Az Excel indításának konfigurálása. Mint bármely más Microsoft Office csomag alkalmazás, az Excel Tabular Editor számos módon indítható el az Excel program elindításához.

Ez rövid lépésről lépésre útmutató Az újonc felhasználók számára készült és beszélgethet arról, hogyan kell beilleszteni a VBA kódot az Excel könyvbe, és hogyan indíthatja el a beillesztett makrót, hogy különböző feladatokat hajtson végre ezen a lapon.

A legtöbb felhasználó nem guru Microsoft Office.. Lehet, hogy nem tudja az összes finomságok ez vagy az a funkció, és nem lesz képes válaszolni arra a kérdésre, hogy a VBA makró különbözik az Excel 2010-ben és 2013-ban Sokan egyszerűen használni az Excel, mint egy adatfeldolgozó eszköz.

Tegyük fel, hogy meg kell változtatnia az adatokat kiváló lap egy bizonyos módon. Van egy csomó googled és találtunk egy VBA makró, amely megoldja ezt a feladatot. Azonban a VBA tudásunk sok kívánni kezd. Itt jön a mentéshez lépésenkénti utasításAmellyel a talált kódot használhatjuk.

Helyezze be a VBA kódot az Excel könyvbe

Ebben a példában fogjuk használni a VBA makrót, amely eltávolítja az átkelés a sorokat a sejtek a jelenlegi levél Excel.

1. nyomja meg ALT + Q.A VBA szerkesztőablak bezárásához és az Excel könyvhez való visszatéréshez.

Futtasson egy VBA makrót Excel-ben

Csak a makró hozzáadása, kattintson Alt + F8.. Megnyílik egy párbeszédpanel Makró (Makró). A listán Makró neve (Makró neve) Válassza ki a kívánt makró és kattintson Végez (FUSS).

A gomb megnyomásával Rajt Aktiválja a főmenüt, állítsa az egérmutatót az elemre Programok, A megjelenő menüben állítsa be az egérmutatót az elemre Microsoft Excel. és kattintson rá.

Microsoft Excel program ablak.Amikor az egérmutatót néhány Windows területre helyezi (összesen) 17 darabot osztanak ki ) A mutató a tenyérké válik, és a megadott ablakterület címével megjelenik egy tipp.

Az Excel dokumentumot hívják Munkakönyv, a könyv egy sor Munkavállalók lapjaiMinden lap asztali struktúrával rendelkezik, és tartalmazhat egy vagy több táblázatot. Az Excel dokumentumot a * .xls kiterjesztésű fájlként menti. A dokumentum ablakban csak megjelenik jelenlegimunka levél, ezt hívják aktív. Minden munkalap rendelkezik névamely megjelenik címkelap. A címkék segítségével átválthat a könyv más munkaterületeire. Minden lap vízszintes és függőleges görgetősávú. A munka ablak egy szabványos fejléc szöveg, eszköztárak, és egy sor, amelyben a mező neve mezőben és képlet húr található. Az ablak alján van egy állapotsor. A jobb végén a status húr, NUM található, ha a Num Lock üzemmód be van kapcsolva a billentyűzeten (Small digitális billentyűzet).

1.1. Feladat:A program elindítása.

1. 1. módszer. Kattintson a gombra Rajt Feladat panelek Főmenü Tárgy kiválasztása Programok, az almenüben, amely úgy tűnik, hogy az egérmutatót az elemre telepíti Microsoft Excel. és kattintson rá.

2. Zárja be a programablakot Fájl / kimenet.

3. 2. módszer. Keresse meg a Microsoft Excel parancsikonját az asztalon, és aktiválja azt egy dupla egérrel.

4. Zárja le a programablakot az Alt + F4 gombok megnyomásával.

Cellák kezelése

A munkalap a sor és oszlop. Az oszlopok jogosultak tőke latin betűkkel (A, B, ... AA, IV), az oszlopok maximális száma - 256. A sorok jogosultak, a sorok maximális száma 65536 sorok és oszlopok találhatók. sejtek Táblázatok. Kijelölés ( cím, link) A sejtek oszlopszám és karakterláncokból állnak. Az egyik sejt mindig aktív és állj ki keret. Az aktív sejtkeret a kurzor szerepét játssza. Az aktív cella fejlécei merész és megkönnyebbülten felemelkednek.

Példa. Az ábrán az aktív cella címe A5.

A keret mozgatását az egér vagy a kurzorvezérlő gombok végzik. A cella kiválasztásához kattintson rá a bal egérgombbal, miközben aktívvá válik. A lap mentén, görgetősávok és az otthoni, a Ctrl + Home gombok is használatosak, oldal lefelé. A név mező tükrözi az aktív cella címét.

Példa. F4, E8, A1.

Van még egy módja annak, hogy megoldja a cellát. Az oszlopokat a számok határozzák meg, az R betű a vonal előtt van beállítva, az oszlop száma - a C betű előtt.

Példa. Az előző példa szerinti sejtek címei: R4C6, R8C5, R1C1.

A sejtek kiválasztásakor az egérmutató fehér kereszt jelenik meg.

1.2. Feladat:A sejtek kezelése és kiválasztása.

1. Válassza ki a cellák fordulatait az A5, B1, F40 címekkel az egérrel vagy a kurzorvezérlőgombokkal és a görgetősáv segítségével.

2. Ellenőrizze az otthoni kulcsok (az aktuális vonal oszlopba), a Ctrl + Home (az A1 cellához), az oldal felfelé (egy képernyőn felfelé), az oldal lefelé (egy képernyőn lefelé), amikor az asztalon áthalad sejtek.

3. Állítsa be az R1C1 menüparancsot Szolgáltatás / paraméterek/ Tab_ Tábornok/ Install_flug_ Style_slick _ r1c1.

4. Határozza meg az A5, B1, F40 sejtek címét az aktuális stílusban (R5C1, R1C2, R40C6).

5. Visszatérés az előző címek menüparancsához Szolgáltatás / paraméterek /Tab_ Tábornok/ Eltávolítás_flug_ Style_slick_r1c1.

A Microsoft Excel programban több dokumentumot vagy ugyanazt a fájlt kell megnyitni több ablakban. A régebbi változatokban és verziókban az Excel 2013-tól kezdődően ne tegyen különösebb problémákat. Csak nyissa meg a fájlokat szabványos módszer, És mindegyikük új ablakban indul. De a 2007-2010-es alkalmazás verzióiban Új dokumentum Alapértelmezés szerint a szülőablakban nyílik meg. Ez a megközelítés megtakarít rendszererőforrások Számítógép, de ugyanakkor számos kellemetlenséget teremt. Például, ha a felhasználó két dokumentumot szeretne összehasonlítani, akkor az ablakot a következő képernyőn, majd standard beállítások Ez nem lesz sikeres. Fontolja meg, hogy ez hogyan lehet az összes rendelkezésre álló móddal.

Ha az Excel 2007-2010 verzióiban már van egy dokumentum, de megpróbál egy másik fájlt futtatni, akkor ugyanazon a szülőablakban nyílik meg, egyszerűen cserélje ki a kezdeti dokumentum tartalmát az új adatokról. Mindig is képes lesz átváltani az első futó fájlra. Ehhez látogasson el a kurzorba az Excel ikonra a tálcán. A kis ablakok megjelennek az összes futó fájl előnézetében. Ugrás egy adott dokumentumra, egyszerűen kattintson az ilyen ablakra. De ez lesz egy váltás, és nem egy teljes ablak teljes megnyitása, mivel egyidejűleg megjeleníteni őket a képernyőn, így a felhasználó nem lesz képes.

De vannak olyan trükkök, amelyekkel több dokumentumot is megjeleníthet az Excel 2007 - 2010-ben a képernyőn egyszerre.

Az egyik leginkább gyors lehetőségek Egyszer és véglegesen megoldja a problémát az Excel számos ablakának megnyitásával A Patch MicrosoftEyfix50801.msi telepítése. De sajnos a Microsoft megszüntette az összes megoldás támogatását Könnyű javítás, beleértve a fenti terméket is. Ezért lehetetlen letölteni a hivatalos honlapon. Ha szeretné, letöltheti és telepítheti a javítást más webes erőforrásokból a saját félelmeden, de emlékezni kell arra, hogy veszélyben lévő cselekedeteinek alávetheted.

1. módszer: taskbel

A Windows megnyitásának egyik legegyszerűbb lehetősége a művelet végrehajtása kontextus menü ikon a tálcán.

1. Miután egy dokumentum Excel már fut, hozza a kurzort a tálcán közzétett program ikonra. Kattintson rá jobb egérgombbal. A helyi menü elindul. Benne, válassza ki a programelem verziójától függően "Microsoft Excel 2007" vagy "Microsoft Excel 2010".

   

   Ahelyett, hogy a bal egérgombbal a bal egérgombbal kattints a tálcán található Excel ikonra Váltás.. Egy másik lehetőség az, hogy csak a kurzort az ikonon, majd kattintson az egérrel egy kerékkel. Minden esetben a hatás ugyanaz lesz, de nem kell aktiválnia a helyi menüt.

2. Megnyílik egy tiszta ablakot egy külön ablakban. Egy adott dokumentum megnyitásához lépjen a fülre "Fájl" Új Windows és kattintson az elemre "Nyisd ki".



3. A fájlnyitás futófájljában menjen a könyvtárba, ahol található. szükséges dokumentum, jelölje ki és nyomja meg a gombot "Nyisd ki".



Ezt követően azonnal két ablakban dolgozhat. Ugyanígy, ha szükséges, akkor többet indíthat.



2. módszer: "Run" ablak

A második út az ablakon keresztüli műveleteket jelent "Fuss".

1. Toborozzuk a billentyűzet billentyűzetét Win + R..
2. Az ablak aktiválva van "Fuss". Írjuk be a mező parancsát "Excel".



Ezt követően az új ablak elindul, és megnyitja a kívánt fájl. Ugyanazokat a műveleteket hajtsa végre, mint az előző módszerben.

3. módszer: Start menü

A következő mód csak alkalmas windows felhasználók 7 vagy több korai verziók operációs rendszer.





Ezen műveletek után az új programablak elindul, amelyben a fájl standard módon nyitható meg.

4. módszer: címke az asztalon

Az Excel program új ablakban történő futtatásához kattintson az asztali parancsikonra az asztalon. Ha ez nem, akkor ebben az esetben létre kell hozni a címkét.








Most elindíthatja az új ablakot az asztali címkén keresztül az asztalon.

5. módszer: A helyi menü megnyitása

A fent leírt módszerek először el kell indítania az új Excel ablakot, és csak később a lapon keresztül "Fájl" Új dokumentum megnyitása, amely meglehetősen kényelmetlen eljárás. De lehet jelentősen megkönnyíteni a dokumentumok megnyitását a helyi menü használatával.





A dokumentum új ablakban indul el.

Miután a műveletet a mappában lévő parancsikon hozzáadásával végezte "CÍMZETT"Megvan a képesség, hogy folyamatosan megnyitja az Excel fájlokat egy új ablakban a helyi menüben.

6. módszer: A rendszer-nyilvántartás változásai

De meg tudod csinálni a nyílást excel fájlok Több ablak még könnyebb. Az alábbiakban leírt eljárás után az összes nyitott dokumentum hasonló módon indul. hagyományos módszerbenEz az, hogy dupla kattintás. Igaz, ez az eljárás manipulációt jelent rendszerellenőrzési rendszerleíró adatbázis. Ez azt jelenti, hogy magabiztosnak kell lennie, mielőtt elviszi, mivel bármilyen rossz lépés halálosan károsíthatja a rendszert. Annak érdekében, hogy a helyzet problémák esetén javítható-e a helyzet, a manipulációk megkezdése előtt vegye be a rendszer visszanyerését.






Az eljárás végrehajtása után az XLSX formátumú fájlokat egy új ablakban is megnyitják.

7. módszer: Excel beállítások

Az új ablakokban több fájl megnyitása az Excel paramétereken keresztül is konfigurálható.






Ezt követően új fájlok indítása külön ablakokban nyílik meg. Ugyanakkor, mielőtt befejezné az Excel munkáját, ajánlott egy ellenőrző jel eltávolítása "Figyelmen kívül hagyja a DDE-kérelmeket más alkalmazásokból"Mivel az ellenkező esetben a program elindításakor a fájlok megnyitása problémák vannak.

Ezért valamilyen módon, ez a módszer kevésbé kényelmes, mint az előző.

8. módszer: Egy fájl megnyitása többször

Mint tudod, általában az Excel program nem adja meg ugyanazt a fájlt két ablakban. Mindazonáltal elvégezhető.




Amint láthatja, bár alapértelmezés szerint az Excel 2007 és 2010-ben több fájl indításakor ugyanazon az anya ablakban nyílik meg, sokféle módon futtathatja őket különböző ablakokban. A felhasználó kényelmesebbé válhat, amely megfelel az igényeihez.

MS Excel 2007.

Mit csinálsz a táblázatokkal

Elektronikus excel táblák - a második legfontosabb program irodai csomag microsoft programok Hivatal. Ugyanakkor ez a legegyszerűbb és világos program Sikeres, intuitív, felületen. Ha valaha is elindította az Excel programot, akkor egyetért ezzel, mert még az első pillantásra is, nincs semmi nehéz benne.

Maga a táblázatkezelő ötlete, úgy tűnik, hogy a programozók fejében van, köszönhetően az iskolai jegyzetfüzetek emlékeihez egy ketrecben, amelynek célja a számítások széles választéka: az oszlop mellett Számítások nagy táblázatokban. Ennek megfelelően az Excel program ablak nagyon hasonlít a szokásos notebookhoz.

Mit tehet a táblázatok használatával?

Mindössze annyit kell tennie a munkára és a tanulmányra. Ők is használhatja a szokásos számológép helyett. Az Excel programot azonban kifejlesztették a gazdasági és tudományos feladatok széles skálájának megoldására, így örömmel használjuk mindenhol, ahol szükség van arra, hogy egyszerű, de sokszorosan ismétlődő számításokat kell előállítani: kiszámítja az eredményeket laboratóriumi munka, Számviteli egyenleg, rajzoljon grafikonokat a tudományos munka szerint, és csak az otthoni költségvetés megtartása.

Az Excel programban való munka intuitív, mivel az iskolában vizsgált matematikai műveletek automatikusan automatizáltak. Ezenkívül az Excel, ellentétben más Microsoft termékekkel, teljesen kompakt és nem jelentett rendszer. Az Excel több gyümölcsözőbb munkájához azonban a felhasználónak ismernie kell a tipikus technikákat, amelyek bizonyos műveleteket végeznek, ami növeli a munka kényelmét, és automatizálja a rutinszerű műveleteket. Ezenkívül vannak "titkok" Excel, amelyhez a felhasználó önállóan hamarosan lesz. És komolyan megkönnyítik az életet tapasztalt felhasználók És segítsen létrehozni az egyszerűen használható táblázatokat.

A program elindításához keresse meg a Microsoft Office Excel 2007 ikont az asztalon. Dupla kattintás Az egérgomb ezen az ikonon megnyitja az Excel programablakot egy üres asztallal, amint az az 1. ábrán látható. 1.1. A cím az ablak lesz a felirat Book1 - Microsoft Excel és egy gombot egy Excel ikon és egy felirat Book1 jelenik meg a tálcán. Ez azt jelenti, hogy új üres dokumentumot (táblázatkezelést) hoztak létre az Excel programban.

Az Excel programban lévő dokumentumfájlokat könyveknek nevezik. Hagyományos személyi számítógépek Az Excel megnyitásának, zárásának és mentésének műveleteit könyvekkel készítik.

A könyv dolgozó lapokból áll. Minden munkanapnak van egy neve, amely megjelenik a címkén. Alapértelmezés szerint a lapokat hívják: Lap1, Lap2. stb. A lap aktiválásához kattintson a címkére.

Munkaterület Minden lap egy asztal. A táblázat oszlopai latin betűkkel és további kétbetűs kombinációkkal rendelkeznek. Összességében a munkalap 256 oszlop (a DE előtt IV.). A sorok 1 és 65536 között vannak.

A minimális tárolóelem sejt .

Sejtcím - Ez egy oszlopfejléc és vonalszám, amelynek metszéspontja egy sejt, például A2, B25, C65.

Az egyik sejt mindig aktív (áram) és a keret által kiemelve. A bemeneti és adatszerelési műveletek mindig az aktív cellában vannak állítva. Készítsen aktív másik cellát (mozgassa a kurzorkeretet) többféleképpen:

kattintson az egérre a kívánt cellában;

használat navigációs gombok nyilak;

nyomja meg a gombot < Enter> .

Az Eszköztárak alatt az Excel ablak található formulák sora .
A vonal bal oldalán megjelenik az aktuális cella (vagy annak neve) címét, a jobb oldalon - az aktuális sejt tartalma. A cím mező és a tartalom mező a gombok:

- Megnyitja a nevezett sejtek listáját (a gyors átmenet számukra), és amikor belépnek a képletbe - az utóbbi által használt 10 funkció listája;

- hívja a funkciók varázslóablakát,

Ha elkezdi beírni az adatokat a billentyűzetből egy cellába a Formula sorban, két további gomb jelenik meg:

- A bemenet törlése (a kulcsnak megfelelő ).

- adatadatok a sejtben (ekvivalens) ).

referenciarendszer

A Microsoft Office 2007 szoftvercsomag referenciarendszere számos referenciaadatot tartalmaz mind a kezdő felhasználók, mind a szakemberek esetében. Ha először dolgozik az Excel programban, akkor a Súgó rendszerben könnyen megtalálja a legegyszerűbb technikák leírását. Ha van tapasztalata az Excel-ben, akkor a referenciarendszer lesz kényelmes eszköz Napi tevékenységekre. A szakember kényelmes lesz a referenciarendszer használatához, ha egy ritkán használt képletet kell találnia egy tanúsítványt, vagy tisztázza a táblázatokban számos programozási finomságot.

A referenciarendszer első szintje kontextus tipp (Pop-up kis ablak). Nagyon kényelmes a kezdőknek, valamint azok számára, akik dolgoztak előző verziók Excel programok. Részletes referenciainformációkért, a hagyományos számítógépes programok Referencia ablak hiperhivatkozásokkal és tematikus részekkel.

JEGYZET

Az Excel program működik funkciógomb F1 a billentyűzeten, amellyel a súgó rendszer ablakát hívják. Ha nem tudod, mit kell tennie, és a kérdések felmerültek, majd nyomja meg ezt a gombot.

Nehéz helyzetekben beléphet a sorba (a keresési gomb bal oldalán található), amely a problémával kapcsolatos szó vagy néhány szó. A Súgóablakban található keresési gomb megnyomása után a hiperhivatkozások listája megjelenik az Ön érdeklődési témájában.