GirişExcel Başlangıcını Yapılandırma. Diğer Microsoft Office paketi uygulaması gibi, Excel tabular editörü Excel programını başlatmanın birkaç şekilde başlatılabilir.
Bu kısa adım adım rehber Acemi kullanıcılar için tasarlanmıştır ve VBA kodunun Excel Kitabında nasıl yerleştirileceği ve bu sayfada çeşitli görevleri gerçekleştirmek için eklenen makroyu nasıl başlatacağınız hakkında konuşmalar amaçlanmaktadır.
Çoğu kullanıcı bir guru değildir Microsoft Office.. Bunların tüm incestlerini veya bu işlevi tanımayabilirler ve VBA Makrolarının Excel 2010 ve 2013'te nasıl farklı olduğu sorusunu cevaplayamayacaklar. Birçoğu, bir veri işleme aracı olarak Excel'i kullanır.
Diyelim ki, ilgili verileri değiştirmeniz gerekir. excel levha belirli bir şekilde. Çok fazla googled var ve bu görevi çözen bir VBA makro bulduk. Ancak, VBA bilgimiz arzu edilecek çok şey bırakıyor. İşte kurtarmaya gelecek adım adım talimatBulunan kodu kullanabiliriz.
VBA kodunu Excel Kitabına yerleştirin
Bu örnekte, satırların geçişini mevcut Excel'in hücrelerinden kaldıran VBA makrosunu kullanacağız.
- Basın Alt + S.VBA Editör penceresini kapatmak ve Excel Kitabına geri dönün.
Excel'de bir VBA makrosu çalıştırın
Az önce makro eklemek için, tıklayın Alt + F8.. Bir iletişim kutusu açılır Makro (Makro). Listede Makro adı (Makro Adı) İstediğiniz makroyu seçin ve tıklayın Gerçekleştirmek (ÇALIŞTIRMAK).
Düğmeye basmak Başlat Ana menüyü etkinleştirin, fare işaretçisini öğeye ayarlayın. Programlar, Görünen menüde, fare işaretçisini öğeye ayarlayın. Microsoft Excel. ve üzerine tıklayın.
Microsoft Excel programı penceresi.Fare işaretçisini bazı Windows alanına getirdiğinizde (toplam 17 fragman tahsis edilir ) İşaretçi avuç içine girecek ve bir ipucu belirtilen pencere alanının başlığı ile görünür.
Excel belgesi denir Çalışma kitabı, kitap bir set İşçi çarşaflarıHer sayfanın bir masa yapısına sahiptir ve bir veya daha fazla tablo içerebilir. Excel belgesi, uzantılı * .xls içeren bir dosya olarak kaydedilir. Belge penceresinde yalnızca ekranlarda akımçalışma yaprağı, denir aktif. Her iş sayfası isim vermekhangi görüntülenir etiket sayfası. Etiketlerin yardımı ile, bu kitabın diğer çalışma sayfalarına geçebilirsiniz. Her sayfanın yatay ve dikey kaydırma çubuğuna sahiptir. Çalışma penceresi, standart bir başlık dizesi, araç çubukları ve alan adı alanının ve formül dizesinin bulunduğu bir dize içerir. Pencerenin alt kısmında bir durum dizesi var. Durum dizesinin sağ ucunda, Num Kilidi modu klavyede açıksa (küçük dijital klavye) Num bulunur.
Görev 1.1:Programı başlatmak.
1. Yöntem 1. Düğmeye tıklayın Başlat Görev panelleri, içinde Ana menü Öğeyi seçin Programlar, alt menüde, fare işaretçisini öğeye takıyor gibi görünen Microsoft Excel. ve üzerine tıklayın.
2. Program penceresini kapatın Dosya / çıktı.
3. Yöntem 2. Masaüstündeki Microsoft Excel'in kısayolunu bulun ve çift fare ile etkinleştirin.
4. ALT + F4 tuşlarına basarak program penceresini kapatın.
Hücreleri ele alma
İş sayfası oluşur kürek çekmek ve sütun. Sütunlar sermaye latin harfleri (A, B, ... AA, ..., IV), maksimum sütun sayısı - 256. Satırlar sayılarla, maksimum satır sayısı 65536'dır. Kavşakta Satır ve sütunlar bulunur. hücreler Masalar. Atama ( adres, bağlantı) Hücreler, bir sütun numarası ve dizeden oluşur. Hücrelerden biri her zaman aktif ve göze çarpmak Çerçevelemek. Aktif hücre çerçevesi imlecin rolünü oynar. Aktif hücrenin başlıkları koyu ve rahatça yükseltilmiştir.
Misal. Şekilde, aktif hücrenin adresi A5'dir.
Çerçeveyi hareket ettirmek, fare veya imleç kontrol tuşları tarafından gerçekleştirilir. Bir hücre seçmek için, aktif hale gelirken, sol fare düğmesiyle üzerine tıklayın. Sayfa boyunca hareket etmek için, kaydırma çubukları ve ev, CTRL + HOME tuşları da kullanılır, sayfa aşağı. Ad alanı, aktif hücrenin adresini yansıtır.
Misal. F4, E8, A1.
Hücreyi ele almanın başka bir yolu var. Sütunlar sayılarla ayarlanır, R harfi, satırdan önce ayarlanır, sütun numarasından önce - C harfi
Misal. Bir başka yöntemle verilen önceki örneklerden gelen hücrelerin adresleri: R4C6, R8C5, R1C1.
Hücreler seçerken, fare işaretçisi beyaz bir haç görünümüne sahiptir.
Görev 1.2:Hücrelerin ele alınması ve seçilmesi.
1. Fareyi veya imleç kontrol tuşlarını ve kaydırma çubuğunu kullanarak A5, B1, F40 adresleriyle hücre dönüşlerini seçin.
2. Ev tuşlarının (geçerli satır sütununa), CTRL + HOME (A1 hücresine), sayfa yukarı (bir ekranda), sayfa aşağı (bir ekranda), tablolar arasında taşınırken kontrol edin. masanın.
3. Hücre Adı R1C1 menü komutunu ayarlayın Servis / Parametreler/ Tab_ Genel/ İnstall_flug_ Style_slick _ r1c1.
4. Akım tarzında A5, B1, F40 hücrelerinin adresini belirleyin (R5C1, R1C2, R40C6).
5. Önceki adresleme hücreleri menü komutuna geri dönün Hizmet / Parametreler /Tabi Genel/ Remove_flug_ Style_slick_r1c1.
Microsoft Excel'de çalışırken, birkaç belgeyi veya aynı dosyayı birden fazla pencerede açmak gerekir. Eski sürümlerde ve versiyonlarda, Excel 2013 ile başlayarak, belirli bir problem yapmayın. Sadece dosyaları aç standart yöntemVe her biri yeni bir pencerede başlayacak. Ancak Uygulamanın Versiyonlarında 2007 - 2010 yeni belge Ana pencerede varsayılan olarak açılır. Bu yaklaşım tasarrufu sağlar sistem Kaynakları Bilgisayar, ancak aynı zamanda bir dizi rahatsızlık yaratır. Örneğin, kullanıcı iki belgeyi karşılaştırmak isterse, pencereyi ekrana yerleştirerek, sonra standart Ayarlar Başarılı olmayacak. Bunun tüm mevcut şekillerde nasıl yapılabileceğini düşünün.
Excel 2007-2010 sürümlerinde zaten bir belgeniz varsa, ancak başka bir dosya çalıştırmayı deneyeceksiniz, sonra aynı ana pencerede açılır, basitçe ilk belgenin içeriğini yeni olandan veri üzerinde değiştirir. Her zaman ilk çalışan dosyaya geçebilecektir. Bunu yapmak için, imleci görev çubuğundaki Excel simgesine ziyaret edin. Çalışan tüm dosyaların önizlemesi için küçük pencereler görünecektir. Belirli bir belgeye atla Böyle bir pencereye tıklayabilirsiniz. Ancak bir anahtarlama olacak ve birkaç pencerenin tam bir açıklığı olmaz, çünkü aynı anda bunları ekranda bu şekilde görüntülemek için kullanıcının yapamayacağı.
Ancak aynı anda ekranda Excel 2007 - 2010'da birden fazla belge görüntüleyebileceğiniz birkaç püf noktası var.
En iyilerinden biri hızlı seçenekler Bir kez ve kalıcı olarak sorunu bir kez çözmek için, Excel'de birkaç pencerenin açılmasıyla ilgili bir yamanın kurulumudur. MicrosoftAsyfix50801.msi. Ancak, ne yazık ki, Microsoft tüm çözümleri desteklemek için durdu. Kolay düzeltme, yukarıdaki ürün dahil. Bu nedenle, resmi web sitesinde indirmek imkansızdır. İsterseniz, diğer web kaynaklarından bir düzeltme ekini kendi korkudan indirebilir ve yükleyebilirsiniz, ancak eylemlerinize tehlike altında yapabileceğiniz hatırlanmalıdır.
Yöntem 1: GörevBel
Birkaç pencere açmak için en kolay seçeneklerden biri, bu işlemi gerçekleştirmektir. bağlam menüsü Görev çubuğundaki simgesi.
- Bir belge Excel zaten çalışıyorsa, imleci görev çubuğunda yayınlanan program simgesine getirin. Sağ fare düğmesine tıklayın. Bağlam menüsü başlatıldı. İçinde, program öğesinin sürümüne bağlı olarak seçin "Microsoft Excel 2007" veya "Microsoft Excel 2010".
Anahtar sıkıldığında, sol fare düğmesiyle görev çubuğundaki Excel simgesine tıklamak için olabilir. Vardiya.. Başka bir seçenek, sadece imleci simgenin üzerinde durdurmak, ardından fareyi bir tekerleği tıklatın. Her durumda, etki aynı olacaktır, ancak içerik menüsünü etkinleştirmeniz gerekmez.
- Ayrı bir pencerede temiz bir excel levha açılır. Belirli bir belgeyi açmak için sekmeye gidin "Dosya" Yeni pencereler ve öğeye tıklayın "Açık".
- Dosya açılışının çalışan dosyasında, bulunduğu dizine gidin. gerekli belge, vurgulayın ve düğmeye basın "Açık".
- Klavye klavyesini işe alıyoruz Win + R..
- Bir pencere etkinleştirilir "Çalıştırmak". Saha komutunu yazıyoruz "Excel".
Bundan sonra, hemen iki pencerede belgelerle çalışabilirsiniz. Aynı şekilde, gerekirse, daha fazla başlayabilirsiniz.
Yöntem 2: "Çalıştır" penceresi
İkinci yol, pencereden eylemleri ima ediyor "Çalıştırmak".
Bundan sonra, yeni pencere başlayacak ve açmak için İstediğiniz dosya. Önceki yöntemdeki gibi aynı işlemleri gerçekleştirin.
Yöntem 3: Başlat Menüsü
Aşağıdaki yol sadece uygundur windows kullanıcıları 7 veya daha fazla erken sürümleri işletim sistemi.
Bu işlemlerden sonra, dosyanın standart şekilde açılabileceği yeni program penceresi başlayacaktır.
Yöntem 4: masaüstündeki etiket
Excel programını yeni bir pencerede çalıştırmak için, masaüstündeki uygulama kısayoluna tıklamanız gerekir. Değilse, o zaman bu durumda etiketin oluşturulması gerekir.
Artık yeni pencereyi masaüstündeki uygulama etiketi üzerinden başlatabilirsiniz.
Yöntem 5: Bağlam menüsünden açılış
Yukarıda açıklanan tüm yöntemler, yeni Excel penceresini ve daha sonra sekmeden daha sonra başlatması gerekir. "Dosya" Yeni bir belge açmak, oldukça rahatsız edici bir işlemdir. Ancak, bağlam menüsünü kullanarak belgelerin açılmasını önemli ölçüde kolaylaştırmak mümkündür.
Belge yeni bir pencerede başlayacaktır.
Klasördeki bir kısayol eklenmesiyle işlemi yaptıktan sonra "GÖNDERİLDİ"Excel dosyalarını sürekli olarak içerik menüsü üzerinden yeni bir pencerede açma yeteneğine sahibiz.
Yöntem 6: Sistem kayıt defterindeki değişiklikler
Ama açılış yapabilirsin excel dosyaları Birden fazla pencere daha kolaydır. Aşağıda tarif edilecek prosedürden sonra, açık olan tüm belgeler benzer şekilde başlatılacaktır. geleneksel yöntemdeYani çift tıklayarak. Doğru, bu prosedür ile manipülasyon anlamına gelir sistem kayıt defteri. Bu, bunun için almadan önce kendinden emin olmanız gerektiği anlamına gelir, çünkü herhangi bir yanlış adım, sisteme bir bütün olarak ölümcül şekilde zarar verebilir. Sorun olması durumunda, durum düzeltilebilir, manipülasyonlara başlamadan önce sistem kurtarma noktasını alın.
Bu prosedürü yaptıktan sonra, XLSX formatında dosyaları yeni bir pencerede de açılacaktır.
Yöntem 7: Excel Ayarları
Yeni pencerelerde birden fazla dosyayı açmak Excel parametreleri aracılığıyla da yapılandırılabilir.
Bundan sonra, yeni dosyaları başlattı ayrı pencerelerde açılacaktır. Aynı zamanda, Excel'deki çalışmanın tamamlanmasından önce, bir onay işaretinin kaldırılması önerilir. "DDE taleplerini diğer uygulamalardan görmezden gelin"Programı bir sonraki başladığınızda, tam tersi durumda, dosyaları açma konusunda sorunlar var.
Bu nedenle, bir şekilde, bu method öncekinden daha az elverişli.
Yöntem 8: Tek bir dosyayı birkaç kez açmak
Bildiğiniz gibi, genellikle Excel programı iki pencerede aynı dosyayı açmaz. Bununla birlikte, ayrıca yapılabilir.
Gördüğünüz gibi, Excel 2007 ve 2010'da varsayılan olarak, birden fazla dosyayı başlattığınızda, aynı anne penceresinde açılırsanız, farklı pencerelerde çalıştırmanın birçok yolu vardır. Kullanıcı, ihtiyaçları seçeneğiyle eşleşen daha uygun birini seçebilir.
MS Excel 2007.
Elektronik tablolarla ne yapar
Elektronik excel Masaları - En önemli ikinci program ofis paketi microsoft programları Ofis. Aynı zamanda, bu en basit ve clear Program Başarılı, sezgisel, arayüz ile. Excel programını hiç başlattıysanız, bununla aynı fikirde olacaksınız, çünkü ilk bakışta bile, içinde zor bir şey yoktur.
Elektronik tablonun kendisi fikri, programcıların başında, okul defterlerinin, çok çeşitli hesaplamaları yapması için uygun olduğu bir kafeste, okul dizüstü bilgisayarlarının anıları sayesinde, aşağıdakilere ek olarak Büyük masalardaki hesaplamalar. Buna göre, Excel programı penceresi normal not defterine çok benzer.
Elektronik tablolar kullanılarak ne yapılabilir?
İş için ihtiyacınız olan her şey. Onlar bile sıradan bir hesap makinesi yerine kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, Excel programı çok çeşitli ekonomik ve bilimsel görevleri çözmek için geliştirilmiştir, bu nedenle komplike olmayan, ancak çoğaltan tekrarlanan hesaplamalar üretmek için gerekli olduğu her yeri kullanmaktan mutluluk duyar: sonuçları hesaplayın laboratuvar işi, Muhasebe bakiyesi, bilimsel çalışmaya göre grafikler çizin ve sadece ev bütçesine devam edin.
Excel programındaki çalışmalar sezgiseldir, çünkü okulda incelenen matematiksel işlemler otomatik olarak otomatikleştirilir. Ek olarak, Excel, diğer Microsoft ürünlerinin aksine, tamamen kompakt ve rapor edilmemiş bir sistemdir. Bununla birlikte, Excel'de daha verimli çalışmalar için, kullanıcının, işin rahatlığını artıracak ve rutin eylemleri otomatikleştirecek bazı işlemleri gerçekleştirmek için tipik teknikleri bilmesi gerekir. Ek olarak, kullanıcının bağımsız olarak çok yakında olduğu "sırları" excel var. Ve canını ciddi şekilde kolaylaştırırlar deneyimli kullanıcılar Ve kullanımı kolay elektronik tablolar oluşturmaya yardımcı olun.
Programı başlatmak için, masaüstünde Microsoft Office Excel 2007 simgesini bulun. Çift tıklama Bu simgedeki fare düğmesi, Excel program penceresini, Şekil 2'de gösterildiği gibi boş bir tabloda açacaktır. 1.1. Pencerenin başlığı yazıt kitabı1 olacaktır - Microsoft Excel ve bir Excel simgesi olan bir düğme ve bir yazıt book1 görev çubuğunda görünecektir. Bu, Excel programında yeni bir boş belgenin (elektronik tablo) oluşturulduğu anlamına gelir.
Excel programındaki belge dosyaları kitap denir. İçin geleneksel kişisel bilgisayarlar Excel'deki dosyaları açma, kapatma ve kaydetme işlemleri kitaplarla üretilmektedir.
Kitap çalışma sayfalarından oluşur. Her çalışma sayfasında etiketinde görüntülenen bir adı vardır. Varsayılan olarak, sayfalar denir: Çarşaf1, Levha2. vb. Sayfayı etkinleştirmek için etiketine tıklamanız gerekir.
Çalışma alanı Her sayfa bir tablodur. Tablonun sütunları, Latin harflerle ve ayrıca iki harfli kombinasyonlarla başlıklıdır. Toplamda, çalışma sayfası 256 sütundur ( FAKAT önce İv.). Satırlar 1 ila 65536 arasında numaralandırılmıştır.
Minimum depolama elemanı hücre .
Hücre adresi - Bu, kesişme noktasındaki bir sütun başlığı ve satır numarasıdır, örneğin, A2, B25, C65.
Hücrelerden biri her zaman aktif (akım) ve çerçeve tarafından vurgulanır. Giriş ve veri düzenleme işlemleri her zaman aktif hücrede üretilir. Aktif bir başka hücreyi (imleç çerçevesini hareket ettirin) birkaç şekilde yapın:
İstenilen hücrenin içindeki fareyi tıklayın;
kullanmak gezinme tuşları oklar;
tuşuna basın < Enter> .
Araç çubuklarının altında Excel penceresi bulunur formüller satırı
.
Bu satırın sol tarafında, geçerli hücrenin (veya adının) adresini sağ tarafta - mevcut hücrenin içeriği görüntüler. Adres alanı ile içerik alanı arasında düğmelerdir:
- Adlandırılmış hücrelerin bir listesini açar (için hızlı geçiş onlara) ve formüle girerken - ikincisi tarafından kullanılan 10 fonksiyonun bir listesi;
- Fonksiyonlar Sihirbazı penceresini çağırır,
Klavyedeki verileri formül çizgisindeki bir hücreye girmeye başladığınızda, iki düğme daha görünür:
- Girişi iptal edin (tuşa eşdeğerdir)
- Hücredeki veri verileri (eşdeğer
referans sistemi
Microsoft Office 2007 yazılım paketindeki referans sistemi, hem acemi kullanıcılar hem de profesyonellerde hesaplanan birkaç referans bilgisi seviyesi içerir. Excel programında ilk çalışırsanız, yardım sisteminde, en basit iş tekniklerinin açıklamasını kolayca bulacaksınız. Excel'de deneyiminiz varsa, referans sistemi olur rahat bir araç Günlük aktiviteler için. Referans sistemini, nadiren kullanılan bir formül için bir sertifika bulmanız veya elektronik tablolardaki bir dizi programlama incelemesini netleştirmeniz gerektiğinde, referans sistemini kullanmak için uygun olacaktır.
Referans sisteminin ilk seviyesi bağlamsal ipucu (Pop-up küçük pencere). Yeni başlayanlar için ve birlikte çalışanlar için çok uygundur. önceki sürümler Excel programları. Detaylı referans bilgileri için, geleneksel bilgisayar programları Köprüler ve tematik bölümlere sahip referans penceresi.
NOT
Excel programı çalışıyor fonksiyon tuşu Yardım sistemi penceresinin adı verilen klavyede F1. Daha sonra ne yapacağınızı bilmiyorsanız ve sorular ortaya çıkın, ardından bu tuşa basın.
Zor durumlarda, (arama düğmesinin solundaki), kelimeyi veya sorununuzla ilgili birkaç kelimeyi girebilirsiniz. Yardım penceresindeki ARAMA düğmesine bastıktan sonra, Hyperlink listesi sizin ilgi alanında gösterilecektir.