Meny
Är gratis
registrering
Hem  /  Problem/ Hur man gör ett stycke lika med 1 25. Det här är intressant: Hur man gör ett stycke indrag

Hur man gör ett stycke lika med 1 25. Det här är intressant: Hur man gör ett stycke indrag

Hur man gör samma sak i Word stycke strecksats... När du skriver rapporter, abstracts, rapporter och annat textdokument i "Word" är skapandet av ett stycke en av förutsättningarna för korrekt formatering.

Dessutom gör den röda linjen att texten ser snygg ut och gör den även lättare att läsa.

Denna fråga står oftast inför kontorsanställda och studenter.

I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du gör styckeindrag i Word.

Metod ett: verktyget Linjal

Denna metod anses vara den vanligaste för att skapa styckeindrag och den enklaste.

I detta fall bestäms längden på den röda linjen ungefär.

Det händer som standard detta verktyg tas bort och måste slås på. Detta görs på följande sätt:

  1. Hitta och klicka på fliken "Visa", som ligger precis under namnet på dokumentet;
  2. Hitta flikområdet som heter "Visa";
  3. Klicka på rutan bredvid raden "Linjal".

Var uppmärksam på den övre linjalen, eftersom det är här styckeraden justeras.

Texten kommer att avgränsas av tydliga gränser, på vilka du kommer att se fyra "sliders": de två nedre, den mellersta och den översta.

För att skapa styckeindrag måste du vara uppmärksam på "skjutreglagen" på vänster sida.

  • När du flyttar det nedre "skjutreglaget" skapas ett indrag för all text i stycket;
  • När du flyttar det mittersta "skjutreglaget" kommer all text att dras in förutom den första raden;
  • När du flyttar den översta "slider" skapas en röd linje.

Kom ihåg att skalan på linjalen är 0,25 centimeter.

Metod två: "Tab"-tangenten

Än den här vägen kallas tabulering.

Den, som den första metoden, ger inte full noggrannhet, men den är också efterfrågad.

Genom att använda den kan du dra in den första raden från vänstermarginalen.

Tabulering görs med hjälp av tangenten på tangentbordet - "Tab".

När du trycker på den ställs ett stort mellanslag in, vilket blir ditt stycke.

Den enda nackdelen med denna metod är dess metodiska placering i varje stycke.

Därför är det lättare att använda linjalen och det tredje sättet att sätta ner den röda linjen.

Metod tre: menyn "Stycke"

Det tredje sättet att skriva ner ett stycke hjälper dig att sätta en röd linje genom hela texten.

Under namnet på dokumentet klickar du på fliken "Hem". Det öppnas som standard när du öppnar ett dokument.

Klicka på den lilla fyrkantiga ikonen i det nedre högra hörnet av området.

Var uppmärksam på fältet som heter "Indrag" i popup-fönstret. I den kan du helt anpassa inställningen för styckeindrag.

Var först och främst uppmärksam på listan under etiketten "första raden". Bland de uteblivna alternativen, välj det som passar dig:

  • Nej (ingenting händer när du trycker på den);
  • Indrag (när den trycks skapas en röd linje);
  • Tab (om du trycker på flyttas alla textrader utom den första).

Den nedersta rutan i rutan med titeln "Sample" visar hur texten kommer att se ut efter alla ändringar.

Dessa metoder hjälper dig att dra in ett stycke i ditt dokument. Kom ihåg att snygg och korrekt textdesign gör det lättare att läsa.

Frågan om hur man gör en röd linje i Word, eller, enklare, ett stycke, intresserar många, särskilt oerfarna användare av detta mjukvaruprodukt... Det första som kommer att tänka på är att trycka på mellanslagstangenten flera gånger tills indraget ser bra ut med ögat. Detta beslut är i grunden felaktigt, så nedan kommer vi att prata om hur man gör styckeindrag i en textredigerare från Microsoft, efter att ha övervägt i detalj alla möjliga och acceptabla alternativ.

Innan du fortsätter med övervägandet av ämnet är det värt att notera att instruktionerna som beskrivs nedan kommer att gälla för alla versioner kontorsansökan... Med hjälp av våra rekommendationer kan du göra en röd linje i Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, såväl som i den senaste Microsoft-paket Office 365 och 2019. Vissa föremål kan skilja sig visuellt, ha lite olika namn, men i allmänhet är allt ungefär likadant och kommer att vara tydligt för alla.

Viktig notering: I kontorsarbete finns det en standard för indrag från den röda linjen - dess indikator är 1,27 cm.

Metod 1: Tabs

Efter att ha eliminerat att trycka på mellanslagstangenten flera gånger, som ett lämpligt alternativ för att skapa ett stycke, kan vi säkert använda en annan tangent på tangentbordet - "Flik"... Egentligen är det just därför som det behövs i första hand, åtminstone när det kommer till att arbeta med program som Word.

Placera markören i början av texten som ska skrivas från den röda linjen och tryck bara på knappen "Flik"... Detta kommer att dra in den första raden. Sant, har den här metoden nackdel, och det ligger i det faktum att styckeindraget inte är inställt enligt accepterade standarder, utan enligt de inställningar som används av Microsoft Office Word, vilket kan vara både korrekt och felaktigt, särskilt om du inte är den enda som använder den här produkten på en viss dator.

Att undvika möjliga misstag när du skapar en röd linje genom tabulering är det nödvändigt att korrekt bestämma parametrarna för denna funktion, som vi skrev om tidigare i en separat artikel.

Metod 2: Styckeparametrar

Som vi sa ovan, hur nyckeln kommer att bete sig "Flik" när du klickar på det kan du definiera det i flikparametrarna, men i samband med vårt dagens ämne kan och bör detta betraktas som en separat metod.


Metod 3: Linjal

I Ordet finns sådant användbart verktyg som en linjal. Den används för att markera textdokument, justera dem och mer. Med dess hjälp kan du sätta en röd linje. Som standard kan det här verktyget inaktiveras, och för att aktivera det, gå till kontrollpanelen på fliken "Se" och sätta en bock framför motsvarande objekt - "Linjal".

Samma linjal kommer att visas ovanför och till vänster om arket. Med hjälp av reglagen (trianglarna) som finns på den kan du ändra sidlayouten, inklusive att ställa in det nödvändiga avståndet för den röda linjen. För att göra detta, placera bara markören framför önskat textfragment och dra den övre pekaren på den horisontella linjalen. Ovan är en normal version av indrag, nedan är en överdriven demonstration av hur detta verktyg fungerar.

Som ett resultat av korrekt och korrekt tillämpning av linjalen kommer stycket att vara klart och kommer att se ut som du ville ha det. Du kan ta reda på mer i detalj om funktionerna i arbetet och användningsområdet för detta verktyg från artikeln som presenteras på länken nedan.

Metod 4: skapa din egen stil

Till slut bestämde vi oss för att lämna det mesta effektiv lösning, tack vare vilken du inte bara kan skapa stycken, utan också avsevärt förenkla och påskynda hela arbetet med dokument i Microsoft Word-redigeraren genom att automatisera denna process... För att lösa problemet som ställs till oss på det här sättet behöver vi bara anstränga oss lite en gång och spendera ganska mycket tid, men då behöver vi inte tänka på hur vi ska tillämpa den nödvändiga formateringen och formatera texten. Därefter kommer vi att skapa vår egen stil, som bland annat kommer att innehålla de önskade parametrarna för den röda linjen. I framtiden kommer det att vara möjligt att föra vilken skriven text som helst bokstavligen med ett musklick till önskad form.

Visuell perception är en viktig komponent när man arbetar med all slags information, inklusive textinformation. Visuellt minne "fungerar" mer effektivt när tydligt strukturerad text är framför dina ögon.

Mest vanliga och populära textredigerare- MS Word. Exakt den här applikationen används av lejonparten av användarna när det är nödvändigt att förbereda ett textdokument. En av de väsentliga egenskaperna hos formaterad text är indrag. Kompetent placerade stycken hjälper inte bara att förbättra den visuella uppfattningen av information, utan också framhäva de semantiska blocken för en bättre förståelse av innehållet i dokumentet.

Hur man gör ett stycke i ett Word: en linjal och dess markörer

Ett av verktygen i MS Word-redigeraren, som används aktivt när man skapar styckeindrag, är linjalen. Detta attribut placerad ovanför och till vänster om dokumentets huvudfält. Om du inte ser linjalen, kontrollera:

  • Är läget för sidlayout inställt? Om inte, slå på den.
  • Om alternativet Linjal är aktiverat. För att göra detta, gå till fliken "Visa" och i avsnittet "Visa" markera rutan bredvid fältet "Linjal".

När det gäller själva attributet representeras det av 4 markörer. 3 av dem ligger på vänster sida, 1 - till höger.

  • Markör längst ned till vänster - drar in hela texten (eller ett fragment av den) utan att markera den första raden.
  • Mittmarkör - drar in (skiftar åt höger) för hela blocket förutom den första textraden.
  • Toppmarkör - för att formatera ett stycke i texten. Indrag bara den första raden - den röda linjen.
  • Den nedre högra markören är avsedd för att ställa in mängden indrag till höger (avstånd till höger marginal).

Innan du börjar redigera texten, bestäm vilken typ av indrag du behöver och vilken storlek den ska ha. Därefter börjar du formatera.

Hur man gör ett stycke i ett Word: styckeindrag på vänster sida

Det finns flera sätt att skapa denna indragning.

Linjal

  • Placera muspekaren i fragmentet där du behöver markera den röda linjen eller markera hela texten (Ctrl + A).
  • Flytta den nedre markören och ställ in önskad indragsstorlek.


MS Word-menyn

  • Välj en del av texten som kräver indrag, eller hela dokumentet.
  • Gå till dokumentmenyn: "Sidlayout" - "Paragraph" och klicka på ikonen i hörnet med pilen.
  • Ställ in önskade parametrar för den vänstra marginalen (avståndet mäts från den inställda vänstra marginalen).
  • Klicka på "Ok".


Hur man gör ett stycke i ett Word: styckeindrag på höger sida

Utöver den traditionella vänstra indragen kan du behöva dra in den högra sidan när du formaterar din text.

  • Välj dokumentet (tryck på Ctrl-tangenter+ A) eller en del av det.
  • Gå till avsnittet "Paragraph" på fliken "Sidlayout" och klicka på pilikonen i rutan (i det nedre högra hörnet).
  • Ställ in önskat antal cm i fältet "Högermarginal".

Ett annat sätt att ställa in högermarginalen är att hänvisa till den nedre högra markören på linjalen och placera den där du vill ha den. Genom att ställa in höger och vänster marginaler samtidigt kan du uppnå önskad plats för textfragmentet (i mitten, med en förskjutning till vänster eller höger).


Hur man gör ett stycke i ett Word: röd linje

För att markera nästa logiska block i ditt dokument är det rationellt att använda den "röda linjen". Denna term innebär bildandet av en indrag (eller avsats) exklusivt för den första raden i ett semantiskt fragment.

  • Om användaren arbetar med "Linjalen" - måste du vända dig till den övre markören och flytta den till vänster - för att skapa ett utsprång eller till höger - för att skapa ett stycke.
  • Eller gå till fliken "Sidlayout" och klicka på pilikonen i "Paragraph"-blocket. I fältet "Röd linje" anger du typen av indrag (utsprång eller stycke) och dess värde.



Hur man gör ett stycke i ett Word: speglade indrag

Det här alternativet är särskilt användbart när du skriver ut ett dokument i "bok"-format.

  • Välj text eller ett fragment av den.
  • Gå till "Sidlayout" - "Paragraph" - "Pilikon".
  • I formateringsfönstret ställer du in värdena för indrag (vänster och höger) och markerar fältet "Spegla marginaler".
  • Alternativen för vänster och höger marginaler ändras till "Inuti" och "Utanför" marginaler.
  • Tryck på "OK"-tangenten för att tillämpa de angivna ändringarna i texten.


Om du vill att din text ska vara intressant och begriplig – gör ett korrekt utformat och kompetent dokument.

De som ofta skriver texter i en editor som Word måste formatera dem senare, eftersom denna editor som standard inte alltid uppfyller de standarder som behövs. God praxis vid utformningen av ett dokument (om du vill att det ska se läsbart ut) är närvaron av ett indrag eller en röd linje. När vi lär oss att bemästra Word kommer detta att vara vårt ämne idag.

Låt oss se till att alla dessa röda linjer inte är uppfunna av oss. I Kina - kalligrafi, dess gamla konst att skriva. Och vi har vår egen skrivkultur.

DEN RÖDA LINJEN ÄR:

  1. Indragen rad i texten; paragraf.

- Markera så många röda linjer som möjligt - det är lättare att läsa (M. Antokolsky. Brev till V. V. Stasov, 24 november 1892).

2. En speciell tryckt linje med lika indrag på båda sidor av sidan.

- Jag är en konstnär ... mitt efternamn är Botkin-Razdorsky, välkänd i provinserna, - jag skriver med den röda linjen (A. N. Tolstoy. Dyster morgon). -

Enkelt uttryckt är den röda linjen den första raden i stycket, som börjar med ett indrag från den vänstra marginalen på boken, anteckningsboken, etc. Som lärt ut, och fortfarande undervisar i grundskolan, när du skriver från den röda linjen, behöver du att sätta två fingrar.

Det är nödvändigt att skilja en del av texten från en annan, olika i betydelse. I gamla tider, för att markera ett nytt stycke, använde de inte bara en stor bokstav, utan målade den också röd med en speciell färg (cinnober). Dessutom var detta brev, i förhållande till resten, till och med ett slags helt konstverk.

Det är härifrån namnet röd linje kommer. Rött är vackert. I gamla tider sa de: "jungfrun är röd" - alltså. skön. Eller det röda hörnet - vackert, och inte hängt med porträtt av ledare. Så hur man gör en röd linje i en så populär editor som Word kommer att visas nedan med olika exempel.

Vi gör en röd linje i Word-dokumentet automatiskt genom hela dokumentet

I allmänhet finns det många alternativ för att göra den röda linjen. För att bestämma den röda linjen är den så kallade "slider", som finns överst i dokumentet när linjalen är på.

Det är den övre delen av den som fungerar som fördjupningen. Med detta reglage görs den röda linjen manuellt. Om den röda linjen behövs för alla stycken samtidigt, markera sedan all text och dra reglaget till önskat avstånd.

Som ett resultat, i början av varje stycke, kommer du att ha en röd linje gemensam för alla.

Om du gör en röd linje för endast ett stycke, ställ sedan bara markören i början av raden som ska dras in och dra skjutreglaget. Detsamma kan göras med TAB-tangenten. Vi placerar också markören i början av raden och trycker på denna tangent.

En annan väg. Välj önskad text på samma sätt. Klicka sedan med höger musknapp och i menyn som öppnas hittar vi styckeraden. Genom att klicka på den öppnar vi formateringsmenyn.

Du kan anropa samma meny genom att klicka på styckefliken i redigerarens övre panel.

Här hittar vi fältet "första raden", ställer in "indraget" i rullgardinsmenyn och ställer in önskat intervall (1,25 dyker upp som standard). Tryck på "OK"-knappen och få önskat resultat.

Vi gör en röd linje 1,25 cm i Word 2007 genom hela texten

De fall som beskrivs ovan är automatisk installation indragningsintervallet som ställts in av själva programmet. Men, ofta behöver vi ett eget intervall. Det kan göras mycket enkelt med hjälp av "Paragraph"-menyn i Words övre panel.

Genom att klicka på styckefliken öppnas ett styckeformateringsfönster framför oss.

Här behöver vi fältet "första raden". Vi öppnar rullgardinsmenyn och väljer det första av de två alternativen "indrag" och "avsats".

I närheten dyker som standard upp ett värde på 1, 25 omedelbart, d.v.s. vad vi behöver. Inget mer behöver alltså ändras här. Tryck på "OK"-knappen och se resultatet.

Hur gör man en röd linje 2 cm i ett Word 2010-dokument?

Och detta är fallet när du behöver ställa in ditt eget indragsalternativ. Här går vi tillväga på samma sätt som beskrivits ovan. Det vill säga, vi kallar styckeformateringsfönstret, välj "indrag" i fältet "första raden". Men i fältet bredvid, där den står "på:" anger vi det nödvändiga intervallet. I vårt fall är det 2 cm.

Det är allt, klicka på "OK".

Hur görs den röda linjen i ett Word-dokument 2016

När du arbetar i den här versionen av editorn görs allt på ett standard sätt. Du kan naturligtvis göra indrag genom att trycka på "mellanslag"-tangenten många gånger, men ändå är en specialiserad tangent - "Tab" bättre lämpad för detta. Det enda är att indraget här bara har en betydelse och det kanske inte sammanfaller med den du behöver. För att göra detta kommer vi att tillgripa det mesta standardmetod... Markera texten. Vi trycker på höger musknapp och ser menyn där vi väljer "stycke".

I fönstret som visas öppnar du fältet "första raden" och väljer "indrag" där. I nästa cell anger du önskat värde. Det finns ytterligare ett alternativ med vilket du både kan förenkla och påskynda arbetet i Word.

Detta är att skapa dina egna stilar. Efter att ha skapat en mall en gång kan du sedan använda den utan att ta långa steg för att konfigurera. Så välj önskat fragment och ställ in den röda linjen i det på något sätt. Efter det, tryck på höger musknapp och hitta knappen "stilar".


I fönstret som öppnas anger du ett namn för vår stil:

Allt, stilen har skapats. Nu, när du formaterar din text, väljer du kommandot Stilar, hittar din sparade mall där och tillämpar den på texten. Som du kan se är det inget komplicerat. Så när du formaterar texten kan du använda standardinställningarna som ingår i programmet, eller så kan du skapa dina egna företagsstilar. Som du önskar.

Den här artikeln kommer att fokusera på att anpassa stycken. Om du behöver rita dokument korrekt och vackert kan du inte göra utan att veta hur stycken är uppsatta. De grundläggande sätten att formatera stycken kommer att beskrivas här.

Styckeformat

Ett stycke är en strukturell komponent i text, vanligtvis kopplad logiskt och grafiskt, till exempel i form av indrag. När du skriver text skapar du ett nytt stycke varje gång du trycker på "Enter". Att ställa in utseendet på ett stycke avgör dess format, som är ansvarigt för placeringen av text på sidan.

Att ställa in (formatera) ett stycke innebär:

  • avstånd till höger eller vänster om stycket;
  • radavstånd i ett stycke;
  • justering av styckerader i förhållande till vänster och höger marginaler;
  • indrag eller utskjutande del av den första raden i ett stycke;
  • mellanrum före och efter ett stycke;
  • paginering av ett stycke.

Först och främst, när du börjar sätta upp ett stycke, måste du kunna välja det. För att göra detta, gör följande:

1 sätt:

  • Trippelklicka med vänster musknapp på valfritt ord i stycket;

2 sätt:

Använd kortkommandon:

  • - val från platsen för textinmatningsmarkören till början av stycket;
  • - val från platsen för textinmatningsmarkören till slutet av stycket.

Justera raderna i ett stycke

Som standard är stycketext vänsterjusterad. Men dokumenten är olika, och anpassningen kan också kräva annorlunda. Till exempel, för examinationer av universitet, accepteras breddanpassning.

Att fråga den rätta vägen för att justera raderna i ett stycke, använd någon av följande metoder:

1 sätt:

Klicka på fliken Hem och välj sedan önskade stycken (ordningen spelar ingen roll).

Klicka på en av de fyra tillgängliga justeringsknapparna i gruppen Stycke:

  • "Vänsterjustera" - justering av styckets rader till vänster;
  • "Center" - justering av styckets linjer i mitten (proportionellt lika långt från höger och vänster kanter);
  • "Högerjustera" - justering av styckets rader till höger;
  • "Anpassa till bredd" - justerar raderna i stycket samtidigt till vänster och höger marginal. Texten kommer visuellt att "sträckas ut" (fylla utrymmet med rader), och ytterligare mellanrum kommer att visas mellan orden.

2 sätt:

Välj de stycken du vill ha och använd sedan kortkommandon:

  • - justering till vänster;
  • - mittinriktning;
  • - högerjustering;
  • - Berättigad anpassning.

Figur 1 - Justera raderna i ett stycke

Dra in första raden i ett stycke

Den vanligaste användningen för att formatera stycken är att ställa in indraget på den första raden. Hur många gånger har vi observerat hur "erfarna sekreterare-assistenter" och representanter för andra yrken relaterade till skapandet av elektroniska textdokument inte har någon aning om hur man ställer in ett stycke med hjälp av Word 2010-gränssnittet. Vanligtvis använder de dubbel- eller trippeltryckning av mellanslagstangenten för detta syfte, eller i bästa fall nyckeln ... Och även om ett klick på den här tangenten visuellt sätter ett indrag på 1,25 cm (0,5 tum) och allt ser "rätt" ut på utsidan - i allmänhet är detta tillvägagångssätt irrationellt. Du behöver inte göra det arbete som programmet för redigering av textdokument skapades för. Plus, genom att använda "korrekt" styckeformatering kan du spara tid på många onödiga tryck på mellanslagstangenten (eller ). Undvik besväret med att bygga om när du redigerar dokumentet senare. allmän syn dokumentera.

Låt oss nu titta på hur man ställer in indrag, men du kan göra detta visuellt (med ögat) eller exakt (genom att ställa in ett visst värde i "Paragraph"-fönstret). Visuell justering innebär användning av en horisontell linjal, när du snabbt kan ändra storleken på indraget, styrt av en känsla av önskad storlek "med ögat". Finjustering låter dig ställa in indragsvärdet i de måttenheter som används i dokumentet - du bör använda det när du vet storleken på indragningsvärdet.

Justera visuellt första radens indrag

Gör följande för att dra in första raden i ett stycke:

1 sätt:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På den horisontella linjalen flyttar du markören till ikonen "Första radens indrag";
  3. Klicka och håll vänster knapp musen och dra sedan ikonen längs linjalen till önskad plats.

2 sätt:

  1. Klicka på flikindikatorknappen tills ikonen för första radindrag visas;
  2. Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första raden ska dras in.

Finjustera första radens indrag

1 sätt:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Högerklicka på det valda fragmentet;
  3. V innehållsmeny(fig. 1) välj objektet "Paragraph" (du kommer att gå till fönstret "Paragraph");
  4. På fliken "Indrag och mellanrum", i gruppen "Indrag", i kolumnen "Första raden", ställ in önskat indragsvärde (som standard, 1,25 cm).

2 sätt:

  1. I fönstret öppet dokument gå till fliken "Hem";
  2. Markera de obligatoriska styckena;
  3. Därefter, i "Paragraph"-fönstret, fortsätt på samma sätt som i det första fallet.

Figur 2 - Använda snabbmenyn för att gå till "Paragraph"-fönstret

Justering av första radens indrag

I sällsynta fall, förutom den vanliga indragningen av den första raden i ett stycke, används en avsats. Denna teknik används ofta för utformning av poetisk prosa och ett antal konstverk, särskilt tidskriftsartiklar.

Gör följande för att skapa ett utsprång:

1 sätt:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Klicka på knappen för flikindikator (Fig. 3) tills ikonen "Utsprång" visas;
  3. Klicka på den horisontella linjalen där du vill att den första raden ska sluta och skriv sedan in texten för den första raden i stycket. Nu börjar texten från den andra raden under flikens position på den horisontella linjalen.

Figur 3 Knapp för flikindikator

Metod 2:

  1. Välj de nödvändiga styckena i dokumentet och gå sedan till fliken "Hem";
  2. I gruppen "Paragraph" klickar du på knappen "Paragraph";
  3. I fönstret "Paragraph" på fliken "Indrag och mellanrum" i gruppen "Indrag" i kolumnen "Första raden" väljer du värdet "Indrag";
  4. Ställ in önskat värde manuellt eller med hjälp av rattarna.

Figur 4 - Indrag och utsprång på första raden i ett stycke

Justera snabbt vänster indrag för ett stycke

Ibland behöver du snabbt justera positionen för ett stycke i förhållande till dokumentets kanter. Särskilt när det förefaller oss som om indragningen för listorna är för stor, eller de infogade bilderna är för långt från vänstermarginalen, och detta förstör dokumentets allmänna utseende. I det här fallet kan vi mycket snabbt, "i farten" ändra värdet på indraget, välja den optimala. För att ställa in den vänstra indragen för alla rader i ett stycke med en angiven mängd (multipel av standarden), gör följande:

Metod 1:

  1. Välj de nödvändiga styckena och gå sedan till fliken "Hem";
  2. I "Paragraph"-gruppen klickar du på knapparna "Minska indrag" och "Öka indrag". Alla styckerader dras in (eller flyttas åt sidan) från vänstermarginalen med 1,25 cm.

Notera. Observera att varje upprepat klick på dessa knappar flyttar styckeraderna med 1,25 cm. Låt dig inte ryckas med, om du klickar för mycket på knappen för att minska indragen kommer du att ta bort den helt och hållet, och tvärtom, genom att hela tiden öka indraget, ser du till att orden helt försvinner från synfältet (mer exakt , kommer de att gå utanför kanterna på det synliga området). För att ta bort indraget på den första raden för ett stycke, använd fönstret "Stycke" och välj "Ingen" i fältet "Första raden", eller skriv ett nollvärde i fältet "På". Du kan också använda knappen Ångra på panelen snabb åtkomst att gå tillbaka några steg.

Metod 2:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På den horisontella linjalen, flytta muspekaren över "Vänster indrag"-ikonen och, medan du håller ned vänster knapp, flytta den till önskad position.

Om du blir förvirrad när du justerar indragen kan du enkelt fixa det genom att ta bort dem, för att göra detta, gör följande:

Metod 1:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På fliken "Hem", i gruppen "Stycke", klicka på knappen "Minska indrag".

Metod 2:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På den horisontella linjalen, klicka (och håll) vänster musknapp på ikonen "Vänster indrag";
  3. Dra den till dess startposition på linjalen, till nivån för vänstermarginalen.

Justera snabbt indraget till höger

Det går även att genomföra snabb installation indrag till höger. Detta är nödvändigt när du skriver text som ska se ut som ett block, till exempel när du skriver en vers, tanka eller poesiprosa. I dessa fall ger högerjustering texten ett speciellt utseende, vilket också betonar dess tema.

Gör följande för att snabbt ställa in en högermarginal:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På den horisontella linjalen, klicka och håll nere vänster musknapp på ikonen "Indrag till höger";
  3. Dra den till önskad position på linjalen.

För att ta bort indrag från höger gör du följande:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. På den horisontella linjalen, klicka (och håll kvar) vänster musknapp på ikonen "Indrag till höger";
  3. Dra den till dess startposition på linjalen, till nivån för högermarginalen.

Finjustera indraget i ett stycke

Som standard börjar styckerader direkt i vänstermarginalen och slutar i högermarginalen (om du fyller sidan med text, i ett stort stycke, kommer det att se ut som ett textblock, storleken på en sida). Det är ofta nödvändigt att ange det exakta avståndet från den vänstra marginalen, eller från slutet av raderna till den högra marginalen. I synnerhet är detta nödvändigt när man har tydliga krav på verkets utformning, i synnerhet värdet av indragningsvärdena. För att göra detta, gör följande:

Metod 1:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Gå till fliken "Hem" och i gruppen "Paragraph" klicka på knappen "Paragraph";
  3. På fliken "Indrag och mellanrum" i fönstret "Stycke" i gruppen "Indrag", i objekten "Höger" och "Vänster", ställ in önskat värde.

Metod 2:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Gå till fliken "Sidlayout" och i gruppen "Paragraph" i "Vänster indrag" och "Höger indrag" linjer, ställ in önskat värde.

Figur 5 - Inställning av indraget i stycket

Radavstånd

Radavstånd är mycket vanligt vid formatering av dokument, och de vanligaste värdena är en och en och en halv. Själva avståndet bestäms baserat på baslinjerna för raderna som löper i mitten av bokstäverna (detta tar hänsyn till deras övre och nedre element, såsom upphöjd / nedsänkt). Enkelt avstånd motsvarar alltså storleken på textteckensnittet och är standardavståndet i Word 2010. Ett och ett halvt mellanrum används i de flesta affärsdokument, terminsuppsatser och sammanfattningar. Gör följande för att ställa in radavstånd:

Metod 1:

  1. Välj önskade stycken och högerklicka på det markerade området;
  2. Välj "Paragraph" i snabbmenyn;
  3. I "Paragraph"-fönstret, "Indrag och mellanrum" flikarna i gruppen "Spacing" i kolumnen "Line Interline", välj den önskade från listan:
  • "Singel" - avståndet motsvarar teckenstorleken på stycketexten;
  • "1,5 rader" - avståndet är lika med en och en halv teckenstorlek för texten i stycket;
  • "Dubbel" - avståndet är lika med den dubbla teckenstorleken för stycketexten;
  • "Minimum" - ett intervall som inte är mindre än storleken som anges i punkter;
  • "Exakt" - intervallet motsvarar exakt storleken som anges i punkter (det vill säga om teckensnittet är 12pt, kommer intervallet att vara exakt detsamma);
  • "Multiplikator" - en multiplikator för avståndet lika med teckenstorleken på stycketexten (ju större multiplikator, desto större avstånd).

Metod 2:

  1. I gruppen "Stycke", klicka på knappen "Ladavstånd" (du kommer till fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och avstånd");
  2. I gruppen "Intervall" i värdefältet anger du önskat värde och klickar på "OK".

Metod 3:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Använd kortkommandon och ställ in önskat avstånd:
  • Ctrl + 1 - enstaka intervall;
  • Ctrl + 5 - ett och ett halvt intervall;
  • Ctrl + 2 - dubbelt mellanslag.

Justera avståndet mellan stycken

I de flesta fall, när speciell noggrannhet i dokumentdesign inte krävs, ställs det vertikala avståndet mellan stycken (mellanrum) in genom att trycka på knappen i slutet av stycket. Dessutom kan detta avstånd visuellt förstöra dokumentets allmänna utseende, och ju fler stycken, desto mer märkbart är det. Dessutom kan det vara nödvändigt att ställa in avståndet, oberoende av storleken på de teckensnitt som används. För att göra detta måste du göra följande:

Metod 1:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. I fönstret "Stycke" på fliken "Indrag och mellanrum" i gruppen "Avstånd" i objekten "Före" (överst i stycket) och "Efter" (efter stycket), använd skjutreglagen för att ställa in önskat värde. Observera att varje klick på dem motsvarar en stegmultipel på 6pt (poäng). Använd datainmatningsområdet för att ange ett godtyckligt värde.

Metod 2:

  1. Välj de nödvändiga styckena och gå till fliken "Sidlayout";
  2. I gruppen "Paragraph" i kolumnen "Spacing" ställer du in önskat värde;

Figur 6 - Radavstånd

Dela upp stycken på sidor

När du arbetar med stora dokument kan det vara nödvändigt att ställa in den proportionella placeringen av textstycken på sidorna. Du skriver till exempel ett dokument med stora stycken och du vill att varje nytt stycke ska börja med ny sida... Gör följande för att paginera stycken:

  1. Markera de obligatoriska styckena;
  2. Klicka på det valda fragmentet med höger musknapp och välj "Paragraph" i snabbmenyn som visas;
  3. I fönstret "Paragraph" gå till fliken "Position på sidan";
  4. I gruppen Paginering väljer du önskade objekt:
  • "Förbjuda föräldralösa barn" - förbjuda passage av en rad till nästa sida eller den första raden till den föregående;
  • "Riv inte av från nästa" - förbjuder övergången av nästa stycke till nästa sida;
  • "Bräck inte stycke" - förbjuder uppdelning av ett stycke på två sidor;
  • På en ny sida - infogar en sidbrytning före ett stycke (varje nästa stycke börjar på en ny sida).

Figur 7 Hur man bryter ett stycke med hjälp av fliken Position på sida

För att snabbt ställa in avståndet överst i ett stycke som matchar teckenstorleken på en standardrad (12 pkt), gör följande:

  1. Placera markören på önskat stycke;
  2. Tryck på tangentkombinationen .

Observera att om du trycker på tangenterna igen försvinner mellanrummet.

Sortera stycken

Ibland är det nödvändigt att sortera stycken, till exempel när du skapade en bibliografi (till provarbete eller abstrakt) och det måste sorteras alfabetiskt. Ett annat exempel är när du skapar ett urval av nyheter och du behöver välja artiklar och kommentarer efter datum. Gör följande för att sortera:

  1. Gå till fliken "Hem" och välj önskade stycken;
  2. I gruppen "Stycke", klicka på knappen "Sortera" och i fönstret "Textsortering" i kolumnen "Först efter" väljer du värdet "Stycken";
  3. I kolumnen "Typ" väljer du värdet "Text", "Number" eller "Datum", beroende på var stycket börjar (med ett nummer, datum eller text);
  4. Ställ in sorteringsriktningen - "Stigande" (från minsta till största), eller "Fallande" (från största till minsta);
  5. Klicka på OK.

Figur 8 - Sortera stycken

Välj stycken med samma formatering

Denna teknik kan användas när du infogar fragment av text med olika formatering, till exempel förbereder en recension för en ny bil från "Aston Martin" och du behöver maximal information från olika sajter. I det här fallet infogar du textfragment från webbplatser när du laddar ner (bekantar dig med) artikeln. Sajter är olika och formateringen där skiljer sig också, men till exempel litar man mest på ett par sajter som är specialiserade på fordonsbelysning. Följaktligen måste du hitta alla artiklar från dessa webbplatser som du kopierade till ditt dokument. Detta kan göras genom att bara sätta ett stycke som exempel - alla andra stycken med liknande formatering kommer att markeras, och du kan till exempel bygga om dem till ett block för efterföljande åtgärder (redigering, formatering).

Gör följande för att markera stycken med identisk formatering:

  1. Välj stycket med önskade formateringsalternativ;
  2. Högerklicka på det valda fragmentet och i snabbmenyn, flytta markören till "Styles" -objektet;
  3. Klicka på Välj samma formaterad text på popupmenyn Stilar.

Avbryt formateringen i ett stycke

För att ångra ändringarna du gjorde när du formaterade stycken, gör följande:

  1. Markera det obligatoriska stycket;
  2. Tryck på tangentkombinationen

Ställa in standard styckestil

Om du vill använda en annan specifik standardstyckestil än basformatet (Normal) gör du följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv, sedan Word-alternativ, Avancerat;
  2. I gruppen Redigeringsalternativ, under Standard styckeformat, välj den stil du vill ha;
  3. Klicka på knappen "OK".

Figur 9 Ställa in styckestil

Den här tekniken är användbar om du använder ett annat styckeformat än normalt i ditt arbete.

Slutsats

Genom att anpassa stycken kan du helt ändra utseendet på ditt dokument. Genom att ändra radavståndsvärdena kan du visuellt öka eller minska storleken på dokumentet. I det här fallet kan du ställa in ganska standardvärden dra in första raden och samtidigt ge dokumentet ett korrekt och komplett utseende. Detta har ett visst värde för dokumentets allmänna utseende, eftersom bristen på visuell utformning av stycket försämrar dokumentets "läsbarhet".

Att veta hur man formaterar stycken är viktigt för alla som arbetar med dokument som kräver åtminstone minimal formatering.