Переклад в ПДФ сканованих документів. Як легко перевести скановані документи в pdf формат

На роботі часто доводиться відправляти документи по електронній пошті. І найчастіше ці документи скануються і відправляються в форматі pdf з усім підписами і печатками. Такі документи не підлягають виправленню, вони менше важать, і переглянути їх можна на будь-якому комп'ютері або смартфоні, встановивши безкоштовну програму Adobe Reader або безпосередньо в електронній пошті, без установки сторонніх програм. А для створення таких файлів добре підходить безкоштовний PDF конвертер, який доступний онлайн.

Формат pdf отримав широку популярність не тільки в офісній рутині, він також широко використовується в інтернеті для поширення електронних книг, Брошур, інструкцій і так далі.

Виникає питання: «Як отримати файл у форматі pdf?». Найпоширеніший спосіб - це сканування документів і збереження їх у форматі pdf. також існує програмне забезпечення, що дозволяє конвертувати файли в pdf. Це зручно, коли у вас багатосторінковий документ. Тільки ось програми, які добре справляються з поставленим завданням коштують грошей. І не завжди резонно купувати програму, якщо створення pdf документа не є постійним завданням.

Ось тому онлайн-сервіс буде незамінним інструментом в будь-якій ситуації. Безкоштовний конвертором pdfдоступний з будь-якого комп'ютера, де є доступ в інтернет. За допомогою цього сервісу, ви одним натисканням кнопки перетворите ваші документи (форматів .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods)в готовий pdf-файл.

З появою такого інструменту, в офісах сканери стали використовувати набагато рідше. До того ж на відміну від сканованих документів, у конвертованих немає ніяких розмитих шрифтів, смуг і так далі. pdf виходить чистенький і акуратненький.

Як перетворити doc в pdf

Крок 1.

перейшовши на головну сторінку сервісу, вам необхідно вибрати потрібний для конвертації (перетворення) документ. Наведіть курсор на поле «Вибрати файл» і клікніть на ньому.

Крок 2.

Відкриється стандартне вікно «Провідника», де потрібно вибрати необхідний файл.

Крок 3.

натискаєте кнопку «Перетворити» і чекаєте закінчення процесу.

Крок 4.

Після завершення процесу конвертації, необхідно зберегти отриманий документ. Для цього достатньо натиснути кнопку «ОК».

Результат.

В результаті у вас є два документи, один набраний в MS Word, інший його двійник у форматі pdf. І до речі, зверніть увагу на розмір цих двох документів. Документ в форматі pdf займає менше місця на вашому.

висновок

завдяки безкоштовного PDF-конвертер можна швидко перетворити будь-який документ або таблицю в файл pdf і надіслати електронною поштою або скинути на зовнішній накопичувач. Весь процес займає лічені секунди.

А деякі спритні ництва вже давно забули про підписи і сканування документів. Один раз відсканували всі потрібні підписи, вставляють їх у документи і конвертують в сервісі. На виході підписаний документ у форматі pdf і ніякого сканування і зайвої витрати часу.

Упевнений, ви теж знайдете застосування цього сервісу.

Вам напевно доводилося стикатися з необхідністю перетворити паперовий документ в електронний. Якщо у вас немає під рукою сканера, то доводиться йти в спеціальний заклад, де вам за помірну плату зроблять всі необхідні операції. Однак не забувайте, що у вас в кишені є Android, а значить ви цілком можете впоратися з цим завданням самостійно.

У цьому огляді ви знайдете кілька додатків, які замінять вам сканер і дозволять створити копію документа у форматі PDF. Всі вони працюють за одним принципом: ви робите знімок оригіналу вбудованою камерою, а потім програма за допомогою своїх алгоритмів обробляє отриманий знімок і видає вам його електронну копію. Зрозуміло, для успішного виконання завдання, при такому підході велике значення мають можливості вашої камери.

CamScanner

CamScanner є одним з найпопулярніших мобільних додатків для сканування документів, заміток, візиток. Додаток може автоматично виправити перспективу, обрізати, підвищити якість отриманого зображення, для того, щоб отримати більш презентабельний і зручний для читання файл. Скани можуть бути збережені в форматах JPEG або PDF, в залежності від вашого бажання. Зареєстровані користувачі можуть скористатися хмарним сервісом для зберігання та обміну своїми документами. Крім цього, існують преміум-підписка ($ 4,99 на місяць або $ 40 в рік), яка надає додаткові функції, В тому числі, розпізнавання тексту.

Google Drive

Google Drive, Як правило, використовується для доступу до хмарному сервісу і офісного пакету Google, але додаток може також служити в якості швидкого і легкого у використанні сканера для документів. В основному вікні програми, поряд з кнопками для завантаження і створення файлів, ви побачите і кнопку сканувати. як і попереднє додаток, Google Drive здатний значно поліпшити ваш знімок, виправити неправильні пропорції і обрізати білі поля. Отриманий файл у форматі PDF зберігається прямо в хмарне сховище і стає доступний з будь-якого пристрою. Але найголовніше, що тут присутня можливість розпізнавання тексту, а значить ви додатково зможете його відредагувати, зберегти в інші формати, використовувати пошук і так далі.

Genius Scan

Якщо ви з якоїсь причини не скористалися попередніми двома додатками, то дайте шанс Genius Scan. Воно досить просте, але ефективно справляється з покладеною завданням. Джентльменський набір, у вигляді автокоррекции перспективи, розпізнавання і обрізки полів, корекції якості фото, тут присутній. Але крім цього, є платна версія програми з розширеною інтеграцією з Box, Dropbox, Evernote і іншими хмарними сервісами.

• Не наводьте документи під кутом, так як це може залишити частини зображення поза фокусом.
• Постарайтеся забезпечити найкраще заповнення простору в кадрі.
• Помістіть документ на добре освітленій поверхні. Використовуйте спалах телефону, якщо це потрібно.
• Якщо документ знаходиться всередині пластикового файлу, то витягніть його. Це дозволить усунути відображення, і знімок вийде краще.

Ви можете імпортувати дані зі сканера і конвертувати їх в PDF файл. PDF файл є оптимальним варіантом, Коли Ви імпортуєте кілька файлів зі сканера, тому що Ви можете зберегти всі сторінки в одному файлі.

Просто використовуйте PDF24 Creator для сканування в PDF

PDF24 Creator є безкоштовним PDF Конструктором з підтримкою імпорту зі сканера або камери. Виконайте наступні дії для сканування в PDF:

1. Завантажити та встановити PDF24 Creator
2. Відкрийте PDF24 Creator
3. Виберіть Файл -\u003e Імпорт -\u003e Сканер, щоб відкрити інтерфейс сканера
4. Виберіть Ваші настройки і натисніть кнопку «сканувати»
5. PDF24 Creator отримує файли з сканера і створює PDF файл, і Ви повинні побачити новий файл в правій частині вікна
6. Натисніть на іконку «Зберегти як», щоб зберегти імпортований файл.

Ви також можете імпортувати кілька файлів, і якщо ви імпортували всі Ваші файли, Ви можете створювати нові файли, засновані на імпортованих, шляхом перетягування сторінок з одного файлу в інший. Якщо сторінка перегорнута, відзначте цю сторінку і натисніть «Повернути вліво» чи «Повернути вправо», щоб привести сторінку в правильну орієнтацію. Якщо Ви створили свій кінцевий файл, зберегти його.

Було досить добре і детально описано про цей формат файлу і операції з ним.
Він досить хороший тим, що відскановані документи і файли в кінцевому рахунку мають менший розмір порівняно з отканірованним зображенням (приблизно в 3-5 разів). Це один з його плюсів.
Другий плюс - це можливість об'єднати відскановані файли в один. Звичайно, можна об'єднати їх в Word`e, але подивившись на перший плюс можна відмовитися від цього. Тим більше якщо файли містять не тільки текст, а й зображення.

Так чи інакше, але в цій статті розглянемо програми спеціально призначені для цієї потрібної завдання - сканувати і об'єднати файли в один pdf документ.

Перша - це Scan2PDF, Німецький продукт.
Чудо, а не програма. Ось її гідності:

Як перевести сканований документ в формат PDF? Дуже часто офісному працівнику доводиться сканувати документи для пенсійного фонду або документообігу. Так ось останнім часом все частіше потрібно переводити скановані документи в формат PDF. І це неспроста. Є такі віруси, які вражають саме формат JPEG, тобто в один прекрасний момент все картинки, фотографії та документи в цьому форматі просто шифруються таким вірусом, і більше прочитати або переглянути ви їх не зможете.

У нових сканерах вже вбудована кнопка, при натисканні якої, документ вже сканується в форматі PDF, але не завжди ця функція працює.

У мене був випадок, коли на двох однакових комп'ютерах з однаковою операційною системою один і той же сканер працював по-різному. На одному комп'ютері ця сама кнопка PDF працювала, а на іншому немає. Потім з'ясувалося, що на одному комп'ютері був встановлений принтер з драйверами, які добре доповнювали сканер, а на іншому немає.

У старих сканерах, щоб функцію PDF, треба добре вивчити інструкцію, і запам'ятати куди заходити, і де міняти налаштування. А найчастіше все сканери за замовчуванням виводять документи в форматі JPEG. Це графічний формат. Зазвичай в ньому бувають друкарські помилки.

Я вже писала про т ому, що таке формат і файлу, і як його можна, тому повторюватися не буду.

є спеціальні програми конвертери, за допомогою яких можна швидко змінити формат документа, але вони не безкоштовні. Та й ставити купу програм на свій комп'ютер теж не бажано.

Найкращий вихід з цієї ситуації, це перевести документ з формату JPEG в формат PDF онлайн, тобто за допомогою інтернету.

Я перепробувала багато всяких сервісів. Найбільше мені подобається цей. Тут все зрозуміло і просто. Досить завантажити необхідний файл по кнопці «Виберіть файл» або методом перетягування.

Можна завантажити відразу багато відсканованих аркушів. Для цього поруч із завантаженим файлом натисніть на кнопку з плюсом.

А можна ще при виборі файлу виділити всі необхідні сторінки за допомогою кнопки Ctrl або, якщо в папці знаходяться тільки ті файли, які треба перевести в формат PDF, то за допомогою кнопки Shift.

Потім тиснемо кнопку « Створити PDF прямо зараз !!!»

Наступній сторінці необхідно натиснути жовту кнопку « збережіть файл».