Menü
Ingyenes
bejegyzés
itthon  /  Firmware/ Hogyan szervezz saját magad webináriumot és tedd sikeressé. Hogyan szervezzünk webináriumot - a VKontakte webinárium teljes útmutatója

Hogyan szervezz saját magad webináriumot és tedd sikeressé. Hogyan szervezzünk webináriumot - a VKontakte webinárium teljes útmutatója

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet a semmiből szervezni, saját kezűleg és (ami a legfontosabb) teljesen ingyenesen. Kezdjük az alapoktól, és fokozatosan haladjunk a bonyolultabb dolgok felé.

A webinárium céljának kitűzése

Mielőtt elkezdené a webinárium szervezését, fel kell tennie magának egy egyszerű kérdést – mi a webinárium célja? Innentől táncolni fogunk veled. Személy szerint mindig is vitatkoztam és megerősítem, hogy egy webináriumnak csak két célja lehet: eladni valamit, vagy megtanítani valamit. A kezdő webináristák nagyon gyakran összekeverik ezt a két célt.

Például egy leendő előadó azt mondja nekem – szeretnék egy webináriumot szervezni, hogy megmutassam az embereknek a programomban rejlő lehetőségeket. Szeretném megtanítani őket a programom hatékony használatára. Ilyen helyzetben őszintén hiszi, hogy a webinárium célja az oktatás. Valójában a webinárium fő célja a szoftver népszerűsítése (értsd: "eladása"). A képzés csak egy módja a reklámozásnak és az eladásnak.

Mi kell egy webináriumhoz?

Ha ez az első webinárium, akkor valószínűleg azt gondolja, hogy ez egy nagyon nehéz feladat, és sok pénzt és még több erőfeszítést igényel. Valójában a webinárium általában ingyenes. Ami az erőt illeti, itt van minden, ami egy webinárium megrendezéséhez szükséges:

  • Webinárium platform
  • Közönség
  • Webinárium terv

Kezdjük a legegyszerűbbel.

Rengeteg különféle szolgáltatás és program létezik webináriumok rendezésére. Funkcióban, költségben és néhány egyéb apróságban különböznek egymástól. A fizetős webinárium oldalakat legközelebb, egy másik cikkben fogjuk összehasonlítani. Most ajánlom neked a google hengoutot. Ez egy ingyenes és nagyon hatékony szolgáltatás a Google-tól, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú webináriumot rendezzenek tetszőleges számú ember számára. Ebben az esetben még csak nem is kell saját weboldalad. A webináriumot a YouTube-on keresztül, valós időben fogod tartani. Ez a szolgáltatás sokat változott. Tehát nem lehet megkerülni.

A hengout használatához csak regisztrálnia kell a Google+-on. Ezután a bal oldalon lesz egy kiválasztó menü (az úgynevezett "szalag"). Lesznek számunkra érdekes „Hangoutok”.

Választhat a „Video Meetings” vagy az „Live” közül. A videohívások inkább csoportos Skype-hívások. Ott több emberrel valós időben kommunikálhat videóval.


Ha webináriumot szeretne szervezni nagyszámú ember számára, válassza az „Élő” lehetőséget. Henhautban nagy mennyiség funkciókat. A webinárium hengouton keresztül történő lebonyolítását egy másik cikkben fogjuk megvizsgálni - "Webinar a YouTube-on".

Meghívó webináriumra

Ez itt egy kicsit bonyolult. Az emberek összegyűjtése egy webináriumra nem öt perc kérdése. A meghívók közzétételéhez legalább 3-4 napra lesz szüksége. A webinárium meghirdetését azonban nem javaslom 7 nappal korábban. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy regisztrált hallgatói egyszerűen elfelejtik ezt az idő alatt.

Ahhoz, hogy egy webináriumra összegyűjtsd az embereket, nem elég csak egy linket közzétenni a tervezett élő adásodhoz a hengoutban. Először is, nem mindenki regisztrált a Google Plus szolgáltatásban. Másodszor pedig képesnek kell lennie arra, hogy néhányszor emlékeztesse az embereket arra, hogy webináriumot tart. Emlékeztetéssel sem jön el több mint a regisztrált résztvevők 35%-a. Emlékeztetők nélkül pedig általában fennáll annak a veszélye, hogy egy betört vályúval marad (vagyis egy üres webinárium teremben).

Regisztráció a webináriumra

A legjobb módja annak, hogy az embereket e-mailben emlékeztesse a webináriumra. Ingyenesen gyűjtheti a webinárium résztvevőinek e-mailjeit a Justclick.ru szolgáltatáson keresztül (ugyanitt létrehozhat egy regisztrációs oldalt a webináriumhoz), vagy a Google egy másik szolgáltatásán keresztül - Google űrlapok.

Egy kicsit később írok Önnek egy részletes utasítást a Justclick használatáról. Most pedig nézzük meg, hogyan gyűjtsünk résztvevőket a Google-űrlapokon.

Ön már regisztrált a Google Plus szolgáltatásban, így nem kell máshol regisztrálnia. Lépjen a Google összes szolgáltatásának oldalára, és válassza a "Google Drive" -> "Létrehozás" -> "Továbbiak" -> "Google Űrlapok" lehetőséget.


mezőben " Új forma»Adja meg a webinárium nevét. A „Leírás” mezőben – egy kicsit bővebben arról, hogy kinek szól ez a webinárium, és milyen előnyökkel jár a résztvevők számára. Ezután létrehozzuk az űrlap első mezőjét - „Az Ön neve”. Az űrlap második mezője az „E-mail címed”.


Válassza ki a kérdés típusát "szöveg". Módosíthatja az űrlap témáját is, hogy érdekesebb legyen. Ne felejtse el bejelölni a „Kérdés kötelezővé tétele” jelölőnégyzetet az „E-mail címe” mezőben. A név elhagyható.

Azt is engedélyezheti a felhasználóknak, hogy a kitöltés után módosítsák adataikat (ha hirtelen hibáztak az adatok megadásakor).

Azt javaslom, hogy az űrlap kitöltése után változtassa meg az üzenetet, amelyet a felhasználó kap. Először is lépjen a Kiegészítők menübe, és telepítse ingyenes alkalmazás"Űrlapértesítések". Ez az egyszerű kiegészítő értesíti Önt, ha valaki regisztrál egy webináriumra, és értesítést küld az űrlapot kitöltő megadott e-mail címére. Az űrlap beállításainál megadhatja:

  • Hány regisztráció után küldjek értesítést
  • Milyen kérdést tesz fel a résztvevő e-mailje (hogy az alkalmazás tudja, hova küldje az értesítést)
  • Milyen értesítési szöveget kell küldeni a résztvevőnek


Azt javaslom, hogy állítsa be az értesítés tárgyát "Gratulálunk a webináriumra való regisztrációhoz". Az értesítés szövegében tüntesse fel ismét, hogy mikor és mikor lesz a webinárium, valamint röviden írja le, hogy miért ne hagyja ki ezt a webináriumot.

A webináriumra való regisztráció után módosítsa a statikus értesítést is. Ehhez a kérdésszerkesztő oldal alján keresse meg a „Válasz rögzítve” mezőt. Váltson erre: „Gratulálunk a webináriumra való regisztrációhoz. Találkozunk online!" (vagy valami ilyesmi).

Az űrlap végre készen áll a webinárium résztvevőinek e-mailjeinek gyűjtésére. A Google űrlapválaszokban az összes összegyűjtött e-mailt átmásolhatja, és hozzáadhatja a hengout közvetlen megbeszélésének beállításaihoz. Mostantól automatikusan emlékeztetőket küldhet a webináriumra a regisztrált résztvevőknek.

Webinárium promóciója

Ha webináriumokat szeretne használni információs vállalkozásához, azt javaslom, hogy először olvassa el a(z) "" cikket (új lapon nyílik meg). Lehet, hogy most nem kell magának reklámoznia webináriumát. De ha már egyedül döntött, akkor kezdje el közzétenni a regisztrációs űrlap linkjét, ahol csak tudja.

  • Próbáljon meg mindent felhasználni a webinárium hirdetésére.
  • Helyezze el a linket a VKontakte falára, és ossza meg barátaival.
  • Keressen tematikus VKontakte közösségeket, és próbálja meg ott közzétenni a webinárium hirdetményét (a közösség falán vagy egy speciális témában, ha van ilyen).
  • Kérje meg a résztvevőket, hogy lájkolják és tegyenek közzé újra, hogy a meghívás elterjedjen.

Ezek az egyszerű trükkök lehetővé teszik, hogy ingyenesen vagy nagyon olcsón felállítsa első kis közönségét.

Webinárium terv

Itt az ideje gondolkodni – mit és hogyan beszéljünk webináriumunkon? A webinárium átlagos időtartama 90 perc. Ezalatt körülbelül 16 000 szót tudsz elmondani. Ez 48 oldalnyi szöveg (!) Semmi esetre sem szabad "rögtönzötten" beszélni. Pontosan tudnod kell, mit fogsz mondani. Ellenkező esetben unalmas lesz a beszéde, sok szünetet fog tartani, és a beszédsebesség is alacsony lesz. Ne lepődjön meg, ha minden hallgatója jóval a webinárium vége előtt szétszóródik.

Van egy egész lépésről lépésre szóló instrukcióm arról, hogy mit és hogyan kell mondani egy webináriumon, hogy az emberek érdeklődjenek, és a végén megvásárolják azt, amit kínálsz.

Hadd emlékeztesselek arra, hogy nem mindig adunk el valamit pénzért. Egy webináriumon népszerűsíthetjük programunk demóverzióit, meghívhatjuk az embereket, hogy regisztráljanak valahova, vagy egyszerűen terjeszthetünk valamilyen ötletet.

A lényeg, hogy a teljesítményednek konkrét eredménye legyen számokban, és ne csak "úgy tűnt, hogy mindenkinek tetszik". A miénk segítségével becsülje meg, mennyit kereshet.

Itt találod. És ebben a cikkben megadom a főbb pontokat, amelyekre figyelnie kell.

1. Bízz

Ha reklámoz vagy elad valamit, akkor a közönségnek mindenekelőtt szakértőnek kell tekintenie, vagyis olyan embernek, akiben megbízhat ebben a konkrét kérdésben. Ezért a webinárium elején el kell mondanod, milyen sikereket értél el ezen a területen. Megnézheti, hogy meggyőzőbben hangzik.

2. Érték

Világosan és érthetően el kell magyaráznia az embereknek a webináriumon eladott termékek előnyeit és értékét. Főleg, ha díjat akarsz fizetni érte. A hallgatóknak látniuk kell, hogy ajánlatának értéke sokszorosa az Ön által kért árnak. Alapvetően az egész webinárium során „értéket kell teremtenie”. A webinárium fő részében meg kell adni a fő tartalmat, folyamatosan hangsúlyozva, hogy mennyi értéket (pénzben vagy időben) hoz a potenciális vásárlók számára.

3. Egyediség

Meg kell tudnia magyarázni, hogy ezt a megoldást miért Öntől kell átvenni, nem pedig versenytársaitól. Ezt a szakaszt „versenytársaktól való leválásnak” is nevezik. Ezt a webinárium végén lehet hagyni. Ezen a ponton a hallgatóknak már tisztában kell lenniük azzal, hogy miért van szükségük az Ön döntésére. Tedd úgy, hogy ne hagyják az Ön megoldását összehasonlítani a piacon lévő analógokkal, hanem maradjanak Önnél.

Ez természetesen a webinárium nagyon általános vázlata. Egy másik cikkben részletesen és lépésről lépésre elemezzük, hogyan kell eladni egy webináriumon, de remélem, megérti a fő ötletet. Ha elsajátítja ezeket a technikákat, kiváló jövedelmet fog hozni.

Összegzés: Hogyan szervezzünk webináriumot saját kezűleg és ingyen

  • Hozzon létre egy "élő közvetítést" a Google Henhauton
  • Hozzon létre egy regisztrációs űrlapot a Google Űrlapokban
  • Helyezzen el egy linket a regisztrációs űrlapra a közösségi hálózatokon
  • Kérje meg a résztvevőket, hogy terjesszék a webináriumot
  • Készítsen előre egy webinárium tervet
  • A webinárium elején próbálj meg maximális bizalmat kelteni a közönségben.
  • A webinárium fő részében Ön tartalmat ad meg, és hangsúlyozza javaslata értékét
  • A webinárium végén kiemelkedjen versenytársai közül

Ne aggódjon, ha nem tud pénzt keresni az első alkalommal (vagy akár rávenni valakit, hogy vegyen részt egy webináriumon). Időről időre egyre jobb leszel. Azt javaslom, hogy tanulmányozza az egyes pontokról szóló részletes cikkeimet, hogy időnként növelje a webináriumok hatékonyságát.

Remélem hasznosnak találta ezt a cikket. Ne felejtsd el letölteni a könyvemet. Itt megmutatom a leggyorsabb utat nullától az első millióig az interneten (kivonat a személyes tapasztalat 10 évig =)

Később találkozunk!

Az ön Dmitrij Novosjolov

kiadtuk új könyv"Tartalommarketing be közösségi hálózatok: Hogyan kerülhetsz az előfizetők fejébe, és szerethetsz bele a márkádba."

Számítógép fejlesztés és információs technológiák lehetővé teszi, hogy elhozza vállalkozását új szint... Mostantól sokkal egyszerűbb megszervezni a munkafolyamatot, amely nagy közönséghez juttatja el az információkat szemináriumok, konferenciák és interjúk formájában. Ezeket online tartják, anélkül, hogy szobát kellene bérelni a résztvevőknek. Mindez a webináriumok szervezését és lebonyolítását szolgáló szolgáltatásoknak köszönhető, amelyek lehetővé teszik a rendelkezésre álló erőforrások optimalizálását, és időt takaríthat meg az esemény előkészítésére.

A webinárium egy számítógépről vagy laptopról valós időben, kommunikációs formában lebonyolított képzés. Ez lehet üzleti találkozó, előadás, mesterkurzus stb. Mivel a formátum lehetővé teszi, hogy az előadó és a hallgatóság valamilyen párbeszédet folytasson, a folyamatban több fél is részt vesz. A nézők általában láthatnak egy személyt beszélni, és megjegyzések formájában észleli őket egy speciális chatben, ahol kérdéseket tehetnek fel és válaszolhatnak, kommunikálhatnak egymással. De ha a résztvevők kevesebb mint öt főből állnak, akkor webkamerák segítségével mindannyian megjeleníthetők a képernyőn.

A webinárium szervezése

Ha nagyszámú ember vesz részt, akkor el kell végezni valamilyen szervezési részt, nevezetesen:

  • megtalálja ingyenes program webináriumokhoz. Ezekre a célokra különféle népszerű platformok használhatók: a VKontakte közösségi hálózattól a YouTube-videóig.
  • Az érdeklődők regisztrációját végezze el az esemény leírásával, pontos időpontjával és költségével (ha pénzt kell kérni a tájékoztatásért) tartalmazó weboldal létrehozásával. Általában az ilyen rendezvényeket szakmai és személyes fejlődés céljából tartják.
  • Értesítések beállítása a címekhez e-maileket az alkalmazásokban hagyott felhasználók. Ez szükséges a küldéshez, ha szükséges szükséges dokumentumokatés a tanórához szükséges anyagokat, emlékeztetni az adás kezdetére, a levélben a hely hivatkozását, stb.
  • A választott platformtól függően szükség lehet speciális szoftver telepítésére a számítógépre vagy a nagy sebességű internetre, ha a böngésző elegendő egy videomegbeszéléshez.
  • Készítse elő az előadás szövegét és a vizuális komponenst (prezentációk, képek, grafikonok, táblázatok stb.).

Ez azért történik, hogy a közönség könnyebben érzékelje az anyagot.

Ingyenes szolgáltatások webináriumokhoz

Rengeteg különböző ingyenes webhely létezik webináriumok fogadására. Videómegbeszélésekre tervezett programok és online szolgáltatások formájában jelennek meg, és különböznek egymástól Műszaki adatok, funkcionalitás, kapacitás, előfizetési költség stb.

Általában a fizetős oldalakat a képviselők használják nagy cégek konferenciák, tréningek lebonyolítása céljából a különböző ágazatokban dolgozók számára. Mert hétköznapi felhasználókés képviselői, a kis- és középvállalkozások képviselői a legjobb lehetőség - ingyenes szolgáltatások... Mindent biztosítanak szükséges eszközöket kommunikálni a résztvevőkkel.

Google Hangouts

A Google 2013-ban indult szoftver azonnali üzenetküldéshez és videokonferenciákhoz – Google Hangouts. A szolgáltatás kényelmes, mivel lehetővé teszi számos ember egyesítését a kommunikációhoz. Ugyanakkor nem csak baráti szórakozásra használható, hanem olyan előadások, tréningek lebonyolítására, üzleti rendezvények lebonyolítására is, amelyeken a jelenlegi vagy potenciális partnerek megbeszélik az együttműködés feltételeit.

A Google Hangouts ingyenes webináriumának megrendezéséhez alaposan fel kell készülnie mindkét félre: az esemény hallgatójára és szerzőjére. Minden résztvevőnek érvényes Google-fiókkal kell rendelkeznie, amelyből be kell jelentkeznie a projekt hivatalos webhelyére.

A kommunikációhoz szükséges szabványkészlet egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépből, egy mikrofonos fejhallgató formájú fejhallgatóból (vagy külön) és egy webkamerából áll. Bármilyen böngésző használható, de a felhasználók a Chrome-ot ajánlják, mert ugyanaz a cég készítette, és alkalmasabb a Google-termékekkel való interakcióra. A webinárium létrehozásának folyamata egyszerű:


Minden résztvevőnek, státuszától függetlenül (hallgató vagy előadó), lehetősége van önállóan kiválasztani a képernyőn megjelenő hang- és képminőséget. Ez egy speciális lapon történik fogaskerék ikon formájában. A megnyitás után válassza ki a " Sávszélesség"És alkalmazza a megfelelő beállításokat. A felhasználó az általános chaten kérdések feltevésével vagy megválaszolásával tarthatja a kapcsolatot.

Egyetlen hátránya ez a módszer A kommunikáció az, hogy a Google Hangouts korlátozásokat tartalmaz az emberek teljes kapcsolatára. Különösen alkalmas egy legfeljebb tíz fős konferencia lebonyolítására.

Ustream

Ez az egyik legelismertebb webhely. Teljes közönsége több mint egymillió ember. Az analógoktól a magas szintű videó- ​​és hangrögzítésben különbözik. Jó kamerával kombinálva élő adást nézhetsz jó minőség... Az egyetlen hátránya az oroszul beszélő közönség számára az a tény, hogy a felületet kizárólag a következőn mutatják be angol nyelv: azok számára, akik nem beszélik, a beállítások alkalmazásának szakaszában jelentkeznek problémák. Más jellemzőiben és funkcióiban azonban észrevehetően felülmúlja a többi ingyenes webináriumot.

Youtube

Érdemes megfontolni a webináriumok YouTube-on való rendezését, ha nagyszámú néző várható. Ma a videotárhely vezető pozíciót foglal el a videótartalom területén, és felveheti a versenyt a magasan specializált platformokkal. És ez a funkcionális funkciók hiánya ellenére. Sőt, összehasonlítva ugyanazzal a Ustream-el, veszít a lehetőségek számában, de nem a népszerűségben és a könnyű használatban.

Népszerűsége annak köszönhető, hogy nem igényel semmiféle befektetést. Teljes körű online megbeszéléseket szervezhet a YouTube-on, beleértve a fizetett és privát megbeszéléseket is. Azáltal, hogy ezt választotta fő platformnak, a felhasználó szándékosan korlátozza magát a munkaeszközökben. Egyéb hátrányok közé tartozik:

  • Késleltesse a videót néhány perccel.
  • A beépített automatikus indítási értesítési eszköz hiánya.
  • Nem végezhet közönségszavazást.
  • Az adás gyakran megszakad a nem működő funkciók miatt.

Ezzel szemben a szolgáltatás előnyei adottak. Különösen ingyenes, és a résztvevők száma korlátlan. A teljes munkafolyamat az online videotárhelyen belül zajlik, így nincs szükség további szoftverek telepítésére a számítógépére. A nézők ugyanakkor bármilyen eszközről bejuthatnak a webináriumra: okostelefonról, táblagépről, laptopról, PC-ről. A videóközvetítés befejeztével a felvételt közzé lehet tenni és bevételt szerezni a YouTube csatornán.

Webinárium szervezéséhez a YouTube-on Google+-fiókkal kell rendelkezned. Ez automatikus hozzáférést biztosít a cég szinte összes termékéhez, beleértve a YouTube-ot is. Ezután válassza ki a Google+ Közvetített Hangouts elemet. A megnyíló ablakban megjelölheti azokat a felhasználókat, akik részt vesznek a konferencián. Ugyanakkor van egy vállalati domain funkció is, amelynek köszönhetően a munkahelyi kollégák közvetlenül a Google+ feedből csatlakozhatnak az előadáshoz.

Az „Alapinformációk” fülön meg kell adni a projekt leírását és céljait, valamint meg kell adni, hogy melyik kategóriába tartozik. A stream létrehozója kiválaszthatja az adatvédelmi beállításokat:

  • Nyílt hozzáférés, amikor minden olyan felhasználó csatlakozhat, aki hirdetést lát az interneten.
  • Referencia útján történő hozzáférés, ami azt jelenti, hogy az alkotónak cím formájában meghívót kell küldenie az érdeklődők körének.
  • Korlátozott hozzáférés, hogy ne csatlakozzanak új felhasználók a streamhez.

A "Paraméterek" részben az "Alkategória" menüpontban választhatja ki az adatátviteli késleltetés mértékét. Ha alacsony sebességfokozatot választ, akkor az időeltérés minimális lesz - legfeljebb 60 másodperc. Ez lehetővé teszi, hogy közel valós időben kommunikáljon közönségével. Ha a normál késleltetést választja, ez az idő megnő, de a felvétel minősége rendkívül jó lesz.

A webinárium során a nézők kérdéseket tehetnek fel és beszélgethetnek. A szerzőnek hozzáférése van a chathez is: elolvashatja és válaszolhat kérdésekre, üzeneteket írhat és hasznos linkeket adhat hozzá a témához.
Amikor az értekezlet véget ér, az előadónak rá kell kattintania a "közvetítés befejezése" gombra. A felvétel feldolgozása után elérhető lesz a videós verzió, amelyre adatvédelmi beállításokat lehet alkalmazni: elrejteni vagy közzétenni a YouTube csatornán.

Hogyan lehet webináriumot tartani a VKontakte-on

Az élő közvetítések a VKontakte közösségi hálózaton meglehetősen egyszerűek. Mindössze egy okostelefonra vagy számítógépre van szüksége internet-hozzáféréssel. Nem kell további szoftvereket telepítenie számítógépére és telefonjára. De ha akarod, használhatod ingyenes ügyfél VK Live for Android és iOS vagy az Open Broadcaster szoftver nem hivatalos módosítása PC-re.

A webinárium indításához fel kell lépnie a VKontakte webhelyére (on saját oldal vagy a közösséghez), nyissa meg a „Videó” részt, és válassza a „Közvetítés létrehozása” lehetőséget.

A videokódoló beállításaiban létrehozhat egy hivatkozást, amelyen keresztül az online konferencia elérhető lesz a felhasználók számára. A kulcsot a hivatkozással együtt adják ki. El kell menteni, de nem szabad átadni harmadik félnek, mert segítségével bárki szerzői jogot szerezhet. A YouTube-hoz hasonlóan a VKontakte is rendelkezik egy chattel a nézők számára, és az adás végén elmenthető és később közzétehető teljes verzió tovább személyes oldal vagy csoportban.

Miért tartsunk webináriumot?

A webinárium technikai előkészítése a berendezések használhatóságának ellenőrzése: számítógép vagy laptop, mikrofon, webkamera. Ahhoz, hogy a tartalom érdekes legyen a közönség számára, fontos, hogy jól memorizáljuk, és készítsünk rendezvénytervet.

Mielőtt azonban elkezdené a felkészülést, döntse el magát a célt. Általában egy rendezvényt egy termék vagy szolgáltatás eladása, a közönség tanítása, vagy egyszerűen csak tájékoztatás céljából tartanak.

Webinárium reklám

Kivégzés után lépésről lépésre utasításokat azzal a témával kapcsolatban, hogy hogyan vezessen saját maga webináriumot, el kell kezdenie a résztvevők meghívását. Ennek legegyszerűbb módja az e-mailes hírlevelek küldése vagy hirdetés közzététele a közösségi médiában. Ha az esemény témája erősen specializált, akkor érdemes a reklámozásról gondoskodni. Csoportokban közzéteheti a Facebookon, a VKontakte-on, a tematikus oldalakon stb. Ezt két héttel az adás kezdete előtt érdemes megtenni, hogy a közönség felkészülhessen.

Annak érdekében, hogy elkerülje a folyamat során felmerülő problémákat, és ne vonja el sem a közönséget, sem az előadót, hívjon meg moderátorokat. Ők tartják a rendet a chaten, és ellenőrzik a technikai komponenst.

Annak érdekében, hogy a felhasználók tisztában legyenek a tárgyalt témával, először elküldheti nekik a felhasznált dokumentumokat és a prezentációt. A webinárium befejezése után kérdőívet küldhet, amelyből megtudhatja a résztvevők véleményét a találkozóról, annak lebonyolításának színvonaláról és hasznosságáról.