Excel'de ikinci bir sayfa nasıl açılır. Excel'deki sayfayı yeniden adlandırın, ekleyin ve kaldırın

Excel levha etiketleri çalışma kitabının dibinde bulunur. Her çalışma sayfasının adı uygun etikette görünür. Bununla birlikte, herhangi bir etiketin 31 karakter uzunluğunda başka bir isim verilebilir.

Bu isim Excel formüllerinde bir sayfaya değinirken kullanılabilir.

Yaprak adresleme

Bazı sayfalarda bulunan veri formülünde kullanım için, koymak için sayfanın adından sonra gereklidir. Ünlem işareti, sonra hücre adresi. Excel'deki çarşaf aralığı, kolondan geçirilir.

Adresleme sayfalarına örnekler:

Sayfa1! A1.
Sheet12! G23
Çeyrek1! B4: e7
List1!: Listz! A2

Yeni oluşturulan kitapta varsayılan olarak Excel üç sayfayı ekler.

Çalışma sayfalarıyla yapılan işlemler, bağlam menüsünü ararken kullanılabilir (Şek. 1). Çalışma sayfası kısayoluna sağ tıklayarak, istediğiniz işlemi menüden seçebilirsiniz.

İncir. 1. Bağlam Menüsü

İşçinin adı yaprak excel Kullanmadan girebilirsiniz bağlam menüsü, bunun için:

1. Çalışma sayfası kısayoluna iki kez tıklayın.

2. Sayfanın adını etiket alanına girin ve tıklayın GİRİŞ.

Excel sayfaları arasında hareket etmek için, bir sonraki sayfa kısayoluna tıklayın. Geçerli sayfanın adı koyu olarak vurgulanır.

Levha etiketlerinin kaydırma düğmeleri diğer sayfalara gitmek için kullanılabilir. Sayfaların listesini taşımak için kaydırma düğmelerini tıklayın.

Etiket çıktısı sayısını değiştirmek için, alan ayırıcısını sağa sürükleyin (Şek. 2).

İncir. 2. Excel Levhalar Etiketleri

Sil, hareket et ve yeniden adlandır Excel levha iptal edilemiyor.

Yeni bir yaprak ekleme Excel

Excel çalışma kitabına yeni sayfalar eklemenin birkaç yolu vardır.

Takım Ekleme, levha Geçerli çalışma kitabına yeni bir sayfa eklemek için kullanılır. Yeni tabaka geçerli sayfadan önce eklenecektir.

Aşağıda gösterilen prosedür, yeni bir Excel levhası eklemek için de kullanılabilir.

1. Bağlam menüsünü açmak için geçerli çalışma sayfası kısayoluna sağ tıklayın.

2. Seç Ekle. Bir iletişim kutusu belirir Ekle.

3. Seç Sac İletişim kutusundan ve tıklayın TAMAM MI.

Excel sayfalarını silme

Yaprakları çalışma kitabından kaldırmak için ekibi kullanabilirsiniz. Düzenle, sayfayı kaldır Veya içerik menüsünden uygun komutu seçin.

Excel levhalarının kopyalanması ve taşınması

Elektronik tabloların işlenmesi sürecinde, Excel'in genellikle hem çalışma kitabında hem de başka bir kitabın içindeki sayfaları kopyalaması gerekiyor.

1. Taşımak veya kopyalamak için bir sayfa seçin.

2. Seç Yaprak düzenleyin, taşıyın veya kopyalayın Veya içerik menüsünü arayın ve seçin Hareket et veya kopyala (Şekil 3).

Bir iletişim kutusu belirir Hareket et veya kopyala.

3. Alanda Bir kitapta Sayfaların kopyalanacağı veya taşınacağı bir kitap seçin. Kitap seçebileceğine açık olmalı

4. Sayfaların alanın içine yerleştirileceği ön tarafında bir sayfa seçin. Bir sayfanın önünde.

5. Seçeneği açın Bir kopya oluştur Kopyalamak. Aksi takdirde, veriler taşınacaktır.

6. TAP TAMAM MI bitirdikten sonra.

İncir. 3. iletişim kutusunu hareket ettirin veya kopyalayın

Hücreler gibi excel Masaları, Levhalar da sürükleyerek taşınabilir veya kopyalanabilir. Bu yöntem, bir çalışma kitabı içindeki sayfaları taşımak veya kopyalamak için kullanılabilir. Açık Birden diğerine kitaplar.

Sayfayı hareket ettirmek için, seçilen sayfanın etiketini yeni bir konuma sürükleyin. İşaretçi (üçgen), fare düğmesi serbest bırakıldığında sayfaların yerleştirileceği konumu işaretler.

Excel sayfalarını kopyalamak için, tuşuna basıldığında özel sayfaları yeni konumuna sürükleyin Ctrl. Kopyalama sırasında işaretçide bir sembol artı (+) görünümü, seçilen sayfaların kopyalanacağını gösteriyor.

Geçerli Kitap Düzenleyicisi Kitap Editörünün Labelleri Microsoft Office. Excel, pencerenin sol alt kenarında varsayılan olarak görüntülenir. Hayır ise, çok teknikten, bu kitapta yer alan verilerin gelişmiş gizliliğine uyması için birkaç neden olabilir. Kural olarak, sayfa kısayollarının ekranını iade edin, zor değil - fare ile beşten fazla tıklamaz.

İhtiyacın olacak

• Microsoft Office Excel 2007 veya 2010 Tablo Editörü.

Talimat

Excel, kitaptaki herhangi bir sayıda yeni sayfa eklemenizi sağlar, gereksiz ve yeniden adlandırılan yeniden adlandırılmıştır. Bu sayede, kitaptaki herhangi bir miktarda bilgiyi yerleştirerek, uygun sayfalara göre dağıtabilirsiniz. Bu derste, excel'deki sayfaları yeniden adlandırmayı, yeni eklemeyi öğreneceğiz ve bunları da sileceğiz.

Varsayılan olarak, her Excel kitabı en az bir çalışma sayfası içerir. Çok miktarda veri ile çalışma, verileri sistematikleştirmek ve istenen bilgileri aramayı basitleştirmek için birkaç sayfa oluşturabilirsiniz. Derhal birkaç sayfaya hızlı bir şekilde bilgi eklemek için sayfaları gruplandırabilirsiniz.

Yeni bir Excel kitabı oluştururken, başlıklı sadece bir çalışma sayfası içerecektir. Çarşaf1. Bu sayfayı içeriğiyle eşleşecek şekilde yeniden adlandırabilirsiniz. Örnek olarak aylarca aylık bir günlük oluşturun.

Yeni Excel kitabında varsayılan olarak açık olan sayfa sayısını değiştirmek için, arkadaki görünüme gidin, tıklayın Parametreler, ardından her yeni kitapta eklemek istediğiniz sayfa sayısını seçin.

Bir sayfayı çalışma kitabından silmek iptal edilemez. Bu, Excel'deki geri dönüşü olmayan eylemlerden biridir. Çıkarmadan önce dikkatlice düşünün.

Geçerli sayfaya getirilmesine izin verilen değişiklikleri sınırlamanız gerekiyorsa, onu koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için, sayfa kısayoluna sağ tıklayın ve içerik menüsünden Öğe öğesini seçin. Levha korumak.

Tabloları ve diğer verileri yazdırırken, Excel belgesi, veriler sayfanın sınırlarının ötesine geçtiğinde genellikle durumundadır. Tablo yatay olarak uymuyorsa, özellikle tatsızdır. Gerçekten de, bu durumda, dizelerin isimleri, basılı belgenin bir kısmında olacak ve diğer taraftaki sütunları ayıracaktır. Daha da fazla hayal kırıklığı, masayı sayfaya tamamen yerleştirmek için yeterli alana sahip değilse. Ancak bu pozisyondan çıkın. Bir sayfada verilerin çeşitli şekillerde nasıl olduğunu anlayalım.

Bir sayfaya yazdır

Verilerin bir sayfaya nasıl yerleştirileceği sorusunu çözmeden önce, hiç yapıp yapamayacağınıza karar vermelisiniz. Bu yöntemlerin çoğunun aşağıda tartışılacağı, bunları bir basılı elemana uyacak şekilde ölçekte bir düşüş önermesi gerektiği anlaşılmalıdır. Yaprak sınırı nispeten küçükse, oldukça kabul edilebilirse, oldukça kabul edilebilir. Ancak, önemli miktarda bilgi uymuyorsa, bir sayfada tüm verileri yerleştirme girişimi, okunamaz hale gelecekleri kadar azaltılacakları gerçeğine yol açabilir. Bu durumda, bu durumda, en iyi çıktı, kağıda daha büyük formatta bir sayfa olacak, tutkal tabakaları veya başka bir yolunu bulur.

Bu nedenle, kullanıcı verileri barındırmaya çalışıp almamaya değer olup olmadığını belirlemelidir. Özel yolların açıklamasına devam edeceğiz.

Yöntem 1: Oryantasyonu Değiştir

Bu yöntem, burada açıklanan seçeneklerden biridir, burada ölçekte bir azalmaya başvurmanız gerekmediğidir. Ancak, yalnızca belgenin az sayıda çizgiye sahipse veya kullanıcı için bir sayfaya sığması çok önemli değilse ve verilerin sayfa alanında genişlikte bulunacağı kadar önemli değilse uygundur.

Ayrıca orada alternatif seçenek Yaprak oryantasyon kayması.

1. "Dosya" sekmesine gidin. Sonra, "Yazdır" bölümüne gidin. Açılan pencerenin orta kısmında, pencereyi bir yazdırma ayarları bloğudır. "Kitap Yönü" adına tıklayın. Bundan sonra, başka bir seçenek seçme yeteneğine sahip bir liste. "Yükleniyor Yönelim" adını seçin.
2. Gördüğümüz gibi, hazırlık alanında, yukarıdaki işlemlerden sonra, levha manzara üzerindeki yönü değiştirdi ve şimdi tüm veriler bir öğenin baskı alanına tamamen dahil edildi.

Ek olarak, oryantasyonu parametre penceresinden değiştirebilirsiniz.

1. Ayarların altında bulunan "Sayfa Ayarları" yazısına tıklayarak "Yazdır" bölümünde "Dosya" sekmesinde olmak. Pencere penceresinde, diğer seçeneklerden de alabilirsiniz, ancak yöntem 4'ün açıklaması hakkında ayrıntılı olarak konuşacağız.
2. Parametre penceresi başlar. "Sayfa" adlı sekmesine gidin. "Oryantasyon" ayar bloğunda, düğmeyi "Kitap" konumundan "Peyzaj" konumuna yeniden düzenleriz. Ardından, pencerenin altındaki "OK" düğmesine tıklayın.

Belgenin oryantasyonu değiştirilecektir ve bu nedenle, basılı öğenin alanı genişletilir.

Ders: Exzua'da manzara sayfası nasıl yapılır

Yöntem 2: Hücrelerin sınırlarının kayması

Bazen sayfa alanının verimsiz kullanılmasıdır. Yani, bazı sütunlarda boş bir yer var. Bu, sayfanın boyutunu genişlikte arttırır ve bu nedenle bir basılı sayfanın sınırlarının ötesine geçer. Bu durumda, hücrelerin boyutunu azaltmak mantıklıdır.

1. Koordinat panelindeki imleci, sütunların sınırındaki sütunun kenarındaki, azaltılmasını mümkün olduğunu düşündüğünüz. Bu durumda, imleç, iki tarafa yönlendirilen oklarla bir haça dönüşmelidir. Kelepçe sol düğme Fareler ve kenarlığı sola doğru hareket ettirin. Bu hareket, kenarlık, kolonun hücresinin verilerine ulaşana kadar devam eder; bu, diğerlerinden daha fazlasını doldurur.
2. Böyle bir işlem, sütunların geri kalanıyla yapılır. Bundan sonra, tabloların tüm verilerinin bir basılı öğeye uyması olasılığını önemli ölçüde arttırır, çünkü tablo kendisi çok daha kompakt hale gelir.

Gerekirse, böyle bir işlem çizgilerle yapılabilir.

Bu yöntemin dezavantajı, her zaman geçerli olmamasıdır, ancak yalnızca Excel'in çalışma sayfası alanının verimsiz kullanıldığı durumlarda. Veriler mümkün olduğunca kompakt olarak bulunursa, ancak yine de yazdırılan elemana yerleştirilmezse, bu gibi durumlarda konuşacağımız diğer seçenekleri kullanmanız gerekir.

Yöntem 3: Yazdırma ayarları

Bir öğeye yazdırırken tüm verileri yapmak mümkündür, baskı ayarlarında ölçeklendirerek de yapabilirsiniz. Ancak bu durumda, verilerin kendilerinin azaltılacağını düşünmek gerekir.

1. "Dosya" sekmesine gidin. Sonra, "Yazdır" bölümüne gidin.
2. Sonra tekrar pencerenin orta kısmındaki yazdırma ayarları bloğuna dikkat edin. Alt kısımda bir ölçekleme ayarları alanı var. Varsayılan olarak, "Geçerli" parametre olmalıdır. Belirtilen alana tıklayın. Liste açılır. "Bir sayfa için bir sayfa gir" konumunu seçin.
3. Bundan sonra, ölçeği azaltarak, geçerli belgedeki tüm veriler önizleme penceresinde gözlenebilecek bir basılı elemana yerleştirilecektir.

Ayrıca, bir sayfa üzerindeki tüm satırları azaltmak için zorunlu bir ihtiyaç yoksa, ölçeklendirme parametrelerinde "Sayfa başına sütunlar" seçeneğini seçebilirsiniz. Bu durumda, tablo verileri yatay olarak bir basılı elemana odaklanacaktır, ancak dikey yönde böyle bir kısıtlama olmayacaktır.

Yöntem 4: Sayfa Ayarları Penceresi

Bir yazdırılan elemanın üzerindeki verileri "Sayfa Ayarları" olarak adlandırılan pencereyi de kullanabilir.

Önceki yöntemde olduğu gibi, parametre penceresinde, verilerin sayfaya yalnızca yatay yönde yerleştirileceği ayarları yapabilirsiniz ve dikey sınırda olmayacaktır. Bu amaçlar için, "Sayfa Alanı" bölümündeki "POST YOK" konumuna geçişi yeniden düzenlemesi gerekir. Genişlikte "" 1 "değerini ayarlayın ve alan" sayfası Yükseklik "boş bırakın.

Ders: Excele'de bir sayfa olarak

Gördüğünüz gibi, bir sayfaya yazdırmak için tüm verileri barındırmanın oldukça fazla yolu vardır. Ayrıca, tarif edilen seçenekler esasen çok farklıdır. Her yöntemin kullanımının alaka düzeyi somut koşullar ile belirlenmelidir. Örneğin, sütunlarda çok fazla boş alan bırakırsanız, en çok optimal seçenek Sadece sınırlarını hareket ettirecek. Ayrıca, eğer problem tabloyu bir basılı öğeye uzunlukta koymak değilse, ancak yalnızca genişlikte, o zaman oryantasyonu manzaraya değiştirmeyi düşünmek mantıklı olabilir. Bu seçenekler uygun değilse, ölçeklendirmede bir düşüşle ilişkili yöntemleri uygulayabilirsiniz, ancak bu durumda veri boyutu da azaltılabilir.

Sorunu çözmenize yardımcı olabileceğiniz için mutluyuz.

Sorununun özünü ayrıntılı olarak oynarken, sorunuzu yorumlarınızı sorunuz. Uzmanlarımız mümkün olduğunca çabuk cevap vermeye çalışacaktır.

Bu makale size yardımcı olacak mı?

Şimdi forumda (misafirler: 867, kullanıcılar: 3, onlardan gizli: 1),

Bugün doğum günü (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22) kutluyor

Toplam Kayıtlı Kullanıcılar: 83372

Tartışmaya katılın: 31947

Toplam Top: 106188

Excel'de açmak için kitabın üzerine çift tıklayın. Bu kitap, birleştirmek istediğiniz en az 2 sayfa içermelidir.

Boş bir sayfa oluşturmak için + düğmesine basın. Bu düğme kitabın alt kısmında, sayfa listesinin sağında.

A1 hücresini vurgulayın. Sadece vurgulamak için üzerine tıklayın.

"Formül" ve "Yorumlar" sekmeleri arasında pencerenin üstündeki Veri sekmesine tıklayın.

Konsolidasyona tıklayın. Bu seçenek, "Veri ile Çalışma" grubundaki araç çubuğunda bulunur. Bundan sonra, konsolidasyon penceresi ekranda görünecektir.

"İşlev" açılır menüsündeki miktarı tıklayın. Bu, "Konsolidasyon" penceresindeki ilk açılır menüdür.

1. Hücre sağında, bağlantı alanındaki oku yukarı yönlendiren oka basın.

   Dolayısıyla konsolidasyon penceresini azaltın ve adını "Konsolidasyon - Bağlantı" olarak değiştirirsiniz.

   • Bazı Excel versiyonlarında, bu ok gri ve siyah. Diğer sürümlerde, kırmızı okun bulunduğu küçük bir dikdörtgen türüne sahiptir.

İlk sayfadaki verileri seçin. Bunu yapmak için, ekranın altındaki sayfanın adına tıklayın ve ardından sol fare düğmesine basın ve birleştirmek istediğiniz verileri seçin. Veriler şimdi noktalı bir çizgi ile çevrili olacaktır.

"Konsolidasyon - Veri" penceresindeki oka tıklayın. Bir daha konsolidasyon penceresini göreceksiniz.

"Aralıkların Listesi" alanına sağ düğmesine ekle'yi tıklayın. Artık özel verileri başka bir sayfadaki verilerle birleştirmeye hazırsınız.

Bağlantı alanındaki yukarı okuna basın. Daha önce olduğu gibi, bu "konsolidasyon" penceresinde bir düşüşe yol açacaktır ve adını "Konsolidasyon - Bağlantı" olarak değiştirecektir.

İkinci tabakadaki verileri vurgulayın. Kitabın altındaki sayfanın adına tıklayın ve birleştirmek istediğiniz verileri seçin.

"Konsolidasyon - Bağlantı" penceresindeki oka tıklayın.

2. Ekle'yi tıklayın.

   "Aralıkların listesi" alanında, seçilen veri kümeleri görünecektir.

   • Diğer sayfaları birleştirmek istiyorsanız, ilk iki sayfada olduğu gibi aynı yönteme veri ekleyin.

"İmzalar" seçeneğinin yanındaki kene üst dize"Ve" sol sütun değerleri. " Bu, "Konsolidasyon" penceresinin sol alt köşesinde yapılmalıdır.

Tamam'ı tıklayın. Özel veriler birleştirilecek ve yeni bir sayfada görünecektir.

Excel levha, binlerce satır ve sütundan büyük tablolar oluşturmanıza olanak sağlar (sütunların 2016 yılında 16 bin'den fazla, bir milyondan fazla dizeleri). Fakat sıklıkla bu tür bir hacimler gerekli değildir, ancak birkaç çarşaf üzerindeki yerleşim çok. Bu yazıdan sorunu nasıl çözeceğinizi öğreneceksiniz eklemeler veya Çarşafların çıkarılması).

Programı yüklerken, bu tür bir sayıda sayfadan oluşan bir çalışma kitabı oluşturulur. Örneğin, 2007 sürümünde, üç sayfada ve 2016'da - bir. Eksik Yaprak Ekle, birçok yönden en çok olabilir:

• tarafından tıklayın buton Mevcut sayfanın başlığının yanında;

• yararlanmak sağ fare tuşu ve takım Eklemek;

• not Bu düzenlemedeki sayfaların diğer sırasını (List2, masaüstündeki simgeleri hareket ettirirken, sayfanın arkasına 1 arkasına taşınabilir);

• komut menüsünü kullanın Eklemek Sekmede ana (Yeni sayfa zaten daha önce yükselecek);

• tekrar farenin sağ tuşunu kullanın, ancak komutu seçin hareket et veya kopyalave üzerindeki kutuyu işaretlemek için iletişim kutusunda önemlidir. bir kopya oluştur Ve öğeyi seçin sonuna kadar hareket ettirmek (Sonra yeni sayfa birinci için sırayla yükselecek);

• İsterseniz, sayfanın adını not edin, her zaman değiştirilebilir;

• aynı zamanda basın Vardiya. ve F.11 (Hotkeys'in fanlar için yöntem).

Bunu gerçekleştirirken, basit görünüyor, "hak ettiği", Excel'in sürümlerindeki görevler bir zorlukla buluşuyor: Bazen ekrandaki sayfaların isimleri görüntülenmiyor. Bu durumda, sadece masa penceresini dağıtmanız gerekir.

Sayfaları eklemenin dördüncü yolu birkaç kelimeyi hak ediyor. Aydan aya kadar tekrarlanan hesaplamalar var. Tablo başlıkları kaydedilir, formüller aynıdır, yalnızca göstergelerin değerleri değişir. Bu durumda, bir tabakada bir tablo oluşturmak daha uygundur, daha sonra farklı sayfalardaki kopyalarının istenen miktarını, yeniden adlandırılması ve yeniden düzenlenmesi ve ardından periyotlar için göstergelerin değerlerini çıkarın. bu gelmedi.

Önünde, zıt görevi de alabilirsiniz: Ekstra sayfaları kaldırın. Yine birkaç yol var:

• sağ fare tuşu Bağlam menüsünü açmak için levha etiketinde Silmek;
• komut menüsünü kullanın Silmek Sekmede ana.

Hızlandırmanız ve hemen eklemeniz veya silinmeniz gerekirse biraz Çarşaflar, o zaman onları vurgulamanız gerekir (istediğiniz etikete tıklayın). Onları anahtarla seçerseniz Vardiya.Sonra her şey ilk ve son özel sayfalar arasında grupta ve kullanıyorsanız Ctrl, sadece hangi tıklamaların yapıldığı.

Bu yazıda basit tekniklerle tanışın, ancak bu bilgiler Excel rasyonel ve konforlu olarak çalışmanıza yardımcı olacaktır.