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Tabla de sueldos en excel. ¿Cómo hacer un cálculo de nómina en excel? Nómina en Excel

Cálculo de salario en MS Excel- El formulario electrónico que aquí se presenta fue desarrollado para automatizar el proceso de cálculo de sueldo por sueldo. Ahora no necesita realizar un trabajo monótono de rutina, calculando salarios e impuestos con una calculadora.

Usando el formulario electrónico "Nómina en MS Excel" solo necesita ingresar la lista de empleados de su organización, salarios, puestos y números de personal una vez. La nómina se calculará automáticamente.

El formulario electrónico "Nómina en MS Excel" está diseñado de tal manera que el impuesto sobre la renta, impuesto social unificado (seguro de pensión, seguro social, seguro de salud) se calculan automáticamente.

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Paso número 1. Directorio de distribución de trabajadores por talleres y categorías.

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Rellenamos la tabla creada con datos.

Cree una tabla "Referencia de Tarifas". La tabla se encuentra en la hoja de cálculo de la celda "A199 en la celda "B269. La tabla tiene dos columnas y ocho filas. Similar a la tabla creada anteriormente, en la primera línea tiene un nombre, en la segunda el nombre de las columnas a espacio de trabajo tablas con el rango "A21: B269"; datos de la relación de la categoría a la tasa arancelaria.

Rellenamos la tabla creada con datos iniciales.

Paso número 3. Declaración de horas trabajadas.

Por analogía con la tabla "Manual para la distribución de trabajadores por talleres y categorías" se crea una tabla "Declaración de horas trabajadas". La tabla se encuentra en la hoja de trabajo en el rango de celdas "F1: H179. La tabla tiene tres columnas: "Número de personal", "NOMBRE COMPLETO9 y “Tiempo trabajado. (hora)". La tabla sirve para determinar la cantidad de tiempo trabajado por cada trabajador personalmente.

Rellenamos la tabla creada con datos iniciales. Dado que las dos primeras columnas son idénticas a la tabla "Manual para la distribución de trabajadores por tiendas y categorías", entonces, para mayor eficiencia, utilizamos los datos ingresados ​​​​anteriormente. Para hacer esto, vaya a la primera tabla, seleccione el rango de celdas "A3: B179", cuyos datos corresponden a la lista de números de personal y los nombres de los empleados, y copie el área al portapapeles haciendo clic en el correspondiente botón en la barra de herramientas.

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Ahora completemos la tercera columna de la tabla de acuerdo con los datos originales.

Paso número 4. Listado de nómina.

Esta tabla también tiene dos columnas idénticas a la tabla anterior. Por analogía, creamos la tabla "Lista de nómina".

Rellenamos la tabla creada con los datos iniciales como en la versión anterior utilizando el portapapeles. Vayamos a la tabla "Registros de tiempo;", seleccione el rango de celdas "F3: G179"

Vaya a la tabla recién creada y vaya a la celda "F219 y copie los datos del portapapeles a la tabla a partir de la celda actual.

Ahora completemos la tercera columna de la tabla. Los datos de la tercera columna deben calcularse a partir de los datos originales de las tablas anteriores y cambiar de forma interactiva cuando cambia cualquier valor. Para hacer esto, la columna debe llenarse con fórmulas de cálculo para cada empleado. Los salarios acumulados se calculan en función de la categoría del trabajador, la cantidad de tiempo que trabajó. ZP = TARIFA * HORAS. Para el cálculo usaremos función de microsoft Excel "BUSCARV9".

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Cómo llenar una nómina para salarios?

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Dos amigos: Abram e Iván.

Iván acude a su amigo, sabe que no está en casa. Sara se encuentra.

Escucha, Sarah, déjame darte un abrazo, te doy veinticinco centavos.

Abrazo, - después de mucho razonamiento, Sarah está de acuerdo.

Sarah, déjame besarte, te daré cincuenta dólares.

Beso, - Sarah se dará cuenta de la victoria.

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Abram regresa a casa.

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El formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel puede ser Herramienta útil al usar una aplicación de nómina para empleados. Para ayudar a los dueños de negocios a calcular la nómina, Microsoft ha desarrollado una plantilla conocida como Calculadora de nómina para Excel, que puede descargar y usar para su ventaja si tiene Microsoft Excel instalado en su computadora. La plantilla contiene fórmulas y funciones ya integradas en el libro de trabajo en el que deberá ingresar los detalles de la nómina de sus empleados. La plantilla calcula automáticamente los comprobantes de pago y el pago neto de los empleados según los criterios que ingrese.

Pasos

  1. Descargue una plantilla de Excel de nómina.
  2. Descomprima la plantilla de cálculo de nómina.
    • Vaya a la carpeta de su computadora donde guardó la plantilla y abra el archivo.
    • Siga las indicaciones para descomprimir la plantilla. El archivo se abrirá automáticamente en Excel.
    • Según características y versión sistema operativo su computadora, se le pedirá que haga clic en Descomprimir o use una utilidad como Winzip para descomprimir la plantilla.
  3. Guarde una copia de la plantilla para usarla como su nómina de trabajo.
    • Pase el cursor sobre Archivo en la barra de herramientas de Excel, luego seleccione Guardar como para guardar una copia de la plantilla como un libro de trabajo de nómina.
    • Busque la carpeta en su computadora donde desea colocar este archivo para uso futuro e ingrese un nombre para el libro.
    • Haga clic en "Guardar" para completar el proceso de creación del libro de nómina.
  4. Prepara una nómina para tu negocio.

    Puede abrir su libro de trabajo en Excel.

    • Complete la hoja de "Información del empleado". Esta hoja debería abrirse por defecto. Se le pedirá que ingrese los nombres de los empleados, su tasa de pago e información fiscal, como deducciones y deducciones.
    • Complete la hoja de cálculo de nómina. Para ir a esta hoja, haga clic en la pestaña Calculadora de nómina en la parte inferior de la ventana de Excel. Se le pedirá que ingrese la información de la hoja de tiempo; como cuánto han trabajado sus empleados, la cantidad de horas extra, la cantidad de horas de vacaciones y licencia por enfermedad.
  5. Accede a los sueldos o recibos de tus empleados.
    • Haga clic en la pestaña Recibos de pago individuales, ubicada en la parte inferior justo detrás de la pestaña Calculadora de nómina. Esta hoja de cálculo contiene fórmulas y funciones que extraen los datos que ingresó y los muestran en forma de nómina para cada empleado.
  • Si necesita ayuda para usar esta plantilla, haga clic en "Usar esta plantilla" en la sección Ayuda ubicada en el lado derecho de la barra de tareas. De esta manera podrá encontrar información de ayuda para una solicitud específica.

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2. En la Información sobre la organización, ingrese el nombre y la tarifa de las primas del seguro por lesiones (todos los demás datos se pueden ingresar más adelante)
3. Ingrese el nombre completo, la fecha de nacimiento y las deducciones estándar en los datos del personal, si corresponde (el resto de los datos del personal se pueden ingresar más adelante)
4. En el cálculo de la nómina, haga clic en el botón Calcular (para todos los empleados o para cada uno).
Como resultado, automáticamente habrá calculado correctamente todos los impuestos del fondo de nómina y completado todos los documentos necesarios para calcular los salarios.

Aquí hay algunos documentos (con capturas de pantalla) que el programa de salario calcula automáticamente:

Orden de incentivo para empleados

Orden de cambio de salario

orden de viaje de negocios

Nómina. Estado de cuenta

Asignación de servicios

Cálculo automático de nómina basado en datos de personal y hoja de horas
Por supuesto, con el tiempo, se hace necesario exigir aún más automatización del programa. La conveniencia del programa radica en el hecho de que cuando ingresa acumulaciones permanentes en los datos del personal, el cálculo de salarios, deducciones e impuestos de los salarios se realiza en una sola acción para toda la lista de empleados (el botón "Lista"). Al mismo tiempo, si la acumulación se relaciona con los pagos de salarios y el usuario mantiene una hoja de tiempo, entonces el programa automáticamente toma en cuenta solo los días trabajados. Si el usuario no mantiene una hoja de tiempo, el salario se cobra en su totalidad. Además, según los datos del personal, se realiza un seguimiento automático de la acumulación de licencia por enfermedad y pago de vacaciones. Por lo tanto, en presencia de la información inicial sobre el cálculo de los salarios, todo el procedimiento para el cálculo de los salarios y la formación de los documentos necesarios se lleva a cabo en modo automatico en pocos minutos incluso en grandes empresas.
Si es necesario, el programa tiene la capacidad de realizar pagos individuales a través de la cuenta personal del empleado.

Amplia gama de cobros de nómina personalizados
El programa calcula automáticamente casi todos los cargos conocidos. Para cada cargo en el programa, ya se han realizado configuraciones, cómo se deben calcular exactamente los impuestos a partir de él. Estos son algunos de los tipos de cargos proporcionados en el programa.
Trabajar con la hoja de tiempo
Procedimiento para el pago de salarios
enumeración en tarjetas de plastico
Pago de salario
Gasto pagado por anticipado
pago a destajo
premios de derechos de autor
Remuneración contractual
Subsidio por incapacidad temporal
Suma global en el nacimiento de un hijo
Subsidio para el cuidado de un hijo de hasta 1,5 años
Dividendo
Pago de vacaciones anuales (adicionales)
Recálculo de licencias y bajas por enfermedad
Renta de no residentes

Para todos los cargos se realizaron ajustes para calcular los impuestos y contribuciones correspondientes.
Si es necesario, el usuario puede agregar cualquiera de su propio devengo y personalizar el cálculo de los impuestos.

Archivo de ayuda 2-NDFL
Una de las ventajas del programa 1C: Salario es que prevé la generación automática de declaraciones de ingresos de individuos (empleados) en forma de 2-NDFL. Al final del año, cuando se haya calculado el salario de todos los meses, el programa generará un archivo y lo copiará en un disquete en pleno cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades fiscales.

Cálculo de salario en MS Excel- El formulario electrónico que aquí se presenta fue desarrollado para automatizar el proceso de cálculo de sueldo por sueldo. Ahora no necesita realizar un trabajo monótono de rutina, calculando salarios e impuestos con una calculadora.

Usando el formulario electrónico "Nómina en MS Excel" solo necesita ingresar la lista de empleados de su organización, salarios, puestos y números de personal una vez. La nómina se calculará automáticamente.

El formulario electrónico "Nómina en MS Excel" está diseñado de tal manera que el impuesto sobre la renta, impuesto social unificado (seguro de pensión, seguro social, seguro de salud) se calculan automáticamente.

Cálculo automático de impuestos sobre los salarios (PF, seguro social, seguro médico, p / n), cálculo automático de las partes financiadas y aseguradas de la pensión laboral individualmente para cada empleado y en total (para informar) para cualquier período de informe.

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Cálculo de salario en MS Excel para ventanas

Reseñas sobre Nómina en MS Excel

Un raro programa de alta calidad para calcular salarios en Excel. ¡Muchas gracias!

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Nómina en Excel

para Pisareva Zh.Yu.

Ingrese 15 nombres de trabajadores con datos de horas trabajadas. Los totales de la nómina deben completarse automáticamente utilizando dos tablas de consulta. Traiga un gráfico circular de la distribución de salarios por taller, que se ajusta automáticamente cuando cambian los datos en la tabla de origen. Determinar la categoría con los salarios totales máximos.

Paso número 1. Directorio de distribución de trabajadores por talleres y categorías.

Iniciemos el programa Microsoft Excel. Para hacer esto, presione el botón de inicio ubicado en la barra de tareas, ingresando así al menú principal del sistema operativo Windows. En el menú principal encontramos el elemento [Programas] y en el submenú que se abre encontramos el programa Microsoft Excel.

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En la hoja de trabajo, marque una tabla llamada "Manual de distribución de trabajadores por tiendas y categorías". La tabla se coloca desde la celda "A19 hasta la celda" D179 Esta tabla contiene cuatro columnas: "Número de personal", "Nombre completo9", Rango9, "Tienda9 y diecisiete filas: la primera son cuatro celdas combinadas en una con el nombre de la tabla, la segunda es el nombre de las columnas, la próximos quince para llenar con datos la tabla tiene un rango "A3: D179".

Rellenamos la tabla creada con datos.

Cree una tabla "Referencia de Tarifas". La tabla se encuentra en la hoja de cálculo desde la celda "A199 hasta la celda" B269. La tabla tiene dos columnas y ocho filas. Similar a la tabla creada anteriormente, en la primera línea tiene un nombre, en la segunda el nombre de las columnas y el área de trabajo de la tabla con el rango "A21: B269 datos de la relación de la categoría a la tasa arancelaria

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Paso número 3. Declaración de horas trabajadas.

Por analogía con la tabla "Manual para la distribución de trabajadores por talleres y categorías", cree una tabla "Declaración de horas trabajadas". La tabla se encuentra en la hoja de trabajo en el rango de celdas "F1: H179. La tabla tiene tres columnas:" Número de personal "," NOMBRE COMPLETO9 y "Tiempo trabajado. (hora)". La tabla sirve para determinar la cantidad de tiempo trabajado por cada trabajador personalmente.

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Paso número 4. Listado de nómina.

Esta tabla también tiene dos columnas idénticas a la tabla anterior. Por analogía, cree la tabla "Lista de nómina".

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Ahora completemos la tercera columna de la tabla. Los datos de la tercera columna deben calcularse a partir de los datos originales de las tablas anteriores y cambiar de forma interactiva cuando cambia cualquier valor. Para hacer esto, la columna debe llenarse con fórmulas de cálculo para cada empleado. Los salarios acumulados se calculan en función de la categoría del trabajador, la cantidad de tiempo que trabajó. ZP = TARIFA * HORAS. Para el cálculo, utilizaremos la función de Microsoft Excel "BUSCARV9"

En la celda "H219 ingrese la fórmula "= BUSCARV ( BUSCARV (F21; A3: D17; 3); A21: B26; 2) * BUSCARV (F21; F3: H17; 3) "... En el primer multiplicador, la función BUSCARV (BUSCARV (BUSCARV (F21; A3: D17; 3); A21: B26; 2)) determina la tarifa del empleado de la tabla "Directorio de Tarifas" (rango "A21: B269). Para ello, tenemos que utilizar la función de adjunto BUSCARV (BUSCARV (F21; A3: D17; 3). Aquí la función nos devuelve la tarifa de este empleado de la tabla "Directorio de distribución de trabajadores por talleres y categorías" (rango "A3 : D179) y sustituye este valor como el valor deseado para la primera función BUSCARV...

En el segundo multiplicador (BUSCARV (F21; $ F $ 3: $ H $ 17; 3)), la función BUSCARV determina el tiempo trabajado por el empleado de la tabla "Nómina" (rango "F3: H179).

Para aplicar el autocompletado al completar la columna resultante, ingresemos una fórmula con referencias absolutas: "= BUSCARV (BUSCARV (F21; $ A $ 3: $ D $ 17; 3); $ A $ 21: $ B $ 26; 2) * BUSCARV (F21; $ F $ 3: $ H $ 17; 3) 9.

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Cálculo de los importes del IRPF y de las aportaciones a los fondos sociales mediante el programa Excel para el pago mensual de los impuestos sobre los salarios de los trabajadores y uso para la elaboración y presentación de informes. Descarga el archivo con un ejemplo.

Utilicé este método de registro de salarios y cálculo de los montos del IRPF y contribuciones en Excel desde principios de 2005 hasta el 1er trimestre de 2016 hasta el cierre de nuestra empresa. Le permite hacer frente de forma independiente, sin conocimientos básicos de programación, a la solución de problemas de contabilidad de los salarios de los empleados y el pago del impuesto sobre la renta personal y las contribuciones calculadas a partir de él.

La tabla utilizada en la práctica para el cálculo del impuesto sobre la renta personal y las contribuciones a los fondos sociales con nombres completos cambiados. trabajadores

Para tal contabilidad en hoja de cálculo de Excel se crea una tabla, en la primera línea de la cual se escriben los nombres de las columnas (gráfico). La barra de título está acoplada para permanecer visible en todo momento.

Cada mes, se completa una línea para un empleado con sus acumulaciones y cálculos, que se pueden dividir condicionalmente en cuatro partes. Los puse en los títulos de los primeros cuatro párrafos.

Período

La primera columna se llama "Año" y la segunda "Mes". Tal división del período en dos columnas es necesaria para un uso más conveniente del autofiltro. Deje el formato de las celdas en todas las columnas no monetarias "General", en las celdas con montos monetarios establezca el formato "Numérico" con dos decimales.

Cálculo de la nómina

  1. “Para neg. días "- acumulados por días trabajados o salario;
  2. "Vacaciones";
  3. “3 días por hora. anterior " - subsidio por incapacidad temporal para el trabajo, devengado a cargo del empleador;
  4. "Manual. a tiempo No. " - subsidio por incapacidad temporal para el trabajo, devengado a cargo de la Caja de Seguro Social;
  5. "Manual. no obl. dinero en efectivo. " - prestaciones estatales no sujetas al IRPF.

En los nombres de las columnas, puede indicar códigos de ingresos que servirán como una pista al preparar informes en el formulario 2-NDFL.

Cálculo del IRPF

Para calcular el impuesto sobre la renta personal, necesitamos determinar la base imponible, para esto sumamos todos los ingresos imponibles (en nuestro ejemplo, estas son las columnas 4, 5, 6 y 7) y les restamos la cantidad de deducciones fiscales estándar. Para calcular el impuesto sobre la renta personal, agregue tres columnas más:

  1. "Deducción del niño" - el monto de las deducciones fiscales estándar para niños;
  2. "Base" - base imponible;
  3. "Impuesto sobre la renta personal": el monto del impuesto sobre la renta personal calculado.

solía tener en hoja de cálculo de Excel una columna más con una deducción total (en la captura de pantalla está numerada 9, no está en el archivo de descarga), que hasta 2011 se proporcionó a todos los empleados por un monto de 400 rublos. Puede agregar otra columna de deducciones si su empleado tiene otras deducciones de impuestos, o agregarlas a las deducciones de los hijos.

El importe del IRPF en la cuantía del 13% se calcula multiplicando la base por 0,13. No es necesario redondear el valor resultante en la celda, ya que el IRPF devengado se redondea para cada empleado en el ejercicio. Para cada mes, excepto diciembre, el monto total del impuesto sobre la renta personal calculado al completar una orden de pago se redondea a rublos, y al pagar diciembre, comparamos el monto del impuesto pagado durante 11 meses con el monto del impuesto para todos 2-Declaraciones de IRPF, y se debe pagar la diferencia entre ellas de diciembre... Asegúrese de comparar este monto con el monto del impuesto recibido para diciembre de una hoja de cálculo de Excel; no habrá diferencia o habrá muy poca diferencia entre ellos.

Cálculo de aportes

Nuestra hoja de cálculo de Excel utiliza las siguientes columnas para calcular las contribuciones:

  1. "Miedo. PF "- contribuciones al PFR para la parte de seguro de la pensión;
  2. FFOMS - contribuciones al Fondo Federal de Seguro Obligatorio de Salud;
  3. "FSS" - aportes al FSS para seguros de casos de incapacidad temporal y maternidad;
  4. "NS y PZ" - contribuciones al FSS para el seguro de accidentes y enfermedades profesionales.

Para el cálculo de las contribuciones a los fondos sociales se utiliza el monto de los devengos de las columnas 4, 5 y 6, multiplicado por el coeficiente correspondiente.

Descargar ejemplo

En el ejemplo de descarga, para el cálculo de las aportaciones al Fondo de Pensiones se aplicaron los tipos de interés de 2017 (22% y 5,1%, respectivamente), el IRPF por importe del 13%, y el NS y PZ por importe del 0,2%. y el Fondo Federal de Seguro Médico.

Para seleccionar datos de un período determinado para un empleado específico, utilice el autofiltro. Si usted, como el mío en la captura de pantalla, de repente tiene una acumulación menor que la deducción proporcionada, tómela en cuenta en el próximo período, cuando los ingresos superen la deducción. Durante el año se acumulan las deducciones no utilizadas y el 31 de diciembre vencen.

En el mercado productos de software a menudo hay sugerencias "hacemos programas a pedido", bueno, o similares, para el programa Buchsoft Salary no se requiere ningún programador especial. El programa BukhSoft es una solución lista para usar que ya cumple con sus requisitos o requiere poco esfuerzo para que las características de sus requisitos se tengan en cuenta en el programa lo antes posible.

¡Escríbanos sobre sus deseos y le diremos dónde ya está previsto en el programa!

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Estos son los pasos que le permiten calcular los salarios en el programa, calcular todos los impuestos (impuesto sobre la renta personal y primas de seguros) y obtener todos los documentos necesarios:

  • Descarga e instala el programa
  • En Detalles de la organización, ingrese el nombre y la tarifa de la prima por lesiones personales (todos los demás detalles se pueden ingresar más adelante)
  • En datos de recursos humanos, ingrese su nombre completo, fecha de nacimiento y deducciones estándar, si corresponde (el resto de sus datos de recursos humanos se pueden ingresar más adelante)
  • En el cálculo de la nómina, haga clic en el botón Acumular (para todos los empleados o para cada uno).

Como resultado, automáticamente habrá calculado correctamente todos los impuestos del fondo de nómina y completado todos los documentos necesarios para calcular los salarios.

Estos son algunos de los documentos que el programa de salarios llena automáticamente:

Cálculo automático de nómina basado en datos de personal y hoja de horas

Por supuesto, con el tiempo, se hace necesario exigir aún más automatización del programa.

La conveniencia del programa radica en el hecho de que cuando ingresa acumulaciones permanentes en los datos del personal, el cálculo de salarios, deducciones e impuestos de los salarios se realiza en una sola acción para toda la lista de empleados (el botón "Lista"). Al mismo tiempo, si la acumulación se relaciona con los pagos de salarios y el usuario mantiene una hoja de tiempo, entonces el programa automáticamente toma en cuenta solo los días trabajados. Si el usuario no mantiene una hoja de tiempo, el salario se cobra en su totalidad. Además, según los datos del personal, se realiza un seguimiento automático de la acumulación de licencia por enfermedad y pago de vacaciones. Por lo tanto, en presencia de la información inicial sobre el cálculo de salarios, todo el procedimiento para calcular salarios y la formación de los documentos necesarios se lleva a cabo automáticamente en unos pocos minutos, incluso en grandes empresas.

Si es necesario, el programa tiene la capacidad de realizar pagos individuales a través de la cuenta personal del empleado.

Amplia gama de cobros de nómina personalizados

El programa calcula automáticamente casi todos los cargos conocidos. Para cada cargo en el programa, ya se han realizado configuraciones, cómo se deben calcular exactamente los impuestos a partir de él.

Estos son algunos de los tipos de cargos proporcionados en el programa:

  • pago de salario, pago a destajo;
  • bonos, gratificaciones y recargos permanentes y únicos;
  • regalías;
  • remuneración en virtud de un contrato de derecho civil;
  • prestación por incapacidad temporal y otras prestaciones;
  • pago de vacaciones anuales (adicionales);
  • pagos de compensación;
  • devengos por coeficientes regionales;
  • dividendos;

Para todos los cargos se realizaron ajustes para calcular los impuestos y contribuciones correspondientes.

Si es necesario, el usuario puede agregar cualquiera de su propio devengo y personalizar el cálculo de los impuestos.

Una de las ventajas del programa BuchSoft: Salary es que proporciona la generación automática de declaraciones de ingresos de individuos (empleados) en forma de 2-NDFL. Al final del año, cuando se haya calculado el salario de todos los meses, el programa generará un archivo y lo copiará en una unidad flash USB en pleno cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades fiscales.

¡Le deseamos un trabajo agradable!