ingångBitrix 24 Lägga till filer på disken. Cloud service för lagring
Med utveckling informationsteknik Och en ökning av hastigheten att få tillgång till Internet, publiceras företagen alltmer online, lagras på vanliga molnlagringsanläggningar, bifogas bokstäver och order.
Bitrix24 visar arbete med dokument på ny nivå, Integrera fillagringen med uppgiftshanteraren, CRM, chatt och levande band.
Men vad händer om platsen på molnet snabbt slutar? Hur man förstår vad det valda utrymmet spenderas och frigör skivan?
Hur man ser ledigt utrymme i bitrix24
Låt oss börja med analysen av problemet. Se hur många diskutrymme som är tillgängliga på din tariffplan Och hur mycket som redan är upptagen i avsnittet är min tariff min bitrix24. Den här sidan är endast tillgänglig för användare med administratörsrättigheter.
Här ser vi en kort statistik:
- Upptagen databas är en volym som tar databasen i själva portalen - Kommentarer, kunder, uppgifter, uppgifter om arbetstid etc. Detta utrymme kan endast rensas genom att radera information från portalen, men det krävs sällan, eftersom databasvolymen är Vanligtvis liten.
- Upptagen andra - den här siffran är vanligtvis signifikant högre och anger bara hur många filer vi lagrar på portalen och hur mycket kan frigöra.
- Fritt utrymme - precis för ökningen i den här siffran kämpar vi i artikeln.
Förresten kan du få ytterligare 5 GB diskutrymme, med hjälp av vår GC-diskfrämjande. Promocode fungerar endast om du aldrig har använt reklamprodukter på din portal.
Om du fortfarande har mycket utrymme på din skiva - kan du inte oroa dig och fortsätta att arbeta. Om platsen slutar är det dags att göra rengöring.
Observera att information om det upptagna diskutrymmet uppdateras en gång om dagen och om du tar bort något, visas det inte omedelbart i min tariff.
Se också hur mycket diskutrymme är tillgängligt på portalen och vad ditt bidrag till det totala antalet filer kan vara i skrivbordsansökan. 
Rengöringskorg
Innan du samlar ett nödmöte, skäller kollegor för irrationell användning och sök efter dubbletter av filer, låt oss ta hand om den enklaste - rengöringskorg.
Korskfunktionen är tillgänglig på företagets delade skiva och på var och en av användarens personliga diskar. För att gå till korgen är det nödvändigt att trycka på rullgardinsmenyn i ordet "Visa" i övre högra hörnet på disksidan och välj "Korg".
Portaladministratören kan hantera alla användare eller be om kollegor att göra det på egen hand.
För att gå till användarens disk måste du öppna användarprofilen på portalen och i toppmenyn under efternamnet och namnet för att välja "Min disk".
Ofta glömmer användarna om korgar och regelbundet borttagning av sopfiler är tillräckligt för att lösa problemet med brist på diskutrymme.
Clearing Service Mappers
Vad ska man göra om korgar är tomma, och det finns fortfarande få platser?
Det finns en annan servicemapp på Bitrix24-portalen, som är okontrollerad expanderar och kräver en mer exakt tillvägagångssätt vid rengöring. Detta är en mapp "uppladdade filer".
Den här mappen innehåller olika servicefiler för vilka det inte fanns någon plats att bestämmas. Till exempel filer bifogade meddelanden i Live Ribbon, till kommentarer, uppgifter, etc.
Den här mappen ska också rengöras regelbundet, men det bör komma ihåg att vissa av dessa filer kan användas i drift och efter borttagning kommer det att vara otillgängligt, därför är det nödvändigt att behandla data med försiktighet. Ta till exempel alla filer i korgen och vänta en vecka om klagomålen om förlorade filer inte anlände - du kan rengöra och korgen.
Observera att mappen "Loaded Files" också är tillgänglig på en användares personliga disk - var och en har sin egen.
De bästa besparingarna när du arbetar med nedladdade filer är förebyggande och korrekt användning Bitrix24 Möjligheter. Innan du bifogar en fil till en uppgift eller en kommentar, ska den hämtas till en av operationsmapparna på en vanlig eller personlig disk och välj "Sök i bitrix24" med hjälp av alternativet. I det här fallet faller inte filen i den laddade mappen, chanserna att förlora önskad information eller betala dubbletter av en fil reduceras.
Förutom användarnedladdade filer finns det andra servicemappar, de filer där det skapar bitrix24. Dessa inkluderar mappar "filer från Mail", "Telefoni - Samtalsposter" och Service Mappers på marknadsförare. Kontrollera försiktigt om du verkligen behöver filer från dessa mappar eller du kan redan tas bort som onödigt.
Rensa arbetsfiler
Om du rensade allt onödiga filer Från korg och service mappar, och platsen är fortfarande upptagen, betyder det att dina arbetsfiler upptar en riktigt stor volym. Endast ett verktyg hjälper här - noga visa filer och mappar som laddas till portalen. Kanske är några av dem inte nödvändiga i molnet och de kan raderas eller flyttas till lokal lagring. Se också till att du inte använder onödiga dubbletter. Till exempel, om varje anställd har en mapp med samma regler, mallar, etc., är sannolikt meningsfullt att göra en sådan mapp på en gemensam disk, ge allmän åtkomst Alla intresserade anställda och för enkelhets skyld att ansluta en mapp till en personlig disk. I det här fallet är filmappen bara en och dubbletter kommer inte att uppta en extra volym.
I det idealiska fallet ska varje fil på portalen vara i en enda kopia, och det påverkar inte behovets bekvämlighet, eftersom någon fil eller mapp från en gemensam disk, en personlig disk av någon från användare eller från arbetsgruppDu kan ansluta till din disk för snabb och bekväm åtkomst.
Öka diskutrymmet
Om alla filer är nödvändiga för att arbeta, och platserna saknas, då är det bara att öka diskutrymmet för filer.
Detta kan göras med hjälp av vårt eller vänder till en högre hastighet. Tillgängligt diskutrymme bestäms av tariffen och kan inte köpas separat (även om ett sådant tillfälle var tidigare).
Fri Tariff Project - 5 GB.
Tariffprojekt + - 24 GB.
Detaljhandel + CRM - 24 GB.
Tariff Team - 100 GB.
Tariff Company - Non-Limited.
Glöm inte att betala Tariff Bitrix24 i företaget Genklaud, kan du få en pålitlig partner som alltid är redo att hjälpa.
Samarbete med filer och lagring i moln - Integrerade verktyg för den moderna organisationen av arbete och förbättra företagens effektivitet.
Bitrix24 Service och Genklaud Company hjälper dig!
Modern teknik Ge användarna möjlighet att lagra viktig information i molnlagring. Bitrix24-skiva är ett molnigt utrymme där du kan lagra företagets arbetsdokument och ha tillgång till det från vilken enhet som helst och någon plats i närvaro av Internet. Förutom lagringsfunktionen tillåter skivan i Bitrix24 anställda att arbeta tillsammans, diskutera dokument och redigera dem, använda kund- och partnerfiler. Aldrig innan det gemensamma arbetet inte var så bekvämt och effektivt - vid tillämpning av kollegor på din dator, tack vare snabb synkronisering visas en uppdaterad version.
Strängt talande är bitrix24-skivan generella skivor För avdelningar, divisioner eller projekt, liksom många personliga enheter för anställda, med möjlighet att integrera från Google och Microsoft och dataskydd med kryptering.
Alla fördelar bitrix24 skiva
Säker informationslagring;
Tillgång när som helst - 24/7;
Personliga diskar För anställda och vanliga för avdelningar och projekt
Bekväma delningsfiler;
Arbetar med dokument
Instant synkronisering vid redigering av dokument på olika enheterÅh;
Förmågan att diskutera ett nytt dokument i livligt tejp;
Skapa och redigera dokument i Google Docs. och MS Office Online, även utan att ansluta Office-programvaran;
Snabbsökning Dokument på skivan på grund av indexering av alla dokument och uppmaningar smart sökning;
Bristen på behovet av att använda fildelning - använd en offentlig länk, med möjlighet att ställa in tiden för sin aktivitet och / eller skydda lösenordet.
Spara historien om ändringar i dokument
Möjligheten att arbeta med offline-dokument - alla ändringar kommer att synkroniseras med molnet efter anslutning till Internet;
Tillgång från mobila enheter.
Den fria tariffen är försedd med 5 GB i molnet, tariffen "Företaget" ges till molnlagringen utan att begränsa volymen. Läs mer om dessa och andra Tariffs Bitrix24 Läs.
För att ansluta disken måste du ladda ner Bitrix24 Desktop-programmet, i menyn till vänster för att hitta sina inställningar och ansluta anslutningen till en knapp. Följ detaljerade instruktioner I anslutning och få möjlighet att komma åt disken.
Bitrix24-skiva är stora möjligheter att förbättra effektiviteten i ditt företag, bekväm individ och samarbete med dokument och filer och tillförlitligt skydd med ett SSL-certifikat.
.Det har länge passerat den tid då vi var tvungna att hålla våra elektroniska arkiv på skivor eller flash-enheter, en uppdelning eller förlust som ledde till fruktansvärda konsekvenser. Som de säger, i åldern av datateknik Ingenting står på platsen. Och föråldrade media ersätter moln (online) lagring. Naturligtvis kan du använda den här resursen inte bara för att lagra personlig information. Idag berättar vi om bekvämt och modern applikation På bitrix24-portalen.
Bitrix24 disk. Vad är det?
Bitrix24 Disc - Molnigt elektronisk datalagring och dina företagsfiler tillgängliga från olika enheter som är anslutna till Internet. Molnlagring Det är aktivt, eftersom du inte bara kan ladda ner, visa och hämta filer. En av huvudfunktionerna är samarbete med dokument, redigeringar i online-läge. Du kan inte bara involvera dina anställda att arbeta tillsammans utan också dina kunder och partners. För att ansluta molnlagret, ladda ner och installera Bitrix24-skrivbordsprogrammet.
Var kan du lagra "personlig" information
Inte alla nedladdningsbara filer måste vara offentliga. Till exempel, arbeta på stängt projekteller tillfälliga dokument om det aktuella arbetet, vilket bara kan behövas. För bekvämlighet i bitrix24 finns det ditt personliga förvaring.
Kolumnen "Favoriter" innehåller som standard "My Disk" -posten. Du kan ladda ner filer, skapa och flytta dokument och mappar. Du har också möjlighet att sortera befintliga filer och mappar efter datum, namn och storlek.
För att konfigurera din skiva, klicka på växeln. På den här menyn kan du ändra åtkomst till dina filer och disk som helhet för att ansluta biblioteket som en nätverksenhet och välja ett bekvämt sätt att arbeta med dokument.
Fördelar bitrix24 skiva
Alla företagsfiler på ett ställe
Nu är inget "förlorat". För tillförlitlighet är filer skyddade mot oavsiktlig borttagning. Dokument, foton och presentationer som tidigare var i personliga mappar och brevlådor samlas nu på ett ställe, med möjlighet att komma åt från vilken enhet som helst som är ansluten via Internet. Det är också värt att notera att data är pålitligt skyddade, eftersom informationen är krypterad med ett SSL-certifikat.
Arbeta med dokument
Den tid som slutade när redigering skulle förhandlas på organiserade plattor. Tidigare, att arbeta tillsammans om kontraktet eller presentationen, var det nödvändigt att växelvis utföra åtgärder och skicka ett dokument till varandra. Nu är det möjligt att skapa och dela tabeller, dokument och presentationer direkt i bitrix24-molnlagringen.
Nu är det inte nödvändigt att oroa sig för relevansen av versionen av dokumentet, hela förändringshistoriken bibehålls automatiskt. Du kan bjuda in kollegor för att arbeta tillsammans i ett klick, dela en live-bandfil.
Spara på Office Software
Denna fördel kommer att vara relevant för nybörjare entreprenörer när varje kostnadsartikel är mycket viktig. Din bitrix24 är integrerad med Microsoft Office. Online och Google Docs. Nu behöver du inte köpa särskilda program. Du kan skapa och redigera textdokument, Tabeller och presentationer online i bitrix24 disk.
Förmåga att arbeta med offline-dokument.
Om du inte kan ansluta till Internet betyder det inte att du inte kommer att kunna arbeta. Bitrix24-skivansökan synkroniserar dina dokument och filer med en dator. Du har möjlighet att arbeta med offline-dokument, och efter anslutning till Internet kommer det att finnas invers synkronisering och alla ändringar som görs av dig kommer att återspeglas och relevant för andra anställda.
Bekväm åtkomst till information
Du kan visa dokument, foton, videor och presentationer från en smartphone eller surfplatta genom att ställa in Bitrix24-mobilapplikationen. Du kan också enkelt hitta några nya dokument med sökningen, eftersom Bitrix24 utför indexering av alla filer när du publicerar nya material.
Tider när minneskort som används för att lagra information, förblev tidigare. Idag används "moln" datalagring för dessa ändamål, vilket inte bara är lämpligt för personligt, men också för företagsbruk. "Cloud" -skiva i bitrix24 för ett företag är bekvämt, tillförlitligt och modernt! Och tack fri version Du kan prova hela funktionen just nu.Vad är ett "moln" datalager?
"Bitrix24.disc" är ett "molnigt" lagring, vilket gör att du kan placera allt företags information på ett ställe. Tillgång till disken är möjlig från alla elektroniska, inklusive mobil, enhet och från vilken plats som helst som har tillgång till Internet.Inget mer måste anpassa kontorsservern och det interna nätverket. Bitrix24.dysk är ett skyddat utrymme som ger elektronisk lagring av dokument. Dessutom kan du i realtid använda den information som sparats på skivan och anslut klienterna eller partnerna i företaget.
Hur man använder tjänsten "bitrix24.disk"
Molntjänst "Bitrix24.dysk" är stor lagring Filer i Vitryssland, som idealiskt motsvarar behoven hos alla affärer. Den har flera lagringsarter - för varje anställd, grupper och hela avdelningar - och kännetecknas av flexibla åtkomstinställningar, vilket kan begränsas om det behövs.Sortera det optimala "molniga" datalager på internet gratis? Projektet "Project" ger ett sådant tillfälle för användare: Gratis fillagring på Internet upp till 5 GB! Om det inte räcker, använd företagets andra tariffer. Paketet "Kommando" låter dig spara upp till 100 GB-information. Storleken på "moln" -skivan för tariffen "Företaget" är inte begränsat!
All företagsinformation på ett ställe
Med onlineförvaret för företagsfiler kan du spara alla arbetsdokument på ett ställe. Tillgång till fjärrservern är möjlig från vilken dator som helst eller mobilenhetansluten till Internet.Behöver inte längre leta efter den nödvändiga informationen om personliga datorer anställda brevlådor och minneskort. All information är skyddad från borttagning och krypterad med ett SSL-certifikat.
Arbeta med information inte bara online
Internet är tillgängligt nästan var som helst i världen. Men det finns fortfarande situationer där det inte finns någon tillgång till "molnet" (till exempel i ett flygplan). Bitrix24.disc har ett skrivbordsapplikation som synkroniserar alla filer med en dator. Med alla dokument kan du arbeta offline: När du ansluter till Internet synkroniseras alla ändringar som är gjorda med "molnet". 
Filförvaring på molnskivan
Glöm inte extern nätverksskivor Och fildelning! Använd bara kommandot från filmenyn "GET Public Link ...", och den här länken har redan kopierats till ditt urklipp. Den kan skickas till journalister om det är ett pressmeddelande. Eller distribuera partners om filen innehåller en ny produktkatalog. Länken kan stängas med ett lösenord eller ställa in tiden för sitt liv. I inställningarna kan du inaktivera möjligheten att skapa offentliga länkar. 