Dokumentumok mentése és megnyitása. Az OpenOffice Writer használatának első lépései – gépelés, mentés, nyomtatás és fordítás PDF-be Hogyan készítsünk dokumentumot nyílt irodában

A mentés a dokumentum újrafelhasználására szolgál. Valahányszor a jövőben használnia kell egy dokumentumot (ez a leggyakoribb eset), a dokumentum egy állandó adathordozóra kerül mentésre, miközben ugyanazon a könyvtáron belül egyedi nevet kap, amely magából a névből és a kiterjesztésből áll. A kiterjesztés a dokumentum típusától függően kerül kiosztásra; segítségével megtudhatja, melyik program nyitja meg a fájlt. Például a kiterjesztésű fájlok XLS nyisd ki OpenOffice.org Calc, és a kiterjesztéssel SXW vagy Doc - OpenOffice.org író.

Ha a dokumentumot elmentette, és nem igényel műveletet, az eszköztár gombja inaktív lesz.

Amikor először menti a dokumentumot, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol meg kell adnia a fájl nevét, és adott esetben meg kell adnia a dokumentum típusát (ha alapértelmezés szerint nem felel meg Önnek).

A jövőbeni vagy új fájlnév beírásra kerül a mezőbe Fájl név; relatív vagy abszolút elérési út megjelölésével adható meg - a rendszer lehetőség szerint kiegészíti a nevet a lehetséges opciókkal.

Bármely könyvtár eléréséhez kattintson duplán a listában a könyvtár nevére. Hogy kényelmesebb legyen a könyvtárakban való navigáció Egy típus; Az ugyanazon címsorra történő ismételt kattintás a fordított sorrendben történő rendezést jelenti (nyíl jelzi).

A fel gombbal a szülőkönyvtárba léphetünk, ha egy másodpercnél tovább nyomjuk, megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre több szinttel feljebb léphessen.

A következő gombbal új könyvtárat hozhatunk létre az aktuálisban; meg kell adnia az új könyvtár nevét, és meg kell erősítenie a létrehozását.

A jobb szélső gomb segítségével a dokumentumok alapértelmezett könyvtárába léphet – ezt a párbeszédablakban állíthatja be: Eszközök-> Beállítások...-> OpenOffice.org-> Útvonalak-> Munkamappa.

választási lehetőség Automatikus fájlnév-kiterjesztés a kiterjesztés beállítására szolgál, hogy megfeleljen a mezőnek Fájltípus.

Ha már van ilyen nevű fájl ebben a könyvtárban, a rendszer figyelmezteti.

A mentett fájl formátumától függően a rendszer a tényleges mentés előtt további adatokat kérhet a fájlról, például címet, tárgyat, kulcsszavakat, megjegyzéseket stb.

Ha más néven vagy más formátumban kell másolatot készítenie egy fájlról (például mentse el a fájlt OpenOffice.org író formátumban Miss szó) - válassza ki a menüből Fájl bekezdés Mentés másként...... Ebben az esetben ugyanaz a párbeszédablak nyílik meg, mint a fájl első mentésekor.

Ha OpenOffice.org íróösszeomlott, a következő indításkor a rendszer felkéri, hogy próbálja meg visszaállítani a szerkesztett fájlokat.

Annak érdekében, hogy csökkentse a szerkesztett fájlok elvesztésének valószínűségét összeomlás esetén, használhatja az automatikus mentés opciót - ez elérhető a menüben.

Az OpenOffice.org 2.x ingyenes irodai programcsomag áttekintése

A termék rendeltetése és hatálya

Az OpenOffice.org egyike azon kevés kiváló minőségű irodai programcsomagoknak, amelyek szöveges dokumentumokkal, táblázatokkal, képekkel, adatbázisokés bemutatók. A fő alapvető és fő különbség a hasonlóktól szoftver termékek többplatforma (mind a Windows minden generációjához, mind a Linux disztribúciókhoz vannak verziók), elérhető forrás, és egy ingyenes licenc, amelynek használatáért nem kell fizetni.

Az OpenOffice.org csomag a következő programokat tartalmazza:

OpenOffice.org Base - kis adatbázisok létrehozására szolgáló program;

Az OpenOffice.org Calc egy ehhez hasonló táblázatkezelő program

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw - egy program képek létrehozására és szerkesztésére;

OpenOffice.org Impress - egy program egyszerű, analóg prezentációk készítésére

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math - képletek vagy egyenletek szerkesztője;

OpenOffice.org Writer - analóg szöveges dokumentumokkal való munkavégzésre szolgáló program

Mindegyik program kompatibilis az összes általános dokumentum-, táblázat-, prezentáció- és képformátummal. A dokumentumok és adatbázisok hatékonyan jelennek meg, gyakorlatilag szerkezeti veszteség nélkül. Sajnos az adatbázis-program nem kompatibilis a Microsoft Access-szel. A fájlformátumokkal kapcsolatos hátrányok között érdemes megjegyezni azt is, hogy az összes irodai programcsomag folyamatosan „kiszabja” a „natív” dokumentumformátumát. Az OpenOffice még nem annyira elterjedt, és nem minden program kompatibilis visszafelé a dokumentumformátumaival. Anélkül, hogy a dokumentum mentésekor egy általános formátumot választana, fennáll a veszélye annak, hogy a felhasználó problémába ütközik, ha a dokumentum egyszerűen nem nyílik meg.

Megjegyzendő, hogy az OpenOffice.org első verziója és különféle módosításai még mindig sok hibát és hiányosságot tartalmaztak. Az OpenOffice.org 2.x verziója azonban fejlettebb, mint elődei. Ennek köszönhetően, és a program terjesztési feltételeit is figyelembe véve, szinte teljes versenytársának tekinthető a drága, de sokkal népszerűbb MS Office irodai programcsomaggal szemben.

1. sz. laboratóriumi munka Egyszerű szöveges dokumentumok készítése

Mi az Író?

A Writer az OpenOffice.org-hoz tartozó szövegszerkesztő. A szövegszerkesztő szokásos funkcióin (helyesírás-ellenőrző, tezaurusz, elválasztás, automatikus javítás, keresés és csere, tartalomjegyzékek és indexek automatikus összeállítása, postafiókok összeállítása stb.) kívül a Writer a következő fontos szolgáltatásokat nyújtja:

Sablonok és stílusok;

Hatékony oldalelrendezési technikák (beleértve a kereteket, oszlopokat és táblázatokat);

Grafikák, táblázatok és egyéb objektumok beágyazása vagy összekapcsolása;

Beépített rajzeszközök;

Törzsdokumentumok, amelyek egy dokumentumkészlet egy dokumentummá egyesítésére szolgálnak;

Változások nyomon követése a dokumentum verziókban;

Integráció adatbázisokkal, beleértve a bibliográfiai adatbázist is; Exportálás PDF-be, beleértve a könyvjelzőket és egyebeket...

Az OpenOffice.org Writer az alkalmazások indításának bármely szokásos módon elindítható (főmenü Start → Programok → OpenOffice.org Writer vagy Fájl → Új → OpenDocument szöveges dokumentum).

Amikor először indítja el az OpenOffice.org Writer programot, megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hogy melyik formátumot kívánja használni a fájlok tárolására: Microsoft® vagy OpenOffice.org.

Döntése attól függ, hogy tervez-e sok fájlt megosztani olyan emberekkel, akik csak használnak a Microsoft segítségével®. Ebben az esetben kattintson a Microsoft® Word formátum használata lehetőségre, de vegye figyelembe, hogy ez nem teljesen támogatott.

A szövegszerkesztő dokumentumfájlok * .odt kiterjesztéssel rendelkeznek

Szabványos eszköztár

Rajz eszköztár

Rizs. 1. A Writer ablak általános nézete Nyomtatási elrendezés módban

A processzor munkaablak fő vezérlői: menüsor, eszköztárak, állapotsor, Munkaterület(1. ábra).

Feladat dolgozni

1. Feladat

1. Indítsa el a szövegszerkesztőt.

2. Hozzon létre egy új dokumentumot a szabványos sablon alapján.

3. Mentse el a fájlt másként[Vezetéknév] a mappájában.

4. Nyissa meg az oktatója által javasolt fájlt.

5. Jelölje ki a dokumentum teljes szövegét, és másolja egy fájlba[Vezetéknév].

6. Adja meg a következő programbeállításokat (vagy ellenőrizze telepítésüket) anélkül, hogy törölné a többi korábban telepített kapcsolót és jelölőnégyzetet. A vízszintes menü parancsaival Nézet beállítása:

Vonalzó;

Nyomtatási elrendezés mód;

Állapotsor;

Szövegszegélyek;

Eszköztárak - Szabványos, Formázás, Rajz;

Minimalizálja a Rajz eszköztárat a gombbal.

Az Eszközök → Beállítások menüparancs segítségével jelölje be az Eszköztippek jelölőnégyzetet.

7. Az Eszközök → Beállítások menüparancs segítségével töltse ki a felhasználói adatokat (Jelentés):

8. Az Eszközök → Beállítások menüparancs segítségével állítsa be:

Függőleges vonalzó;

Vízszintes és függőleges görgetősávok;

Karakterek formázása (nem nyomtatható karakterek), kivéve a (Rejtett szöveg) mezőt;

Rajzok;

Jegyzetek;

Mértékegységek - centiméter;

Tabulátor lépés - 1,5 cm.

Szerkesztés megszakítása - lépések száma 50;

automatikus mentés 10 percenként,

A dokumentum típusa szöveg;

Mindig MS Word formátumban mentse.

10. Nyelvi beállítás:

Felhasználói felület - orosz

alapértelmezett dokumentumnyelvek: orosz;

11. Az Eszköztár - Scale segítségével állítsa be a léptéket By

az oldal szélessége.

12. A papír méretének beállításához használja a Formátum → Oldal menüparancsot.

bűvészek - A4-es (21x29,7 cm) és álló oldaltájolás. Margók: felső -

2,5 cm, alsó - 2,5 cm, jobb - 2,5 cm, bal - 2 5 cm.

13. Szett: Fejléc - 1,5 cm, Lábléc - 1 cm.

14. Mentse el a dokumentumot.

2. gyakorlat

1. Vigye a kurzort a [Vezetéknév] dokumentum elejére, jelenítse meg

nem nyomtatható karakterek (), válasszon egy 14 pontos Times New Roman betűtípust. és írja be a következő szöveget:

A szövegszerkesztők alapvető funkciói.

A szövegszerkesztő egy alkalmazás szöveges dokumentumok létrehozására, megtekintésére, módosítására és nyomtatására.

alatt működik a szövegszerkesztő Windows vezérlésés több száz műveletet tud végrehajtani szöveges és grafikus információkon.

2. Kombinálja az első két bekezdés szövegét!

3. Oszd két bekezdésre az első bekezdés szövegét!

4. Szúrjon be három üres bekezdést az első bekezdés után.

5. Üres bekezdések törlése.

6. Próbálja ki az alábbi módszerek mindegyikét az egyének kiemeléséhez

szöveges dokumentum töredékei (1. táblázat):

1. táblázat Szövegtöredékek kiválasztásának módszerei

	Töredék	Elosztási módszer
		Kattintson duplán egy szóra
	Mondat	Kattintson duplán a mondat tetszőleges pontjára.
		Vigye a kurzort a sor elejére, és nyomja meg a SHIFT + END gombot,
		Helyezze a kurzort a sor végére, és nyomja meg a SHIFT + HOME gombot
		Kattintson háromszor egy bekezdés belsejébe.
	Bármilyen töredék	Kattintson a kijelölés elejére, majd
		nyomja meg a Shift billentyűt, és kattintson az utolsó karakterre
		a felosztandó töredék.
	Rajz, tárgy	Kattintson az objektumra.
	Az egész dokumentum	Írja be a Szerkesztés → Összes kijelölése menüpontot.
		A gyorsbillentyűk Ctrl + A.

7. Használja a Nézet menü parancsait a különféle lehetőségek felfedezéséhez

színrevitel Word dokumentum a következő módok egymás utáni beállításával:

			Nyomtatási elrendezés;
					Írja le mindegyiket
			Web dokumentum;
			Teljes képernyő.
		A Fájl → Nyomtatási kép menüparancs használatával
	nézze meg egyszerre a képernyőt a dokumentum összes oldalára.
	Az eszköztár Előnézet gombjával
	2 oldal megtekintése egyszerre.
	Válassza ki a dokumentum címét [Vezetéknév], és húzza ötször
	sorok alatt az egér segítségével (a bal gomb megnyomásával).
	Távolítsa el a nem nyomtatható karaktereket a képernyőről a megfelelő gombra kattintva
	gombot az eszköztáron.
	Mentse el a dokumentumot.

3. gyakorlat

Ugrás a [Vezetéknév] dokumentum elejére. A kijelző nem nyomtatható

Nyissa meg a Szimbólumok párbeszédpanelt (a Formátum menü parancsával). Gondosan elemezze a dokumentum szerkezetét, lapjait és az ablak által a szöveg formázásához nyújtott lehetőségeket. Végrehajtás

az alábbi műveletek:

A szöveg több bekezdésének formázása eltérően, Arial, Times New Roman és Courier betűtípusokkal, különböző méretű és súlyú

Színezd ki a két bekezdés szövegét különböző színekkel, az egyik bekezdésben adja vissza az eredeti szövegszínt.

Állítsa be az egyik bekezdésben ritka szöveg (3 pont), a másikban pedig

- tömörített (1 pont).

Válasszon ki egy szót, és a Szimbólumok párbeszédpanel Pozíció lapján változtassa meg a pozícióját először 25%-kal feljebb, majd a következő szót 30%-kal lejjebb a normálnál.

Írjon be szöveget felső és alsó indexek használatával ( x 2, H20).

Jelölje ki a Szöveg szót. Iratkozz fel rá és a szóra

a szerkesztő fel van írva.

A parancs segítségével Formátum -> Bekezdés fül Behúzások és térközök

Kérjük, igazítsa egymás után a négy bekezdést:

A következő négy bekezdést ugyanúgy igazítsa a gombok segítségével

eszköztárak.

Jelölje ki bármelyik bekezdést. Állítsa be a szöveghatárokat (behúzásokat): bal oldalon - 5 cm, jobb oldalon - 5 cm.

Színezze ki és töltse ki a két bekezdést különböző módon:

a Formátum → Bekezdés paranccsal;

a Formázás eszköztár Háttérszín gombjaival.

Másoljon egy kis szövegrészt. Ezután a panelen található gombbal

A "Szöveg" rajzeszközök segítségével rajzolja meg a kívánt méretű szövegdobozt. Illessze be a kódrészletet a javasolt területre.

Helyezze át a szövegdobozt az oldalon egy másik helyre. Segítségével

Mandy formátum → Burkolat (szerkesztés) vagy a helyi menüben állítsa be a szövegáramlási módot a kontúr mentén 1 cm-es behúzással.

A Formátum → Objektum → Régió parancs vagy a helyi menü használatával

(Terület) töltse ki a tesztmezőt halványzöld színnel.

Jelenítse meg az eszköztáratMinta tulajdonságai... Keret

létrehozott Szövegmező (vonaltípus: tömör, 0,05 cm, sötét színű).

Keresse meg a dokumentumban a következőképpen formázott bekezdéseket Lista . Tól től-

Módosítsa a felsorolásjeles listát egy számozottra az eszköztár gombjával ().

Írja be a Formátum → parancsot Felsorolások és számozásés módosítsa a kijelölést

számozott számozott lista pontozásba.

Változtassa meg a listajelölő típusát és méretét, használja a képmappa gombját jelölőként.

Hozzon létre egy háromszintű listát.

Mentse el a [Vezetéknév] .doc fájlt.

4. gyakorlat

Saját ütemű: helyesírás-ellenőrzés (OpenOffice.org Writer Help: F1), fájlok mentése és konvertálása (fájltípus módosítása).

Ellenőrző kérdések:

1. Hogyan menthetem el az OpenOffice.org Writer dokumentumokat? Hogyan menthetek el egy dokumentumot jelszóval?

2. Mi az a dokumentum konvertálás? Hogyan történik ez a művelet?

3. Sorolja fel a dokumentum megjelenítésének főbb módjait a képernyőn és

jelezze az egyes módok sajátosságait.

4. Mi az a bekezdés? Mi a célja a bekezdésjelzőnek egy Writer dokumentumban?

5. Mik azok a nem nyomtatható karakterek? Mire használják?

6. Hogyan állíthatom be egy dokumentum oldalparamétereit?

7. Milyen műveleteket lehet végrehajtani a skálasávok segítségével?

8. Hogyan lehet ellenőrizni a helyesírást egy dokumentumban?

9. Sorolja fel a karakterek formázásának főbb módjait.

10. Milyen formázási lehetőségeket kínál a Szimbólumok párbeszédpanel?

11. Sorolja fel a bekezdések formázásának főbb módjait.

12. Milyen formázási lehetőségeket kínál a párbeszédpanel?

13. Hogyan állíthatom be vagy távolíthatom el egy bekezdés szegélyét és kitöltését?

14. Hogyan történik a szöveges dokumentumok másolása, újra

Szöveg- és objektumtöredékek áthelyezése és törlése?

15. Sorolja fel a szöveges dokumentum egyes töredékeinek kiválasztásának módjait?

Megjegyzés: Az előadás bemutatja a felhasználót az OpenOffice.org-nak. Biztosítja az OpenOffice.org telepítéséhez szükséges hardverkövetelményeket. Bemutatjuk a főbb előnyöket más irodai csomagokkal szemben. Bemutatjuk az OpenOffice.org Writer felületének alapvető elemeit. Megjelenik az OpenOffice.org Writer ablak menüjével való munkavégzés lehetőségei. Megjelenik az eszköztárak és a velük való munkavégzés lehetőségei. Le van írva az eszköztárak vezérlőelemeivel való munkavégzés módjai: gombok, listák stb. A helyi menük és párbeszédpanelek használatának technikáit tekintjük át. Megbeszéljük a Navigátor, Galéria stb. ablakokkal való munkavégzés technikáit, ötletet adunk az OpenOffice.org Writer legegyszerűbb beállításairól és az alapértelmezett beállítások visszaállításának módszereiről. Az OpenOffice.org Writer súgórendszer funkcióit mutatja be.

V Orosz Föderáció az OpenOffice hivatalos képviselője. org az Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Az OpenOffice fő előnyei. org más irodai csomagok előtt:

• licencdíj hiánya;
• többplatformos - hivatalosan a következő operációs rendszerekhez és platformokhoz vannak szerelvények: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• kiterjedt nyelvtámogatás – Az OpenOffice.org felület több mint 40 nyelven érhető el. Ezenkívül 70 nyelven elérhetők helyesírási szótárak, elválasztási szótárak, tezaurusz és dialektusok;
• fájlkompatibilitás - Az OpenOffice.org beépített exportálási lehetőséget kínál PDF és Flash formátumokba, valamint támogatja a fájlok formátumban történő megnyitását és mentését Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter és Lotus 123.

Munka az OpenOffice.org Writer ablakban

Alapvető ablakelemek

Az ablak tetején található a címsor ( 1.1. ábra). Ez tartalmazza a nevet fájl megnyitásaés a használt OpenOffice.org Writer program neve. Ha az aktív dokumentum egy létrehozott dokumentum, amely nincs mentve fájlként, akkor a címsor jelzi Névtelen 1(vagy a létrehozott dokumentum egy másik száma).

A címsor bal oldalán található a rendszermenü ikonja. Az ikonra duplán kattintva bezárja az ablakot. Az ablakvezérlő gombok a címsor jobb oldalán találhatók. Ha az ablak nincs teljes képernyőre maximalizálva, akkor a címsort az egérmutatóval megragadva mozgathatja a képernyőn.

A címsor alatt található a menüsor lásd az ábrát. 1.1). A menüsor nem rejthető el, és nem helyezhető át az ablak másik részére. A menü sorrendje módosítható. Készíthet saját menüket.

A menüsor alatt találhatók az eszköztárak ( lásd az ábrát. 1.1). Alapértelmezés szerint az ablak két eszköztárat jelenít meg: Alapértelmezettés Formázás... Az OpenOffice.org Writer 3.3.0-s verziójában a panel mellett Alapértelmezett alapértelmezés szerint a panel is megjelenik megtalálja... A panelek megjelenése, elrendezése az ablakban változtatható. Megjelenítheti az OpenOffice.org Writerben elérhető különböző paneleket, és létrehozhatja saját paneleit.

Az ablak fő részét egy megnyitott fájl vagy egy létrehozott dokumentum ablaka (mezője) foglalja el ( lásd az ábrát. 1.1). A vonalzók általában felül és balra, vízszintesen és függőlegesen jelennek meg. Alul és jobb oldalon - görgetősávok, hasonlóan: vízszintes és függőleges.

Az ablak alján található az állapotsor (

Anton Ionov, Jurij Konovalov, Alekszej Novodvorszkij, Daniil Smirnov, Ilja Trunin, Anatolij Jakusin

Általános információk az OpenOffice.org irodai programcsomagról

Az OpenOffice.org egy ingyenes programcsomag irodai programok, amely a következő összetevőket tartalmazza:

OpenWriter (szövegszerkesztő és HTML-szerkesztő);

OpenCalc (táblázatok);

OpenDraw (grafikus szerkesztő);

OpenImpress (prezentációs rendszer);

képletszerkesztő OpenMatch;

adatelérési modul.

Az OpenOffice.org egy komplett ingyenes irodai programcsomag, amely vetekszik a népszerű szabadalmaztatott szoftverekkel, például a Microsoft Office-val. Tartalmaz komponenseket a szöveggel, táblázatokkal, adatbázisokkal való munkavégzéshez, grafikák feldolgozásához, összetett dokumentumokat készít internetes publikációkhoz.

Az OpenOffice.org fejlesztői a fejlett dokumentumfeldolgozási technológiákat bevezetve igyekeztek a munkát a lehető legkönnyebbé tenni hétköznapi felhasználók... Ezért az első ismerkedés alkalmával egy ismerős, az MS alkalmazásokból ismerős környezetben találod magad, és azonnal munkába állhatsz. Nincs szükség átképzésre - a Microsoft Office-val való munkavégzés készségei elégségesek. Ha vannak könyvei a Microsoft Office-ról, akkor azok megfelelnek az OpenOffice.org első megismerésének – az alapvető munkamódszerek rendkívül hasonlóak.

Az OpenOffice.org használatának megkezdése után továbbra is dolgozhat az összes korábban elkészített fájllal a Microsoft Office környezetben, és egyszerűen cserélhet dokumentumokat más programok felhasználóival.

Az OpenOffice.org beolvassa és elmenti a dokumentumokat a legnépszerűbb formátumokban. Ide tartoznak a Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook fájlok, egyszerűek szöveges fájlok különféle kódolásokban. Ezenkívül az OpenOffice.org lehetővé teszi összetett dokumentumok illusztrációkkal és grafikákkal pdf formátumban történő exportálását. Az OpenImpress prezentációs rendszer lehetővé teszi a prezentációk formátumban történő exportálását Macromedia Flash(.swf).

Az OpenOffice.org mindent tartalmaz szükséges alkatrészeket komplex rendszerek létrehozására. Támogatja a sablonokat, tudja, hogyan kell dolgozni az adatbázisokkal, saját OOBasic programozási nyelvet tartalmaz, hasonlóan az MS Visual Basic for Application-hez, és végrehajtja a Java programozási nyelven írt programokat.

Az OpenOffice.org több platformon fut: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X és még sok más. Ahol kinézet Az alkalmazások és a használt fájlok formátuma változatlan marad, ami lehetővé teszi a legkülönfélébb operációs rendszerek felhasználóinak, hogy együttműködjenek a dokumentumokon.

Ez az útmutató az OpenOffice.org csomag 1.1-es verziójának programjait írja le. Azonban tovább jelenleg a csomag új, de instabil verziója már megjelent - a 2.0. A 2.0-s verzióban néhány alapvető változás történt: különösen a dokumentumformátumok változtak; az Open Document szabványt használják, a fájlkiterjesztések megváltoztak. A 2.0-s verzió továbbra is elérhető az 1.1-es mellett, külön csomagban; párhuzamosan is telepíthetők.

Az OpenOffice.org elindítása

Az OpenOffice.org a főmenüből (itt az "Office" részben jelenik meg) és a paranccsal is elindítható. iroda - kulcs ... A gomb segítségével megtekintheti az elérhető indítóbillentyűket -Segítség... Kulcs nélkül indítva elindul az OpenOffice.org főablakja. A készlet minden egyes alkalmazásához külön parancs is tartozik az űrlaphoz oo Függelék , Például oowriter .

1. táblázat: Az OpenOffice.org indításának fő kulcsai

A parancssori paraméterek segítségével könnyen létrehozhatunk ikonokat az OpenOffice.org alkalmazások elindításához.

A MIME fájltípusokat támogató fájlkezelőkben (például a Konquerorban) csatolhat egy fájlt a következővel egy bizonyos kiterjesztéstés az egyik OpenOffice.org alkalmazás: ebben az esetben, amikor megnyit egy fájlt a fájlkezelőben, automatikusan elindul a kívánt alkalmazás.

Az OpenOffice.org 1.1 a következő fájlkiterjesztéseket fogadja el:

OpenWriter szövegszerkesztő

Kinézet

Az OpenWriter szövegszerkesztő főablakja az indítás után valahogy úgy néz ki, mint az 1. ábrán látható, „Az OpenWriter szövegszerkesztő megjelenése”. Jelenleg aktív munka folyik az OpenOffice.org felület új fordításán, ezért az interfészelemek egyes orosz nevei eltérhetnek a kézikönyvben megadottaktól.

1. ábra Az OpenWriter szövegszerkesztő megjelenése

Az OpenWriter megjelenését megváltoztathatja a Nézet menü segítségével, vagy a kívánt elemre kattintva jobb gombbal. Így hozzáadhat vagy eltávolíthat egy elemet a képernyőről, vagy módosíthatja a szabványos gombok készletét. A legbonyolultabb interfész-beállítások a Szerviz → Beállítások menüben végezhetők el.

A felhasználó három lehetőség közül választhat a dokumentum megjelenítéséhez - normál, teljes képernyős és webes jelölő mód. Az üzemmódok váltása a Nézet → Teljes képernyő vagy Nézet → menüben történik Weboldal mód... Ezenkívül a billentyűparancs segítségével válthat a normál és a teljes képernyős mód között Ctrl -Váltás -j .

2. ábra: OpenWriter teljes képernyős mód

A megjelenített szöveg léptéke a dokumentum állapotsorában látható. A skálát többféleképpen módosíthatja:

válassza a Nézet → Méret menüpontot;

kattintson duplán a bal egérgombbal a skála méretére az állapotsoron egy párbeszédablak megnyitásához;

ha görgős egérrel rendelkezik, nyomja meg a gombot Ctrlés miközben tartja, forgassa el a görgőt.

Szöveg beírása

Szöveg beírásakor nem kell aggódnia a sortörések miatt, az OpenWriter ezt automatikusan megteszi. Az enter billentyűt csak új bekezdés kezdetekor szabad megnyomni.

A legkényelmesebb eljárás az, ha először beírja a teljes szöveget, majd kijavítja az elírásokat, és csak ezután formázza a szöveget.

Valamivel azután, hogy a dokumentum megtelt szöveggel, az OpenWriter elkezdi javasolni a hosszú szavak folytatásának lehetőségeit. Az egyik legtöbb kényelmes funkciók OpenOffice.org – Automatikus kiegészítés. A javasolt opció elfogadásához kattintson a gombra Belép; ha a javasolt szó folytatási lehetőség nem felel meg Önnek, csak folytassa a gépelést. Ez a funkció nagyon hasznos, ha hosszú kifejezéseket vagy szavakat ír be más nyelven, különösen azok számára, akik még nem tanultak meg gyorsan gépelni.

Ha a szöveg több szót tartalmaz, amelyek ugyanazzal a betűkombinációval kezdődnek, akkor használja a billentyűkombinációkat Ctrl -Tab vagy Váltás -Ctrl -Tab, kiválaszthatja a kívánt szavakat az OpenWriter által megjegyzett szavak listájából.

Az automatikus kiegészítés beállításához válassza az Eszközök → lehetőséget Automatikus javítás / Automatikus formázás → Szókiegészítés... Ugyanebben a menürészben a Csere menüpontra lépve beállíthatja a leggyakoribb elírások automatikus javítását. Most, még ha el is ír egy szót, az OpenWriter megváltoztatja azt anélkül, hogy megvárná a helyesírás-ellenőrzést. A Kivételek pontban olyan rövidítéseket rendelhet hozzá, amelyek után a mondat nem kezdődik automatikusan nagybetűvel.

3. ábra Párbeszédpanel Automatikus javítás / Automatikus formázás

Lépés a szövegben

A kurzorbillentyűket a billentyűvel együtt használhatja Ctrl- ebben az esetben a bal és jobb nyílbillentyűkkel a kurzort egy szóval (szóközig vagy írásjelig) balra vagy jobbra mozgatják, és a Oldal felés Lapozás lefelé- a dokumentum elején vagy végén.

Ha nagyméretű dokumentumokkal dolgozik, gyakran problémák vannak a szöveg tájolásával és a gyors mozgással. A többoldalas szövegekkel való munka megkönnyítésére az OpenWriterben van egy speciális eszköz - "". A funkciógombbal hívható meg F5, nyomja meg a "" gombot a funkciósoron, vagy kattintson duplán az oldalszámra az állapotsorban.

4. ábra. Navigátor

A navigátor a dokumentum interaktív tartalomjegyzéke, amelyben a dokumentumot alkotó összes elem hierarchikusan jelenik meg.

A Navigátor ablakának tetején található egy funkciópanel, középen a lehetséges dokumentumobjektumok, alul pedig az összes megnyitott dokumentum listája található.

A dokumentumobjektumok közötti gyors mozgáshoz kényelmesen használható a „Navigáció” ablak, amely a Navigátor funkciópaneljén vagy a függőleges görgetősáv jobb alsó sarkában található gombbal hívható elő.

5. ábra "Navigáció" ablak

Ebben az ablakban kiválasztja a dokumentum szükséges elemét, például "Oldal" vagy " Grafikus objektum", A "fel" vagy a "le" nyilakra kattintva mozoghat a kiválasztott elemek között. A kívánt oldalra lépéshez írja be az oldal számát a Navigátor funkciópaneljének ablakába, és nyomja meg a gombot Belép .

A Navigátor központi ablaka felsorolja az összeset lehetséges elemek szöveg. -ben használt objektumok ez a dokumentum legördülő listaként jelennek meg. A bal egérgombbal rákattintva láthatjuk az objektumok szerkezetét és hierarchiáját, a funkciópanel jobb sarkában található eszközcsoport segítségével pedig ezen objektumok szintjeit módosíthatjuk, mozgathatjuk.

Munka szövegrészletekkel

Szöveg kijelöléséhez az OpenWriterben több lehetőség van alternatív módokon... A szöveget a gomb lenyomva tartásával karakterenként lehet kiválasztani Váltásés mozgassa a kurzort a billentyűkkel. Holding Ctrl -Váltás, a szöveget nem karakterenként, hanem szavanként választhatja ki. Gyorsbillentyűk Váltás -Oldal fel kijelöli a szöveget egy oldallal feljebb, és Váltás -Lapozás lefelé- egy oldallal lejjebb. Gyorsbillentyűk Ctrl -A kijelöli a dokumentum összes szövegét. Ezenkívül az összes szöveg kijelölhető a Szerkesztés → Összes kijelölése menüpontban.

A szöveget karakterenként is kiválaszthatja, ha lenyomva tartja a bal egérgombot és mozgatja a kurzort. A bal egérgomb dupla kattintása kijelöl egy szót, háromszor pedig egy szövegsort. Lenyomott gombbal Váltás A bal egérgombbal kattintva kijelöli a szöveget a szöveg kurzor helyétől az egérkurzor pozíciójáig.

A dokumentum különböző helyein több szövegrészletet is kijelölhet, ehhez le kell nyomni és le kell nyomni a gombot Ctrl, a bal egérgombbal válassza ki a szükséges szövegrészleteket. Ezt a funkciót " Csoportos szöveg kiválasztása».

A kiválasztási módot az STD feletti állapotsorra kattintva módosíthatja. A STAND és ADD üzemmódok között a gomb megnyomásával is válthat F8... A következő rövidítések használatosak ezen a sorban a különböző módokra:

A kijelölt szöveget az egér bal gombjának nyomva tartásával a kívánt helyre húzva mozgathatjuk, a vágólapra másolhatjuk, a vágólapról beilleszthetjük, vagy törölhetjük (kivághatjuk a szövegből és a vágólapra helyezhetjük). Ennek többféle módja van:

a Szerkesztés menüből;

a jobb egérgomb megnyomásával elérhető előugró menüből;

billentyűkombináció: másolás - Ctrl -c, beszúrás - Ctrl -v, vágni - Ctrl -x .

Okmánycsere: import és export

A dokumentumot a Fájl → Mentés menü, a funkciósor "Mentés" gombjával vagy a gyorsbillentyűvel mentheti. Ctrl -s... Ha a dokumentum már el lett mentve, az eszköztár gombja inaktív lesz. Amikor először menti a dokumentumot, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol meg kell adnia a fájl nevét, és adott esetben meg kell adnia a dokumentum típusát (ha nem elégedett az alapértelmezett dokumentumtípussal).

6. ábra Dokumentum mentésére szolgáló párbeszédpanel

A fájlnév a "Fájlnév" mezőbe kerül, megadható relatív vagy abszolút elérési úttal. Másik könyvtárra váltáshoz kattintson duplán a listában a könyvtár nevére. A katalógusokban való könnyebb eligazodás érdekében a listát az egyik oszlopfejlécre kattintva rendezheti. Például a fájltípus szerinti rendezésnél ez nyilvánvalóan "Típus"; ha ismét ugyanarra a címsorra kattint, az fordított sorrendben történő rendezést jelent (nyíl jelzi).

A fel gombbal a szülőkönyvtárba lehet lépni; Ha egy másodpercnél tovább tartja, megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre több szinttel feljebb léphessen.

A következő gombbal új könyvtárat hozhatunk létre (az aktuális könyvtárban): meg kell adnia az új könyvtár nevét, és meg kell erősítenie a létrehozását.

A jobb szélső gomb arra a könyvtárra való navigálásra szolgál, ahol alapértelmezés szerint minden dokumentum mentésre kerül. Ezt a könyvtárat a párbeszédablakban módosíthatja: Eszközök → Beállítások → OpenOffice.org → Útvonalak → Saját dokumentumok.

Választási lehetőség " Automatikus fájlnév-kiterjesztés"A kiterjesztés beállítására szolgál a" Fájltípus "mezőnek megfelelően. Választási lehetőség " Mentés jelszóval»Lehetővé teszi olyan fájl mentését, amely csak jelszó megadásával nyitható meg (legalább 5 karakter).

Amellett, hogy a saját saját formátum Az OpenWriter lehetővé teszi a dokumentumok exportálását és importálását az alábbi formátumokban:

Microsoft Word különböző verziói;

Rich Text Format (rtf);

StarOffice formátumú verziók 3-5;

szöveges fájl;

• Hordozható dokumentum formátum (PDF)

  formátumban PalmOS és PocketPC operációs rendszerekkel rendelkező kézi számítógépekhez.

Egyszerű szöveges fájlba exportáláshoz ki kell választania a fájltípust " Kódolt szöveg", Adja meg a fájl nevét, és kattintson a" Mentés "gombra. Az ablakban" ASCII szűrő opciók»Kiválaszthatja a kívánt kódolást. Ha nem Latin-1 kódolású egyszerű szöveges fájlt szeretne megnyitni, meg kell adnia a fájltípust " Kódolt szöveg»És a párbeszédpanelen válassza ki a kívánt fájlkódolást.

7. ábra Kódolás kiválasztása szöveges fájl mentésekor

A Portable Document Format (PDF) egy univerzális formátum az Adobe által kifejlesztett dokumentumok elektronikus megjelenítésére, beleértve a szedést, az elrendezést és a grafikákat. Egy ilyen dokumentum létrehozása után biztos lehet benne, hogy bárki pontosan úgy láthatja és nyomtathatja ki, ahogyan eredetileg tervezték. A dokumentum típusa nem attól függ, hogy melyik operációs rendszer a dokumentumot nézi, a megtekintéshez és a nyomtatáshoz nincs szükség további betűtípusokra vagy egyéb összetevőkre - minden, ami a megjelenítéshez szükséges, már benne van a dokumentumban.

A létrehozott dokumentum PDF-fájllá konvertálásához kattintson az "Exportálás PDF-be" gombra a funkciósoron, és adjon meg egy fájlnevet a párbeszédablakban. A paraméterek beállításához generált fájl, válassza a Fájl → Exportálás PDF-be menüpontot, adjon meg egy fájlnevet a párbeszédpanelen, majd kattintson az Exportálás gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a dokumentum exportálandó területét és az optimalizálási beállításokat.

A műtőben Linux rendszer beérkezett dokumentumok PDF formátum xpdf, GhostView vagy KghostView programokkal nézhető meg.

Dokumentum nyomtatása

Az OpenOffice.org dedikált nyomtatási parancsot és nyomtatóbeállító segédprogramot biztosít. A nyomtatók konfigurálása a Fájl → menüben történik Nyomtatási lehetőségek, ahol kiválaszthat egy nyomtatót és beállíthatja annak tulajdonságait.

A dokumentum nyomtatásra való elküldésének leggyorsabb és legegyszerűbb módja, ha a funkciósávon a nyomtató stilizált képével ellátott gombra kattintunk – a dokumentumra kattintás után azonnal a teljes dokumentum kinyomtatásra kerül.

Néha speciális nyomtatási beállításokat kell megadnia. Ehhez használja a Fájl → Nyomtatás menüpontot vagy a billentyűparancsot Ctrl -p; a megnyíló párbeszédablakban válassza ki a nyomtatót, amelyre nyomtatni fog, és a "Tulajdonságok" gombra kattintva állítsa be a tulajdonságait.

Talán a nyomtatás előtt szeretném látni a képernyőn, hogyan fog kinézni a dokumentum papíron. Ehhez a Fájl → menüpontot használhatjuk. Az eszköztáron megjelennek a megtekintési tulajdonságok beállítására szolgáló eszközök, de ebben a módban nem szerkesztheti a dokumentumot. gomb " Előnézet bezárása»Az eszköztáron a szerkesztő normál működésre való visszaállítására szolgál.

8. ábra Párbeszéd " Oldal előnézete»

Gomb a teljes képernyős nézet A dokumentum elrejti a menüket, eszköztárakat, görgetősávokat, és csak a nézetablakot hagyja meg. A következő két gombbal kinyomtathatja a dokumentumot, és ennek megfelelően állíthatja be a megtekintési beállításokat.

Előnézet módban több oldalt is megjeleníthet egyszerre. Ráadásul az ablakból" Oldal előnézete»Kinyomtathatja a szöveget úgy, hogy a dokumentumoldalak több kicsinyített másolata legyen egyetlen szabványos lapon. Ehhez a gombra kattintva állítsa be a laponként szükséges dokumentumoldalak számát Oldalbeállítások → több oldal az alsó kontextus ablaktáblán, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra a nyomtató képével és két lappal ugyanazon a környezeti ablaktáblán.

Helyesírás-ellenőrző

Az OpenWriterben a helyesírás-ellenőrzés automatikusan végrehajtható gépelés közben, vagy manuálisan is előhívható. Az automatikus ellenőrzéshez meg kell nyomnia a " gombot Automatikus helyesírás-ellenőrzés»A fő eszköztár bal oldalán vagy az Eszközök menüben → Helyesírás-ellenőrzés → Automatikus helyesírás-ellenőrzés... Ebben az esetben azokat a szavakat, amelyeket az OpenWriter nem talált a szótárában, hullámos piros vonallal húzzák alá. Ha a jobb gombbal a kiemelt szóra kattint, a rendszer felkínálja a javítási lehetőségeket, a helyesírás-ellenőrző párbeszédpanel előhívását, egy szó hozzáadását a szótárhoz, ennek a szónak a kihagyását a teljes dokumentumban, és automatikusan lecseréli a szót a kiválasztott opciók egyikére. az almenüben.

A helyesírás kézi ellenőrzéséhez kattintson a " Helyesírás-ellenőrzés"Az eszköztár bal oldalán, vagy az Eszközök menüben → Helyesírás-ellenőrzés→ Ellenőrizze, vagy nyomja meg a gombot F7; az ellenőrzés a kurzor aktuális pozíciójától kezdődik. A "Word" mező mögötti ikon mutatja az állapotát.

9. ábra: Párbeszéd egy adott szóval való munkavégzéshez

Egy bizonyos szó kihagyható, ha helyesen van írva. Alternatív megoldásként beállíthatja a " Mindig kihagyni", Ha ez a szó többször szerepel a dokumentumban.

Ha a szót hibásan írták le, akkor vagy beírhatja a helyes írásmódot a "Szó" mezőbe, vagy kiválaszthatja a megfelelőt a lehetőségek listájából. Ha csak ebben az esetben szeretne szót cserélni, nyomja meg a "Csere" gombot, a cseréhez minden hasonló esetben (a dokumentumban) - "Mindig cserélje".

A "Thesaurus" gomb szinonimák hozzáadására szolgál a szótárhoz; ez a párbeszédpanel az Eszközök → Tezaurusz menü vagy a billentyűparancs segítségével is megnyitható Ctrl -F7... Ehhez meg kell adnia egy helyettesítő szót. Felhívjuk figyelmét, hogy jelenleg nem minden nyelv támogatott.

Az "Opciók" gomb a helyesírás és az elválasztás ellenőrzésére szolgáló opciók és szótárak beállítására szolgál. Ugyanezek a paraméterek az Eszközök → Beállítások → Nyelvi beállítások → Nyelvészet menüpontban is beállíthatók.

Ha a szót helyesen írták le, de nincs benne a szótárban, akkor hozzáadható a szótárhoz. Ehhez válassza ki a kívánt elemet a "Szótár" mezőben, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. Ebben az esetben minden hozzáadott szó, amely később más dokumentumokban előfordul, helyesnek minősül.

A helyesírást csak a szöveg egy részében lehet ellenőrizni - ehhez az ellenőrzés előtt ki kell választania az ellenőrizni kívánt szövegrészletet.

Néha olyan szavakat emelnek ki, amelyekről ismert, hogy helyesen vannak írva. Ennek oka lehet a rossz dokumentumnyelv kiválasztása. A nyelv megváltoztatásához ki kell választani egy szót, meg kell nyomni a jobb egérgombot, a legördülő menüből kiválasztani a Betűtípust, és a Betűtípus fülön meg kell adni a szó kívánt nyelvét. Ugyanez a párbeszédablak elérhető a Formátum → Betűtípus menüben.

10. ábra Nyelvválasztó párbeszédablak

A szabványos szótárban nincsenek ё betűvel rendelkező szavak, ezért minden ezzel a betűvel rendelkező szó helytelennek minősül. Az ё betűvel rendelkező szövegek ellenőrzéséhez telepítenie kell egy további szótárt.

Cirill betűs dokumentumfeldolgozás

Amikor cirill betűt tartalmazó fájlokkal dolgozik, problémák merülhetnek fel. Az egyik leggyakoribb a Microsoft Office 95-ben létrehozott fájlok OpenOffice.org formátumba való helytelen konvertálása.

Egy ilyen fájl megfelelő megjelenítéséhez nyissa meg az OpenWriter vagy az OpenCalc alkalmazásban, és jelölje ki a teljes fájlt. Ezután nyissa meg a Makró párbeszédpanelt az Eszközök → Makrók → Makró menüsorból. Válassza az Eszközök részt a makrók listájában, és ebben a részben a makrót szöveghez és táblázatokhoz. Futtassa a makrót végrehajtáshoz a "Futtatás" gombra kattintva.

A cirill betűs dokumentumokkal való munka megkönnyítése érdekében Vladimir Bukhal és Aleksey Kryukov kifejlesztette a CyrillicTools csomagot – az OpenOffice.org Basicen alapuló különféle makrók gyűjteményét, amelyet úgy terveztek, hogy cirill betűkkel dolgozzon az OpenOffice.org 1.1 és újabb környezetben. Ez a csomag letölthető az openoffice.ru webhelyről. A kódolás javítása mellett Microsoft fájlok Az Office 95 csomag lehetővé teszi az összeg szavakkal történő megadását és a hibásan angol betűkkel beírt cirill szöveg helyesbítését.

Formázás

A szöveg begépelése és ellenőrzése után célszerű olyan megjelenést adni, amely megkönnyíti a leírtak megértését. Ennek érdekében a dokumentum különböző szemantikai részeit szokás kiemelni különböző betűtípusú (például serif és sans serif) vagy eltérő súlyú (dőlt, félkövér), behúzásokkal, további sorközökkel (kihagyások) és egyéb módszerekkel. .

Célszerű például a dokumentum címét nagyobb méretben begépelni és az oldal közepére helyezni, a számok feliratait dőlt betűvel rajzolni, az oldalszámokat minden oldal jobb alsó sarkában elhelyezni. A tervezési paraméterek hozzárendelését a dokumentum egyes részeihez formázásnak nevezzük.

A formázás lehet kemény vagy puha... Nál nél kemény a dokumentum egyes részeinek formázása - egy karakter, szó, bekezdés vagy oldal, bizonyos megjelenítési paraméterek vannak beállítva. Ugyanakkor a formázásnak semmi köze a dokumentum logikai szerkezetéhez, és a logikailag ugyanabba a típusba tartozó objektumok különböző módon dekoráltak lehetnek (és szinte mindig az is kiderül, ahogy a gyakorlat mutatja). Például az egyik ábrafelirat nem lesz dőlt betűs, ellentétben a többivel.

Nál nél puha A formázás nem egy adott szövegrészlet, hanem a dokumentum logikai részének - fejlécek, törzsszöveg, lábjegyzetek, fejlécek és láblécek - megjelenését írja le, és a dokumentum egyes részeinek csak a dokumentumban betöltött szerepe van beállítva: példa, " ábra felirat". A dokumentum egy bizonyos logikai részének tervezésének leírását általában stílusnak nevezik.

Stílusok használatakor szükséges a dokumentum logikai jelölése, azaz felépítése. Fel kell jegyezni, hogy mi a címsor a dokumentumban, mi a fő szöveg, és mi a többi elem. Ebben az esetben minden elem a hozzá definiált stílusnak megfelelően felveszi a megjelenést.

A dokumentum logikai elrendezésének és a lágy formázásnak köszönhetően könnyebben dolgozhat a nagy és összetett dokumentumok szerkezetében, és lehetővé teszi a szöveggel végzett munka számos szakaszának automatizálását - automatikusan tartalomjegyzékeket készít, könnyen navigálhat a nagy dokumentumok között, gyorsan módosíthatja a dokumentumokat. tervezés és még sok más.

Stílusokkal való munka

Amikor új dokumentumot hoz létre, a rendszer automatikusan betölt egy stíluskészletet a szabványos sablonból. Amikor új dokumentumot ír be, az alapértelmezett stílus a Normál. A használt stílusok ablakában, amely a környezeti panel bal oldalán található, más stílusok nem jelennek meg.

A logikai (lágy) dokumentumjelöléshez a "" funkciót kell elindítani a funkcióbillentyűvel F11, a funkciósor gombjával vagy a Formátum → menüpontból.

11. ábra Stílusvarázsló

A Stílusvarázsló bal felső részén található eszköztáron öt gomb található a következő stíluscsoportokhoz: bekezdés, karakter, keret, oldal és lista. A jobb oldalon három gomb található: stíluskitöltés, stílus létrehozása a kijelölésből és a stílus frissítése a mintából. Az ablak az aktuális csoport stílusait jeleníti meg az ablak alján található listában megadott paraméter szerint. Ha ebben a listában az "Automatikus" értéket állítja be, a Stílusvarázsló megpróbálja kiválasztani a megfelelő stíluskészletet a szerkesztett dokumentumhoz.

Stílus hozzárendeléséhez vigye a kurzort a kívánt bekezdésbe vagy a kívánt oldalra, válassza ki a megfelelő stílust a Stílusvarázslóban, kattintson Belép vagy kattintson duplán a bal egérgombbal - a rendszer hozzárendeli új stílus... Ha stílust szeretne rendelni egy szimbólumhoz vagy szimbólumcsoporthoz, szabványos módon kell kijelölnie azokat.

Mutassuk meg, hogyan kell stílusokkal dolgozni egy példa segítségével. Az oldalszámozással már foglalkoztunk. Azonban észreveheti, hogy a számozás után a szám is az első oldalon van. Ez sok esetben kényelmetlen. Ha el szeretné távolítani a számot az első oldalról, hozzá kell rendelnie az Első oldal stílusát. Ehhez hívja a Stílusvarázslót, lépjen az Oldalstílusok szakaszba, válassza ki az Első oldal stílusát, és kattintson Belép .

A standard sablon számos stílust tartalmaz, és ezek közül szinte mindig kiválaszthatja a legmegfelelőbbet. Vannak azonban olyan esetek, amikor standard készlet nem elég, és meg kell változtatni a meglévő stílust, vagy újat kell létrehozni.

Új stílus létrehozásának legegyszerűbb módja a Stílusvarázsló funkció használata Hozzon létre stílust a kijelölésből... Ehhez adja meg a bekezdésnek, szimbólumnak vagy oldalnak a kívánt formátumot kemény formázással, válassza ki ezt a töredéket, és nyomja meg a " Hozzon létre stílust a kijelölésből»A Stílusvarázsló eszköztárán. Az ablakban adjon meg egy új nevet a stílusnak, majd kattintson az OK gombra. Új stílust hoztak létre. Mostantól új stílust rendelhet a dokumentum szakaszaihoz.

12. ábra Stílus létrehozása kijelölésből

Hasonlóképpen bármilyen stílust módosíthat. Válassza ki a kívánt szövegrészletet, és állítsa be a stílust arra a töredékre, amelyben módosítani kíván. Ezután adja meg a kívánt formátumot kemény formázásés a Stílusvarázslóban kattintson a " Stílus frissítése a mintából". A stílus felveszi a kívánt megjelenést.

Mert finomhangolás nyissa meg a stílusszerkesztő ablakot. Meghívható a Formátum → Stílusok → Katalógus → Módosítás menüből, vagy kattintson a jobb gombbal a kívánt stílusra, és válassza a Módosítás menüpontot.

13. ábra: A szerkesztési stílus párbeszédpanel

A dokumentumon végzett munka során létrehozott stíluskészletek újra felhasználhatók. A stílusok importálhatók másik dokumentumból vagy menthetők sablonba.

Stílusok másik dokumentumból történő importálásához válassza a Formátum → Stílusok → Betöltés menüpontot a menüből, majd kattintson a "Fájlból" gombra. Ezután válassza ki a kívánt dokumentumot. A betöltött stílusok hozzáadódnak a Stílusvarázslóhoz. A stílusok újrafelhasználásához azonban kényelmesebb sablonokat használni.

Sablonok

Sablon alatt általában olyan fájlt értünk, amely dokumentum formázási elemeket tartalmaz, de magát a szöveget nem. Amikor új dokumentumot hoz létre egy sablonból, a dokumentum örökli a stílusokat, az oldalbeállításokat (méret és tájolás), a beépített makrókat, margókat és egyéb értékeket. Ugyanakkor maga a sablon védve van a véletlen változtatásoktól. Kényelmes sablonok használata azonos típusú dokumentumok - levelek, emlékeztetők, jelentések stb. - létrehozásakor.

Sablon létrehozásához válassza ki a kívánt dokumentumot, törölje ki belőle a felesleges szöveget, ellenőrizze a stílusokat és törölje a feleslegeseket. Ne feledje, hogy az alapértelmezett stílusok nem törölhetők. A sablon keresésének és kezelésének megkönnyítése érdekében adjon neki nevet a Fájl → Tulajdonságok → Leírás → Cím menüpont megnyitásával. Ezután mentse el új sablon válassza a Fájl → Sablonok → Mentés menüpontot. A megnyíló párbeszédpanelen adja meg kívánt könyvtáratés mentse el benne az új sablont. Új könyvtár létrehozásához kattintson a "Kezelés" gombra. Ebben a párbeszédpanelen új katalógusokat hozhat létre a sablonokhoz, és áthelyezheti a sablonokat a katalógusok között.

14. ábra Új sablon mentése

A mentett sablon most új dokumentum létrehozására használható. Ehhez használja a Fájl → Új → menüpontot Sablonok és dokumentumokés válassza ki a kívánt sablont.

A felhasználók gyakran nincsenek megelégedve az OpenWriter alapértelmezés szerint betöltött lehetőségeivel. Alapértelmezés szerint egy másik sablon betöltésével módosíthatja őket. Ehhez nyissa meg a " Sablonkezelés", Válassza ki a kívánt sablont, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki" Beállítás alapértelmezett sablonként". Most egy új dokumentum létrehozásakor a szükséges paraméterek betöltődnek.

15. ábra: Az alapértelmezett sablon meghatározása

Kemény formázás

Oldal formázása

Oldal formázásához hívja a Formátum → Oldal menüpontot. Az Oldalstílus párbeszédpanelen beállíthatja a tájolását (álló vagy fekvő), a papírméretet, a fejlécek és láblécek meglétét vagy hiányát, valamint egyéb paramétereket.

16. ábra Oldalstílus párbeszédpanel

A kezdő felhasználók számára bizonyos nehézségeket az OpenWriter lapozása okoz. A helyzet az, hogy az OpenWriter többi szerkesztőjével ellentétben a lapozás a fejléc és a lábléc része.

A fejléc vagy lábléc egy hivatkozási vonal az oldal törzse felett vagy alatt. Ebben a sorban a számozáson kívül egyéb hivatkozási információkat is megjeleníthet, például egy szakasz vagy a teljes dokumentum címét.

Az oldalszámozás rendezéséhez használjon fejlécet vagy láblécet. Ezt a Beszúrás → menü segítségével teheti meg Oldal fejléce vagy Beszúrás → lábléc valamint az Oldalstílus párbeszédpanelen keresztül.

A fejléc bekapcsolása után; Válassza a Beszúrás → Mezők → Oldalszám menüpontot a menüből, és az oldalszámok automatikusan bekerülnek a dokumentumba. Ha a fejlécek és láblécek támogatása nincs engedélyezve, az oldalszám a kurzor aktuális pozíciójában jelenik meg.

Bekezdés formázása

Bekezdés alatt (a német absetzen szóból – hogy félretérjünk) szokás megérteni a szöveg szerkezeti részét, amely egy vagy több teljes mikrotémát tartalmazó mondatból áll. Gépeléskor az egyik bekezdést egy kocsivissza karakter választja el a másiktól, amelyet a megnyomásával lehet bevinni Belép .

A bekezdések formázása előtt célszerű eltávolítani az összes felesleges karaktert, például a sorok elején lévő felesleges szóközöket. Az ilyen szimbólumok leíró jellegűvé tételéhez kattintson a " gombra Nem nyomtatható karakterek»A függőleges fő eszköztáron.

17. ábra Nem nyomtatható karakterek megjelenítése

Bekezdés formázásához nem kell kijelölni, elég a kurzort a bekezdés tetszőleges pontjára helyezni, és kiválasztani a Formátum → Bekezdés menüpontot, vagy a jobb egérgombbal előhívott legördülő menü Bekezdés menüpontját. A megjelenő párbeszédablakban konfigurálható az összes bekezdésformázási lehetőség: sorköz, behúzás az első sorhoz (bekezdés behúzása) és a teljes bekezdéshez, tabulátorok, valamint a bekezdés szegélye és háttere. A bekezdés igazítására szolgáló gombok alapértelmezés szerint a környezetfüggő panelre kerülnek.

18. ábra: "Bekezdés" párbeszédpanel

A táblázatozási mód megváltoztatására szolgáló gomb a vízszintes vonalzótól balra található. A bal egérgombbal rákattintva megváltozik a táblázat típusa:

Bal

A szöveg balra korlátozódik, és ebből a pozícióból kerül begépelésre jobb oldal.

Jobb oldalon

A szöveg jobbra van elválasztva, és ebből a pozícióból balra kerül.

Központ

A szöveg egyenletesen jelenik meg a tabulátortól balra és jobbra.

Decimális

Az elválasztó karakter elé nyomtatott szöveg (Jelölés mező) a tabulátortól balra, az utána pedig a jobb oldalon jelenik meg. Ez a típus elsősorban a tizedesvessző előtti és utáni nem egyenlő számú számjegyből álló számoszlopok igazításához szükséges. Használatakor az ilyen számokban szereplő összes vessző pontosan egymás fölött lesz. Ha azonban módosítja az Aláírás mező értékét, akkor ezt a fajta igazítást más célokra is használhatja.

Elválasztás

Bekezdésigazítás alkalmazásakor sok esetben megnő a szavak közötti távolság a szövegben, ami különösen hosszú szavak esetén szembetűnő. Ebben az esetben célszerű az elválasztást használni.

Ahhoz, hogy az OpenWriter el tudjon kötőjeleket elhelyezni a szövegben, be kell állítani az orosz nyelvet a nyelv tulajdonságainál (menü Eszközök → Opciók → Nyelvi beállítások → Nyelvek, a "Nyugati" mező).

Az elválasztás történhet automatikusan vagy manuálisan. Az automatikus elválasztás a bekezdés tulajdonságaiban van beállítva - a szakasz Oldalon lapján található "Bekezdés" párbeszédpanelen Elválasztás engedélyeznie kell az "Automatikus" opciót.

Lehetősége van manuálisan kijelölni a kívánt átvitel helyét: ehhez be kell helyeznie az úgynevezett soft transfert. Vigye a kurzort a szó azon helyére, ahol kötőjelet hozhat létre, és szúrjon be egy lágy kötőjelet egy billentyűkombinációval Ctrl -- ... A funkció segítségével az összes kötőjeles szót megkeresheti Elválasztás a Szerviz menüben.

19. ábra Párbeszédpanel " Elválasztás»

Az = jel az esetleges átadás helyét jelenti; - jelzi azt a helyet, ahol biztosan gyártani fogják. Az átvitel telepítéséhez kattintson az "Átadás" gombra; az elválasztás befejezéséhez használja a "Mégse" gombot. A "Tovább" gombra kattintva a következő szóra ugorhat az aktuális szó elválasztásának beállítása nélkül. A korábban beállított átvitel az „Eltávolítás” gombbal törölhető.

Annak érdekében, hogy egy szó soha ne legyen kötőjellel, hozzá kell adni a szótárhoz egy = jellel a végén.

Listák formázása

Az OpenWriter kiterjedt listaformázási lehetőségekkel rendelkezik. A mély egymásba ágyazású számozott és számozatlan listák támogatottak. A lista formázásához vigye a kurzort arra a bekezdésre, ahol a listát el kívánja kezdeni, majd kattintson a Számozás vagy Felsorolás gombra a környezetfüggő panelen, attól függően, hogy milyen típusú listát szeretne. Az aktuális bekezdést követő összes bekezdés listává alakul.

Listával végzett munka során a környezetfüggő panel megváltoztatja a megjelenését. A jobb sarokban megjelenik egy nyíl alakú gomb, amely meghívja vagy elrejti a környezetfüggő számozási panelt. Ennek a panelnek a meghívásával beállítható a listák egymásba ágyazási mélysége, a szöveg megjelenése és a jelölés módja.

20. ábra Kontextus szerinti számozási ablaktábla

A környezetfüggő számozási sáv a funkcióbillentyűvel is előhívható F12és a párbeszédpanel Számozás / jelölés kattintson a jobb gombbal a legördülő menüből vagy a Formátum menüből → Számozás / jelölés.

21. ábra Párbeszédpanel " Számozás / jelölés»

Karakter formázása, karaktercsoportok

Karaktercsoport formázásához először ki kell jelölnie őket. Ezután a Formátum → Betűtípus menüben kiválaszthatja a kívánt betűtípust, annak stílusát és méretét, tervezési effektusait, a karaktercsoport sorhoz viszonyított helyzetét.

22. ábra Szimbólumformázó párbeszédablak

A párbeszédpanel egyes részei átkerültek a helyi panelre a formázás felgyorsítása érdekében. A környezetfüggő panelen alapértelmezés szerint kiválaszthatja a betűtípus nevét, méretét, fő stílusait és színét. A környezetfüggő panelhez hozzáadhat vagy eltávolíthat egy gombot, ha jobb gombbal rákattint felette, és a legördülő menüből kiválasztja a Gombok megjelenítése lehetőséget.

Táblázatok

OpenCalc főablak

Az OpenCalc betöltése után a főablak megjelenik a képernyőn. A fő különbség ezen ablak és az OpenWriter hasonló ablaka között az, hogy a helyi menü alatt megjelenik egy beviteli sor. Értékek és képletek táblázatcellákba történő bevitelére szolgál.

23. ábra: Az OpenCalc fő ablaka

A lap munkaterülete

A lapmező cellákból áll. A cella a legkisebb szerkezeti egység a táblázatban; függőleges és vízszintes koordinátákkal meghatározott címe van. Az első az oszlopnév (a cím első része); A-tól IV-ig terjedhet. A második a sor száma (a cím második része), és értéke 1 és 32000 között van.

A munkalap jobb oldalán és tetején vonalzók találhatók oszlop- és sornevekkel. Egy teljes oszlop kijelöléséhez kattintson arra a cellára, amelynek neve a felső vonalzón található; a teljes sor kijelöléséhez - a bal vonalzón lévő nevével ellátott cellával. A kiválasztott sor vagy oszlop neve félkövéren jelenik meg; ha egy cellát választ ki, akkor a vonalzókon található cím mindkét része félkövéren jelenik meg.

V állapotsor táblázat üzemmódjaira vonatkozó információk jelennek meg.

A munkalap kiválasztása a bal gombbal történik; ha jobb gombbal rákattint lapnavigátor, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol a következő műveletek érhetők el:

Beszúrás – új lapot hoz létre.

Törlés – a felesleges lapokhoz használatos.

Átnevezés – lehetővé teszi, hogy más nevet rendeljen a laphoz.

Áthelyezés / másolás - lehetővé teszi a lapok másolatainak készítését, a meglévő lapok átvitelét más dokumentumokba, a sorrend megváltoztatását.

Összes kijelölése – a teljes lapot kijelöli.

Bemenő adat

Az adatok egy adott cellába kerülnek: mielőtt bármit beírna, ki kell választania egy cellát. A beírt szöveg megjelenik abban a cellában, ahol a szöveget beírja, és a beviteli sorban (felül), ami különösen hasznos, mivel egy cella több karaktert tartalmazhat, mint amennyit a jelenlegi szélessége megjeleníthet.

Ha a jobb oldali szomszédos cellák nem tartalmaznak értékeket, akkor a beírt sor teljes egészében megjelenik; ellenkező esetben a sornak csak egy része jelenik meg, és egy piros nyíl jelenik meg a cellában.

A teljes információ megjelenítéséhez vagy szélességére kell nyújtania a cellát, vagy engedélyeznie kell a sortöréseket.

24. ábra Adatok bevitele egy cellába

A vonal szélességét (magasságát) többféleképpen módosíthatja:

Automatikusan

Kattintson duplán az oszlop nevének jobb oldali szegélyére – és az OpenCalc beállítja az oszlop szélességét, kiválasztva a leghosszabb tartalmú cella megjelenítéséhez szükséges szélességet. Ugyanezt megteheti a menüben: Formátum → Oszlop → Optimális szélesség

Manuálisan

Kattintson a bal gombbal az oszlop nevének szegélyére, és anélkül, hogy felengedné, mozgassa a kívánt szélességre.

Pontosan

Válassza ki az oszlop bármely celláját, amelynek szélességét módosítani kívánja, majd a Formátum → Oszlop → Szélesség menüpontot; a megnyíló ablakban adja meg a pontos méretet.

A sortörés engedélyezéséhez kattintson a gombra Ctrl -Belép, vagy kattintson a jobb gombbal egy cellára, és válassza a Cellák formázása menüpontot, vagy válassza a Formátum → Cella menüpontot, majd - az "Igazítás" fület; itt jelölje be a "Sortörés" jelölőnégyzetet.

25. ábra Cellattribútumok párbeszédpanel

Ugyanebben az ablakban állítható be a szöveg függőleges és vízszintes igazítása és az írás iránya (a szöveg elforgatási szöge). Az igazítás lehetővé teszi a szöveg pozíciójának meghatározását egy cellában (balra, jobbra, középre, lentre, felülre) Az írási irány lehetővé teszi, hogy adott szögben írjon cellákba.

Figyelembe kell venni, hogy ha a szöveg = jellel kezdődik, akkor az nem jelenik meg a cellában, mert az OpenCalc képletként kezeli az ilyen szöveget. Ha = jellel kezdődő szöveget kell nyomtatnia, akkor a legelső karakterként az egyetlen idézőjelet kell tennie. Ha egy sort idézőjellel kell kezdeni, akkor az idézőjelet kétszer kell beírni.

Képletek bevitele

A táblázatok egyik célja a számítás, ezért most a képletek beírásának alapvető szabályairól lesz szó.

Mint már említettük, a képlet bevitele egyenlőségjellel kezdődik, majd magát a képletet írják le. Például: = 4 + 16. Egy ilyen képlet felírása és megnyomása Belép, a cellában a 20-as számot fogjuk látni. A változók nélküli képleteknek persze általában nincs sok értelme, ezért most nézzük meg, hogyan használjuk a változókat, amelyek az OpenCalc cellacímei. Például, ha A1-ben felírtuk a 20-as számot, akkor ha B1-be írjuk a képletet = A1 ^ 2 és nyomjuk meg Belép a B1 cellában a 400-as szám jelenik meg.

Az OpenCalc számára elérhető alapvető aritmetikai műveletek:

Ezeken a műveleteken kívül az OpenCalc számos funkciót kínál a következő kategóriákban:

adatbázisokkal való munka;

időpontok és dátumok feldolgozása;

pénzügyi;

információs;

összerakós játékaik;

matematikai;

munka tömbökkel;

statisztikai;

szöveg;

további.

A képletek OpenCalc programban történő írásának kényelmét szolgálja a "" kifejezés. Meghívásához kattintson a beviteli sor bal oldalán található "" gombra.

A varázsló ablakban beírhat függvényeket és ellenőrizheti a készletük helyességét; az elérhető funkciók listája attól függ, hogy melyik kategóriát választotta. A fent felsorolt ​​kategóriákon kívül a kényelem kedvéért hozzáadta az "Összes" és a " Nemrég használt».

26. ábra Funkcióvarázsló

A "Képlet" szerkesztőmezőben az aktuális képlet jelenik meg, amely közvetlenül szerkeszthető, vagy a kurzort a kívánt pozícióba helyezve kattintson duplán a listából a függvény nevére, és a kiválasztott függvény bekerül a beviteli ablakot. Nem kell mást tenni, mint beírni az argumentumot a billentyűzetről, vagy rákattintani a cellaképet tartalmazó gombra, és kiválasztani azt a cellát, amelynek értéke az argumentum lesz.

A "Struktúra" fülön a begépelt képlet fává bővül, ami sokat segít a képletek szerkesztésénél, így nyomon követhető a képlet számítási sorrendje.

Abban az esetben, ha a képlet elég egyszerű (a +, -, *, /, ^ jeleket tartalmazza), de viszonylag sok változóból áll, vegye figyelembe a következő példát:

Legyen szükséges az A1 + C5 * B4 kiszámítása; ezért:

Nyomja meg a = gombot, majd a kurzornyilakkal válassza ki az A1 cellát (a kurzorbillentyű első megnyomására egy piros kurzortéglalap jelenik meg). Ezután nyomja meg a + gombot, és válassza ki a C5-öt, nyomja meg a *-t, végül válassza a B4-et. Így a billentyűzet segítségével gyorsan képleteket formálhatunk (a cellákat az egérmutatóval is ki lehet jelölni).

Az = és bármely betű beírása után az OpenCalc automatikusan megjeleníti a függvény nevét ezzel a betűvel kezdődően. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy ne a teljes képletet írja be, hanem csak az első betűit, majd ha a javasolt függvény pontosan az, amire szüksége van, csak meg kell nyomnia Belép .

Előfordul, hogy a képletek argumentumként történő megadásakor nem egy cella címét, hanem egy teljes területet kell átadnia - például az A oszlopban lévő összes értéket össze kell adnia, kezdve az A2 címtől az A11 címig. . Természetesen írhatod, hogy = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - de sokkal egyszerűbb és minden esetben helyesebb lenne, ha = Su, akkor használd a tippet (Sum) és nyomd meg a Belép, írja zárójelbe az A2: A11 tartományt.

A munkalap területét a bal felső cella címének megadásával adjuk meg, majd kettőspontot helyezünk el, és a jobb alsó cellát jelzik. A terület az egérrel is beállítható.

Automatikus kiegészítés

Néha ugyanazt a típusú számítást kell elvégezni nagy mennyiségű azonos típusú adathoz. Egy táblázatban csak egyszer írhat be egy képletet – ha átmásolja egy másik cellába, a paraméterek automatikusan új értékekre cserélődnek.

Legyen a feladat a cos (x) kiszámítása, ahol x fokban van megadva. Ennek megoldásához a következő műveleteket hajtjuk végre:

Írja be az "Angle" szöveget az A1 cellába, a "0" számot az A2 cellába és az "1" számot az A3 cellába. Válassza ki az A2 cellát, és az egérgomb felengedése nélkül az A3 cellát is. A cellák a kurzorbillentyűkkel is kiválaszthatók: válassza ki az A2-t, majd nyomja meg a gombot Váltás -nyíl lefelé .

Ezután vigye az egeret a kiválasztott terület jobb alsó sarkára; a kurzor keresztre változik. Az egér bal gombjának lenyomásával és nyomva tartásával jelöljön ki egy 360 cellából álló területet egy piros téglalappal, vagyis az utoljára kijelölt cella az A361 cella legyen. Ebben az esetben a 360-as szám jelenik meg az eszköztipp sárga téglalapjában.

Most elemeztünk egy példát az automatikus kiegészítésre. Az OpenCalc a piros kijelölési terület kiterjesztésekor automatikusan eggyel növeli a cellaértékeket. Elvileg elég lenne beírni az „1”-et, és csak megszorozni a cellát, mivel az OpenCalc alapértelmezés szerint aritmetikai sorozatban szorozza a cellákat „1”-es lépésközzel. Ha tartod Ctrl, akkor a cellaértékek egyszerű másolással megszorozódnak.

Most ugyanolyan könnyen kiszámíthatjuk az összes szög koszinuszának értékét; először vissza kell térnie az oldal tetejére a következővel: Ctrl -itthon(vissza a lap elejére) sem Ctrl -felfelé nyíl (menjen a blokk felső margójára).

Írja be a B1-be a „cos (angle)”-t, a B2-be pedig a latin „=c”-t, és nyomja meg Belép; továbbá, miután átváltott oroszra, "p"; Belép, balra nyíl és Belép... Így néhány gomb megnyomásával bevezették a "= COS (RADIANS (A2))" képletet. Most, amikor a kereszt alakú kurzor a cella jobb alsó széléhez akasztott, a képletet minden szögértékre alkalmazhatja. Az eredmény az összes szög koszinusz értéke.

Cellaformátum

Az OpenCalc, mint minden modern táblázat, támogatja a különböző adatformátumokat a cellákban, amelyek meghatározzák, hogyan jelenjenek meg a táblázatban. Például a 3/4/01 szöveg Dátum formátumra lesz állítva. Ha a cella formátumát számra változtatjuk, akkor 36954-et kapunk.

Egy cella formátumának megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a cellára, majd lépjen be helyi menü a megnyíló ablakban válassza a Cellaformátum lehetőséget, majd a „Számok” fület.

Példánkban a koszinusz számításánál változtassa meg a megjelenített tizedesjegyek számát (a paraméter értéke töredék) 7-ig. Formátumunk automatikusan bekerül a Szám és a Felhasználó által meghatározott kategóriákba.

Linkek

Térjünk vissza a koszinuszos példához. Most ki kell számítani a "cos (szög + fázis)" függvényt. Tegyük fel, hogy a fázis állandó, és a C2 cellában kell tárolni. Ezután változtassa meg a B2 képletét "= cos (radiánok (A2))" értékről "= cos (radiánok (A2 + C2))" értékre, és szorozza meg mind a 360 értékkel. Gyakorlatilag nem lesz hatás: tény, hogy nem mondtuk, hogy a fázisunk állandó, vagyis a B3 cellába beírták a „= cos (radiánok (A3 + C3))” képletet. A C3-ban nincsenek adatok, ezért az OpenCalc feltételezi, hogy a C3-ban "0" van. A változó oszloponkénti vagy soronkénti megváltoztatásának tiltásához a koordináta elé egy $ jelet kell írni. Most tiltjuk a sorkoordináta megváltoztatását, ha képletünkben C2-t C $ 2-re változtatunk.

A $ gyors beszúrásához a szerkesztett címbe kényelmesen használható a billentyűparancs Váltás -F4... Ha ezt a kombinációt egyszer megnyomja, a $ jel hozzáadódik az oszlop- és a sorkoordinátához; kétszer - csak a sorkoordinátára, háromszor - az oszlopkoordinátára. A negyedik nyomás egyenértékű az elsővel.

Mivel egy OpenCalc dokumentum több lapot tartalmaz, lehetséges a lapok közötti címzés is. Eddig a pontig az egyleveles helyi címzést vettük figyelembe; a teljes cellacím így néz ki:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramok

Most hátra van a számításunk diagramjának beillesztése. Ez nagyon egyszerűen megtehető: Két oszlop van kiválasztva A és B. A menüből válassza a Beszúrás → Diagram menüpontot

27. ábra: Diagram automatikus formázása

Esetünkben az első sor az x tengely címkéje, ezért hagyjuk a " jelölőnégyzetet Az első sor aláírásként". A "Terület" mezőben rögzített értékek tartománya automatikusan meghatározásra került, a várakozásoknak megfelelően megegyezik a "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361" értékkel.

Diagramunkat elhelyezhetjük valamelyik meglévő lapon, vagy új lapon. Ha egy diagramot egy új lapra helyez, akkor az teljesen elfoglalja, ami nagyon kényelmes diagramok teljes lapra történő nyomtatásához. Példánkban a Sheet1 van kiválasztva a diagram elhelyezéséhez.

Az egyes párbeszédpanelek kitöltése után kattintson a "Tovább" gombra, és a következő ablakban válassza ki a diagram típusát:

2D diagramok

Vonalak; területekkel; oszlopdiagram; uralkodott; kör alakú; XY diagram; háló; csere.

3D diagramok

3M diagram; 3M területtel; 3M hisztogram; uralkodott 3M; kör alakú 3M.

Mivel esetünkben a diagram két oszlopra épül, ezért az XY-diagramot választjuk. Az adatsorok oszlopokban vannak megadva.

28. ábra XY diagram kiválasztása

Ezután finomítjuk a diagram verzióját. Jelöljük a diagram nevét; mivel csak egy függőség van rajta, törölje a jelet a jelmagyarázat négyzetből. Adja meg az X és Y tengely címkéit, majd kattintson a "Befejezés" gombra.

29. ábra A diagram megépült

OpenDraw használata

Az OpenDraw segítségével bármely OpenOffice.org dokumentumot kiváló minőségű illusztrációkkal láthat el – legyen szó szövegszerkesztő dokumentumról, táblázatról vagy prezentációról. Ezen kívül lehetőség van a rajz exportálására más alkalmazásokba széles körben használt grafikus formátumok használatával.

A képek típusai

Az OpenDraw lehetővé teszi vektoros és bittérképes rajzok létrehozását is. A raszteres képek korlátozott számú pontból állnak, és az ilyen minták képét különböző színű pontok kombinációja alkotja. Emiatt a raszteres képek nem méreteződnek – pontosabban átméretezés után nem néznek ki jól. Ugyanakkor a bitmap képek jól átvihetők egyik programból a másikba, mivel lényegében egy egyszerű ponttömbre redukálódnak.

A vektorrajzok olyan rajzok, amelyek objektumokból állnak (vonalak, téglalapok, körök, színátmenetek stb.), és nem rendelkeznek rögzített felbontással; azonban tartalmazhatnak bittérképes képeket objektumként. vektoros grafika tökéletesen skálázható és bármikor, tetszőleges felbontással raszteres formává alakítható. Ez a tulajdonság a vektoros rajzokat preferált választássá teszi dokumentum-illusztrációkhoz; ugyanakkor, amikor egy dokumentumot az OpenOffice.org-on kívüli bármilyen formátumba exportál, a vektorképek nem mindig használhatók, és ilyen esetekben raszteres képekké konvertálódnak.

Az OpenDraw program elsősorban vektoros rajzok készítésére szolgál; Vannak olyan alkalmazások, mint például a gimp a bitképekkel való munkavégzéshez.

Az oktatóanyag további része főként a vektorművészetet tárgyalja; A bittérképes képeket csak a vektorkép részeként való felhasználásuk, valamint a vektorképek bittérképekké alakítása szempontjából veszi figyelembe.

A programmal való munka elvei

30. ábra: Az OpenDraw főablak általános képe

A menüterület a főablak tetején található; lent - funkciók panelei, hiperhivatkozások, objektumok; a bal oldalon az eszköztár függőlegesen helyezkedik el, kicsit jobbra - a vonalzó, még lejjebb - a szimbólumok, színek panelje, és végül a főablak alján - az állapotpanel. A felsorolt ​​panelek bármelyike ​​be- és kikapcsolható a Nézet → Szimbólumsorok menüben.

A program főablakának középső részében egy rajz munkalap található. A munkalap megjelenítésének léptéke a Nézet → Lépték menüben vagy az eszköztár "Scale" eszközével állítható be.

Grafikus primitívek

Alatt grafikai primitívek a vektoros rajzot alkotó minimális grafikus objektumokat megértjük. Az OpenDraw grafikus primitívei a következők: vonalak és nyilak; téglalapok; körök, ellipszisek, ívek, szegmensek és szektorok; görbék; összekötő vezetékek; háromdimenziós tárgyak (kocka, golyó, henger stb.); szöveg. Az összetettebb objektumok összeállíthatók grafikus primitívekből a kombinációs függvény és az űrlapokon végzett logikai műveletek segítségével; erről később.

A felsorolt ​​típusú primitívek egyikének létrehozásához nyomja meg és tartsa lenyomva a megfelelő primitív csoport gombját az eszköztáron. Ezután, miután kiválasztotta a kívánt primitívet az ikonok legördülő listájából, engedje fel a gombot. Ennek eredményeként aktiválódik a primitív létrehozás módja, amelyben meg kell adni az egérrel a kulcspontok helyét és a primitív távolságait. A különböző primitívek eltérő számú paraméterrel rendelkeznek: például egy egyszerű vonalnak csak két paramétere van, a görbének pedig korlátlan számú paramétere van. Az alábbiakban a különféle primitívek létrehozásának jellemzőiről fogunk beszélni.

Vonalak és nyilak

Vonal létrehozásához a rajzlapon adja meg a vonal kezdő- és végpontját: a vonal kezdőpontját a bal egérgombbal állítjuk be; majd a gomb elengedése nélkül vigye a kurzort a vonal végpontjára és engedje el a gombot - a vonal létrejön.

Csatlakozó vonal

Ez az objektum ugyanúgy jön létre, mint egy normál vonal. Az összekötő vonal sajátossága, hogy objektumokhoz illeszthető, ezért az összekötő vonal létrehozásakor a vonal eleje vagy vége helyett objektumot adhat meg - a program maga választja ki a legjobb pontot ráerősítve a vonalat.

Téglalapok

Itt meg kell adni a téglalap két ellentétes csúcsának helyzetét: az elsőt a bal egérgomb megnyomásával kell megadni; majd elengedése nélkül vigye a kurzort a második pontra, és rögzítse az alakzatot a gomb elengedésével.

Körök, ellipszisek, ívek, szakaszok és szektorok

Kör vagy ellipszis létrehozásához elegendő a primitív méretét két ponttal jelezni: adja meg az első pontot az egér bal gombjának lenyomásával anélkül, hogy elengedné, mozgassa a kurzort a kívánt távolságra a második pontig, majd engedje fel az egeret. gomb. A kör vagy ellipszis a kezdő- és végpont által meghatározott téglalapba lesz írva. Ív, szakasz vagy szektor létrehozásához meg kell adni még két pontot a kör vagy ellipszis kontúrján, a bal egérgomb lenyomásával és felengedésével.

3D objektumok

Egy háromdimenziós objektum meghatározásához meg kell adnia azt maximális méret két dimenzió egyikében. Egy háromdimenziós objektum fix arányban jön létre, amely a létrehozása után változtatható.

Szöveg

A szövegobjektum úgy jön létre, hogy egyszerűen kattintson a bal egérgombbal a lap kívánt helyére: megjelenik egy gépelési keret szövegkurzorral.

Keretbe írt szöveg létrehozásakor először állítsa be a keretet két ponttal: az első pontnál nyomja meg a jobb egérgombot, mozgassa a kurzort és engedje fel a gombot a második pontnál. A betűméret automatikusan kiválasztásra kerül, így a szöveg a megadott keret teljes területét elfoglalja.

Legenda

A jelmagyarázat egy nyíllal ellátott doboz, amelyet általában a rajz egy részének magyarázatára használnak. Úgy van beállítva, mint egy normál keret, két ponttal a jobb egérgombbal. Ezután a kereten lévő bal egérgombbal duplán kattintva szöveget szúrhat be a jelmagyarázat keretébe. Szöveg beírásakor a jelmagyarázat kerete automatikusan átméreteződik.

Bezier görbék

Pierre Bézier francia matematikus és mérnök trigonometrikus egyenletek alapján különleges módszert alkotott az összetett kontúrok egyszerű, de rugalmas leírására az autóiparban használt fémvágó gépek számára; Ezt a módszert Bezier-görbének nevezték, és egyszerűsége és rugalmassága miatt később a számítógépes grafika egyik legfontosabb módszerévé vált.

A Bezier-görbék több pontból és vezetővonalakból rajzolódnak ki. Azokat a pontokat, amelyek mentén a görbe megrajzolódik, nevezzük referenciapontok; mindegyiket két egyenes szakasz jellemzi, amelyek a horgonypontban a Bezier-görbe érintőjén helyezkednek el (ezeket ún. útmutatók). Mindegyik hossza határozza meg a görbe következő vagy előző szakaszának meredekségét, az érintő szöge pedig mindkét irányban a rögzítési ponttól számítva.

Amikor az OpenDraw-ban görbét hoz létre, a vezérlőpontjai egymás után jelennek meg a bal egérgombbal. Ha a rögzítési pont létrehozásához szükséges gomb megnyomása után nem engedi el a gombot, beállíthatja a vezetők szögét és hosszát; ha a gombot nem tartjuk lenyomva, a vezetők hossza nulla lesz, és egy ilyen pont szögletes lesz. Meg kell adni az első rögzítési pont nyomvonalát, ellenkező esetben a művelet megszakad. A bal egérgombbal történő dupla kattintás befejezi a görbe rajzolását.

Fontos

Vegye figyelembe, hogy görbe létrehozásakor a vezetők hossza mindkét irányban azonos. A segédvonalak hosszát a görbe elkészítése után külön módosíthatja a pontszerkesztő eszközzel.

Megjegyzés

A gomb nyomva tartása Váltás a görbe létrehozása során lehetővé teszi a szögek megadását 45 fok többszörösében; a görbe bezárásához használja a gombot Alt .

Az X Window Systemben a Alt használhatja az ablakkezelő, megakadályozva ezzel a művelet végrehajtását. Például a KDE alapértelmezés szerint használja Alt kombinálva a bal egérgombbal az ablak mozgatásához. A sort azonban bezárhatja a gomb megnyomásával Alt a jobb gomb után. A vonal zárva lesz, de az utolsó rögzítési pont a sarok lesz. Ez könnyen javítható a Pontszerkesztő eszközzel. Az ablakkezelő beállításait úgy is módosíthatja, hogy helyette másik módosítót ad meg Alt .

Kézzel rajzolt vonal

Kézzel rajzolt vonal létrehozásához az egér bal gombjának nyomva tartásával rajzolja meg kézzel a kívánt görbét. A megrajzolt vonal egyben Bezier-görbe is, csak a rögzítési pontok számát, a vezetők értékeit és szögeit határozza meg automatikusan a program.

Sokszögek

A sokszög létrehozása a sokszög összes csúcsának meghatározásából áll. Az első csúcsot a bal egérgomb megnyomásával jelzi a második - engedje fel az egérgombot, ellenkező esetben a művelet megszakad; a többi csúcsot normál bal kattintással, az utolsó csúcsot pedig dupla kattintással jelzi. A görbe létrehozásához hasonlóan használhatja Alt a sokszög lezárásához és Váltás 45 fokos többszörös szögű rajzoláshoz, ill.

Grafikus objektumok tulajdonságai

Minden objektum - már módosított, kombinált, átalakított, vagy csak egy grafikus primitív - rendelkezik bizonyos jellemzőkkel, mint például a méret, a szín, az elforgatási szög, a betűcsalád és -méret stb. Sőt, a módosítás szempontjából az objektumok három csoportra osztható:

területtel jellemzett grafikus objektumok (a legtöbb objektum);

privát tulajdonságokkal jellemezhető grafikai objektumok (vonalak, összekötő vonalak, jelmagyarázat);

szöveges objektumok (sima szöveg).

Az objektumok paramétereinek megváltoztatásához először jelölje ki az objektumot valamelyik részére kattintva. A program megerősíti a kijelölést úgy, hogy négyzetes pontokkal kiemeli azt a területet, ahová az objektum kerül. Ugyanakkor a területtel jellemzett primitíveket, valamint a szöveges objektumokat nyolc zöld négyzetpontból álló mező, a többit türkizkék pontok emelik ki, amelyek az objektum kulcspontjait jelzik.

Egyszerre több objektumot is kijelölhet a bal egérgombbal, miközben lenyomva tartja a gombot Váltás- ebben az esetben a kiválasztott objektumok egy nyolcpontos mezővel lesznek kiemelve, és minden további művelet az összes kiválasztott objektumra hatással lesz.

Egy objektum kijelölési területe nyújtható, mozgatható, forgatható stb. Az egyszerű szöveg területének nyújtása nem változtatja meg a szöveg méretét; minden más esetben a kijelölési terület átméretezése az objektum méretezését okozza.

Átméretezés és áthelyezés

Az objektum téglalap alakú területének csúcspontjai az objektum egyidejű két dimenzióban történő átméretezésére szolgálnak, az oldalakon lévő pontok pedig csak az egyikben. Ezen műveletek végrehajtásához ragadja meg a kívánt pontot az egérrel, nyújtsa ki a területet, és engedje fel a gombot.

A második típusú objektumoknál az átméretezéskor vezérlőpontokat használnak - nagyjából ugyanúgy, mint egy terület átméretezésekor, azonban ebben az esetben az átméretezés magának az objektumnak a szabályai szerint történik: például egy legendánál. , a mutató nyíl meghosszabbítása nem változtatja meg a megjegyzésterületet.

A szövegobjektum terület kerete beállítja a szövegdobozt és a vonalszélességet; átméretezése nem változtatja meg a betűméretet. Ellenkezőleg, a keretbe írt szöveg a megadott terület méretétől függ, ebben az esetben a szöveg automatikusan méreteződik, hogy az összes szöveg beleférjen a megadott területre.

Objektum mozgatásához kattintson a bal egérgombbal az objektum bármely részére, mozgassa az objektumot a gomb elengedése nélkül, majd elengedése után hajtsa végre a változtatást.

Szöveg objektumok belsejében

Szinte minden objektum (a háromdimenziós objektumok kivételével) tartalmazhat szöveget ilyen vagy olyan formában. A szöveges objektumok esetében természetesen ez a fő funkció; mások számára - további.

Ha duplán kattint a bal egérgombbal egy objektumra, megjelenik egy kurzor, amely lehetővé teszi az objektumon belüli szöveg bevitelét vagy javítását. Tulajdonságai ugyanúgy módosíthatók, mint a szöveges objektumoknál - az objektumpanel eszközeivel, a Formátum menüvel vagy a helyi menü használatával.

Hatások

Az objektumokkal végzett egyéb műveletekhez, például elforgatáshoz, tükrözéshez és egyebekhez használja az effektuspanelt.

A Hatások panelen kiválasztott forgatóeszközzel látni fogja, hogy az objektum kiválasztási pontjai kör alakúak lesznek. A kiválasztott objektum típusától függően minden pont hozzáférést biztosít különböző funkciókat... Ha az egeret a kívánt pont fölé viszi, a kurzor megváltoztatja a megjelenését, jelezve egy lehetséges műveletet; ezenkívül egy művelet végrehajtásakor az aktuális művelet címe és részletei megjelennek az állapotsorban. Ha a vezérlőpontnak megfelelő funkció nem alkalmazható a kiválasztott objektumra, a kurzor áthúzott körré változik.

Az objektum kijelölési téglalapjának csúcsaival az objektumot a lap síkjában elforgathatjuk. Ezenkívül a forgás a középponthoz képest történik, amelyet egy kereszttel ellátott kis kör formájában mutatunk be. Alapértelmezés szerint az elforgatás középpontja pontosan az objektum kijelölési területének közepén van beállítva, de az egérrel az oldal bármely pontjára mozgatható. A 3D objektumok esetében a kijelölő csúcsainál lévő pontok lehetővé teszik a lap síkjában történő elforgatását.

Az objektum kijelölési területének oldalain található pontok az objektum megfelelő irányú torzítására szolgálnak. 3D objektumok esetén ezek a pontok lehetővé teszik, hogy a lapsíkra merőleges és a kiválasztott vezérlőpontot tartalmazó téglalap alakú kijelölő oldalával párhuzamos síkban elforgathassa azokat.

Az Effektusok panelen más hasznos műveleteket hajthat végre az objektumokon, például deformációkat, tükör tükröződések bármilyen szögben, tárgy felépítése lapos prototípus elforgatásával, átlátszóság beállításával.

A pontszerkesztő használata

A pontszerkesztési mód az objektumpanelen található Pontszerkesztő eszközzel (vagy opciókkal), a helyi legördülő menüvel (a Pontok szerkesztése elem), vagy a billentyűzet gombjával hívható meg. F8 .

Ez a mód a Bezier-görbékből összeállított objektumok esetén érhető el. Ha meg kell változtatnia egy másik típusú objektum alakját a pontszerkesztési mechanizmussal, először az objektumot Bezier-görbévé kell konvertálnia a helyi legördülő menü Konvertálás elemével (ez a legtöbb objektumra vonatkozik).

A pontszerkesztő módban a pontszerkesztési mód bekapcsolása után az objektumpanelen megjelenő pontszerkesztő eszközök segítségével módosíthatja a pont típusát, bezárhatja a görbét, hozzáadhat és törölhet pontokat. Válassza ki a kívánt pontot a jobb egérgombbal - lehetőség lesz a kiválasztott rögzítési pont vezetővonalainak szögének és méreteinek megváltoztatására. Így módosíthatja a vonal hajlítási fokát a pont különböző oldalain.

Maguk a vezérlőpontok áthelyezhetők, törölhetők, hozzáadhatók és módosíthatók a típusuk. Ezenkívül a Pontok szerkesztése panel eszközöket tartalmaz a görbe bezárásához vagy megnyitásához, valamint a vonal Bezier-görbévé alakításához.

A kényelem kedvéért az OpenDraw háromféle rögzítési pontot különböztet meg:

Szimmetrikus átmenet

Rögzítési pont egyenlő hosszúságú vezetővonalakkal. Ha módosítja az egyik szimmetrikus átmenetvezető hosszát, a második is módosítja a hosszát.

Sima átmenet

Ez egy közös rögzítési pont különböző hosszúságú és külön állítható vezetőkkel.

Sarokpont

Ez az a rögzítési pont, ahol a görbe megtörni látszik. Előfordulhat, hogy a sarokpont irányvonalai nem ugyanazon a vonalon esnek, és eltérő hosszúságúak lehetnek.

A kívánt rögzítési pont kiválasztása után a "Pontok szerkesztése" panelen található eszközök segítségével egyszerűen módosíthatja annak típusát.

Terület tulajdonságai

Az objektum területe, ha létezik, nagyon rugalmasan konfigurálható az objektumpanel eszközeivel (a Formátum → Terület menü vagy a Terület helyi menü). Különböző töltelékekkel rendelkezhet, árnyékot vethet és átlátszó lehet. A kitöltés lehet színkitöltés, színátmenetes kitöltés, sraffozás vagy bittérképes textúra. Az árnyéknak és az átlátszóságnak is megvannak a saját beállításai, amelyek a terület tulajdonságai ablak megfelelő fülein találhatók.

Vonal tulajdonságai

Minden OpenDraw-objektum tartalmaz vonalakat – még akkor is, ha szöveges objektumról van szó, és a szegélye alapértelmezés szerint nem jelenik meg. A vonalak megjelenésének testreszabását lehetővé tevő párbeszédpanel az objektumpanel eszközeivel, a Formátum → Vonal menüvel vagy a Vonal helyi menüvel hívható meg. Ebben az esetben megváltoztathatja a színt, a vastagságot, beállíthatja az átlátszóságot, és a vonal végeit különféle típusú nyilakkal látja el.

Szöveg tulajdonságai

Szöveg és szöveget tartalmazó objektumok esetén lehetőség van a szöveg megjelenésének és tulajdonságainak megváltoztatására az objektumpanelen, a Formátum menüben vagy a helyi menüben található eszközök segítségével.

A szövegtulajdonságok az objektumpanel eszközeivel, a Formátum → Szöveg menüvel vagy a Szöveg helyi menüvel hívhatók meg. Itt határozható meg, hogy a szöveg belefér-e a keretbe, vagy fordítva - a szöveg fogja beállítani a keret méretét, valamint azt, hogy a szöveg képernyőn való megjelenésekor alkalmazzanak-e különféle kúszóvonal-effektusokat.

A karakterek és a bekezdés tulajdonságainak módosításához használja a helyi menü Karakter és bekezdés menüjének más elemeit vagy a Formátum menü ugyanazokat az elemeit.

Objektum elnevezés

Az összetett szerkezetű képekkel végzett munka egyszerűsítése érdekében az OpenDraw képes bizonyos típusú objektumokhoz neveket rendelni, amelyek aztán minden alkalommal megjelennek az állapotsorban, amikor kiválaszt egy objektumot. Ezenkívül a megnevezett objektumokat a Navigátor a következőként jeleníti meg egyedi elemek minta szerkezete.

Csak nevet rendelhet hozzá:

tárgyak csoportja;

beillesztett objektumok: bittérkép, OLE objektum, képlet stb.

Grafikai stílusok

Is Szöveges dokumentum, egy kép tartalmazhat stílusokat, de csak egy típust - grafikus. Grafikus stílus attribútumértékek átfogó készlete a grafikus objektumok széles skálájához. Egy objektumra alkalmazva a stílus felülírja az adott objektum attribútumainak értékeit, helyette az ehhez a stílushoz megadott értékeket helyettesíti.

A grafikai stílusok különösen hasznosak ismétlődő elemeket tartalmazó összetett rajzok létrehozásához; nélkülözhetetlenek rajzokhoz, különféle sémákhoz, diagramokhoz stb. Létrehozásához, módosításához, alkalmazásához és törléséhez a legkényelmesebb a Stílusvarázsló használata, amely a Formátum menü → gomb megnyomásával hívható elő. F11 vagy szerszám (" Be ki. Stílusvarázsló») A funkciósávon.

Miután kiválasztott egy objektumot vagy több objektumot a Stílusvarázsló segítségével, könnyen alkalmazható bármilyen stílus: egyszerűen kattintson duplán a kívánt elemre a Stílusvarázsló ablakban.

A stílus megváltoztatásához egyszerűen jelölje ki azt egy egérkattintással, és válassza a Változás lehetőséget a legördülő menüből. A stílus módosításai minden grafikai objektumot érintenek, amelyre alkalmazták.

Objektumok konvertálása

Az OpenDraw bármely objektuma típusától függően átalakítható egyik vagy másik formába; lehetséges opciók Az Átalakítás helyi menüben találhatók, amely megjeleníti a kiválasztott objektum érvényes átalakításainak listáját. Így például a háromdimenziós objektumok esetében csak két lehetőség van, egy téglalap esetében pedig már hét. Az objektumok átalakításával az eredeti objektumtól teljesen eltérő tulajdonságokkal, valamint megjelenésükben eltérő új objektumokat kaphat.

Objektumok elhelyezése

Az OpenDraw hatékony eszközökkel rendelkezik az objektumok pozicionálására. Gyakran szükséges az objektumok egymáshoz, oldalhoz vagy vonalhoz való igazítása; ezeknek a műveleteknek a végrehajtásához használja az Elrendezés és Igazítás panelek eszközeit, valamint a helyi menüben vagy a Műveletek menüben található Elosztás elemet. A beállítások sávban található eszközök segítenek az objektumok pontos pozicionálásában.

Igazítás

Bármely objektum igazítható az oldalmargókhoz képest az „Igazítás” letéphető panel megfelelő eszközeivel.

Létezik egyedi hangszerek vízszintes és függőleges igazításhoz - a lap közepén és szélei mentén. Ha egyszerre több objektumot választ ki (miközben lenyomva tartja a Váltás), ugyanazokkal az eszközökkel igazíthatja az objektumokat a kijelölési terület széleihez vagy középpontjához.

Elhelyezkedés

A létrehozás sorrendjétől függően egy objektum átfedheti egy másik objektum (ok) egy részét, vagy átfedheti egy másik objektum (ok). Az objektumok helyzetének mélységben történő szabályozásához használja az "Elrendezés" letéphető panel eszközeit.

A panel olyan eszközöket tartalmaz, amelyek segítségével egy objektumot közvetlenül előre vagy hátra lehet mozgatni, sorrendben megváltoztatni a helyzetét (az objektum mögött vagy az objektum előtt), megváltoztatni a helyzetét egy adott objektumhoz képest. Lehetőség van két objektum (mélységben) felcserélésére is.

terjesztés

Ez a funkció lehetővé teszi több objektum egymáshoz való igazítását úgy, hogy az objektumok távolsága az objektumok körvonalaihoz vagy középpontjaihoz képest egyenlő legyen. Ebben az esetben a lánc legkülső tárgyai nem mozdulnak el.

A funkció használatához először ki kell jelölnie három vagy több objektumot, majd a helyi menüben vagy a Műveletek menüben a Distribution elemet kell kiválasztania.

Pontos tárgyelhelyezés

Az OpenDraw beállítások panelen számos praktikus eszköz található, amelyek segítségével pontosan pozícionálhatja az objektumokat egymáshoz vagy a laphoz képest. A precíz pozícionálás úgy történik, hogy a rajzmezőn pontok vagy vonalak formájában speciális jelöléseket vagy jelölőket hoznak létre, amelyek később megkönnyítik az objektumok igazítását. Az ilyen címkéket ún kötések.

Az OpenDraw többféle kötést támogat:

háló

Az oldal margójára rács kerül. Ha ez a raszter engedélyezve van, az objektumok szigorúan a rácspontok mentén mozgathatók vagy méretezhetők.

vezérvonal

Lehet vízszintes vagy függőleges. A horgony létrehozásához kattintson a bal gombbal a függőleges vagy vízszintes vonalzóra, és húzza ki a vonalat a kívánt helyre a lapon.

egyedi kötés

A felhasználó milliméteres pontossággal beállíthat egy rasztert vonal vagy pont formájában a lapon bárhol. Egy ilyen kötés a Beszúrás menü → segítségével hozható létre Vonal / Horgonypont

Ha egyszerre több objektumon szeretne műveleteket végrehajtani, kényelmes a csoportosítási funkció használata. Csoport létrehozásához először meg kell jelölnie több objektumot a gomb nyomva tartásával Váltás, majd válassza ki a helyi menü Csoport elemét (vagy a Műveletek menüt), vagy használja a gyorsgombot Ctrl -Váltás -G .

Megjegyzés

Ha használ Ctrl -Váltás billentyűzetváltóként, és észrevette, hogy sok alkalmazásban hasonló kombinációkat használnak, próbálja meg beállítani a nyelvi váltást a következővel Caps lock (ebben az esetben a regiszter reteszelését a Váltás -Caps lock), termelékenyebb.

A létrehozott csoport több objektum állandó kijelöléseként viselkedik. A csoport előnye a szokásos több objektum kiválasztásával szemben, hogy kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a művelet előtt elfelejtsünk egy objektumot kiválasztani.

Egy csoport mindig felosztható az elem használatával Csoportbontás feloldása helyi menüben vagy a Műveletek menüben, vagy gombok kombinációjával Alt -Ctrl -Váltás -G .

A csoportba tartozó objektumok szerkesztéséhez nincs szükség a csoport felosztására - a csoportba való be- és kilépés műveletei erre szolgálnak. Használhatja a helyi menü vagy a Műveletek menü Belépés a csoportba (Kilépés a csoportból) elemeit vagy a gyorsgombot. F3 (Ctrl -F3 ).

Kiléphet a csoportból dupla kattintás bal egérgombbal a csoportterületen kívülre, és lépjen be duplán a csoportban lévő bármely objektum területére.

Miután belépett egy csoportba, azok az objektumok, amelyek nem szerepelnek ebben a csoportban, halványabban jelennek meg. Ez azért történik, hogy könnyebben megkülönböztessük az ebbe a csoportba tartozó objektumokat a többitől, valamint jelezzük a csoportban való tartózkodás módját.

Tárgyak kombinálása

Ellentétben a csoportosítással, amely főleg egy sor azonos művelet végrehajtásához szükséges nagyszámú objektumon, kombináláskor a kiválasztott objektumokból új objektum jön létre új tulajdonságokkal. Az így létrejövő kombináció az elsőként létrehozott objektum tulajdonságait örökli, pontosabban a kombinációhoz kiválasztott többi objektum mögötti tulajdonságait. Csak olyan objektumokat kombinálhat, amelyek Bezier-görbévé alakíthatók.

Ugyanolyan egyszerű a kombináció létrehozása, mint az objektumok csoportosítása. A kombináció létrehozásához először meg kell jelölnie több objektumot (a gomb nyomva tartása mellett Váltás), majd válassza ki a helyi menü Összevonás elemét (vagy a Műveletek menüt), vagy használja a gyorsbillentyűt Ctrl -Váltás -K .

A kombinált tárgyak metszéspontjában átlátszó lyukak jelennek meg; ez az ingatlan egy fizetés a kombináció felosztásáért. Ez a módszer objektumok ideiglenes egyesítéseként is használható, mielőtt logikai műveleteket hajtana végre rajtuk.

A kapott kombináció mindig leválasztható az elem használatával Leválasztási kombináció helyi menüt (vagy Műveletek menüt) vagy gombkombinációt használva Alt -Ctrl -Váltás -K .

Bizonyos típusú objektumok kombinálásakor az objektum (irreverzibilisen) Bézier-görbévé alakul, így bár a kombináció mindig szétcsatolható, az egyesítési művelet nem teljesen visszafordítható.

Logikai műveletek objektumokon

Az OpenDraw lehetővé teszi az objektumok logikai hozzáadását, kivonását és metszését. A logikai műveletek végrehajtásához több objektumot kell kijelölnie (a gomb nyomva tartása mellett Váltás), majd az Űrlap helyi menü Egyesítés, kivonás vagy metszés elemeivel vagy a Műveletek → Űrlap menüvel hajtsa végre a kívánt műveletet. Ennek eredményeként egy új objektum jön létre, amely örökli a legrégebbi (vagy pontosabban, mélyebben található, mint az összes többi kiválasztott objektum) tulajdonságait.

A logikai műveletek visszafordíthatatlanok, így ha vissza akarunk vonni egy műveletet, akkor az egyetlen módja az OpenDraw visszavonás funkciójának használata, amely a Szerkesztés → Visszavonás menüből vagy a gyorsgombbal érhető el. Ctrl -Z .

A következő rendszerindításkor jelölje be a „ Ne jelenítse meg újra ezt a párbeszédpanelt". Ha szeretné tudni, hogyan fog kinézni a prezentáció, hagyjon pipát az „Előnézet” mezőben.

A következő ablakra való áttérés a "Tovább" gomb megnyomásával történik. A második lépésben be kell állítania a dia stílusát és a „ Bemutató zuhany". A harmadik ablakban kiválaszthatja a prezentáció keretei közötti váltási lehetőségeket.

Ezután kattintson a "Befejezés" gombra. Megnyílik egy dia létrehozására szolgáló párbeszédpanel. Ide írja be az új dia nevét, adja meg a dia elrendezését (nézetét), valamint a "háttér megjelenítése" és a " objektumok megjelenítése a háttérben».

Új dia hozzáadásához kattintson a jobb gombbal egy üres helyre, és válassza a Dia → Dia beszúrása menüpontot a helyi menüből vagy a Beszúrás → Dia menüből – megnyílik a diakészítés párbeszédpanel.

Az OpenImpress lehetővé teszi, hogy egy adott diáról másolatot készítsen, és új diaként illessze be: válassza a Beszúrás → Dia megkettőzése.

Bemutató módok

A vezérlősáv jobb oldalán, a görgetősávon hat eszköz található a prezentációs mód vezérlésére.

A felső "Rajz mód" gomb a diák külön-külön megtekintésére és szerkesztésére szolgál. Ha ezt a működési módot választja, a dianeveket tartalmazó fülek a vízszintes görgetősáv bal alsó sarkában jelennek meg - a kívánt sáv eléréséhez kattintson a nevével ellátott fülre.

A következő eszköz lehetővé teszi, hogy átváltson a diastruktúra nézetére, amely hierarchikus lista formájában jelenik meg; a hierarchia első szintje a diák (megjelenik a címük). Bármely diára ugráshoz ki kell választania a hozzá kapcsolódó bármely elemet; itt tudod szerkeszteni a címet. Dia hozzáadásához írja be a szöveget, és tegye azt a hierarchia első szintjévé (a szint megváltoztatásához használja a billentyűket Váltás -Tab , Tab vagy eszköztár).

A következő eszköz, a Slide Mode, szabályozza a diák sorrendjét. A sorrend megváltoztatásához egyszerűen húzza a diát egyik helyről a másikra.

eszköz" Annotációs mód»Lehetővé teszi olyan szöveg bevitelét, amely csak a kommentár nézetben lesz látható.

Az Absztrakt mód lehetővé teszi, hogy diákat helyezzen el egy oldalon, és írja be a leírásukat.

A bal alsó sarokban van egy eszköztár, amely lehetővé teszi, hogy hátteret adjon a diákhoz; válthatunk a dia és a háttér mód között (az első két gomb erre szolgál).

"Háttér módban" hozzáadhat egy hátteret, amely minden dián látható lesz, de nem szerkeszthető. Hozzáadhat például szöveges feliratot vagy képet. Annak érdekében, hogy a háttér látható legyen vagy ne legyen látható egy adott dián, kattintson a jobb gombbal a diára, és a helyi menüben válassza a Dia → Diastílus menüpontot, majd a diastílust háttérrel vagy anélkül. Ugyanebben a párbeszédablakban a "Betöltés" gombra kattintva kiválaszthatja a lehetséges stílusok egyikét, majd a kívánt stílus kiválasztásával megerősítheti a választást.

Munka csúszdával

A diával való munkához használhatja a fő eszköztáron (balra) található eszközöket:

A nyíl eszközt az objektumok kiválasztására használják. A következő eszköz nagyítóval ellátott papírlap formájában a dokumentum léptékének megváltoztatására szolgál; menüjében több gomb található, amelyek segítségével kiválasztható a dokumentum optimális léptéke.

A következő eszközcsoport különféle objektumok beszúrására szolgál a diára - szöveg, téglalap alakú formák, ellipszisek és körök, háromdimenziós objektumok, görbék, vonalak és nyilak, összekötő vonalak.

Az alábbi eszközcsoportot használjuk egy objektum helyzetének megváltoztatására. Például egy objektum elforgatásához kiválaszthat egy objektumot, kattintson a forgatás gombra, és az objektum körüli piros fogantyúkat megragadva az egérrel elforgathatja az objektumot különböző irányokba. Egy objektum igazításához az oldalon (vízszintesen és függőlegesen is) használja a következő eszközt. Az Elrendezés eszközzel módosíthatja az objektumok átfedő ("rétegezési") sorrendjét.

Olyan elemek csoportja, amelyek megváltoztatják az objektumok hatását, hogy vonzóbbá tegyék a bemutatót; az "Effektek" gomb mögé "bújik". Az effektusok kiválasztására szolgáló gombok lehetővé teszik egy objektum kiválasztását, amelyre alkalmazni kívánja őket. Az első lehetővé teszi a dia megjelenésének beállítását, a második - csak szöveges effektusokat.

Az alábbiakban a legördülő listában az effektusok kategóriája van megadva, amelyből végül kiválasztásra kerül a kívánt; végrehajtásának sebessége is be van állítva. A következmények felméréséhez kattintson a " Előnézet ablak". Az effektus objektumra való alkalmazásához használja a Hozzárendelés gombot.

A „Rendelés” gombra kattintás után megjelenik a prezentációs dián az objektumok megjelenési sorrendjének listája, amelyet úgy módosíthat, hogy egyszerűen húzza a kiválasztott objektumot a kívánt helyre.

A bal oldali eszköztár következő gombja az Interakció, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy milyen műveletet kell végrehajtani, ha egy objektumra kattintanak. Ez lehet egy diára való áttérés, egy program végrehajtása és még sok más.

Az utolsó előtti eszköz lehetővé teszi 3D effektusok alkalmazását egy objektumon. Ez utóbbi eszköz prezentációs nézet módot biztosít.

Miután létrehozott egy diát, bármikor szerkesztheti. Az elkészített dia címe a „ feliratú objektumra kattintva módosítható Cím hozzáadása egérkattintással". A létrehozott dia neve a görgetősáv melletti fülön jelenik meg. Ha rákattint a jobb gombbal, átnevezheti a diát, törölheti, újat szúrhat be, vagy módosíthatja a dia elrendezését. A szöveg tulajdonságait a legördülő helyi menü valamelyik elemének kiválasztásával módosíthatja.

A Szöveg elem lehetővé teszi a szöveg tulajdonságainak és a kúszó vonal hatásának beállítását. A „Szöveg” lapon a keret tulajdonságai vannak beállítva: a szöveg mérete és helyzete. A "Kúszó vonal" lapon beállíthatja a szöveg animációjának effektusait.

Kép hozzáadásához kattintson a ház ikonjára, és válassza ki a képet a megnyíló párbeszédablakban, jobb gombbal kattintva a kép alábbi tulajdonságai jelennek meg:

Szöveg

A képre ráborított szöveg hatásai. (A szöveg a képre a bal egérgomb dupla kattintásával illeszthető).

Pozíció és méret

Beállítja a kép helyzetét, méretét, elforgatását, ferdeségét.

Eredeti méret

Beállítja a kép kezdeti méretét.

Színfelbontás

Lehetővé teszi a kép tónusmélységének beállítását, vagyis az egyes pontok színének kódolásához lefoglalt bitek számát. A nagyobb mélység azt jelenti nagy mennyiség megjelenített árnyalatok.

Elhelyezkedés

Meghatározza az objektum szintjét a "veremben".

Igazítás

Beállítja az objektum helyzetét a dián (balra, középre, jobbra, felül, középen, alul).

tükrözni

Lehetővé teszi a kép függőleges vagy vízszintes elfordítását.

Alakítani

Lehetővé teszi a kép átalakítását sokszöggé, körvonalzá, háromdimenziós objektummá, forgástestté, bittérkép... Ezek a tulajdonságok nem mindig állnak rendelkezésre.

Adjon nevet az objektumnak

Lehetővé teszi az objektumok elnevezését a kényelem érdekében.

a hatás

Lehetővé teszi az elérhető effektusok egyikének alkalmazását az objektumra.

Amellett, hogy elhelyezheti az objektumokat a dián, megadhat egy dia hátterét is. Ehhez kattintson a jobb gombbal a dia üres helyére, és válassza a Dia → lehetőséget Oldalbeállítások... A megnyíló párbeszédpanelen nyissa meg a „

Diaátmenet effektusok

A diaátmenet effektusai a Bemutatóvarázsló második lépésében állíthatók be. Ha ez nem történt meg, akkor korrekcióra van szükség, vagy különböző átmeneteket kell végrehajtani a diák között - használja a Demonstráció → Diaátmenet menüpontot: megnyílik a dia átmenet effektusának beállítására szolgáló párbeszédablak.

Ez a párbeszédablak hasonló az átmeneti effektusok beállítására szolgáló párbeszédablakhoz, de van egy kiegészítése – egy idővezérlő gomb. Segítségével beállítható a diaváltások közötti idő, amely viszont lehet automatikus, félautomata és manuális. Az első opció azt az időt jelzi, amely után a következő diára való áttérés megtörténik.

Az elkészített prezentációt a Bemutató → Bemutató menü gombjával vagy egy billentyűkombinációval tekintheti meg Ctrl -F2 .

Adatbázisokkal való munkavégzés az OpenOffice.org-ban

Itt az ideje, hogy beszéljünk arról, hogyan működik az OpenOffice.org az adatokkal. Valójában minden modern irodai programcsomag esetében az adatokkal való munka elengedhetetlen. Végül is ez az egyik fő feladat a számítógépek használatakor Mindennapi élet pontosan nagy mennyiségű adat feldolgozása.

Feltételezhető, hogy az olvasónak van némi fogalma arról, hogyan vannak elrendezve az adatbázis-kezelő rendszerek, rövidítve DBMS.

Általában bevett szokás irodai csomag saját DBMS-t és a vele való munkavégzéshez szükséges eszközöket. Ennek azonban nincs sok értelme. A DBMS egy összetett rendszer, amely jelentős erőforrásokat, odafigyelést, szisztematikus adatok archiválást és speciális ismereteket igényel az ilyen manipulációkhoz. Az OpenOffice.org készítői más utat választottak – csomagjukba beépítettek egy olyan mechanizmust, amellyel bármilyen alkalmazásból hozzáférhetnek az adatokhoz, legyen az OpenWriter vagy OpenCalc, az adattárolást más programokra hagyva.

Ismerjük meg ezt az adatelérési mechanizmust a gyakorlatban. Indítsa el az OpenWriter programot, és hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévőt. Kattintson funkciógombot F4 vagy válassza ki a fő eszköztáron " Adatforrások". Az adatelérési panel megnyílik az ablak tetején. Eddig csak egy forrást tartalmaz "Bibliográfia" címmel. Ez az OpenOffice.org tesztbázisa.

Dolgozzunk az adatokkal a gyakorlatban, hogy jobban megértsük, hogyan valósulnak meg a hozzáférési lehetőségek. Hozzunk létre egy kis alapot az iskolai könyvtár könyveinek nyomon követéséhez.

Lépjen ki az OpenOffice.org-ból, és hozzon létre egy könyvtárat a lemezen, ahol tárolja adatait, például a dokumentumokat. Menjen vissza az OpenWriter dokumentumhoz. Kattintson a jobb gombbal arra a mezőre, ahol az adatforrások szerepelnek, és válassza a "" lehetőséget, vagy válassza az Eszközök → menüből Adatforrások.

32. ábra Adatforrások kezelése

Megnyílik a "" ablak. Kattints a " Új adatforrás". Adjon nevet az új forrásnak – legyen Könyvtár. Most pedig nézzük meg, milyen adatbázisokkal tudunk dolgozni. A lista meglehetősen lenyűgöző – ez a jó öreg Dbase, hozzáférés ODBC és JDBC illesztőprogramokkal, szöveges fájlok, táblázatkezelő dokumentumok, valamint az ADO az MS Accessben létrehozott adatbázisokhoz. Jelenleg nincsenek ODBC-vel összekapcsolt adatbázisaink, ezért a Dbase-t választjuk. Ez egy régi és nagyon népszerű formátum, aki már régóta dolgozik számítógéppel, az sok programra emlékezhet, amelyben használják, és ebben a formátumban az adatok valószínűleg a merevlemezükön tárolódnak. Feladatunknak tökéletesen megfelel. Válassza ki az "Adatbázis típusa" - Dbase lehetőséget, és adja meg az adatokhoz létrehozott könyvtár elérési útját. Nyissa meg a "Dbase" lapot, és válassza a "Kódolás" lehetőséget.

Azonnal le kell mondani, hogy ha a Dbase által létrehozott fájlokat nem csak az OpenOffice.org-mal való munka során, hanem más programokban is szeretné használni, a velük való kompatibilitás fenntartása érdekében, akkor a régi kódolást kell választania. Cirill DOS / OS2-866 / orosz»És a névmezőket csak nagybetűs latin betűkkel írva, mezőnévenként legfeljebb 8 karakter lehet. Számunkra ez most nem számít, így az egyszerűség kedvéért a "Rendszerből" kódolást választjuk.

Nyissuk meg projektkönyvtárunkat, és válasszuk ki a „Táblázatok”, „Címkék” és „Lekérdezések” elemet, amelyekre nincs szükségünk. Nincsenek táblázatok, a mappa üres. És ez igaz, a táblázatot meg kell alkotni.

Nyomja meg a jobb egérgombot a "Táblaprojekt" megnyitásához. A sorszámot, a szerzőt, a könyv címét, a tárgyat, amelyhez ez a könyv tartozik, mezőbe kell írni. Adjuk hozzá a könyv állapotát és egy mezőt a megjegyzésekhez, ahol a könyvtáros beírja a szolgáltatási információkat.

A mezők hosszát célszerű az ésszerű elégség elve szerint megválasztani - vezetéknévvel, névvel és családnévvel rendelkező szerzőnek valószínűleg 80-90 karakter is elegendő, a címhez jobb, ha 255 (ez a szövegmező maximális értéke).

A mezők típusa a funkciójuktól függ - a számhoz ez DECIMÁLIS, legyen egész szám, nem kell számjegy a vessző után, a többi mezőnél CHAR (karakter), jegyzeteknél VARCHAR (változó hosszúságú karakter) . Hozzuk létre a mezőket az ábrán látható módon, és mentsük el a táblázatot például a névkönyv alá. Bezárjuk a „Projekttáblázatot”, és megtekintjük adatforrásunkban. A jobb oldalon megjelent a táblázat szerkezete, amelybe már lehet adatokat bevinni. Számos képzési könyvet mutatunk be. A kényelem kedvéért az oszlopok szélessége állítható, ahogyan azt korábban tettük Opencalc

A mi űrlapunk mindenkinek jó, de a mezők nevei úgy jelennek meg, ahogy az adatbázisban létrejöttek (vagyis latinul és rövidített formában). Javítsuk ki a mezőneveket. A fő eszköztáron keresse meg a " Űrlapvezérlők". Megnyílik egy lebegő űrlapszerkesztő ablak. Aktiválja a szerkesztési módot az ujja képével ellátott gomb megnyomásával.

Most válassza ki a szerkeszteni kívánt mezőt. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Csoport lehetőséget a mező és a szövegcímke csoportosításához. Válassza ki a szöveges címkét. Most válassza a " Vezérlőelem". Megnyílik egy vezérlőablak - itt módosíthatja a címet orosz névre. Azok, akik már dolgoztak a Microsoft Office Visual Basic for Application programmal, sok ismerős jelentést találnak ezekben a menükben.

35. ábra: Az űrlap megjelenésének javítása

Most módosítsa az összes szövegcímkét, és az űrlap végre készen áll. Fedezze fel az összes vezérlőt, és próbáljon újakat hozzáadni a létrehozott űrlaphoz.

Például a "cikk" és az "állapot" mezőknél megpróbálhat egy egyszerű mezőt lecserélni egy kombinált mezőre, hogy ne minden alkalommal ugyanazokat az értékeket adja meg a tételnevekhez és a könyvállapotokhoz. Ily módon sok egyszerű, de hasznos alkalmazást hozhat létre.

Végezetül szeretnék tanácsot adni, mit tegyünk, ha valóban szüksége van egy teljes értékű adatbázis-kiszolgálóra. Az ingyenes termékek között vannak meglehetősen erős DBMS-ek, amelyek semmivel sem rosszabbak kereskedelmi társaikhoz képest. Ezek a MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird és más nagyon tisztességes termékek.

[e-mail védett]> és még sokan mások.

Mindenkinek, aki az OpenOffice.org fejlesztésén dolgozott és folyamatosan fejleszti, a szerzők szeretnének kifejezni köszönetüket.