Tworzenie dokumentów złożonych i tekstowych. Tworzenie dokumentów złożonych i tekstowych Zasady tworzenia dokumentów złożonych przy użyciu ms word

Konfigurowanie marginesów w edytorze tekstu Word to jedna z podstawowych umiejętności, które dana osoba musi opanować, aby osiągnąć przynajmniej średni poziom biegłości w opanowaniu tego programu. Zwykle, problem z polami wznosi się na pełną wysokość po zakończeniu bezpośredniej pracy z tekstem i przejściu do etapu jego edycji lub edycji. Jeśli na przykład pracujesz w biurze lub jesteś studentem, najprawdopodobniej musisz przestrzegać pewnych zasad dotyczących wizualnego projektowania pisanych dokumentów lub prac studenckich.

Oczywiście po otwarciu Edytor tekstu Word, może się okazać, że wszystkie rozmiary pól są już ustawione domyślnie ustawienie programu wartość domyślna zwykle nie jest satysfakcjonująca dla większości użytkowników pracujących z narzędziem, dlatego warto wiedzieć, jak ustawić rozmiary pól w programie Word.

Proces ustawiania

Jeśli jeszcze nie zacząłeś pisać

Aby ustawić rozmiar pól, których potrzebujesz lub usunąć niepotrzebne, wykonaj następujące kroki:

1. Jak tylko to zrobisz, natychmiast twoje spojrzenie otworzy wszystkie opcje Worda, za pomocą których możesz ustawić żądane ustawienia drukowanego arkusza. Jeśli interesuje Cię zestaw ustawień zapisanych w programie, a nie chcesz tworzyć pól metodą ręczną, znajdź przycisk o nazwie „Pola” i umieść kursor myszy nad znakiem trójkąta, co oznacza, że pod tym przyciskiem ukryta jest lista rozwijana.
2. Z listy, która się otworzy, wybierz zestaw ustawień, których parametry najlepiej pasują do realizacji Twoich celów. Zastosuj ustawienie, klikając je lewym przyciskiem myszy. Upewnij się, że potrzebne pola zostały ustawione na wpisany tekst. W przeciwnym razie użyj innego zestawu ustawień wstępnych.

W wielu przypadkach wystarczą domyślne ustawienia w edytorze Word. Dlatego nie spiesz się, aby szukać i stosować inne metody użyj tego jako pierwszy.

Oczywiście istnieją szczególne przypadki, w których musisz nadać tekstowi styl zgodnie z pewnymi unikalnymi wymaganiami, które po prostu nie są określone we wstępnie ustawionych zestawach ustawień parametrów. Arkusz słów, dlatego w takich okolicznościach konieczne jest odwołanie się do metody ręcznej. Aby to zrobić, przejdź przez całą następującą sekwencję kroków:

1. W górnej Menu słów znajdź element o nazwie „Układ strony” i kliknij go.
2. Na tej liście, a mianowicie na dole, możesz znaleźć element o nazwie „Pola niestandardowe”. Kliknij na to.
3. W oknie ustawień ręcznych, które zostanie otwarte, musisz przesunąć suwaki w pobliżu interesujących Cię elementów, aby zmienić, na przykład, rozmiar lewej lub dolnej krawędzi itp. Jeśli obecność granic na arkuszu wcale nie jest dla ciebie konieczna, to ty możesz je łatwo usunąć... Po zakończeniu edycji nie bądź leniwy i zwróć uwagę na dół okna ustawień ręcznych. Tam możesz popatrzeć Reprezentacja graficzna jak arkusz będzie wyglądał po zatwierdzeniu marginesów.
4. Aby ostatecznie ustawić interesujące Cię parametry, kliknij lewym przyciskiem myszy na „OK”.

Jeśli chcesz zmienić rozmiar pól już wpisanego tekstu

W takim przypadku nie musisz całkowicie usuwać wszystkich wpisanych znaków, ustawiać nowych granic, a następnie ponownie wpisywać potrzebnego tekstu w narzędziu. Właśnie skorzystaj ze wskazówek podane w powyższej sekcji, a dokument będzie miał ustawione nowe rozmiary marginesów.

Ale co, jeśli musisz zastosować nowe obramowania do dowolnego fragmentu lub akapitu tekstu? Wykonaj następujące kroki:

Ustawienia niestandardowe

Jeśli piszesz artykuł, który planujesz wydrukować w czasopiśmie lub zamierzasz opublikować broszurę, to prawdopodobnie wiesz, że w tym przypadku potrzebne jest specjalne ustawienie marginesów, tzw. lustro... Innymi słowy, parametry pól w nim są ustawione tak, aby na 1 arkuszu lewy margines całkowicie pokrywał się rozmiarem z polem z prawa strona następny arkusz. Aby ustawić to ustawienie pola, musisz wypełnić poniższe punkty:

1. V górne menu Word poszukaj elementu o nazwie „Układ strony” i kliknij go.
2. Jak tylko to zrobisz, natychmiast twoje spojrzenie otworzy wszystkie opcje Worda, za pomocą których możesz ustawić żądane ustawienia drukowanego arkusza. Znajdź przycisk o nazwie „Pola” i przesuń kursor myszy na znak trójkąta, co oznacza, że ​​pod tym przyciskiem ukryta jest lista rozwijana.
3. Znajdź przedmiot o nazwie „Lustro” i kliknij go. Teraz potrzebujesz opcje są ustawione dla całego dokumentu.

Cel- rozważ podstawowe metody tworzenia złożonych dokumentów, w tym tabel, rysunków, list, formuł i innych obiektów.

Tabele są często używane do organizowania i prezentowania danych. Tabela składa się z wierszy i kolumn komórek, które mogą zawierać tekst i obrazy. Microsoft Word oferuje kilka sposobów tworzenia tabeli. Wybór Najlepszym sposobem tworzenie tabeli zależy od jej złożoności i wymagań użytkownika.

2. Na pasku narzędzi Standard naciśnij przycisk Dodaj tabelę.

1. Wybierz żądaną liczbę wierszy i kolumn, przeciągając i upuszczając.

Aby wstawić tabelę za pomocą polecenia Stół - Wstaw - Stół służy do wyboru rozmiaru i formatu tabeli przed wstawieniem jej do dokumentu.

1. Wybierz miejsce, w którym chcesz utworzyć tabelę.

2. W menu Tabela Wybierz drużynę Wstawić a potem polecenie Tabela.

3. W grupie Rozmiar tabeli wybierz liczbę wierszy i kolumn.

4. W grupie Autodopasowanie szerokości kolumn wybierz opcje, aby dostosować rozmiar tabeli.

5. Aby użyć wbudowanych formatów tabel, kliknij Autoformatowanie.

Wybierz żądane opcje.

Możesz utworzyć bardziej złożoną tabelę, na przykład tabelę zawierającą komórki o różnych wysokościach lub tabelę z inną liczbą kolumn w wierszu.

1. Wybierz miejsce, w którym chcesz utworzyć tabelę.
2. W menu Tabela Wybierz drużynę Narysuj tabelę.

Pojawi się pasek narzędzi Tabele i obramowania

1. Aby zdefiniować zewnętrzne granice tabeli, narysuj prostokąt. Następnie narysuj linie kolumn i wierszy wewnątrz tego prostokąta.

4. Aby usunąć jedną lub więcej linii, kliknij gumka do mazania na pasku narzędzi Tabele i obramowania, a następnie kliknij wiersz, który chcesz usunąć

1. Po zakończeniu tworzenia tabeli kliknij komórkę, a następnie wpisz tekst lub wklej obraz.

Przytrzymaj, aby automatycznie zawijać tekst. klawisz CTRL podczas rysowania stołu.

Tabele zagnieżdżone służą do tworzenia stron internetowych. Pomyśl o swojej stronie internetowej jak o dużej tabeli zawierającej inne tabele. Tekst i grafika są umieszczane w różnych komórkach tabeli, aby ułatwić rozplanowanie różnych części strony.

1. W menu Tabela Wybierz drużynę Narysuj tabelę.

Pojawi się pasek narzędzi Tabele i obramowania, a wskaźnik zmieni się w ołówek.

1. Umieść ołówek w komórce, w której chcesz umieścić zagnieżdżoną tabelę.
2. Narysuj nową tabelę. Aby zdefiniować zewnętrzne granice tabeli, narysuj prostokąt. Następnie narysuj linie kolumn i wierszy wewnątrz tego prostokąta.
3. Po zakończeniu tworzenia tabeli zagnieżdżonej kliknij komórkę, a następnie wpisz tekst lub wklej obraz.

Istniejącą tabelę można skopiować i wkleić do innej tabeli.

Podczas tworzenia obrazów lub układów za pomocą Aplikacje Microsoft Dla pakietu Office przydatne jest wiedzieć, jakiego typu grafiki używa — bitmapy czy wektorowej. Typ rysunku, nad którym pracujesz, określa możliwości formatowania i edycji.

Bitmapy (zwane również bitmapami) są tworzone przez zestaw kropek, podobnie jak wypełnione kwadraty tworzą rysunek na kartce papieru milimetrowego. Mapy bitowe są tworzone i edytowane w edytorach graficznych, takich jak Microsoft Paint. Mapy bitowe to wszystkie skany i fotografie. Zmiana ich rozmiaru powoduje utratę przejrzystości i widoczne stają się poszczególne kropki tworzące obraz.

Możesz zmienić sposób wyświetlania kolorów na mapie bitowej, dostosowując jasność i kontrast, konwertując kolory do skali szarości lub czerni i bieli lub tworząc przezroczyste obszary. Do zmiany określonych kolorów na mapie bitowej wymagane jest oprogramowanie do edycji zdjęć.

Bitmapy są często zapisywane z rozszerzeniem pliku BMP, PNG, JPG lub GIF.

Grafika wektorowa jest tworzona z linii, krzywych, prostokątów i innych obiektów. Dozwolona jest edycja, przesuwanie i zmiana kolejności wyświetlania poszczególnych linii. Po zmianie rozmiaru rysunku wektorowego komputer przerysowuje linie i kształty, aby zachować pierwotną wyrazistość i perspektywę. Rysunki wektorowe są autokształtami.

Możesz grupować i rozgrupowywać linie i kształty tworzące grafikę wektorową, zmieniać kolejność ich wyświetlania oraz zmieniać kolor jednej lub wszystkich części rysunku.

Grafiki wektorowe zapisywane są w formacie aplikacji użytej do ich tworzenia. Na przykład metapliki Microsoft Windows zapisane z rozszerzeniem WMF.

Aby wstawić zdjęcie z pliku, musisz:

1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić obraz.

Aby wstawić obraz do płótna, wybierz płótno.

1. W menu Wstawić Wybierz drużynę Rysunek a potem polecenie Z pliku.
2. Znajdź obraz, który chcesz wstawić.
3. Kliknij dwukrotnie obraz, który chcesz wstawić.

Gdy tworzysz obraz w programie Microsoft Word, wokół niego pojawia się kanwa. To płótno pomaga rozmieszczać i zmieniać rozmiar obiektów na rysunku.

1. Kliknij dokument, w którym chcesz utworzyć obraz.
2. W menu Wstawić Wybierz drużynę Rysunek a potem polecenie Utwórz rysunek.

Płótno zostanie wstawione do dokumentu.

1. Wstaw kształty lub obrazy, które chcesz.

Możesz wstawić formuły do ​​dokumentu Microsoft Word, w tym celu:

1. Określ, gdzie wstawić formułę.
2. W menu Wstawić Wybierz drużynę Obiekt a następnie otwórz kartę kreacja.
3. Na liście Rodzaj obiektu wybierać Równanie Microsoft 3.0.

Jeśli edytor formuł nie jest dostępny, musisz go zainstalować.

1. Naciśnij przycisk ok.
2. Utwórz formułę, wybierając symbole z paska narzędzi Formuła oraz wprowadzanie zmiennych i liczb z klawiatury. Górna linia paski narzędzi Formuła zawiera ponad 150 symboli matematycznych. Dolna linia służy do wyboru różnych szablonów do konstruowania ułamków, całek, sum i innych złożonych wyrażeń.

Aby uzyskać pomoc, wybierz polecenie Dzwonienie do pomocy w menu referencja.

1. Aby wrócić do programu Microsoft Word, kliknij dokument.

Listy mogą być proste lub złożone, punktowane lub numerowane. Wstawia się je do dokumentu poleceniem Format - Lista .

Cel pracy: rozwijanie praktycznych umiejętności pracy z obrazami i tworzenia hiperłączy w MS Word 2007.

Zadania:

• Edukacyjny: uogólnianie i utrwalanie wiedzy oraz praktycznych umiejętności pracy z ilustracjami, tworzenia podpisów pod rycinami, tworzenia przypisów, odsyłaczy, spisu treści.
• Rozwijanie: rozwój uwagi, samodzielność podczas pracy z oprogramowaniem.

Ekwipunek: klasa komputerowa, oprogramowanie - MS Word 2007.

PODCZAS ZAJĘĆ

Dokumenty tekstowe tworzone za pomocą komputera osobistego można warunkowo podzielić na dwie grupy - prostą i złożoną. Zwykłe dokumenty to sformatowany tekst. Oprócz tekstu złożone dokumenty zawierają różne obiekty (rysunki, formuły, tabele i inne).

Ćwiczenie 1.

1.1. Otwórz MS Word 2007 i utwórz nowy dokument.
1.2. Wpisz tekst według próbki ( Aneks 1 )
1.3. Ustaw parametry dokumentu

• marginesy powyżej - 2 cm, poniżej - 2 cm, lewy - 3 cm, prawy - 2 cm;
• wcięcie w pierwszym wierszu - 1,5 cm;
• rodzaj czcionki - Arial, 14;
• odstęp między wierszami - półtora;
• wyrównanie - na szerokość;
• w polu stopki wpisz swoje nazwisko i grupę.

Wstawianie i formatowanie ilustracji

Edytor tekstu umożliwia wstawianie i formatowanie obrazów graficznych (ilustracji) różne rodzaje- rysunki z plików, klipy (obrazy z kolekcji MS Office), obrazy schematyczne składające się z poszczególnych rycin, diagramów i diagramów. MS Word zawiera cały niezbędny zestaw narzędzi i narzędzi do dodawania, poprawiania i formatowania tych obrazów. Aby pracować z obrazami, wybierz obraz, na ekranie otworzy się zakładka Format (rys. 1). Korzystając z karty Format, możesz zmienić następujące ustawienia obrazu:

• jasność i kontrast;
• granice;
• pozycja zawijania tekstu;
• stosować różne style i efekty;
• obrócić obraz.

Ryż. 1 karta Format do pracy z obrazami

Podczas wstawiania zdjęć (zwłaszcza jeśli rozmiar zdjęć jest duży), rozmiar pliku znacznie się zwiększa. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, zaleca się skompresowanie zdjęć poprzez ustawienie następujące parametry(rys. 2).

Ryż. 2 opcje kompresji obrazu

Zadanie 2.

2.1. Szukaj w Internecie i wstawiaj do tekstu obrazy zabytków miasta Suzdal zgodnie z tekstem.
2.2. Sam sformatuj obrazy.
2.3. Kompresuj zdjęcia.

Tworzenie podpisów do rysunków

Cyfry w dokumencie muszą być podpisane. Nie podpisuj ręcznie rysunków. W tym celu MS Word posiada funkcję automatycznego dodawania podpisów. Daje to profesjonalny wygląd i zapewnia szereg opcji do dokumentu, takich jak tworzenie listy tych liczb.

Zadanie 3.

3.1. Umieść kursor pod pierwszym obrazkiem.
3.2. W menu Linki wybierz grupę poleceń Nazwy - Wstaw nazwę (ryc. 3)
3.3. W oknie Tytuł wybierz lub utwórz opcje podpisu. Kliknij OK.
3.4. Wpisz tekst tytułu obrazu - Suzdal Kremlin.

Ryż. 3 Parametry poleceń Nazwa

3.5. Utwórz podpisy dla pozostałych rysunków w ten sam sposób.

Wstawianie odsyłaczy do zdjęć

Odsyłacz wskazuje na element, który znajduje się w innym miejscu w dokumencie. Na przykład możesz wspomnieć o obiekcie „Rysunek 1” w dokumencie i skierować użytkownika do tej figury z innego miejsca w tym samym dokumencie. Domyślnie w MS Word odsyłacz jest wstawiany jako hiperłącze, które można kliknąć, aby przejść bezpośrednio do elementu, na który wskazuje. Możesz utworzyć odsyłacz do dowolnego numerowanego elementu, tytułu, zakładki, przypisu, formuły, rysunku lub tabeli, które istnieją w Twoim dokumencie.
Jeśli podczas dodawania lub usuwania treści element, na który wskazuje odsyłacz, zostanie przeniesiony, można go zaktualizować.

Zadanie 4.

Dodawanie przypisów

Przypisy służą do dodawania wyjaśnień, uwag i odniesień do tekstu dokumentu. Przypisy mogą znajdować się na dole strony (przypisy) lub na oddzielna strona na końcu dokumentu (przypisy końcowe). Zarówno przypis dolny, jak i przypis końcowy składają się z dwóch części – znaku przypisu i odpowiedniego tekstu przypisu.
Aby usunąć przypis dolny lub przypis końcowy, należy usunąć znacznik przypisu dolnego w oknie dokumentu, a nie tekst przypisu.
Po usunięciu znacznika przypisu, który został automatycznie ponumerowany, numeracja pozostałych przypisów zostanie zmieniona.

Zadanie 5.

5.1. Utwórz przypis do frazy Klasztor Pokrowski

• Umieść kursor w miejscu przypisu
• wybrać zakładkę Odnośniki - grupę poleceń Przypisy;
• Określ położenie przypisu, parametry formatu i kliknij Wstaw (Rysunek 6).

5.2. Wydrukuj tekst przypisu — położony na prawym brzegu rzeki Kamenki w północnej części Suzdal

Ryż. 6 Opcje polecenia Przypisy

Tworzenie spisu treści

Automatycznie aktualizowany spis treści (spis treści) pozwala uniknąć ręcznego drukowania numerów stron i poprawiania ich w spisie treści po edycji tekstu w dokumencie.
Aby utworzyć spis treści, musisz najpierw zastosować style nagłówków do tych fragmentów tekstu, które zostaną odzwierciedlone w spisie treści. Style zazwyczaj dotyczą nagłówka 1, nagłówka 2 itd.

Zadanie 6.

6.1. Zastosuj styl Nagłówek1 do tekstu wyróżnionego na czerwono, a styl Nagłówek2 do tekstu wyróżnionego na niebiesko.
6.2. Umieść kursor w miejscu, w którym będzie spis treści (zwykle na początku lub na końcu dokumentu).
6.3. Z menu Łącza wybierz grupę poleceń Spis treści — Spis treści.
6.4. Wybierz format spisu treści (rys. 7)

Ryż. 7 Opcje poleceń Spis treści

Tworzenie listy ilustracji

W dokumencie oprócz spisu treści można również utworzyć listę ilustracji, która będzie zawierała spis ilustracji (rysunków) z numerami rysunków oraz numerami stron, na których się one znajdują.

Zadanie 7.

7.1. Umieść kursor w miejscu, w którym będzie lista ilustracji.
7.2. W menu łączy wybierz grupę poleceń Nazwy - Lista figur.
7.3 Określ parametry listy (rys. 8)

Ryż. 8. Okno poleceń Lista ilustracji

Wykorzystana literatura i źródła internetowe:

1. Warsztaty technologia informacyjna w działalności zawodowej: pomoc dydaktyczna dla studentów. instytucje środowisk. prof. edukacja / EV Micheeva. - wyd. 10, P. - M.: Ośrodek wydawniczy "Akademia", 2011. - 256 s.
2. https://support.office.com — Pomoc techniczna pakietu Office
3. http://www.suzdal-city.ru - miasto Suzdal - strona informacyjna i edukacyjna

Omówiliśmy techniki tworzenia prostych dokumenty tekstowe za pomocą edytora tekstu Microsoft Word. Dokumenty te odnoszono do konwencjonalnej kategorii dokumentów prostych tylko dlatego, że nie zawierały obiektów osadzonych w tekście. W związku z tym nie rozważyliśmy kwestii interakcji między tekstem a osadzonymi obiektami.

Teraz rozważymy techniki tworzenia złożonych dokumentów tekstowych zawierających specjalne elementy projektowe i wbudowane obiekty o charakterze nietekstowym (wzory, tabele, diagramy, tytuły artystyczne, ilustracje rastrowe i wektorowe, a także obiekty multimedialne).

Techniki zarządzania obiektami Microsoft Word

Cechy obiektów Word

Edytor tekstu Word 2010 posiada zaawansowaną funkcjonalność do pracy z obiektami nietekstowymi. Obiekty wbudowane mogą obejmować standardowe obiekty utworzone przez inne programy (rysunki, animacje i klipy dźwiękowe itp.), a także obiekty utworzone za pomocą samego edytora tekstu. W szczególności program pozwala na tworzenie i osadzanie kształtów geometrycznych, tytułów artystycznych, diagramów, wyrażeń formuł, przygotowanych ilustracji wektorowych (clipartów), czyli zawiera narzędzia, które choć trochę przypominają specjalistyczne edytory graficzne... Co prawda wśród tych narzędzi nie ma nic do tworzenia i przetwarzania ilustracji bitmapowych - można je importować tylko z innych programów, ale są narzędzia do zarządzania ich renderowaniem, na przykład do zmiany jasności, kontrastu i skali obrazu.

Pomimo wszechstronnego charakteru obiektów, które obsługuje Word 2010, mają właściwości ogólne np. rozmiar, pozycja na stronie, charakter interakcji z tekstem. Ale zanim zaczniesz uczyć się technik pracy z obiektami Word 2010, musisz zrobić ważną notatkę na temat stosowności ich użycia. W tej kwestii są bardzo sprzeczne opinie.

1. Wszystkie obiekty Microsoft Word 2010 z pewnością można wykorzystać, jeśli dokument jest przygotowywany do druku, czyli zakłada się, że zostanie przekazany klientowi lub rozprowadzony w formie papierowej kopii wykonanej na drukarce. Dokumentowanie dokumentów za pomocą wbudowanych obiektów pozwala na ich prezentację.

2. Jeżeli dokument ma być przekazany jako plik do dalszej obróbki (tak rękopisy trafiają do redakcji), to wszystkie własne narzędzia programu do tworzenia i umieszczania osadzonych obiektów są nie tylko bezużyteczne, ale i szkodliwe. Dzieje się tak, ponieważ obiekty Microsoft Word 2010 nie są standardowe i nie są obsługiwane profesjonalne programy... Firma Microsoft zajmuje wiodącą pozycję w branży i może nie być brana pod uwagę

z ogólnie przyjętymi standardami i zasadami oraz wdrażać własne. Dlatego obiekty stworzone w programach tej firmy mogą być w pełni wykorzystane tylko w innych programach tej samej firmy.

3. Z ostatniej uwagi wynika jeszcze jeden kierunek korzystania z obiektów stworzonych w programie Microsoft Word. Można je z powodzeniem eksportować za pomocą schowka Windows do innych osób produkty oprogramowania zawarte w Pakiet Microsoft Na przykład Office 2010, taki jak elektroniczny system zarządzania Arkusze Excel, system zarządzania bazą Dane dostępowe itd.

Wprowadzanie formuł

Potrzeba środków do wprowadzania wyrażeń matematycznych do dokumentu tekstowego jest typowa dla dokumentacji naukowej i technicznej. Jednym z tych narzędzi jest specjalna aplikacja Mathcad. Ale funkcje Mathcada są znacznie szersze i istnieje wiele powodów, aby mieć proste sposoby wprowadzania formuł w samym edytorze tekstu.

V Program Microsoft Word 2010 ma wbudowany edytor formuł. Umożliwia tworzenie obiektów formuł i wstawianie ich do dokumentu edytora tekstu. W razie potrzeby wstawiony obiekt można edytować bezpośrednio w polu dokumentu.

Wstawianie formuł do dokumentu

Aby wstawić formułę do dokumentu, użyj przycisku polecenia Wstaw -> Symbole Formuła ... Przycisk posiada menu, wywołanie którego można szybko wstawić do dokumentu szablony niektórych formuł z kolekcji formuł. Jeśli klikniesz w głównym obszarze przycisku, otworzy się zakładka Praca z formułami → Konstruktor , aw dokumencie pojawi się pole z formułą, do którego dane wprowadza się za pomocą narzędzi znajdujących się na wstążce (rys. 6.5).

Zakładka wstążki Konstruktor zawiera kilka grup elementów dowodzenia. Grupa Narzędzia zawiera narzędzia do dostosowywania wyglądu formuł oraz wprowadzania formuł z tzw. zbioru formuł, które można uzupełniać (Konstruktor -> Narzędzia -> Formuła -> Zapisz zaznaczenie do zbioru formuł). W prawym dolnym rogu grupy Praca jest przycisk Parametry formuły klikając na które można wywołać okno o tej samej nazwie, zawierające ogólne parametry do ustawiania formuł.

Grupa Symbolika ma na celu szybkie wprowadzanie różnych znaki specjalne używane w formułach.

Grupa Struktury umożliwia dodawanie oryginalnych szablonów do pola edycyjnego w celu budowania złożonych formuł. Wprowadzanie i edytowanie formuł kończy się kliknięciem lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu pola dokumentu poza obszarem wprowadzania formuł. Wprowadzona formuła jest automatycznie wstawiana do tekstu jako obiekt. Następnie można go przenieść w dowolne inne miejsce w dokumencie poprzez schowek (CTRL+X – wytnij; CTRL+V – wklej). Aby edytować formułę bezpośrednio w dokumencie, po prostu wykonaj na niej podwójne kliknięcie... Spowoduje to automatyczne otwarcie karty Konstruktor.

Pracując z edytorem formuł należy dążyć do maksymalnej kompletności wprowadzanych wyrażeń. Czyli np. wyrażenie (wzór) może zawierać składniki, które można wpisać bez użycia edytora formuł, ale dla wygody pracy i ułatwienia dalszej edycji całą formułę należy wpisać tylko w edytorze formuł, bez korzystania z innych znaczy.

Ryż. 6.5 Praca z formułami

6.3.3. Praca ze stołami

Dane przedstawione w formie tabelarycznej są czytelne. Tabele od zawsze były nieodłącznym atrybutem drukowanej dokumentacji naukowo-technicznej, a w ostatnich latach również skuteczny środek projektowanie stron internetowych. Wielu projektantów stron internetowych używa tabel (w tym ukrytych), aby wymusić kontrolę nad wyświetlaniem danych na ekranie klienta i nie ufać przeglądarce w zakresie tego odpowiedzialnego procesu. Na przykład tabele to najprostszy sposób na symulację tekstu gazety lub czasopisma na stronie internetowej, która ma co najmniej dwie kolumny.

Komórki tabeli mogą zawierać nie tylko tekst, ale także obiekty graficzne i inne. Pozwala to na umieszczenie wielu ilustracji na całej szerokości strony internetowej.

Należy zauważyć, że w dzisiejszych czasach układ stron internetowych z wykorzystaniem tabel ustępuje miejsca bardziej nowoczesnemu podejściu. Takie podejście do projektowania stron internetowych wiąże się z wykorzystaniem specjalnych tagów (tzw. tagów DIV), które pozwalają tworzyć dowolne bloki informacji i elastycznie zarządzać ich względną pozycją i innymi właściwościami.

Tworząc strony za pomocą tabel, możesz kontrolować sposób prezentacji komórek i ramek, zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Podczas tworzenia dokumenty drukowane tabele są zaprojektowane tak, aby odpowiadały stylowi i zawartości dokumentu. Podczas tworzenia stron internetowych istnieje technika, w której ramki w ogóle nie są wyświetlane, a między komórkami powstaje luka. W efekcie obiekty w komórkach tworzą na ekranie nawet regularne struktury, a na ekranie nie widać śladów tabel.

Edytor tekstu Microsoft Word ma niezwykle elastyczne i wydajne narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych zarówno dla dokumentów drukowanych, jak i elektronicznych.

Aby tworzyć tabele w Microsoft Word, użyj narzędzi znajdujących się w Wstaw -> Tabele -> Tabela.

Aby szybko wstawić tabelę do dokumentu, możesz wybrać wymaganą liczbę komórek tabeli (do 10 szerokości i 8 wysokości), które znajdują się u góry menu przycisków Tabela .

Jeżeli istnieje potrzeba wstawienia do dokumentu tabeli o dowolnym rozmiarze, podczas dopasowywania jej parametrów należy skorzystać z polecenia menu Wypełnij tabelę .

Tabelę można narysować „ręcznie” za pomocą polecenia menu Narysuj tabelę .

Dodatkowo system zawiera zestaw wstępnie przygotowanych stylów tabel (punkt menu Stoły ekspresowe ), które umożliwiają dodawanie do dokumentu tabel sformatowanych na różne sposoby.

Istnieją specjalne zakładki do pracy z tabelami. Praca z tabelami → Projektowanie i praca z tabelami → Układ.

Tworzenie tabel

Komórki tabeli dostępne w górnej części menu przycisków Wstaw -> Stoły -> Tabela , służą do tworzenia najprostszych małych stolików. Tabele utworzone tą metodą można dalej rozwijać, edytując tabelę.

Drużyna Wstaw -> Tabele -> Tabela -> Wstaw tabele służą do tworzenia bardziej złożonych tabel. Otwiera okno dialogowe Wstawić tabele (rys. 6.6.), które określają liczbę wierszy i kolumn, a także szerokość kolumn.

Ryż. 6.6. Wstaw okno tabeli

Tryb automatycznego wyboru ustawia się za pomocą odpowiedniego przełącznika:

stały- całkowita szerokość tabeli w trybie Auto jest równa szerokości pola zestawu dokumentów, a szerokość każdej kolumny jest stała i zależy od liczby kolumn (tryb ten jest przydatny przy tworzeniu dokumentów drukowanych);

stały- po wpisaniu określonej wartości w polu do określenia szerokości kolumny edytor utworzy tabelę, której kolumny będą miały dokładnie taką szerokość. Wadą tego trybu jest to, że całkowity rozmiar tabeli może przekroczyć obszar drukowania strony, co wymaga dodatkowe ustawienia;

według treści- szerokość każdej kolumny jest proporcjonalna do ilości zawartych w niej danych (tryb jest wygodny przy tworzeniu dokumentów elektronicznych rozprowadzanych w formacie edytora tekstu);

według szerokości okna - specjalne traktowanie dla tabel umieszczonych na stronach internetowych (ostateczne formatowanie tabeli nie następuje w momencie jej utworzenia, ale w momencie przeglądania).

Wygodne jest tworzenie tabel o złożonej strukturze metodą „rysowania”.

Tabele edycyjne

Mówiąc o edycji tabel, nie mamy na myśli edycji ich zawartości, a jedynie edycję ich struktury. Edycja treści odbywa się w zwykły sposób omówiony powyżej. W rzeczywistości edycja struktury tabel sprowadza się do następujących operacji:

Dodawanie podana kwota linie;

· Dodanie określonej liczby kolumn;

· Usunięcie wybranych komórek, wierszy i kolumn;

· Scalanie wybranych komórek;

· Dzielenie wybranych komórek.

· Zmiana rozmiaru wybranych komórek.

Łącząc powyższe operacje możliwe jest przygotowanie tabel o złożonej strukturze na podstawie tabel o prostej konstrukcji. Narzędzia do wykonywania tych operacji należą do narzędzi zakładek Układ i projektant (rys. 6.7).

Ryż. 6.7. Narzędzia Microsoft Word do edycji tabel

Korzystanie z narzędzi kart Konstruktor , możesz po pierwsze dostosować wygląd zewnętrzny tabele, manipulując obramowaniami i wypełnieniami komórek za pomocą stylizacji, lub ustawienie ręczne parametry. Po drugie, stosując narzędzia grupowe Rysowanie granic , możesz "dokończyć rysowanie" lub "wymazać" elementy tabeli.

Patka Układ koncentruje się głównie na wstawianiu i usuwaniu bloków komórek (grupa Smyczki i kolumn), aby dostosować scalanie i dzielenie komórek ( Unia ), aby dostosować rozmiary komórek ( Rozmiar komórki). Ponadto, korzystając z narzędzi na tej karcie, można ustawić wyrównanie i kierunek tekstu w komórkach tabeli.

Wiele akcji można wykonać za pomocą menu kontekstowego wybranego obszaru tabeli.

Formatowanie tabel

Podczas pracy z tabelami należy rozróżnić formatowanie tabeli od formatowania treści. W pierwszym przypadku kontrolowana jest wielkość elementów strukturalnych tabeli (komórki, wiersze, kolumny itp.), a w drugim rozmieszczenie zawartości komórek.

Formatowanie tabel można wykonać w trybie poleceń lub w trybie interaktywnym. W trybie poleceń użyj w tym celu okna dialogowego Właściwości tabeli ( Układ -> Tabela -> Właściwości ) (rys. 6.7).

Ryż. 6.7. Okno Właściwości tabeli

Można go otworzyć z menu kontekstowe tabeli po kliknięciu w nią prawym przyciskiem myszy. Elementy sterujące na karcie okna dialogowego Właściwości tabeli pozwolić:

ustawić metodę wyrównywania tabeli względem strony dokumentu ( Właściwości tabeli -> Tabela -> Wyrównanie);

ustawić metodę interakcji tabeli z otaczającym tekstem ( Właściwości tabeli -> Tabela -> Zawijaj );

zdefiniuj lub przedefiniuj wygląd zewnętrznych i wewnętrznych granic tabeli, a także dostosuj wygląd komórek (Właściwości tabeli -> Tabela -> Obramowania i wypełnienie );

ustawić rozmiar dopełnienia w komórkach i odstępy między komórkami (Właściwości tabeli -> Tabela -> Parametry);

przypisać parametry do bieżącej linii lub wybranych linii ( Właściwości tabeli -> Wiersz );

przypisz parametry do bieżącej kolumny lub wybranych kolumn (Właściwości tabeli -> Kolumna);

przypisz parametry bieżącej komórki lub wybranych komórek ( Właściwości tabeli -> Komórka ).

ustawić parametry tekstu zastępującego tabelę umieszczoną na stronie internetowej, gdy jest ona ładowana przez przeglądarkę lub w innych przypadkach ( Właściwości tabeli -> Tekst alternatywny ).

W trybie interaktywnym tabela jest formatowana za pomocą znaczników, które pojawiają się po najechaniu wskaźnikiem myszy na tabelę lub jej elementy. Znacznik w lewym górnym rogu tabeli umożliwia przesuwanie tabeli po obszarze roboczym dokumentu. Znacznik w prawym dolnym rogu pozwala kontrolować gabarytowe wymiary stołu. Markery Zmiana rozmiaru, która pojawia się po najechaniu myszą na obramowanie tabeli, umożliwia interaktywną zmianę rozmiaru kolumn i wierszy za pomocą przeciągania i upuszczania.