GirişBitRix 24 Diske dosya ekleyerek. Depolama için Bulut Hizmeti
Gelişme ile bilişim Teknolojileri Ve internete erişim hızında bir artış, şirketler artan bir şekilde çevrimiçi yayınlanmaktadır, ortak bulut depolama tesislerinde depolanır, harfler ve siparişlerde ekleyin.
BitRix24, belgelerle çalışmayı görüntüler. yeni seviye, Dosya deposunu Görev Yöneticisi, CRM, Sohbet ve Canlı Şerit ile entegre edilmesi.
Fakat ya bulut üzerindeki yer hızla bitiyorsa? Seçilen alanın ne harcandığı ve diski serbest bıraktığını nasıl anlarsınız?
Bitrix24'te boş alan nasıl görülür
Sorunun analiziyle başlayalım. Sizde kaç tane disk alanı bulunduğunu görün tarife planı Ve bölümümde ne kadar işgal ettiğim tarifem bitrix24'im. Bu sayfa yalnızca yönetici hakları olan kullanıcılar için kullanılabilir.
Burada kısa bir istatistik görüyoruz:
- Meşgul veritabanı, portalın kendisinin veritabanını alan bir hacimdir - yorumlar, istemciler, görevler, çalışma süresi vb. Verileri vb. genellikle küçük.
- Meşgul Diğer - Bu rakam genellikle önemli ölçüde daha yüksektir ve portalda kaç dosyayı sakladığımızı ve potansiyel olarak ne kadar süreceğini gösterir.
- Serbest alan - tam olarak bu rakamdaki artış için makalede savaşıyoruz.
Bu arada, gc-disk promosyonumuzu kullanarak ek bir 5 GB disk alanı alabilirsiniz. PromoCode, yalnızca portalınıza tanıtım ürünleri kullanmamışsanız hareket eder.
Diskinizde hala çok fazla alanınız varsa - endişelenemez ve çalışmaya devam edemezsiniz. Yer sona ererse, temizlik yapmanın zamanı geldi.
Meşgul disk alanı hakkındaki bilgilerin günde bir kez güncellendiğini ve bir şeyi silerseniz, hemen tarifemde hemen görüntülenmez.
Ayrıca portalda ne kadar disk alanının bulunduğunu ve toplam dosyaya katkınızın masaüstü uygulamasında ne olabileceğini görün. 
Temizlik sepeti
Acil bir toplantı yapmadan önce, irrasyonel kullanımı için kat arkadaşları azarlayın ve dosyaların kopyalarını arayın, en basit - temizlik sepetine dikkat edelim.
Sepet işlevselliği, şirketin paylaşılan diskinde ve kullanıcının kişisel disklerinin her birinde bulunur. Sepete gitmek için, disk sayfasındaki "göster" kelimesinin açılır menüsüne basın ve "Sepet" yi seçin.
Portal yöneticisi tüm kullanıcıları halledebilir veya meslektaşlarının kendi başlarına yapmasını isteyebilir.
Kullanıcının diskine gitmek için, kullanıcı profilini Portal üzerindeki ve Soyadınızın altındaki Üst menüde ve "Diskim" seçeneğini belirlemek için üst menüde açmanız gerekir.
Genellikle kullanıcılar sepetleri ve çöp dosyalarının düzenli olarak çıkarılması, disk alanı eksikliği sorunu çözmek için yeterlidir.
Servis Klasörlerini Takas
Sepetler boşsa ne yapmalı ve hala birkaç yer var mı?
Kontrolsüz genişletilmiş olan BitRix24 portalında başka bir servis klasörü var ve temizlendiğinde daha doğru bir yaklaşım gerektirir. Bu "yüklenen dosyalar" klasörüdür.
Bu klasör, belirlenecek yerlerin olmadığı çeşitli servis dosyalarını içerir. Örneğin, canlı şeritteki mesajlara, yorumlara, görevlere vb.
Bu klasör aynı zamanda düzenli olarak temizlenmelidir, ancak bu dosyaların bazılarının işlemde kullanılabileceği ve kaldırılmasından sonra kullanılabileceği unutulmamalıdır, bu nedenle verileri dikkatli tedavi etmek gerekir. Örneğin, tüm dosyaları sepete silin ve kayıp dosyalarla ilgili şikayetler gelmediyse bir hafta bekleyin - temizleyebilir ve sepet edebilirsiniz.
Lütfen "Yüklenen Dosyalar" klasörünün bir kullanıcının kişisel diskinde de mevcut olduğunu unutmayın.
İndirilen dosyalarla çalışırken en iyi tasarruf önlemedir ve uygun kullanım BitRix24 yetenekleri. Bir göreve veya yoruma bir dosyayı takmadan önce, ortak veya kişisel bir diskteki işletim klasörlerinden birine indirilmeli ve seçeneği kullanarak "BitRix24'te" seçeneğini belirlemelidir. Bu durumda, dosya yüklenen klasöre düşmez, istenen bilgileri kaybetme şansı veya bir dosyanın kopyalarını ödemek.
Kullanıcı indirilen dosyalara ek olarak, BitRix24'ü oluşturduğu dosyalar, diğer servis klasörleri vardır. Bunlar, "posta adresinden dosyaları", "Telefon - Çağrı Kayıtları" ve İşaretleme Uygulamalarının Servis Klasörlerini içerir. Gerçekten bu klasörlerden dosyalara ihtiyacınız olup olmadığını kontrol edin veya gereksiz olarak kaldırılabilir.
İş dosyalarını temizleme
Hepsini temizlediyseniz gereksiz dosyalar Sepet ve servis klasörlerinden ve yer hala meşgul, çalışma dosyalarınızın gerçekten büyük bir hacim işgal ettiği anlamına gelir. Sadece bir araç burada yardımcı olacak - portala yüklenen dosyaları ve klasörleri dikkatlice görüntüleme. Belki bir kısmı bulutta gerekli değildir ve bunlar silinebilir veya yerel depolamaya taşınabilirler. Ayrıca gereksiz kopyaları kullanmadığınızdan emin olun. Örneğin, her bir çalışanın aynı düzenlemelere, şablonları vb. Bir klasöre sahipse, büyük olasılıkla böyle bir klasörü ortak bir diskte yapmak mantıklıdır, genel erişim Tüm ilgilenen çalışanlar ve bir klasörü kişisel bir diske bağlamak için kolaylık sağlamak için. Bu durumda, dosya klasörü yalnızca bir olacak ve kopyalar ekstra bir ses çıkarmaz.
İdeal durumda, portaldaki her bir dosya tek bir kopyada olmalı ve işin rahatlığını etkilemez, çünkü ortak bir diskten herhangi bir dosya veya klasör, kullanıcılardan birinin kişisel diski veya Çalışma GrubuHızlı ve rahat erişim için diskinize bağlanabilirsiniz.
Disk alanını artırmak
Portalınızdaysa, tüm dosyaların çalışması gerekiyorsa ve yerler hala eksikse, yalnızca dosyalar için disk alanını artırmak için kalır.
Bu, bizimizi kullanarak veya daha yüksek bir orana dönüşmek için yapılabilir. Kullanılabilir disk alanı tarife tarafından belirlenir ve ayrı olarak satın alınamaz (böyle bir fırsat daha önce olmasına rağmen).
Ücretsiz Tarife Projesi - 5 GB.
Tarife Projesi + - 24 GB.
Perakende Fiyat + CRM - 24 GB.
Tarife ekibi - 100 GB.
Tarife Şirketi - Sınırsız.
Tarımın Bitrix24'ün Genklaud şirketinde ödeme yapmayı unutmayın, her zaman yardım etmeye hazır olan güvenilir bir ortak elde edebilirsiniz.
Buluttaki dosyalar ve depolama ile işbirliği - Modern iş organizasyonunun ayrılmaz araçları ve şirketlerin verimliliğini artırın.
BitRix24 Service ve Genklaud Company size yardımcı olacaktır!
Modern teknolojiler kullanıcılara saklama fırsatı vermek Önemli bilgi Bulut deposunda. BitRix24 diski, şirketin çalışma belgelerini saklayabileceğiniz ve herhangi bir cihazdan ve internetin varlığındaki herhangi bir yerinden erişebileceğiniz bulutlu bir alandır. Depolama fonksiyonuna ek olarak, BitRix24'teki disk, çalışanların birlikte çalışmasını, belgeleri tartışmasını ve düzenlemelerini, müşteri ve ortak dosyalarını kullanmalarını sağlar. Eklem işinden önce hiç bu kadar uygun ve verimli olmamıştı - Bilgisayarınızdaki meslektaşlarca başvururken, anlık senkronizasyon sayesinde güncellenmiş bir sürüm belirir.
Kesinlikle konuşursak, bitrisi24 disk genel diskler Departmanlar, bölümler veya projeler için, çalışanlar için birçok kişisel tahrik ve Google ve Microsoft'tan ve veri koruma ile şifreleme ile entegre olma yeteneği ile.
Tüm Avantajları BitRix24 Disk
Güvenli Bilgi Depolama;
Herhangi bir zamanda erişim - 24/7;
Kişisel diskler Çalışanlar için ve bölümler ve projeler için ortak;
Uygun paylaşım dosyaları;
Belgeler üzerinde çalışmak;
Belgeleri düzenlerken anında senkronizasyon Çeşitli cihazlaroh;
Yeni bir belgeyi canlı teyp içinde tartışma yeteneği;
Belgeleri oluşturmak ve düzenlemek Google Dokümanlar. ve MS Office Online, Office yazılımını bağlamadan bile;
Hızlı arama Tüm belgelerin ve istemlerin endekslenmesi nedeniyle diskteki belgeler akıllı arama;
Dosya paylaşımını kullanma ihtiyacının olmaması - etkinlik zamanını ayarlama ve / veya şifreyi koruma yeteneği ile halka açık bir bağlantı kullanın;
Belgelerdeki değişiklik tarihini kaydetme;
Çevrimdışı belgelerle çalışma yeteneği - tüm değişiklikler internete bağlandıktan sonra bulut ile senkronize edilecektir;
Mobil cihazlardan erişim.
Ücretsiz tarife, bulutta 5GB ile sağlanır, tarife "Şirket", bir hacmini sınırlamadan bulut deposuna sağlanır. Bunlar ve diğer tarifeler hakkında daha fazla bilgi edinin Bitrix24 oku.
Diski bağlamak için, ayarlarını bulmak ve bağlantıyı bir düğmeye bağlamak için soldaki BitRix24 masaüstü uygulamasını indirmeniz gerekir. Takip et detaylı talimatlar Bağlantıya göre ve diske erişme yeteneğini elde edin.
Bitrix24 disk, şirketinizin verimliliğini, konforlu birey ve belgeler ve dosyalarla işbirliğini geliştirmek için büyük fırsatlardır ve güvenilir koruma bir SSL sertifikasıyla.
.Elektronik arşivlerimizi diskler veya flash sürücüler üzerindeki, bir arıza veya kaybedilen, korkunç sonuçlara yol açan zaman geçtikten uzun zaman geçti. Dedikleri gibi, yaşında bilgisayar Teknolojisi Hiçbir şey yerinde durmaz. Ve modası geçmiş medya bulut (çevrimiçi) depolamayı değiştirin. Tabii ki, bu kaynağı sadece kişisel bilgileri saklamak için kullanamazsınız. Bugün uygun hakkında söyleyeceğiz ve modern uygulama Bitrix24 portalında.
BitRix24 disk. Bu ne?
BitRix24 Disk - Bulutlu Elektronik veri depolama ve şirket dosyalarınız İnternete bağlı çeşitli cihazlardan elde edilebilir. Bulut depolama Aktiftir, yalnızca dosyaları indirebilir, görüntüleyebileceğiniz ve indirebildiğiniz gibi. Başlıca işlevlerinden biri, belgelerle işbirliği, çevrimiçi modda düzenlemelerdir. Sadece çalışanlarınızın birlikte çalışmasını değil, aynı zamanda müşterileriniz ve ortaklarınızı da içerebilir. Bulut deposunu bağlamak için, BitRix24 masaüstü uygulamasını indirin ve yükleyin.
"Kişisel" bilgiyi nerede saklayacak
Tüm indirilebilir dosyaların halka açık olmamalıdır. Örneğin, üzerinde çalışın kapalı Projeveya yalnızca gerekli çalışmalarda geçici belgeler. Bitrix24'te kolaylık sağlamak için kişisel depolamanız var.
Varsayılan olarak "Sık Kullanılanlar" sütunu "Diskim" öğesini içerir. Dosyaları indirebilir, belgeleri ve klasörleri oluşturabilir ve taşıyabilirsiniz. Ayrıca mevcut dosyaları ve klasörleri tarih, isim ve boyuta göre sıralama yeteneğine de sahipsiniz.
Diskinizi yapılandırmak için, vitese tıklayın. Bu menüde, kütüphaneyi bir ağ sürücüsü olarak bağlamak için dosyalarınıza ve diskinize bir bütün olarak erişebilir ve belgelerle çalışmak için uygun bir yol seçebilirsiniz.
Avantajlar BitRix24 Disk
Tüm kurumsal dosyalar tek bir yerde
Şimdi hiçbir şey "kaybetti". Güvenilirlik için, dosyalar yanlışlıkla giderilmesinden korunur. Daha önce kişisel klasörlerde ve posta kutularında bulunan belgeler, fotoğraflar ve sunumlar, şimdi internet üzerinden bağlı herhangi bir cihazdan erişme olasılığı ile bir yerde toplanır. Ayrıca, verilerin güvenilir bir şekilde korunmasına neden olmuş, çünkü bilgi bir SSL sertifikası kullanılarak şifrelenir.
Belgeler üzerinde çalışmak
Düzenleme, organize plakalarda pazarlık yapılması gerektiğinde zaman sona erdi. Önceden, sözleşme veya sunumda birlikte çalışmak için, dönüşümlü olarak eylemler gerçekleştirmek ve birbirlerine bir belge göndermek gerekliydi. Artık doğrudan BitRix24 bulut deposunda tabloları, belgeleri ve sunumları oluşturmak ve paylaşmak mümkündür.
Şimdi, belgenin sürümünün alaka düzeyinde endişelenmeniz gerekmez, değişikliğin tüm geçmişi otomatik olarak korunur. Meslektaşları tek bir tıklamayla birlikte çalışmaya davet edebilir, canlı bir şerit dosyasını paylaşır.
Office Yazılımında Tasarruf
Bu avantaj, her bir harcama makalesinin çok önemli olduğunda acemi girişimciler için alakalı olacaktır. BitRix24'niz ile entegre edildi Microsoft Office. Çevrimiçi ve Google Dokümanlar. Şimdi satın almanıza gerek yok Özel Programlar. Oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz metin belgeleri, Bitrix24 diskinde online tablolar ve sunumlar.
Çevrimdışı belgelerle çalışma yeteneği.
İnternete bağlanamıyorsanız, çalışamayacağınız anlamına gelmez. BitRix24 disk uygulaması, belgelerinizi ve dosyalarınızı bir bilgisayarla senkronize eder. Çevrimdışı belgelerle çalışma fırsatınız var ve İnternet'e bağlandıktan sonra, ters senkronizasyon olacak ve sizin tarafınızdan yapılan tüm değişiklikler diğer çalışanlar için yansıtılacak ve alakalı olacaktır.
Bilgiye uygun erişim
BitRix24 mobil uygulamasını ayarlayarak bir akıllı telefon veya tabletten belgeleri, fotoğrafları, videoları ve sunumları görüntüleyebilirsiniz. Aramayı kullanarak yeni belgeleri kolayca bulabilirsiniz, çünkü BitRix24, yeni malzemeler yayınlarken tüm dosyaların indekslenmesini gerçekleştirir.
Bilgi depolamak için kullanılan hafıza kartları geçmişte kaldı. Bugün, "bulutlu" veri depolama, bu amaçlar için sadece kişisel, aynı zamanda kurumsal kullanım için de kullanılmaktadır. Bir şirket için Bitrix24'te "bulut" diski uygun, güvenilir ve modern! Ve teşekkürler ücretsiz sürüm Şu anda tüm işlevselliği deneyebilirsiniz."Bulut" veri ambarı nedir?
"Bitrix24.disc", tüm şirketin bilgilerini tek bir yerde yerleştirmenizi sağlayan "bulutlu" bir depolama. Diske erişim, mobil, cihaz ve internete erişimi olan herhangi bir yerden herhangi bir elektronikten mümkündür.Artık ofis sunucusunu ve dahili ağı özelleştirmeniz gerekmez. Bitrix24.dysk, belgelerin elektronik depolanmasını sağlayan korumalı bir alandır. Ek olarak, gerçek zamanlı olarak, diske kaydedilen bilgileri kullanabilir ve şirketin istemcilerini veya ortaklarını birbirine bağlayabilirsiniz.
"BitRix24.Disk" servisi nasıl kullanılır?
Bulut hizmeti "Bitrix24.dysk" büyük depolama Belarus'taki dosyalar, ideal olarak herhangi bir işletmenin ihtiyaçlarına karşılık gelir. Birkaç depolama türüne sahiptir - her çalışan, gruplar ve tüm bölümler için - gerekirse sınırlı olabilecek esnek erişim ayarları ile karakterize edilir.İnternetteki en uygun "bulutlu" veri ambarını ücretsiz olarak sıralayın mı? "Proje" projesi, kullanıcılar için böyle bir fırsat sunar: İnternetteki ücretsiz dosya depolaması 5 GB'a kadar! Bu yeterli değilse, şirketin diğer tarifelerini kullanın. "Komut" paketi, 100 GB'a kadar bilgi tasarruf etmenizi sağlar. Tarife "Şirket" için "Bulut" diskinin boyutu sınırlı değildir!
Tüm kurumsal bilgiler tek bir yerde
Kurumsal dosyaların çevrimiçi deposu, tüm çalışma belgelerini tek bir yerde kaydetmenizi sağlar. Uzak sunucuya erişim herhangi bir bilgisayardan mümkündür veya mobil cihazinternete bağlanıldı.Artık gerekli bilgileri aramak zorunda değilsiniz kişisel bilgisayarlar çalışanlar posta kutuları ve hafıza kartları. Tüm bilgiler, bir SSL sertifikası kullanılarak sökülüp şifrelenmiştir.
Bilgi ile çalışma Sadece çevrimiçi değil
İnternet dünyanın hemen her yerinde mevcuttur. Ancak yine de "bulut" (örneğin bir uçakta) erişimin olmadığı durumlar vardır. BitRix24.Disc, tüm dosyaları bir bilgisayarla senkronize eden bir masaüstü uygulamasına sahiptir. Çevrimdışı çalışabileceğiniz herhangi bir belgede: İnternete bağlanırken, yapılan tüm değişiklikler "bulut" ile senkronize edilir. 
Bulut Diskinde Dosya Depolama
Harici hakkında unut ağ diskleri Ve dosya paylaşımı! Komutu sadece "Genel Bağlantıyı Get ..." Dosya menüsünden kullanın, - ve bu bağlantı zaten panoya kopyalanmıştır. Basın açıklaması ise, gazetecilere gönderilebilir. Veya dosya yeni bir ürün kataloğu içeriyorsa ortakları dağıtın. Bağlantı bir şifre ile kapatılabilir veya ömrünün zamanını ayarlayabilir. Ayarlarda, halka açık bağlantılar oluşturma yeteneğini devre dışı bırakabilirsiniz. 