Przetwarzanie i usuwanie zduplikowanych kontaktów. Narzędzie do usuwania duplikatów dla programu Outlook jest w pełni zgodne z

Jest to wygodne dla użytkowników, którzy otrzymują dużo e-maili, aby korzystać z usług do kontroli E-mail... Z ich pomocą możesz sortować, czytać i przesyłać dalej wiadomości. Microsoft Outlook to popularny program, który ma klient poczty... Ale jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć tę usługę, może napotkać problemy.

Odinstaluj Outlook 2010 lub Outlook Express

Rozważ usunięcie samego programu. Postępuj zgodnie z tą procedurą:

Otwórz menu „Start” i wybierz sekcję „Panel sterowania”.
Nazywamy menu „Start” i wybieramy „Panel sterowania”

Otwórz menu Programy i w obszarze Programy i funkcje otwórz Odinstaluj program.
Otwórz menu "Programy" i w sekcji "Programy i funkcje" otwórz "Odinstaluj program"

Z listy programów wybierz Microsoft Outlook 2010 (lub wersję odpowiadającą Twojej) i kliknij przycisk „Usuń”.
Wybierz Microsoft Outlook i kliknij Usuń

Poczekaj na zakończenie dezinstalacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu.

Zrestartuj swój komputer.

Proces dezinstalacji zostanie zakończony.

Wideo: odinstaluj Microsoft Outlook za pośrednictwem rejestru

Sposoby zamknięcia konta Microsoft Outlook

Rozważmy dwa przypadki. Po pierwsze, Microsoft Outlook nie został jeszcze usunięty z komputera. W tej sytuacji wykonaj następujące kroki:

Uruchom program i otwórz sekcję „Plik”.

Wybierz sekcję „Plik”

Otwórz sekcję „Opcje” i wybierz „Ustawienia konta”.
Otwórz sekcję „Opcje” i wybierz „Ustawienia konta”

Zobaczysz listę utworzonych kont. Wybierz ten, który chcesz usunąć i kliknij odpowiedni przycisk.

Wybierz konto i kliknij „Usuń”

Potwierdź prośbę o usunięcie.

Jeśli program Microsoft Outlook został już usunięty z komputera, wykonaj następujące czynności, aby usunąć swoje konto:

W witrynie outlook.com zaloguj się na swoje konto.

Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz „Wyświetl konto”.

Otwórz „Wyświetl konto”

Przejdź do sekcji bezpieczeństwa i prywatności.

Otwórz sekcję „Bezpieczeństwo i prywatność”

Otwarty " Dodatkowe opcje bezpieczeństwo ".

Otwórz „Zaawansowane ustawienia zabezpieczeń”

Na samym dole strony znajdź i kliknij przycisk „Zamknij konto”.

Kliknij „Zamknij konto”

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby kontynuować zamykanie nagrania.

Przeczytaj instrukcje i kliknij „Dalej”

Podaj powód usunięcia konta i zaznacz wszystkie sekcje.

Określ przyczynę usunięcia i kliknij „Zaznacz do zamknięcia”

Konto zostanie zamknięte i będziesz mógł kontynuować pracę przy komputerze.

Masz 60 dni na zmianę zdania i przywrócenie konta

Jak usunąć poszczególne elementy w programie Microsoft Outlook

Użytkownik nie zawsze musi całkowicie pozbywać się programu Microsoft Outlook. Czasami wystarczy wymazać poszczególne elementy programy. Przyjrzyjmy się sposobom usunięcia każdego z nich.

Usuń kalendarz programu Outlook

W programie Microsoft Outlook istnieją dwa rodzaje kalendarzy: utworzone przez użytkownika i domyślne. Możesz usunąć całe kalendarze utworzone przez użytkownika. Tych, które istnieją domyślnie, nie można całkowicie usunąć, ale można z nich usunąć wszelkie notatki i elementy. Aby usunąć kalendarz utworzony przez użytkownika, wykonaj następujące czynności:

W menu tworzenia kalendarzy znajdź ten, który chcesz usunąć.

Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł tego kalendarza.

Z menu kontekstowego wybierz polecenie do usunięcia.

Potwierdź akcję.

W kalendarzu domyślnym wykonaj następujące czynności:

W menu kalendarzy kliknij pozycję „Kalendarz”.

Kliknij Zmień ekran i wybierz wyświetlanie kalendarza jako listy.

Podświetl każdy element na tej liście.

Naciśnij przycisk Usuń na klawiaturze.

Kalendarz nie zostanie usunięty, ale użytkownik go nie zobaczy.
Każdy kalendarz można usunąć z menu szybki dostęp... Aby to zrobić, wywołaj menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie usuń.

Nie można całkowicie usunąć głównego kalendarza

Usuwanie folderów osobistych

Foldery osobiste w programie Microsoft Outlook są usuwane w taki sam sposób, jak każdy plik. Wywołaj menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy i kliknij Usuń. Niestety z różnych powodów to czasami nie działa. Oto dwie wskazówki, których należy przestrzegać w takich sytuacjach:

Wybierz żądany folder i naciśnij Shift + Del. Pozwala to ominąć wiele błędów dezinstalacji.

Jeśli podczas usuwania wystąpi błąd dotyczący uprawnień użytkownika, zmień protokół IMAP na POP3 w ustawieniach konta.

Kończenie zadania w Outlooku

Usługa Microsoft Outlook umożliwia przypisywanie różnego rodzaju zadań i umieszczanie ich w wiadomościach oraz w kalendarzu. Po zakończeniu zadania konieczne jest zaznaczenie jego zakończenia, aby zostało usunięte. Aby to zrobić, możesz:

kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie, które chcesz wykonać, aw oknie, które zostanie otwarte, wybierz akcję „Oznacz jako ukończone”;

kliknij dwukrotnie zadanie lewym przyciskiem myszy, a następnie ustaw 100% w wyświetlanym procencie ukończenia.

Każda z metod zakończy i usunie wybrane zadanie.

Jak pozbyć się duplikatów e-maili

Podczas importowania lub nieprawidłowej synchronizacji wiadomości mogą się duplikować. W takim przypadku może być konieczne ich usunięcie przez użytkownika. W tym celu istnieje specjalne narzędzie o nazwie Outlook Duplicate Items Remover. Został zaprojektowany tylko w jednym celu i jest niezwykle prosty w obsłudze. Wystarczy wybrać folder i kliknąć usuń zduplikowane elementy. Program można pobrać pod linkiem: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Między innymi możesz ręcznie usuwać duplikaty. Dla tego:

Wybierz folder, w którym chcesz wyczyścić duplikaty.

Kliknij Dostosuj widok i wyświetl listę.

Sortuj pliki według daty modyfikacji.

Przytrzymaj klawisz SHIFT i zaznacz wszystkie duplikaty.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane pliki i kliknij Usuń.

Microsoft Outlook ma wbudowane rozwiązanie do wyszukiwania (ale nie usuwania) duplikatów.

Wideo: usuń zduplikowane wiadomości e-mail za pomocą specjalnego narzędzia

Usuń wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jeśli w usłudze zgromadziło się zbyt wiele wiadomości, możesz je usunąć. Uprości to pracę i zwiększy szybkość przetwarzania danych przez program. Proces usuwania przebiega tak samo, jak usuwanie plików - przytrzymując Klawisz Shift, kliknij prawym przyciskiem myszy dane, które chcesz usunąć i kliknij „Usuń”.

Jeśli chcesz całkowicie opróżnić folder, wykonaj następujące czynności:

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder poczty, który chcesz wyczyścić.

W menu kontekstowym wybierz „Usuń wszystko”.

Zostaniesz poproszony o usunięcie elementów z folderu Elementy usunięte.

Folder Elementy usunięte przechowuje elementy, które zostały wcześniej usunięte. Dane stamtąd można łatwo odzyskać. Do całkowite usunięcie folder elementów musi zostać wyczyszczony.

Możesz ustawić automatyczne czyszczenie tego folderu po wyjściu z programu. Dla tego:

W zakładce „Plik” przejdź do sekcji ustawień.

Otwórz menu ustawień zaawansowanych.

W sekcji „Uruchamianie i zamykanie...” zaznacz pole, aby wyczyścić folder usuniętych plików po zamknięciu programu.

Jeśli ta metoda jest dla Ciebie niewygodna, możesz samodzielnie wyczyścić folder „Elementy usunięte”. Dla tego:

Znajdź go na liście folderów.

Kliknij prawym przyciskiem myszy folder z usuniętymi plikami.

Pojawi się okno poleceń kontekstowych, wybierz „Opróżnij folder”.

Wystąpił błąd z duplikatami usuniętych wiadomości. Ten problem pojawia się tylko podczas korzystania z usługi pocztowej mail.ru. Najlepszym sposobem napraw to - zmień Poczta. Pomoc techniczna w tym przypadku nie pomoże przekierowanie do pomocy technicznej Microsoft, która nie ma danych na temat tego błędu. Możesz także usuwać wiadomości e-mail ręcznie w usłudze internetowej bez korzystania z programu Outlook.

Możesz przywrócić zdalny folder, tylko jeśli nadal znajduje się w sekcji „Elementy usunięte”. Dla tego:

Na liście folderów otwórz „Elementy usunięte”.

Otwórz folder „Elementy usunięte”

Znajdź element lub folder, który chcesz przywrócić, i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe. Kliknij przycisk Przenieś.

Kliknij przycisk „Przenieś” w menu kontekstowym

Wybierz folder do przeniesienia.

Wybierz folder, aby przenieść poprzednio usunięty element

Jeśli już opróżniłeś folder "Usunięte elementy", możesz użyć "Odzyskaj usunięte elementy". Pomoże to odzyskać niektóre foldery lub pliki. Dla tego:

Wybierz folder „Usunięte elementy”, a na górnym panelu kliknij „Odzyskaj usunięte elementy”.

W górnym panelu sekcji „Folder” wybierz „Odzyskaj usunięte elementy

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz elementy, które chcesz odzyskać.

Po wybraniu elementu kliknij przycisk Przywróć wybrane elementy w górnej części okna. Lub kliknij „Wybierz wszystko”, aby przywrócić wszystkie elementy w tym oknie.

Elementy zostaną przywrócone do folderu „Elementy usunięte”, skąd można je przenieść w sposób opisany powyżej.

Podczas pracy z odzyskiwaniem przedmiotów możesz korzystać z różnych metod sortowania. Gdyby żądany folder nie zostanie odnaleziony w „Usuniętych” lub korzystając z funkcji odzyskiwania usuniętych elementów, wówczas dane zostały utracone na zawsze.

Jak usunąć siebie z korespondencji programu Outlook

poprosić użytkowników o wykluczenie Cię z listy mailingowej;

jeśli nie, możesz zablokować wszystkie połączenia z tym adresatem. Po prostu sprawdź prąd adres e-mail jako źródło spamu.

Kasować Program Microsoft Outlook jest prosty. Niewiele jest trudności związanych z tym, że konto jest usuwane niezależnie od programu, a proces kasowania elementów nie zawsze jest intuicyjny. Jednak te komplikacje nie będą miały większego wpływu na łatwość odinstalowania programu.

Dowiedz się, skąd pochodzą zduplikowane wiadomości, kontakty i inne elementy programu Outlook w tym artykule. Pokażemy Ci, jak zapobiegać pojawianiu się duplikatów. A co najważniejsze, opiszemy sposoby automatyczne wyszukiwanie i usuń duplikat programu Outlook.

Jeśli korzystasz z Microsoft Outlooka, na pewno natkniesz się na duplikaty. Obecność duplikatów prowadzi do zamieszania i marnowania czasu podczas czytania i wysyłania poczty. Duża liczba duplikatów zwiększa rozmiar twojego skrzynka pocztowa zajmuje dodatkowe miejsce na komputerze roboczym i na serwerze. Ponadto wiele duplikatów znacznie wydłuży czas wyszukiwania w Outlooku, a wyniki wyszukiwania będą składać się z dużej liczby niepotrzebne elementy, które są trudne do zrozumienia. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, skąd pochodzą zduplikowane wiadomości e-mail, kontakty, zadania, przypomnienia i elementy kalendarza programu Outlook. Usuń duplikaty i upewnij się, że już się nie pojawiają.

Skąd pochodzą duplikaty w Outlooku?

Istnieje wiele sytuacji, w których wiadomości są duplikowane w folderach programu Outlook. Może to być spowodowane nieprawidłowe ustawienia, awarie techniczne lub błędy użytkownika. Zduplikowane wiadomości mogą pojawiać się zarówno podczas odbierania, jak i wysyłania listów. Zduplikowane kontakty pojawiają się podczas kopiowania i importowania kontaktów, a zduplikowane zadania, terminy i spotkania pojawiają się, gdy wielu użytkowników lub wiele okien programu Outlook pracuje jednocześnie z tymi samymi elementami programu Outlook.

Oto najbardziej wspólne powody pojawienie się duplikatów w Outlooku:

1. Błędy lub przerwy w synchronizacji urządzenia mobilne z wersja komputerowa Perspektywy. Ponowna próba synchronizacji może spowodować powstanie duplikatów.
2. Częste przyjmowanie i wysyłanie poczty. Jednocześnie synchronizacja danych z serwerem może się nie powieść, co doprowadzi do pojawienia się duplikatów.
3. Nieprawidłowo skonfigurowane reguły Outlooka. Różne reguły działające z pocztą przychodzącą lub wychodzącą mogą kopiować tę samą wiadomość do różnych folderów.
4. Przerwy w odbieraniu poczty ze skrzynek POP3. Jeśli włączone jest ustawienie „Zostaw wiadomości na serwerze”, już odebrane wiadomości są pobierane ponownie.
5. Importuj wiadomości i inne elementy programu Outlook z plików lub łącz wiele plików PST w jeden. Zduplikowane kopie tych samych danych stworzą duplikaty.
6. Przywracanie poczty z kopii zapasowych. Kopie zapasowe wiadomości są duplikowane z istniejącymi.
7. Uruchom wiele kopii programu Outlook w tym samym czasie na tym samym komputerze. Podczas pracy w tym trybie zadania, kalendarze i wiadomości wychodzące mogą się duplikować.
8. Praca z jedną skrzynką pocztową na wielu urządzeniach. Wiadomości są duplikowane podczas odbierania, wysyłania lub synchronizacji.
9. Wiele skrzynek pocztowych POP3 skonfigurowanych dla przy użyciu jednego pliku danych PST.
10. Stosowanie oprogramowanie antywirusowe z funkcją sprawdzania poczty. Takie antywirusy mogą tworzyć kopie wiadomości podczas edycji lub po wysłaniu wiadomości.

Co zrobić, aby zapobiec pojawianiu się duplikatów w Outlooku

Przed usunięciem duplikatów musisz poznać przyczyny, które doprowadziły do ​​ich pojawienia się. Po wyeliminowaniu tych przyczyn możesz znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty w Outlooku.

Oto lista kontrolna:

1. Przejrzyj ustawienia reguł programu Outlook, które kopiują wiadomości przychodzące lub wychodzące do folderów. Upewnij się, że akcja „zatrzymaj dalsze przetwarzanie reguł” jest zawarta w każdej takiej regule. W przeciwnym razie następna reguła skopiuje wiadomość ponownie.
   
   
2. Na karcie Wysyłanie/odbieranie na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Grupy wysyłania/odbierania. Następnie kliknij „Zdefiniuj grupy wysyłania i odbierania” i określ 15-30 minut dla ustawienia „Dostarczaj automatycznie co... minut”.
   
   
3. Jeśli korzystasz ze skrzynek pocztowych POP3, sprawdź ustawienia konta. Na karcie Zaawansowane ustawienie Pozostaw kopię wiadomości na serwerze określa liczbę dni przechowywania wiadomości na serwerze po ich odebraniu w programie Outlook. Podczas normalnego działania programu Outlook zduplikowane wiadomości nie będą wyświetlane. Ale kiedy ponownie instalowanie Outlooka na inny komputer lub przeniesienie bazy pocztowej, kolejne odebranie poczty z tej skrzynki POP3 spowoduje duplikaty.
   
   
4. Jeśli kilka razy importujesz wiadomości z EML, MSG, PST i innych plików, upewnij się, że włączony jest tryb sprawdzania duplikatów. Innym sposobem uniknięcia duplikacji jest przeniesienie plików wiadomości do innego folderu po ich zaimportowaniu do folderów programu Outlook. Na przykład narzędzia „Importuj wiadomości z Pliki EML"lub" Importuj wiadomości z plików MSG "zapewnia tryb automatycznego przenoszenia zaimportowanych wiadomości.
   
   
5. Uruchom Menedżera zadań systemu Windows i upewnij się, że proces Outlook.exe uruchomiony raz. Jeśli znajdziesz wiele procesów o tej nazwie, zamknij program Outlook. Jeśli po tym jest jasne, że proces Outlook.exe działa, uruchom ponownie komputer. Jeśli ta sytuacja będzie się powtarzać, program Outlook prawdopodobnie zawiesi się po jego zamknięciu. To może prowadzić do zła praca Dodatki Outlooka. Wyłącz dodatki pojedynczo, aż program Outlook zostanie poprawnie zamknięty.
   
   
6. Jeśli podczas wysyłania tworzone są zduplikowane wiadomości, tymczasowo wyłącz program antywirusowy i wyślij wiele wiadomości. Jeśli problem zniknie, znajdź ustawienia związane ze sprawdzaniem poczty w używanym programie antywirusowym i wyłącz je. Nie zapomnij ponownie włączyć antywirusa.
7. Jeśli duplikaty nadal się pojawiają, usuń konta pocztowe, które powodują duplikaty, i dodaj je ponownie. Jeśli to nie zadziała, zamknij Outlooka, usuń profil za pomocą panelu Zarządzanie Windows i utwórz nowy.
   
   

Jak znaleźć i usunąć zduplikowany program Outlook

Istnieje kilka sposobów znajdowania duplikatów w Outlooku. Najłatwiej jest przełączyć widok wybranego folderu Outlooka w tryb tabelowy, usunąć te elementy, które uważasz za duplikaty. Ta metoda jest odpowiednia, jeśli folder zawiera niewielką liczbę wiadomości. Jeśli duplikatów jest dużo, prędzej czy później popełnisz błąd i usuniesz ważne dane. A jeśli duplikaty są w różne foldery, ich ręczne usunięcie jest prawie niemożliwe. Dlatego jeśli jest wiele duplikatów, użyj specjalne narzędzia aby automatycznie usuwać duplikaty różnych elementów programu Outlook.

Oto kilka automatycznych sposobów znajdowania i usuwania duplikatów:

1. Możesz natychmiast usunąć zduplikowane wiadomości e-mail, uruchamiając narzędzie Usuń zduplikowane wiadomości. Ponadto dla każdego typu duplikatów istnieje osobne narzędzie, które robi to tak poprawnie, jak to możliwe. Na przykład Usuń zduplikowane kontakty, Usuń zduplikowane wydarzenia kalendarza i inne narzędzia do usuwania zduplikowanych elementów programu Outlook. Znalezione duplikaty można trwale usunąć lub przenieść do wybranego folderu Outlooka. Po przejściu do folderu (na przykład „Elementy usunięte”) tworzona jest dokładna oryginalna struktura podfolderów. Dzięki temu możesz przeglądać usunięte duplikaty i w razie potrzeby umieścić je z powrotem w swoich folderach. Narzędzie Połącz foldery może to zrobić automatycznie.
2. Zamiast usuwać duplikaty, możesz oznaczyć je kategorią lub polem wyboru. Oprócz usuwania, dla każdego typu duplikatów istnieje narzędzie: Znajdź zduplikowane wiadomości, Znajdź zduplikowane kontakty i inne narzędzia do znajdowania duplikatów programu Outlook. Gwarantuje to, że tylko typy, które chcesz Pozycje programu Outlook. Możesz użyć narzędzia Kategoryzuj elementy programu Outlook, aby automatycznie usunąć pola wyboru lub kategorie z elementów w różnych folderach programu Outlook.
3. Jeśli chcesz tylko zobaczyć, ile i gdzie znajdują się duplikaty programu Outlook, uruchom raport zduplikowanych elementów programu Outlook. Oprócz głównej funkcji ten raport pomoże Ci dowiedzieć się, dlaczego niektóre prawie to samo wiadomości nie są duplikatami. Mogą to być niewielkie różnice w adresach nadawcy i odbiorcy, pieczątka kontroli antywirusowej na końcu tekstu wiadomości, różne nazwy w nazwach i treści załączników oraz inne subtelne różnice. Po przejrzeniu sytuacji z duplikatami w folderach programu Outlook uruchom jedno z narzędzi, aby znaleźć lub usunąć duplikaty.

Pamiętaj, że w Twoich skrzynkach pocztowych mogą być duplikowane nie tylko wiadomości, kontakty, terminy, spotkania i inne elementy programu Outlook. Często podczas intensywnej korespondencji i przesyłania wiadomości pojawiają się zduplikowane załączniki, które są niepotrzebne i zajmują dużo miejsca. Koniecznie zapoznaj się z artykułem Jak znaleźć i usunąć zduplikowane załączniki programu Outlook.

Należy pamiętać, że na naszej stronie znajduje się wiele darmowych narzędzi i dodatków do Outlooka, już 165. Wszystkie zostały stworzone na życzenie naszych użytkowników. Dzięki tym narzędziom możesz przyspieszyć działanie programu Outlook, poprawić wydajność i rozwiązać wiele napotkanych problemów.

Z biegiem czasu program Outlook może gromadzić dużą liczbę niepotrzebnych elementów, które ładują interfejs i pamięć komputera. Możesz usunąć je pojedynczo lub usunąć je wszystkie naraz, pozbywając się swojego konta lub samego programu.

Usuwanie programu

Możesz usunąć program za pomocą standardowego Narzędzia Windows... Należy pamiętać, że dla pełnego usuń Outlooka konieczne będzie oddzielne odłączenie konta, w przeciwnym razie wszystkie dane zostaną przywrócone po ponownej instalacji. Wyłączanie konta zostało opisane w następnym akapicie tego artykułu.

1. Uruchom Panel sterowania komputera z menu Start.

   Otwieranie panelu sterowania

2. Przejdź do sekcji „Usuń programy”.

   Przejdź do pozycji „Usuń programy”

3. Znajdź Outlooka na liście i kliknij przycisk „Usuń”. Poczekaj, aż kreator dezinstalacji usunie informacje o programie z komputera.

   Kliknij przycisk „Usuń”

Odłączanie konta

Wyłączenie konta może być przydatne w dwóch przypadkach: gdy musisz utworzyć nowe konto w Outlooku, zresetować wszystkie informacje o starym lub całkowicie usunąć program z komputera. Ponadto wyłączenie konta spowoduje zresetowanie niektórych ustawień programu, co może naprawić występujące w nim błędy.

1. Zamknij program Outlook przed przystąpieniem do dezinstalacji.

   Zamknij program Outlook

2. W panelu sterowania komputera znajdź przez szukana fraza element związany z pocztą programu Outlook i otwórz go.

   Otwieranie sekcji Outlook w Panelu sterowania

3. W rozwiniętym oknie kliknij przycisk „Pokaż”, który znajduje się w bloku „Konfiguracja”.

   Naciśnij przycisk "Pokaż"

4. W kolejnym wyświetlonym oknie wybierz konto, które chcesz usunąć i użyj przycisku „Usuń”. Gotowe, zapisz wszystkie wprowadzone zmiany i przejdź do założenia nowego konta lub odinstalowania programu.

   Wybierz konto i kliknij przycisk „Usuń”

Odłączanie konta

Możesz wyłączyć jedną ze skrzynek pocztowych połączonych z Outlookiem w samym programie. Kroki zostaną opisane dla programu wydanego w 2010 roku i jego nowszych wersji.

1. Rozwiń menu Plik. Zawiera wszystkie funkcje do zakładania rachunków i rachunków.

   Otwórz menu "Plik" - "Informacje"

2. Nie wchodząc nigdzie z bloku „Informacje”, kliknij przycisk „Ustawienia konta”.

   Kliknij przycisk „Ustawienia konta”

3. W zakładce "E-mail" wybierz konto, które chcesz odłączyć i użyj przycisku "Usuń". Gotowe, skrzynka pocztowa jest odłączona od Outlooka.

   Wybierz skrzynkę pocztową i kliknij przycisk „Usuń”

Usuwanie przedmiotów

Usuwanie elementów w Outlooku, takich jak kalendarz, folder, zadanie itp. odbywa się za pomocą menu kontekstowe wywoływane prawym przyciskiem myszy. Po otwarciu takiego menu wybierz w nim element „Usuń” i potwierdź akcję.

Kliknij przycisk „Usuń”

Możesz także usuwać elementy za pomocą klawisza Delete na klawiaturze, po ich wybraniu. Aby szybko zaznaczyć wszystkie elementy, użyj kombinacji Ctrl + A, która zaznaczy wszystkie elementy wewnątrz aktywnej sekcji.

Usuwanie liter i ich duplikatów

Dowolną literę można usunąć za pomocą menu kontekstowego, wybierając w nim element „Usuń”. Aby jednocześnie usunąć wszystkie litery w aktywnej sekcji, zaznacz je za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + A, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze. Usunięte wiadomości są przenoszone do folderu „Elementy usunięte”.

Wybierz literę i kliknij przycisk „Usuń”

Usuń zduplikowane wiadomości e-mail, tj. Zduplikowane wiadomości, za pomocą standardowych środków Outlook nie jest dozwolony, ponieważ w programie nie ma takiej funkcji. Będziemy musieli użyć aplikacja strony trzeciej Usuń zduplikowane elementy programu Outlook. Pobierz go z oficjalnej strony dewelopera i zainstaluj po zamknięciu Outlooka. Po zakończeniu instalacji uruchom Outlooka, pojawi się w nim nowy przycisk ODIR, kliknij go. Rozwinie się okno, w którym należy zaznaczyć foldery zawierające zduplikowane litery i kliknąć przycisk Usuń zduplikowane elementy. Gotowe, wszystkie duplikaty z wybranego folderu zostaną usunięte.

Usuń duplikaty za pomocą programu Outlook Duplicate Items Remover

Wideo: czyszczenie Outlooka

Z biegiem czasu folder może przepełnić się literami, najszybszym sposobem usunięcia jego zawartości jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji „Opróżnij folder”. Ta metoda działa dla wszystkich folderów. Jeśli wyczyścisz folder „Usunięte elementy”, wiadomości i inne znajdujące się w nim elementy zostaną całkowicie usunięte, ale przez pewien czas nadal będziesz mógł je przywrócić za pomocą funkcji „Odzyskaj usunięte elementy z serwerów”.

Naciśnij przycisk „Wyczyść folder”

Zduplikuj usunięte e-maile

Błąd polegający na duplikowaniu usuniętych wiadomości w folderze „Elementy usunięte” jest spowodowany błędem, którego pojawienie się związane jest z wykorzystaniem poczty z poczty z Protokół IMAP... Aby się go pozbyć, sprawdź, czy ustawienia IMAP są poprawne, porównując je z danymi podanymi na oficjalnej stronie firmy pocztowej. Jeśli informacje się zgadzają, a litery są nadal zduplikowane, usuń wiadomość i dodaj ją ponownie, korzystając z protokołu POP.

Odzyskiwanie usuniętego folderu

Odzyskiwanie elementów usuniętych z programu

Aby opuścić publiczną korespondencję stworzoną do jednoczesnej komunikacji między kilkoma osobami, wystarczy przejść do żądanej grupy i, rozwijając sekcję „Członkowie”, kliknąć przycisk „Wypisz się”. Następnie zostaniesz wykluczony z grupy i nie będziesz już otrzymywać wiadomości e-mail wysyłanych do jej użytkowników.

Naciśnij przycisk „Anuluj subskrypcję”

Wyczyszczenie Outlooka ułatwia pracę z programem. Usunięte elementy można przywrócić z folderu „Elementy usunięte” lub z serwera. Aby zresetować parametry, należy wylogować się z konta i skorzystać ze skrzynki pocztowej. Po odinstalowaniu samego programu niektóre odniesienia do niego pozostają w pamięci komputera, więc po ponownym zainstalowaniu programu Outlook można je częściowo przywrócić.

Jeśli importujesz kontakty z wielu źródeł lub odziedziczysz listę kontaktów innej osoby, mogą istnieć zduplikowane kontakty przechowywane w programie Outlook. Podczas importowania kontaktów z źródeł zewnętrznych takie jak iCloud lub Gmail Outlook sprawdza duplikaty i pozwala wybrać, czy chcesz utworzyć nowe wejście kontakt (duplikat) lub scal zduplikowane kontakty. Niestety, podczas pracy ze zduplikowanymi kontaktami w folderach kontaktów nie ma automatycznego procesu ich usuwania. Możesz jednak wyeksportować wszystkie kontakty do pliku, a następnie ponownie zaimportować je do programu Outlook i skorzystać z wbudowanych walidatorów duplikatów. Jeśli masz tylko kilka zduplikowanych kontaktów, możesz posortować listę kontaktów i usunąć je ręcznie.

Usuń zduplikowane kontakty pojedynczo

Usuwanie dużej liczby zduplikowanych kontaktów za pomocą eksportu i importu

Gdy masz dużo zduplikowanych kontaktów, usuwanie duplikatów pojedynczo może być żmudne i czasochłonne. Szybki sposób usunięcie dużej liczby zduplikowanych kontaktów polega na wyeksportowaniu ich do pliku w celu zaimportowania do nowy folder... Aby użyć funkcji Znajdź zduplikowane dane podczas procesu importowania w programie Outlook, wykonaj następujące kroki

Importuj kontakty do Outlooka

Skopiuj kontakty z folderu duplikatów z powrotem do folderu kontaktów

Dodatkowe informacje

Opcje rozwiązywania zduplikowanych kontaktów

Masz dwa sposoby rozwiązania w oknie dialogowym Wykryto zduplikowane kontakty zduplikowane kontakty:

Dodaj duplikat jako nowy kontakt Nowy kontakt zostanie dodany do folderu Łączność... Na przykład, jeśli kontakt o tej samej nazwie już istnieje w folderze Łączność Tworząc kontakt o imieniu Elena Kupkova, istnieją dwa kontakty o imieniu Elena Kupkova. Aby odróżnić te dwa, możesz dodać jeden środkowy inicjał.

Rada: Wyświetlanie kontaktów jako elektronicznych wizytówki odpowiednie widoki, w których musisz wyświetlić wystarczającą ilość informacji, aby odróżnić kontakty o tych samych nazwach.

Zaktualizuj dane ze zduplikowanych kontaktów do istniejącego nowego Program Outlook porówna wszystkie pola zawierające dane w zduplikowanych i istniejących kontaktach, a następnie skopiuje dane ze zduplikowanego kontaktu do wszystkich pól w istniejącym kontakcie, które mają sprzeczne dane. Na przykład, jeśli masz kontakt o imieniu Elena Kupkova o numerze telefonu 555-0112 i otrzymasz zduplikowane kontakty z nowym numerem telefonu, Outlook skopiuje nowy numer w odpowiednim polu do istniejącego kontaktu i pozostawi wszystkie pola bez zmian .

Kategorie oznaczone kolorem, które przypiszesz do nowego kontaktu, oraz tekst w oknie wiadomości od nowego kontaktu nie zostaną skopiowane do istniejącego kontaktu. Jeśli chcesz skopiować informacje, musisz to zrobić ręcznie. Certyfikaty i linki do kontaktów na „ działania"zostaną skopiowane ze zduplikowanych kontaktów i dodane do istniejącego kontaktu bez zastępowania oryginalnych danych. Jednak linki na" działania„dla elementów innych niż kontakty, takich jak zadania i spotkania, nie zostaną skopiowane.

Za każdym razem, gdy program Outlook aktualizuje dane w kontakcie, kopie oryginalnego kontaktu są przechowywane w folderach ” Usunięto„Jeśli chcesz przywrócić oryginalne informacje kontaktowe, możesz użyć tej kopii.

Usuń zduplikowane kontakty

Jeśli zaimportowano kontakty w Outlooku za pomocą te same imiona lub adresy e-mail już wpisane w folderze Łączność, a pole wyboru jest zaznaczone Zezwalaj na tworzenie duplikatów Podczas korzystania z Kreatora importu i eksportu mogą wystąpić niepożądane duplikaty niektórych lub wszystkich zaimportowanych kontaktów.

Usuwanie niechcianych zduplikowanych kontaktów, proces ręczny i poniżej to prosty sposób na zrobienie tego.

W rozdziale Łączność wybierz folder kontaktów, który zawiera zduplikowane kontakty.

V Obszar nawigacji W rozdziale Aktualne zgłoszenie wybierać Telefony... Ta wygoda przeglądania umożliwia przeglądanie kontaktów i duplikowanie kontaktów. Możesz teraz sortować listę według daty modyfikacji i grupowania duplikatów.

W menu Pogląd najedź kursorem na element Aktualne zgłoszenie i wybierz przedmiot Ustawianie bieżącego widoku.

Naciśnij przycisk pola, wybierz z listy Dostępne polazmieniony i naciśnij przycisk Dodać.

Naciśnij przycisk W górę dopóki nie będzie zmieniony na górze listy Pokaż te pola w określonej kolejności.

Naciśnij przycisk dwa razy ok.

Na liście kontaktów przytrzymaj klawisz CTRL i zaznacz wszystkie zduplikowane kontakty.

Po wybraniu wszystkich zduplikowanych kontaktów naciśnij klawisz DELETE.

Notatka: Jeśli nie chcesz duplikować kontaktów podczas importowania kontaktów do programu Outlook, wybierz opcję nie importuj duplikatów lub w Kreatorze importu i eksportu.

Nie importuj duplikatów Istniejące dane zostaną zachowane, a zduplikowane dane z pliku folderów osobistych (PST) nie zostaną skopiowane do folderu Łączność.

Zastąp duplikaty przy imporcie Istniejące dane w folderze " Łączność»Informacje w importowanym pliku PST zostaną zastąpione.

Wyłącz funkcję wyszukiwania duplikatów danych

Gdy zapisujesz grupę kontaktów w programie Outlook, proces może być szybszy, jeśli nie używasz funkcji wyszukiwania duplikatów danych. Aby wyłączyć tę funkcję, wykonaj poniższe czynności.

W menu Praca Wybierz drużynę Opcje.

Naciśnij przycisk Opcje kontaktu a następnie odznacz automatycznie sprawdza, czy nie ma zduplikowanych kontaktów.

Duplicates Remover for Outlook to potężny i przydatny dodatek do wyszukiwania i obsługi duplikatów elementów w folderach programu Microsoft Outlook. Program współpracuje z Łączność, notatki, zadania, czasopismo oraz wpisy kalendarza w folderach programu Microsoft Outlook.

Duplicate Remover for Outlook może być używany do wyszukiwania duplikatów w jednym lub różnych folderach. Znalezione duplikaty można oznaczać, usuwać, kopiować lub przenosić do dowolnego wybranego folderu.

Zaimplementowany w programie system priorytetów może być wykorzystany podczas wyszukiwania duplikatów w kilku folderach. Za pomocą tego systemu można na przykład określić, że jeden z dwóch identycznych elementów jest przechowywany w folderze Ważne kontakty, a drugi w folderze Tymczasowe, przy czym ten ostatni musi zostać zidentyfikowany jako duplikat i usunięty (zaznaczony, przeniesiony).

Duplicates Remover for Outlook jest w pełni kompatybilny z:

• Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 / XP;
• Microsoft Office 365 z klasycznym Outlookiem
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Możliwe akcje ze zduplikowanymi elementami

• Oznacz flagą - znalezione duplikaty zostaną oznaczone flagą;
• Usuń flagę - flaga będzie odznaczona;
• Przenieś do folderu... - duplikaty zostaną przeniesione do wskazanego folderu;
• Kopiuj do folderu... - znalezione duplikaty zostaną skopiowane do osobnego folderu;
• Skopiuj do folderu i oznacz flagą... - duplikaty zostaną skopiowane do osobnego folderu i oznaczone flagą w ich oryginalnej lokalizacji;
• Usuń (przenieś do folderu Elementy usunięte) — duplikaty zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte.
• Usuń na stałe — duplikaty zostaną trwale usunięte (z pominięciem folderu „Elementy usunięte”).

Narzędzie do usuwania duplikatów dla programu Outlook jest w pełni zgodne z Microsoft Exchange Serwer i może być używany do przetwarzania elementów w udostępnione foldery na serwerze. Dodatkowo, jeśli masz prawa dostępu do folderów innych użytkowników, możesz przetwarzać w nich wiadomości w taki sam sposób, jak we własnym.

Pobieranie wersji demonstracyjnej

Możesz pobrać wersję demonstracyjną Duplicates Remover for Outlook (6853 KB), aby przetestować ją przed zakupem:

Rejestracja programu

Jeśli chcesz używać Duplicates Remover for Outlook po zakończeniu 30-dniowego okresu demo, musisz zarejestrować program. Możesz zarejestrować narzędzie do usuwania duplikatów dla programu Outlook przez Internet, wybierając dogodną dla siebie metodę płatności.