Налаштування принтера в локальній мережі. Як зробити принтер мережевим

Оновлено - 2017-02-16

Як налаштувати загальний доступ до принтера? Поки не знаєш, що таке локальна мережа, то начебто і не дуже відчуваєш незручності роботи без неї. Але коли ти вже знаєш її переваги, то хочеться використовувати їх по повній програмі. І це правильно!

Нерозумно носитися з флешкою \u200b\u200bвід комп'ютера до комп'ютера, які знаходяться один від одного в парі метрів. А для того, що б вийти в Інтернет чекати своєї черги, поки інші домочадці там награються. Спробуй, сунься до них під час гри.

Так зашипить, що забудеш, навіщо тобі Інтернет потрібен був. Тут вже не пошкодуєш пари сотень рублів, аби мати свій особистий вихід на простори Всесвітньої павутини, І займатися своїми справами, нікого не турбуючи.

Ми вже налаштували, створили спільну для всіх комп'ютерів мережі, тепер прийшла пора налаштувати принтер із загальним доступом.

Як налаштувати загальний доступ до принтера

На комп'ютері, до якого підключений принтер, відкрийте вікно Принтери і факси (Пуск - Налаштування - Принтери і факси) . відкриється вікно Принтери і факси . Клацніть правою кнопкою миші на іконці підключеного принтера. У випадаючому меню виберіть Загальний доступ… .

У новоствореному вікні на вкладці доступ встановіть перемикач на напис Загальний доступ до даного принтера . Більше нічого не чіпайте. Натисніть на кнопку застосувати і ОК .

Тепер ваша іконка принтера прийме такий вигляд. На ній з'явиться маленька картинка загального доступу.

• Переходимо на інший комп'ютер, до якого необхідно підключити принтер по мережі.
• відкриваємо папку мережеве оточення (Або по значку мережеве оточення на робочому столі, або через Пуск - Налаштування - Панель управління - Мережеві підключення - Мережеве оточення - Відобразити комп'ютери робочої групи.

• У наступному вікні вибираєте іконку комп'ютера, на якому встановлений принтер і відкриваєте її подвійним клацанням миші.
• У новому вікні знову клацніть по іконці принтера.

З'явиться ось такий запис, в якій вас запитають, чи встановлювати необхідні, драйвера. Сміливо натискайте кнопку Так .

В кінцевому підсумку з'явитися ось це вікно.

У багатьох офісах встановлюють локальну мережу для того, щоб обмінюватися даними, використовувати загальні технічні кошти. Для середнього і малого офісу простіше встановити один потужний принтер, замість декількох дрібних. Необхідно так його підключити, щоб до нього був можливий доступ з усіх комп'ютерів установи. Щоб перетворити в мережевий звичайний принтер, треба правильно поміняти деякі параметри пристроїв.

Існують друкують пристрої, що підключаються до маршрутизатора безпосередньо, минаючи комп'ютер, але коштують вони дорого. Найпростіший і недорогий спосіб - зробити загальнодоступним звичайний принтер. Він підключається до одного з офісних комп'ютерів стандартним способом - через LPT або USB порт, Потім його роблять загальнодоступним в мережі. цей метод мережевого використання принтера має обмеження за своїми можливостями. Комп'ютер або ноутбук, до якого підключили загальний принтер фізично, повинен бути активним максимальний час в мережі. драйвери і програмне забезпечення встановлюйте на нього з диска, завжди додається до принтера, або знайдіть і скачайте в інтернеті на сайті виробника. Перевірте працездатність системи. Зробіть принтер загальнодоступним. Для настройки відкрийте в панелі управління «Пристрої та принтери» (або «Принтери і факси»). Знайдіть встановлений принтер, відкрийте його «Властивості», клікнувши правою кнопочкою миші на значку вашого принтера. У вікні «Властивості» потрібна вкладка - «Доступ». Проти рядки «Загальний доступ до даного принтера» поставте галочку. Залиште запропоноване системою мережеве ім'я принтера або задайте своє. Наприклад: «OKI_C510dn». Під цим ім'ям в локальної мережі принтер буде розпізнаватися як загальний ресурс. Ім'я задавайте будь-, але без пробілів. На всіх комп'ютерах, об'єднаних мережею, встановлена \u200b\u200bоднакова операційна система, що і на комп'ютері з підключеним принтером - натисніть «Ок». Процедура завершена. У разі, коли є в локальній мережі комп'ютери з іншого операційною системою, Встановіть для них відповідні драйвери. У вікні «Властивості» в розділі «Драйвери» вкладки «Доступ» клацніть кнопку «Додаткові драйвери». Відкриється список драйверів, в якому проставте галочки проти тих, які можуть вам знадобитися для інших Windows. Зверніть увагу на колонку «Встановлено», якщо там значиться слово «Ні», то необхідно поставити диск з драйверами від виробника принтера, або вибрані драйвери завантажити з його офіційного веб-сайту. Наприклад:, Canon, Epson, OKI. Тепер можна використовувати принтер як загальний мережевий ресурс. на віддаленому комп'ютері зайдіть в розділ «Пристрої та принтери» (або «Принтери і факси»), викличте «Майстер установки принтерів». Відкриється його вікно, в ньому в якості способу підключення виберіть «Мережевий принтер», потім «Далі». Залишилося правильно вказати шлях до встановленого мережного принтера. Дотримуйтесь синтаксис: два знака «прямий слеш», ім'я комп'ютера в мережі, «слеш», мережеве ім'я принтера. Наприклад: «\\\\ MyComp \\ OKI_C510dn». Натисніть кнопку "Далі". Процес установки принтера завершиться пропозицією системи надрукувати пробну сторінку - зробіть це.

Плюси такого підключення мережевого принтера: немає необхідності купувати нове обладнання, він стандартний для Windows, простий у виконанні, без додаткового софту. Мінуси: комп'ютер з фізично підключеним принтером повинен працювати ще до його використання, його уповільнене функціонування під час сеансу віддаленої друку, довгий час очікування відбитка, особливо для кольорового друку.

Добрий день.

Я думаю, що переваги налаштованого принтера в локальній мережі очевидні всім. Простий приклад:

Якщо доступ до принтера не налаштований - то вам потрібно спочатку скидати файли на ПК до якого підключений принтер (за допомогою флешки, диска, по мережі та ін.) І тільки потім вже друкувати їх (по суті щоб роздрукувати 1 файл - потрібно зробити десяток « непотрібних »дій);

Якщо мережу і принтер налаштовані - то на будь-якому ПК в мережі в будь-якому з редакторів можна натиснути одну кнопку «Друк» і файл буде відправлений на принтер!

Зручно? Зручно! Ось про те, як налаштувати принтер для роботи по мережі в ОС Windows 7, 8 і буде розказано в даній статті ...

КРОК 1 - Налаштування комп'ютера до якого підключений принтер (або як «розшарити» принтер для всіх ПК в мережі).

Щоб можна було використовувати принтер будь-яким ПК в мережі - необхідно правильно налаштувати комп'ютер, до якого він підключений.

Для цього заходимо в панель управління Windows, в розділ: Панель управління \\ Мережа та Інтернет \\ Центр управління мережами і загальним доступом.

У вікні, потрібно по черзі розкрити три вкладки (рис. 2, 3, 4). У кожній з них потрібно поставити галочки навпроти пунктів: включити загальний доступ до файлів і принтерів, відключити парольний захист.

Мал. 2. параметри загального доступу - розкрита вкладка «приватна (поточний профіль)»

Мал. 3. розкрита вкладка «гостьова або загальнодоступна»

Мал. 4. розкрита вкладка «все мережі»

Тут виберіть свій принтер, клацніть по ньому ПКМ (права кнопка мишки) і виберіть вкладку « властивості принтера«. У властивостях перейдіть в розділ «Доступ» і поставте галочку напроти пункту « Загальний доступ до даного принтера»(Див. Рис. 5).

Якщо відкритий доступ до цього принтера - то будь-який користувач вашої локальної мережі може друкувати на ньому. Принтер буде не доступний лише в певних випадках: якщо ПК вимкнений, знаходиться в сплячому режимі і т.д.

Мал. 5. расшаріваніє принтера для загального доступу через мережу.

Так само потрібно зайти у вкладку «Безпека«, потім вибрати групу користувача «Все» і дозволити друк (див. Рис. 6).

Мал. 6. Тепер друк на принтері доступна для всіх!

КРОК 2 - Як підключити принтер по мережі і друкувати на ньому

Тепер можна переходити до налаштування комп'ютерів, які знаходяться в одній локальній мережі з ПК, до якого підключений принтер.

Перший крок - запускаєте звичайний провідник. У самому низу зліва, повинні відображатися всі ПК підключений до вашої локальної мережі (актуально для Windows 7, 8).

Загалом Натискаючи на ПК, до якого підключений принтер і якщо в кроці 1 (див. Вище) ПК був правильно налаштований - ви побачите розшарений принтер. Власне - клацаєте по ньому правою кнопкою мишки і під сплив контекстному меню вибираєте функцію підключення. Зазвичай, підключення займає не більше 30-60 сек. (Відбувається автоматичне підключення та налаштування драйверів).

Потім вибрати підключений принтер, натиснути на ньому праву кнопку мишки і включити опцію « Використовувати за замовчуванням«.

Мал. 8. використовувати принтер по мережі за замовчуванням

Тепер в якомусь б редакторі ви не були (Word, блокнот та інші) при натисканні кнопки «Друк» - буде обраний автоматично мережевий принтер і від вас буде потрібно тільки підтвердити печатку. Налаштування завершено!

Якщо при підключенні принтерапо мережі з'являється помилка

Наприклад, часта помилка при підключенні принтера - це стандартне «Windows не вдається підключитися до принтера .... »І видається який-небудь код помилки (типу 0x00000002) - див. Рис. 9.

В одній статті розглянути все різноманіття помилок неможливо - але я дам одну просту пораду, який частенько мені допомагає позбутися від подібних помилок.

На цьому все. До речі, якщо принтер не друкується - рекомендую ознайомитися ось з цією статтею:

Як завжди заздалегідь дякую за будь-яке доповнення до статті! Вдалої роботи!

Останнім часом багато клієнтів і просто знайомі стикаються з проблемами при налаштуванні мережевого друку з комп'ютера Windows 7 на мережевий принтер, розташований на машині з Windows XP. Справа в тому, що в невеликих офісах в основному використовуються локальні принтери, що підключаються по USB до робочого комп'ютера, який зазвичай працює під управлінням Windows XP, а все знову придбані машини (які йдуть вже з Windows 7), здійснюють друк на ці принтери по мережі.

У тому випадку, якщо ви спробуєте налаштувати такий сервер друку на ПК під управлінням Windows 7, то при підключенні інших клієнтів проблем не виникне. Але, на жаль, при спробі друку на мережевий принтер на XP з Windows 7, швидше за все, виникнуть труднощі.

У цій статті я постараюся описати процедуру настройки друку на мережевий принтер в XP з Windows 7.

1 ) Переконайтеся, що до принтера на машині з XP відкритий загальний доступ (принтер розшарено). Перевірити це можна, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши пункт Sharing(Загальний доступ).

активуємо опцію Sharethis printer і задаємо ім'я принтера. Ім'я мережевого принтера має бути менше 8 символів довжиною і не міститислужбові символи.

2 ) Перевіримо, що мережевий принтер видно з Windows 7. Для цього відкриваємо панель управління (Control Panel) і натискаємо кнопку NetworkandInternet.

на даному етапі в списку мережевих пристроїв ви повинні побачити ім'я комп'ютера з ОС Windows XP. У нашому випадку ім'я ПК - Aseem.

Двічі клацаємо по імені комп'ютера і перед вами з'явиться список принтерів на XP, до яких відкритий загальний доступ. Ви можете спробувати додати цей принтер, клацнувши по ньому правою кнопкою і вибравши Connect (Підключити).

У тому випадку, якщо все пройде добре, в Windows 7 з'явиться новий мережевий принтер, підключений до XP. Однак, якщо ви побачите повідомлення " Can not connect to printer", Виконайте наступні кроки.

3) У меню Пуск (Start) вибираємо пункт Devices and Printers. У верхньому меню натискаємо кнопку Adda printer (Додати принтер).

4) Потім виберіть Adda localprinter (Додати локальний принтер). Так, це вкрай нелогічно, але зробіть саме так!

6) У діалоговому вікні з з ім'ям порту потрібно вказати UNC шлях до мережного принтера на XP. У нашому прикладі це \\ Aseem \\HPXP, Де Aseem - мережеве ім'я машини з XP, а HPXP - ім'я мережевого принтера на ній.

7) Далі потрібно вибрати драйвер для даної моделі принтера (можна вибрати з уже встановлених, або додати новий за допомогою кнопки Have Disk). Найкраще скачати з сайту виробника свіжу версію драйвера під Windows 7для даної моделі принтера.

От і все! Windows 7 встановить драйвер друку і ви зможете спокійно друкувати на мережевий принтер на Windows XP з Win 7. Процедура настройки цієї зв'язки проста, головне відкрити загальний доступ до мережевого принтера на XP і завантажити свіжі драйвера друку для Windows 7!

У тому випадку, якщо у вас будуть якісь проблеми при мережевого друку на Win XP з Windows 7, залишайте тут свої коментарі, і ми разом спробуємо знайти рішення.

2. Підключення через зовнішній принт-сервер стороннього виробника

Існує безліч виробників, які пропонують різні реалізації зовнішніх принт-серверів, що дозволяють підключати звичайні принтери до мережі. Являти собою ці принт-сервери можуть або найпростішу "коробочку", в якій з одного боку є роз'єм RJ-45 для підключення мережевого кабелю, А з іншого роз'єм паралельного порту, або роз'єм для підключення USB-кабелю. Або це може бути більш сучасне, комбіноване рішення, що представляє із себе, наприклад, точку доступу до бездротової мережі, Мережевий концентратор, клієнта VPN і принт-сервер, що підключається до принтера через USB-порт. Але незалежно від фізичної реалізації принт-сервера, спосіб установки принтерів, підключених до нього, буде однаковий і цей спосіб я опишу нижче.

Перш за все необхідно встановити сам принт-сервер. Робиться це відповідно до інструкцій, доданими до неї і за допомогою софта, що поставляється принт-сервером. зазвичай це спеціальна програма, Яка по мінімуму повинна виконати одну важливу для нас функцію: встановити в принт-сервері IP-адреса і маску підмережі (subnet mask), відповідні адресації, прийнятої у вашій локалке (наприклад, адреса 192.168.2.112 і маска 255.255.255.0). Після того, як ми встановили IP-адреса, потрібно перевірити його працездатність. Для цього як мінімум пропінгувати його, а найкраще зайти на його внутрішній веб-сайт, ввівши встановлений в нашому принт-сервері IP-адреса в адресний рядок браузера. Переконавшись в тому, що принт-сервер видно в мережі, приступимо до встановлення нашого принтера.

У загальному і цілому установка робиться аналогічно тому, як описано вище в якості "". Зверніть увагу, що не дивлячись на те, що в даному випадку принтер буде мережевим, ми вибираємо варіант " локальний принтер, Підключений до цього комп'ютера ", після чого активізуємо пункт" Створити новий порт "і вибираємо в списку" Standard TCP / IP Port ":

Це самий універсальний і простий варіант, що працює в більшості випадків. Однак, виробники принт-серверів можуть пропонувати альтернативні варіанти реалізації IP-стека для друку і ці варіанти можуть використовуватися збережений на етапі установки принт-сервера за допомогою прикладеної до нього програми. Наприклад, на малюнку справа видно, що серед варіантів вибору присутній OKI LPR Port, який додається при установці в систему принт-сервера OKI. Натиснувши на кнопку "Далі" нам буде запропоновано ввести IP-адресу та ім'я черги для нашого мережевого принтера. Тут необхідно ввести саме ту адресу, яку ми присвоїли нашому принт-серверу на етапі його установки. Ім'я черзі - це, звичайно, будь-який зручний для вас слово. Однак, в деяких випадках необхідно використовувати задані виробником принт-сервера заздалегідь імена черг, без яких принтер не зможе працювати!
Швидше за все, після цього з'явиться ще одне вікно, в якому стверджується, що тип мережевого пристрою при вході:

В цьому випадку ви можете залишити варіант Generic Network Card, або пошукати в списку варіант, найкращим чином що відповідає вашому принт-сервера. самим найкращим варіантом в цьому випадку, буде знаходження в списку назви вашого принт-сервера (зазвичай з'являється, якщо принт-сервер встановлений з доданого до нього диска). Трохи гірше, але все одно нормально працюючим стане вибір будь-якого принт-сервера того ж виробника, що зробив і ваш принт-сервер. Далі процес установки не відрізняється від описаного вище альтернативного варіанту: необхідно вибрати драйвер принтера (або зі списку, або з диска) і процес установки на цьому автоматично завершиться пропозицією надрукувати пробну сторінку. Можна так і зробити, якщо ваш принтер вже підключений до принт-сервера.

	Неможливо віддалено контролювати мережевий принтер. Зовнішні принт-сервери пропонують лише можливість визначити стан принтера - готовий він до роботи або знаходиться в офлайні і задати параметри порту, через який він підключений. поточні стану принтера (відкрита кришка, скінчилася папір або витратні матеріали) зазвичай не доступні, як недоступна і можливість здійснювати налаштування принтера.
	Для харчування зовнішнього принт-сервера потрібно додаткове джерело живлення. Це не завжди є великою проблемою, але як показує практика, цю причини люди, часом, все-таки вказують як недолік рішення.
	Для підключення принтерів до принт-сервера необхідний якісний кабель USB2.0 HighSpeed. При використанні дешевої "локшини" можливі проблеми зв'язку, які буде досить непросто діагностувати, враховуючи, що у принт-серверу не дуже широкі можливості по діагностиці зв'язку з принтером.
	У разі, якщо принт-сервер підключається до принтера через паралельний інтерфейс, виникає вже обумовлений "пляшкове горлечко" в швидкості передачі даних. Чекати відбитка на кольором принтері в цьому випадку можна досить довго.
	Вкрай рідкісні випадки, коли через принт-сервер стороннього виробника вдається підключити GDI-принтер. Існують окремі моделі принт-серверів, оптимізовані під певні же моделі принтерів (наприклад принт-сервери D-Link для роботи з GDI-принтерами Canon, що використовують систему друку CAPT). Але в загальному і цілому підключення до мережі GDI-принтерів через зовнішні принт-сервери - завдання, не обов'язково має рішення. Фактично частіше доводиться з цим обламуватися, ніж в результаті отримувати робочу зв'язку.
	Якщо принтер не має розвиненої індикації і для його контролю використовується програмний монітор станів, то використовувати цю програму через зовнішній принт-сервер стане неможливо, у зв'язку з чим не буде можливості здійснювати моніторинг принтера і його налаштування / обслуговування.

3. Підключення через "рідну" мережеву карту / принт-сервер.

Багато принтерів мають на увазі установку в них внутрішньої мережевої плати, зробленої спеціально для цієї моделі (або для декількох моделей цього виробника). У цьому випадку плата встановлюється на внутрішню системну шину принтера і тому дані передаються на принтер на максимально можливій для мережі швидкості. Крім того, внутрішня мережева плата дозволяє здійснювати управління принтером через мережу і з іншого боку, через панель управління принтером можна змінювати налаштування мережевої плати. Як нескладно здогадатися, "рідна" мережева плата є атрибутом не самих дешевих моделей принтерів і, будучи ні універсальним пристроєм, виробленим в порівняно невеликих кількостях, має досить високу вартість.

Якщо наш принтер оснащений мережевою платою (штатно або доданої в нього в якості опції), то виробник, швидше за все, пропонує варіант автоматичної установки мережевого принтера з диска, що постачається разом з принтером. У цьому випадку досить вказати, що принтер є мережним і програма-установник налаштує все автоматично. Можливо доведеться лише вказати IP-адресу принтера, якщо він не був йому присвоєно автоматично вашим DHCP або BOOTP сервером. Іноді, якщо адреса не присвоєно автоматично, потрібно встановити його вручну - або з панелі управління принтера, або з використанням зовнішньої програми, Що поставляється на диску або доступною для скачування на веб-сайті виробника. Наприклад, у OKI така програма називається NIC Setup Utility. Вона дозволяє знайти в мережі всі мережеві принтери OKI і присвоїти їм IP-адреси і маски підмережі. Подібні ж утиліти є і у інших виробників. Автоматичний установник, що знаходиться на фірмовому диску, зазвичай встановлює все необхідне для роботи мережевого диска і нам залишається тільки дочекатися закінчення процесу установки.

Якщо фірмового диска немає, то необхідно встановити компоненти вручну. У цьому випадку установка не відрізнятиметься від тієї, що описана вище для зовнішнього принт-сервера. Єдиною відмінністю може стати те, що додатковий IP-стек для друку може знадобитися встановити окремо вручну. Я настійно рекомендую це робити, а не використовувати стандартну систему друку Microsoft TCP / IP Printing, так як при установці фірмового LPR-протоколу передача даних буде більш стабільною, більш швидкісний і вам буде доступно кілька корисних функцій, таких як, наприклад, об'єднання принтерів в пул або перенаправлення друку на альтернативні мережеві принтери.

При установці драйвера вручну, найпростіше спочатку встановити його "на паралельний порт" точно так же, як описано вище в альтернативному варіанті, а потім запустивши LPR-утиліту переключити принтер на неї.

Плюси такого способу підключення до мережного принтера:

	Це повністю інтегроване, професійне рішення, Що дозволяє реалізувати мережеву друк найбільш ефективним чином
	Висока швидкість передачі даних на мережевий принтер, не обмежена повільними інтерфейсами
	Можливість віддаленого моніторингу мережевого принтера, в тому числі через внутрішній веб-сайт принтера з відстеженням всіх його станів.
	управління мережевими настройками карти може здійснюватися безпосередньо з панелі управління принтера.
	Немає необхідності використовувати додаткове джерело живлення або задіяти один з комп'ютерів в мережі.

Обмеження такого способу підключення до мережного принтера:

Ціна