Hur man tar ut Excel-filen till ordet. Instruktioner för överföring av tabelldata Excel till Word

Hej kompisar.

Kopiera du fortfarande data från Word-dokument i Excel-delar? Jag föreställer mig hur mycket tid och styrka tar den här processen. Egentligen utvecklare Microsoft Office. Under lång tid tog de hand om oss och förenklade uppgiften. I den här artikeln kommer du att lära dig hur du översätter Word-dokumentet till Excel snabbt och enkelt. Och vi pratar inte bara om bord, men också listor och annan information.

För att kvalitativt konvertera ordet till Excel behöver du först förstå principen om denna åtgärd. Vid överföring av information bestämmer själva programmet vilka data som ska placeras i vissa celler, rader och kolumner. Därför är det inte alltid det sätt du vill.

Listtransformation

Först måste vi förbereda ordet för överföringen. Vill du spendera tidsredigering manuellt? Försök att ge den önskade vyn av det framtida bordet innan du kopierar det. Detta är särskilt sant när du behöver flytta en stor mängd data.

Först och främst, kontrollera hela texten för att ha samma formatering. Om det behövs, korrigera tecknen på skiljetecken, teckensnitt etc. Klar? Gå sedan till följande steg.

Ta bort extra stycken

Det måste göras så att det inte finns några tomma celler och linjer i tabellen. Oroa dig inte, dina data är inte blandade. Har du ett stort dokument? Ta inte bort varje stycke separat - automatisera processen:

• Tryck på CTRL + H-kombinationen. Fönstret "Sök och ersätt" visas.

• I fältet Sök, skriv in tecknen "^ p ^ p" (utan citat). De menar dubbla stycken i raden. Om listan är skrivet i rad, registrerar du istället "^ p".
• I kolumnen "Byt ut" sätt ett divisionsskylt. Det kan vara "/". Har han redan i ditt dokument? Välj sedan en annan.
• Klicka på knappen "Byt alla". Text United? Så det borde vara. Observera att nu överallt istället för punkter som är värda den symbol du angav.

Returlista

Hur ser din lista ut som en solid sträng? Oroa dig inte detta stadium Så det borde vara. Men nu kommer vi att återbetala honom ett mer exakt utseende. Vi arbetar i samma fönster:

• I avsnittet "Sök" anger du divisionsskylten vald av dig tidigare;
• I fältet "Byt ut" skriv "^ p";
• Tryck på slutknappen.

Nu kraschade den solida linjen till de kategorier vi behöver, där listelementen är åtskilda av kommatecken.

Bevarande

Formatering är över, nu den sista och mest viktigt ögonblick. Du måste ordentligt spara dokumentet så att exhelen är lättare att läsa den och konvertera. För detta:

• I huvudmenyn, gå till filen - spara som;
• Visste dialogrutan? Lokalisera under "File Type" -strängen, klicka på pilen och leta efter listan "Normal text".

Spara.

Gå till excel

Gå till Excel och öppna det lagrade dokumentet enligt följande:

• Vi går längs sökvägen - öppen;
• I menyn "Alla filer" anger du textuell;

• I fönstret "Master of Text" klickar du på "Nästa";
• Bland separatorerna, välj ett komma och gå vidare;
• Bestäm formatet för varje kategori av din lista och klicka på "Slutför".

Tja, allt, texten ska stå i bordet. Allt är enkelt ;-)

Hur konverterar du bord?

Vi har just demonterat listkonvertering till Excel-format. Och om vi behöver bära bordet? Det är ännu lättare att göra detta.

• I det övre hörnet av bordet, till vänster, visas plus när man svävar på markören. Klicka på den för att markera alla objekt.

• Kopiera data.
• Sätt in dem i Excel-dokumentet.

Redigering

Den resulterande tabellen har inte ett helt snyggt utseende? Till exempel är de data som ska finnas i olika kolumner i en. Excel kan självständigt dela dem. För detta:

• Markera önskat område;
• Öppna fliken "Data", sedan avsnittet "Text av kolumner" och tryck på "Nästa";
• I "separatorsymbolerna" väljer du kommatecken, utrymme eller annat alternativ.
• "Redo."

På den här det här ämnet Genom konvertering från formatet av Word till Excel, stänger jag, så Lishka skrev :-). Är du för lat för att utföra de åtgärder som beskrivs ovan? Översätt data online.

Här till exempel en bra online Converter: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Jag kommer inte att beskriva, jag tror att du kommer att räkna ut det, det kan skriva om det på något sätt. Som regel är algoritmen för åtgärder: du måste välja formatet på käll- och framtida fil, kopiera data, tryck på konverteringsknappen och ladda ner det resulterande dokumentet.

Återvända till nya publikationer.

Goodbye kära vänner.

Ordet är inte mycket anpassat för att utföra komplexa beräkningar, så de är alla genomförda i Excel. Därefter blir det nödvändigt att överföra Excel-tabellen i Word. Genom okunnighet kan vissa användare bara börja "avbryta»Alla data i det skapade tabellen i textdokumentet, vridning enkel uppgift I rutinlösningen, men faktiskt infoga Excel-tabellen i Word är väldigt enkelt. För detta är det inte nödvändigt att omvandla Excel-tabellen till Word.

Det enklaste sättet att infoga Excel-tabellen i Word är att markera hela tabellen i Excel, kopiera det till nyckelkombinationen "Ctrl + C" Eller via menyn, sätt markören i önskad plats på ordbladet och sätt in ett bord från buffertnyckelkombinationen "Ctrl + V" eller via menyn. Som standard kommer ett vanligt tabell med alla kopierade data att sättas in, men samtidigt visas en speciell ikon i det nedre högra hörnet av bordet genom att klicka på vilket du kan välja olika infogningsparametrar. Genom att flytta markören från en typ av insats till en annan, kan du omedelbart observera resultatet på arket, vilket möjliggör den mest exakta att välja den önskade insatsparametern om det behövs.

Som regel, med komplexa beräkningar och en stor mängd data, är olika justeringar möjliga, vilket leder till en förändring av data i Excel-tabellen. För att överföra varje gång ett Excel-tabell i Word efter varje sådana ändringar är det inte en utgång, speciellt om det finns flera sådana tabeller. Lyckligtvis kan du infoga Excel-tabellen som i Word så att det finns en permanent koppling mellan dem och när det finns ändringar i excel filData ändras och i ordtabellen. Detta görs med menyn. « Särskild insats» som finns på fliken "Den huvudsakliga" på menyn "Klistra".

Innan du väljer det här menyalternativet måste du kopiera tabellen i Excel. Efter att ha valt objektet "Särskild insats" Ett fönster visas där du behöver välja "Att knyta" Och i klassen "Hur:" välja "Ark Microsoft excel. (ett objekt)". Som ett resultat, när du ändrar data i Excel, kommer data att förändras i Word. Med dubbelklicka på ett sådant bord kommer vi att falla på den här tabellen i Excel-filen. Om det behövs kan du tvinga data i ordet Tabell via menyn. För att göra detta, tryck på höger musknapp på bordet och välj "Uppdateringskommunikation".

När du kopierar tabeller från Excel till Word, såväl som vid överföring av cellvärden från Excel-tabeller till Word-tabeller, kan olika problem uppstå i format, storlekar och helt enkelt felaktig införande av de kopierade data. För högkvalitativ dataöverföring från Excel i Word, behöver du veta flera poäng.

Hur man överför ett ark från bokenExcel i dokumentetOrd?

För att överföra till Word-dokumentet i hela arbetsbladet i Excel-arbetsboken måste du gå till fliken "Infoga" och i knappen "Text" klickar du på objektknappen. På fliken "Skapa fil", dialogrutan Infoga objekt,

med knappen "Översikt" måste du hitta en arbetsbok med överföringsdata. Det är värt att notera att listan ska vara aktiv i arbetsboken som innehåller data för överföring av data till Word. Samtidigt utförs de infogningsfildata i dokumentet så att de kan redigeras med hjälp av den ansökan där de skapades. Med andra ord, B. dokumentord. Excel-applikationsområdet visas, som aktiveras med dubbel vänster musknapp. Samtidigt ersätts ordet tejp med ett Excel-tejp och i detta område av Word-dokument kan du göra ändringar med Excel-programverktygen.

Om du trycker på rutan "Infoga objekt" i dialogrutan "Infoga objekt", visas i Word-dokumentet i automatiskt läge Ändringar som gjorts till källfilen.

Hur man överför ett bord eller ett antal celler från Excel i Word?

För att överföra tabellen eller något godtyckligt sortiment av celler från data från Excel-arbetsboken till Word-dokumentet måste du kopiera cellområdet i Excel-programmet, gå till Word-applikationen och på fliken "Hem" i klippbufferten knappen för att avslöja "pasta" -knappen och välj en av tillgängliga val Inlägg, till exempel att bibehålla källformatering, använd stilarna i det slutliga fragmentet, spara som ett mönster, spara bara text och några andra.

Förutom ovanstående alternativ är "Special Insert" -objektet tillgängligt, med vilket du kan infoga ett kopierat bord eller ett intervall som ett objekt, samt välja andra infogningsalternativ.

Hur snabbt överför tabeller från Excel till Word-dokument?

Tabeller kan överföras från Excel till Word med hjälp av en tillägg för en Excel-applikation. Om alla tabeller du behöver infoga i Word-dokumentet tilldelar namn (Skapa namnet Ranges), och i Word-textdokumentet, skapa bokmärken i de textpositioner där tabellerna ska visas och alla dessa data kommer att spelas in i arbetsbladet celler,

då kan man snabbt överföra tabeller användas programvarulösning. Samtidigt kan tabellerna vara på olika ark i Excel-arbetsboken, och namnen på lakan måste stavas ut i cellernas sortiment med källdata.

Hur man selektivt överför data frånExcel B.Ord (automatiskt)?

I vissa fall, när det finns ett behov av att fylla i de enskilda linjerna / kolumnerna i tabellen i Word-dokumentet från Excel, kommer från utförandet av multipelverkan "Copy / Paste" att hjälpa till att lämna tillägget för Word att automatiskt Fyll orddatatabellerna från Excel.

Till exempel, när du fyller i specifikationer för projektdokumentation, måste du selektivt överföra information från Excel-arbetsbokdatabasen till Word. I det här fallet måste du överföra hela Excel-tabellen, men bara några av dess linjer, trots att de inte är belägna i samma intervall, vilket kan kopieras och klistras in i en åtgärd. En tillägg tillåter dig att automatisera processen med selektiv dataöverföring från Excel-tabellen i Word-tabellen.

Efter att ha valt Excel-boken och arbetsbladet som innehåller data för överföring till Word-dokumenttabellen visas cellvärdena från de två första databasskolorna i dialogrutan. Antalet kolumner som visas användaren kan justera oberoende genom att ändra siffrorna på den första och sista kolumnen. Beroende på detta ändras innehållet i dialogrutan. Den första raden i arbetsbladet i databasfilen fungerar som rubriker för kolumner i dialogrutan. För att överföra data från dialogrutan måste du välja önskade strängar med vänster knapp Möss I. ctrl-tangenter och / eller skift på tangentbordet.

Efter att ha startat programmet överförs värdena på all raden som tilldelas i dialogrutan till Word-dokumentstabellerna, med början med den cell där muspekaren är belägen. Tillägget gör det möjligt att selektivt fylla tabellerna i Word Data Editor från Excel. Ett exempel på att använda denna överbyggnad kan fylla specifikationerna för utrustning och material till projektdokumentation, när det är nödvändigt att selektivt överföra data från databaser som skapats baserat på Excel-arbetsböcker i Word-dokumenttabellen.

För användare som använder widescreen-skärmar är det möjligt att ändra storleken på dialogrutan under Word Application-fönstret.

Hur man överför enskilda värden frånExcel B.Ord?

För att automatisera ordata data från Excel kan du använda färdiga lösningar (tillägg) för både Word och Excel. Dessa lösningar gör det möjligt att automatiskt generera Word-dokument baserat på data som finns på Excel Workbook-arket. Dessa lösningar ger möjlighet till batchfyllning av dokument (för fall när du på grundval av en uppsättning källdata måste fylla i flera olika dokument, till exempel ett kontrakt, ytterligare avtal, en fullmakt och så vidare).

Ofta finns det situationer när du behöver överföra data från excel-program (Excel) i Word-programmet (Word). Även om båda programmen kommer i en microsoft-paketet Kontor, men de stöder inte varandra filformat. Vad ska man göra i det här fallet när du behöver överföra bord eller text?

Alternativ enkelt. Det är nog att kopiera det valda tabellen, eller textblocket till Excel och klistra in det i ordet. Du kan göra det genom innehållsmeny (Kopiera / klistra in), har tidigare markerat ett bord eller ett område. Därefter sparar vi vår fil i formaten för ordet.

Allt verkar enkelt, men det finns en sak. Vi vet alla att Excel har många funktioner med olika typer av formler. Vad ska man göra när förändringar kommer att inträffa i dem? Kopiera varje gång? Inte! För att göra detta är det ett mycket intressant sätt att kopiera när ändringar görs i Excel-tabellen kommer också att tillämpas i ordtabellen (Word). Och överväga det nedan.

För att göra detta, när du är satt, måste du välja en speciell insats. Du kan göra det med hjälp av en speciell insats. När du installerar en kopia till ett ord väljer du "SÄRSKILD INSERT". Det är alla ändringar i filen i Excel kommer också att tillämpas på Word-filer. One Condition-filer måste vara i en mapp.

Ett annat kopiaalternativ är utformat för estetes. Det händer ofta så att tecknen i Excel kopieras till ordet innehåller Överskottselement Märkning. Om du störa markeringen av cellerna Excel, innan du sätter i en kopia till ordet, sätt in den i anteckningsboken, gör en kopia av införandet i anteckningsblocket igen i det här fallet, kommer texten att sättas in utan att markera Excel.

Instruktion

Klicka på Start-knappen för att ringa till huvudmenyn. windows-system och öppna avsnittet "All program" för att implementera proceduren för att konvertera det valda tabellen i textdokumentformatet.

Öppna Microsoft Office-noden och kör Excel och Word-applikationer.

Expandera "Tabell" -menyn högst upp i verktygsfältets verktygsfält och ange kommandot "Konvertera" (för Microsoft Word. version 2003).

Använd alternativet "Tabell till text" i rullgardinsmenyn och applicera kryssrutan på fältet för önskad separator i dialogrutan som öppnas. I det här fallet bör det komma ihåg att när du väljer "tecknet på stycket", kommer data från det konvertibla bordet att separeras av stycken, och fliken "Tab" kan du konvertera bordet till en enda partition. Använd mellanslagstangenten eller bindestreck när du väljer det andra alternativet.

Bekräfta användningen av valda ändringar genom att trycka på OK-knappen (för Microsoft Office version 2003).

Markera det önskade tabellen som ska konverteras till textformatet eller hela tabellen och ring sin snabbmeny genom att klicka på höger musknapp (för Microsoft Office version 2007).

Ange objektet "Layout" och välj kommandot "Data" i undermenyn som slutar.

Använd alternativet "Konvertera till text" och applicera kryssrutan på det önskade separatorfältet i dialogrutan som öppnas. Bekräfta användningen av valda ändringar genom att trycka på OK-knappen (för Microsoft Word version 2007).

Markera det valda tabellen och expandera menyn "Redigera" i den övre verktygsfältet i Excel 2010-programfönstret.

Ange kommandot "Kopiera" för att spara tabellen i växelbufferten och gå till Word-programmet.

Välj platsen för textdokumentet som skapas och expandera menyn "Redigera" på toppen av Word 2010 Application Toolbar.

Ange objektet "Special Insert" och använd alternativet "Microsoft Excel-ark (objekt).

Bekräfta användningen av valda ändringar genom att trycka på OK-knappen (för Microsoft Office version 2010).

Källor:

• Hur man kopierar Excel-tabellen i Word

MS Excel-applikationen är ett mycket bekvämt sätt att utföra beräkning och pistolpunkt för tabulära data. Men när du förbereder rapporteringsdokumentationen krävs det ofta att skicka in tabellinformation i Word-format. Samtidigt är det ibland nödvändigt att översätta inte bara det direkta innehållet i informationen, utan också formatering av dokument.

Du kommer behöva

• MS Word-program, MS Excel, dator.

Instruktion

Att översätta information från en fil som sparats i excelformat I Word, öppna tabellfilen, välj önskade celler i den, högerklicka och välj "Kopiera". Kör sedan MS Word-programmet, skapa ett tomt dokument (vanligtvis skapat automatiskt) och sätt in ett fragment som kopieras från Excel i det. Samtidigt visas antalet kolumner som krävs för att representera tabellen i det skapade dokumentet, och varje rad från Excel-tabellen kommer att presenteras på en separat linje i dokumentet.
Denna metod är dock den enklaste när du använder sin formatering av källdokumentet. Dessutom kommer ytterligare redigering av sådana skapade i Word pseudo-odds vara mycket svåra.

För att förbereda sig i Excel såg i Word nästan också, sätt in kopierad information till förberedda i förväg. För att göra detta, räkna hur många kolumner och strängar som har ett källtabell. Välj sedan "tabell" menyalternativet och "Infoga" i Word. Ange i det visade fönstret antalet kolumner och rader och klicka på Bekräftelse. Alla andra (kosmetiska) inställningar kan hållas senare.

Nu, som i det första fallet, kopiera den önskade. Markera sedan hela tabellen skapad i Word, klicka på höger musknapp och välj "Paste". Alla data från källbordet är snyggt fördelat över de tomma cellerna i ordtabellen. Använder medel formateringsord., korrigera felaktigt placerade delar av bordet.
Denna metod är optimal för framställning av rapporteringsdokumentation, men tillåter inte att spara att den efterföljande omräkningen av data kommer att göra det svårt.

För att kopiera ett bord från Excel tillsammans med formler och design, använd inte en enkel, men "speciell" insats. För att göra detta, kopiera även det önskade fragmentet av bordet och välj sedan menyord. Poäng "redigera" - "speciell insats". Välj sedan fönstret Line Microsoft Excel (Objekt) i fönstret.
Var uppmärksam på positionen på punkten i "Infoga" och "länk" -linjerna. För att förbereda standarddokumentation, lämna den här pekaren i "Infoga" -strängen.
Om du behöver informationen i Word-dokumentet automatiskt varierar beroende på data i Excel-tabellen, välj "Slips". Det är dock nödvändigt att säkerställa Ordfil Permanent tillgång till filen i Excel-format.

Video på ämnet

notera

Hur man överför ett ord till jpg? Tryck på utskriftsknappen och öppna sedan färgprogram, På redigeringsmenyn (eller redigera), klicka på Klistra in, klippa önskad plats, gör ny fil. På samma sätt och spara som jpg.

Hjälpsam rådgivning

Den resulterande grafiska filen kan sparas i vilket format som helst, inklusive JPG. Vid behov, upprepa operationen flera gånger, för olika sidor i dokumentet. Det andra sättet att översätta PDF i JPG - Ladda ner programmet Universal Document Converter, som hjälper till att konvertera pDF-sidor Dokument i JPG.

Källor:

• hur man översätter ord.
• Hur enkelt flyttar eller kopierar ett ark i Excel 2013

Ganska ofta, behovet av att överföra tabelldata från Microsoft Word-programmet till Microsoft Excel-kalkylarkarket. Bordet kan kopieras, men för korrekt visning av information måste du utföra flera kommandon.

Du kommer behöva

• - En dator;
• - Installerat Microsoft Office-paket.

Instruktion

Öppna dokumentet som skapats i microsoft-programmet Ord från vilket du vill överföra tabellen till Microsoft Excel-programmet. Vänsterklickar, välj kommandot "Tabell" i menyn - "Markera Tabell".

Tryck på CTRL + C-tangentkombinationen (eller EDIT-menyalternativet är "Kopiera"; knappen på verktygsfältet). Därefter, gå till bokens arbetslista i Microsoft Excel, välj den plats där den övre vänstra celltabellen kommer att ligga, tryck på CTRL + V för att kopiera ordet Tabell i Excel.

Se till att det område där du vill kopiera bordet i Excel är tomt eftersom data från Word kommer att ersätta all befintlig information i arkcellerna som finns i införingsområdet. Kontrollera storleken på det infogade bordet. Klicka sedan på "Paste" -knappen.

För att formatera ett bord klickar du på knappen Infoga inställningar, som kommer att visas om den infogade informationen. Om du vill använda den formateringen som appliceras på arkcellerna, klicka på alternativet "Använd Finite Cell Formats". Om du vill lämna källbordsformatet, klicka sedan på alternativet "Spara originalformatering".

Redigera det resulterande tabellen om tabellelementen separerades med flikar eller mellanslag. För att göra detta, markera tabellen, gå till "Data" -menyn, välj texten på kommandot kolumner där.

Välj alternativet "med separatorer", klicka på Nästa. Välj önskat tecken (mellanslag eller), klicka på "Slutför" -knappen. Ibland efter att ha satt in data finns det ett behov av att rengöra dem för att få möjlighet att använda databeräkningsfunktionen i Excel. Till exempel kan onödiga utrymmen visas i celler, siffrorna kan sättas in i ett textformat, inte en numerisk. Det kan också vara felaktigt att visa datum. För att åtgärda detta, välj data i ett format, högerklicka och välj "Cellformat". På fliken "Nummer" ställer du in det önskade dataformatet (numeriskt, pengar, datum, etc.).

Källor:

• hur man överför bordet från
• Kopiera ordtabell i Excel