wejścieBitrix 24 dodaje pliki na dysk. Usługa w chmurze do przechowywania danych
Z rozwojem Technologie informacyjne oraz wzrost szybkości dostępu do Internetu, coraz więcej dokumentów jest publikowanych online, przechowywanych we współdzielonym magazynie w chmurze, dołączanych do listów i zamówień.
Wyświetlacze Bitrix24 działają z włączonymi dokumentami nowy poziom integracja przechowywania plików z menedżerem zadań, CRM, czatem i kanałem Live.
Ale co, jeśli miejsce w chmurze szybko się wyczerpie? Jak zrozumieć, na co wydawane jest przydzielone miejsce i zwolnić dysk?
Jak wyświetlić wolne miejsce w Bitrix24?
Zacznijmy od analizy problemu. Zobacz, ile miejsca na dysku jest dostępne na Twoim plan taryfowy a ile jest już zajęte w sekcji Moja taryfa - Mój Bitrix24. Ta strona jest dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora.
Tutaj widzimy podsumowanie statystyk:
- Zajęta baza danych - jest to miejsce zajmowane przez bazę danych samego portalu - komentarze, klienci, zadania, dane o czasie pracy itp. Tę przestrzeń można wyczyścić tylko poprzez usunięcie informacji z portalu, ale jest to rzadko wymagane, ponieważ rozmiar bazy danych zwykle niewielkich rozmiarów.
- Wykorzystywany przez innych - ta liczba jest zwykle znacznie wyższa i wskazuje tylko, ile plików przechowujemy w portalu i ile potencjalnie możemy uwolnić.
- Wolna przestrzeń - o wzrost tej liczby walczymy w artykule.
Przy okazji, możesz uzyskać dodatkowe 5 GB miejsca na dysku, korzystając z naszego kodu promocyjnego gc-disk. Kod promocyjny jest ważny tylko wtedy, gdy nigdy nie używałeś kodów promocyjnych na swoim portalu.
Jeśli nadal masz dużo miejsca na dysku, nie musisz się martwić i kontynuować pracę. Jeśli miejsce się kończy, czas na sprzątanie.
Należy pamiętać, że informacje o zajętym miejscu na dysku są aktualizowane raz dziennie, a jeśli coś usuniesz, nie pojawi się to od razu w sekcji Moja taryfa.
Możesz również zobaczyć, ile miejsca na dysku jest dostępne w portalu i jaki jest Twój udział w całkowitym rozmiarze pliku w aplikacji komputerowej. 
Opróżnianie kosza
Zanim zbierzemy pilne spotkanie, skarcimy kolegów za nadużycia i szukamy duplikatów plików, przejdźmy do najprostszej rzeczy - opróżnienia kosza.
Funkcjonalność kosza jest dostępna na firmowym dysku współdzielonym i na każdym z dysków osobistych użytkowników. Aby przejść do Kosza, w prawym górnym rogu strony dysku kliknij menu rozwijane obok słowa „Pokaż” i wybierz „Kosz”.
Administrator portalu może własnoręcznie wyczyścić dyski wszystkich użytkowników lub poprosić kolegów, aby zrobili to sami.
Aby przejść na dysk użytkownika, musisz otworzyć profil użytkownika na portalu i w górne menu pod imieniem i nazwiskiem wybierz „Mój dysk”.
Często użytkownicy zapominają o koszach na śmieci, a regularne usuwanie niepotrzebnych plików wystarczy, aby rozwiązać problem niewystarczającej ilości miejsca na dysku.
Czyszczenie folderów usług
Co jeśli kosze są puste, a miejsca nadal jest mało?
Na portalu Bitrix24 znajduje się kolejny folder usług, który rośnie w niekontrolowany sposób i wymaga bardziej ostrożnego podejścia podczas czyszczenia. To jest folder Pobrane pliki.
W tym folderze znajdują się różne pliki serwisowe, dla których nie określono ich miejsca. Na przykład pliki dołączone do wiadomości w kanale na żywo, do komentarzy, do zadań itp.
Ten folder również należy regularnie czyścić, ale należy pamiętać, że niektóre z tych plików mogą być używane, a po usunięciu staną się niedostępne, dlatego należy obchodzić się z danymi ostrożnie. Na przykład usuń wszystkie pliki z kosza i poczekaj tydzień, jeśli nie ma skarg na utracone pliki, możesz również opróżnić kosz.
Należy pamiętać, że folder Pobrane pliki jest również dostępny na osobistym dysku użytkownika — każdy ma swój własny.
Najlepszym sposobem oszczędzania miejsca podczas pracy z przesłanymi plikami jest zapobieganie i prawidłowe użycie możliwości Bitrix24. Przed dołączeniem pliku do zadania lub komentarza należy go wgrać do jednego z folderów roboczych na dysku współdzielonym lub osobistym i wybrać za pomocą opcji „Znajdź w Bitrix24”. W takim przypadku plik nie trafia do pobranego folderu, zmniejszają się szanse na utratę niezbędnych informacji lub wyprodukowanie duplikatów jednego pliku.
Oprócz plików przesłanych przez użytkowników istnieją inne foldery usług, pliki, w których tworzy Bitrix24. Należą do nich foldery „Pliki z poczty”, „Telefonia – rejestry rozmów” oraz foldery serwisowe aplikacji z Marketplace. Sprawdź dokładnie, czy naprawdę potrzebujesz plików z tych folderów, czy można je już usunąć jako niepotrzebne.
Czyszczenie plików roboczych
Jeśli wszystko wyczyściłeś niepotrzebne pliki z Kosza i folderów usług, a miejsce jest nadal zajęte, co oznacza, że Twoje pliki robocze zajmują naprawdę dużą objętość. Pomoże tu tylko jedno narzędzie - uważne przeglądanie plików i folderów wgranych do portalu. Niektóre z nich mogą nie być potrzebne w chmurze i można je usunąć lub przenieść do pamięci lokalnej. Upewnij się również, że nie używasz niepotrzebnych duplikatów. Np. jeśli każdy pracownik ma na swoim dysku osobistym folder z tymi samymi regulaminami, szablonami itp., najprawdopodobniej warto przenieść taki folder na dysk współdzielony, ogólny dostęp wszystkim zainteresowanym pracownikom i dla wygody podłącz folder do osobistego dysku. W takim przypadku będzie tylko jeden folder z plikami, a duplikaty nie zajmą dodatkowego miejsca.
Idealnie, każdy plik w portalu powinien znajdować się w jednej kopii, a to w ogóle nie wpływa na użyteczność, ponieważ dowolny plik lub folder z dysku współdzielonego, dysku osobistego jednego z użytkowników lub z Grupa robocza, można podłączyć do dysku w celu szybkiego i łatwego dostępu.
Zwiększ ilość miejsca na dysku
Jeśli wszystkie pliki w Twoim portalu są niezbędne do pracy, a nadal brakuje miejsca, pozostaje tylko zwiększyć miejsce na dysku na pliki.
Można to zrobić, korzystając z naszego lub przechodząc na wyższą stawkę. Dostępna przestrzeń dyskowa zależy od taryfy i nie można jej kupić osobno (choć wcześniej było to możliwe).
Bezpłatna taryfa Projekt - 5 GB.
Projekt taryfowy + - 24 GB.
Taryfa detaliczna + CRM - 24 GB.
Zespół Taryfowy - 100 GB.
Stawka firmowa - nieograniczona.
Nie zapominaj, że płacąc za taryfę Bitrix24 w GenCloud, możesz uzyskać niezawodnego partnera, który zawsze jest gotowy do pomocy.
Współpraca na plikach i przechowywanie w chmurze są niezbędnymi narzędziami nowoczesnej organizacji i zwiększania wydajności firm.
Pomoże Ci w tym usługa Bitrix24 i firma GenCloud!
Nowoczesne technologie umożliwić użytkownikom przechowywanie ważna informacja w chmurze. Dysk Bitrix24 to przestrzeń w chmurze, w której możesz przechowywać dokumenty robocze firmy i mieć do nich dostęp z dowolnego urządzenia oraz z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Oprócz funkcji przechowywania informacji, Dysk w Bitrix24 pozwala pracownikom na wspólną pracę, omawianie dokumentów i ich edycję, korzystanie z plików klientów i partnerów. Współpraca jeszcze nigdy nie była tak wygodna i wydajna – gdy koledzy edytują na Twoim komputerze, dzięki błyskawicznej synchronizacji pojawia się zaktualizowana wersja.
Ściśle mówiąc, dysk Bitrix24 to dyski współdzielone dla działów, działów lub projektów, a także wielu dysków osobistych dla pracowników, z możliwością integracji z Google i Microsoft oraz ochroną szyfrowania danych.
Wszystkie zalety dysku Bitrix24
Bezpieczne przechowywanie informacji;
Dostęp o każdej porze - 24/7;
Dyski osobiste dla pracowników i wspólne dla działów i projektów;
Wygodne udostępnianie plików;
Wspólna praca nad dokumentami;
Natychmiastowa synchronizacja podczas edycji dokumentów na różne urządzenia Oh;
Możliwość omówienia nowego dokumentu w transmisji na żywo;
Tworzenie i edycja dokumentów w Dokumenty Google i MS Office Online, nawet bez podłączania oprogramowania biurowego;
Szybkie wyszukiwanie dokumenty na Yandex.Disk poprzez indeksowanie wszystkich dokumentów i podpowiedzi inteligentne wyszukiwanie;
Brak konieczności korzystania z usług hostingu plików - skorzystaj z publicznego linku, z możliwością ustawienia czasu jego aktywności i/lub zabezpieczenia hasłem;
Zapisywanie historii zmian w dokumentach;
Możliwość pracy z dokumentami w trybie offline - wszystkie zmiany zostaną zsynchronizowane z chmurą po połączeniu z Internetem;
Dostęp z urządzeń mobilnych.
Darmowy plan zapewnia 5 GB w chmurze, taryfa „Firma” zapewnia przechowywanie w chmurze bez ograniczania jej objętości. Przeczytaj więcej o tych i innych taryfach Bitrix24.
Aby podłączyć dysk, musisz pobrać aplikację komputerową Bitrix24, znaleźć jej ustawienia w menu po lewej stronie i połączyć się jednym przyciskiem. Podążać szczegółowe instrukcje przez połączenie i uzyskaj możliwość dostępu do dysku.
Dysk Bitrix24 daje ogromne możliwości poprawy wydajności Twojej firmy, wygodną indywidualną i wspólną pracę z dokumentami i plikami oraz niezawodna ochrona z certyfikatem SSL.
.Dawno minęły czasy, kiedy musieliśmy przechowywać nasze elektroniczne archiwa na dyskach lub pendrive'ach, których awaria lub utrata doprowadziła do tragicznych konsekwencji. Jak mówią, w stuleciu technologia komputerowa nic nie stoi w miejscu. Przestarzałe nośniki danych zastępują przechowywanie w chmurze (online). Oczywiście możesz użyć takiego zasobu nie tylko do przechowywania danych osobowych. Dziś opowiemy o wygodnym i nowoczesna aplikacja na portalu Bitrix24.
Dysk Bitrix24. Co to jest?
Bitrix24 Disk to przechowywanie w chmurze danych i plików elektronicznych Twojej firmy, dostępne z różnych urządzeń podłączonych do Internetu. Magazyn w chmurze jest aktywny, ponieważ można w nim nie tylko przesyłać, przeglądać i pobierać pliki. Jedną z jego głównych funkcji jest praca zespołowa z dokumentami, edycje online. Będziesz mógł zaangażować we wspólną pracę nie tylko swoich pracowników, ale także klientów i partnerów. Aby podłączyć pamięć w chmurze, pobierz i zainstaluj aplikację komputerową Bitrix24.
Gdzie przechowywać informacje „osobiste”
Nie wszystkie pobierane pliki muszą znajdować się w domenie publicznej. Na przykład pracuj nad projekt zamknięty lub tymczasowe dokumenty dotyczące bieżącej pracy, które mogą być potrzebne tylko Tobie. Dla wygody w Bitrix24 jest Twoje osobiste miejsce do przechowywania.
Kolumna „Ulubione” domyślnie zawiera pozycję „Mój dysk”. W nim możesz przesyłać pliki, tworzyć i przenosić dokumenty i foldery. Masz również możliwość sortowania istniejących plików i folderów według daty, nazwy i rozmiaru.
Aby dostosować swój napęd, kliknij koło zębate. W tym menu możesz zmienić ogólnie dostęp do swoich plików i dysku, podłączyć bibliotekę jako dysk sieciowy i wybrać wygodny sposób pracy z dokumentami.
Zalety dysku Bitrix24
Wszystkie pliki firmowe w jednym miejscu
Teraz nic nie jest „stracone”. Aby zapewnić niezawodność, pliki są chronione przed przypadkowym usunięciem. Dokumenty, zdjęcia i prezentacje, które kiedyś znajdowały się w osobistych folderach i skrzynkach pocztowych, są teraz gromadzone w jednym miejscu, z możliwością dostępu z dowolnego urządzenia podłączonego przez Internet. Warto również zauważyć, że dane są niezawodnie chronione, ponieważ informacje są szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL.
Współpracuj nad dokumentami
Skończył się czas, kiedy korekty trzeba negocjować na zorganizowanych spotkaniach planistycznych. Wcześniej, aby wspólnie pracować nad umową lub prezentacją, trzeba było wykonać kolejne kroki i przesłać dokument do siebie. Teraz można tworzyć i wspólnie edytować tabele, dokumenty i prezentacje bezpośrednio w chmurze Bitrix24 Disk.
Teraz nie musisz martwić się o trafność wersji dokumentu, cała historia zmian jest zapisywana automatycznie. Jednym kliknięciem możesz zaprosić współpracowników do współpracy, udostępniając plik w strumieniu na żywo.
Oszczędności na oprogramowaniu biurowym
Ta zaleta będzie istotna dla początkujących przedsiębiorców, gdy każda pozycja wydatków jest bardzo ważna. Twój Bitrix24 jest zintegrowany z Microsoft Office Online i Dokumenty Google. Teraz nie musisz kupować programy specjalne... Możesz tworzyć i edytować dokumenty tekstowe, tabele i prezentacje online w Bitrix24 Disk.
Możliwość pracy z dokumentami w trybie offline.
Jeśli nie możesz połączyć się z Internetem, nie oznacza to, że nie będziesz mógł pracować. Aplikacja Bitrix24 Disk synchronizuje Twoje dokumenty i pliki z komputerem. Masz możliwość pracy z dokumentami w trybie offline, a po połączeniu z Internetem nastąpi synchronizacja wsteczna, a wszystkie wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną odzwierciedlone i istotne dla innych pracowników.
Wygodny dostęp do informacji
Możesz przeglądać dokumenty, zdjęcia, filmy i prezentacje ze smartfona lub tabletu, instalując mobilna aplikacja Bitrix24. Ponadto możesz łatwo znaleźć nowe dokumenty za pomocą wyszukiwania, ponieważ Bitrix24 indeksuje wszystkie pliki, gdy publikowane są nowe materiały.
Czasy, w których do przechowywania informacji używano kart pamięci, już minęły. Obecnie do tych celów wykorzystywana jest pamięć masowa w chmurze, która nadaje się nie tylko do użytku osobistego, ale także do użytku korporacyjnego. Dysk „w chmurze” w Bitrix24 jest wygodny, niezawodny i nowoczesny dla firmy! I dzięki Darmowa wersja możesz wypróbować wszystkie funkcje już teraz.Co to jest przechowywanie w chmurze?
Bitrix24.Disk to magazyn „w chmurze”, który pozwala na umieszczenie wszystkich informacji o firmie w jednym miejscu. Dostęp do dysku możliwy jest z dowolnego urządzenia elektronicznego, w tym mobilnego oraz z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.Nie ma już potrzeby konfigurowania serwera biurowego i sieci wewnętrznej. Bitrix24.Disk to chroniona przestrzeń, która zapewnia elektroniczne przechowywanie dokumentów. Ponadto w czasie rzeczywistym można korzystać z informacji zapisanych na dysku i łączyć się z pracą klientów lub partnerów firmy.
Jak korzystać z usługi Bitrix24.Disk
Usługa chmury Bitrix24.Disk jest duże miejsce do przechowywania pliki na Białorusi, idealnie dopasowane do potrzeb każdego biznesu. Posiada kilka rodzajów magazynów – dla każdego pracownika, grup i całych działów – i charakteryzuje się elastycznymi ustawieniami dostępu, które w razie potrzeby można ograniczyć.Szukasz za darmo optymalnego przechowywania w chmurze w Internecie? Taryfa „Projekt” zapewnia użytkownikom taką możliwość: bezpłatne przechowywanie plików w Internecie do 5 GB! Jeśli to nie wystarczy, skorzystaj z innych taryf firmy. Pakiet „Team” pozwala na zapisanie informacji do 100 GB. Wielkość pamięci dysku „w chmurze” dla taryfy „Firma” nie jest ograniczona!
Wszystkie informacje firmowe w jednym miejscu
Przechowywanie online plików firmowych pozwala na zapisanie wszystkich dokumentów roboczych w jednym miejscu. Dostęp do zdalnego serwera możliwy jest z dowolnego komputera lub urządzenie przenośne Podłączony do internetu.Nie musisz już szukać niezbędnych informacji na temat komputery osobiste pracowników, skrzynki pocztowe i karty pamięci. Wszystkie informacje są zabezpieczone przed usunięciem i zaszyfrowane za pomocą certyfikatu SSL.
Praca z informacjami nie tylko online
Internet jest dostępny niemal na całym świecie. Ale nadal zdarzają się sytuacje, w których nie ma dostępu do „chmury” (na przykład w samolocie). Bitrix24.Disk ma aplikację komputerową, która synchronizuje wszystkie pliki z komputerem. Możesz pracować z dowolnymi dokumentami w trybie offline: kiedy łączysz się z Internetem, wszystkie wprowadzone zmiany są synchronizowane z „chmurą”. 
Przechowywanie plików na dysku w chmurze
Zapomnij o zewnętrznych dyski sieciowe i hosting plików! Wystarczy użyć polecenia z menu pliku "Pobierz link publiczny..." - a ten link został już skopiowany do schowka. Może być wysłany do dziennikarzy, jeśli jest to komunikat prasowy. Lub rozpowszechniaj wśród partnerów, jeśli plik zawiera nowy katalog produktów. Link można zamknąć hasłem lub ustawić jego żywotność. W ustawieniach możesz wyłączyć możliwość tworzenia publicznych linków. 