Elektroniskt notariesystem. Ett enhetligt informationssystem för notarer i Ryska federationen (UIS): syfte att skapa, huvuduppgifter och förfarande för att underhålla register Informationsnotarie

IT -teknik finns på nästan alla områden public relations, kräver samma aktiva utveckling inom det juridiska området. Den snabbt accelererande civila omsättningen måste förbli stabil, pålitlig och säker, samtidigt som den ger hög kvalitet ny tjänst och svarshastighet.

Under dessa förhållanden har den ryska notarien blivit en av de mest avancerade juridiska institutionerna. Inse vikten av utveckling digital teknik i det moderna samhällets liv har den ryska notarien på eget initiativ, på egen bekostnad, utan att locka till sig budgetmedel, skapat en fullskalig elektronisk infrastruktur som har ökat säkerheten och säkerheten för juridiskt betydelsefull information, snabbhet och kvalitet att erhålla notarier. Grunden för denna infrastruktur var Förenta staterna Informationssystem notarie, som firade sitt fyraårsjubileum den 1 juli 2018.

Notariernas enhetliga informationssystem fungerar å ena sidan som ett pålitligt arkiv för varje notariserat dokument, och å andra sidan fungerar det som ett unikt högteknologiskt verktyg som ändrar karaktären hos all notarial verksamhet.

Från den 1 januari 2018 genomfördes den sista övergången till elektronisk dokumenthantering. Nu i EIS -registren registreras 100% av alla notarialåtgärder i elektroniskt format... Detta gör att du kan säkerställa driftskontroll juridiskt viktig information, förhindra bedrägliga handlingar med notarialdokument och därmed stabilisera den civila cirkulationen.

För att registrera och lagra information om notarier som landets notarier utför cirka 60 miljoner årligen fungerar Unified Notary Information System som en pålitlig bas. Enligt FNP, bara i juni 2018, registrerades dagligen mer än 130 tusen notariala åtgärder i EIS.

Tack vare utvecklingen av elektroniska notarier, nu, när de kontaktar en notarie, får sökande tjänster i ett bekvämt "ett fönster" -läge. Så, när certifiering av fastighetstransaktioner får notarie själv den nödvändiga informationen från de nödvändiga registren och skickar sedan det certifierade avtalet för registrering av ägande. Således har notariusbyråer med rätta fått status som praktiska frontkontor för registrerings- och skattemyndigheter.

Idag har den ryska notarien blivit en fullvärdig partner för elektronisk regering. Inom ramen för interdepartementet elektronisk interaktion notarien samarbetar med Rosreestr, Federal Tax Service, ministeriet för inrikes frågor, den centrala katalogen för kredithistorier, banker och andra myndigheter. Inom en snar framtid måste notarierna byta till elektroniskt datautbyte med registret så snart deras enhetliga register skapas, och Federal Service kronofogdar.

Varje rysk notarie har en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur. Detta gjorde det möjligt, med hjälp av en notarie, att skapa elektroniskt juridiskt betydelsefulla dokument, samt att översätta ett dokument från papper till digitalt och samtidigt behålla dess juridiska kraft. Denna mekanism har i grunden förändrat begreppet rörlighet och dokumentöverföringshastighet. Detta är mycket bekvämt när det till exempel är nödvändigt att snabbt överföra samtycke från en stad till en annan för att barnet ska resa utomlands, fullmakten, makens samtycke till transaktionen och andra typer av dokument.

Det enhetliga informationssystemet har också blivit en pålitlig plattform för utveckling av gratis offentliga tjänster för notarier. Notarius onlinetjänster hjälper till att effektivt reglera omsättningen av pantsatt egendom, bedöma riskerna med pantsatt egendom, verifiera äktheten hos en fullmakt och hitta information om arvsärenden. Sådana tjänster blockerar möjligheten till bedrägliga aktiviteter och hjälper till att garantera maximal tillförlitlighet för det primära dokumentet på grundval av vilket rätten uppstår.

Online -notarier har varit populära bland ryssar i flera år nu och varnade dem för tvivelaktiga dokument, andras skulder, rättstvister och andra juridiska problem. Detta framgår av statistiken från Federal Notary Chamber.

En av de mest populära är registret över anmälningar om pantsättning av lös egendom, som garanterar att alla deltagare i pantförhållandet respekteras, är tillgängligt och gratis sätt skydd mot andras skulder. Hittills innehåller detta register cirka 6 miljoner poster. Informationen i registret är garanterad tillförlitlig, uppdaterad och viktigast av allt, den är av grundläggande betydelse och rättslig kraft-detta är viktigt vid tvister.

Fullmaktsverifieringsregistret, som lanserades den 1 januari 2017, är också mycket efterfrågat. Över ett och ett halvt års arbete har över 33 miljoner fullmakter registrerats i den elektroniska databasen över notarier, och antalet förfrågningar om verifiering av fullmakten har överstigit 20 miljoner. Samtidigt har statliga och kommunala myndigheter utökat tillgången till tjänsten, vilket också gör det möjligt att verifiera dokumentets innehåll med texten i den ursprungliga fullmakten, vars information lagras i det enhetliga informationssystemet av notarien. Sedan april i år kan fullmaktsverifieringstjänsten också användas för att kontrollera fullmakter som är certifierade av en tjänsteman från det ryska utrikesdepartementets konsulat, chefen för den lokala administrationen eller en representant för lokala myndigheter.

Sedan april i år har ytterligare en tjänat in gratis onlinetjänst notarie - register över arvsärenden. Detta register innehåller redan information om cirka 25 miljoner arvsärenden och på tre månader behandlades sökandet efter arvsärenden mer än 150 tusen gånger. Användningen av denna tjänst gör livet enklare inte bara för medborgare, som nu enkelt och snabbt kan hitta en notarien som driver fallet med en viss testator. Denna tjänst kommer också att efterfrågas av anställda vid rättsväsendet, kreditorganisationer, som använder information om testatorerna i sitt dagliga arbete.

Den ryska notarien kommer inte att stanna där. Bland de aktuella initiativ som diskuteras på lagstiftningsnivå är den ytterligare utökningen av listan över notarialåtgärder som kan utföras i elektronisk form. Därför planeras att lämna in en ansökan i elektronisk form i förhållande till en exekutionstitel, en notarius insättning, bevisning vid granskning av webbplatser och ett antal andra notarier. Ett annat intressant initiativ är anslutningen av notarier till biometriskt system fjärridentifiering av medborgare, som snart kommer att användas inom bank. En begreppsmässigt viktig fråga är möjligheten att införa fjärrcertifiering av transaktioner som involverar flera notarier i rysk praxis. Denna praxis genomförs framgångsrikt av europeiska notarier när de utför notarialhandlingar.

Ett enhetligt notarius informationssystemär en mjukvara och hårdvara komplex utformad för att tillhandahålla effektivt arbete notarier och deras interaktion med notariernas republikanska och territoriella kammare, med Justitiedepartementet i Republiken Kazakstan, som ger befolkningen juridiska notarialtjänster av hög kvalitet, bildandet av snabb och tillförlitlig rapportering om notarier, etc. statlig registrering föremål för immateriella rättigheter 1926 av den 30 december 2010).

Funktionella funktioner hos ENIS

• Att föra ett register över registrering av notarialhandlingar;
• Identifiering och verifiering av data om fysisk och juridiska personer, enskildas civilstånd, lös och fast egendom, mark;
• Rapportering;
• Tillhandahållande av informationsutbyte mellan notarier, den republikanska notariekammaren och territoriella notariakammare samt justitieministeriet i Republiken Kazakstan;
• Redovisning av beslut om vägran att utföra notarialhandlingar;
• Upprätthålla en katalog med notarier på personliga profiler;
• Verifiering av äktheten av notarialhandlingar;
• Upprätthålla en kunddatabas;
• Lagstiftningsgrund;
• Sök efter en notarie enligt angivna kriterier;
• Kontroll av elektroniska certifikat;
• Att föra en testamente med en sökning i hela republiken;
• Att föra register över arvsärenden med sökandet efter arvsärenden i republiken;
• Att föra register över förbud och arresteringar av lös och fast egendom med en sökning i republiken;
• Offentliggörande av information om sökandet efter arvingar;
• …. och mycket mer.

Historiska fakta

• Den 6 maj 2009 undertecknades ett 5-parts memorandum för samarbete och samarbete inom ramen för projektet för skapande och genomförande av "Unified Notary Information System"
• Den 4 augusti 2009 godkändes villkoren för ENIS
• Den 1 december 2009 försattes ENIS i pilotregionen i staden Astana.
• Den 15 juli 2010 undertecknades lagen i Republiken Kazakstan nr 437-IV "Om ändringar och tillägg till vissa lagar i Republiken Kazakstan om utvecklingen av" elektronisk regering ", inklusive lagen" om notarier "
• Sedan 1 oktober 2010 har ENIS tagits i drift på hela Kazakstans territorium

Mediepublikationer

• Ruslan Ensebayev, vice ordförande i NIT JSC: Det finns ingen komplex funktionalitet i E-Notariate-systemet
• Införandet av "elektroniska notarier" kommer att förhindra att notarier deltar i olagliga transaktioner - Republiken Kazakstans justitieminister
• Elektronisk regering: försöksdriften av systemet påbörjas i år

Anteckningar

ENIS - Den mest populära webbplatsen December 2010 whois.1in.kz

ENIS - Den mest populära webbplatsen Januari 2011 och Februari 2011 i Kaznet i kategorin "Tjänster", enligt whois.1in.kz -betyget

Genomförande

Projektledning

Wikimedia Foundation. 2010.

Se vad "ENIS" är i andra ordböcker:

Yenisei- Yenis eisky (från Yenis hon och Yenis eisk) ...

Yenisei- yenis eets, shetsa, skapare. n. till henne ... Rysk stavningsordbok

Yenisei- yenis sheitsy, ev, red. h. äter, äter, skapare. n. till henne ... Rysk stavningsordbok

Vid den bredaste punkten i Neva, mittemot östra änden av Vasilievsky Island, nära platsen där Neva delar sig i 2 grenar (Bolshaya och Malaya Neva). Längden är 750 m, bredden är cirka 400 m. Den är avskild från Petrogradsky -ön med Kronverkskysundet ... ... Sankt Petersburg (encyklopedi)

Irkutsk militärdistrikt- IRKUTSKIY MILITÄRDISTRIKT, f. bildades 1884, avskaffades sedan 1899 och gick med i Omsk -militären. Okrug i kompositionen av Novago Sibirien. militär- distrikt. År 1906 I. århundradet O. b igen. återställs genom att ta bort det från Siberian. Nu för tiden ... ... Militär encyklopedi

Hals, annan rysk, Art. ära. youѩ τράχηλος, αὑχήν (Sup.), polab. våijo. Ett mörkt ord. Jämförelse av Loeventhal (ZfslPh 8.19) med ave. uyamnas deficiens och antagandet av det slaviska ordet ursprung. menande livmoderhalsöppningen är inte övertygande. Från nacken ... ... Etymological Dictionary of the Russian Language av Max Vasmer

- (före tonsuren Benjamin) biskop av Penza och Saransk, f. 1818, i byn. Dobritsy, Kostroma -provinsen, där hans far var en diakon. 31 mars 1889 Efter att ha avslutat kursen vid Kostroma -seminariet gick han in i Sankt Petersburgs andliga ... ...

Vice. korsa. Enis. prov. i K. N. Ul. (1767). (Polovtsov) ... Stor biografisk encyklopedi

Poet, f. 27 juni 1876 i Minus. på. Enis. mun. till de borgerliga. familj. (Vengerov) ... Stor biografisk encyklopedi

Doktor, R. 1857, flyttad. tid. Enis. mun. (Vengerov) ... Stor biografisk encyklopedi

Böcker

• Siberian jag litterärt kom ihåg jag, N. M. Yadrintsev. Handlingen av vår m? Stnago är självmedveten i jag sammanföll med den stora akten av den väckta i i det ryska livet. Vi minns den här gången. Mullret från den sista dagens kanonskott på Krimhalvön slutade inte, det luktade fortfarande ...

Ökningen av den "elektroniska komponenten" i civil cirkulation orsakar behovet av användning av elektronisk teknik i internationell notarialrätt. SIT: s ständiga råd har åtagit sig att betona det faktum att den internationella cirkulationen av notarialhandlingar kommer att underlättas genom standardisering av vissa notarialformulär, användning för överföring av dem, samt produktion av dessa. tekniska medel(elektronisk signatur, icke-borttagbart bläck, hologram), vilket i tid kommer att bidra till att minska risken för substitution eller förfalskning. Sedan 2003, inom kommissionens specifika ramar för ny teknik för SIT och informatik, har arbetet fortsatt med att skapa mekanismer för den juridiska karaktären av certifiering av elektroniska notariusignaturer från stater.

Anmärkning 1

Denna databas måste innehålla följande information:

• uppgifter om alla notarier i staten (regionen): kompetens, koordinater, tid för tillsättning av tjänsten, period när alla befogenheter upphör, all annan information som kan anses användbar;
• krav relaterade till notarialhandlingar och deras legalisering i landet och de konventioner som ratificerats av det;
• tekniska medel som används av notarier för att utesluta förfalskning av notarialdokument (papper med vattenmärken, prov på tätningar, olika information om överföring av notarialhandlingar från organisationen utomlands).

Elektroniskt tvistlösningssystem

På det här ögonblicket ett system för elektronisk tvistlösning har utvecklats och fungerar redan i världen. EU: s Stockholm Agenda 2010–2014 rekommenderar användning av ”e-justice”. I västländerna används följande i stor utsträckning:

• inlämning av handlingar, samt yrkanden i elektronisk form. I enlighet med den federala lagen från 2010, 27 juli, nr 228-FZ, kan de handlingar som bifogas ansökan om verkställighet och erkännande av en utländsk domstols beslut och en utländsk skiljedom meddelas en skiljedomstol Ryska Federationen i elektronisk form (artikel 242, del 7 i Ryska federationens APC);
• aviseringar via mobil kommunikation nämligen SMS-meddelanden per telefon om domstolsmöten;
• användningen av videotelefoner med internetprotokoll för att hålla preliminära domstolsförhandlingar, samt överväga ansökningar som saknas eller applikationer som inte innehåller kontroversiella frågor.

Videokonferens med vittnen används för att avge vittnesmål i en situation där vittnena själva inte kan vara med vid rättegången.

Interneträttsliga förfaranden bygger på det faktum att användningen av elektroniska dokument är det huvudsakliga problemet med elektroniska dokument, det här problemet rättskraften i ett sådant dokument.

En elektronisk signatur i en elektronisk handling används för att utföra tryckfunktionen, liksom signaturen.

Elektronisk notarisering

Elektronisk notarier, som utför en viss funktion av ett certifierande elektroniskt dokument med elektroniskt sigill, ger rätt att säkerställa äktheten av dokument och rättslig kraft genom att samtidigt använda en särskild "tidsstämpel" på det elektroniska dokumentet tillsammans med den elektroniska notarius underskrift, samt att utföra nödvändiga notarialåtgärder i elektronisk form. Tidsstämpeln fungerar som ett bevis på att dokumentet existerade någon gång och gör det möjligt att göra nödvändiga ändringar i dokumentet.

Anmärkning 3

Avstängning av "tidsstämpeln" krävs endast för att det senare skulle vara omöjligt att ändra innehållet i det elektroniska notarialdokumentet.

Det elektroniska tvistlösningssystemet förutsätter en utbredd användning av elektroniska digitala signaturer. Denna signatur gör det möjligt att skydda dokumentet, bekräfta dess juridiska kraft, liksom dess äkthet och påskynda passagen. När det gäller funktioner för certifiering av en elektronisk signatur, kan de utföras av en notarie själv:

1. Notarie är trots allt ett organiserat, ganska kompakt och transparent system.
2. Notarien är knuten till den administrativ-territoriella statsindelningen.
3. Notarien är engagerad i att utföra de nödvändiga offentligrättsliga funktionerna och åtar sig att vara opartisk.
4. Notariusarkivets offentliga status, som kan utföras elektroniskt. Ett arkiv av notarier är av viss offentlig art, efter dödsfall eller avgång överförs det till en annan notarie, eller till statsarkivet.
5. Notariens huvudmål är att säkerställa rättssäkerheten för den civila cirkulationen med hjälp av olika tekniska och juridiska medel, inklusive modern teknik.

I juridiska förfaranden på Internet är notarius främst användbar i bevisaktivitet, eftersom den fungerar och framstår som en institution som är engagerad i att tillhandahålla och skapa bevis av kvalificerad karaktär. Bevis som finns i elektronisk form ändrar elementen i en separat bevisprocess. Under implementeringen av informationsteknologi kan notarien använda:

• se till att bevisen orienteras före rättegången; videoinspelning av ett vittnes vittnesbörd med samtidig intyg av äktheten av notarien själv;
• förhör av ett vittne som är utomlands;
• verifiering av äktheten av notarialhandlingar och fullmakter som kommer från en notarie genom en viss elektroniskt system en notarie med en enhetlig karaktär;
• certifiering av kopior av elektroniska dokument som är nödvändiga för rättsliga förfaranden;
• överföring av dokument i elektronisk form genom en notarie;
• att föra protokoll från möten i aktiebolag med videoinspelning, vilket certifierats av en notarie;
• upprättande av ett dokument med dokument i elektronisk form;
• i elektronisk form kan ett register över notarialhandlingar föras med dubblering av resultaten av lagring i notarialkammare. Behandlingen av tvister i domstolarna kommer att bli mycket snabbare och enklare, eftersom bevisen kommer att lämnas i elektronisk form.

Organisatoriskt informationslagringssystem (OMIS) - "företagsminne" har haft stort inflytande på utvecklingen av Internetnotarimodellen. I Europa är det fullt möjligt att föreställa sig skapandet av en "megadatabank" inom latinska notarier.

Notarius huvudfunktioner

Huvudfunktionerna för en elektronisk notarie bör vara certifiering, liksom utförande av handlingar av juridisk karaktär som begås i elektronisk form. För att utföra notarialhandlingar i elektronisk form är det nödvändigt mjukvarupaket notarier, som måste fastställas av varje person som har behörighet att utföra vissa notarialhandlingar i elektronisk form. För att kunna utföra notarier i elektronisk form är det nödvändigt att ha en digital signatur, liksom möjligheten att sätta en tidsstämpel på utförandet av en notarial handling.

Anmärkning 5

Avstängning av tidsstämpel krävs så att det senare är omöjligt att ändra innehållet i det elektroniska notarialdokumentet.

Lagstiftning om elektroniska notarier har redan förekommit i länderna i det anglosaxiska rättssystemet. Till en viss del beror detta på det faktum att det finns en enklare uppsättning funktioner hos notarien själv i jämförelse med funktionerna hos den latinska notarien. Elektroniska notarielagar gäller i alla stater i USA. Från länderna i det latinska systemet är Ungern mycket aktivt involverat i utvecklingen av lagstiftning inom elektroniska notarier - sedan 2006 har notarius rätt att certifiera elektroniska dokument för äkthet med hjälp av en elektronisk signatur lagstiftats. En handling som har certifierats på detta sätt har samma rättskraft som ett dokument som är certifierat med vanligt sigill. I Frankrike, 2008, undertecknades det första notariserade elektroniska dådet. De första elektroniska handlingarna i Frankrike, som var noterade, var de där justitieministern i detta land, liksom notarien, satte sina underskrifter.

Om du märker ett fel i texten, välj det och tryck på Ctrl + Enter

Rysslands notarysystem står inte stilla: det förändras i enlighet med tidens krav och ny teknik. Idag har varje notarie i Ryssland en elektronisk signatur och tillgång till en enda elektroniskt notariesystem Land. Detta är en enorm databas som innehåller mycket information av annan karaktär: testamenten, äktenskapskontrakt, uppgifter om bilpant, etc.

Men i det här fallet vill vi berätta hur elektronisk notarie hjälper dig att skydda upphovsrätten på Internet.

Låt oss säga att du skrev en lysande text, lade upp den på din bloggsida för att visa dina vänner och nästa dag hittade du den på femtio andra sidor på Internet, signerade några Vanya Udaltsov. För att förhindra stöld av upphovsrättsinnehåll, och sådant kan inte bara vara texter och dikter, utan också foton, författares undervisningsmetoder, program för samma internet, videor, logotyper, teckningar och liknande, måste du sätta din "stigma" på innehållet i förväg. Metoden är gammal, "gammaldags". Men på Internet måste "stigmatiseringen" vara elektronisk, dessutom någonstans registrerad och daterad i tid. Denna typ av "tidsstämpel" är nödvändig för att du direkt ska kunna se att du publicerade ditt författarskap på nätverket innan plagiaterna lyckades "slicka" det.

Elektronisk notarie tillåter inte bara registrering av upphovsrättsobjekt, utan också skydd av dem med digitala metoder som erkänns av myndigheter. Och jag måste säga att det elektroniska notariesystemet i Ryssland överensstämmer helt med de analoga systemen i de flesta OSS -länder, europeiska länder och USA, och är erkänt där.

Idag är det bara elektroniska notarier som ger författare chansen att snabbt registrera sina elektroniska verk. Samtidigt accepteras bevis på författarskap som är notarierade i nätverket av statliga organ och tjänar i domstolar i olika jurisdiktioner som ett obestridligt bevis på författarskap.

Elektronisk notarie i Ryssland ger klienten möjlighet att även få ett certifikat eller certifikat för upphovsrättsobjektet. Det vill säga: du har skapat något och har ett dokument som bekräftar ditt författarskap. Således, om du ser att din upphovsrätt på Internet kränks, kan du säkert gå till domstol och presentera ditt intyg som bevis på författarskap. Och sedan - kräva ersättning från den som inkräktade på din egendom.

Certifikat och certifikat utfärdas både i papperskopia och i elektronisk form. Ett sådant elektroniskt dokument mottaget av e-post, kan du skriva ut. Eller så kan du placera den på din webbplats eller blogg så att potentiella plagiat kan se: din upphovsrätt är registrerad och skyddad. Därför behöver du inte ens försöka kopiera det här verket.

Upphovsrättsobjektet, som tas under skydd av den elektroniska notarien, deponeras sedan i systemen för att säkerställa den elektroniska notarien. Det vill säga, information om honom och ditt författarskap i förhållande till honom kommer att lagras i globalt nätverk så mycket tid som du finner lämpligt att betala. Eller - senare, när lagringsperioden för upphovsrättsmaterialet har slutat, kommer det att bli nödvändigt att förlänga depositionen i lagringssystem för sådan information.

Också involverad i att verifiera äktheten av certifikat och "tidsstämplar". Därför kan författare till verk vara säkra på att deras rättigheter skyddas på ett tillförlitligt sätt, och ingen kommer att kunna förfalska certifikatet.

Naturligtvis kan bara proffs som har tillgång till en enda databas och har rätt att delta i denna typ av tjänster elektronisk signatur.. Våra specialister står alltid till din tjänst!