bejáratBitrix 24 fájlok hozzáadása lemezre. Felhőszolgáltatás adattároláshoz
Fejlődéssel információs technológiák valamint az internet-hozzáférés sebességének növekedése miatt a vállalatok egyre több dokumentumot tesznek közzé online, tárolják őket megosztott felhőalapú tárolókban, és levelekben és megrendelésekben csatolják őket.
A Bitrix24 megjeleníti a munkát a dokumentumokkal új szint a fájlok tárolásának integrálása a feladatkezelővel, a CRM-mel, a csevegéssel és az élő hírcsatornával.
De mi van akkor, ha a felhőn a hely gyorsan fogy? Hogyan lehet megérteni, mire költenek a lefoglalt helyek, és felszabadítani a lemezt?
Hogyan tekinthető meg a szabad hely a Bitrix24-ben
Kezdjük a probléma elemzésével. Nézze meg, mennyi szabad lemezterület áll rendelkezésre a számítógépen tarifacsomagés mennyi van már elfoglalva a Saját tarifám - A Bitrix24 szakaszban. Ez az oldal csak rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára érhető el.
Itt láthatjuk a statisztikák összefoglalását:
- Foglalt adatbázis - ezt a helyet foglalja el a portál adatbázisa - megjegyzések, kliensek, feladatok, munkaidő-adatok stb. Ez a hely csak az információk törlésével törölhető a portálról, de erre ritkán van szükség, mivel a méret az adatbázis általában kicsi.
- Mások használják - ez az érték általában sokkal magasabb, és csak azt jelzi, hogy hány fájlt tárolunk a portálon, és mennyit szabadíthat fel.
- Szabad hely - ennek a számnak a növekedése érdekében küzdünk a cikkben.
Egyébként további 5 GB lemezterülethez juthat a promóciós kódunk gc-disk használatával. A promóciós kód csak akkor érvényes, ha soha nem használt promóciós kódokat a portálon.
Ha még mindig sok hely van a lemezén, akkor nem kell aggódnia és folytatnia a munkát. Ha a hely elfogy, itt az ideje elvégezni a takarítást.
Felhívjuk figyelmét, hogy az elfoglalt lemezterületre vonatkozó információk naponta egyszer frissülnek, és ha valamit töröl, akkor nem jelenik meg azonnal a Saját tarifák részben.
Azt is megnézheti, hogy mennyi lemezterület áll rendelkezésre a portálon, és mekkora a hozzájárulása a teljes fájlmérethez az asztali alkalmazásban. 
A lomtár kiürítése
Mielőtt vészhelyzeti találkozót gyűjtenénk, szidjuk a kollégákat a visszaélések miatt, és megkeresjük az ismétlődő fájlokat, térjünk rá a legegyszerűbb dologra - a kuka ürítésére.
A lomtár funkcionalitása elérhető a vállalati megosztott meghajtón és a felhasználók minden személyes meghajtóján. A kukához lépéshez kattintson a lemezoldal jobb felső sarkában található legördülő menüre a "Megjelenítés" szóval szemben, és válassza a "Kuka" lehetőséget.
A portál rendszergazdája saját kezűleg megtisztíthatja az összes felhasználó lemezét, vagy felkérheti a kollégákat, hogy csinálják meg maguk.
A felhasználó meghajtójához való hozzáféréshez meg kell nyitnia a felhasználói profilt a portálon, és a felső menüben a név és vezetéknév alatt válassza a "Saját meghajtó" lehetőséget.
Gyakran a felhasználók megfeledkeznek a kukákról, és a szemétfájlok rendszeres törlése elegendő ahhoz, hogy megoldják az elégtelen lemezterület problémáját.
Szolgáltatási mappák tisztítása
Mi van, ha a kosarak üresek, és még mindig kevés a hely?
A Bitrix24 portálon található egy másik szerviz mappa, amely kontrollálhatatlanul növekszik, és a tisztítás során körültekintőbb megközelítést igényel. Ez a Letöltött fájlok mappa.
Ez a mappa különféle szolgáltatásfájlokat tartalmaz, amelyek helyét nem határozták meg. Például az élő hírcsatornában lévő üzenetekhez, megjegyzésekhez, feladatokhoz stb. Csatolt fájlok
Ezt a mappát is rendszeresen tisztítani kell, de ne feledje, hogy ezek a fájlok némelyike használatban lehet, és törlés után hozzáférhetetlenné válik, ezért óvatosan kell bánnia az adatokkal. Például törölje az összes fájlt a kukában, és várjon egy hetet, ha az elveszett fájlokra nincs panasz, ki is ürítheti a kukát.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Letöltött fájlok mappa a felhasználó személyes meghajtóján is elérhető - mindegyiknek megvan a maga.
A legjobb helytakarékos a feltöltött fájlokkal való munkavégzés során a megelőzés és helyes használat a Bitrix24 képességeit. Mielőtt egy fájlt csatolna egy feladathoz vagy egy megjegyzéshez, fel kell töltenie azt egy megosztott vagy személyes meghajtó egyik működő mappájába, és ki kell választania a "Keresés a Bitrix24-ben" opcióval. Ebben az esetben a fájl nem kerül a letöltött mappába, csökken az esélye a szükséges információk elvesztésének vagy egy fájl másolatának előállítására.
A felhasználók által feltöltött fájlokon kívül vannak további szolgáltatásmappák, fájlok, amelyekben a Bitrix24 létrehoz. Ide tartoznak a "Fájlok levélből", "Telefonálás - hívásrekordok" mappák és az alkalmazások szolgáltatás mappái a Piactérről. Gondosan ellenőrizze, hogy valóban szüksége van-e a fájlokra ezekből a mappákból, vagy már feleslegesként törölhetők-e.
Munkafájlok tisztítása
Ha mindent kitisztítottál felesleges fájlokat a Lomtárból és a szolgáltatás mappákból, és a hely továbbra is elfoglalt, ami azt jelenti, hogy a munkafájljai valóban nagy mennyiséget foglalnak el. Itt csak egy eszköz segít - a portálra feltöltött fájlok és mappák alapos megtekintése. Néhányukra szükség lehet a felhőben, és törölhetők vagy áthelyezhetők a helyi tárhelyre. Ügyeljen arra is, hogy ne használjon felesleges másolatokat. Például, ha minden alkalmazottnak van egy mappája a személyes lemezén ugyanazokkal a szabályokkal, sablonokkal stb., Akkor nagy valószínűséggel van értelme egy ilyen mappát megosztott lemezre áthelyezni, általános hozzáférés minden érdeklődő alkalmazottat, és a kényelem érdekében csatlakoztassa a mappát egy személyes meghajtóhoz. Ebben az esetben csak egy mappa lesz fájlokkal, és a másolatok nem foglalnak külön helyet.
Ideális esetben a portál minden fájljának egyetlen példányban kell lennie, és ez egyáltalán nem befolyásolja a használhatóságot, mivel a megosztott meghajtóról, az egyik felhasználó személyes meghajtójáról vagy a munkacsoport, csatlakoztatható a meghajtóhoz a gyors és könnyű hozzáférés érdekében.
Növelje a lemezterületet
Ha a portálon található összes fájl szükséges a munkához, és még mindig nincs elég hely, akkor csak annyi marad, hogy növelje a fájlok lemezterületét.
Ez megtehető a miénk használatával, vagy magasabb szintű frissítéssel. A rendelkezésre álló lemezterületet a tarifa határozza meg, és külön nem vásárolható meg (bár ez korábban is lehetséges volt).
Ingyenes tarifaprojekt - 5 GB.
Tarifaprojekt + - 24 GB.
Tarifa kiskereskedelem + CRM - 24 GB.
Vámcsapat - 100 GB.
Vállalati ár - korlátlan.
Ne felejtsük el, hogy a GenCloudnál fizetve a Bitrix24 tarifát, megbízható partnert kaphat, aki mindig készen áll a segítségre.
A fájlok együttműködése és a felhőalapú tárolás nélkülözhetetlen eszköz a modern szervezéshez és a vállalatok hatékonyságának növeléséhez.
Ebben segítségedre lesz a Bitrix24 szolgáltatás és a GenCloud cég!
Modern technológiák lehetővé teszi a felhasználók számára a tárolást fontos információ felhőtárolóban. A Bitrix24 Disk egy felhőalapú hely, ahol tárolhatja a vállalat munkadokumentumait, és bárhonnan hozzáférhet hozzájuk az interneten keresztül bármilyen eszközről és bárhonnan. Az információk tárolásának funkciója mellett a Disk in Bitrix24 lehetővé teszi az alkalmazottak számára a közös munkát, a dokumentumok megvitatását és szerkesztését, az ügyfelek és partnerek fájljainak használatát. Az együttműködés soha nem volt ilyen kényelmes és hatékony - amikor a kollégák szerkesztést végeznek a számítógépén, az azonnali szinkronizálásnak köszönhetően megjelenik egy frissített verzió.
Szigorúan véve a Bitrix24 Disk az megosztott meghajtók osztályokhoz, részlegekhez vagy projektekhez, valamint sok személyes meghajtó az alkalmazottak számára, amelyek képesek integrálni a Google-lal és a Microsoft-szal, és titkosítani az adatvédelmet.
A Bitrix24 Disk összes előnye
Az információk biztonságos tárolása;
Hozzáférés bármikor - 24/7;
Személyes meghajtók az alkalmazottak számára és közös a részlegekhez és projektekhez;
Kényelmes fájlmegosztás;
Közös munka a dokumentumokkal kapcsolatban;
Azonnali szinkronizálás a dokumentumok bekapcsolásakor különféle eszközökÓ;
Képesség megvitatni egy új dokumentumot az Élő közvetítésben;
Dokumentumok létrehozása és szerkesztése itt: Google Dokumentumokés az MS Office Online, akár irodai szoftverek csatlakoztatása nélkül is;
Gyors keresés dokumentumokat a Yandex.Disk-en az összes dokumentum és tipp indexelésével intelligens keresés;
Nincs szükség fájltárhely-szolgáltatások használatára - használjon nyilvános linket, lehetővé téve tevékenységének idejét és / vagy jelszóval védve;
A dokumentumok változásainak előzményeinek mentése;
Képes offline dokumentumokhoz dolgozni - minden változtatást szinkronizálunk a felhővel az internethez való csatlakozás után;
Hozzáférés mobil eszközökről.
Az ingyenes terv 5 GB-ot biztosít a felhőben, a „Company” tarifa felhő-tárolást biztosít anélkül, hogy korlátozná annak mennyiségét. További információ ezekről és más Bitrix24 tarifákról.
Lemez csatlakoztatásához le kell töltenie a Bitrix24 asztali alkalmazást, meg kell találnia annak beállításait a bal oldali menüben, és egy gombbal kell csatlakoznia. Kövesse részletes utasításokat csatlakozással, és kapjon lehetőséget a Lemez elérésére.
A Bitrix24 lemez óriási lehetőségeket kínál a vállalat hatékonyságának javítására, a kényelmes egyéni és közös munkát a dokumentumokkal és fájlokkal megbízható védelem SSL tanúsítvánnyal.
.Rég elmúltak azok a napok, amikor elektronikus archívumainkat lemezeken vagy flash meghajtókon kellett tárolnunk, amelyek meghibásodása vagy elvesztése súlyos következményekkel járt. Mint mondják, a században számítógépes technológia semmi sem áll meg. Az elavult adathordozók pedig felváltják a felhő (online) tárolókat. Természetesen egy ilyen erőforrást nemcsak személyes adatok tárolására használhat. Ma elmondunk egy kényelmes és modern alkalmazás a Bitrix24 portálon.
Bitrix24 lemez. Mi az?
A Bitrix24 Disk a vállalat elektronikus adatainak és fájljainak felhőalapú tárolása, amely az internethez csatlakozó különböző eszközökről érhető el. Felhőtárolás aktív, mivel nem csak fájlokat tölthet fel, tekinthet meg és tölthet le benne. Az egyik fő funkciója az együttműködő munka a dokumentumokkal, az online szerkesztésekkel. Nemcsak alkalmazottait, hanem ügyfeleit és partnereit is bevonhatja a közös munkába. A felhőtárhely csatlakoztatásához töltse le és telepítse a Bitrix24 asztali alkalmazást.
Hol tároljuk a "személyes" információkat
Nem minden letöltött fájlnak kell nyilvánosnak lennie. Például dolgozzon lezárt projekt, vagy ideiglenes dokumentumok a jelenlegi munkáról, amelyekre csak Önnek lehet szüksége. A kényelem kedvéért van személyes tárhelye a Bitrix24-ben.
A "Kedvencek" oszlop alapértelmezés szerint a "Saját lemez" elemet tartalmazza. Ebben feltölthet fájlokat, létrehozhat és áthelyezhet dokumentumokat és mappákat. Lehetősége van a meglévő fájlok és mappák dátum, név és méret szerinti rendezésére is.
A meghajtó testreszabásához kattintson a sebességváltóra. Ebben a menüben megváltoztathatja a fájlokhoz és általában a lemezhez való hozzáférést, összekapcsolhatja a könyvtárat hálózati meghajtóként, és kiválaszthatja a dokumentumok kezelésének kényelmes módját.
A Bitrix24 Disk előnyei
Minden vállalati fájl egy helyen
Most semmi sem "veszett". A megbízhatóság érdekében a fájlok védve vannak a véletlen törléstől. A korábban személyes mappákban és postaládákban lévő dokumentumokat, fotókat és prezentációkat most egy helyen gyűjtik össze, és hozzáférhetnek az interneten keresztül csatlakoztatott bármilyen eszközhöz. Érdemes megjegyezni azt is, hogy az adatok megbízhatóan védettek, mert az információkat SSL tanúsítvánnyal titkosítják.
Együttműködés a dokumentumok terén
Véget ért az idő, amikor a szervezett tervező értekezleteken a korrekciókról egyeztetni kell. Korábban ahhoz, hogy egy szerződésen vagy prezentáción együtt dolgozzunk, egyenként kellett lépéseket tenni és egymásnak elküldeni a dokumentumot. Most már lehetőség van táblák, dokumentumok és prezentációk létrehozására és közös szerkesztésére közvetlenül a Bitrix24 Disk felhő tárolójában.
Most már nem kell aggódnia a dokumentum jelenlegi verziója miatt, a teljes előzményeket a rendszer automatikusan menti. Meghívhatja kollégáit, hogy egy kattintással működjenek együtt egy fájl megosztásával az Élő közvetítésben.
Megtakarítások az irodai szoftvereken
Ez az előny releváns lesz a kezdő vállalkozók számára, amikor minden kiadási tétel nagyon fontos. A Bitrix24 integrálva van Microsoft Office Online és a Google Dokumentumok. Most nem kell vásárolnia speciális programok... Létrehozhat és szerkeszthet szöveges dokumentumok, táblázatok és online prezentációk a Bitrix24 lemezen.
Képes offline dokumentumok kezelésére.
Ha nem tud csatlakozni az internethez, ez nem azt jelenti, hogy nem fog tudni dolgozni. A Bitrix24 Disk alkalmazás szinkronizálja a dokumentumokat és fájlokat a számítógéppel. Lehetősége van offline dokumentumokkal dolgozni, és miután csatlakozott az internethez, vissza szinkronizálás történik, és az összes elvégzett változtatás tükröződik és releváns lesz a többi alkalmazott számára.
Kényelmes hozzáférés az információkhoz
A Bitrix24 mobilalkalmazás telepítésével okostelefonjáról vagy táblagépéről megtekintheti a dokumentumokat, fényképeket, videókat és prezentációkat. Ezenkívül könnyedén megtalálhat új dokumentumokat a keresés segítségével, mivel a Bitrix24 minden fájlt indexel, amikor új anyagokat tesznek közzé.
A napok, amikor memóriakártyákat használtak információk tárolására, a múltban voltak. Ma ezekre a célokra felhőalapú tárolást használnak, amely nemcsak személyes, hanem vállalati használatra is alkalmas. A "felhő" lemez a Bitrix24-ben kényelmes, megbízható és modern egy vállalat számára! És köszönöm ingyenes verzió most kipróbálhatja az összes funkciót.Mi az a felhőtárolás?
A Bitrix24.Disk egy "felhő" tárhely, amely lehetővé teszi, hogy az összes vállalati információt egy helyre helyezze. A lemez hozzáférése bármilyen elektronikus eszközről lehetséges, beleértve a mobil eszközt is, és bárhonnan, ahol internet-hozzáférés van.Nincs többé szükség irodai szerver és belső hálózat beállítására. A Bitrix24. A lemez egy olyan védett hely, amely elektronikus dokumentumok tárolását biztosítja. Ezenkívül valós időben felhasználhatja a lemezen tárolt információkat, és csatlakozhat a vállalat ügyfeleinek vagy partnereinek munkájához.
A Bitrix24Disk szolgáltatás használata
Felhőszolgáltatás Bitrix24. A lemez nagy tároló fájlok Fehéroroszországban, ideálisak bármely vállalkozás igényeihez. Többféle tárolóval rendelkezik - minden alkalmazott, csoport és teljes részleg számára -, és rugalmas hozzáférési beállítások jellemzik, amelyeket szükség esetén korlátozni lehet.Az optimális felhőtárolást keresi az interneten ingyen? A "Project" tarifa ilyen lehetőséget nyújt a felhasználók számára: fájlok ingyenes tárolása az interneten, legfeljebb 5 GB! Ha ez nem elég, használja a vállalat egyéb tarifáit. A "Team" csomag lehetővé teszi az adatok 100 GB-os mentését. A "Vállalat" tarifához tartozó "felhő" lemez memória mérete nem korlátozott!
Minden vállalati információ egy helyen
A vállalati fájlok online tárolása lehetővé teszi az összes munkadokumentum egy helyen történő mentését. A távoli kiszolgálóhoz bármely számítógépről vagy mobil eszköz csatlakozik az internethez.A továbbiakban nem kell keresnie a szükséges információkat személyi számítógépek alkalmazottak, postaládákés memóriakártyák. Minden információ védve van a törléstől és titkosítva van SSL tanúsítvánnyal.
Információkkal való munka nemcsak online
Az internet a világ szinte bárhol elérhető. De mégis vannak olyan helyzetek, amikor nincs hozzáférés a "felhőhöz" (például repülőgépen). A Bitrix24.Disk rendelkezik asztali alkalmazással, amely szinkronizálja az összes fájlt a számítógéppel. Bármilyen dokumentummal offline is dolgozhat: amikor csatlakozik az internethez, az összes elvégzett változtatást szinkronizálja a "felhővel". 
Fájltárolás felhőmeghajtón
Felejtsd el a külsőt hálózati meghajtókés fájl tárhely! Csak használja a fájlmenü "Nyilvános hivatkozás letöltése" parancsát - és ezt a linket már átmásolta a vágólapra. Újságíróknak el lehet küldeni, ha sajtóközleményről van szó. Vagy terjessze a partnerekkel, ha a fájl új termékkatalógust tartalmaz. A linket jelszóval lehet bezárni, vagy beállítani annak élettartamát. A beállításokban letilthatja a nyilvános linkek létrehozásának lehetőségét. 