ingångSpara och öppna dokument. Komma igång i OpenOffice Writer - skriva, spara, skriva ut och översätta till PDF-text Hur man skapar ett dokument på ett öppet kontor
Spara används för att återanvända ett dokument. Närhelst du behöver använda ett dokument i framtiden (och detta är det vanligaste fallet), sparas dokumentet på ett permanent medium, samtidigt som det tilldelas ett unikt namn inom samma katalog, bestående av själva namnet och tillägget. Tillägget tilldelas beroende på typen av dokument; genom den kan du ta reda på vilket program som öppnar filen. Till exempel filer med filtillägget XLS öppen OpenOffice.org Calc, och med tillägget SXW eller Dok - OpenOffice.org Writer.
Om dokumentet är sparat och inte kräver åtgärd kommer knappen i verktygsfältet att vara inaktiv.
När du sparar dokumentet för första gången öppnas en dialogruta där du behöver ange ett filnamn och eventuellt ange typ av dokument (om det inte passar dig som standard).
Det framtida eller nya filnamnet skrivs in i fältet Filnamn; det kan anges med indikation av en relativ eller absolut sökväg - systemet kommer så långt det är möjligt att komplettera namnet med möjliga alternativ.
För att gå till valfri katalog, dubbelklicka på namnet på katalogen i listan. För att göra det mer bekvämt att navigera i katalogerna kan du sortera listan genom att klicka på en av rubrikerna - till exempel för att sortera efter typ är detta uppenbarligen Sorts; upprepad klickning på samma rubrik innebär sortering i omvänd ordning (indikerad med en pil).
Upp-knappen används för att gå till föräldrakatalogen, om du trycker på den i mer än en sekund kommer en meny att dyka upp som låter dig gå upp flera nivåer samtidigt.
Nästa knapp används för att skapa en ny katalog i den nuvarande; du måste ange namnet på den nya katalogen och bekräfta att den skapas.
Knappen längst till höger används för att gå till standardkatalogen för dokument - du kan konfigurera den i dialogrutan: Verktyg-> Alternativ ...-> OpenOffice.org-> Sökvägar-> Arbetsmapp.
Alternativ Automatisk filnamnstillägg används för att ställa in tillägget så att det matchar fältet Filtyp.
Om det redan finns en fil med samma namn i den här katalogen kommer systemet att varna om det.
Beroende på formatet på den sparade filen kan systemet begära ytterligare data om filen, såsom titel, ämne, nyckelord, kommentarer etc. innan det faktiskt sparas.
Om du behöver skapa en kopia av en fil med ett annat namn eller i ett annat format (spara till exempel filen OpenOffice.org Writer i formatet MS Word) - välj från menyn Fil paragraf Spara som...... I det här fallet öppnas samma dialogruta som när filen först sparades.
Om OpenOffice.org Writer kraschade, nästa gång du startar kommer du att uppmanas att försöka återställa filerna som redigerades.
För att minska sannolikheten för att förlora redigerade filer i händelse av en krasch, kan du använda alternativet autospara - det finns tillgängligt i menyn.
Recension av den kostnadsfria kontorssviten OpenOffice.org 2.x
Syftet med produkten och dess omfattning
OpenOffice.org är en av få högkvalitativa kontorssviter för att arbeta med textdokument, kalkylblad, bilder, databaser och presentationer. Den huvudsakliga grundläggande och huvudsakliga skillnaden från liknande mjukvaruprodukterär dess plattformsoberoende (det finns versioner för både Windows av alla generationer och för Linux-distributioner), tillgänglig källa, och en freeware-licens som inte kräver betalning för användning.
OpenOffice.org-paketet innehåller följande program:
OpenOffice.org Base - ett program för att skapa små databaser;
OpenOffice.org Calc är ett kalkylprogram som liknar
Microsoft excel;
OpenOffice.org Draw - ett program för att skapa och redigera bilder;
OpenOffice.org Impress - ett program för att skapa enkla presentationer, analoga
Microsoft powerpoint;
OpenOffice.org Math - redigerare för formler eller ekvationer;
OpenOffice.org Writer - ett program för att arbeta med textdokument, analogt
Varje program är kompatibelt med alla vanliga dokument-, kalkylblads-, presentations- och bildformat. Dokument och databaser visas effektivt, med praktiskt taget ingen förlust i struktur. Tyvärr är databasprogrammet inte kompatibelt med Microsoft Access. Bland nackdelarna när det gäller filformat är det också värt att notera att alla kontorspaketprogram ständigt "påtvingar" sitt "native" dokumentformat. OpenOffice är ännu inte så utbrett och alla program är inte bakåtkompatibla med dess dokumentformat. Utan att välja ett vanligt format när ett dokument sparas, riskerar användaren att få problem när dokumentet helt enkelt inte öppnas.
Det bör noteras att den första versionen av OpenOffice.org och dess olika modifieringar fortfarande innehöll många buggar och brister. Men OpenOffice.org version 2.x är mer avancerad än sina föregångare. Tack vare detta, och med hänsyn till distributionsvillkoren för programmet, kan det ganska betraktas som en nästan fullfjädrad konkurrent till den dyra, men mycket mer populära kontorssviten MS Office.
Laborationer nr 1 Skapande av enkla textdokument
Vad är en författare?
Writer är ordbehandlaren som ingår i OpenOffice.org. Utöver de vanliga funktionerna i en ordbehandlare (stavningskontroll, synonymordbok, avstavning, autokorrigering, hitta och ersätt, automatiskt komponera innehållsförteckningar och index, komponera standardbokstäver och mer), ger Writer följande viktiga funktioner:
Mallar och stilar;
Kraftfulla sidlayouttekniker (inklusive ramar, kolumner och tabeller);
Inbädda eller länka grafik, kalkylblad och andra objekt;
Inbyggda ritverktyg;
Masterdokument som används för att kombinera en uppsättning dokument till ett dokument;
Spåra ändringar i dokumentversioner;
Integration med databaser, inklusive bibliografidatabas; Exportera till PDF inklusive bokmärken och mer ...
OpenOffice.org Writer kan startas på vilket standardsätt som helst för att starta program (huvudmenyn Start → Program → OpenOffice.org Writer eller Arkiv → Nytt → OpenDocument Text Document.
När du startar OpenOffice.org Writer för första gången, visas ett fönster som frågar dig vilket format du föredrar att använda för att lagra dina filer: Microsoft® eller OpenOffice.org.
Ditt beslut beror på om du planerar att dela många filer med personer som bara använder med hjälp av Microsoft®. I det här fallet klickar du på Använd Microsoft® Word-format, men varnas för att det inte stöds helt.
Ordbehandlare dokumentfiler har filtillägget *.odt
Standardverktygsfält
Rita verktygsfält
Ris. 1. Allmän vy av Writer-fönstret i utskriftslayoutläge
Huvudkontrollerna i processorns arbetsfönster: menyrad, verktygsfält, statusfält, Arbetsyta(figur 1).
Uppgift att arbeta
Övning 1
1. Starta din ordbehandlare.
2. Skapa ett nytt dokument baserat på standardmallen ..
3. Spara filen som[Efternamn] i din mapp.
4. Öppna filen som din instruktör föreslagit.
5. Markera all text i dokumentet och kopiera den till en fil[Efternamn].
6. Ange följande programinställningar (eller kontrollera deras installation) utan att avmarkera de andra växlarna och kryssrutorna som tidigare installerats. Använda kommandona i den horisontella menyn Ställ in vy:
Linjal;
Utskriftslayoutläge;
Statusfältet;
Textkanter;
Verktygsfält - Standard, Formatering, Ritning;
Minimera ritverktygsfältet med knappen.
Använd menykommandot Verktyg → Alternativ och markera kryssrutan Verktygstips.
7. Använd menykommandot Verktyg → Alternativ, fyll i användarinformationen (Rapport):
8. Använd menykommandot Verktyg → Alternativ, ställ in:
Vertikal linjal;
Horisontella och vertikala rullningslister;
Formatera tecken (ej utskrivbara tecken), förutom fältet (Dold text);
Ritningar;
Anteckningar;
Måttenheter - centimeter;
Fliksteg - 1,5 cm.
Avbryt redigering - antal steg 50;
autospara var 10:e minut,
Dokumenttypen är text;
Spara alltid som MS Word.
10. Språkinställningar:
Användargränssnitt - ryska
standarddokumentspråk: ryska;
11. Använd verktygsfältet - Skala, ställ in skalan efter
sidans bredd.
12. Använd menykommandot Format → Sida för att ställa in pappersstorleken.
magiker - A4 (21x29,7cm) och stående sidorientering. Marginaler: topp -
2,5 cm, botten - 2,5 cm, höger - 2,5 cm, vänster - 2 5 cm.
13. Set: sidhuvud - 1,5 cm, sidfot - 1 cm.
14. Spara ditt dokument.
Övning 2
1. Placera markören i början av dokumentet [Efternamn], display
icke-utskrivbara tecken (), välj ett 14 pkt Times New Roman-teckensnitt. och skriv in följande text:
Grundläggande funktioner för textredigerare.
En ordbehandlare är ett program för att skapa, visa, ändra och skriva ut textdokument.
Ordbehandlare fungerar under Windows kontroll och kan utföra hundratals operationer på text och grafisk information.
2. Kombinera texten i de två första styckena.
3. Dela upp texten i första stycket i två stycken.
4. Infoga tre tomma stycken efter första stycket.
5. Ta bort tomma stycken.
6. Prova alla metoderna nedan för att framhäva individen
fragment av ett textdokument (tabell 1):
Tabell 1 Metoder för att välja textfragment
Fragment |
Tilldelningsmetod |
|
Dubbelklicka på ett ord |
||
Erbjudande |
Dubbelklicka var som helst i meningen. |
|
Placera markören i början av raden och tryck på SHIFT + END, |
||
Placera markören i slutet av raden och tryck på SHIFT + HOME |
||
Klicka tre gånger i ett stycke. |
||
Vilket fragment som helst |
Klicka sedan i början av valet |
|
tryck på Shift-tangenten och klicka på det sista tecknet du- |
||
fragmentet som ska delas. |
||
Ritning, objekt |
Klicka på objektet. |
|
Hela dokumentet |
Ange menykommandot Redigera → Välj alla. |
|
Genvägstangenterna Ctrl + A. |
||
7. Använd kommandona på Visa-menyn för att utforska de olika alternativen för
iscensättning Word-dokument genom att ställa in följande lägen i tur och ordning:
Utskriftslayout; |
||||||
Beskriv var och en av |
||||||
Webbdokument; |
||||||
Fullskärm. |
||||||
Använda menykommandot Arkiv → Förhandsgranska |
||||||
titta på skärmen samtidigt på alla sidor i dokumentet. |
||||||
Använda knappen Förhandsgranska i verktygsfältet |
||||||
se 2 sidor samtidigt. |
||||||
Välj dokumenttiteln [Efternamn] och dra den fem |
||||||
raderna nedan med musen (med vänster knapp nedtryckt). |
||||||
Ta bort icke-utskrivbara tecken från skärmen genom att klicka på lämpligt |
||||||
knappen i verktygsfältet. |
||||||
Spara ditt dokument. |
||||||
Övning #3
Gå till början av dokumentet [Efternamn]. Display som inte går att skriva ut
Öppna dialogrutan Symboler (med menykommandot Format). Analysera noggrant strukturen för detta dokument, dess flikar och de möjligheter som detta fönster ger för att formatera text. Kör
operationerna nedan:
Formatera flera stycken med text annorlunda, med typsnitten Arial, Times New Roman och Courier, olika storlekar och vikter
Färglägg texten i två stycken i olika färger, returnera den ursprungliga textfärgen i ett av styckena.
Ställs in i ett av styckena gles text (3 pt.), och i den andra
- komprimerad (1 pt.).
Välj ett ord och på fliken Position i dialogrutan Symboler ändra dess position först med 25 % uppåt och sedan nästa ord 30 % lägre än normalt.
Skriv in text med upphöjda och nedsänkta ( x 2, H2O).
Markera ordet Text. Skriv in det och ordet
redaktören är överskriven.
Använder kommandot Format -> Styckefliken Indrag och mellanrum
Vänligen anpassa fyra stycken i följd:
Rikta in de nästa fyra styckena på samma sätt med knapparna
verktygsfält.
Markera ett stycke. Ställ in textgränserna (indrag) i den: till vänster - 5 cm, till höger - 5 cm.
Färglägg och fyll de två styckena på olika sätt:
använda kommandot Format → Stycke;
med hjälp av knapparna för bakgrundsfärg i formateringsverktygsfältet.
Kopiera en liten bit text. Använd sedan knappen på panelen
Använd "Text" ritverktygen för att rita textrutan i önskad storlek. Klistra in kodavsnittet i det föreslagna området.
Flytta textrutan till en annan plats på sidan. Med hjälp av
Mandy Format → Wrap (Redigera) eller snabbmenyn, ställ in textflödesläget för det Längs konturen med indrag på 1 cm.
Använd kommandot Format → Objekt → Region eller snabbmenyn
(Area) fyll testfältet med en ljusgrön färg.
Visa verktygsfältetMönsteregenskaper... Ram
skapat textfält (radtyp: heldragen, 0,05 cm, mörk färg).
Hitta stycken i ditt dokument formaterade som Lista . Från-
Ändra punktlistan till en numrerad med knappen i verktygsfältet ().
Ange kommandot Format → Kulor och numrering och ändra valet
numrerad numrerad lista till punktlista.
Ändra typ och storlek på listmarkören, använd knappen från bildmappen som markör.
Skapa en lista i tre nivåer.
Spara .doc-filen [Efternamn].
Övning 4
Självgående: stavningskontroll (OpenOffice.org Writer Hjälp: F1), spara och konvertera filer (ändra filtyp).
Kontrollfrågor:
1. Hur sparar jag OpenOffice.org Writer-dokument? Hur sparar jag ett dokument med ett lösenord?
2. Vad är dokumentkonvertering? Hur utförs denna operation?
3. Lista huvudlägena för dokumentpresentation på skärmen och
ange detaljerna för varje läge.
4. Vad är ett stycke? Vad är syftet med styckemarkören i ett Writer-dokument?
5. Vad är icke-utskrivbara tecken? Vad används de till?
6. Hur ställer jag in sidparametrarna för ett dokument?
7. Vilka operationer kan du utföra med hjälp av skalstaplar?
8. Hur kan man kontrollera stavningen i ett dokument?
9. Lista de viktigaste sätten att formatera tecken.
10. Vilka formateringsalternativ har dialogrutan Symboler?
11. Lista de viktigaste sätten att formatera stycken.
12. Vilka formateringsalternativ ger dialogrutan?
13. Hur ställer jag in eller tar bort kanten och fyller i ett stycke?
14. Hur i textdokument kopieras, åter-
Flytta och radera fragment av text och föremål?
15. Lista sätten att välja enskilda fragment av ett textdokument?
Anteckning: Föreläsningen introducerar användaren till OpenOffice.org. Tillhandahåller hårdvarukraven för installation av OpenOffice.org. De främsta fördelarna jämfört med andra kontorssviter presenteras. De grundläggande delarna av OpenOffice.org Writer-gränssnittet presenteras. Möjligheterna att arbeta med menyn i OpenOffice.org Writer-fönstret visas. Verktygsfält och alternativ för att arbeta med dem presenteras. Sätten att arbeta med kontrollelement i verktygsfält beskrivs: knappar, listor etc. Teknikerna för att arbeta med snabbmenyer och dialogrutor beaktas. Teknikerna för att arbeta med fönstren Navigator, Galleri etc. diskuteras. En uppfattning om de enklaste inställningarna för OpenOffice.org Writer och metoder för att återställa standardinställningarna ges. Visar funktionerna i hjälpsystemet OpenOffice.org Writer.
V Ryska Federationen den officiella representanten för OpenOffice. org är Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).
De främsta fördelarna med OpenOffice. org före andra kontorssviter:
- avsaknad av en licensavgift;
- plattformsoberoende - det finns officiellt sammanställningar för följande operativsystem och plattformar: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
- omfattande språkstöd - OpenOffice.org-gränssnittet är tillgängligt på över 40 språk. Dessutom finns stavningsordböcker, avstavningsordböcker, synonymordbok och dialekter tillgängliga för 70 språk;
- filkompatibilitet - OpenOffice.org har inbyggd export till PDF- och Flash-format, samt stöd för att öppna och spara filer i format Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter och Lotus 123.
Arbeta i OpenOffice.org Writer-fönstret
Grundläggande fönsterelement
Överst i fönstret finns titelraden ( Figur 1.1). Den innehåller namnet öppna fil och namnet på OpenOffice.org Writer-programmet som används. Om det aktiva dokumentet är ett skapat dokument som inte sparas som en fil, anger titelraden Namnlösa 1(eller ett annat nummer för det skapade dokumentet).
På vänster sida av titelfältet finns systemmenyikonen. Dubbelklicka på ikonen stänger fönstret. Fönsterkontrollknapparna finns på höger sida av namnlisten. Om fönstret inte är maximerat till helskärm kan du flytta det runt på skärmen genom att ta tag i namnlisten med muspekaren.
Under titelraden finns menyraden se fig. 1.1). Menyraden kan inte döljas eller flyttas till en annan del av fönstret. Ordningen på menyn kan ändras. Du kan skapa dina egna menyer.
Under menyraden finns verktygsfälten ( se fig. 1.1). Som standard visar fönstret två verktygsfält: Standard och Formatering... I OpenOffice.org Writer 3.3.0, bredvid panelen Standard panelen visas också som standard Hitta... Panelernas utseende, deras arrangemang i fönstret kan ändras. Du kan visa de olika panelerna som är tillgängliga i OpenOffice.org Writer och skapa dina egna paneler.
Huvuddelen av fönstret upptas av fönstret (fältet) för en öppen fil eller ett skapat dokument ( se fig. 1.1). Linjaler visas vanligtvis längst upp och till vänster, horisontellt respektive vertikalt. Nederst och höger - rullningslister, på samma sätt: horisontell och vertikal.
Längst ner i fönstret finns statusfältet (
Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin
Allmän information om kontorssviten OpenOffice.org
OpenOffice.org är en gratis svit kontorsprogram, som innehåller följande komponenter:
OpenWriter (ordbehandlare och HTML-redigerare);
OpenCalc (kalkylblad);
OpenDraw (grafikredigerare);
OpenImpress (presentationssystem);
formelredigerare OpenMatch;
dataåtkomstmodul.
OpenOffice.org är en komplett gratis kontorssvit som konkurrerar med populär proprietär programvara som Microsoft Office. Den innehåller komponenter för att arbeta med text, kalkylblad, arbetar med databaser, bearbetar grafik, skapar komplexa dokument för Internetpublikationer.
Utvecklarna av OpenOffice.org, som introducerade avancerad dokumentbehandlingsteknik, försökte göra arbetet så enkelt som möjligt vanliga användare... Därför, vid första bekantskapen, befinner du dig i en bekant miljö, bekant från MS-applikationer, och du kan börja arbeta direkt. Det finns ingen anledning att omskola sig - färdigheterna att arbeta med Microsoft Office räcker. Om du har böcker om Microsoft Office, så är de bra för den första bekantskapen med OpenOffice.org - de grundläggande arbetsmetoderna är extremt lika.
När du väl börjar använda OpenOffice.org kan du fortfarande arbeta med alla filer som du förberett tidigare i Microsoft Office-miljön och enkelt utbyta dokument med användare av andra program.
OpenOffice.org läser och sparar dokument i de flesta populära format. Dessa inkluderar Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook-filer, enkelt textfiler i olika kodningar. Dessutom låter OpenOffice.org dig exportera komplexa dokument med illustrationer och grafik i pdf-format. OpenImpress presentationssystem låter dig exportera presentationer i formatet Macromedia Flash(.swf).
OpenOffice.org innehåller allt nödvändiga komponenter att skapa komplexa system. Den stöder mallar, vet hur man arbetar med databaser, innehåller sitt eget programmeringsspråk OOBasic, ungefär som MS Visual Basic for Application, och kör program skrivna i programmeringsspråket Java.
OpenOffice.org körs på flera plattformar: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X och många fler. Vart i utseende applikationer och formatet på de använda filerna förblir oförändrade, vilket gör att användare av en mängd olika operativsystem kan samarbeta i dokument.
Den här guiden beskriver program från OpenOffice.org-paketet version 1.1. Dock på för närvarande en ny, men ändå instabil version av paketet har redan släppts - 2.0. I version 2.0 har några grundläggande ändringar gjorts: i synnerhet har dokumentformaten ändrats; Open Document-standarden används nu, filtilläggen har ändrats. Version 2.0 är fortfarande tillgänglig tillsammans med 1.1 i ett separat paket; de kan installeras parallellt.
Startar OpenOffice.org
OpenOffice.org kan startas både från huvudmenyn (där visas den i avsnittet "Office") och med kommandot okontor - nyckel- ... Du kan se de tillgängliga startnycklarna med knappen -hjälp... När det startas utan nyckel, startar huvudfönstret för OpenOffice.org. För varje ansökan från satsen finns det också ett separat kommando av formuläret oo Ansökan , till exempel oowriter .
Tabell 1. Huvudnycklar för att starta OpenOffice.org
Med hjälp av kommandoradsparametrar är det enkelt att skapa ikoner för att starta OpenOffice.org-program.
I filhanterare som stöder MIME-filtyper (som Konqueror), kan du länka en fil med en viss förlängning och en av OpenOffice.org-applikationerna: i det här fallet kommer att öppna filen i filhanteraren automatiskt att starta det önskade programmet.
OpenOffice.org 1.1 accepterar följande filtillägg:
OpenWriter textredigerare
Utseende
Huvudfönstret för OpenWriter-textredigeraren efter start ser ut ungefär som det som visas i figur 1, "Utseendet på OpenWriter-textredigeraren." För närvarande pågår ett aktivt arbete med en ny översättning av OpenOffice.org-gränssnittet, så vissa ryska namn på gränssnittselement kan skilja sig från de som anges i denna manual.
Figur 1. Utseendet på OpenWriter-textredigeraren
Du kan ändra utseendet på OpenWriter med hjälp av menyn Visa eller genom att högerklicka på önskat element. Således kan du lägga till eller ta bort ett element från skärmen, eller ändra uppsättningen standardknappar. De mest komplexa gränssnittsinställningarna kan göras via menyn Service → Inställningar.
Användaren kan välja ett av tre alternativ för att visa dokumentet - standardläge, helskärmsläge och webbmarkeringsläge. Byte av läge görs i menyn Visa → Helskärm eller Visa → Webbsidesläge... Dessutom kan du växla mellan standard- och helskärmsläge med kortkommandot Ctrl -Flytta -j .
Figur 2. Helskärmsläge i OpenWriter
Skalan på den visade texten anges i dokumentets statusfält. Du kan ändra skalan på olika sätt:
välj menyalternativet Visa → Skala;
dubbelklicka med vänster musknapp över skalstorleken i statusfältet för att öppna ett dialogfönster;
om du har en mus med ett rullhjul, tryck på knappen Ctrl och medan du håller den, vrid på scrollhjulet.
Skriver in text
När du skriver in text behöver du inte oroa dig för radbrytningar, OpenWriter gör det automatiskt. Enter-tangenten ska endast tryckas in när ett nytt stycke börjar.
Den bekvämaste proceduren är när du först skriver in hela texten, sedan korrigerar stavfel och först sedan formaterar texten.
En tid efter att dokumentet är fyllt med text börjar OpenWriter föreslå alternativ för fortsättning av långa ord. En av de mest bekväma funktioner OpenOffice.org - Autoslutförande. För att acceptera det föreslagna alternativet, klicka bara Stiga på; om det föreslagna alternativet för ordfortsättning inte passar dig, fortsätt bara att skriva. Den här funktionen är mycket användbar när du skriver in långa termer eller ord på ett annat språk, särskilt för dem som ännu inte har lärt sig hur man skriver snabbt.
Om texten innehåller flera ord som börjar med samma kombination av bokstäver, använd tangentkombinationerna Ctrl -Flik eller Flytta -Ctrl -Flik, kan du välja de ord du vill ha från listan över ord som OpenWriter har memorerat.
För att ställa in autoslutförande, välj Verktyg → AutoCorrect / AutoFormat → Ordkomplettering... I samma avsnitt av menyn, genom att gå till alternativet Ersätt, kan du konfigurera den automatiska korrigeringen av de vanligaste stavfelen. Nu, även om du stavar fel, kommer OpenWriter att ändra det utan att vänta på stavningskontrollen. I posten Undantag kan du tilldela förkortningar varefter meningen inte automatiskt börjar med stor bokstav.
Figur 3. Dialogruta AutoCorrect / AutoFormat
Gå igenom text
Du kan använda markörtangenterna tillsammans med tangenten Ctrl- i detta fall flyttar vänster och höger piltangenter markören ett ord (upp till mellanslag eller skiljetecken) till vänster eller höger, och Sida upp och Sida ned- i början eller slutet av dokumentet.
När man arbetar med stora dokument är det ofta problem med orientering i texten och snabb förflyttning genom den. För att underlätta arbetet med flersidiga texter i OpenWriter finns ett specialverktyg - "". Den kan anropas med funktionsknappen F5, genom att trycka på knappen "" på funktionsfältet eller genom att dubbelklicka på sidnumret i statusfältet.
Figur 4. Navigator
Navigatorn är en interaktiv innehållsförteckning för dokumentet, där alla element som utgör dokumentet presenteras på ett hierarkiskt sätt.
I Navigator-fönstret finns en funktionspanel högst upp, möjliga dokumentobjekt listas i mitten och en lista över alla öppna dokument finns i rullgardinsmenyn längst ner.
För att snabbt flytta mellan dokumentobjekt är det bekvämt att använda fönstret "Navigering", som kan anropas med knappen på Navigatorns funktionspanel eller med knappen som finns längst ner till höger på den vertikala rullningslisten.
Figur 5. Fönstret "Navigering".
Välj i detta fönster den nödvändiga delen av dokumentet, till exempel "Sida" eller " Grafiskt objekt", Du kan klicka på" upp "eller" ner "pilarna för att flytta mellan de markerade elementen. För att gå till önskad sida, skriv in numret på denna sida i fönstret på Navigatorns funktionspanel och tryck Stiga på .
Det centrala fönstret i Navigator listar alla möjliga element text. Föremål som används i det här dokumentet presenteras som en rullgardinslista. Genom att dubbelklicka på den med vänster musknapp kan du se objektens struktur och deras hierarki, och med hjälp av verktygsgruppen i funktionspanelens högra hörn kan du ändra nivåerna på dessa objekt och flytta dem.
Arbeta med textbitar
För att markera text i OpenWriter finns det flera alternativa sätt... Texten kan väljas tecken för tecken genom att hålla ner knappen Flytta och flytta markören med knapparna. Innehav Ctrl -Flytta, kan du välja text inte tecken för tecken, utan ord för ord. Kortkommandon Flytta -Sida upp väljer text en sida upp, och Flytta -Sida ned- en sida ner. Kortkommandon Ctrl -A markerar all text i dokumentet. All text kan också väljas genom menyalternativet Redigera → Välj alla.
Du kan också välja text tecken för tecken genom att hålla nere vänster musknapp och flytta markören. Dubbelklicka på vänster musknapp för att välja ett ord och trippelklicka på en textrad. Med knappen nedtryckt Flytta Genom att vänsterklicka markeras texten från textmarkörens position till muspekarens position.
Du kan välja flera fragment av text på olika ställen i dokumentet, för detta måste du trycka och hålla ned knappen Ctrl, välj de nödvändiga textfragmenten med vänster musknapp. Denna funktion kallas " Val av grupptext».
Du kan ändra valläget genom att klicka på statusfältet ovanför STD. Du kan också växla mellan STAND och ADD lägen genom att trycka på F8... Följande förkortningar används för de olika lägena på denna rad:
Den markerade texten kan flyttas genom att hålla nere vänster musknapp och dra markeringen till önskad plats, du kan också kopiera den till urklipp, klistra in från urklipp eller ta bort (klipp ut från texten och placera den på urklipp). Det finns flera sätt att göra detta:
via menyn Redigera;
via popup-menyn tillgänglig genom att trycka på höger musknapp;
tangentkombination: kopiera - Ctrl -c, Föra in - Ctrl -v, klippa - Ctrl -x .
Dokumentutbyte: import och export
Du kan spara dokumentet med hjälp av menyn Arkiv → Spara, knappen "Spara" i funktionsfältet eller snabbtangenten Ctrl -s... Om dokumentet redan har sparats kommer knappen i verktygsfältet att vara inaktiv. När du först sparar dokumentet öppnas en dialogruta där du behöver ange ett filnamn och eventuellt ange dokumenttypen (om du inte är nöjd med standarddokumenttypen).
Figur 6. Dialogruta för att spara ett dokument
Filnamnet anges i fältet "Filnamn", det kan anges med en relativ eller absolut sökväg. För att byta till en annan katalog, dubbelklicka på katalognamnet i listan. För att göra det lättare att navigera i katalogerna kan du sortera listan genom att klicka på någon av kolumnrubrikerna. Till exempel, för sortering efter filtyp, är detta uppenbarligen "Type"; att klicka på samma rubrik igen innebär sortering i omvänd ordning (indikeras med en pil).
Upp-knappen används för att gå till den överordnade katalogen; om du håller in den i mer än en sekund kommer en meny att dyka upp som låter dig gå upp flera nivåer samtidigt.
Nästa knapp används för att skapa en ny katalog (i den aktuella katalogen): du måste ange namnet på den nya katalogen och bekräfta att den skapas.
Knappen längst till höger används för att navigera till katalogen där alla dokument kommer att sparas som standard. Du kan ändra denna katalog i dialogrutan: Verktyg → Alternativ → OpenOffice.org → Sökvägar → Mina dokument.
Alternativ " Automatisk filnamnstillägg"Används för att ställa in tillägget enligt" Filtyp "fältet. Alternativ " Spara med lösenord»Låter dig spara en fil som endast kan öppnas genom att ange ett lösenord (minst 5 tecken).
Förutom att spara i din eget format OpenWriter låter dig exportera och importera dokument i format som:
Portable Document Format (PDF)
i format för handdatorer med PalmOS och PocketPC operativsystem.
Microsoft Word i olika versioner;
Rich Text Format (rtf);
StarOffice-format version 3-5;
textfil;
För att exportera till en enkel textfil måste du välja filtypen " Kodad text", Ange filnamnet och klicka på "Spara"-knappen. I fönstret " ASCII-filteralternativ»Du kan välja önskad kodning. För att öppna en vanlig textfil i en kodning som inte är Latin-1, måste du ange filtypen " Kodad text»Och välj önskad filkodning i dialogrutan.
Figur 7. Välja kodning när du sparar en textfil
Portable Document Format (PDF) är ett universellt format för elektronisk presentation av dokument som utvecklats av Adobe, inklusive sättning, layout och grafik. Efter att ha skapat ett sådant dokument kan du vara säker på att vem som helst kan se och skriva ut det exakt som det var tänkt från början. Typen av dokument beror inte på vilken operativ system du tittar på dokumentet, inga ytterligare teckensnitt eller andra komponenter krävs för visning och utskrift - allt som behövs för visning finns redan med i dokumentet.
För att konvertera det skapade dokumentet till en pdf-fil, klicka på knappen "Exportera till PDF" i funktionsfältet och ange ett filnamn i dialogrutan. För att ställa in parametrar genererad fil, välj Arkiv → Exportera till PDF, ange ett filnamn i dialogrutan och klicka på Exportera. En dialogruta visas där du kan välja vilken del av dokumentet som ska exporteras och optimeringsalternativen.
I operationssalen Linux-system inkomna dokument PDF-format kan ses med program xpdf, GhostView eller KghostView.
Skriva ut ett dokument
OpenOffice.org tillhandahåller ett dedikerat utskriftskommando och ett verktyg för skrivarinställningar. Konfigurering av skrivare utförs via menyn Arkiv → Utskriftsalternativ, där du kan välja en skrivare och ställa in dess egenskaper.
Det snabbaste och enklaste sättet att skicka ett dokument för utskrift är genom att klicka på knappen med en stiliserad bild av skrivaren i funktionsfältet - direkt efter att du klickat på dokumentet kommer hela dokumentet att skrivas ut.
Ibland behöver du ställa in speciella utskriftsalternativ. För att göra detta, använd menyalternativet Arkiv → Skriv ut eller kortkommandot Ctrl -sid; i dialogrutan som öppnas väljer du skrivaren som du vill skriva ut på och ställer in dess egenskaper genom att klicka på knappen "Egenskaper".
Kanske, innan jag skriver ut, skulle jag vilja se på skärmen hur dokumentet kommer att se ut på papper. För att göra detta kan du använda menyalternativet Arkiv →. Verktygsfältet visar verktyg för att ställa in visningsegenskaper, men i det här läget kan du inte redigera dokumentet. Knapp " Stäng förhandsvisning»På verktygsfältet används för att återställa editorn till normal drift.
Figur 8. Dialog “ Förhandsgranskning av sidan»
Knapp för helskärmsvy dokumentet döljer menyer, verktygsfält, rullningslister och lämnar endast visningsporten. De nästa två knapparna låter dig skriva ut dokumentet och ställa in visningsalternativen därefter.
I förhandsgranskningsläge kan du visa flera sidor samtidigt. Dessutom, från fönstret " Förhandsgranskning av sidan»Du kan skriva ut texten så att det blir flera förminskade kopior av dokumentsidor på ett standardark. För att göra detta, ställ in önskat antal dokumentsidor per ark genom att klicka på knappen Sidinställningar → flera sidor på den nedre kontextuella rutan och klicka sedan på "Skriv ut"-knappen med bilden av skrivaren och två ark på samma kontextuella ruta.
Stavningskontroll
I OpenWriter kan stavningskontroll utföras automatiskt medan du skriver, eller så kan den anropas manuellt. För automatisk kontroll måste du trycka på knappen " Automatisk stavningskontroll»Till vänster om huvudverktygsfältet eller via menyn Verktyg → Stavningskontroll → Automatisk stavningskontroll... I det här fallet kommer ord som OpenWriter inte kunde hitta i sin ordbok att vara understrukna med en vågig röd linje. Om du högerklickar på det markerade ordet kommer du att erbjudas korrigeringsalternativ, öppna en dialogruta för stavningskontroll, lägga till ett ord i ordboken, hoppa över detta ord i hela dokumentet och automatiskt ersätta ordet med något av de valda alternativen i undermenyn.
För att kontrollera stavningen manuellt, klicka på " Stavningskontroll"Till vänster om verktygsfältet, eller via menyn Verktyg → Stavningskontroll→ Markera eller genom att trycka på F7; kontrollen börjar från markörens nuvarande position. Ikonen bakom "Word"-fältet visar dess status.
Figur 9. Dialog för att arbeta med ett specifikt ord
Ett visst ord kan utelämnas om det är rättstavat. Alternativt kan du ställa in " Hoppa alltid över", Om detta ord förekommer mer än en gång i dokumentet.
Om ordet är felstavat kan du antingen ange rätt stavning i "Word"-fältet eller välja lämpligt från listan med alternativ. För att ersätta ett ord endast i detta fall, tryck på "Ersätt"-knappen, för att ersätta i alla liknande fall (genom hela dokumentet) - "Ersätt alltid".
"Thesaurus"-knappen används för att lägga till synonymer till ordboken; den här dialogrutan kan också öppnas med hjälp av menyn Verktyg → Synonymordbok eller kortkommandot Ctrl -F7... Det kräver att du anger ett ersättningsord. Observera - inte alla språk stöds för närvarande.
Knappen "Alternativ" används för att ställa in alternativ och ordböcker som används för att kontrollera stavning och avstavning. Samma parametrar ställs in i inställningsdialogrutan Verktyg → Alternativ → Språkinställningar → Språkvetenskap.
Om ordet är rättstavat, men det inte finns i ordboken, kan det läggas till i ordboken. För att göra detta, välj önskat objekt i fältet "Ordbok" och klicka på knappen "Lägg till". I det här fallet kommer alla tillagda ord som förekommer senare i andra dokument att anses vara korrekta.
Det är möjligt att kontrollera stavning endast i en del av texten - för detta, innan du kontrollerar, måste du välja det fragment av texten som du vill kontrollera.
Ibland markeras ord som är kända för att vara rättstavade som felstavade. Detta kan bero på att fel dokumentspråk är valt. För att ändra språket måste du välja ett ord, trycka på höger musknapp, välja Teckensnitt från rullgardinsmenyn och på fliken Teckensnitt ange önskat språk för ordet. Samma dialogruta är tillgänglig via menyn Format → Teckensnitt.
Figur 10. Språkvalsdialog
Det finns inga ord med bokstaven ё i standardordboken, så alla ord med denna bokstav kommer att anses vara felaktiga. För att kontrollera texter med bokstaven ё måste du installera en extra ordbok.
Kyrillisk dokumentbehandling
När du arbetar med filer som innehåller kyrilliska kan vissa problem uppstå. En av de vanligaste är felaktig konvertering av filer skapade i Microsoft Office 95 till formatet OpenOffice.org.
För att visa en sådan fil korrekt, öppna den i OpenWriter eller OpenCalc och välj hela filen. Öppna sedan makrodialogrutan från menyraden Verktyg → Makron → Makro. Välj avsnittet Verktyg i listan över makron och i det här avsnittet makrot
För att underlätta arbetet med kyrilliska dokument har Vladimir Bukhal och Aleksey Kryukov utvecklat CyrillicTools-paketet - en samling olika makron baserade på OpenOffice.org Basic, designade för att fungera med kyrillisk text i OpenOffice.org 1.1-miljön och högre. Detta paket kan laddas ner från webbplatsen openoffice.ru. Förutom att fixa kodningen Microsoft-filer Office 95-paketet låter dig ange beloppet i ord och korrigera kyrillisk text, felaktigt inskriven med engelska bokstäver.
Formatering
Efter att texten är maskinskriven och kontrollerad är det lämpligt att ge den ett utseende som gör det lättare att förstå vad som har skrivits. För att göra detta är det vanligt att markera olika semantiska delar av dokumentet med typsnitt av olika typsnitt (till exempel med seriffer och sans seriffer) eller olika vikter (kursiv, fetstil), indrag, ytterligare radavstånd (hopp) och i andra sätt.
Det är till exempel lämpligt att skriva in titeln på dokumentet i en större storlek och placera den i mitten av sidan, för att rita bildtexter till figurer i kursiv stil och placera sidnummer i det nedre högra hörnet på varje sida. Tilldelningen av designparametrar till vissa delar av dokumentet kallas formatering.
Formatering kan vara hård eller mjuk... På hård formatering av varje specifik del av dokumentet - ett tecken, ord, stycke eller sida, vissa visningsparametrar är inställda. Samtidigt har formatering ingenting att göra med dokumentets logiska struktur, och objekt som logiskt sett tillhör samma typ kan bli (och nästan alltid visa sig vara, som praktiken visar) dekorerade på olika sätt. Till exempel kommer en av bildtexterna inte att vara kursiv, till skillnad från de andra.
På mjuk formatering beskriver inte utseendet av ett specifikt textfragment, utan av den logiska delen av dokumentet - sidhuvuden, brödtext, fotnoter, sidhuvuden och sidfötter, och för varje specifik del av dokumentet är endast dess roll i dokumentet inställd: för exempel, " bildtext". Beskrivningen av designen för en viss logisk del av dokumentet brukar kallas en stil.
När du använder stilar är det nödvändigt att logiskt markera dokumentet, det vill säga att ange dess struktur. Det noteras vad som är rubriken i dokumentet, vad som är huvudtexten och vad som är övriga delar. I det här fallet kommer varje element att anta utseendet i enlighet med den stil som är definierad för den.
Användningen av logisk layout av dokumentet och mjuk formatering gör det lättare att arbeta med stora och komplexa dokument och gör att du kan automatisera många steg i arbetet med text - skapa automatiskt innehållsförteckningar, enkelt navigera genom stora dokument, snabbt ändra designen, och mycket mer.
Arbeta med stilar
När du skapar ett nytt dokument läses en uppsättning stilar automatiskt in från standardmallen. När du skriver i ett nytt dokument är standardstilen Normal. I fönstret med använda stilar, som finns till vänster om sammanhangspanelen, visas inte andra stilar.
För logisk (mjuk) dokumentuppmärkning måste du starta "" med funktionstangenten F11, med knappen i funktionsfältet eller från menyalternativet Format →.
Figur 11. Stilguide
I stilguiden, i verktygsfältet uppe till vänster, finns fem knappar för följande stilgrupper: stycke, tecken, ram, sida och lista. Till höger finns tre knappar: stilfyllning, skapa en stil från urvalet och uppdatera stilen från provet. Fönstret visar stilarna för den aktuella gruppen i enlighet med parametern som anges i listan längst ner i fönstret. Om du ställer in värdet "Automatisk" i den här listan kommer stilguiden att försöka välja lämplig uppsättning stilar för det redigerade dokumentet.
För att tilldela en stil måste du placera markören i önskat stycke eller på önskad sida, välj lämplig stil i stilguiden, klicka på Stiga på eller dubbelklicka på vänster musknapp - den kommer att tilldelas ny stil... För att tilldela en stil till en symbol eller en grupp av symboler måste du välja dem på ett vanligt sätt.
Låt oss visa hur man arbetar med stilar med hjälp av ett exempel. Vi har redan täckt paginering. Du kanske märker att efter att numreringen har placerats finns numret också på första sidan. Detta är obekvämt i många fall. För att ta bort numret från första sidan måste du tilldela det formatet Första sidan. För att göra detta, ring stilguiden, gå till avsnittet Sidformat, välj formatet Första sidan och klicka Stiga på .
Standardmallen innehåller ett stort antal stilar, och bland dem kan du nästan alltid välja den mest lämpliga. Det finns dock tillfällen då standarduppsättning det räcker inte och det är nödvändigt att ändra den befintliga stilen eller skapa en ny.
Det enklaste sättet att skapa en ny stil är att använda Style Wizard-funktionen Skapa stil från urval... För att göra detta, ge stycket, symbolen eller sidan önskat format med hårdformatering, välj detta fragment och tryck på knappen " Skapa stil från urval»På verktygsfältet Style Wizard. I fönstret anger du ett nytt namn för stilen och klickar på OK. En ny stil har skapats. Nu kan du tilldela en ny stil till delar av ditt dokument.
Figur 12. Skapa en stil från ett urval
På samma sätt kan du göra ändringar i vilken stil som helst. Välj önskat textfragment och ställ in stilen på det fragment där du planerar att göra ändringar. Ge den sedan det format du vill ha hård formatering och i stilguiden klickar du på " Uppdatera stil från exempel". Stilen kommer att få det utseende du vill ha.
För finjusteringöppna stilredigeringsfönstret. Den kan anropas från menyn Format → Stilar → Katalog → Ändra eller högerklicka på önskad stil och välj Ändra.
Figur 13. Dialogruta för redigeringsstil
En uppsättning stilar som skapats när du arbetar med ett dokument kan återanvändas. Stilar kan importeras från ett annat dokument eller sparas i en mall.
För att importera stilar från ett annat dokument, välj Format → Stilar → Ladda från menyn och klicka på knappen "Från fil". Välj sedan önskat dokument. De laddade stilarna kommer att läggas till i stilguiden. Det är dock bekvämare att använda mallar för att återanvända stilar.
Mallar
En mall förstås vanligtvis som en fil som innehåller dokumentformateringselement, men som inte innehåller själva texten. När du skapar ett nytt dokument från en mall ärver dokumentet stilar, sidinställningar (storlek och orientering), inbyggda makron, marginaler och andra värden. Samtidigt är själva mallen skyddad från oavsiktliga ändringar. Det är bekvämt att använda mallar när du skapar dokument av samma typ - brev, PM, rapporter, etc.
För att skapa en mall, välj önskat dokument, ta bort onödig text från den, kontrollera stilarna och ta bort onödiga. Kom ihåg att standardstilarna inte kan tas bort. För att underlätta sökningen efter en mall och hantera den, ge den ett namn genom att öppna menyalternativet Arkiv → Egenskaper → Beskrivning → Titel. Spara sedan ny mall genom att välja Arkiv → Mallar → Spara. Ange i dialogrutan som öppnas önskad katalog och spara den nya mallen i den. För att skapa en ny katalog, klicka på knappen "Hantera". I den här dialogrutan kan du skapa nya kataloger för mallar och flytta mallar mellan kataloger.
Bild 14. Spara en ny mall
Nu kan den sparade mallen användas för att skapa ett nytt dokument. För att göra detta, använd menyalternativet Arkiv → Nytt → Mallar och dokument och välj den mall du vill ha.
Användare är ofta inte nöjda med alternativen som OpenWriter laddar som standard. Du kan ändra dem genom att ladda en annan mall som standard. För att göra detta, öppna " Mallhantering", Välj den mall du vill ha, högerklicka och välj" Ställ in som standardmall". Nu, när du skapar ett nytt dokument, kommer de nödvändiga parametrarna att laddas.
Figur 15. Definiera standardmall
Hård formatering
Sidformatering
För att formatera en sida, anropa menyalternativet Format → Sida. I dialogrutan Sidformat kan du ställa in dess orientering (stående eller liggande), pappersstorlek, närvaro eller frånvaro av sidhuvuden och sidfötter och andra parametrar.
Figur 16. Dialogrutan Sidformat
Vissa svårigheter för nybörjare orsakas av paginering i OpenWriter. Faktum är att, till skillnad från andra redaktörer i OpenWriter, är paginering en del av sidhuvudet och sidfoten.
En sidhuvud eller sidfot är en referensrad ovanför eller under brödtexten på en sida. På den här raden kan du förutom numrering visa annan referensinformation, till exempel rubriken på ett avsnitt eller hela dokumentet.
För att ordna paginering, inkludera ett sidhuvud eller en sidfot. Detta kan göras med hjälp av menyn Infoga → Sidhuvud eller Infoga → sidfot samt genom dialogrutan Sidformat.
Efter att huvudet har slagits på; välj Infoga → Fält → Sidnummer från menyn och sidnumren kommer automatiskt att placeras i dokumentet. Om stöd för sidhuvuden och sidfötter inte är aktiverat kommer sidnumret att visas vid den aktuella markörpositionen.
Formatera ett stycke
Under ett stycke (från tyskans absetzen - att flytta åt sidan) är det vanligt att förstå den strukturella delen av texten, som består av en eller flera meningar som innehåller ett komplett mikrotema. Vid skrivning skiljs ett stycke från ett annat med ett vagnreturtecken, som skrivs in genom att trycka på Stiga på .
Innan du formaterar stycken är det lämpligt att ta bort alla onödiga tecken, till exempel extra mellanslag i början av rader. För att göra sådana symboler beskrivande, klicka på knappen " Ej utskrivbara tecken»På det vertikala huvudverktygsfältet.
Figur 17. Visning av tecken som inte kan skrivas ut
För att formatera ett stycke behöver du inte markera det, placera bara markören var som helst i stycket och välj menyalternativet Format → Stycke, eller alternativet Stycke i rullgardinsmenyn som anropas av höger musknapp. I dialogrutan som visas kan du konfigurera alla alternativ för styckeformatering: radavstånd, indrag för första raden (styckeindrag) och för hela stycket, flikar, samt styckets kant och bakgrund. Knappar för att justera ett stycke flyttas som standard till den kontextuella panelen.
Figur 18. Dialogrutan "Paragraph"
Knappen för att ändra tabuleringsläget finns till vänster om den horisontella linjalen. Om du klickar på den i följd med vänster musknapp ändras typen av tabulering:
Vänster
Texten kommer att begränsas till vänster och skrivas in från denna position till höger sida.
Till högerTexten är avgränsad till höger och matas ut från den positionen till vänster.
CentrumTexten visas jämnt till vänster och höger om tabbstoppet.
DecimalText som skrivs ut före avgränsningstecknet (markeringsfält) kommer att visas till vänster om tabbstoppet och text efter det kommer att visas till höger. Denna typ är nödvändig främst för att anpassa kolumner med siffror med ett ojämnt antal siffror före och efter decimalkomma. När du använder det kommer alla kommatecken i sådana siffror att vara exakt ovanför varandra. Men om du ändrar värdet på fältet Sign kan du använda den här typen av justering för andra ändamål.
Avstavning
När man använder styckejustering ökar i många fall avståndet mellan ord i texten, vilket är särskilt märkbart i närvaro av långa ord. I det här fallet är det lämpligt att använda avstavning.
För att OpenWriter ska kunna placera avstavningar i texten behöver du ställa in ryska i språkegenskaperna (menyn Verktyg → Alternativ → Språkinställningar → Språk, fältet "Västerländskt").
Avstavning kan göras automatiskt eller manuellt. Automatisk avstavning ställs in i styckeegenskaperna - i dialogrutan "Stycke" på fliken På sida i avsnittet Avstavning du måste aktivera alternativet "Automatisk".
Du har möjlighet att manuellt ange platsen för den önskade överföringen: för detta måste du sätta den så kallade mjuka överföringen. Placera markören på den position i ordet där du kan göra ett bindestreck, och infoga ett mjukt bindestreck med en tangentkombination Ctrl -- ... Du kan söka efter alla avstavningsbara ord med funktionen Avstavning i menyn Service.
Figur 19. Dialogruta " Avstavning»
Tecknet = betyder platsen för eventuell överföring; - indikerar platsen där den definitivt kommer att produceras. För att installera överföringen, klicka på knappen "Överför"; för att avsluta avstavningen, använd knappen "Avbryt". Du kan gå till nästa ord utan att ställa in avstavningen i det nuvarande genom att klicka på knappen "Nästa". Tidigare inställd överföring kan avbrytas med knappen "Ta bort".
För att ett ord aldrig ska avstavas måste du lägga till det i ordboken med ett =-tecken i slutet.
Formatera listor
OpenWriter har omfattande listformateringsmöjligheter. Numrerade och onumrerade listor med djup kapsling stöds. För att formatera listan placerar du markören på stycket där du vill starta listan och klickar på knappen Numrering eller Punkter på kontextpanelen, beroende på vilken typ av lista du behöver. Alla stycken efter det aktuella stycket kommer att konverteras till en lista.
När du arbetar med en lista kommer den kontextuella panelen att ändra utseende. En pilformad knapp visas i det högra hörnet, som anropar eller döljer den kontextuella numreringspanelen. Genom att anropa den här panelen kan du justera listornas kapsdjup, utseende och metoder för att markera texten.
Figur 20. Kontextuell numreringsruta
Den kontextuella numreringsraden kan också anropas med funktionstangenten F12 och dialogrutan Numrering/märkning högerklicka från rullgardinsmenyn eller via Format-menyn → Numrering/märkning.
Figur 21. Dialogruta " Numrering/märkning»
Formatera ett tecken, grupper av tecken
För att formatera en grupp tecken måste du först välja dem. Sedan kan du välja önskat teckensnitt, dess stil och storlek, designeffekter, placeringen av teckengruppen i förhållande till linjen i menyn Format → Teckensnitt.
Figur 22. Dialogrutan för symbolformatering
Vissa delar av den här dialogrutan har flyttats till kontextpanelen för att påskynda formateringen. Från kontextpanelen kan du som standard välja namnet på teckensnittet, dess storlek, huvudstilar och färg. Du kan lägga till eller ta bort en knapp från kontextpanelen genom att högerklicka ovanför den och välja Visa knappar från rullgardinsmenyn.
Kalkylblad
OpenCalc huvudfönster
Efter att ha laddat OpenCalc visas huvudfönstret på skärmen. Huvudskillnaden mellan det här fönstret och det liknande i OpenWriter är att en inmatningsrad visas under snabbmenyn. Den är avsedd för att mata in värden och formler i tabellceller.
Figur 23. Huvudfönstret i OpenCalc
Arbetsområdet för arket
Arkfältet består av celler. En cell är den minsta strukturella enheten i ett kalkylblad; den har en adress som definieras av vertikala och horisontella koordinater. Den första är kolumnnamnet (den första delen av adressen); det kan sträcka sig från A till IV. Den andra är radnumret (den andra delen av adressen) och har ett värde i intervallet från 1 till 32000.
Till höger och överst på kalkylbladet finns linjaler med kolumn- och radnamn. För att markera en hel kolumn, klicka på cellen med dess namn på den övre linjalen; för att markera hela raden - vid cellen med dess namn på den vänstra linjalen. Det valda raden eller kolumnnamnet visas i fet stil; om du väljer en cell kommer båda delarna av adressen som finns på linjalerna att visas i fet stil.
V statusfältet information om tabellens driftslägen visas.
Valet av ett ark för arbete utförs genom att klicka på den vänstra knappen; om du högerklickar på arknavigatoröppnas en dialogruta där följande operationer kommer att vara tillgängliga:
Infoga - skapar ett nytt ark.
Ta bort - används för onödiga ark.
Byt namn – låter dig tilldela arket ett annat namn.
Flytta / kopiera - låter dig göra kopior av ark, överföra befintliga ark till andra dokument, ändra deras ordning.
Markera alla - markerar hela arket.
Dataingång
Data skrivs in i en specifik cell: innan du anger något måste du välja en cell. Texten du skriver kommer att visas i cellen där du skriver in din text och på inmatningsraden (överst), vilket är särskilt användbart med tanke på att en cell kan innehålla fler tecken än vad dess nuvarande bredd kan visa.
Om intilliggande celler till höger inte innehåller värden, kommer den angivna raden att visas i sin helhet; annars kommer bara en del av raden att visas och en röd pil visas i cellen.
För att visa hela informationen måste du antingen sträcka ut cellen till dess bredd eller tillåta radbrytningar.
Figur 24. Mata in data i en cell
Det finns flera sätt att ändra bredden (höjden) på en linje:
Automatiskt
Dubbelklicka på den högra kanten av kolumnnamnet - och OpenCalc kommer att justera bredden för kolumnen och välja den bredd som krävs för att visa cellen med det längsta innehållet. Detsamma kan göras via menyn: Format → Kolumn → Optimal bredd
ManuelltVänsterklicka på kanten av kolumnnamnet och, utan att släppa det, flytta det till önskad bredd.
ExaktVälj valfri cell i kolumnen vars bredd du vill ändra, och sedan menyalternativet Format → Kolumn → Bredd; i fönstret som öppnas anger du den exakta storleken.
För att aktivera radbrytningar, klicka Ctrl -Stiga på, eller högerklicka på en cell och välj Formatera celler, eller välj menyalternativet Format → Cell och sedan - fliken "Justering"; markera kryssrutan "Linjebrytning" här.
Figur 25. Dialogrutan Cellattribut
I samma fönster kan du ställa in den vertikala och horisontella justeringen av texten och skrivriktningen (textens rotationsvinkel). Justering låter dig definiera textens position i en cell (vänster, höger, mitten, botten, topp). Skrivriktning låter dig skriva i celler i en given vinkel.
Det bör noteras att om texten börjar med ett =-tecken, så visas den inte i cellen, eftersom OpenCalc behandlar sådan text som en formel. Om du behöver skriva ut text som börjar med tecknet =, måste du sätta det enstaka citattecken som det allra första tecknet. Om det finns ett behov av att starta en rad med ett citattecken, måste du ange citattecken två gånger.
Ange formler
Ett av syftena med kalkylblad är beräkning, så de grundläggande reglerna för att skriva formler kommer nu att täckas.
Som redan nämnts börjar inmatning av en formel med ett likhetstecken, sedan skrivs själva formeln. Till exempel: = 4 + 16. Att skriva ner en sådan formel och trycka Stiga på, kommer vi att se siffran 20 i cellen. Naturligtvis är formler utan variabler vanligtvis inte meningsfulla, så nu ska vi se hur man använder variabler, som är celladresser i OpenCalc. Till exempel, om vi i A1 skrev ner talet 20, så om vi skriver i B1 formeln = A1 ^ 2 och trycker på Stiga på siffran 400 visas i cell B1.
Grundläggande aritmetiska operationer tillgängliga för OpenCalc:
Utöver dessa operationer tillhandahåller OpenCalc en omfattande uppsättning funktioner i följande kategorier:
arbeta med databaser;
bearbetning av tider och datum;
finansiell;
informativ;
hjärngymnastik;
matematisk;
arbeta med arrayer;
statistisk;
text;
ytterligare.
För att underlätta att skriva formler i OpenCalc har "" utvecklats. För att kalla det, klicka på knappen "" till vänster om inmatningsraden.
I guidefönstret kan du skriva funktioner och kontrollera att deras uppsättning är korrekt. listan över tillgängliga funktioner beror på vilken kategori du har valt. Utöver kategorierna som anges ovan, för enkelhetens skull, har du lagt till "Alla" och " Nyligen använd».
Figur 26. Funktionsguide
I redigeringsfältet "Formel" visas den aktuella formeln, som kan redigeras direkt, eller genom att placera markören i önskad position, dubbelklicka på funktionsnamnet från listan, så infogas den valda funktionen i inmatningsfönster. Allt som återstår är att antingen ange argumentet från tangentbordet, eller klicka på knappen med cellbilden och välja cellen vars värde ska vara argumentet.
På fliken "Struktur" utökas den inskrivna formeln till ett träd, vilket hjälper mycket när du redigerar formler, vilket gör att du kan spåra i vilken ordning formeln beräknas.
För det fall då formeln är enkel nog (innehåller tecknen +, -, *, /, ^), men består av ett relativt stort antal variabler, överväg följande exempel:
Låt det krävas att beräkna A1 + C5 * B4; för detta:
Tryck på = och använd sedan markörpilarna för att välja cell A1 (första tryckningen på markörtangenten visar en röd markörrektangel). Tryck sedan på + och välj C5, tryck på * och välj slutligen B4. På så sätt kan du med hjälp av tangentbordet snabbt bilda formler (celler kan också väljas med muspekaren).
Efter att ha skrivit in = och valfri bokstav, visar OpenCalc automatiskt namnet på funktionen som börjar med den bokstaven. Den här funktionen låter dig skriva inte hela formeln, utan bara dess första bokstäver, och sedan, om den föreslagna funktionen är exakt den du behöver, behöver du bara trycka på Stiga på .
Det händer så att när du anger formler som deras argument behöver du inte skicka adressen till en cell, utan ett helt område - till exempel måste du summera alla värden i kolumn A, från adress A2 till adress A11. Naturligtvis kan du skriva = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - men det är mycket lättare och i alla fall vore det mer korrekt att skriva = Su, använd sedan tipset (Sum) och genom att trycka på Stiga på, skriv området A2: A11 inom parentes.
Området för kalkylbladet specificeras genom att ange adressen till den övre vänstra cellen, sedan sätts ett kolon och den nedre högra cellen indikeras. Området kan också ställas in med hjälp av musen.
Autoslutförande
Ibland krävs det att man utför samma typ av beräkningar för en stor mängd av samma typ av data. Ett kalkylblad låter dig ange en formel endast en gång - när du kopierar den till en annan cell kommer parametrarna automatiskt att ersättas med nya värden.
Låt uppgiften vara att beräkna cos (x), där x ges i grader. För att lösa det kommer vi att utföra följande åtgärder:
Skriv in texten "Vinkel" i cell A1, siffran "0" i cell A2 och "1" i A3. Välj cell A2 och, utan att släppa musknappen, även cell A3. Celler kan också väljas med hjälp av markörtangenterna: välj A2 och tryck sedan på Flytta -pil nedåt .
Flytta sedan musen över det nedre högra hörnet av det valda området; markören ändras till ett kryss. Genom att trycka och hålla nere vänster musknapp, välj ett område med 360 celler med en röd rektangel, det vill säga den senast valda cellen ska vara cell A361. I det här fallet kommer siffran 360 att visas i den gula rektangeln på verktygstipset.
Ett exempel på autoslutförande har just analyserats. När OpenCalc expanderar det röda urvalsområdet, ökar cellvärdena automatiskt med ett. I princip skulle det räcka att bara ange "1" och bara multiplicera cellen, eftersom OpenCalc som standard multiplicerar celler i en aritmetisk progression med ett steg på "1". Om du håller Ctrl, då multipliceras cellvärdena genom enkel kopiering.
Nu kan vi lika enkelt beräkna värdena för cosinus för alla vinklar; först måste du gå tillbaka till toppen av sidan med Ctrl -Hem(återgå till början av arket) antingen Ctrl -uppåtpil (gå till blockets övre marginal).
Ange i B1 "cos (vinkel)", och i B2 på latin "= c" och tryck Stiga på; vidare, efter att ha bytt till ryska, "p"; Stiga på, vänsterpil och Stiga på... Så genom att bara trycka på några knappar introducerades formeln "= COS (RADIANS (A2))". Nu, med den korsformade markören som fäster den nedre högra kanten av cellen, kan du tillämpa formeln på alla vinkelvärden. Resultatet är cosinusvärdena för alla vinklar.
Cellformat
OpenCalc, som alla moderna kalkylblad, stöder olika format av data i celler som avgör hur det visas i tabellen. Till exempel kommer texten 3/4/01 att ställas in på datumformat. Om vi ändrar formatet på cellen till ett tal får vi 36954.
För att ändra formatet på en cell, högerklicka på cellen och in innehållsmeny välj Cellformat och fliken "Siffror" i fönstret som öppnas.
I vårt exempel med beräkning av cosinus, ändra antalet visade decimaler (värdet på parametern bråkdel) senast 7. Vårt format kommer automatiskt att anges i kategorierna Antal och Användardefinierade.
Länkar
Låt oss gå tillbaka till cosinusexemplet. Låt nu det krävs för att beräkna funktionen "cos (vinkel + fas)". Låt oss säga att fasen är konstant och bör lagras i cell C2. Ändra sedan formeln i B2 från "= cos (radianer (A2))" till "= cos (radianer (A2 + C2))" och multiplicera med alla 360 värden. Det kommer praktiskt taget ingen effekt: faktum är att vi inte sa att vår fas är konstant, det vill säga formeln "= cos (radianer (A3 + C3))" skrevs i cell B3. Det finns inga data i C3, så OpenCalc antar att C3 innehåller "0". För att förbjuda att ändra en variabel efter kolumn eller rad, måste du skriva ett $-tecken framför koordinaten Nu förbjuder vi att ändra radkoordinaten genom att ändra C2 till C $ 2 i vår formel.
För att snabbt infoga $ i den redigerade adressen är det bekvämt att använda kortkommandot Flytta -F4... Om du trycker på denna kombination en gång läggs $-tecknet till i kolumnkoordinaten och radkoordinaten; två gånger - bara till radkoordinaten, tre gånger - till kolumnkoordinaten. Den fjärde pressen motsvarar den första.
Eftersom ett OpenCalc-dokument innehåller flera ark är det möjligt att adressera mellan ark också. Fram till denna punkt har vi övervägt enbladig lokal adressering; den fullständiga celladressen ser ut så här:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Diagram
Nu återstår det att infoga diagrammet för vår beräkning. Detta görs väldigt enkelt: Två kolumner A och B väljs från menyn, välj Infoga → Diagram
Figur 27. Automatisk formatering av diagram
I vårt fall är den första raden etiketten för x-axeln, så vi lämnar kryssrutan " Första raden som signatur". Värdeintervallet som registrerats i fältet "Area" bestämdes automatiskt, det är, som förväntat, lika med "$ Sheet1. $ A $ 1: $ B $ 361".
Vårt diagram kan placeras antingen på ett av de befintliga arken, eller på ett nytt ark. Om du placerar ett diagram på ett nytt ark, kommer det att uppta det helt, vilket är mycket bekvämt för att skriva ut diagram på ett helt ark. I vårt exempel är Sheet1 valt för att placera diagrammet.
Efter att ha fyllt i varje dialogruta måste du klicka på knappen "Nästa" och välja typ av diagram i nästa fönster:
2D-diagram
Rader; med områden; stapeldiagram; styrde; cirkulär; XY-diagram; maska; utbyta.
3D-diagram3M diagram; med ytor 3M; 3M histogram; styrde 3M; cirkulär 3M.
Eftersom diagrammet i vårt fall är uppbyggt på två kolumner kommer vi att välja XY-diagrammet. Dataserier anges i kolumner.
Figur 28. Välja ett XY-diagram
Sedan kommer vi att förfina versionen av diagrammet. Låt oss ange namnet på diagrammet; eftersom det bara finns ett beroende av det, avmarkera förklaringsrutan. Ange etiketterna för X- och Y-axlarna. Sedan måste du klicka på knappen "Slutför".
Figur 29. Diagrammet är byggt
Använder OpenDraw
Med OpenDraw kan du förse alla OpenOffice.org-dokument med högkvalitativa illustrationer - oavsett om det är ett ordbehandlingsdokument, kalkylblad eller presentation. Dessutom är det möjligt att exportera ritningen till andra applikationer med mycket använda grafiska format.
Typer av bilder
OpenDraw låter dig skapa både vektor- och bitmappsritningar. Rasterbilder består av ett begränsat antal punkter och bilden i sådana mönster bildas av en kombination av punkter i olika färger. Som ett resultat skalas bilder av rastertyp inte - mer exakt, de ser inte bra ut efter storleksändring. Samtidigt överförs bitmappsbilder väl från ett program till ett annat, eftersom de i huvudsak reduceras till en enkel uppsättning punkter.
Vektorritningar är ritningar som består av objekt (linjer, rektanglar, cirklar, gradienter etc.) och som inte har en fast upplösning; de kan dock inkludera bitmappsbilder som objekt. Vektorgrafik skalar perfekt och kan när som helst konverteras till en rasterform med vilken upplösning som helst. Den här egenskapen gör vektorritningar till det föredragna valet för dokumentillustrationer; samtidigt, när man exporterar ett dokument till valfritt format utanför OpenOffice.org, kan vektorbilder inte alltid användas och i sådana fall konverteras de till rasterbilder.
OpenDraw-programmet är främst avsett för att skapa vektorritningar; applikationer som gimp finns för att arbeta med bitmappar.
Resten av denna handledning kommer huvudsakligen att diskutera vektorkonst; Bitmappsbilder kommer endast att beaktas när det gäller deras användning som en del av en vektorbild, såväl som i samband med konvertering av vektorbilder till bitmappar.
Principer för att arbeta med programmet
Figur 30. Allmän vy av huvudfönstret i OpenDraw
Menyområdet finns längst upp i huvudfönstret; nedan - paneler med funktioner, hyperlänkar, objekt; till vänster är verktygsfältet vertikalt placerat, lite till höger - linjalen, ännu lägre - panelen med symboler, färger, och slutligen, längst ner i huvudfönstret - statuspanelen. Vilken som helst av de listade panelerna kan slås på eller av via menyn Visa → Symbolfält.
I den centrala delen av programmets huvudfönster finns ett ritningsblad. Skalan för kalkylbladets visning ställs in via menyn Visa → Skala eller genom att använda verktyget "Skala" i verktygsfältet.
Grafiska primitiver
Under grafiska primitiver de minimala grafiska objekten som utgör vektorritningen förstås. Grafiska primitiver i OpenDraw inkluderar: linjer och pilar; rektanglar; cirklar, ellipser, bågar, segment och sektorer; kurvor; anslutande linjer; tredimensionella föremål (kub, boll, cylinder, etc.); text. Mer komplexa objekt kan vara sammansatta av grafiska primitiver med kombinationsfunktionen och logiska operationer på formulär; mer om detta senare.
För att skapa en primitiv av en av de listade typerna, tryck och håll ned knappen för motsvarande primitiv grupp i verktygsfältet. Sedan, efter att ha valt den nödvändiga primitiva från rullgardinsmenyn med ikoner, släpp knappen. Som ett resultat aktiveras läget för primitiv skapelse, där du måste ange med musen platsen för nyckelpunkter och avstånd för primitiva. Olika primitiver har olika antal parametrar: till exempel har en enkel linje bara två parametrar och en kurva har ett obegränsat antal. Nedan kommer vi att prata om funktionerna för att skapa olika primitiver.
Linjer och pilar
För att skapa en linje, ange start- och slutpunkterna för linjen på ritningsbladet: startpunkten för linjen ställs in med vänster musknapp; sedan, utan att släppa knappen, placera markören på linjens slutpunkt och släpp knappen - linjen skapas.
AnslutningsledningDetta objekt skapas på samma sätt som en vanlig linje. En funktion hos den anslutande linjen är möjligheten att fästa till objekt, därför kan du, när du skapar en anslutande linje, istället för punkten för början eller slutet av linjen, ange ett objekt - programmet självt väljer den bästa punkten för fästa linan på den.
RektanglarHär måste du ange positionen för två motsatta hörn av rektangeln: ange den första genom att trycka på vänster musknapp; sedan, utan att släppa den, flytta markören till den andra punkten och fixa formen genom att släppa knappen.
Cirklar, ellipser, bågar, segment och sektorerFör att skapa en cirkel eller ellips räcker det att ange storleken på primitiva med två punkter: ange den första punkten genom att trycka på vänster musknapp utan att släppa den, flytta markören till önskat avstånd till den andra punkten och släpp musen knapp. Cirkeln eller ellipsen kommer att inskrivas i rektangeln som anges av start- och slutpunkterna. För att få en båge, segment eller sektor måste du ange ytterligare två punkter på cirkelns eller ellipsens kontur, samtidigt som du trycker och släpper vänster musknapp.
3D-objektFör att definiera ett tredimensionellt objekt måste du ange det maximal storlek i en av två dimensioner. Ett tredimensionellt objekt skapas i fasta proportioner, som kan ändras efter att det skapats.
TextEtt textobjekt skapas genom att helt enkelt klicka med vänster musknapp på önskad plats på arket: en skrivram med en textmarkör visas.
När du skapar text inskriven i en ram, ställ först in ramen med två punkter: tryck på höger musknapp vid den första punkten, flytta markören och släpp knappen vid den andra punkten. Teckenstorleken väljs automatiskt så att texten upptar hela området för den angivna ramen.
LegendEn legend är en ruta med en pil som vanligtvis används för att förklara en del av en ritning. Den är inställd, som en vanlig ram, med två punkter med hjälp av höger musknapp. Sedan kan du infoga text inuti förklaringsramen genom att dubbelklicka på vänster musknapp på ramen. När du skriver in text ändras storleken på textramen automatiskt.
Bezier kurvorBaserat på trigonometriska ekvationer skapade den franske matematikern och ingenjören Pierre Bézier ett speciellt sätt att beskriva komplexa konturer på ett enkelt men flexibelt sätt för metallskärningsmaskiner som används inom bilindustrin; denna metod kallades Bezier-kurvor och blev, på grund av sin enkelhet och flexibilitet, sedan en av de viktigaste metoderna för datorgrafik.
Bezier-kurvor ritas från flera punkter och stödlinjer. Punkterna längs vilka kurvan ritas kallas referenspunkter; var och en av dem kännetecknas av två linjesegment belägna på tangenten till Bezier-kurvan vid ankarpunkten (de kallas guider). Längden på var och en av dem anger brantheten för nästa eller föregående segment av kurvan, och tangentens vinkel anger riktningen i båda riktningarna från ankarpunkten.
När du skapar en kurva i OpenDraw indikeras dess kontrollpunkter sekventiellt med hjälp av vänster musknapp. Om du, efter att ha tryckt på knappen för att skapa en ankarpunkt, inte släpper knappen, kan du ställa in vinkeln och längden på guiderna; om knappen inte hålls nedtryckt kommer längden på guiderna att vara noll, och en sådan punkt kommer att vara kantig. Spåret för den första ankarpunkten måste anges, annars avbryts operationen. Dubbelklicka med vänster musknapp avslutar ritningen av kurvan.
Viktig
Observera att när du skapar en kurva är längden på guiderna i båda riktningarna densamma. Du kan ändra längden på stödlinjerna separat efter att du skapat kurvan med hjälp av punktredigeringsverktyget.
Kommentar
Håll ned knappen Flytta i processen att skapa en kurva, låter dig ange vinklar i multiplar av 45 grader; för att stänga kurvan kan du använda knappen Alt .
I X Window System, Alt kan användas av fönsterhanteraren, vilket förhindrar att denna operation utförs. Till exempel använder KDE som standard Alt kombinerat med vänster musknapp nedtryckt för att flytta fönstret. Du kan dock stänga linjen genom att trycka på Alt efter den högra knappen. Linjen kommer att stängas, men den sista ankarpunkten blir hörnet. Detta är lätt att fixa med punktredigeringsverktyget. Du kan också ändra inställningarna för fönsterhanteraren genom att ange en annan modifierare istället för Alt .
Handritad linjeFör att skapa en handritad linje, genom att trycka och hålla nere vänster musknapp, rita önskad kurva för hand. Den ritade linjen är också en Bezier-kurva, endast antalet förankringspunkter, värdena och vinklarna på guiderna bestäms automatiskt av programmet.
PolygonerSkapandet av polygoner består i att specificera polygonens alla hörn. Det första hörnet indikeras genom att trycka på vänster musknapp för att indikera det andra - släpp musknappen, annars avbryts operationen; resten av hörnen indikeras med ett normalt vänsterklick, och det sista hörnet - med ett dubbelklick. Som med att skapa en kurva kan du använda Alt för att stänga polygonen och Flytta för att rita med vinklar i multiplar av 45 grader.
Egenskaper för grafiska objekt
Varje objekt - redan modifierat, kombinerat, konverterat eller bara en grafisk primitiv - har en viss uppsättning egenskaper, såsom storlek, färg, rotationsvinkel, typsnittsfamilj och storlek, etc. Dessutom, ur modifieringssynpunkt, objekt kan delas in i tre grupper:
grafiska objekt som kännetecknas av ett område (de flesta objekt);
grafiska objekt som kännetecknas av privata egenskaper (linjer, förbindelselinjer, legend);
textobjekt (oformaterad text).
För att ändra parametrarna för objekt, välj först objektet genom att klicka på någon del av det. Programmet kommer att bekräfta valet genom att markera området där objektet ska placeras med fyrkantiga punkter. Samtidigt markeras primitiver som kännetecknas av ett område, såväl som textobjekt, av ett fält med åtta gröna fyrkantiga prickar, resten markeras av turkosa prickar, som indikerar objektets nyckelpunkter.
Du kan välja flera objekt samtidigt genom att använda vänster musknapp samtidigt som du håller ned knappen Flytta- i detta fall kommer de valda objekten att markeras med ett fält med åtta punkter och alla ytterligare operationer kommer att påverka alla valda objekt.
Markeringsområdet för ett objekt kan sträckas ut, flyttas, roteras osv. Att sträcka ut ett område med vanlig text ändrar inte storleken på texten; i alla andra fall får objektet att skalas om storleken på urvalsområdet.
Ändra storlek och flytta
Spetspunkterna för det rektangulära området av objektet används för att ändra storlek på objektet i två dimensioner samtidigt, och punkterna på sidorna används endast i en. För att utföra dessa åtgärder, ta tag i önskad punkt med musen, sträck ut området och släpp knappen.
För objekt av den andra typen, vid storleksändring, används kontrollpunkter - på ungefär samma sätt som när man ändrar storlek på ett område, men i det här fallet sker storleksändringen enligt reglerna för själva objektet: till exempel för en Legend , förlängning av pekarpilen ändrar inte anteckningsområdet.
Textobjektområdets ram ställer in textrutan och linjebredden; storleksändring ändrar inte teckenstorleken. Tvärtom beror texten inskriven i ramen på storleken på det angivna området, i detta fall skalas texten automatiskt så att all text får plats i det angivna området.
För att flytta ett objekt, vänsterklicka på någon del av objektet, flytta objektet utan att släppa knappen, och efter att ha släppt den, genomför ändringen.
Text inuti objekt
Nästan alla objekt (utom tredimensionella) kan innehålla text i en eller annan form. För textobjekt är detta naturligtvis huvudfunktionen; för andra - ytterligare.
Om du dubbelklickar med vänster musknapp på ett objekt visas en markör som låter dig skriva in eller korrigera text inuti objektet. Dess egenskaper kan ändras på samma sätt som för textobjekt - med hjälp av verktygen i objektpanelen, Format-menyn eller med snabbmenyn.
Effekter
För andra operationer på objekt, som rotation, spegling och annat, använd effektpanelen.
Med rotationsverktyget valt i effektpanelen kommer du att se att objektets markeringspunkter kommer att anta en cirkulär form. Beroende på typen av det valda objektet ger varje punkt åtkomst till olika funktioner... När du för musen över den önskade punkten ändrar markören dess utseende, vilket indikerar en möjlig operation; Dessutom, när en operation utförs, visas titeln och detaljerna för den aktuella operationen i statusfältet. Om funktionen som motsvarar kontrollpunkten inte är tillämplig för det valda objektet ändras markören till en överstruken cirkel.
Topparna på objektets urvalsrektangel kan användas för att rotera objektet i arkets plan. Dessutom kommer rotationen att ske i förhållande till mitten, visad i form av en liten cirkel med ett kors. Som standard är rotationscentrum inställt exakt i mitten av objektets urvalsområde, men du kan flytta det med musen till valfri punkt på sidan. För 3D-objekt låter punkter vid markeringsramens hörn dig rotera dem i arkets plan.
Punkter på sidorna av objektets urvalsområde används för att förvränga objektet i rätt riktning. För 3D-objekt låter dessa punkter dig rotera dem i ett plan som är vinkelrätt mot arkplanet och parallellt med sidan av den rektangulära markeringsramen som innehåller den valda kontrollpunkten.
Effektpanelen låter dig utföra andra användbara operationer på objekt, såsom deformationer, spegelreflektioner i vilken vinkel som helst, bygga ett objekt genom att rotera en platt prototyp, justera transparens.
Använder punktredigeraren
Punktredigeringsläget kan anropas via punktredigeringsverktyget på objektpanelen (eller alternativen), snabbmenyn (alternativet Points edit) eller med tangentbordsknappen F8 .
Detta läge är tillgängligt för objekt konstruerade från Bezier-kurvor. Om du behöver ändra formen på en annan typ av objekt med hjälp av punktredigeringsmekanismen, måste du först konvertera objektet till Bezier-kurvor med hjälp av alternativet Konvertera i snabbmenyn (detta gäller de flesta objekt).
I punktredigeringsläget kan du ändra punkttyp, stänga kurvan, lägga till och ta bort punkter med hjälp av punktredigeringsverktygen som visas på objektpanelen efter att du har aktiverat punktredigeringsläget. Välj önskad punkt med höger musknapp - det kommer att vara möjligt att ändra vinkeln och dimensionerna för styrlinjerna för den valda ankarpunkten. Således kan du ändra graden av böjning av linjen på olika sidor av denna punkt.
Själva kontrollpunkterna kan flyttas, raderas, läggas till och ändras typ. Dessutom innehåller panelen Redigera punkter verktyg för att stänga eller öppna kurvan och konvertera linjen till en Bezier-kurva.
För enkelhetens skull skiljer OpenDraw mellan tre typer av ankarpunkter:
Symmetrisk övergång
Förankringspunkt med lika långa styrlinor. När du ändrar längden på en symmetrisk övergångsguide ändrar den andra också längden.
Smidig övergångDetta är en vanlig ankarpunkt med olika längder och separat justerbara styrningar.
HörnpunktDetta är förankringspunkten där kurvan verkar bryta. Hörnpunktsriktningslinjerna kanske inte är på samma linje och kan variera i längd.
Efter att ha valt önskad ankarpunkt kan du enkelt ändra dess typ med hjälp av verktygen på panelen "Redigera punkter".
Områdesfastigheter
Området för objektet, om det finns, kan konfigureras mycket flexibelt genom verktygen på objektpanelen (Format → Area-menyn eller Area-kontextmenyn). Den kan ha olika fyllningar, kasta skugga och vara transparent. Fyllningen kan vara en färgfyllning, en gradientfyllning, en lucka eller en bitmappsstruktur. Skugga och transparens har också sina egna inställningar, som finns på motsvarande flikar i fönstret för områdesegenskaper.
Linjeegenskaper
Varje OpenDraw-objekt innehåller rader - även om det är ett textobjekt och dess ram inte visas som standard. Dialogrutan som låter dig anpassa utseendet på dessa linjer kan anropas genom verktygen på objektpanelen, Format → Linje-menyn eller genom snabbmenyn Linje. I det här fallet kan du ändra färg, tjocklek, ställa in genomskinligheten och förse ändarna av linjen med pilar av olika slag.
Textegenskaper
För text och objekt som innehåller text är det möjligt att ändra textens utseende och egenskaper genom verktygen på objektpanelen, Format-menyn eller snabbmenyn.
Textegenskaper anropas med hjälp av verktygen i objektpanelen, Format → Text-menyn eller Text-kontextmenyn. Här avgörs om texten kommer att passa in i ramen eller tvärtom – texten kommer att ställa in storleken på ramen, samt om olika krypande linjeeffekter kommer att tillämpas när texten visas på skärmen.
För att ändra egenskaperna för tecken och ett stycke, använd andra objekt i menyn Tecken och Stycke i snabbmenyn eller samma objekt i Format-menyn.
Objektnamn
För att förenkla arbetet med bilder av en komplex struktur har OpenDraw möjligheten att tilldela namn till objekt av vissa typer, som sedan visas i statusfältet varje gång du väljer ett objekt. Dessutom visas namngivna objekt av Prospector som enskilda element mönsterstruktur.
Du kan bara tilldela ett namn:
en grupp av föremål;
infogade objekt: bitmapp, OLE-objekt, formel, etc.
Grafiska stilar
Också Textdokument, en bild kan innehålla stilar, men bara av en typ - grafik. Grafisk stilär en omfattande uppsättning attributvärden för en mängd olika grafiska objekt. När den tillämpas på ett objekt åsidosätter en stil värdena för attributen för det givna objektet, och ersätter istället de värden som specificerats för denna stil.
Grafiska stilar är särskilt användbara för att skapa komplexa ritningar med repetitiva element; de är oumbärliga för ritningar, olika scheman, diagram, etc. För att skapa, ändra, tillämpa och ta bort dem är det bekvämast att använda stilguiden, som kan anropas från Format-menyn → genom att trycka på F11 eller verktyg (" På av. Style Wizard») På funktionsfältet.
Efter att ha valt ett objekt eller flera objekt med stilguiden är det lätt att tillämpa valfri stil: dubbelklicka bara på önskat objekt i stilguidens fönster.
För att ändra en stil, välj den med ett musklick och välj Ändra från rullgardinsmenyn. Ändringar av stilen kommer att påverka alla grafiska objekt som den tillämpades på.
Konvertera objekt
Alla objekt i OpenDraw kan omvandlas till en eller annan form, beroende på dess typ; möjliga alternativ finns i kontextmenyn Transformera, som visar en lista med giltiga transformationer för det valda objektet. Så, till exempel, för tredimensionella objekt finns det bara två alternativ, och för en rektangel finns det redan sju. Genom att transformera objekt kan du få nya objekt med helt andra egenskaper än originalobjektet, samt olika till utseendet.
Placering av objekt
OpenDraw har kraftfulla verktyg för att placera objekt. Det är ofta nödvändigt att justera objekt i förhållande till varandra, sida eller linje; för att utföra dessa åtgärder, använd verktygen på panelerna Ordna och Justera, samt objektet Distribuera på snabbmenyn eller menyn Åtgärder. Verktygen i alternativfältet hjälper dig att placera objekt exakt.
Inriktning
Alla objekt kan justeras i förhållande till sidmarginalerna med hjälp av lämpliga verktyg i avrivningspanelen "Justera".
Existerar enskilda instrument för horisontell och vertikal justering - i mitten och längs kanterna på arket. Om du väljer flera objekt samtidigt (medan du håller ned Flytta), kan du använda samma verktyg för att justera objekt i förhållande till kanterna eller mitten av markeringsområdet.
Plats
Beroende på skapandeordningen kan ett objekt överlappa en del av ett annat objekt eller överlappas av ett annat objekt. För att kontrollera objektens position på djupet, använd verktygen i "Arrangera" avrivningspanelen.
Panelen innehåller verktyg för att flytta ett objekt direkt fram eller bak, sekventiellt ändra dess position (bakom objektet eller framför objektet), ändra dess position i förhållande till ett specifikt objekt. Det är också möjligt att byta (på djupet) två objekt.
Distribution
Denna funktion gör det möjligt att rikta in flera objekt i förhållande till varandra så att avstånden mellan objekten i förhållande till objektens konturer eller mittpunkter är lika. I det här fallet rör sig inte de yttersta föremålen i kedjan.
För att kunna använda den här funktionen måste du först välja tre eller fler objekt och sedan välja alternativet Distribuera i snabbmenyn eller i menyn Åtgärder.
Exakt objektplacering
Alternativpanelen i OpenDraw har ett antal praktiska verktyg som hjälper dig att exakt placera objekt i förhållande till varandra eller till arket. Exakt positionering görs genom att skapa speciella märken eller markörer i form av punkter eller linjer på ritfältet, som senare kan användas för att underlätta inriktningen av objekt. Sådana etiketter kallas bindningar.
OpenDraw stöder flera typer av bindningar:
netto
Ett rutnät är överlagrat på sidmarginalen. När denna snapping är aktiverad kan objekt flyttas eller skalas strikt längs rutnätspunkterna.
styrlinjeDet kan vara horisontellt eller vertikalt. För att skapa detta ankare måste du vänsterklicka på den vertikala eller horisontella linjalen och förlänga linjen till önskad plats på arket.
anpassad bindningAnvändaren har möjlighet att ställa in ett snäpp i form av en linje eller punkt var som helst på arket med millimeterprecision. En sådan bindning skapas med hjälp av Infoga-menyn → Linje / Ankarpunkt
För att utföra åtgärder på flera objekt samtidigt är det bekvämt att använda grupperingsfunktionen. För att skapa en grupp måste du först markera flera objekt genom att hålla ned knappen Flytta, och välj sedan alternativet Grupp i snabbmenyn (eller menyn Åtgärder) eller använd snabbknappen Ctrl -Flytta -G .
Kommentar
Om du använder Ctrl -Flytta som en tangentbordsväxlare och märkte att liknande kombinationer används i många applikationer, prova att ställa in språkväxling med Caps Lock (i detta fall växlas registrets låsning av Flytta -Caps Lock), är det mer produktivt.
Den skapade gruppen beter sig som ett permanent urval av flera objekt. Fördelen med en grupp framför det vanliga urvalet av flera objekt är att det eliminerar möjligheten att glömma att välja ett objekt innan operationen.
En grupp kan alltid delas med objektet Dela upp gruppen snabbmenyn eller åtgärdsmenyn, eller med en kombination av knappar Alt -Ctrl -Flytta -G .
För att redigera objekten som ingår i gruppen finns det inget behov av att dela upp gruppen - operationerna för att gå in och lämna gruppen är avsedda för detta. Du kan använda objekten Gå in i gruppen (Avsluta gruppen) i snabbmenyn eller åtgärdsmenyn, eller snabbknappen F3 (Ctrl -F3 ).
Du kan lämna gruppen dubbelklicka med vänster musknapp utanför gruppområdet, och gå in, respektive, genom att dubbelklicka på området för något objekt som ingår i gruppen.
När du har gått in i en grupp visas objekt som inte ingår i den här gruppen mer svagt. Detta görs för att göra det lättare att särskilja objekt som ingår i denna grupp från andra, samt för att indikera sättet att vara i gruppen.
Kombinera föremål
Till skillnad från gruppering, som huvudsakligen är nödvändigt för att utföra en serie identiska operationer på ett stort antal objekt, skapas ett nytt objekt med nya egenskaper från de valda objekten när de kombineras. Den resulterande kombinationen ärver egenskaperna för det objekt som skapades först, eller mer exakt, det som ligger bakom alla andra objekt som valts för kombinationen. Du kan bara kombinera objekt som kan konverteras till Bezier-kurvor.
Det är lika enkelt att skapa en kombination som att gruppera objekt. För att skapa en kombination måste du först markera flera objekt (medan du håller ned knappen Flytta), och välj sedan alternativet Kombinera i snabbmenyn (eller menyn Åtgärder) eller använd snabbtangenten Ctrl -Flytta -K .
Vid skärningspunkten av objekt i kombination uppstår genomskinliga hål; denna fastighet är en betalning för att kunna dela en kombination. Den här metoden kan också användas som en tillfällig förening av objekt innan du utför logiska operationer på dem.
Den resulterande kombinationen kan alltid kopplas bort med hjälp av objektet Koppla bort kombinationen snabbmenyn (eller menyn Åtgärder) eller med en kombination av knappar Alt -Ctrl -Flytta -K .
När man kombinerar vissa typer av objekt omvandlas objektet (irreversibelt) till Bézier-kurvor, så även om kombinationen alltid kan kopplas bort är kombinationsoperationen inte helt reversibel.
Logiska operationer på objekt
OpenDraw låter dig logiskt lägga till, subtrahera och skära objekt. För att utföra logiska operationer måste du välja flera objekt (medan du håller ned knappen Flytta), använd sedan Sammanfoga, Subtrahera eller Skär objekten i Formulär snabbmenyn eller Åtgärder → Formulär-menyn för att utföra den nödvändiga operationen. Som ett resultat bildas ett nytt objekt som ärver egenskaperna hos det äldsta (eller, mer exakt, beläget djupare än alla andra valda).
Logiska operationer är oåterkalleliga, så om du vill ångra en operation är det enda sättet att använda OpenDraw ångra funktionen, som är tillgänglig via menyn Redigera → Ångra eller med snabbknappen Ctrl -Z .
Nästa gång du startar, markera rutan " Visa inte den här dialogrutan igen". Om du vill ha en uppfattning om hur presentationen kommer att se ut, lämna en bock i rutan "Förhandsgranska".
Övergången till nästa fönster utförs genom att trycka på knappen "Nästa". I det andra steget måste du ställa in bildstilen och " Presentation Dusch". I det tredje fönstret kan du välja alternativ för att växla mellan ramar i presentationen.
Klicka sedan på knappen "Slutför". Ett fönster med en dialogruta för att skapa en bild öppnas. Ange här namnet på den nya bilden, definiera layouten (vyn) för bilden och alternativen "visa bakgrund" och " visa objekt i bakgrunden».
För att lägga till en ny bild, högerklicka på ett tomt utrymme och välj Bild → Infoga bild från snabbmenyn eller via menyn Infoga → Bild – dialogrutan för att skapa bild öppnas.
OpenImpress låter dig göra en kopia av en specifik bild och klistra in den som en ny bild: välj Infoga → Duplicera bild.
Presentationslägen
På höger sida av kontrollfältet, på rullningslisten, finns sex verktyg för att styra presentationsläget.
Den översta knappen "Ritningsläge" används för att visa och redigera bilder separat. När detta funktionsläge är valt, kommer flikarna med namnen på bilderna att synas längst ner till vänster på den horisontella rullningslisten - för att gå till önskad klickar du bara på fliken med dess namn.
Nästa verktyg låter dig byta till vyn av bildstrukturen, som presenteras i form av en hierarkisk lista; den första nivån i hierarkin är bilderna (deras titlar visas). För att gå till en bild måste du välja ett element som är relaterat till den; här kan du redigera titeln. För att lägga till en bild, skriv bara in texten och gör den till den första nivån i hierarkin (för att ändra nivån, använd tangenterna Flytta -Flik , Flik eller verktygsfältet).
Nästa verktyg, Slide Mode, styr ordningen på bilderna. För att ändra ordningen, dra helt enkelt bilden från en plats till en annan.
Verktyg " Anteckningsläge»Låter dig skriva in text som bara kommer att synas i anteckningsvyn.
Sammanfattningsläge låter dig placera bilder på en sida och ange deras beskrivningar.
I det nedre vänstra hörnet finns ett verktygsfält som låter dig lägga till en bakgrund till dina bilder; du kan växla mellan bildläge och bakgrundsläge (de två första knapparna används för detta).
I "bakgrundsläge" kan du lägga till en bakgrund som kommer att synas på alla bilder, men den kommer inte att kunna redigeras. Du kan till exempel lägga till en textbild eller en bild. För att bakgrunden ska vara synlig eller inte synlig på en specifik bild, högerklicka på bilden och i snabbmenyn välj Bild → Bildstil och sedan bildstil med eller utan bakgrund. I samma dialogruta kan du välja en av de möjliga stilarna genom att klicka på knappen "Ladda" och genom att välja önskad, bekräfta valet.
Arbeta med en rutschkana
För att arbeta med en bild kan du använda verktygen som finns i huvudverktygsfältet (till vänster):
Pilverktyget används för att markera objekt. Nästa verktyg i form av ett pappersark med ett förstoringsglas används för att ändra dokumentets skala; i dess meny finns det flera knappar som låter dig välja den optimala skalan för dokumentet.
Nästa grupp verktyg används för att infoga olika objekt på bilden - text, rektangulära former, ellipser och cirklar, tredimensionella objekt, kurvor, linjer och pilar, förbindande linjer.
Följande grupp verktyg används för att ändra positionen för ett objekt. För att till exempel rotera ett objekt kan du markera ett objekt, klicka på rotationsknappen och, ta tag i de röda handtagen runt objektet med musen, rotera objektet i olika riktningar. För att justera ett objekt på sidan (både horisontellt och vertikalt), använd följande verktyg. Ordna-verktyget låter dig ändra den överlappande ("skiktning") ordningen för objekt.
En grupp av element som ändrar effekterna av objekt för att göra din presentation mer attraktiv; den "gömmer sig" bakom knappen "Effekter". Med knappar för att välja effekter kan du välja ett objekt som de ska tillämpas på. Den första låter dig välja alternativ för bildens utseende, den andra - endast texteffekter.
Nedan i rullgardinsmenyn anges kategorin av effekter, från vilken den önskade så småningom väljs; hastigheten på dess utförande är också inställd. För att bedöma konsekvenserna, klicka på " Förhandsgranskningsfönster". Använd knappen Tilldela för att tillämpa effekten på ett objekt.
Efter att ha klickat på knappen "Beställ" visas en lista över i vilken ordning objekten visas i presentationsbilden, du kan ändra den genom att helt enkelt dra det valda objektet till önskad position.
Nästa knapp i det vänstra verktygsfältet är Interaktion, som låter dig definiera vilken åtgärd som ska vidtas när ett objekt klickas. Detta kan vara en övergång till en bild, körning av ett program och mycket mer.
Det näst sista verktyget låter dig applicera 3D-effekter på ett objekt. Det senare verktyget tillhandahåller ett presentationsläge.
När du har skapat en bild kan du alltid redigera den. Titeln på den skapade bilden kan ändras genom att klicka på objektet med inskriptionen " Lägg till titel med musklick". Namnet på den skapade bilden visas på en flik bredvid rullningslisten. Om du högerklickar på den kan du byta namn på bilden, ta bort den, infoga en ny eller ändra bildlayouten. Textegenskaper kan ändras genom att välja ett av objekten i rullgardinsmenyn.
Alternativet Text låter dig ställa in egenskaperna för texten och den krypande linjeeffekten. På fliken "Text" ställs ramegenskaperna in: storleken och positionen för texten. På fliken "Krypande linje" kan du ställa in effekterna för animeringen av texten.
För att lägga till en bild, klicka på ikonen med huset och välj bilden i dialogrutan som öppnas.Högerklicka öppnar följande egenskaper för bilden:
Text
Effekter av text som överlagras på en bild. (Texten kan läggas över bilden genom att dubbelklicka på vänster musknapp).
Placering och storlekStäller in bildens position, storlek, rotation, snedställning.
OriginalstorlekStäller in den ursprungliga storleken på bilden.
FärgupplösningLåter dig ställa in bildens tondjup, det vill säga antalet bitar som tilldelats för att koda färgen för varje punkt. Större djup betyder stor kvantitet visade nyanser.
PlatsBestämmer nivån på objektet i "stacken".
InriktningStäller in objektets position på bilden (vänster, mitten, höger, topp, mitten, botten).
ReflekteraLåter dig vända bilden vertikalt eller horisontellt.
KonverteraLåter dig konvertera en bild till en polygon, kontur, tredimensionellt objekt, rotationskropp, bitmapp... Dessa egenskaper är inte alltid tillgängliga.
Ge objektet ett namnLåter dig namnge objekt för bekvämlighet.
effektenLåter dig tillämpa en av de tillgängliga effekterna på objektet.
Förutom att kunna placera objekt på en bild, kan du ange en bildbakgrund. För att göra detta, högerklicka på en tom plats på bilden och välj Bild → Sidinställningar... I dialogrutan som öppnas, öppna fliken "
Bildövergångseffekter
Bildövergångseffekter kan ställas in i det andra steget i presentationsguiden. Om detta inte har gjorts behövs korrigering eller så behöver du göra olika övergångar mellan bilderna - använd menyalternativet Demonstration → Bildövergång: dialogrutan för att ställa in övergångseffekten till denna bild öppnas.
Den här dialogrutan liknar dialogen för att ställa in övergångseffekter, men har ett tillägg - en tidskontrollknapp. Med hjälp av den kan du ställa in tiden mellan bildbytena, som i sin tur kan vara automatiska, halvautomatiska och manuella. Det första alternativet anger tiden efter vilken övergången till nästa bild kommer att göras.
Du kan se den skapade presentationen med knappen från menyn Demonstration → Demonstration eller ett kortkommando Ctrl -F2 .
Arbeta med databaser i OpenOffice.org
Nu är det dags att prata om hur OpenOffice.org arbetar med data. För alla moderna kontorspaket är det faktiskt ett absolut måste att arbeta med data. När allt kommer omkring är en av huvuduppgifterna när man använder datorer i Vardagslivär just bearbetning av stora mängder data.
Det antas att läsaren har en uppfattning om hur databashanteringssystem, förkortat DBMS, är ordnade.
Det är vanligtvis brukligt att inkludera kontorssvit eget DBMS och verktyg för att arbeta med det. Det är dock inte särskilt vettigt. Ett DBMS är ett komplext system som kräver betydande resurser, omsorg, systematisk arkivering av data och specialkunskap för sådana manipulationer. Skaparna av OpenOffice.org valde en annan väg - de inkluderade i sitt paket en mekanism för att komma åt data från alla program, vare sig det är OpenWriter eller OpenCalc, och lämnar datalagring till andra program.
Låt oss lära känna denna dataåtkomstmekanism i praktiken. Starta OpenWriter och skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt. Klicka på funktionstangent F4 eller välj i huvudverktygsfältet " Datakällor". Dataåtkomstpanelen öppnas högst upp i fönstret. Än så länge innehåller den bara en källa med titeln "Bibliografi". Detta är testbasen som följer med OpenOffice.org.
Låt oss arbeta med data i praktiken för att bättre förstå hur åtkomstmöjligheterna implementeras. Låt oss skapa en liten bas för att hålla reda på böcker på skolbiblioteket.
Avsluta OpenOffice.org och skapa en katalog på disken där du kommer att lagra dina data, till exempel dokument. Gå tillbaka till OpenWriter-dokumentet. Högerklicka i fältet där datakällorna är listade och välj "" eller välj från menyn Verktyg → Datakällor.
Figur 32. Hantera datakällor
Fönstret "" öppnas. Klicka på " Ny datakälla". Ge den nya källan ett namn - låt det vara bibliotek. Låt oss nu se vilka databaser vi kan arbeta med. Listan är ganska imponerande - det är den gamla goda Dbase, åtkomst med ODBC- och JDBC-drivrutiner, textfiler, kalkylbladsdokument, samt ADO för åtkomst till databaser skapade i MS Access. Vi har för närvarande inga databaser anslutna med ODBC, så vi väljer Dbase. Detta är ett gammalt och väldigt populärt format, de som har arbetat med en dator länge kan komma ihåg många program som det används i, och data i detta format lagras förmodligen på deras hårddisk. Det passar vår uppgift perfekt. Välj "Databastyp" - Dbase och ange sökvägen till katalogen som vi har skapat för data. Öppna fliken "Dbase" och välj "Kodning".
Det bör sägas direkt att om du planerar att använda filerna som skapats av Dbase inte bara när du arbetar med OpenOffice.org utan även i andra program, för att upprätthålla kompatibilitet med dem, bör du välja den gamla kodningen " Kyrillisk DOS / OS2-866 / Ryska»Och namnfält endast med stora latinska bokstäver som inte är längre än 8 tecken per fältnamn. För oss spelar det ingen roll nu, så för enkelhetens skull kommer vi att välja "Från system"-kodningen.
Låt oss öppna vårt projektbibliotek och välja "Tabell", "Etiketter" och "Frågor" som vi inte behöver. Det finns inga tabeller, mappen är tom. Och med rätta måste bordet skapas.
Tryck på höger musknapp för att öppna "Table Project". Vi behöver fält för serienummer, författare, boktitel, som den här boken tillhör. Låt oss också lägga till bokens tillstånd och ett fält för anteckningar där bibliotekarien kommer att ange serviceinformation.
Det är lämpligt att välja längden på fälten enligt principen om rimlig tillräcklighet - för en författare med efternamn, namn och patronym räcker förmodligen 80–90 tecken, för titeln är det bättre att göra 255 (detta är det maximala värdet för ett textfält).
Typen av fält beror på deras funktion - för talet är det DECIMAL, låt det vara ett heltal, vi behöver inga siffror efter kommatecken, för resten av fälten CHAR (tecken), för noter VARCHAR (teckens variabel längd) . Låt oss skapa fälten som visas i figuren och spara tabellen till exempel under namnboken. Vi stänger "Projekttabellen" och ser den i vår datakälla. Tabellens struktur dök upp till höger och du kan redan ange data i den. Vi kommer att introducera flera böcker för träning. För enkelhetens skull kan bredden på kolumnerna justeras som vi gjorde i Opencalc Vår form är bra för alla, men namnen på fälten presenteras när de skapas i databasen (det vill säga på latin och i förkortad form). Låt oss fixa fältnamnen. I huvudverktygsfältet, hitta objektet " Formulärkontroller". Ett flytande redigeringsfönster öppnas. Aktivera redigeringsläget genom att trycka på knappen med bilden av ditt finger. Välj nu fältet för redigering. Högerklicka och välj Gruppera för att dela upp fältet och textetiketten. Välj textetiketten. Välj nu " Kontrollelement". Ett kontrollfönster öppnas - här kan du ändra titeln till det ryska namnet. De av er som har arbetat med Microsoft Offices Visual Basic for Application kommer att hitta många välbekanta betydelser i dessa menyer. Figur 35. Arbeta med att förbättra formulärets utseende
Ändra nu alla textetiketter och formuläret är äntligen klart. Utforska alla kontroller och försök lägga till nya i det skapade formuläret.
Till exempel, för fälten "artikel" och "tillstånd", kan du prova att ersätta ett enkelt fält med en kombinationsruta så att du inte anger samma värden för objektnamn och boktillstånd varje gång. På så sätt kan du skapa många enkla men användbara applikationer.
Avslutningsvis skulle jag vilja tipsa om vad du ska göra om du verkligen behöver en fullfjädrad databasserver. Bland gratisprodukterna finns det ganska kraftfulla DBMS, som inte på något sätt är sämre än sina kommersiella motsvarigheter. Dessa är MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird och andra mycket anständiga produkter.
[e-postskyddad]> och många andra.
Till alla som har arbetat och fortsätter att förbättra OpenOffice.org vill författarna uttrycka sin tacksamhet.