3. veri aktarma seçeneklerinin karşılaştırılması

"1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" editörleri 3 programı, önceki sürümlerle karşılaştırıldığında teknolojik avantajlara sahiptir. Personel muhasebesi işlemlerini, hesaplamasını otomatikleştirmenize olanak sağlar ücret ve geçerli yasalara uygun olarak "maaş" raporlamasının hazırlanması. Eski sürümlerden veri aktarımı için nasıl hazırlanır? Bilgi aktarma için hangi seçenekler var ve hangisini seçer? Düzenleme 3 ile çalışmaya başlarken dikkat edilmesi gerekenler ve hangi ayarları yapmanız gerekiyor? Uzmanlar 1c söylenir.

Neden düzenleme 3'e gitmelisiniz?

Programın serbest bırakılmasından bu yana 10 yıldan fazla bir süredir geçti "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" editörlüğü 2.5. Bu süre zarfında, bu sürümün tasarımını tahmin etmenin imkansız olduğu mevzuatta değişiklikler vardı: örneğin, gerçek gelir ödemeleri tarihinden itibaren kişisel gelir vergisinin kaldırılmasının bağımlılığı. Raporlar için şartların komplikasyonları, 2.5 editörlüğün mimarisinin zaten yetersiz etkili olduğu gerçeğine yol açtı.

Değiştirmek için, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programını geliştirdi. 3. Yazı Ofisi 3. Kasım 2016'da, 2018'de ücret ödemek için eski programların desteğini tamamlamaya karar verildi. Kullanıcılar, bu 22222şirketinin haber sürümünde (Mektubu) bundan haberdar edildi.

Veri aktarımı için hazırlık

Programın yeni bir sürümüne geçişi başlatmak için çalışma veritabanıyla (bundan sonra veritabanı olarak adlandırılır) sonuncuya güncellenmelidir. gerçek sürüm. Versiyon numarası Çalışma programı Referans olarak gösterilir Program Hakkında (Menü Yardım - Program Hakkında). 1C Portal üzerindeki ilgili sürüm numarasını netleştirebilirsiniz: https://reases.1c.ru/total link. Verileri tam haklara aktarmak için. Verileri aktarmak için diskteki veritabanının konumunu (veritabanına tam yol), tam haklar ve şifreli kullanıcı adı. Menüdeki Veritabanı Depolama Kataloğunu Görüntüle Yardım - Program Hakkında.

Aktarmadan önce, bir ayda "kapanması", yani tüm tahakkukları ve ödemeleri üretmek içindir. Aktarım hatalarını en aza indirmek için çalışma veritabanında siparişin korunması yararlıdır: etiketli nesneleri sil ve silinmeyen nesnelere çapraz referanslarla anlaşma. Konfigüratör modunda, gerçekleştirilmesi önerilir. Test ve düzeltme menüde İdare. Editörün 2.5'inin çalışma veritabanının stokta yedeklenmesini yapmadan önce unutmayın ( İdare - Bilgi tabanı kaldırın).

O zaman "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" Sürümü 3'ü Acil bir sürümle yüklemeniz gerekir (mevcut sürümün ilgili sürümünü bulabilirsiniz).

NotKurulum sırasında program, 1C'nin istenen sürümünü rapor edecektir: Kurumsal 8.3 platformu. "1C: Enterprise 8.3" platformunun bilgisayarda önerilenden daha düşük olmadığından emin olun.

Programı başlatırken takip eder Ekle Çalışma listesine, öğeyi seçerek yeni bir bilgi tabanını oluşturur. Yeni bir bilgi tabanı oluşturma. Sonra, menüde bir şablon seçerken Şablondan bir bilgi tabanı oluşturma, bir şablon olarak belirtmelisiniz yüklü program "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" Editoryal Saat 3. Bu yeni veritabanında, çalışma veritabanından veri ertelenecek. Ve çalışma veritabanında, veriler değişmeden kalır ve bilgileri istediğiniz zaman 2.5 sürümünden kullanabilirsiniz.

Elde edilen sonuçların karşılaştırılması ve değerlendirilmesi için 3.5'teki çalışmalara paralel olarak 2.5 numaralı yazı ofisinde kayıtları tutmaya devam edebilirsiniz. Paralel olarak çalışmak, 2017 yılı hesaplarını ve hesaplamalarını tamamlamak ve editoryal veritabanında 2.5 raporlama hazırlamak mümkündür ve Ocak 2018'den itibaren maaşın hesaplanması yeni program.

Veri aktarımını ayarlama

İlk katılım ile yeni sürüm Programlar ("1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" Düzenleme 3) Asistanı otomatik olarak başlatır Birincil program yapılandırması. Sekmede Başlat... önceki reaksiyonlardan veri kaynağı seçimi şalteri: "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" editörü 2.5 programından veri aktarmak için.

7.7 sürümünde çalışan kullanıcılar için, otomatik veri aktarımı da sağlar. Prograsyonlar Düzenleyiciyi 2.5'e ve editöre daha fazla aktarın. 3. Bunu yapmak için, önceki reaksiyonlardan transfer için veri seçimi seçim anahtarı konuma getirilmelidir. "1C: Maaş ve Çerçeveler 7.7" editörünün programından veri aktarmak için 2.3.

Sonra düğme tarafından Daha ileri Verilerin aktarılacağı çalışma bilgi tabanının seçimine geçiş. Kullanıcı, bilgisayarda yüklü olan tüm bilgilendirme tabanlarının bir listesini sunar (yani "1C: Enterprises" başlangıcındaki veritabanı listesinde bulunanlar). Verileri aktarmak istediğiniz editoryal veritabanını 2.5 seçmelisiniz. Bilgi veritabanının yolu, imleci bilgi tabanları listesine taşırken listede görüntülenir. Kullanıcı yetkisi için veri girmelisiniz. Bu ismi gösterir Kullanıcı ve o Parola Uygun alanlarda.

Not: Bilgilerin aktarıldığı veritabanında tam hakları olan kullanıcıyı belirlemek gerekir. Sonraki düğmeye basarak Daha ileri Yer imi açar . Burada belirtilmeli Çalışma Ayı (Şek. 1). Programla herhangi bir aydan çalışmaya başlayabilirsiniz.

İncir. 1. Bilgi tabanından indirme kurulumu

Varsayılan olarak, "basitleştirilmiş" veri aktarımı olarak adlandırılır. İzin veriyor .

İki transfer seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinin

"1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8" de sağlayıcı 2 veri aktarma seçenekleri:

1. Personel Muhasebesi ve Maaş tahakkuklarını kullanın;

2. .

Varsayılan veri aktarma yetenekleri

Varsayılan veri aktarımı seçeneği basitleştirilmiş olarak adlandırılır, çünkü asgari miktarda veri aktarılır, yeni bir basımda bir muhasebenin rahat bir başlangıcı için yeterlidir.

Aşağıdaki verileri sağlar:

• dizinler: Kuruluşlar, Bölümler, Mesajlar, Çalışanlar ve Temel İlgili Referans Bilgileri;
• düzenlenmiş bir hesaplama yöntemi ile tahakkuk ve tutma (maaş, prim, yürütme sayfaları vb.);
• operasyonun çalışma ayı için düzenli düzenleme;
• personel çalışanlarının kişisel kartlarını doldurması (T-2);
• ortalama kazançları hesaplamak için veriler: FSS için önceki yıl önceki yıla, tatil için ve diğer vakalar için - 15 ay boyunca;
• transfer yılında kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin muhasebe kayıtları (eğer operasyon yılın başından beri olmazsa başlarsa);
• operasyonun çalışma ayı için karşılıklı yerleşim yerlerinin kalıntıları.

Standart programın pozisyonlarının listesi aktarılmaz, ancak gerekirse standart bir düzenlemede oluşturulabilir.

Program, örneğin "sıfırdan" başlatmak için verilen belgelere sahiptir. . Veri aktarımı basitleştirildiğinde otomatik olarak doldurulurlar. Güvenli tahakkuk eden çalışanı belirleyen personel bilgileri belgeye yerleştirilir. İlk personel. Çalışanlarla birlikte transfer ayın başında karşılıklı yerleşim yerleri olarak, bir belge oluşur Maaş.

Özel belgeler için sağlanmayan ilk tanıtım için veri aktarılır. destek belgeleri Veri transferi. Öyleyse, personel belgelerinin aktarılmadığına rağmen, onlardan bilgi belgelerde saklanır. Veri transferi ile numara "RKD" (GDA RKD - Personel Veri Kaydı). Servis belgeleri Veri transferi Bilgi uygun muhasebe kayıtlarını yapar (Şekil 2).

İncir. 2. "Veri aktarımı" belgeleri

Belgelere git Veri transferi Menüde yapabilirsiniz İdare - Veri Transferi. Belge numarası görünür ve verilerin depolandığı kayıtlara uygundur:

• ROTP - Bilgi Kaydı Tatil kaydı;
• IL - Birikim Kayıt İcra Belgelerinde Gözaltı;
• ZP_SZO - Birikim Kayıtları Orta Hesaplama için Zaman Verileri (Genel) ve Ortalama kazançları hesaplamak için tahakkuklardaki veriler (genel);
• SP_SFSS - Birikim Kayıtları Ortalama kazançları hesaplamak için tahakkuklardaki veriler (FSS), Ortalama kazançları (FSS) hesaplamak için sigortalı veriler ve bilgi kaydı Ortalamanın hesaplanması için zaman verileri (FSS);
• OSO - Birikim Kayıtları Gerçek izin;
• ZP - Hesaplama Kayıtları Tahakkuk eden ve Ambar;
• NZP - Birikim Kayıtları Çalışan Tahakkuk Tahmini, Çalışanlar için çalıştı zamanı;
• NDFL - Birikim Kayıtları: NDFL hesaplamak için gelir için muhasebe, Mülkiyet kesintileri (NDFL), Sağlanan Standart ve Sosyal Kesintiler (NDFL), NDFL bütçeli vergi mükelleflerinin hesaplanması;
• SV - Birikim Kayıtları: Sigorta primlerinin hesaplanması için gelir için muhasebe, Hesaplanan sigorta primleri, Bireylerde Sigorta Ücretleri, Sigorta Premium fonları ile hesaplamalar;
• VZ - Birikim Kayıtları: Çalışanlarla Koleksiyonerler, Ödeme için maaş;
• DZP - Birikim Kayıtları: Mevduatlar ile Koleksiyonerler.

Program, kaynak veritabanındaki hataların varlığı nedeniyle bozulabilen bilgileri aktarmaya çalışmaz. Muhasebe metodolojisindeki veya veri yapısındaki farklılıklar nedeniyle niteliksel olarak taşınamayan bilgiler hiç devredilmemektedir.

Örneğin, bu tür veriler aktarılmaz:

• keyfi formüllerle tahakkuk ve kesinti;
• personel belgeleri, çalışanların analitik raporlama oluşumu için personel öyküsü;
• analitik raporlama oluşumu için gerçek tahakkuklar ve ödemeler;
• aile kredileri hakkında bilgi;
• Çocuk bakımı dahil tatil sonrası zamanında hareket etmek.

Transfer sonucunda, editör kurulu 3 için uyarlanmayan hiçbir veri yok olması nedeniyle, olasılık sağlanır. Personel Muhasebesi ve Maaş tahakkuklarını kullanın.

Veri aktarımı açıklaması

Tam veri aktarımının seçeneğini seçin Ne zaman olabilir İlk program yapılandırması Sekmede Bilgi tabanından veri indirme link AyarAyarını çaldığında Önceki programın tahakkukını kullanın (önerilmez). Dengesiz bir versiyonu seçerken, bir aydır belirtilmez ve verilerin aktarılacağı süre. Verilerin transfer edildiği süre sınırlı değildir. Örneğin, veri veritabanı 2.5 gelecekteki aylar için zaten veri tanıtmışsa, bunlar da transfer edilecektir. Aynı zamanda, veri aktarımını tamamlamaya çalışırken bir girişimde bulunulur, ancak riski eski veri aktarmak ve birikmiş muhasebe hataları aktarmak veya transferi yapmamaktadır. Bu seçeneğin kullanım için önerilmemesi gerçeğinin temel nedeni - yöntem yalnızca kaynak veritabanındaki hataların yokluğunda çalışacaktır.

Tabii ki, tam transfer seçeneği sadece dezavantajları değil, aynı zamanda bazı faydalardır. Bu seçenek, pratik olarak son sürüm veritabanında biriken tüm bilgilerin aktarılmasını sağlar. Ve yeni veritabanında çalışanların kredileri hakkında bilgi için personel belgelerine erişilecektir. Programa tam veri aktarımı ile, gerçek tahakkuklar ve ödemeler, yeni programdaki geçmiş dönemlerde analitik raporlama oluşturmaya aktarılır.

Tam veri aktarımı seçeneği, basit bir ücret sistemi olan organizasyonlar için uygundur, az sayıda çalışan, programdaki kısa bir yaşam ve bu nedenle az miktarda bilgidir. Operasyonun yeni bir editoryal veritabanına başarılı bir şekilde tamamlanması durumunda, tüm referans kitapları, hesaplama planları, personel belgeleri, planlanan tahakkukları atanan belgeler ve tutma belgeleri ertelenir (örneğin, ek ödemelerin randevuları, yönetici sayfalarının randevuları), hakkında bilgi Çalışanın sigortası ve vergi durumu ve NDFL tarafından düşme hakkı.

Belgeler Veri transferi Tahakkuk, kesintiler ve ödemeleri aktarmadan önce üretilen harcanan zamanla otomatik olarak doldurulur. Kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için muhasebe verileri de belgelere kaydedilir. Veri transferi.

Veri aktarma işlemi

Verileri aktarırken, birkaç adım otomatik olarak sürekli geçer:

• bilgi tabanına bağlantı;

Yürütme süresi, bilgi miktarına bağlıdır ve işgal edebilir uzun zaman. Verilerin boşaltılması ve indirilmesi aşamalarında, işlem sürecinin ek bir göstergesi gerçekleştirilir: Muhasebe bölümünün şimdi işlendiği bilgilerin işlendiği bildirilir.

Olası Hatalar ...

Veri aktarım işlemi kaydedilir ve bir hata nedeniyle bir transfer durağı durumunda, referans olarak açılan raporda oluşmasının nedeni görüntülenebilir. Hata bilgisi.

... Bilgi tabanına bağlantı aşamasında

Bilgi veritabanına bağlantı aşamasındaki hatalar aşağıdaki gibi olabilir:

• hata Kayıt BD;
• veritabanına, kullanıcı adı veya şifreye yanlış belirtilen yol;
• aktaran kullanıcı doğru değil;
• diğer kullanıcılar temel tabanda çalışır (veri aktarırken açılırken).

Kayıt hatası otomatik olarak düzeltilir. Bunu yapmak için düğmeyi kullanın Düzeltmek (Şek. 3).

İncir. 3. Hata bilgisi

Diğer durumlarda, kullanıcı, doğru verileri bağımsız olarak belirtmek için geçerli olacak, erişim hakları ve tekelin tamamlandığından emin olun ve ardından transfer girişimini tekrar tekrarlayın.

... veri boşaltma aşamasında

Veri boşaltma aşamasında hatalar protokolde incelenmelidir. Hata bilgisi ve kaynak tabanını düzeltin.

... veri hataları indirme aşamasında

Kural olarak veri hatalarını yükleme aşamasında, tekniktir ve daha fazla veri aktarımını önler. Bu tür hataların teknik destek departmanına bildirilmelidir.

Veri aktarımından sonra ayarlar

Veri aktarımını başarıyla tamamladıktan sonra, "1C: Ücretler ve Personel Yönetimi 8" baskısının ilk ayarını gerçekleştirmesi gerekir, son düzenlemeye kıyasla yeni fırsatlarını dikkate alarak, tüm soruları yanıtlayın. Program İlk Asistanı, ayrıca programdaki muhasebenin başlangıcında ve kuruluşun maaşının ödenmesinin özelliklerine karşılık gelen programın yeteneklerini ekleyin.

Bir personel programı yapmaya karar verilirse, o zaman Kontrol edin ve pozisyonlar için zamanlanmış tahakkukları doldurun. Pozisyonların transferi sırasında, onaylanmamış - kontrolden sonra ve aksi takdirde, programda onaylanmaları gerekir.

Transfer sonucunda belgeler oluşturulur İşlemin başlangıcındaki verilerÇalışanların mevcut yerleştirilmesiyle dolu. Çalışanların planlanan tahakkuklarını, iş programlarını ve diğer verileri kontrol etmeleri gerekir.

Bu bilgi bir önceki adımda bu bilgilerle doldurulmuşsa, belge ilk başta komuta göre doldurulabilir. Güncelleme menüde Hala. Sonuç olarak, tüm çizgiler belgede güncellenecektir. Bir personel programı için güncellendiğinde, belgeye manuel olarak yapılan veriler kaybolur.

Taşınan veriler kontrol edilmeli ve ayarlanmalıdır. Örneğin, işletmenin örgütsel yapısı (kuruluşların listesi) ve her kuruluşun yapısı (bölümler listesi), herhangi bir değişiklik olmadan Editoryal Kuruluna 3'e aktarılır. Ancak, organizasyonun ve birimin kartları, bilginin bir kısmını saklama ilkesi bazı değişikliklere uğrar.

Ek Eylemler ...

Verileri "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" baskısı 3.0 ve ilk önce programa aktardıktan sonra ve ikinci seçenekte ek adımlar yapılmalıdır.

... Basitleştirilmiş transferden sonra (varsayılan seçeneği)

Basitleştirilmiş bir versiyonun olduğu için, yalnızca gerekli olan minimum bilgi aktarılır, o zaman işe başlamak için verileri doldurmanız gerekir: üretim takvimi, iş programları, tarife grupları, hesaplamaların türlerini özelleştirin, vb. Birincil Program Kurulum Asistanı Bu tür verileri yürüttüğü çarşaflar ve çalışanlar ile ilgili diğer planlı tutma bilgileri olarak girmeyi önermektedir.

Mevcut ortalama kazançları hesaplamak için veri aktardı Orta Kazanç Hesap Makinesi Hesaplama Doğrudan hesaplamasını gerektiren belgelerde.

Cari yılda kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri için göç eden muhasebe verileri (operasyon Ocak ayından itibaren başlarsa), her bir çalışan için kişisel olarak uygun kartların yardımını kontrol edebilirsiniz.

Yeni Basım 3'teki basitleştirilmiş bir veri aktarımı ile, geçmiş dönemlerin sigorta primleri hakkında vergi raporları ve raporları oluşturmak mümkündür, ancak geçmiş dönemlerde çeşitli analitik raporların oluşumu için yeterli değildir. Bu amaçlar için, önceki baskının orijinal tabanını korumak ve korumak gerekir.

... tam veri aktarımından sonra

İçerdiği bilgilere dayanarak tam veri aktarımının tamamlanmasından sonra, kullanıcı geçmiş dönemlerde analitik raporlama oluşturabilir. Orijinal ve yeni bazlarda gerçekleştirilen bu raporların çakıştığından emin olmak gerekir.

Bundan sonra, bilgilerin aktarıldığı çalışma çerçevesi, artık gerek yoktur ve tarihe kaydedilebilir.

Özetleyelim

Not, transfer yönteminden bağımsız olarak, maaşın bir deneme hesaplaması üretmek gerekir. Editör Kurulu 3'teki formül ve zaman ölçeğini ayarlamak için algoritmalar önceki sürümlerden farklıdır, bu nedenle ayarları ayarlamak gerekebilir. Her bir transfer seçeneğinin avantaj ve dezavantajlarını tartmak, kullanıcının kendisi bir seçim yapar.

Her iki transfer seçeneğini test sırasına göre gerçekleştirebilir ve programı sömürüye başlamak için programı yapılandırmak için işgücü maliyetlerini karşılaştırmak için bir deneme hesaplaması yapabilirsiniz.

1. Maaş artıklarını kontrol edin. Bunu yapmak için, maaş ödemesi hakkında bir ifade oluşturun ve Rubles-Saled ifadesiyle kontrol edin. Kazanlar ayrılırsa, daha sonra "çalışanlarla karşılıklı yerleşim yerleri" ve "maaş ödemek" olanları yanlış dengeler. Genellikle, tüm belgelerin arkasını, maaşların tahakkukları ve ifadelerinin ödenmesi için yardımcı olur. Kurtarmadan önce, veritabanının bir yedeğini yapmanız gerekir. Eğer, Revolux'taki kalıntıların arkasından ve ifadelerinin arkasından sonra, belki de veritabanınızda, kayıtlara yansıtılmayan 70 hesabın manuel işlemleri vardır. Bu işlemler için, "çalışanlarla karşılıklı yerleşim yerleri" ve "maaş ödemek için maaş" kayıtlarında manuel olarak karşılık gelen hareketleri yapmak gerekir.
2. Eğer çalışanları suçladıysanız kuzey Ek Ücreti ve İlçe katsayısı, Bu tahakkukların ayarlara dahil olduğunu kontrol edin. Bunu yapmak için, navigasyon bölmesinin altındaki "çalışanlar ve maaş" programında "Maaş Muhasebe Ayarları" bulun:

Onay kutuları takılı değilse, onları ayarlayın, değeri belirtin ilçe katsayısıyüzde kuzey VeddsaÇalışan kartlarında ayrı ayrı doldurulur.

1. Basitleştirilmiş bir vergi sistemi olan "gelirler eksi giderler" ile uygularsanız, "USN Vergi Muhasebesi Durumunun Analizi" Raporu'nu kullanarak maaş ve vergilerin bakiyelerini kontrol edin. Kalıntılar yanlışsa, eski belgelerin veritabanında kaldığını kontrol edin. Bunu yapmak için, programın ana menüsü aracılığıyla, "tüm fonksiyonlar" ve "(Kullanılmamış), maaşın çalışanlarına" (kullanmadığı) "ve" (kullanmadığı) vergiler (katkılar) fotografını seçin. Bu belgeler veritabanında kaldıysa, silmek için onlarla evlenir ve en sonunda kaldırdığınızdan emin olun. Daha sonra, tüm maaş belgelerinin arkasına (tahakkuk ve ödemeler ve manuel ayarlamaları kaldırmanız gereken ödemelerde) yardımcı olacaktır. Kurtarmadan önce, veritabanını kaydettiğinizden emin olun. Bu eylemlerden sonra, "USN için Vergi Muhasebesi Durumunun Analizi" ve "Gelir ve Giderler Muhasebe Kitabı (USN)" raporu doğru miktarda gösterilmelidir.
2. Zup'tan yapılandırıldıysanız, ZUP programının ayarlarını kontrol edin. Muhasebe programının yeni baskısını seçmek gerekir:

ROSSTAT yönüne 1C raporlamaya bağlıysanız, adresi kontrol edin. e-posta Gönderen sisteminin belge yönetimi ve tanımlayıcısı için. Bunu yapmak için, bir belge yönetimi hesabı açmanız gerekir, "Vergi makamlarındaki elektronik belge akışı, Fiu ve Rosstat" yazısının karşısındaki bağlantıdaki "Belge Yönetimi" belgesinde kuruluşun kartında bulunabilir.

Yerinde hesap Aşağıdaki ayarları kontrol edin:

1. Fiu'daki tüm üç aylık çöp kutuları yeni baskıya devredilemez, varlıklarını kontrol edebilirler. Herkes devredilmemişse, paketleri önceki editoryal veritabanından 2.0'dan boşaltabilir ve Editoryal veritabanına 3.0 yükleyebilirsiniz.
2. Lütfen dikkat: Editörler 3.0 kullanır yeni şablon Belge numaralarını şekillendirme. İlk 4 karakter önekleri altında ayrılmıştır: 2, örgütün ön eki için, 2 taban ön ekinin altında (diğer konfigürasyonlarla değiştirilirken kullanılır). Bu bağlamda, geçişten sonra, belgeler 0000-000001 numarasıyla oluşturulacak, sayımın devam etmesi için düzenlemek gerekir.

Örneğin: 2.0'daki son ödeme 00000072 numarasıydı, 3.0'da bir ödeme oluşturuyor ve 0000-000073 numarasını koyduk. Sonraki otomatik olarak 0000-000074 numarasını alacaktır. Ayrıca belgelerin geri kalanıyla.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8", ED'yi değiştirmek için. 2.5, "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları Yönetimi 8", Ed. 3 ve birisi zaten zorluktan kaçınmadan yeni bir baskıya gitmeyi başardı. Bir geçiş planlıyorsanız, o zaman sizin için bu makale: Yeni versiyonu olabildiğince rahat kullanabilmeniz için başkalarının hatalarını söyleyeceğiz.

Makalede öğreneceksiniz:

Yeni bir düzenlemeye geçişin aşamaları

Kullanıcıların "1C: Maaş ve İnsan Kaynakları 8" 2.5'e izin verdiği en yaygın ve en önemli hata 3.1, geçiş 3.1'e geçişte çözüldü, geçiş prosedürünün kendisi için önemsiz bir tutumdur.

Önemli! Üçüncü basımın "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" e geçişi, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" 2.5 güncellemesiyle yapılmamıştır ve verileri ondan tamamen yeni bir programa aktarma. Özünde, bu yeni bir programın tanıtılmasıdır. Ve tüm ciddiyetle gereklidir.

Herhangi bir tanıtım gibi, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" e geçişi 3.1, birkaç aşamadan oluşur:

1. geçiş için hazırlık;
2. veri aktarımı ve yeni programın yapılandırılması;
3. aktarılan verileri kontrol etme.

Bu aşamaları daha ayrıntılı olarak düşünün.

Hangi veriler ertelenecek

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" den veri aktarımının varyantlarını ed, ed. 2.5.

Sitede 1C: "Teknolojik destek" bölümünde uygulamalı çözümler"16 Şubat 2016'da," 1C'den veri aktarma hakkı olan bir makale: Maaş ve Personel Yönetimi 8 "Editör Kurulu 2.5 Editoryal Ofis 3.0". Nasıl ve nasıl transfer edildiği hakkında bilgi içerir. eski program yeni olarak:

"Varsayılan olarak, yeni sürümde tutmaya başlamak için minimum bilgi miktarı verilir. Aynı zamanda, bilgi, muhasebeyi veya program yapısını koruma yöntemindeki farklılıklar nedeniyle niteliksel olarak taşınamayan bilgiler devredilemez.

Aktarımdan sonra, son düzenlemeye kıyasla yeni özelliklerini dikkate alarak programın ilk yapılandırmasını çalıştırması gerekir.

Halen, varsayılan aşağıdaki verilerin transferidir:

1. dizinler: Kuruluşlar, Bölümler, Mesajlar, Çalışanlar ve Temel İlgili Referans Bilgileri;
2. düzenlenmiş bir hesaplama yöntemi ile tahakkuk ve tutma (maaş, prim, yürütme sayfaları vb.);
3. standart programın konumlarının listesi aktarılmaz, ancak gerekirse standart bir düzenlemede oluşturulabilir;
4. operasyonun çalışma ayı için düzenli düzenleme;
5. personel çalışanlarının kişisel kartlarını doldurması (T-2);
6. ortalama Kazanç Hesaplama Verileri: FSS için, önceki üç yıl için faydalar için, tatiller ve diğer durumlar için - 15 ay boyunca;
7. transfer yılında kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin muhasebe kayıtları (eğer operasyon yılın başından beri olmazsa başlarsa);
8. operasyonun çalışma ayı için karşılıklı yerleşim yerlerinin kalıntıları.

Bu veriler şu şekilde aktarılmaz:

1. gPC'nin mevcut çalışanların anlaşmaları hakkında bilgi;
2. keyfi formüllerle tahakkuk ve kesinti;
3. Çalışanların analitik raporlama oluşumu için personel öyküsü;
4. analitik raporlama oluşumu için gerçek tahakkuklar ve ödemeler;
5. aile kredileri hakkında bilgi;
6. Çocuk bakımı dahil tatil sonrası zamanında hareket etmek.

Program "tam" transfer olasılığını sağlar. Bununla birlikte, varsayılan olarak aktarılmayan verileri aktarmaya çalışılır. Bu transfer seçeneğinin eksiklikleri dikkate alınmalıdır:

• maaş ve işe alımın hesaplanmasının yöntemi, yeni gelişimlerine rağmen, son programdan kalıtılıyor;
• kullanılmayan veya nadiren kullanılan bilgiler, hem transfer süresini hem de hatayla transfer olasılığını aşırı derecede arttırır.

Bu nedenle, böyle bir fırsat talepte, örneğin, basit bir ücret sistemine sahip kuruluşlar için, az sayıda çalışan ve birikmiş veri miktarı. "

Uygulama gösterildiği gibi, "Belirtilen tüm yanlış çalışmaları" yeni bir programa aktarmak isteyen işletmeler, yeni bir programa, devasa miktarda aktarılan bilgiye (ve veritabanının ağırlıklandırılması) yanı sıra Genellikle yanlış aktarılır ve tezahür edilir. Tahmin edilemeyen bir şekilde en uygunsuz anda.

Bu nedenle ilk önemli sonuç: "Basit bir ücret sistemi ile, az sayıda çalışanla ve birikmiş veri miktarı olan" bir kuruluş değilseniz "-" Dönem için "transfer seçeneğini seçmeyin," Tarihte "seçeneğini seçin.

Veritabanınızda, Transfer tarihinde çalışan çalışanlar için işe ve işe alım için bir belge olmayacaktır. Bu korkunç değil: Bu tür çalışanların personel hikayesi, güvenli bir bilgi vakasında kaydedilir, burada güvenli olanın çalışanın kişisel kartına düştüğü (T-2). Ancak yanlış tahakkuktan sorumlu bir belge aramak için zaman harcamak zorunda kalmayacaksınız ya da yeniden hesaplamanın ortaya çıktığı yerlerde açık değildir.

Taşımak daha iyi olduğunda

Ne yazık ki, transferin büyük bir artı versiyonu "tarihinde" (tarih eksikliği), geçiş takvim yılının başından itibaren yapılmazsa eksi bir eksi dönüşür. Gerçek şu ki, ertelenmiş tahakkuk / ödemelerin ertelenmesi nedeniyle, yılın başından geçiş tarihine kadar aylarca sorular oluşturamayacağınızdır.

Hazırlanmanız gereken herhangi bir tatsız bir an daha var: "tarihte", yılın ortasında yapılan "tarihte" veri aktarımı, programın yanlış - + (bazen) davranışlarından tasarruf etmeyecek ve yeniden hesaplamayacak karanlık doğa.

Ocak-Şubat aylarında 1 Ocak itibariyle veri aktarımı gerçekleştirirseniz, kendinizi böyle bir sorundan korumak mümkündür. Evet, Ocak-Şubat, tüm muhasebe için sıcak bir zamandır. Ancak tüm resmi tüm resmi görme fırsatı bulacaksınız. Tüm hareketler tekrar oluşturulacak oluşturulan belgelerVe sadece kasa alamazsınız, ancak ayrıca (ve gerekirse ve eğer gerekirse) verilerinizi yılın başından itibaren kontrol edin.

Bu nedenle ikinci önemli sonuç: Hiçbir şey acele ederse - acele etmeyin. Gelecek yılın başında yeni bir programa geçişi zamanlayın ve kendisine huzur içinde ol.

Geçiş için hazırlık

Geçiş için hazırlık, biri arzu edilen (özellikle 1 Ocak'tan geçerseniz) ve başka bir zorunlu olan iki nokta içerir.

Böyle bir fırsat varsa, tüm maaş borcunu, kişisel gelir vergisi ve katkılarını ödemek için geçiş sırasında arzu edilir. Bu önemlidir, çünkü daha sonraki hataları düzenlenmiş raporlamanın hazırlanmasında en aza indiririz. Bu yıl, tüm ülke "Kira 6-Ndfl, Ölmüyor" oyuna katılır ve gelecek yıl yeni bir 6 NDFL formu bekleyebiliriz. Önceden hazırlanmak daha iyidir.

Yapmanız gerekenler: Zaman ayırın ve programın yeni sürümünü geç. Kibirli olma!

Bir arabanın tekerleğinin arkasındaki bir bisikletten ilk önce naklederken, daha sonra öğrenmeden ve pratik yapmadan, yolun kurallarını kalpten bildiğiniz bile, arabayla gidemezsiniz. Yani burada: Personel Muhasebesi tanrısı ve maaşların hesaplanmasında bir gurdu olsanız bile - "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programında verimli bir şekilde çalışamayacaksınız. 3.1 ve buna göre hazırlanmadıysa, tüm zengin işlevselliğini kullanın.

Uygulamamda, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" a 'a başarısız bir geçiş deneyimi vardı. 3.0, her şey zamanında (Ocak ayında) ve doğru (tarihte) yapıldığında, ancak yine de, ya personel ya da hesaplamalar programda çalışmaya başlar - ön eğitim almayı reddetmek, nasıl düşünüleceği bilinmektedir. Bu veya bu operasyon programında ve mevcut işlerin hacmi, hareket halindeyken okumak için zamanları olmadığı içindi.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programının yeni baskısında çalışmayı öğrenmeye yardımcı olacağız.

Böylece "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" ila "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" dan ideal geçiş emri 3.1 şöyle görünüyor:

• Öğreniyoruz;
• aralık ayında, tüm borçları öderiz - NDFL'lerin listelenmesi için son tarihin bir sonraki vergi süresine gitmediği bir şekilde maaş, tatiller, hastane öderiz. başka bir yıl için;
• ocak ayında, Şubat ayında maksimum olarak dönüyoruz;
• verileri "itibariyle" aktarma seçeneğini seçin - ilk personelini yılın başında alıyoruz. Geçtiğimiz yıllarda personel ve yerleşim belgesi yok, yani. Hesaplamaları sıfırdan başlatıyoruz.

Yeni bir baskıya geçmek için böyle bir seçenek, geçişle dekore edilmiş tüm kuruluşların hayatlarını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Ancak, özellikle çok sayıda çalışanı olan büyük organizasyonlar, karmaşık bir ücret sistemi, işletmenin kapsamlı bir yapısı, aktif personel hareketi ile ilgilidir.

Veri aktarımı ve program ayarları

Geçişten önce, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" bölümünde kapanmanız gerekir - tüm tahakkukları ve programdaki tüm ödemeleri yansıtmak için, aksi takdirde karşılıklı yerleşim yerlerinin kalıntıları yanlış aktarılacaktır.

Ve mutlaka bir yedekleme yapmak - sadece durumunda. Geçiş sırasında muhasebe statüsü sorunu ortaya çıkıyorsa, gelecekte yardımcı olacaktır.

Veri aktarımının kendisi prosedürü biraz zamana sahip ve zorluklar yoktur:

1. biz "1c: Maaş ve Personel Yönetimi 8", Ed. 2.5 son sürüme;
2. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8", ed yükleyin. 3.1, son sürüm ve boş bir veritabanı oluşturun;
3. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8", Ed. 3.1, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" veritabanını belirtin, ed. 2.5, veri taşıyız ve bunun için bağlantı parametreleri (kullanıcının şifresi);
4. "Veri Aktarımı seçeneğini seçin -" Tarihte "(varsayılan) veya" Dönem için ";
5. transferi başlatıyoruz ve sonunu bekliyoruz.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" deki verilerden sonra ed. 2.5, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8", ED'ye aktarılacaktır. 3.1, program daha fazla yapılandırmayı önerecektir. Daha sonra kurmayı ve çalıştırmayı reddedebilirsiniz (değil en iyi yol - Ardından, programın farklı yerlerinde farklı ayarları aramanız gerekecek), programın sunacağı her şeyi düşünmeden ve gelecek için çağrılan tüm bayrakları tıklatarak düşüncesizce katılabilirsiniz (aynı zamanda bir şarj referanslarını ve kesintilerini boğma riski).

Her iki seçenek de kritik değildir, yalnızca kullanıcıdan veritabanındaki siparişe rehberlik edecek büyük çaba gerektirecektir. Hemen sakin bir şekilde daha iyidir ve aceleci değil, tüm ayar sayfalarından geçmek için acele edemez ve yalnızca şimdi "tedarik hakkında" bayrak olmadan, yalnızca kuruluşunuzda var olan bu özellikleri teyit edin.

Programın tamamlandıktan sonra, bir rapor yazdırmaya değer " Maaş ve işe alım hesaplamasını belirleme"(" Kurmak "-" Ayarlar hakkında rapor") Ve kendini kontrol et.

Sorun değil, bir şey unutmuş ve dikkate almadıysa - Program, organizasyon, işe alım ve bordro ayarları herhangi bir zamanda ayarlama için kullanılabilir.

Sonra, yeni programda fiziksel olarak fiziksel olarak rafine olmadığından emin olmalısınız - kişisel gelir vergisi ve katkılarda daha fazla muhasebe için çok önemlidir. Özel işlemlerin (") yardımıyla bir çift (ve onlardan kurtulun) olup olmadığını kontrol edin (" Çerçeveler» – « Hizmet» – « Kişisel kartların birleştirilmesi»).

Daha sonra, rehberleri kontrol etmeniz ve dizinleri tutmanız gerekir - bağımlılıklar, tabanın bileşimini. Bugüne kadar, ücretlendirilmemiş bir hesaplama yöntemi ile ücret transferi zaten uygulanmıştır, ancak bunlar için hesaplama formüllerini kontrol etmek zorundadır.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" dan transfer edilen bilgilerin çoğu. 2.5, Belgeler, iki yerde bulunabilir:

1. « İdare» – « Ayrıca bakınız» – « Veri transferi»;
2. « ana fikir» – « Ayrıca bakınız» – « ».

Belgeler " Veri transferi»Aşağıdaki bilgiler ertelenir (tarihte" geçiş seçeneği için "):

1. « Zp_szo», « Sp_sfs.»- Bu tür numaralara sahip belgeler, ortalama kazançları hesaplamak için gereken verileri içerir;
2. « İL."- Oyunculuk yönetici sayfalarındaki tüm tutma. Yönetici belgeleri elbette aktarılır;
3. « Ndfl"- Yılın başından bu yana geçiş yapılmazsa, kesinlikle, NFFL hesaplamaları, NFFL hesaplamaları tarafından sağlanan gelirler. Kesinti hakkını onaylayan belgeler dergiye aktarılır " Kesintiler için Uygulamalar»;
4. « Pss»- Yılın başından bu yana sosyal sigorta faydaları;
5. « St."- Yılın başından beri sigorta primleri;
6. « Rkd"- Çalışanların kişisel hesaplarının oluşumu için personel emirlerinin kaydı;
7. « Rotp"- Çalışan çalışanlar için tatillerin kaydı;
8. « Tdk"- İstihdam sözleşmelerinin verileri.

Dergide " İşlemin başlangıcındaki veriler»Belgeler kaydedilir:

• « İlk personel"- Kaç bölünme, çok fazla belge. İşte, transfer tarihinde çalışan tüm çalışanlar, planlı tahakkukları, avans, iş programları, tatil bakiyeleri ile. Birkaç personel raporu oluşturur (" Staten düzenleme», « Tam zamanlı çalışanlar") Ve tüm çalışanların yerlerinde olduğunu kontrol edin. Bildiri " Ücret Tarihi»Planlanan tahakkukların çalışanlara atanmasını kontrol etmenize yardımcı olacaktır;
• « Operasyonun başlamasından önce ödenen süreler"- Bu, burada, örneğin, transfer tarihinden sonra devam eden tatiller, ancak ödedi;
• « Maaş"- Tüm organizasyon için bir belge.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" de Ed. 2.5, maaş borçları fiziksel bağlamında ve Editör Ofisinde 3.1 - çalışanlar ve birimler bağlamında gerçekleştirilir.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" de Ed. 3.1 Karşılıklı yerleşimlerin kalıntıları mutlak değil, akrabadır. Yani, Nisan ayının 100.000 ruble miktarında ise. Gelecek ay tamamen ödedi ve "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8", Ed. 3.1, 1 Mayıs'tan itibaren "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" de Ed. 2.5, 01.05'teki gerisi 100.000 ruble olacak ve yeni programda - 0 ruble. Böylece "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" bölümünde yansıtma ihtiyacını ortadan kaybolur 3.1 Mayıs ayında nisan ayında maaşların ödenmesi.

İlk maaş dengesini kontrol etmek için, örneğin, raporu " Tahakkuklar, kesintiler ve ödemeler kümesi»Bölümlerle gruplandırma ile ve doğru bir şekilde doğrudan borcu değil, aynı zamanda birimler bağlamında borç verdiğinizden emin olun.

Bugün, GPC ve Çocuk Bakımı Tatilleri için çalışan-Cihaz programları hakkındaki bilgilerin aktarılmasının zaten uygulandığı belirtilmelidir, ancak bu veriler de açıklığa kavuşturulmalıdır.

Ayrıca çalışanların programlarını kontrol etmeye değer.

Not: "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" in 2.5 gece saatleri iş değişiminin süresine dahil edildi. 1C'de: maaş ve personel yönetimi 8 "Üçüncü basım gece saatleri gündüz ayrı ayrı planlanır. Örneğin, "YA6 H2", 6 gün ve 2 gece olan 8 çalışma saati anlamına gelir.

Ana çekleri yaptıktan sonra (ana, çünkü her şeyi kontrol etmek için bir zamanda, özellikle büyük bir kuruluşunuz varsa) yeni programı yedekleyin. "1C: maaş ve personel yönetimi 8" geliştiriyorsanız, ed. 3.1, sonra gelecekte kullanışlı olacaksınız yedek kopya Tahakkuklar için ayarlarla denendiğinde veriler.

Bu, 5, 2017 sayılı Ticari kuruluşlar için "ilerici muhasebeci" gazetesinden bir makaledir. Ücretsiz gazeteye abone olun Yararlı makaleler almak ve zaman içinde mevzuattaki değişiklikler hakkında bilgi edinmek için!

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi" programı ("1c: Zup"), işletmedeki personel bölümünün faaliyetlerini otomatikleştirmek için yaratılmıştır. Program personel muhasebesini basitleştirir ve raporlamada hata riskini azaltır.

Nisan 2018'den itibaren "1C", Editoryal Office 2.5'in "1c: Zup" desteğini durdurdu. Özellikle, sistem eski versiyon Doğru şekilde 6-NDFL oluşturmaz.

Hataları önlemek için, "1C: ZUP" sürüm 3.1'e gitmelisiniz. Sistemin en son baskısı birkaç avantaja sahiptir.

Veri aktarma Zup 2.5 ila 3.1:

1. Çalışanın maaşını çeşitli tarife oranlarında hesaplayın ve çalışmalarının programında, çeşitli çalışma süresi türlerini dikkate almak mümkündür.
2. Muhasebe ödemelerini tahakkuklu olarak yapın.
3. Sıradan iş ve hizmetler üzerinde bir medeni hukuk sözleşmesi çerçevesinde çalışanların faaliyetlerinin gerçeğinden ötürü belgelerle birlikte çalışmak. Yazarın sipariş sözleşmesi kapsamındaki çalışmaların gerçeğini yansıtan bir dokümantasyon da vardır. Ek olarak, yeni belgeler grubunda, sözleşme uyarınca ödeme için iki seçenek seçebilirsiniz: Son teslim tarihinin sonunda veya yapılan iş eylemleri üzerindeki ödeme yapabilirsiniz.
4. Personel çeviri belgesini kullanarak çalışanın istihdamının görüşünü değiştirin. Böyle bir değişikliği yapmak için işe almak için tekrar işten çıkarmaya gerek yoktur.
5. İşe alım için tek bir işten çıkarma belgesi oluşturmak, tazminat / kesinti ve maaşın hesaplanması.
6. Maaşın ana bölümünü "Tatil" ve "Hastane Sayfası" nda tutun.
7. Belgelerde yerleşim yerleri yapmak otomatik modYani, artık "Hesapla" düğmesine tıklamanız gerekmez.
8. Otomatik modda "1C: Muhasebe" versiyonu 3.0 kararıyla veri alışverişi yapın. Artık gerekli bilgileri bunun için dosyaya yüklemeniz gerekmez ve sonra ondan yükleyin. Çözüm "1c: zup" sürüm 3.1. Kendi kendine 1C'ye bağlanır: veri değişimini yapmak için hesaplar.
9. Basitleştirilmiş şemaya göre, karşılıklı yerleşim yerlerinin kayıtlarını saklayın.
10. Maaş ve peşin ödeme yöntemlerini ayarlarken yeni sistem işlevselliğini kullanın.
11. "Mesajları birleştiren" bir belge ile çalışın. Bir fotoğrafın değiştirilebilen bir fotoğraf temelinde planlı bir tahakkuk tahakkuku atamanızı sağlar.
12. Sigorta primlerinin ve raporlamayı, şirketin çalışanları olmayan kişilerin gelirlerini yansıtın ve dikkate alarak dikkate almalıdır.

"1C: Zup" yeni sürümünde, işe alım yapmanın işlemini optimize edebileceğiniz diğer güncellemeleri bulacaksınız.

Aşamalı Güncelleme Zup 2.5'te 3.1

Sadece programın güncellemesi burada yapamaz. Verileri "1C: ZUP" 3.1'e aktarmanız gerekecektir. Kayıp olmadan gitmek için ihtiyacınız olacak:

Daha kolay ve risksiz

"1C: Zup" ın yeni sürümüne geçiş için uzmanlarımızla iletişime geçin. 1C güncellemesi ile ilgili konularda size ücretsiz danışacaklar: Zup 2.5 ila 3.1. Sonra, sistemin eski sürümünden yeni birine veri aktaracaklar, tutacaklar gerekli ayarlar Transferden önce ve sonra. Şirketinizin çalışanlarının programın yeni sürümünde çalışmasını sağlamak için aktarılan verileri dikkatlice kontrol edin.

Uygulama ve eşlik için hizmetler

1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8. Editör Kurulu'ndan 2.5'den Editörlere Transfer 3.1

Editör panosundan 2.5 ila 3.1'den geçiş, editoryal kurulu 3.1, verilerin 2.5 baskısından farklı bir şekilde depolandığı ve işlendiği başka bir program olduğu için tam olarak otomatik olarak gerçekleşmez.

Veri aktarımı için hazırlık

Verileri yeni bir baskıya aktarmaya başlamadan önce, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Mevcut bilgi tabanındaki tüm işlemleri tamamlayın (2.5): Tahakkuk maaşı, vergiler, katkılar, iş gezileri, tatiller, hastalık izni, Muhasebe programına veri aktarma, vb.
2. Çalışma Bilgisi tabanının bir kopyasını yapın ve çalışma bilgisayarınızdaki yerel dizinde dağıtın. Mevcut serbest bırakma için onu yenileyin.
   Programın hangi sürümünün kurulduğunu görün, "Yardım - Program Hakkında" menüsünden yapabilirsiniz. Ayrıca, hangi dizinde bilgi tabanını görebilirsiniz.
3. Yeni bir bilgi tabanı oluşturarak editoryal yapılandırmanın 3.1'in yeni, temiz bir dizine gerçek bir sürümünü oluşturun.
   Gerekirse, gerekli sürümün "1c: Enterprise 8" platformunu yükleyin.

Editör Kurulu 3.1'i temiz bir şekilde başlattığınızda, seçmeniz gereken programla çalışmaya başlamak için birkaç seçenek " "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" programından veri aktarın, editoryal 2.5".

Daha sonra, önerilen listeden orijinal bilgi tabanını seçmeniz gerekir. İmleci, seçilen bilgi tabanının adına takın, bu veritabanının yardım menüsünden dizine giden yolun işaretini kontrol edin ve yönetici haklarına sahip bu veritabanının kullanıcısının adını ve şifresini girin.

Kullanıcının verileri doğru girilirse ve istenen kaynak bilgi tabanı seçilirse, programın kendisi bu veritabanını açar ve gerekli tüm verileri oradan alacaktır.

Veri aktarma seçeneğinin seçimi

Varsayılan olarak, basitleştirilmiş veri aktarımı, yeni personel muhasebesi ve bordro kullanmanıza izin verecek şekilde önerilir. Ortalama kazançları hesaplamak, bu yıldaki kişisel gelir vergisi ve katkılarını bildirmek için gerekli tüm verileri aktaracaksınız, ancak maaşın hesaplanması önceki hata sisteminde birikmeden "temiz levha" ile başlayacaktır.

İlk önce işlem başlangıcının ayını ayarlamanız gerekir. Program herhangi bir aydan sömürmeye başlama fırsatı sunar. Ay yılın başında çakışmazsa, veriler ayrıca NFFL hesaplamasına ve cari yıl için fonlara bildirilecektir.

Hangi veriler transfer edilir? - Dizinler: kuruluşlar, bölümler, pozisyonlar, çalışanlar ve ilgili referans kitapları. - önceden belirlenmiş hesaplama yöntemleriyle tahakkuk ve tutma (maaş, prim, yürütme sayfaları vb.). - Çalışmanın başlangıcında tam yerleştirme. Personel programı standart düzenlemeye göre otomatik olarak yeniden oluşturulur. - Kişisel kartları doldurmak için çalışanların personel öyküsü (T-2). - Ortalama Kazanç Hesaplama Verileri: FSS Faydaları için - önceki yıl için diğer vakalar için - 15 ay boyunca. - Transfer yılında kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin muhasebe kayıtları (eğer transfer yılın başından beri değilse). - Operasyonun başlangıcı ayı için karşılıklı yerleşim yerlerinin kalıntıları.

Tüm çerçeve verileri ertelenecek. Maaş hesaplamasındaki veriler belirttiğinizden birinden aktarılacaktır.

Veri aktarma seçeneklerinin karşılaştırılması

Seçenek Numarası 1	Seçenek Numarası 2.
Yeni işlevselliğin maksimum kullanımı.	Önceki sürümden belge ve işlemlerin kullanımı.
Gerekli olan minimum, ancak yeterli veri hızlı bir aktarma ve döndürmesi kolay veri uzlaşmasıdır.	Çok fazla veri yavaş transfer ve çok fazla veri uzlaşmasıdır.
İçin bile uygun nepical konfigürasyonlar. Tamamen tipik bir çözüme girmenizi sağlar.	Artan veri kalitesi gereksinimleri 2.5. Geçmiş dönemler için personel istatistiklerini yeni bir veritabanında alabilme. Tonoz oluşturma yeteneği ve tahmini sayfalar Yeni veritabanındaki geçmiş dönemler için. Geçmiş dönemler için tahakkükler için veritabanını yeni bir veritabanında hesaplama yeteneği.
Aslında, bu bir "taban demeti" dir.

Veri aktarım sonuçlarının doğrulanması

Çalışmaya başlamadan önce, verilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmalısınız.

Ana Menü - Çalışmanın başlangıcındaki veriler

• İlk düzenli düzenleme, transfer sırasında ilgili, maaşın hesaplanması için verilerdir.
• İlk Ücret Giderleri - Birisi transfer sırasında maaş verilmemişse.

Menü Çerçeveleri - Çalışanlar

• Çalışanların kişisel verileri tamamen aktarılmalıdır.

Yönetim Menüsü - Veri Aktarımı

Belgeler "Veri Transferi" Mağazası:

• yılın başından bu yana transfer durumunda cari yılın raporlanması için veri (NDFL ve SV - sigorta primleri, PSS - FSS fonlarının pahasına faydalar);
• İşe Alım Bilgisi (RKD - Personel Kayıt, TDK - Çalışma Sözleşmeleri, ROTP - Yayın Kaydı, IL - Executive Sheets);
• ortalama Kazanç Hesaplama Verileri (ZP_SFSFS - FSS Faydaları, ZP_SZO - tatil için).

Örgütsel yapı

• El Kitabı "Organizasyonlar".
• "Bölümler" ve "bölge" dizini.

Bunu, işletmenin gerçek yapısına uygun hale getirmek gerekir.

Bireyler ve çalışanlar

Aktarılan verileri doğrulamak için çerçeve raporlarını kullanın. Kişisel çalışan kartları yazdırın ve kontrol etmek için onları dağıtın - bu iyi bir yol Bu çalışanların envanterini yürütmek.

Tahakkuklar ve tutma

• "Hesaplamalar" hesaplamaları türleri için bir plan.
• "Holding" hesaplamaları türleri için bir plan.

Tahakkuklardaki formülleri kontrol edin ve tutun.

Transfer seçeneği №2.

İlk transfer seçeneğinin verilerine ek olarak, kodlarla ilgili belgeleri destek oluşturulur:

• Tüm dönemler için tüm çalışanlar için RV - çalışma süresi.
• OSO - Tatil kalıntılarını hesaplamak için veriler.
• ZP - tüm masraflar ve kesintilerdeki veriler.
• NZP - Kemerler ve yerleşim yaprakları oluşturmak için tüm tahakkuklar ve çalışanların tutulması.
• ZS - Kredi Hesaplamaları.
• VIS - Borç hakkında bilgi oluşturmak için karşılıklı yerleşim yerleri hakkında ayrıntılı veriler.
• DNSOST - Çalışanların yokluğu hakkında bilgi.

Maaş hesaplama testi

Yeni programda bir deneme açın ve 2.5 baskındaki aynı hesaplamayla sonuçları takip edin.

Özetleyelim

Bu nedenle, düzenlemeye geçiş için, 3.1, mevcut verileri getirmek ve ZUP 2.5'te "ayın kapanması" da dahil olmak üzere hazırlık işlemleri gerektirir. Geliştiriciler tarafından önerilen bir transfer seçeneği seçerken, yeni bir baskıyı devreye alma başlangıcında bir "kampüs" alacaksınız, tüm veriler geçmiş dönemlerde hiçbir yere gitmeyecek, ancak eski bilgi tabanında kalacaktır. Hesaplamaların doğru olup olmadığından emin olmak için her iki veritabanındaki ilk birkaç ay boyunca paralel bir maaş hesaplaması yapabilirsiniz.

Sıkça sorulan soruların cevapları

	Bağımsız olarak geçiş prosedürünü gerçekleştirmek mümkün müdür? Yönetim becerisine sahip olan kullanıcılar "1c: Enterprise 8", uzmanları çekmeden, kendi başlarına verileri gerçekleştirebilir. 1C ortakların hizmetlerini kullanmanızı öneririz.
	Yılın başından beri değil 3.1 düzenlemeye gitmek mümkün müdür? Evet, herhangi bir aydan bu yana veri aktarımı mümkündür. Geçiş, yılın başından bu yana gerçekleşmezse, veriler, kişisel gelir vergisi ve fonlara katkılarla ilgili raporlar oluşturmak için gerekli olan geçerli yıl için veri aktarılır.
	Düzenleme 3.1 için bir lisans almam gerekiyor mu? Hayır, zaten "1C: maaş ve personel yönetimi 8" için bir lisansınız varsa, herhangi bir editörü kullanma hakkını veren - ve 2.5 ve 3.x. Ancak, aktif internet desteğine sahip olmalısınız (Prof ve Corps sürümleri için, bu, 1C'nin aktif bir aboneliğine sahip olması anlamına gelir.
	Zup 3.1 ilgili versiyonun dağılımı nereden yararlanacak? Servis ortağınıza 1C ile iletişime geçin. Geçerli bir desteğiniz varsa (1C'ye abone olun: Prof ve Corps sürümleri içindir), ardından tam dağıtıma erişim sağlanır.
	Önceden öğrenmeden yeni sürüm 3.1'i bulmak mümkün müdür? Bu mümkün, ancak önerilmez. En çok "1C" ya da Internet'teki internette "1C" derslerinden geçecek ve ardından yeni bir basıma gidilecektir.
	Hangi kurslar ya da dersleri dinlemeli? EDU.1c.ru web sitesinde "Maaş 8" bölümünde çok küçük bir ücret karşılığında mükemmel kurslar var. Ek olarak, "1C: Ders" nde düzenli olarak ZUP'ın yeni baskısında dersleri okuyun, derslerin arşivi tüm aboneler için 1C: Prof.