OpenOffice Writer'ı kullanmaya başlama - metin yazma, kaydetme, yazdırma ve PDF'ye çevirme. OpenOffice: Yeni Başlayanlar İçin Yazar

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

OpenOffice.org ofis paketi hakkında genel bilgiler

OpenOffice.org ücretsiz bir pakettir ofis programları, aşağıdaki bileşenleri içerir:

OpenWriter (kelime işlemci ve HTML düzenleyici);

OpenCalc (elektronik tablolar);

OpenDraw (grafik düzenleyici);

OpenImpress (sunu sistemi);

formül düzenleyici OpenMatch;

veri erişim modülü.

OpenOffice.org, Microsoft Office gibi popüler özel yazılımlara rakip olan eksiksiz bir ücretsiz ofis paketidir. Metinle çalışmak, elektronik tablolar, veritabanlarıyla çalışmak, grafikleri işlemek, İnternet yayınları için karmaşık belgeler oluşturmak için bileşenler içerir.

Gelişmiş belge işleme teknolojilerini tanıtan OpenOffice.org geliştiricileri, sıradan kullanıcıların işini olabildiğince kolaylaştırmaya çalıştı. Bu nedenle ilk tanıştığınızda kendinizi MS uygulamalarından aşina olduğunuz tanıdık bir ortamda bulursunuz ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz. Yeniden eğitime gerek yok - Microsoft Office ile çalışma becerileri oldukça yeterli. Microsoft Office'te kitaplarınız varsa, OpenOffice.org ile ilk tanışmanız için uygundurlar - temel çalışma yöntemleri son derece benzerdir.

OpenOffice.org'u kullanmaya başladığınızda, daha önce hazırladığınız tüm dosyalarla Microsoft Office ortamında çalışmaya devam edebilir ve diğer programların kullanıcılarıyla kolayca belge alışverişinde bulunabilirsiniz.

OpenOffice.org, belgeleri en popüler formatlarda okur ve kaydeder. Bunlar şunları içerir: Word dosyaları, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, çeşitli kodlamalarda düz metin dosyaları. Ek olarak, OpenOffice.org, pdf formatında illüstrasyonlar ve grafikler içeren karmaşık belgeleri dışa aktarmanıza olanak tanır. OpenImpress sunum sistemi, sunumları formatta dışa aktarmanıza olanak tanır. Makromedya Flaşı(.swf).

OpenOffice.org her şeyi içerir gerekli bileşenler karmaşık sistemler oluşturmak için. Şablonları destekler, veritabanlarıyla nasıl çalışacağını bilir, MS Visual Basic for Application gibi kendi programlama dili OOBasic'i içerir ve Java programlama dilinde yazılmış programları yürütür.

OpenOffice.org birden çok platformda çalışır: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ve çok daha fazlası. Aynı zamanda, uygulamaların görünümü ve kullanılan dosyaların formatı değişmeden kalır, bu da çeşitli işletim sistemlerinin kullanıcılarının belgeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bu kılavuz, OpenOffice.org paketi sürüm 1.1'deki programları açıklar. Ancak üzerinde şu anda paketin yeni, ancak kararsız bir sürümü zaten yayınlandı - 2.0. 2.0 sürümünde bazı temel değişiklikler yapılmıştır: özellikle belge formatları değiştirilmiştir; Açık Belge standardı artık kullanılıyor, dosya uzantıları değişti. Sürüm 2.0, 1.1 ile birlikte ayrı bir pakette hala mevcuttur; paralel olarak kurulabilirler.

OpenOffice.org'u Başlatma

OpenOffice.org hem ana menüden ("Ofis" bölümünde görünür) hem de komutla başlatılabilir. ofis - anahtar ... tuşunu kullanarak mevcut başlatma tuşlarını görüntüleyebilirsiniz. -Yardım... Anahtar olmadan başlatıldığında, ana OpenOffice.org penceresi başlar. Kitteki her uygulama için ayrıca formun ayrı bir komutu vardır. oo başvuru , Örneğin ooyazar .

Tablo 1. OpenOffice.org'u başlatmak için ana tuşlar

Komut satırı parametrelerini kullanarak OpenOffice.org uygulamalarını başlatmak için simgeler oluşturmak kolaydır.

MIME dosya türlerini destekleyen dosya yöneticilerinde (örneğin, Konqueror), belirli bir uzantıya sahip bir dosya ile OpenOffice.org uygulamalarından biri arasında bir bağlantı kurabilirsiniz: bu durumda, bir dosyayı açarken dosya yöneticisi istenen uygulama otomatik olarak başlayacaktır.

OpenOffice.org 1.1 aşağıdaki dosya uzantılarını kabul eder:

OpenWriter metin düzenleyici

Dış görünüş

Başlattıktan sonra OpenWriter metin düzenleyicisinin ana penceresi, Şekil 1 "OpenWriter metin düzenleyicisinin görünümü"nde gösterilene benzer. Şu anda, OpenOffice.org arayüzünün yeni bir çevirisi üzerinde aktif çalışma devam etmektedir, bu nedenle arayüz elemanlarının bazı Rusça isimleri bu kılavuzda verilenlerden farklı olabilir.

Resim 1. Dış görünüş OpenWriter metin düzenleyici

OpenWriter'ın görünümünü Görünüm menüsünü kullanarak veya gerekli öğeye sağ tıklayarak değiştirebilirsiniz. Böylece ekrana bir eleman ekleyebilir veya ekrandan bir eleman çıkarabilir veya standart buton setini değiştirebilirsiniz. En karmaşık arayüz ayarları Servis → Ayarlar menüsü aracılığıyla yapılabilir.

Kullanıcı belgeyi görüntülemek için üç seçenekten birini seçebilir - standart, tam ekran ve web işaretleme modu. Modlar arasında geçiş, Görünüm → Tam ekran veya Görünüm → menüsünde yapılır. Web sayfası modu... Ayrıca klavye kısayolunu kullanarak standart ve tam ekran modları arasında geçiş yapabilirsiniz. Ctrl -Vardiya -J .

Şekil 2. Tam ekran modu açık yazar

Görüntülenen metnin ölçeği, belge durum çubuğunda gösterilir. Ölçeği farklı şekillerde değiştirebilirsiniz:

Görünüm → Ölçek menü öğesini seçin;

bir iletişim penceresi açmak için durum çubuğundaki ölçek boyutu üzerinde farenin sol düğmesine çift tıklayın;

kaydırma tekerleği olan bir fareniz varsa, tuşuna basın Ctrl ve tutarken kaydırma tekerleğini döndürün.

Metin girme

Metin girerken satır sonları hakkında endişelenmenize gerek yok, OpenWriter bunu otomatik olarak yapacak. Enter tuşuna yalnızca yeni bir paragraf başladığında basılmalıdır.

En uygun prosedür, önce metnin tamamını girmeniz, ardından yazım hatalarını düzeltmeniz ve ancak bundan sonra metni biçimlendirmenizdir.

Belge metinle doldurulduktan bir süre sonra, OpenWriter uzun kelimelerin devamı için seçenekler önermeye başlar. En iyilerinden biri kullanışlı fonksiyonlar OpenOffice.org - Otomatik tamamlama. Önerilen seçeneği kabul etmek için tıklamanız yeterlidir. Girmek; önerilen kelime devam seçeneği size uymuyorsa, yazmaya devam edin. Bu özellik, özellikle hızlı yazmayı henüz öğrenmemiş olanlar için, başka bir dilde uzun terimler veya sözcükler girerken çok yararlıdır.

Metin aynı harf kombinasyonuyla başlayan birkaç kelime içeriyorsa, tuş kombinasyonlarını kullanın Ctrl -Sekme veya Vardiya -Ctrl -Sekme, OpenWriter'ın ezberlediği kelimeler listesinden istediğiniz kelimeleri seçebilirsiniz.

Otomatik tamamlamayı ayarlamak için Araçlar → Otomatik Düzeltme / Otomatik Biçimlendirme → Kelime tamamlama... Menünün aynı bölümünde, Değiştir öğesine giderek en yaygın yazım hatalarının otomatik düzeltmesini yapılandırabilirsiniz. Şimdi, bir kelimeyi yanlış yazsanız bile, OpenWriter yazım denetimini beklemeden onu değiştirecek. İstisnalar öğesinde, cümlenin otomatik olarak büyük harfle başlamadığı kısaltmalar atayabilirsiniz.

Şekil 3. İletişim kutusu Otomatik Düzeltme / Otomatik Biçimlendirme

Metin içinde hareket et

tuşu ile birlikte imleç tuşlarını kullanabilirsiniz. Ctrl- bu durumda, sol ve sağ ok tuşları imleci bir kelime (boşluk veya noktalama işaretlerine kadar) sola veya sağa hareket ettirir ve Sayfa yukarı ve PageDown- belgenin başında veya sonunda.

Büyük belgelerle çalışırken, genellikle metinde yönlendirme ve metinde hızlı hareket etme sorunları vardır. OpenWriter'da çok sayfalı metinlerle çalışmayı kolaylaştırmak için özel bir araç var - "". fonksiyon tuşu ile çağrılabilir. F5, işlev çubuğundaki "" düğmesine basarak veya durum çubuğundaki sayfa numarasına çift tıklayarak.

Şekil 4. Gezgin

Gezgin, belgeyi oluşturan tüm öğelerin hiyerarşik bir şekilde sunulduğu etkileşimli bir içindekiler tablosudur.

Gezgin penceresinde, üstte bir işlev paneli vardır, olası belge nesneleri ortada listelenir ve altta açılır listede tüm açık belgelerin bir listesi bulunur.

Belge nesneleri arasında hızlı bir şekilde hareket etmek için, Navigator'ın işlev panelindeki düğmeyle veya dikey kaydırma çubuğunun sağ alt kısmında bulunan düğmeyle çağrılabilen "Gezinme" penceresini kullanmak uygundur.

Şekil 5. "Navigasyon" penceresi

Bu pencerede belgenin gerekli öğesinin seçilmesi, örneğin "Sayfa" veya " Grafik nesnesi", Seçili öğeler arasında hareket etmek için "yukarı" veya "aşağı" oklarına tıklayabilirsiniz. Gerekli sayfaya gitmek için Navigator fonksiyon panelindeki pencereye bu sayfanın numarasını yazın ve düğmesine basın. Girmek .

Gezginin orta penceresi tüm olası elemanlar Metin. Kullanılan nesneler bu belge açılır liste olarak sunulur. Üzerine farenin sol tuşu ile çift tıklayarak nesnelerin yapısını ve hiyerarşisini görebilir ve fonksiyon panelinin sağ köşesinde bulunan araç grubunu kullanarak bu nesnelerin seviyelerini değiştirebilir ve hareket ettirebilirsiniz.

Metin parçacıklarıyla çalışma

OpenWriter'da metin seçmek için birkaç alternatif yollar... Metin, tuşu basılı tutularak karakter karakter seçilebilir. Vardiya ve imleci tuşlarla hareket ettirin. Tutma Ctrl -Vardiya, metni karakter karakter değil, kelime kelime seçebilirsiniz. Kısayol tuşları Vardiya -Sayfa yukarı metni bir sayfa yukarı seçer ve Vardiya -PageDown- bir sayfa aşağı. Kısayol tuşları Ctrl -A belgedeki tüm metni seçer. Ayrıca, tüm metin Düzenle → Tümünü Seç menü öğesi aracılığıyla seçilebilir.

Farenin sol düğmesini basılı tutup imleci hareket ettirerek de metin karakterlerini seçebilirsiniz. Çift tıklama sol fare düğmesi sözcüğü seçer ve üçlü tıklama bir metin satırı seçer. Tuşa basıldığında Vardiya Sol tıklama, metin imlecinin konumundan fare imlecinin konumuna kadar metni seçecektir.

Belgenin farklı yerlerinde birkaç metin parçası seçebilirsiniz, bunun için tuşuna basmanız ve basılı tutmanız gerekir. Ctrl, sol fare tuşu ile gerekli metin parçalarını seçin. Bu özelliğin adı " Grup metin seçimi».

STD'nin üzerindeki durum çubuğuna tıklayarak seçim modunu değiştirebilirsiniz. düğmesine basarak STAND ve ADD modları arasında da geçiş yapabilirsiniz. F8... Bu satırdaki çeşitli modlar için aşağıdaki kısaltmalar kullanılır:

Seçilen metin, farenin sol tuşu basılı tutularak ve seçim istenilen konuma sürüklenerek taşınabilir, ayrıca panoya kopyalayabilir, panodan yapıştırabilir veya silebilirsiniz (metinden kesip panoya yerleştirebilirsiniz). Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

Düzen menüsü aracılığıyla;

farenin sağ tuşuna basılarak açılan açılır menü aracılığıyla;

tuş kombinasyonu: kopyala - Ctrl -C, sokmak - Ctrl -v, kesmek - Ctrl -x .

Belge değişimi: ithalat ve ihracat

Belgeyi Dosya → Kaydet menüsünü, işlev çubuğundaki "Kaydet" düğmesini veya kısayol tuşunu kullanarak kaydedebilirsiniz. Ctrl -s... Belge zaten kaydedilmişse, araç çubuğundaki düğme etkin olmayacaktır. Belgeyi ilk kaydettiğinizde, bir dosya adı girmeniz ve muhtemelen belge türünü belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu açılır (varsayılan belge türünden memnun değilseniz).

Şekil 6. Bir belgeyi kaydetmek için iletişim kutusu

Dosya adı "Dosya adı" alanına girilir, bağıl veya mutlak yol ile girilebilir. Başka bir dizine geçmek için listedeki dizin adına çift tıklayın. Kataloglarda gezinmeyi kolaylaştırmak için sütun başlıklarından birine tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz. Örneğin, dosya türüne göre sıralamak için bu açıkça "Tür"dür; aynı başlığa tekrar tıklamak, ters sırada sıralama anlamına gelir (bir okla gösterilir).

Yukarı düğmesi üst dizine gitmek için kullanılır; bir saniyeden fazla basılı tutarsanız, aynı anda birkaç seviye yukarı çıkmanıza izin veren bir menü görünecektir.

Sonraki düğme yeni bir dizin oluşturmak için kullanılır (geçerli dizinde): yeni dizinin adını girmeniz ve oluşturulmasını onaylamanız gerekir.

En sağdaki düğme, varsayılan olarak tüm belgelerin kaydedileceği dizine gitmek için kullanılır. Bu dizini iletişim kutusunda değiştirebilirsiniz: Araçlar → Seçenekler → OpenOffice.org → Yollar → Belgelerim.

Seçenek " Otomatik dosya adı uzantısı"Dosya türü" alanına göre uzantıyı ayarlamak için kullanılır. Seçenek " Şifre ile kaydet»Yalnızca şifre (en az 5 karakter) girilerek açılabilen bir dosyayı kaydetmenizi sağlar.

OpenWriter, kendi formatında kaydetmenin yanı sıra, aşağıdaki gibi formatlardaki belgeleri dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır:

Microsoft Word farklı versiyonlar;

Zengin Metin Biçimi (rtf);

StarOffice formatı sürümleri 3-5;

Metin dosyası;

• Taşınabilir Belge Formatı (PDF)

  PalmOS ve PocketPC işletim sistemlerine sahip el bilgisayarları için formatlarda.

Basit bir metin dosyasına aktarmak için dosya türünü seçmelisiniz " kodlanmış metin", Dosya adını belirtin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Pencerede " ASCII filtre seçenekleri»Gerekli kodlamayı seçebilirsiniz. Düz metin dosyasını Latin-1 olmayan bir kodlamada açmak için dosya türünü belirtmelisiniz " kodlanmış metin»Ve iletişim kutusunda gerekli dosya kodlamasını seçin.

Şekil 7. Kaydederken kodlamayı seçme Metin dosyası

Portable Document Format (PDF), dizgi, mizanpaj ve grafikler dahil olmak üzere Adobe tarafından geliştirilen belgelerin elektronik sunumu için evrensel bir formattır. Böyle bir belge oluşturduktan sonra, herkesin onu tam olarak tasarlandığı gibi görüp yazdırabileceğinden emin olabilirsiniz. Belgenin türü, belgeyi hangi işletim sisteminde görüntülediğinize bağlı değildir; görüntüleme ve yazdırma herhangi bir ek yazı tipi veya başka bileşen gerektirmez - görüntüleme için gereken her şey belgede zaten mevcuttur.

Oluşturulan belgeyi dönüştürmek için PDF dosyası, işlev çubuğunda PDF'ye Aktar düğmesini tıklayın ve iletişim kutusunda bir dosya adı belirtin. Parametreleri ayarlamak için oluşturulan dosya, Dosya → PDF'ye Dışa Aktar'ı seçin, iletişim kutusunda bir dosya adı belirtin ve Dışa Aktar'ı tıklayın. Belgenin dışa aktarılacak alanını ve optimizasyon seçeneklerini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu belirir.

ameliyathanede Linux sistemi ortaya çıkan PDF belgeleri xpdf, GhostView veya KghostView ile görüntülenebilir.

Belge Yazdırma

OpenOffice.org, özel bir yazdırma komutu ve bir yazıcı kurulum yardımcı programı sağlar. Yazıcıların yapılandırılması Dosya → menüsü aracılığıyla gerçekleştirilir. Yazdırma seçenekleri, burada bir yazıcı seçip özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Bir belgeyi yazdırılmak üzere göndermenin en hızlı ve en kolay yolu, işlev çubuğunda yazıcının stilize edilmiş bir görüntüsünün bulunduğu düğmeye tıklamaktır - belgeye tıkladıktan hemen sonra tüm belge yazdırılacaktır.

Bazen özel yazdırma seçeneklerini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için Dosya → Yazdır menü öğesini veya klavye kısayolunu kullanın. Ctrl -P; Açılan iletişim kutusunda, yazdıracağınız yazıcıyı seçin ve "Özellikler" düğmesine tıklayarak özelliklerini ayarlayın.

Belki yazdırmadan önce, belgenin kağıt üzerinde nasıl görüneceğini ekranda görmek isterim. Bunu yapmak için Dosya → menü öğesini kullanabilirsiniz. Araç çubuğu, görüntüleme özelliklerini ayarlamak için araçlar görüntüler, ancak bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz. Buton " Önizlemeyi kapat»Araç çubuğunda düzenleyiciyi normal çalışmasına döndürmek için kullanılır.

Şekil 8. Diyalog “ Sayfa önizlemesi»

Tam ekran belge görüntüleme düğmesi menüyü, araç çubuklarını, kaydırma çubuklarını gizler ve yalnızca görüntüleme panelinden çıkar. Sonraki iki düğme, belgeyi yazdırmanıza ve görüntüleme seçeneklerini buna göre ayarlamanıza olanak tanır.

Önizleme modunda, aynı anda birden fazla sayfayı görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, pencereden " Sayfa önizlemesi»Metni, standart bir sayfada belge sayfalarının birkaç küçültülmüş kopyası olacak şekilde yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için, düğmesine tıklayarak yaprak başına gerekli belge sayfası sayısını ayarlayın. Sayfa ayarları → birkaç sayfa alt bağlamsal bölmede, ardından yazıcının görüntüsü ve aynı bağlamsal bölmede iki sayfa bulunan "Yazdır" düğmesini tıklayın.

Yazım denetleyicisi

OpenWriter'da yazım denetimi, siz yazarken otomatik olarak gerçekleştirilebilir veya manuel olarak çağrılabilir. Otomatik kontrol için düğmeye basmanız gerekir " Otomatik yazım denetimi»Ana araç çubuğunun solunda veya Araçlar menüsünde → yazım denetimi → Otomatik yazım denetimi... Bu durumda, OpenWriter'ın sözlüğünde bulamadığı kelimelerin altı dalgalı kırmızı bir çizgi ile çizilecektir. Vurgulanan kelimeye sağ tıklarsanız, size yazım denetimi yapmak, sözlüğe bir kelime eklemek, bu kelimeyi tüm belgede atlamak ve kelimeyi seçilen seçeneklerden biriyle otomatik olarak değiştirmek için bir diyalog penceresi açan düzeltme seçenekleri sunulur. alt menüde.

Yazımı manuel olarak kontrol etmek için " yazım denetimi"Araç çubuğunun solunda veya Araçlar menüsünde → yazım denetimi→ Kontrol edin veya tuşuna basarak F7; kontrol, imlecin mevcut konumundan başlar. "Kelime" alanının arkasındaki simge, durumunu gösterir.

Şekil 9. Belirli bir kelimeyle çalışmak için diyalog

Doğru yazıldığında belirli bir kelime atlanabilir. Alternatif olarak, " her zaman atla", Bu kelime belgede birden fazla görünüyorsa.

Kelime yanlış yazılmışsa, "Kelime" alanına doğru yazımı girebilir veya seçenekler listesinden uygun olanı seçebilirsiniz. Bir kelimeyi yalnızca bu durumda değiştirmek için, tüm benzer durumlarda (belge boyunca) değiştirmek için "Değiştir" düğmesine basın - "Her zaman değiştir".

"Thesaurus" butonu sözlüğe eş anlamlı kelimeler eklemek için kullanılır; bu iletişim ayrıca Araçlar → Sözlük menüsü veya klavye kısayolu kullanılarak da açılabilir. Ctrl -F7... Bir yedek kelime girmenizi gerektirir. Lütfen unutmayın - şu anda tüm diller desteklenmemektedir.

"Seçenekler" düğmesi, yazım ve tirelemeyi denetlemek için kullanılan seçenekleri ve sözlükleri ayarlamak için kullanılır. Aynı parametreler ayarlar iletişim kutusunda Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Dilbilim içinde ayarlanır.

Sözcük doğru yazılmışsa ancak sözlükte yoksa sözlüğe eklenebilir. Bunu yapmak için, "Sözlük" alanında gerekli öğeyi seçin ve "Ekle" düğmesine tıklayın. Bu durumda, diğer belgelerde daha sonra yer alan tüm eklenen kelimeler doğru kabul edilecektir.

Metnin yalnızca bir bölümünde yazım denetimi yapmak mümkündür - bunun için, kontrol etmeden önce, kontrol etmek istediğiniz metnin parçasını seçmeniz gerekecektir.

Bazen doğru yazıldığı bilinen kelimeler yanlış yazılmış olarak vurgulanır. Bunun nedeni, yanlış belge dilinin seçilmesi olabilir. Dili değiştirmek için bir kelime seçmeniz, farenin sağ tuşuna basmanız, açılır menüden Yazı Tipi'ni seçmeniz ve Yazı Tipi sekmesinde kelimenin gerekli dilini belirtmeniz gerekir. Aynı iletişim kutusuna Biçim → Yazı Tipi menüsü aracılığıyla da erişilebilir.

Şekil 10. Dil seçimi iletişim kutusu

Standart sözlükte ё harfine sahip hiçbir kelime yoktur, bu nedenle bu harfe sahip tüm kelimeler yanlış kabul edilecektir. ё harfli metinleri kontrol etmek için ek bir sözlük yüklemeniz gerekir.

Kiril Belge İşleme

Kiril içeren dosyalarla çalışırken bazı sorunlar ortaya çıkabilir. En yaygın olanlardan biri, Microsoft Office 95'te oluşturulan dosyaların OpenOffice.org biçimine yanlış dönüştürülmesidir.

Böyle bir dosyayı doğru bir şekilde görüntülemek için, onu OpenWriter veya OpenCalc'da açın ve tüm dosyayı seçin. Ardından Araçlar → Makrolar → Makro menü çubuğundan Makro iletişim kutusunu açın. Makrolar listesinde Araçlar bölümünü seçin ve bu bölümde makro metin için ve elektronik tablolar için. "Çalıştır" düğmesini tıklayarak makroyu yürütmek için çalıştırın.

Kiril belgeleriyle çalışmanın rahatlığı için Vladimir Bukhal ve Aleksey Kryukov, OpenOffice.org 1.1 ortamında Kiril metniyle çalışmak üzere tasarlanmış, OpenOffice.org Basic tabanlı çeşitli makrolardan oluşan bir koleksiyon olan CyrillicTools paketini geliştirdi. Bu paket openoffice.ru web sitesinden indirilebilir. Kodlamayı düzeltmenin yanı sıra Microsoft dosyaları Office 95 paketi, miktarı kelimelerle girmenize ve İngilizce harflerle yanlışlıkla girilen Kiril metnini düzeltmenize olanak tanır.

biçimlendirme

Metin yazıldıktan ve kontrol edildikten sonra, ona yazılanları anlamayı kolaylaştıran bir görünüm verilmesi tavsiye edilir. Bunu yapmak için, belgenin çeşitli semantik bölümlerini farklı yazı tiplerinde (örneğin, serifler ve sans serifler ile) veya farklı ağırlıklarda (italik, kalın), girintiler, ek satır aralığı (atlamalar) ve yazı tipleriyle vurgulamak gelenekseldir. diğer yollar.

Örneğin, belgenin başlığını daha büyük bir boyutta yazmanız ve sayfanın ortasına yerleştirmeniz, şekillere italik yazı yazmanız ve sayfa numaralarını her sayfanın sağ alt köşesine yerleştirmeniz önerilir. Tasarım parametrelerinin belgenin belirli bölümlerine atanmasına biçimlendirme denir.

biçimlendirme olabilir zor veya yumuşak... NS zor belgenin belirli her bir bölümünün biçimlendirmesi - bir karakter, kelime, paragraf veya sayfa, belirli görüntüleme parametreleri ayarlanır. Aynı zamanda, biçimlendirmenin belgenin mantıksal yapısıyla hiçbir ilgisi yoktur ve mantıksal olarak aynı türe ait olan nesneler farklı şekillerde dekore edilebilir (ve pratikte gösterildiği gibi neredeyse her zaman ortaya çıkar). Örneğin, şekil başlıklarından biri diğerlerinden farklı olarak italik yazılmaz.

NS yumuşak biçimlendirme, belirli bir metin parçasının değil, belgenin mantıksal bölümünün - üstbilgiler, gövde metni, dipnotlar, üstbilgiler ve altbilgiler - görünümünü tanımlar ve belgenin her bir belirli bölümü için yalnızca belgedeki rolü belirlenir: Örneğin, " şekil başlığı". Belgenin belirli bir mantıksal bölümü için tasarımın açıklamasına genellikle stil denir.

Stilleri kullanırken, belgeyi mantıksal olarak işaretlemek, yani yapısını belirtmek gerekir. Belgede başlığın ne olduğu, ana metnin ne olduğu ve diğer unsurların neler olduğu not edilir. Bu durumda, her eleman kendisi için tanımlanan stile göre görünüm alacaktır.

Belgenin mantıksal düzeninin ve yumuşak biçimlendirmenin kullanılması, büyük ve karmaşık belgelerle çalışmayı kolaylaştırır ve metinle çalışmanın birçok aşamasını otomatikleştirmenize olanak tanır - otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturun, büyük belgelerde kolayca gezinin, tasarımı hızla değiştirin, ve daha fazlası.

Stillerle çalışma

Yeni bir belge oluşturduğunuzda, standart şablondan otomatik olarak bir stil kümesi yüklenir. Yeni bir belge yazdığınızda, varsayılan stil Normal'dir. Bağlam panelinin solunda bulunan kullanılan stiller penceresinde diğer stiller görüntülenmez.

Mantıksal (yumuşak) belge işaretlemesi için işlev tuşuyla "" başlatmanız gerekir. F11, işlev çubuğundaki düğmesini kullanarak veya Biçim → menü öğesinden.

Şekil 11. Stil sihirbazı

Stil Sihirbazı'nda, sol üstteki araç çubuğunda şu stil grupları için beş düğme vardır: paragraf, karakter, çerçeve, sayfa ve liste. Sağda üç düğme vardır: stil doldurma, seçimden bir stil oluşturma ve örnekten stili güncelleme. Pencere, pencerenin altındaki listede belirtilen parametreye göre geçerli grubun stillerini görüntüler. Bu listede "Otomatik" değerini ayarlarsanız, Stil Sihirbazı seçim yapmaya çalışacaktır. uygun takım Düzenlenen belge için stiller.

Bir stil atamak için, imleci istediğiniz paragrafa veya istediğiniz sayfaya yerleştirmeniz, Stil Sihirbazı'nda uygun stili seçmeniz, tıklamanız gerekir. Girmek veya farenin sol tuşuyla çift tıklayın - yeni bir stil atanacaktır. Bir sembole veya bir sembol grubuna stil atamak için bunları standart bir şekilde seçmelisiniz.

Bir örnek kullanarak stiller ile nasıl çalışılacağını gösterelim. Sayfalandırmayı zaten ele aldık. Ancak numaralandırma yapıldıktan sonra numaranın da ilk sayfada olduğunu fark edebilirsiniz. Bu, birçok durumda elverişsizdir. Numarayı ilk sayfadan kaldırmak için, ona İlk Sayfa stilini atamanız gerekir. Bunu yapmak için Stil Sihirbazını çağırın, Sayfa Stilleri bölümüne gidin, İlk Sayfa stilini seçin ve tıklayın. Girmek .

Standart şablon çok sayıda stil içerir ve aralarından neredeyse her zaman en uygun olanı seçebilirsiniz. Ancak, standart setin yeterli olmadığı ve mevcut stili değiştirmeniz veya yeni bir stil oluşturmanız gereken zamanlar vardır.

Yeni bir stil oluşturmanın en kolay yolu Stil Sihirbazı özelliğini kullanmaktır. Seçimden stil oluştur... Bunu yapmak için, sabit biçimlendirmeyi kullanarak paragrafa, sembole veya sayfaya istediğiniz formatı verin, bu parçayı seçin ve düğmesine basın " Seçimden stil oluştur»Stil Sihirbazı araç çubuğunda. Pencerede, stil için yeni bir ad girin ve Tamam'a tıklayın. Yeni bir stil oluşturuldu. Artık belgenizin bölümlerine yeni bir stil atayabilirsiniz.

Şekil 12. Bir seçimden stil oluşturma

Benzer şekilde, herhangi bir stilde değişiklik yapabilirsiniz. Gerekli metin parçasını seçin ve stili, değişiklik yapmayı planladığınız parçaya ayarlayın. Sonra istediğiniz formatı verin sert biçimlendirme ve Stil Sihirbazı'nda " Örnekten stili güncelle". Stil, istediğiniz görünümü alacaktır.

İçin ince ayar stil düzenleme penceresini açın. Format → Stiller → Katalog → Değiştir menüsünden çağrılabilir veya gerekli stile sağ tıklayın ve Değiştir'i seçin.

Şekil 13. Stil düzenleme iletişim kutusu

Bir belge üzerinde çalışırken oluşturulan bir dizi stil yeniden kullanılabilir. Stiller başka bir belgeden içe aktarılabilir veya bir şablona kaydedilebilir.

Başka bir belgeden stilleri içe aktarmak için, menüden Biçim → Stiller → Yükle'yi seçin ve Dosyadan düğmesini tıklayın. Ardından gerekli belgeyi seçin. Yüklenen stiller Stil Sihirbazına eklenecektir. Ancak, stilleri yeniden kullanmak için şablonları kullanmak daha uygundur.

şablonlar

Bir şablon genellikle belge biçimlendirme öğelerini içeren ancak metnin kendisini içermeyen bir dosya olarak anlaşılır. Bir şablondan yeni bir belge oluşturduğunuzda, belge stilleri, sayfa ayarlarını (boyut ve yön), yerleşik makroları, kenar boşluklarını ve diğer değerleri devralır. Aynı zamanda, şablonun kendisi yanlışlıkla yapılan değişikliklerden korunur. Aynı türden belgeler oluştururken şablonları kullanmak uygundur - mektuplar, notlar, raporlar vb.

Bir şablon oluşturmak için gerekli belgeyi seçin, gereksiz metni silin, stilleri kontrol edin ve gereksiz olanları silin. Varsayılan stillerin silinemeyeceğini unutmayın. Şablon arama ve yönetme kolaylığı için Dosya → Özellikler → Açıklama → Başlık menü öğesini açarak ona bir ad verin. Ardından Dosya → Şablonlar → Kaydet'i seçerek yeni şablonu kaydedin. Açılan iletişim kutusunda gerekli dizini belirtin ve yeni şablonu oraya kaydedin. Yeni bir dizin oluşturmak için "Yönet" düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda, şablonlar için yeni kataloglar oluşturabilir ve şablonları kataloglar arasında taşıyabilirsiniz.

Şekil 14. Yeni bir şablonu kaydetme

Artık kaydedilen şablon yeni bir belge oluşturmak için kullanılabilir. Bunu yapmak için Dosya → Yeni → menü öğesini kullanın. Şablonlar ve belgeler ve istediğiniz şablonu seçin.

Kullanıcılar genellikle OpenWriter'ın varsayılan olarak yüklediği seçeneklerden memnun değildir. Varsayılan olarak başka bir şablon yükleyerek bunları değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için " Şablon yönetimi", İstediğiniz şablonu seçin, sağ tıklayın ve seçin" Varsayılan şablon olarak ayarla". Artık yeni bir belge oluştururken gerekli parametreler yüklenecektir.

Şekil 15. Varsayılan şablonu tanımlama

Sert biçimlendirme

Sayfa biçimlendirme

Bir sayfayı biçimlendirmek için Biçim → Sayfa menü öğesini çağırın. Sayfa Stili iletişim kutusunda, yönünü (dikey veya yatay), kağıt boyutunu, üstbilgilerin ve altbilgilerin varlığını veya yokluğunu ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz.

Şekil 16. Sayfa Stili İletişim Kutusu

Acemi kullanıcılar için bazı zorluklar, OpenWriter'daki sayfalandırmadan kaynaklanır. Gerçek şu ki, OpenWriter'daki diğer düzenleyicilerden farklı olarak sayfalandırma, üstbilgi ve altbilginin bir parçasıdır.

Üstbilgi veya altbilgi, bir sayfanın gövdesinin üstünde veya altında bir referans çizgisidir. Bu satırda, numaralandırmaya ek olarak, örneğin bir bölümün başlığı veya tüm belge gibi diğer referans bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Sayfalandırmayı düzenlemek için bir üst bilgi veya alt bilgi ekleyin. Bu, Ekle → menüsü kullanılarak yapılabilir. sayfa başlığı veya Ekle → altbilgi yanı sıra Sayfa Stili iletişim kutusu aracılığıyla.

Başlık açıldıktan sonra; menüden Ekle → Alanlar → Sayfa numarası'nı seçin ve sayfa numaraları belgeye otomatik olarak yerleştirilecektir. Üstbilgi ve altbilgi desteği etkinleştirilmemişse, sayfa numarası geçerli imleç konumunda görünecektir.

Paragraf biçimlendirme

Bir paragrafın altında (Almanca absetzen'den - kenara çekilmek için), tam bir mikro tema içeren bir veya daha fazla cümleden oluşan metnin yapısal kısmını anlamak gelenekseldir. Yazarken, bir paragraf diğerinden, tuşuna basılarak girilen bir satır başı karakteriyle ayrılır. Girmek .

Paragrafları biçimlendirmeden önce, gereksiz tüm karakterleri, örneğin satırların başındaki fazla boşlukları kaldırmanız önerilir. Bu tür sembolleri açıklayıcı yapmak için düğmesine tıklayın " Yazdırılamayan karakterler»Dikey ana araç çubuğunda.

Şekil 17. Yazdırılamayan karakterlerin görüntüsü

Bir paragrafı biçimlendirmek için, onu seçmeye gerek yoktur, imleci paragrafın herhangi bir yerine getirin ve Biçim → Paragraf menü öğesini veya sağ fare düğmesiyle çağrılan açılır menüdeki Paragraf öğesini seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda, tüm paragraf biçimlendirme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz: satır aralığı, ilk satır için girinti (paragraf girintisi) ve tüm paragraf için, sekmeler, ayrıca paragrafın kenarlığı ve arka planı. Paragraf hizalama düğmeleri varsayılan olarak bağlamsal panele taşınır.

Şekil 18. "Paragraf" iletişim kutusu

Tablo modunu değiştirme düğmesi yatay cetvelin solundadır. Üzerine farenin sol tuşu ile arka arkaya tıklamak tablo tipini değiştirir:

Sol

Metin solla sınırlı olacak ve bu konumdan Sağ Taraf.

Sağda

Metin sağla sınırlandırılır ve bu konumdan sola doğru çıktı alınır.

merkez

Metin, sekme durağının solunda ve sağında eşit olarak görüntülenir.

Ondalık

Ayırıcı karakterden (İşaret alanı) önce yazdırılan metin, sekme durağının solunda ve ondan sonraki metin sağda görüntülenecektir. Bu tür, öncelikle, ondalık noktadan önce ve sonra eşit olmayan sayıda basamak içeren sayı sütunlarını hizalamak için gereklidir. Kullanırken, bu tür sayılardaki tüm virgüller tam olarak birbirinin üzerinde olacaktır. Ancak, İmzala alanının değerini değiştirirseniz, bu tür hizalamayı başka amaçlar için kullanabilirsiniz.

tireleme

Paragraf hizalamayı kullanırken, çoğu durumda metindeki kelimeler arasındaki mesafe artar, bu özellikle uzun kelimelerin varlığında fark edilir. Bu durumda tireleme kullanılması tavsiye edilir.

OpenWriter'ın metne tire yerleştirebilmesi için, dil özelliklerinde Rusça'yı ayarlamanız gerekir (menü Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Diller, "Batı" alanı).

Tireleme otomatik veya manuel olarak yapılabilir. Otomatik tireleme, paragraf özelliklerinde ayarlanır - bölümdeki Sayfada sekmesindeki "Paragraf" iletişim kutusunda tireleme"Otomatik" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

İstediğiniz transfer için konumu manuel olarak belirleme olanağına sahipsiniz: bunun için sözde yumuşak transfer koymanız gerekir. İmleci, sözcükte kısa çizgi yapabileceğiniz konuma getirin ve bir tuş kombinasyonuyla yumuşak bir kısa çizgi ekleyin Ctrl -- ... Fonksiyonu kullanarak tüm tirelenebilir kelimeleri arayabilirsiniz. tireleme Servis menüsünde.

Şekil 19. İletişim kutusu " tireleme»

= işareti, olası transferin yeri anlamına gelir; - kesinlikle üretileceği yeri belirtir. Aktarımı yüklemek için "Aktar" düğmesini tıklayın; tirelemeyi sonlandırmak için "İptal" düğmesini kullanın. "İleri" düğmesine tıklayarak mevcut kelimede tirelemeyi ayarlamadan bir sonraki kelimeye gidebilirsiniz. Daha önce ayarlanmış olan aktarım, "Kaldır" düğmesi kullanılarak iptal edilebilir.

Bir kelimenin asla tirelenmemesi için, sonunda bir = işareti ile sözlüğe eklemeniz gerekir.

Listeleri biçimlendirme

OpenWriter, kapsamlı liste biçimlendirme yeteneklerine sahiptir. Derin iç içe yerleştirme ile numaralı ve numarasız listeler desteklenir. Listeyi biçimlendirmek için, imleci listeyi başlatmak istediğiniz paragrafın üzerine getirin ve ihtiyacınız olan liste türüne bağlı olarak bağlamsal paneldeki Numaralandırma veya Madde İşaretleri düğmesini tıklayın. Geçerli paragrafı takip eden tüm paragraflar bir listeye dönüştürülecektir.

Bir listeyle çalışırken bağlamsal panelin görünümü değişecektir. Sağ köşede, bağlamsal numaralandırma panelini çağıran veya gizleyen ok şeklinde bir düğme görünecektir. Bu paneli çağırarak, listelerin iç içe geçme derinliğini, metni işaretlemenin görünümünü ve yöntemlerini ayarlayabilirsiniz.

Şekil 20. Bağlamsal numaralandırma bölmesi

Bağlamsal numaralandırma çubuğu, fonksiyon tuşuyla da çağrılabilir. F12 ve iletişim kutusu Numaralandırma / işaretleme açılır menüden veya Biçim menüsünden sağ tıklayın → Numaralandırma / işaretleme.

Şekil 21. İletişim kutusu " Numaralandırma / işaretleme»

Bir karakteri biçimlendirme, karakter grupları

Bir karakter grubunu biçimlendirmek için önce onları seçmeniz gerekir. Ardından, Biçim → Yazı Tipi menüsünde gerekli yazı tipini, stilini ve boyutunu, tasarım efektlerini, karakter grubunun satıra göre konumunu seçebilirsiniz.

Şekil 22. Sembol biçimlendirme iletişim kutusu

Bu iletişim kutusunun bazı bölümleri, biçimlendirmeyi hızlandırmak için bağlam paneline taşınmıştır. Bağlamsal panelden varsayılan olarak yazı tipinin adını, boyutunu, ana stillerini ve rengini seçebilirsiniz. Bağlamsal panele bir düğmeyi sağ tıklayıp açılır menüden Düğmeleri Göster'i seçerek ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

E-tablolar

OpenCalc ana penceresi

OpenCalc'ı yükledikten sonra ekranda ana pencere belirir. Bu pencere ile OpenWriter'daki benzer pencere arasındaki temel fark, bağlam menüsünün altında bir giriş satırının görünmesidir. Tablo hücrelerine değer ve formül girmek için tasarlanmıştır.

Şekil 23. Ana OpenCalc penceresi

Sayfanın çalışma alanı

Sayfa alanı hücrelerden oluşur. Hücre, bir elektronik tablodaki en küçük yapısal birimdir; dikey ve yatay koordinatlarla tanımlanan bir adresi vardır. Birincisi sütun adıdır (adresin ilk kısmı); A'dan IV'e kadar değişebilir. İkincisi satır numarasıdır (adresin ikinci kısmı) ve 1 ile 32000 arasında bir değere sahiptir.

Çalışma sayfasının sağında ve üstünde, sütun ve satır adlarına sahip cetveller bulunur. Bir sütunun tamamını seçmek için, üst cetvelde adı bulunan hücreye tıklayın; tüm satırı seçmek için - adı sol cetvelde olan hücre tarafından. Seçilen satır veya sütun adı kalın olarak görüntülenir; bir hücre seçerseniz, adresin cetvellerde bulunan her iki kısmı da kalın olarak gösterilecektir.

V durum çubuğu tablonun çalışma modları hakkında bilgi görüntülenir.

İş için bir sayfa seçimi sol tuşa tıklanarak gerçekleştirilir; sağ tıklarsanız sayfa gezgini, aşağıdaki işlemlerin mevcut olacağı bir iletişim kutusu açılacaktır:

Ekle - yeni bir sayfa oluşturur.

Sil - gereksiz sayfalar için kullanılır.

Yeniden Adlandır - sayfaya farklı bir ad atamanıza olanak tanır.

Taşıma / kopyalama - sayfaların kopyalarını çıkarmanıza, mevcut sayfaları başka belgelere aktarmanıza, sıralarını değiştirmenize olanak tanır.

Tümünü Seç - tüm sayfayı seçer.

Veri girişi

Veriler belirli bir hücreye girilir: herhangi bir şey girmeden önce bir hücre seçmeniz gerekir. Yazdığınız metin, metninizi girdiğiniz hücrede ve giriş satırında (üstte) görünür; bu, bir hücrenin mevcut genişliğinin görüntüleyebileceğinden daha fazla karakter içerebileceği düşünüldüğünde özellikle yararlıdır.

Sağdaki bitişik hücreler değer içermiyorsa, girilen satır tam olarak görüntülenecektir; aksi halde satırın yalnızca bir kısmı görüntülenecek ve hücrede kırmızı bir ok belirecektir.

Tüm bilgileri görüntülemek için hücreyi enine kadar uzatmanız veya satır sonlarına izin vermeniz gerekir.

Şekil 24. Bir hücreye veri girme

Bir çizginin genişliğini (yüksekliğini) değiştirmenin birkaç yolu vardır:

Otomatik olarak

Sütun adının sağ kenarına çift tıklamak - ve OpenCalc, en uzun içeriğe sahip hücreyi görüntülemek için gerekli genişliği seçerek sütunun genişliğini ayarlayacaktır. Aynısı menüden de yapılabilir: Biçim → Sütun → optimum genişlik

manuel olarak

Sütun adının kenarlığına sol tıklayın ve bırakmadan istediğiniz genişliğe taşıyın.

Aynen öyle

Genişliğini değiştirmek istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi ve ardından Format → Sütun → Genişlik menü öğesini seçin; açılan pencerede tam boyutu girin.

Satır sonlarını etkinleştirmek için Ctrl -Girmek veya bir hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin veya Biçim → Hücre menü öğesini ve ardından - "Hizalama" sekmesini seçin; burada "Satır sonu" onay kutusunu işaretleyin.

Şekil 25. Hücre Nitelikleri İletişim Kutusu

Aynı pencerede, metnin dikey ve yatay hizalamasını ve yazma yönünü (metnin dönüş açısını) ayarlayabilirsiniz. Hizalama, bir hücredeki metnin konumunu (sol, sağ, orta, alt, üst) tanımlamanıza olanak tanır. Yazma yönü, hücrelere belirli bir açıyla yazmanıza olanak tanır.

Metin bir = işaretiyle başlıyorsa, hücrede görüntülenmeyeceğine dikkat edilmelidir, çünkü OpenCalc bu metni bir formül olarak ele alır. = işaretiyle başlayan metni yazdırmanız gerekiyorsa, ilk karakter olarak tek tırnak işaretini koymalısınız. Bir satıra tırnak işaretiyle başlamanız gerekiyorsa, tırnak işaretini iki kez girmeniz gerekir.

formül girme

Elektronik tabloların amaçlarından biri hesaplamadır, bu nedenle formül yazmaya ilişkin temel kurallar artık ele alınacaktır.

Daha önce belirtildiği gibi, formül girmek eşittir işaretiyle başlar, ardından formülün kendisi yazılır. Örneğin: = 4 + 16. Böyle bir formülü yazıp basmak Girmek, hücrede 20 sayısını göreceğiz.Tabii ki, değişkensiz formüller genellikle pek bir anlam ifade etmez, bu yüzden şimdi OpenCalc'ta hücre adresleri olan değişkenlerin nasıl kullanılacağını görelim. Örneğin, A1'de 20 sayısını yazarsak, B1'de formül = A1 ^ 2 yazarsak ve tuşuna basarsak Girmek 400 sayısı B1 hücresinde görünür.

OpenCalc için kullanılabilen temel aritmetik işlemler:

Bu işlemlere ek olarak, OpenCalc aşağıdaki kategorilerde kapsamlı bir dizi fonksiyon sağlar:

veritabanlarıyla çalışmak;

zaman ve tarihlerin işlenmesi;

parasal;

bilgilendirici;

zeka oyunu;

matematiksel;

dizilerle çalışmak;

istatistiksel;

Metin;

ek olarak.

OpenCalc'ta formül yazmanın rahatlığı için "" geliştirilmiştir. Aramak için giriş satırının solundaki "" düğmesine tıklayın.

Sihirbaz penceresinde, işlevleri yazabilir ve kümelerinin doğruluğunu kontrol edebilirsiniz; mevcut işlevlerin listesi, seçtiğiniz kategoriye bağlıdır. Yukarıda listelenen kategorilere ek olarak, kolaylık olması için "Tümü" ve " Son zamanlarda kullanılmış».

Şekil 26. İşlev Sihirbazı

"Formül" düzenleme alanında, doğrudan düzenlenebilen veya imleci gerekli konuma getirip listeden fonksiyon adına çift tıklayarak düzenlenebilen mevcut formül görüntülenir; giriş penceresi. Geriye kalan tek şey ya klavyeden argümanı girmek ya da hücre görüntüsünün bulunduğu düğmeye tıklayıp değeri argüman olacak hücreyi seçmek.

"Yapı" sekmesinde, yazılan formül bir ağaca genişletilir; bu, formülleri düzenlerken çok yardımcı olur ve formülün hesaplanma sırasını izlemenize olanak tanır.

Formülün yeterince basit olduğu (+, -, *, /, ^ işaretlerini içerdiği) ancak nispeten çok sayıda değişken içerdiği durumlarda, aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:

A1 + C5 * B4 hesaplamak istensin; bunun için:

= tuşuna basın ve ardından A1 hücresini seçmek için imleç oklarını kullanın (imleç tuşuna ilk basıldığında kırmızı bir imleç dikdörtgeni görüntülenir). Ardından + tuşuna basın ve C5'i seçin, * tuşuna basın ve son olarak B4'ü seçin. Bu şekilde klavyeyi kullanarak hızlı bir şekilde formüller oluşturabilirsiniz (hücreler fare işaretçisi ile de seçilebilir).

= ve herhangi bir harf girdikten sonra, OpenCalc o harfle başlayan fonksiyonun adını otomatik olarak görüntüler. Bu özellik, formülün tamamını değil, yalnızca ilk harflerini yazmanıza olanak tanır ve ardından önerilen işlev tam olarak ihtiyacınız olan şeyse, sadece tuşuna basmanız yeterlidir. Girmek .

Öyle olur ki, formülleri argümanları olarak girdiğinizde, bir hücrenin adresini değil, tüm alanı iletmeniz gerekir - örneğin, A2 adresinden başlayarak A sütunundaki tüm değerleri toplamanız gerekir. A11. Elbette = A2 + A3 + ... + A10 + A11 yazabilirsiniz - ancak çok daha kolay ve her durumda = Su yazmak daha doğru olur, ardından ipucunu (Sum) kullanın ve tuşuna basarak Girmek, A2: A11 aralığını parantez içinde yazın.

Çalışma sayfasının alanı, sol üst hücrenin adresi belirtilerek belirtilir, ardından iki nokta üst üste konur ve sağ alt hücre belirtilir. Alan ayrıca fare kullanılarak da ayarlanabilir.

otomatik tamamlama

Bazen aynı türden büyük miktarda veri için aynı tür hesaplamaların yapılması gerekir. Elektronik tablo, formülü yalnızca bir kez girmenize olanak tanır - başka bir hücreye kopyaladığınızda, parametreler otomatik olarak yeni değerlerle değiştirilir.

Görev, x'in derece olarak verildiği cos (x)'i hesaplamak olsun. Bunu çözmek için aşağıdaki eylemleri gerçekleştireceğiz:

A1 hücresine "Açı" metnini A2 hücresine "0" ve A3 hücresine "1" girin. A2 hücresini ve fare düğmesini bırakmadan A3 hücresini de seçin. Hücreler imleç tuşları kullanılarak da seçilebilir: A2'yi seçin, ardından Vardiya -aşağı ok .

Ardından, fareyi seçili alanın sağ alt köşesine getirin; imleç bir çarpı işaretine dönüşür. Sol fare düğmesini basılı tutarak, kırmızı bir dikdörtgen ile 360 ​​hücrelik bir alan seçin, yani son seçilen hücre A361 hücresi olmalıdır. Bu durumda, araç ipucunun sarı dikdörtgeninde 360 ​​sayısı görünecektir.

Bir otomatik tamamlama örneği az önce analiz edildi. OpenCalc, kırmızı seçim alanını genişletirken hücre değerlerini otomatik olarak birer birer artırır. Prensipte, sadece "1" girmek ve sadece hücreyi çarpmak yeterli olacaktır, çünkü OpenCalc varsayılan olarak hücreleri aritmetik bir ilerlemede "1" artışla çarpar. eğer tutarsan Ctrl, daha sonra hücre değerleri basit kopyalama ile çarpılacaktır.

Artık tüm açıların kosinüs değerlerini kolayca hesaplayabiliriz; ilk olarak, sayfanın başına dönmeniz gerekir. Ctrl -Ev(sayfanın başına dön) ya Ctrl -yukarı ok (bloğun üst kenarına gidin).

B1'e "cos (açı)" ve B2'ye Latince "= c" girin ve Girmek; ayrıca, Rusça'ya geçerek "p"; Girmek, sol ok ve Girmek... Böylece sadece birkaç tuşa basılarak "= COS (RADIANS (A2))" formülü tanıtıldı. Şimdi, çapraz şekilli imleç hücrenin sağ alt köşesini tutturarak formülü tüm açı değerlerine uygulayabilirsiniz. Sonuç, tüm açıların kosinüs değerleridir.

hücre biçimi

OpenCalc, herhangi bir modern elektronik tablo gibi, tabloda nasıl görüneceğini belirleyen hücrelerdeki çeşitli veri biçimlerini destekler. Örneğin, 3/4/01 metni Tarih formatına ayarlanacaktır. Hücrenin biçimini bir sayıya değiştirirsek, 36954 elde ederiz.

Bir hücrenin biçimini değiştirmek için hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünde Hücreyi Biçimlendir'i seçin ve açılan pencerede "Sayılar" sekmesini seçin.

Kosinüs hesaplamalı örneğimizde, görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirin (parametrenin değeri kesirli kısım) 7 ile. Formatımız Sayı ve Kullanıcı Tanımlı kategorilerine otomatik olarak girilecektir.

Bağlantılar

Kosinüs örneğine geri dönelim. Şimdi "cos (açı + faz)" fonksiyonunu hesaplamamız gerekiyor. Diyelim ki faz sabit ve C2 hücresinde saklanmalı. Ardından B2'deki formülü "= cos (radyan (A2))" yerine "= cos (radyan (A2 + C2))" olarak değiştirin ve 360 ​​değerin tümü ile çarpın. Pratik olarak hiçbir etkisi olmayacak: gerçek şu ki, fazımızın sabit olduğunu söylemedik, yani B3 hücresine “= cos (radyan (A3 + C3))” formülü yazılmıştır. C3'te veri yoktur, bu nedenle OpenCalc, C3'ün "0" içerdiğini varsayar. Bir değişkeni sütun veya satır bazında değiştirmeyi engellemek için koordinatın önüne $ işareti yazmanız gerekiyor.Şimdi formülümüzde C2'yi C $ 2 olarak değiştirerek satır koordinatını değiştirmeyi yasaklıyoruz.

Düzenlenen adrese hızlı bir şekilde $ eklemek için klavye kısayolunu kullanmak uygundur. Vardiya -F4... Bu kombinasyona bir kez basarsanız, sütun koordinatına ve satır koordinatına $ işareti eklenir; iki kez - yalnızca satır koordinatına, üç kez - sütun koordinatına. Dördüncü basış birinciye eşdeğerdir.

Bir OpenCalc belgesi birden çok sayfa içerdiğinden, sayfalar arasında da adresleme yapmak mümkündür. Bu noktaya kadar tek yapraklı yerel adreslemeyi ele aldık; tam hücre adresi şöyle görünür:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

diyagramlar

Şimdi hesaplamamızın şemasını eklemek kalıyor. Bu çok basit bir şekilde yapılır: İki sütun A ve B seçilir.Menüden Ekle → Grafik'i seçin

Şekil 27. Grafik otomatik formatı

Bizim durumumuzda, ilk satır x ekseninin etiketidir, bu yüzden “ onay kutusunu bırakıyoruz. İmza olarak ilk satır". "Alan" alanına kaydedilen değer aralığı otomatik olarak belirlendi, beklendiği gibi "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361" değerine eşit.

Diyagramımız, mevcut sayfalardan birine veya yeni bir sayfaya yerleştirilebilir. Yeni bir sayfaya bir diyagram yerleştirirseniz, onu tamamen kaplar, bu da diyagramları tüm sayfaya yazdırmak için çok uygundur. Örneğimizde, grafiği yerleştirmek için Sayfa1 seçilmiştir.

Her iletişim kutusunu doldurduktan sonra, "İleri" düğmesine tıklamanız ve sonraki pencerede diyagram türünü seçmeniz gerekir:

2B grafikler

çizgiler; alanlar ile; Çubuk grafiği; yönetilen; dairesel; XY grafiği; ağ; değiş tokuş.

3D grafikler

3M grafiği; 3M alanları ile; 3M histogramı; 3M'yi yönetti; dairesel 3M.

Bizim durumumuzda diyagram iki sütun üzerine kurulduğundan, XY diyagramını seçeceğiz. Veri serileri sütunlarda belirtilmiştir.

Şekil 28. Bir XY grafiği seçme

Sonra diyagramın versiyonunu iyileştireceğiz. Diyagramın adını belirtelim; buna yalnızca bir bağımlılık olduğundan, açıklama kutusunun işaretini kaldırın. X ve Y eksenleri için etiketleri girin ve ardından "Bitir" düğmesini tıklamanız gerekir.

Şekil 29. Diyagram inşa edilmiştir

OpenDraw'ı Kullanma

OpenDraw ile, herhangi bir OpenOffice.org belgesine yüksek kaliteli çizimler sağlayabilirsiniz - ister kelime işlem belgesi, elektronik tablo veya sunum olsun. Ek olarak, çizimi yaygın olarak kullanılan grafik formatlarını kullanarak diğer uygulamalara aktarmak mümkündür.

Görüntü türleri

OpenDraw, hem vektör hem de bitmap çizimleri oluşturmanıza olanak tanır. Raster görüntüler sınırlı sayıda noktadan oluşur ve bu tür desenlerdeki görüntü, farklı renkteki noktaların bir araya gelmesiyle oluşur. Sonuç olarak, raster tipi resimler ölçeklenmez - daha doğrusu, yeniden boyutlandırıldıktan sonra iyi görünmezler. Aynı zamanda, bitmap görüntüleri bir programdan diğerine iyi bir şekilde aktarılır, çünkü özünde basit bir dizi noktaya indirgenirler.

Vektör çizimleri, nesnelerden (çizgiler, dikdörtgenler, daireler, degradeler vb.) oluşan ve sabit bir çözünürlüğü olmayan çizimlerdir; ancak, bitmap görüntülerini nesne olarak içerebilirler. Vektör grafikleri mükemmel bir şekilde ölçeklenir ve herhangi bir zamanda herhangi bir çözünürlükte raster forma dönüştürülebilir. Bu özellik, vektör çizimlerini belge çizimleri için tercih edilen seçenek haline getirir; aynı zamanda, bir belgeyi OpenOffice.org dışında herhangi bir formata aktarırken, vektör görüntüleri her zaman kullanılamaz ve bu gibi durumlarda raster görüntülere dönüştürülür.

OpenDraw programı esas olarak vektör çizimleri oluşturmak için tasarlanmıştır; bitmap'lerle çalışmak için gimp gibi uygulamalar mevcuttur.

Bu öğreticinin geri kalanı esas olarak vektör sanatını tartışacak; Bitmap görüntüleri, yalnızca vektör görüntüsünün bir parçası olarak kullanımları ve vektör görüntülerini bitmaplere dönüştürme bağlamında değerlendirilecektir.

Programla çalışma ilkeleri

Şekil 30. Genel form ana OpenDraw penceresi

Menü alanı ana pencerenin üst kısmında yer alır; aşağıda - fonksiyon panelleri, köprüler, nesneler; solda, araç çubuğu dikey olarak bulunur, biraz sağa - cetvel, daha da aşağı - semboller, renkler ve son olarak ana pencerenin en altında - durum paneli. Listelenen panellerden herhangi biri Görünüm → Sembol Çubukları menüsünden açılıp kapatılabilir.

Programın ana penceresinin orta kısmında bir çizim çalışma sayfası bulunmaktadır. Çalışma sayfası ekranının ölçeği, Görünüm → Ölçek menüsü aracılığıyla veya araç çubuğundaki "Ölçek" aracı kullanılarak ayarlanır.

Grafik ilkelleri

Altında grafik ilkelleri en az miktar grafik nesneleri bu vektör çizimini oluşturur. OpenDraw'daki grafik temel öğeleri şunları içerir: çizgiler ve oklar; dikdörtgenler; daireler, elipsler, yaylar, segmentler ve sektörler; eğriler; bağlantı hatları; üç boyutlu nesneler (küp, top, silindir vb.); Metin. Daha karmaşık nesneler, kombinasyon işlevi ve formlar üzerindeki mantıksal işlemler kullanılarak grafik ilkellerden oluşturulabilir; bu konuda daha sonra.

Listelenen türlerden birinin ilkelini oluşturmak için araç çubuğundaki ilgili ilkel grubun düğmesini basılı tutun. Ardından, açılır simgeler listesinden gerekli ilkel öğeyi seçtikten sonra düğmeyi bırakın. Sonuç olarak, fare ile temel noktaların konumunu ve ilkellerin mesafelerini belirtmeniz gereken ilkel oluşturma modu etkinleştirilir. Farklı ilkellerin farklı sayıda parametresi vardır: örneğin, basit bir doğrunun yalnızca iki parametresi vardır ve bir eğrinin sınırsız sayısı vardır. Aşağıda çeşitli ilkelleri yaratmanın özellikleri hakkında konuşacağız.

Çizgiler ve oklar

Bir çizgi oluşturmak için çizim sayfasında çizginin başlangıç ​​ve bitiş noktalarını belirleyin: çizginin başlangıç ​​noktası sol fare tuşu ile belirlenir; daha sonra düğmeyi bırakmadan imleci çizginin bitiş noktasına getirin ve düğmeyi bırakın - çizgi oluşturulur.

Bağlantı hattı

Bu nesne, normal bir satırla aynı şekilde oluşturulur. Bağlantı çizgisinin bir özelliği, nesnelere yapışma yeteneğidir, bu nedenle, bir bağlantı çizgisi oluştururken, çizginin başlangıcı veya bitiş noktası yerine bir nesne belirtebilirsiniz - programın kendisi en iyi noktayı seçecektir. çizgiyi ona bağlıyor.

dikdörtgenler

Burada dikdörtgenin iki zıt köşesinin konumunu belirlemeniz gerekir: sol fare düğmesine basarak ilkini belirtin; daha sonra bırakmadan imleci ikinci noktaya getirin ve düğmeyi bırakarak şekli sabitleyin.

Daireler, elipsler, yaylar, segmentler ve sektörler

Bir daire veya elips oluşturmak için, primitifin boyutunu iki nokta ile belirtmek yeterlidir: bırakmadan sol fare düğmesine basarak ilk noktayı belirtin, imleci ikinci noktaya gerekli mesafeye getirin ve fareyi bırakın buton. Daire veya elips, başlangıç ​​ve bitiş noktaları tarafından belirtilen dikdörtgene yazılacaktır. Bir yay, segment veya sektör elde etmek için, daire veya elipsin konturu üzerinde iki nokta daha belirtmeniz ve ayrıca sol fare düğmesine basıp bırakmanız gerekir.

3B nesneler

Üç boyutlu bir nesneyi tanımlamak için onu belirtmelisiniz en büyük boy iki boyuttan birinde. Oluşturulduktan sonra değiştirilebilen sabit oranlarda üç boyutlu bir nesne oluşturulur.

Metin

Sayfada istenen yerde farenin sol tuşuna tıklanarak bir metin nesnesi oluşturulur: metin imleci olan bir yazma çerçevesi görünecektir.

Bir çerçeveye yazılı metin oluştururken, önce çerçeveyi iki nokta ile ayarlayın: ilk noktada sağ fare düğmesine basın, imleci hareket ettirin ve ikinci noktada düğmeyi bırakın. Yazı tipi boyutu, metnin belirtilen çerçevenin tüm alanını kaplaması için otomatik olarak seçilecektir.

Efsane

Açıklama, genellikle çizimin bir bölümünü açıklamak için kullanılan oklu bir kutudur. Normal bir çerçeve gibi, sağ fare düğmesi kullanılarak iki nokta ile ayarlanır. Ardından, çerçeve üzerindeki sol fare düğmesine çift tıklayarak gösterge çerçevesinin içine metin ekleyebilirsiniz. Siz metni girerken gösterge çerçevesi otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.

Bezier eğrileri

Fransız matematikçi ve mühendis Pierre Bézier, trigonometrik denklemlere dayanarak, otomotiv endüstrisinde kullanılan metal kesme makineleri için karmaşık konturları basit ama esnek bir şekilde tanımlamanın özel bir yolunu yarattı; Bu yönteme Bezier eğrileri adı verildi ve basitliği ve esnekliği nedeniyle daha sonra bilgisayar grafiklerinin en önemli yöntemlerinden biri haline geldi.

Bezier eğrileri birden çok noktadan ve kılavuz çizgilerden çizilir. Eğrinin çizildiği noktalara denir referans noktaları; her biri, bağlantı noktasında Bezier eğrisine teğet üzerinde bulunan iki çizgi parçası ile karakterize edilir (bunlara denir kılavuzlar). Her birinin uzunluğu, eğrinin sonraki veya önceki bölümünün dikliğini belirler ve teğetin açısı, bağlantı noktasından her iki yönde yönü belirler.

OpenDraw'da bir eğri oluştururken, kontrol noktaları sol fare düğmesi kullanılarak sırayla gösterilir. Bağlantı noktası oluşturmak için düğmeye bastıktan sonra düğmeyi bırakmazsanız, kılavuzların açısını ve uzunluğunu ayarlayabilirsiniz; düğme basılı tutulmazsa, kılavuzların uzunluğu sıfır olacak ve böyle bir nokta açısal olacaktır. İlk çapa noktasının izi belirtilmelidir, aksi takdirde işlem iptal edilir. Sol fare tuşu ile çift tıklama eğriyi çizmeyi bitirir.

Önemli

Bir eğri oluştururken kılavuzların her iki yöndeki uzunluğunun aynı olduğuna dikkat edin. Nokta düzenleme aracını kullanarak eğriyi oluşturduktan sonra kılavuzların uzunluklarını ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.

Yorum Yap

düğmeyi basılı tutmak Vardiya bir eğri oluşturma sürecinde, açıları 45 derecenin katları olarak belirlemenizi sağlar; eğriyi kapatmak için düğmeyi kullanabilirsiniz alt .

X Pencere Sisteminde, alt pencere yöneticisi tarafından kullanılabilir ve bu işlemin gerçekleştirilmesini engeller. Örneğin, KDE varsayılan olarak kullanır alt pencereyi hareket ettirmek için basılan sol fare düğmesiyle birlikte. Ancak, tuşuna basarak hattı kapatabilirsiniz. alt sağ tuştan sonra. Hat kapatılacak, ancak son bağlantı noktası köşe olacaktır. Bunu Nokta Düzenleme Aracı ile düzeltmek kolaydır. Bunun yerine farklı bir değiştirici belirterek pencere yöneticisinin ayarlarını da değiştirebilirsiniz. alt .

Elle çizilmiş çizgi

Elle çizilmiş bir çizgi oluşturmak için, sol fare düğmesini basılı tutarak istediğiniz eğriyi elle çizin. Çizilen çizgi de bir Bezier eğrisidir, sadece ankraj noktalarının sayısı, kılavuzların değerleri ve açıları program tarafından otomatik olarak belirlenir.

çokgenler

Çokgen oluşturma, çokgenin tüm köşelerini belirtmekten oluşur. İlk köşe, ikinciyi belirtmek için sol fare düğmesine basılarak gösterilir - fare düğmesini bırakın, aksi takdirde işlem iptal edilir; köşelerin geri kalanı normal bir sol tıklama ile ve son köşe - çift tıklama ile gösterilir. Bir eğri oluştururken olduğu gibi, kullanabilirsiniz altçokgeni kapatmak ve Vardiya sırasıyla 45 derecenin katları olan açılarla çizim yapmak için.

Grafik nesnelerinin özellikleri

Her nesne - zaten değiştirilmiş, birleştirilmiş, dönüştürülmüş veya sadece bir grafik ilkel - boyut, renk, dönüş açısı, yazı tipi ailesi ve boyutu vb. gibi belirli bir dizi özelliğe sahiptir. Ayrıca, değişiklik açısından nesneler, üç gruba ayrılabilir:

bir alanla karakterize edilen grafik nesneler (çoğu nesne);

özel özelliklerle karakterize edilen grafik nesneleri (çizgiler, bağlantı çizgileri, açıklama);

metin nesneleri (düz metin).

Nesnelerin parametrelerini değiştirmek için önce nesnenin herhangi bir kısmına tıklayarak nesneyi seçin. Program, nesnenin yerleştirileceği alanı kare noktalarla vurgulayarak seçimi onaylayacaktır. Aynı zamanda, metin nesnelerinin yanı sıra bir alanla karakterize edilen ilkel öğeler, sekiz yeşil kare noktadan oluşan bir alanla vurgulanır, geri kalanı nesnenin kilit noktalarını gösteren turkuaz noktalarla vurgulanır.

Düğmeyi basılı tutarken sol fare düğmesini kullanarak aynı anda birkaç nesne seçebilirsiniz. Vardiya- bu durumda, seçilen nesneler sekiz noktadan oluşan bir alanla vurgulanacak ve diğer tüm işlemler seçilen tüm nesneleri etkileyecektir.

Bir nesnenin seçim alanı uzatılabilir, hareket ettirilebilir, döndürülebilir vb.Düz bir metin alanını germek metnin boyutunu değiştirmez; diğer tüm durumlarda, seçim alanını yeniden boyutlandırmak nesnenin ölçeklenmesine neden olur.

Yeniden boyutlandır ve taşı

Objenin dikdörtgen alanının köşe noktaları objeyi aynı anda iki boyutta yeniden boyutlandırmak için kullanılırken yanlardaki noktalar ise sadece bir boyutta kullanılır. Bu işlemleri gerçekleştirmek için fare ile istenilen noktayı yakalayın, alanı uzatın ve düğmeyi bırakın.

İkinci tür nesneler için, yeniden boyutlandırma sırasında kontrol noktaları kullanılır - bir alanı yeniden boyutlandırırken olduğu gibi, ancak bu durumda, yeniden boyutlandırma nesnenin kendi kurallarına göre gerçekleşir: örneğin, bir Lejant için , işaretçi okunu uzatmak açıklama alanını değiştirmez.

Metin nesnesi alanı çerçevesi, metin kutusunu ve çizgi genişliğini ayarlar; yeniden boyutlandırmak yazı tipi boyutunu değiştirmez. Aksine, çerçeveye yazılan metin belirtilen alanın boyutuna bağlıdır, bu durumda metin otomatik olarak ölçeklenir, böylece tüm metin belirtilen alana sığar.

Bir nesneyi taşımak için nesnenin herhangi bir yerine sol tıklayın, nesneyi düğmeyi bırakmadan hareket ettirin ve bıraktıktan sonra değişikliği yapın.

Nesnelerin içindeki metin

Hemen hemen tüm nesneler (üç boyutlu olanlar hariç) şu veya bu biçimde metin içerebilir. Metin nesneleri için bu elbette ana işlevdir; diğerleri için - ek.

Bir nesne üzerinde farenin sol düğmesine çift tıklarsanız, nesnenin içine metin girmenizi veya düzeltmenizi sağlayan bir imleç görünür. Özellikleri, metin nesneleri ile aynı şekilde değiştirilebilir - nesne panelinin araçları, Biçim menüsü veya bağlam menüsü kullanılarak.

Etkileri

Döndürme, aynalama ve diğerleri gibi nesneler üzerindeki diğer işlemler için efekt panelini kullanın.

Efektler panelinde seçilen döndürme aracı ile nesnenin seçim noktalarının dairesel bir şekil alacağını göreceksiniz. Seçilen nesnenin türüne bağlı olarak, her nokta farklı işlevlere erişim sağlar. Fareyi istenen noktanın üzerine getirdiğinizde, imleç olası bir işlemi belirterek görünümünü değiştirir; ayrıca bir işlem gerçekleştirildiğinde, durum çubuğunda mevcut işlemin başlığı ve ayrıntıları görüntülenir. Kontrol noktasına karşılık gelen işlev, seçilen nesne için geçerli değilse, imleç üstü çizili bir daireye dönüşür.

Nesnenin seçim dikdörtgeninin köşeleri, nesneyi sayfa düzleminde döndürmek için kullanılabilir. Ayrıca, dönüş, çarpı işareti olan küçük bir daire şeklinde gösterilen merkeze göre gerçekleşecektir. Varsayılan olarak, döndürme merkezi tam olarak nesnenin seçim alanının ortasına ayarlanır, ancak onu fareyle sayfada herhangi bir noktaya taşıyabilirsiniz. 3B nesneler için, seçim çerçevesinin köşelerindeki noktalar, bunları sayfa düzleminde döndürmenize olanak tanır.

Nesnenin seçim alanının kenarlarındaki noktalar, nesneyi uygun yönde deforme etmek için kullanılır. 3B nesneler için bu noktalar, bunları, seçilen kontrol noktasını içeren dikdörtgen seçim çerçevesinin kenarına paralel ve sayfa düzlemine dik olan bir düzlemde döndürmenize olanak tanır.

Efektler paneli, nesneler üzerinde deformasyonlar, herhangi bir açıdaki ayna yansımaları, düz bir prototipi döndürerek bir nesne oluşturma ve şeffaflığı ayarlama gibi diğer yararlı işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Nokta düzenleyiciyi kullanma

Nokta düzenleme modu, nesneler panelindeki (veya seçeneklerdeki) Nokta düzenleme aracı, bağlam açılır menüsü (Nokta düzenleme öğesi) veya klavye düğmesi kullanılarak çağrılabilir. F8 .

Bu mod, Bezier eğrilerinden oluşturulan nesneler için kullanılabilir. Nokta düzenleme mekanizmasını kullanarak farklı türde bir nesnenin şeklini değiştirmeniz gerekiyorsa, önce bağlam açılır menüsünün Dönüştür öğesini kullanarak nesneyi Bezier eğrilerine dönüştürmeniz gerekir (bu, çoğu nesne için geçerlidir).

Nokta düzenleme modunda, nokta düzenleme modunu açtıktan sonra nesne panelinde görünen nokta düzenleyici araçlarını kullanarak nokta türünü değiştirebilir, eğriyi kapatabilir, nokta ekleyebilir ve silebilirsiniz. Sağ fare tuşuyla istenen noktayı seçin - seçilen bağlantı noktasının kılavuz çizgilerinin açısını ve boyutlarını değiştirmek mümkün olacaktır. Böylece bu noktanın farklı taraflarında çizginin bükülme derecesini değiştirebilirsiniz.

Kontrol noktalarının kendileri taşınabilir, silinebilir, eklenebilir ve türleri değiştirilebilir. Ek olarak, Edit Points (Noktaları Düzenle) paneli, eğriyi kapatmak veya açmak ve çizgiyi bir Bezier eğrisine dönüştürmek için araçlar içerir.

Kolaylık sağlamak için OpenDraw, üç tür bağlantı noktası arasında ayrım yapar:

simetrik geçiş

Eşit uzunlukta kılavuz çizgileri olan bağlantı noktası. Bir simetrik geçiş kılavuzunun uzunluğunu değiştirdiğinizde, ikincisi de uzunluğu değiştirir.

Yumuşak bir geçiş

Bu, farklı uzunluklara ve ayrı olarak ayarlanabilen kılavuzlara sahip ortak bir bağlantı noktasıdır.

köşe noktası

Bu, eğrinin kırılıyor gibi göründüğü bağlantı noktasıdır. Köşe noktası yön çizgileri aynı çizgide olmayabilir ve uzunlukları değişebilir.

İstediğiniz bağlantı noktasını seçtikten sonra, "Noktaları Düzenle" panelindeki araçları kullanarak türünü kolayca değiştirebilirsiniz.

Alan özellikleri

Nesnenin alanı, varsa, nesne panelinin araçlarıyla (Biçim → Alan menüsü veya Alan bağlam menüsü) çok esnek bir şekilde yapılandırılabilir. Farklı dolgulara sahip olabilir, gölge yapabilir ve şeffaf olabilir. Dolgu, renk dolgusu, degrade dolgusu, tarama veya bitmap dokusu olabilir. Gölge ve saydamlığın ayrıca alan özellikleri penceresinin ilgili sekmelerinde bulunabilen kendi ayarları vardır.

Çizgi özellikleri

Her OpenDraw nesnesi satırlar içerir - bir metin nesnesi olsa ve kenarlığı varsayılan olarak görüntülenmese bile. Bu çizgilerin görünümünü özelleştirmenizi sağlayan iletişim kutusu, nesne panelinin araçları, Biçim → Çizgi menüsü veya Çizgi bağlam menüsü aracılığıyla çağrılabilir. Bu durumda rengi, kalınlığı değiştirebilir, şeffaflığı ayarlayabilir ve çeşitli tiplerde oklarla çizginin uçlarını sağlayabilirsiniz.

Metin özellikleri

Metin ve metin içeren nesneler için, nesne panelindeki, Biçim menüsündeki veya bağlam menüsündeki araçlar aracılığıyla metnin görünümünü ve özelliklerini değiştirmek mümkündür.

Metin özellikleri, nesne panelinin araçları, Biçim → Metin menüsü veya Metin bağlam menüsü kullanılarak çağrılır. Burada metnin çerçeveye mi sığacağı yoksa tam tersi mi olacağı belirlenir - metin, çerçevenin boyutunu ve ayrıca metin ekranda görüntülendiğinde çeşitli sürünen çizgi efektlerinin uygulanıp uygulanmayacağını belirler.

Karakterlerin ve paragrafın özelliklerini değiştirmek için bağlam menüsünün Karakter ve Paragraf menüsünün diğer öğelerini veya Biçim menüsünün aynı öğelerini kullanın.

nesne adlandırma

Karmaşık yapıya sahip resimlerle çalışmayı basitleştirmek için OpenDraw, bazı türdeki nesnelere ad atama yeteneğine sahiptir ve bu adlar her nesne seçtiğinizde durum çubuğunda görünür. Ek olarak, adlandırılmış nesneler Prospector tarafından şu şekilde görüntülenir: bireysel elemanlar desen yapısı.

Yalnızca bir ad atayabilirsiniz:

bir grup nesne;

eklenen nesneler: bitmap, OLE nesnesi, formül vb.

Grafik Stilleri

Bir metin belgesi gibi, bir resim de stiller içerebilir, ancak yalnızca bir tür - grafik. Grafik stiliçok çeşitli grafik nesneler için kapsamlı bir öznitelik değerleri kümesidir. Herhangi bir nesneye uygulandığında stil, mevcut nesnenin değerlerini geçersiz kılar. bu nesnenin nitelikler, bunun yerine bu stil için belirtilen değerlerin yerine geçer.

Grafik stilleri, özellikle tekrarlayan öğeler içeren karmaşık çizimler oluşturmak için kullanışlıdır; çizimler, çeşitli şemalar, diyagramlar vb. için vazgeçilmezdirler. Bunları oluşturmak, değiştirmek, uygulamak ve silmek için Biçim menüsünden → düğmesine basılarak çağrılabilen Stil Sihirbazını kullanmak en uygunudur. F11 veya araç (" Açık kapalı. Stil Sihirbazı») İşlev çubuğunda.

Stil Sihirbazını kullanarak bir nesneyi veya birkaç nesneyi seçtikten sonra, herhangi bir stili uygulamak kolaydır: Stil Sihirbazı penceresinde istediğiniz öğeye çift tıklamanız yeterlidir.

Bir stili değiştirmek için fare tıklamasıyla seçin ve açılır menüden Değiştir'i seçin. Stilde yapılan değişiklikler, uygulandığı tüm grafik nesnelerini etkiler.

nesneleri dönüştürme

OpenDraw'daki herhangi bir nesne, türüne bağlı olarak şu veya bu forma dönüştürülebilir; olası seçenekler seçilen nesne için geçerli dönüşümlerin bir listesini görüntüleyen Dönüştür bağlam menüsünde bulunur. Yani, örneğin, üç boyutlu nesneler için sadece iki seçenek var ve bir dikdörtgen için zaten yedi seçenek var. Nesneleri dönüştürerek, orijinal nesneden tamamen farklı özelliklere sahip ve aynı zamanda görünüm olarak farklı yeni nesneler elde edebilirsiniz.

Nesneleri konumlandırma

OpenDraw, nesneleri konumlandırmak için güçlü araçlara sahiptir. Nesneleri birbirine, sayfaya veya satıra göre hizalamak genellikle gereklidir; bu eylemleri gerçekleştirmek için Yerleştir ve Hizala panellerindeki araçları ve bağlam menüsündeki veya Eylemler menüsündeki Dağıt öğesini kullanın. Seçenekler çubuğundaki araçlar, nesneleri tam olarak konumlandırmanıza yardımcı olur.

hizalama

"Hizala" yırtma panelindeki uygun araçlar kullanılarak herhangi bir nesne sayfa kenar boşluklarına göre hizalanabilir.

Yatay ve dikey hizalama için ayrı araçlar vardır - sayfanın merkezi ve kenarı. Aynı anda birkaç nesne seçerseniz (düğmeyi basılı tutarken) Vardiya), nesneleri seçim alanının kenarlarına veya ortasına göre hizalamak için aynı araçları kullanabilirsiniz.

Konum

Oluşturulma sırasına bağlı olarak, bir nesne başka bir nesnenin (nesnelerin) bir kısmı ile örtüşebilir veya başka bir nesne(ler) ile örtüşebilir. Nesnelerin konumunu derinlemesine kontrol etmek için "Düzenle" yırtma panelinin araçlarını kullanın.

Panel, bir nesneyi doğrudan öne veya arkaya hareket ettirmek, sıralı olarak konumunu değiştirmek (nesnenin arkasında veya nesnenin önünde), belirli bir nesneye göre konumunu değiştirmek için araçlar içerir. İki nesneyi (derinlikle) değiştirmek de mümkündür.

Dağıtım

Bu fonksiyon, nesnelerin konturlarına veya merkezlerine göre nesneler arasındaki mesafelerin eşit olması için birden fazla nesneyi birbirine göre hizalamayı mümkün kılar. Bu durumda zincirdeki en dıştaki nesneler hareket etmez.

Bu işlevi kullanmak için önce üç veya daha fazla nesneyi seçmeniz ve ardından bağlam menüsünde veya Eylemler menüsünde Dağıt öğesini seçmeniz gerekir.

Hassas nesne yerleşimi

OpenDraw seçenekleri panelinde, nesneleri birbirine veya sayfaya göre doğru şekilde konumlandırmanıza yardımcı olacak bir dizi kullanışlı araç bulunur. Hassas konumlandırma, çizim alanında daha sonra nesnelerin hizalanmasını kolaylaştırmak için kullanılabilecek noktalar veya çizgiler şeklinde özel işaretler veya işaretler oluşturularak gerçekleştirilir. Bu tür etiketler denir bağlamalar.

OpenDraw, çeşitli bağlama türlerini destekler:

ağ

Sayfa kenar boşluğuna bir ızgara bindirilir. Bu yakalama etkinleştirildiğinde, nesneler kesinlikle ızgara noktaları boyunca hareket ettirilebilir veya ölçeklenebilir.

yönerge

Yatay veya dikey olabilir. Bu çapayı oluşturmak için dikey veya yatay cetvele sol tıklamanız ve çizgiyi sayfada istediğiniz konuma uzatmanız gerekir.

özel bağlama

Kullanıcı, milimetre hassasiyetinde sayfanın herhangi bir yerinde bir çizgi veya nokta şeklinde bir çıtçıt ayarlayabilme özelliğine sahiptir. Böyle bir bağlama Ekle menüsü kullanılarak oluşturulur → Çizgi / Bağlantı Noktası

Aynı anda birkaç nesne üzerinde eylem gerçekleştirmek için gruplandırma işlevini kullanmak uygundur. Bir grup oluşturmak için önce birkaç nesneyi düğmeyi basılı tutarak işaretlemeniz gerekir. Vardiya ve ardından bağlam menüsünün (veya Eylemler menüsünün) Grup öğesini seçin veya kısayol düğmesini kullanın Ctrl -Vardiya -G .

Yorum Yap

kullanıyorsanız Ctrl -Vardiya Bir klavye değiştirici olarak ve birçok uygulamada benzer kombinasyonların kullanıldığını fark ettiyseniz, dil değiştirmeyi şu şekilde ayarlamayı deneyin: Caps Lock (bu durumda, kaydın mandallaması şu şekilde değiştirilir: Vardiya -Caps Lock), daha üretkendir.

Oluşturulan grup, birkaç nesnenin kalıcı seçimi gibi davranır. Bir grubun birkaç nesnenin olağan seçimine göre avantajı, işlemden önce bir nesneyi seçmeyi unutma olasılığını ortadan kaldırmasıdır.

Bir grup her zaman öğe kullanılarak bölünebilir Grubu çöz bağlam menüsü veya Eylemler menüsü veya bir düğme kombinasyonunu kullanma alt -Ctrl -Vardiya -G .

Gruba dahil olan nesneleri düzenlemek için grubu bölmeye gerek yoktur - gruba giriş ve çıkış işlemleri bunun için tasarlanmıştır. Bağlam menüsünün veya Eylemler menüsünün grubuna gir (Gruptan çık) öğelerini veya kısayol düğmesini kullanabilirsiniz. F3 (Ctrl -F3 ).

Grup alanı dışında farenin sol tuşuna çift tıklayarak gruptan ayrılabilir ve gruba dahil olan herhangi bir nesnenin alanına çift tıklayarak sırasıyla girebilirsiniz.

Bir gruba girdikten sonra, bu gruba dahil olmayan nesneler daha soluk bir şekilde görüntülenir. Bu, bu gruba dahil olan nesneleri diğerlerinden ayırt etmeyi kolaylaştırmak ve ayrıca grupta olma modunu belirtmek için yapılır.

nesneleri birleştirmek

Çok sayıda nesne üzerinde bir dizi özdeş işlemi gerçekleştirmek için gerekli olan gruplamanın aksine, birleştirildiklerinde, seçilen nesnelerden yeni özelliklere sahip yeni bir nesne oluşturulur. Ortaya çıkan kombinasyon, ilk oluşturulan nesnenin özelliklerini veya daha doğrusu kombinasyon için seçilen diğer tüm nesnelerin arkasındakini devralır. Yalnızca Bezier eğrilerine dönüştürülebilen nesneleri birleştirebilirsiniz.

Bir kombinasyon oluşturmak, nesneleri gruplamak kadar kolaydır. Bir kombinasyon oluşturmak için önce birkaç nesneyi işaretlemeniz gerekir (düğmeyi basılı tutarken Vardiya) ve ardından bağlam menüsünün (veya Eylemler menüsünün) Birleştir öğesini seçin veya kısayol tuşunu kullanın Ctrl -Vardiya -K .

Kombinasyondaki nesnelerin kesişiminde şeffaf delikler belirir; Bu mülk, bir kombinasyonu bölebilmek için yapılan bir ödemedir. Bu methodüzerinde mantıksal işlemler gerçekleştirmeden önce nesnelerin geçici birleşimi olarak da kullanılabilir.

Ortaya çıkan kombinasyon, öğe kullanılarak her zaman ayrılabilir Bağlantıyı kes kombinasyonu bağlam menüsü (veya Eylemler menüsü) veya bir düğme kombinasyonu kullanarak alt -Ctrl -Vardiya -K .

Belirli türdeki nesneleri birleştirirken, nesne (geri döndürülemez şekilde) Bézier eğrilerine dönüştürülür, bu nedenle kombinasyon her zaman ayrılabilse de, birleştirme işlemi tamamen tersine çevrilemez.

Nesneler üzerinde mantıksal işlemler

OpenDraw, nesneleri mantıksal olarak eklemenize, çıkarmanıza ve kesiştirmenize olanak tanır. Mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için birkaç nesne seçmelisiniz (düğmeyi basılı tutarken Vardiya), ardından gerekli işlemi gerçekleştirmek için Form bağlam menüsünün Birleştirme, Çıkarma veya Kesişme öğelerini veya Eylemler → Form menüsünü kullanın. Sonuç olarak, en eskinin özelliklerini devralan (veya daha kesin olarak, seçilen diğerlerinden daha derinde bulunan) yeni bir nesne oluşur.

Mantıksal işlemler geri alınamaz, bu nedenle bir işlemi geri almak istiyorsanız, tek yol Düzenle → Geri Al menüsü veya kısayol düğmesi aracılığıyla kullanılabilen OpenDraw geri alma işlevini kullanmaktır. Ctrl -Z .

Bir sonraki önyüklemenizde, "kutusunu işaretleyin. Bu iletişim kutusunu bir daha gösterme". Sununun nasıl görüneceği hakkında bir fikir sahibi olmak istiyorsanız, "Önizleme" kutusuna bir onay işareti bırakın.

Sonraki pencereye geçiş "Next" butonuna basılarak gerçekleştirilir. İkinci adımda, slayt stilini ayarlamanız gerekir ve “ Sunum Duşu". Üçüncü pencerede, sunumdaki çerçeveler arasında geçiş yapma seçeneklerini belirleyebilirsiniz.

Ardından "Son" düğmesini tıklayın. Slayt oluşturmak için iletişim kutusu içeren bir pencere açılacaktır. Buraya yeni slaydın adını girin, slaydın düzenini (görünümünü) ve "arka planı göster" ve "seçeneklerini tanımlayın. nesneleri arka planda göster».

Yeni bir slayt eklemek için boş bir alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden veya Ekle → Slayt menüsü aracılığıyla Slayt → Slayt Ekle'yi seçin - slayt oluşturma diyalogu açılacaktır.

OpenImpress, belirli bir slaydın bir kopyasını oluşturmanıza ve onu yeni bir slayt olarak yapıştırmanıza olanak tanır: Ekle → Slayt çoğalt.

Sunum modları

Kontrol çubuğunun sağ tarafında, kaydırma çubuğunda, sunum modunu kontrol etmek için altı araç vardır.

En üstteki "Çizim modu" düğmesi, slaytları ayrı ayrı görüntülemek ve düzenlemek için kullanılır. Bu çalışma modu seçildiğinde, yatay kaydırma çubuğunun sol alt kısmında slaytların adlarının bulunduğu sekmeler görünür olacaktır - istediğinize gitmek için adının bulunduğu sekmeye tıklamanız yeterlidir.

Sonraki araç, hiyerarşik bir liste şeklinde sunulan slayt yapısının görünümüne geçmenizi sağlar; hiyerarşinin ilk seviyesi slaytlardır (başlıkları görüntülenir). Herhangi bir slayta gitmek için, onunla ilgili herhangi bir öğeyi seçmeniz gerekir; buradan başlığı düzenleyebilirsiniz. Slayt eklemek için metni girin ve onu hiyerarşinin ilk seviyesi yapın (seviyeyi değiştirmek için tuşlarını kullanın. Vardiya -Sekme , Sekme veya araç çubuğu).

Sonraki araç olan Slayt Modu, slaytların sırasını kontrol eder. Sırayı değiştirmek için slaydı bir yerden başka bir yere sürüklemeniz yeterlidir.

Alet " Açıklama modu»Yalnızca açıklama görünümünde görünecek metin girmenizi sağlar.

Özet Modu, slaytları bir sayfaya yerleştirmenizi ve açıklamalarını girmenizi sağlar.

Sol alt köşede, slaytlarınıza arka plan eklemenizi sağlayan bir araç çubuğu bulunur; slayt modu ve arka plan modu arasında geçiş yapabilirsiniz (bunun için ilk iki düğme kullanılır).

"Arka plan modunda", tüm slaytlarda görünecek, ancak düzenlenemeyecek bir arka plan ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir metin başlığı veya bir resim ekleyebilirsiniz. Arka planın belirli bir slaytta görünmesi veya görünmemesi için slayta sağ tıklayın ve içerik menüsünde Slayt → Slayt Stili'ni seçin ve ardından arka planlı veya arka plansız slayt stilini seçin. Aynı iletişim kutusunda, "Yükle" düğmesine tıklayarak olası stillerden birini seçebilir ve istediğinizi seçerek seçimi onaylayabilirsiniz.

Bir slaytla çalışmak

Bir slaytla çalışmak için ana araç çubuğunda (solda) bulunan araçları kullanabilirsiniz:

Ok aracı nesneleri seçmek için kullanılır. Büyüteçli bir kağıt yaprağı şeklindeki bir sonraki araç, belgenin ölçeğini değiştirmek için kullanılır; menüsünde, belgenin en uygun ölçeğini seçmenize izin veren birkaç düğme vardır.

Bir sonraki araç grubu, slayta çeşitli nesneler eklemek için kullanılır - metin, dikdörtgen şekiller, elipsler ve daireler, üç boyutlu nesneler, eğriler, çizgiler ve oklar, bağlantı çizgileri.

Aşağıdaki araç grubu, bir nesnenin konumunu değiştirmek için kullanılır. Örneğin, bir nesneyi döndürmek için bir nesneyi seçebilir, döndürme düğmesine tıklayabilir ve nesnenin etrafındaki kırmızı tutamaçları fare ile kavrayarak nesneyi farklı yönlerde döndürebilirsiniz. Sayfadaki bir nesneyi hizalamak için (hem yatay hem de dikey olarak), aşağıdaki aracı kullanın. Düzenle aracı, nesnelerin örtüşen ("katmanlama") sırasını değiştirmenize olanak tanır.

Sunumunuzu daha çekici hale getirmek için nesnelerin etkilerini değiştiren bir grup öğe; "Efektler" düğmesinin arkasına "gizlenir". Efekt seçme düğmeleri, uygulanacakları bir nesneyi seçmenize olanak tanır. Birincisi, slaydın görünümü için seçenekler, ikincisi - yalnızca metin efektleri seçmenize izin verir.

Aşağıdaki açılır listede, sonunda gerekli olanın seçildiği efekt kategorisi belirtilir; yürütme hızı da ayarlanır. Sonuçları değerlendirmek için " Önizleme penceresi". Efekti bir nesneye uygulamak için Ata düğmesini kullanın.

"Sırala" düğmesine tıkladıktan sonra, sunum slaydında nesnelerin hangi sırayla göründüğünün bir listesi görünür; seçilen nesneyi istediğiniz konuma sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Sol araç çubuğundaki bir sonraki düğme, bir nesneye tıklandığında hangi eylemin yapılması gerektiğini tanımlamanıza izin veren Etkileşim'dir. Bu, bir slayta geçiş, bir programın yürütülmesi ve çok daha fazlası olabilir.

Sondan bir önceki araç, bir nesneye 3B efektler uygulamanıza olanak tanır. İkinci araç, bir sunum görünümü modu sağlar.

Bir slayt oluşturduktan sonra, onu her zaman düzenleyebilirsiniz. Oluşturulan slaydın başlığı, “ yazıtlı nesneye tıklanarak değiştirilebilir. Fare tıklamasıyla başlık ekleyin". Oluşturulan slaydın adı, kaydırma çubuğunun yanındaki bir sekmede görüntülenir. Üzerine sağ tıklarsanız, slaydı yeniden adlandırabilir, silebilir, yenisini ekleyebilir veya slayt düzenini değiştirebilirsiniz. Metin özellikleri, açılır içerik menüsündeki öğelerden biri seçilerek değiştirilebilir.

Metin öğesi, metnin özelliklerini ve sürünen çizgi efektini ayarlamanıza olanak tanır. "Metin" sekmesinde çerçeve özellikleri ayarlanır: metnin boyutu ve konumu. "Sürünen çizgi" sekmesinde, metnin animasyonu için efektleri ayarlayabilirsiniz.

Resim eklemek için evin bulunduğu simgeye tıklayın ve açılan iletişim kutusunda resmi seçin.Sağ tıklama resmin aşağıdaki özelliklerini açar:

Metin

Bir görüntünün üzerine bindirilmiş metnin etkileri. (Metin sol tuşu çift tıklanarak resmin üzerine bindirilebilir).

Konum ve boyut

Görüntünün konumunu, boyutunu, dönüşünü ve eğriliğini ayarlar.

Orijinal boyut

Resmin başlangıç ​​boyutunu ayarlar.

Renk çözünürlüğü

Görüntünün ton derinliğini, yani her noktanın rengini kodlamak için ayrılan bit sayısını ayarlamanıza olanak tanır. Daha fazla derinlik, daha fazla gölgenin görüntülenmesi anlamına gelir.

Konum

"Yığın" içindeki nesnenin seviyesini belirler.

hizalama

Slayt üzerindeki nesnenin konumunu ayarlar (sol, orta, sağ, üst, orta, alt).

Yansıtmak

Görüntüyü dikey veya yatay olarak çevirmenizi sağlar.

Dönüştürmek

Bir görüntüyü çokgen, ana hat, üç boyutlu nesne, dönüş gövdesi, bit eşlem... Bu özellikler her zaman mevcut değildir.

Nesneye bir ad verin

Kolaylık sağlamak için nesneleri adlandırmanıza olanak tanır.

etki

Mevcut efektlerden birini nesneye uygulamanıza izin verir.

Slayt üzerindeki nesneleri konumlandırabilmenin yanı sıra, bir slayt arka planı belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için slaytta boş bir yere sağ tıklayın ve Slayt → Sayfa ayarları... Açılan iletişim kutusunda sekmeyi açın “

Slayt geçiş efektleri

Slayt geçiş efektleri, Sunum Sihirbazının ikinci adımında ayarlanabilir. Bu yapılmadıysa, düzeltme gerekir veya slaytlar arasında farklı geçişler yapmanız gerekiyorsa - Gösteri → Slayt Geçişi menü öğesini kullanın: bu slayda geçiş efektini ayarlamak için iletişim kutusu açılır.

Bu iletişim kutusu, geçiş efektlerini ayarlamak için kullanılan iletişim kutusuna benzer, ancak bir eki vardır - bir zaman kontrol düğmesi. Yardımıyla, sırayla otomatik, yarı otomatik ve manuel olabilen slayt değişiklikleri arasındaki süreyi ayarlayabilirsiniz. İlk seçenek, bir sonraki slayda geçişin yapılacağı süreyi belirtir.

Gösterim → Gösterim menüsündeki düğmeyi veya bir klavye kısayolunu kullanarak oluşturulan sunumu görüntüleyebilirsiniz. Ctrl -F2 .

OpenOffice.org'da veritabanlarıyla çalışma

Şimdi OpenOffice.org'un verilerle nasıl çalıştığını konuşmanın zamanı geldi. Gerçekten de, herhangi bir modern ofis paketi için verilerle çalışmak mutlak bir zorunluluktur. Sonuçta, bilgisayarları kullanırken ana görevlerden biri Gündelik Yaşam tam olarak büyük miktarda verinin işlenmesidir.

Okuyucunun, DBMS olarak kısaltılan veritabanı yönetim sistemlerinin nasıl düzenlendiği hakkında bir fikri olduğu varsayılmaktadır.

Genellikle kendi DBMS'nizi ve onunla çalışmak için araçlarınızı bir ofis paketine dahil etmek gelenekseldir. Ancak, pek mantıklı değil. Bir VTYS, bu tür manipülasyonlar için önemli kaynaklar, özen, verilerin sistematik arşivlenmesi ve özel bilgi gerektiren karmaşık bir sistemdir. OpenOffice.org'un yaratıcıları farklı bir yol seçtiler - paketlerine OpenWriter veya OpenCalc gibi herhangi bir uygulamadan verilere erişmek için bir mekanizma dahil ettiler ve veri depolamayı diğer programlara bıraktılar.

Bu veri erişim mekanizmasını pratikte tanıyalım. OpenWriter'ı başlatın ve yeni bir belge oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın. Tıklamak fonksiyon tuşu F4 veya ana araç çubuğunda seçin " Veri kaynakları". Pencerenin üst kısmında veri erişim paneli açılacaktır. Şimdiye kadar "Bibliyografya" başlıklı tek bir kaynak içermektedir. Bu, OpenOffice.org ile birlikte gelen test tabanıdır.

Erişim yeteneklerinin nasıl uygulandığını daha iyi anlamak için pratikte verilerle çalışalım. Okul kütüphanesindeki kitapları takip etmek için küçük bir temel oluşturalım.

OpenOffice.org'dan çıkın ve diskte Belgeler gibi verilerinizi depolayacağınız bir dizin oluşturun. OpenWriter belgesine geri dönün. Veri kaynaklarının listelendiği alana sağ tıklayın ve "" öğesini seçin veya Araçlar menüsünden seçim yapın → Veri kaynakları.

Şekil 32. Veri kaynaklarını yönetme

"" penceresi açılacaktır. Tıkla " Yeni veri kaynağı". Yeni kaynağa bir ad verin - Kitaplık olsun. Şimdi hangi veritabanlarıyla çalışabileceğimizi görelim. Liste oldukça etkileyici - bu eski güzel Dbase, ODBC ve JDBC sürücülerini, metin dosyalarını, elektronik tablo belgelerini ve ayrıca MS Access'te oluşturulan veritabanlarına erişmek için ADO'yu kullanarak erişim. Şu anda ODBC kullanılarak bağlı veritabanlarımız yok, bu yüzden Dbase'i seçeceğiz. Bu eski ve çok popüler bir formattır, bir bilgisayarla uzun süredir çalışanlar, kullanıldığı birçok programı hatırlayabilir ve bu formattaki veriler muhtemelen sabit disklerinde depolanır. Görevimize tam olarak uyuyor. "Veritabanı Türü" - Dbase'i seçin ve veriler için oluşturduğumuz dizine giden yolu belirtin. "Dbase" sekmesini açın ve "Kodlama"yı seçin.

Hemen söylenmeli ki, Dbase tarafından oluşturulan dosyaları sadece OpenOffice.org ile çalışırken değil, diğer programlarda da kullanmayı planlıyorsanız, onlarla uyumluluğu korumak için eski kodlamayı seçmelisiniz " Kiril DOS / OS2-866 / Rusça»Alanları yalnızca büyük harfli Latin karakterleriyle adlandırın, alan adı başına en fazla 8 karakter. Şimdi bizim için bu önemli değil, bu yüzden basitlik adına "Sistemden" kodlamayı seçeceğiz.

Proje Kütüphanemizi açalım ve ihtiyacımız olmayan "Tablolar", "Etiketler" ve "Sorgular" ı seçelim. Tablo yok, klasör boş. Ve haklı olarak, tablo oluşturulmalıdır.

"Tablo Projesi"ni açmak için farenin sağ tuşuna basın. Bu kitabın ait olduğu seri numarası, yazar, kitap adı, konu için alanlara ihtiyacımız var. Ayrıca kitabın durumunu ve kütüphanecinin hizmet bilgilerini gireceği notlar için bir alan ekleyelim.

Alanların uzunluğunun makul yeterlilik ilkesine göre seçilmesi tavsiye edilir - soyadı, adı ve soyadı olan bir yazar için, muhtemelen 80-90 karakter yeterli olacaktır, başlık için 255 yapmak daha iyidir (bu bir metin alanı için maksimum değer).

Alanların türü işlevlerine bağlıdır - sayı için DECIMAL, bir tamsayı olmasına izin verin, virgülden sonra rakamlara ihtiyacımız yok, alanların geri kalanı için CHAR (karakter), notlar için VARCHAR (karakter değişken uzunluğu) . Şekildeki gibi alanları oluşturalım ve tabloyu örneğin isim defterinin altına kaydedelim. "Proje tablosunu" kapatıyoruz ve veri kaynağımızda görüyoruz. Tablonun yapısı sağda belirdi ve buna zaten veri girebilirsiniz. Eğitim için birkaç kitap tanıtacağız. Kolaylık sağlamak için, sütunların genişliği, bizim yaptığımız gibi ayarlanabilir. Opencalc

Formumuz herkes için iyidir, ancak alanların adları veritabanında oluşturuldukları gibi (yani Latince ve kısaltılmış biçimde) sunulur. Alan adlarını düzeltelim. Ana araç çubuğunda, öğeyi bulun " Form kontrolleri". Yüzen bir form düzenleme penceresi açılacaktır. Parmağınızın görüntüsü ile düğmeye basarak düzenleme modunu etkinleştirin.

Şimdi düzenleme alanını seçin. Alanın ve metin etiketinin grubunu çözmek için sağ tıklayın ve Grupla'yı seçin. Metin etiketini seçin. Şimdi seçin" Kontrol elemanı". Bir kontrol penceresi açılacak - burada başlığı Rusça adıyla değiştirebilirsiniz. Microsoft Office'in Visual Basic for Application ile çalışmış olanlarınız bu menülerde birçok tanıdık anlam bulacaktır.

Şekil 35. Formun görünümünü iyileştirme çalışmaları

Şimdi tüm metin etiketlerini değiştirin ve form nihayet hazır. Tüm kontrolleri keşfedin ve oluşturulan forma yenilerini eklemeyi deneyin.

Örneğin, "madde" ve "durum" alanları için, her seferinde öğe adları ve kitap durumları için aynı değerleri girmemeniz için basit bir alanı birleşik giriş kutusuyla değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bu sayede birçok basit ama kullanışlı uygulama oluşturabilirsiniz.

Sonuç olarak, gerçekten tam teşekküllü bir veritabanı sunucusuna ihtiyacınız varsa ne yapmanız gerektiğini tavsiye etmek istiyorum. Ücretsiz ürünler arasında, ticari emsallerinden hiçbir şekilde daha düşük olmayan oldukça güçlü DBMS vardır. Bunlar MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird ve diğer çok iyi ürünlerdir.

[e-posta korumalı]> ve diğerleri.

OpenOffice.org'u geliştiren ve geliştirmeye devam eden herkese, yazarlar minnettarlıklarını ifade etmek isterler.

Açık ve kapalı dosya biçimleri

Bildiğiniz gibi, belgeler farklı formatlarda olabilir, ancak bunların hangileri açık, hangileri kapalı ve bu ne anlama geliyor? Örneğin, mevcut düz metin biçimlerinden birinin şifresi, belgenin iç yapısı hakkında herhangi bir özel veri kullanmaya gerek kalmadan her bilgisayarda çözülebilir. Tek gereken bir kodlama tablosudur. Bu durum, iyi bilinen bir şifreleme tablosuna sahip düz metin biçimini açık biçim olarak sınıflandırır.

Kapalı türdeki dosyalara gelince - bir örnek, yazılım uygulamalarında oluşturulan dosyalar olabilir. Microsoft paketi Ofis. Bu tür belgelerin biçimi, Microsoft Corporation'ın mülkiyetindedir; bu, belgelerin iç yapısı hakkındaki bilgilerin yayılmadığı anlamına gelir. Elbette bazı bilgiler belirli bir miktar para karşılığında satın alınabilir, ancak bu, biçim her biri ile değişebildiğinden, eksik olmasını engellemez. Yeni sürüm yazılım paketi. Bu belge biçimi kapalı olarak sınıflandırılmıştır.

Çoğu kullanıcı, herhangi bir belge uyumluluğu sorunu olmadan ücretsiz bir bilgi alışverişi düzenlemenin en etkili ve belki de tek yolunun açık formatlı belgeler kullanmak olduğunu anlar. Bu tür belgeler, birinin kullandığı diğer programların okunamayacağı korkusu olmadan İnternet üzerinden dünya çapında dağıtılabilir. bu dosya... Ancak mevcut durum ideal olmaktan uzaktır. Bugüne kadar çeşitli yazılım paketlerinin birçok kullanıcısı, örneğin MS Office dosyaları gibi kapalı formatlardaki İnternet belgelerini kullanıyor ve gönderiyor. Rakibin bilgisayarında gerekli editörler ile böyle bir paketin varlığına dair kesin bir güven olmaması durumunda, bunu yapmamalısınız. Microsoft'un ofisinin "çoğu" kullanıcı tarafından kurulduğu ve gönderilen belgelerin "herkese açık olacağı" inancı yanlıştır.

OpenOffice.org'un ücretsiz ofis analoguna gelince, belgeleri, resmi olarak karakterize edilen ve standartta yer alan açık formatlı dosyalara atıfta bulunur. Bu biçimler çoğu programda kullanılabilir. Programların ve formatların bu tür uyumluluğu çok yüksek düzeyde belirlenir - devletler, bu alanda yetkin yüksek otoriteye sahip şirketlerle birlikte standartlar oluşturur ve onaylar.

W3C olarak da bilinen World Wide Web Konsorsiyumu tarafından seçilen www biçimleri, standartlaştırılmış biçimlerin mükemmel bir örneğidir. Bu formatın hiçbir devlet tarafından onaylanmış resmi bir yetkisi yoktur ancak bu standart sayesinde dünyanın her yerinden izlenen internet sayfaları oluşturmak mümkündür. İnternet format standardını yaratan W3C şirketiydi. HTML sayfaları... Böyle bir standardın hem HTML hem de XHTML olmak üzere XML'e dayalı birkaç versiyonu vardır.

Açık Ofis ve Microsoft Office

Öncelikle Microdoft Office yazılım paketinin dönüştürme özelliğinin bulunmadığını, Open Office belgeleriyle çalışmanıza olanak tanıdığını söylemek gerekir. Bu davranış, küresel eşit rekabet oluşturma politikasıyla tamamen tutarlı değildir, ayrıca, MDSN Kitaplığı çalışması hakkında, Microsoft'un yaratıcılarından oluşan ekibin, Open Office'in varlığından hiç "farkında" olmadığını fark edebilirsiniz. , elbette bizi belirli sonuçlar çıkarmaya zorluyor.

Open Office belgeleriyle Microsoft Office'te çalışmak için, belgeleri yerel olarak OOo'da MSO biçiminde kaydetmekten daha kolay bir yol yoktur. Bu işlev, "Araçlar" - "Seçenekler" - "Yükle / Kaydet" - "Genel" - "Varsayılan Dosya Biçimi" komutları kullanılarak otomatik olarak yapılabilir. Open Office dosyalarıyla çalışmanın başka bir yolu da ek dönüştürücüler kullanmaktır. Mevcut benzer eklentilerden biri, editörün kullanıcılarına izin veren "MSO için Sun ODF Eklentisi" dir. metin bilgisi, masa işlemcisi ve ISO onaylı ODF uzantısıyla belgeleri açmak ve değiştirmek için Microsoft'un Sunum Sihirbazları. Bu eklenti, Açık Belge Biçimi dosyalarını MS Office 2007, 2003, XP ve 2000 sürümlerinde açmak için çalışır. Sun organizasyon eklentisinin çalışma prensibi, StarOffice'e entegre teknolojiye dayanır.

OpenOffice.org yazılım paketinin ilk sürümleri, 2007'den beri Microsoft Office sürümleriyle tam olarak etkileşim kurmak için özel dönüştürücülere ihtiyaç duyuyordu. Bu tür dönüştürücülere bir örnek, docx ve xlsx uzantılı dosyalarla çalışmanıza izin veren Novell'dir. Ayrıca, XML belgelerini eski belgelere dönüştürmenize olanak tanıyan doğrudan Microsoft'tan bir dönüştürücü vardır. Microsoft sürümleri Ofis ve bu ofisin bilgisayarda olması hiç de gerekli değil. Open Office yazılımının 3.0 sürümünden itibaren ek dönüştürücü gerekmez.

Microsoft'tan bir yazılım paketinin dosyalarını Open Office'te açmaya gelince, bu olasılık herhangi bir özel ekleme olmadan mevcuttur. Ancak, yine de bazı zorluklar ortaya çıkıyor, örneğin VBA'da makro içeren belgeler desteklenmiyor. Ayrıca, Open Office'te kullanımı farklı bir şekilde düzenlenen resimler vb. gibi diğer dosyalarla yapısında bağlantılar içeren belgelerin okunmasıyla da sınırlıdır. Bu tür belgelerin MS Office uygulamaları formatından OO formatına aktarımı gerçekleşmez. Ancak, MS Office'te geliştirilen standart belgelerin çoğu sorunsuz bir şekilde içe aktarılır.

Ayrıca Open Office'te çalışırken doc, xls ve ppt belgelerini Open Office uygulama formatına dönüştürmenizi sağlayan dönüştürücü işlevini kullanabilirsiniz.

Biçimdeki farklılıklar

En son dosya biçimleri Ofis takımları ayrıca kendi nüansları var. Microsoft Office 2010'da bulunan uygulamalardan birinden, örneğin Açık Belge Metni dosya biçimine sahip Word'den kaydedilmiş bir belge, Open Office metin düzenleyicisi aracılığıyla açıldığında biçimlendirilir. Aynı şekilde, bir ODT dosyasını açtığınızda, Word 2010'da aynı değişiklikler meydana gelecektir. Böyle bir değişiklik, bu formatlarla etkileşimden sorumlu olan farklı bir dizi işlevle ilişkilendirilir. Alınan iki format arasındaki farklar, esas olarak bilgilerin formatlanmasındaki değişiklikleri ve ayrıca bazı işlevleri kullanma becerisini gerektirir. Belgenin biçimini değiştirdiğinizde, içerdiği bilgiler değişebilir, ancak biçimlendirme ve belgeyle çalışma süreci farklı olabilir.

MS Word'e kaydedilecek belgelerin formatının tek bir sabit, örneğin ODF veya OpenXML olarak seçilmesi için aşağıdaki komutları kullanabilirsiniz: "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" - belirtin "Dosyaları aşağıdaki biçimde kaydet" sütununda, varsayılan olarak ayarlanacak olan, kaydedilecek belgelerin gerekli biçimi.

Bir Word 2010 belgesini Açık Belge Metni biçiminde kaydetme işlemi gerçekleştiğinde, ODT biçimine göre destek veya eksiklik nedeniyle belgede değişiklikler eşzamanlı olarak gerçekleşir.

Destek özellikleri tamamen desteklenebilir veya kısmen desteklenebilir, tamamen desteklenmeyen özelliklerden bahsetmiyorum bile. Açık Belge Metni biçimi tarafından Word 2010 uygulamasının tamamen desteklenmeyen birkaç işlevinin yanı sıra grafiksel işlevler olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak, ana işlevlerin çoğu yine de bu biçime değişiklik yapılmadan aktarılır. Microsoft'un ofisini kullanarak gerçekten ODT dosyaları oluşturmanız gerekiyorsa, destek işlevi oldukça yeterlidir, ancak buna daha yakın olan Open Office yazılım paketinde bu formattaki belgelerle çalışmak daha iyidir.

ODF hakkında daha fazla bilgi

Açık Belge Biçimi, dosyaları depolamak ve paylaşmak için açık ve ücretsiz bir dosya biçimidir. Bu tür dosyalar, metin dosyaları, elektronik tablolar, çizimler, slayt gösterileri veya veritabanları gibi çeşitli bilgi türlerini içerir.

Bu standart, XML formatına dayalı olarak OASIS derneği tarafından geliştirilmiştir. 2006 yılında uluslararası düzeyde kabul edildi - ISO / IEC 26300. bu biçim birçok şirket tarafından üretildi, bu da tamamen özgürce kullanılabilir ve kullanılmasına izin verdi. Bu format, bir parçası olan doc, xls, ppt gibi ticari kapalı formatların bir analogu olarak tasarlandı. Microsoft belgeleri Ofis, vb.

Metnin ODT formatında gerekli görünümünden emin olmak için kaydettikten ve kapattıktan sonra belgelerin gözden geçirilmesinin tavsiye edildiğini belirtmekte fayda var. Bir belge iş akışı, Word dışındaki birden çok düzenleyicide, örneğin Open Office Writer veya Google dokümanları, belgeyi metinle doldurmak ve biçimlendirmek çeşitli fonksiyonlar... En iyi seçenek, mümkün olduğunca metin içeriğine konsantre olmaktır. Bilgi dizisi üzerinde çalışmayı tamamladıktan sonra, Word veya ODT gibi diğer formatlara geçerken bu durumda kayıplar minimum olacağından, biçimlendirmeye dikkat etmeye değer.

Açık Belge Metni formatının olumlu nitelikleri şunlardır: Belge formatındaki benzerlerine göre daha az belge ağırlığı, formatın açıklığı nedeniyle ticari kuruluşlardan bağımsızlık, ayrıca kullanılan yazılım seçiminde özgür olmanızı sağlar. Ayrıca bu formatın uluslararası düzeyde onaylanması da elbette bir avantaj olarak değerlendirilmelidir.

ODT formatının dezavantajları aşağıdaki özellikleri içerir: sunum sihirbazlarında oluşturulan slayt gösterileri, örneğin Open Office'ten Impress, içeriklerinde tablolara izin vermez. Ek olarak, Açık Belge Metni biçimindeki dijital imzalar açıklamaya meydan okur ve biçim belirtimi bir formül dili tanımaz.

Serbest dosya formatına odaklanmaya devam etmek metin belgeleri yazılım geliştirme alanında çalışan en büyük kuruluşlar tarafından desteklendiğini söylemek gerekir. Bunların en ünlüleri OpenOffice.org ve IBM Lotus Symphony, Star Office ve Neo Office, Visio Writer ve diğerleridir.

Özetle, geleceğin geride kaldığını güvenle söyleyebiliriz. açık formatlar, ancak şu anda, tercihlerin ayrılması ve böyle bir formata yavaş geçiş sürecinde, seçim kullanıcıya aittir - hangi belge formatı ile çalışılacağı ve hangisi yazılım bunun için kullanın.

2. Genel bilgi Yazar düzenleyici hakkında

Writer kelime işlemcisi şu şekilde başlatılabilir:

• OpenOffice.orgWriter simgesine tıklayarak
• Başlat menüsünden (Windows işletim ortamında), Programlar - OpenOffice.org bölümünden

Writer programını başlatın.

Writer'ın çalışma penceresinin genel görünümü

3. Bir belge oluşturun, açın, kaydedin

3.1. Yeni bir belge oluştur

Writer'da birkaç yolla boş bir belge oluşturabilirsiniz:

• Control + N tuşlarına basarak (bundan sonra "+", eşzamanlı tuş vuruşlarını ifade eder). Zaten birlikte çalışıyorsanız belgeyi aç, ardından yeni belge yeni bir pencerede görünür.

• Dosya / Yeni / Metin Belgesi seçilerek.
• Standart araç çubuğundaki "Yeni" simgesine tıklayarak.

3.2. Şablondan belge oluşturma

Writer'da yeni bir belge oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlar, aynı işaretlemeye sahip olmalarını sağlayarak bir dizi belge için temel oluşturur.

OpenOffice.org bazı içerir hazır şablonlar, ayrıca bunlara yenilerini ekleyebilir ve bunları yeni belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Şablonu seçin, ardından Aç düğmesine tıklayın. Bu şablonda tanımlanan formatlar kullanılarak yeni bir belge oluşturulacaktır.

3.3. Belge açma

Düzenleyici Writer açıkken var olan bir metin dosyasını (metin) açma

• Kontrol + O tuşlarına basmak
• Dosya / Aç / dosya adını seçerek.

• Araç çubuğundaki "Aç" simgesine tıklayarak

Dosya adı, ilgili klasörün içeriğinden seçilir.

3.4. Belgeyi kaydetme

Dosyayı kaydetmek için

• Dosya / Kaydet komutunu aynı adla gönderin,
• yeni adı altında Dosya / Farklı Kaydet ... / Dosya adı.

OpenOffice, belgeleri kaydetmek için kendi veri kaydetme biçimini (.ODT) kullanır.

Belgelerinizi OpenOffice.org'u kullanmayan, ancak birlikte çalışan diğer yazarlarla paylaşmanız gerekebilir. Microsoft programı Word, belgeleri Word formatında kaydedebilirsiniz.

Ayrıca, belge içeriği otomatik olarak kaydedilir.

Bir belgeyi otomatik kaydetme ayarlarını değiştirmek için Servis / Seçenekler / Yükle ve Kaydet / Genel menü öğesine gidin ve belgenizin otomatik olarak kaydedileceği aralığı seçin.

4. Görünüm modları

Ekranda 2 tip metin gösterimi vardır: "Baskı Düzeni" ve Web Sayfası Modu ", ancak genellikle "Baskı Düzeni" modu (baskı için hazırlanmış bir görünüm) kullanılır; modlar arasında geçiş, Görünüm / Yazdırma Düzeninden kaynaklanır. emretmek.

5. Araç Çubukları

Araç çubuklarındaki (Menü çubuğunun altındaki) düğmeler, menü çubuğundaki komutları çoğaltır.

Tüm panellerin listesi, Görünüm / Araç Çubukları komutuyla çağrılır. Simge, iş için çağrılan panelleri işaretler. En sık kullanılan paneller Standart, Biçimlendirme ve Tablo'dur.

Çalışma pencerenizdeki durum çubuğunu etkinleştirmek için Görünüm / Durum Çubuğu menüsüne tıklayın. Bu panel, belgenizdeki sayfa sayısını, metin biçimlendirme stilini, ölçek çubuğunu görmenizi sağlar.

Görünüm / Cetvel komutu kullanılarak yatay ve dikey koordinat cetvelleri ekranda görüntülenir.

Belge görüntüleme boyutu, Görüntüle / Ölçekle komutuyla veya Standart araç çubuğundaki Ölçek düğmesiyle değiştirilir.

5. Sayfayı biçimlendirme

Sayfanın metin bölümünün kenar boşlukları ve boyutu Biçim / Sayfa / Sayfa menüsünde ayarlanır.

Burada, sayfanın genişliği ve yüksekliği (standart sayfa - A4 formatı), sayfanın yönü (dikey - dikey veya yatay - yatay), başlık ve alt bilgilerin varlığı ve boyutu, metin yazmak için sütun sayısı ayarlanır. belirlenir. Kenar Boşlukları bölümünde, sayfanın kenarlarından (üst, alt, sağ, sol) kenar boşlukları tanımlanır. Kurulumdan sonra OK butonuna basılarak sayfa parametreleri sabitlenir.

Yorumunuzu bırakın!

OpenOffice Writer'ı başlatır başlatmaz, asıl metni girmek için varsayılan olarak beyaz sayfalı bir program penceresi açacaksınız.
Pencere bir menü çubuğundan (Dosya, Düzenle, Görünüm, Ekle vb. öğeleri içerir), ardından kaydetme, yazdırma vb.

Kontrol panelini göstermeniz veya gizlemeniz gerekiyorsa, Görünüm - Araç Çubukları menüsüne gidin. Etkin paneller adlarının yanında işaretlenecektir.

Cetvelleri görüntülemeniz gerekiyorsa, Görünüm - Cetvel menüsüne gitmeniz gerekir. Yatay ve / veya dikey cetvelin görüntüsünü yapılandırmak için Araçlar - Seçenekler - OpenOffice Writer - Görünüm menüsüne gidin ve istediğiniz öğede "onay" ayarlayın.

Yeni bir belgenin oluşturulması.

1. En üstteki araç çubuğundaki "Oluştur" düğmesini tıklayın.
2. Ctrl + N tuşlarına basın
3. Dosya - Yeni - Metin Belgesi menüsüne gidin.

Yukarıdaki yollardan herhangi birinde, yeni bir pencerede yeni bir belge oluşturulacaktır.

Mevcut bir belgeyi açma.

Muhtemelen aşağıdaki şekillerde:

1. Dosya menüsü - Aç.
2. Ctrl + O'ya basın
3. bir klasördeki bir dosyanın üzerinde dururken üzerine çift tıklayın.
4. Araç çubuğundaki "Aç" düğmesini tıklayın.

Belgeyi kaydetme.

1. Dosya Kaydet'e tıklayın
2. Ctrl + S'ye basın
3. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Bir belgeyi kaydederken çok önemli bir nüans vardır: varsayılan olarak - OpenOffice'i yeniden yapılandırmadıysanız - kaydetme OpenOffice biçimindedir - dosya odt uzantılı olacaktır. Arkadaşlarınıza gönderirseniz ve bilgisayarlarında OpenOffice kurulu değilse, okuyamazlar. Bu nedenle, dosyaları Ms Word 97-2003 formatında kaydetmek daha uygundur. Bu tür dosyalar her yerde açılacaktır.

Bu formatta kaydetmeyi bir kez kurduk - ve sakince çalışıyoruz!

Bunu yapmak için Servis - Seçenekler menüsüne gidin. Solda "Yükle / Kaydet" - Genel öğesini buluyoruz. "Varsayılan dosya biçimi" bölümünde, "Her zaman farklı kaydet" alanında Word 97/2003 / XP'yi seçin.

Belge yazdırma.

Yazılan metni hızlı bir şekilde yazdırmak istiyorsanız, standart araç çubuğunda bulunan "Yazdır" düğmesine tıklayın. Bu, varsayılan Windows yazıcısına yazdıracaktır.

Bir yazıcı seçebilmeniz gerekiyorsa veya yalnızca bazı sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, Dosya -> Yazdır menüsüne gidin (veya Ctrl + P tuşlarına basın) ve görünen pencerede istediğiniz yazıcıyı seçin, yazdırmak istediğiniz sayfa numaralarını girin (2'den 7'ye kadar sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, tire ile ayrılmış sayıları belirtin - örneğin, 2-7. 2 ve 7 numaralı sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, şunu belirtin: virgülle ayrılmış sayıları). Gerekli kopya sayısını seçin (varsayılan olarak, her zaman 1 kopya yazdırılır).

Sayfa Düzeni sekmesinde, çift veya tek sayfaları ayrı ayrı yazdırabilirsiniz. Bu, örneğin bir sözleşme gibi 2 taraftan yazdırıyorsanız gerekli olabilir.

Belgeyi formatta kaydetmePDF ile çalışmak çok kullanışlıdır.

PDF formatı, bir belgeyi düzenleme imkanı olmadan görüntülemek için tasarlanmıştır. Microsoft Word böyle kullanışlı bir özellik içermiyor.

Dipnot: Ders, kullanıcıyı OpenOffice.org ile tanıştırır. OpenOffice.org'u kurmak için donanım gereksinimlerini sağlar. Diğer ofis süitlerine göre ana avantajlar sunulmaktadır. OpenOffice.org Writer arayüzünün temel unsurları sunulmaktadır. OpenOffice.org Writer penceresinin menüsü ile çalışma olanakları gösterilmiştir. Araç çubukları ve bunlarla çalışmak için seçenekler sunulur. Araç çubuklarının kontrol öğeleriyle çalışma yöntemleri açıklanmıştır: düğmeler, listeler, vb. İle çalışma teknikleri bağlam menüleri ve iletişim kutuları. Gezgin, Galeri vb. Pencerelerle çalışma teknikleri tartışılır.En basit OpenOffice.org Writer ayarları ve varsayılan ayarları geri yükleme yöntemleri hakkında bir fikir verilir. OpenOffice.org Writer yardım sisteminin özelliklerini gösterir.

V Rusya Federasyonu OpenOffice'in resmi temsilcisi. org Infra-Resource LLC'dir (http://www.i-rs.ru).

OpenOffice'in başlıca avantajları. org diğer ofis paketlerinden önce:

• lisans ücreti eksikliği;
• çapraz platform - aşağıdaki işletim sistemleri ve platformlar için resmi montajlar vardır: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• kapsamlı dil desteği - OpenOffice.org arayüzü 40'tan fazla dilde mevcuttur. Ayrıca 70 dil için yazım sözlükleri, tireleme sözlükleri, eş anlamlılar sözlüğü ve lehçeler mevcuttur;
• Dosya Uyumluluğu - OpenOffice.org'da yerleşik PDF ve Flash dışa aktarma ve Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter ve Lotus 123 biçimlerinde dosya açma ve kaydetme desteği bulunur.

OpenOffice.org Writer penceresinde çalışma

Temel pencere öğeleri

Başlık çubuğu, pencerenin üst kısmında yer alır (Şekil 1.1). Bu adı içerir açık dosya ve kullanılan OpenOffice.org Writer programının adı. Etkin belge, dosya olarak kaydedilmemiş oluşturulmuş bir belgeyse, başlık çubuğu şunu belirtir: isimsiz 1(veya oluşturulan belgenin başka bir numarası).

Başlık çubuğunun sol tarafında sistem menüsü simgesi bulunur. Simgeye çift tıklamak pencereyi kapatır. Pencere kontrol düğmeleri, başlık çubuğunun sağ tarafında bulunur. Pencere tam ekrana büyütülmediyse, başlık çubuğunu fare imleciyle tutarak ekranın etrafında hareket ettirebilirsiniz.

Başlık çubuğunun altında menü çubuğu bulunur, bkz. 1.1). Menü çubuğu gizlenemez veya pencerenin başka bir bölümüne taşınamaz. Menünün sırası değiştirilebilir. Kendi menülerinizi oluşturabilirsiniz.

Menü çubuğunun altında araç çubukları bulunur (bkz. Şekil 1.1). Varsayılan olarak, pencere iki araç çubuğu görüntüler: Standart ve biçimlendirme... OpenOffice.org Writer 3.3.0'da panelin yanında Standart panel ayrıca varsayılan olarak görüntülenir Bulmak... Panellerin görünümü, penceredeki düzenlemeleri değiştirilebilir. OpenOffice.org Writer'da bulunan çeşitli panelleri görüntüleyebilir ve kendi panellerinizi oluşturabilirsiniz.

Pencerenin ana kısmı, açık bir dosyanın veya oluşturulan bir belgenin penceresi (alanı) tarafından işgal edilir (bkz. Şekil 1.1). Cetveller genellikle sırasıyla üstte ve solda, yatay ve dikeyde görüntülenir. Alt ve sağ - kaydırma çubukları, benzer şekilde: yatay ve dikey.

Pencerenin altında durum çubuğu (