Bir fotokopi makinesinden bir bilgisayara bir belge nasıl taranır. Bir bilgisayara bir belge nasıl taranır: adım adım öğretici

Belgeleri taramak, herhangi bir şirketin ofis işinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bilgilerin saklanması ve iletilmesi dijital form kağıt ortamları güvenliklerinden korkmadan saklamaktan kaçınmanızı sağlar. Bilgisayarınızda yüklü olan özel programlar sayesinde dakikalar içerisinde bir belgeyi tarayabilirsiniz.

Kağıt belgeleri taramak için gerekenler

Belgeleri taramak için ihtiyacınız olan:

Bilgisayar ve türü önemli değil;
- tarayıcı;
- yazılım bilgisayarda yüklü (örneğin, programı kullanabilirsiniz) ABBYY İnceOkuyucu yalnızca taramaya değil, aynı zamanda 150'den fazla dilde metin tanımaya veya standart "Tarayıcıyla çalışma sihirbazı" ile sınırlı olmaya izin veren .

Belgeleri tarama: adım adım talimatlar

1. Tarayıcıyı bilgisayarınıza bağlayın ve tarayıcınızın sürücüsünün bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olun. Sürücülü disk yoksa, tarayıcı üreticisinin resmi web sitesinden kolayca indirebilirsiniz.

2. Tarayıcı kapağını açın ve taranacak belgeyi yerleştirin. Ön taraf cam yüzeye aşağı bakmalıdır. Belge, tarayıcının yüzeyindeki işaretlere göre eşit olarak yerleştirilmelidir. Kapağı kapatın.

3. "Başlat" menüsünde "Aygıtlar ve Yazıcılar" bölümünü seçin. İstediğiniz tarayıcıya sağ tıklayın. "Taramayı Başlat" komutunu seçiyoruz.

4. Bilgisayar ekranında, belgenin özelliklerini (fotoğraf / metin, renkli / siyah beyaz) dikkate alarak tarama parametrelerini ayarlayabileceğiniz bir pencere görünecektir. Burada ortaya çıkan görüntü için dosya türünü seçmeniz gerekir. Her şey hazır olduğunda, "Tara" yı tıklayın.

5. Tarayıcı lambası yanacak ve hafif bir ses çıkacaktır. Tarama başladı. Taramanın sonunda ortaya çıkan görüntüyü göreceksiniz. "İçe Aktar" ı tıklayın.

6. Kaydedilen görüntü ekranda belirir. Hemen yeniden adlandırılabilir ve istenen klasöre yerleştirilebilir.

Bu şekilde taranan belgeler resim olarak kaydedilir. Metni düzenlemeniz ve tanımanız gerekiyorsa, ABBYY FineReader'ı kullanmanız gerekir. Programla çalışmak dört aşamadan oluşur: tarama, tanıma, kontrol etme, kaydetme. Bir öncekiyle çalışmayı bitirdikten sonra bir sonraki aşamaya geçmeye değer.

makas kullanmak

Yerleşik Windows ekran yakalama yardımcı programı yeterince iyi çalışıyor, ancak ekranınızın anlık görüntüsünü almak söz konusu olduğunda o kadar güvenilir veya çok yönlü değil.

Bir notta! Snipping Tool, tek bir seçili pencerenin yanı sıra fare ile seçilen seçili bir alana izin verir. Yerleşik açıklama ve paylaşım işlevi de standarttır.

Lightshot ile ekran görüntüsü alma

Bir notta! Rahat üçüncü taraf programı, bunları hemen düzenlemenize, başlıklar, alt çizgiler ve oklar eklemenize olanak tanır. Ayrıca geliştiricinin sunucusuna ekran görüntüleri yükleyebilir ve resminizin bağlantısını herkesle paylaşabilirsiniz.

Lightshot, Scissors ile hemen hemen aynı şekilde çalışır, ancak daha duyarlıdır ve standart bir Windows yardımcı programında o kadar kolay olmayan anında ekran görüntüsü almanıza olanak tanır.

Video - Ekran görüntüsü nasıl alınır

Bunlar, ekranın ekran görüntüsünü almanın temel, en basit ve en popüler yollarıdır. Ancak, hepsi bu kadar değil, sorununuzu çözmenize yardımcı olacak birkaç ipucu daha var:

1. "Print Screen" ("prt sc") mevcut ekranı kopyalar. Görüntü düzenleme yazılımınıza istediğiniz şekilde yapıştırabilirsiniz.
2. Alt + Print Screen yalnızca seçili olan pencereyi kaydeder.
3. Word'e bir ekran görüntüsü eklemeniz gerekiyorsa, Google dokümanları veya Microsoft OfficeÇevrimiçi, bilgisayarınıza ayrı bir görüntü olarak kaydetmeniz gerekmez. Belgenize hemen ekleyebilirsiniz. Bu, ekran görüntüsünün kendisine zarar vermez, ancak işinizi hızlandırır.

Umarız ipuçlarımız bir ekran görüntüsü almanıza yardımcı olur ve yöntemlerden birini ana yöntem olarak seçersiniz.

Gelişim dijital teknolojiler ve beraberindeki veri saklama ve iletme yöntemleri, çeşitli kağıt belgelerin elektronik muadilleri lehine terk edilmesini mümkün kıldı. Bunun son derece uygun olduğu kanıtlanmıştır. Şimdi tarayabilirsiniz gerekli belge ve anında ilet e-posta Evinizden veya ofisinizden ayrılmadan internete bağlı herhangi bir alıcıya herhangi bir yere. Doğal olarak, bunun için yöntemleri bilmeniz ve belge taramaları oluşturabilmeniz gerekir.

Düşünmek mevcut yollar mevcut belgelere göre evde belge taramaları oluşturma teknik araçlar ve gadget'lar.

Tarayıcı kullanarak bir belge nasıl taranır
Tarayıcı, aslında adından da anlaşılacağı gibi, özellikle belgeleri taramak için tasarlanmış bir cihazdır. Tarayıcı ile tarama yapmak çok kolay ve basittir.
Açıklanan algoritma aşağıdakilere bağlı olarak farklılık gösterebilir: belirli model tarayıcı ve yazılımı.

Tarayıcı olmadan bir belge nasıl taranır
Tarayıcıyı kullanarak, belgelerin dijital kopyalarını çok Yüksek kalite... Ancak, doğru zamanda ona sahip olmayabilirsiniz ve burada tarayıcı olmadan bir belgenin nasıl taranacağına ilişkin bilgi işinize yarayacaktır. Özünde, herhangi bir tarama, bir belgenin dijital bir anlık görüntüsüdür. Bu nedenle, bir tarama oluşturmak için herhangi bir dijital kamerayı kullanabilirsiniz.

İyi bir DSLR'ye sahip olmak daha iyidir. Dijital kopyanın kalitesini artırmak için, makro fotoğrafçılık Kameranızda varsa. Çoğu kamerada bu, mod anahtarındaki bir çiçeğin görüntüsüne karşılık gelir. Bu durumda, en küçük detayların bile açıkça görülebileceği bir resim elde edeceksiniz.

Merceğin doğası gereği belgenin kenarlarında oluşan bozulma Photoshop'ta kırpılabilir. Yol boyunca, özellikle fotoğraf düşük ışık koşullarında çekildiyse, görüntünün kontrastını artırmak genellikle mantıklıdır.

Modern akıllı telefonlarda ayrıca tarama oluşturmak için kullanılabilecek kameralar bulunur. Akıllı telefon kamerasını belgeye doğrultun ve belgenin en iyi netliğe sahip olduğu odak uzaklığını bulmak için dijital yakınlaştırmayı kullanın. Bir resim çekin veya tercihen birkaç farklı mesafeler, böylece en kaliteli olanı seçebilirsiniz. Akıllı telefonunuz İnternet'e bağlıysa, taramayı aldıktan hemen sonra, e-posta ile istediğiniz muhataba gönderebilirsiniz.

Bir dijital kamera ve özellikle bir akıllı telefon ile oluşturulan taramalar, gerçek bir tarayıcı ile elde edilen benzer belgelere göre kalite açısından daha düşük olacaktır, ancak bu, daha yüksek hız ve çok yönlülük ile telafi edilmektedir. Bu method, uygulaması hacimli bir tarayıcı gerektirmediğinden.

İyi günler, sevgili okuyucular! Oldukça sık, PC kullanıcıları belgeleri bir yazıcıdan bilgisayara tarama ihtiyacı ile karşı karşıya kalırlar. Genel olarak, bu yeterli basit prosedür, ancak bu görevi gerçekleştirmenin birkaç yolu vardır.

Taramaya hazırlanıyor

Belgeleri veya resimleri taramadan önce MFP'yi bağlamanız, yani bu aygıtın sürücüsünü dizüstü bilgisayara yüklemeniz gerekir. Bundan sonra cihaz, bilgileri ekrana aktarmanıza izin verecektir. İkinci nokta yazılımdır. Windows 10'da ve erken sürümlerİşletim sistemi, dijital bir kopya oluşturmanıza izin verecek önceden yüklenmiş programlara sahiptir. Bu programlar, verilerle daha fazla çalışmak için tasarlanmamıştır. Kullanıcı yalnızca bir resim veya belge alır. PDF formatı, düzenlemek zordur.

Birçok satıcı kendi yazılımlarını sağlar. Ayrıca dijital kopyalar yapar. Avantajı, ekipmanla mümkün olduğunca doğru çalışmasıdır, ancak kullanıcı ortaya çıkan görüntülerle özel işlemler yapamayacaktır.

Üçüncü seçenek, üçüncü taraf bir program yüklemektir. O maksimum olanaklara sahiptir. Bu tür yazılımlara bir örnek Adobe Reader'dır. Bu tür uygulamaların ücretsiz olmadığı, ancak çok daha fazla fırsat sağlayacağı anlaşılmalıdır.

Microsoft yazılımı

Herhangi bir dizüstü bilgisayarda veya PC'de, varsayılan olarak, Paint ile fotoğraflarla çalışmak için bir programın yanı sıra bir "Tarayıcıyla çalışmak için bir Sihirbaz" vardır. Paint'i kullanırken, programı açın ve "Görüntü Al" düğmesini bulun. Uygulama, bir kamera veya tarayıcı elde etmek için bir yöntem önerecektir. Tarayıcıya basın ve bitmiş resim bilgi ile. Sadece kurtarmak için kalır. Bir belgeyi, metni veya fotoğrafı yüksek kalitede taramak için belirli bir prosedürü izlemelisiniz. Bunlar belgelerse, gereksiz olanları kaldırmanız gerekir. Örneğin, kapağı pasaporttan çıkarın. Bu bir kitapsa, tarayıcı camına mümkün olduğunca sıkı bir şekilde yerleştirilmelidir. Belge düz ve yazıcının kenarından biraz uzakta olmalıdır. Aksi takdirde görüntünün bir kısmı tarayıcının alanına girmeyebilir. Tarama sırasında kapak sıkıca kapatılmalıdır, aksi takdirde ışık görünebilir. Bu kurallara tabi olarak, resim en yüksek kalitede olacaktır.

İkinci yöntem, Microsoft'tan bir sihirbazdır. Bu durumda, belgeyi tarayıcıya koymanız ve Yazıcılar ve tarayıcılar bölümüne gitmeniz gerekir. Tarayıcıyı seçin, bir görüntü almak için tıklayın. Bu yöntemin avantajı, fotoğrafın kalitesini ayarlayabilmenizdir. Hızlı bir kopyaya ihtiyacınız varsa, yapmanız gerekiyorsa 200 Dpi'ye kadar çözünürlük yeterlidir. daha fazla eylemler, o zaman seçim 300-400 Dpi olmalı, ancak el yazısı metinden bahsediyorsak ve gelecekte tanınması gerekiyorsa, o zaman istenilen seçenek- 500-600 dpi. Ayrıca, sihirbaz önerir adım adım talimatlar ve uygulama pencerelerinde belirtilenleri yapmanız yeterlidir. Yukarıda açıklanan her iki program da tamamen Rusça'dır.

Üreticilerden yazılım

Yazıcı, tarayıcı ve MFP yapan tüm markalar kendi yazılımlarını müşterilerine sunmaktadır. Daha fazla özelleştirme sunduğu için Microsoft yazılımlarına göre daha kullanışlıdır. Genel olarak, eylemlerin sırası benzerdir - görüntü kalitesini, rengini (resmi daha koyu veya daha açık hale getirin), alınan verilerin kaydedileceği formatı seçmeniz gerekir. Bu tür uygulamalar HP, Canon, Epson ve diğer markalarda mevcuttur. Anlaşılmalıdır ki maksimum kalite resimler cihazın kendisine bağlıdır. Bu nedenle bir teknik seçerken tarayıcının çözünürlüğüne dikkat etmekte fayda var. Bir diğer önemli nokta ise taramanın hem renkli hem de monokrom olarak yapılabilmesidir. Bu nokta da taramaya başlamadan önce belirtilmelidir. Yazıcı prosedürü tamamladıktan sonra, kullanıcı sonucu bir önizlemede görecektir. Ardından, ortaya çıkan görüntüyü kaydedebilir veya üzerinde belirli bir alan seçebilirsiniz. Ekipman tedarikçilerinden programların başka bir olasılığı, birden fazla belgeyi tek bir dosyaya veya ayrı görüntüler olarak kaydederek taramaktır.

Üçüncü taraf yazılım

Üçüncü taraf üreticilerin programları arasındaki önemli bir fark, bir görüntüyü resimle değil metinle tarama yeteneğidir. Bir metin belgesini, kitabı veya el yazısı metni taramanız ve ardından onunla çalışmanız gerekiyorsa bu çok kullanışlıdır. Böyle bir ihtiyaç genellikle ofislerde veya öğrenciler arasında ortaya çıkar. Bu yüzden nasıl yapılacağı sorulduğunda metin belgeleri tarama yaparken cevap, yüksek kaliteli ve özel yazılım satın almak olacaktır. Kural olarak, çok ucuz değil, ancak bu tür programların çok daha fazla imkanı var. Adobe Reader gibi programlar benzer işlevler sunar. Metnin doğru oluşumu için görselin ve kaynağın kalitesinin yüksek olması gerektiği anlaşılmalıdır. Bazı durumlarda, metnin çok doğru olmadığı ortaya çıkıyor, bundan sonra düzeltmek için belgeyi dikkatlice gözden geçirmeniz önerilir. olası hatalar... Bu, çoğunlukla el yazısı metinle çalışırken olur. Bu mantıklıdır, çünkü bir makine bir kişinin el yazısını her zaman tanıyamaz.

Hepsi bugün için. Tekrar gel!

Dikkatiniz için teşekkürler! Görüşürüz! Saygılarımla, Rostislav Kuzmin.

Basılı bir sayfanın veya fotoğrafın dijital kopyasını tarayarak PC'nizde alabilirsiniz. bu fonksiyon ayrı bir tarayıcı veya MFP çalıştırabilir - yazdırma, tarama ve faks gönderme özelliklerini birleştiren çok işlevli bir cihaz. Aşağıdaki makale, bir belgenin bir yazıcıdan bilgisayara nasıl taranacağını ayrıntılı olarak anlatacaktır. Bunun için yerleşik Windows araçları veya özel programlar.

Windows 10'a tarayıcı nasıl eklenir

Süreç, elbette, bir yazıcının (MFP) bilgisayara bağlanmasıyla başlar. sistem birimi bilgisayar veya dizüstü bilgisayar. Aygıttan gelen kablo, herhangi bir boş USB bağlantı noktasına takılır. Çoğu durumda, sistem yazıcı modelini otomatik olarak algılar, bunun için gerekli sürücüleri indirir ve kurar. Bundan sonra, yerleşik yazdırma ve tarama kullanılabilir olacaktır.

Donanım otomatik olarak algılanmazsa, işlemi manuel olarak başlatmalısınız:

Özel yazılıma dahil olan genişletilmiş bir dizi işlev almanız gerektiğinde, kurulum paketini üreticinin web sitesinden indirmeniz gerekecek. Bu yöntem, kullanıcının belgeleri yazdırmasına veya taramasına yardımcı olacak ilgili programların yanı sıra sürücülerin yüklenmesini içerir. Her biri ile adım adım çalışmayı tarif etmek imkansızdır. büyük miktar cihaz modelleri. Aşağıda sunulacak genel model benzer programlarla etkileşim.

Windows standart aracı

Doğrudan tarayabilirsiniz işletim sisteminin yerleşik araçları aracılığıyla. Bu yöntem, MFP bilgisayara bağlandıktan sonra sürücüler de otomatik olarak yüklendiyse ilgili olacaktır.

B, tarama ve faks gönderme için evrensel bir uygulama kullanmalıdır. Talimatlar:

• Tarayıcı kapağını açın. Bir metin sayfası veya anlık görüntü yerleştirin camın üzerinde yüz. Kapağı yerine geri indirin.
• Bilgisayarda aramayı açın ve bir istek girmeye başlayın



• İlgili uygulama başlatılmak üzere görüntülenir.
• Program penceresinde, tıklayın "Yeni tarama".



• İlk satır, prosedürün gerçekleştirileceği ekipmanı seçmenize izin verir. Yalnızca bir yazıcı varsa, hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmeyecektir.



• Çizgide "Profil" belge türü seçilir.
• "Renk formatı"- son resmin renkli mi yoksa siyah beyaz mı olacağını belirler.
• "Dosya formatı"- gelecekteki görüntünün genişletilmesi. Fotoğraflar için "JPG" ve belgeler için "PDF" seçilmesi önerilir.
• "Çözünürlük (DPI)"- bir yazıcıda tarama yapmadan önce ayarlanması gereken ana parametrelerden biri. Bununla birlikte, kullanıcı son görüntüde inç başına nokta sayısını ayarlayabilir. Gösterge ne kadar yüksek olursa, resim o kadar iyi olur. Çözünürlüğü (piksel olarak) ve ağırlığı (megabayt olarak) da artacaktır. Varsayılan ayar 300 DPI'dır, en ayrıntılı görüntüyü almanız gerekiyorsa, 600 DPI'ye ayarlamak daha iyidir.
• düğmesine tıklayın "Tara".