girişBitrix 24 diske dosya ekleme. Veri depolama için bulut hizmeti
geliştirme ile Bilişim Teknolojileri ve internet erişim hızının artmasıyla birlikte şirketler giderek daha fazla belgeyi çevrimiçi olarak yayınlamakta, bunları paylaşılan bulut depolarında depolamakta ve mektup ve siparişlere iliştirmektedir.
Bitrix24, belgelerle çalışmayı görüntüler yeni seviye dosya depolamayı görev yöneticisi, CRM, sohbet ve Canlı yayın ile entegre ederek.
Peki ya buluttaki alan hızla tükeniyorsa? Ayrılan alanın ne için harcandığını nasıl anlayabilirim ve diski nasıl boşaltabilirim?
Bitrix24'te boş alan nasıl görüntülenir?
Sorunu analiz ederek başlayalım. Bilgisayarınızda ne kadar disk alanı olduğunu görün tarife planı ve Tarifem - Bitrix24'üm bölümünde zaten ne kadar meşgul olduğunu. Bu sayfa yalnızca yönetici haklarına sahip kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Burada istatistiklerin bir özetini görüyoruz:
- Veritabanı işgali - bu, portalın veritabanı tarafından işgal edilen alandır - yorumlar, istemciler, görevler, çalışma süresi verileri, vb. Bu alan yalnızca portaldan bilgi silinerek temizlenebilir, ancak bu nadiren gereklidir, çünkü boyutu veritabanının boyutu genellikle küçüktür.
- Başkaları tarafından kullanılır - bu rakam genellikle çok daha yüksektir ve portalda kaç dosya depoladığımız ve ne kadarının potansiyel olarak serbest bırakılabileceği anlamına gelir.
- Boş alan - makalede savaştığımız bu rakamdaki bir artış için.
Bu arada, promosyon kodumuz gc-disk'i kullanarak fazladan 5 GB disk alanı elde edebilirsiniz. Promosyon kodu, yalnızca portalınızda hiç promosyon kodu kullanmadıysanız geçerlidir.
Diskinizde hala çok yer varsa endişelenmenize ve çalışmaya devam etmenize gerek yok. Yer tükeniyorsa, temizliğe başlama zamanı.
Lütfen işgal edilen disk alanı ile ilgili bilgilerin günde bir kez güncellendiğini ve bir şeyi silerseniz, Tarifem bölümünde hemen görünmeyeceğini unutmayın.
Ayrıca portalda ne kadar disk alanı olduğunu ve toplam dosya boyutuna katkınızın ne olduğunu masaüstü uygulamasında görebilirsiniz. 
Geri dönüşüm kutusunu boşaltmak
Acil bir toplantı yapmadan önce, meslektaşlarınızı mantıksız kullanım için azarlayın ve yinelenen dosyalar arayın, en basit şeye geçelim - çöpü boşaltmak.
Geri dönüşüm kutusu işlevi, Şirket Paylaşılan Diskinde ve her bir kullanıcının kişisel diskinde bulunur. Çöp Kutusuna gitmek için disk sayfasının sağ üst köşesindeki "Göster" kelimesinin karşısındaki açılır menüyü tıklayın ve "Çöp Kutusu"nu seçin.
Portal yöneticisi, tüm kullanıcıların disklerini kendi eliyle temizleyebilir veya iş arkadaşlarından bunu kendi başlarına yapmalarını isteyebilir.
Kullanıcının sürücüsüne gitmek için portalda ve içinde kullanıcı profilini açmanız gerekir. üst menü ad ve soyad altında "Diskim" öğesini seçin.
Çoğu zaman, kullanıcılar çöp kutularını unutur ve yetersiz disk alanı sorununu çözmek için gereksiz dosyaları düzenli olarak silmek yeterlidir.
Servis klasörlerini temizleme
Ya sepetler boşsa ve hala çok az yer varsa?
Bitrix24 portalında kontrolsüz bir şekilde büyüyen ve temizlik sırasında daha dikkatli bir yaklaşım gerektiren başka bir hizmet klasörü daha var. Bu, İndirilen Dosyalar klasörüdür.
Bu klasör, yeri belirlenmemiş çeşitli servis dosyalarını içerir. Örneğin, canlı yayındaki mesajlara, yorumlara, görevlere vb. eklenen dosyalar.
Bu klasör de düzenli olarak temizlenmelidir, ancak bu dosyalardan bazılarının kullanımda olabileceğini ve silindikten sonra erişilemez hale geleceğini, bu nedenle verilere dikkatli davranmanız gerektiğini unutmayın. Örneğin çöp kutusundaki tüm dosyaları silip bir hafta bekleyin, kaybolan dosyalarla ilgili herhangi bir şikayet yoksa çöp kutusunu da boşaltabilirsiniz.
Lütfen İndirilen Dosyalar klasörünün kullanıcının kişisel sürücüsünde de mevcut olduğunu unutmayın - her birinin kendine ait bir klasörü vardır.
Yüklenen dosyalarla çalışırken en iyi yer tasarrufu, önleme ve doğru kullanım Bitrix24'ün yetenekleri. Bir göreve veya yoruma dosya eklemeden önce, paylaşılan veya kişisel bir sürücüdeki çalışma klasörlerinden birine yüklenmeli ve "Bitrix24'te Bul" seçeneği kullanılarak seçilmelidir. Bu durumda, dosya indirilen klasörde kalmaz, gerekli bilgileri kaybetme veya bir dosyanın kopyalarını üretme şansı azalır.
Kullanıcılar tarafından yüklenen dosyalara ek olarak, Bitrix24'ün içinde oluşturduğu dosyalar olan başka hizmet klasörleri de vardır. Bunlar, "Postadan gelen dosyalar", "Telefon - arama kayıtları" klasörlerini ve Marketplace'teki uygulamaların hizmet klasörlerini içerir. Bu klasörlerdeki dosyalara gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını veya gereksiz olarak silinip silinmediğini dikkatlice kontrol edin.
Çalışma dosyalarını temizleme
Her şeyi temizlediyseniz gereksiz dosyalar Geri Dönüşüm Kutusu'ndan ve hizmet klasörlerinden ve alan hala dolu, bu da iş dosyalarınız gerçekten çok büyük bir hacim kaplıyor demektir. Burada yalnızca bir araç yardımcı olacaktır - portala yüklenen dosya ve klasörleri dikkatlice görüntülemek. Bazıları bulutta gerekli olmayabilir ve silinebilir veya yerel depolamaya taşınabilir. Ayrıca gereksiz kopyalar kullanmadığınızdan emin olun. Örneğin, her çalışanın kişisel diskinde aynı düzenlemelere, şablonlara vb. sahip bir klasör varsa, bu tür bir klasörü paylaşılan bir diske taşımak büyük olasılıkla mantıklıdır. genel erişim ilgilenen tüm çalışanlara ve kolaylık sağlamak için klasörü kişisel bir sürücüye bağlayın. Bu durumda, dosyaları içeren yalnızca bir klasör olacak ve kopyalar fazladan yer kaplamayacaktır.
İdeal olarak, portaldaki her dosya tek bir kopyada olmalıdır ve bu, ortak bir sürücüdeki herhangi bir dosya veya klasörden, kullanıcıdan birinin kişisel sürücüsünden veya diğerinden herhangi bir dosya veya klasörden kullanılabilirliği hiçbir şekilde etkilemez. çalışma Grubu, hızlı ve kolay erişim için sürücünüze bağlanabilir.
Disk alanını artır
Portalınızdaki tüm dosyalar iş için gerekliyse ve hala yeterli alan yoksa, geriye kalan tek şey dosyalar için disk alanını artırmaktır.
Bu, bizimkini kullanarak veya daha yüksek bir orana yükselterek yapılabilir. Kullanılabilir disk alanı tarife tarafından belirlenir ve ayrıca satın alınamaz (bu daha önce mümkün olmasına rağmen).
Ücretsiz tarife Projesi - 5 GB.
Tarife Projesi + - 24 GB.
Tarife Perakende + CRM - 24 GB.
Tarife Ekibi - 100 GB.
Şirket oranı - sınırsız.
Bitrix24 tarifesini GenCloud'da ödeyerek her zaman yardıma hazır güvenilir bir iş ortağına sahip olabileceğinizi unutmayın.
Dosya işbirliği ve bulut depolama, modern işleri organize etmek ve şirketlerin verimliliğini artırmak için gerekli araçlardır.
Bitrix24 servisi ve GenCloud şirketi size bu konuda yardımcı olacak!
Modern teknolojiler kullanıcıların depolamasını sağlamak önemli bilgi bulut depolamada. Bitrix24 Disk, bir şirketin çalışma belgelerini saklayabileceğiniz ve bunlara İnternet olan herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden erişebileceğiniz bir bulut alanıdır. Bitrix24'teki Disk, bilgi depolama işlevine ek olarak, çalışanların birlikte çalışmasına, belgeleri tartışmasına ve düzenlemesine, müşterilerin ve ortakların dosyalarını kullanmasına olanak tanır. İşbirliği hiç bu kadar kolay ve verimli olmamıştı - meslektaşlarınız bilgisayarınızda düzenlemeler yaptığında, anında senkronizasyon sayesinde güncellenmiş bir sürüm belirir.
Kesin olarak söylemek gerekirse, Bitrix24 Disk ortak drive'lar Google ve Microsoft ile entegrasyon ve veri şifreleme koruması ile departmanlar, bölümler veya projeler için ve ayrıca çalışanlar için birçok kişisel sürücü için.
Bitrix24 Disk'in tüm avantajları
Bilgilerin güvenli depolanması;
İstediğiniz zaman erişim - 7/24;
Kişisel sürücülerçalışanlar için ve departmanlar ve projeler için ortak;
Uygun dosya paylaşımı;
Belgeler üzerinde ortak çalışma;
Belgeleri düzenlerken anında senkronizasyon çeşitli cihazlar Ey;
Canlı akışta yeni bir belgeyi tartışabilme;
Belgeler oluşturma ve düzenleme Google dokümanları ve MS Office Online, ofis yazılımına bağlanmadan bile;
Hızlı arama tüm belgeleri ve ipuçlarını indeksleyerek Yandex.Disk'teki belgeler akıllı arama;
Dosya barındırma hizmetlerini kullanmaya gerek yok - etkinliğinin zamanını ayarlama ve / veya bir şifre ile koruma özelliğine sahip halka açık bir bağlantı kullanın;
Belgelerdeki değişikliklerin geçmişini kaydetme;
Belgelerle çevrimdışı çalışabilme - tüm değişiklikler İnternet'e bağlandıktan sonra bulutla senkronize edilecektir;
Mobil cihazlardan erişim.
Ücretsiz plan bulutta 5 GB sağlar, “Şirket” planı hacmini sınırlamadan bulut depolama sağlar. Bunlar ve diğer Bitrix24 tarifeleri hakkında daha fazlasını okuyun.
Disk bağlamak için Bitrix24 masaüstü uygulamasını indirmeniz, sol menüden ayarlarını bulmanız ve tek tuşla bağlanmanız gerekir. Takip et detaylı talimatlar bağlantı ile ve Diske erişme fırsatını yakalayın.
Bitrix24 diski, şirketinizin verimliliğini artırmak için muazzam fırsatlar, belgeler ve dosyalar ile rahat bireysel ve ortak çalışma ve güvenilir koruma SSL sertifikası ile.
.Elektronik arşivlerimizi disklerde veya flash sürücülerde depolamak zorunda kaldığımız günler geride kaldı ve bunların arızalanması veya kaybolması korkunç sonuçlara yol açtı. Yüzyılda dedikleri gibi bilgisayar Teknolojisi hiçbir şey durmuyor. Ve artık kullanılmayan depolama ortamı, bulut (çevrimiçi) depolamanın yerini alıyor. Tabii ki, böyle bir kaynağı yalnızca kişisel bilgileri depolamak için kullanamazsınız. Bugün size uygun ve modern uygulama Bitrix24 portalında.
Bitrix24 Diski. Bu nedir?
Bitrix24 Disk, şirketinizin elektronik veri ve dosyalarının internete bağlı çeşitli cihazlardan erişilebilen bir bulut depolama alanıdır. Bulut depolama sadece dosya yükleyemediği, görüntüleyemediği ve indiremediği için aktiftir. Ana işlevlerinden biri, belgelerle, çevrimiçi düzenlemelerle ortak çalışmadır. Sadece çalışanlarınızı değil, aynı zamanda müşterilerinizi ve ortaklarınızı da işbirliğine dahil edebileceksiniz. Bulut depolamayı bağlamak için Bitrix24 masaüstü uygulamasını indirin ve kurun.
"Kişisel" bilgilerin nerede saklanacağı
İndirdiğiniz tüm dosyaların kamu malı olması gerekmez. Örneğin, üzerinde çalışın kapalı proje, veya yalnızca sizin tarafınızdan ihtiyaç duyulabilecek mevcut işle ilgili geçici belgeler. Kolaylık sağlamak için kişisel depolamanız Bitrix24'te bulunmaktadır.
"Sık Kullanılanlar" sütunu varsayılan olarak "Diskim" öğesini içerir. İçinde dosya yükleyebilir, belgeler ve klasörler oluşturabilir ve taşıyabilirsiniz. Ayrıca mevcut dosya ve klasörleri tarihe, ada ve boyuta göre sıralama olanağına da sahipsiniz.
Sürüşünüzü kişiselleştirmek için vitese tıklayın. Bu menüde, dosyalarınıza ve genel olarak diske erişimi değiştirebilir, kitaplığı bir ağ sürücüsü olarak bağlayabilir ve belgelerle çalışmanın uygun bir yolunu seçebilirsiniz.
Bitrix24 Disk'in Avantajları
Tüm kurumsal dosyalar tek bir yerde
Artık hiçbir şey "kayıp" değil. Güvenilirlik için dosyalar yanlışlıkla silinmeye karşı korunur. Daha önce kişisel klasörlerde ve posta kutularında bulunan belgeler, fotoğraflar ve sunumlar artık tek bir yerde toplanıyor ve İnternet üzerinden bağlanan herhangi bir cihazdan erişim sağlanıyor. Bilgiler bir SSL sertifikası kullanılarak şifrelendiğinden, verilerin güvenilir bir şekilde korunduğunu da belirtmekte fayda var.
Belgeler üzerinde işbirliği yapın
Değişikliklerin organize planlama toplantılarında müzakere edilmesi gerektiği zaman sona ermiştir. Daha önce bir sözleşme veya sunum üzerinde birlikte çalışabilmek için adımların tek tek atılması ve belgenin birbirine gönderilmesi gerekiyordu. Artık doğrudan Bitrix24 Disk bulut deposunda tablolar, belgeler ve sunumlar oluşturmak ve bunları birlikte düzenlemek mümkün.
Artık belge sürümünün alaka düzeyi hakkında endişelenmenize gerek yok, tüm değişiklik geçmişi otomatik olarak kaydedilir. Canlı akışta bir dosya paylaşarak iş arkadaşlarınızı tek tıklamayla birlikte çalışmaya davet edebilirsiniz.
Ofis yazılımında tasarruf
Bu avantaj, her bir maliyet kalemi çok önemli olduğunda, hevesli girişimciler için geçerli olacaktır. Bitrix24'ünüz şunlarla entegre edilmiştir: Microsoft OfficeÇevrimiçi ve Google Dokümanlar. Şimdi satın almanıza gerek yok özel programlar... Oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz metin belgeleri Bitrix24 Disk'te , tablolar ve çevrimiçi sunumlar.
Belgelerle çevrimdışı çalışabilme.
İnternete bağlanamıyorsanız, bu çalışamayacağınız anlamına gelmez. Bitrix24 Disk uygulaması, belgelerinizi ve dosyalarınızı bilgisayarınızla senkronize eder. Çevrimdışı belgelerle çalışma olanağına sahipsiniz ve İnternet'e bağlandıktan sonra geri senkronizasyon gerçekleşecek ve yaptığınız tüm değişiklikler diğer çalışanlara yansıtılacak ve ilgili olacaktır.
Bilgiye rahat erişim
Yükleyerek akıllı telefonunuzdan veya tabletinizden belgeleri, fotoğrafları, videoları ve sunumları görüntüleyebilirsiniz. mobil uygulama Bitrix24. Ayrıca, yeni materyaller yayınlandığında Bitrix24 tüm dosyaları indekslediğinden, aramayı kullanarak yeni belgeleri kolayca bulabilirsiniz.
Hafıza kartlarının bilgi depolamak için kullanıldığı günler geçmişte kaldı. Günümüzde sadece kişisel değil kurumsal kullanım için de uygun olan bulut depolama bu amaçlar için kullanılmaktadır. Bitrix24'te bir şirket için bir "bulut" disk kullanışlı, güvenilir ve moderndir! ve teşekkürler ücretsiz sürümşu anda tüm işlevleri deneyebilirsiniz.Bulut depolama nedir?
Bitrix24.Disk, tüm şirket bilgilerini tek bir yere yerleştirmenizi sağlayan bir "bulut" depolamadır. Diske erişim, mobil de dahil olmak üzere herhangi bir elektronik cihazdan ve İnternet erişimi olan herhangi bir yerden mümkündür.Artık bir ofis sunucusu ve dahili ağ kurmaya gerek yok. Bitrix24.Disk, belgelerin elektronik olarak depolanmasını sağlayan korumalı bir alandır. Ayrıca, gerçek zamanlı olarak, diskte kayıtlı bilgileri kullanabilir ve şirketin müşterilerinin veya ortaklarının çalışmalarına bağlanabilirsiniz.
Bitrix24.Disk hizmeti nasıl kullanılır?
Bulut hizmeti Bitrix24.Disk büyük depo Belarus'taki dosyalar, ideal olarak herhangi bir işletmenin ihtiyaçlarına uygundur. Her çalışan, grup ve tüm departmanlar için çeşitli depolama türlerine sahiptir ve gerektiğinde sınırlandırılabilen esnek erişim ayarları ile karakterize edilir.İnternette ücretsiz olarak en uygun bulut depolamayı mı arıyorsunuz? Tarife "Proje", kullanıcılara böyle bir fırsat sunuyor: İnternette 5 GB'a kadar dosyaların ücretsiz depolanması! Bu yeterli değilse, şirketin diğer tarifelerini kullanın. "Ekip" paketi, bilgileri 100 GB'a kadar kaydetmenizi sağlar. "Şirket" tarifesi için "bulut" diskinin bellek boyutu sınırlı değildir!
Tüm kurumsal bilgiler tek bir yerde
Kurumsal dosyaların çevrimiçi depolanması, tüm çalışan belgeleri tek bir yerde kaydetmenize olanak tanır. Uzak sunucuya erişim herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihaz internete bağlanıldı.Artık gerekli bilgileri aramak zorunda değilsiniz. kişisel bilgisayarlarçalışanlar, posta kutuları ve hafıza kartları. Tüm bilgiler silinmeye karşı korunur ve bir SSL sertifikası kullanılarak şifrelenir.
Bilgiyle çalışmak sadece çevrimiçi değil
İnternet dünyanın hemen her yerinde mevcuttur. Ancak yine de "bulut" a erişimin olmadığı durumlar vardır (örneğin, bir uçakta). Bitrix24.Disk, tüm dosyaları bir bilgisayarla senkronize eden bir masaüstü uygulamasına sahiptir. Herhangi bir belgeyle çevrimdışı çalışabilirsiniz: İnternete bağlandığınızda, yapılan tüm değişiklikler "bulut" ile senkronize edilir. 
Bulut sürücüsünde dosya depolama
Harici unut ağ sürücüleri ve dosya barındırma! Sadece "Genel bağlantı al ..." dosya menüsündeki komutu kullanın - ve bu bağlantı zaten panonuza kopyalandı. Basın bülteni ise gazetecilere gönderilebilir. Veya dosya yeni bir ürün kataloğu içeriyorsa ortaklara dağıtın. Bağlantı bir şifre ile kapatılabilir veya kullanım ömrünü ayarlayabilir. Ayarlarda, genel bağlantılar oluşturma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. 