Összetett és szöveges dokumentumok készítése. Összetett és szöveges dokumentumok létrehozása Az összetett dokumentumok létrehozásának szabályai ms word használatával

Margó beállítása a Word szövegszerkesztőben az egyik alapvető készség, amelyet egy személynek el kell sajátítania ahhoz, hogy legalább átlagos szintű jártasságot érjen el a program elsajátításában. Általában, probléma a mezőkkel teljes magasságába emelkedik, amikor befejezi a közvetlen munkát a szöveggel, és a szerkesztés vagy szerkesztés szakaszába lép. Ha például irodában dolgozik vagy diák, akkor valószínűleg be kell tartania bizonyos szabályokat a gépelt dokumentumok vagy a diákpapírok vizuális kialakításával kapcsolatban.

Nyitás után persze szöveg szerkesztő Word, előfordulhat azonban, hogy alapértelmezés szerint minden mezőméret már be van állítva program beállítása az alapértelmezés általában nem kielégítő a segédprogrammal dolgozó legtöbb felhasználó számára, ezért hasznos lesz tudni, hogyan kell beállítani a mezők méretét a Wordben.

Beállítási folyamat

Ha még nem kezdtél el gépelni

A szükséges mezők méretének beállításához vagy a szükségtelenek eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Amint ezt megteszi, tekintete azonnal megnyitja az összes Word opciót, amelyekkel beállíthatja a nyomtatott lap kívánt beállításait. Ha érdekli a programban előre megírt beállítások halmaza, és nem szeretne manuális módszerrel mezőket készíteni, akkor keresse meg a "Mezők" nevű gombot, és vigye az egérmutatót a háromszög jel fölé, ami azt jelenti, hogy legördülő lista van elrejtve e gomb alatt.
2. A megnyíló listában válassza ki azt a beállításkészletet, amelynek paraméterei a legjobban megfelelnek céljainak megvalósításához. Alkalmazzon egy előre beállított beállítást, egyszerűen kattintson rá az egér bal gombjával. Győződjön meg arról, hogy a szükséges mezők a beírt szövegre vannak állítva. Ellenkező esetben használjon más előre beállított beállítást.

Sok esetben elegendő a Word szerkesztő alapértelmezett beállítása. Ezért ne rohanjon más módszerek keresésével és alkalmazásával először ezt használja.

Természetesen vannak speciális esetek, amikor a szöveget olyan egyedi követelményeknek megfelelően kell formáznia, amelyeket egyszerűen nem írnak le a paraméterbeállítások előre beállított készleteiben. Szólap ezért ilyen körülmények között a manuális módszerhez kell folyamodni. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépések teljes sorozatát:

1. A felsőben Word menü keresse meg az "Oldalelrendezés" nevű elemet, és kattintson rá.
2. Ebben a listában, nevezetesen annak alján található egy "Egyéni mezők" nevű elem. Kattintson rá.
3. A megnyíló manuális beállítások ablakban mozgatni kell a csúszkákat az érdekes elemek közelében, hogy megváltoztassa, például a bal vagy alsó szegély méretét stb. Ha a határok jelenléte a lapon egyáltalán nem szükséges az Ön számára, akkor Ön könnyen eltávolíthatja őket... Miután végzett a szerkesztéssel, ne legyen lusta, és fordítsa figyelmét a kézi beállítások ablak aljára. Ott meg lehet nézni grafikus ábrázolás hogy a lap hogyan fog kinézni, miután jóváhagyta a margókat.
4. A kívánt paraméterek végleges beállításához kattintson az egér bal gombjával az "OK" gombra.

Ha át kell méreteznie a már beírt szöveg mezőit

Ebben az esetben nem kell teljesen törölnie az összes beírt karaktert, új határokat állítania, majd újra be kell írnia a segédprogramban szükséges szöveget. Éppen használja a tippeket a fenti részben, és a dokumentumban az új margóméretek vannak beállítva.

De mi van akkor, ha új szegélyeket kell alkalmazni a szöveg bármely részletére vagy bekezdésére? Kovesd ezeket a lepeseket:

Nem szabványos beállítások

Ha olyan cikket ír, amelyet folyóiratban szeretne nyomtatni, vagy brosúrát fog kiadni, akkor valószínűleg tudja, hogy ebben az esetben speciális beállításra van szüksége a mezőkhöz, ún. tükör... Más szóval, a benne lévő mezők paramétereit úgy állítják be, hogy 1 lapon a bal margó mérete teljesen egybeessen a mezővel jobb oldal következő lap. Ennek a mezőnek a beállításához az alábbi pontokat kell elvégeznie:

1. V főmenü A Word keressen egy "Oldalelrendezés" nevű elemet, és kattintson rá.
2. Amint ezt megteszi, tekintete azonnal megnyitja az összes Word opciót, amelyekkel beállíthatja a nyomtatott lap kívánt beállításait. Keresse meg a "Mezők" nevű gombot, és vigye az egérmutatót a háromszög jel fölé, ami azt jelenti, hogy egy legördülő lista rejtve van a gomb alatt.
3. Keresse meg a "Tükör" nevű elemet, és kattintson rá. Most szüksége van lehetőségek a teljes dokumentumra vannak beállítva.

Cél- fontolja meg az összetett dokumentumok, köztük táblázatok, ábrák, listák, képletek és egyéb objektumok létrehozásának alapvető módszereit.

A táblázatokat gyakran használják az adatok rendszerezésére és bemutatására. A táblázat cellákat tartalmazó sorokból és oszlopokból áll, amelyek szöveget és képeket tartalmazhatnak. Microsoft Word táblázat létrehozásának számos módját kínálja. Választás a legjobb mód táblázat létrehozása a komplexitástól és a felhasználói igényektől függ.

2. Az eszköztáron Alapértelmezett nyomja meg a gombot Táblázat hozzáadása.

1. Húzással válassza ki a kívánt sorok és oszlopok számát.

Táblázat beszúrása a paranccsal Táblázat - Beszúrás - táblázat a táblázat méretének és formátumának kiválasztásához, mielőtt beillesztené a dokumentumba.

1. Válassza ki a táblázat létrehozásának helyét.

2. A menüben asztal Válassz csapatot Beszúrás majd a parancs asztal.

3. Egy csoportban Asztal mérete válassza ki a sorok és oszlopok számát.

4. Egy csoportban AutoFit oszlopszélességek válassza ki a táblázat méretének testreszabásához szükséges lehetőségeket.

5. A beépített táblázatformátumok használatához kattintson a gombra AutoFormat.

Válassza ki a kívánt opciókat.

Létrehozhat egy összetettebb táblát, például egy táblázatot, amely különböző magasságú cellákat tartalmaz, vagy egy táblázatot, amely soronként eltérő számú oszlopot tartalmaz.

1. Válassza ki a táblázat létrehozásának helyét.
2. A menün asztal Válassz csapatot Táblázat rajzolása.

Megjelenik az eszköztár Táblázatok és szegélyek

1. A táblázat külső határainak meghatározásához rajzoljon egy téglalapot. Ezután rajzoljon oszlopokat és sorokat ezen a téglalapon belül.

4. Egy vagy több sor törléséhez kattintson a gombra Radír az eszköztáron Táblázatok és szegélyek, majd kattintson az eltávolítani kívánt sorra

1. A táblázat létrehozásának befejezése után kattintson egy cellára, majd írja be a szöveget vagy illesszen be egy képet.

Tartsa lenyomva a szöveg automatikus tördelését. CTRL billentyű miközben rajzolta az asztalt.

A beágyazott táblázatok weboldalak létrehozására szolgálnak. Tekintse a weboldalát egy nagy táblázatnak, amely más táblázatokat is tartalmaz. A szöveg és a grafika a táblázat különböző celláiba kerül, hogy könnyebben elrendezze az oldal különböző részeit.

1. A menün asztal Válassz csapatot Táblázat rajzolása.

Megjelenik az eszköztár Táblázatok és szegélyek, és a mutató ceruzává változik.

1. Helyezze a ceruzát abba a cellába, ahová a beágyazott asztalt szeretné elhelyezni.
2. Rajzoljon új táblázatot. A táblázat külső határainak meghatározásához rajzoljon egy téglalapot. Ezután rajzoljon oszlopokat és sorokat ezen a téglalapon belül.
3. Miután befejezte a beágyazott táblázat létrehozását, kattintson a cellára, majd írja be a szöveget vagy illesszen be egy képet.

Egy meglévő táblázat másolható és beilleszthető egy másik táblába.

Amikor képeket vagy elrendezéseket használ a használatával Microsoft alkalmazások Az Office számára hasznos tudni, hogy milyen típusú grafikát használ - bitképet vagy vektort. A rajz típusa, amelyen dolgozik, meghatározza a formázási és szerkesztési lehetőségeket.

A bitképeket (más néven bitképeket) pontok halmaza alkotja, hasonlóan ahhoz, ahogyan a kitöltött négyzetek rajzot képeznek egy grafikonpapíron. A bitképeket grafikus szerkesztőkben hozzák létre és szerkesztik, mint például a Microsoft Paint. A bitképek mind beolvasások és fényképek. Méretük megváltoztatásakor a tisztaság elveszik, és láthatóvá válnak a képet alkotó egyes pontok.

Módosíthatja a színek megjelenítését a bitképen a fényerő és a kontraszt beállításával, a színek szürkeárnyalatossá vagy szürkeárnyalatossá alakításával vagy átlátszó területek létrehozásával. A bitkép bizonyos színeinek megváltoztatásához fényképszerkesztő szoftverre van szükség.

A bitképeket gyakran BMP, PNG, JPG vagy GIF fájlkiterjesztéssel menti.

A vektorgrafika vonalakból, görbékből, téglalapokból és más objektumokból készül. Az egyes sorok szerkesztése, mozgatása és megjelenítési sorrendjének megváltoztatása megengedett. A vektorrajz átméretezésekor a számítógép újrarajzolja a vonalakat és alakzatokat, hogy megőrizze az eredeti tisztaságot és perspektívát. A vektoros rajzok automatikus formák.

Csoportosíthatja és felbonthatja a vektorgrafikát alkotó vonalakat és alakzatokat, megváltoztathatja megjelenésük sorrendjét, és megváltoztathatja a rajz egy vagy összes részének színét.

A vektorgrafika a létrehozásukhoz használt alkalmazás formátumában kerül mentésre. Például metafájlok Microsoft Windows mentve a WMF kiterjesztéssel.

Ha képet szeretne beszúrni egy fájlból, akkor:

1. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a képet.

Kép beszúrásához a vászonra válassza ki a vásznat.

1. A menün Beszúrás Válassz csapatot Rajz majd a parancs Fájlból.
2. Keresse meg a beszúrni kívánt képet.
3. Kattintson duplán a beszúrni kívánt képre.

Amikor létrehoz egy képet a Microsoft Word programban, vászon jelenik meg körülötte. Ez a vászon segít a rajz objektumainak elrendezésében és átméretezésében.

1. Kattintson arra a dokumentumra, amelyben képet szeretne létrehozni.
2. A menün Beszúrás Válassz csapatot Rajz majd a parancs Rajz létrehozása.

A vászon beillesztésre kerül a dokumentumba.

1. Illessze be a kívánt formákat vagy képeket.

Ehhez képleteket illeszthet be egy Microsoft Word dokumentumba:

1. Adja meg a képlet beszúrási helyét.
2. A menün Beszúrás Válassz csapatot Egy tárgy majd nyissa meg a fület Teremtés.
3. A listában Objektum típusa választ Microsoft egyenlet 3.0.

Ha a képletszerkesztő nem érhető el, telepítenie kell.

1. Kattintson a gombra rendben.
2. Hozzon létre egy képletet az eszköztár szimbólumainak kiválasztásával Képletés a változók és számok bevitele a billentyűzetről. Felső sor eszköztárak Képlet több mint 150 matematikai szimbólumot tartalmaz. Az alsó sorban különféle sablonokat választhatunk ki törtek, integrálok, összegek és egyéb összetett kifejezések készítéséhez.

Segítségért válassza ki a parancsot Segítség hívása a menün referencia.

1. A Microsoft Word programhoz való visszatéréshez kattintson a dokumentumra.

A listák lehetnek egyszerűek vagy összetettek, felsoroltak vagy számozottak. A dokumentumba való beillesztésüket a parancs hajtja végre Formátum - Lista .

A munka célja: gyakorlati képességek fejlesztése a képekkel való munkában és hiperhivatkozások létrehozásában az MS Word 2007 -ben.

Feladatok:

• Nevelési: az ismeretek és gyakorlati ismeretek általánosítása és megszilárdítása az illusztrációkkal való munkában, feliratok készítése az ábrákhoz, lábjegyzetek, kereszthivatkozások és tartalomjegyzék.
• Fejlesztés: a figyelem, a függetlenség fejlesztése a szoftvertermékkel végzett munka során.

Felszerelés: számítógépes osztály, szoftver - MS Word 2007.

AZ Osztályok alatt

A személyi számítógép segítségével létrehozott szöveges dokumentumok feltételesen két csoportra oszthatók - egyszerű és összetett. Az egyszerű dokumentumok formázott szövegek. A szövegen kívül az összetett dokumentumok különféle objektumokat (ábrák, képletek, táblázatok és mások) tartalmaznak.

1. Feladat.

1.1. Nyissa meg az MS Word 2007 programot, és hozzon létre egy új dokumentumot.
1.2. Írja be a szöveget minta szerint ( 1. melléklet )
1.3. Állítsa be a dokumentum paramétereit

• margó fent - 2 cm, alatta - 2 cm, bal - 3 cm, jobb - 2 cm;
• behúzás az első sorban - 1,5 cm;
• betűtípus - Arial, 14;
• sortávolság - másfél;
• igazítás - szélességben;
• a lábléc mezőbe írja be vezetéknevét és csoportját.

Illusztrációk beszúrása és formázása

A szövegszerkesztő lehetővé teszi grafikus képek (illusztrációk) beszúrását és formázását különböző típusok- rajzok fájlokból, klipek (képek az MS Office gyűjteményéből), sematikus képek, amelyek egyedi ábrákból, diagramokból és diagramokból állnak. Az MS Word tartalmazza az összes szükséges eszközt és eszközt ezen képek hozzáadásához, javításához és formázásához. A képek kezeléséhez válassza ki a képet, a Formátum fül megnyílik a képernyőn (1. ábra). A Formátum lapon a következő képbeállításokat módosíthatja:

• fényerő és kontraszt;
• határok;
• a szövegtekercselés helyzete;
• különböző stílusok és effektek alkalmazása;
• forgassa el a képet.

Rizs. 1 Formátum fül a képek kezeléséhez

Képek beillesztésekor (különösen akkor, ha a képek nagyok) nagymértékben megnő a fájlméret. A fájlméret csökkentése érdekében ajánlatos a beállításokkal tömöríteni a képeket a következő paramétereket(2. ábra).

Rizs. 2 Képtömörítési lehetőségek

2. feladat.

2.1. Keressen az interneten, és illessze be a szövegbe Suzdal város nevezetességeinek képeit a szövegnek megfelelően.
2.2. Formázza a képeket saját maga.
2.3. Képek tömörítése.

Feliratok készítése rajzokhoz

A dokumentumban szereplő számokat alá kell írni. Ne írja alá kézzel a rajzokat. Ehhez az MS Word funkciója az aláírások automatikus hozzáadása. Ez professzionális megjelenést kölcsönöz, és számos lehetőséget kínál a dokumentumhoz, például ezeknek az adatoknak a listáját.

3. feladat.

3.1. Vigye a kurzort az első kép alá.
3.2. A Hivatkozások menüben válassza ki a Nevek - Név beszúrása parancscsoportot (3. ábra)
3.3. A Cím ablakban válassza ki vagy hozza létre az aláírási beállításokat. Kattintson az OK gombra.
3.4. Írja be a kép címének szövegét - Suzdal Kreml.

Rizs. 3 Parancsparaméterek Név

3.5. Hasonló módon hozzon létre feliratokat a többi rajzhoz.

Kereszthivatkozások beszúrása a képekre

Kereszthivatkozás egy olyan elemre mutat, amely a dokumentum más részén található. Például megemlítheti az "1. ábra" objektumot egy dokumentumban, és ugyanazon dokumentum másik helyéről a felhasználót a képre irányíthatja. Alapértelmezés szerint az MS Word programban egy hivatkozás hiperhivatkozásként kerül beszúrásra, amelyre kattintva közvetlenül az elemre léphet, amelyre mutat. Kereszthivatkozást hozhat létre a dokumentumban található bármely számozott elemhez, címhez, könyvjelzőhöz, lábjegyzethez, képlethez, ábrához vagy táblázathoz.
Ha tartalom hozzáadásakor vagy eltávolításakor a kereszthivatkozási pontot áthelyezi, akkor frissítheti azt.

4. feladat.

Lábjegyzetek hozzáadása

A lábjegyzetek magyarázatokat, megjegyzéseket és hivatkozásokat adnak a dokumentum szövegéhez. A lábjegyzetek elhelyezhetők az oldal alján (lábjegyzetek) vagy be külön oldal a dokumentum végén (végjegyzetek). Mind a lábjegyzet, mind a végjegyzet két részből áll - a lábjegyzetből és a megfelelő megjegyzés szövegéből.
A lábjegyzet vagy a végjegyzet eltávolításához el kell távolítania a lábjegyzetet a dokumentumablakban, nem pedig a megjegyzés szövegét.
Ha töröl egy automatikusan számozott lábjegyzetet, a többi lábjegyzet újra számozódik.

5. feladat.

5.1. Hozzon létre lábjegyzetet a kifejezéshez Pokrovsky kolostor

• Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a lábjegyzet lesz
• Válassza a Hivatkozások lapot - a lábjegyzetek parancscsoportját;
• Adja meg a lábjegyzet pozícióját, formázza a paramétereket, majd kattintson a Beszúrás gombra (6. ábra).

5.2. Nyomtassa ki a lábjegyzet szövegét - a Kamenka folyó jobb partján található, Suzdal északi részén

Rizs. 6 A lábjegyzetek parancsának beállításai

Tartalomjegyzék készítése

Az automatikusan frissülő tartalomjegyzék (tartalomjegyzék) elkerüli az oldalszámok kézi kinyomtatását és a tartalomjegyzékben való helyesbítését a dokumentum szövegének szerkesztése után.
A tartalomjegyzék létrehozásához először címsorokat kell alkalmazni azokra a szövegrészekre, amelyek megjelennek a tartalomjegyzékben. A stílusok általában az 1. címsorra, a 2. címsorra stb. Vonatkoznak.

6. feladat.

6.1. Alkalmazza a Heading1 stílust a pirossal kiemelt szövegre, és a Heading2 stílust a kékkel kiemelt szövegre.
6.2. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a tartalomjegyzék lesz (általában a dokumentum elején vagy végén).
6.3. A Hivatkozások menüben válassza a Tartalomjegyzék - Tartalomjegyzék parancscsoportot.
6.4. Válassza ki a tartalomjegyzék formátumát (7. ábra)

Rizs. 7 Parancsbeállítások Tartalomjegyzék

Illusztrációk listájának elkészítése

A dokumentumban a tartalomjegyzék mellett illusztrációk listáját is létrehozhatja, amely az illusztrációk (ábrák) listáját tartalmazza, számjegyekkel és oldalszámokkal, ahol találhatók.

7. feladat.

7.1. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol az illusztrációk listája lesz.
7.2. A hivatkozás menüben válassza ki a Nevek - Ábrák listája parancscsoportot.
7.3 Adja meg a lista paramétereit (8. ábra)

Rizs. 8. Parancsablak Illusztrációk listája

Használt irodalom és internetes források:

1. Műhely tovább információs technológia szakmai tevékenységben: taneszköz a diákok számára. környezeti intézmények. prof. oktatás / E.V. Mikheeva. - 10. kiadás, P. - M.: Kiadóközpont "Akadémia", 2011. - 256 p.
2. https://support.office.com - Office támogatás
3. http://www.suzdal-city.ru - Suzdal városa - információs és oktatási oldal

Leírtuk az egyszerű létrehozás technikáit szöveges dokumentumokat a Microsoft Word szövegszerkesztő segítségével. Ezeket a dokumentumokat csak azért nevezték az egyszerű dokumentumok hagyományos kategóriájába, mert nem tartalmaztak a szövegbe ágyazott objektumokat. Ennek megfelelően nem vettük figyelembe a szöveg és a beágyazott objektumok közötti interakció kérdéseit.

Most megvizsgáljuk a speciális tervezési elemeket és nem szöveges jellegű beépített objektumokat (képletek, táblázatok, diagramok, művészi címek, raszteres és vektoros illusztrációk, valamint multimédiás objektumok) tartalmazó összetett szöveges dokumentumok létrehozásának technikáit.

A Microsoft Word objektumok kezelésének technikái

A Word objektumok jellemzői

A Word 2010 szövegszerkesztő speciális funkciókkal rendelkezik, amelyek nem szöveges jellegű objektumokkal dolgoznak. A beépített objektumok közé tartozhatnak más programok által létrehozott szabványos objektumok (rajzok, animációk és hangfájlok stb.), Valamint magával a szövegszerkesztővel létrehozott objektumok. A program különösen lehetővé teszi geometriai alakzatok, művészi címek, diagramok, képletkifejezések, elkészített vektoros illusztrációk (cliparts) létrehozását és beágyazását, azaz olyan eszközöket tartalmaz, amelyek távolról hasonlítanak a speciális eszközökhöz grafikus szerkesztők... Igaz, ezek között az eszközök között nincs semmi bitképes illusztráció létrehozásához és feldolgozásához - csak más programokból importálhatók, de vannak eszközök a megjelenítésük kezelésére, például a fényerő, a kontraszt és a képarány megváltoztatására.

Annak ellenére, hogy a Word 2010 kezelni képes objektumok sokoldalúak, megvannak általános tulajdonságok például a méret, az oldalon elfoglalt hely, a szöveggel való interakció jellege. Mielőtt azonban elkezdené megtanulni a Word 2010 objektumokkal való munkavégzés technikáit, fontos megjegyzést kell tennie a használatuk helyességéről. Erről a pontszámról nagyon ellentmondó vélemények vannak.

1. Minden Microsoft Word 2010 objektum minden bizonnyal használható, ha a dokumentumot nyomtatásra készítik elő, vagyis feltételezik, hogy átadják az ügyfélnek, vagy nyomtatón készített papírmásolat formájában terjesztik. A dokumentumok beépített objektumokkal történő dokumentálása lehetővé teszi számukra, hogy megjeleníthetőek legyenek.

2. Ha a dokumentumot állítólag fájlként kell továbbítani további feldolgozásra (így kerülnek át a kéziratok a szerkesztőségbe), akkor a program összes saját eszköze a beágyazott objektumok létrehozásához és elhelyezéséhez nemcsak haszontalan, hanem káros is. Ennek oka az, hogy a Microsoft Word 2010 objektumok nem szabványosak és nem támogatottak szakmai programok... A Microsoft vezető szerepet tölt be az iparágban, ezért nem vehető figyelembe

általánosan elfogadott szabványokkal és szabályokkal, és végre kell hajtani a sajátjaikat. Ezért a vállalat programjaiban létrehozott objektumok teljes mértékben csak ugyanazon vállalat más programjaiban használhatók fel.

3. Az utolsó megjegyzésből következik még egy irány a Microsoft Word -ben létrehozott objektumok használatához. Sikeresen exportálhatók a Windows vágólapján keresztül másoknak szoftver termékek tartalmazza Microsoft csomag Például az Office 2010, például az elektronikus felügyeleti rendszer Excel táblázatok, bázisirányítási rendszer Hozzáférés az adatokhoz satöbbi.

Képletek bevitele

A tudományos és műszaki dokumentációra jellemző, hogy szükség van egy eszközre, amellyel matematikai kifejezéseket lehet bevinni egy szöveges dokumentumba. Az egyik ilyen eszköz az speciális alkalmazás Mathcad. De a Mathcad funkciói sokkal tágabbak, és sok oka van annak, hogy egyszerű eszközökkel lehet képleteket bevinni a szövegszerkesztőbe.

V Microsoft program A Word 2010 beépített képszerkesztővel rendelkezik. Lehetővé teszi képletobjektumok létrehozását és beszúrását egy szövegszerkesztő dokumentumba. Szükség esetén a beszúrt objektum közvetlenül szerkeszthető a dokumentummezőben.

Képletek beszúrása a dokumentumba

Képlet beszúrásához a dokumentumba használja a parancsgombot Beszúrás -> Szimbólumok Képlet ... A gombnak van egy menüje, amelyben gyorsan beillesztheti a képletek gyűjteményéből származó képletek sablonjait a dokumentumba. Ha a gomb fő területére kattint, megnyílik a lap Munka képletekkel → Konstruktor , és egy képletmező jelenik meg a dokumentumban, amelybe az adatokat a szalagon található eszközök segítségével kell bevinni (6.5. ábra).

Szalag lap Konstruktőr több parancs elemcsoportot tartalmaz. Az Eszközök csoport eszközöket tartalmaz a képletek megjelenésének testreszabásához és képletek beviteléhez az úgynevezett képletek gyűjteményéből, amelyek feltölthetők (Konstruktor -> Eszközök -> Képlet -> Kijelölés mentése a képletek gyűjteményébe). A csoport jobb alsó sarkában Szolgáltatás van egy gomb Képletparaméterek amelyre kattintva hívhatja az azonos nevű ablakot, amely általános paramétereket tartalmaz a képletek beállításához.

Csoport Szimbólumok célja, hogy gyorsan belépjen a különböző speciális karakterek képletekben használják.

Csoport Szerkezetek lehetővé teszi, hogy eredeti sablonokat adjon hozzá a szerkesztési mezőhöz összetett képletek létrehozásához. A képletek bevitele és szerkesztése úgy fejeződik be, hogy a képmező beviteli területén kívül a dokumentum mezőben bárhol bal egérgombbal kattint. A bevitt képlet objektumként automatikusan beilleszkedik a szövegbe. Ezután a vágólapon áthelyezhető a dokumentum bármely más helyére (CTRL + X - kivágás; CTRL + V - beillesztés). A képlet közvetlen szerkesztéséhez a dokumentumban csak hajtsa végre dupla kattintás... Ez automatikusan megnyitja a lapot Konstruktőr.

Amikor a képletszerkesztővel dolgozik, törekednie kell a bevitt kifejezések maximális teljességére. Így például egy kifejezés (képlet) tartalmazhat olyan összetevőket, amelyeket a képletszerkesztő használata nélkül is be lehet írni, de a munka kényelme és a további szerkesztés megkönnyítése érdekében a teljes képletet csak a képletszerkesztőben kell megadni, más eszközök.

Rizs. 6.5 Képletekkel való munka

6.3.3. Munka asztalokkal

A táblázatban megadott adatok egyértelműek. A táblázatok mindig is a nyomtatott tudományos és műszaki dokumentáció szerves tulajdonságai voltak, és az utóbbi években is azok voltak hatékony orvosság internetes weboldalak tervezése. Sok webes tervező táblázatokat használ (beleértve a rejtett táblázatokat is), hogy kikényszerítse az adatok ellenőrzését az ügyfél képernyőjén, és nem bízik a böngészőben ebben a felelős folyamatban. Például a táblázatok a legegyszerűbb módja az újság- vagy folyóirat -szöveg szimulálásának olyan weblapokon, amelyek két vagy több oszlopot tartalmaznak.

A táblázat cellái nemcsak szöveget, hanem grafikus és egyéb objektumokat is tartalmazhatnak. Ez lehetővé teszi több illusztráció elhelyezését a weboldal szélességében.

Meg kell jegyezni, hogy manapság a weboldalak táblázatokkal történő elrendezése utat enged egy modernebb megközelítésnek. Ez a megközelítés a weboldalak kialakításának fejlesztéséhez speciális címkék (az úgynevezett DIV-címkék) használatát foglalja magában, amelyek lehetővé teszik tetszőleges információblokkok létrehozását, és rugalmasan kezelhetik azok relatív helyzetét és egyéb tulajdonságait.

Amikor oldalakat hoz létre táblázatok segítségével, szabályozhatja, hogy a cellák és keretek hogyan jelenjenek meg, külső és belső. Alkotás közben nyomtatott dokumentumokat táblázatok úgy vannak kialakítva, hogy megfeleljenek a dokumentum stílusának és tartalmának. Weblapok létrehozásakor van egy technika, amikor a keretek egyáltalán nem jelennek meg, és a cellák között rés keletkezik. Ennek eredményeképpen a cellákban lévő objektumok egyenletes szabályos struktúrákat képeznek a képernyőn, miközben a táblák nyomai nem láthatók a képernyőn.

A Microsoft Word szövegszerkesztő elképesztően rugalmas és hatékony táblázatkezelő eszközökkel rendelkezik nyomtatott és elektronikus dokumentumokhoz egyaránt.

Táblázatok létrehozásához a Microsoft Word programban használja a címen található eszközöket Beszúrás -> Táblázatok -> Táblázat.

Annak érdekében, hogy gyorsan beilleszthessen egy táblázatot a dokumentumba, kiválaszthatja a kívánt számú táblázatcellát (legfeljebb 10 szélességben és 8 magasságban), amelyek a gomb menü tetején találhatók asztal .

Ha tetszőleges méretű táblázatot kell beszúrni a dokumentumba, miközben a paramétereit módosítja, akkor a menüparancsot kell használnia Táblázat beszúrása .

A táblázat "kézzel" rajzolható a menüparancs segítségével Táblázat rajzolása .

Ezenkívül a rendszer tartalmaz egy előre elkészített táblázatstílust (menüpont Expressz asztalok ), amelyek lehetővé teszik különböző módon formázott táblázatok hozzáadását a dokumentumhoz.

Az asztalokkal való munkavégzéshez speciális fülek vannak. Munka a táblázatokkal → Tervezés és munka a táblázatokkal → Elrendezés.

Táblázatok készítése

A gombok menüjének tetején található táblázatcellák Beszúrás -> Táblázatok -> Táblázat , a legegyszerűbb kis táblák létrehozására szolgálnak. Az ezzel a módszerrel létrehozott táblázatok a táblázat szerkesztésével továbbfejleszthetők.

A csapat Beszúrás -> Táblázatok -> Táblázat -> Beszúrás táblázatok összetettebb táblák létrehozására szolgálnak. Megnyit egy párbeszédpanelt Beszúrás táblázatok (6.6. ábra), amelyek meghatározzák a sorok és oszlopok számát, valamint az oszlopok szélességét.

Rizs. 6.6. Táblázat ablak beszúrása

Az automatikus kiválasztási módot a megfelelő kapcsoló állítja be:

állandó- a táblázat teljes szélessége Auto módban megegyezik a dokumentumkészlet mező szélességével, és minden oszlop szélessége állandó, és függ az oszlopok számától (ez a mód hasznos nyomtatott dokumentumok létrehozásakor);

állandó- amikor megad egy adott értéket az oszlopszélesség megadására szolgáló mezőben, a szerkesztő létrehoz egy táblázatot, amelynek oszlopai pontosan ilyen szélességűek lesznek. Ennek a módnak a hátránya, hogy a teljes táblázat mérete meghaladhatja az oldal nyomtatható területét, ami megköveteli további beállítások;

tartalom szerint- az egyes oszlopok szélessége arányos az abban található adatmennyiséggel (az üzemmód kényelmes szövegszerkesztő formátumban terjesztett elektronikus dokumentumok létrehozásakor);

az ablak szélessége szerint - különleges bánásmód weboldalakon elhelyezett táblázatok esetében (a táblázat végső formázása nem a létrehozásakor, hanem a megtekintéskor történik).

Kényelmes bonyolult szerkezetű táblázatokat létrehozni a "rajz" módszerrel.

Táblázatok szerkesztése

Amikor a táblázatok szerkesztéséről beszélünk, nem a tartalmuk szerkesztésére gondolunk, hanem csak a szerkezetük szerkesztésére. A tartalom szerkesztése a fentebb tárgyalt szokásos eszközökkel történik. Valójában a táblázatok szerkezetének szerkesztése a következő műveletekre korlátozódik:

Hozzáadás adott összeget vonalak;

· Adott számú oszlop hozzáadása;

· A kijelölt cellák, sorok és oszlopok eltávolítása;

· A kiválasztott cellák egyesítése;

· A kijelölt cellák felosztása.

· A kijelölt cellák átméretezése.

A fenti műveleteket ötvözve lehetőség van komplex szerkezetű táblázatok elkészítésére egyszerű szerkezetű táblázatok alapján. Ezen műveletek elvégzéséhez szükséges eszközök a lapeszközök közé tartoznak Elrendezés és tervező (6.7. ábra).

Rizs. 6.7. Microsoft Word eszközök a táblázatok szerkesztéséhez

A lapeszközök használata Konstruktőr , először is testreszabhatja megjelenés táblázatokat a szegélyek és a cellák kitöltésének manipulálásával stílusokkal, vagy kézi beállítás paramétereket. Másodszor, csoportos eszközök alkalmazásával Szegélyek rajzolása , "befejezheti a rajzot" vagy "törölheti" a táblázat elemeit.

Tab Elrendezés elsősorban a cellák blokkjainak beillesztésére és törlésére összpontosított (csoport Húrok és oszlopok), egyesítő és felosztó cellák beállításához ( Unió ), a cellaméretek beállításához ( Cella mérete). Ezenkívül ezen a lapon található eszközök segítségével beállíthatja a szöveg igazítását és irányát a táblázat celláiban.

A táblázat kiválasztott területének helyi menüjével számos művelet végrehajtható.

Táblázatok formázása

A táblázatokkal való munka során meg kell különböztetni a táblázatformázást és a tartalomformázást. Az első esetben a táblázat szerkezeti elemeinek (cellák, sorok, oszlopok stb.) Méretét ellenőrzik, a másodikban pedig a cellák tartalmának elhelyezését.

A táblázatok formázása történhet parancs vagy interaktív módban. Parancs módban erre a célra használja a Tábla tulajdonságai párbeszédpanelt ( Elrendezés -> Táblázat -> Tulajdonságok ) (6.7. ábra).

Rizs. 6.7. Ablak Táblázat tulajdonságai

-Től nyitható helyi menü táblázatot, amikor jobb gombbal kattint rajta. Párbeszédablak fül vezérlői Táblázat tulajdonságai lehetővé teszi:

állítsa be a táblázat igazítási módszerét a dokumentumoldalhoz képest ( Táblázat tulajdonságai -> Táblázat -> Igazítás);

állítsa be a táblázat és a környező szöveg interakciójának módszerét ( Táblázat tulajdonságai -> Táblázat -> Wrap );

határozza meg vagy határozza meg újra a táblázat külső és belső határainak megjelenését, valamint testreszabhatja a cellák megjelenését (Táblázat tulajdonságai -> Táblázat -> Szegélyek és kitöltés );

állítsa be a kitöltés méretét a cellákban és a cellák közötti távolságot (Táblázat tulajdonságai -> Táblázat -> Paraméterek);

paraméterek hozzárendelése az aktuális sorhoz vagy a kiválasztott sorokhoz ( Táblázat tulajdonságai -> Sor );

paramétereket rendelhet az aktuális oszlophoz vagy a kiválasztott oszlopokhoz (Táblázat tulajdonságai -> Oszlop);

paraméterek hozzárendelése az aktuális cellához vagy kijelölt cellákhoz ( Táblázat tulajdonságai -> Cella ).

állítsa be a szöveg paramétereit, amelyek helyettesítik a weboldalon elhelyezett táblázatot, amikor a böngésző betölti, vagy más esetekben ( Táblázat tulajdonságai -> Alt szöveg ).

Interaktív módban a táblázat formázása olyan jelölők segítségével történik, amelyek akkor jelennek meg, amikor az egérmutatót az asztalra vagy annak elemei fölé viszi. Jelző a táblázat bal felső sarkában lehetővé teszi az asztal mozgatását a dokumentum munkaterületén. Jelző a jobb alsó sarokban lehetővé teszi az asztal teljes méreteinek szabályozását. Jelölők Az átméretezés, amely akkor jelenik meg, ha az egérmutatót a táblázat határai fölé viszi, lehetővé teszi az oszlopok és sorok interaktív átméretezését húzással.