Jak zrobić akapit równy 1 25. To ciekawe: Jak zrobić wcięcie akapitu

Jak zrobić to samo w programie Word wcięcie akapitu... Pisząc raporty, abstrakty, raporty i inne dokumenty tekstowe w „Word” utworzenie akapitu jest jednym z warunków prawidłowego formatowania.

Dodatkowo czerwona linia sprawia, że ​​tekst wygląda ładnie, a także ułatwia czytanie.

Z tym pytaniem najczęściej spotykają się pracownicy biurowi i studenci.

W tym artykule pokażemy, jak tworzyć wcięcia akapitów w programie Word.

Metoda pierwsza: narzędzie Linijka

Ta metoda jest uważana za najczęstszą do tworzenia wcięć akapitu i najłatwiejszą.

W takim przypadku długość czerwonej linii jest określana w przybliżeniu.

Zdarza się, że domyślnie to narzędzie usunięta i musi być włączona. Odbywa się to w następujący sposób:

1. Znajdź i kliknij kartę „Widok”, która znajduje się tuż pod nazwą dokumentu;
2. Znajdź obszar zakładki o nazwie „Pokaż”;
3. Kliknij pole obok wiersza „Linijka”.

Zwróć uwagę na górną linijkę, ponieważ to tam dopasowuje się linia akapitu.

Tekst będzie ograniczony wyraźnymi granicami, na których zobaczysz cztery „suwaki”: dwa dolne, środkowy i górny.

Aby utworzyć wcięcie akapitu, musisz zwrócić uwagę na „suwaki” po lewej stronie.

• Gdy przesuniesz dolny „suwak”, dla całego tekstu w akapicie zostanie utworzone wcięcie;
• Gdy przesuniesz środkowy „suwak”, cały tekst zostanie wcięty z wyjątkiem pierwszego wiersza;
• Gdy przesuniesz górny „suwak”, utworzy się czerwona linia.

Pamiętaj, że podziałka na linijce to 0,25 centymetra.

Metoda druga: klawisz „Tab”

Już tą drogą zwany tabulacją.

Podobnie jak pierwsza metoda, nie daje pełnej dokładności, ale jest również poszukiwana.

Stosując go, możesz wciąć pierwszą linię od lewego marginesu.

Tabulacja odbywa się za pomocą klawisza na klawiaturze - „Tab”.

Kiedy go naciśniesz, zostanie ustawione jedno duże miejsce, które będzie twoim akapitem.

Jedyną wadą tej metody jest jej metodyczne umieszczanie w każdym akapicie.

Łatwiej jest więc posługiwać się linijką i trzecim sposobem odłożenia czerwonej linii.

Metoda trzecia: menu „Akapit”

Trzeci sposób na umieszczenie akapitu pomoże ci najdokładniej umieścić czerwoną linię w całym tekście.

Pod nazwą dokumentu kliknij zakładkę „Strona główna”. Otwiera się domyślnie po otwarciu dokumentu.

W prawym dolnym rogu obszaru kliknij małą kwadratową ikonę.

W wyskakującym okienku zwróć uwagę na pole o nazwie „Wcięcie”. W nim możesz w pełni dostosować ustawienie wcięć akapitu.

Przede wszystkim zwróć uwagę na listę pod etykietą „pierwszy wiersz”. Wśród upuszczonych opcji wybierz tę, która Ci odpowiada:

• Nie (po naciśnięciu nic się nie stanie);
• Wcięcie (po naciśnięciu tworzona jest czerwona linia);
• Tab (naciśnięcie przesunie wszystkie wiersze tekstu z wyjątkiem pierwszego).

Pole znajdujące się najniżej w polu zatytułowanym „Przykład” pokaże, jak tekst będzie wyglądał po wszystkich zmianach.

Te metody pomogą ci wstawić wcięcie akapitu w twoim dokumencie. Pamiętaj, że ładny i poprawny projekt tekstu ułatwia czytanie.

Pytanie, jak zrobić czerwoną linię w programie Word, a prościej akapit, interesuje wielu, zwłaszcza niedoświadczonych użytkowników tego Produkt oprogramowania... Pierwszą rzeczą, jaka przychodzi mi do głowy, jest kilkakrotne naciśnięcie spacji, aż wcięcie będzie wyglądało dobrze na oko. Ta decyzja jest zasadniczo błędna, więc poniżej porozmawiamy o tym, jak wykonać wcięcie akapitu w edytorze tekstu firmy Microsoft, po szczegółowym rozważeniu wszystkich możliwych i akceptowalnych opcji.

Przed przystąpieniem do rozważania tematu warto zauważyć, że opisane poniżej instrukcje będą miały zastosowanie do wszystkich wersji aplikacja biurowa... Korzystając z naszych zaleceń, możesz zrobić czerwoną linię w Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, a także w najnowszych Pakiety Microsoft Office 365 i 2019. Niektóre elementy mogą się różnić wizualnie, mieć nieco inne nazwy, ale ogólnie wszystko jest mniej więcej takie samo i będzie jasne dla wszystkich.

Ważna uwaga: W pracy biurowej obowiązuje standard wcięcia od czerwonej linii – jego wskaźnikiem jest 1,27 cm.

Metoda 1: Tabulatory

Po wyeliminowaniu kilkukrotnego naciskania spacji, jako odpowiedniej opcji tworzenia akapitu, możemy spokojnie użyć innego klawisza na klawiaturze - "Patka"... Właściwie właśnie dlatego jest to potrzebne przede wszystkim, przynajmniej jeśli chodzi o pracę z programami takimi jak Word.

Umieść kursor na początku fragmentu tekstu, który ma być napisany od czerwonej linii i po prostu naciśnij klawisz "Patka"... Spowoduje to wcięcie pierwszego wiersza. Prawda, mam Ta metoda wadą i polega na tym, że wcięcia akapitów nie są ustawione zgodnie z przyjętymi standardami, ale zgodnie z ustawieniami używanymi przez Microsoft Biuro słowo, który może być zarówno poprawny, jak i niepoprawny, zwłaszcza jeśli nie jesteś jedyną osobą korzystającą z tego produktu na określonym komputerze.

Unikać możliwe błędy przy tworzeniu czerwonej linii przez tabulację konieczne jest poprawne określenie parametrów tej funkcji, o czym pisaliśmy wcześniej w osobnym artykule.

Metoda 2: Parametry akapitu

Jak powiedzieliśmy powyżej, jak będzie się zachowywał klucz "Patka" po jego kliknięciu można go zdefiniować w zakładce parametry, ale w kontekście naszego dzisiejszego tematu można i należy to traktować jako osobną metodę.

Metoda 3: Linijka

W Słowie jest taki użyteczne narzędzie jak władca. Służy do oznaczania dokumentów tekstowych, wyrównywania ich i nie tylko. Z jego pomocą możesz postawić czerwoną linię. Domyślnie to narzędzie można wyłączyć, a aby je aktywować, przejdź do panelu sterowania w zakładce "Pogląd" i umieść haczyk przed odpowiednią pozycją - "Linijka".

Ta sama linijka pojawi się nad i po lewej stronie arkusza. Za pomocą znajdujących się na nim suwaków (trójkątów) można zmienić układ strony, w tym ustawić wymaganą odległość dla czerwonej linii. Aby to zrobić, po prostu umieść kursor przed żądanym fragmentem tekstu i przeciągnij górny wskaźnik poziomej linijki. Powyżej znajduje się normalna wersja wcięcia, poniżej przesadzona demonstracja działania tego narzędzia.

W wyniku prawidłowego i dokładnego nałożenia linijki akapit będzie gotowy i będzie wyglądał tak, jak sobie tego życzyłeś. Możesz dowiedzieć się więcej o funkcjach pracy i zakresie wykorzystania tego narzędzia z artykułu przedstawionego pod linkiem poniżej.

Metoda 4: stwórz swój własny styl

Ostatecznie zdecydowaliśmy się zostawić jak najwięcej skuteczne rozwiązanie, dzięki któremu można nie tylko tworzyć akapity, ale również znacznie uprościć i przyspieszyć całą pracę z dokumentami w edytorze Microsoft Word poprzez automatyzację ten proces... Aby rozwiązać postawiony nam w ten sposób problem, wystarczy tylko raz trochę się wysilić i poświęcić sporo czasu, ale wtedy nie trzeba myśleć o tym, jak zastosować wymagane formatowanie i sformatować tekst. Następnie stworzymy własny styl, który będzie zawierał między innymi pożądane parametry czerwonej linii. W przyszłości każdy tekst pisany będzie można przenieść dosłownie jednym kliknięciem myszy do pożądanej formy.

Percepcja wzrokowa jest ważnym elementem pracy z wszelkiego rodzaju informacjami, w tym informacjami tekstowymi. Pamięć wizualna „działa” wydajniej, gdy przed oczami masz przejrzystą strukturę tekstu.

Najpopularniejsze i popularne Edytor tekstu- MS Word. Dokładnie tak ta aplikacja jest używany przez lwią część użytkowników, gdy konieczne jest przygotowanie dowolnego dokumentu tekstowego. Jednym z podstawowych atrybutów sformatowanego tekstu jest wcięcie. Właściwie umieszczone akapity pomogą nie tylko poprawić wizualną percepcję informacji, ale także podkreślić bloki semantyczne dla lepszego zrozumienia treści dokumentu.

Jak zrobić akapit w słowie: linijka i jej znaczniki

Jednym z narzędzi edytora MS Word, które jest aktywnie wykorzystywane podczas tworzenia wcięć akapitów, jest linijka. Ten atrybut znajduje się powyżej i po lewej stronie głównego pola dokumentu. Jeśli nie widzisz linijki, sprawdź:

• Czy ustawiono tryb układu strony? Jeśli nie, włącz go.
• Czy opcja Linijka jest włączona. W tym celu przejdź do zakładki „Widok” iw sekcji „Pokaż” zaznacz pole obok pola „Linijka”.

Sam atrybut jest reprezentowany przez 4 znaczniki. 3 z nich znajdują się po lewej stronie, 1 - po prawej.

• Znacznik lewy dolny - wcięcie całego tekstu (lub jego fragmentu) bez podświetlenia pierwszej linii.
• Znacznik środkowy — wstawi wcięcie (przesunie się w prawo) dla całego bloku z wyjątkiem pierwszego wiersza tekstu.
• Znacznik górny — aby nadać styl akapitowi w tekście. Będzie wciąć tylko pierwszą linię - czerwoną linię.
• Dolny prawy znacznik służy do ustawienia wielkości wcięcia po prawej stronie (odległość do prawego marginesu).

Przed przystąpieniem do edycji tekstu zdecyduj, jakiego rodzaju wcięcia potrzebujesz i jaki będzie jego rozmiar. Następnie zaczynasz formatowanie.

Jak zrobić akapit w programie Word: wcięcie akapitu po lewej stronie

Istnieje kilka sposobów tworzenia tego wcięcia.

Linijka

• Umieść kursor myszy we fragmencie, w którym chcesz zaznaczyć czerwoną linię lub zaznacz cały tekst (Ctrl + A).
• Przesuwając dolny znacznik, ustaw żądany rozmiar wcięcia.

Menu MS Word

• Zaznacz część tekstu, która wymaga wcięcia, lub cały dokument.
• Przejdź do menu dokumentu: „Układ strony” - „Akapit” i kliknij ikonę w rogu ze strzałką.
• Ustaw żądane parametry dla lewego marginesu (odległość mierzona jest od ustawionego marginesu lewego).
• Kliknij OK".

Jak zrobić akapit w programie Word: wcięcie akapitu po prawej stronie

Oprócz tradycyjnego wcięcia z lewej strony może być konieczne wcięcie prawej strony podczas formatowania tekstu.

• Wybierz dokument (naciskając Klawisze Ctrl+ A) lub jego część.
• Przejdź do sekcji „Akapit” na karcie „Układ strony” i kliknij ikonę strzałki w kwadracie (w prawym dolnym rogu).
• Ustaw wymaganą ilość cm w polu "Prawy margines".

Innym sposobem ustawienia prawego marginesu jest odwołanie się do prawego dolnego znacznika na linijce i umieszczenie go w żądanym miejscu. Ustawiając jednocześnie prawy i lewy margines można osiągnąć żądane położenie fragmentu tekstu (w środku, z przesunięciem w lewo lub w prawo).

Jak zrobić akapit w Wordzie: czerwona linia

Aby wyróżnić kolejny logiczny blok twojego dokumentu, racjonalne jest użycie „czerwonej linii”. Termin ten implikuje utworzenie wcięcia (lub półki) wyłącznie dla pierwszego wiersza fragmentu semantycznego.

• Jeśli użytkownik pracuje z "Linijką" - należy obrócić do górnego znacznika i przesunąć go w lewo - aby utworzyć występ lub w prawo - aby utworzyć akapit.
• Lub przejdź do zakładki „Układ strony” i w bloku „Akapit” kliknij ikonę strzałki. W polu „Czerwona linia” ustaw rodzaj wcięcia (wysunięcie lub akapit) i jego wartość.

Jak zrobić akapit w Wordzie: lustrzane wcięcia

Ta opcja jest szczególnie przydatna podczas drukowania dokumentu w formacie „Książka”.

• Zaznacz tekst lub jego fragment.
• Przejdź do „Układ strony” – „Akapit” – „Ikona strzałki”.
• W oknie formatowania ustaw wartości wcięć (lewy i prawy) i zaznacz pole „Marginesy lustrzane”.
• Opcje marginesów lewego i prawego zmienią się na marginesy „wewnątrz” i „zewnętrzne”.
• Naciśnij klawisz „OK”, aby zastosować określone zmiany do tekstu.

Jeśli chcesz, aby Twój tekst był interesujący i zrozumiały - zrób dobrze zaprojektowany i kompetentny dokument.

Ci, którzy często piszą teksty w edytorze, takim jak Word, muszą je później sformatować, ponieważ ten edytor domyślnie nie zawsze spełnia wymagane standardy. Dobrą praktyką przy projektowaniu dowolnego dokumentu (jeśli chcesz, aby wyglądał czytelnie) jest obecność wcięcia lub czerwonej linii. Kiedy nauczymy się opanowywać Słowo, będzie to nasz temat dzisiaj.

Upewnijmy się, że te wszystkie czerwone linie nie zostały przez nas wymyślone. W Chinach - kaligrafia, starożytna sztuka pisania. I mamy własną kulturę pisania.

CZERWONA LINIA TO:

1. Wcięty wiersz w tekście; ustęp.

- Proszę zaznaczyć jak najwięcej czerwonych linii - łatwiej czytać (M. Antokolsky. List do V. V. Stasova, 24 listopada 1892).

2. Specjalna nadrukowana linia z równymi wcięciami po obu stronach kartki.

- Jestem artystą ... nazywam się Botkin-Razdorsky, dobrze znany na prowincji, - piszę czerwoną linią (A. N. Tołstoj. Ponury poranek). -

Mówiąc najprościej, czerwona linia to pierwsza linia akapitu, która zaczyna się od wcięcia od lewego marginesu książki, zeszytu itp. Tak jak uczono i nadal uczysz w szkole podstawowej, pisząc od czerwonej linii, potrzebujesz umieścić dwa palce.

Konieczne jest oddzielenie jednej części tekstu od drugiej, różniącej się znaczeniem. W starożytności, aby podkreślić nowy akapit, używano nie tylko dużej litery, ale także malowano ją na czerwono specjalną farbą (cynober). W dodatku list ten, w stosunku do reszty, był nawet rodzajem całego dzieła sztuki.

Stąd pochodzi nazwa czerwona linia. Czerwony jest piękny. W starożytności mówiono: „dziewica jest czerwona” – to znaczy. piękny. Albo czerwony róg - piękny i nie wisiał portretami przywódców. Jak więc zrobić czerwoną linię w tak popularnym edytorze jak Word, zostanie pokazane poniżej z różnymi przykładami.

Automatycznie tworzymy czerwoną linię w dokumencie Word w całym dokumencie

Ogólnie istnieje wiele opcji, aby zrobić czerwoną linię. Do określenia czerwonej linii służy tak zwany „suwak”, który można znaleźć na górze dokumentu, gdy linijka jest włączona.

To jego górna część służy jako wcięcie. Za pomocą tego suwaka czerwona linia jest wykonywana ręcznie. Jeśli czerwona linia jest potrzebna dla wszystkich akapitów jednocześnie, zaznacz cały tekst i przeciągnij suwak na żądaną odległość.

W rezultacie na początku każdego akapitu będziesz miał czerwoną linię wspólną dla wszystkich.

Jeśli zrobisz czerwoną linię tylko dla jednego akapitu, ustaw tylko kursor na początku wiersza, który będzie wcięty i przeciągnij suwak. To samo można zrobić za pomocą klawisza TAB. Umieszczamy również kursor na początku linii i wciskamy ten klawisz.

Inny sposób. Wybierz żądany tekst w ten sam sposób. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy iw otwartym menu znajdujemy wiersz akapitu. Klikając na niego, otwieramy menu formatowania.

Możesz wywołać to samo menu, klikając kartę akapitu w górnym panelu edytora.

Tutaj znajdujemy pole „pierwsza linia”, ustawiamy „wcięcie” w rozwijanej zakładce i ustawiamy żądany interwał (domyślnie wyskakuje 1,25). Naciśnij przycisk „OK” i uzyskaj pożądany wynik.

W programie Word 2007 w całym tekście robimy czerwoną linię 1,25 cm

Opisane powyżej przypadki są instalacja automatyczna interwał wcięcia ustawiony przez sam program. Ale często potrzebujemy własnej przerwy. Można to zrobić w bardzo prosty sposób, korzystając z menu „Akapit” w górnym panelu programu Word.

Klikając zakładkę akapitu, otworzy się przed nami okno formatowania akapitu.

Tutaj potrzebujemy pola „pierwsza linia”. Otwieramy rozwijane menu i wybieramy pierwszą z dwóch opcji „wcięcie” i „półka”.

W pobliżu domyślnie od razu wyskakuje wartość 1, 25, czyli Czego potrzebujemy. Tak więc nic więcej nie trzeba tutaj zmieniać. Naciśnij przycisk „OK” i zobacz wynik.

Jak zrobić czerwoną linię 2 cm w dokumencie Word 2010?

I tak jest w przypadku, gdy musisz ustawić własną opcję wcięcia. Tutaj postępujemy w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Oznacza to, że wywołujemy okno formatowania akapitu, wybieramy „wcięcie” w polu „pierwszy wiersz”. Ale w polu obok, gdzie stoi „on:” wpisujemy wymagany interwał. W naszym przypadku jest to 2 cm.

To wszystko, kliknij "OK".

Jak wygląda czerwona linia w dokumencie Word 2016

Podczas pracy w tej wersji edytora wszystko odbywa się w standardowy sposób. Możesz oczywiście wcinać, naciskając wielokrotnie klawisz „spacja”, ale mimo to wyspecjalizowany klawisz - „Tab” lepiej się do tego nadaje. Jedyną rzeczą jest to, że wcięcie tutaj ma tylko jedno znaczenie i może nie pokrywać się z tym, którego potrzebujesz. W tym celu skorzystamy z najbardziej metoda standardowa... Zaznaczanie tekstu. Naciskamy prawy przycisk myszy i widzimy menu, w którym wybieramy „akapit”.

W wyświetlonym oknie otwórz pole „pierwszy wiersz” i wybierz tam wartość „wcięcia”. W następnej komórce wpisz żądaną wartość. Jest jeszcze jedna opcja, dzięki której możesz zarówno uprościć, jak i przyspieszyć pracę w programie Word.

To jest tworzenie własnych stylów. Po utworzeniu szablonu raz, możesz go użyć bez konieczności wykonywania długich czynności konfiguracyjnych. Wybierz więc żądany fragment i ustaw w nim czerwoną linię w dowolny sposób. Następnie naciśnij prawy przycisk myszy i znajdź przycisk „style”.

W oknie, które się otworzy, ustaw nazwę dla naszego stylu:

Wszystko, styl został stworzony. Teraz, kiedy formatujesz tekst, wybierasz polecenie Style, znajdujesz tam zapisany szablon i stosujesz go do tekstu. Jak widać, nie ma nic skomplikowanego. Tak więc podczas formatowania tekstu możesz skorzystać ze standardowych ustawień zawartych w programie lub stworzyć własne style firmowe. Jak sobie życzysz.

W tym artykule skupimy się na dostosowywaniu akapitów. Jeśli potrzebujesz poprawnie i pięknie sporządzić dokumenty, nie możesz się obejść bez wiedzy o tym, jak ustawione są akapity. Poniżej opisane zostaną podstawowe sposoby formatowania akapitów.

Format akapitu

Akapit to strukturalny składnik tekstu, zwykle połączony logicznie i graficznie, na przykład w formie wcięć. Kiedy wpisujesz tekst, każde naciśnięcie klawisza „Enter” tworzy nowy akapit. Ustawienie wyglądu akapitu określa jego format, który odpowiada za rozmieszczenie tekstu na stronie.

Ustawienie (formatowanie) akapitu oznacza:

• odległość z prawej lub lewej strony akapitu;
• odstępy między wierszami akapitu;
• wyrównanie linii akapitu względem lewego i prawego marginesu;
• wcięcie lub występ pierwszego wiersza akapitu;
• odstępy przed i po akapicie;
• paginacja akapitu.

Przede wszystkim, gdy zaczynasz konfigurować akapit, musisz mieć możliwość jego zaznaczenia. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

• Kliknij trzykrotnie lewym przyciskiem myszy dowolne słowo w akapicie;

2 sposób:

Użyj skrótów klawiaturowych:

• - wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do początku akapitu;
• - wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do końca akapitu.

Wyrównywanie linii akapitu

Domyślnie tekst akapitowy jest wyrównany do lewej. Ale dokumenty są inne, a wyrównanie może również wymagać innego. Na przykład w przypadku egzaminów na uniwersytety akceptowane jest wyrównanie szerokości.

Zapytać właściwy sposób aby wyrównać wiersze akapitu, użyj jednej z następujących metod:

1 sposób:

Kliknij kartę Strona główna, a następnie wybierz wymagane akapity (kolejność nie ma znaczenia).

W grupie Akapit kliknij jeden z czterech dostępnych przycisków wyrównania:

• „Left Align” - wyrównanie linii akapitu do lewej;
• „Centrum” - wyrównanie linii akapitu w środku (proporcjonalnie w równej odległości od prawej i lewej krawędzi);
• „Right Align” - wyrównanie linii akapitu do prawej;
• „Dopasuj do szerokości” — wyrównuje linie akapitu jednocześnie do lewego i prawego marginesu. Tekst wizualnie się „rozciągnie” (wypełni przestrzeń linii), a między wyrazami pojawi się dodatkowa spacja.

2 sposób:

Wybierz żądane akapity, a następnie użyj skrótów klawiaturowych:

• - wyrównanie w lewo;
• - wyrównanie do środka;
• - prawe wyrównanie;
• - uzasadnione dostosowanie.

Rysunek 1 — Wyrównywanie linii akapitu

Wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Najczęstszym zastosowaniem do formatowania akapitów jest ustawienie wcięcia pierwszego wiersza. Ile razy zaobserwowaliśmy, jak „doświadczone sekretarki-sekretarki” i przedstawiciele innych zawodów związanych z tworzeniem elektronicznych dokumentów tekstowych nie mają pojęcia, jak ustawić akapit za pomocą interfejsu Word 2010. Zwykle stosują dwu- lub trzykrotne naciśnięcie spacji w tym celu lub w najlepszym razie klucz ... I chociaż kliknięcie tego klawisza wizualnie ustawia wcięcie na 1,25 cm (0,5 cala) i na zewnątrz wszystko wygląda "w porządku" - ogólnie to podejście jest irracjonalne. Nie ma potrzeby wykonywania pracy, do której został stworzony program do edycji dokumentów tekstowych. Dodatkowo, używając „prawidłowego” formatowania akapitów, możesz zaoszczędzić czas na wielu niepotrzebnych naciskach spacji (lub ). Podczas późniejszej edycji dokumentu unikaj kłopotów z przebudową. ogólna perspektywa dokument.

Przyjrzyjmy się teraz, jak ustawić wcięcia, ale możesz to zrobić wizualnie (na oko) lub precyzyjnie (poprzez ustawienie określonej wartości w oknie „Akapit”). Regulacja wizualna polega na zastosowaniu linijki poziomej, kiedy można szybko zmienić wielkość wcięcia, kierując się wyczuciem pożądanej wielkości „na oko”. Dostrajanie pozwala ustawić wartość wcięcia w jednostkach miary używanych w dokumencie - należy go używać, gdy znasz wielkość wartości wcięcia.

Wizualnie dostosuj wcięcie pierwszej linii

Aby wciąć pierwszy wiersz akapitu, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej przesuń kursor na ikonę „Wcięcie pierwszego wiersza”;
3. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij ikonę wzdłuż linijki w żądane miejsce.

2 sposób:

1. Klikaj przycisk wskaźnika zakładki, aż pojawi się ikona Wcięcie pierwszego wiersza;
2. Kliknij linijkę poziomą w miejscu, w którym chcesz wciąć pierwszą linię.

Dostrajanie wcięcia pierwszej linii

1 sposób:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment;
3. V menu kontekstowe(rys. 1) wybierz pozycję „Akapit” (przejdziesz do okna „Akapit”);
4. Na karcie „Wcięcia i odstępy” w grupie „Wcięcie” w kolumnie „Pierwszy wiersz” ustaw żądaną wartość wcięcia (domyślnie 1,25 cm).

2 sposób:

1. W oknie otwórz dokument przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. Zaznacz wymagane akapity;
3. Następnie w oknie „Akapit” postępuj tak samo jak w pierwszym przypadku.

Rysunek 2 — Korzystanie z menu kontekstowego, aby przejść do okna „Akapit”

Regulacja wcięcia pierwszego wiersza

W rzadkich przypadkach oprócz zwykłego wcięcia pierwszego wiersza akapitu stosuje się półkę. Technika ta jest często wykorzystywana do projektowania prozy poetyckiej i wielu dzieł sztuki, w szczególności artykułów z czasopism.

Aby utworzyć występ, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Klikaj na przycisk wskaźnika zakładki (rys. 3), aż pojawi się ikona „Protruzja”;
3. Kliknij linijkę poziomą w miejscu, w którym ma się kończyć pierwszy wiersz, a następnie wprowadź tekst pierwszego wiersza akapitu. Teraz, zaczynając od drugiego wiersza, tekst zacznie się poniżej pozycji tabulatora na linijce poziomej.

Rysunek 3 Przycisk wskaźnika zakładki

Metoda 2:

1. W dokumencie wybierz niezbędne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
3. W oknie „Akapit” na zakładce „Wcięcia i odstępy” w grupie „Wcięcie” w kolumnie „Pierwszy wiersz” wybierz wartość „Wcięcie”;
4. Ustaw żądaną wartość ręcznie lub za pomocą pokręteł.

Rysunek 4 — Wcięcie i występ pierwszego wiersza akapitu

Szybko dostosuj lewe wcięcie akapitu

Czasami trzeba szybko dostosować położenie akapitu względem krawędzi dokumentu. W szczególności, gdy wydaje nam się, że ustawione wcięcia dla list są zbyt duże lub wstawione obrazy są zbyt daleko od lewego marginesu, a to psuje ogólny wygląd dokumentu. W takim przypadku możemy bardzo szybko "w locie" zmienić wartość wcięcia, wybierając optymalną. Aby ustawić lewe wcięcie dla wszystkich wierszy akapitu o określoną wartość (wielokrotność standardu), wykonaj następujące czynności:

Metoda 1:

1. Wybierz niezbędne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. W grupie „Akapit” kliknij przyciski „Zmniejsz wcięcie” i „Zwiększ wcięcie” Wszystkie wiersze akapitu zostaną wcięte (lub przesunięte na bok) od lewego marginesu o 1,25 cm.

Notatka. Zauważ, że każde powtórne kliknięcie tych przycisków przesuwa wiersze akapitu o 1,25 cm. Nie daj się ponieść emocjom, jeśli zbyt mocno klikniesz w przycisk zmniejszania wcięcia, całkowicie je usuniesz, a wręcz przeciwnie, stale zwiększając wcięcie, zapewnisz, że słowa całkowicie znikną z pola widzenia (dokładniej , wyjdą poza krawędzie widocznego obszaru). Aby usunąć wcięcie pierwszego wiersza dla akapitu, użyj okna „Akapit” i wybierz „Brak” w polu „Pierwszy wiersz” lub wpisz wartość zero w polu „Włącz”. Możesz także użyć przycisku Cofnij na panelu szybki dostęp cofnąć się o kilka kroków.

Metoda 2:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej najedź kursorem myszy na ikonę „Wcięcie z lewej” i, przytrzymując lewy przycisk, przesuń ją w żądane miejsce.

Jeśli nie wiesz, jak dostosować wcięcia, możesz to łatwo naprawić, usuwając je. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Metoda 1:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na karcie „Strona główna” w grupie „Akapit” kliknij przycisk „Zmniejsz wcięcie”.

Metoda 2:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej kliknij (i przytrzymaj) lewy przycisk myszy na ikonie „Wcięcie z lewej”;
3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, do poziomu lewego marginesu.

Szybko dostosuj wcięcie w prawo

Możliwe jest również wykonanie szybki montaż wcięcie w prawo. Jest to konieczne, gdy piszesz tekst, który powinien wyglądać jak blok, na przykład podczas pisania wersetu, tanka lub prozy poetyckiej. W takich przypadkach wyrównanie do prawej nadaje tekstowi szczególny wygląd, podkreślając również jego motyw.

Aby szybko ustawić prawy margines, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy na ikonie „Wcięcie po prawej”;
3. Przeciągnij go w żądane miejsce na linijce.

Aby usunąć wcięcie z prawej strony, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej kliknij (i przytrzymaj) lewy przycisk myszy na ikonie „Wcięcie po prawej”;
3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, do poziomu prawego marginesu.

Dostrajanie wcięcia akapitu

Domyślnie wiersze akapitu zaczynają się bezpośrednio na lewym marginesie i kończą na prawym marginesie (jeśli wypełnisz stronę tekstem, w jednym dużym akapicie będzie on wyglądał jak blok tekstu, rozmiar strony). Często konieczne jest określenie dokładnej odległości od lewego marginesu lub od końca wierszy do prawego marginesu. W szczególności jest to konieczne, gdy masz jasne wymagania dotyczące projektu pracy, w szczególności wartość wartości wcięć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

Metoda 1:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Przejdź do zakładki „Strona główna” iw grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
3. Na zakładce "Wcięcia i odstępy" okna "Akapit" w grupie "Wcięcie" w pozycjach "Prawo" i "Lewo" ustaw żądaną wartość.

Metoda 2:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Przejdź do zakładki „Układ strony” iw grupie „Akapit” w wierszach „Wcięcie z lewej” i „Wcięcie z prawej” ustaw żądaną wartość.

Rysunek 5 - Ustawianie wcięcia akapitu

Odstępy między wierszami

Odstępy między wierszami są bardzo często używane podczas formatowania dokumentów, a najczęstszymi wartościami są pojedyncze i półtora. Sam odstęp jest określany na podstawie linii bazowych wierszy, które biegną w środku liter (uwzględnia to ich górne i dolne elementy, takie jak indeks górny / indeks dolny). Tak więc pojedynczy odstęp odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu i jest domyślnym odstępem w programie Word 2010. Odstęp półtora jest używany w większości dokumentów biznesowych, prac semestralnych i streszczeń. Aby ustawić odstępy między wierszami, wykonaj następujące czynności:

Metoda 1:

1. Wybierz wymagane akapity i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar;
2. W menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
3. W oknie „Akapit”, zakładki „Wcięcia i odstępy” w grupie „Odstępy” w kolumnie „Między wierszami” wybierz żądaną z listy:

• "Pojedynczy" - odstępy odpowiadają wielkości czcionki tekstu akapitowego;
• „1,5 wiersza” – odstęp jest równy półtorej wielkości czcionki tekstu akapitu;
• „Podwójny” - odstęp jest równy podwójnemu rozmiarowi czcionki tekstu akapitowego;
• „Minimum” - odstęp nie mniejszy niż rozmiar określony w punktach;
• "Dokładnie" - interwał dokładnie odpowiada rozmiarowi podanemu w punktach (czyli jeśli czcionka ma 12 pt, to interwał będzie dokładnie taki sam);
• „Mnożnik” - mnożnik odstępu równego wielkości czcionki tekstu akapitowego (im większy mnożnik, tym większy odstęp).

Metoda 2:

1. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Odstępy między wierszami” (przejdziesz do okna „Akapit” w zakładce „Wcięcia i odstępy”);
2. W grupie „Przedział” w polu wartości wprowadź żądaną wartość i kliknij „OK”.

Metoda 3:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Za pomocą skrótów klawiaturowych ustaw wymagane odstępy:

• Ctrl + 1 - pojedynczy interwał;
• Ctrl + 5 - półtora interwału;
• Ctrl + 2 - podwójna spacja.

Dostosuj odstępy między akapitami

W większości przypadków, gdy nie jest wymagana szczególna dokładność w projektowaniu dokumentu, odległość w pionie między akapitami (odstępy) ustawia się naciskając klawisz na końcu akapitu. Co więcej, odległość ta może wizualnie popsuć ogólny wygląd dokumentu, a im więcej akapitów, tym bardziej jest to zauważalne. Ponadto może być konieczne ustawienie odstępów, niezależnie od rozmiaru użytych czcionek. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

Metoda 1:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. W oknie „Akapit” zakładki „Wcięcia i odstępy” w grupie „Odstępy” w pozycjach „Przed” (na górze akapitu) i „Po” (po akapicie) za pomocą suwaków ustawić Pożądana wartość. Należy pamiętać, że każde kliknięcie na nie odpowiada wielokrotności kroku 6 pkt (punktów). Użyj obszaru wprowadzania danych, aby wprowadzić dowolną wartość.

Metoda 2:

1. Wybierz niezbędne akapity i przejdź do zakładki „Układ strony”;
2. W grupie „Akapit” w kolumnie „Odstępy” ustaw żądaną wartość;

Rysunek 6 - Odstępy między wierszami

Dzielenie akapitów na strony

Podczas pracy z dużymi dokumentami może być konieczne ustawienie proporcjonalnego rozmieszczenia akapitów tekstu na stronach. Na przykład piszesz dokument z dużymi akapitami i chcesz, aby każdy nowy akapit zaczynał się od Nowa strona... Aby podzielić akapity na strony, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wymagane akapity;
2. Kliknij wybrany fragment prawym przyciskiem myszy iw wyświetlonym menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
3. W oknie „Akapit” przejdź do zakładki „Pozycja na stronie”;
4. W grupie Paginacja wybierz żądane elementy:

• „Zakaz sierot” – zakaz przejścia jednej linijki na następną stronę lub pierwszej linijki do poprzedniej;
• „Nie odrywaj się od następnego” - zabrania przejścia następnego akapitu na następną stronę;
• „Nie łam akapitu” – zabrania dzielenia akapitu na dwie strony;
• Na nowej stronie — wstawia podział strony przed akapitem (każdy następny akapit zaczyna się na nowej stronie).

Rysunek 7 Jak złamać akapit za pomocą narzędzi na karcie Pozycja na stronie

Aby szybko ustawić odstępy u góry akapitu, które odpowiadają rozmiarowi czcionki standardowego wiersza (12 punktów), wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor na wymaganym akapicie;
2. Naciśnij kombinację klawiszy .

Zwróć uwagę, że ponowne naciśnięcie klawiszy usuwa odstępy.

Sortuj akapity

Czasami konieczne jest posortowanie akapitów, na przykład podczas tworzenia bibliografii (dla praca testowa lub streszczenie) i musi być posortowane alfabetycznie. Innym przykładem jest tworzenie selekcji wiadomości i musisz wybrać artykuły i komentarze według daty. Aby posortować, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do zakładki „Strona główna” i wybierz wymagane akapity;
2. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Sortuj” iw oknie „Sortowanie tekstu” w kolumnie „Najpierw” wybierz wartość „Paragrafy”;
3. W kolumnie „Typ” wybierz wartość „Tekst”, „Numer” lub „Data”, w zależności od tego, gdzie zaczyna się akapit (liczba, data lub tekst);
4. Ustaw kierunek sortowania — „Rosnąco” (od najmniejszego do największego) lub „Malejąco” (od największego do najmniejszego);
5. Kliknij OK.

Rysunek 8 - Sortowanie akapitów

Wybierz akapity z tym samym formatowaniem

Technikę tę można zastosować, gdy wstawiasz fragmenty tekstu o różnym formatowaniu, na przykład przygotowując recenzję nowego samochodu od „Aston Martin”, a potrzebujesz maksymalnej informacji z różnych stron. W takim przypadku wstawiasz fragmenty tekstu z witryn podczas pobierania (zapoznania się) z artykułem. Witryny są różne, a ich formatowanie też się różni, ale na przykład ufasz kilku witrynom, które najbardziej specjalizują się w oświetleniu samochodowym. W związku z tym musisz znaleźć wszystkie artykuły z tych witryn, które skopiowałeś do swojego dokumentu. Można to zrobić, podając tylko jeden akapit jako przykład - wszystkie inne akapity o podobnym formatowaniu zostaną podświetlone i możesz na przykład przebudować je w blok do kolejnych czynności (edycja, formatowanie).

Aby wyróżnić akapity z identycznym formatowaniem, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz akapit z żądanymi opcjami formatowania;
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment iw menu kontekstowym przesuń kursor do pozycji „Style”;
3. W menu podręcznym Style kliknij opcję Wybierz ten sam sformatowany tekst.

Anuluj formatowanie w akapicie

Aby cofnąć zmiany wprowadzone podczas formatowania akapitów, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz wymagany akapit;
2. Naciśnij kombinację klawiszy

Ustawianie domyślnego stylu akapitu

Aby użyć określonego domyślnego stylu akapitowego innego niż styl podstawowy (normalny), wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik, a następnie Opcje programu Word, Zaawansowane;
2. W grupie Opcje edycji w obszarze Domyślny styl akapitu wybierz odpowiedni styl;
3. Kliknij przycisk „OK”.

Rysunek 9 Ustawianie stylu akapitu

Ta technika jest przydatna, jeśli w pracy używasz stylu akapitu innego niż normalny.

Wniosek

Dostosowywanie akapitów pozwala całkowicie zmienić wygląd dokumentu. Zmieniając wartości odstępów między wierszami, możesz wizualnie zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar dokumentu. W takim przypadku możesz ustawić dość wartości standardowe wcięcie pierwszej linii, a jednocześnie nadać dokumentowi poprawny i pełny wygląd. Ma to pewną wartość dla ogólnego wyglądu dokumentu, ponieważ brak wizualnego projektu paragrafu pogarsza „czytelność” dokumentu.

Umiejętność formatowania akapitów jest niezbędna dla każdego, kto pracuje z dokumentami, które wymagają przynajmniej minimalnego formatowania.