Гугл документи. Google Doc (гугл Докс) - повний огляд сервісу

Багатьом здається, що в онлайновому текстовому редакторі Google Docs можна тільки набирати нескладні тексти, ні на що більше він просто не придатний. Насправді це далеко не так. У надрах цього веб-додатки криється безліч корисних функцій, які допоможуть вам працювати не гірше, ніж в якомусь там Microsoft Office.

1. Увімкніть офлайновий доступ

Google Docs вміє працювати в автономному режимі. При цьому ви можете створювати нові і продовжувати редагувати вже наявні документи. При наступному підключенні до Інтернету всі зміни будуть синхронізовані. Для активації цієї функції відкрийте сайт Google Drive і зайдіть в меню налаштувань, яке з'являється після натискання на кнопку з шестерінки.

2. Спільна робота

Редактор Google Docs надає нам все необхідне для спільної роботи над документами. Ви можете легко розшарити текст, причому є можливість тонко налаштувати права доступу до файлу. Так, ви можете дозволити тільки перегляд, перегляд та коментування або навіть дати повний доступ до редагування. В останньому випадку всі зроблені вашими співробітниками змінами будуть відображатися в реальному часі, і ви будете працювати над текстом разом в буквальному сенсі цього слова.

3. Публікуйте документи

Готові документи можна продемонструвати не тільки обмеженому колу співробітників, але і опублікувати в Мережі. Для цього натисніть файл - Опублікувати в Інтернеті. Отримайте посилання на веб-сторінку або код для вставки документа в свій сайт.

4. Шукайте помилки

Перевіряти помилки в редакторі Google Docs взагалі не складає ніяких труднощів. Просто знайдіть в меню Інструменти команду Перевірка правопису, і перед вами з'явиться невелика панелька, послідовно відображає кожну знайдену помилку і пропонує способи її виправлення.

5. Вставляйте посилання

Онлайновий редактор Google містить зручний інструмент для вставки посилань. Варто вам виділити в тексті слово і натиснути на кнопку вставки посилання, як з'явиться спливаюче віконце, що пропонує найбільш ймовірні релевантні посилання. Як правило, це стаття з Wikipedia і кілька перших посилань з пошуку Google по даному слову.

6. Використовуйте свої стилі

Якщо вам не підходять вбудовані стилі форматування тексту, то легко можна задати свої. Для цього надрукуйте текст необхідним шрифтом, а потім в меню вибору стилів виберіть команду Оновити стиль відповідно до виділенням.

7. Персональний словник

Якщо редактор постійно підкреслює вам слово як неправильне, але ви точно знаєте, що це не так, то просто додайте його до словника. Для цього виділіть його в тексті, а потім виберіть у контекстному меню команду Додати до словника.

8. Веб-буфер обміну

Офісний пакет Google має дуже цікаву функцію, яка називається «Веб-буфер обміну». Ця функція дозволяє скопіювати відразу кілька уривків тексту, картинок, таблиць і потім вставити їх в будь-який документ Google. Таким чином, це такий безрозмірний буфер обміну, який доступний з будь-якого комп'ютера і діє в межах офісних програм Google. Доступ до нього можна отримати в меню Виправлення - Веб-буфер обміну.

9. Розширений пошук

Інструмент розширеного пошуку в Google Docs представляє собою спеціальну панель, що служить для пошуку різної інформації в процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом в меню Інструменти або поєднанням гарячих клавіш Ctrl + Alt + R. Більш докладно про цю функцію ви зможете дізнатися з.

10. Додатки

Функціональність Google Docs можна розширити за допомогою спеціальних додатків. Вони є як від сторонніх розробників, так і від самої компанії Google. Зазвичай вони служать для додавання підтримки нових форматів, конвертації файлів і зручнішого застосування редактора в різних цілях. Познайомитися з деякими з корисних доповнень ви зможете.

11. Вставте картинки перетягуванням з робочого столу або іншого сайту

Не всі знають, але в документ Google Docs можна вставляти картинки, просто перетягуючи їх зі свого робочого столу або файлового менеджера. А якщо вам необхідно вставити картинку з іншого веб-сторінки, то просто перетягніть і киньте її в потрібне місце в тексті, і вона автоматично з'явиться у вашому документі.

12. Переводите документи

Якщо ви працюєте з документами на іноземною мовою, То в Google Docs є вбудований перекладач. Він розташований в меню Інструменти - Перевести документ.

13. Навігація по складним документам

Якщо ви відкрили складний великий документ, то легко зорієнтуватися в його структурі допоможе відображення змісту тексту. Цю функцію ви зможете знайти в меню Доповнення - Зміст - Показувати в бічній панелі.

14. Увімкніть повноекранний режим

Багатьом подобаються спеціальні текстові редактори, які містять мінімум відволікаючих елементів і займають весь екран монітора. Це допомагає більш продуктивно працювати і зосередитися тільки на тексті. Активувати подібний режим можна і в Google Docs. Для цього відкрийте меню вид і зніміть прапорець з пункту лінійку. Потім виберіть команду Компактні елементи керування або Повний екран.

15. Використовуйте галерею шаблонів

Не забувайте про те, що офісний пакет Google містить досить непогану галерею шаблонів. Вона знаходиться за цією адресою, і в ній міститься безліч корисних заготовок, які можуть полегшити вашу роботу.

16. Автоматична вставка вмісту

Якщо ви хочете вставити в свій документ зміст, то зовсім не обов'язково робити це вручну. Досить просто знайти в меню вставка пункт Зміст, і редактор все зробить за вас.

17. Застосовуйте закладки в документі

Іноді буває, що вам необхідно дати посилання не на весь документ, який може бути досить об'ємним, а на окремий абзац. У цьому випадку нам на допомогу прийдуть закладки. Встановіть курсор в потрібне місце в тексті, а потім виберіть у меню вставка пункт Закладка.

У Документи Google можна завантажувати як окремі файли, Так і декілька файлів відразу. Можна додавати файли розміром до 1024 МБ. Крім того, завантажений файли можна перетворити для редагування в Інтернет.

1. Натисніть кнопку Завантажитина головній сторінці Списку документів.

2. За вантажити файли в Документи Google можна двома способами: перетягнути файли з робочого столу або натиснути посилання Вибрати файли для завантаження . Одночасно можна завантажити кілька файлів, причому різних форматів.

Файли можна зберігати в вихідному форматі або перетворювати в формат Документів Google , Щоб мати можливість згодом їх змінювати в Інтернеті і працювати над ними спільно з іншими користувачами. Для перетворення елементів включите відповідний параметр.

Крім того, за допомогою технології оптичного розпізнавання символів (OCR) можна створювати документи з тексту в PDF-файлах або зображеннях. Для цього встановіть прапорець " Перетворювати текст з PDF-файлів або зображень у формат Документів Google".

На етапі завантаження можна також вибрати папку, куди буде завантажено файли. Також можна вказати настройки конфіденційності. Потім натисніть кнопку Почати завантаження.

Якщо при завантаженні файлу встановлено перетворювати в формат Документів Google,то можна відкрити файл для редагування. Якщо цей режим не був встановлений, то файли будуть зберігатися як в файлообміннику. Їх можна відкривати для перегляду, завантажувати на свій ПК, давати доступ іншим користувачам, пересилати на електронну скриньку у вигляді посилання на документ або як вкладення. Документи можна перевести в режим редагування і після завантаження, вибравши команди Файл-Редагувати в Інтернет або натиснути кнопку Виправлення. (Документи, створені в MS Office 2007 поки не можна перетворювати для редагування).

Перегляд документа в мережі є істотною відмінністю від інших сервісів зберігання файлів.


Як дати доступ до документа
До документа можна дати доступ іншим користувачам. Для цього потрібно натиснути кнопку "Відкрити доступ" і вибрати Sharing settings ....
Якщо Вам потрібно вислати доступ конкретним користувачам, То у вікні " Додати користувачів"Введіть через кому їх електронні адреси. І вибрати необхідні настройки.

Якщо ви хочете, щоб його могли переглянути, наприклад, все у кого є посилання (наприклад, учасники групи навчання) або всі користувачі Інтернету, то виберіть "Особистий - доступ мають тільки перераховані нижче користувачі" змінити
Відкриється вікно " Налаштування спільного доступу"(Див. Рис.), В якому можна вибрати необхідний доступ до документа. Якщо встановити галочку для опції" Змінювати може будь-який користувач (не входити в систему) ", то ви дасте доступ всім по редагуванню документа (користуйтеся цією можливістю з обережністю !!)

Привіт, друзі! У даній статті буде розглянуто, як користуватися сервісом Google docs онлайн новачкові? Як новачок може підготувати звіт в онлайн в сервісі Гугл документи?

Як зробити звіт через Гугл документи онлайн

Дана стаття написана для новачків, які хочуть заробляти через Інтернет, хочуть самі зробити блог, навчитися заробляти на партнерських програмах, Хочуть побудувати свій Інфобізнес. Для досягнення поставлених цілей треба навчатися, що багато новачків і роблять. Я сам проходив різні курси і тренінги, про це писалося в статтях на блозі «» і ««. В процесі навчання часто потрібно готувати звіти про виконання різних завдань і представляти їх викладачам і коуч.

Для викладачів і учнів зручно працювати в онлайн режимі, коли забезпечується зворотній зв'язок, Коли розбирають помилки одного з учнів, решта слухають і мотають на вус. Як правило, для роботи з документами використовується безкоштовний онлайн сервіс Google Docs - Гугл документи. Сервіс Google docs має в своєму арсеналі пакет офісних програм, яких цілком достатньо для роботи.

Як з'ясувалося, 95 - 97% новачків не знають, що це таке і як працювати з цим сервісом. Замість навчання на курсах, вони змушені шукати матеріали в Інтернеті по роботі з онлайн сервісом Google Docs (Гугл документи). Матеріали такі в Інтернеті є, але вони, як правило, сильно перевантажені зайвим матеріалом.

Тому було вирішено написати навчальну статтю по роботі в онлайн з сервісом Google Docs (Гугл документи) для новачків і дати в ній інформацію по мінімуму. На підставі цієї статті можна буде просто і швидко зробити звіт, не відволікаючись на вивчення непотрібної інформації, а пізніше поступово освоїти інші функції сервісу Google Docs (Гугл документи онлайн).

Висвітлювати всі можливості і функції онлайн сервісу Google Docs (Гугл документи) в одній статті неможливо, для цього буде потрібно повноцінний відео-курс, тому, як говорилося вище, розглянемо мінімум інформації, яка потрібна для створення звіту і розсилки його конкретним людям. Отже, для початку зробимо невеликий теоретичний огляд онлайн сервісу Гугл документи.

За останні десять років ми звикли працювати з документами в різних комп'ютерних програмах - Word, Exel, PowerPoint та інших програмах. Складно уявити собі, що сьогодні люди пишуть чернетку на папері, а потім виправлений текст набирають, наприклад, в Word. Для роботи з документами використовуються офісні програми, Наприклад Microsoft Office в різних комплектаціях.

Офісні програми встановлюються на комп'ютер, і працювати в них, можна без наявності Інтернету - робота в офлайн. Часто виникає необхідність у колективній роботі над документами, читка, правка, коментування. На підприємствах і в організаціях це вирішується просто, комп'ютери об'єднуються в мережу. А як попрацювати з документом людям, які живуть в різних містах, в різних країнах?

Питання це вирішене багатьма сервісами Інтернету за рахунок застосування хмарних технологій обробки і зберігання інформації. Якщо по-простому, то робота виконується на сервері сервісу, там же і зберігається інформація. У Вас на комп'ютері не виробляється обробка файлів, ці файли не зберігаються на жорсткому диску. За допомогою таких сервісів з документом одночасно можуть працювати десятки і сотні людей з будь-яких точок планети - це дуже зручний інструмент. Тобто це офісний пакет для роботи, але встановлено він не на комп'ютері, а на сервері сервісу.

Одним з таких просунутих і популярних онлайн сервісів є Google Docs (Гугл документи), з його допомогою можна створювати, редагувати різні документи, з цими документами одночасно можуть працювати сотні людей. Можна створювати документи аналогічні документам Word, Exel, графічні файли, різні презентації.

Сподіваюся з цим зрозуміло? Тепер переходимо до практичній роботі по підготовці звіту. Для початку роботи в онлайн сервісі Google Docs, нам необхідно мати пошту від Google - gmail. Якщо у Вас такий пошти немає, то треба її завести, робиться це просто, і розглядати це питання ми тут, не будемо. Тепер, коли є пошта, авторізуемся і заходимо на сторінку Google. У верхньому лівому кутку можна натиснути «Додатки», або в правому верхньому кутку натискаємо «Сервіси» (дивіться скрін).

У вікні, натискаємо на «Диск Google» (Диск), дивіться скрін.

Тепер нас переправили на сторінку роботи з документами. У Вас там буде порожньо, у мене вже створені деякі документи (дивіться скрін).

У даній статті ми розглянемо роботу з двома документами:

1. «Документ», це аналог документа, зробленому в звичайному Word.
2. «Таблиця», це аналог звичайного Exel, де дані можна занести в таблицю, або зробити якісь розрахунки.

Для створення документа необхідно натиснути кнопку «Створити» (дивіться скрін 3), в випадаючому меню вибрати і натиснути на «Документ» (скрін 4).

Відкривається нове вікно нашого майбутнього документа (скрін 5),

як бачимо, панель управління дуже схожа на панель управління Word. Тепер треба дати назву нашому документу, для цього натискаємо в верхній частині сторінки «Новий документ». Спливає невелике віконце, в поле прописуємо назву нового документа і натискаємо «Ок».

На панелі управління зупинятися не буду, вона практично аналогічна, Word (дивіться скрін 5). Зліва є стрілки «Назад» і «Вперед», «Друк». Далі можемо вибрати шрифт, його розмір, жирний, курсив, колір шрифту. Для розміщення тексту на сторінці, треба натиснути «Додатково» і вибрати потрібну функцію (Дивіться скрін 5).

Важлива відмінність від Word - тут нічого зберігати не треба. Якщо Ви хочете щось виправити, сміливо виправляйте, цей варіант назавжди залишиться в пам'яті сервісу, Ви просто закриваєте вікно і продовжуєте працювати з іншими документами. До речі, всі виправлення теж залишаються в пам'яті і до них, завжди, можна повернутися.

Припустимо наш документ готовий, тепер треба обов'язково зробити настройку доступу, для цього натискаємо кнопку у верхньому правому куті «Налаштування доступу» (дивіться скрін 5). У віконці треба натиснути кнопку «Включити доступ за посиланням» (скрін 7).

Ви можете також вибрати режим - редагування, коментування, читання. Після натискання на кнопку «Включити доступ за посиланням» спливає нове вікно, викликаємо спливаюче вікно і вибираємо, наприклад, «Переглядати можуть усі, у кого є посилання» (скрін 8) і натискаємо «Готово».

Тепер, якщо навести мишкою на кнопку «Налаштування доступу» висвічується напис на чорному тлі - кому буде доступний створений документ (дивіться скрін 9).

Тепер треба скопіювати посилання і відправити адресату, все у кого є посилання на документ, зможуть його подивитися. На цьому робота з документом закінчена, з іншими варіантами розібратися буде нескладно. Ви можете подивитися також відео:

Оскільки стаття вийшла досить великою, то на цьому буду закінчувати. Роботу з таблицями, створення папок, важливі особливості роботи з онлайн Гугл документ ми розглянемо у другій частині статті. Підписуйтесь на оновлення блогу і Ви будете в курсі про публікацію нових матеріалів. Другу частину статті можна подивитися.

Отримуйте нові статті блогу прямо собі на пошту. Заповніть форму, натисніть кнопку "Підписатися"

Онлайн-сервіси Word є найкращою на сьогоднішній день альтернативою своїм локальним версіями. Надаючи повноцінний доступ до всіх можливостей даного комплекту офісних додатків, онлайн-редатор Ворд онлайн можуть допомогти користувачеві, у якого в зв'язку з програмними або апаратними помилками відмовляється працювати даний софт. Які сервіси Word є найбільш популярними і надійними на сьогоднішній день, і як ними користуватися - про це і піде мова в статті.

На сьогоднішній день є три кращих сервісу, що надають можливість працювати безкоштовно з документами Ворд в режимі онлайн. Всі вони дозволяють переглядати і редагувати документи Word в браузері, а також конвертувати їх в різні формати (PDF, RTF, TXT та ін.)

Google Docs - редагування Ворд з сервісу Гугл

Google Docs - в наразі найкращий сервіс для створення і редагування документів Word, що працює з форматамі.doc і. Google Docs відрізняється від аналогічних онлайн-редакторів, перш за все, простотою інтерфейсу, завдяки чому робота з сервісом стає зручною. При цьому функціонал його досить широкий, редактор містить набір інструментів, що дозволяють форматувати текст, виправляти в реальному режимі помилки, вставляти картинки, а також конвертувати і експортувати документ в інші формати.

Для початку роботи з сервісом Гугл необхідно:

1. Перейти на сайт онлайн-редактора - https://www.google.com/intl/ru/docs/about/ ;
2. Зі списку доступних форматів документа, розташованих у верхній панелі сервісу, вибрати потрібний і натисканням лівої кнопки миші активувати вкладку «Відкрити Google Документи / Таблиці / Презентації / Форми» (в залежності від вашого вибору);
3. Відкривається вікно зі списком доступних для перегляду і (або) редагування документів, можемо відкрити будь-який натисканням на нього лівою кнопкою миші;
4. щоб створити новий документ Ворд, необхідно клікнути на значок у вигляді «плюса», розташований у правому нижньому кутку сторінки;
5. Відкривається панель редагування, аналогічна тій, що включена в локальні версії офісного пакету від Microsoft;
6. Збереження документа відбувається автоматично, а щоб завантажити його, потрібно клікнути на вкладку «Файл / Завантажити як» і вибрати зі спливаючого списку потрібний для збереження формат.

Крім стандартних можливостей, сервіс Гугл Документи також має в своєму розпорядженні своїми цікавими функціями, Такими як «Спільний доступ», що дозволяє редагувати файл Word в режимі онлайн разом з іншими користувачами, отримати на нього посилання або налаштувати доступ.

• «Спільний доступ» реалізується послідовним відкриттям вкладок «Файл / Спільний доступ», далі потрібно ввести назву свого проекту і в наступному віконці вказати поштові адреси користувачів, з якими ви плануєте редагувати документ;
• Щоб отримати посилання для публікації цього файлу, потрібно крок за кроком активувати розділи «Файл / Опублікувати» і в віконці вибрати вкладку «Опублікувати», автоматично генерується посилання, яку ви зможете скопіювати і використовувати при публікації документа на сторонніх ресурсах;
• Для того, щоб налаштувати доступ, необхідно відкрити блок «Налаштування доступу», розташований у правому верхньому кутку, в вікні клікнути на вкладку «Розширені» і в блоці «Рівні доступу» натиснути «Змінити», а потім вибрати потрібний ступінь захисту.

Microsoft Word Online - допоможе створити і редагувати Word документ

Microsoft Word Online – хмарний пакет офісних додатків Word, що володіє тими ж можливостями і функціоналом, що і аналогічна локальна версія. Крім того, онлайн сервісом реалізована можливість спільного редагування документів.

Для користування редактором Ворд необхідно виконати вхід до облікового запис Microsoft. Реєстрація доступна за наступним посиланням - https://signup.live.com/signup.

Після створення облікового запису можна почати користуватися сервісом - для цього необхідно:

1. Перейти на сайт Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online;
2. Вибрати будь-яку з плиток, розташованих під меню сайту;
3. Якщо вас цікавлять інші редактори, то натисніть на вкладку «Seemore», розташовані під плитками;
4. Після підтвердження вибору відкривається відповідний редактор, в якому реалізований весь функціонал стандартного пакета Office;
5. Для збереження документа послідовно тиснемо «Файл / Зберегти як», тут доступний варіант завантаження файлу в хмарний сервіс в OneDrive, безпосередньо на свій ПК в форматі doc / PDF / ODT, підтверджуємо збереження кліком на потрібний варіант.

Щоб почати спільне онлайн редагування, Вибираємо вкладку «Загальний доступ», розташовану праворуч над панеллю інструментів Word і в формі, що відкрилася вводимо електронна адреса користувача, з яким ви збираєтеся організувати спільний доступ до документа.

OpenOffice Writer - відмінний текстовий процесор

rollApp: OpenOffice Writer - замикає трійку кращих онлайн-редакторів Word саме цей сервіс. Відрізняється він від аналогів звичним для багатьох користувачів інтерфейсом 2003-2007 роки. Для використання сервісу необхідно зареєструвати обліковий запис rollApp. Для цього:

Детальніше про вибір оптимального хмарного сховища і його підключенні:

Тепер ви знаєте, якими онлайн-редакторами Ворд і як потрібно користуватися. Сподіваюся, стаття була корисною для вас.

необхідно використовувати онлайн сервіси передачі інформації.

А якщо ви ведете або берете участь в тренінгу, проходите курс навчання, то зручно ділитися інформацією, звітами про виконану роботу в сервісі Гугл Докс або як ще скорочують назву сервісу - Гугл Док. Про те, хто ці сервіси придумав читайте в статті про засновника Google.

хмарні сховища інформації на основі Гугл Докс

В основі «хмарних» технологій лежить можливість зберігання і обробки інформації за допомогою засобів сервера, а обчислення можна побачити всередині вікна браузера.

Одним з найбільш популярних таких сервісів є Google Docs . З його допомогою можливе створення і зміна документів.

Це своєрідний офіс в мережі. При цьому користувачі можуть створити документ ворд онлайн, також є зміна документів онлайн, проведення спільної роботи різними користувачами онлайн.

Це програма, яка працює всередині веб-браузера і не вимагає установки на персональний комп'ютер.

створення документів в мережі Інтернет

За допомогою Гугл Док, можливо, створити документ word онлайн, базові офісні документи звичайним способом або з використанням шаблону, здійснювати всі відомі з програми Word операції.

У тому числі використовувати марковані спискиНовачки дані по стовпцях, створювати таблиці, вставляти зображення, писати коментарі, використовувати формули, різні шрифти і все те, що відноситься до офісних документів.

Google Docs online дозволяє користувачам працювати з усіма популярними форматами файлів. Крім того це додаток підтримує і стандартні формати MS Office.

• Робочий стіл в Гугл Док схожий з Вордом

Аналогічно Ворд іконки панелі інструментів. Доступний обмін файлами і співпрацю з різними користувачами в мережі.

• визначення прав доступу до документів

• спільне зміна документів з іншими людьми онлайн

Ви можете одночасно з іншими здійснювати перегляд і зміна документів. При цьому ваша робота буде безпечною, а дані надійно збережені.

• онлайн-офіс доступний з будь-якої частини планети

Треба всього лише мати доступ до мережі Інтернет. Ви можете отримати доступ до ваших документів коли захочете і в будь-якому місці, адже Гугл документи доступні онлайн, тобто завжди і всюди, де є доступ в Інтернет.

• Ваші дані в безпеці і робота збережена

Ви можете зберігати свої дані в Інтернеті, і вони будуть автоматично зберігатися, тому вам не потрібно побоюватися збою в роботі вашого жорсткого диска або перебою електроенергії.

• збереження і експорт копій

Можна зберігати документи собі на ПК в різних форматах.

• організація своїх документів

Можна легко знайти свої документи і розподілити їх по папках. Ви можете створювати скільки завгодно папок, а також свої документи Гугл, вхід в які буде доступний тільки вам. Також можна давати доступ до документів іншим.

• публікація своєї роботи у вигляді веб-сторінки

• доступ для себе або всіх

Можлива публікація свого документа з доступом всьому світу, лише деяким користувачам і тільки собі. (Зняття з публікації можливо в будь-який час).

• перенесення своїх документів в блог

Після створення документа, можна розмістити його в своєму блозі. І це ще не все корисні функції Гугл Док.

починаємо працювати зGoogleDocs

Для початку реєструватимемося, щоб користуватися сервісами Гугла.

Гугл Докс реєстрація

Для отримання доступу до сервісу потрібно спочатку зареєструватися. Відкриваємо Google і вгорі вибираємо «Увійти», відкриється інша сторінка, в ній потрібно буде натиснути на посилання «Створити».

Ви побачите форму реєстрації.
Тут потрібно уважно заповнити запропоновані поля, зберегти в надійному місці свої реєстраційні дані.

Гугл Докс вхід

Отже, ми вже знаємо, що таке Гугл документи, увійти в них можна ввівши в адресному рядку браузера адресу сторінки Google і натиснувши «Увійти».

Для того, щоб увійти в систему необхідно ввести дані свого облікового запису, які ви вказали під час реєстрації.

Вхід в Гугл Док можна здійснити натискаючи кнопку «Сервіси». Відкриється вкладка, де натискаємо «Диск».

Відкривається Диск. Там натискаємо кнопку «Створити». І в вкладці вибираємо Google Документи.

як створити документ в Гугл Докс.створення нового текстового онлайн документа

Щоб створити онлайн текстовий документ необхідно зайти на основну сторінку Google, яка знаходиться на www.google.ru, і справа вгорі треба натиснути квадратик Сервіси / Ще / Інші сервіси Google.

У вкладці вибрати розділ «Для дому та офісу». Вибрати там пункт «Документи». Ви побачите свою сторінку Google Docs.
Природно, що якщо ви тільки що створили свою обліковий запис, На ній не буде ніяких документів. Тому слід створити новий документ. Натискаємо значок з плюсом, кнопка якого знаходиться справа внизу.

Буде відкрито новий текстовий документ, його можна створювати. Створюється він таким же чином як і в звичному для нас Майкрософт офісі офлайн.

Вводимо текст, використовуємо всі ті ж способи копіювання і вставки, доступні вони з меню «Правка», також можна використовувати знайомі комбінації клавіш, такі як: Ctrl + C, Ctrl + V.

Щоб форматувати набраний текст можна використовувати інтерфейс google docs online.

Крім того даний сервіс має можливості для перевірки орфографії. Щоб запустити їх нічого робити не треба, ця функція відразу активна.

Всі невірні слова підкреслюються червоним пунктиром. Для того, щоб побачити можливі слова для заміни потрібно відкрити контекстне меню у підкресленого пунктиром слова і вибрати потрібну.

Автоматичний переклад тексту

Цікаво також і наявність автоматичного перекладу створеного документа. Щоб його запустити потрібно вибрати в меню «Інструменти», і «Перевести документ».

Буде відкрито діалогове вікно з назвою «Переклад документа», в ньому необхідно прописати назву документа, що перекладається, і вибрати потрібний переклад. Зрозуміло від цього перекладу не варто очікувати високих результатів.

Так, ви зможете повернути свій документ до якогось з остояніе в процесі створення. Подивитися історію зроблених вами змін можна в «Файл» / «Показати історію змін».

Одне з важливих переваг таких сервісів в тому, що можна разом працювати над одним документом. Ви можете дозволити іншим авторам дивитися свої документи і змінювати їх.

щоб надати загальний доступ або давати доступ тільки певним особам до файлу, що редагується треба натиснути на «Надати доступ», ця кнопка знаходиться справа вгорі.

Буде відкрито діалогове вікно під назвою «Налаштування спільного доступу», використовуючи його елементи управління можна налаштовувати права доступу до документа, який потрібно редагувати.

можна відправити створюваний документ в якості вкладення в e-майл. Натисніть «Файл» з меню, а потім «Прикріпити до повідомлення елекстронной пошти».

Ви побачите діалогове вікно під назвою «Відправка повідомлення», в ньому ви повинні будете написати адреси е-майл одержувачів і текст.

Крім того ви можете закачувати на сервер провайдера свій документ, який був створений на вашому ПК. Звичайно, згодом можна буде змінювати його з використанням цієї системи онлайн.

Завантаження документа в Гугл Док

Щоб завантажити документ, створений на своєму ПК, перейдіть на персональну сторінку http docs google comі натисніть «Завантажити», ця кнопка знаходиться зліва вгорі сторінки.

Відкриється ще одне меню, в ньому треба натиснути «Файли». Далі ви побачите діалогове вікно, в ньому ви вибираєте файл для закачки.

У наступному вікні потрібно відзначити галочкою «Перетворювати документи, презентації, і так далі в формат Документів Google». Це потрібно щоб далі ви могли вносити поправки і зміни в свій файл.

Всі створювані і закачується файли ви можете побачити у себе в Google Docs. Щоб упорядкувати, видалити, перейменувати файли, потрібно використовувати команди з контекстного меню.

Документи google docs завантажити на комп'ютер також можливо.
Звичайно, крім того, що файли, які були створені за допомогою сервісу, ви використовуєте в режимі онлайн, ви можете свої Гугл Докс скачатьна свій локальний ПК, щоб згодом редагувати їх в режимі google docs offline.

Для чого потрібно скористатися командою «Файл» / «Завантажити як».

На цьому про текстових документах Google Docs поки все. Якщо вам потрібна додаткова інформація, То її ви зможете отримати з розділу довідки. Викликати довідку можна скориставшись командою «Довідка».

Таблиця Гугл Докс

Почнемо з вивчення базових принципів роботи «Таблиці Google».
Щоб створити нову таблицю необхідно на основний сторінці Google Docs натиснути «Створити», потім з'явиться ще меню, з нього треба вибрати «Таблиця».

Вам відразу ж буде відкрита вкладка в браузері, в ній знаходиться порожня таблиця.

Як і в MS Excel, для початку введення формули необхідно ввести оператор присвоювання (знак «\u003d»). Для відображення на утримання інших осередків можна використовувати мишу, клацнувши їй по необхідної осередку.

Щоб створити необхідну формулу потрібно використовувати оператори обчислень: (+), (-) і тому подібні. Коли ви закінчили вводити формулу слід натиснути клавішу «Enter».

PDFфайл онлайн через Гугл Док

Також даний «хмарний» сервіс надає можливість створити pdf документ онлайн. Це навіть напевно найбільш простий і швидкий спосіб створення такого документа.

Як завжди вибираємо у вікні праворуч «документи», у вікні зліва вгорі наживаємо «Створити» і приступаємо до створення документа. Вставляємо картинки, пишемо текст.

Вибираємо «Друк» і роздрукувати як PDF і натискаємо на маленьку кнопку «Друк», розташовану праворуч. Вибираємо місце збереження документа і задаємо йому ім'я.

Все Гугл Документи створити, як бачите дуже легко, а головне зручно.

Аналог google docs

Не так давно в цьому році Mail.ru запустила бета-версію нового онлайн редактора текстових документів, Який працює на базі сервісу сховища файлів «Хмара Mail.ru». Хто знає, можливо таке рішення це хороший аналог google docs.

Гугл Документи. Відео

Подивіться відео мого партнера інфобізнесмена про роботу з Гугл Документами.

P.S. Прикладаю скріншот моїх. І нагадую, що так заробляти може кожен, навіть новачок! Головне - правильно це робити, а значить, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто, у професіоналів Інтернет бізнесу.

Ви хочете дізнатися які помилки роблять новачки?


99% новачків роблять ці помилки і терплять фіаско в бізнесі і заробіток в інтернет! Подивіться, щоб не повторити цих помилок - «3 + 1 помилка новачків, вбиває РЕЗУЛЬТАТ».

Вам терміново потрібні гроші?


Скачайте безкоштовно: « ТОП - 5 способів заробітку в Інтернеті». 5 кращих способів заробітку в інтернеті, які гарантовано принесуть вам результат від 1 000 рублів на добу і більше.