Uruchamianie i zamykanie programu Excel. Konfiguracja uruchamiania programu Excel Po uruchomieniu programu Excel pojawia się nowy

Z menu Start wybierz Programy, a następnie Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (rys. 11.2);

Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy dowolny skoroszyt programu Excel w oknie dialogowym Otwórz dokument pakietu Office.

Jeśli już biegałeś Microsoft Excel, a następnie przełącz się na pracę z innymi programami, kliknij lewym przyciskiem myszy zminimalizowane okno programu Excel na pasku zadań, aby je otworzyć.

Główne okno Excela

Na ryc. 11.3 przedstawia główne okno edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Pokazuje następujące elementy:

1. Kursor - prostokąt z pogrubioną ramką otaczającą aktywną komórkę wzdłuż obwodu. Aby wybrać inną komórkę, kliknij wewnątrz niej lewym przyciskiem myszy. Alternatywna opcja: użyj klawiszy strzałek, Tab lub Enter - albo użyj skrótu klawiaturowego Shift + Tab lub Shift + Enter.

2. Pasek menu. Kliknij dowolny element, aby otworzyć odpowiednie menu.

3. Pasek formuły wyświetla zawartość aktywnej komórki. Możesz wprowadzać i zmieniać dane bezpośrednio tutaj lub w samej komórce.

4. Standardowy pasek narzędzi zawiera przyciski, które po naciśnięciu wykonują standardowe polecenia umożliwiające pracę z plikami, edycję tekstu itp.

5. Przyciski na pasku narzędzi Formatowanie służą do formatowania komórek i ich zawartości.

6. Kliknięcie nagłówka kolumny pozwala wybrać całą kolumnę. Przeciągnij wskaźnik myszy nad kilkoma nagłówkami, przytrzymując lewy przycisk myszy, jeśli chcesz zaznaczyć kilka kolumn.

7. Za pomocą przycisków przewijania możesz wyświetlić na ekranie cały arkusz skoroszytu programu Excel, a także przejść do następnego, poprzedniego, pierwszego lub ostatniego arkusza skoroszytu.

8. Kliknij nagłówek wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz. Przeciągnij myszą nad wieloma nagłówkami, aby wybrać serię wierszy.

9. Etykiety arkuszowe. Klikając na zakładki, naprzemiennie wyświetlasz różne arkusze na ekranie. Jeśli chcesz zmienić nazwę arkusza, kliknij dwukrotnie jego kartę i wpisz nową nazwę.

10. A pasek stanu wyświetla informacje o bieżącym arkuszu lub wykonywanej operacji.

11. Wskaźniki trybu rejestrują włączenie zasilania specjalne reżimy, na przykład tryb zmiany wielkości liter (przytrzymując klawisz Caps Lock).

12. Okienko zadań zapewnia szybki dostęp do dokumentów Excel, schowka, parametrów wyszukiwania plików i obiektów z kolekcji Clipart.

13. Asystent (Office Assistant) - program wyświetlający informacje z sekcji systemu pomocy Pakiet Microsoft Przewyższać.

Microsoft Excel umożliwia interakcję z arkuszami kalkulacyjnymi, wykonywanie różnych obliczeń matematycznych, budowanie wykresów, a także obsługuje język programowania VBA. Logiczne jest, że należy go zainstalować przed rozpoczęciem pracy. Nie jest to trudne, jednak niektórzy użytkownicy mają pytania związane z tym procesem. W artykule rozważymy wszystkie manipulacje i dla wygody podzielimy je na trzy kroki.

Pragnę od razu zaznaczyć, że praca w rozważanym zakresie jest bezpłatna oprogramowanie jest to możliwe tylko przez jeden miesiąc, po czym subskrypcja próbna wygasa i musi zostać odnowiona za pieniądze. Jeśli nie jesteś zadowolony z tej polityki firmy, zalecamy przeczytanie naszego artykułu pod poniższym linkiem. Tutaj znajdziesz listę bezpłatnych rozwiązań w zakresie arkuszy kalkulacyjnych. Teraz powiemy Ci, jak zainstalować program Excel na swoim komputerze za darmo.

Microsoft oferuje użytkownikom subskrypcję Office 365. To rozwiązanie pozwoli Ci pracować jednocześnie na wszystkich wbudowanych w nią komponentach. Zawiera również program Excel. Możesz zapisać się na bezpłatną subskrypcję próbną na jeden miesiąc w następujący sposób:

1. Otwórz stronę pobierania produktu i wybierz Spróbuj za darmo.



2. Na wyświetlonej stronie potwierdź swoje działania, klikając odpowiedni przycisk.



3. Zaloguj się do swojego konto Microsoft lub utwórz go, aby kontynuować pracę. W pierwszych pięciu krokach instrukcji podanych w poniższym linku proces rejestracji jest wyraźnie przedstawiony.



4. Wprowadź swój kraj i przejdź do dodawania metody płatności.



5. Kliknij „Kredyt lub karta debetowa» otworzyć formularz do uzupełnienia danych.



6. Wprowadź wymagane informacje i poczekaj na potwierdzenie karty. W tym czasie jeden dolar może zostać na nim zablokowany, ale potem ponownie wróci na wskazane konto.



7. Po wykonaniu wszystkich kroków rejestracji przejdź do strony pobierania i pobierz pakiet Office 2016.



8. Uruchom instalator i przejdź do następnego kroku.



Należy pamiętać, że po miesiącu subskrypcja zostanie odnowiona automatycznie, w zależności od dostępności środków. Dlatego jeśli nie chcesz dalej korzystać z programu Excel, anuluj płatność za usługę Office 365 w ustawieniach konta.

Krok 2: Instalowanie komponentów

Teraz zaczyna się najłatwiejszy, ale czasochłonny proces - instalacja komponentów. W jej trakcie wszystkie programy zawarte w wykupionej subskrypcji zostaną pobrane i zainstalowane na komputerze. Potrzebujesz tylko:




Krok 3: Uruchom program

Przy pierwszym uruchomieniu nie wykonuje się żadnej konfiguracji ani niczego krytycznego, ale powinieneś zapoznać się z tym:




Powyżej możesz zapoznać się ze szczegółowym przewodnikiem dotyczącym pobierania i instalowania programu Microsoft Excel. Jak widać, nie ma w tym nic trudnego, ważne jest tylko prawidłowe postępowanie zgodnie z instrukcjami i uważne zapoznanie się z informacjami dostarczonymi przez dewelopera na stronie internetowej oraz w instalatorach. Pierwsze kroki w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi pomogą Ci tworzyć przewodniki w naszych materiałach, korzystając z poniższych linków.

W tym artykule podam przykład krok po kroku ze zdjęciami i fragmentem najprostszego gotowy kod VBA.

Jak wykonać makro VBA w Excelu?

Na przykład najłatwiejszy sposób na uruchomienie makra do zrozumienia, ale trudny do zaimplementowania:

Program jest makrem do wykonywania swojej funkcji.

Teraz możemy przejść od prostych do jeszcze prostszych) W końcu uruchamianie makr w ten sposób jest bardzo niewygodne. Następnie rozważymy prostsze opcje.

Pomocna rada! Jeżeli chcesz edytować makro, wybierz je z listy wyżej opisanego narzędzia i kliknij przycisk „Zaloguj się”, a nie używaj przycisku „Edytuj”. Za pomocą klawisza enter zawsze możesz przejść do kodu źródłowego wybranego makra. Edytor Visual Basic otworzy się automatycznie dokładnie w miejscu, w którym zapisany jest kod tego makra. Niestety przycisk „Edytuj” nie działa tak samo dla wszystkich makr.

Uwaga! Makra utworzone w Dodatki do Excela mogą nie być domyślnie dostępne w oknie dialogowym Makro ze względów bezpieczeństwa. W końcu nazwy makr w dodatkach Excela są zwykle ukryte przed użytkownikami zewnętrznymi. Ale jeśli wpiszesz poprawną wartość w polu "Nazwa makra:", wszystkie przyciski w oknie dialogowym będą aktywne. Oznacza to, że jesteśmy gotowi do pracy z tym makrem z poziomu dodatku, a użytkownik jest autorem dodatku lub powiernikiem.



Uruchamianie makra za pomocą skrótów klawiszowych

Do każdego makra w programie Excel możesz przypisać własny skrót klawiaturowy. Dzięki temu możesz wywołać swój program makr po naciśnięciu określonej kombinacji klawiszy na klawiaturze. Co może być prostszego niż to?

Aby przypisać własny skrót klawiaturowy do konkretnego makra, należy wykonać następujące czynności:

Teraz naciśnij kombinację klawiszy skrótu, aby wywołać wybrane makro. Jak widać, twoje makro ma teraz przypisaną kombinację skrótów klawiszowych.

Notatka! W oknie dialogowym „Parametry makra” dostępne jest pole do wpisania jego opisu. Ten opis będą dostępne na dole po wybraniu makra z listy. Zalecamy, aby zawsze podpisywać swoje makra. Ten niestandardowy ton etyki Excela zostanie bardzo doceniony, gdy do listy zostaną dodane dziesiątki makr.

Pomocna rada! Staraj się nie używać popularnych skrótów klawiaturowych do pracy z programem Excel: CTRL + S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL + SHIFT + L itd. W końcu ich cel zostanie zmieniony. W oknie „Parametry makra” możliwe jest również użycie klawisza SHIFT w kombinacjach klawiszy. Gdy tylko ustawisz fokus klawiatury na polu wprowadzania „Skrót klawiaturowy: CTRL +” i spróbuj wpisać wielką literę dla kombinacji, naturalnie za pomocą klawisza SHIFT na klawiaturze, nazwa pola wejściowego natychmiast zmieni się na „ Skrót klawiaturowy: CTRL + SHIFT +”.

W efekcie pojawi się nieco dłuższa kombinacja, która pozwoli rozszerzyć opcje o omijanie często używanych skrótów klawiszowych.

Jak uruchomić makro na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Excel pozwala użytkownikom uruchamiać makra za pomocą panelu szybki dostęp do narzędzi. Ten panel domyślnie znajduje się na samej górze okna programu.

Aby uruchomić makro za pomocą paska narzędzi szybkiego dostępu, musisz wykonać następujące czynności:

Na pasku narzędzi szybkiego dostępu znajduje się teraz inny przycisk. Wystarczy go kliknąć, a makro uruchomi się natychmiast.

Pomocna rada! Aby zmienić wygląd przycisku makra w oknie "Opcje programu Excel" - "Pasek narzędzi szybkiego dostępu", wybierz makro z listy po prawej stronie "Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu" i kliknij przycisk "Zmień". Zostanie zaoferowana mała galeria ikon dla nowego projektu wygląd zewnętrzny Przyciski uruchamiania makr z paska narzędzi.

Główną wadą umieszczenia przycisku z makrem na pasku narzędzi jest to, że przycisk będzie zawsze dostępny dla innych plików, nawet gdy plik z tym makrem jest zamknięty. A jeśli w takich przypadkach klikniesz przycisk uruchamiania makra, otworzy się plik, w którym się znajduje, i dopiero wtedy zostanie wykonany kod VBA.

Uruchamianie makra za pomocą przycisku w arkuszu programu Excel

Jeśli chcesz tylko uruchomić makro ze skoroszytu programu Excel, w którym zawiera ono swoje źródło? W takich przypadkach utworzenie przycisku na Arkusz programu Excel i przypisz go do uruchomienia określonego makra. Dla tego:

Po utworzeniu przycisku możesz go dostosować, zmieniając jego rozmiar i położenie na arkuszu. Aby to zrobić, ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk, a następnie naciśnij klawisz Esc na klawiaturze, aby się ukryć menu kontekstowe... Przycisk posiada uchwyty, za pomocą których można zmienić jego rozmiar. Przesuń kursor myszy na dowolny znacznik na krawędziach lub rogach przycisku i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij, zmieniając w ten sposób jego rozmiar. Teraz kliknij przycisk lewym przyciskiem myszy i trzymając go przesuń przycisk po arkuszu dokumentu Excel w dowolne inne miejsce. Aby zatwierdzić wszystkie zmiany w przycisku, kliknij lewym przyciskiem myszy dowolny obszar arkusza (na przykład dowolną komórkę) poza obszarem przycisku.

Teraz jeśli klikniemy na przycisk lewym przyciskiem myszy, przypisany do niego kod VBA zostanie natychmiast wykonany.

MS Excel 2007

Co robią z arkuszami kalkulacyjnymi

Elektroniczny Tabele Excela- drugi najważniejszy program zawarty w apartament biurowy Programy Microsoft Biuro. Jednocześnie jest to najprostszy i najbardziej intuicyjny program z udanym, intuicyjnym interfejsem. Jeśli kiedykolwiek uruchamiałeś Excela, to zgodzisz się z tym, ponieważ nawet na pierwszy rzut oka początkujący w nim nie ma nic skomplikowanego.

Wydaje się, że sama idea arkuszy kalkulacyjnych przyszła do głowy programistom dzięki wspomnieniom szkolnych zeszytów z kartkami w klatce, w których wygodnie jest wykonywać różnorodne obliczenia: od dodawania w kolumnie po obliczenia w dużych stołach. W związku z tym okno programu Excel jest bardzo podobne do zwykłego arkusza notesu.

Co można zrobić z arkuszami kalkulacyjnymi?

Wszystko, czego potrzebujesz do pracy i nauki. Oni nawet może być używany zamiast zwykłego kalkulatora. Jednak program Excel został opracowany w celu rozwiązania szerokiej gamy problemów ekonomicznych i naukowych, dlatego jest używany z przyjemnością wszędzie tam, gdzie wymagane jest wykonywanie prostych, ale powtarzalnych obliczeń: obliczanie wyników Praca laboratoryjna, bilans, rysuj wykresy według pracy naukowej i po prostu trzymaj budżet domowy.

Praca w programie Excel jest intuicyjna, ponieważ automatyzuje operacje matematyczne, których każdy uczy się w szkole. Ponadto Excel, w przeciwieństwie do innych produktów Microsoft, jest całkowicie kompaktowym i prostym systemem. Jednak dla bardziej owocnej pracy w Excelu użytkownik musi znać typowe techniki wykonywania niektórych operacji, co zwiększy komfort pracy i pozwoli zautomatyzować rutynowe czynności. Ponadto istnieją „tajemnice” Excela, do których użytkownik wkrótce sam się dowie. I naprawdę ułatwiają życie. doświadczeni użytkownicy i pomóc w tworzeniu łatwych w użyciu arkuszy kalkulacyjnych.

Aby uruchomić program, znajdź na pulpicie ikonę z podpisem Microsoft Office Excel 2007. Dwukrotne kliknięcie tej ikony otworzy okno Excela z pustą tabelą, jak pokazano na ryc. 1.1. W tytule okna pojawi się napis Book1 - Microsoft Excel, a na pasku zadań pojawi się przycisk z ikoną Excel i napis Book1. Oznacza to, że w programie Excel został utworzony nowy pusty dokument (arkusz kalkulacyjny).

Pliki dokumentów w programie Excel nazywane są skoroszytami. Tradycyjne dla komputery osobiste operacje otwierania, zamykania i zapisywania plików w Excelu są wykonywane za pomocą skoroszytów.

Książka składa się z kart pracy. Każdy arkusz ma nazwę, która pojawia się na jego etykiecie. Domyślnie arkusze mają nazwy: Arkusz1, Arkusz2 itp. Aby aktywować arkusz, musisz kliknąć jego skrót.

Obszar roboczy każdy arkusz jest tabelą. Kolumny tabeli mają nagłówki literami łacińskimi, a następnie kombinacją dwuliterową. Arkusz ma łącznie 256 kolumn (od A przed IV). Linie są ponumerowane od 1 do 65536.

Minimalny element przechowywania danych to komórka .

Adres komórki - jest to nagłówek kolumny i numer wiersza, na przecięciu którego znajduje się komórka, na przykład A2, B25, C65.

Jedna z komórek jest zawsze aktywna (bieżąca) i wyróżniona ramką. Operacje wprowadzania i edycji danych są zawsze wykonywane w aktywnej komórce. Istnieje kilka sposobów aktywowania kolejnej komórki (przesuń ramkę kursora):

kliknij myszą w żądanej komórce;

posługiwać się klawisze nawigacyjne strzały;

naciśnij klawisz < Enter> .

Poniżej pasków narzędzi okna programu Excel znajduje się pasek formuły .
Po lewej stronie tej linii wyświetlany jest adres bieżącej komórki (lub jej nazwa), po prawej - zawartość bieżącej komórki. Przyciski znajdują się pomiędzy polem adresu a polem treści:

- otwiera listę nazwanych komórek (dla szybkie przejście do nich), a przy wprowadzaniu formuły - lista 10 funkcji, które były ostatnio używane;

- wywołuje okno Kreatora funkcji,

Gdy zaczniesz wprowadzać dane z klawiatury do komórki, na pasku formuły pojawią się dwa dodatkowe przyciski:

- anuluj wejście (odpowiednik klawisza ).

- wprowadzanie danych do komórki (odpowiednik ).

system odniesienia

System pomocy w pakiecie Microsoft Office 2007 zawiera kilka poziomów pomocy zarówno dla początkujących użytkowników, jak i profesjonalistów. Jeśli po raz pierwszy pracujesz w Excelu, w systemie pomocy możesz łatwo znaleźć opis najprostszych technik. Jeśli masz doświadczenie z Excelem, system pomocy stanie się wygodne narzędzie do codziennych czynności. Profesjonalistom przyda się skorzystanie z systemu pomocy, gdy trzeba znaleźć pomoc dotyczącą rzadko używanej formuły lub wyjaśnić szereg niuansów programistycznych w arkuszach kalkulacyjnych.

Pierwszy poziom systemu pomocy to podpowiedź kontekstowa(wyskakujące małe okienko). Jest to bardzo wygodne dla początkujących, a także dla tych, którzy pracowali z poprzednimi wersjami Excela. Aby uzyskać szczegółowe informacje referencyjne, skorzystaj z tradycyjnego programy komputerowe okno pomocy z hiperłączami i sekcjami tematycznymi.

NOTATKA

Excel działa klawisz funkcyjny F1 na klawiaturze, która otwiera okno pomocy. Jeśli nie wiesz, co dalej robić i masz pytania, naciśnij ten klawisz.

W trudnych sytuacjach możesz wpisać w wierszu (znajdującym się po lewej stronie przycisku Szukaj) słowo lub kilka słów, które są istotne dla Twojego problemu. Po kliknięciu przycisku Szukaj w oknie Pomoc zostanie wyświetlona lista hiperłączy do interesującego Cię tematu.

Podstawowe zasady tworzenia, ładowania i zapisywania dokumentów programu Excel są podobne do zasad dotyczących dokumentów programu Word.

Możesz uruchomić program Excel z poziomu głównego menu Windows używając polecenia START - Programy - Microsoft Excel. Ponadto uruchomienie programu może przeprowadzić każdy z standardowe sposoby uruchamianie aplikacji, w tym podwójne kliknięcie najedź myszą na ikonę dokumentu powiązaną z programem Excel. Po uruchomieniu programu Excel bez określenia nazwy pliku procesor domyślnie wyświetla monit o rozpoczęcie tworzenia nowego dokumentu o konwencjonalnej nazwie Książka1.

Szablony dokumentów Excel mają standardowe rozszerzenie* .xlt. Jeśli nazwa szablonu nie jest określona w katalogu startowym, to nowy dokument Excel (skoroszyt) jest tworzony z opcjami domyślnymi.

Domyślnie Excel 2000 zapisuje skoroszyty do Format Excela 2000, który jest identyczny z formatem Pliki Excel 97, ale różni się od formatów poprzednie wersje... Po otwarciu i zapisaniu skoroszytu programu Excel 2000 w programie Excel 97 niektóre właściwości specyficzne dla wersji programu Excel 2000 zostają utracone. W programie Excel 2000 skoroszyt można zapisać w specjalnym podwójny format(Microsoft Excel 97 - 2000 i 5.0 / 95). W takim przypadku książka jest zapisywana w jednym pliku, który zawiera format

Excel 2000 bez utraty funkcji charakterystycznych dla tej wersji.

Ukończenie Praca w Excelu jak każdy inny Aplikacje Windows, to zamknięcie jego okna.

Okno programu

Ogólny widok okna programu Excel 2000 pokazano na rysunku. Okno Excel zawiera wszystkie standardowe elementy zawarte w oknie aplikacji Windows (rys. 1).

rys. 1

Pasek tytułu zawiera nazwę aplikacji, nazwę otwartego dokumentu, przycisk menu systemowego, standard przyciski sterujące oknami.

W oknie Excela, podobnie jak w oknie każdej innej aplikacji Windows, są pionowe i poziome paski przewijania.

Pasek menu Okno Excela różni się od stringa Menu słów wygląd tylko jednego przedmiotu Dane zamiast akapitu Tabela. Komenda DANE służy do manipulowania zawartością komórek tabeli (np. sortowania, filtrowania, konsolidacji danych itp.).

Paski narzędzi Okna Excela 2000 Standard oraz Formatowanie są wyświetlane domyślnie w jednym wierszu w formie skróconej i zawierają najważniejsze przyciski podobnych paneli w Program słowny... W programie Excel 2000 za pomocą przycisku Anulować możesz cofnąć 16 ostatnich operacji.

Rys. 2

Poniżej paska narzędzi w oknie Excela znajduje się Pasek formuły,(rys. 2)

który służy do wprowadzania i edycji danych w komórkach i zawiera:

1. Pole nazwy- lista rozwijana, która wyświetla adres lub nazwę aktywnej komórki lub bloku komórek tabeli.

2. Pole tekstowe do wprowadzania i edycji danych, przeznaczone do przeglądania i edycji danych tekstowych. Cecha linii (pole)

wprowadzanie i edytowanie polega na tym, że:

Siema w pełni wyświetla zawartość aktywnej komórki, która czasami nie jest widoczna w samej komórce;

Ё umożliwia zobaczenie formuły lub funkcji zawartej w bieżącej komórce oraz nie jej wynik, wyświetlane w samej komórce;

3. Pomiędzy tymi polami podczas wprowadzania danych pojawiają się trzy przyciski do sterowania procesem wprowadzania:

Ё Zmień formułę - [=],

Ё Certyfikacja wejścia - [v],

Ё Anuluj wprowadzanie - [x]

Pole robocze(arkusz) (rys. 3) okna programu Excel składa się z komórek, nazw kolumn i wierszy. U góry arkusza znajduje się rząd nagłówków kolumn tabeli.

Ryż. 3

Po lewej stronie znajdują się numery wierszy tabeli. Na ich przecięciu znajduje się „pusty” szary przycisk, który służy do zaznaczenia całego arkusza roboczego.

Pod całym polem roboczym znajduje się linia z etykietami (nazwami) arkuszy roboczych dostępnych w księdze. Po lewej stronie kart znajdują się przyciski do poruszania się po arkuszach dokumentu, a po prawej jest poziomy pasek przewijania.

Na samym dole okna Excela znajduje się pasek stanu procesor stołowy(ciąg podpowiedzi). Jest przeznaczony do wysyłania wiadomości do użytkownika dotyczących jego możliwe działania v ten moment... Wiersz statusu może zawierać wskaźnik statusu procesora arkusza kalkulacyjnego, który odzwierciedla jego tryb działania (Gotowe, Enter, Edytuj, Nagraj makro), objaśnienie bieżącego polecenia menu, podpowiedź o przeznaczeniu używanego przycisku. Ponadto pasek stanu zawiera pole do automatycznych obliczeń, które służy do szybkiego obliczania i przeglądania wyników pośrednich. Excel to program wielokrotnego użytku, tj. umożliwia otwieranie wielu dokumentów jednocześnie. Przechodź między oknami otwarte dokumenty można to zrobić, klikając ikonę dokumentu na pasku zadań lub z menu Okno. Umów się na aranżację Otwórz okna Dokumenty Excel można wykonać za pomocą polecenia OKNO - Rozmieść. Okno dokumentu Excel można podzielić na dwa lub cztery podokna i jednocześnie pracować z różnymi częściami tej samej tabeli. Okna można dzielić za pomocą polecenia OKNO - Podziel lub za pomocą dzielników okien - czarnych prostokątów na paskach przewijania. Okno można zamknąć za pomocą polecenia menu OKNO - Odblokuj separację