Hem / Navigatörer/ Hur man gör en A4-sida i ett Word. Hur man gör bokstäver på hela A4-arket i Word

Hur man gör en A4-sida i ett Word. Hur man gör bokstäver på hela A4-arket i Word

De är huvudsakligen gjorda på A4 (210x297) och A5 (148x210) papper. Vissa typer av dokument som innehåller tabeller och grafer - utlåtanden, planer etc., är upprättade i A3-format (297x420). Dessa format antogs i vårt land redan på 1920-talet och är baserade på de tyska formaten som är utbredda i västländer.

Det metriska systemet användes för att mäta format. Ytan på huvudformatet är lika med en kvadratmeter, och sidorna på huvudformatet är 0,841 mx 1,189 m. Varje efterföljande format erhålls från det föregående genom att dela i hälften, och alla resulterande format är geometriskt lika . Alla format är uppdelade i tre huvudrader - A, B, C. Formaten för huvudraden erhålls genom att sekventiellt dela huvudformatet på mitten (se tabell 2).

Tabell 2. Format för konsumentpapper

A-0 - 841x1189

А-2 - 420x594
А-3 - 297x420
А-4 - 210x297
А-5 - 148x210
A-b - 105x148

Format införde en viss ordning, system och fastställde begränsningarna för storleken på pappersstorlekar för produktion av dokument. Format krävs i vårt land för ledningsdokumentation idag. Dessa format accepteras även av ISO (International Organization for Standardization).

Konsumentpappersformat i olika länder sammanfaller inte "men de mest utbredda i Europa är tyska format" och i USA nordamerikanska pappersformat, där huvudformatet - analog A4 - är lika med storleken 21,59 cm x 27,94 cm.

V datorprogram, även lokaliserade (på ryska), pappersstorlekar och marginaler som inte motsvarar nationella standarder kan ställas in som standardinställningar. Om du börjar arbeta i MS Word måste du därför installera standard storlek papper som antagits i vårt land - A4 som används för alla skapade dokument.

Fältstorlekar

Storleken på fälten är också inställda. I enlighet med rekommendationerna från GOST 6.30-2003 bör de vara inte mindre: vänster marginal - 20 mm; höger marginal - 10 mm; övre marginal - 20 mm; bottenmarginal - 20 mm.

Dessa är minimimarginalerna, mindre marginaler är inte tillåtna, eftersom vidare bearbetning och lagring av dokument kommer att vara svårt, men stora marginaler är acceptabla. Därför används vanligtvis de angivna marginalstorlekarna för operativa korrespondensdokument, och för dokument med långvariga och permanenta lagringsperioder, som kommer att bindas eller fållas i en fil, bör en vänstermarginal på 35 mm ställas in.

Numreringsblad

Om det är uppställt på två eller flera ark, är det andra och efterföljande ark numrerade. Sidnummer anges i mitten av den övre marginalen med arabiska siffror utan ordet "sida" (sida eller e.). Prickar och streck används inte. Om dokumentet är gjort på båda sidor av arket, är udda nummer anbringade på framsidan och jämna nummer på baksidan.

Anteckningsböcker med reglade blad - väcker naturligtvis hos oss associationer av skolår. Däremot kan en mall för räta eller kvadratiska ark gjorda i en textredigerare MS Word vara användbar för dig inte bara för skrivlektioner, utan också för en mängd andra saker när du måste "arbeta" inte bara med tangentbordet, utan också med en vanlig kulspetspenna. Att skriva en ansökningsblankett för hand, göra ett ark för en hemmagjord anteckningsbok och liknande åtgärder - du måste hålla med, det är mycket lättare om arket också är utrustat med en "linjal" som förenklar handskriven "datainmatning".

Tre typer av arklinjal: i en linjal, i en bur och i en sned linjal. Idag kommer vi att lära oss hur man gör alla tre typerna i MS Word.

Idag kommer jag att berätta hur man gör en mall för lindat ark i A4-format. vi kommer naturligtvis att arbeta i en textredigerare MS Word. Utöver lektionen kan du också i slutet av artikeln ladda ner färdiga att skriva ut MS Word-arklinjal och rutiga mallar. Fram!

Att göra ett fodrat A4-ark i MS Word

Låt oss skapa ett tomt MS Word-dokument och spara det som en mall på valfri plats på din dator. Låt oss gå vidare till fliken "Infoga". och i gruppen" Tabeller»Vi kommer att använda ett välkänt verktyg "Infoga tabell".

I fönstret som visas ställer du in följande parametrar:

Antal kolumner: 1 (enbart 1).
Antal celler: fler (30-50 är bra).

Klicka på "OK" och se vad som hände. Som du kan se är konturerna av den framtida styrda linjen redan synliga, även om det naturligtvis fortfarande är för tidigt att skicka dokumentet för utskrift.

Låt oss gå till Fliken Layout(den är aktiv om tabellen vi infogade tidigare är vald), och in gruppen "Cellstorlek".Öka avståndet mellan våra styrda linjer. Jag kommer att avslöja höjden linjer på 1 centimeter, om du har en svepande handstil kan du göra den större, men accelerera inte för mycket - en höjd på 1,5 cm är redan lite för mycket.

Ställa in avståndet mellan linjerade linjer

Om du använder standardmallen för MS Word, är det vettigt att också ändra - för utskrivet dokument de kanske passar, men för handskrivna är de för stora. Sträck bara ut linjalerna till önskad höjd och bredd och gå vidare.

Slå på linjalerna i en textredigerare, om du inte har gjort det tidigare

Förresten - om du inte ser linjalerna är de troligen helt enkelt inaktiverade. Gå till fliken "Visa" och markera motsvarande ruta. De styrande kommer omedelbart att dyka upp på sina rättmätiga platser!

Nåväl, låt oss avsluta arbetet med linjalen på vårt ark:

välj hela den tidigare skapade tabellen, högerklicka och välj "Tabellegenskaper".
i fönstret som visas, på den första fliken, klicka på knappen "Borders and Fill".
stäng av visningen av tabellens sidokanter genom att klicka på motsvarande ikoner och klicka på "OK". Eftersom det bara finns en kolumn i vår tabell, efter denna operation, bör bara linjalen finnas kvar på arket i dokumentet - horisontella linjer som går ovanför varandra, precis som i en skolanteckningsbok.

Skapa en linjär dokumentlinjal i MS Word

Nästan allt är klart!

Om du kör vårt fodrade A4-ark för utskrift just nu kanske resultatet inte behagar dig - linjerna kommer knappt att synas. Om du ska använda linjalen som en "referenslinje" när du skriver ditt brev, så är detta ännu bättre, men om du vill göra raderna tydligare måste du göra ett extra steg.

Välj hela tabellen igen, högerklicka på den och gå till "Tabellegenskaper" och sedan till Kanter och fyllningar.

Genom att ställa in färgen och tjockleken på linjerna kan du göra arket härdat nästan osynligt eller mycket synligt

Här, i fältet Bredd, ändra standardvärdet 0,5 pt till 1,5 pt (minst 1 pt). Skynda dig inte att klicka på "OK", först "förbanna" med musen de nödvändiga linjerna på den förklarande figuren i blocket "Sample" för att ändringarna ska träda i kraft. Men nu, tryck gärna på "OK" och beundra resultatet - det kommer att vara svårt att inte lägga märke till en sådan linjal när du skriver ut ett fodrat ark!

Slutresultatet är ett lindat A4-ark. Nedan kan du ladda ner denna dokumentmall helt gratis.

Ladda ner en mall för ett lindat A4-ark för utskrift

A4-ark härdat i en bur i MS Word

Vi räknade ut linjalen, nu är det dags att gå till lakanet styrt i en bur- samma som i en mattebok eller på ark anteckningsbok... Faktum är att principen är densamma här, bara lite olika sätt att arbeta.

Vi skapar nytt dokument MS Word och spara det på disk. Vi passerar till fliken "Infoga". och välj Infoga tabellverktyg.

Bordsinställningar för att skapa A4-ark fodrade i en bur

I fönstret som visas ställer du in värdena (förutsatt att dokumentets marginaler är något reducerade jämfört med standardstorleken - till exempel ställer jag in marginaler på 2 cm till vänster och 1 cm till höger och topp och 1,5 till botten):

Antal kolumner: 36 .
Antal celler: 52 .

Klicka på "OK" och se en "finkornig" tabell som täcker en del av arket.

Ställ in storleken på cellerna i det fodrade arket

Låt oss nu justera storleken på cellerna - välj den infogade tabellen, gå till fliken "Layout". och med tvång ställ in storleken på cellerna i höjd och bredd med ett värde: 0,5 cm (2 celler i standardlinjalen är lika med en centimeter).

Nu är allt klart - du kan säkert skicka vår sida fodrad i en bur för utskrift!

Ändra färgen på arklinjalen till grå för att se mer ut som en klassiker

p.s. Om det efter utskrift visar sig att cellerna på arket är för mörka, ändra bara färgen på tabelllinjerna. För att göra detta, gå till "Borders and Fill" igen och i "" Color "fältet ange en av nyanserna av grått. Den sista linjalen på arket kommer att se ut helt "som en anteckningsbok".

Ett färdigt ark fodrat i en bur, skapat i MS Word. Nedan kan du ladda ner mallen för detta ark i DOC-format

Ladda ner mallen för A4-ark fodrade i en bur för utskrift

A4-ark som härskar i en sned linjal

... inga bra nyheter: standardverktyg skapa en sned linjal, inte i MS Word. Däremot skulle det finnas en önskan!

Det första du ska göra är att rada A4-arket i en textredigerare på ett sätt som vi redan känner till, men bara avståndet mellan de enskilda linjalraderna ska vara mindre. Jag ställer till exempel in radhöjden till 0,8 cm istället för 1 cm.

Att skapa en arklinjal i en sned linjal i ett Word är varken enkelt eller intuitivt

Låt oss nu arbeta lite med handtagen: flytta muspekaren över den tredje raden uppifrån, tryck och håll nere vänster musknapp och dra ner den lite. Således bildas ett fritt utrymme mellan 2:a och 3:e raden på vår linjal (dess höjd är cirka 1,5 cm). Dessutom är det bara att flytta ner lite var tredje linjalrad så får vi ett fodrat ark liknande det jag fick.

Nu är det mest intressanta: den sneda linjalen kallas sned eftersom den, förutom de horisontella linjallinjerna, även innehåller diagonala linjer som korsar arket uppifrån och ned, just de som hjälper barnet att inte glömma lutningen på arket. bokstäver när du skriver.

Förresten, har du någonsin undrat vad är lutningsvinkeln på linjerna när man styr in i en sned linjal? Det visar sig att det är strikt definierat av standarden och exakt motsvarar 65 grader (mer exakt, 25 grader, eftersom vi tittar på arket underifrån!). Det är dessa diagonaler som vi kommer att rita med dig i vår mall.

Nu ska vi bara rita den sneda linjalen!

På panelen "Föra in" välja Formverktyg och ange typen av verktyg: Linje.

Dra nu en lång linje på arket strikt vertikalt (håll shift) och dubbelklicka vi aktiverar dess inställningar.

På fliken Format, i gruppen Ordna, välj verktyget Rotera och sedan Fler rotationsalternativ.

I det öppnade fönstret "AutoShape Format" i fält "Sväng" ange önskat värde: 25 grader och klicka på "OK". Linjen kommer att få den önskade "sned" lutningen, förresten, dess ideala höjd för ett standard MS Word-ark bör vara 29 centimeter.

Ställ in lutningen på den sneda linjen

Tja, det är allt, det återstår att kopiera linjen det erforderliga antalet gånger och fördela det jämnt över arket, utan att glömma att justera dimensionerna på linjerna i höjdled så att de inte kryper ut ur arkets huvudlinjal . Grattis, din sneda linjal i A4, skapad helt i MS Word, är helt klar!

Du kan ladda ner en färdig A4-dokumentmall med snett härskar från länken nedan i MS Word-format.

Låt oss fortsätta. Vanligtvis ställs teckenstorleken in genom att välja från listan. I det här fallet är allt sig likt. Skriv din bokstav, välj den med musen och ställ in önskad storlek. Men skaparna av Word och andra program trodde inte det till någon kommer att tänka på att sätta sådan teckenstorlek där en bokstav upptar lika mycket som hela A4-arket. Av denna anledning i vallistan för teckenstorlek maximal storlek inte så bra - "bara" 72 poäng.

Eftersom det inte finns någon nödvändig storlek, kan du helt enkelt skriva det i urvalslistan, som visas i figuren, eftersom urvalslistan för teckenstorlek är redigerbar (vad, vad ???). Oklar? Då behöver du snarast lära dig Windows.

På nytt. Välj din bokstav, radera sedan det som står där i teckensnittsvalslistan och skriv vad du behöver. Vilket nummer ska jag skriva? Detta beror generellt sett på vilken typ av typsnitt som väljs. Plocka upp tills ditt brev är exakt lika stort som ett A4-ark. I mitt exempel är detta 800 poäng (mer exakt, det var för lat för att välja).

Det fanns en viktig del av artikeln, men utan JavaScript syns den inte!

Andra sätt att förstora ett brev till A4-storlek

Som du kanske har märkt har ovanstående metod att sträcka ut bokstaven till hela A4-arket en uppenbar nackdel - oavsett hur du ökar teckenstorleken vill bokstaven envist inte hamna i mitten av A4. I exemplet nedan är denna nackdel helt eliminerad och bokstaven är placerad exakt i mitten av A4-arket.

webbplats_

I det här exemplet är problemet löst på ett annat sätt, men återigen i Word. Det är värt att komma ihåg att nästan alla uppgifter har mer än en implementeringsmetod. Du behöver bara vara väl insatt i vad du gör. Ändå är metod nummer ett mycket mer populär - få människor vill tänka!

Hur man skriver ut siffror på hela A4-arket i Word

En mycket liknande uppgift - enligt mig, och generellt helt lik den som diskuterats ovan. För att skapa enorma siffror för A4-storlek kan du använda samma metoder som jag visade i. Så om du behöver få ett nummer att passa på arket (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 eller nummer 0), tänk då på att du redan kan göra det. Jo, det här, naturligtvis, om du noggrant läser vad som skrevs ovan.

Och utöver detta kommer jag kanske att visa dig ett annat sätt att öka inskriptionerna på hela arket. Nämligen - kontursymboler i A4-storlek. Ett exempel visas i figuren. Visserligen finns det redan en fyllning där, men du kan själv gissa hur du tar bort den ... (tips: formegenskaper).

webbplats_

Varför behövs detta? Jo, till exempel för att måla allt detta senare. :) Färgskrivare är faktiskt inte så vanliga. Du kan förresten läsa om att skriva ut färgbilder på en svartvit skrivare.

För att göra figuren i hela A4-arket, ta först bort marginalerna eller gör dem så smala som möjligt (om att ändra marginaler). Efter det, från menyfliksområdet i avsnittet "Infoga", välj WordArt och lägg till det på arket. Sedan är det bara att öka typsnittet, allt är klart här. Endast en funktion bör beaktas.

Använd textrutehandtagen runt kanterna för att utöka marginalen så att ditt nummer passar. Annars kommer det att gå utanför ramens gränser och en del av numret kommer inte att synas. Du måste också centrera texten så att den är i mitten av arket. För att göra detta, dra den utanför ramens kant (vanligtvis nedåt).

Funktioner för att skriva ut bokstäver i A4-arkstorlek

Det finns vissa egenheter med textutskrift sådan storlekar som jag inte visade ovan (lätt). Du kan se detta i en demovideo där jag visar dig processen att skapa jättebokstäver i Word.

Videohandledning om hur du ökar bokstäver och siffror i Word till A4-arkstorlek

Tillräckligt enkelt exempel visar hur man gör en bokstav eller ett antal i stora storlekar. Stora inskriptioner trycks vanligtvis från sådana brev. Hur man gör detta, se videon.

Behovet av att ändra sidformatet i MS Word uppstår inte särskilt ofta. Men när det krävs för att göra detta, förstår inte alla användare av detta program hur man gör en sida större eller mindre.

Som standard ger Word, som de flesta textredigerare, möjligheten att arbeta på ett standard A4-ark, men som de flesta av standardparametrarna i detta program kan sidformatet också ändras ganska enkelt. Det handlar om hur man gör detta som kommer att diskuteras i denna korta artikel.

1. Öppna dokumentet som du vill ändra sidformatet för. På panelen snabb åtkomst gå till flik "Layout".

Notera: I äldre versioner av textredigeraren finns de verktyg som behövs för att ändra formatet på fliken "Sidlayout".

2. Klicka på knappen "Storleken" finns i gruppen "Sidinställningar".

3. Välj lämpligt format från listan i rullgardinsmenyn.

Om ingen av de som presenteras i listan passar dig, välj alternativet "Andra pappersstorlekar" och gör sedan följande:

I fliken "Pappersformat" fönster "Sidinställningar" i avsnittet med samma namn, välj lämpligt format eller ställ in måtten manuellt genom att ange bredd och höjd på arket (anges i centimeter).

Notera: I kapitel "Prov" du kan se ett skalat exempel på sidan du ändrar storlek på.

Här standardvärden aktuella arkformat (värdena är i centimeter, bredd i förhållande till höjd):

A5- 14,8x21

A4- 21x29,7

A3- 29,7x42

A2- 42x59,4

A1- 59,4x84,1

A0- 84,1x118,9

När du har angett de nödvändiga värdena klickar du "OK" för att stänga dialogrutan.

Formatet på arket kommer att ändras, fyll i det, du kan spara filen, skicka den per e-post eller skriva ut till en skrivare. Det senare är endast möjligt om MFP:n stöder sidformatet du angav.

Det är faktiskt allt, som du kan se, att ändra arkformatet i Word är inte alls svårt. Bemästra detta textredigerare och vara produktiv, akademisk och framgångsrik i arbetet.

Hur många ord får plats på ett papper? Det beror på typen av dokument, på användaren som skapar detta dokument, för att inte tala om vem det är avsett för ...

Standardpapperet som de flesta dokument skrivs ut på är A4-storlek. Det är henne som Word betraktar som en standardsida, vars element (fält, etc.) användaren kan ändra efter eget gottfinnande. Men användaren kan välja ett annat sidformat. Programmet låter dig ställa in vilken sidstorlek som helst - från ett litet klistermärke till ett enormt "ark".

Inställning av sidstorlek görs med hjälp av dialogrutan Sidinställningar... Därefter kommer du att lära dig hur du ändrar inställningarna för storleken på det papper du tänker skriva ut på.

Välj ett lag Arkiv> Alternativ sidor. En dialogruta visas Sidinställningar.
Se till att fliken är aktiv Pappersformat.

Din dialogruta bör se ut som den ser ut i fig. 14.1. Om fönstret ser annorlunda ut, klicka på fliketiketten Pappersformat.

Klicka på rullgardinsmenyn Pappersformat.

En lista över vanliga pappersstorlekar öppnas.

Välj en ny storlek från listan.

Till exempel B4 (25x35,4 cm).

Nästan alla skrivare kan skriva ut på flera pappersstorlekar. Men listan innehåller även sådana storlekar som inte passar din enhet för utskrift; för att inte tala om det faktum att man måste pussla över frågan om var man kan få tag i papper av denna storlek. Word kommer inte att kunna förstora ett A4-ark med några centimeter!

I listan Tillämpa välja Till hela dokumentet eller Till slutet av dokumentet.

Att välja alternativet Till hela dokumentet innebär att den nya storleken kommer att tillämpas på hela dokumentet, från början till slut. Att välja alternativet Till slutet av dokumentet innebär att den nya storleken kommer att ställas in för den aktuella sidan (det vill säga den där markören är placerad) och alla efterföljande sidor i dokumentet. Om ditt dokument är uppdelat i sektioner kan du välja alternativet Gå till aktuell sektion, och då kommer den nya storleken endast att ställas in för sidorna i den aktuella sektionen. (För mer om partitioner, se kapitel 15.)

Klicka på knappen OK. Bra!

Ris. 14.1. Dialogrutan Utskriftsformat med fliken Pappersstorlek

Den nya pappersstorleken är inställd.

Observera att sidparametrar ställs in med hjälp av Arkiv-menyn, inte Format. Detta är ett vanligt misstag för nybörjare, även om det finns en viss sanning i deras logik. Frågan uppstår om riktigheten av datorlogiken ...
Om du ska skriva ut på papper i anpassad storlek, se till att ladda det i skrivaren. Vissa smarta skrivare talar till och med om vilket papper som krävs. Min skrivare kräver till exempel en eller annan storlek papper hela tiden. Mycket lik min fru...
Möjligen på listan Pappersformat kommer inte att vara storleken på papperet du skriver ut på. I det här fallet väljer du ett annat alternativ från listan och anger sedan önskad storlek manuellt - i fälten Bredd och Höjd.
Glöm inte området Prov dialog ruta Sidinställningar... Det kommer att visa dig hur det ändrade storleksarket ser ut.
Lär dig hur du skriver ut kuvert i