicas sobre objetos

OpenDraw le permite sumar, restar e intersecar objetos de manera lógica. Para realizar operaciones lógicas, debe seleccionar varios objetos (mientras mantiene presionado el botón Cambio), luego use los elementos Fusionar, Restar o Intersectar del menú contextual del formulario o el menú Acciones → Formulario para realizar la operación requerida. Como resultado, se forma un nuevo objeto, heredando las propiedades del más antiguo (o, más precisamente, ubicado más profundo que todos los demás seleccionados).

Las operaciones lógicas son irreversibles, por lo que si desea deshacer la operación, la única forma es usar la función de deshacer de OpenDraw, que está disponible a través del menú Editar → Deshacer o mediante el botón de acceso rápido control -Z .

La próxima vez que arranque, marque la casilla " No volver a mostrar este cuadro de diálogo". Si desea tener una idea de cómo se verá la presentación, deje una marca de verificación en el cuadro "Vista previa".

La transición a la siguiente ventana se realiza presionando el botón "Siguiente". En el segundo paso, debe establecer el estilo de diapositiva y " Ducha de presentación". En la tercera ventana, puede seleccionar opciones para cambiar entre marcos en la presentación.

Luego haga clic en el botón "Finalizar". Se abrirá una ventana con un diálogo para crear una diapositiva. Aquí ingrese el nombre de la nueva diapositiva, defina el diseño (vista) de la diapositiva y las opciones "mostrar fondo" y " mostrar objetos en el fondo».

Para agregar una nueva diapositiva, haga clic con el botón derecho en un espacio vacío y seleccione Diapositiva → Insertar diapositiva en el menú contextual o mediante el menú Insertar → Diapositiva; se abrirá el cuadro de diálogo de creación de diapositivas.

OpenImpress le permite hacer una copia de una diapositiva específica y pegarla como una diapositiva nueva: elija Insertar → Diapositiva duplicada.

Modos de presentación

En el lado derecho de la barra de control, en la barra de desplazamiento, hay seis herramientas para controlar el modo de presentación.

El botón superior "Modo de dibujo" se utiliza para ver y editar diapositivas por separado. Cuando se selecciona este modo de operación, las pestañas con los nombres de las diapositivas estarán visibles en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento horizontal - para ir a la deseada, simplemente haga clic en la pestaña con su nombre.

La siguiente herramienta le permite cambiar a la vista de la estructura de la diapositiva, que se presenta en forma de lista jerárquica; el primer nivel de la jerarquía son las diapositivas (se muestran sus títulos). Para ir a cualquier diapositiva, debe seleccionar cualquier elemento relacionado con ella; aquí puedes editar el título. Para agregar una diapositiva, simplemente ingrese el texto y conviértalo en el primer nivel de la jerarquía (para cambiar el nivel, use las teclas Cambio -Pestaña , Pestaña o barra de herramientas).

La siguiente herramienta, Modo de diapositiva, controla el orden de las diapositivas. Para cambiar el orden, simplemente arrastre la diapositiva de un lugar a otro.

Herramienta " Modo de anotación»Le permite ingresar texto que solo será visible en la vista de anotaciones.

El modo de resúmenes le permite colocar diapositivas en una página e ingresar sus descripciones.

En la esquina inferior izquierda hay una barra de herramientas que le permite agregar un fondo a sus diapositivas; puede cambiar entre el modo de diapositiva y el modo de fondo (los dos primeros botones se utilizan para esto).

En el "modo de fondo" puede agregar un fondo que será visible en todas las diapositivas, pero no será editable. Puede agregar, por ejemplo, una leyenda de texto o una imagen. Para que el fondo sea visible o no visible en una diapositiva específica, haga clic derecho en la diapositiva y en el menú contextual seleccione Diapositiva → Estilo de diapositiva y luego estilo de diapositiva con o sin fondo. En el mismo cuadro de diálogo, puede seleccionar uno de los estilos posibles haciendo clic en el botón "Cargar", y seleccionando el deseado, confirme la elección.

Trabajando con una diapositiva

Para trabajar con una diapositiva, puede usar las herramientas ubicadas en la barra de herramientas principal (a la izquierda):

La herramienta de flecha se utiliza para seleccionar objetos. La siguiente herramienta en forma de hoja de papel con lupa se usa para cambiar la escala del documento; en su menú hay varios botones que le permiten seleccionar la escala óptima del documento.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para insertar varios objetos en la diapositiva: texto, formas rectangulares, elipses y círculos, objetos tridimensionales, curvas, líneas y flechas, líneas de conexión.

El siguiente grupo de herramientas se utiliza para cambiar la posición de un objeto. Por ejemplo, para rotar un objeto, puede seleccionar un objeto, hacer clic en el botón de rotación y, agarrando las manijas rojas alrededor del objeto con el mouse, rotar el objeto en diferentes direcciones. Para alinear un objeto en la página (tanto horizontal como verticalmente), use la siguiente herramienta. La herramienta Organizar le permite cambiar el orden de superposición ("capas") de los objetos.

Un grupo de elementos que cambian los efectos de los objetos para hacer más atractiva su presentación; se "esconde" detrás del botón "Efectos". Los botones para seleccionar efectos le permiten seleccionar un objeto al que se aplicarán. El primero le permite elegir opciones para la apariencia de la diapositiva, el segundo, solo efectos de texto.

A continuación, en la lista desplegable, se especifica la categoría de efectos, de la cual finalmente se selecciona el requerido; también se establece la velocidad de su ejecución. Para evaluar las consecuencias, haga clic en el " Ventana de vista previa". Para aplicar el efecto a un objeto, use el botón Asignar.

Después de hacer clic en el botón "Orden", aparece una lista del orden en el que aparecen los objetos en la diapositiva de presentación; puede cambiarlo simplemente arrastrando el objeto seleccionado a la posición deseada.

El siguiente botón de la barra de herramientas de la izquierda es Interacción, que le permite definir qué acción se debe realizar cuando se hace clic en un objeto. Esto puede ser una transición a una diapositiva, la ejecución de un programa y mucho más.

La penúltima herramienta te permite aplicar efectos 3D a un objeto. La última herramienta proporciona un modo de vista de presentación.

Una vez que haya creado una diapositiva, siempre puede editarla. El título de la diapositiva creada se puede cambiar haciendo clic en el objeto con la inscripción " Agregar título con un clic del mouse". El nombre de la diapositiva creada se muestra en una pestaña junto a la barra de desplazamiento. Si hace clic con el botón derecho en él, puede cambiar el nombre de la diapositiva, eliminarla, insertar una nueva o cambiar el diseño de la diapositiva. Las propiedades del texto se pueden cambiar seleccionando uno de los elementos en el menú contextual desplegable.

El elemento Texto le permite establecer las propiedades del texto y el efecto de la línea rastrera. En la pestaña "Texto", se establecen las propiedades del marco: el tamaño y la posición del texto. En la pestaña "Línea rastrera" puede configurar los efectos para la animación del texto.

Para agregar una imagen, haga clic en el icono con una casa y seleccione una imagen en el cuadro de diálogo que se abre. Al hacer clic con el botón derecho del ratón, se accede a las siguientes propiedades de la imagen:

Texto

Efectos de texto superpuesto sobre una imagen. (El texto se puede superponer a la imagen haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón).

Posición y tamaño

Establece la posición, el tamaño, la rotación y la inclinación de la imagen.

Tamaño original

Establece el tamaño inicial de la imagen.

Resolución de color

Le permite establecer la profundidad tonal de la imagen, es decir, el número de bits asignados para codificar el color de cada punto. Mayor profundidad significa gran cantidad sombras mostradas.

Localización

Determina el nivel del objeto en la "pila".

Alineación

Establece la posición del objeto en la diapositiva (izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo).

Reflejar

Le permite voltear la imagen vertical u horizontalmente.

Convertir

Le permite convertir una imagen en un polígono, contorno, objeto tridimensional, cuerpo de revolución, mapa de bits... Estas propiedades no siempre están disponibles.

Dar un nombre al objeto

Le permite nombrar objetos por conveniencia.

el efecto

Le permite aplicar uno de los efectos disponibles al objeto.

Además de poder colocar objetos en una diapositiva, puede especificar un fondo de diapositiva. Para hacer esto, haga clic derecho en un lugar vacío en la diapositiva y seleccione Diapositiva → Configuración de página... En el cuadro de diálogo que se abre, abra la pestaña "

Efectos de transición de diapositivas

Los efectos de transición de diapositivas se pueden configurar en el segundo paso del Asistente de presentación. Si esto no se ha hecho, es necesario realizar una corrección o debe realizar diferentes transiciones entre diapositivas; utilice el elemento de menú Demostración → Transición de diapositiva: se abrirá el cuadro de diálogo para configurar el efecto de transición a esta diapositiva.

Este cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo para configurar efectos de transición, pero tiene una adición: un botón de control de tiempo. Con su ayuda, puede establecer el tiempo entre cambios de diapositiva, que, a su vez, puede ser automático, semiautomático y manual. La primera opción indica el tiempo después del cual se realizará la transición a la siguiente diapositiva.

Puede ver la presentación creada usando el botón del menú Demostración → Demostración o un atajo de teclado control -F2 .

Trabajar con bases de datos en OpenOffice.org

Ahora es el momento de hablar sobre cómo funciona OpenOffice.org con los datos. De hecho, para cualquier suite ofimática moderna, trabajar con datos es una necesidad absoluta. Después de todo, una de las tareas principales al usar computadoras en La vida cotidiana es precisamente el procesamiento de grandes cantidades de datos.

Se supone que el lector tiene alguna idea de cómo se organizan los sistemas de gestión de bases de datos, abreviado como DBMS.

Suele ser habitual incluir en sala de oficina propio DBMS y herramientas para trabajar con él. Sin embargo, no tiene mucho sentido. Un DBMS es un sistema complejo que requiere importantes recursos, cuidado, archivo sistemático de datos y conocimientos especiales para tales manipulaciones. Los creadores de OpenOffice.org eligieron una ruta diferente: incluyeron en su paquete un mecanismo para acceder a los datos desde cualquier aplicación, ya sea OpenWriter u OpenCalc, dejando el almacenamiento de datos a otros programas.

Conozcamos este mecanismo de acceso a datos en la práctica. Inicie OpenWriter y cree un nuevo documento o abra uno existente. Haga clic en tecla de función F4 o seleccione en la barra de herramientas principal " Fuentes de datos". El panel de acceso a datos se abrirá en la parte superior de la ventana. Hasta ahora, contiene solo una fuente titulada "Bibliografía". Esta es la base de prueba que viene con OpenOffice.org.

Trabajemos con los datos en la práctica para comprender mejor cómo se implementan las capacidades de acceso. Creemos una pequeña base para realizar un seguimiento de los libros en la biblioteca de la escuela.

Salga de OpenOffice.org y cree un directorio en el disco donde almacenará sus datos, como Documentos. Regrese al documento de OpenWriter. Haga clic con el botón derecho en el campo donde se enumeran las fuentes de datos y seleccione "" o seleccione del menú Herramientas → Fuentes de datos.

Figura 32. Gestión de fuentes de datos

Se abrirá la ventana "". Haga clic en el " Nueva fuente de datos". Asigne un nombre a la nueva fuente, que sea Biblioteca. Ahora veamos con qué bases de datos podemos trabajar. La lista es bastante impresionante: es la antigua Dbase, el acceso mediante controladores ODBC y JDBC, archivos de texto, documentos de hoja de cálculo, así como ADO para acceder a bases de datos creadas en MS Access. Actualmente no tenemos bases de datos conectadas mediante ODBC, por lo que elegiremos Dbase. Este es un formato antiguo y muy popular, aquellos que han estado trabajando con una computadora durante mucho tiempo pueden recordar muchos programas en los que se usa, y los datos en este formato probablemente estén almacenados en su disco duro. Se adapta perfectamente a nuestra tarea. Seleccione el "Tipo de base de datos" - Dbase y especifique la ruta al directorio que hemos creado para los datos. Abra la pestaña "Dbase" y seleccione "Codificación".

Debe decirse de inmediato que si planea usar los archivos creados por Dbase no solo cuando trabaja con OpenOffice.org sino también en otros programas, para mantener la compatibilidad con ellos, debe elegir la codificación anterior " Cirílico DOS / OS2-866 / Ruso»Y los campos de nombre solo en caracteres latinos mayúsculas no deben tener más de 8 caracteres por nombre de campo. Para nosotros ahora, esto no importa, así que en aras de la simplicidad, elegiremos la codificación "Desde el sistema".

Abramos nuestra biblioteca de proyectos y seleccionamos "Tablas", "Etiquetas" y "Consultas" que no necesitamos. No hay tablas, la carpeta está vacía. Y con razón, debe crearse la tabla.

Presione el botón derecho del mouse para abrir el "Proyecto de tabla". Necesitamos campos para el número de serie, autor, título del libro, tema al que pertenece este libro. Agreguemos también el estado del libro y un campo para notas donde el bibliotecario ingresará la información del servicio.

Es aconsejable elegir la longitud de los campos de acuerdo con el principio de suficiencia razonable: para un autor con apellido, nombre y patronímico, probablemente 80-90 caracteres serán suficientes, para el título es mejor hacer 255 (esto es el valor máximo para un campo de texto).

El tipo de campos depende de su función - para el número es DECIMAL, sea un entero, no necesitamos dígitos después de la coma, para el resto de los campos CHAR (carácter), para notas VARCHAR (longitud variable de caracteres) . Creemos los campos como se muestra en la figura y guardemos la tabla, por ejemplo, bajo el nombre libro. Cerramos la "Tabla de proyectos" y la vemos en nuestra fuente de datos. La estructura de la tabla apareció a la derecha y ya puede ingresar datos en ella. Presentaremos varios libros para la formación. Por conveniencia, el ancho de las columnas se puede ajustar como hicimos en Opencalc

Nuestro formulario es bueno para todos, pero los nombres de los campos se presentan a medida que se crean en la base de datos (es decir, en latín y en forma abreviada). Arreglemos los nombres de los campos. En la barra de herramientas principal, busque el elemento " Controles de formulario". Se abrirá una ventana de edición de formulario flotante. Active el modo de edición presionando el botón con la imagen de su dedo.

Ahora seleccione el campo para editar. Haga clic con el botón derecho y seleccione Agrupar para desagrupar el campo y la etiqueta de texto. Seleccione la etiqueta de texto. Ahora seleccione " Elemento de control". Se abrirá una ventana de control: aquí puede cambiar el título al nombre ruso. Aquellos de ustedes que hayan trabajado con Visual Basic para aplicaciones de Microsoft Office encontrarán muchos significados familiares en estos menús.

Figura 35. Trabajo para mejorar la apariencia del formulario.

Ahora cambie todas las etiquetas de texto y el formulario finalmente estará listo. Explore todos los controles e intente agregar nuevos al formulario creado.

Por ejemplo, para los campos "artículo" y "estado", puede intentar reemplazar un campo simple con un cuadro combinado para que no ingrese los mismos valores para los nombres de los artículos y los estados del libro cada vez. De esta forma, puede crear muchas aplicaciones sencillas pero útiles.

En conclusión, me gustaría aconsejarle qué hacer si realmente necesita un servidor de base de datos completo. Entre los productos gratuitos, hay DBMS bastante potentes, que de ninguna manera son inferiores a sus contrapartes comerciales. Estos son MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird y otros productos muy decentes.

[correo electrónico protegido]> y muchos otros.

A todos los que han trabajado y continúan mejorando OpenOffice.org, los autores desean expresar su gratitud.